ในบางกรณีเป็นธรรมเนียมที่จะต้องขอบคุณ ร้านค้าบางแห่งขายแบบฟอร์มขอบคุณที่ว่างเปล่า แต่การหาแบบฟอร์มเหล่านั้นค่อนข้างยาก การพิมพ์คำขอบคุณด้วยตัวเองนั้นง่ายกว่า โดยเฉพาะถ้าคุณมี โอกาสที่แท้จริงดาวน์โหลดหนึ่งในเทมเพลตด้านล่างได้ฟรี
ดาวน์โหลดเทมเพลตแสดงความกตัญญูพร้อมตราอาร์มของรัสเซีย
การขอบคุณด้วยการออกแบบที่รอบคอบนี้จะเหมาะกับหลายโอกาส ที่ด้านบนของแบบฟอร์มคือธงและตราแผ่นดินของรัสเซีย หากคุณต้องการกรอกเทมเพลตใน Word ให้ดาวน์โหลดไฟล์ .
เทมเพลตขอบคุณที่ว่างเปล่า
เทมเพลตนี้สร้างในรูปแบบสีทอง พื้นหลังแห่งความกตัญญูถูกปกคลุมไปด้วยลวดลายโปร่งใสจนแทบมองไม่เห็น การวางแนวตัวอย่างเป็นแนวนอน (แนวนอน) เพื่อเป็นการเติมเต็มความกตัญญู คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันได้
สไตล์วินเทจขอบคุณแม่พิมพ์
แบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นโดยใช้กระดาษลอกเลียนแบบ ที่ด้านล่างของเทมเพลตจะมีรูปภาพตราประทับ คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันได้ฟรี
จดหมายขอบคุณทำหน้าที่แสดงความขอบคุณทั้งบุคคลและองค์กรสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ ในกรณีนี้ บุคคลอาจเป็นพนักงานของบริษัทที่เป็นผู้ริเริ่มจดหมาย หรือพนักงานของบริษัทบุคคลที่สาม จดหมายดังกล่าวหมายถึงเอกสารทางธุรกิจที่ร่างขึ้นตามความคิดริเริ่มของผู้ส่งเองหรือเป็นการตอบกลับจดหมายเชิญและจดหมายแสดงความยินดี
จดหมายขอบคุณต้องมีโครงสร้างที่แน่นอนและเขียนขึ้นดังนี้:
- ส่วนหัวของเอกสาร ในบางกรณีอาจไม่บังคับ แต่ตามกฎของมารยาทที่ดี ต้องมีองค์ประกอบนี้อยู่ โดยปกติจะมีรายละเอียดของผู้รับ (ชื่อองค์กรหรือนามสกุลของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง) องค์ประกอบนี้เป็นทางเลือกสำหรับเหตุผลที่ตามด้วยการอุทธรณ์ทันทีซึ่งระบุชื่อเต็มของผู้รับหรือชื่อขององค์กร
- ที่อยู่ในบรรทัดแยกต่างหาก
- ขอบคุณข้อความจดหมายซึ่งบ่งบอกถึงเหตุผลในการเขียนและถ้อยคำแสดงความขอบคุณ เป็นที่ยอมรับได้ที่จะใช้วลีและคำเทมเพลตเช่น “เราแสดงความขอบคุณต่อ...”, “ขอบคุณสำหรับ...” และอื่นๆ ในตอนท้ายของข้อความ คุณสามารถแสดงความปรารถนาที่จะขอความร่วมมือเพิ่มเติมได้
- ในตอนท้ายของเอกสาร ผู้เขียนลงนามและลงวันที่
ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามโครงสร้างดังกล่าว แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม สไตล์ธุรกิจ- จดหมายขอบคุณไม่มีสถานะเป็นเอกสารทางธุรกิจ อำนาจทางกฎหมายดังนั้นความถูกต้องของถ้อยคำและเงื่อนไขจึงไม่สำคัญ นอกจากนี้ ในตัวอักษรประเภทนี้ เราสนับสนุนให้ใช้คำที่ไม่เป็นทางการและเป็นมิตรในระดับปานกลาง
คุณสมบัติของการเขียนจดหมายขอบคุณ
ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้สร้าง จดหมายสามารถเขียนบนกระดาษธรรมดาหรือบนก็ได้ โดยทั่วไปแล้ว แบบฟอร์มองค์กรหรือแบบฟอร์มพิเศษดังกล่าวจะใช้ในกรณีที่ผู้ส่งอยู่ หน่วยงานของรัฐแต่บริษัทเอกชนหลายแห่งก็ใช้มันเช่นกัน
