Bir çalışana şükran beyanı örneği. İyi bir iş için teşekkür nasıl yazılır: bir örnek

Aynı anda iki teşvik var iyi sonuçlar: Öncelikle çalışkan ve çalışkan bir çalışan üretimde harcadığı zaman ve emeğin karşılığını alır ve aynı zamanda diğer çalışanlar da benzer bir örneği gözlerinin önünde görerek görevlerini daha iyi yapmaya çalışırlar. Neyse, teşvik, emek verimliliğini artırmanıza izin veren mükemmel bir önlemdir ayrı bir organizasyonda. Örneğin ödüllendirilmek yolda kendine olan güvenini artırır.

Fakat üstleriyle arası iyi olan çalışkan bir çalışan, işini değiştirmeye karar verirse ne yapmalıdır? Yeni lidere değerlerinizden nasıl bahsedebilirsiniz? Sonuçta, bu tür bilgiler yeni işverenin güven derecesini artıracak ve hemen daha yüksek ücretlere katkıda bulunacaktır.

Bu amaçla, İş Kanunu, aşağıdakileri yansıtmayı mümkün kılan uygun bir norm sağlar. çalışma kitabı varsa, bireysel bir çalışanın tüm esasları. Hangisi - makalenin ilerleyen bölümlerinde ele alacağız.

Normatif yasal belgeler

Çalışan tarafı ve buna bağlı olarak işveren arasındaki iş ilişkileri alanında birçok düzenleyici yasal işlem bulunmaktadır. Yani, örneğin, emekle ilgili en önemli yasama eylemi, yani, iş kodu yazılarında bir çalışanı ödüllendirmenin imkanından da bahseder ve bu gerçeği çalışma kitabına yazar. Bu belirtildi 66. maddede, yani dördüncü paragrafta.

Ülkemiz hükümeti tarafından onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ile ilgili talimatlar, bu gerçeği çalışma formuna yazma olasılığından da bahsetmektedir. Bu, dördüncü bölümün 1. maddesinde belirtilmiştir.

Personel memurları için defter tutma talimatlarında, sözde iç talimatlar, çeşitli paragraflarda, belgeye nasıl giriş yapılacağı hakkında eksiksiz bilgi verilir.

Listelenen tüm eylemlere dayanarak, çalışma kitabında promosyonun tam olarak nasıl kaydedileceğini hayal etmek çok kolaydır.

Çalışma kitabı, çalışan teşvikleri açısından hangi kayıtları sağlıyor?

Organizasyondaki teşvikler, farklı tür. Bunlar şunları içerir:

• herhangi bir değerli hediyenin sunumu;
• çalışana organizasyon için şükranlarını duyurmak;
• bir çalışana nakit olarak ikramiye verilmesi;
• sırasıyla organizasyon onur kuruluna veya şeref defterine yerleştirme.

hakkında konuşmak bir çalışana atanabilecek ödüller, ayrıca sahip oldukları ödüller Farklı çeşit ... Bunlar şunları içerir:

• devlet ödülleri;
• onur sertifikaları, diplomalar ve rozetler;
• çeşitli şekillerde promosyonlar.

Tabii ki, bu listenin tamamından çok uzak ve yasa koyucu, liyakat için daha fazla sayıda çalışan ödülü alıyor. Birçok tür, çalışanların gerçekleştirdiği belirli bir faaliyetle ilişkilendirilir.

Bu kadar çok çeşitli teşvikler nedeniyle, çalışma kitabındaki girişler genelleştirilemez, ancak biçimlerine bağlı olarak farklı şekillerde girilir.

Yukarıdaki teşvik türlerine dayanarak, duruma bağlı olarak, emeğe karşılık gelen bir giriş yapılır. Örneğin: "Uzun yıllar ve vicdani çalışma diploması ile ödüllendirildi" veya "Gelişmeye katkılarından dolayı diploma ile ödüllendirildi" Bilişim Teknolojileri».

Bir örnek, siparişin verildiğine ilişkin kayıttır: "Üçüncü derece Anavatan için Liyakat Nişanı ile ödüllendirildi."

Ödüller için adım adım talimatlar

Her personel memuru, bu tür bilgileri bir çalışma kitabına nasıl gireceğini bilmelidir. Bu, hem çalışma kitaplarının saklanması ve bakımına ilişkin talimatlarda hem de personel memurlarının iç talimatlarında yazılmıştır.

Uzun süredir üzerinde çalışılan bilgileri tekrarlamak veya yeni bir şeyler öğrenmek için işçinin ücretine ilişkin bilgileri çalışma belgesine nasıl gireceğinizi bir kez daha hatırlatacağız, kıdem ve çalışma yerleri hakkında bilgi içerir.

Doğru tasarım konusundaki ana şey, aşamalı olarak iş yapma yeteneğidir - bu giriş temelinde doğru sonucu garanti eder.

1. İlk şey Personel memuru, çalışanın özlük dosyasını açmalıdır.
2. Çalışma kitabı içinde bulunmalıdır.
3. Belirli bir çalışanın veya çalışanların bir ödül için ilan edildiğini söyleyen kuruluş için bir emir verilmelidir.
4. Sipariş, çalışanlara veya ödüllere atanan çalışanlara incelenmek üzere teslim edilmelidir.
5. Ayrıca personel memuru, iş kayıt defterinde ödüllerle ilgili bilgilere ayrılmış bir bölüm açar.
6. İlk sütunda Arapça numaralandırmaya karşılık gelen belirli bir seri numarası konur.
7. İkinci sütundaödüle ilişkin kararın verildiği tarih hakkında bilgi verilir ve buna göre çalışma kitabına bir giriş yapılır.
8. Üçüncü sütundaçalışanın kim tarafından ödüllendirildiği hakkında bilgi verilir. Kural olarak, çalışanın bünyesinde faaliyet gösterdiği ilgili kuruluş veya birimin adıdır.
9. Aynı üçüncü paragrafta yeni bir satırda, ödülle ilgili bilgilerin yanı sıra verilmesine katkıda bulunan esasların kısa bir açıklaması verilir. Örnekler yukarıdaki paragrafta verilmiştir.
10. Bitirici dokunuş- girişin yapıldığına göre dördüncü sütundaki sipariş numarasının ayarlanması. Hem sipariş numarası hem de çıkış tarihi yazılır. Daha sonra örgütün mührü ve başkanının veya vekilinin imzası atılır. Bu durumda, işin doldurulması tamamlanmış sayılabilir.

Unutulmamalıdır ki giriş çok dikkatli yapılmalıdır... Bu durumda, dilbilgisi hataları kabul edilemez.

Kutuları yalnızca siyah veya mavi tükenmez kalemle ve mümkünse okunaklı el yazısıyla doldurun.

Disiplin cezaları varsa açıklanan kurallara uygun olarak kayıt altına alınır.

Çalışma kitabındaki ödüller hakkında bilgi - örnek:

Hangi gerekçeyle?

Ödülün gerçekliğine ek olarak, ödülün çalışma kitabına kaydedilmesinin temeli sıradır. Bu belge kuruluş tarafından formda yayınlanır. yerel olarak normatif eylem başkan veya başkan yardımcısı adına.

Çalışanları içeriğine alıştırmak için sipariş ortak bir görüntüleme alanında yayınlanmalıdır.

Çalışana bir sertifika verildiyse, çalışma kitabında kayıt tutmak için metni de gereklidir. Sertifikanın metni, ödülle ilgili bilgi sütununda kısa ve öz bir şekilde anlatılmıştır.

Teşekkür Prosedürü

Şükran, bir çalışana işi için sözlü bir "teşekkür ederim". Şükran bir sertifika, diploma, mektup veya hatıra şeklinde yüceltilebilir. Kural olarak, şükran özel bir formda düzenlenir. Bir çalışanın bu şekilde teşvik edilmesi bütün bir olaydır ve kesinlikle çalışma kitabına yansıtılmalıdır.

Hakkında, işe uygun bir giriş nasıl yapılır, aşağıda açıklayacağız.

1. Bir insan kaynakları çalışanı veya işvereni, kuruluşun belirli bir çalışana takdir yetkisi vermesi için bir emir vermelidir.
2. Ardından, çalışanın kişisel dosyası yükselir, çalışma kitabı alınır.
3. Doğumda bir geri dönüş buluyoruz, çalışanın ödülleri hakkında bilgi tanıtımına adanmış.
4. En soldaki sütunu bulun ve içinde Arapça numaralandırmayı dikkate alarak seri numarasını belirtiyoruz. Kayıt yoksa bir numarayı koyarız, kayıt varsa bir sonrakini bir öncekinden sonra sayısal sıraya koyarız.
5. Sonra, soldan ikinci sütuna teşekkür mektubunun verildiği anı gösteren tarihi koyduk.
6. Üçüncü sütunda kuruluşun adını yazın ve ardından teşekkür sunumu ile ilgili bilgileri yazın. Bunun gibi görünmelidir: “Karahindiba LLC. Yıllık yetenek gösterisinin tasarımındaki yardım için teşekkürler ”.
7. Şimdi, vatandaşın ödüllendirildiği emrin numarasını yazıyoruz.
8. Örgütün mührünü koyduk ve başkan veya vekilinin imzası.

Bu tasarımı tamamlar. giriş gösteriliyor işçi, hata durumunda sıcak takipte kaydı düzeltmek için.

Ne zaman doğru tasarım işçinin özlük dosyasına işçiliği gönderiyoruz.

Çalışma kitabında şükran beyanı kaydı - örnek:

yasal dayanak

Çalışma defterindeki şükran kaydı iki belgeye dayanılarak yapılır. Birincisi elbette kendisi teşekkür mektubu kuruluş başkanı tarafından imzalanan ve esası için çalışana devredilen.

İkinci belge ise Emir, kendi ayar tarihi ve numarası vardır.

Teşekkür mektubu, sipariş verildikten çok sonra verilir.

Sipariş, çalışanın esasının kodunun çözülmesini sağlar ve ayrıca bu minnettarlığın kime atandığını ayrıntılı olarak açıklar. Kural olarak, sipariş herkesin görebileceği şekilde, örneğin stantta, çalışanların kendilerini tanıması için ilan edilmelidir. Sipariş temelinde, çalışma kitabının yanı sıra sertifikanın kendisi veya mektubu doldurulur.

Emekte minnettarlık veren nedir?

Emekteki minnettarlığın kaydı, tanımlayıcı bir anlam verir. Ne yazık ki, minnettarlığı hesaba katmaz, ancak teşviki, öncelikle, çalışanın prestijini arttırır liderlerinin gözünde. Çalışanın iyi bir itibarı vardır ve güvenilecek ve diğer çalışanlar çalışkan meslektaşlarıyla eşleşmek isteyecektir.

İkincisi, yeni bir işe başvururken, çalışan hemen iyi durumda olacak... Şüphesiz kendisine zor görevler verilecek ve bu aynı zamanda kariyer basamaklarında hızlı ilerlemeye de katkıda bulunacaktır.

Bu nedenle, işveren size zor bir iş için şükran teklif etmemiş olsa bile, ona bunu almanın iyi olacağını ima edin.

Diğer çalışan teşvik kayıtlarını nasıl yapabilirim?

Çalışan şükran veya ödülden farklı bir şekilde teşvik edildiyse, bu çalışma kitabında da belirtilmelidir. İş pratiği, iş pratiğinde ödüllerle ilgili çeşitli kayıtların yanlış yorumlandığı birçok vakayı bilir.

Bu nedenle, çalışma kaydına bağımsız olarak yeni bir giriş yapmak için bir dizi temel kuralı hatırlamanız gerekir.

İlk olarak, numaralandırmayı unutmamalıyız. Neyse gerekli sıraya koyun.

Ayrıca promosyonla ilgili bilgilerin kuruluşun adı, ödülün türü ve tam olarak ne için verildiği hakkında bilgi içermesi gerektiğini unutmayın. Tarih ve sipariş numarasını eklemeyi unutmayınız. Ancak bu makalenin tüm paragraflarını tamamladıktan sonra, çalışmaya yaptığınız giriş geçerli sayılacaktır.

