İş planı - Muhasebe.  Anlaşma.  Yaşam ve iş.  Yabancı Diller.  Başarı Öyküleri

Entegre otomasyon sürüm 1.1. Uzmanların yardımıyla

"1C:Enterprise 8.3 platformunda Entegre Otomasyon uygulama çözümünün 2.0 sürümünün piyasaya sürülmesiyle birlikte; 04/01/2019 tarihinden itibaren Entegre Otomasyon programının 1.1 sürümüne yönelik desteğin durdurulması planlanıyor."

1C ortak seminerindeki tartışmanın sonuçlarına dayanarak sizi bilgilendiriyoruz:

  • 05/01/2018 tarihinden itibaren satışlardan çekilme hakkında yazılım ürünleri, 1.1 "Karmaşık Otomasyon" sürümünü içerir: 4601546092618 1C: Integrated Automation 8, 4601546063830 1C: Integrated Automation 8 (USB).
  • 04/01/2019 tarihinden itibaren desteğin sona ermesi hakkında baskı 1.1 "Karmaşık otomasyon". Güncellemeler uyarınca durduruluyor mevzuat değişiklikleri, bulunan hataların düzeltilmesi, yapılandırmanın bu sürümüne ilişkin danışmanlık sağlanması.

Program "Karmaşık Otomasyon", ed. 2.4, çeşitli endüstrilerdeki ve faaliyet türlerindeki işletmelerin otomasyon ihtiyaçlarını karşılar. Kullanımı büyüyen küçük işletmeler bağlamında en etkili olacaktır. yönetim süreçleri Bu, birden fazla icracının açık koordinasyonunu ve koordineli eylemlerini gerektirir.

Edition 2.4 "Karmaşık otomasyon" yeni nesil uygulama çözümleri ile tek mimaride hayata geçiriliyor " ERP Yönetimi kurumsal 2" ve "Ticaret Yönetimi", baskı 11. Aynı zamanda tek bir arayüze ve yüksek derecede meta veri ve konfigürasyon kodu birleşimine sahiptirler ve tek bir yazılım ürünü satırı oluştururlar. Bu satırda, işlevsellik açısından "Karmaşık Otomasyon" "Yönetim" konfigürasyonları ticareti" ile "ERP Kurumsal Yönetim 2" arasında bir ara pozisyonda bulunur. İşi genişletirken veya şirketin otomasyon ihtiyaçlarını arttırırken, sistemin işlevselliğini artırmak "Ticaret Yönetimi"nden hareketle aşamalı olarak yapılabilir. " "Kapsamlı Otomasyon" konfigürasyonuna ve ardından "ERP Kurumsal Yönetim" konfigürasyonuna konfigürasyon. Çözümlerin yüksek derecede birleştirilmesi, böyle bir geçiş hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bilgi tabanında biriken veriler kaydedilir ve kullanıcıların yeniden eğitilmesine gerek kalmaz - tanıdık yazılım ve bilgi ortamında çalışmaya devam ederler.

"Karmaşık Otomasyon" konfigürasyonunun 1.1 sürümünün kullanıcıları önceden bir karar verebilir ve bilgi sistemlerinin daha da geliştirilmesi için seçeneklerden birini uygulayabilir:

  • Seçenek 1. Elde etmek yeni baskı 2.4 "Karmaşık otomasyon" olmadan Ek ödeme içinde . Sürüm 2.4, "Karmaşık Otomasyon" programı sürüm 1.1'in kayıtlı kullanıcılarına hiçbir ek ücret ödemeden sağlanır. geçerli sözleşme bilgi teknolojisi desteği 1C:ITS. Sürüm 2.4'e geçiş sırasında, aşağıdaki veriler sürüm 1.1'in bilgi tabanından yeni bilgi tabanına aktarılır: program ayarları, düzenleme ve referans bilgileri ve ana muhasebe bölümlerine ait bakiyeler. Bu amaçla, "Geçiş Asistanı" sürüm 2.4'te uygulanmıştır ve sürüm 2.4'ün teslimatı şunları içerir: detaylı rehber geçişte. "Karmaşık Otomasyon" yapılandırmasının 2.4 sürümünü çalıştırmak için 1C:Enterprise platformunun 8.3.10 sürümüne ve daha yüksek bir sürüme ihtiyacınız vardır. Yapılandırmanın 2.4 ve platformun 8.3.10 sürümleri, 1C: ITS portalındaki 1C: Yazılım Güncelleme hizmetinden edinilebilir. "Karmaşık Otomasyon" konfigürasyonunda tasarım değişiklikleri varsa geçiş belirli işçilik maliyetleri gerektirebilir.
  • Seçenek 2."Yönetim" programını kullanmak için standart yükseltme şemasını izleyin imalat işletmesi". 1.3 "Üretim İşletme Yönetimi" sürümü desteği durmuyor; 1C:UPP desteğinin sonlandırılmasına karar verilirse, böyle bir kararın yürürlüğe girmesinden en az 3 yıl önce kullanıcıları önceden uyarması planlanıyor. aynı zamanda 1C:UPP desteğinin maliyeti 01/01/2018 tarihinden itibaren kademeli olarak artmaktadır, detaylı bilgi 27 Nisan 2017 tarih ve 22944 sayılı bilgilendirme yazılarında. ve 21 Mart 2018 tarih ve 24280 sayılı. Yükseltmenin maliyeti şu formül kullanılarak hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin toplam maliyeti eksi yükseltme için teslim edilecek ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak yarıdan az olamaz satın alınan ürün setinin maliyeti. Donanım korumalı 1C:Enterprise 8 yazılım ürünlerinin kullanıcıları da donanım koruma anahtarını iade etmelidir. Yükseltme tamamlandıktan sonra, yükseltilen yazılım korumalı ürünlerin kullanıcılarının, yükseltilen ürünün lisans dosyasını bilgisayarlarından silmeleri gerekir. "Kapsamlı Otomasyon" konfigürasyonu sürüm 1.1 ve "Üretim İşletme Yönetimi" konfigürasyonu sürüm 1.3 benzer bir meta veri yapısına sahiptir, dolayısıyla böyle bir geçiş için işçilik maliyetleri düşük olmalıdır. Yükseltmeyi gerçekleştirmek için gereklidir.
  • Seçenek 3. Otomatik işlevsel alanlara yönelik ihtiyaçlar, "Kapsamlı Otomasyon" yapılandırmasının 2.4 sürümü ve "Üretim İşletme Yönetimi" yapılandırmasının 1.3 sürümünün yeteneklerini aşacak şekilde artarsa, yapılandırmayı veya endüstriyi kullanmak için standart yükseltme planına geçmek mümkündür. buna dayalı çözümler. Yükseltme maliyeti şu formül kullanılarak hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin toplam maliyeti eksi yükseltme için iade edilecek ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak satın alınan ürün setinin maliyetinin yarısından az olamaz. Donanım korumalı 1C:Enterprise 8 yazılım ürünlerinin kullanıcıları da donanım koruma anahtarını iade etmelidir. Yükseltme tamamlandıktan sonra, yükseltilen yazılım korumalı ürünlerin kullanıcılarının, yükseltilen ürünün lisans dosyasını bilgisayarlarından silmeleri gerekir. "ERP Enterprise Management 2" yapılandırmasını kullanmaya geçerken, aşağıdaki veriler "Karmaşık Otomasyon" yapılandırmasının 1.1 sürümünün bilgi tabanından yeni bilgi veritabanına aktarılır: program ayarları, düzenleme ve referans bilgileri ve ana dengeler muhasebe bölümleri. Geçişin düzenlenmesine ilişkin ek materyal şu ​​adreste bulunabilir:

Bu incelememizde programın uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek bir takım sorunları inceleyeceğiz. 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) ve bu sorunları çözmeye yönelik yaklaşımlarımız. Özellikle aşağıdaki noktalara odaklanacağız:

Program seçimi ve uygulayıcı firma. Programı satın almak.

Program seçimi

İş otomasyonuna olan ihtiyacın farkına varan herhangi bir şirket, bir yazılım ürünü seçimiyle karşı karşıya kalır. Seçim kriterleri her durumda bireysel olacaktır. Ayrıca etkileşimde bulunmak da gerekebilir yabancı ortaklar ve yatırımcılar. O zaman ihtiyacınız olabilir yazılımünlü yabancı geliştiriciler. Bunlar meslektaşlardan ve ortaklardan gelen öneriler olabilir; birileri benzer şirketlerde belirli yazılımları zaten başarıyla kullanıyor. Bütün bu konular kesinlikle dikkat ve detaylandırmayı hak ediyor. Ancak tecrübelerimize göre, gelecekteki sistemin fonksiyonel ve teknolojik yeteneklerinin şirketin iş süreçleri ve hedeflerine uygunluğu konusuna özellikle dikkat edilmelidir.

Gelecekteki sistemin işlevselliği, şirketin otomatikleştirilecek iş süreçlerini mümkün olduğunca eksiksiz kapsamalıdır. Bazı işlevler eksikse, bunu iyileştirmeye veya şirket içindeki süreçleri değiştirmeye yönelik seçenekleri değerlendirmeniz gerekir. Belki daha pahalı ama ihtiyaçlarınıza daha uygun başka yazılımlar satın almak mantıklı olabilir.

Teknolojik yetenekler, gerekli sayıda kullanıcı için yetenek ve kabul edilebilir performansı sağlamalıdır, çeşitli yollar bilgi sistemiyle etkileşim (bağlantı), verilerin güvenliği ve güvenliği ve diğer hususlar.

1C yazılım ürünleri 1C:Enterprise 8 platformunda geliştirilmiştir. Bu platform, önceki nesil platformun kullanımında uzun yıllara dayanan deneyim dikkate alınarak oluşturulmuştur - 1C:Kurumsal 7.7. platformu 1C:Enterprise 8, uygulama yapılandırmasının çalıştığı bir ortamdır:

  • Platform geliştirmenin temelidir Uygulama programları,
  • Platform ortamında yürütülürler,
  • Platform, uygulama programlarının geliştirilmesi, yönetimi ve desteklenmesi için gerekli araçları içerir.

Bu durumda uygulama konfigürasyonu bağımsız bir varlıktır ve ayrı bir yazılım ürünü olarak hareket edebilir. Ama tamamen platform teknolojilerine dayanıyor.

Platform 1C:Enterprise 8 aşağıdaki yetenekleri sağlar:

  • Ölçeklenebilirlik ve Çoklu Platform
  • Bulut teknolojileri ve İnternet üzerinden çalışma
  • Mobil platform 1C:İşletme 8
  • Entegrasyon ve kullanılabilirlik
  • Etkileşim ve uluslararasılaşma sistemi
  • Erişim hakları sistemi ve çeşitli veri depoları
  • Hata toleransı ve kriptografi
  • Hızlı geliştirme ortamı ve yönetici araçları
  • Ve daha fazlası.