บางครั้งจดหมายแสดงความขอบคุณสามารถใช้เป็นรางวัลหรือใบรับรองเกียรติยศได้: เอกสารดังกล่าวสามารถเห็นได้บนผนังสำนักงานของหัวหน้าหลายองค์กร
จดหมายแสดงความขอบคุณมีความเหมาะสมในสถานการณ์ต่างๆ ตั้งแต่การแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ การมีส่วนร่วม หรือการบริการ ไปจนถึงการเป็นพ่อแม่ที่เป็นเลิศ คุณยังสามารถแสดง หรือ . ในแต่ละกรณี การใช้คำบางคำอาจจะเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมก็ได้
บางส่วนไม่ควรใช้เลย เช่น ไม่ควรใช้ที่อยู่ “Mr.” และ “Madam” เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับความกตัญญูต่อมือกลองฝ่ายผลิตที่โรงงานที่เกินแผนรายไตรมาส คุณควรหลีกเลี่ยงคำว่า "เรียน" โดยแทนที่ด้วย "เรียน" เนื่องจากเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้เมื่อเขียน เอกสารทางธุรกิจ.
บันทึก:สวย หัวจดหมายอาจไม่มีประโยชน์เสมอไป หากมีเจตนาให้ผู้รับสามารถแสดงจดหมายแก่บุคคลอื่นหรือจะวางไว้บนผนังท่ามกลางเกียรติบัตรแบบฟอร์มดังกล่าวก็ค่อนข้างเหมาะสม แต่จดหมายที่เขียนด้วยลายมือของผู้บริหารมักเป็นสัญลักษณ์ของความสนใจที่เพิ่มขึ้น และแสดงให้เห็นว่าผู้เขียนมีส่วนเกี่ยวข้องกับปัญหานี้เป็นการส่วนตัว
จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นการสำแดงแบบพิเศษ วัฒนธรรมองค์กร- องค์กรต่างๆ ใช้จดหมายดังกล่าวอย่างกว้างขวาง ทั้งในรูปแบบของรางวัลสำหรับการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา และเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า และองค์กรอื่นๆ
จดหมายขอบคุณเขียนในกรณีใดบ้าง?
ส่วนใหญ่แล้วจดหมายดังกล่าวจะเขียนในบางวัน: วันหยุดประจำชาติ, วันเกิด, กิจกรรมขององค์กร- บางครั้งผู้จัดการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานสำหรับความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง (และนอกเหนือจากโบนัส) เช่น สำหรับการสำเร็จลุล่วง แผนทางการเงินฯลฯ และสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ - เพื่อความร่วมมือระยะยาวและมีประสิทธิภาพ ความช่วยเหลือในการทำสัญญา ฯลฯ
ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างจดหมายถึงผู้จัดการฝ่ายขายเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ:
ไฟล์
บทบาทของบันทึกขอบคุณ
ความสำคัญของจดหมายแสดงความขอบคุณนั้นยิ่งใหญ่มากอย่างไม่ต้องสงสัย จดหมายดังกล่าวถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเสมอไป สำหรับผู้เขียน นี่ไม่ใช่วิธีที่แพงเป็นพิเศษ แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้พนักงานหรือหุ้นส่วนเห็นได้ชัดเจนว่าคุณธรรมของเขาได้รับการยอมรับ และสำหรับผู้รับ มันเป็นเครื่องเตือนใจที่น่ายินดีถึงความสำคัญของตัวเขาเองเสมอ บ่อยครั้งที่จดหมายแสดงความขอบคุณทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติม ซึ่งเป็นแรงจูงใจในการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