Çalışma kitabında terfi kaydı - örnek:

Videoyla ilgili ek bilgiler:

"Ödüllendirme ile ilgili bilgiler" bölümü sona erdi

Bir çalışan sürekli olarak ödüller alıyorsa ve prensipte çok çalışkansa, o zaman kesinlikle ödüllere ve diğer teşviklere ayrılmış sayfa hızla sona erebilir. Bir İK çalışanı böyle bir durumda ne yapmalıdır?

Bu sorunun cevabı armut soymak kadar kolay.

Yeni bir form yazdırmanız yeterlidir

Ödüller ve teşvikler hakkında ve örgütün mührünü ve baş imzasını koyarak çalışma defterine yerleştirin.

Bundan sonra, yeni yazdırılan sayfalardaki ödüllere çeşitli türlerde yeni kayıtları güvenle girebilirsiniz.

Şeref belgesi tanıtıldı mı?

Şeref belgesi bir tür ödüldür, bu nedenle belirleyici faktörler varsa çalışma kitabında belirtilmelidir. Nedir bu belirleyici faktörler? Gerçek şu ki, çalışma kitabına ödüller hakkında herhangi bir veri girmeden önce bir sipariş verilir. Sipariş verilmediyse - okuryazarlık hakkında bilgi, işe girmek için arzu edilmez.

Birçok işveren, bir onur belgesini ödül olarak görmez, bu nedenle sonuç olarak sipariş verilmez.

Bu yüzden diploma sorusu genellikle tartışmalıdır, ancak artık ona nasıl doğru cevap vereceğinizi tam olarak biliyorsunuz.

Bir onur sertifikası verilmesiyle ilgili çalışma kitabına kaydedin - örnek:

Para yatırma cezası

Bir kuruluş aşağıdaki durumlarda para cezasına çarptırılabilir:

• promosyonla ilgili bilgiler doğru değil;
• bir siparişin varlığına rağmen bilgi girilmedi;
• sipariş verilmemesine rağmen bilgi girildi;
• yanlış girilen bilgiler.

Kural olarak, tüm bu durumlar, bir bütün olarak kuruluşla ilgili olarak idari para cezasının temelini oluşturur. Üç yüz ila beş yüz ruble arasında bir para cezası verilir.

Çözüm

Kurumsal ödüller, performansı artırmak için harika araçlardır.

Akıllı işverenler, çalışanları sistematik olarak ödüllendirir ve sonuç olarak daha fazla üretkenliğe sahip olurlar.

Teşviklerin belgelenmesi birincil değil ikincil bir konudur, ancak aynı zamanda çok dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır, çünkü çalışma kitabı sahibinin yüzüdür ve en önemlisi personel departmanının profesyonelliğini gösterir. Bir organizasyonu yeniden adlandırırken bir kaydı nasıl düzgün şekilde düzenleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.

Emek için ücret mutlaka yapılmalıdır, aşağıda örnek metinleri sunulan bir çalışana şükran mektubu şeklinde ifade edilebilir. Mektubun metninin tasarım örnekleri için şükranla İyi iş, uzun süreli çalışma, işteki başarılar, çalışanın yıldönümü onuruna düzenlenen etkinliğe katılım.

Liyakat, çalışanları performansı iyileştirmeye motive etmek için teşvik edilmelidir. emek faaliyeti... Rusya Federasyonu İş Kanunu, çeşitli teşvik türleri sağlar. İş Kanunu'nun 191. Maddesi, minnettarlığın değerli hediyeler, ikramiyeler veya maddi olmayan menfaatlerle ifade edilebileceğini belirtmektedir. Bir teşekkür mektubu maddi olmayan bir teşviktir. Hangi durumlarda ve hangi değerler için verilir?

Hangi durumlarda ve hangi değerler için bir çalışana teşekkür mektubu yazmak?

Bir şeyde başarılı olan bir çalışana şükran sunumu, kuruluş için bazı önemli etkinliklerde gerçekleştirilir. Bir çalışanın teşekkür mektubu alabileceği durumlar:

1. İyi İş, Özel Başarı;
2. Uzun süreli çalışma;
3. Çalışanın yıldönümü;
4. Örgütün "Doğum Günü"
5. Profesyonel tatil;
6. Emeklilik.

Bir teşekkür mektubu, her şeyden önce, bir çalışanı aktif çalışmaya devam etmeye motive etmenin bir yoludur, bu yüzden onu ihmal etmemelisiniz. Ve emeklilik durumunda, bu, kuruluşa verilen yıllar için şükrandır.

Bir çalışana teşekkür mektubu metin örnekleri

1. Örnek teşekkür mektubu metni iyi işler ve uzun yıllar çalışmak için

Sevgili Olga Anatolyevna!

Tüm güler yüzlü ekibimiz adına ve kendi adıma, verimli çalışmalarınız için size minnettarlığımı ifade etmek ve ortak davamıza büyük katkı sağladığınız için yüksek emek performansınız ve profesyonelliğinizi belirtmek istiyorum. Kendi yaklaşımınız ve yaratıcılığınız performansımızı optimize etmeye yardımcı oldu. Ekibimizde bir örneksiniz ve kesinlikle tüm meslektaşlarınız tarafından saygı duyuluyorsunuz. Kendi adıma, size faaliyet alanınızda daha da fazla gelişme diler, uzun ve başarılı çalışmalarınız için teşekkür ederim.

İLE BİRLİKTE En iyi dileklerimle, "Örnek" P.P.Drel yapısal biriminin yöneticisi

2. Örneklem teşekkür mektubu metni yıldönümü onuruşirket

Sevgili Elsa Konstantinovna!

Şirketimizdeki çalışmalarınız için teşekkür etmek istiyorum. Sayenizde, niteliksel olarak yeni bir seviyeye ulaştık ve rakiplere karşı mücadelede kire yüzüstü düşmüyoruz. Teşkilatımızda gösterdiğiniz çaba ve emekleriniz dikkatlerden kaçmadı. Şirketimizin onuncu yıldönümü ile bağlantılı olarak, teşekkür eder ve becerilerinizi daha da geliştirmenizi dilerim. İşbirliğimizin bir yıldan fazla devam edeceğine inanmak istiyorum.

Saygılarımla, yönetici Ivanov I.I. tarafından temsil edilen "Örnek" şirketinin yönetimi.

3. Örnekçalışana teşekkür mektubu metni etkinliğe katılmak için:

Sevgili Nelya Faridovna!

"Örnek" şirketin yönetimi, tatili düzenlemedeki yardımınız için size minnettarlığını ifade ediyor. Yaratıcılığınız ve etkinliğiniz bu konuda vazgeçilmezdi. Senin kadar parlak ve ışıltılı kalmanı ve gri günlük hayatımızı daha neşeli hale getirmeye devam etmeni diliyorum.

Saygılarımla, "Örnek" şirketinin müdürü Ivanov I.I.

Çoğu zaman, personel departmanının personeli, şükran metnini derlemekle meşgul. Bazı durumlarda, kurumun yerel düzenlemeleri, teşekkür mektubu verme kurallarının yanı sıra çalışanın bunu alabilmesi için yerine getirilmesi gereken koşulları açıklayan ayrı bir hüküm içerir.

• Çekici

Bir teşekkür mektubu, çalışanlara verilen geleneksel adresle başlamalıdır: "Sevgili", "Sevgili" veya "Sevgili" (meslektaşlar). Üstlerin saygısını ifade eder. Dikkat edilmelidir resmi iş tarzı... Ayrıca, ortaklara şükran ifade edilirse, direktör ile iletişime geçmeniz ve metnin kendisinde tüm ekibe teşekkür ettiğinizi vurgulamanız gerekir.

• başlatıcı

Teşekkür mektubu, çalışana kimin teşekkür ettiğini belirtmelidir. Bu, tüm şirket veya kuruluşun veya bölümünün yönetimidir: "OJSC" Şirket Adı "" teşekkür "veya" Şirketin yönetimi "Kuruluş adı" duvarları »şirketin.

"Şirketimiz adına OJSC'ye şükranlarımızı sunarız" Örnek "..."

"OJSC şirketinin yönetimi" Örneği "minnettarlığı ifade eder ..."

• Hedef

Teşekkür mektubunun bu bölümünde kime minnettar olduğunuzu söylemeniz gerekir: bir kişi veya tüm ekip. Çalışanınızı ödüllendirmek istiyorsanız, başarılarını ve başarılarını vurgulamak için kişisel olarak minnettarlığınızı ifade etmek daha iyidir. Bu kişiselleştirme, sizinle iletişime geçilerek metindeki adreste ifade edilmelidir:

Örnek metin: "Tüm Şirket adına şükranlarımı sunarım..."

Başka bir kuruluştan bahsediyorsak, tam olarak kime teşekkür edildiğini belirtmekte fayda var:

"Örnek" firma firmanıza teşekkür eder... "

"Örnek" şirket, şirketinizin bölüm çalışanlarına teşekkür eder... "

Ayrıca teşekkür mektubunda, kendilerini özellikle ayırt eden birkaç kişiyi veya liderliği vurgulayabilirsiniz.

• Ne için?

"Her şey için" teşekkür etmeye gerek yok. Spesifiklere ihtiyacımız var. Ve bu özellikler mektubun ve muhatabın nedenine bağlıdır. Bir çalışan söz konusu olduğunda, bunlar çeşitli kişisel nitelikler olabilir:

Örnek metin: “20 yıllık çalışma boyunca mesleki sorunları çözmede gösterilen profesyonellik olan işletmenin gelişimine katkınız için teşekkür ederiz. Ayrıca çalışkanlığınıza ve özverinize olan hayranlığımızı ifade ediyoruz."

Ortaklara destekleri, çeşitli hizmetleri veya yardımları için teşekkür edilebilir.

Örnek metin: "Örnek" JSC, teslimatta zamanında yardım ve "Sen bir girişimcisin" bölgesel programına katılma fırsatı için JSC "Başka Bir Örnek"e içtenlikle teşekkür eder.

• gelecek için dilek

Teşekkür mektubunun olumlu bir tutumu için, çalışana gelecekte başarılar dilemeniz gerekir.

Bonuslar, çalışanları teşvik etmenin tek aracı değildir. Maddi olmayan teşvik yöntemleri de bir ekipte çalışma havasını koruma görevleriyle başarılı bir şekilde baş eder ve uzmanların şirkete karşı olumlu tutumunu güçlendirir. Bir teşekkür notu böyle bir araçtır. Sadece çalışan için yazamazsınız. İşbirliği yapılmış veya yürütülmekte olan bir kuruluşla ilişkilerde, bir şey için bu şükran ifadesi de uygun olacaktır.

Bir teşekkür mektubu yazmak ne zaman uygun olur?

Teşekkür mektupları, personelin çalışma motivasyonunu ve kuruma bağlılığını artırmak için tasarlanmıştır. Kural olarak, bunlar herhangi bir nedenle yazılır ve teslim edilir:

• bir çalışanın hayatındaki bir olay: örneğin, bir yıldönümü, hizmet süresi, yüksek iş gücü performansı;
• organizasyon için önemli tarih: şirketin doğum günü, tüm şirketin veya bölümünün faaliyetlerinde büyük bir zafer elde edilmesi;
• profesyonel tatil veya başka bir ciddi olay.

İşletmenin herhangi bir çalışanı için bir teşekkür mektubu yazılabilir. Kuruluş başkanı veya birim başkanı adına düzenlenir. Şirketlere aynı şekilde şükranlarını ifade etmesine izin verilir: işbirliği, iyi çalışma, etkinliklere katılım, mal ve hizmetler için zamanında ödeme vb. Bir ortak şirkete bir teşekkür mektubu göndermek veya göndermek, karşılıklı yarar sağlayan ilişkilerin gelişmesine katkıda bulunacaktır.