Değerlendirme işlevsellik Gelecekteki sistem özellikle dikkatli bir şekilde yürütülmelidir. Bazı işlevlerin eksikliği iyileştirilebilir, ancak değiştirilen yapılandırma, destek sürecini veya daha doğrusu güncellemeyi önemli ölçüde karmaşıklaştıracaktır. Güncelleme işleminin kendisinin ek süre ve insan kaynağı gerektireceği gerçeğine ek olarak, yeni bir konfigürasyon sürümünde işleme algoritmalarının ve veri depolama yöntemlerinin değiştiği durumlar da mümkündür. Yapılandırmanızda değiştirilmiş iş süreçleri bu verilere dayanıyorsa, çalışmayabilirler ve önemli miktarda (bazen yeni gelişme) maliyetler.

1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) programına gelince, 1C: Trade Management 11 gibi, 1C şirketinin amiral gemisi ürünü olan 1C: ERP Enterprise Management 2'nin bir türevidir.

Bu ne anlama geliyor?

Öncelikle 1C: ERP Enterprise Management 2 konfigürasyonu geliştirilir ve 1C: Integrated Automation 8 Edition 2 (1C: KA) ve 1C: Trade Management 11 konfigürasyonları bazı işlevler hariç tutularak elde edilir. BT. Bu, bir yandan daha basit konfigürasyonları gereksiz işlevsellikten kurtarmanıza, bir yandan da biriken tüm verileri kaydederken özel bir güncelleme yükleyerek daha yüksek bir konfigürasyona geçmenize olanak tanır. Yani, 1C: Trade Management 11 kolayca 1C: Integrated Automation 8'e yükseltilebilir. Edition 2 (1C: KA) ve 1C: ERP Enterprise Management 2, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA) kolayca 1C: ERP Kurumsal Yönetimi 2.

Dolayısıyla orta ve büyük şirketlere yönelik yönetim sistemlerini düşünürsek ve bu sistemler özellikle onlara yönelikse, belirtilen üçünü dikkate almalıyız.

Bu programlardaki bloklar aynıdır:

  • CRM bloğu
  • Planlama (hacim planlama, satış, satın alma)
  • blok pazarlama
  • satış
  • satın alma
  • depo ve teslimat
  • Hazine Müsteşarlığı
  • hesaplama imkanı finansal sonuç
  • Yönetim Muhasebesi
  • yönetim dengesi

1C: Trade Management 11, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) ile karşılaştırıldığında aşağıdaki işlevlere sahiptir:

  • hesaplama ücretler ve personel kayıtları;
  • muhasebe ve vergi muhasebesi
  • basitleştirilmiş üretim (1C:UT 11'de yalnızca depo işlemi Montaj vardır)
  • basitleştirilmiş bütçeleme

Öte yandan, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C: KA) ile 1C: ERP Enterprise Management 2'yi karşılaştırırsak, ikincisinde:

  • Bütçeleme alt sistemi ara hesaplama sonuçlarını kaydetme özelliğine sahiptir. 1C: Integrated Automation 8. Edition 2'de (1C:KA), tüm değerler, önemli miktarda bilgi ile işlem sürecini yavaşlatabilen bilgi tabanı verilerinin "anında" sorgulanmasıyla elde edilir. 1C:KA 2, "Bütçe sürecinin adımları" işlevini uygulamamaktadır.
  • 1C: Integrated Automation 8. Edition 2'de (1C:KA), müşteri tarafından sağlanan hammaddelerden yapılan ürünlerin üretimini yansıtmanın bir yolu yoktur. Bu işlevsellik çoğunlukla üretim işletmelerinde talep görmektedir, ancak yalnızca 1C:ERP Enterprise Management 2'de uygulanmaktadır.
  • Uygulama çözümü 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA), basit üretime sahip ticaret ve imalat şirketleri için tasarlanmıştır. Program bakım sağlar üretim muhasebesi operasyonel planlama ve üretim yönetimi imkanı olmadan. 1C:ERP Enterprise Management 2'de bu mekanizmalar çok daha gelişmiştir. 1C:ERP Enterprise Management 2, malzeme kaynaklarının ve üretim ekipmanının kullanılabilirliğini dikkate alarak üretimi planlayabilir, üretim siparişlerinin sırasını gönderebilir, üretim aşamalarının yürütülmesini yönetebilir ve onarım faaliyetlerini yönetebilir.
  • 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) karmaşık işlevlerden yoksundur Yönetim Muhasebesi IFRS kurallarına göre.

Bu farklılıkları ve benzerlikleri göz önünde bulundurarak program seçimine karar vermeniz daha kolay olacaktır.

Uygulayıcı firmanın seçilmesi

Uygulama çözümünün karmaşıklığına ve şirket içi uzmanların mevcudiyetine bağlı olarak uygulama, şirket içinde veya 1C ortaklarının yardımıyla gerçekleştirilebilir.

Bireysel kullanıma veya küçük şirketlere yönelik tasarlanmış basit programlar bağımsız olarak uygulanabilir. Bu durumda, önceki muhasebe sisteminde kullanılan minimum başlangıç ​​kurulumu ve ilk bakiyelerin ve dizinlerin aktarılması veya girilmesi gerekir. Bu işlemler programın belgelerinde açıklanabilir ve kullanıcının kendisi veya şirketin BT uzmanları tarafından gerçekleştirilebilir.

