อย่าสับสนระหว่างการออกอากาศสไลด์โชว์กับการสร้างงานนำเสนอแบบจอกว้าง เช่น โดยใช้อัตราส่วนความกว้างต่อความสูงของสไลด์ 16:9 หากต้องการดูการนำเสนอดังกล่าว คุณควรใช้แล็ปท็อป ทีวี หรือโปรเจ็กเตอร์ที่มีจอไวด์สกรีน - รูปที่ 1 8.5.
หากต้องการตั้งค่าการนำเสนอแบบจอกว้าง (เช่น เพื่อแสดงบนทีวี 19x9) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่แท็บ ออกแบบและเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า- จากรายการ ขนาดสไลด์เลือกขนาด หน้าจอ (16:9)- ข้าว. 8.6.
ข้าว. 8.6.
บันทึก:
ความละเอียดจอไวด์สกรีนทั่วไปสำหรับจอคอมพิวเตอร์คือ 1280 x 800 และ 1440 x 900 (ซึ่งมีอัตราส่วนความกว้างต่อความสูง 16:10 แต่สามารถใช้หน้าจอ 16:9 และโปรเจ็กเตอร์ได้) ความละเอียดมาตรฐานสำหรับโทรทัศน์คุณภาพสูงคือ 1280 x 720 และ 1920 x 1080
การพิมพ์สไลด์
คุณสามารถพิมพ์งานนำเสนอของคุณเป็นบันทึกของผู้บรรยายหรือ เอกสารประกอบคำบรรยาย.
- บันทึกของผู้บรรยายมีหนึ่งสไลด์ที่ด้านบนของแต่ละหน้าที่พิมพ์และเนื้อหาของพื้นที่บันทึกย่อที่ด้านล่างของหน้า ผู้นำเสนอสามารถใช้งานได้ระหว่างการนำเสนอเป็นสคริปต์หรือโครงร่าง นอกจากนี้ยังสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ชมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในกลุ่มผู้ชมจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในการนำเสนอ
- เอกสารประกอบคำบรรยายมีหนึ่ง สอง สาม สี่ หก หรือเก้าสไลด์ต่อหน้าที่พิมพ์ และมีไว้สำหรับสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการแสดงให้ผู้ชมเห็นเนื้อหาของพื้นที่บันทึกย่อ
งานนำเสนอส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยทั่วไปแล้วสไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายจะพิมพ์เป็นขาวดำหรือระดับสีเทา การพิมพ์ระดับสีเทาจะสร้างภาพสีที่มีความเข้มต่างกันของสีเทา (การไล่ระดับระหว่างขาวดำ)
บันทึก:
เมื่อคุณพิมพ์ใน PowerPoint สีในงานนำเสนอของคุณจะเปลี่ยนไปเพื่อให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่เลือก
การจัดระเบียบเนื้อหาในเอกสารประกอบคำบรรยาย
โหมดล่วงหน้าโปรแกรมดูช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของผลการค้นหาของคุณและดูว่าฉบับพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไร ที่นี่คุณสามารถเลือกการวางแนวหน้ากระดาษแนวนอนหรือแนวตั้ง และระบุจำนวนสไลด์ต่อหน้าได้ คุณยังสามารถเพิ่ม ดู และเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้าย เช่น หมายเลขหน้าได้ หากต้องการเพิ่มชื่อหรือโลโก้ที่ต้องปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารประกอบคำบรรยาย จะต้องเพิ่มลงในตัวอย่างด้วย
คำแนะนำ
หากคุณต้องการให้องค์ประกอบบางส่วนของสไลด์ (เช่น โลโก้บริษัท) ทำซ้ำ คุณก็ควรสร้างเทมเพลตของคุณเองสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint
สามารถใช้ได้ เทมเพลตสำเร็จรูปแต่รวมวัตถุของคุณ 2-3 ชิ้น (โลโก้ คำขวัญ ตราสัญลักษณ์...) ในรูปแบบของภาพวาด นั่นคือ ในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอ คุณต้องสร้างสไลด์ประเภทที่คุณต้องการเพื่อวางทุกสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นไปที่เมนู บันทึกเป็นเลือก ประเภทไฟล์เป็นเทมเพลตการนำเสนอที่มีนามสกุล *.potx
การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย
สื่อสิ่งพิมพ์ประเภทที่พบบ่อยที่สุดใน PowerPoint เรียกว่า เอกสารประกอบคำบรรยาย- เอกสารประกอบคำบรรยายสามารถพิมพ์ได้ตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าสไลด์ต่อหน้า A4 เอกสารประกอบคำบรรยายมอบให้กับผู้ฟัง (ผู้ชม) ของการนำเสนอ
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย รันคำสั่ง ไฟล์ - พิมพ์(รูปที่ 8.7) เรามาศึกษาการตั้งค่าการพิมพ์สไลด์กันดีกว่า
ข้าว. 8.7.
