ต้องส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2558 ตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งซื้อหมายเลข MM-3-25/174 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แบบฟอร์มปี 2559
คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยปี 2558 ณ วันที่ 1 มกราคม 2559 วันที่นี้และระบุข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนโดยเฉลี่ย ในเวลาเดียวกัน ไม่รวมบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2554 เลขที่ KE-4-3/2964)
คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้โดยปฏิบัติตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 428 ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2556 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี ให้ใช้สูตร:
ในกรณีที่บริษัทดำเนินกิจการมาไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม (เช่น จดทะเบียนในช่วงฤดูร้อน) จะต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ในลักษณะเดียวกัน นั่นคือจำนวนเงินเท่ากัน จำนวนเฉลี่ยสำหรับทุกเดือนจำเป็นต้องหารด้วย 12 (ข้อ 81.10 ของคำแนะนำ)
ในบันทึก!หากไม่ให้ข้อมูล บริษัทอาจถูกปรับ 200 รูเบิล (ข้อ 1 ของข้อ 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่คือ 300 ถึง 500 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของข้อ 15.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากบริษัทมีแผนกแยกต่างหาก จะต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรโดยรวม (จดหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 เลขที่ 03-02-07/1-364)
จำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2558 ตัวอย่าง
ใครต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในระหว่างปี?
บริษัท ที่สร้างขึ้นใหม่ (จัดโครงสร้างใหม่) จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้าง (การจัดองค์กรใหม่) (ย่อหน้า 3 วรรค 3 บทความ 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 28 เมษายน 2553 เลขที่ ShS-17-3/0103)
แต่เป็นครั้งแรกที่ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จดทะเบียนจะได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันดังกล่าว พวกเขาให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ณ สิ้นปีเท่านั้น (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 19 กรกฎาคม 2556 ฉบับที่ 03-02-08/28369)
กำหนดเวลาในการส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังสำนักงานสรรพากรสำหรับบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนและสำหรับบริษัทที่ดำเนินกิจการอยู่แล้วคือเมื่อใด
ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักของบริษัทประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณนี้จัดทำโดยนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จำนวนพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำนักงานสรรพากร Rosstat บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ นอกจากนี้ ในช่วงต้นปีของแต่ละปี องค์กรธุรกิจจะต้องส่งรายงาน มาดูวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกัน
ใครควรให้ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานของบริษัทที่ทำงานอยู่ในนั้น โดยคำนวณโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ตามข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน ทุกองค์กรธุรกิจจะต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เพียงองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการที่เป็นนายจ้างด้วย
ต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังเอนทิตีที่ลงทะเบียนใหม่ด้วย กฎหมายกำหนดช่วงเวลาพิเศษสำหรับพวกเขา - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานสรรพากร พวกเขายังส่งรายงานนี้ร่วมกับคนอื่นๆ ภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงสองครั้ง
ข้อมูลนี้จำเป็นเมื่อคำนวณภาษีและตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น ขนาดของค่าเฉลี่ยรายเดือน ค่าจ้าง- นอกจากนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังเป็นเกณฑ์ที่กำหนดความแตกต่างระหว่างองค์กรธุรกิจเมื่อส่งรายงานไปยังกองทุนภาษีและกองทุนนอกงบประมาณ
