Herhangi bir konu girişimcilik faaliyeti Nakit kabul ederken nakit disiplinine uyulmasını sağlamalıdır. İle Genel kural Tüm nakit makbuzları kullanılarak kaydedilmelidir yazarkasa ekipmanları. Ancak kanun, nakit makbuz yerine formların düzenlenmesi durumunda bu kurala istisnalar getirmektedir. sıkı raporlama.
BSO'lar ve biçimleri nelerdir?
Sıkı bir raporlama formu, nakit makbuzun yerini alan ve Tüm Rusya Nüfusa yönelik Hizmetler Sınıflandırıcısında listelenen belirli hizmetleri sağlarken her müşteriye verilen bir belgedir. Hizmetler listesinde belirsiz bir konum var Devlet kurumları. Vergi makamları, BSO kullanımına yalnızca OKUN'da belirtilen hizmetler için izin verildiği görüşündedir. Birkaç yıldır Maliye Bakanlığı, BSO'nun nüfusa herhangi bir hizmet sağlanmasında kullanılabileceği görüşünü yayınlıyor. Aynı zamanda belirsiz arbitraj uygulaması Bu konuda gereksiz sıkıntılardan kaçınmak için bölgenizdeki duruma odaklanmak gerekiyor.
Mevzuat ayrıca belirli türlerdeki katı raporlama formlarının bireysel federal yetkililer tarafından onaylanmasını da düzenliyor. Bu tür formlar şunları içerir:
| BSO adı | Servis tipi | OKUN için servis kodu |
| Turist paketi | turizm | 061000 |
| Sigorta primi makbuzu (form No. A-7) | sigorta | 802000 |
| Rehin bileti | Mülk tarafından teminat altına alınan kredilerin verilmesi için rehinci hizmetleri | 019713-019724 |
| Güvenlik makbuzu | Mülk depolamak için rehinci hizmetleri | 019701-019712 |
| Gazlaştırma ve gaz tedarik hizmetleri için ödeme makbuzu | Gazlaştırma ve gaz tedarik hizmetleri | 042303,042305 |
| Veterinerlik hizmetlerinin ödenmesine ilişkin makbuz | Veterinerlik hizmetleri | 083000 |
| Farklı bilet türleri | Demiryolu taşımacılığı hizmetleri | 021100,022100 |
| Sinema bileti | Sinema ve film dağıtım kurumlarının hizmetleri | 051100 |
| Bilet, abonelik, gezi paketi | Tiyatro ve eğlence işletmelerinin hizmetleri, konser organizasyonları, filarmoni grupları, sirk işletmelerinin hizmetleri, hayvanat bahçeleri, müzeler, kültür ve rekreasyon parkları (bahçeler) vb. | 051200-051400, 052000, 053000 |
| Sivil havacılıkta elektronik yolcu bileti ve bagaj makbuzu için seyahat planı/makbuz | Yolcu hava taşımacılığı hizmetleri | 021400 |
| Elektronik çok amaçlı belge makbuzu | Hizmetler yolcu taşımacılığı, içermek Ek hizmetler bagaj ve kargoların hava yoluyla taşınması için | 021000 021400 |
Diğer durumlarda, bir girişimci, hizmetlerini sağlamanın özelliklerini dikkate alarak katı bir raporlama formunu bağımsız olarak geliştirebilir. Bu form gerekli ayrıntıları içermelidir:
- Belge adı, serisi ve altı haneli numarası;
- Bireysel girişimcinin soyadı, adı, soyadı veya kuruluşun adı;
- Tüzel kişi için bulunduğu yerin adresi belirtilir;
- Hizmetin türü ve parasal açıdan maliyeti;
- Nakit veya ödeme kartıyla yapılan ödeme tutarı;
- Ödeme tarihi ve belge hazırlama;
- İşlemden sorumlu kişinin pozisyonu, tam adı ve yürütülmesinin doğruluğu, kişisel imzası, kuruluşun veya bireysel girişimcinin mührü;
- Sağlanan hizmetin özelliklerine ilişkin diğer veriler.
Bir kuruluşun ve bir girişimcinin bağımsız olarak katı raporlama formları üretemeyeceğini bilmek önemlidir. BSO'yu tüm standartlara göre basan ve muhasebesini sağlayan otomatik sistemlerin kullanılması durumları hariç. Belgelerin yazdırılırken sürekli numaralandırılmasını sağlayabilen matbaalardan da form sipariş edebilirsiniz.
Tavsiye:Şu anda internette basit bir kayıt yaptırmanıza izin veren ve ardından BSO üretebileceğiniz bir dizi kaynak bulunmaktadır. Bu tür formların kullanımının yasal olabilmesi için çevrimiçi kaynağın aşağıdaki koşulları karşılaması gerekir:
- Üretilen formların kaydını girin;
- BSO yasal gerekliliklere uymalıdır;
- Sistem kullanıcı kimliğini sağlamalıdır;
- Düzenlenen formlardaki verilerin saklanma süresi en az 5 yıl olmalıdır;
- Tüm veriler Rusya Federasyonu topraklarında korunmalı ve saklanmalıdır.
2016'da katı raporlama formları nereden satın alınır?
Formları basmanın yanı sıra matbaalardan, kırtasiye veya muhasebe malzemeleri satan mağazalardan da satın alabilirsiniz. Kural olarak, hem çoğu hizmeti sağlarken doldurmanıza izin veren evrensel formları hem de belirli hizmetler için tasarlanmış özel formları satışta bulabilirsiniz.
BSO'yu edinme yönteminin vergi makamları için önemli olmadığını unutmayın; asıl mesele, belgenin kendisinin tüm gereklilikleri karşılamasıdır. düzenleyici belgeler ve girişimci kullanım prosedürünü takip etti.