ขยายรายการ สี(รูปที่ 8.8) อย่างที่คุณเห็น งานนำเสนอสามารถพิมพ์ได้ไม่เฉพาะในรูปแบบสี (ตามค่าเริ่มต้น) แต่ยังเป็นเฉดสีเทาหรือขาวดำด้วย
ข้าว. 8.8.
ในรายการ แยกชิ้นส่วนเป็นสำเนาคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้ได้ การจัดเรียงเครื่องพิมพ์จะส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ทีละเครื่อง และช่วยให้เครื่องพิมพ์คำนวณจำนวนหน้าที่จะเปรียบเทียบได้ ตัวอย่างเช่น หากมีการส่งสำเนางานสองหน้าสองชุด เครื่องพิมพ์จะได้รับงานสองหน้าสองชุด กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อพิมพ์เอกสารสองชุดจากสองแผ่นควรพิมพ์ 1,2,1,2
ในรายการ การพิมพ์ด้านเดียวคุณสามารถเลือกการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้านได้
ในสนาม สไลด์คุณสามารถระบุสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์สไลด์ทั้งหมด (รูปที่ 8.11)
หน้าต่าง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง (
ความละเอียดของภาพคือจำนวนพิกเซลในรูปภาพ โดยวัดเป็นพิกเซลต่อนิ้ว การหาความละเอียดของภาพที่เหมาะสมที่สุดใน PowerPoint เป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ง่ายอย่างที่คิด ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการตั้งค่าความละเอียดของภาพที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint จาก 2 ส่วนต่อไปนี้: ความละเอียดหน้าจอและความละเอียดของเครื่องพิมพ์
ส่วนที่ 1: ความละเอียดหน้าจอที่เหมาะสมที่สุด - สำหรับการนำเสนอ PowerPoint เพื่อฉายภาพหรือแสดงบนหน้าจอ
บันทึก: คำว่า dpi (จุดต่อนิ้ว) ไม่มีความหมายกับความละเอียดของหน้าจอ- 1. เริ่มต้นด้วยความละเอียดหน้าจอ
ก่อนอื่น มาเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับความละเอียดของหน้าจอ ความละเอียดหน้าจอคือความละเอียดเอาต์พุต นอกจากนี้ยังเรียกว่าการตั้งค่าการแสดงผล ซึ่งหมายถึงจำนวนพิกเซลที่แสดงตามความกว้างของจอภาพคอมพิวเตอร์หรือข้อมูลภาพโปรเจ็กเตอร์ การตั้งค่าการแสดงผลที่พบบ่อยที่สุดคือ 800 x 600 และ 1024 x 768 ในขณะที่ความละเอียดเริ่มต้นของ PowerPoint คือ 720 x 540 (เกือบจะเหมือนกับวิดีโอดิจิทัล)
ปัญหากล่าวคือ รูปภาพของคุณใน PowerPoint จะไม่แสดงหรือฉายภาพได้ดีขึ้นหากเกินความละเอียดหน้าจอของคุณ ตัวอย่างเช่น หากภาพสไลด์มีขนาดถึง 2048x1280 ความละเอียดหน้าจอจะเป็น 1024x768 เท่านั้น จำเป็นต้องลดขนาดภาพในงานนำเสนอ
กุญแจสู่ปัญหา: ทำให้ขนาด (เป็นพิกเซล) ของภาพสไลด์เท่ากับความละเอียดของหน้าจอคอมพิวเตอร์เป้าหมายหรือโปรเจ็กเตอร์ของคุณตัวอย่างเช่น หากความละเอียดหน้าจอของคุณคือ 1024×768 คุณจะตั้งค่าขนาดรูปภาพสไลด์เต็มเป็น 1024×768 หากรูปภาพมีขนาดเพียงครึ่งหนึ่งของสไลด์ ความละเอียดหน้าจอที่เหมาะสมที่สุดควรเป็นความกว้าง 1024/2 พิกเซลคูณ 768/ สูง 2 พิกเซล
เนื่องจากขนาดภาพเริ่มต้นของ PowerPoint เป็น cm ที่คุณต้องการ สูตรย่อหากต้องการเปลี่ยนหน่วยการวัดจากพิกเซล ให้ดูสำหรับ 800×600 พิกเซล คุณเพียงแค่ทำสิ่งนี้กับรูปภาพในไฟล์ PowerPoint:
ความกว้าง : 800/96 * 2,539999918
ความสูง : 600/96 * 2,539999918
หากต้องการตรวจสอบความละเอียดหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก คุณสมบัติ- คุณต้องดู คุณสมบัติการแสดงผลหน้าต่างโต้ตอบ คลิก การตั้งค่าแท็บ ภายใต้ ความละเอียดหน้าจอคุณจะเห็นการตั้งค่าปัจจุบัน เช่น "800×600", "1024×768", "1280×1024" เป็นต้น
4. ย้ายออกจากสิ่งนี้ ตีความหมายผิด:" หน้าจอโปรเจ็กเตอร์ขนาดใหญ่ต้องใช้รูปภาพที่มีความละเอียดสูงกว่าใน PowerPoint "
ความจริง: ไม่สำคัญว่าหน้าจอจะใหญ่หรือเล็กแค่ไหน แต่อยู่ที่ความละเอียดของโปรเจ็กเตอร์ การนำเสนอพิกเซลของรูปภาพอาจกระจายออกไปเมื่อแสดงบนหน้าจอขนาดใหญ่ แต่จำนวนพิกเซลจะเท่าเดิม
PNG และ JPG คือตัวเลือกรูปภาพที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ การใช้ PNG สำหรับภาพขนาดเล็ก การนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์- ใช้ JPG เพื่อลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับอีเมล
ส่วนที่ 2: ความละเอียดของเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุด - สำหรับการพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint
ความละเอียดของเครื่องพิมพ์หมายถึงจำนวนพิกเซล (หรือจุด) ที่พาดผ่านเส้น (ความกว้าง) ของรูปภาพที่พิมพ์ของคุณ นี่เป็นปัญหาเดียวที่เกี่ยวข้องกับ DPI เท่านั้น ดีพีไอเป็นตัววัดคุณภาพของภาพที่พิมพ์ลงบนกระดาษในขณะที่ ขนาดเป็นพิกเซลใช้ได้กับภาพทั้งหมดที่แสดงบนคอมพิวเตอร์หรือโปรเจ็กเตอร์วิธีการคำนวณขนาดของภาพที่พิมพ์สำหรับ PowerPoint?
เข้าใจได้ไม่ยาก รูปภาพที่พิมพ์ในอุดมคติจะมีขนาดเท่ากับต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น รูปภาพขนาด 2250 x 1500 พิกเซลที่พิมพ์ที่ 100 dpi จะเป็น 22.5 นิ้วบนแกนนอน (2250 หารด้วย 100) ดังที่แสดงด้านล่าง:
2250 พิกเซล / 100 dpi = 22.5 นิ้ว (ความกว้างในการพิมพ์)
บันทึก:
ก่อนพิมพ์ภาพถ่ายสไลด์ ควรคำนึงถึงความละเอียดของเครื่องพิมพ์ของคุณก่อน การพิมพ์ภาพ 400 dpi บนเครื่องพิมพ์ 200 dpi ไม่ใช่เรื่องประหยัด เพียงบันทึกภาพที่ 200 dpi
บทสรุป
โดยทั่วไป ความละเอียดที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพใน PowerPoint ไม่ใช่ค่าสูงสุด แต่เป็นความละเอียดที่เหมาะกับอุปกรณ์ส่งออก (โปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ และเครื่องพิมพ์)
การทบทวนนี้จะกล่าวถึงวิธีการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ก่อนอื่น เรามาพูดคุยกันก่อนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้โปรแกรมนี้โดยทั่วไป PowerPoint เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอจาก Microsoft Corporation ปัจจุบันเครื่องมือนี้จำเป็นในเกือบทุกด้าน หากไม่มีสิ่งนี้ ก็ยากที่จะจินตนาการถึงการประชุมในบริษัทผู้ผลิตขนาดใหญ่ ทุกวันนี้ แม้แต่การจัดแสดงเสื้อผ้าแนวใหม่ก็ยังไม่สมบูรณ์หากไม่มีการนำเสนอ เครื่องมือนี้แพร่หลายโดยเฉพาะในด้านการสอน การนำเสนอเป็นแนวทางที่มองเห็นได้ชัดเจนอย่างยิ่งซึ่งทำให้การรับรู้ข้อมูลง่ายขึ้น คนที่มักเจอผลิตภัณฑ์นี้ในสายงานของตนจะตระหนักดีถึงความสามารถและคุณลักษณะการใช้งาน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบวิธีการ โปรแกรมพาวเวอร์พอยท์คุณสามารถเปลี่ยนขนาดสไลด์ได้ เป็นประเด็นที่เราจะหารือในการทบทวนนี้
รูปแบบมาตรฐานและจอกว้าง
เราอาศัยอยู่ในศตวรรษที่ 21 เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงทุกวัน ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบจอกว้างเกือบทุกที่ อย่างน้อยก็ควรใช้จอภาพและแล็ปท็อปที่ทันสมัย เช่นเดียวกับการนำเสนอ ก่อนหน้านี้รูปแบบ 4x3 มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย หากการเล่นการนำเสนอส่วนขยายนี้โดยใช้อุปกรณ์ไวด์สกรีน องค์ประกอบแต่ละส่วนของภาพอาจถูกขยายมากเกินไป ส่งผลให้ภาพมีคุณภาพต่ำ เมื่อสร้างสไลด์ คุณต้องพิจารณาว่าจะเล่นโดยใช้อุปกรณ์ใด คุณจะเปลี่ยนขนาดสไลด์จากมาตรฐานเป็นจอไวด์สกรีนและย้อนกลับใน PowerPoint ได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องเลือกโหมดการเล่นปกติ หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มการตั้งค่าได้ ที่แผงด้านบนคุณต้องเลือกแท็บ "การออกแบบ" และค้นหารายการ "ขนาดสไลด์" ในเมนูการตั้งค่า ทุกสิ่งทุกอย่างควรเป็นไปตามสัญชาตญาณ เพียงทำตามคำแนะนำ: "การออกแบบ" - "การตั้งค่า" - "ขนาดสไลด์" - "จอกว้าง" หรือ "มาตรฐาน"
การปรับแต่งขนาด
หากคุณต้องการเลือกรูปแบบสไลด์อื่นเพื่อให้สามารถพิมพ์ออกมาได้ดี คุณสามารถปรับขนาดที่ต้องการได้อย่างอิสระ มาดูวิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint 2010 กันดีกว่า โดยทำตามคำแนะนำ: "มุมมอง" - "ปกติ" - "การออกแบบ" - "ขนาดสไลด์" - "ปรับแต่งขนาดสไลด์" ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้ว ประเด็นแรกในกรณีนี้จะเหมือนกับประเด็นก่อนหน้า หลังจากที่คุณเลือก "ปรับแต่งขนาดสไลด์" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องกำหนดพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบใดๆ ที่คุณต้องการ: A3, A4, 8.5×11, แบนเนอร์, ขนาดที่กำหนดเอง และอื่นๆ ที่นี่คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามการตั้งค่าของคุณ เมื่อคุณเลือกขนาดที่ต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
วิธีการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้น?
นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่มีการนำเสนอค่อนข้างบ่อยและคุณต้องทำให้เสร็จทันเวลา ขนาดมาตรฐาน- เพื่อให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนทุกอย่างทุกวัน การตั้งค่าที่จำเป็นคุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นของคุณเองได้ คุณจะเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint 2007 และตั้งเป็นรูปแบบเริ่มต้นได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องตั้งค่าโหมดการรับชมปกติ เราจัดการกับสิ่งนี้ในย่อหน้าแรกในแต่ละส่วน ทำซ้ำคำแนะนำที่ต้องปฏิบัติตาม: "มุมมอง" - "ปกติ" ต่อไปเราจะทำซ้ำประเด็นอื่น ๆ : "การออกแบบ" - "ขนาดสไลด์" - "ปรับแต่ง" โดยใช้คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถค้นหาขนาดสไลด์ที่ต้องการได้ จากนั้นในแท็บ "การออกแบบ" คุณต้องเรียกเมนูเพิ่มเติม จะมีลักษณะเป็นลูกศรชี้ลง คุณต้องเลือกตัวเลือก "บันทึกธีมปัจจุบัน" หลังจากนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หลังจากนี้คุณจะต้องกลับไปที่แท็บ "การออกแบบ" และเรียกเมนูเพิ่มเติม ในรายการที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นหัวข้อที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณต้องคลิกขวาที่มัน ตอนนี้เลือก "ตั้งเป็นธีมเริ่มต้น"
แนวนอนหรือแนวตั้ง
ตอนนี้เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์จากแนวนอนเป็นแนวตั้งและในทางกลับกัน รายการแรกจะเหมือนกับในกรณีก่อนหน้า: "มุมมอง" - "ปกติ" จากนั้นคุณต้องเลือกแท็บ "การออกแบบ" - "การตั้งค่า" - "ขนาดสไลด์" เป็นผลให้คุณจะเห็นหน้าต่างทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์จากแนวนอนเป็นแนวตั้งได้ การปรับแต่งทั้งหมดเสร็จสิ้นโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: ความจำเป็นในการพิมพ์งานนำเสนอ ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ (เช่น โปรเจ็กเตอร์) ข้อกำหนดในการจัดหาวัสดุ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความนี้ ผมจะอธิบายรายละเอียดวิธีการปรับขนาดสไลด์การนำเสนออย่างถูกต้อง และปัญหาที่คุณอาจพบในแต่ละขั้นตอน รวมถึงวิธีหลีกเลี่ยง
ขั้นแรก เรามาดูกันว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด เมื่อผู้คนพูดว่า "ขนาด" พวกเขามักจะหมายถึงมิลลิเมตร เซนติเมตร หรือพิกเซล ที่จริงแล้ว สิ่งที่สำคัญกว่าในการเตรียมการนำเสนอคือสัดส่วนของสไลด์ PowerPoint สไลด์ใดๆ ก็สามารถยืดหรือบีบอัดได้ แต่หากคุณรักษาสัดส่วนของสไลด์ไว้เท่านั้น ภาพจะไม่บิดเบี้ยวและคุณภาพจะไม่ลดลง เราต้องทำการจองที่นี่: หากในการนำเสนอของคุณคุณใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ (เช่น ภาพถ่าย) รูปภาพดังกล่าวจะสูญเสียคุณภาพเมื่อสไลด์ขยายตามสัดส่วนไม่ว่าในกรณีใด นี่เป็นสาเหตุหลักว่าทำไมเทมเพลตการนำเสนอ ภาพประกอบ ไดอะแกรม และอินโฟกราฟิกคุณภาพสูงทั้งหมดจึงถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ PowerPoint ในตัว ซึ่งช่วยลดการสูญเสียคุณภาพเมื่อปรับขนาด ถ้าเปลี่ยนขนาด สไลด์พาวเวอร์พอยท์ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของภาพดังกล่าวแต่อย่างใด
ขนาดสไลด์ PowerPoint
หากคุณกำลังสร้าง การนำเสนอใหม่คุณจะได้รับสไลด์ PowerPoint สองขนาดให้เลือก: 16:9 หรือ 4:3 ขนาดเหล่านี้เป็นขนาดที่พบบ่อยที่สุด เช่น อัตราส่วน 16:9 ของ iPad mini หรือ iMac รวมถึงจอภาพและจอแสดงผลการนำเสนอที่ทันสมัยที่สุด อัตราส่วนภาพ 4:3 สอดคล้องกับโปรเจคเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในการประชุมและการสัมมนา และรูปแบบนี้ยังสะดวกกว่าสำหรับการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ในสำนักงานอีกด้วย ดังนั้น 90% ของเวลาคุณจะเลือกขนาดสไลด์มาตรฐานใน PowerPoint
หากคุณกำลังเตรียมการนำเสนอสำหรับการพูดในที่สาธารณะ ฉันขอแนะนำให้คุณชี้แจงล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ที่จะใช้สำหรับการสาธิต ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ใช้อัตราส่วนกว้างยาวของสไลด์ใน PowerPoint 4:3 ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด งานนำเสนอของคุณจะมีระยะขอบด้านข้างมากเมื่อแสดง แต่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแสดง
ขนาดสไลด์ใน PowerPoint คืออะไร?