สำคัญ! ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งรายงานเหล่านี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014
สถานที่ส่งและวิธีการส่งรายงาน
กฎระเบียบที่มีอยู่กำหนดว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ณ สถานที่ที่จดทะเบียน นั่นคือ ถิ่นที่อยู่ และองค์กร - ณ ที่ตั้งของพวกเขา หากบริษัทมี หน่วยโครงสร้างแล้วเธอจะต้องรายงานโดยทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคนรวมทั้งพนักงานในสาขาและแผนกแยกกัน
รายงานนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมพิเศษและบริการอินเทอร์เน็ต
คุณสามารถส่งไปที่สำนักงานสรรพากร:
- โดยส่งเอกสารกระดาษให้ผู้ตรวจสอบโดยตรง - ในกรณีนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มสองแบบโดยหนึ่งในนั้นผู้รับผิดชอบจะทำเครื่องหมายการรับแล้วส่งคืนให้กับตัวแทนของบริษัท
- วิธีการส่งรายงานทางไปรษณีย์พร้อมรายการเอกสารแนบ
- โดยใช้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์- สำหรับสิ่งนี้ บริษัทจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโปรแกรมการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Federal Tax Service อาจขอให้คุณส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับเอกสารกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่
กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
โปรดทราบอีกครั้งว่ามีการรายงานให้กับทั้งองค์กรที่มีอยู่และองค์กรใหม่ กำหนดเวลาการรายงานมีดังนี้:
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
สำหรับการคำนวณ ตัวบ่งชี้นี้จะต้องได้รับการติดต่อด้วยความรับผิดชอบเนื่องจากมีความสำคัญต่อหน่วยงานตรวจสอบ เมื่อคำนวณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากใบบันทึกเวลาคำสั่งจ้างและเลิกจ้างพนักงาน บริษัท การจัดหาวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ
โปรแกรมพิเศษจำนวนมากหากคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงไป จะสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้โดยอัตโนมัติ แต่ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญของบริษัททราบวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้นี้
การกำหนดจำนวนในแต่ละวันของเดือน
ขั้นแรก คุณต้องทราบจำนวนพนักงานประจำในบริษัทก่อน ในวันธรรมดาค่านี้จะเท่ากับจำนวนคนที่ติดตาม ข้อตกลงแรงงานรวมถึงผู้ที่เดินทางเพื่อธุรกิจและการลาป่วย
อย่างไรก็ตาม ปริมาณนี้ไม่ได้คำนึงถึง:
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- คนงานที่มีข้อตกลงสัญญา
- พนักงานใน การลาคลอดหรือการดูแลทารก
- พนักงานลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- พนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาตามสัญญา ในเวลาเดียวกัน ผู้ที่ลดชั่วโมงการทำงานจะได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย (เช่น ผู้ที่ทำงานในสถานที่ที่มี เงื่อนไขที่เป็นอันตราย) นำมาพิจารณาในการคำนวณ
สำคัญ! จำนวนพนักงานในวันหยุดให้ถือว่าเท่ากับวันทำการสุดท้ายก่อนหน้านั้น ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะรวมอยู่ในการคำนวณในวันเสาร์และวันอาทิตย์ บริษัทที่ไม่มีสัญญาจ้างงานจะใส่ "1" สำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงิน โดยคำนึงถึงผู้จัดการของตนด้วย แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับเงินเดือนก็ตาม
การคำนวณจำนวนพนักงานประจำรายเดือน
จำนวนนี้ถูกกำหนดให้เป็นผลรวมของจำนวนพนักงานเต็มเวลาในแต่ละวันของเดือน หารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น:
ชม. ม. = (ด1 + ง 2 + … + ง 31) / เคดี , ที่ไหน:
- ง 1 ง 2… - จำนวนคนงานในแต่ละวันของเดือน
- เคดี - จำนวนวันในหนึ่งเดือน
ตัวอย่าง. บริษัทมีพนักงานเต็มเวลา 15 คนตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 17 มีนาคม เข้างานวันที่ 18 มีนาคม พนักงานใหม่ดังนั้นยอดรวมเมื่อสิ้นเดือนคือ 16 คน
เราได้รับ: (15 คน x 17 วัน + 16 คน x 14 วัน) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 เราไม่ปัดเศษผลลัพธ์
