2013 yılında 1C şirketi piyasaya sürüldü yazılım"1C:ERP Kurumsal Yönetim 2". Bu program şu anda 1C tarafından üretilen kurumsal yönetim sistemleri arasında amiral gemisidir.
"1C:ERP Enterprise Management 2", her büyüklükteki işletmenin neredeyse tüm faaliyet alanlarını otomatikleştirmek için kapsamlı bir çözümdür.
1C üretim programı ilk kez yalnızca güvenilir bir muhasebe sistemi olarak değil aynı zamanda modern sistem Kurumsal Yönetim. Bu yaklaşım, bir kuruluş için belirli bir birleşik yönetim ve geliştirme politikası belirleme ve ardından devam eden süreçleri bu politikaya uygunluk açısından izleme yeteneğini varsayar.
Genel kabul görmüş bir araç stratejik Yönetim işletmenin gelir/gider/nakit akışı/varlık ve yükümlülüklerinin bütçelenmesi ve planlanmasıdır. Aynı zamanda kontrol etmek için operasyonel çalışma en ilginç ve modern teknikler yönetim bir sistem kuruyor dengeli puan kartları(BSC), genel stratejiyi personeli motive etmeye yönelik bir dizi araca dönüştürecek.
Bu mekanizmalar programın ilk versiyonlarından beri 1C:ERP'de mevcuttur, aktif olarak geliştirilmektedir, ancak bunların kurulumu ve kurulumu konusunda henüz yeterli bilgi yoktur. pratik uygulama. Bu giriş dersi okuyucunun programın bu işlevselliğine aşina olmasını sağlayacaktır.
Kursun temel amacı okuyucuya pratik iş sonuçları elde etmek için 1C:ERP kullanımına ilişkin bütünsel bir resim vermektir.
Ders materyalleri, sistemin her bir referans kitabının/belgesinin/raporunun ayrıntılarının ayrıntılı bir analizini içermeyen özel “özetlerdir”. Kurs, programın ekran görüntülerini içermeyecektir. Bu bilgi verici değildir (resim statiktir) ve okuyucuyu gereksiz düşüncelere sürükler. teknik detaylar. Çalışma notlarının anlaşılmasını geliştirmek amacıyla kursun her bölümü için çeşitli video dersler kaydedilir. Video derslerine bağlantılar bölümlerin ve gösterilerin sonunda verilmiştir. gerçek örnekler program nesneleri ile çalışma. Yeni bir 1C:ERP veritabanı kurup uygun ayarları yaparak bu örnekleri tekrarlayabilirsiniz. Bu, pratikte bilgilerinizi pekiştirmenizi sağlayacaktır.
Bir programın işlevselliği açıklanırken, onu kullanırken elde edilecek pratik iş sonucu her zaman önceden belirlenir.
Bu kurs kimlere yöneliktir:
- Finansal ve ekonomik planlama departmanlarının yöneticileri ve uzmanları için.
- Kapsamlı bir otomasyon sistemi seçme göreviyle karşı karşıya kalan BT departmanlarının yöneticileri ve uzmanları için.
- Yeni yönetim araçlarıyla ilgilenen yöneticiler ve işletme sahipleri için.
- Planlama, bütçeleme ve iş analiziyle ilgilenen herkes için.
Bir işletme 1C:ERP yardımıyla ders materyallerini kullanarak hangi sorunları çözebilir?
Ana faaliyet alanı metal yapı üretimi olan şirketimizin adının PromTorgOpt LLC olduğunu varsayalım.
İşletmenin çalışmalarında bir takım “zor yerler” vardır:
- Önemli bölüm yönetim kararları bunun gelecekte neye yol açacağı anlaşılmadan anlık olarak “manuel” modda kabul edilir.
- Yönetim kararlarının çoğu, başlatıcının "otoritesinin" bir sonucudur; çoğu zaman uyumsuzdur ve birbirleriyle çelişir.
- Yönetim, kişinin yalnızca ne olduğunu ifade edebildiği ve gelecekte benzer olumsuz olaylardan kaçınmaya çalışabildiği "ölüm sonrası" modda gerçekleştirilir.
- İşletmenin daha da geliştirilmesine yönelik bir strateji yoktur.
- Bölüm başkanlarının yeterli motivasyonu yok; çalışmaları sonuçlara bağlı değil.
- Giderleri geliriyle pek iyi orantılı değil.
- Nakit açığını kapatmak için borçlanmayı gerektiren acil ödemelerin payı yüksektir.
- Büyük bir hacim var kendi emeğiyle Mevcut satın almaları ve ödemeleri izlemek ve işletmenin yönetimi için raporlar hazırlamak için finans departmanı ve ekonomik planlama departmanından uzmanlar.
- Hazırlık sürecinin uzun sürmesi nedeniyle bir işletmenin dış yatırım alması zordur. gerekli raporlama düzenli olarak gecikiyor ve raporlama verileri her zaman doğru olmuyor.
Burada 1C:ERP planlama, bütçeleme ve kontrol alt sistemlerinin çalışmak üzere tasarlandığı sorunların yaklaşık bir listesi bulunmaktadır.
Detaylara girmeden 1C:ERP'nin yeteneklerine bakarsanız program planlama ve kontrol mekanizmaları şu şekilde görünür:
- Sabit bir dizi plan vardır; bir satış planı, bir üretim/montaj planı, bir satın alma planı. Planlar, yapılan ayarlara göre kullanıcılar tarafından manuel veya otomatik olarak doldurulur. Planlar, depolanan bilgilerin kesin olarak tanımlanmış bir yapısına sahiptir. Planlar birbirleriyle etkileşime girebilir (örneğin, bir satış planı bir üretim planının temelini oluşturabilir ve bir üretim planı satın almada kullanılabilir).
- Planlar satış/üretim/satın alma belgelerinin temelini oluşturabilir.
- Elde edilen sonuçları analiz etmek ve çalışanları buna göre motive etmek için planlar kullanılabilir.
- Planlara ek olarak sınırsız sayıda bütçe oluşturabilirsiniz. Bütçe, plandan farklıdır çünkü daha çok finansal Yönetim sadece operasyonel planlama değil, bir bütün olarak işletme bireysel türler mal akışları/ödemeler.
- Bütçelere göre harcama limitleri belirlenebilir Para işletmeler.
- Planlar gibi bütçeler de analiz için kullanılabilir mevcut aktiviteler(bir strateji belirliyoruz ve şimdi onun uygulanmasını izliyoruz).
- Hazırlık sürecinde plan ve bütçelere ilişkin belgeler kuruluşun sorumluları tarafından üzerinde mutabakata varılabilir. Koordinasyon her iki 1C:ERP aracı kullanılarak da gerçekleştirilebilir (örn. basit seçenekler onayı) ve “1C: Belge Akışı” yapılandırmasını kullanarak (herhangi bir karmaşıklık derecesindeki onay yolları için).
- Program, planlar ve bütçelerin yanı sıra kuruluşun sorumlu kişileri için bir dizi hedef gösterge (KPI) tanımlayabilir.
- Hedef göstergeleri, genel bir stratejiden (planlar ve bütçeler) belirli bir çalışanı motive etmeye, böylece onun çalışmasını diğer insanların işleriyle ilişkilendirmeye ve sonuçta stratejide belirtilen sonucu elde etmenize olanak tanır.
Bu açıklama henüz bu program mekanizmalarının pratikte kullanılma olanaklarını yansıtmamaktadır. Okuyucunun soruları olabilir, örneğin: “ Planları ne zaman, bütçeleri ne zaman kullanmalısınız? Bütçelemeyi bırakıp sadece hedefleri/planları kullanmak mümkün mü?” vesaire.
Aşağıda programın otomasyon projelerinde kullanılmasına dayalı bir takım öneriler bulunmaktadır. Öneriler oldukça özneldir (programı başka şekillerde de kullanabilirsiniz), ancak kuru teoriden pratiğe geçmenize olanak tanıyacaklardır.
Planlama mekanizmaları, mal ve iş akışlarının nicel olarak planlanması için rahatlıkla kullanılır. Örneğin, üretim/satınalma belgelerinin doldurulması için temel olarak bir tür strateji belgesine ihtiyaç duyuluyorsa planlama alt sistemi kullanılır.
Bütçeleme mekanizmaları aşağıdakileri oluşturmak için kullanılır: mali planlar işletmeler.
- Şirketin uzman hizmetleri bir satış planı oluşturur. fiziksel anlamda– öğenin miktarı (hacmi) cinsinden.
- Satış planına göre fiziksel olarak da bir satın alma planı oluşturulur.
- Satış ve satın alma planları ilgili satış ve satın alma bütçelerine aktarılır, plan verileri genişletilir (kalem/faaliyet türlerine vb. göre) ve mali tablolar kullanılır. işletmenin ana bütçelerini oluşturma departmanı - gelir ve gider bütçesi, nakit akışı bütçesi, tahmin dengesi.
- Bütçelerden elde edilen bilgiler ödeme limitlerini belirlemek için kullanılır. Limitler ise operasyonel tedarik yönetimi için kullanılır.
Yani, özel ihtiyaçlar (satış/satın alma) için özel bir planımız var, gerekli her türlü bütçemiz var, plan ve bütçelerle bağlantılı harcamaları sınırlamak için bir araç olan limitlerimiz var.
Bu yaklaşımın avantajı bölgelere ayırmadır; her hizmet kendi sorumluluk alanına giren planlardan sorumludur ve ihtiyaç duyduğu bilgi ayrıntılarıyla çalışır.
Ek olarak, bütçelerden farklı olarak planlar zaten gerekli uzmanlığa sahiptir - geçmiş verilere dayalı planları doldurmak için oldukça kullanışlı araçlar vardır, planları birbirine dayalı olarak doldurmak uygundur vb.
Bütçeleme ve planlama her zaman belirli bir periyodikliğe sahiptir, bu nedenle bunların uygulanmasının analizi belirli bir "post-mortem" ile karakterize edilir: bir sonraki raporlama dönemini kapattık ve artık faaliyetlerimizin gerçek sonuçlarını planlanan değerlerle karşılaştırabiliyoruz. .
Peki ya durumu "çevrimiçi" olarak kontrol etmek, planın mevcut tamamlanma yüzdesini, dönem sonundaki eğilimi görmek istiyorsak?
Hedef göstergelerinin izlenmesi burada yardımcı olacaktır.
Programın bu işlevselliği, mevcut durumun (KPI) belirli "göstergelerini" ayarlamanıza olanak tanır ve onların yardımıyla şunları yapabilirsiniz:
- Planların uygulanmasını on-line olarak izleyebilir,
- Dinamikleri analiz edin (mevcut KPI değerlerini önceki dönem değerleriyle karşılaştırın),
- Trendi analiz edin - mevcut iş yoğunluğuyla dönem sonunda ne elde edeceğiz.
KPI'lara ilişkin bilgiler hem tablo hem de grafik biçiminde (grafikler, grafikler) görüntülenebilir. KPI verileri ilgili operasyonel raporlarla anında çözülebilir (örneğin, KPI "Satışlar"dan doğrudan satış raporuna gidebilirsiniz).
Hedef göstergelerin izlenmesine yönelik alt sistem, programda iyi bilinen “Dengeli Puan Kartı Sistemi (BSC)” yönetim metodolojisini uygulamak üzere tasarlanmıştır.
Bu yaklaşım, küresel planlardan/bütçelerden her sorumlu kişinin özel görevlerine (kurumun stratejik hedeflere ulaşması için ne yapması gerektiği, ne ölçüde yapması gerektiğine) geçmenize olanak tanır.
Programın yeteneklerinin daha ayrıntılı bir açıklaması, soyut bir kuruluş olan PromTorgOpt LLC örneğine dayanacaktır.
Dersin giriş bölümünde işletmenin sorun alanları açıklandı. Mevcut durumu düzeltmek için işletmede 1C:ERP uygulanmasına karar verildi.
Otomasyon projesi için; sonraki adımlarİşler:
- Kuruluşun mevcut faaliyetlerinin otomasyonu (satış/satın alma/belge akışı/banka/kasa).
- Hazine otomasyonu – kısa vadeli planlama ve nakit akışı kontrolü.
- Organizasyonel planlama ve bütçeleme araçlarının geliştirilmesi ve uygulanması.
- Kurulum yoluyla mevcut durumun izlenmesi temel göstergeler işletme yöneticilerinin sorumluluk alanlarında verimlilik, planlar ve sonuçlar arasında bağlantı kurma.
Programın bir işletmenin mevcut (operasyonel) faaliyetlerini otomatikleştirmeye yönelik yeteneklerinin açıklaması bu kursun kapsamı dışındadır, dolayısıyla 1C:ERP'nin halihazırda aşağıdaki bilgilere sahip olduğu varsayılmaktadır:
- Sistemin ana dizinleri (isimlendirme, karşı taraf ortakları, sözleşmeler vb.) dolduruldu.
- Stokların ilk bakiyeleri, karşılıklı ödemeler vb. girilir.
- Satış/satın alma/üretim belgeleri anında girilir.
- Banka ve kasa belgeleri girilir.
- Devam ediyor personel belge akışı, maaş hesaplaması.
- Maliyet hesaplanır.
İşin şu anki aşaması, operasyonel nakit akışı yönetimi - hazinenin otomasyonudur.
Bütçeleme 1C aşağıdaki özellikleri sağlar:
- Gelir ve giderler (BDR), nakit akışları (CBDS) için bütçeler oluşturun;
- Farklı bütçe senaryoları oluşturun (kötümser, iyimser, mevsimselliği hesaba katan ve içermeyen);
- Gelir ve giderlerin yanı sıra nakit akışına ilişkin gerçek verileri yükleyin ve birleştirin;
- İşletmenin faaliyetlerinin plan-gerçek analizini oluşturmak (bütçe türleri, senaryolar ve kalemler açısından);
- Nakit açıklarını tespit edip önlemek;
- Fon harcamaları üzerinde kontrol uygulamak
Ek özellikler bütçeleme 1C:
- Departmanlara göre gelir ve giderleri analiz edin.
- Bütçeyi etkileyen maliyet kalemlerini ve nakit akışlarını belirleyin.
- Pazarlama faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirin.
- Karlılıkları hakkında bilgi sağlayan bireysel projelerin gelir ve gider kayıtlarını tutun.
- İşletmenin faaliyetlerinde beklenen ve beklenmeyen kalıpların izini sürün (örneğin, ürün kalitesi maliyetlerindeki artışla birlikte kârdaki değişikliklerin dinamikleri).
Alt sistemin kullanımı oldukça kolaydır. Yeteneklerini göstermek için aile bütçesi örneğini kullanarak basitleştirilmiş muhasebeyi düşünün.
1C bütçelemenin gösterilmesi.
Operasyon: Eşi masraflarını belirledi (Res. 1).
Operasyon: Kocası harcamalarını planlamak için ayrı bir belge hazırladı (Şekil 2).
Operasyon: Aile genel harcamaları planlamıştır (Şekil 3).
Bir ay içerisinde işlemler standart belgelerle belgelendi ve maliyetler takip edildi.
Operasyon:Kadın, yakıt ve madeni yağlar başlığı altında planladığından daha fazlasını yazıyor (Şekil 4).
Planlanandan daha fazla harcama yapma olasılığı veya yasağı, bütçeleme alt sisteminin ayarları tarafından belirlenir.
Plan-olgusal analizin gerçekleştirilmesi için fiili verilerin bütçeleme alt sistemine yüklenmesi gerekir. Kullanıcı modunda 1C sorgu sistemi kullanılarak gerçek verilerin içe aktarılmasının ayarlanması evrenseldir. (Şekil 5).
Operasyon: Gerçek verileri bütçeleme alt sistemiyle Exchange işlemeyi kullanarak bütçeleme alt sistemine yüklüyoruz (Şekil 6).
Gerçek verileri yükledikten sonra bir bütçe raporu oluşturabiliriz (Şekil 7).
Raporda karı-kocanın daha fazla harcama yaptığını ve aldıklarını görüyoruz. daha az gelir planlanandan:
Ev karısı mallara planlanandan 200 ruble daha fazla harcadı;
-
Kocam benzine ve eğlenceye, ev eşyalarına planladığından daha az para harcadı. mallar 500 ruble daha fazlaya mal oldu, planlanandan 2000 daha fazla maaş aldı, ancak gelir girişimcilik faaliyeti Planlanandan 10.000 daha az.
Ayrıca planı ve fiili bütçe kalemlerini görsel olarak karşılaştırmak için bir diyagram da oluşturabilirsiniz; örneğin, yakıt ve madeni yağlar bütçe kalemlerine ve Krediye göre bir diyagram oluşturacağız (Şekil 9).
Akaryakıt ve madeni yağlar bütçe kalemine göre ailenin 1000 ruble tasarruf ettiği açıkça görülüyor. Ve bir bütçe kalemi için kredi, plana eşittir.
Satın alma nedenleri
- Uygun Fiyat
- Gerçek verileri içe aktarmak için esnek ayarlar
- Tüm değişiklikler, gelecekte yapılandırmanın güncellenmesini zorlaştırmayacak şekilde harici nesneler tarafından uygulanır.
- Çözümün kalitesi “1C: Uyumlu!” sertifikasıyla onaylanmıştır.
Avantajları
Bütçeleme alt sistemi, nakit akışı bütçesini, gelir ve gider bütçesini planlamanın yanı sıra plan-gerçek analizi için tasarlanmıştır.
Ürün aşağıdaki özellikleri sağlar:
- Gelir ve gider bütçeleri, nakit akışları için planlar oluşturmak;
- Farklı bütçe senaryoları oluşturun (kötümser, iyimser, sezon içi ve sezon dışı vb.);
- Gelir ve giderler, nakit akışı ile ilgili gerçek verileri yükleyin;
- Bütçelerin plan-gerçek analizini oluşturun.
- Fon harcamaları üzerinde kontrol uygulamak.
1C için bütçeleme, 1C Enterprise 8 platformundaki standart konfigürasyonlara bir alt sistemde birleştirilen eklemeler şeklinde sunulur. Eğer gerekliyse işlevsellikürün değişikliği teknik uzmanlar Müşteri firmanın ihtiyaçları doğrultusunda. Modül koruması yazılım tarafından sağlanır.
Çözüm 1C:Uyumlu sertifikasını aldı!
Para iade garantisi
Infostart LLC, programın açıklamada belirtilen işlevselliğe uymaması durumunda size %100 geri ödeme garantisi verir. Paranın hesabımıza geçtiği tarihten itibaren 14 gün içerisinde talep etmeniz halinde paranın tamamı iade edilebilir.
Programın işe yaradığı o kadar kanıtlandı ki, böyle bir garantiyi tam bir güvenle verebiliriz. Tüm müşterilerimizin satın almalarından memnun olmalarını istiyoruz.
Cironun ve operasyonların büyümesiyle birlikte şirketin süreçleri otomatikleştirme ihtiyacı ortaya çıkıyor ve bu görevler yazılım tarafından gerçekleştirilebiliyor. En uygun uygulama 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 (UPP) veya 1C: Trade Management 8 (UT)'dir.
1C: Ticaret Yönetimi 8'in (bundan sonra 1C: UT 8 olarak anılacaktır) uygulanmasının yönlerini ele alalım.
Başlangıçta bütçelemeye yönelik iş süreçleri şöyle görünür:
- Verileri plana ve programdaki güncelliğe göre muhafaza edilen yıllık bir bütçe hazırlanır ve onaylanır. excel;
- Her gün, muhasebe departmanından, bir kaydın derlendiği ödeme için alınan faturalar hakkında bilgi dışarı pompalanır;
- doğrulamadan sonra kayıt Finansal servis Hazineye sunulur ve mali hizmete göre hazine, onaylanan verilere göre ödeme yapar.
Bu sürecin karmaşıklığı, düzenlenen işlemlerin ve faturaların sayısıyla ilgilidir; dolayısıyla programdaki verilerle çalışmak excel- oldukça emek yoğun bir görev. Bu bağlamda birçok şirketin bütçe sürecini otomatikleştirme ve bütçeye geçiş yapma ihtiyacı bulunmaktadır. yazılım. Şu anda en ucuz seçenek 1C: UT 8'e geçmektir (vardır) iki blok-UPP ve UT).
Anahtar unsur 1C: Bütçeleme süreç yönetimini içeren finansal planlamadır:
- parasal kaynakların yaratılması;
- parasal kaynakların dağıtımı;
- parasal kaynakların kullanımı.
Nihayet bütçe- Bu, belirli bir işletmenin belirli bir süre için mali biçimde sunulan faaliyetlerine ilişkin bir plandır.
Bütçelemenin sonucuüzerinde karşılıklı olarak mutabakata varılan bir dizi mali plandır:
- gelir ve gider bütçesi (BDR);
- nakit akışı bütçesi (CFB);
- tahmini bakiye;
- işletmenin bireysel bölümleri ve bireysel faaliyetleri için çalışma bütçeleri.
Metodoloji Her işletmeye özel analiz ve bütçe kalemlerine yönelik göstergelerin bir listesini oluşturmak. Bütçeler hem birkaç ay hem de daha uzun süreler için (stratejik planlama durumunda) hazırlanır.
Böylece şu sonuca varabiliriz 1C: Bütçeleme:
1) işletme bölümlerinin faaliyetlerini koordine etmenin bir yolu;
2) ekonomik tahmin;
3) kurumsal gelişim konusunda karar almanın temeli;
4) işletmenin faaliyetlerinin sonuçlarının izlenmesi.
Aşağıdaki işlevler konfigürasyon kullanılarak uygulanır:
- hareket planlama finansal kaynaklar zaman dilimleri, projeler, ürün yelpazesi, bölümler, karşı taraflar vb. açısından herhangi bir döneme ait şirketler;
- işletmenin planlamanın yapıldığı alanlardaki fiili faaliyetlerinin izlenmesi;
- mali analiz;
- çeşitli senaryolara göre finansal planlama;
- tamamlanan dönemde stratejik bütçelere dayalı ve fiili bütçe uygulamasına göre ayarlamalarla cari bütçelerin oluşturulması;
- izleme sonuçlarına dayalı özet raporların hazırlanması;
- fon harcama taleplerinin döneme ait çalışma planına uygunluğunun izlenmesi;
- nakit mevcudiyetinin analizi;
- Planlanan ve fiili verilerdeki sapmaların analizi.
Sistem, finansal planlama için önemli olmayan ayrıntıları (sorumlu kuruluşlar, banka hesaplarının kontrol edilmesi vb.) göstermez. Tarihler planlama dönemine kadar belirlenebilir ve genellikle ilk tarih belirtilir. Ayrıca 1C: Bütçeleme'de aşağıdaki analitik bölümlerin değerlerini kaydedebilirsiniz:
- mali sorumluluk merkezi (FRC);
- planlama senaryosu;
- karşı taraf;
- işlem para birimi;
- ciro kalemi;
- proje;
- isimlendirme.
1C: UT 8'de bütçelemeyi uygulamaya başlamadan önce aşağıdakileri yapmalısınız: hazırlık çalışmaları:
1) Madde 1C'ye uygunluk rehberinin geliştirilmesi: Mali departmandan muhasebe ve bütçeler;
2) gider kalemlerinin 1C: UT 8'de kullanılan kodlara göre kodlanması (bu prosedür, ödeme taleplerinden alınan hem planın hem de fiili verilerin otomatik olarak indirilmesine olanak sağlayacaktır);
3) 1C: UT 8'in uygulanmasına yönelik bir çalışma planının sağlanması, BT departmanı tarafından finansal hizmetle birlikte hazırlanır.
Gibi açık örnek Aşağıda bütçe kalemleri ile 1C: UT 8'in maddeleri arasındaki yazışma dizinleri ve 1C: UT 8'de (Kurumsal Muhasebe) bütçelemenin uygulanmasına yönelik bir çalışma planı bulunmaktadır (sırasıyla Tablo 1, 2).
|
Tablo 1. Bütçe kalemleri ile 1C kalemleri arasındaki yazışma dizini: UT 8 |
||||
|
Bütçe öğesi |
Bütçe alt kalemi |
Madde 1C: UT 8 |
Uyumluluk kodu |
|
|
Ortak ödemeler |
Yardımcı programlar (depo, ofis) | |||
|
Ofis giderleri |
Ofis malzemeleri |
Ev masrafları ve ofis malzemeleri | ||
|
diğer giderler |
Bağlantı ( BT) |
Telekomünikasyon hizmetleri | ||
|
diğer giderler |
Ambalaj malzemeleri |
Konteyner (ambalaj) | ||
|
diğer giderler |
Ekipman bakımı ( BT) |
Depo ekipmanlarının bakımı | ||
|
Tablo 2. 1C'de bütçelemenin uygulanmasına yönelik çalışma planı: UT 8 (Kurumsal Muhasebe) |
||||||
|
HAYIR. |
tarih |
Dizin |
Yürütme Durumu |
Yorumlar BT |
İcracı |
Finansörlerin yorumları |
|
Plan indirme formatı oluşturma |
finansör | |||||
|
Personel yönetimi departmanı için 1C: UT 8'de bütçe yürütme kontrolü için 2012 planının (bundan sonra - CIB olarak anılacaktır) kontrol edilmesi |
finansörler | |||||
|
CIB'ye giriş için hazırlanın, 2012 planını aşağıdakilere göre girin ve kontrol edin:
Bulunan hataları bildirin BT |
finansörler | |||||
|
Test sırasında - belirli bir departman bağlamında fon harcaması başvurularında yükleniciler tarafından maliyet kalemlerinin doldurulmasının doğruluğunun kontrol edilmesi |
BT, finansörler | |||||
|
CIB'ye girin (otomatik olarak 1C: UT 8'den) ve uygulamalara ve kayıtlara göre ödemelerle ilgili gerçek verileri bir bankacılık günü için kontrol edin. Bulunan hataları bildirin BT |
finansörler | |||||
|
CIB'ye girin (otomatik olarak 1C: UT 8'den) ve harcamalar için nakit ödemelere ilişkin gerçek verileri kontrol edin (nakit işlemler) | ||||||
|
Plan sapmalarını yıla göre analiz etmek için 1C: UT 8'de raporlama formları geliştirin ve sağlayın. |
BT- test etme ve problem belirleme | |||||
|
CIB'ye giriş için hazırlanın, hariç tüm departmanlar için 2012 planını girin ve kontrol edin. BT ve İK Departmanı |
finansörler | |||||
|
Plan düzenlemelerinin bütçe kalemlerine göre test edilmesi |
BT- gelişim; finansörler - test | |||||
|
Beş bankacılık gününe ait ödemelere ilişkin CIB fiili verilerinin girilmesi ve kontrol edilmesi (her gün için ayrı ayrı) |
finansörler | |||||
|
CIB'de 2013 planını hazırlayın, girin ve kontrol edin |
finansörler | |||||
|
Kullanıcı için CIB ile çalışma talimatlarının hazırlanması | ||||||
|
Planın tüm noktalarında denetim sırasında tespit edilen yazılım eksikliklerinin giderilmesi | ||||||
1C:UT 8 programını test etmek için ödeme talebi oluştururken maliyet kalemlerinin doğru doldurulmasına dikkat etmelisiniz. Bu koşullar olmadan harcamalar yanlış yansıtılacak ve bunun sonucunda gerçek veriler çarpık olacaktır.
Örnek olarak maliyet kalemini gösteren “Ödeme Talebi” rakamını ele alalım.
1C: UT 8'de bütçeleme bloğunu uygularken ve test ederken, işletmenin özelliklerine, mali yapısına özellikle dikkat etmeli ve ayrıca iş süreçlerini tanımlamalısınız.
İş sürecinin bir açıklaması, programda bütçelemeye ilişkin düzenlemelerin yanı sıra kullanıcılar için talimatlar yazmanıza olanak tanır. Düzenlemelerin bir örneği aşağıda sunulmuştur.
“1C: UT 8'de bütçe yönetimi” iş sürecinin açıklaması
Sürece dahil olan çalışanların departmanları ve pozisyonları:
- finans departmanı başkanı;
- Baş Muhasebeci;
- Finansal Kontrolör;
- maliyet kalemi oluşturucusu;
- veritabanı operatörü;
- daire başkanları.
İş sürecinin açıklaması:
1. Mali kontrolör tarafından temsil edilen mali departman, bütçe yönetimine ilişkin kodları içeren bir referans kitabı hazırlar ve maliyet kalemlerine ilişkin kodları içeren formatları bölüm başkanlarına dağıtır (Tablo 3).
|
Tablo 3. Bütçeleme kodlarını içeren dizin |
||
|
Tüketim kodu |
Madde |
Departman |
|
İş seyahatleri |
Departman BT |
|
|
Telekomünikasyon hizmetleri |
Departman BT |
|
2. Başlatıcı, daha önce gider kalemi kodunu belirterek, ödeme için muhasebe departmanına bir fatura getirir.
3. Operatör 1C: UT 8, ödeme için bir faturaya veri girerken ve fon harcamak için bir başvuru oluştururken, daha önce hiyerarşiyi kaldırmış olan öğenin üç basamaklı kodunu belirtir (bu işlem, öğeyi kullanarak departmanın otomatik olarak doldurulmasına izin verecektir) kodu).
4. Günün sonunda, finans departmanından bir uzman, kalemleri uzlaştırır ve plan ile gerçek arasındaki sapmaları belirler ve bu kalem için ödeme fizibilitesine ilişkin ayarlamaların yapıldığı esasına göre.
5. Ödeme başvurusu oluşturulduktan sonra, durum (ödeme yapmak veya ödememek), baş muhasebeci ve mali hizmet başkanı tarafından temsil edilen yönetim tarafından belirtilir ve imzalanır.
1C:UT 8 programının şirketteki uygulamasını özetleyerek, bu programa geçerken çözülen görevleri vurgulayabiliriz: Proje ve departman bütçelerinin planlanması ve kontrolü.
Bir kuruluşun finans departmanı çalışmalarında faaliyet gösterebilir çeşitli bütçeler, Örneğin:
- inşaat ve montaj işleri siparişleri için bütçe (bundan sonra inşaat ve montaj işleri olarak anılacaktır);
- inşaat ve kurulum bütçesi;
- malzeme maliyetleri için bütçe;
- üretim işçilerinin işgücü maliyetlerine ilişkin bütçe;
- yönetim bütçesi;
- malzeme ve ihtiyaçlar için bütçe;
- bir işi organize etmek ve sürdürmek için yapılan harcamalar için bütçe;
- sermaye yatırımları ve yatırımlar vb. için bütçe.
Bütçelerle ilgili planlanan verileri sisteme girmek için belgeyi kullanın "Bütçe planı". Planlama ve bütçe yürütme sürecini kontrol etmenize olanak tanıyan bir dizi kontrol kısıtlamasının ayarlanması bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. "Bütçe sınırları planı". Bu belgeyi kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- onaylanan tahmine uygun olarak tesisin maliyetlerine kısıtlamalar koymak;
- karakterize eden hedef göstergeleri belirlemek finansal sonuçlar nesne veya mali sorumluluk merkezi tarafından;
- Herhangi bir bütçe kalemi için, bu kalem için kullanılan analitik ölçümleri vb. dikkate alarak hem üst hem de alt limitler belirleyin.
Kalem bazında özet bütçeleme verileri şurada sunulmaktadır: "Bütçe raporu". Bütçe oluştururken bütçeleme sınırlarının uygulanmasını görüntülemek ve analiz etmek için şunları kullanabilirsiniz: "Limitler hakkında rapor verin". Rapor, iki sürümü aynı anda görüntülemek ve analiz etmek için tasarlanmıştır "Bütçe versiyonlarının karşılaştırılması".
Finansal analiz
Bütçe planlama araçlarını ve bütçe göstergelerini analiz etmeye yönelik araçları kullanan finans departmanı uzmanları, kuruluşun temel göstergelerini yetkin bir şekilde tahmin edebilir, kayıpları önleyebilir ve riskleri değerlendirebilir. Finansal raporlar, muhasebe raporlarından farklı olarak, organizasyon içinde olmasa bile yönetim için daha anlaşılırdır. Mali yönetmen Yöneticiye gerekli bilgileri sağlamada baş muhasebecinin işini önemli ölçüde basitleştirin.
Raporun amacı, özet analitik raporlar oluşturmak ve kuruluşun faaliyetlerinin hem planlanan hem de fiili sonuçlarına ilişkin analitik göstergeleri hesaplamaktır. "Finansal analiz".
Bu rapor, likidite derecesine (varlıklar) ve ödeme aciliyeti derecesine (yükümlülükler) göre gruplandırılmış toplu verilerle bilançoyu analiz etmenize ve aşağıdakileri yansıtan bilanço göstergeleri için mali analitik oranları hesaplamanıza olanak tanır: finansal istikrar kuruluşun likidite ve ödeme gücünün yanı sıra. Bu raporu kullanarak, bir inşaat organizasyonunun çeşitli alanlardaki verimliliğini karakterize eden göstergeleri de analiz edebilirsiniz: ana kullanım etkinliği üretim varlıkları; maddi kaynaklar; emek kaynakları.
Kâr ve zarar tablosunun oluşturulmasının yanı sıra faaliyetlerin kârlılığını, nakit cirosunu karakterize eden mali göstergelerin hesaplanması için karşılık ayrılır. iş aktivitesi ve finansal döngü.
Aletler finansal analiz raporu tamamlıyor « Faktor analizi» . Bu rapor özsermaye getirisini hesaplar ve bunu etkileyen faktörleri analiz eder. Özsermaye karlılığının analitik modeli, iş geliştirme için çeşitli seçenekleri karşılaştırmanıza ve en uygun seçeneği seçmenize olanak tanır.
Büyütülmüş için Karşılaştırmalı analiz inşaat projelerinin planlanan ve fiili maliyet hacmine ilişkin veriler, bir rapor kullanılır “İnşaat projeleri için göstergelerin karşılaştırılması”. Rapordaki verilerin karşılaştırılması maliyet kalemlerine göre yapılır.
Bu nedenle, çok işlevli bir çözümü uygularken 1C: İnşaat Müteahhidi 4.0. Finansal Yönetim inşaat şirketleri tek bir pakette yalnızca muhasebeyi sürdürme mekanizmalarını değil, Vergi muhasebesi, aynı zamanda güçlü finansal analiz araçları, bütçeleme ve finansal akış yönetimi araçları.
Çözüm
Bütçelemeyi 1C:UT 8 programına dahil etme süreci oldukça emek yoğundur ve aşağıdakileri gerektirir:
1) bütçeye girerken gerçek verilerin düzenli olarak test edilmesi;
2) sahneleme teknik görevler programcıların planlanan ve gerçek verileri yüklerken yazılım hatalarını ortadan kaldırması için;
3) hizmet finansal Kontrol- maliyet kalemlerinin kabul edilen kodlara uygun olarak doğru şekilde doldurulmasını sağlayın;
4) bir yazılım ürününe geçiş amacıyla şirketin iş süreçlerinin ve mali yapısının net bir şekilde tanımlanması;
5) Çalışma çerçevesinde çarpıklıklar ve eksiklikler mümkün olduğundan, tüm geçiş süreci boyunca ve en az bir yıl sonra fiili ve planlanan değerlerin girilmesinin doğruluğunun kontrol edilmesi.
A.Semenova, Finans Müdürü MFT hattı şirketi
Bir dizi standart ve özel analitik bağlamında bütçeleme, muhasebe ve raporlama: organizasyon (tüzel kişilik), mali sorumluluk merkezi (FRC), planlama senaryosu, bütçe ciro kalemleri, karşı taraf, karşı taraf sözleşmesi, ek analitik (4 adete kadar) .), makale analitiği devrimleri (en fazla 3 adet). Tam çoklu para birimi desteği.
“WA: Finansör” programı için maliyet hesaplayıcı. Bütçeleme"
Ek lisans sayısı:
0 1 5 10 20 50 100
0 1 5 10 20 50 100
Ana teslimatın maliyeti: 120.000 ovmak.
Görüntülenecek iş sayısı: sınırlama olmadan
Kullanıcılara “WA: Financier” yazılım ürününü sunuyoruz. Nakit yönetimi" teknolojik, danışmanlık ve metodolojik destek.
Destek, 1C yazılım ürünlerinin bakımına yönelik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme çerçevesinde sağlanmaktadır.
Destek şunları içerir:
- Yazılım ürününün yeni sürümlerine (versiyonlarına) ücretsiz erişim;
- Sınırsız telefon hattı sabit bir maliyetle istişareler;
- Yazılım ürününün bireysel gereksinimlere göre ek özelleştirilmesi (revizyonu);
- Bireysel danışmanlık ve grup kullanıcı eğitimi;
- Eğitim, değişiklik, uyarlama, güncelleme vb. ihtiyaçlar ortaya çıktığında programcılardan ve danışmanlardan yardım sağlamak.
Çevik Analitik
Bütçeleme, bir dizi standart ve keyfi analitik bağlamında muhasebe ve raporlamadır: organizasyon (tüzel kişilik), mali sorumluluk merkezi (FRC), planlama senaryosu, bütçe ciro kalemleri, karşı taraf, karşı taraf sözleşmesi, ek analistler (en fazla 4 adet) .), analistlerin ciro kalemleri (3 parçaya kadar). Çoklu para birimi için tam destek.
Bütçelerin uygun şekilde hazırlanması
MS Excel'de etkileşimli bütçe şablonlarının manuel olarak doldurulması ve tamamlanmış olanların MS Excel'den indirilmesi için hazırlanması. Bütçeleri doldurma yeteneği harici sistemler 1C. Bütçelerin koordinasyonu ve onaylanması (yönlendirilmesi), ayarlanması ve güncellenmesi. Ana bütçelerin otomatik oluşturulması.
Kapsamlı modelleme ve planlama
Tahmin planlaması. Senaryo modelleme. Kaleme göre bağımlı ciro oluşumunun esnek konfigürasyonu. Planlanan göstergelerin oluşturulması için güçlü bir "Bağımlı cironun hesaplanması" aracı. Döviz kurlarının planlama senaryolarına bağlanması.
Fon taleplerini yönetme
Birçok koşula (yönlendirme) bağlı olarak karmaşık rotalara yönelik uygulamaların koordinasyonu ve onaylanması. Sözleşmeler kapsamındaki bütçelere ve ödeme planlarına uyum için uygulamaların otomatik kontrolü. “WA: Financier” programındaki uygulama şablonlarının rahat kullanımı. Bütçeleme."
Gerçek verilerin elde edilmesi
Herhangi bir 1C tabanlı sistemden veri yüklemek için en güçlü mekanizmalar (hesap planı olmayanlar dahil, örneğin "1C: Ticaret Yönetimi"nden). Kaynak veritabanlarının referans verilerinin mevcut sistemin verilerine uygunluğunun yapılandırılması. Bir gerçeği manuel olarak düzeltme ve ek verileri girme yeteneği.
Müşteri-banka sistemleriyle entegrasyon
Ek olarak, bütçeleme programı ekstreleri doğrudan çeşitli müşteri-banka sistemlerinden indirmenize olanak tanır. Onaylanan ödeme emirlerinin müşteri bankasına yüklenmesi.
Çeşitli raporlama
Bütçe uygulamasının plan-fiili analizi. Ödeme takvimi (etkileşimli kontrol ve azaltılamaz bir nakit bakiyesini otomatik olarak koruma yeteneği ile). Ödemelerin kaydı (basılı kopya ve imza sahipleri ile birlikte). Bakiyeler ve nakit akışlarına ilişkin operasyonel raporlama. Sözleşmelerin kaydı.
Excel benzeri rapor tasarımcısı
Temel raporlarınız mı eksik? Bütçeleme programında kesinlikle programlama yapmadan, her zamanki gibi ve uygun bir biçimde ek raporlar oluşturun!
“WA: Finansör” modülünün ek özellikleri. Bütçeleme"
Verilere erişim haklarının esnek şekilde farklılaştırılması. Sistemde ve üzerinde kullanışlı bildirim sistemi e-posta. Milletvekili atama sistemi. Değişim mekanizması Ek Bilgiler herhangi bir belgeye ve onaylarına göre.
25.01.2011
"Uyumlu! 1C:Kurumsal yazılım sistemi" sertifikası, 1C:Muhasebe için "Bütçeleme" yazılım ürünü tarafından alındı bütçe kurumu 1C: Enterprise 8.2 ortamında normal modda geliştirilen standart "Bütçe kurumunun muhasebesi" konfigürasyonuna ek olarak sertifikasyon için sunulan 8".
Ürünün 1C ile ortak olarak piyasaya sürülmesi planlanıyor. Satışların başlangıcını 1C şirketinin web sitesindeki bilgilerden öğrenebilirsiniz. "1C: Bir bütçe kurumunun muhasebesi 8" için "Bütçeleme" modülü, Bilimsel ve Teknik Alanda Küçük İşletmelerin Geliştirilmesine Yardım Fonu'nun desteğiyle geliştirildi.
1C için "Bütçeleme" Modülü: Bir bütçe kurumunun muhasebesi 8"
"1C: Bir bütçe kurumunun muhasebesi 8" için "Bütçeleme" modülü, planlama sürecini otomatikleştirmek ve her türden devlet (belediye) kurumlarında planlanan göstergelerin uygulanmasını kontrol etmek için tasarlanmıştır. Modül aşağıdaki görevleri çözmek için tasarlanmıştır:
- hem tahmin hem de istatistiksel (tarihsel) verilere dayalı bir bütçeleme modeli oluşturmak;
- planlama ekonomik durum yönetim öğeleri bağlamında herhangi bir döneme ait kuruluşlar için gerekli analitiği kullanan;
- Seçilen analitik bölümler boyunca sapmaların tanımlanmasıyla birlikte çok boyutlu plan-olgusal analiz yoluyla planların uygulanmasının izlenmesi.
Modül aynı zamanda operasyonel yönetim yeteneği de sağlar nakit akışları kurumda mali ve ekonomik faaliyetlere ilişkin onaylanmış planlara (tahminler) göre.
Modül, "Bütçeleme" alt sisteminin nesneleri ve "1C: Yönetim" standart çözümünün diğer alt sistemleri kullanılarak geliştirilmiştir. imalat işletmesi 8". Bağımsız bir ürün değildir, "1C: Bir bütçe kurumu muhasebesi 8" standart ürününe bir ektir.
Haberler
25.07.2019
Online yazarkasa fiyatlarında değişiklik
Daha karlı koşullar Evotor akıllı terminallerini satın alıyor!
23.07.2019
Şirketinizin özelliklerine göre uyarlanmış belge akışının yüksek kaliteli otomasyonu
Belge yönetimiyle ilgili sorunlar mı yaşıyorsunuz, veri kaybından, hatalardan ve yavaşlamalardan bıktınız mı? Güvenilir belge iş akışı otomasyonu hakkında düşünmenin zamanı geldi!
17.07.2019
1C-Rarus şirketler grubunun doğum günü
25 yaşındayız!
Haberler 1C
14.06.2019
Mari El Cumhuriyeti Hükümeti ve 1C şirketi bilgi teknolojisi alanında işbirliğine ilişkin bir anlaşma imzaladı
7 Haziran'da St. Petersburg Uluslararası Ekonomik Forumu'nda Mari El Cumhuriyeti Hükümeti Başkanı Alexander Evstifeev ve 1C şirketinin Direktörü Boris Nuraliev bir işbirliği anlaşması imzaladı.
06.05.2019
its.1c.ru web sitesinin yeni tasarımı
Yeni arayüz, yapı ve işlevsellik hakkında daha fazlasını okuyun