กฎการออกแบบ
ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จึงไม่มีและไม่สามารถเป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณมาตรฐานได้ มีการคอมไพล์ในรูปแบบอิสระเสมอ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์บางประการเมื่อเขียน
- ก่อนอื่นคุณควรจำไว้ว่าจดหมายจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและผู้รับและหากผู้รับเป็นบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขา
- จากนั้นจดหมายจะต้องระบุข้อดีและความสำเร็จเฉพาะที่นำไปสู่การเขียน
- โดยสรุป อย่าลืมระบุวันที่เขียนจดหมาย ตลอดจนลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ
- หากต้องการคุณสามารถรับรองจดหมายด้วยการประทับตราซึ่งจะทำให้ข้อความมีความแข็งแกร่งมากขึ้น
สง่างาม รูปร่างจดหมายรวมทั้งซองจดหมายจะยืนยันต่อบุคคลถึงความจริงใจในความกตัญญูของผู้เขียนด้วย
จดหมายแสดงความขอบคุณสามารถออกได้ทั้งบนกระดาษ A4 ปกติหรือบนหัวจดหมายขององค์กร แต่ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการเขียนจดหมายบนเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างสวยงามพิมพ์บนกระดาษสีคุณภาพสูง ยิ่งการออกแบบโน้ตขอบคุณดูเรียบร้อยมากขึ้นเท่าไร ผู้รับก็จะยิ่งมีน้ำหนักและมีความหมายมากขึ้นเท่านั้น
คุณสามารถเขียนคำขอบคุณด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ก็ได้ ควรจำไว้ว่าจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือบรรจงนั้นมีคุณค่ามากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายที่พิมพ์ออกมาเสมอ เนื่องจากเป็นการเน้นย้ำถึงความจริงใจ ความอบอุ่นของคำที่เขียน และความเคารพเป็นพิเศษต่อผู้รับอีกครั้ง
การเขียนข้อความไม่จำเป็นต้องเป็นต้นฉบับมากนัก - สิ่งที่น่าสมเพช ความหน้าซื่อใจคด และเรื่องตลกเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม ควรหลีกเลี่ยงการเป็นทางการที่มากเกินไป ไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายให้กว้างเกินไป ควรเลือกคำที่กระชับ แม่นยำ และจัดให้อยู่ในประโยคสองสามประโยคจะดีกว่า
ตัวอย่างวิธีที่จะไม่เขียนจดหมายขอบคุณ
เรียน Vyacheslav Evgenievich Lushnikov โดยทีมงานทั้งหมดของเรา!
เราอยากจะแสดงความรู้สึกที่ชัดเจนที่สุดของเราต่อคุณ ที่เกี่ยวข้องกับความขยันหมั่นเพียร ความร่าเริง และความมุ่งมั่นโดยธรรมชาติของคุณ! -
เวียเชสลาฟ เอฟเก็นเยวิช! พี่ชาย!
ก่อนอื่น จับปูซะ! ประการที่สอง คุณเก่งที่สุด ดังนั้นประโยคเหล่านี้จึงเหมาะสำหรับคุณ! -
และตอนนี้ตัวอย่างที่ถูกต้อง
เวียเชสลาฟ เอฟเก็นเยวิช!
ทีมงานบริษัท "Name of the Firm" LLC ขอขอบคุณสำหรับการทำงานหนัก การทำงานหนัก และตำแหน่งชีวิตที่กระฉับกระเฉงมาหลายปี...