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลา
ขั้นแรก คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานพาร์ทไทม์ ในกรณีนี้ จำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดพักร้อนหรือลาป่วยจะนับตามจำนวนชั่วโมงทำงานในวันสุดท้ายก่อนเหตุการณ์นี้
จากนั้นจึงกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในหนึ่งเดือนจะถูกหารด้วยผลคูณของจำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน
ช = เอช / ร / ร.ด , ที่ไหน:
- เอช - จำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อเดือนที่ทำงานโดยพนักงานนอกเวลา
- ร - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันตามระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท ดังนั้น หากใช้สัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมง ก็จะตั้งไว้ 8 ชั่วโมง, 7.2 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้สำหรับสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมง, 4.8 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้หากสัปดาห์นั้นมี 24 ชั่วโมง
- ร.ด - จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
ตัวอย่าง. ในเดือนมีนาคม พนักงานทำงานพาร์ทไทม์ 24 วันจากทั้งเดือน ด้วยระยะเวลา 8 ชั่วโมง เท่ากับ 4 ชั่วโมงต่อวัน
การคำนวณ: 24 วัน x 4 ชั่วโมงต่อวัน / สัปดาห์ละ 8 ชั่วโมง / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ผลลัพธ์จะไม่ถูกปัดเศษ
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดต่อเดือน
ในการกำหนดจำนวนทั้งหมด คุณต้องเพิ่มจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา ค่าสุดท้ายจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ - มากกว่า 0.5 จะถูกปัดเศษขึ้น และค่าที่น้อยกว่าจะถูกละทิ้ง
เอช = เอช ม + ช , ที่ไหน:
- เอช ม - รับจำนวนพนักงานประจำต่อเดือน
- ช - รับพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน
ตัวอย่าง. มาดูข้อมูลเบื้องต้นจากตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น ซึ่งพนักงานทำงานประจำเดือนมีนาคม
การคำนวณ: 15.45 + 0.5 = 15.95
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยต่อปี
หลังจากคำนวณตัวเลขในแต่ละเดือนแล้ว จะมีการกำหนดตัวเลขเฉลี่ยตลอดทั้งปี
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค่าของทั้ง 12 เดือนจะถูกบวกเข้าด้วยกัน และจำนวนผลลัพธ์จะถูกหารด้วย 12 ตัวเลขสุดท้ายจะถูกปัดเศษขึ้นหรือลงอีกครั้ง
ช.จี = (เอช เอส1 + เอช เอส2 + … + ซ12 ) / 12 โดยที่
- เอช เอส1 , เอช เอส2 … - จำนวนเฉลี่ยที่ได้ในแต่ละเดือน
หากบริษัทจดทะเบียนในระหว่างปีและไม่ได้ทำงานตลอดระยะเวลาดังกล่าว ยอดรวมก็ยังหารด้วย 12
นอกจากตัวเลขรายปีแล้ว สำหรับรายงานบางฉบับยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉลี่ยรายไตรมาสด้วย ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เฉพาะตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับไตรมาสเท่านั้นที่หารด้วยสาม
ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร
ในตัวอย่างนี้ เราไม่มีพนักงานพาร์ทไทม์ ทุกคนทำงานเต็มเวลา
| เดือนที่เรียกเก็บเงิน | ข้อมูลเบื้องต้น (จำนวนคนงาน) |
การคำนวณ ตัวชี้วัด |
| มกราคม | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 31.01.2559 - 16 คน | 16 |
| กุมภาพันธ์ | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 25.02.2559 - 17 คน จาก 26.02 ถึง 28.02.2559 - 18 คน |
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง 25 กุมภาพันธ์ เป็นเวลา 25 วัน มีพนักงานในบริษัท 17 คน และ 3 วัน - ตั้งแต่วันที่ 26 ถึง 28 กุมภาพันธ์ - 18 คน เราได้รับ: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1 |
| มีนาคม | ตั้งแต่ 01.03 ถึง 31.03.2559 - 18 คน | 18 |
| เมษายน | ตั้งแต่ 01.04 ถึง 30.04.2559 - 18 คน | 18 |
| อาจ | ตั้งแต่ 01.05 ถึง 04.05.2559 -18 คน ตั้งแต่ 05.05 ถึง 31.05.2559 - 17 คน |
ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม ถึง 5 พฤษภาคม มีจำนวน 18 คน และตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม ถึง 31 พฤษภาคม มีพนักงาน 17 คน เราได้รับ: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17.1 |
| มิถุนายน | ตั้งแต่ 06/01 ถึง 06/30/2559 - 17 คน | 17 |
| กรกฎาคม | ตั้งแต่ 01.07 ถึง 31.07.2559 - 17 คน | 17 |
| สิงหาคม | ตั้งแต่ 01.08 ถึง 31.08.2559 - 16 คน | 16 |
| กันยายน | ตั้งแต่ 01.09 ถึง 30.09.2559 - 16 คน | 16 |
| ตุลาคม | ตั้งแต่ 01.10 ถึง 25.10.2559 - 16 คน ตั้งแต่วันที่ 26 ตุลาคมถึง 31 ตุลาคม 2559 - 17 คน |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16.2 |
| พฤศจิกายน | ตั้งแต่ 01.11 ถึง 30.11.2559 - 17 คน | 17 |
| ธันวาคม | ตั้งแต่ 01.12 ถึง 20.12.2559 - 18 คน ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม 2559 - 16 คน |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3 |
| จำนวนพนักงานเฉลี่ย ณ วันที่ 01/01/2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย
หาก บริษัท หรือผู้ประกอบการไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลาหรือไม่ส่งเลย สำนักงานสรรพากรอาจเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ (ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นอกจากนี้ ผ่านทางศาล อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับ 300-500 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ที่มีความผิดสำหรับการละเมิดเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายปกครอง)
อย่างไรก็ตามแม้จะชำระค่าปรับแล้ว บริษัทหรือผู้ประกอบการก็ยังต้องยื่นเรื่องดังกล่าว
นอกจากนี้ การไม่ส่งรายงานอาจได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานด้านภาษีว่าเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายหากมีการละเมิดอื่น ๆ ที่คล้ายกันเกิดขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าปรับสองเท่าในอนาคต
ตัวบ่งชี้ “จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยปี 2559” เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดสำคัญของบริษัท เนื่องจากมีอิทธิพลต่อสิทธิ์ในการใช้ระบอบการปกครองภาษีโดยเฉพาะ การใช้ระบบ TCS เมื่อส่งรายงาน การยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ ในบทความนี้เราจะบอกวิธีคำนวณและรายงานจำนวนพนักงาน
ใครจะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยปี 2559
ข้อมูลต่อไปนี้ควรรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:
- องค์กรรวมถึงองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่หรือจัดระเบียบใหม่โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าขององค์กรและกฎหมายระบบภาษีที่ใช้ตลอดจนการปรากฏตัวของพนักงาน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 02/04/2557 ฉบับที่ 03- 02-07/1/4390).
- ผู้ประกอบการแต่ละรายหากในช่วงระยะเวลารายงานมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน (มาตรา 1) กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2556 เลขที่ 248-FZ)
ไม่จำเป็นต้องส่งการประกาศเป็นศูนย์หากไม่มีพนักงาน (มาตรา 3 ของมาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แจ้งจำนวนพนักงานได้ที่ไหน
ต้องส่งการประกาศเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยัง Federal Tax Service:
- ณ สถานที่ลงทะเบียน นิติบุคคล;
- ณ สถานที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย
พนักงานของแผนกแยกจะรวมอยู่ในการคืนภาษีของสำนักงานใหญ่และจัดเตรียมไว้ ณ สถานที่จดทะเบียน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2555 เลขที่ 03-02-07/1-38)
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยปี 2559: วิธีการคำนวณ
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยรวมถึงทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน อย่างไรก็ตาม ลักษณะของงานที่พวกเขาทำนั้นไม่สำคัญ นี่อาจเป็นงานถาวร ชั่วคราว หรือตามฤดูกาล
รายชื่อพนักงานที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณจำนวนพนักงานระบุไว้ในวรรค 79-80 ของคำแนะนำ (อนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 428 ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2556) ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้ได้แก่:
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- พนักงานที่เรียนอยู่ที่ สถาบันการศึกษาและอยู่ใน วันหยุดเพิ่มเติมโดยไม่ต้องรักษาเงินเดือน
- พนักงานที่ส่งไปต่างประเทศ
- พนักงานที่ลาคลอดบุตร ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หรือเกี่ยวข้องกับการรับเด็กแรกเกิด
- พนักงานที่ลาเพื่อลงทะเบียนเรียนในมหาวิทยาลัยด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
- พนักงานที่ยื่นหนังสือลาออกและไม่เคยกลับมาทำงานรวมทั้งผู้ที่หยุดทำงานโดยไม่มีการเตือน - จะไม่นำมาพิจารณาตั้งแต่วันแรกที่ขาดงาน
- ฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบการ ทนายความที่องค์กรได้ทำสัญญาทางแพ่งด้วย
- พลเมืองที่ได้รับการสรุปข้อตกลงนักเรียน
- ผู้ก่อตั้งโดยไม่มีสัญญาจ้างงาน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2559 คำนวณโดยใช้สูตร:
จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี = (จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนมกราคม + ... + จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนธันวาคม): 12
จำนวนคนงานที่มีงานทำเต็มค่าเฉลี่ย = (จำนวนคนงานที่มีงานทำเฉลี่ยโดยเฉลี่ยในวันที่ 1 ของเดือน + ... + จำนวนคนงานที่มีงานทำเต็มเฉลี่ยในวันสุดท้ายของเดือน) : จำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน
จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย = จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน: ชั่วโมงทำงานปกติในบริษัท (เป็นชั่วโมง) x จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน
จะรายงานจำนวนพนักงานเมื่อใดและอย่างไร
ต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2559 ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174@ คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มมีระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 26 เมษายน 2550 เลขที่ CHD-6-25/353@ แบบฟอร์มตัวอย่างมีให้ด้านล่าง
องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะต้องส่งข้อมูลภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ ในปีแรก บริษัท ดังกล่าวยื่นประกาศเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสองครั้ง: หลังจากปรับโครงสร้างใหม่หรือลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และ ณ สิ้นปี ข้อกำหนดดังกล่าวใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการแต่ละราย
เมื่อชำระบัญชีองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่ช้ากว่าวันปิดอย่างเป็นทางการ
หากไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานตรงเวลาได้ จะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิล (มาตรา 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
รายงานแรกที่ตัวแทนธุรกิจส่งในปี 2559 คือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ASN) ของพนักงาน ในกรณีนี้สถาบันจะจัดทำรายงานไว้ด้วย บังคับและผู้ประกอบการแต่ละรายก็ต่อเมื่อดึงดูดบุคลากรเท่านั้น
คุณสมบัติการคำนวณ
หลักการคำนวณตัวบ่งชี้ถูกกำหนดโดยคำสั่งของ Rosstat จำนวนปีคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
(MSS (เดือนที่ 1) + MSS (เดือน 2) + … + MSS (ธันวาคม)) / 12;
หากบริษัทไม่ได้ดำเนินธุรกิจครบหนึ่งปีเต็ม สูตรก็คงไม่เปลี่ยนแปลง ตัวหารจะเป็นค่าคงที่ แม้ว่าบริษัทจะเปิดกิจการได้เพียงไม่กี่เดือนก็ตาม
TSS ในเดือนใดเดือนหนึ่งจะคำนวณเป็นผลรวมของ TSS ของพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา ในขณะเดียวกันการคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับพนักงานแต่ละประเภทก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
ทำงานเต็มเวลา
NAV ของคนทำงานเต็มเวลาจะพิจารณาจากผลรวมของ NAV ในแต่ละวันหารด้วยจำนวนวันทั้งหมด ไม่ว่าพนักงานจะปฏิบัติงานประเภทใด: ตามฤดูกาล ถาวร ชั่วคราว ฯลฯ นอกจากนี้ พนักงานที่ลาป่วยหรืออยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะรวมอยู่ในการคำนวณด้วย รวมถึงคำนึงถึงคนงานที่ทำกิจกรรมจากที่บ้านด้วย
รายชื่อผู้ที่ไม่มีส่วนร่วมในการคำนวณ:
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- เจ้าของที่ไม่มีเงินเดือน (หากเจ้าของอยู่ในสถานะจะรวมอยู่ในการคำนวณโดยทั่วไป)
- การคลอดบุตรหรือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- นักเรียนที่ลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองหรือถูกส่งเข้ารับการฝึกอบรมจากบริษัทเอง
- พนักงานที่เขียนจดหมายลาออก
- บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมของตนภายในกรอบสัญญาทางแพ่ง
- ย้ายไปทำงานในสถาบันอื่น
ไม่เต็มเวลา
ในการคำนวณ SCH สำหรับพนักงานที่ทำกิจกรรมนอกเวลา คุณจะต้องกำหนดจำนวนวันคน ตัวบ่งชี้จะคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน: จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด / วันทำงานมาตรฐานคงที่
ผลลัพธ์ที่ได้จะคูณด้วยจำนวนวันทำงานในระหว่างเดือน หลังจากนี้คุณสามารถกำหนด MPV สำหรับคนทำงานนอกเวลาได้
ตัวอย่างการคำนวณ
บริษัท XXX ใช้เวลา 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงาน(8 ชั่วโมงต่อวัน) วันที่ลงทะเบียนขององค์กรคือวันที่ 17 พฤศจิกายน ในช่วงระหว่างวันที่ 17 พฤศจิกายนถึง 30 พฤศจิกายน มีพนักงาน 25 คนทำงานเต็มเวลา ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม ถึง 31 ธันวาคม - 28 ธันวาคม
ในเดือนธันวาคม บริษัทมีพนักงานทำงานพาร์ทไทม์ 1 คน 22 วัน ครั้งละ 5 ชั่วโมง ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรจะเป็นดังนี้:
SSCH (เต็มเวลา):
พฤศจิกายน = (25 คน x 14 วัน) / 30 วัน = 11.67;
ธันวาคม = (28 คน x 31 วัน) / 31 วัน = 28
SSC (นอกเวลา):
ธันวาคม = 5 คน-ชั่วโมง x 22 วัน / 8 ชั่วโมง / 22 วัน = 0.63
นอกจากการคำนวณตัวบ่งชี้แล้ว ขั้นตอนการรายงานยังมีความสำคัญไม่น้อย ในขณะเดียวกัน ตัวแทนธุรกิจควรคำนึงถึงกำหนดเวลาและการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นด้วย
การรายงานความแตกต่าง
ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นจัดทำขึ้นโดยอิงจากผลการดำเนินงานของปีที่แล้วซึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในปี 2559 ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มรายงานที่เหมาะสมซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- INN และ KPP ของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
- รหัสและชื่อของการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องซึ่งจะส่งรายงาน
- ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
- MSS ในหน่วยทั้งหมด หากมีเศษส่วน ให้ใช้กฎการปัดเศษแบบมาตรฐาน
- ชื่อนามสกุลเต็มของหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการบุคคล วันที่ ลายเซ็น และตราประทับ
รายงานฉบับสมบูรณ์ของปีที่แล้วจะถูกส่งภายในวันที่ 20 มกราคม ข้อยกเว้นสำหรับองค์กรที่จดทะเบียนใหม่ซึ่งส่งรายงานเพิ่มเติมก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากวันที่สร้าง เมื่อบริษัทเลิกกิจการ ข้อมูลจะถูกส่งภายในวันที่ยกเลิกการจดทะเบียน
การไม่ส่งรายงานตรงเวลาจะส่งผลให้มีบทลงโทษ:
- สำหรับบริษัท – 200 รูเบิล สำหรับองค์กรและอีก 300-500 รูเบิล สำหรับผู้จัดการ
- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - เพียง 200 รูเบิล
แบบฟอร์มการรายงานสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2559 ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงอาจเป็นได้ ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา
รายละเอียดที่สำคัญ
การส่งรายงาน SSC ประจำปีมีลักษณะเฉพาะหลายประการ หากต้องการคำนวณ SCN และกรอกรายงานอย่างถูกต้อง ควรคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญต่อไปนี้:
- บริษัททั้งหมดส่งรายงานเหล่านี้ สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สิ่งนี้ถือเป็นข้อบังคับหากมี ผู้ใช้แรงงาน- บรรทัดฐานนี้มีผลบังคับใช้ในปี 2014
- ไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หากบริษัทมีพนักงานน้อยกว่า 100 คน มิฉะนั้นจะใช้เท่านั้น การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์- หากบริษัทดังกล่าวส่งรายงานในรูปแบบกระดาษ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะไม่รับพิจารณา
- หากบริษัทไม่เปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานก็ยังคงส่งรายงานเป็นประจำทุกปี มีการให้ข้อมูลจนกว่าการชำระบัญชีขององค์กร