Muhataplara teşekkür mektuplarının teslimi genellikle ciddi bir atmosferde gerçekleşir.

Minnettarlık nasıl doğru ifade edilir?

Teşekkür mektubunun metni elle yazılır, kuruluşun antetli kağıdına çizilir veya özel bir boşluk üzerine basılır. kalın kağıt... İkincisi, etkinliğin özellikleri dikkate alınarak bir mağazadan satın alınabilir veya bir baskı hizmetleri salonundan sipariş edilebilir.

Gönderen şirketin adı "başlık" içinde belirtilir, aşağıda (sağda) ödüllendirilecek kişinin soyadı, adı, soyadı ve konumu (alıcı bir kuruluşsa, adı ile belirtilir) yönetmenin detayları veya onlarsız), daha sonra kağıdın ortasında " teşekkür mektubu ", ardından muhataba doğrudan itiraz, metnin ana kısmı, derleyicinin mührü ile imzası şirket ve tarih.

• Olay, eğlenceli bir yazı tonu (nadir) olasılığını gerektirmedikçe, resmi bir iş tarzı kullanın.
• Çalışanla uygun formda iletişime geçilmelidir. Çoğu zaman, "saygın" kelimesi kullanılır, bundan sonra muhatabın adı ve soyadı belirtilir. "Sevgili", "Sevgili" ve benzeri adresler kabul edilemez.
• Klişelerden ve klişelerden kaçının, yaratıcı olun.
• Çalışanın kişiliğinden hareket etmeye çalışın veya pozitif nitelikler ortak şirket. Uzmanın acil amiri ile konuşun, becerilerini, başarılarını öğrenin ve ardından alınan bilgilere dayanarak minnettarlığı formüle edin. Örneğin: "LLC'nin yönetimi" Luzhayka "yeni çalışanların eğitimi ve desteği, birimde ekip ruhunun oluşumu alanındaki yeteneklerinizi çok takdir ediyor." Mektupta ne kadar ayrıntı ve gerçek varsa, kişi için o kadar değerli olacaktır.
• Mektubun teslim edilme nedenini belirttiğinizden emin olun ("departmanın planının% 50 oranında aşırı doldurulmasıyla bağlantılı olarak", "banka çalışanının günü vesilesiyle" vb.).
• Sadece şükran sözlerini değil, aynı zamanda bir ortak şirketin bir çalışanı veya ekibi için sıcak dileklerin yanı sıra (uygunsa) daha başarılı ilişkiler için umut ifade etmeniz önerilir.
• Ödülün, metnin tamamı okunarak halka sunulması gerekiyor.

Her türlü hata (noktalama, imla ve diğerleri) için yazdıklarınızı kontrol etmeyi unutmayınız. Kuruluşların soyadlarının, adlarının, soyadı, konumlarının ve adlarının doğruluğuna özellikle dikkat edin.

Bir çalışan veya kuruluş için teşekkür mektubu nasıl yazılır: örnek metinler

Uzun yıllar çalışmak için

Sevgili Vladimir Semyonoviç!

LLC "Luchik" yönetimi, uzun yıllar boyunca size minnettarlığını ve işletmemizin gelişimine önemli bir katkıyı ifade ediyor!

20 yıldır şirketimizin menfaati için çalıştınız. Yıllar boyunca, birçok şeyi hayata geçirdiniz. başarılı projeler, en zor görevlerin çoğu çözüldü. Meslektaşlar arasında bir rol modeli ve genç çalışanlar için deneyimli bir akıl hocasısınız. Size içtenlikle iyi ruhlar ve sağlık, ayrıca yeni başarılar ve zaferler için ilham diliyoruz!

LLC Direktörü "Luchik" S.S. İvanov

iyi bir iş için

Sevgili Fedor Stepanoviç!

Görevlerin yerine getirilmesine paha biçilmez katkılarınız için içten teşekkürlerimizi sunarız ve Aktif katılım projenin uygulanması ile ilgili faaliyetlerde!

Sizin sayenizde şirketimiz gelişiminin yeni bir düzeyine ulaşmayı başardı. Sonraki zirveleri sizinle birlikte fethetmeye hazırız.

Aynı yorulmak bilmeyen enerjiyi ve tutkuyu işinizde de sürdürmenizi dileriz!

LLC Direktörü "Alev" F.V. Snegirev

Vicdanlı çalışma için

Sevgili Semyon Semyonoviç!

Tüm ekip adına ve kendi adıma kaliteli çalışma için teşekkürlerimi sunarım. İşinize ne kadar ruh ve yetenek kattığınızı çok iyi biliyoruz. sadece sen çalışmıyorsun çalışma zamanı, aynı zamanda planlanan göstergelere zamanında ulaşmak için hafta sonları. Şirketin amaç ve hedeflerine ulaşmasına yaptığınız büyük katkıyı takdir ediyoruz.

Sizi Makine Mühendisleri Günü'nde tebrik ediyor ve içtenlikle refah, daha fazla kariyer başarısı ve kişisel refah diliyoruz!

LLC Iskorka A.A.'nın Direktörü Petrov

Gelişime katkı için

Sevgili Veniamin Prokhorovich!

Tesisin 10. yıldönümü vesilesiyle, Forward LLC yönetimi, şirketimizin gelişimine yaptığınız katkılardan dolayı sonsuz şükranlarını sunar!

Yüksek profesyonelliğiniz ve ortak işimize olan ciddi yaklaşımınız büyük saygı uyandırıyor. Meslektaşlarınız için bilge bir akıl hocası ve işinizde eşsiz bir uzmansınız.

İyi şanslar size eşlik edebilir, daha fazla profesyonel gelişim ve hayatın her alanında neşe!

LLC Forward S.I. Direktörü Plakhov

işbirliği için

ipshnik.com

Böyle bir kağıda ne zaman ihtiyacınız var?

Bu belgeyi derlemenin nedenleri çok farklı olabilir. Örneğin, genellikle bir teşekkür mektubu yazarlar. çocuk Yuvası... Bu, ekibin herhangi bir kültürel etkinliğe, yarışmaya, yarışmaya katılımı vesilesiyle olabilir. Genellikle öğretmene bir teşekkür mektubu hazırlarlar. Çocuğun okulda geçirdiği zaman onun için özellikle önemlidir. Tabii ki, birçok ebeveyn öğretmenlere şükranlarını ifade etmeye isteklidir.

Tipik olarak, kağıt şu şekilde derlenir: balo, okulun son yılında. Bununla birlikte öğretim Üyesi sınıf veya okul yaşamına aktif katılımı için bir ebeveyne teşekkür mektubu yazabilir. İş çevrelerinde de bu tür belgelerin gönderilmesi adettendir. Bu, görgü kurallarının bir işareti, ortaklara saygının bir tezahürü olarak kabul edilir. Bir işletmenin başkanı, başka bir kuruluşun yöneticisine işbirliği için bir teşekkür mektubu gönderebilir. Ek olarak, şirketlerde uzmanların başarılarını ve iyi çalışmalarını fark etmek gelenekseldir. Bu gibi durumlarda yönetici, çalışana faaliyetlerini not ederek ve teşvik ederek bir teşekkür mektubu yazabilir.

İçeriğin özellikleri

Teşekkür mektubu nasıl doğru yazılır? Pathos'tan ilk etapta kaçınılmalıdır. Bir mektup yazarken, ikiyüzlü olmamalı, muhatabın eylemlerini abartma. Ayrıca boş ve yüksek sesle ifadeler kullanmamanız tavsiye edilir. Bu durumda en büyük değer samimiyet, sunumun basitliği olacaktır. Örneğin, bir öğretmene bir mektup çizilirse, etkinliğinin ayrıldığına dikkat edilmelidir. güzel anı onun hakkında bir kişi olarak, öğrencilerin kişiliğinin oluşumuna katkıda bulunduğunu söyleyebiliriz.

Öğretmen, doğru zamanda önemli bir karar vermeye yardımcı olan özel talimatları okumaktan da memnun olacaktır. Mektupta, öğretmenin verdiği bilgi için, öğrencilere karşı saygılı tutumu için teşekkür edilmelidir. Aynı zamanda, düşüncelerinizi ifade ederken kibirden kaçınmalısınız - olumsuz bir tepki verecektir. Mektupta, öğretmene onun için sadece sıcak duyguların ve saygının kaldığını açıkça belirtmek önemlidir.

önemli bir nokta

Bir teşekkür mektubunun her zaman memnuniyetle karşılandığını unutmayın. Pek çok insan, şu veya bu kişi veya işletmenin faaliyetlerini bu formda işaretlemek için zaman bulamıyor. Örneğin, bir kuruluşun bir çalışanı, şirketin gelişimine yaptığı katkılardan dolayı bir teşekkür mektubu almaktan çok memnun olacaktır. Bu, uzmanın faaliyetinin fark edilmeden gitmediğini ve bazı önemli sonuçların elde edilmesine gerçekten katkıda bulunduğunu gösterecektir. Genel olarak, teşekkür mektubu içerik olarak çok uzun ve hacimli değildir. Ancak birkaç satır bile muhatabına güç verecek ve onu memnun edecektir.

teşekkür mektubu: örnek

Genellikle sunum herhangi bir biçimde gerçekleştirilir. Ancak aynı zamanda bunun bir ticari belge olduğunu da hatırlamakta fayda var. Bu bağlamda, taslak hazırlanırken bazı kurallara uyulmalıdır. Şirketin bu tür belgeler için kendi formu olabilir. Örneğin, bir anaokulunun veya okulun yönetimi öğrencinin ailesine bir teşekkür mektubu göndermeye karar verdiyse. Bu gibi durumlarda form, organizasyonun detaylarını içerir. Belge yapıyı takip etmelidir:

• Bir kep. muhatabı belirtmelidir. Aslında minnettarlığın ifade edildiği bir işletme veya belirli bir kişi olabilir. Ancak, bu öğe isteğe bağlı olarak kabul edilir.
• Çekici.
• İçerik. Mektubun özü burada yansıtılmalıdır.
• Derleyici hakkında bilgi.

Bu noktaları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Çekici

İşletmelerde “Sevgili…” ifadesi geleneksel olarak benimsenmiştir. Böyle bir itiraz, muhataba karşı saygılı bir tutumu gösterir. Bir mektup yazarken, "Sevgili (ler)" veya "Hanımefendi (efendim)" ifadelerinin kullanılması önerilmez. Örneğin, bir çalışan teşvik edilirse, böyle bir itiraz biraz garip ve hatta samimiyetsiz görünecektir.

Sonunda, bu tür formülasyonlar resmi normlara uymuyor. iş tarzı.

ben ve soyadım temyizden sonra "Sevgili(ler)" kişisel teşekkür için uygun olacaktır. Belge işletmenin personeline yönelikse, “ Sevgili iş arkadaşlarım". İtirazın hangi ekibe yönelik olduğu içerikte ayrıca açıklığa kavuşturulabilir. Mektup başka bir şirkete gönderilirse, başlığa gönderilir. İçerik, tüm şirkete veya belirli bir ekibe minnettarlığı ifade eder.

Derleyici Bilgileri

Temastan sonra tam olarak kimin minnettar olduğunu belirtmek daha uygundur. Başlatıcı, hem işletmenin yönetimi hem de yapısal birim olabilir. Örneğin:

• "LLC (isim) teşekkürler ...".
• "Şirketin yönetimi (isim) ...".
• "Şirketin muhasebesi (isim ..." vb.)

Bu durumda, genellikle bir başka kuruluşa bir fırsat sağladığı, bir ürün tedarik ettiği veya bir hizmet sunduğu için işletme adına teşekkür ettikleri unutulmamalıdır. Belge kendi şirketinizin ekibinin veya çalışanının adresine gönderilirse, yönetim adına özünün belirtilmesi gerekir:

• "İçtenlikle teşekkür ederiz ...".
• "Minnettarız..."
• “Tüm işletme adına, minnettarlığımı ifade etmek istiyorum ...”.

