Çalışma kitaplarını doldurma kuralları. Bir çalışma kitabı nasıl doldurulur ve saklanır

Aşağıdaki işlevlere sahiptir:

bir kişinin ilk istihdam anından emekliliğine kadar olan kıdem ve deneyimi hakkındaki bilgileri yansıtır;

bir kişinin önceki işini neden bıraktığını bulmanızı sağlar;

vicdani çalışma için ödüllerin mevcudiyeti hakkında bilgi içerir

Sadece personel departmanının bir uzmanı buna giriş yapabilir. Başlık sayfası, belgenin sahibinin huzurunda doldurulur. Girilen verilerin doğruluğunu onaylarken imzasını atar.

Yani, bu belgeyi almak için bir iş bulmanız gerekiyor.

Hangi yaşta iş bulabilirsin?

Her durumda, çalışan için bir form oluşturulmalıdır.

Bunu elde etmek için kayıt için bir başvuru yazmalısınız. çalışma kitabı ilk kez, örnek: “İlk kez bir iş sözleşmesinin imzalanmasıyla ilgili olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. bölümü uyarınca, benim için bir çalışma kitabı hazırlamanızı rica ediyorum. ”

Kitap formu nasıl alınır?

Her kuruluş, ilk istihdamda çalışanlara verilen formları masrafları kendisine ait olmak üzere satın almalıdır. Kişi işe gittikten ve göreve başladıktan sonra en geç beş iş günü içinde belgeye istihdam girişi yapılmalıdır.

Emek kaydı için kurallar nerede?

Bu konuyu düzenleyen Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemelerinden bir çalışma kitabının nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını öğrenebilirsiniz. Bunları sıralayalım:

Formu doldurmak için hangi belgelere ihtiyaç var?

İlk kayıt için, işletmenin personel departmanına aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:

Pasaport veya doğum belgesi;

Eğitim diploması veya sertifikası Eğitim kurumu kişi bir öğrenci veya öğrenci ise.

Bu veriler belgenin başlık sayfasında belirtilmiştir.

İlk kez örnek için bir çalışma kitabı nasıl verilir

Form nasıl doldurulmalıdır?

Bir çalışma kitabının yürütülmesi için gereksinimler aşağıdaki gibidir: formu yalnızca mavi veya siyah mürekkeple doldurabilirsiniz. Doldururken Arapça sayılar kullanılır. Kısaltmalara izin verilmez. Ve herhangi bir bilgi sadece resmi bir emir temelinde girilir.

Başlık sayfasında hangi bilgiler var?

Başlık sayfası aşağıdaki bilgileri içerir:

Doğum tarihi;

Eğitim;

uzmanlık;

Tamamlanma tarihi.

Başlık sayfasının altında işletmenin mührü ve personel departmanı çalışanının imzası bulunur. Kayıtlara aşinalığın bir işareti olarak, çalışan bunun için ayrılan alana da imzasını atar. Bir sonraki sayfada, form doldurma kurallarına göre, istihdam gerçeğini onaylayan bir kayıt yapılır.

Belgeye iş kayıtları hangi sırayla girilir?

Çalışma kitabının doğru tasarımı şöyle görünür: ilk sütunda, giriş numarası sırayla, ikinci - tarih olarak yazılır. Aşağıda, belirli bir pozisyona kabul ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Dördüncü sütun, giriş yapmak için gerekçeleri içerir. Örneğin, bir iş teklifi.

o bir boş sıkı sorumluluk, bu yüzden doldurduktan sonra kaydedilir . Belgenin numarasını ve serisini ve çalışanla ilgili bilgileri gösterir. Form, çalışan işten çıkarılıncaya kadar personel departmanında tutulur.

Makale hakkında görüşlerinizi ifade edin veya bir cevap almak için uzmanlara bir soru sorun

Her çalışan, çalışma kitabının onu onaylayan ana belge olduğunu bilir. kıdem ve belirli bir faaliyet türünün işgalini gösterir. Bu nedenle, tasarımın ve işin tamamlanmasının özel bir özenle ele alınması gerektiği açıktır, çünkü görünüşte küçük hatalar ve yanlışlıklar bile gelecekte istenmeyen sonuçlara yol açabilir.