เป็นที่น่าสังเกตว่าจดหมายนี้ไม่ได้เขียนโดยผู้เขียนเป็นการส่วนตัว แต่เขียนในนามขององค์กร แม้ว่าภายในทีมหรือในความสัมพันธ์กับพันธมิตรจะมีบรรยากาศที่เบา เป็นมิตร และผ่อนคลาย ผู้รับจดหมายก็อาจรู้สึกขุ่นเคืองกับเนื้อหาหรือไม่รู้สึกขอบคุณอย่างจริงจัง
ในทางกลับกัน ตามที่เขียนไว้ข้างต้น ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวด ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ :)
คำแนะนำในการเขียนจดหมายขอบคุณ
- ในส่วนหัวของจดหมายขอบคุณ คุณต้องระบุผู้รับ ได้แก่ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท และพนักงานคนใดคนหนึ่ง
- ถัดไป ตรงกลางบรรทัดคุณควรเขียนที่อยู่โดยตรงด้วยชื่อ นามสกุล (ส่วนใหญ่มักใช้คำคุณศัพท์ เช่น "ที่เคารพ" "ที่รัก" ฯลฯ) ที่นี่
- ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องกับความกตัญญูโดยตรง ที่นี่คุณสามารถเขียนทั้งวลีทั่วไปและการกระทำเฉพาะที่แสดงการจดจำได้ กฎหลักคืออย่าโกหก ความกตัญญูต้องจริงใจ
- ในส่วนเดียวกันของจดหมายเราสามารถพูดได้ว่านอกเหนือจากข้อดีที่ระบุไว้แล้วผู้เขียนจดหมายยังคาดหวังความร่วมมือเพิ่มเติมและผลลัพธ์ใหม่ ๆ (ซึ่งจะเน้นถึงคุณค่าและความสามารถที่ขาดไม่ได้ของผู้รับนอกจากนี้ผู้รับจะได้รับแรงบันดาลใจ เพื่อแก้ไขปัญหาใหม่ๆ ได้สำเร็จ)
- สุดท้ายควรลงนามในจดหมาย ยิ่งสถานะของผู้เขียนลายเซ็นในลำดับชั้นบริการสูงเท่าใด จดหมายก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น ดังที่แสดงให้เห็นการปฏิบัติ นอกจากนี้การแสดงความกตัญญูยังต้องลงวันที่
กฎทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ
ในการเขียนจดหมายขอบคุณอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจว่าผู้รับจะทำอะไรกับจดหมายนั้น
โดยปกติเอกสารจะแขวนไว้บนผนังและแสดงให้ลูกค้าของบริษัทเห็น นั่นคือทำหน้าที่นำเสนอองค์กร ตัวอักษรมักมีกรอบ ดังนั้นจึงควรอยู่ในรูปแบบหัวจดหมายมาตรฐาน
จดหมายขอบคุณเขียนอยู่บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร จะต้องมีชื่อขององค์กรที่ส่ง นี่ไม่ใช่แค่กฎที่เป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึง การโฆษณาเพิ่มเติมบริษัท. หากต้องการเขียนบันทึกขอบคุณ คุณต้องใช้กระดาษแผ่นหนา สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับความสวยงาม เนื่องจากเอกสารนี้ใช้สำหรับการสาธิตโดยเฉพาะ มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะเลือกแบบอักษรที่มีสไตล์และชุดสีที่สวยงาม
ผู้รับเอกสารมักจะเป็นหัวหน้าของบริษัท ลายเซ็นยังรวมถึงชื่อย่อของผู้อำนวยการขององค์กรผู้ส่งด้วย ต้องมีลายเซ็นและตราประทับ นี่เป็นการยืนยันความถูกต้องของจดหมายขอบคุณ เอกสารเหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ พวกเขาช่วยให้เราสามารถสร้างความร่วมมือระยะยาวได้ จดหมายฉบับนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทต่างๆ คุณสามารถส่งให้คู่ค้า ลูกค้า และพนักงานได้
วิธีการส่งจดหมาย
จดหมายแสดงความขอบคุณควรมอบให้เป็นการส่วนตัวในบรรยากาศที่เคร่งขรึมต่อหน้าพยานจำนวนมาก แต่หากผู้รับอยู่เมืองอื่นก็สามารถส่งข้อความทางอินเทอร์เน็ตหรือแฟกซ์ได้สะดวกและรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ควรจำไว้ว่าการส่งจดหมายรัสเซียธรรมดาเป็นมารยาทที่ดี วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถส่งจดหมาย "สด" ที่ออกแบบมาอย่างสวยงามซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะทำให้ผู้รับดูเรียบร้อยและน่าพึงพอใจมากขึ้น
จดหมายแสดงความขอบคุณจะถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ แต่ในกรณีส่วนใหญ่โครงสร้างจะคล้ายกัน เมื่อเขียนข้อความ ควรหลีกเลี่ยงวลีเทมเพลตที่ใช้ซ้ำเป็นประจำ ตัวอย่างและกฎเกณฑ์สำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณที่มีอยู่ในบทความ
ดังนั้นควรเขียนจดหมายขอบคุณในลักษณะที่คู่สนทนารู้สึกได้รับการชื่นชมอย่างจริงใจและเชื่อว่าผู้ส่งรู้สึกขอบคุณสำหรับงานของเขาอย่างแท้จริง มิฉะนั้น ความกตัญญูแบบมาตรฐานอาจมีบทบาทตรงกันข้าม ไม่ใช่เพื่อเอาชนะใจคู่ครอง แต่เพื่อสร้างความสับสนให้กับเขาด้วยการเสแสร้งโอ้อวดและทัศนคติแบบเหมารวม
นี่เป็นอีกบางส่วน ตัวอย่างสำเร็จรูปจดหมายแสดงความขอบคุณที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้อย่างแน่นอน (นำเสนอเฉพาะข้อความของเอกสารเท่านั้น ตัวเลือกการออกแบบขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ส่ง)
เพื่อความร่วมมือ
เพื่อเป็นพันธมิตร
ให้กับพนักงาน
ให้กับทีมงาน
ถึงอาจารย์
ให้กับซัพพลายเออร์
สำหรับผู้สร้าง
โครงสร้างเอกสาร: 5 ส่วนที่จำเป็น
ก่อนอื่นคุณสามารถร่างโครงสร้างของเอกสารซึ่งมักจะประกอบด้วยส่วนมาตรฐาน:
- ชื่อบริษัทหรือรายละเอียดของผู้แสดงความขอบคุณ
- ชื่อเอกสาร
- ส่วนหลักคือคำอธิบายที่แท้จริงของความกตัญญู
- ส่วนสุดท้ายคือการแสดงเจตนารมณ์ที่จะร่วมมือต่อไปหรือเพียงปรารถนาให้ประสบความสำเร็จในการทำงานในอนาคตของบริษัทผู้รับและพนักงานเฉพาะของบริษัท
- วันที่ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ สำเนาลายมือชื่อ (นามสกุล ชื่อย่อ) ของกรรมการของบริษัทหรือบุคคลอื่นที่กระทำการแทนตน
ตามกฎแล้ว ความกตัญญูจะเขียนในรูปแบบสิ่งพิมพ์แทนที่จะเขียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเน้นย้ำถึงความเคารพต่อผู้รับเป็นพิเศษ ในกรณีนี้ บริษัทต่างๆ มักใช้กระดาษหัวจดหมายและกระดาษมันพิเศษที่มีความหนาพอสมควร
4 วิธีเขียนจดหมายที่น่าอ่าน
บริษัทใดมีช่องว่างสำเร็จรูปสำหรับเอกสารพื้นฐานเกือบทั้งหมด เป็นผลให้สามารถรวบรวมกระดาษประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว - เพียงกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นหรือเพียงปฏิบัติตามแผนที่กำหนด อย่างไรก็ตาม จดหมายขอบคุณมักจะแสดงออกมาเสมอ ความปรารถนาอย่างจริงใจกล่าวคำ “ขอบคุณ” อย่างเป็นทางการต่อบริษัทโดยรวมและเฉพาะบุคคลโดยเฉพาะ ดังนั้นหลักการสำคัญคือการทำให้เอกสารเป็นรายบุคคล การหลีกเลี่ยงเทมเพลต
จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัท
เมื่อเห็นแวบแรกนี่เป็นแนวคิดที่ชัดเจน แต่ก็ไม่ง่ายนัก โดยทั่วไปแล้ว หัวจดหมายของบริษัทเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีส่วนหัวที่แสดงโลโก้ ชื่อ รายละเอียดบริษัท และเครื่องหมายอื่นๆ ในกรณีของจดหมายขอบคุณ จะเป็นการดีกว่าถ้าไม่ใช้แบบฟอร์มนี้เลย หรือเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเพื่อให้ผู้อ่านอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่น คู่สนทนาอาจไม่พอใจกับความจริงที่ว่าจดหมายถึงผู้ส่งเป็นกระดาษมาตรฐานที่รวบรวมพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ในโหมด "สตรีมมิ่ง" สิ่งนี้เห็นได้จากลักษณะที่ "แห้ง" มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นอย่างชัดเจน (รายละเอียด ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ ) รวมถึงคอลัมน์ที่มีหมายเลขเอกสาร