หากคุณกำลังเริ่มทำงานกับงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วและต้องการทราบว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด:
- เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
- คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”"ปรับแต่งขนาดสไลด์"
ในหน้าต่างป๊อปอัป “ขนาดสไลด์”แสดงขนาดสไลด์ปัจจุบันใน PowerPoint
หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ฉันขอแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองของงานนำเสนอของคุณก่อน เพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้ตลอดเวลา บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนขนาดของสไลด์ทำให้เกิดข้อผิดพลาด นี่เป็นเพียงบางส่วน: รูปภาพบิดเบี้ยว ขนาดของบล็อกข้อความเปลี่ยนแปลงเนื่องจากข้อความบางส่วนไม่แสดง เนื้อหาของสไลด์ขยายเกินขอบเขตของพื้นที่ที่มองเห็นได้ วัตถุที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะเปลี่ยนตำแหน่งโดยสัมพันธ์กัน . มาดูวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว
ฉันมักจะพบกับความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint บ่อยครั้งและฉันสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าฉันพบข้อผิดพลาดเกือบทุกครั้ง ทางออกที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลือกการปรับขนาดที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด จากนั้นจึงแก้ไขด้วยตนเอง
จะทำให้สไลด์ PowerPoint เป็นแนวตั้งได้อย่างไร?
บางครั้งคุณอาจต้องใช้การวางแนวสไลด์แนวตั้ง สไลด์ PowerPoint แนวตั้งจะช่วยให้งานนำเสนอของคุณสามารถใช้เฉพาะในการพิมพ์ได้ แต่ฉันไม่แนะนำให้ใช้การวางแนวแนวตั้งสำหรับการนำเสนอต่อสาธารณะ โปรเจ็กเตอร์และหน้าจอไม่รองรับรูปแบบนี้ จะทำอย่างไร สไลด์แนวตั้งใน PowerPoint คุณต้องการ:
- เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
- คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”- ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
- "หนังสือ"และกด ตกลง.
สำคัญ:อย่าลืมสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการแสดงเนื้อหาของคุณ
วิธีทำสไลด์ A4 ใน PowerPoint?
เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูสมบูรณ์แบบในการพิมพ์ คุณต้องพิจารณาขนาดของสไลด์ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์งานนำเสนอด้วยเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน รูปแบบสไลด์ควรตรงกับขนาดของแผ่นงานที่พิมพ์ หากต้องการสร้างสไลด์ A4 ใน PowerPoint และเตรียมงานนำเสนอสำหรับการพิมพ์:
- หากงานนำเสนอของคุณมีอัตราส่วนกว้างยาว 4:3 คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการเปลี่ยนสไลด์ PowerPoint เป็นขนาด A4:
- เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
- คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”- ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "หนังสือ"และกด ตกลง.
- เลือกขนาดในหน้าต่างป๊อปอัป A4 (210x297 มม., 8.5×11").
พิมพ์จาก PowerPoint
ความสามารถในการพิมพ์งานนำเสนอมีอยู่ใน PowerPoint ทุกเวอร์ชัน แต่ในเวอร์ชันใหม่ ความเป็นไปได้ได้ขยายออกไปอย่างมาก: คุณสามารถพิมพ์สไลด์การนำเสนอ, แยกหน้าบันทึกย่อ, โครงสร้างของงานนำเสนอ (โดยมีลำดับชั้นออกเป็นส่วนและส่วนย่อย), พิมพ์ภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพในแผ่นเดียว คุณจะพบความเป็นไปได้ทั้งหมดในแท็บ ไฟล์ >พิมพ์.
มาดูการพิมพ์สไลด์การนำเสนอจาก PowerPoint ไปยังเครื่องพิมพ์ในสำนักงานกันดีกว่า
- รูปแบบของสไลด์จะต้องสอดคล้องกับรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์ ฉันเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ด้านบนในวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint
- ไปที่แท็บ ไฟล์ > การพิมพ์ > การตั้งค่า.
- คลิกที่รายการ "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"และ “สไลด์ขนาดเต็มหน้า”อย่าลืมตรวจสอบ "พอดีกับขนาดแผ่น"ในกรณีนี้ PowerPoint จะปรับสไลด์ของคุณให้พอดีกับขนาดหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ ความสนใจ! ถ้ารูปแบบของสไลด์ของคุณแตกต่างจากรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์มาก ฟังก์ชันนี้ « พอดีกับขนาดแผ่น"อาจทำให้สไลด์ของคุณบิดเบี้ยวได้
สำคัญ: ถ้าคุณใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานเพื่อพิมพ์งานนำเสนอในรูปแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้พิจารณาข้อจำกัดต่อไปนี้:
- เครื่องพิมพ์ในสำนักงานไม่สามารถพิมพ์พื้นผิวทั้งหมดของแผ่นงานได้ มีการเยื้องที่ด้านข้างเสมอ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้เทมเพลตที่มีพื้นหลังเป็นสีและองค์ประกอบที่สำคัญไม่ควรตกไปในพื้นที่การเยื้อง การพิมพ์แบบไร้ขอบใน PowerPoint ไม่สามารถทำได้บนเครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไป
- หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ขาวดำ ลองใช้สีดำ (ไม่ใช่สีเทา) เป็นข้อความ ข้อความจะชัดเจนและอ่านง่ายขึ้น อย่าใช้สีและเฉดสีมากเกินไปเมื่อพิมพ์ออกมาทั้งหมดจะเป็นสีเทา
- ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแผนภูมิและกราฟ อย่าใช้การแยกสี การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกทั้งหมดต้องรองรับด้วยข้อความ
ขนาดการนำเสนอ PowerPoint สูงสุด
หากคุณใช้ PowerPoint เพื่อสร้างโปสเตอร์ ขนาดสูงสุดที่อนุญาตอาจมีความสำคัญสำหรับคุณ ขนาดสูงสุดของงานนำเสนอ PowerPoint ในเวอร์ชันใหม่ต้องไม่เกิน 56 นิ้ว ซึ่งก็คือเกิน 140 ซม. แต่ในความเป็นจริง คุณสามารถมีโปสเตอร์ทุกขนาดได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการรักษาอัตราส่วนภาพไว้
- ออกแบบโปสเตอร์ให้มีขนาดเล็กลงแต่มีอัตราส่วนเท่ากัน
- บันทึกไฟล์ PowerPoint ในรูปแบบ EPS หรือ PDF รูปแบบเหล่านี้เป็นแบบเวกเตอร์และรักษาคุณภาพโดยเสียขนาดที่ใหญ่ขึ้น พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ
- เปิดไฟล์ PDF หรือ EPS ใน Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop แล้วเลือก ภาพ ขนาดจาก " ภาพ" เมนู.
- เพิ่มขนาดภาพตามขนาดที่คุณต้องการ
- บันทึกเป็น TIFF รูปแบบนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์โปสเตอร์ในโรงพิมพ์
คุณยังสามารถใช้ความสามารถในการพิมพ์เพื่อปรับขนาดได้ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกช่องถัดจาก "พอดีกับขนาดแผ่น"(คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วน "ผนึก").
ฉันบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการสากลในการพิมพ์โปสเตอร์ขนาดใหญ่มากที่สร้างใน PowerPoint แต่บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องปรับขนาดสไลด์ PowerPoint ของคุณให้เป็นขนาดกระดาษมาตรฐาน เข้าไปทำอย่างไร. รูปแบบ PowerPointเอ1? ใช้คำแนะนำจากส่วน K ขนาดสไลด์ใน PowerPoint คืออะไรและเลือกจากรายการ « ขนาดสไลด์" > « โดยพลการ"- ระบุในช่อง « ความกว้าง"และ « ความสูง"ขนาดที่ถูกต้อง.
ใช้ตารางเพื่อกำหนดขนาดที่คุณต้องการ (ตาราง)
จะเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้อย่างไร?
ไม่สามารถหมุนสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้ สาเหตุหลักมาจากการที่การนำเสนอถูกมองว่าเป็นภาพรวม หากคุณต้องการใช้สไลด์หลายรูปแบบในงานนำเสนอเดียว คุณจะต้องสร้างไฟล์งานนำเสนอแยกกัน หรือรวมสไลด์สำเร็จรูปและสไลด์ที่ส่งออก (PDF, JPG) เข้าด้วยกัน
หากคุณมีคำถามหรือไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ได้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้ในความคิดเห็นของโพสต์นี้ ขอให้มีวันที่ดีและมีผลงาน!
วันนี้เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint แต่ก่อนหน้านั้น มีคำไม่กี่คำเกี่ยวกับโปรแกรมนี้และเหตุใดจึงจำเป็น PowerPoint เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอที่จัดทำโดย Microsoft
มีความจำเป็นในเกือบทุกด้าน เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการประชุมในบริษัทผู้ผลิตโดยไม่ใช้วิธีนี้ การแสดงเสื้อผ้าแนวใหม่ก็เป็นการนำเสนอเช่นกัน แม้แต่การสอนในโรงเรียนและมหาวิทยาลัยก็ไม่สามารถทำได้หากไม่มีวิธีนี้ นี่เป็นคำแนะนำแบบภาพและชัดเจนอย่างยิ่งซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการรับรู้ข้อมูล
ผู้ที่มักเจอผลิตภัณฑ์นี้ในกิจกรรมของตนจะรู้เคล็ดลับและความเป็นไปได้ทั้งหมด แต่หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ได้อย่างไร เป็นหัวข้อนี้ที่เราจะอุทิศงานนี้
จอกว้างและรูปแบบมาตรฐาน
เราอาศัยอยู่ในศตวรรษที่ 21 เทคโนโลยีทั้งหมดกำลังเปลี่ยนแปลง ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบไวด์สกรีนเกือบทุกที่ มาดูภาพยนตร์ แล็ปท็อป จอภาพ และอื่นๆ สมัยใหม่กัน เช่นเดียวกับการนำเสนอ เมื่อก่อนใช้รูปแบบ 4x3 หากคุณเล่นการนำเสนอส่วนขยายนี้บนอุปกรณ์ไวด์สกรีน องค์ประกอบทั้งหมดจะถูกขยายอย่างมาก ส่งผลให้ภาพมีคุณภาพต่ำ เมื่อสร้างให้คำนึงถึงอุปกรณ์ที่จะเล่นด้วย
คุณจะเปลี่ยนขนาดสไลด์จากมาตรฐานเป็นจอกว้างและย้อนกลับใน PowerPoint ได้อย่างไร ขั้นแรกให้เล่นตามปกติ หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มการตั้งค่าได้ ที่แผงด้านบนคุณต้องเลือกแท็บ "การออกแบบ" ในเมนูการตั้งค่าให้ค้นหารายการ "ขนาดสไลด์" ถัดไป ทุกอย่างจะชัดเจนโดยสัญชาตญาณเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ทำตามคำแนะนำ: “การออกแบบ” - “การตั้งค่า” - “ขนาดสไลด์” - “จอกว้าง” หรือ “มาตรฐาน”
ขนาดที่ปรับแต่งได้
หากคุณต้องการเลือกรูปแบบอื่น เช่น สำหรับ งานพิมพ์คุณภาพสูงในรูปแบบทั่วไปและอื่นๆ คุณสามารถปรับขนาดที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint 2010 กันดีกว่า
ทำตามคำสั่ง:
- "ดู".
- "สามัญ".
- "ออกแบบ".
- “ขนาดสไลด์”
- "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้ว ประเด็นแรกจะถูกทำซ้ำ หลังจากที่คุณเลือก "ปรับแต่งขนาดสไลด์" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการกำหนดพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ: A4, 8.5x11, A3, แบนเนอร์, ขนาดที่กำหนดเอง และอื่นๆ ตอนนี้ทำตามการตั้งค่าของคุณ เมื่อคุณเลือกขนาดที่ต้องการแล้ว คุณเพียงแค่คลิกปุ่ม "ตกลง"
การตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้น
มีหลายกรณีที่การนำเสนอเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย และจำเป็นต้องนำเสนอในขนาดอื่น (ที่ไม่ได้มาตรฐาน) ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นของคุณเองได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดทุกวัน ฉันจะเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint 2007 และตั้งเป็นรูปแบบเริ่มต้นได้อย่างไร
จำเป็นต้องตั้งค่าโหมดการรับชมแบบปกติ นี่คือสิ่งที่เราทำในแต่ละส่วนในย่อหน้าแรก เราทำซ้ำ: "ดู" - "ปกติ" เราทำซ้ำประเด็นอื่น ๆ : "การออกแบบ" - "ขนาดสไลด์" - "ปรับแต่ง" ใช้คำแนะนำด้านบน ปรับขนาดที่คุณต้องการ ถัดไปในแท็บ "การออกแบบ" คุณต้องเรียกเมนูเพิ่มเติมขึ้นมา ซึ่งดูเหมือนลูกศรลง คุณควรเลือก "บันทึกธีมปัจจุบัน" ถัดไปคุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อและบันทึก ไปที่แท็บ "การออกแบบ" อีกครั้งและเรียกเมนูเพิ่มเติมขึ้นมา ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นหัวข้อที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "ตั้งเป็นธีมเริ่มต้น"
แนวตั้งและแนวนอน
ตอนนี้เราจะพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์ในการนำเสนอจากแนวนอนเป็นแนวตั้งและในทางกลับกัน ทำซ้ำจุดแรก: "มุมมอง" - "ปกติ" ถัดไปคือแท็บ "การออกแบบ", "การตั้งค่า", "ขนาดสไลด์" ตอนนี้เรามีหน้าต่างทางด้านขวาซึ่งเราสามารถเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนได้ เราจัดการให้เสร็จสิ้นด้วยปุ่ม "ตกลง"