Bir programın 1C şirket ortağının/ortaklarının yardımıyla uygulanması en tipik durumdur. Aynı zamanda karmaşık uygulama çözümleri uygulanıyor, iş süreçlerinin özelliklerini dikkate alması gereken çözümler belirli şirket veya bireysel müşteri görevleri. Bu tür uygulamalarda şunları yapabilirler: Aktif katılım 1C ortak şirketinin (uygulayıcı) BT uzmanları, belirli bir dizi uygulama görevini yerine getirir.

Program 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) en basiti değildir. İçerisindeki işlevleri tam olarak kullanmak için, hem uygulama hem de daha ileri düzeyde bir 1C ortağını dahil etmek mantıklıdır. Destek.

1C: Integrated Automation 8. Edition 2'yi (1C:KA) başlatmak veya daha fazla desteklemek için uygulayıcı şirketi seçerken aşağıdaki noktalara dikkat etmenizi öneririz:

  • Uygulanan alt sistemlerde sertifikalı uzmanların mevcudiyeti. Sertifikaların bulunmaması uzmanın eğitim seviyesini bozmaz, ancak varlığı belirli bir düzeyde eğitim garanti eder.
  • Projeniz üzerinde çalışma arzusu ve yeteneği. İyi uzmanlar Boş durmuyorlar. Ve bulsanız bile belki iş yükünün fazla olması nedeniyle projenizde çalışma fırsatı bulamayabilir.
  • Uygulayıcı şirketin büyüklüğü. Buradaki öneri basit - 1C ortağının boyutları sizinkine uygun olmalıdır. Eğer fazla bir şeyin yoksa büyük şirket küçük bir projeyle ve büyük bir 1C ortağına döndünüz, projenizin onun için öncelik olmayacağı bir durum ortaya çıkabilir. En nitelikli uzmanları bulamayabilirsiniz ve neredeyse kesinlikle çeşitli yöneticilerden oluşan ve isteklerinize uzun yanıt süreleri içeren bir bürokratik makineyle karşılaşacaksınız. Küçük bir 1C ortak şirketiyle çalışırken, doğrudan icracılara ve gerekirse şirket başkanına erişim çok daha kolaydır. Taleplerinize yanıt süresi minimum düzeyde olabilir ancak tam tersine projenize olan ilgi maksimum olabilir. Öte yandan, küçük bir uygulayıcı şirketin büyük bir müşterinin görevlerini yerine getirmesi, bir veya daha az sıklıkla birkaç bölgede önemli sayıda uzmanın ve lokasyonun bulunmaması nedeniyle kolay olmayacaktır. Her ne kadar gelişmeyle birlikte modern teknolojiler BT yüklenicisinin doğrudan müşterinin tesislerinde bulunması önemli bir sınırlama değildir.

Programı satın alma

Burada her şey basit. Tüm 1C ortakları yazılımı aynı önerilen fiyatlarla satmalıdır. Bize göre 1C: Integrated Automation 8. Edition 2'yi (1C: KA) programın uygulanmasına yönelik hizmet sağlayacak bir şirketten satın almak daha iyidir.

Uygulama sırasında 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) kurulumu

1C:Enterprise 8 platformunda geliştirilen Program 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA), uygulama sürecini basitleştiren ve uygulama çözümünü özelleştirmek için geniş fırsatlar sağlayan önemli sayıda mekanizma içerir. Diğer sistemlerde program kodunu değiştirerek veya yeniden yazarak yapılması gerekenler, 1C:Enterprise 8'de birkaç fare tıklamasıyla yapılabilir. Bazen doğrudan kullanıcı modunda bile. Programı değiştirmeye gerek kalmadan, program kodunu değiştirmeden.

Roller ve kullanıcıların listesi

Program, aşağıdakiler için gerekli olan çok sayıda rol içeriyor: verimli çalışma. Roller, belirli kullanıcılara ve kullanıcı gruplarına rol atama sürecini kolaylaştırmak için işlevlere göre erişim grubu profilleri halinde gruplandırılır. Erişimi dağıtma süreci genellikle belirli kullanıcıların gerekli erişim grubuna dahil edilmesiyle sonuçlanır. Ancak belirli bir proje için bireysel gereksinimler olabilir. Bunları uygulamak için uygulama uzmanı yeni roller oluşturabilir ve mevcut rolleri birleştirebilir.

1C: Integrated Automation 8. Edition 2'nin (1C:KA) uygulanmasının zorunlu bir aşaması, belirli bir şirkette programla çalışacak sistem kullanıcılarının oluşturulmasıdır. Her kullanıcıya bir veya daha fazla rol atanabilir.

Fonksiyonel seçenekler

Kullanıcı modunda, uygulama uzmanı gerekli işlevsel seçenekleri açar veya kapatır, böylece programın işlevselliğinin tüm bölümlerini ekler veya gizler. Örneğin, işlevsellik ekleyebilir perakende ve bordro hesaplama ve personel kayıtlarının işlevselliğini hariç tutun. Bu sayede müşterinin ihtiyaç duyduğu 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) işlevselliği yapılandırılır ve gereksiz işlevsellik arayüzden çıkarılır. İhtiyaç duyulması halinde programa gizli işlevler kolaylıkla eklenebilir.

Rapor seçenekleri

1C: Integrated Automation 8. Edition 2'deki (1C:KA) çoğu rapor bir veri kompozisyon sistemine dayanmaktadır. Bu, aynı raporun çeşitli versiyonlarını özelleştirmenize ve saklamanıza olanak tanır. Örneğin, bir seçenek çeyreğe ilişkin bir grafik biçiminde satış bilgilerini içerebilir ve başka bir seçenek, sorumlu yöneticilere göre gruplandırılmış cari aya ilişkin bir tablo biçiminde olabilir. Kullanıcının yalnızca bir veya diğer rapor seçeneğini seçmesi yeterlidir ve her seferinde karmaşık rapor ayarları yapmasına gerek yoktur. Uygulayıcı hazırlayabilir Çeşitli seçenekler tüm kullanıcılar için raporlar.

Komut arayüzünü ve ana sayfayı ayarlama

Kullanıcıların rahatlığı için uygulama uzmanı yapılandırabilir veya değiştirebilir komut arayüzü programlar. Panellerin en uygun konumunu ayarlayın. Belirli roller tarafından kullanılmayan komutları gizleyin. En önemli formları, role göre veya bir veya daha fazla kullanıcı için ayrı ayrı ayrıntılı olarak ana sayfaya yerleştirin.

Listeleri ayarlama

Formlarda bulunan listeler son derece özelleştirilebilir. Listelerin seçimini, sıralamasını, koşullu tasarımını ve gruplandırılmasını değiştirmek mümkündür. Ayrıca liste görüntüleme modunu da değiştirebilirsiniz (ağaç görünümü, liste görünümü vb.). Bir uygulama uzmanı, listeleri tüm kullanıcılar için veya bir veya daha fazla kullanıcı için ayrı ayrı yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanlanmış görevler

1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) düzenleyici görevleri içerir. Programın normal işleyişi için gerekli olan bazı idari ve hesaplamalı faaliyetleri belirli bir programa göre gerçekleştirirler. Mevcut tüm zamanlanmış görevlerin belirli bir şirkette kullanılamaması nedeniyle, bunların başlatılması önceden yapılandırılamayabilir. “Ağır” rutin görevlerin, sistem yükünün en az olduğu dönemlerde gerçekleştirilmesi önerilir. Uygulama uzmanı, gerekirse gerekli rutin görevleri etkinleştirebilir ve bunların başlatılması için bir program oluşturabilir.

İlk dolgu

1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) uygulanırken ilk dolum genellikle 2 aşamada gerçekleştirilir.

İlk adım düzenleyici ve referans bilgilerini doldurmaktır: kuruluşlar ve ayrı birimler kuruluşlar, bireyler, iş ortakları ve karşı taraflar, bölümler, kalemlerin çeşitli sınıflandırıcıları, duran varlıkların nesneleri ve diğerleri.

İkinci aşamada başlangıç ​​bakiyeleri doldurulur. Bakiyelerin raporlama döneminin başında (ay, çeyrek, yıl) girilmesi tavsiye edilir. Operasyonel, düzenlenmiş muhasebe, yönetim muhasebesi için bakiyelerin, düzenlenmiş muhasebe için birleşik bir hesap planı üzerinde veya hesapların her biri için ayrı ayrı girilmesi aynı anda mümkündür. Operasyonel muhasebe için bakiye girilmesi durumunda belge yalnızca operasyonel muhasebe kayıtlarına yansıtılır. Yalnızca düzenlenmiş muhasebe veya yönetim muhasebesi için bakiyeler girilirken, belge yalnızca muhasebe kaydının ilgili kaynaklarına göre yansıtılır.

Dosya iş istasyonundan veri yükleniyor kullanarak, elektronik tablo belgelerinden (dosyalar) veri yükleyebilirsiniz. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc vb.) programın referans kitaplarına ekleyin.

Şirket daha önce başka bir tane kullanmışsa Bilgi sistemi Diğer 1C:Enterprise 8 yapılandırmalarından uygun geçiş yardımcısını kullanabilirsiniz. Asistan, yapılandırmalardan bilgi aktarmak için tasarlanmıştır:

  • İmalat İşletme Yönetimi, Revizyon 1.3 ( UPP 1.3);
  • Entegre otomasyon, baskı 1.1 ( KA 1.1);
  • Maaş ve Personel Yönetimi, baskı 2.5 ( ZUP 2.5);
  • Maaş ve Personel Yönetimi, baskı 3 ( ZUP 3.1);
  • Ticaret yönetimi, baskı 10.3 ( UT10.3).

UPP 1.3 ve KA 1.1'den veri aktarımı

Düzenleyici ve referans bilgilerinin yanı sıra belirli bir tarih itibarıyla tüm muhasebe bölümlerine ilişkin bakiyelere ilişkin verileri aktarma olanağı uygulamaya konuldu.

ZUP 2.5'ten veri aktarma

Maaş ve personel kayıtları verilerinin aktarılmasına ilişkin kompozisyon ve metodoloji, 1C: Maaş ve Personel Yönetimi konfigürasyonunun 2.5 sürümünden 3.0 sürümüne geçiş sırasında veri aktarımına ilişkin kompozisyon ve metodoloji ile örtüşmektedir. ITS web sitesindeki makale.

ZUP 3.1'den veri aktarma

"Maaş ve Personel Yönetimi, Sürüm 3" konfigürasyonundan geçiş yaparken, personel kayıtlarının ve bordro verilerinin yanı sıra muhasebe ayarlarının da eksiksiz bir aktarımı gerçekleşir. Teslimat paketinde yer alan “Bordro ve İK yönetiminden geçiş kılavuzu, baskı 3.1.htm”de daha fazla ayrıntı bulunabilir.