Aşağıdaki ifade çok ciddi ve alışılmadık görünecek:

“Şirketin yöneticisi olarak, kalbimin derinliklerinden minnettarlığımı ifade etmek istiyorum…”.

Bu seçenek istisnai durumlarda kullanılır. Örneğin, bir katkının belirtilmesi gerekiyorsa, bu işletme için büyük önem taşıyordu.

Hedef

Bir kişiye, ekibe, departmana ve işletmeye teşekkür edebilirsiniz. Bireysel takdir, çalışanı tüm personelden ayırır. Böylece yönetim, profesyonelliğini, becerilerini, yeteneklerini, kuruluşun iyiliği için başarılarını not eder:

• "Teşekkürler…".
• “Tüm şirket adına size minnettarlığımı ifade etmek istiyorum…”.

Mektup, sağlanan hizmetler, sağlanan mallar vb. için tüm işletmeye şükranla başlığa yönlendirilirse, içerikte kime ifade edildiğini açıklığa kavuşturmak gerekir:

• "Şirket (isim) kuruluşunuza minnettarlığını ifade eder ...".
• "İşletmenizin personeline içtenlikle teşekkür etmek istiyoruz ...".

Yönetici şirketinin ekibine dönerse, çalışanları listelemek gereksiz olmayacaktır:

"Sevgili iş arkadaşlarım! Bir yönetici olarak, şirketimizin muhasebe departmanı personeline içtenlikle minnettarım, yani ... ".

Yapısal birimde çok sayıda çalışan varsa, isimlerini listelemeye değmez. Burada bölüm başkanıyla iletişime geçmek daha iyidir:

"Sevgili iş arkadaşlarım! Bir yönetici olarak, başkanlığındaki muhasebe departmanına en derin şükranlarımı sunuyorum ... ".

Ne için minnettarlar?

Her zaman bir şey için teşekkür ederler. Temyizde, "her şey için" şükran ifade etmemelisiniz. Bu durumda, belirli bir şey yoktur, muhatap biraz anlaşılmaz olacaktır. Bir kişi tam olarak neye minnettar olduğunu bilmelidir. Çeşitli noktalar için teşekkür edebilirsiniz. Örneğin, temyiz bir çalışana yönelikse, bazı durumlarda gösterilen profesyonelliğini, uyanıklığını, azmini not edebiliriz:

“Yaratıcı çalışma, 20 yıl boyunca işletmeye bağlılık, işe bağlılık için şükranlarımızı sunarız ve ayrıca yüksek profesyonellik, özveri, liderlik özellikleriönemli başarıların elde edilmesine katkıda bulunan ve şirketin rakipler arasında pazarda lider bir konum almasına izin verdi. "

İş ortakları, zamanında destek, ekipman sağlanması, hizmetler vb. için minnettar olabilir:

"JSC (isim), LLC'ye (isim) adanmış sergiye katılma fırsatı için içtenlikle teşekkür eder ...".

Nihayet

Tam olarak neyin işe yaradığını detaylandırmak mektupta gereksiz olmayacaktır. Tüm temyize bireysellik veren bu andır. Bir teşekkür mektubunun olumlu olduğu da unutulmamalıdır. Bu nedenle, geleceğe şu adresten bakmanız önerilir:

"İşinizin refahını diliyoruz."

Geleneksel sonuçtan önce, devam eden işbirliği umudunu da ifade etmek gerekir. Temyizin sonunda genellikle şöyle yazarlar: "Saygılarımla (pozisyon, tam ad)."

businessman.ru

Bir teşekkür mektubu, belirli bir kişi veya kuruluşa belirli bir nedenle ifade edilen şükran sözlerini içeren bir iş belgesidir. Bir örnek, profesyonellik, sağlanan hizmetlerin kalitesi, mükemmel çalışmalar vb. teşekkür mektubu olabilir tek başına belge veya herhangi bir girişime (tebrik mektubu, davetiye) yanıt olabilir.

Kime teşekkür mektupları yazıyorlar?

Teşekkür mektubu yazmak için bir bahane bulmak zor değil. Bu belge, herhangi bir kuruluşta veya iş dünyasında görgü kurallarının bir işareti olarak kabul edilir. Meslektaşlarınıza, sponsorlarınıza, müşterilerinize veya yatırımcılara saygı göstermek için kullanılabilir. Bir işletmenin, endüstrinin veya herhangi bir önemli projenin gelişimine önemli bir katkı için bir çalışana gönderilen teşekkür mektupları özellikle takdir edilmektedir. Bu, bir kişiye saygı ve ilgiden bahseder ve bu her zaman hoş ve beklenmedik bir durumdur.

Teşekkür mektupları çoğunlukla aşağıdaki kişilere yazılır:

• çalışanlar ve müşteriler çeşitli işletmeler ve kuruluşlar;
• iş ortakları ve yatırımcılar;
• olağanüstü akademik başarı gösteren okul çocukları ve öğrenciler (genellikle ebeveynlerine bir teşekkür mektubu gönderilir);
• bilim adamlarının bilimin ve bir bütün olarak endüstrinin gelişimine katkılarından dolayı;
• sporcular ve antrenörleri;
• unutulmaz tarihlerde doğum günleri, akrabalar ve arkadaşlar için yıldönümleri.

Bir teşekkür mektubu yazmak da satış sonrası hizmetin harika bir örneğidir. Pazarlama ajansı MasterUm'un genel müdürü Alexey Ivanov'a göre, bu yöntem satış seviyesini artırır ve güçlü bir Müşteri tabanı sadık müşterilerden. Aynı zamanda, mümkün olduğunca kalıplaşmış ifadelerden ve ifadelerden kaçınarak bir teşekkür mektubu elle yazılmalıdır - her kişiye bireysel bir yaklaşım bulun. Bu tutum, yönetmenin her müşteri için her zaman zamanı olduğunu gösterir.

Başka bir örnek, Alexey Dmitriev (Enter ağının kurumsal tanıtımının CEO'su) tarafından anlatılıyor. Kuruluşlarında, her ay, belirli bir süre boyunca yüksek performans sonuçları gösteren birkaç çalışan seçilir. Böyle bir değerlendirme çok özneldir, ancak buna rağmen işletmenin verimliliği önemli ölçüde artar. Ödül töreni, her çalışanın ilgili bir takdiri aldığı konferans odasında resmi bir ortamda gerçekleştirilir.

Hemen hemen her başarı için bir teşekkür mektubu yazabilirsiniz. Size fayda sağlayan her eylem, bu belgeyi yazmak için bir neden olarak kabul edilebilir. Bir teşekkür mektubu ne kadar beklenmedik olursa, sizin için o kadar iyi ve onu alan kişi için o kadar hoş olur.

Teşekkür mektubu nasıl yazılır?

Genellikle, bir teşekkür mektubu yazmanın tasarımı ve yapısı için herhangi bir kural yoktur. özel gereksinimler- herhangi bir biçimde derlenmesine izin verilir. Buna rağmen, hala bir ticari belgedir. Mektubun yapısı için bazı kanunlar ve dilekler var:

• Belge başlığı. Varlığı isteğe bağlıdır, sadece gerektiğinde yazılır. Belgenin sağ üst köşesine sığar. Minnettarlığın ifade edildiği kişi veya şirket hakkında bilgiler içerir: kişinin adı, bulunduğu pozisyon, adı ve adının baş harfleri.
• Doğrudan itiraz edin. Kuruluşun adının veya mektubunun ithaf edildiği kişinin soyadı ve adı yazılır.
• Ana bölüm. Aslında, şükran sözlerinin kendisi. Bazı kalıplaşmış ifadelerle başlamak daha iyidir ("Şükranımı ifade edeyim ...", "Size minnettarız ...", "Minnettarlığımızı ifade ediyoruz ...", vb.).
• İmza. Sol alt köşede minnettarlığı ifade eden kişinin adı ve konumu belirtilir ve imzası atılır.

Bir teşekkür mektubu yazma: adım adım talimatlar

Teşekkür mektubunun tasarımı ve derlenmesi net bir sıraya sahiptir. Bunu gözlemleyerek, mesajınızı muhataba iletmek için anlatının yapısını ve mantığını olabildiğince açık ve doğal bir şekilde koruyabileceksiniz.

alıcıyla iletişim kurun

Mektup şirketinizin bir çalışanına yönelikse, "Sevgili (ler) ..." temyizini kullanın. Bu açılış, muhatap için saygıyı vurgular. "Usta ..." veya "Sevgili ..." gibi samimiyetsiz adreslerden kaçının. Mektubun resmi tonunu tamamen ihlal ederek doğal olmayan ve garip görünüyorlar. "Sevgili (ler) ..." adresine yalnızca alıcıyla yeterince sıcak bir ilişkiniz varsa izin verilir.

Ekibinize minnettarlığınızı ifade etmek istiyorsanız, o zaman "Sevgili meslektaşlarım!" Mektubun metninde, tam olarak kime minnettar olduğunuzu netleştirdiğinizden emin olun. Nihai muhatap bir ortak şirket veya yatırımcı ise, o zaman başlangıçta başa ve ana kısımda - kuruluştan ve hatta belirli kişilerden bahsetmesine izin verilir.

Başlatan kişiyi belirtin

Kimin kime teşekkür ettiğini not edin. Bir kuruluş, bir grup insan veya kişisel olarak bir teşekkür mektubu gönderilebilir. Örneğin:

• "Green World LLC minnettarlığını ifade eder";
• "Şirketin yönetimi" AI Electronics "...";
• “Stroykom-1 LLC çalışanları adına ve kendi adıma şükranlarımı sunarım.”

Başlangıç ​​oldukça sıra dışı ve ciddi olacak: “Ben, LLC Recreator'ın yöneticisi olarak size içtenlikle teşekkür etmek istiyorum…”. Bu ifade, tüm işletme veya kuruluş için anlamlı bir katkı için minnettarlığın ifade edildiği durumlarda kullanılır.

Mektubun alıcısını belirtin

Mektup, şirketin tamamı, yöneticisi, ekibi veya belirli bir çalışanı ile ilgili olarak gönderilebilir. Bireyselleştirme yoluyla, belirli bir çalışanı vurgulayabilir ve profesyonelliği, başarıları ve keşifleri için ona teşekkür edebilirsiniz. Böyle bir durumda “size” hitap etmek gerekir. Örneğin, “Tüm kurum adına size minnettarlığımı ifade etmek istiyorum”; "İçin teşekkür ederim ...".

Ortaklardan veya bir takımdan bahsediyorsanız, aşağıdaki itirazları kullanmanıza izin verilir:

• minnettarlığın kime yönlendirildiğini belirtin: “Şirketinizin personeline en içten teşekkürlerimizi sunarız”, ““ AI Electronics ”firması kuruluşunuza teşekkür eder”;
• ekiple iletişim kurarken, birkaç kişiyi belirtmek faydalı olacaktır (ancak en fazla 5-7 kişi). Örneğin, “Sevgili meslektaşlarım! Bir yönetici olarak, şirketimizin finans departmanı personeline, yani ... ";
• departman ekibi yeterince büyükse, herkesi adıyla listelemeye gerek yoktur - sadece bu departmanın başkanından bahsetmek yeterli olacaktır.

Neye minnettar olduğunuzu işaretleyin

Her zaman özellikle neye minnettar olduğunuzu belirtin. Belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının: “Sevgili ...! Organizasyon personeli, bizim için yaptığınız her şey için size minnettarlığını ifade ediyor. " İfadenin böyle bir yapısı yanlıştır - bir kişi şablonu hemen görür ve bir mektup yazmak için bireysel bir yaklaşım hissetmez.

Peki ne için minnettarlık göstermeli? Büyük ölçüde nedene bağlıdır. Şirketinizin bir çalışanına bir teşekkür mektubu gönderilirse, profesyonelliği ve alanındaki başarı başarısı için onu övebilirsiniz. Ortaklara ve yatırımcılara yardımları, sağlanan fırsatlar, teknik ekipman, hizmetler, bina kiralama vb. için minnettarız. Doğru bir şekilde oluşturulmuş şükran şöyle görünür: “Sevgili ...! Firmanın ekibi, ortaklıklar geliştirmedeki yardımınız ve şirketimizin finansal ve analitik departmanının ekipmanını yerleştirmek için sağlanan alan için size teşekkür eder. "

Mektubun gövdesini detaylandırın

Minnettarlığı somutlaştırın, teşekkür mektubunun alıcısının özellikle iyi çalıştığı ayrıntılar üzerinde durun. Bu belgeyi bu kadar değerli ve kişisel yapan da bu kısımdır. Alıcı, gönderenin samimi ilgisini hissedecek, ortak bir nedenin veya ayrı bir alanın gelişimine katkısını hissedecektir.

Doğrudan iltifatlara başvurmamaya çalışın. Çoğu zaman, hepsi ifadelere bağlıdır - "Eşsiz", "benzersiz", "üstte" vb. metinden silinmelidir. Alıcıyı ne için övdüğünüz konusunda net olun. Bu onun için gerçekten önemliyse, o zaman kalıplaşmış ifadelere ve formülasyonlara eğilmek zorunda kalmayacaksınız.

Gelecek için alıcıya dileklerini yaz

Bir teşekkür mektubu, olumlu bir mesaj içeren bir belgedir. Olayların gelişimini tahmin etmeye çalışın, geleceğe bakın ve muhatap için birkaç hoş söz dileyin. Örneğin, “Sana yeni diliyorum Yaratıcı fikirler, yaratıcı başarı ve tükenmez iyimserlik ”. Aynı bölümde, daha fazla işbirliği için umut ifade edebilirsiniz. Bunu yapmazsanız, teşekkür mektubu otomatik olarak belirli bir veda tonu alır. Sonuna “Gelecekte sizinle verimli bir işbirliği yapmayı umuyoruz” ifadesini ekleyin, belge tamamen farklı bir renk alacaktır.

Teşekkür mektubunu kontrol edin ve düzeltin

Son aşama, geride kalan belgenin yeniden okunması ve düzeltilmesidir. Bu adım şunları varsayar:

• teşekkür mektubunun hacminin değerlendirilmesi: ortalama hacim - yarım A4 sayfası;
• metni dilbilgisi ve noktalama hataları için kontrol etme - okuma yazma bilmeyen bir mektup gönderenin izlenimini tamamen mahvedebilir;
• gereksiz ayrıntının kaldırılması - her bir öğeyi ayrı ayrı vurgulamaya gerek yoktur ("Teşekkür ederim" veya "minnettarlığımı ifade ediyorum" kelimesi hariç);
• üslup sabitliğinin değerlendirilmesi: anlatımın mantığını ve tarzını takip edin - mektup, iş konuşma tarzının dışında kalan ifadeler içermemelidir;
• Mektubu yeniden okuyup düzenler düzenlemez, derhal alıcıya gönderin - bu belgeyi ne kadar erken gönderirseniz, o kadar etkili ve akılda kalıcı olacaktır.

Bir teşekkür mektubunda ne olmamalı?

Bir teşekkür notu yazarken şunlardan kaçınmalısınız:

1. Aşinalık. Teşekkür mektubu öncelikle bir ticari belgedir. Adresi ve üslubu tutarlı olmalıdır.
2. Aşırı ayrıntı, netlik için istatistik veya sayı kullanımı. "Teşekkür ederim" demek için bu yöntemlere başvurmanız gerekmez - mektubu daha hantal ve anlaşılmasını zorlaştırırlar.
3. İşbirliği sürecinde ortaya çıkan hatalardan bahsetmek. Bir teşekkür mektubu, yalnızca mesajın alıcısıyla ortak çalışmanın getirdiği en iyi şeyleri içermelidir.
4. Dilbilgisi, noktalama ve üslup hataları.

Teşekkür Mektubunuzu Daha İyi Hale Getirmek için 5 İpucu

İyi bir teşekkür mektubu yazmak yeterince zor. Çok az insan bunu ilk kez yapmayı başarır - bir eli "doldurmak" için eğitim gereklidir. Bir kaç tane var basit ipuçları Teşekkür mektubunuzu daha iyi hale getirmeye yardımcı olmak için:

1. Antetli kağıda bir teşekkür mektubu yazmaya çalışın (iş belgeleri söz konusu olduğunda). Şirketinizin kendi antetli kağıdı yoksa, bulundurmanız tavsiye edilir - diğer belgeler için de faydalı olabilir.
2. Teşekkür mektubunuzu elle doldurun. Bu, her zaman “Teşekkür ederim” demek için zamanınız olduğunu gösterecektir. Çok meşgulseniz, en azından kendi imzanızı atın - kişi her zaman ilgiden memnun olur.
3. Çok büyük bir şablon seçmeyin. İdeal olarak, ön yüzünde kabartmalı "Teşekkürler" veya "Teşekkürler" bulunan nötr renkte (beyaz veya krem) bir kart.
4. El yazınıza özellikle dikkat edin. El yazısının okunabilirliği ve kalitesinden tam olarak emin değilseniz, örneği size yakın birine gösterin. En uç durumda, üçüncü bir şahıs tarafından mektup yazılmasına izin verilir (ancak imza size ait olmalıdır!).
5. Alıcı için bir posta adresi yok mu? Zarfı eline verin veya bir e-posta gönderin. İkinci seçenek, müşteri veya ortakla iletişim çevrimiçi olarak gerçekleştiyse de tercih edilir. Mektubun metnini kendiniz oluşturun, şablonları İnternet'ten kopyalamayın. Bu tür mektupların dezavantajı, büyük olasılıkla göz ardı edilmeleri veya "Spam" bölümüne otomatik olarak yerleştirilmeleridir.

Örnek Teşekkür Mektubu

Birçok kişi, bir örneği inceledikten sonra bir teşekkür mektubu yazmayı çok daha uygun buluyor. Böyle bir örnekten adresleri ve konuşma sıralarını, bazı ifadeleri ve ifadeleri ödünç alabilirsiniz.

İşbirliği için teşekkür mektubu örneği

LLC "Invest-Center", 2014 yılında kesintisiz ve hızlı mobilya teslimatı için OJSC "MebelStroy"'a içten şükranlarını ve şükranlarını sunar.

İstikrarlı sevkiyatlar, projeyi zamanında tamamlamamızı ve müşteri tabanımızı önemli ölçüde genişletmemizi sağladı.

Şirketlerimiz arasındaki dostane ilişkileri sürdürmeyi umuyor ve daha verimli işbirliğini içtenlikle diliyoruz.

LLC Direktörü "Invest-Center" Interceptions L.V.

Bir çalışana teşekkür mektubu örneği

Sevgili Petr Mihayloviç!

15 yıldır ekibimizde çalıştığınız ve şirketin gelişimine ve tanıtımına paha biçilmez bir katkıda bulunduğunuz için size içtenlikle minnettarız! Profesyonelliğiniz sayesinde, ülkemizin makine mühendisliğini geliştirmek ve iyileştirmek için zor ama aynı zamanda çok önemli bir görevi yerine getirmeyi başarıyoruz!

60. doğum gününüzde size sonsuz yaratıcı enerji, tüm planların ve taahhütlerin yerine getirilmesi, sağlık ve aile mutluluğu diliyorum!

Çok minnettarım, LLC "Mashinstroy" yöneticisi Yuriev K.V.

Teşekkür mektupları ne işe yarar?

Teşekkür mektupları önemli bir unsurdur iş etiği... Pratikte kullanımları aşağıdaki nedenlerle gereklidir:

• daha kişisel bir ilişki düzeyine geçiş: bu şekilde iletişim hem şirketin çalışanı hem de ortak kuruluş için hoştur;
• şirketinize veya markanıza müşteri sadakatini artırmak;
• Şirketinizi "canlandırın" ve "canlandırın" - gri yüzü olmayan kuruluşların bolluğundan çıkın ve bir teşekkür mektubu ile müşterilere veya ortaklara gösterdiğiniz özeni gösterin;
• bir teşekkür mektubu ile uzun vadeli işbirliğini sürdürmek;
• teşekkür mektubu alan müşteriler, sonraki satın alma işlemlerine daha yatkındır, aynısı ortaklar için de geçerlidir - bu ticari belge sayesinde uzun vadeli işbirliğine güvenebilirsiniz.

Bir teşekkür mektubu ne kadar bireysel ve profesyonelce yazılırsa, muhatabın gerçekten sıcak duygular yaşaması ve sizden dikkat çekmesi şansı o kadar yüksek olur. Unutmayın, iş yazma geliştirilebilir ve geliştirilmelidir.

www.unisender.com

Seçenek numarası 1

Sevgili bayanlar ve baylar (meslektaşlar, misafirler, arkadaşlar, vb., ihtiyacınız olanı buraya ekleyin)!

Bu salonda toplanıp bizi tebrik eden herkese minnettarım. Bu ödüle giden yolda yanımda olan, zamanını ve emeğini harcayan, yardım eden herkese teşekkür etmek istiyorum. Ayrıca, üstün olma ve sonucu gösterme fırsatı veren herkese teşekkür ederim. Bu etkinliği düzenleyenlere de hepimizi buraya getirdikleri için teşekkür ediyorum. Bu diplomayı bugün ödül olarak aldığım için mutluyum (bir hediye, ödül, hatıra - ihtiyacınız olanı ekleyin) ve ileride yeni ödüller kazanmak için yeni fırsatlar bulacağımıza eminim. Bu unutulmaz hediye, ortak çalışmada (çalışmada) harcanan başarıya (ödül) giden yolda zor ama harika dakikaları hatırlatacak. Herkese teşekkürler.

Seçenek numarası 2

Sevgili dostlar (meslektaşlar, etkinlik organizatörleri, sınıf arkadaşları vb. - ihtiyacınız olanı ekleyin).

Bugünkü ödül için herkese çok minnettarım. Bugün bu hediyeyi (diploma, ödül, hatıra) alabilmem için emeği geçen herkese teşekkür etmek istiyorum. Ayrıca bana kendimi ifade etme fırsatı veren ve bu ödülü hak etmem için gerekli koşulları yaratan herkese teşekkür ediyorum. Benim için çok değerli ve zor ama heyecan verici bir sürece katılan herkese bir hediye olarak görüyorum (burada ödüllendirildiğiniz sürecin adını belirtin: tamamlanmış bir proje, sipariş, çalışma, etkinlik vb.) . Onun sayesinde sadece bazı başarılar elde etmekle kalmadım, aynı zamanda harika insanlarla birlikte çok keyifli dakikalar geçirdim ve harika arkadaşlar edindim. Bu ödül (ödülün adını girin: diploma, ödül, madalya, hatıra vb.) bana her zaman sizi hatırlatacak. Teşekkürler.

Seçenek numarası 3

Sevgili meslektaşlarım, arkadaşlar ve misafirler (etkinliğin konukları)!

Bu ödül için şükranlarımı sunar, hepimize yeni keşifler, kendimizi kanıtlamamız ve yeni ödüller kazanmamız için yeni fırsatlar dilerim. Ayrıca çalışmamızın sonuçlarının (hangilerini burada listeleyebilirsiniz) talep görmesini, faydalı olmasını ve yeni başarılar için bir sıçrama tahtası olarak hizmet etmesini diliyorum.

Elde edilen sonuçların elde edilmesine yardımcı olan herkese teşekkürler, herkesin liyakatinin tanınmasını diler ve beni bu yarışmanın galibi olarak seçtiğiniz için teşekkür ederim (ödül sahibi, terfi kazanan, proje lideri vb. - burada adın kimsin? seçildiniz ve ne için ödüllendirildiniz) ...

Seçenek numarası 4

Sevgili dostlar, meslektaşlar, etkinlik organizatörleri ve misafirler! Sizi ağırlamaktan mutluluk duyuyorum! (Burada gerçekten mevcut olanlardan bahsetmek gerekir, yani - meslektaşlar, varsalar ... arkadaşlar - varsa, vb.).

Bu ödül için teşekkür ederiz. Ayrıca onu almama yardım eden herkese teşekkür ederim - bu sizin de ödülünüz. Seninle geçirdiğim harika bir zamanı bana hatırlatacak. Bir gün vagon balkabağına dönüştüğünde ve herkes benim gibi süper bir uzmanı unuttuğunda, bu sertifika (hediye, ödül, madalya vb.) bana beni ve hepimizi, bir zamanlar ne kadar havalı olduğumu anlatacak. bu sahnede durup tebrikleri kabul ediyordu. Bu keyifli anlar için teşekkür ederiz.

Seçenek numarası 5

Sevgili arkadaşlar! Bugün bu ödülü aldığım için mutluyum ve en iyi olmama yardım eden herkese içtenlikle teşekkür ediyorum (burada tam olarak kimin en iyi olmayı başardığınızı belirtebilirsiniz. Örneğin: Strekoza Inc. fabrikasının ikinci atölyesinin en iyi tamircisi). Hepimize yeni diliyorum ilginç projeler, başarılar ve yeni zaferler. Bugünün kazananlarını tebrik ediyoruz (adaylar, ödül alanlar, vb. - ne istediğinizi girin). Herkese teşekkürler.

Seçenek numarası 6

Şimdi bu ödülü aldığım için çok mutlu ve mutluyum. Bu sahnede durmak ve ödül alanlar arasında yer almaktan gurur duyuyorum. Elbette bu ödül sadece benim değil, ekibimin de. O (ekip) benim danışmanım, desteğim ve yargıcım. Çocuklar, bu bizim ortak zaferimiz, kesinlikle hak edildi ve bunun için ve yanınızda olduğunuz için teşekkür ederim. Teşekkürler.

Seçenek numarası 7

Değerli katılımcılar, sizi ağırlamaktan mutluluk duyuyorum! Bu fırsatı değerlendirerek, herkesi tatilde tebrik etmek (hangisini belirtin veya yaklaşan tatili adlandırın) ve herkese daha fazla büyüme, gelişme ve refah, başarı, sağlık ve esenlik diliyorum. Bu ödül için teşekkür ederiz ve buna katılan herkesi tebrik ederiz (ayrıca ne için ödüllendirildiğinizi ve yalnızca sizin katılmadığınızı belirtin) harika sonuçlarla. Katılımcıların her birinin takdiri ve her türlü övgüyü hak ettiğine inanıyorum.

Ayrıca, destekleri için arkadaşlarıma ve aileme, hepimizi bir araya getiren bu etkinliği organize eden organizatörlere teşekkür ederim. Size en içten şükranlarımı sunarım.

Seçenek numarası 8

Bayanlar ve Baylar! Bugün ödül alanlar arasında olmayı planlamadım ve önceden bir konuşma hazırlamadım. Bu nedenle, mütevazı doğaçlama için özür dilerim.

Bugünkü ödül benim için beklenmedikti çünkü çok değerli insanlarla yarışmam gerekiyordu. Başarıları daha az önemli, daha az çarpıcı ve daha az önemli değil. Bu nedenle zaferimi tüm ekibimizin (ofis, şirket, atölye, fabrika, okul sınıfı, enstitüdeki grup vb. - uygun olanı burada belirtin) ortak bir zaferi olarak göreceğim. Hepinize çok teşekkür ederim ve bana oy veren herkese (ödül kazanan, kazanan, ödül verilecek kişi oylama ile seçildiyse) hastalandı, desteklendi. Eh, çalışmaya, büyümeye ve gelişmeye devam edeceğiz, gelecekte iyi sonuçlar almaya çalışacağız (ekleyebilirsiniz: şehir, toplum, bilim, ekonomi, ekoloji, teknoloji vb. yararına iyi sonuçlar - burada ekibinizin veya kuruluşunuzun çalışması için o küreyi eklemeniz gerekir). Hepinize teşekkür ederim.

Seçenek numarası 9

Bayanlar ve Baylar. Bu ödül ve kabul etmekten onur duyduğunuz için teşekkür ederiz. Elbette, meslektaşların (ekip) desteği olmadan bu unutulmaz hediyeyi almak imkansız olurdu ve katılan herkese teşekkür ederim (burada hepinizin tam olarak neye katıldığını belirtin). Bu sefer benim için kolay değil, ilginç, zengin ve üretken oldu ve umarım yardım eden ve destekleyen herkes için de ilginç olmuştur. Umarım gelecekte daha az verimli bir faaliyet bizi beklemez. Teşekkürler.

Seçenek numarası 10

Benim için bugünün ödülü beklenmedik ve çok hoştu. Birçoğu, bu tür sonuçların mümkün olduğu için minnettarlık duymak ister (hangi sonuçların olduğunu belirtebilirsiniz). söz konusu). Çok endişeleniyorum ve eğer birini hatırlamıyorsam af diliyorum, çünkü minnettarlığı hak eden çok insan var.

Öncelikle proje sponsorlarına katkılarından dolayı teşekkür etmek istiyorum. finansal destek, ki bunlar olmadan projemizi uygulamak imkansız olurdu.

Projemizin lideri, bize ve projemize gerçek bir destek, koruyucu ve destek olduğu için her türlü minnettarlığı hak ediyor.

Ayrıca ortak amaca katkılarından dolayı ekibime ve her birine ayrı ayrı teşekkür etmek istiyorum.

Öğrencilerime olumlu tutumları ve etkinlikleri, iyimserlikleri ve umutları, hayal güçleri ve yaratıcılıkları, sürekli gelişme ve herkesi hedefe doğru itme istekleri için teşekkür etmek istiyorum.

Tabii ki, tüm akraba ve arkadaşlara (elde edilen sonuçlarla ilgili olan kesinlikle herkesin akraba ve arkadaşlarını kastediyorum) bir şekilde projemize katılmak zorunda oldukları için - herkes elinden gelenin en iyisini yaptı, tavsiye veren biri, bazıları elleriyle, bazıları gerekli uzmanlarla ve diğerleri sabırla (burada ortak amaca kimlerin katkıda bulunduğunu listelemeniz yeterli). Sevdiklerimizin sabrı için - özellikle teşekkür ederim. O olmasaydı başarılı olamazdık.

Şimdi umarım sadece bizim için ve onlar için değil, birçok insan için de gerekli olduğunu görürler. Bugünün ödülü - ve haklı olarak öyle. Teşekkürler.

kadın-gu.ru

Çeşitli değerler için bir çalışana teşekkür mektubu metin örnekleri

Etkinliğe katılım için

Şirket yönetiminin, bir çalışana katılımından sonra bir teşekkür mektubu ile ödüllendirdiği durumlar vardır. önemli olay ya da organize etmek için. Bu durumda, belge bu şekilde düzenlenebilir.

TEŞEKKÜR MEKTUBU

LLC "Spektrum"

Sevgili Larisa Grigorievna!

"Spectr" şirketi adına, etkinliğe aktif katılımınız için teşekkür ederiz " altın sonbahar". performansınız şu tarihte gerçekleşti: en yüksek seviye, yaptığın beste salonda hiçbir misafiri kayıtsız bırakmadı! Derin şükranlarımızı sunuyoruz, çünkü siz olmasaydınız bu projenin uygulanması imkansız olurdu. Size sağlık, iyi şanslar ve yaratıcı refah diliyoruz!

Saygılarımla, "Spectr" şirketinin çalışanları

İyi işler ve uzun yıllar çalışmak için

Şirket başkanı, belirli mesleki hedeflere ulaştığında ve ayrıca iş görevlerinin sürekli olarak uygun şekilde yerine getirilmesi durumunda, çalışana uygun bir mektupla teşekkür edebilir; metin, çalışanın iyi çalışmasını, katkısını not eder. geliştirme, uzun yıllar çalışma, elde edilen başarılar... Bu durumda, belge aşağıdaki biçimde hazırlanabilir.

TEŞEKKÜR MEKTUBU

Sevgili Artur Olegovich!

Birkaç yıldır ekibimizde titizlikle çalıştığınız için tüm şirketimiz adına size içtenlikle teşekkürlerimizi sunarız. Uzun yıllara dayanan çalışmanız, profesyonelliğiniz, sorumluluğunuz, kendinizi lider rolünde sürekli kanıtlama çabanız bizim için çok önemli niteliklerdir. Şirketimizin kalitesini artırmaya çalıştığınız için teşekkür ederiz.

Size daha fazla profesyonel başarı ve belirlenen hedeflere ulaşmanızı içtenlikle diliyoruz. İyimserliğiniz ve iş ruhunuz sizi hiç bırakmasın!

Saygılarımla, Mitin E.A.

"Arfa" şirketinin müdürü

emeklilik nedeniyle

Emekli olan bir çalışan, şirketin gelişimine paha biçilmez bir katkıda bulunmuşsa, görevini düzenli ve tam olarak yerine getirmiştir. iş görevleri, kuruluş yönetimi, çalışanın emekli olması durumunda uzun yıllar çalıştığı için teşekkür mektubu ile ödüllendirme hakkına sahiptir. Bu durumda, emekli olan bir çalışan için aşağıdaki evrak seçeneğine izin verilir.

TEŞEKKÜR MEKTUBU

Sevgili Tatyana Stanislavovna!

Sizden ayrıldığımız için çok üzgün olduğumuzu itiraf etmek isteriz! Uzun vadeli işbirliği için şirketimizi tercih ettiğiniz için derin şükranlarımızı sunarız. Gelişimine katkınız paha biçilemez. Bir liderin tüm niteliklerine sahipsiniz - dürüstlük, vicdanlılık, sıkı çalışma, özveri, her astına bir yaklaşım bulma yeteneği. Sizin sayenizde önemli bir görevi yerine getirdik - metalurji alanında önemli başarılar elde ettik.

Öyleyse emekliliğinizi tebrik etmeme izin verin! Aynı maksatlı kalmanızı ve yaratıcı kişi... Unutmayın - emekli maaşı yeni bir hayatın bir tür başlangıcıdır. Yeni çabalarınızda sağlık, mutluluk ve başarı!

Saygılarımla, Ivanov Maksim Vadimovich

"Rassvet" şirketinin genel müdürü

blandoc.ru

Normatif yasal belgeler

Çalışan tarafı ve buna bağlı olarak işveren arasındaki iş ilişkileri alanında birçok düzenleyici yasal işlem bulunmaktadır. Bu nedenle, örneğin, emekle ilgili en önemli yasama eylemi, yani iş kanunu, makalelerinde, bir çalışanı ödüllendirme olasılığından ve bu gerçeği çalışma kitabına yazmasından da bahseder. Bu belirtildi 66. maddede, yani dördüncü paragrafta.

Ülkemiz hükümeti tarafından onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ile ilgili talimatlar, bu gerçeği çalışma formuna yazma olasılığından da bahsetmektedir. Bu, dördüncü bölümün 1. maddesinde belirtilmiştir.

Listelenen tüm eylemlere dayanarak, çalışma kitabında promosyonun tam olarak nasıl kaydedileceğini hayal etmek çok kolaydır.

Çalışma kitabı, çalışan teşvikleri açısından hangi kayıtları sağlıyor?

Bir organizasyonda ödüller farklı şekillerde gelir. Bunlar şunları içerir:

• herhangi bir değerli hediyenin sunumu;
• çalışana organizasyon için şükranlarını duyurmak;
• bir çalışana nakit olarak ikramiye verilmesi;
• sırasıyla organizasyon onur kuruluna veya şeref defterine yerleştirme.

hakkında konuşmak bir çalışana atanabilecek ödüller, çeşitli türleri de olabilir.... Bunlar şunları içerir:

• devlet ödülleri;
• onur sertifikaları, diplomalar ve rozetler;
• çeşitli şekillerde promosyonlar.

Tabii ki, bu listenin tamamından çok uzak ve yasa koyucu, liyakat için daha fazla sayıda çalışan ödülü alıyor. Birçok tür, çalışanların gerçekleştirdiği belirli bir faaliyetle ilişkilendirilir.

Bu kadar çok çeşitli teşvikler nedeniyle, çalışma kitabındaki girişler genelleştirilemez, ancak biçimlerine bağlı olarak farklı şekillerde girilir.

Yukarıdaki teşvik türlerine dayanarak, duruma bağlı olarak, emeğe karşılık gelen bir giriş yapılır. Örneğin: "Uzun yıllar ve vicdani çalışma diploması ile ödüllendirildi" veya "Bilgi teknolojisinin gelişimine katkılarından dolayı diploma ile ödüllendirildi."


Bir örnek, siparişin verildiğine ilişkin kayıttır: "Üçüncü derece Anavatan için Liyakat Nişanı ile ödüllendirildi."

Diğer ödül ve hediye türlerine gelince, aşağıdaki örneği vermek uygundur: “Serginin hazırlanmasına aktif katılım için değerli bir hediye verildi. Ayrıca askerlik hizmeti ile ilgili iş zabıt defterindeki girişte ödüller de yer alabilir.

Ödüller için adım adım talimatlar

Her personel memuru, bu tür bilgileri bir çalışma kitabına nasıl gireceğini bilmelidir. Bu, hem çalışma kitaplarının saklanması ve bakımına ilişkin talimatlarda hem de personel memurlarının iç talimatlarında yazılmıştır.

Uzun süredir üzerinde çalışılan bilgileri tekrarlamak veya yeni bir şeyler öğrenmek için işçinin ücretine ilişkin bilgileri çalışma belgesine nasıl gireceğinizi bir kez daha hatırlatacağız, kıdem ve çalışma yerleri hakkında bilgi içerir.

Doğru tasarım konusundaki ana şey, aşamalı olarak iş yapma yeteneğidir - bu giriş temelinde doğru sonucu garanti eder.

1. İlk şey Personel memuru, çalışanın özlük dosyasını açmalıdır.
2. Çalışma kitabı içinde bulunmalıdır.
3. Belirli bir çalışanın veya çalışanların bir ödül için ilan edildiğini söyleyen kuruluş için bir emir verilmelidir.
4. Sipariş, çalışanlara veya ödüllere atanan çalışanlara incelenmek üzere teslim edilmelidir.
5. Ayrıca personel memuru, iş kayıt defterinde ödüllerle ilgili bilgilere ayrılmış bir bölüm açar.
6. İlk sütunda Arapça numaralandırmaya karşılık gelen belirli bir seri numarası konur.
7. İkinci sütundaödüle ilişkin kararın verildiği tarih hakkında bilgi verilir ve buna göre çalışma kitabına bir giriş yapılır.
8. Üçüncü sütundaçalışanın kim tarafından ödüllendirildiği hakkında bilgi verilir. Kural olarak, çalışanın bünyesinde faaliyet gösterdiği ilgili kuruluş veya birimin adıdır.
9. Aynı üçüncü paragrafta yeni bir satırda, ödülle ilgili bilgilerin yanı sıra verilmesine katkıda bulunan esasların kısa bir açıklaması verilir. Örnekler yukarıdaki paragrafta verilmiştir.
10. Bitirici dokunuş- girişin yapıldığına göre dördüncü sütundaki sipariş numarasının ayarlanması. Hem sipariş numarası hem de çıkış tarihi yazılır. Daha sonra örgütün mührü ve başkanının veya vekilinin imzası atılır. Bu durumda, işin doldurulması tamamlanmış sayılabilir.

Kutuları yalnızca siyah veya mavi tükenmez kalemle ve mümkünse okunaklı el yazısıyla doldurun.

Disiplin cezaları varsa burada açıklanan kurallara göre kayıt altına alınır.

Çalışma kitabındaki ödüller hakkında bilgi - örnek:

Hangi gerekçeyle?

Ödülün gerçekliğine ek olarak, ödülün çalışma kitabına kaydedilmesinin temeli sıradır. Bu belge kuruluş tarafından formda yayınlanır. başkan veya başkan yardımcısı adına yerel normatif eylem.

Çalışanları içeriğine alıştırmak için sipariş ortak bir görüntüleme alanında yayınlanmalıdır.

Çalışana bir sertifika verildiyse, çalışma kitabında kayıt tutmak için metni de gereklidir. Sertifikanın metni, ödülle ilgili bilgi sütununda kısa ve öz bir şekilde anlatılmıştır.

Teşekkür Prosedürü

Şükran, bir çalışana işi için sözlü bir "teşekkür ederim". Şükran bir sertifika, diploma, mektup veya hatıra şeklinde yüceltilebilir. Kural olarak, şükran özel bir formda düzenlenir. Bir çalışanın bu şekilde teşvik edilmesi bütün bir olaydır ve kesinlikle çalışma kitabına yansıtılmalıdır.

Hakkında, işe uygun bir giriş nasıl yapılır, aşağıda açıklayacağız.

1. Bir insan kaynakları çalışanı veya işvereni, kuruluşun belirli bir çalışana takdir yetkisi vermesi için bir emir vermelidir.
2. Ardından, çalışanın kişisel dosyası yükselir, çalışma kitabı alınır.
3. Doğumda bir geri dönüş buluyoruz, çalışanın ödülleri hakkında bilgi tanıtımına adanmış.
4. En soldaki sütunu bulun ve içinde Arapça numaralandırmayı dikkate alarak seri numarasını belirtiyoruz. Kayıt yoksa bir numarayı koyarız, kayıt varsa bir sonrakini bir öncekinden sonra sayısal sıraya koyarız.
5. Sonra, soldan ikinci sütuna teşekkür mektubunun verildiği anı gösteren tarihi koyduk.
6. Üçüncü sütunda kuruluşun adını yazın ve ardından teşekkür sunumu ile ilgili bilgileri yazın. Bunun gibi görünmelidir: “Karahindiba LLC. Yıllık yetenek gösterisinin tasarımındaki yardım için teşekkürler ”.
7. Şimdi, vatandaşın ödüllendirildiği emrin numarasını yazıyoruz.
8. Örgütün mührünü koyduk ve başkan veya vekilinin imzası.

Doğru kayıt durumunda çalışma belgesini çalışanın özlük dosyasına gönderiyoruz.

Çalışma kitabında şükran beyanı kaydı - örnek:

Çalışma defterindeki şükran kaydı iki belgeye dayanılarak yapılır. Birincisi elbette kendisi teşekkür mektubu kuruluş başkanı tarafından imzalanan ve esası için çalışana devredilen.

İkinci belge ise Emir, kendi ayar tarihi ve numarası vardır.

Teşekkür mektubu, sipariş verildikten çok sonra verilir.

Sipariş, çalışanın esasının kodunun çözülmesini sağlar ve ayrıca bu minnettarlığın kime atandığını ayrıntılı olarak açıklar. Kural olarak, sipariş herkesin görebileceği şekilde, örneğin stantta, çalışanların kendilerini tanıması için ilan edilmelidir. Sipariş temelinde, çalışma kitabının yanı sıra sertifikanın kendisi veya mektubu doldurulur.

Emekte minnettarlık veren nedir?

Emekteki minnettarlığın kaydı, tanımlayıcı bir anlam verir. Ne yazık ki, çalışma kitabına göre hizmet süresini hesaplama yöntemi, minnettarlığı hesaba katmaz, ancak teşvik, öncelikle, çalışanın prestijini arttırır liderlerinin gözünde. Çalışanın iyi bir itibarı vardır ve güvenilecek ve diğer çalışanlar çalışkan meslektaşlarıyla eşleşmek isteyecektir.

İkincisi, yeni bir işe başvururken, çalışan hemen iyi durumda olacak... Şüphesiz kendisine zor görevler verilecek ve bu aynı zamanda kariyer basamaklarında hızlı ilerlemeye de katkıda bulunacaktır.

Diğer çalışan teşvik kayıtlarını nasıl yapabilirim?

Çalışan şükran veya ödülden farklı bir şekilde teşvik edildiyse, bu çalışma kitabında da belirtilmelidir. İş pratiği, iş pratiğinde ödüllerle ilgili çeşitli kayıtların yanlış yorumlandığı birçok vakayı bilir.

Bu nedenle, çalışma kaydına bağımsız olarak yeni bir giriş yapmak için bir dizi temel kuralı hatırlamanız gerekir.

Ayrıca promosyonla ilgili bilgilerin kuruluşun adı, ödülün türü ve tam olarak ne için verildiği hakkında bilgi içermesi gerektiğini unutmayın. Tarih ve sipariş numarasını eklemeyi unutmayınız. Ancak bu makalenin tüm paragraflarını tamamladıktan sonra, çalışmaya yaptığınız giriş geçerli sayılacaktır.

Çalışma kitabında terfi kaydı - örnek:

Videoyla ilgili ek bilgiler:

"Ödüllendirme ile ilgili bilgiler" bölümü sona erdi

Bir çalışan sürekli olarak ödüller alıyorsa ve prensipte çok çalışkansa, o zaman kesinlikle ödüllere ve diğer teşviklere ayrılmış sayfa hızla sona erebilir. Bir İK çalışanı böyle bir durumda ne yapmalıdır?

Bu sorunun cevabı armut soymak kadar kolay.

Ödüller ve teşvikler hakkında ve örgütün mührünü ve baş imzasını koyarak çalışma defterine yerleştirin.

Bundan sonra, yeni yazdırılan sayfalardaki ödüllere çeşitli türlerde yeni kayıtları güvenle girebilirsiniz.

Şeref belgesi bir tür ödüldür, bu nedenle belirleyici faktörler varsa çalışma kitabında belirtilmelidir. Nedir bu belirleyici faktörler? Gerçek şu ki, çalışma kitabına ödüller hakkında herhangi bir veri girmeden önce bir sipariş verilir. Sipariş verilmediyse - okuryazarlık hakkında bilgi, işe girmek için arzu edilmez.

Birçok işveren, bir onur belgesini ödül olarak görmez, bu nedenle sonuç olarak sipariş verilmez.

Bu yüzden diploma sorusu genellikle tartışmalıdır, ancak artık ona nasıl doğru cevap vereceğinizi tam olarak biliyorsunuz.

Bir onur sertifikası verilmesiyle ilgili çalışma kitabına kaydedin - örnek:

Para yatırma cezası

Bir kuruluş aşağıdaki durumlarda para cezasına çarptırılabilir:

• promosyonla ilgili bilgiler doğru değil;
• bir siparişin varlığına rağmen bilgi girilmedi;
• sipariş verilmemesine rağmen bilgi girildi;
• yanlış girilen bilgiler.

Kural olarak, tüm bu durumlar, bir bütün olarak kuruluşla ilgili olarak idari para cezasının temelini oluşturur. Üç yüz ila beş yüz ruble arasında bir para cezası verilir.

Çözüm

Kurumsal ödüller, performansı artırmak için harika araçlardır.

Teşviklerin belgelenmesi birincil değil ikincil bir konudur, ancak aynı zamanda çok dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır, çünkü çalışma kitabı sahibinin yüzüdür ve en önemlisi personel departmanının profesyonelliğini gösterir. Bir organizasyonu yeniden adlandırırken bir kaydı nasıl doğru bir şekilde düzenleyeceğinizi buradan öğrenebilirsiniz.

avukat-konsül.ru

10.04.2018

İşveren, başarılı çalışma, işte belirli göstergelerin başarılması için çalışana şükranlarını ifade edebilir, vicdani infaz sorumluluklar.

Şükran duyurusu yönetmenin emriyle hazırlanır, standart T-11 formunu kullanabilir veya ücretsiz bir şekilde sipariş verebilirsiniz.

Bir sipariş hazırlamak için, terfi için bir sunumunuz olmalıdır, genellikle ödüllendirilecek çalışanın çalıştığı bölüm başkanı tarafından hazırlanır. Personel servisinin (İK departmanı) bir çalışanı da bir fikir verebilir. Sunum bir neden içermelidir - çalışana ne için teşekkür edilmesi gerektiği, hangi başarılar ve başarılar için.

Şükran, çalışanların liyakatlerinin tanınmasının yanı sıra işverene bağlılıklarını artırmak için çalışanlara uygulanabilecek bir ödül türüdür. Bu her zaman siparişle yapılır.

Çoğu zaman, buna bir nakit bonus () veya maddi bir hediye de eklenir, bu da çalışanı iş faaliyetinin getirisini artırmaya teşvik eder.

Bu tür teşvikler, işletmedeki iş sürecini önemli ölçüde iyileştirir, personel kaybını azaltır, verimliliği ve iş kalitesini artırır.

İşgücünü teşvik etmek için teşviklerden yararlanmak isteyen kuruluşlar, çalışanın ne ve nasıl ödüllendirileceğini belirleyen özel bir Yönetmelik geliştirmelidir.

Minnettarlık duyuruları genellikle bir teşekkür mektubu şeklinde veya onaylanmış bir sipariş temelinde sunulur. Kanun, form için herhangi bir katı gereklilik belirlememektedir.

T-11 formu nasıl doldurulur?

Bir çalışana şükran ifade etmek için birleşik T-11 formunun ve bir grup çalışan için T-11a'nın kullanılması önerilir. Kayıt için, promosyon için bir dilekçe veya sunumunuz olmalıdır. Organizasyon başkanı, "yürütme için" üzerine bir işaret koyar, ardından personel departmanı, şirket müdürü tarafından müteakip onay ile ilgili siparişi hazırlar.

T-11 formunun doldurulması konusu tartışılmaktadır. Şükran şeklinde bir teşvik kullanılıyorsa, siparişin ilgili satırında "minnettarlık beyanı" formunun ifadesi belirtilmelidir.

Ek bir bonus ödenirse, tutarı aşağıdaki alana girilir. Çalışan için parasal bileşen sağlanmadıysa tutarı gösteren alan doldurulmaz.

Çalışanın başarıları ve başarıları - sunulmasından çalışana şükran beyanına kadar ifadeleri girdikleri "teşvik nedeni" alanını doldurmak zorunludur.

Teşvik maddesi, çalışanın nasıl ödüllendirileceğini belirleyebilir. Örneğin, şenlikli bir atmosfer, çalışanların buluşması olabilir.

Sipariş T-11, doldurulduktan sonra onay için başa iletilir. Sonra ödüllü çalışan onu tanır.

Çalışma kitabına bir giriş yapmam gerekiyor mu?

Bir çalışma kitabı, tanıklık eden bir belgedir. iş deneyimi onun sahibi. İstihdam kayıtları, transferler, işten çıkarmalar buna kaydedilir. Bu, disiplin cezası verilmesinin bir kaydını veya çalışana bir şükran beyanını içerebilir. Ancak bu her zaman yapılmaz, terfinin kayıt altına alınması kararı, ödüllendirilecek çalışanın görüşü dikkate alınarak verilir.

Çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin Kurallara göre (paragraf 24'teki paragraflar), çalışma kitabında terfi kaydının yapılması zorunludur.

Bir çalışma kitabına bir girişin kaydedilmesi, bir sipariş temelinde gerçekleştirilir.

Böyle bir kayıt bir çalışana ne verir? Aslında, çalışan, çalışma kitabında bir teşekkür notunun görünmesinden herhangi bir özel ayrıcalık almaz. Bununla birlikte, gelecekteki işverenler için bu, böyle bir kişiyi işe almak için iyi bir işaret olabilir. Bu tür kayıtlar, emek sürecine karşı vicdani bir tutumu göstermektedir.

Bir çalışan, belirli koşullar altında ikramiyeden mahrum edilebilirken, ikramiyeyi iptal etmek için bir emir düzenlenir.

Başarılarını ödüllendirmek istedikleri örnek çalışanlar için iş kanunu şunları sağlar:

• bir ödül;
• minnettarlık;
• onur belgesi;
• değerli ödül;
• "Mesleğe Göre En İyisi" unvanı;

Yüksek başarılar için başka ödeme türleri de vardır, ancak bunlar toplu olarak veya yönetim tarafından genel kabul görmüş bir şekilde veya her çalışan için ayrı ayrı anlaşma ile belirlenir.

Çoğu zaman, yönetim aynı anda birkaç tür ücretin uygulanmasına karar verir:

• Teşekkür, mali destekle birlikte verilir.
• Maddi ödeme ile diploma verilmesi.
• Farklı bir teşvik.

Çalışanın meziyetlerinin soyut olarak tanınması

Değerlerin ve başarıların açıklanması gibi motive edici bir yöntem, modern liderler tarafından sıklıkla kullanılmaz. Ancak, tüm ekibin huzurunda yapılan övgüye değer bir konuşma, hem seçkin kişi hem de diğer çalışanlar için iyi bir teşvik görevi görür.

Ayrıca, teşekkür edilen çalışan için kapılar yeni fırsatlara açılır, örneğin:

• Ödül almak.
• Sosyal uzantı. paket.
• Zam almak.
• Kredi avantajları.

Bir çalışan için finansal olmayan teşviklerin en popüler yöntemleri vardır:

• Bir çalışanın tüm departman / şirket için bir çalışma modeli olarak tanınması.
• Yapılan iş için teşekkür ilanı.
• Onursal bir sembolün sunumu (diploma, kupa, madalya).
• Mesleğinizdeki "guru" unvanı.

Promosyonla ilgili düzenlemeler

Düzenleme, tutarlı bir teşvik kaydı gerektirmektedir.İstenirse her türlü ücret ayrı bir belgede düzenlenir, ancak tek bir belgede düzenlenmesi yasaktır, yani. hemen işçi sayısını ve şükran türlerini kaydedecek ve ayrıca gelecekte şükran beyanı için başvuran kişileri de belirtebilirsiniz.

Mevzuat, hükmün içeriğine ilişkin kurallar koymamaktadır. Bu, uygulamanın serbest biçimde olduğunu gösterir.

Ancak, içerikle ilgili yapılması gereken birkaç nokta vardır:

• Minnettarlığın beyan edildiği koşulların listesi.
• Minnettarlığı ilan edilen çalışanların çemberi.
• Bir tür şükran.
• Minnettarlığın duyuru sıklığı.

İş için şükran beyan etme emri

Kaç kuruluş, bu kadar çok kendi kuralları ve evrak işlerinde farklılıklarla karşılaşılır. Bu yüzden bazıları siparişi göndermeden önce bir dilekçe hazırlıyor.

Serbest form da onun için tipiktir. Ancak, aşağıdaki bilgilerin mevcut olması gerekir:

• Çalışanın kişisel verileri (tam adı).
• Şu anki pozisyon.
• Şirketin adı.
• Teşvik almaya uygunluk (başarılar listesi).

Kural olarak, çalışanın esasını doğrulayan özel belgeler başvuruya eklenir., ayrıca varsa önceki ödüllerin ve başarıların bir listesi.

Dilekçenin onaylanmasından sonra bir sipariş hazırlanır. T-11 veya T-11a numaralı sipariş biçimleri vardır. Rus Goskomstat, 05.01.2004 No. 1'den itibaren bu sipariş formuna ilişkin bir düzenleme yayınladı.

Çalışma kitabında şükran kaydı

Bir teşekkür metni hazırlamadan ve bir çalışma kitabına girmeden önce nedenlerine karar vermelisiniz. Yani kaydın neye dayanacağını anlamak için.

Çoğu zaman şu şekilde belirtilirler:

• Emek verimliliğinde önemli bir artış.
• Şirket için önemli etkinliklerde gösteri performansı.
• Büyük projelerin başarıyla uygulanması.
• Çeşitli faaliyet alanlarında fikir ve önerilerin yenilenmesi.
• Emek organizasyonunun verimliliğini artırmak.
• Genç uzmanlar ve eğitimleri konusunda yetkin rehberlik.

Çalışma kitabında şükran ifadesi

Kişinin esasına ve ödüllerine göre bir şükran notu formüle etmeniz gerekir.... Kaydı siparişin adı ve numarası ile başlatmak ve ardından çalışanın ne kazandığı ve ne için: "Sipariş No. ... tarihinden itibaren ... çalışan (tam ad) ... için böyle ve böyle başarılar ... ödüllendirildi ...". Bazen, bir çalışan terfi ettirildiyse, kaydın ifadesi "İşe alındı ​​... Böyle bir şirketin bir çalışanı (kuruluşun adı ve çalışanın tam adı) ... ile bağlantılı olarak ... böyle ve böyle meziyetler."

Genel olarak, teşekkür konuşmasının etkinliği doğrudan personel memurunun yeteneğine bağlıdır. Sadece çöpün resmi bir okuryazar dilde derlendiğini dikkate almanız gerekir.

Çalışma kitabına doğru bir giriş yapmayı öğrenmek

Yeni model kitapların ortaya çıkmasıyla ilgili olarak 04.16.03 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu emri uyarınca, doldurmalarına ilişkin kurallar da değişikliğe uğramıştır.

Promosyon hakkında bilgi girerken, nedenlerini belirtmeyi unutmamalısınız:

• İş hayatında başarı için teşvikler ve ödüller.
• İşletme tüzüğü tarafından belirlenen çalışma disiplininde iyileştirmeler yapmak için teşvikler. Teşvik bilgilerine ek olarak varsa ödül bilgileri de kayıt altına alınmalıdır.
• Devlet ödülleri verme veya fahri unvan verme kararnameleri ve kararları temelinde.
• Onursal bir unvan veya rozetin alınması üzerine, diploma ile birlikte, aksi takdirde diploma ile birlikte verilir.

Minnettarlığın duyurulması için özel bir bölümün ortaya çıktığını belirtmek gerekir. Rusya Federasyonu kararnamesine göre, 16.04.03'ün 24. maddesine göre, bir şükran notunun girildiği teşvikler hakkında bilgi için bir bölüm ortaya çıktı. Siparişe uygun olarak bir takdir notu yapılmalıdır.

Örnek giriş

Ayrılan çalışanın ücretine ilişkin sipariş göz önüne alındığında, çöp çalışma kitabına kaydedilir Rusya Çalışma Bakanlığı 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Yönetmelik'i yayınladı Paragraf 4'te prosedür ve ilke için tavsiyeler bulacaksınız kayıttan.

Adım adım nereye ve nasıl giriş yapmanız gerektiğini bulalım:

• "Teşvikler (ödüller) hakkında bilgi" maddesini arıyoruz.
• 3 sütun (başlık) kuruluşun tam / kısaltılmış adını içermelidir.
• Sütun 1, sırayla (çalışanın tüm yıl boyunca artan faaliyetine göre) kayıt numarasını içermelidir.
• 2. sütun - doğum tarihi.
• Sütun 3 - teşvikin kimler tarafından yapıldığı ve çalışanın hangi esasları için.
• Sütun 4, çöpün çalışma kitabında hazırlanacağı belgenin adıdır, belge verilerini (tarih ve numara) belirtmeyi unutmayın.

Sık karşılaşılan sorunlar ve hatalar

"Teşvikler" ve "ödüller" terimlerinin kullanımıyla ilgili acil bir sorun var. "Teşvik" terimi, genel bir terimi (şükran, terfi, ikramiye ödemesi) belirtir. "Ödül" terimi, belirli bir kavram anlamına gelir, yani ödül türü (diploma, diploma, madalya vb.)

Yaygın bir hata, bir çalışma kitabına girmeden şükran beyan etmektir. olarak uyanık olun kanuna göre, çalışma kitabında yer alan liyakat işaretlerini işverenden talep etme hakkınız vardır.

Sevinmeden ve kutlamadan önce profesyonel başarılar, çalışma kitabını kontrol et. Yapılan tüm değişikliklerin uygun belgelerle desteklendiğinden emin olun, aksi takdirde giriş geçersiz sayılacaktır.