Bireysel girişimciler için katı raporlama formu 2016 - örnek
Katı raporlama formlarının kullanılması girişimciyi nakit disiplinine uymaktan muaf tutmaz. Bu nedenle, BSO'nun muhasebe prosedürünün onaylanması ve formların kendisinin Sıkı Raporlama Formları Kitabı'na kaydedilmesi gerekir. Formların periyodik olarak, örneğin haftada bir kez, ayrı bir klasörde dosyalanması önerilir. Aynı zamanda BSO'ya göre her gün gelir hesaplanır ve kasaya yatırılması için nakit makbuz emri verilir. BSO verilerine göre vergi raporlaması da tamamlandı.
BSO, biri müşteriye verilen, ikincisi girişimciye kalan iki bölümden oluşur. Bu parçaların her birinin, işlemin tanımlanmasını sağlayan ortak bir numarası vardır. İnternetteki çok sayıda sitede katı bir raporlama formunun bir örneğini bulabilir ve ayrıca çevrimiçi olarak kullanılan gibi belirli bir formu doldurmanıza ve daha sonraki siparişleriniz için ihtiyaçlarınıza göre bir form tasarlamanıza olanak tanıyan özel hizmetleri de kullanabilirsiniz. bir matbaa. Bu durumda BSO'yu sipariş etmek bundan daha zor değil.
BSO'nun tıpkı nakit makbuz gibi tüm müşterilere verildiği unutulmamalıdır. Ama sadece tek vergi emsal gelir için ve daha önce olduğu gibi 2016 yılında girişimci bu yükümlülükten muaftır. Bu durumda belge yalnızca müşterinin talebi üzerine verilir. Uygulama, hizmet sunarken, müşterilerin gereksiz sorunlarından kaçınmak için her zaman bir raporlama belgesi düzenlemenin hala tavsiye edildiğini göstermektedir.
2016 yılında hizmetlerin sağlanmasına yönelik basitleştirilmiş vergi sistemi konusunda bireysel girişimciler için BSO
Sıkı raporlama formları yalnızca hizmet sağlarken kullanılabilir. Ayrıca, bir girişimci hizmet sunumunu ve satışları birleştirirse, BSO yalnızca hizmetler için düzenlenebilir. Örneğin bir girişimci yedek parça satıyor ve araç tamir hizmetleri sağlıyor. Bu durumda, BSO yalnızca yenileme çalışmaları ve bileşenlerin satışı, bireysel girişimcinin UTII veya PSN'de olmaması durumunda nakit makbuz verilmesini gerektirir.
Kesin raporlama formları yalnızca hizmetin bir kişiye sağlanması durumunda düzenlenebilir.
Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında 2016 yılında LLC'ler için katı raporlama formları
Tüzel kişiler de katı raporlama formlarını kullanabilir. BSO'yu üretme ve kullanma prosedürü bireysel girişimcilerle aynıdır. Tüzel kişilerin ayrıca bir BSO Muhasebe Defteri tutması gerekir ve yönetici, formların kaydedilmesi ve saklanmasından sorumlu kişileri ve bunları imzalamaya yetkili kişileri atamalıdır. 2016 yılı içerisinde masa başı veya saha incelemesi sırasında muhasebe defteri istenebilecektir.
BSO kullanımındaki ihlallerin sorumluluğu
Mevzuat, katı raporlama formlarının kullanılması prosedürünün ihlal edilmesi sorumluluğunu öngörmektedir. Her şeyden önce, BSO'nun müşteriye verilmemesi durumunda sorumluluk doğar. Bu ihlal, idari sorumluluğun 1.500 ila 40.000 ruble arasında para cezası şeklinde sağlandığı bir çekin ödenmemesine eşdeğerdir.
Müşterilerine çeşitli hizmetler sunan şirketler veya girişimciler, bazı durumlarda faaliyetlerini kullanmadan yürütme hakkına sahiptir. Daha sonra tüketiciye çek yerine katı bir raporlama formu gönderilir.
Dikkat! BSO yalnızca hizmetlerin sağlanması durumunda verilebilir bireyler veya IP'yi seçin. Karşı tarafların tüzel kişi olması durumunda nakit makbuz düzenlenir.
OKUN ve BSO
Olası hizmetlerin listesi OKUN sınıflandırıcısında sağlanabilir. Bu nedenle kesin raporlama formu sipariş etmeden önce, aktivite kodunuzun bu muhbirde mevcut olduğundan emin olmanız gerekir.
OKUN'un kapsamlı bir liste olmadığını belirtmekte fayda var. Bazı hizmet türleri buna dahil değildir. Basit bir örnek emlak komisyonculuğudur.
Belirsiz durumlarda en kesin yol, katı raporlama formlarının kullanılma olasılığını açıklığa kavuşturmak için bizimle iletişime geçmek olacaktır. Bazen etkinlik türünün kodu “Diğer hizmetler” listesinde yer alabilir.
BSO formları
Kesin raporlama formlarının adı doğrudan sağlanan hizmetlerin türüne bağlıdır. BSO şu şekilde çağrılabilir:
- gelirler;
- biletler;
- kuponlar;
- diğerleri.
Formların biçimleri de farklı olabilir.
BSO'nun kullanımı 05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi ile düzenlenmiştir. Yürürlüğe girmeden önce girişimciler yalnızca Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan formları kullanabiliyordu.
2016 yılında girişimciler ve şirketler, faaliyetlerinde kullanım kolaylığı için bağımsız olarak bir form oluşturabildiler. Aynı zamanda, tek koşula da uymaları gerekir - zorunlu ayrıntıların bir listesi (POR BSO) biçimindeki mevcudiyet.
POR BSO. Tanım
Liste aşağıdaki verilerden oluşur:
- belgenin başlığı, numarası ve serisi;
- Girişimcinin tam adı veya işletmenin adı;
- bir kuruluş için - bireysel tüzel kişiliğin konumunun belirtilmesi;
- TIN (şirketler ve girişimciler için gereklidir);
- hizmet türünün belirtilmesi;
- hizmetin parasal olarak fiyatı;
- gerçekleştirilen ücretin boyutları banka kartıyla veya nakit olarak;
- belgenin yürütme tarihi;
- Formu hazırlamaktan sorumlu olan kişinin konumu ve yetkileri (tam adı belirtilmeli, imzası eklenmeli ve varsa işletmenin veya bireysel girişimcinin mührü);
- diğer veriler – hizmetin özelliklerini karakterize edebilecek diğer ayrıntılar da girilir.
Dikkat! Bazı faaliyetler hükümet tarafından geliştirilen formları kullanır. O halde kendi formlarınızın kullanılması kesinlikle yasaktır.
- rehin biletleri ve rehin dükkanı makbuzları;
- hava ve tren biletleri;
- Park Etme Biletleri;
- tur paketleri;
- belirli türdeki makbuzlar ve abonelikler (örneğin, veterinerlik hizmetlerinin ödenmesi için).
BSO elde etme yöntemleri
Kesin raporlama formları almanın mümkün olduğu iki yol vardır.
BSO'yu nereden satın alabilirim?
BSO'yu almanın birkaç yolu vardır:
- Matbaaya sipariş verin. Bir üretim tesisiyle ancak formlar da dahil olmak üzere özel baskı üretme hakkına sahip olması durumunda iletişime geçebilirsiniz. Farklı matbaalarda fiyat değişebilir, ancak kural olarak 1 parça başına 2-5 ruble aralığındadır. Ayrıca bir birimin maliyeti büyüklüğüne, türüne ve dolaşımına bağlıdır. Çoğu işletme zaten şablonlar geliştirmiştir; böyle bir düzenin fiyatı yaklaşık 100 ruble olacaktır. Şirketin önerilen formlardan herhangi birine uymadığı durumlarda internetteki diğerlerine bakabilirsiniz. ücretsiz şablonlar ve tasarımınızı baskıya getirin.
Önemli bir nokta, tüm basılı BSO'ların katı bir şekilde muhasebeleştirilmesidir. Bu nedenle, bunları üretmeden önce elektronik düzende altı basamaklı bir sayı ve serinin olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Örneğin AB-111112. Muhasebeyi kolaylaştırmak için, her yeni parti için üretimden ayrı bir form serisi sipariş etmeye değer. Numara, kural olarak, yazdırıldığında seri olacaktır.
- Otomatik baskı sistemi. Yazar kasaya benzeyen özel bir cihaza otomatik sistem denir. Yalnızca formları yazdırmakla kalmaz, aynı zamanda bunları tanımlar, bunlarla ilgili bilgileri kaydeder, saklar ve ayrıca BSO'yu yetkisiz girişlere karşı korur. Satın almak otomatik sistem yazarkasa satan özel mağazalarda mümkündür. Bu cihazlar yazar kasa cihazları kategorisine girmediğinden vergi dairesine kayıt yapılmasına gerek yoktur. Maliyetleri yaklaşık 5.000 ruble
Dikkat! Kesin raporlama formları, standart bir şekilde yazıcıda yazdırılarak elde edilemeyen özel kağıtlardır. Evde yazdırmak için form yazdırmayı teklif eden çevrimiçi kaynaklara da özellikle dikkat etmelisiniz.
Formların artıları ve eksileri
BSO kullanımı aşağıdaki avantajlarla belirtilmektedir:
- Yazar kasa satın alımında tasarruf (ekipmanın fiyatı 8.000 ruble'nin üzerindedir).
- ÇKP bakımında tasarruf (her yıl 10.000 ruble'nin üzerinde).
- Zamandan tasarruf. Formların Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi gerekli değildir.
- Saha faaliyetlerinde kullanım kolaylığı. Hareket halinde olmanız ve aynı zamanda, örneğin düğünlerde veya fotoğraf çekimlerinde hizmetlerin sağlanması için ödeme alındığını onaylayan bir belge vermeniz durumunda, form düzenlemek nakit almaktan çok daha kolaydır. ekipmanı yanınızda kaydedin.
Ancak formların bazı dezavantajları da vardır:
- Yalnızca hizmetlerin sağlanması için kullanılabilirler.
- Matbaada oluşturulan formlar bile her vaka için ayrı ayrı manuel olarak dolduruluyor. Bu, büyük bir müşteri akışında pek uygun olmayabilir.
- Uygunsuz depolama. Formların sıkı bir şekilde kaydedilmesi ve alt profillerinin beş yıl süreyle saklanması zorunludur.
- Yeni formların periyodik olarak sipariş edilmesi.
Biri en önemli kurallar Formların kullanımı, güvenliklerinin tam olarak sağlanması ve sıkı kontrolün sağlanmasıdır. Muhasebe, BSO üretim yöntemine bağlı olarak gerçekleştirilir.
BSO'yu yazdırmak için muhasebe
Matbaa üretiminde basılan belgeler, bunların kaydedilmesinden, saklanmasından ve yayınlanmasından sorumlu bir şirket çalışanı veya girişimci tarafından kabul edilir. Girişimcinin kendisi olmasa da sırdaş onunla bir anlaşma yapılması gerekiyor Mali sorumluluk.
Formların kabulü sırasında formların sayı, seri ve numaralarının ekteki evraklarda belirtilen verilere uygunluğu sıkı bir şekilde kontrol edilir. Formların kabulüne ilişkin bir belge düzenlenir. Belgenin imzalanması, başkan ve Sipariş tarafından onaylanan özel bir komisyon tarafından gerçekleştirilir.
BSO, kasalarda veya metal dolaplarda ve ayrıca belgelerin hasar görmesi veya çalınması olasılığının ortadan kaldırıldığı hazırlanmış odalarda saklanır.
Zorunluluk özel bir kitapta belgelenmelidir. Onaylanmış dergi veya kitabın tek bir formu yoktur, dolayısıyla bir şirket kendi versiyonunu oluşturabilir. Bir derginin veya kitabın tüm sayfalarının baş muhasebeci ve yönetici (girişimci) tarafından bağlanması, numaralandırılması, mühürlenmesi ve imzalanması önemlidir.
Müşterilere para transferi sırasında formlar doldurulur yetkili kişi belirli bir hizmet için. Gerekli tüm bilgilerle birlikte belgenin büyük kısmı müşteriye aktarılır. Raporlama için yalnızca yırtılabilir bir sırt veya formun bir kopyası kalır. Alınan tutar için ayrıca nakit talimatı verilir.
Dikkat! Kullanılan formların sırtları torbalara konularak ağzı kapatılarak 5 yıl süreyle depolanır. Bu sürenin sona ermesinden sonra formlar imha edilir ve bunların silinmesine ilişkin özel bir işlem düzenlenir.
Otomatik bir sistemde üretilen BSO'nun muhasebeleştirilmesi
Dikkat edilmesi gereken ilk şey, formların yazdırılması sırasında muhasebenin otomatik sistemin kendisi tarafından yapılmasıdır. Bu cihaz formlardaki tüm verileri kaydedip hafızasına kaydedebilme özelliğine sahiptir. Bu nedenle yevmiye veya deftere gerek yoktur.
Otomatik bir yazdırma sistemi kullanılarak oluşturulan katı raporlama formlarının saklanması, geri dönüştürülmesi veya yayınlanmasına ilişkin prosedür, basılı numunelerle ilgilenme algoritmalarına benzer.
BSO'yu doldurma örneği
Bu sayfada görebilirsiniz açık örnek BSO nasıl doldurulur?
Kullanım kontrolü
Kesin raporlama formlarının işleyişine ilişkin ana denetim makamı Federal Vergi Servisi'dir. İşletmede doğal bir afet meydana gelirse vergi denetimi BSO'ya kitap veya dergi sağlanması zorunludur. Ayrıca vergi memurunun, üretilen formların sayısına ilişkin otomatik sistem verilerini sağlaması gerekir. Vergi memuru, tüm bu bilgileri aldıktan sonra, deftere (dergiye) ve otomatik sisteme kaydedilen form sayısını, mevcut nüsha veya dip folyo sayısını kontrol eder ve ardından dip folyodaki tutarların ve dipnottaki tutarların çakışmasını kontrol eder. yazar kasa.
Göstergelerin farklı olması durumunda, bu bir ihlal olarak değerlendirileceğinden, daha fazla işlem yapılabilir.
Para cezaları
İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesine göre, BSO kullanımındaki ihlaller veya bunları müşterilere vermeyi reddetme durumunda, kuruluş veya girişimci mali sorumluluk taşır:
- bir yetkili veya girişimci için para cezası - 3.000 ila 4.000 ruble;
- tüzel kişiler için para cezası - 30.000 ila 40.000 ruble;
- BSO'nun imha ve depolama koşullarına uymama cezası - 2.000 ila 3.000 ruble (İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. Maddesine göre).
Dikkat! Birincil muhasebe belgesi olarak kesin raporlama formlarının bulunmaması durumunda, bir şirket veya girişimci de Vergi Kanunu'nun 120. maddesi uyarınca sorumlu tutulabilir.
Dikkat! Dolayı son değişiklikler Mevzuatta bu yazıdaki hukuki bilgiler güncelliğini kaybetmiş olabilir!
Avukatımız size ücretsiz danışmanlık yapabilir; sorunuzu aşağıdaki forma yazın.
22.08.2019
Bireysel bir girişimcinin (IP) vergi hizmetine resmi kaydı, ticari faaliyetlerine başlamanın yasal dayanağıdır.
Böyle bir girişimci iş, hizmet veya mal karşılığında bireylerden nakit kabul ederse, ödeme belgelerini uygun şekilde hazırlayarak alınan fonları dikkate almalıdır.
Bir birey (alıcı) bir ürün, hizmet veya iş için nakit olarak veya isteğe bağlı olarak banka kartıyla ödeme yaparsa, bireysel girişimci ona yazarkasa cihazı kullanılarak oluşturulan bir yazarkasa (mali) makbuz vermekle yükümlüdür ( CCT).
Bununla birlikte, bireysel girişimciler (satıcılar), belirli koşullar altında, yazarkasa kullanmama, ancak bireylere (alıcılar) sözde katı raporlama formları (SRF) hazırlama ve verme konusunda yasal fırsata sahiptir.
Bu tür BSO'lar, nakit gelirlerin muhasebeleştirilmesi ve satın alma için ödeme gerçeğinin teyit edilmesi açısından mali makbuzların tam teşekküllü ikameleridir.
BSO'nun bireysel girişimciler tarafından kaydedilmesinin özellikleri daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.
Bireysel bir girişimci hangi durumlarda BSO'yu kullanabilir?
Bireysel bir girişimci düzenli olarak bireylere (sıradan vatandaşlar, özel girişimciler) belirli hizmetler sağlıyorsa ve onlardan ödeme olarak nakit kabul ediyorsa, mali çek düzenlemek amacıyla yazarkasa sistemlerini kullanmama, resmi olarak bir BSO düzenleme hakkına sahiptir. bu tür takas işlemlerini onaylayın.
Bireysel bir girişimci tarafından bir tüzel kişiye hizmet sağlanıyorsa, ödemenin alındığı gerçeği BSO tarafından değil, mali makbuzla onaylanır. Herhangi bir ürünün üretimi ve satışından bahsediyorsak bireysel girişimciler için katı raporlama formlarının kullanılması da mümkün değildir.
Bireysel bir girişimcinin mali (nakit) çekler yerine BSO kullanma hakkına sahip olduğu belirli faaliyet türlerini açıklığa kavuşturmak için, genel kabul görmüş sınıflandırıcılar OKVED-2 (029-2014) ve OKPD-'ye başvurmak gerekir. 2017'den beri geçersiz hale gelen OKUN sınıflandırıcısının yerini alan 2 (OK-034-2014).
Daha önce BSO'yu kullanan ve OKUN tarafından yönlendirilen girişimciler (IE'ler), yerel vergi dairelerindeki faaliyetleri için katı raporlama formlarının sürekli kullanımının yasallığını netleştirebilirler.
Yazar kasa çekleri yerine BSO belgelerinin kullanılmasının yasallığı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 2008 yılında (05/06/2008) yayınlanan 359 sayılı Karar ile düzenlenmiştir.
Bu normatif kanun bunların kullanımına özel vergilendirme rejimleri altında faaliyet gösteren girişimciler tarafından izin verilmektedir.
Hakkında patent hakkında, UTII modu basitleştirilmiş sistem (STS) ve tek tarım vergisi sistemi (UST).
1 Temmuz 2018'den bu yana, bireysel girişimciler (IP) dahil olmak üzere birçok işletme, çevrimiçi yazarkasalara geçti.
Bu nedenle, artık bireylerle yapılan nakit ödemelerde yazarkasa sistemlerini kullanmak zorunda olan kuruluşlar ve girişimciler, artık alınan (kabul edilen) geliri kaydetmek için kağıt BSO belgelerini yasal olarak kullanamayacaktır.
Bireylere yapılan nakit ödemelerin onaylanması sırasında yalnızca otomatik muhasebe sistemlerinin kullanılmasına izin verilmektedir.
Ancak, bazı bireysel girişimci kategorileri 07/01/2019 tarihinden itibaren çevrimiçi yazarkasalara geçme hakkına sahiptir. Böyle bir gevşeme, 290-FZ'nin güncellenmiş versiyonu, yani ticari kuruluşların çevrimiçi yazarkasalara geçişini düzenleyen bu yasanın 7. Maddesi ile sağlanmaktadır.
Bu erteleme, nüfusa hizmet sağlayan ve iş yapan ancak bu yetkiye sahip olmayan kuruluşlara ve bireysel girişimcilere sağlanır. çalışanlar veya yemek sektöründe faaliyet göstermiyor.
Bu gereklilikleri karşılayan ticari kuruluşlar, satın alma ödemesini onaylayan uygun kesin raporlama formlarını (örneğin makbuzları) hazırlayıp müşterilere (bireylere) vermeleri koşuluyla, 07/01/2019 tarihine kadar çevrimiçi yazar kasaları (yazar kasalar) kullanamaz. Temel, 27 Kasım 2017'de bu düzenleyici kanunda yapılan değişikliklerdir.
Bu nedenle, aşağıdaki ticari kuruluş kategorileri, 1 Temmuz 2019'a kadar yazarkasa makinelerini (çevrimiçi yazarkasalar) kullanmama, ancak müşterilere (bireylere) BSO verme hakkına sahiptir:
- UTII üzerinde faaliyet gösteren kuruluşlar/girişimciler (catering/perakende endüstrileri hariç);
- patentli girişimciler (catering/perakende sektörleri hariç);
- catering ve perakende sektörlerinde çalışan, ancak çalışanı olmayan patentli ve UTII'li girişimciler;
- bireylere hizmet veren genel veya basitleştirilmiş bir vergi rejimi kapsamındaki ticari kuruluşlar (yemek sektörü hariç);
- Otomat ekipmanı aracılığıyla satış yapan ve çalışanı olmayan girişimciler.
Defter tutmam gerekiyor mu?
Bireysel bir girişimci BSO kullanıyorsa, bu tür katı raporlama formlarının alınması ve harcanması ile ilgili tüm gerçekleri dikkate almak zorundadır.
BSO'nun muhasebesine yönelik özel bir kitap tutmaktan bahsediyoruz. Mevzuat, böyle bir derginin tasarımı için genel olarak bağlayıcı tek bir örnek oluşturmamaktadır.
Öyle ya da böyle, defterin tüm sayfaları bağlamaya, dikmeye ve numaralandırmaya tabidir.
Muhasebe günlüğünün başlangıç (açılış) tarihi belirtilmelidir. Bireysel girişimcinin bir mührü varsa, bu kayıt onun damgasıyla onaylanır.
Verilen BSO'nun (makbuzların) muhasebesi bireysel bir girişimci tarafından aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:
- Verilen hizmet karşılığında bir kişiden (müşteriden) para almak.
- Çalışan, kabul edilen tutar için maaş bordrosunu doldurur.
- Alınan nakitin makbuz emri (PKO) ile kaydedilmesi.
- Orijinal makbuz (BSO) müşteriye (parayı ödeyen) aktarılır. Sırtı/kopyası bireysel girişimciye (satıcıya) kalır.
- Düzenlenen BSO formuna ilişkin gerekli bilgiler (seri/form numarası, adet) muhasebe günlüğüne girilir.
- BSO'nun omurgası/kopyası girişimci tarafından güvenli bir yerde (minimum 5 yıl) saklanır.
BSO neye benziyor?
Bireysel girişimciler tarafından bireylerle yapılan yerleşimler için kullanılan katı raporlama formları, bu tür belgelerin zorunlu ayrıntıları olan aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- formun adı (örneğin, makbuz);
- bir dizi belge;
- belge seri numarası;
- ticari işletmenin adı (girişimcinin tam adı);
- Kayıt sırasında bireysel girişimciye atanan TIN numarası;
- maliyet ve miktarlarını gösteren, sağlanan hizmetlerin/işlerin listesi;
- BSO'da belirtilen tüm hizmetlerin/işlerin toplam maliyeti;
- müşteri tarafından fiilen ödenen para miktarı (sayı/yazıyla);
- kesin raporlama formunu doldurma tarihi (paranın alınması);
- makbuzu düzenleyen kişi hakkında kişisel bilgiler (tam ad, pozisyon);
- yaratıcının imzası;
- damga (varsa);
- girişimcinin yansıtmayı gerekli gördüğü diğer bilgiler.
Nereden alınır?
Bir girişimci, katı raporlama formlarını mevcut iki yoldan biriyle satın alma hakkına sahiptir:
- Gerekli tüm ayrıntıları içeren uygun numuneyi (şablon) sağlayarak matbaadan sipariş verin. Alternatif olarak, uzman matbaalar, gerekli tüm (zorunlu) ayrıntıları içeren, gerekli çeşitlilikte hazır formlar satabilir. Bu tür katı raporlama belgelerinin her biri, matbaanın kendisiyle ilgili bilgileri (isim, TIN, tiraj, yayın tarihi, ayrıntılar) belirtmelidir.
- Muhasebe, üretim vb. için otomatik bir sistem kullanarak gerekli formun yazdırılması. 07/01/2018 tarihinden bu yana, BSO kaydını uygulayan bireysel girişimcilerin çoğu, yazarkasa cihazlarına dışarıdan benzeyen ancak biraz farklı bir amacı olan benzer sistemlere geçiyor.
Nasıl doldurulur - kurallar ve prosedür
BSO'yu doldururken, bireysel girişimci aşağıdaki gereksinimlere kesinlikle uymalıdır:
- Orijinal katı raporlama formu veya ana kısmı (yırtılan bir BSO kullanılıyorsa) müşteriye (parayı ödeyen) aktarılır. Bir kopyası veya sırtı (eğer yırtılabilir bir BSO kullanılıyorsa) girişimcide (paranın alıcısında) kalır ve düzenlenmiş muhasebe/depolamaya tabidir.
- BSO'da yırtılacak kısım yoksa 2-3 nüsha halinde doldurulmalıdır. Karbon kağıdı/emprenye kullanımına izin verilir.
- BSO'nun kaydı, müşteriden (müşteri) para kabul edildikten hemen sonra gerçekleştirilir. Formun önceden veya çok geç doldurulmasına izin verilmez.
- Alıcıya teslim edilen formun bir kopyası derhal BSO yevmiye kaydına kaydedilir.
- Hatalara, lekelere, üzerini çizmeye, düzeltmelere ve yanlış bilgilere izin verilmez. Görünürlerse formun hasarlı olduğu kabul edilir. Atılamaz. Sorumlu kuruluş (veya alternatif olarak bireysel girişimcinin kendisi), hasarlı formun üzerini (üzerinde hasarı belirten bir işaret bulunan) çizmek, numaralandırmak, ilgili bilgileri muhasebe günlüğüne kaydetmek ve beş yıl boyunca saklamakla yükümlüdür. yıllık dönem.
Word'de ücretsiz örnek indir
Bireysel girişimciler için örnek bir katı raporlama formu indirin - .
Kuruluşlar için örnek bir BSO mevcuttur.
sonuçlar
Bireysel girişimciler (satıcılar), bireylerle (alıcılar) nakit ödeme yapmak için BSO'yu yasal olarak kullanma hakkına sahiptir.
Formların uygulanması, doldurulması ve kaydedilmesi, mevcut mevzuatın düzenlenmiş normlarına tam olarak uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.
Türlerden biri Mali belgeler bireysel girişimciler için katı bir raporlama formudur 2016, bir doldurma örneği ve bunun uygulanmasına ilişkin prosedür oldukça standart bir prosedürdür, çünkü BSO bireylerden nakit alırken nakit makbuzunun yerini alır.
Kuruluşlar ve bireysel girişimciler bağımsız olarak bir form oluşturabilir ve kendi katı raporlama formlarını geliştirebilirler, ancak belirli faaliyet türleri için bu belgelerin hizmetlerin özelliklerine uyarlanmış özel olarak onaylanmış formları vardır. Örneğin kültür kurumları için bu bir bilet, abonelik veya gezi paketidir. Formları nereden alabilirim? Belirli bir belge formu için bir matbaadan sipariş verebilir veya bir kırtasiye mağazasından standart bir boş belge satın alabilirsiniz.
Belgenin amacı
BSO şunları içerir: biletler, garanti kartları, makbuzlar, indirim kartları, antetli kağıtlar Tipografik numaralandırmayı içeren. Bireysel girişimciler, yalnızca nakit ödemeyi onaylayan hizmetlerin sağlanması üzerine çek düzenler. Mal satarken, iki nüsha halinde karbon nüsha olarak ödeme makbuzu düzenlenir. Alıcı orijinali alır ve kopya, girişimci tarafından nakit karşılığında yapılan işlemlerin dahili muhasebesi için kullanılır.
Bireysel girişimciler için katı raporlama formu, nakit makbuzun yerine kullanılır. Kuaförlük hizmetleri için ödeme yapıldığında müşterilere bir makbuz verilir ve sinemalar ve eğlence mekanları bu amaçla bilet kullanır. Oteller ayrıca sağlanan hizmetler karşılığında alınan fonları kaydetmek için katı raporlama formları da düzenlemektedir. Bu belge, bireylerin başka bir şehre iş gezisinde konaklamasıyla ilgili avans masraflarının teyididir. Bireysel girişimciler için katı bir raporlama formu hazırlama kuralları, bireysel girişimcilere yönelik muhasebe talimatlarında verilmektedir.
Makbuz ayrıntıları
Makbuz formunu doldurma prosedürü, bu belge için gerekli bilgilerin belirtilmesini içerir. Evrakın sağ üst köşesine serisi ve altı haneli numarası, üst kısmına ise müşterinin soyadı, adının baş harfleri, telefon numarası ve adresi yazılır. Aşağıda siparişin tamamlanma tarihini ve paranın alındığı ürün veya hizmetin adını belirtin. Tutar, hizmet girişi tipinin karşısındaki rakamla yazılır. Formun alt kısmında, makbuzdaki tüm bilgiler yalnızca kelimelerle kopyalanır. Ayrıca, belgedeki imzasıyla para transferinin gerçekleştiğini belgeleyen müşterinin adını da belirtin. Nakit kabulü kasiyer veya mali açıdan sorumlu kişi tarafından onaylanır. İmza ve ödeme tarihi belgenin sonunda yer alır. Formun en altında şu zorunlu not yer alıyor: “Makbuz katı bir raporlama şeklidir.”
Bireysel girişimciler için katı raporlama formu 2016'da ek ayrıntılar bulunmaktadır. 2016 yılında bir girişimci kullandığı vergilendirme sistemini belirtmelidir. Önemli olan, yerleşim tarihini, saatini ve yerini, fon hareketinin özelliklerini (gelir veya gider) kaydetmektir. Toplam, belirtilen oranları ve mali hizmetin katma değer vergisi ödeme yükümlülüğünün tutarını, yapılan ödeme şeklini (nakit veya elektronik transfer yoluyla) ayrı ayrı tanımlar.
Yapılması gereken bir ödeme için ödeme makbuzu düzenlenir, yani belge nakit makbuzundan önce gelir. Hizmetlerin sağlanması, belirli bir iş türünün gerçekleştirilmesi veya satılan mallar için fon transferini kaydeder. Makbuzu doldurmak için örnek form talimatlarla düzenlenir. Çoğu zaman, bir ödeme makbuzu özel bir kaplamaya sahip kağıda yazılır ve bu, kalemle basıldığında ikinci kağıt sayfasında iz bırakır. Belge şunları içerir: gerekli ayrıntılar faaliyet türü dikkate alınarak, ancak her şey kesinlikle belirtilmelidir kanunla kurulmuş gerekli veriler. Formların sayıları ve dizileri, mali belgeleri sahteciliğe karşı korumak ve fon, mal ve hizmetlerin hareketini kontrol etmek için tasarlanmıştır.
Bireysel bir girişimci tarafından BSO'nun muhasebeleştirilmesi prosedürü
Formların hareketini kaydetmek için sayfaları önceden numaralandırılmış ve bağlanmış bir muhasebe defteri kullanılır. Bireysel girişimcilere yönelik katı raporlama formları seri numarasıyla kayıtlıdır ancak tek bir muhasebe defteri formu bulunmamaktadır. Tipografik bir yöntem kullanılarak basılabilir. Ayrıca sol tarafında makbuzun kaydedildiği normal bir not defteri de alabilirsiniz. Tarih, seri ve belge numarasını belirtmeyi unutmayın. Sağ taraf “Kullanım” sütunu içindir.
Kitap verilerine dayanarak belgeler silinir. Kitapta kurumun adı ve adı bulunmalıdır. yapısal alt bölüm. Bireysel girişimciler için vergi numarasını, belgenin açılış ve kapanış tarihini sağ köşeye yazın. Daha sonra katı raporlama formunun adını belirtin. Uygun sütuna satın alma tarihini, kimden alındığı, makbuz (miktar, seri ve form numarası) yazın. Harcama kısmında formları alan kişinin aynı bilgileri ve imzası kayıt altına alınır. Miktar ve seri numarasına göre bakiye belgenin sonunda görüntülenir. Bu kayıt, kasadaki nakit hareketinin izlenmesine paralel olarak yürütülen mevcut envanter için gereklidir. Sayfanın sonunda Bireysel girişimci toplamı miktara göre kaydeder. Basitleştirilmiş vergi sisteminde yer alan ve gelir ile gider arasındaki fark üzerinden vergi ödeyen girişimciler, BSO'nun satın alınmasıyla ilgili para tutarlarını giderlere dahil etmelidir.
BSO'yu doldurma prosedürü, makine kullanmadan nakit ödeme yapma prosedürüne ilişkin özel bir hüküm ile düzenlenmektedir.
UTII'de bireysel girişimciler için form kullanmanın avantajları vardır ve sizi bir kayıt şirketi satın alma zorunluluğundan kurtarır nakit işlemleri. Bu, paradan tasarruf etmeyi mümkün kılar. Ancak kasanın bulunmaması, nakit ödeme yaparken disipline uyma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Sıkı raporlama formlarının kullanılması, bir girişimcinin belge akışını büyük ölçüde basitleştirir ve formun raf ömrü, termal kağıda basılmış bir makbuzun raf ömründen daha uzundur.
Ve bakımı için masraf yapılıp yapılmayacağı. Yasaya göre yazar kasanın terk edilebileceğini ve yerine katı raporlama formlarının getirilebileceğini herkes bilmiyor. Bugün SSR'nin (katı raporlama formları) ne olduğuna, bunların nasıl doğru şekilde doldurulacağına, kayıtların nasıl tutulacağına ve onlarla çalışmanın diğer inceliklerine daha yakından bakacağız.
Sayfa içeriği
Herhangi bireysel girişimcilik ile çalışmayı içerir nakit. Buna göre tüm gelir ve giderlerin kayıt altına alınması ve belgelenmesi gerekmektedir. Bu amaçlar için genellikle kullanılır yazar kasa(KKM). Ancak satın alınması ve bakımı belirli nakit yatırımları. Kanun, yazar kasa yerine bireysel girişimcilerin katı raporlama formları kullanmasına izin veriyor.
BSO'yu hangi durumlarda kullanabilirsiniz?
- BSO seçilen herhangi biriyle kullanılabilir.
- BSO'nun bireylere ve diğer bireysel girişimcilere hizmet sağlayan bireysel girişimciler tarafından kullanılmasına izin verilmektedir. Kuruluşlarla çalışırken nakit makbuz düzenlemek gerekir.
- Bireysel bir girişimcinin katı raporlama formlarını kullanma hakkına sahip olduğu hizmet türleri OKUN'da, yani tüm Rusya sınıflandırıcısı 28 Haziran Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OK 002-93 nüfusuna yönelik hizmetler. 1993 Sayı 163.
- BSO'yu doldurma ve kullanma prosedürü, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmiştir.
İpucu: Bir anlaşma imzalanırsa, kuruluşlarla yazar kasa aracılığıyla anlaşma yapılması gerekir. Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşmenin bulunmaması durumunda, hizmeti sağlayan kişi tüketicinin durumunu (bireysel veya kuruluş olup olmadığını) açıklığa kavuşturmak zorunda olmadığından BSO'nun kullanımı yasaya aykırı değildir.
BSO'nun yazar kasaya göre avantajları ve dezavantajları
- Satın alınması ve kullanılması kolaydır. Yazar kasada olduğu gibi teknik durumun satın alınması ve bakımı için büyük maliyetlere katlanmaya gerek yoktur;
- Taşıması kolay. Yerinde hizmet verirken yanınızda form taşımak yazar kasadan daha kolaydır;
- Kolay muhasebe. Bir belge hasar görmüşse, üzerini çizebilir, belgelere ekleyebilir ve yeni bir belge hazırlayabilirsiniz. Eğer bir hata varsa nakit Fişi Açıklayıcı bir belgenin doldurulması ve özel bir komisyondan imza alınması gerekmektedir.