UT 10.3'ten veri aktarımı

Belirli bir tarih itibariyle muhasebenin tüm bölümlerine ilişkin düzenleyici ve referans bilgilerin yanı sıra bakiyelere ilişkin verileri aktarmak mümkündür. Veri geçişini gerçekleştirme metodolojisi, teslimat paketinde yer alan geçiş kılavuzunda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Personel eğitimi ve iş süreci değişiklikleri.

1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) uygulanırken gösterilen çabaların önemli bir kısmı, çalışanların programda çalışacak şekilde eğitilmesini ve şirketteki mevcut iş süreçlerinin programa gömülü algoritmalarla uyumlu hale getirilmesini amaçlamalıdır.

Eğitim gerçekleştirilebilir:

  • Bağımsız olarak - İnternetteki belgeleri ve çeşitli incelemeleri incelemek;
  • Sertifikalı eğitim merkezlerinde eğitim kursları alın;
  • Çevrimiçi eğitim kurslarına katılın;
  • Uygulayıcı şirketten özel eğitim ve danışmanlık sipariş edin.

Her yöntemin artıları ve eksileri vardır. Para tasarrufu, zamandan fedakarlık etmek zorunda kalacak. Ve tam tersi. Seçim senin.

Bir şirketteki mevcut iş süreçlerinin programa gömülü algoritmalarla koordine edilmesine gelince, işte düşünceler - elbette her şirketin yıllar içinde geliştirilen ve pratikte test edilen iş süreçleri vardır. Yaşayabilirliklerini kanıtladılar.

Öte yandan, 1C yazılımına gömülü algoritmalar, on binlerce şirkette onlarca yıldır yazılım çalıştırma ve geliştirme konusunda uzun yıllara dayanan deneyime dayanmaktadır. Ve bu gelişmeler de oldukça etkili olabilir.

Burada seçim müşteriye kalmıştır: ya iş süreçlerini mevcut algoritmalara göre değiştirmeye çalışın ya da programı kendi özelliklerine uyacak şekilde değiştirin ve daha fazla destekle olası zorlukların farkında olun.

1 Mayıs'tan itibaren "1C: Complex Automation"ın 1.1 sürümü artık satın alınamayacak ve 4 Nisan 2019'da program tamamen destekten kaldırılacak. 1C şirketi 27 Mart 2018 tarihli 24295 sayılı bilgi mektubunda bu konuyu yazdı.

Bunun nedeni daha alakalı ve etkili sürüm"1C: Entegre Otomasyon" programı - 2.4. Bu sürüm, işlevsellik açısından “1C: Trade Management” ve “ERP Enterprise Management 2” konfigürasyonları arasında orta bir konumda yer almaktadır. İşinizi genişletirken bu sürümler arasında hızlı bir şekilde geçiş yapabilirsiniz: bilgi tabanında biriken veriler kaydedilir ve kullanıcıların yeniden eğitilmesine gerek yoktur - tanıdık yazılım ve bilgi ortamında çalışmaya devam ederler.

“1C: Integrated Automation”ın eski 1.1 sürümünü kullanıyorsanız, lütfen 04/01/2019 tarihinden itibaren bu sürüm için şunu unutmayın:

  • Mevzuat değişiklikleri uyarınca güncellemelerin yayınlanmasının durdurulması,
  • Bulunan hataların düzeltilmesi,
  • Bu yapılandırma sürümüyle ilgili danışmanlık sağlamak.

“1C: Integrated Automation” kullanıcısıysanız nasıl desteksiz bırakılmazsınız, ed. 1.1?

Seçenek 1. 1C:ITS sözleşmesi kapsamında "Karmaşık Otomasyon" yapılandırmasının yeni 2.4 sürümünü hiçbir ek ücret ödemeden alın

Kendi kendine kurulum

Geçerli bir 1C:ITS sözleşmeniz varsa, yeni sürümü 1C:ITS portalındaki 1C:Program Güncelleme hizmetinden ücretsiz olarak alabilirsiniz. Bu durumda geçiş bağımsız olarak gerçekleştirilir.

Sürüm 2.4'e geçerken, aşağıdaki verileri sürüm 1.1'in bilgi tabanından yeni bilgi tabanına aktarabilirsiniz: program ayarları, düzenleme ve referans bilgileri ve bakiyeler. Bu amaçla yükseltme teslimatı, geçiş işlemini ve geçiş için ayrıntılı bir kullanıcı kılavuzunu içerir. “Karmaşık Otomasyon” yapılandırmasının 2.4 sürümünü çalıştırmak için 1C:Enterprise platformunun 8.3.10 sürümüne ve daha yüksek bir sürüme ihtiyacınız vardır.

Bağımsız geçiş seçeneği şu riskleri içerir:

  1. "1C: Integrated Automation 2" nin yeni işlevselliğinde çalışmanın özelliklerini bilmiyorsanız veya şirketin mekanizmalarını ve iş süreçlerini bilmiyorsanız, bu muhasebe hatalarına yol açacaktır.
  2. 1C: Karmaşık Otomasyonun yeni sürümünün kurulumu ed'den farklıdır. 1, yanlış ayarlar toplamların yanlış hesaplanmasına neden olabilir.
  3. Belki de kuruluşunuz için sürümü güncellemek yerine 1C:ERP veya 1C:Muhasebe'ye geçmek çok daha etkili olacaktır: bir uzmanın değerlendirmesi ve analizi olmadan bunu belirlemek zor olabilir.
  4. Eski “1C:Kapsamlı Otomasyon”da iyileştirmeler varsa, yeni baskıda bunlara artık gerek kalmayabilir veya yeni baskıdaki çalışmanın değiştirilmesi/ayarlanması gerekebilir - bu yalnızca bir uzman tarafından değerlendirilebilir. “1C:Complex Automation” kitabının 2. baskısını biliyor.
  5. Geçiş, bakiyelerin aktarılmasıyla gerçekleştirilir ve daha sonra gerçekleştirilmesi gerekir. Kalite kontrolü her türlü muhasebe için (düzenlenmiş muhasebe, yönetim muhasebesi, üretim, ücretler).

Uzmanların yardımıyla

GANDALF şirketinin uzmanlarından “1C: Integrated Automation”ın yeni baskısına geçiş için hizmet sipariş edebilirsiniz. Bu seçenek, sürümü kendiniz değiştirmenizle ilişkili risklere karşı sizi sigortalayacaktır:

  • Eski baskının durumunu, iyileştirmelerin varlığını (ve yeni sürüme duyulan ihtiyacı) analiz edip değerlendireceğiz.
  • Kalan muhasebeyi aktaracağız ve Vergi muhasebesi ve maaş bordrosu verileri.
  • Aktarılan verilerin doğruluğunu kontrol edip gerekli olanları düzelteceğiz.
  • Muhasebe parametrelerini ve muhasebe politikalarını oluşturacağız.
  • Yeni baskıda iş süreçlerinizi, belgelerinizi ve raporlarınızı kullanarak çalışmanız için sizi eğiteceğiz.
  • Yeni baskıda kendi iş süreçlerinizle çalışma pratiği yapabilmeniz için 1C: Karmaşık Otomasyon'un yeni baskısındaki dönemi sizinle birlikte kapatacağız.

1C: Integrated Automation yapılandırmanız tamamlandıysa GANDALF uzmanlarıyla iletişime geçmek en iyi seçenek geçiş. Örneğin manuel işlemler nedeniyle aktarılan verilerin daha detaylı doğrulanması ve ayarlanması gerekebilir. Uzman, çalışmanın doğruluğunu kontrol edecek, verileri aktaracak ve yeni baskıda size nasıl çalışılacağını öğretecektir.

Ayrıca uzmanımız, şirketinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde yeni programda hangi değişikliklerin gerekli olacağını belirlemenize yardımcı olacaktır. Eski sürümdekilerle aynı şekilde “1C: Integrated Automation 2” üzerinde değişiklik siparişi verebileceksiniz (programın yeni bir sürümüne geçerseniz değişiklikler kaydedilmeyecektir) ve ayrıca ihtiyacı belirleyebilirsiniz. diğer hizmetler için.

1C: Integrated Automation sürümleri arasındaki farklar

  • Maliyet hesaplaması, maliyet hesaplama yöntemine bakılmaksızın rutin "Ay Kapanışı" görevinin başlatılmasından sonra gerçekleşir.
  • Maliyet kalemlerine göre maliyet yapısı, gider kalemlerinin esnek şekilde ayarlanması.
  • Yönetilen formlar ve modüller, Taksi arayüzü, erişim mobil cihazlar
  • Hücresel depo, siparişlerin ayrı muhasebeleştirilmesi, ihtiyaçların karşılanması ve rezervasyonu, belge durumları, teslimat lojistiği, paketleme listeleri.
  • Hazine (DS başvurularını onaylama yolları, ödeme takvimini sürdürmek için esnek araçlar, bir dizi parametreye dayalı olarak vadesi geçmiş borçların izlenmesi).
  • Bütçeleme uygulandı.
  • BU ve NU (ertelenmiş ilanların oluşturulması, Şirketlerarası mekanizma, ayrı muhasebe organizasyonu) Para ve maliyetler, leasing muhasebesi (kiracı bilançosunda), muhasebe ve vergi muhasebesi için birleşik bir hesap planı, isimlendirme grupları yok).
  • Üretim (kaynak özellikleri, ürün ve iş üretimi, çalışanların çıktılarının muhasebeleştirilmesi).
  • 1C: Document Flow ile kusursuz entegrasyon.

Seçenek 2.

İşletmenizin iş süreçlerini otomatikleştirmek için 1C: Integrated Automation 2 programının yeterli işlevselliğine sahip değilseniz, buna dayalı yapılandırma veya endüstri çözümlerini kullanmaya geçmeyi düşünmelisiniz.

“1C: Entegre Otomasyon”dan “1C: ERP”ye geçiş, yükseltme esasına göre gerçekleştirilir.

Yükseltme maliyeti şu formül kullanılarak hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin toplam maliyeti eksi yükseltme için iade edilecek ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak satın alınan ürün setinin maliyetinin yarısından az olamaz. Donanım korumalı 1C:Enterprise 8 yazılım ürünlerinin kullanıcıları da donanım koruma anahtarını iade etmelidir.

Yükseltme için, "1C: Entegre Otomasyon" sürüm 2.4'e güncellenir ve ardından aşağıdaki veriler "Kapsamlı Otomasyon" yapılandırmasının 2.4 sürümünün bilgi tabanından aktarılır: program ayarları, düzenleme ve referans bilgileri ve ana muhasebe bakiyeleri bölümler.