- บริษัทและหน่วยงานที่แยกจากกันจะส่งรายงานไปยังผู้ตรวจเดียวกันกับที่บริษัทแม่จดทะเบียน ผู้ประกอบการแต่ละรายส่งรายงานฉบับสมบูรณ์ ณ สถานที่อยู่อาศัยของตน
- หากรายงานมีข้อผิดพลาดควรส่งข้อมูลที่ถูกต้องเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและบทลงโทษ
- การคำนวณจะคำนึงถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้มาแทนที่พนักงานที่ลาคลอดบุตร
- รายงานในรูปแบบกระดาษสามารถส่งด้วยตนเองหรือผ่านทาง คนสนิทซึ่งได้รับการรับรองตามนั้น คุณยังสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วได้ ด้วยจดหมายอันทรงคุณค่าซึ่งทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมาก
- เมื่อทำการคำนวณขั้นกลางสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ SCH จะไม่ถูกปัดเศษ เฉพาะตัวเลขสุดท้ายที่ถูกโอนไปยังรายงานเท่านั้นที่จะถูกปัดเศษเป็นทั้งส่วน
รายงานประจำฉบับแรกจากตัวแทนธุรกิจคือข้อมูล SSC ต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วนภายในวันที่ 20 มกราคม มิฉะนั้นบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลจะถูกลงโทษ ในกรณีนี้รายงานจะถูกส่งโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการที่มีพนักงาน
การคำนวณตัวบ่งชี้นั้นดำเนินการตามสูตรและมีคุณสมบัติหลายประการในตัวมันเอง อัตรารายปีหมายถึงผลรวมของ TAV ของเดือนหารด้วย 12 เดือน พนักงานบางประเภทไม่รวมอยู่ในการคำนวณซึ่งจะไม่กระทบต่อตัวแทนธุรกิจที่ต้องคำนึงถึง
ในการกรอกและส่งรายงานอย่างถูกต้อง คุณจะต้องคำนึงถึงความแตกต่างที่กำหนดไว้ในกฎหมายปัจจุบัน
ณ วันที่ 1 มกราคมของทุกปี องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายพร้อมพนักงานจะจัดทำรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่ผ่านมา
11.01.2016ไม่สามารถรวมข้อมูลในการรายงานภาษีหรือการบัญชีได้ อย่างไรก็ตาม มีความจำเป็นสำหรับผู้ตรวจสอบของ Federal Tax Service เพื่อทำความเข้าใจว่าผู้เสียภาษีต้องรายงานในรูปแบบใด - แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ
มีการกำหนดความรับผิดชอบสำหรับความล้มเหลวในการส่งข้อมูล:
- ปรับผู้เสียภาษี 200 รูเบิล (ข้อ 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษี)
- ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ 300-500 ถู (ข้อ 1 ของข้อ 15.6 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง)
แบบฟอร์มรายงาน
รายงานนี้สั้น - ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174@
หลังจากช่องปกติสำหรับ TIN, KPP, ชื่อผู้เสียภาษี จะมีช่องวันที่ที่มีการให้ข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อส่งข้อมูลสำหรับปี 2559 คุณจะต้องระบุ 01/01/2017 ด้านล่างนี้เป็นช่องสำหรับตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า SCH)
MSS จะแสดงเป็นจำนวนเต็ม เศษส่วนจะต้องปัดเศษตาม กฎทั่วไปคณิตศาสตร์: ถ้าตำแหน่งทศนิยมตำแหน่งแรกน้อยกว่า 5 ก็จะถูกละทิ้ง ถ้ามากกว่า ตำแหน่งทศนิยมจะเพิ่มขึ้น
คุณสามารถส่งข้อมูลทั้งทางกระดาษและทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่มีข้อจำกัด กำหนดเวลาคือวันที่ 20 มกราคมของปีถัดจากการรายงาน และสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ - วันที่ 20 ของเดือนถัดจากการสร้าง
บริษัทแม่จัดทำรายงานทั่วไป รวมถึงพนักงานแยกแผนก (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 03-02-07/1-38)
ตามคำแนะนำที่ว่าในการคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับปี คุณต้องบวกค่าเฉลี่ยของแต่ละเดือน ในกรณีนี้ ตัวหารจะเท่ากับ 12 ไม่ว่าในกรณีใด แม้ว่าบริษัทจะจัดตั้งขึ้นในช่วงปลายปีก็ตาม
ลองหาสิ่งที่รวมอยู่ในแนวคิดเรื่องจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
เรากำลังพูดถึงรายชื่อพนักงาน รวมทั้งผู้ที่ได้รับการว่าจ้างชั่วคราวหรือเป็นฤดูกาลด้วย เวลางานอยู่ในที่ทำงานหรือไม่อยู่ด้วยเหตุผลบางประการ เหตุผลที่ “ดี” สำหรับการไม่ถอดพนักงานออกจากรายชื่อ ได้แก่:
- การเดินทางเพื่อธุรกิจ (โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา)
- ลาป่วย;
- วันหยุด (ปกติหรือบริหาร);
- การบ้าน.
- บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรหรือลาคลอดบุตร (ข้อ 81.1 ของคำแนะนำ)
- พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในงานซึ่งมีการสรุปข้อตกลงการฝึกงาน (ข้อ "e" ข้อ 80 ของคำแนะนำ)
- พนักงานที่ลาเพื่อสอบเข้าด้วยตนเอง สถาบันการศึกษา(ข้อ 81.1 ของแนวทาง)
นอกจากนี้ รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:
- พนักงานนอกเวลาภายนอก (ข้อ “ก” ข้อ 80 ของคำสั่ง)
- ฟรีแลนซ์ที่ทำงานให้กับ ข้อตกลงจีพีซี(ข้อ “b” ข้อ 80 ของคำแนะนำ)
- ผู้ก่อตั้ง หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในพนักงานและไม่ได้รับเงินเดือน (ข้อ "g" ข้อ 80 ของคำแนะนำ)
ดังนั้น ในการคำนวณจำนวนพนักงานทั้งหมดต่อเดือน คุณต้องบวกจำนวนพนักงาน (NH) ของพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทิน และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน จำนวนพนักงานในวันที่ไม่ทำงาน (วันหยุด วันหยุดสุดสัปดาห์) เท่ากับวันทำงานก่อนหน้า
ตัวอย่างที่ 1
จำนวนพนักงานของ LLC ณ วันที่ 1 เมษายนคือ 12 คน เมื่อวันที่ 5 เมษายน พวกเขาจ้างพนักงานเพิ่มอีกหนึ่งคน และในวันที่ 18 มีพนักงานสองคนถูกไล่ออก มาดูค่าเฉลี่ยเดือนเมษายนกันดีกว่า
| วันที่ | 1.04 | 2.04 | 3.04 | 4.04 | 5.04 | 6.04 | 7.04 | 8.04 | 9.04 | 10.04 | 11.04 | 12.04 | 13.04 | 14.04 | 15.04 | 16.04 | 17.04 | 18.04 | 19.04 | 20.04 | 21.04 | 22.04 | 23.04 | 24.04 | 25.04 | 26.04 | 27.04 | 28.04 | 29.04 | 30.04 |
| สช. ผู้คน | 12 | 12 | 12 | 12 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 |
MSS เมษายน = (12 คน × 4 วัน + 13 คน × 14 วัน +11 คน × 12 วัน) : 30 วัน = 12.07 คน
บริษัทอาจมีพนักงานนอกเวลาทำงาน เช่น สามวันต่อสัปดาห์หรือนอกเวลา หากงานนอกเวลาตกลงกับฝ่ายบริหารและกำหนดไว้ใน สัญญาจ้างงานจากนั้น SCH สำหรับพนักงานดังกล่าวจะถูกคำนวณแยกกัน
|
จำนวนชั่วโมงทำงาน |
|||||
|
เดือน มส |
พนักงานพาร์ทไทม์ |
ตัวเลข |
|||
|
สำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ |
ต่อเดือนชั่วโมง |
วันทำงาน |
|||
|
พนักงาน |
ชั่วโมงทำงาน |
ภายในเดือน |
|||
|
ในองค์กรชั่วโมง |
|||||
จากนั้นคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือนทั้งหมดสำหรับองค์กรโดยใช้สูตร:
ตัวอย่างที่ 2
เรามาเพิ่มเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 LLC ทำงานห้าวัน โดยมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง วันที่ 8 เมษายน รับสมัครช่างพาร์ทไทม์ เราขอเตือนคุณว่าในเดือนเมษายน 2559 มี 21 วันทำการ มาคำนวณ SSC รวมสำหรับเดือนเมษายนกันดีกว่า
TSS เดือนของพนักงานพาร์ทไทม์: ((4 ชั่วโมง × 16 วันทำงาน) : 8 ชั่วโมง) : 21 วันทำงาน = 0.38 คน
TSS เมษายน: (12.07 คน + 0.38 คน) = 12.45 คน
โต๊ะ. ชั่วโมงทำงาน