- Sıkı raporlama formları yalnızca bireylere ve bireysel girişimcilere hizmet sağlarken kullanılabilir;
- Çok sayıda müşteri olduğunda bankaları manuel olarak doldurmak genellikle zahmetlidir;
- Kayıtların sıkı bir şekilde tutulması ve formların kopyalarının (taslaklarının) 5 yıl süreyle saklanması gerekmektedir;
- Bir matbaadan düzenli olarak form sipariş etmek gereklidir.
BSO türleri ve edinme yöntemleri
2020'de her bireysel girişimcinin satın alması ve doldurması gerekiyor aşağıdaki türler BSO:
- ödeme makbuzları;
- sipariş edilecek kıyafetler;
- kuponlar;
- seyahat biletleri;
- Kuponlar.
Yukarıdaki liste tüm alanlar için aynıdır. Ancak bireysel girişimcinin spesifik odağı dahilinde liste biraz değişebilir. Bu nedenle, ve'de bir faaliyet kodu seçerken, özellikle bu yönde sağlanan önerilen çalışma belgelerine ve formlara önceden aşina olmanız tavsiye edilir.
Girişimciler kolaylık sağlamak için sıklıkla serbest biçimli formlar kullanırlar. Ancak bu tür formların bulunmadığını belirtmekte fayda var. yasal güç. Fonların alınmasıyla ilgili anlaşmazlıklar olması durumunda, bu durum bireysel girişimciye zarar verebilir. Bu nedenle, resmi formların nasıl farklılaştığını ve bunları nereden satın almanın en iyi olduğunu bilmek önemlidir.
Girişimcinin, bu tür belgeleri basma iznine sahip bir matbaadan form satın alması gerekir. BSO'yu normal bir yazıcıda yazdırmak yasaktır! Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15/8-250 sayılı mektubunda belirtilmiştir.
Örnek formu indirin
Bu nedenle, tüm yasalara göre katı raporlama formunun aşağıdaki ayrıntılara sahip olması gerekir:
- Belge adı, numarası ve serisi;
- Bireysel girişimcinin tam adı;
- Hizmetin adı;
- Toplam işlem tutarı;
- Ödeme tarihi ve BSO'nun tamamlanma tarihi;
- Formu doldurmaktan sorumlu kişinin pozisyonu ve tam adı;
- IP adresi;
- IP mühürü.
ÖNEMLİ: Bireysel bir girişimci bağımsız olarak mühür satın alma kararını verir. Bu kanunen zorunlu değildir. Ancak Rusya Maliye Bakanlığı, 2 Mart 2009 tarih ve 03-01-15/2-69 sayılı bir yazısında, katı raporlama formlarında bireysel girişimcinin mührünün bulunmasının zorunlu olduğunu belirtti. Bu nedenle, eğer BSO ile çalışıyorsanız ve yazar kasa, mühür satın almak sizin için bir ön şarttır.
Lütfen tek bir BSO formu olmadığını unutmayın; bu nedenle bireysel girişimci, kendi takdirine bağlı olarak, istenen ayrıntıları buna ek olarak girebilir.
Bu makalede yasal sorunları çözmenin tipik yolları anlatılmaktadır ancak her durum bireyseldir. Özel sorununuzu nasıl çözeceğinizi öğrenmek istiyorsanız danışmanımızla tamamen ÜCRETSİZ iletişime geçin!
BSO'yu doldurma örneği
BSO'yu alma, kaydetme ve saklama prosedürü
Sıkı raporlama formları, sorumluluk sözleşmesi imzalanan yetkili bir kişi veya yöneticinin kendisi tarafından kabul edilir.
Alındıktan sonra miktar, sayı ve serinin belirtilenlere uygunluğu beraberindeki belgeler ve BSO ile çalışmaktan sorumlu komisyonun başkanı ve üyeleri tarafından imzalanması gereken bir kabul sertifikası hazırlanır.
Formlar, metal dolaplarda veya kasalarda, hasar veya hırsızlığı önleyecek koşullar altında saklanır.
Muhasebe, yönetici tarafından onaylanan özel bir BSO Muhasebe günlüğünde tutulur. Derginin sayfaları numaralandırılmalı, bağlanmalı ve damgalanmalı veya imzalanmalıdır. memurlar.
Şu tarihte: parasal işlemler bunları alan kişi tamamlanmış bir BSO düzenler ve alt omurgayı raporlama için saklar.
BSO torba veya paketlerde ve ağzı kapalı olarak en az 5 yıl saklanır. Sürenin bitiminde imha edilir ve ardından bertaraf raporu düzenlenir.
BSO verilmemesi nedeniyle para cezaları
Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesine göre, BSO ile yanlış çalışma veya müşteriye verilmemesi nedeniyle para cezaları verilmektedir.
- bireysel girişimciler ve yetkililer için (yöneticiler dahil) - 3.000 ila 4.000 ruble;
- İçin tüzel kişiler- 30.000 ila 40.000 ruble.
Ayrıca, son teslim tarihlerine uyulmaması veya uygunsuz saklama nedeniyle 2.000 ila 3.000 ruble arasında para cezası öngörülüyor.
BSO'nun yokluğunda sağlanır ek sorumluluk Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. maddesi uyarınca.
Bu nedenle, katı raporlama formları, bireysel girişimcilerin gelir ve giderlerinin kayıtlarını tutmanın yanı sıra vergi ve diğer raporları sağlamanın da uygun bir şeklidir. BSO büyük finansal harcamalar gerektirmez, muhasebe manuel olarak gerçekleştirilir, bu da fonlarla yapılan tüm işlemleri ayrıntılı olarak izlemenize olanak tanır. BSO'lar ayrıca parasal uzlaşmalara ilişkin anlaşmazlıklar durumunda mahkemede güçlü bir belge görevi görür.