Yükseltmek için 1C: ERP Çözümleri için Yetkinlik Merkezleri ağının ortaklarıyla iletişime geçmelisiniz. Örneğin Rostov bölgesindeki GANDALF şirketinin uzmanlarına.

“1C: ERP Kurumsal Yönetim” ve “1C: Entegre Otomasyon” arasındaki temel farklar
Her iki programın da sahip olduğu özellikler Yalnızca 1C'de mevcut olan fırsatlar: ERP
  • Kuruluşun “zor” müşterileri var
  • Güçlü fiyatlandırma ve satış yönetimi motoru
  • Erişim haklarının farklılaştırılması
  • Kararlaştırıldığı gibi iş süreçleri, otomatik kontrol kullanıcı deneyimi
  • Düzenlenmiş muhasebe ve personel kayıtları (tümü birleşik sistem)
  • Yönetim finansal muhasebesi ve hazine bloğu
  • Finansal planlama
  • Planlama – “itme” ve “çekme” şemaları vb.
  • Üretim planlaması
  • Çok prosesli üretim, yarı mamul ürünlerin muhasebeleştirilmesi
  • Kusurların muhasebeleştirilmesi
  • Onarım yönetimi
  • Müşteri tarafından sağlanan hammaddelerin işlenmesi
  • Entegrasyonlar üretim ekipmanı ve üçüncü taraf MES sistemleri
Ev

1C: Entegre otomasyon 2

Uygulama çözümü "1C: Integrated Automation 2" oluşturmanıza olanak tanır modern sistem Maliyetlerin yüksek düzeyde ayrıntıyla muhasebeleştirilmesi, tek bir bilgi alanında yönetim ve kullanıcı sorumluluğu göstergelerinin belirlenmesi. Aşağıdaki işlevler uygulanmıştır:

  • Hedef belirleme, başarının değerlendirilebileceği gerçek hedeflerin ve kriterlerin tanımıdır.
  • Planlama – kurumsal hedeflerin tahminlerde ve planlarda sunulması:
    • planlamaya ilişkin göstergelerin, koşulların, gerekliliklerin ve kısıtlamaların açıklığa kavuşturulması;
    • planlar sistemini dengelemek.
  • Operasyonel muhasebe:
    • yönetim ve dış çevre ile etkileşim sorunlarını çözmek;
    • Hazine Müsteşarlığı;
    • satış, tedarik, depo faaliyetlerinin otomasyonu;
    • ihtiyaçların karşılanmasının yönetimi;
    • üretimde muhasebe;
    • ekonomik faaliyetin gerçeklerinin yansıması.
  • Mali ve ekonomik faaliyetlerin izlenmesi.
  • Analiz, fiili performans sonuçlarının planlanan veya tipik değerlerden sapmalarının incelenmesidir.
  • Personel muhasebesi ve bordro – personel yönetimi ve motivasyonu.
  • Düzenlenmiş muhasebe – dış kullanıcılar için raporlama.

Uygulama çözüm araçlarının kullanılması, departmanların hem organizasyon içindeki hem de dış ortamla (müşteriler, tedarikçiler, rakipler) koordineli çalışmasını sağlamamıza olanak tanır.

Uygulama çözümü aşağıdaki vergilendirme sistemlerini destekler:

  • Genel vergilendirme sistemi OSNO'dur (bireysel bir plan (IP) kapsamında faaliyet gösteren girişimcilerin kaydı desteklenmemektedir).
  • Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi - basitleştirilmiş vergilendirme sistemi.
  • Tahmini gelir üzerinden tek vergi - UTII.

1C şirketinin 27 Mart 2018 tarihli 24295 sayılı bilgi mektubuna göre. "Karmaşık Otomasyon" yapılandırmasının 1.1 sürümü, 1 Nisan 2019'da tamamen destekten kaldırılacak.

“1C: Integrated Automation”ın eski 1.1 sürümünü kullanmaya devam ederseniz, 04/01/2019 tarihinden itibaren şunu dikkate almaya değer:

  • Güncellemelerin yayınlanması mevzuattaki değişiklikler dikkate alınarak tamamlanacak;
  • Tespit edilen hataların düzeltilmesi durur;
  • Programın bu sürümüne ilişkin danışmanlık tamamlanıyor.

Desteksiz kalmamak için “1C: Integrated Automation” 1.1 kullanıcısı olarak soruna önerilen çözümlerden birini seçmelisiniz:

  • “Karmaşık Otomasyon” yapılandırmasının 2.4 sürümüne geçiş yapın

Önceki sürümlerin kayıtlı kullanıcısıysanız ve “1C: ITS” sözleşmeniz varsa “1C: Integrated Automation”ın yeni sürümünü hiçbir ek ücret ödemeden alabilirsiniz. “Karmaşık Otomasyon” yapılandırmasının 2.4 sürümünün düzgün çalışması için, 1C:Enterprise platformunun 8.3.10 sürümü ve üzeri gereklidir. Yapılandırmanın 2.4 sürümlerini ve platformun 8.3.10 sürümünü 1C:Program Güncellemesi aracılığıyla edinebilirsiniz. hizmet.

  • Yapılandırmayı kullanmaya git veya buna dayalı endüstri çözümleri (“Karmaşık Otomasyon” (2.4.) ve “Üretim İşletme Yönetimi” (1.3) yeteneklerini aşan otomasyon ihtiyaçlarının artması durumunda)