Herhangi bir mesleğin işlevselliği, çalışanın görev tanımında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Çalışanın ne yaptığını öğrenmek için onu alıp ona alışmanız yeterlidir. Örnek belge ve bunun iş mevzuatı tarafından geliştirilme ve onaylanma süresi tanımlanmamıştır, ancak uygulamanın gösterdiği gibi, genellikle çalışanın göreve atandığı tarihten itibaren en geç üç gün içinde geliştirilir.
Bu makale, önde gelen bir İK uzmanı için talimatlar hazırlama prosedürüne ayrılmıştır. Bir kariyer çalışanı değilse bile şirket meslektaşları arasında bir rol model olmalı, yetkin davranışın bir göstergesi, bir disiplin standardı olmalı, bu yüzden işlevselliği herhangi bir eksiklik veya hata olmadan mükemmel bir şekilde açıklanmalıdır.
Önde gelen bir İK uzmanının iş tanımı nedir?
İşçinin durumunu belirleyen yasal bir belgedir. Statü, bir dizi görev, hak ve sorumlulukları ifade eder. Sorumluluklar- Bir çalışanın çalışma saatleri içinde yapması gereken şey budur, işlevselliği. Haklar– bu bir davranış fırsatıdır, bir tür garantidir. Sorumluluk– Görevlerin yerine getirilmemesi veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle ortaya çıkan olumsuz sonuçlardır.
Bu belge Anayasaya dayanılarak geliştirilmektedir. Rusya Federasyonu, çalışma standartları, medeni mevzuat, şirket içinde kabul edilen ve yürürlükte olan yerel düzenlemeler. Hükümleri hiçbir durumda yerleşik hukuk kurallarına aykırı olmamalıdır.
Bir İK uzmanının iş tanımını kim geliştirir?
Hazırlanması için ideal seçenek şirket başkanının kendisi tarafından hazırlanacaktır. Ancak uygulamaya göre taslak hazırlama prosedürünün %99,9'u işçinin omuzlarına düşüyor, yönetici ise bunu yalnızca imzasıyla onaylıyor. Paradoksal bir olay olduğu ortaya çıkıyor - çalışan kendisine sorumluluklar veriyor, kendine haklar veriyor ve sorumluluk oluşturuyor. Bu doğru değil ama bir gerçektir ve bir İK uzmanından talimat hazırlarken sıklıkla karşılaşılan bir durumdur.
Önde gelen İK uzmanının iş tanımı bütün bir çevre tarafından imzalandı memurlar Bunlar şunları içerir:
- Bölüm başkanı, doğrudan amir olarak;
- Hükümlerin mevcut mevzuat normlarına uygunluğu konusunda işletmeye hukuk danışmanı;
- Personelde böyle bir pozisyon mevcutsa, personel çalışmalarının organizasyonunu denetleyen şirket başkan yardımcısı;
- Organizasyon başkanı;
- Önde gelen uzmanın kendisi.
Bu belge geliştirildikten sonra, personel departmanı başkanı olan acil amir ile üzerinde anlaşmaya varılır. Bütün noktalar doğruysa eklenecek, düzeltilecek bir şey yok, imzalıyor. Daha sonra Kanun hükümlerine uygunluğu açısından kurumun hukuk müşaviri tarafından onaylanır. Denetim, personel tarafından böyle bir pozisyon sağlanmışsa, denetlenen alandaki kuruluşun başkan yardımcısı tarafından gerçekleştirilir.
Son olarak yukarıda adı geçen yetkililerin imzaları atılır ve belge imzalanmak üzere şirket başkanına gönderilir. Makaleyle ilgili herhangi bir şikayet yoksa onaylıyor.
İK uzmanının iş tanımı - örnek 2018
Birleşik bir belge şablonu bulunmadığından, farklı işletmeler, firmalar ve şirketler, işin özelliklerini dikkate alarak kendi standart iş tanımlarını geliştiriyorlar. Her kurumun kendine has bir formu vardır.
Desen aşağıdaki özelliklerden oluşur:
1. Doğrudan amirin imzası için sağ üst köşede onay.
2. Anahtar noktaları:
- işin hangi yasal normlara uygun olarak yürütüldüğü;
- lider İK uzmanının kim tarafından ve nasıl atandığı;
- bir pozisyonu doldurmak için gerekenler: iş deneyimi, eğitim (çoğunlukla yüksek hukuk eğitimi), ek olanlar belirlenebilir: yetkin konuşma, bilgisayar becerileri, personel kayıt yönetimi programları;
- çalışanın yokluğunda görevleri kimin yerine getirdiği;
- çalışanın kendisi için yetki kullandığı kişi - değiştirilebilirlik.
3. Sorumluluklar – iş fonksiyonlarının ayrıntılı programı.
4. Haklar, çeşitli davranışsal seçeneklerin spesifik tanımlarıdır.
5. Sorumluluk.
6. Anlaşma sayfası.
7. Çalışan tanıma sayfası.
8. Ek olarak boş sayfalar değişiklik yapma imkanı için.
İK Uzmanının Görev Tanımı - Sorumluluklar
Belgenin analizi, sorumluluklara önemli bir yer verildiği sonucuna varmamızı sağlar.
En fazla puan onlara ayrılmıştır:
- faaliyetlerini Rusya Federasyonu Anayasası normlarına, çalışma mevzuatına, medeni mevzuata ve yerel düzenlemelere uygun olarak yürütmek;
- bölüm başkanına, bu alandaki çalışmaları organize etmekten sorumlu başkan yardımcısına ve organizasyon başkanına rapor vermek;
- başka bir önde gelen İK uzmanının yokluğunda görevlerini yerine getirir;
- Personel alımı;
- çalışma otoritesini açıklığa kavuşturmak;
- iş sözleşmeleri imzalamak;
- sigorta süresini hesaplamak;
- ile ilgili emirler vermek emek faaliyeti;
- yıllık olarak bir tatil programı hazırlamak ve çalışanları buna alıştırmak;
- aylık temel ve ek izinler sağlamak;
- bir personel dosyası tutmak;
- işçilerin çalışma kitaplarını muhafaza etmek ve saklamak;
- diğer pozisyonlara yeniden atama;
- Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda öngörülen gerekçelerle işten çıkarılma;
- emeklilik hesaplamalarını hazırlamak;
- emekli aylığının atanması için bir belge paketi hazırlamak;
- doğum izni sağlamak;
- işgücünün üyeleri arasında eğitim çalışmaları yürütmek;
- bir zaman çizelgesi hazırlayıp imzalayın;
- çalışma sertifikaları vermek;
- çeşitli belgelerin kopyalarını vb. onaylayın.
İşveren başka iş fonksiyonları kurabilir. Bunların atfedilmesi bir bütün olarak işletmenin özellikleriyle ilgili olabilir.
Bir İK uzmanının hakları - iş tanımı
Bir İK uzmanının temel 5 hakkı:
1. Çalışanlardan özel bilgiler talep edin.
2. İş amaçları için gerekli belgeleri isteyin.
3. Personelden disiplin talep edin.
4. Kendini öne çıkaranlar için bonuslara başvurun olumlu tarafçalışanlar.
5. Bir çalışanın daha yüksek pozisyonlara atanması için başvuruda bulunun.
İK Uzmanı Görev Tanımı - Sorumluluk
İK uzmanı, görevlerini veya performansını uygun ölçüde yerine getirememesi durumunda, kanunla belirlenen sorumluluğu taşır.
O olabilir:
- Disiplin;
- Yönetim;
- Adli.
İLE disiplin sorumluluğu
suiistimal nedeniyle işveren tarafından cezbedildi. Kınama, kınama yapabilir ve ayrıca İK uzmanını kovabilir.
İdari sorumluluğa Yetkililerin karıştığı ihlaller için mahkeme kararıörneğin idari para cezası verilmesi.
Cezai sorumluluk suç işlemek için gelir. Bu koşullar altında çalışan zaten mahkeme önündeki eylemlerinden hukukun sonuna kadar sorumludur.
İK uzmanı(.doc, 75KB)
I. Genel hükümler
- Bir İK uzmanı uzman olarak sınıflandırılır.
- İK uzmanı pozisyonuna yüksek öğrenim mezunu bir kişi atanır. profesyonel eğitim herhangi bir iş tecrübesi şartı aranmamaktadır.
- İK uzmanı pozisyonuna atanma ve işten çıkarılma emirle yapılır.
- İK uzmanı şunları bilmelidir:
- 4.1. Yasal ve düzenleyici yasal işlemler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller.
- 4.2. Çalışma mevzuatı.
- 4.3. İşletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri.
- 4.4. Gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü.
- 4.5. İşletmeye personel sağlama kaynakları.
- 4.6. Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri.
- 4.7. Belgelendirme ve yeterlilik sınavlarına ilişkin yönetmelik.
- 4.8. Bir pozisyona seçim (atama) prosedürü.
- 4.9. Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.
- 4.10. İşletme personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü.
- 4.11. Personel hakkında rapor hazırlama prosedürü.
- 4.12. Psikolojinin ve emek sosyolojisinin temelleri.
- 4.13. Ekonominin, işgücü organizasyonunun ve yönetimin temelleri.
- 4.14. İç işgücü düzenlemeleri.
- 4.15. İşgücü koruması ve güvenliği kuralları ve düzenlemeleri.
- Personel uzmanının yokluğunda (tatil, hastalık, iş gezisi vb.), görevleri, işletme müdürünün emriyle atanan ve bunların uygun şekilde yürütülmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir.
II. İş sorumlulukları
İK uzmanı:
- İşletmenin gerekli meslek, uzmanlık ve vasıflara sahip personeli kadrosuna alması için çalışmalar yapar.
- Personelin işe alımı, seçimi ve yerleştirilmesinde görev alır.
- Çalışma ve analiz yapar:
- 3.1. İşletme personelinin ve bölümlerinin resmi ve mesleki yeterlilik yapısı.
- 3.2. Çalışanların işe alınması, transferi, istihdamı ve işten çıkarılmasıyla ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeler.
- 3.3. Çalışan sertifikasyonu ve değerlendirmesinin sonuçları iş nitelikleri Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla yedek personel tekliflerinin hazırlanması boş pozisyonlar ve terfi için bir rezerv oluşturmak.
- Personel ihtiyacını karşılama kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki işletmelerle temas kurmak için işgücü piyasası çalışmalarına katılır.
- Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır.
- Genç uzmanların ve genç işçilerin alınan kararlara uygun olarak yerleştirilmesini ve düzenlenmesini izler. Eğitim kurumu uzmanlık ve meslek, stajlarını yürütmek.
- Yeniden adaptasyon çalışmalarına katılıyor işe alınan işçilerİle üretim faaliyetleri.
- Personel gelişimi ve planlamasına yönelik tekliflerin hazırlanmasına katılır iş kariyeri Personelin eğitimi ve mesleki gelişiminin yanı sıra eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesinde.
- İşin organizasyonunda, metodolojik ve bilgi desteği yeterlilik, belgelendirme, yarışma komisyonları, kararlarının tescili.
- İş disiplini durumunu ve işletme çalışanlarının iç iş düzenlemelerine, personel hareketlerine uyumunu analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
- Kontroller:
- 11.1. Çalışanların işe alınması, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında işlenmesi.
- 11.2. Mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesi.
- 11.3. Depolama ve doldurma kurallarına uygunluk iş kayıtları.
- 11.4. Sosyal yardımların ve tazminatların belirlenmesi, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesi ve diğer belirlenmiş personel belgeleri için belgelerin hazırlanması.
- 11.5. İlgili bilgilerin kurumsal personel veri bankasına girilmesi.
- Öngörülen raporları hazırlar.
- Bir üst amirinin bireysel resmi görevlerini yerine getirir.
III. Haklar
İK uzmanı şu haklara sahiptir:
- İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
- Yetki alanına giren konularda, işletmenin faaliyetlerini iyileştirmek ve çalışma biçimlerini ve yöntemlerini iyileştirmek için yönetimin değerlendirmesi için öneriler sunmak; işletme personelinin faaliyetleri hakkında yorumlar; işletmenin faaliyetlerindeki mevcut eksiklikleri gidermeye yönelik seçenekler.
- Uygulamayı gerçekleştirmek için gerekli bilgi ve belgeleri kurumsal departman başkanlarından ve uzmanlardan şahsen veya işletme yönetimi adına talep edin iş sorumlulukları.
- Kendisine verilen görevlerin çözümüne tüm (ayrı) yapısal birimlerden uzmanları dahil etmek (eğer bu, yapısal bölümler, değilse kuruluş başkanının izniyle).
- İşletme yönetiminin resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını talep edin.
IV. Sorumluluk
İK uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:
- Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında belirtilen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmemek.
- Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
- Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
ONAYLIYORUM:
[İş unvanı]
_______________________________
_______________________________
[Şirketin adı]
_______________________________
_______________________/[AD SOYAD.]/
"_____" _______________ 20____
İŞ TANIMI
İK uzmanı
1.1. Bu görev tanımı, bir insan kaynakları uzmanının [genel durumda kuruluşun adı] (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) yetkilerini, işlevsel ve iş sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler.
1.2. Bir İK uzmanı, Şirket başkanının emriyle yürürlükteki iş mevzuatının belirlediği usule göre bir göreve atanır ve görevden alınır.
1.3. İK uzmanı, uzmanlar kategorisine girer ve doğrudan Şirketin [geçici durumda doğrudan amirin pozisyonunun adı]'na rapor verir.
1.4. İş deneyimi veya ilk mesleki eğitim şartı aranmayan orta mesleki eğitime, yerleşik bir programa göre özel eğitime ve en az 1 yılı söz konusu işletmede olmak üzere en az 2 yıllık profilde iş deneyimine sahip olan kişi atanır. İK uzmanı pozisyonu.
1.5. İK uzmanı şunları bilmelidir:
- yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, muhasebe ve personel hareketi için belgelerin sürdürülmesine ilişkin metodolojik materyaller;
- çalışma mevzuatı;
- işletmenin yapısı ve personeli;
- işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
- çalışanların mesleklerinin ve çalışan pozisyonlarının adlarını, genel ve sürekli iş deneyimini, sosyal yardımları, tazminatları ve çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesini belirleme prosedürü;
- personelin hareketini kaydetme ve yerleşik raporlamayı hazırlama prosedürü;
- işletmenin personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;
- ofis çalışmasının temelleri;
- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
- işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.
1.6. İK uzmanı günlük faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Şirketin yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
- iç çalışma düzenlemeleri;
- endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmanın sağlanması, iş güvenliği ve güvenliği kuralları;
- doğrudan amirden gelen talimatlar, emirler, kararlar ve talimatlar;
- bu iş tanımı.
1.7. Bir İK uzmanının geçici yokluğu süresince görevleri [yardımcı pozisyonu unvanına] devredilir.
2. İş sorumlulukları
İK uzmanı aşağıdaki işgücü işlevlerini yerine getirir:
2.1. İşletmenin gerekli meslek, uzmanlık ve vasıflara sahip personeli kadrosuna alması için çalışmalar yapar.
2.2. Personelin işe alımı, seçimi ve yerleştirilmesinde görev alır.
2.3. İşletme personelinin ve bölümlerinin resmi ve mesleki yeterlilik yapısının incelenmesi ve analizi, çalışanların işe alınması, transferi, istihdamı ve işten çıkarılmasıyla ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeler, çalışanların belgelendirilmesi sonuçları ve bunların değerlendirilmesi. mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla iş niteliklerinin belirlenmesi, boş pozisyonların doldurulmasına yönelik tekliflerin hazırlanması ve terfi rezervinin oluşturulması.
2.4. Personel ihtiyacını karşılama kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki işletmelerle temas kurmak için işgücü piyasası çalışmalarına katılır.
2.5. Açık kontenjanlar hakkında şirket çalışanlarını bilgilendirir.
2.6. Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır.
2.7. Genç uzmanların ve genç işçilerin eğitim kurumunda edindikleri meslek ve uzmanlığa uygun olarak yerleştirilmesini ve yerleştirilmesini izler, stajlarını gerçekleştirir, yeni işe alınan çalışanların üretim faaliyetlerine adaptasyonunda görev alır.
2.8. Personel gelişimi, iş kariyeri planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılır.
2.9. Yeterlilik, belgelendirme ve rekabet komisyonlarının çalışmalarının, metodolojik ve bilgi desteğinin organize edilmesinde ve kararlarının işlenmesinde görev alır.
2.10. İş disiplini durumunu ve işletme çalışanlarının iç iş düzenlemelerine, personel hareketlerine uyumunu analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
2.11. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini, mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesini, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulmasına ilişkin kurallara uygunluğu, sosyal yardım ve tazminatların belirlenmesine ilişkin belgelerin hazırlanmasını, emekli maaşlarının verilmesini kontrol eder. çalışanlara ve diğer yerleşik personel belgelerine ve ayrıca işletmenin personeli hakkında ilgili bilgilerin veri bankasına girilmesi.
2.12. Öngörülen raporları hazırlar.
Resmi zorunluluk durumunda, bir personel uzmanı, federal çalışma mevzuatı hükümlerinin öngördüğü şekilde resmi görevlerinin fazla mesai yapılmasına dahil edilebilir.
3. Haklar
İK uzmanı şu haklara sahiptir:
3.1. Talep et ve al gerekli malzemeler ve faaliyetleriyle ilgili konulara ilişkin belgeler.
3.2. Kendisine verilen sorumlulukları çözmek için Şirketin tüm yapısal bölümlerinden uzmanları dahil edin.
3.3. Şirket yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.
3.4. Bu talimatlarda belirtilen sorumluluklarla ilgili işin iyileştirilmesine yönelik önerileri yönetim tarafından değerlendirilmek üzere sunun.
3.5. Yapılan işle bağlantılı olarak tespit edilen tüm ihlaller ve eksiklikler hakkında yöneticiye rapor verin.
4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi
4.1. İK uzmanı aşağıdaki konularda idari, disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen cezai) sorumluluğu taşır:
4.1.1. Birinci amirden gelen resmi talimatların yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmemesi.
4.1.2. Kişinin iş fonksiyonlarını ve kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirmesi.
4.1.3. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve bunların kişisel amaçlarla kullanılması.
4.1.4. Kendisine verilen işin durumu hakkında hatalı bilgi.
4.1.5. İşletmenin ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.
4.1.6. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.
4.2. İK uzmanının performansı şu şekilde değerlendirilir:
4.2.1. Derhal amir tarafından - düzenli olarak, çalışanın çalışma işlevlerini günlük olarak yerine getirmesi sırasında.
4.2.2. Sertifikasyon Komisyonu işletmeler - periyodik olarak, ancak en az iki yılda bir, değerlendirme dönemi için belgelenen çalışma sonuçlarına dayanarak.
4.3. Bir insan kaynakları uzmanının çalışmasını değerlendirmenin ana kriteri, bu talimatta öngörülen görevleri yerine getirmesinin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.
5. Çalışma koşulları
5.1. Bir İK uzmanının çalışma programı, Şirket tarafından belirlenen iç çalışma mevzuatına uygun olarak belirlenir.
5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, bir İK uzmanının iş gezilerine (yerel geziler dahil) çıkması gerekmektedir.
Talimatları okudum ___________/____________/ “__” _______ 20__
ONAYLADIĞIM Kafa "_________________" _________________ (____________)
İŞ TANIMI
İK uzmanı
1. GENEL HÜKÜMLER
1.1. Bu iş tanımı şunları tanımlar: fonksiyonel sorumluluklarİK uzmanı “________________”nın (bundan sonra “Kuruluş” olarak anılacaktır) hakları ve sorumlulukları.
1.2. Bir İK uzmanı, Örgüt başkanının emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak bir pozisyona atanır ve görevden alınır.
1.3. İK uzmanı doğrudan __________________ Organizasyonuna rapor verir.
1.4. İK uzmanı pozisyonuna mesleki eğitimi daha yüksek olan bir kişi, herhangi bir iş deneyimi şartı aranmaksızın atanmaktadır.
1.5. İK uzmanı şunları bilmelidir:
Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;
Çalışma mevzuatı;
Örgütün yapısı ve kadrosu, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri;
Gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü;
Organizasyonun personel kaynakları;
Personelin mesleki yeterlilik yapısını analiz etme yöntemleri;
Belgelendirme ve yeterlilik sınavlarına ilişkin düzenlemeler;
Bir pozisyona seçim (atama) prosedürü;
Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
Kuruluşun personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü;
Personel hakkında rapor hazırlama prosedürü;
Psikolojinin ve emek sosyolojisinin temelleri;
Ekonominin, işgücü organizasyonunun ve yönetiminin temelleri;
Çalışma mevzuatı;
Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim;
İşgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.
1.6. Bir İK uzmanının geçici olarak yokluğu sırasında görevleri ___________________________'ye verilir.
2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR
İK Uzmanı aşağıdaki sorumlulukları yerine getirir:
Kurumun ihtiyaç duyduğu meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personel kadrosunun oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapar.
Personelin işe alımı, seçimi ve yerleştirilmesinde görev alır.
Organizasyon personelinin ve bölümlerinin resmi ve mesleki yeterlilik yapısının incelenmesi ve analizi, çalışanların işe alınması, transferi, istihdamı ve işten çıkarılması ile ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeler, çalışanların belgelendirilmesinin sonuçları ve bunların değerlendirilmesi. mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla iş niteliklerinin belirlenmesi, boş pozisyonların doldurulmasına yönelik tekliflerin hazırlanması ve terfi rezervinin oluşturulması.
Personel ihtiyacını karşılama kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki işletmelerle temas kurmak için işgücü piyasası çalışmalarına katılır.
Kurum çalışanlarını boş kontenjanlar hakkında bilgilendirir.
Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır.
Eğitim kurumunda edinilen mesleğe ve uzmanlığa uygun olarak genç uzmanların ve genç işçilerin yerleştirilmesini ve yerleştirilmesini izler, stajlarını gerçekleştirir, yeni işe alınan çalışanların üretim faaliyetlerine adaptasyonunda görev alır.
Personel gelişimi, iş kariyeri planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılır.
Yeterlilik, belgelendirme ve rekabet komisyonlarının çalışmalarının, metodolojik ve bilgi desteğinin organize edilmesinde ve kararlarının işlenmesinde görev alır.
İş disiplininin durumunu ve Örgüt çalışanlarının iç iş düzenlemelerine, personel hareketlerine uyumunu analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini, mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesini, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulmasına ilişkin kurallara uygunluğu, sosyal yardım ve tazminatların belirlenmesine ilişkin belgelerin hazırlanmasını, emekli maaşlarının verilmesini kontrol eder. çalışanlara ve diğer yerleşik personel belgelerine ve ayrıca Kuruluşun personeli hakkındaki ilgili bilgilerin veri bankasına girilmesi.
Öngörülen raporları hazırlar.
İK uzmanı şu haklara sahiptir:
3.1. İK uzmanının faaliyetleri ile ilgili gerekli malzeme ve belgeleri talep edin ve alın.
3.2. Bir insan kaynakları uzmanının yetkinliği dahilindeki üretim faaliyetlerine ilişkin operasyonel sorunları çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanlarıyla ilişkiler kurmak.
3.3. Örgütün çıkarlarını temsil etmek üçüncü taraf kuruluşlar Mesleki faaliyetleriyle ilgili konularda.
4. SORUMLULUK
İK uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:
4.1. Kişinin fonksiyonel görevlerini yerine getirememesi.
4.2. İşin durumu hakkında yanlış bilgi.
4.3. Örgüt başkanının emir, talimat ve talimatlarına uymamak.
4.4. Kuruluşun ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.
4.5. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.
5. ÇALIŞMA KOŞULLARI
5.1. Bir İK uzmanının çalışma programı, Organizasyonda oluşturulan İç Çalışma Mevzuatına uygun olarak belirlenir.
5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, İK uzmanının iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gitmesi gerekmektedir.
6. İMZA HAKKI
6.1. Faaliyetlerini sağlamak için İK uzmanına, fonksiyonel sorumluluklarına dahil olan konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilmiştir.
Talimatları okudum _____________________/_________________/
(imza)
İK uzmanı nitelikli bir çalışandır, eğitimli. Hem insanlarla hem de belgelerle çalışır, güncel mevzuatı bilir ve personel kayıt yönetimi. Ayrıca kişisel verilerle çalışma kurallarının ihlalinden de sorumludur. İK Uzmanı iş tanımını inceleyin.
İK UZMANININ İŞ TANIMI
I. Genel hükümler
1. İnsan kaynakları uzmanı, uzmanlar kategorisine girer.
2. Mesleki eğitimi yüksek olan bir kişi, iş tecrübesi şartı aranmaksızın İK uzmanı pozisyonuna atanır.
3. İK uzmanı kadrosuna atama ve işten çıkarma emirle yapılır.
4. İK uzmanı şunları bilmelidir:
4.1. Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimi konularında metodolojik materyaller.
4.2. Çalışma mevzuatı.
4.3. İşletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri.
4.4. Gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü.
4.5. İşletmeye personel sağlama kaynakları.
4.6. Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri.
4.7. Belgelendirme ve yeterlilik sınavlarına ilişkin yönetmelik.
4.8. Bir pozisyona seçim (atama) prosedürü.
4.9. Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.
4.10. İşletme personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü.
4.11. Personel hakkında rapor hazırlama prosedürü.
4.12. Psikolojinin ve emek sosyolojisinin temelleri.
4.13. Ekonominin, işgücü organizasyonunun ve yönetimin temelleri.
4.14. İç işgücü düzenlemeleri.
4.15. İşgücü koruması ve güvenliği kuralları ve düzenlemeleri.
6. Personel uzmanının yokluğunda (tatil, hastalık, iş gezisi vb.), görevleri, işletme müdürünün emriyle atanan ve bunların uygun şekilde yürütülmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir.
II. İş sorumlulukları
İK uzmanı:
1. İşletmenin gerekli meslek, uzmanlık ve vasıflara sahip personeli kadrosuna alması için çalışmalar yapar.
2. Personelin işe alınması, seçilmesi ve yerleştirilmesi çalışmalarına katılır.
3. Çalışma ve analiz yapar:
3.1. İşletme personelinin ve bölümlerinin resmi ve mesleki yeterlilik yapısı.
3.2. Çalışanların işe alınması, transferi, istihdamı ve işten çıkarılmasıyla ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeler.
3.3. Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarını belirlemek, boş pozisyonların doldurulmasına yönelik teklifler hazırlamak ve terfi rezervi oluşturmak amacıyla çalışanların belgelendirilmesi ve iş niteliklerinin değerlendirilmesi sonuçları.
4. Personel ihtiyacını karşılama kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki işletmelerle temas kurmak için işgücü piyasası çalışmalarına katılır.
5. Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır.
6. Genç uzmanların ve genç çalışanların eğitim kurumunda edindikleri uzmanlık ve mesleğe uygun olarak yerleştirilmesini ve yerleştirilmesini, stajlarının yürütülmesini izler.
7. Yeni işe alınan çalışanların üretim faaliyetlerine adaptasyonunda görev alır.
8. Personel gelişimi, iş kariyer planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılır.
9. Yeterlilik, belgelendirme ve rekabet komisyonlarının çalışma, metodolojik ve bilgi desteğinin düzenlenmesinde ve kararlarının işlenmesinde görev alır.
10. İşletme çalışanlarının iş disiplini durumunu ve işletme çalışanlarının iç işgücü düzenlemelerine, personel hareketlerine uyumunu analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
11. Kontroller:
11.1. Çalışanların işe alınması, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında işlenmesi.
11.2. Mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesi.
11.3. Çalışma kitaplarını saklama ve doldurma kurallarına uygunluk.
11.4. Sosyal yardımların ve tazminatların belirlenmesi, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesi ve diğer belirlenmiş personel belgeleri için belgelerin hazırlanması.
11.5. İlgili bilgilerin kurumsal personel veri bankasına girilmesi.
12. Öngörülen raporları hazırlar.
13. Bir üst amirinin bireysel resmi görevlerini yerine getirir.
İK uzmanı şu haklara sahiptir:
1. İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
2. Yetki alanına giren konularda, işletmenin faaliyetlerini iyileştirmek ve çalışma şekillerini ve yöntemlerini iyileştirmek için yönetimin değerlendirmesi için öneriler sunar; işletme personelinin faaliyetleri hakkında yorumlar; işletmenin faaliyetlerindeki mevcut eksiklikleri gidermeye yönelik seçenekler.
3. Resmi görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri, işletmenin bölüm başkanlarından ve uzmanlardan bizzat veya işletme yönetimi adına talep etmek.
4. Kendisine verilen görevlerin çözümüne tüm (bireysel) yapısal bölümlerden uzmanları dahil edin (eğer bu, yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler tarafından sağlanıyorsa, değilse, o zaman kuruluş başkanının izniyle).
5. İşletme yönetiminin, resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını talep etmek.
IV. Sorumluluk
İK uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:
1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında öngörülen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmemek.
2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
|
Yapısal birim başkanı |
||||||
|
(imza) |
(soyadı, baş harfleri) |
|||||
|
KABUL: |
||||||
|
Hukuk departmanı başkanı |
||||||
|
(imza) |
(soyadı, baş harfleri) |
|||||
|
Talimatları okudum: |
||||||