หมายเหตุอีกประการเกี่ยวกับตัวอย่างนี้คือลักษณะที่ปรากฏมาตรฐาน ชวนให้นึกถึงข้อความใดๆ เป็นต้น จะดีกว่ามากหากคุณสร้างแบบฟอร์มแสดงความกตัญญูแยกต่างหากซึ่งพิมพ์บนกระดาษมันหนาและมีการออกแบบที่สวยงามยิ่งขึ้น
จุดเริ่มต้น-จุดจบที่แสนสนุก
เครื่องเขียน “เราขอแสดงความขอบคุณ ระดับสูงความเป็นมืออาชีพ”, “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป” ฯลฯ ตนเองมีความหมายแฝงที่เป็นกลางและค่อนข้างเป็นที่ยอมรับเมื่อเขียนจดหมาย ในทางกลับกัน เอกสารไม่ควรจะเต็มไปด้วยเอกสาร และที่สำคัญที่สุด ข้อความไม่สามารถประกอบด้วยวลีดังกล่าวได้เป็นส่วนใหญ่ ในกรณีนี้ ผู้รับจะรู้สึกว่าไม่มีใครพยายามเขียนจดหมายขอบคุณเลย เอกสารถูกคัดลอกมาและข้อมูลที่จำเป็นก็ถูกแทนที่
ในทางกลับกัน จดหมายมักจะเขียนด้วยตัวอักษรเสมอ สไตล์ธุรกิจที่เป็นทางการไม่อนุญาตให้มีการแสดงออกทางอารมณ์และภาษาพูด นั่นเป็นเหตุผล หลักการสำคัญคือการผสมผสานระหว่างมาตรฐานและต้นฉบับอย่างเชี่ยวชาญ.
ในตัวอย่างนี้ ข้อความเริ่มต้นด้วยวิธีมาตรฐานที่ "น่าเบื่อ" และผู้อ่านอาจจะไปยังส่วนที่สองทันทีซึ่งกลายเป็นเรื่องมีชีวิตชีวา แปลกใหม่ และเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เป็นผลให้ผู้รับอาจมีความรู้สึกเชิงบวกหลังจากนั้นเขาจะลืมย่อหน้าแรกไปโดยสิ้นเชิง
การรับรู้ถึงคุณธรรมเฉพาะของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
หลักการบังคับอีกประการหนึ่งของเกือบทุกอย่าง จดหมายธุรกิจ- นี่เป็นข้อมูลเฉพาะ ในกรณีแสดงความกตัญญู ผู้ส่งจะต้องกล่าว “ขอบคุณ” ไม่เพียงแต่กับทีมงานโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานคนใดคนหนึ่งด้วย อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะแยกบุคคลออกเป็นรายบุคคล - ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม จะต้องเขียนเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับความกตัญญูไว้ในกรณีใดๆ ก็ตาม
เทมเพลตขอบคุณสร้างขึ้นในสไตล์ศิลปะ ส่วนหัวสีแดงสดอยู่ที่กึ่งกลางด้านบน ขอบนำเสนอเป็นกรอบรูปสีเหลืองทองประดับด้วยดอกไม้หลากสีสดใส พื้นหลังสำหรับเขียนข้อความเป็นสีชมพูอ่อนมีลวดลายดอกไม้และลอนโปร่งแสง เทมเพลตขอบคุณเหมาะสำหรับกิจกรรมและโอกาสพิเศษและเป็นทางการใดๆ
บรรณาธิการกตัญญูออนไลน์
คุณสามารถใช้เทมเพลต Spring Flowers ในโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ฟรีของเราเพื่อสร้างบันทึกขอบคุณได้ พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดทางออนไลน์หรือเว้นวรรคเพื่อป้อนชื่อหรือข้อมูลอื่นๆ ของคุณในภายหลัง
รับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมข้อความของคุณและเทมเพลตนี้ในรูปแบบ ภาพ JPG- ส่งเพื่อพิมพ์โดยตรงจากโปรแกรมแก้ไขออนไลน์หรือส่งออกรูปภาพที่มีความละเอียดสูง 3508x2480 (300 DPI) คุณสามารถพิมพ์ได้ทุกที่ที่คุณสะดวก ไม่ว่าจะเป็นในองค์กร ที่บ้าน หรือที่ศูนย์ภาพถ่ายที่ใกล้ที่สุด
การประกันคุณภาพ
เทมเพลตแต่ละแบบของเราเป็นผลมาจากการทำงานอย่างอุตสาหะของศิลปิน เราพัฒนาเทมเพลตด้วยตัวเองและพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเอกสารคุณภาพสูง
