Çevrimiçi kasalar öncekilerden farklıdır, ancak bu, personelin işini pek etkilemedi. Kasiyer hala kağıt dolduruyor, çekleri zımbalıyor ve vardiya kapanış raporlarını yazdırıyor.
İşe hazırlık
Yazar kasada çalışmak için bir kasiyer şunları yapmalıdır:
- yazar kasayı çalıştırmak için standart kuralları öğrenin;
- çevrimiçi yazar kasa ile çalışma kurallarını bildiği özel bir dergide oturum açın;
- tam bir anlaşmaya girmek yükümlülük.
Çalışma gününün başında kasiyere iş için gerekli malzemeler verilir:
- kasa ve para çekmecesinin anahtarları;
- kontrol bandı;
- para alışverişi.
Kasiyer küçük bir değişiklik aldığında veya iade ettiğinde, çekin delinmesine gerek yoktur. Bu bilgiyi kasiyer tarafından kabul edilen ve düzenlenen muhasebe defterine yansıtın. Para(Form No. KO-5).
Yazar kasa ile hatasız çalışın!
450 r / ay'dan itibaren teknik destek.
Bir istek bırakın ve bir danışma alın
5 dakika içinde.
Açılış vardiyası
Online yazarkasa kullanmadan önce vardiya açılış raporu yazdırmanız gerekir. OFD'ye gönderilir ve ekipman, mali akümülatör, vardiya ve kasiyer ile ilgili bilgileri içerir.
Vardiya açılışına ilişkin bir rapor örneği
Bugün en az bir müşterinizin olacağından emin değilseniz, vardiya açmamak daha iyidir. Sık sık açılış raporları gönderirseniz ve gün içinde tek bir çek bile atmazsanız, bu vergiyi çekecektir. İlk alıcı ödeme yapmadan önce bir vardiya açmanızı tavsiye ederiz.
Müşteriye çek nasıl düzenlenir
Ödeme sırasında, kasiyer aşağıdaki gibi davranır:
- toplam tutarı hesaplar ve adlandırır;
- müşteriden ödeme alır ve alınan tutarı belirtir;
- çevrimiçi kasada bir çek yazdırır;
- değişim miktarını arar ve bir çekle verir.
Kasiyer müşteriye bir kağıt çek verir veya elektronik bir çek gönderir (posta ile veya çek ile sayfaya bir bağlantı şeklinde SMS yoluyla). OFD sizin için elektronik çekler gönderebilir. Bu durumda, sadece müşteriden kişileri alır ve operatöre aktarırsınız.
Müşterilere çek göndermek için tarife örnekleri
Alıcı iki şekilde elektronik çek talep edebilir:
- telefon numaranızı veya e-posta adresinizi söyleyin;
- telefon numarası ver mobil uygulamaŞifrelenmiş kişisel verilerle bir QR kodu görüntüleyen Federal Vergi Servisi.
Federal Vergi Servisi uygulamasında, alıcının telefonu ve postası şifrelenir
Müşteri ürünü iade etti
Kasiyer çeki bir hatayla deldi
Bir düzeltme kontrolü oluşturun. Bunun nasıl yapılacağı, yazar kasanın kullanım kılavuzunu okuyun.
Müşteri avans verdi
"Avans" ödeme yöntemiyle bir kasiyer çeki düzenleyin. Ödeme yapıldıktan sonra, gerekli “tam ödeme” ile tüm kurallara uygun olarak çeki delin (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 11 Kasım 2016 tarih ve AC-4-20 sayılı mektubu / [e-posta korumalı]).
İş sırasında kasiyer ne yapmamalı
- Kontrol bandı olmadan çalışın.
- Yabancıların kasaya yakın olmasına izin verin.
- Yönetimi uyarmadan kasadan çıkmak.
- Yazar kasayı gözetimsiz açık bırakın.
- Para çekmecesinde kişisel para bulundurun.
Vardiyanın kapatılması ve tahsilat
Günün sonunda, kasiyer vardiyayı kapatır ve parayı teslim eder. Kapanış raporu, açıldıktan sonra en geç 24 saat içinde yazdırılmalıdır. Vardiya daha uzun sürerse, kasa çekleri delmeyi bırakacaktır.
Vardiya kapanışına ilişkin bir rapor da OFD'ye gönderilir. Belirtir:
- vardiya başına kaç çek yazdırılır;
- OFD'ye kaç çek ulaşmadı;
- vardiya, kasiyer vb. hakkında bilgi
Günün sonunda, gelirler kıdemli kasiyere teslim edilir. Mağazada sadece 1-2 kasiyer çalışıyorsa, gelirleri hemen toplayıcıya verebilirler.
Günün sonunda sayaç durum raporu yazdırılır. Tutarlar ve hesaplamalar hakkında tüm bilgileri içerir:
- gelir;
- gelir ve gider;
- İade Tutarı;
- ödeme yöntemleri - nakit veya elektronik para.
Ekaterina Annenkova, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış bir denetçi, muhasebe ve IA "Clerk.Ru"nun vergilendirilmesi. Fotoğraf B. Maltsev IA Clerk.Ru
Er ya da geç ticaret faaliyetlerinde bulunan birçok işletme, çalışmalarında yazarkasa kurma ve kullanma ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadır.
Bir şirket ilk kez nakit ürün ve hizmet satmaya başlayacaksa, yazar kasa kaydetme ve kullanma özelliklerini net bir şekilde anlaması gerekir.
CCP'yi uygulama prosedürü aşağıdaki hükümlerle düzenlenir:
- 25 Nisan 2003 tarihli Kanun 54-FZ "Uygulamada kontrol- yazar kasaödeme kartlarını kullanarak nakit ödemeler ve (veya) ödemeler yaparken.
- 23 Temmuz 2007 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararları No. 470 sayılı “Kurumlar ve Bireysel Girişimciler Tarafından Kullanılan Yazar Kasaların Kaydı ve Kullanımına İlişkin Yönetmelik* Onayına Dair”, aşağıdakileri tanımlar:
- kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan CCP gereksinimleri,
- Rusya Federasyonu topraklarında mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu durumlarında nakit ödemelerde (ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerde) kayıt ve uygulama usul ve koşulları.
KKTC başvurmalı* aşağıdaki durumlarda ödeme kartlarını kullanarak nakit ödemeler ve (veya) ödemeler yaptıklarında:
- mal satışı,
- iş performansı,
- hizmetlerin sağlanması,
* Bazı durumlarda mevcut mevzuata göre şirketler veya bireysel girişimciler yazar kasa kullanmadan da yapabilirler. Evet, 1 Ocak 2013'ten itibaren.sayılı Federal Yasanın bazı hükümleri. 94-FZ “Vergi Kanununun Birinci ve İkinci Bölümlerinde Yapılan Değişiklikler Hakkında Rusya Federasyonu ve Rusya Federasyonu'nun ayrı yasal düzenlemeleri”.
94-FZ sayılı Kanunun 5. Maddesine göre, paragraf 1, paragraf 2.1, 54-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesi değiştirilmiştir, buna göre zorunlu uygulamaÇKP'ler, patent vergilendirme sistemini (PSN kapsamına giren faaliyetler açısından) uygulayan bireysel girişimcilerden muaftır.
Yazar kasa kullanarak hesaplamaları uygulamaya başlamadan önce, yazar kasa, kuruluşun bulunduğu yerde (bireysel girişimcinin ikamet ettiği yerde) Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmelidir. Yazar kasa, şirketin ayrı bir bölümü tarafından kayıtlıysa, böyle bir ayrı bölümün bulunduğu yerdeki Federal Vergi Servisi ile iletişime geçmeniz gerekir.
Bunu yapmak için vergi dairesine sunmanız gerekir. Beyan yazar kasa ekipmanının kaydı hakkında. Formu, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04/09/2008 tarih ve No. №MM-3-2/ [e-posta korumalı]"Yazar kasaların tescili için başvuru formlarının, yazar kasalar için muhasebe defterlerinin ve yazar kasalar için kayıt kartlarının onaylanması üzerine."
54-FZ sayılı Kanunun 2. maddesinin 1. fıkrası ve 3. maddesinin 1. fıkrasına göre, kuruluşlar ve bireysel girişimciler sadece Devlet Siciline dahil olan yazar kasaları kullanabilirler.
Aynı zamanda, Federal Vergi Servisi 18.02.2013 tarihli Mektubunda. №АС-4-2/ [e-posta korumalı], 01.01.2013 tarihinden itibaren hatırlatır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 17 Aralık 2012 tarihli ve No. Kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan ÇKP'nin tescili ve uygulanmasına ilişkin Yönetmeliği * değiştiren, görsel kontrol araçlarının kaldırılmasına ilişkin 1319 - "Devlet Kaydı" işareti.
Buna göre, 01.01.2013 tarihinden itibaren, yazar kasa durumunda “Devlet Kaydı” işaretinin bulunması gerekli değildir ve yazar kasa, bu işaret olmasa bile Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmelidir.
*23.07.2007 No.lu Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. 470.
Yazımızda, vergi makamlarına bir ÇKP kaydetme prosedürünü ele alacağız ve bu prosedür için gerekli belgelerden bahsedeceğiz. Ayrıca yazarkasa ile çalışmaya yeni başlayanlar için faydalı olacak bazı önerilerde bulunacağız.
Ayrıca, ÇKP kullanılmadan da yapılabileceği durumlar dikkate alınacaktır.
Vergi dairesine bir ÇKP kaydetme prosedürü
Yazar kasa kaydı ve kullanımına ilişkin Yönetmeliğin 15. maddesine göre, yazar kasa kaydetmek için *, kullanıcı Federal Vergi Servisi'ne yazar kasa kaydı için bir başvuru ve bir kopyasını sunar.*Kredi kuruluşları hariç.
Federal Vergi Servisi'ne bir başvuru yapılır:
- Konuma göre tüzel kişilik veya onun ayrı alt bölümü (eğer yazar kasa bir alt bölüm için kayıtlıysa),
- ikamet yerinde bireysel,
- kayda tabi ÇKP'nin pasaportu,
- kullanıcı ve tedarikçi (merkez) tarafından imzalanan teknik desteğine ilişkin bir anlaşma Bakım onarım).
Yazar kasanın kaydı ile eş zamanlı olarak, vergi dairesi kullanıcıya verir KKT kayıt kartı ve ayrıca başvuruya ekli belgeleri iade edin.
Defter ve kayıt kartı formları ile başvuru formu, 04/09/2008 tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Emri ile onaylanmıştır N MM-3-2 / [e-posta korumalı]
Yönetmeliğin 16. maddesine göre yeniden kayıt ve MKT'lerin kayıttan çıkarılması da kullanıcının talebi üzerine başvuru tarihinden itibaren 5 iş günü içerisinde gerçekleştirilir. ÇKP'nin kayıtlı olduğu Federal Vergi Servisi'ne verilir. KKT pasaportu ve kayıt kartı başvuruya eklenir.
Bir ÇKP'nin kaydı, yeniden kaydı ve kaydının silinmesi, Federal Vergi Servisi'nin mührü ile onaylanan ÇKP pasaportunda belirtilmiştir.
Ayrıca, Federal Vergi Servisi'nde kalan defter ve kayıt kartındaki bir ÇKP'nin kaydının silinmesi hakkında bir not yapılır.
Yazar kasa kaydı için başvuruda bulunacak bir kuruluş çalışanı veya bireysel girişimci, yazar kasa kaydı için bir kimlik belgesine (pasaport) ve kuruluştan bir vekaletnameye sahip olmalıdır.
Yukarıdaki belgelere ek olarak, Federal Vergi Servisi'nden genellikle şunları sunması istenir:
- Sertifikası devlet kaydı tüzel kişilik,
- Vergi dairesine kayıt belgesi,
- ÇKP kurulumunun planlandığı mülkün mülkiyetini / kullanım hakkını (kira sözleşmesi, mülkiyet belgesi) onaylayan bir belge,
- KM-4 formundaki kasiyer operatörünün günlüğü,
- ECLZ pasaportu,
- KKM versiyonunun pasaportu ve buna ek bir sayfa,
- KKT'nin muhasebe kartı.
Her halükarda, Federal Vergi Servisi'ne gitmeden önce, vergi dairenizin bir ÇKP'ye kaydolmak için gerekli olan belge paketine özel olarak hangi şartları yüklediğini tam olarak netleştirmek mantıklı görünüyor.
Bir belge paketi sağlamanın yanı sıra, Federal Vergi Hizmetinin bir temsilcisi tarafından incelenmek üzere yazar kasanın da sağlanması gerekir.
Yazar kasanın muayenesi, bir müfettiş ve bakım merkezinin bir uzmanı * tarafından gerçekleştirilir.
*O gerçekleştirir teknik Destek yazar kasa, üzerine işaret çizerek " Servis bakımı”, damga yapıştırma, mühürler, kayıt sırasında mali belleğe bilgi girme ve mali bellek sürücülerini değiştirme.
ÇKP'nin başvuru yapmamasına izin verildiğinde
54-FZ sayılı Kanunun 2 nci maddesinin 2 nci ve 3 üncü fıkraları hükümlerine göre kuruluşlar ve bireysel girişimciler, faaliyetlerinin özellikleri veya bulundukları yerin özelliklerinden dolayı nakit ödeme ve/veya ödeme yöntemiyle ödeme yapabilirler. kartlar uygulama olmadan KKTC:1. Formların düzenlenmesine bağlı olarak, halka hizmet sunarken sıkı sorumluluk(bu tür formlar nakit makbuzlara eşittir), Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 06.05.2008 No. №359 "Yazar kasa kullanmadan ödeme kartlarını kullanarak nakit ödeme ve (veya) ödeme yapma prosedürü hakkında".
2. Bir kuruluş veya bireysel girişimci, UTII kapsamına giren faaliyetler açısından bir UTII vergi mükellefiyse (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26. maddesinin 2. fıkrası) ve ayrıca patent vergilendirmesini uygulayan bireysel bir girişimci durumunda sistem (Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasalarının başvuru patent sistemi için öngördüğü faaliyetleri yürütürken), alıcının talebi üzerine bir belgenin düzenlenmesine bağlı olarak:
- satış makbuzu,
- gelirler,
- başka bir belge
3. Uygularken:
- gazeteler ve dergiler,
- ilgili ürünler,
Gazete ve dergilerin satışından ve ilgili ürünlerin satışından elde edilen satış gelirleri ayrı ayrı muhasebeleştirilir.
4. Satarken:
- değerli kağıtlar;
- Piyango bileti;
- kentsel toplu taşımada seyahat için seyahat biletleri ve kuponlar.
6. Ticaret yaparken:
- pazarlarda
- fuarlar,
- sergi komplekslerinde,
- dükkan ticareti,
- pavyonlar,
- tezgahlar,
- çadırlar,
- mobil dükkanlar,
- otomobil mağazaları,
- minibüsler,
- konteyner tipi tesisler ve diğer benzer yerler.
- el arabalarından
- sepetler,
- tepsiler (polietilen film, kanvas, branda ile kaplanmış atmosferik yağıştan korunan çerçeveler dahil).
9. Büfelerde dondurma ve meşrubat satarken musluktan.
10. Tanklardan ticaret:
- bira,
- kvas,
- Süt
- sebze yağı,
- canlı balık,
- gazyağı.
12. Nüfustan züccaciye ve atık malzeme alırken, nın istisnası ile hurda metal.
13. Uygularken:
- Dini nesneler ve dini literatür,
- dini törenler ve törenler için hizmetler,
14. Görünüşte satış yaparken:
- posta pulları,
- uygulanan diğer işaretler posta öğeleri,
15. Kuruluş (IE) uzak veya ulaşılması zor alanlar Rus makamları tarafından onaylanan listede belirtilen (şehirler, ilçe merkezleri, şehir tipi yerleşim yerleri hariç)
16. Eczane organizasyonları ve onları ayrı bölümler kırsal yerleşim yerlerinde bulunan feldsher ve feldsher-obstetrik istasyonlarında yer almaktadır. Farmasötik faaliyetlerde bulunmak için lisanslı olmaları gerekir.
Not: Yukarıdaki noktalarbaşvurma :
- bireylerden ödeme kabul etme faaliyetinde bulunan ödeme aracıları hakkında,
- üzerinde kredi kuruluşları ve bankalar ve bankacılık faaliyetlerine ilişkin mevzuata uygun olarak faaliyet gösteren banka ödeme acenteleri, alt acenteleri.
Yazar kasa kullanmaya başlama
ile çalışırken yazar kasa Nüfusla Nakit Hesaplaşma Yapılırken Yazar Kasaların İşletilmesine İlişkin Model Kuralları (30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır) tarafından yönlendirilebilirsiniz. 54-FZ sayılı Kanuna aykırı değildir.Model Kuralların 3.8.2 maddesine göre, kasiyer (kontrolör - kasiyer, satıcı, garson vb.) şunları yapmakla yükümlüdür:
- engelleme cihazlarının servis verilebilirliğini kontrol edin, kontrol ve kontrol bandını tekrar doldurun, tarihi güncel tarihe ayarlayın, payı sıfıra ayarlayın;
- makineyi şebekede açın ve sıfır kontrolü aldıktan sonra elektrikli tahrikten çalışmasını kontrol edin;
- çek ve kontrol şeritlerine basılan detayların okunaklılığını ve tarih ve payın doğru takıldığını kontrol etmek için miktar (sıfır) belirtmeden iki veya üç çek yazdırın;
- Günün sonunda kasaya sıfır çek ekleyin.
Geçerli tarih, önceki Z raporunun tarihinden önce olamaz, aksi takdirde yazar kasa mevcut çalışma moduna geçmeyecektir.
Deneme sıfır kontrolleri kırıldıktan sonra, bir ara X raporu bozulur. Bu günlük rapor, yazar kasa RAM'indeki bilgileri sıfırlamaz.
X raporu, CCP'nin sayaçlarının içeriğini (bölümlere göre ve toplam olarak) görüntüleyen, sayaçların değerleri değişmeyen bir kontroldür.
Günün başında X raporunda görüntülenen veriler, bir önceki gün için kasiyer operatörü günlüğünün (form No. KM-4) 9. sütunundaki girişlerin verileriyle eşleşmelidir. Aynı veriler KM-4 günlüğünün 6. sütununda da yansıtılmaktadır.
Vardiya sırasında gelirin alınmasını kontrol etmek veya nakit makbuzların periyodik teslimatı için X raporları alınabilir.
Gün içindeki kırık X raporları, kasaya göre birikmiş gelir miktarını etkilemez.
Bölümler, vardiya toplamı ve ana toplam bazında X raporları alınabilir. Diğer şeylerin yanı sıra, yazar kasadaki eksiklik veya fazlalığı belirlemek için kullanılabilirler (X-rapor verileri, CCP yazar kasa çekmecesindeki gerçek gelir miktarına karşı kontrol edilir).
En basit yazar kasalar, tutarı çevirdikten, bölüm numarasını belirledikten ve "enter" tuşuna bastıktan sonra bir çek açar. Daha karmaşık cihazlarda barkod ile fiyat girme, ara toplam ve değişim miktarını hesaplama, promosyonlarda indirimlerle çalışma ve benzeri fonksiyonlar sağlanabilmektedir.
Kasiyerin hata yapması durumunda, doğru çeki devre dışı bırakmak ve alıcıya teslim etmek gerekir. Yanlış çek iptal edilir ve saklanır. Günün sonunda, bu tür çekler için, KM-3 No'lu biçimde kullanılmayan nakit makbuzlarda alıcılara para iadesi konusunda bir işlem yapılır.
KM-3 formundaki kanun, günün gelirlerinin teslimi ve kaydedilmesi üzerine tek bir nüsha halinde düzenlenir. “Bankamatik” satırı, yanlış çekin delindiği yazar kasanın modelini (sınıf, tip, marka) gösterir. Bu satırın tablo kısmına şunu girin:
Üretici numarası (genellikle kasanın üzerinde, teknik pasaportta belirtilir),
ÇKP kayıt numarası (Federal Vergi Servisi tarafından verilen ÇKP kayıt kartında bulunabilir).
Çizgide " uygulama programı» Operasyonel muhasebenin organize edildiği muhasebe programının adı belirtilir. Program kullanılmıyorsa bu satıra tire konur.
"Kasa" sütununda, çeki yanlış bir şekilde kesen kasiyer operatörünün personel numarası yazılır. Kanunun tablo kısmı, her çekin sayılarını ve tutarlarını yansıtır. Çekler bir kağıda yapıştırılır veya kanuna eklenir (çeklerin güçlü solmaya maruz kalması nedeniyle, hemen bir fotokopisini çekmek daha iyidir).
Kanun kasiyer operatörü tarafından imzalanır ve başkan tarafından onaylanır.
Bu işlem, alıcının satın alınan ürünü veya hizmeti reddetmesi ve paranın kendisine iade edilmesi durumunda da düzenlenir.
Günün sonunda (kapanışta veya tahsildarın gelişinde) kasiyer:
Nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;
Bir kasa raporu derleyin ve makbuz emrindeki kasa raporuyla birlikte gelirleri "ana kasaya" (veya doğrudan banka tahsildarına) teslim edin.
Ayrıca, bölüm ve kontrol sayaçlarının (kayıtların) okumalarının alınması, çıktı alınması veya gün içinde kullanılan kontrol bandının kasadan çıkarılması gerekir.
Sayaçlara (kayıtlara) göre, gelir miktarı başlangıçta ve sonunda belirlenir. Hasılatın miktarı, nakit toplama sayaçlarının ve kontrol bandının okumalarına karşılık gelmeli ve ana kasaya (toplayıcılara) verilen miktarla eşleşmelidir.
Günün sonunda, önce X raporunu yazdırabilirsiniz. Kasadaki nakit paranın delinmiş tutarlara uygunluğunu kontrol etmek için kullanılabilir. Ardından Z raporu kaldırılır. Bu rapor, RAM'deki bilgileri sıfırlar ve mali belleğe girer. Bu işlem, CCP belleğindeki birikmiş toplam bozuk tutarları düzeltir ve mali vardiyayı kapatır (günlük gelir sayacını sıfırlar).
Z-raporu sadece işgünü başındaki ve sonundaki kontrol kayıtlarının verilerini ve günlük gelir miktarını değil, müşterilere iade edilen toplam para ve çek tutarını, indirim ve iptal edilen çek tutarını da yansıtır.
Gelir miktarı, kontrol bandındaki bilgilerle eşleşmelidir.
Her raporun kendi seri numarası vardır. ÇKP'ye gelen tüm raporlar dikkatli bir şekilde toplanmalı ve saklanmalıdır (mümkünse fotokopilerini alın).
Z raporuna dayanarak, kasiyer operatörü günlük olarak KM-6 numaralı formda bir sertifika raporu hazırlar.
Bu sertifika, kasiyer - veznedar tarafından KKM sayaçlarının okumaları ve iş günü (vardiya) için gelir hakkında bir rapor hazırlamak için kullanılır.
Rapor, kasiyer - veznedar tarafından günlük bir nüsha olarak derlenir, imzalar ve gelirlerle birlikte PKO'ya göre kıdemli (baş) kasiyere veya kuruluş başkanına sunar.
Bir veya iki kasaya sahip küçük kuruluşlarda, kasiyer - veznedar parayı doğrudan banka tahsildarına teslim eder. Bankaya yapılan para transferi rapora yansıtılır. Bir iş günü (vardiya) için gelir, çalışma gününün (vardiya) başında ve sonundaki toplam para sayaçlarının okumalarına göre, eksi kullanılmayan nakit makbuzlarında alıcılara (müşterilere) iade edilen para miktarına göre belirlenir ve onaylanır. bölüm başkanlarının uygun imzaları ile.
Kasada para alırken ve gönderirken, rapor kıdemli kasiyer ve organizasyon başkanı tarafından imzalanır. Rapor, "Yazar kasa sayaçlarının okumaları ve kuruluşun geliri hakkında bilgi" (form No. KM-7) konsolide raporunun derlenmesi için temel oluşturur.
Z-raporu kaldırıldıktan sonra, gerçek gelir miktarı belirlenir ve doğrulanır, kasiyer operatörünün günlüğüne girişler yapılır (form No. KM-4).
Günlükteki tüm kayıtlar, günlük kronolojik sıraya göre veznedar tarafından mürekkepli veya lekesiz tükenmez kalemle tutulur. Dergide düzeltmeler yapılırsa, kasiyer - veznedar, müdür ve kuruluşun baş (kıdemli) muhasebecisinin imzaları ile müzakere edilmeli ve onaylanmalıdır.
Okumalar eşleşirse, çalışma başlangıcında geçerli gün (vardiya) günlüğüne girilir ve bu veriler kasiyer ve görevli yöneticinin imzaları ile onaylanır (sütun 7, 8).
Derginin 15. Sütunu, alıcılar (müşteriler) tarafından iade edilen çeklere, kullanılmayan kasa çeklerine (form No. KM-3) ilişkin alıcılara (müşterilere) para iadesine ilişkin Kanun verilerine dayanarak verilen tutarları kaydeder. iş günü (vardiya) başına yazdırılan sıfır çek sayısı olarak.
Çalışma gününün (vardiya) sonunda, kasiyer bir nakit raporu düzenler ve bununla birlikte makbuz nakit siparişinden elde edilen gelirleri kıdemli kasiyere teslim eder.
Kontrol bandındaki toplamların sonuçları gelirlerden farklıysa, tutarsızlığın nedeni açıklığa kavuşturulur ve belirlenen eksiklikler veya fazlalar Kasiyer - Vezne Günlüğü'nün uygun sütunlarına girilir.
nakit işlemler
373-P sayılı Merkez Bankası Yönetmeliği'nin 1.6 maddesi uyarınca, nakit işlemleri, ilgili resmi hak ve yükümlülüklerin tesis edilmesiyle, nakit veya başka bir çalışan (bundan sonra kasiyer olarak anılacaktır) tarafından gerçekleştirilir. kasiyer imzaya karşı aşina olmalıdır.Bir kuruluşta (IP) birkaç kasiyer varsa, bunlardan biri kıdemli kasiyerin işlevlerini yerine getirir.
nakit işlemler Mayıs lider tarafından yürütülür.
Not: Bir ödeme acentesi, bir banka ödeme acentesi (alt acente), kendi kasa defterine ek olarak,ayrı kasa defteri ajans faaliyetleri çerçevesinde aldığı nakit parayı hesaba katmak.
373-P sayılı Yönetmeliğin 2.1 maddesi uyarınca, bir kuruluşun (IP) nakit belgeleri düzenlenir:
- baş Muhasebeci;
- kuruluş başkanının (IP) emriyle atanan bir muhasebeci veya başka bir çalışan (kasiyer dahil).
- baş (baş muhasebeci ve muhasebecinin yokluğunda).
- T-49 numaralı formdaki bordro beyanları,
- T-53 formundaki bordrolar,
- ifadeler,
- hesaplar,
- diğer belgeler.
Bir kuruluş (IP) tarafından gerçekleştirilen nakit işlemler, 18.08.1998 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan formlarda ve şekilde birincil belgelerle düzenlenir. 88.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın PZ-10/2012 Sayılı Bilgilerine göre “1 Ocak 2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası:
“1 Ocak 2013'ten itibaren, birleşik birincil formların albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgelerinin formları muhasebe belgeleri, zorunlu değildir.
Yine de,zorunlu olmaya devam oluşturulan birincil muhasebe belgeleri olarak kullanılan belge biçimleri yetkili kuruluşlar diğerlerine uygun olarak ve bunlara dayanarak Federal yasalar(örneğin,nakit belgeler
2019'da bordro raporlamasındaki değişiklikler ve özellikler. Hesaplama ve vergilendirmede yeni ücretler ve ödenekler.
Yazar kasa ile çalışmak belirli beceriler gerektirir. Kasiyer, yazar kasalarla çalışmanın tüm inceliklerini bilmeli, kasiyer operatörünün kaydını doldurabilmeli, Z ve X raporlarını çekebilmeli ve elbette yazar kasayı kapatma deneyimine sahip olmalıdır.
Yazar kasa ile nasıl çalışılır
KKM'nin iş için ön hazırlığı, teknik servis merkezinizin (CTO) bir uzmanı tarafından gerçekleştirilir. KKM'yi devreye alırken kasiyerler var - mali açıdan sorumlu kişiler. TsTO temsilcisi, yazar kasanın servis edilebilirliğini kontrol eder, çalışır durumda test eder ve kontrolün zorunlu detayları için veri girer.
KKM ile çalışmak yalnızca özel eğitim almış (örneğin, CTO'da veya sadece göreve başlama sürecinde) çalışanlara emanet edilebilir. Kasiyerlerle tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmanız gerekir. Yönetmenseniz veya Bireysel girişimci, kasada kişisel olarak çalışabilirsiniz.
Yazar kasa ile çalışırken müdür ve kasiyerin sorumlulukları
KKM ile çalışmaya başlamadan önce kasanın anahtarını saklarsınız. İşe başlamadan önce, siz, vekiliniz, görevli yöneticiniz veya şef (kıdemli) kasiyeriniz (işletmenizin büyüklüğüne göre) kasiyere makbuz karşılığında:
- yazar kasa ve kasa çekmecesinin anahtarları;
- değişim için banknotlar ve madeni paralar;
- Yazar kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli aksesuarlar ( bantları kontrol etşerit, sıkışan şeridi çıkarmak için temizleme fırçaları ve cımbız gibi aletler).
Ayrıca, kasada çalışmadan önce siz veya sırdaş kasiyer ile birlikte zorunludur:
- önceki iş günü için kasiyer operatörü kitabının verileriyle bölüm ve kontrol sayaçlarının okumalarını kontrol edin;
- bu verileri o gün için deftere girin ve imzalarınızla onaylayın;
- kontrol bandının başlangıcını hazırlayın - üzerinde yazarkasa tipini ve numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, sayaç okumalarını belirtin;
- nakit sayaçlarının okumalarındaki kilidi kapatın;
- Yazar kasanın iyi durumda ve çalışmaya hazır olduğundan emin olun.
Bundan sonra, anahtarları kasiyere verirsiniz - çalışmaya başlayabilir.
KKM'de X raporu nasıl kaldırılır
X raporu, hangi işlemlerin ve hangi tutarlarda yapıldığını gösterir ve geliri kontrol etmenizi sağlar. Kasiyer, kasayı elektriğe bağladıktan sonra gün başında ilk X raporunu alır, payın sıfır gösterdiğinden emin olur, çek ve kontrol bandını yeniden doldurur, tarihi kontrol eder ve gerekirse manuel olarak düzeltir. . Günün başındaki X raporu, kasiyer-operatörün günlüğünden (KM-4 formu) bir önceki güne ait verilerle örtüşecektir.
Sadece tam bir X raporu değil, her departman veya ürün için ayrı ayrı, ayrıca kasiyerler için de çekim yapabilirsiniz. Böyle bir raporu gün içinde istediğiniz sayıda - örneğin her vardiya sonunda - talep edebilirsiniz. Z raporunun aksine, X raporu geliri sıfırlamaz.
X raporu çıktısı alındığında, verileri kasadaki gerçek gelir miktarıyla uzlaştırılır. Son X-raporu gün sonunda gelirin nihai mutabakatı sırasında (tahsilat sırasında) alınır.
1 gün içinde çevrimiçi nakit masası 54-FZ Business.Ru! Tek bir tıklamayla uygun bir uygulamaya sahip olabilirsiniz. Buna satıcı-kasiyer desteği ve uygun bir depo programı ve mali güdümlü bir çevrimiçi yazarkasa dahildir.
Yazar kasa nasıl çalıştırılır
Yazar kasa ile çalışmanın başlangıcında, kasiyer, kasanın doğruluğunu kontrol etmek için birkaç sıfır çek yumruklar. Kasiyerlerinizin alışverişin toplam tutarını hesaplayıp müşterilere duyurmasını, ödeme yöntemini (nakit veya kart) belirttiğinden ve aniden kasiyerin kart kabul etmemesi durumunda müşterileri bu konuda uyardığından emin olun. Ayrıca, para cezası istemiyorsanız, kasiyerlerin müşterilere çek düzenlediğinden emin olun.
KM-3 No'lu bir eyleme ihtiyacınız olduğunda
KM-3 şeklinde alıcılara para iadesi ile ilgili işlem, gelirlerin teslim edilmesinden sonra günün sonunda bir nüsha halinde düzenlenir. Kasiyer tarafından imzalanır ve siz onaylarsınız. Act KM-3, yalnızca aşağıdaki durumlarda gerekli olacaktır:
- müşteri satın alma işlemini iptal etti ve geri ödeme yaptı;
- kasiyer bir hata yaptı.
İkinci durumda, kasiyer derhal doğru çeki çıkarmalı ve müşteriye vermelidir. Hatalı bir çek iptal edilir ve kanunla dosyalanır (çekler hızla solduğundan, hemen kopyalamak daha iyidir).
Form KM-3, kasa hakkında, kasiyer hakkında, muhasebe programınızla ilgili bilgileri içerir. Ayrıca, her bir çekin sayısı ve tutarı kanuna girilir.
Kasiyer kapanışı. KKM'de bir Z raporu nasıl kaldırılır
Günün sonunda, kasada kazancınızı KKM'nin ifadesi ile kontrol etmeniz gerekiyor. Bunu X raporunu kullanarak yapabilirsiniz. Ardından, aşağıdakileri içeren bir kasiyerin Z raporu derlenir:
- günün başında ve sonunda kontrol kayıtlarının verileri;
- gelir miktarı;
- müşterilere iade edilen toplam para ve çekler, iptal edilen çekler hakkında bilgi;
- indirim bilgileri.
Kasiyer, Z-raporu kaldırılana kadar gelirleri teslim etmeyecektir. Z-raporunun kontrol bandının (çıktısının) sonu imzalanır, yazar kasaların türünü ve sayısını, kontrol sayaçlarının göstergelerini, miktarı, geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini gösterir. Bu rapor temelinde, diğer raporlama formları doldurulur - örneğin, bir kasiyer operatörünün günlüğü.
Kasiyerler, kıdemli (baş) kasiyere parayı ve KM-6 şeklinde bir nakit raporu teslim eder. Bir veya iki yazar kasanız varsa, gelir doğrudan tahsildara teslim edilir. Ardından kasiyerin günlüğü doldurması, kasanın durumunu kontrol etmesi ve onu hazırlaması gerekir. yarın, yazar kasayı ağdan ayırın, bir kapakla kapatın ve anahtarları makbuz karşılığında size teslim edin.
Kasiyer operatörünün kaydı nasıl doldurulur
Kasiyer-operatör günlüğü tutma kuralları, daha önce kullanılan bir kasiyer-operatör defteri doldurma kurallarına benzer. Dergi, her yazar kasa için ayrı ayrı veya tüm yazar kasalar için ortak olarak başlatılır.
Genel durumda, bu kayıt KM-4 No.lu formda tutulur, ancak kasanın üzerine kuruluysa, kasiyer operatörünün günlüğünü kısaltılmış KM-5 No.lu formda doldurmasına izin verilir. mağazanın sayacı. İkram noktalarındaki garsonlar da KM-5 formunu kullanır.
Kasiyer operatörünün günlüğündeki girişler mürekkep veya tükenmez kalemle lekesiz olarak girilir, düzeltmeler kasiyer ve yönetimin imzaları (yani imzanız) ile onaylanır.
Tüm kasalar için bir yevmiye defteri tutuluyorsa, girişler kasaların numara sırasına göre yapılır. Doğal olarak, tüm bilgiler kronolojik sırayla girilir.
Günlük, yazarkasa pasaportu gibi diğer önemli belgelerle birlikte yanınızda tutulmalıdır.
Yazar kasadaki Z-raporu kaldırıldıktan sonra günlük olarak yevmiye defteri doldurulur. Gelir, müşteriler tarafından iade edilen çekler, günlük veya vardiya başına sıfır çek sayısı hakkında verileri içerir. Günlük ayrıca, kontrol bandındaki tutarların sonuçları gelirden farklıysa, eksiklik veya fazlalıklarla ilgili bilgileri de yansıtır.
Yazar kasaların kurulumu ve kullanımı için yeni gereksinimlerin kabul edilmesiyle, işleyişine ilişkin kurallar da değişti. Şimdi için doğru işlem ve vergiden cezadan kaçınmak için kasiyer ve şirket başkanının çalışma prensibini ve kullanım özelliklerini bilmesi gerekir. Size bir mağazadaki kasada nasıl çalışacağınızı, bir kasiyerin bilmesi gerekenleri ve teftişten nasıl para cezası almayacağınızı anlatacağız.
Kataloğumuzdan hangi kasanın işletmeniz için uygun olduğunu size göstereceğiz.
KKM üzerinde çalışmak: yazar kasanın çalışmasını incelemek, aparat için gereksinimler
İlk önce, yenisinin ne olduğunu bulalım. Bu, vergi dairesiyle çevrimiçi etkileşim kurmak için tasarlanmış bir cihazdır. Teknik gereksinimler birkaç noktaya indirgenebilir:
- Cihaz inşa edilmelidir - satışlarla ilgili verileri vergiye iletmek için tasarlanmış bir çip. Cihaz her 13, 15 veya 36 ayda bir değiştirilir (süreler belirli modele ve üreticiye bağlıdır).
- Veri aktarımının sürekli olarak yapılması gerektiğinden yazar kasanın kesintisiz internet bağlantısı sağlanmalıdır. Odada internet yoksa, kasa ile çalışabilirsiniz, bağlandıktan sonra tüm bilgiler vergi dairesine gönderilecektir (ancak bu 30 gün içinde olmazsa, FN bloke edilir). Ağa erişmek için arayüzler kullanılır: Wi-Fi, Ethernet, SIM kartlar.
- Şimdi yeni bir numunenin çeklerini yazdırmaları gerekiyor. Sayı gerekli detaylar yeni bir alanın eklenmesi de dahil olmak üzere artırıldı - müşterinin özel bir program kullanarak tarayabileceği ve Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde çeki görüntüleyebileceği bir QR kodu. (Ayrıntılı bir ayrıntı listesi hakkında yazdık). Ayrıca cihaz, makbuzun elektronik bir versiyonunu müşterinin telefonuna veya e-postasına gönderebilmelidir.
- Hesaplamalar hakkında bilgi aktarımı üzerinden gerçekleştirilir. Bunlar, bir girişimciye hizmet vermek ve denetimle zamanında etkileşimi sağlamak için bir anlaşma imzalayan şirketlerdir.
- Ayrıca, gişe fiziksel ve teknik özellikler, işaretli (örneğin, kasanın üzerinde bir seri numarası, yerleşik bir saat vb. var).
Tüm gereklilikler hakkında daha fazla ayrıntı 54-FZ Madde 4'te bulunabilir. Cihazı veya mali sürücüyü kullanmadan önce, girişimcinin yazar kasanın yasanın tüm noktalarına uygun olup olmadığını kontrol etmesi gerekir. Bunu yapmak için, vergi web sitesindeki "CCP Kontrolü" ve "FN Kontrolü" elektronik hizmetlerini kullanabilirsiniz.
Müşteri, kasiyer ve yazar kasa arasındaki etkileşim nasıl gerçekleşir?
- Alıcı, ürünlerin ödemesini nakit veya ödeme kartı ile yapar.
- Satın alma verileri mali sürücüye gönderilir.
- FN, çeki şifreler, kaydeder ve OFD'ye gönderir.
- Operatör, alınan bilgileri kontrol eder ve alındığını teyit eden denetime gönderir.
- Kasiyer çeki yazdırır ve müşterinin talebi üzerine telefona veya e-postaya elektronik bir versiyonunu gönderir.
Bir kasiyer, yazar kasa üzerinde çalışmak için mevzuatın gerekliliklerine aşina olmak ve belirli bir kasa modeliyle çalışma kurallarını incelemek de dahil olmak üzere ayrıntılı bir brifing alan bir çalışan olabilir. Yöneticinin, vergi ile ilgili hoş olmayan olaylardan ve ardından çalışanın pahasına zarar tazmininden kaçınmak için çalışanla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapması da tavsiye edilir.
1 gün içinde kasayı kaydedip bağlayacağız!
Bir istek bırakın ve 5 dakika içinde bir danışma alın.
Mağazada kasada nasıl çalışılır
Kasada çalışmaya başlamadan önce, kasiyer eğitilir ve para değiştirmenin yanı sıra erişim sağlar ve. Günün başındaki ilk eylem vardiyayı açmaktır. Bunu yapmak için kasiyer, mali veri operatörüne gönderilen ve makine, vardiya ve kasiyer hakkında bilgiler içeren bir vardiya açılış raporu yazdırır. O gün mağazada alıcı olup olmayacağının bilinmediği durumlarda, ilk müşteri ile vardiya açmak daha iyidir. Günün sonunda vardiya kapatılır, kasiyer parayı teslim eder ve bir kapanış raporu oluşturur.
-
Bir kasiyerin nakit masasında çalışmak için eğitim, şefin sorumluluğundadır. Kasiyer ile sonraki eylemler için çeşitli durumları ve prosedürü analiz etmek gerekir. Bu durumlar şunları içerir:
- Mağaza ödeme kabul ederken elektrik kesintisi yaşadı veya bir vardiya sonunda kasada fazla para vardı. Bu durumda, kasiyerin bir düzeltme makbuzu oluşturması gerekir ( devamını okuBu makalede ).
- Alıcı, malları mağazaya iade eder veya çekte fazla ürünler kırılır. Kasiyerin görevi, bir "iade makbuzu" çeki oluşturmaktır. Bunu yapmak için, müşteriden malların iadesi için bir başvuru kabul etmeniz, bir fatura hazırlamanız ve kasada bir kontrol yapmanız gerekir, ayrıntılar bir istisna dışında olağan olanla aynıdır: “uzlaşma işareti” pozisyonu “iade makbuzu” olarak ayarlanmıştır.
- Alıcı bir avans ödedi. Bu durumda, "uzlaşma işareti" alanı "avans / ön ödeme" değerini içermelidir (bu madde, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin AC-4-20 / No'lu mektubunda açıklanmıştır). [e-posta korumalı] 11 Kasım 2016 tarihli)
Diğer durumlarda, kasiyerin eylemleri yukarıda açıklanan algoritmaya karşılık gelir. KKM üzerinde çalışmak göründüğü kadar zor değil, aşağıdaki videoda kasanın çalışmasını ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz:
Kasada çalışmak için eğitim: vergiden cezadan nasıl kaçınılır
Yasanın gereklerini ihlal etmemek için kasiyer aşağıdaki kurallara uymalıdır:
- Elektrik kesintisi sırasında çalışmayın (aksi takdirde Federal Vergi Servisi'ne aktarılacak hiçbir bilgi olmayacaktır).
- İnternet bağlantısı yoksa, çekler yalnızca 30 gün boyunca kesilebilir, bu sürenin ardından mali akümülatör bloke edilir ve denetimden bir para cezası gelir.
- Satıcı ayrılmamalı iş yeri(kasa çalışır durumdaysa) ve yetkisiz kişilerin ona erişmesine izin verin.
- Müşteri FTS uygulamasından bir QR kodu verdiyse veya telefon numarasını veya e-postasını verdiyse, kasiyer çekin elektronik bir versiyonunu sağlamakla yükümlüdür.
Uzman kuruluşlar da devreye giriyor. Cihazın nasıl doğru kullanılacağını öğrenmek, yazılımı kurmak veya bir OFD seçmek için uzmanlarla iletişime geçin.
b online kasa bugün tembel olmadıkça söylemez. Deneyimli girişimciler uygulama ve kullanım deneyimlerini birbirleriyle paylaşır, işe yeni başlayanlar ilk kez onlar hakkında bilgi edinir. Uyanık Maliye Bakanlığı'nın her şeyi gören gözü, durumu izleyerek Federal Yasanın 54. Yasasının tartışmalı noktalarını zamanında açıklar. Ve basit terimlerle anlatıyoruz - çevrimiçi kasaların ne olduğunu, neden ve kimin ihtiyaç duyduğunu, hangi para cezalarının verildiğini vb.
Bu makale öncelikle yetkililerin yenilikleriyle ilk karşılaşanlar ve faaliyetlerine yeni koşullarda başlayanlar için gereklidir. Materyali okumak da deneyimli iş adamlarına zarar vermez - sonuçta, hükümetimiz oyunun kurallarını hareket halindeyken sık sık değiştirir ve bir sonraki güncellemeleri takip etmemiş olabilirsiniz.
- ayakkabı tamiri. Ayakkabı tabanlarını güvenle değiştirebilir ve topukluları sandaletlere koyabilirsiniz - bunun için çevrimiçi bir ödeme gerekli değildir;
- tanklardan ve fıçılardan sokağa limonata, kvas veya diğer alkolsüz içeceklerin dökülmesi;
- sokak ticaretinin bir parçası olarak dondurma satmak;
- kişisel bir daire, oda veya yatak kiralamak;
- kendiliğinden istikrarsız pazarlarda ticaret yapmak. Giderek daha az var, ancak bazı yerlerde hala karşılaşıyorlar;
- menkul kıymetler piyasasında çalışmak veya halka kredi vermek;
- dini bir kuruluştur. Peki, burada her şey açık - devlet neden vergi ödemeyen birini kontrol etsin?
- okulda yemek fabrikası işletmek, çocuk Yuvası veya lise;
- yolcu taşıyorsun. Minibüslerdeki iletkenler de yeni tip bir CCP kullanmaktan muaftır;
- geniş ülkemizin ulaşılması zor veya uzak bölgelerinde çalışın. Burada, Ural sıradağlarının arkasında çalışıyor olsanız bile, bunun sizi yeni kasa kullanmaktan muaf tutmadığını açıklığa kavuşturmak gerekiyor. Uzak bölgelerin listesi devletin sicilinde yer almaktadır, bölgenizi bu listede bulursanız huzur içinde uyuyabilirsiniz. Siz sadece online yazarkasaların hayalini kuracaksınız. Örneğin, Moskova bölgesi için bu liste şöyle görünür.
Geri kalan girişimciler için yeni tip yazar kasa kullanımı zorunlu ve devam ediyoruz. Ama önce hükümetin yeni yazarkasa kullanmaya mecbur bıraktığını hatırlayalım.
Kimin çevrimiçi yazar kasa kullanması gerekmez
Yeni yazar kasaları kimler kullanmalı
- tahakkuk eden gelir (UTII) veya basitleştirilmiş vergilendirme (STS) üzerinden tek bir vergiye ilişkin IP;
- tüketim vergisi muhasebesine tabi ürünlerin satıcıları;
- tüm çevrimiçi mağazalar;
- herhangi bir yönde hizmet veren tüm şirketler;
- PSN'deki kuruluşlar (patent sistemi);
- katı raporlama formları kullanan girişimciler;
- zaten CCT kullanan herkes.
Çevrimiçi ödeme nedir?
Yazar kasayı herkes bilir, hiç kalkmamış ve girişimcilik yoluna girmeyecek olanlar bile. Bu, çekleri kağıt bant üzerine basan bir şeydir. Bu çek alıcıya verilir ve satın alma ile ilgili bilgiler cihazın hafızasında kalır. Vardiya sonunda, kasiyer veya kıdemli satış elemanı verileri özel bir Z raporuna girer. "Nakit çekmek" ifadesini hatırlıyor musunuz? Sadece bununla ilgili.
Raporlama döneminin sonunda, veriler Federal Vergi Servisi - FTS'ye aktarılır. Böylece devlet, satıcıların karlarını kontrol eder. Verilere göre vergiler hesaplanır. "Yazar kasayı geçmek" ifadesi, tüm vergileri atlamak anlamına gelir. Yani internetin yaygın olarak kullanıldığı ve çevrimiçi yazar kasaların ortaya çıktığı dönemden önceydi. Yeni kurallar prensipte bu fenomeni dışlar. Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yapılan her satın almayla ilgili bilgiler otomatik olarak ağ üzerinden Federal Vergi Hizmetine "uçar". Anında, tarafların katılımı olmadan. Doğru, bu bir aracı aracılığıyla olur - mali verilerin operatörü. OFD olarak da adlandırılır.
Bu, yeni modelin kasa ile önceki her şey arasındaki ilk ve en önemli farktır.
Ek olarak, akıllı yazar kasa şunları yapabilir:
- yeni bir nakit makbuz yazdırın. Bir QR kodu, satıcı hakkında bilgi ve verginin resmi web sitesine bir bağlantı görüntüler. Yeni çek ile eski çek arasındaki bir diğer fark, ürün adının zorunlu olarak belirtilmesidir;
- elektronik versiyonu gönder nakit Fişi alıcı. Yeni yasaya göre, müşteri sizden çekin elektronik bir versiyonunu talep etme hakkına sahiptir. Bu gereksinime uyulmaması durumunda, bir para cezası ödemeniz gerekecektir, ancak daha fazlası aşağıdadır. Alıcı, mobil cihazına elektronik çek indirme olanağına sahiptir;
- bir çeki özel bir cihazda saklayın - bir mali sürücü. Ayrı olarak veya cihazın bir parçası olarak satılır.
Mali veri operatörü hakkında biraz. Sadece vergi dairesine bilgi aktarımı ile değil, aynı zamanda depolanmasıyla da ilgilenmektedir. Elektronik çeki alıcıya gönderen de OFD'dir. Tüm çekler operatörün sunucularında saklanır ve beş yıl boyunca kullanılabilir.
Tüm girişimcilerin bilmesi gereken bir incelik vardır - yalnızca Federal Vergi Servisi tarafından akredite edilmiş bir veri operatörü ile çalışabilirsiniz. Hepsinin bir listesi verginin resmi web sitesinde yer almaktadır. Bölgenizi seçin ve izleyin. Yine, Moskova için böyle görünüyor.
Yeni bir ÇKP türü nasıl ve nereden edinilir?
Çevrimiçi yazar kasa almanın iki ana yolu vardır. Birincisi yeni ekipman alımı. Yeni oluşturulan bir işletme için, kullanılmış bir yazarkasa satın almak dışında tek seçenek budur. Ürünün maliyeti 18 bin ruble'den başlıyor. Avito ve diğerleri gibi sitelerde çok çeşitli kullanılmış ekipman var. 10 bin ruble için tamamen canlı bir cihaz satın alınabilir.
Yazar kasa kullanarak çalışıyorsanız, yeni ekipman için mağazaya acele etmeyin. İlk olarak, yazar kasalarınızı yeni gereksinimlere yükseltmenin mümkün olup olmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için, yazar kasalarınıza hizmet veren servis departmanının temsilcilerini davet edin. Doğru, nüansı hesaba katmanız gerekir - genellikle böyle bir değişiklik yeni ekipman satın almaktan daha pahalıdır.
Yazar kasayı yeni vergi yasasının gerekliliklerine dönüştürmeyi başardıysanız, Federal Vergi Servisi'ne yeniden kaydolun. Prosedür, yeni bir yazar kasanın kaydedilmesiyle aynıdır. Ve bu mümkün değilse, uygun bir uygulama yazarak onu kayıttan çıkarın.
Ve en önemli şey. Sadece vergi servisi tarafından onaylanan kasalarla çalışabilirsiniz. Bu nedenle, kasanızın Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde yayınlanan kayıtta olduğundan emin olmak gereksiz olmayacaktır. Moskova kaydı için.
Yeni bir ödeme ile başlıyoruz. Vergiye kayıt
Çevrimiçi bir kasa aldıktan sonra, onu vergi makamlarına kaydettirmeniz ve ancak o zaman çalışmaya başlamanız gerekir. Kayıt olmanın üç yolu vardır:
1. Sitenin hizmetlerini kullanın www.nalog.ru . Portala kayıt olursun, al Elektronik İmza Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı bölümünde ve kasaya kaydolun.
Yöntemin avantajları: hızlı ve evden çıkmadan.
eksiler- 1.500 ruble için ödeme yapmanız gerekecek - bu, bir elektronik imzanın ortalama maliyetidir.
2. Vergi dairesini ziyaret edin. Başvuruyu doldurup devlet ücretini ödedikten sonra cihaz kayıt altına alınacaktır. Doğru, Federal Vergi Servisi'nin kasanın kendisini getirmesi ve göstermesi gerekecek - aslında daha önce olduğu gibi.
Vergi dairesine kayıt olmanın avantajları— ücretsiz ve güvenli.
eksiler- kuyruklar, bürokrasi, tire orada değil, kene burada değil - genel olarak anlıyorsunuz.
3. Profesyonellere dönün. Piyasada birçok hizmet var servis merkezleri, küçük bir ücret karşılığında, yazar kasaları kendileri için kaydetmeye hazır. Çalışmaları için yaklaşık 1000 ruble ödersiniz ve dolu paket elinde belgeler. Bu yöntem en çok tercih edilen yöntemdir. Çok az zaman alır ve tüm hatalardan servis merkezi çalışanı sorumludur.
Hayat kesmek : Ekipmanı satın aldıktan ve kaydettirdikten sonra, vergi indirimi ve maliyetin bir kısmını geri alın. Anahtar teslimi bir kasa satın alırken ortalama çek, kendi içinde çok fazla olan 25.000 ruble'dir. Ve onsuz bir işin başlangıcında yeterli maliyet olduğunu düşünürseniz, tasarruflar işe yarayacaktır. Doğru, fayda yalnızca daha önce ÇKP kullanımıyla hiç çalışmamış olanlar için geçerlidir.
Çevrimiçi yazar kasalar yasasını ihlal etmenin cezaları
Ve şimdi tatsız hakkında - yasanın gerekliliklerinden sapma için girişimciler ciddi para cezalarıyla karşı karşıya. Ceza miktarı, mülkiyet biçimine (IP veya LLC), ihlalin ciddiyetine ve diğer faktörlere bağlıdır. Örneğin, tekrarlanan ihlallerin cezası birçok kez ağırlaştırılır.
en kötü bir fikir- çevrimiçi bir nakit masası olmadan çalışın. Bu, satışların yüzde 50'sine el koymakla tehdit ediyor, ancak 10 bin ruble'den az olmamak kaydıyla Konuşuyoruz IP hakkında. LLC zaten 30 bin veya satışların yüzde 100'üne kadar ayrılmak zorunda kalacak. Tekrarlanan bir ihlal, girişimcinin faaliyetini üç aya kadar askıya almakla tehdit ediyor.
Yeni yasanın gerekliliklerini karşılamayan ekipmanlarla mı çalışıyorsunuz? Bireysel girişimciyseniz 3 bin, LLC iseniz 10 para cezası ödeyin. Örneğin, cihazınız vergi kaydına dahil değilse.
Gönderilmeyen bir elektronik çek de para cezası gerektirir. Miktar 10.000 ruble.
Not. Yeni ÇKP'ye geçişe, yazar kasaların kendisinde, mali teşviklerde ve hizmet merkezlerinin hizmetlerinde bir patlama eşlik etti. Girişimcilerin hatası olmayan kesintiler ve gecikmeler oldu. Bu nedenle, yasalara uymak için her şeyi yaptığınızı, ancak yine de kontrolünüz dışındaki nedenlerle bir noktayı ihlal ettiğinizi kanıtlarsanız, ceza uygulanmaz. Maliye Bakanlığı bu konuda bir kereden fazla yazdı.
Yeni kurallara göre kim ve ne zaman çalışmaya başlamak zorunda?
Artık online yazarkasalara geçişin son aşaması tamamlanıyor. 30 Haziran 2018 tarihine kadar UTII ve PSN sistemini kullanan herkesin yeni yazar kasa ile çalışmaya başlaması gerekmektedir. Bu tarihten sonra herkes yeni kanuna göre çalışmak zorunda kalacak. Geçişin kaç aşamada gerçekleştiğini hatırlayın.
Şubat 2017'den itibaren yeniden yazarkasa alıp kayıt yaptıran herkes hemen online yazarkasa kullanmaya başladı. Bu andan itibaren eski tip bir cihazı kaydetmek imkansız hale geldi.
1 Temmuz 17'den itibaren, daha önce yazarkasa kullanan bireysel girişimciler ve LLC'ler, işlerini yeni bir yazarkasa ile donatmalıdır.
Özetliyor
Devletin yeni yasadan asıl kazancı elde edeceği açıktır. Vergi tahsilatı artacak, gölge düzenlerin sayısı azalacaktır. Vergi müfettişlerinin yükü azalacak - şimdi, organizasyonu kontrol etmek için fareyi tıklamanız yeterli.
İşin garibi, birçok girişimci de oyunun yeni kurallarını getirmenin faydalarını takdir etti ve bunun tersini söyleyenler sadece ormanı ağaçlar için görmüyorlar. Muhasebeciniz veya sizin vergi dairesini ziyaret etme olasılığınız artık çok daha düşük. Ve vergi nadiren başınıza gelir. Müfettişlerin çoğunun iyi ve hoş insanlar olduğundan şüphemiz yok, ancak ziyaretleri genellikle belirli sayıda sinir hücresinin ölümüyle sona erdi.
Dürüst olmayan rakipler avantajlarını kaybetti. Gri şemalar, ikili ve üçlü defter tutma - bunların hepsi artık geçmişte kaldı. Ek olarak, iyi pahalı yazar kasalar EGAIS sistemi ile kolayca entegre edilir, analiz etmenizi sağlar finansal akışlar ve başka yararlı şeyler yapın.
90'larda işine başlayanlar, artık çalışmanın ne kadar kolay olduğuna dikkat çekiyor. Daha önce, bireysel bir girişimci olarak kaydolmak için birkaç gün harcamak zorundaydınız - kuyruklarda durmak, coşkuyla pencerelerde kağıt parçaları taşımak ve beklemek, beklemek, beklemek. Şimdi bu işlem birkaç saat, hatta daha az sürüyor. Dilerseniz evinizden hiç çıkmadan hizmet alabilir ve sadece evrakları teslim almak için gelebilirsiniz.
Umarız online yazarkasaların kullanıma sunulması, doküman yönetiminin online'a geçişinde bir başka adım olur. Evrak işi ne kadar az zaman ve kaynak alırsa, müşteri hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesine o kadar çok dikkat edilebilir. Ve bu pozisyondan yeni yasa— niteliksel olarak yeni bir iş yapma düzeyine ulaşmak.
Gri şemalar, ikili ve üçlü defter tutma - bunların hepsi artık geçmişte kaldı