Ne yazık ki, her zaman personel departmanı çalışanları veya bu tür faaliyetlerde bulunmaya yetkili kişiler bu belgeyi korumanın tüm inceliklerini bilmez. Bu nedenle, çalışma kitabı doldurma gerekliliklerini ve bu belgenin bazı özelliklerini ayrıntılı olarak analiz edeceğimiz bu makale, hem çalışanların kendilerine hem de personel departmanına faydalı olacaktır.

Yasal yükümlülükler

Başlamak için, şu anda bölgede olduğu belirtilmelidir. Rusya Federasyonu Açılma dönemlerine göre 2 çeşit çalışma kitabı vardır. İlk tür sovyet tarzı emek, yani 2003'ten önce faaliyete başlayan bir çalışana, ikinci tür kitaplarla değiştirilene kadar verilir. İşçilik örneği 2003 biraz farklı, esas olarak dış görünüş(daha küçük boyut, farklı renk). Ve şu anda, emek faaliyetlerine başlayan tüm vatandaşlara 2003 modelinin kitapları verilmektedir.

İşgücü doldurma prosedürü, belgenin şeklini, bakım ve saklama kurallarını belirleyen Hükümet Kararnamesi ve 2003 yılında Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan ve nasıl doldurulacağını ayrıntılı olarak açıklayan özel Talimat ile düzenlenir. işçilik ve hatalı giriş durumunda yapılması gerekenler. Ayrıca, bir çalışanın uzmanlığını ve hizmet süresini doğrulayan ana belge olarak çalışma kitabının durumu İş Kanunu ile belirlenir.

Belgenin ciddiyetini vurgulamak için, bir çalışma kitabının korunması ve saklanmasına ilişkin kurallara uyulmaması için idari sorumluluk belirlenir (İdari Suçlar Kanunu).

Bu nedenle, çalışma kitapları için mevzuatın gerekliliklerini hangi yasal işlemlerde öğrenebileceğinizi analiz ettik. Ardından, emeği doldurmak için hangi kuralların belirlendiğini düşünün.

Her şeyden önce, bilgi girme ve çalışma kitaplarını saklama sorumluluğunun yasal olarak işverene veya işveren tarafından yetkilendirilmiş bir kişiye verildiğini not ediyoruz. Bu tür kişilere özel olarak atıfta bulunanlar, daha fazla analiz edeceğiz. İşveren, işe alırken mevcut emeğin kayıtlarını tutmaya devam eder veya çalışan önce işe başlarsa yeni bir defter başlatır.

Kurulmuş özel terim, işverenin yeni gelen bir çalışanın çalışma kitabına not almakla yükümlü olduğu. Düzenleyici düzenlemelerin gereklerine göre, Beş günden fazla çalışan her çalışan için bir çalışma defteri tutulur.. Doğrudan işten çıkarma emrinin düzenlendiği gün yapılan işten çıkarma tutanağı hariç, tüm girişler, çalışma defterine kayıt gerektiren eylemin (işe alma, nakil, ödüllendirme vb.) tarihinden itibaren bir hafta içinde yapılır.

Kitaptaki tüm girişler Rusça olarak yapılmıştır. Bunun istisnası, farklı bir devlet dili kurmuş olan Rusya Federasyonu'nun bir parçası olan cumhuriyetlerdir. Bu tür cumhuriyetlerin topraklarında işverenler, kayıtların tutulacağı dili (Rusça veya cumhuriyetin devlet dili) seçebilirler.

Notlar için dolma kalem, tükenmez kalem ve jel kalem kullanılabilir. Mürekkep mavi, siyah veya mor olabilir, ancak suya dayanıklı olması ve zamanla solmaması istenir.

Kayıtların dikkate alınması önemlidir. kısaltmalara izin verilmez(örneğin, "sipariş" yerine "pr." yazmak bir hatadır), tüm bilgiler tam olarak belirtilir. Her girişe bir seri numarası atanır. Özel gereksinimler kayıt tarihleri ​​için de vardır: günü ve ayı (Arap rakamlarıyla, her biri 2 karakter, örneğin Mayıs ayının ikinci yarısı - 02.05), yılı (Arap rakamlarıyla, 4 karakter, yani 05/02 yazamazsınız) belirtmelisiniz. /14, doğru - 05/02/2014 ).

Çalışma kitabı birkaç bölümden oluşmaktadır. Bilgileri tam olarak ait oldukları bölümde kaydetme kuralına uymanın önemli olduğunu lütfen unutmayın. Bu bölümde yeni bir giriş için yer yoksa başka bir bölüme eklenmemelidir. Bu durumda, çalışma kitabına bir ek dikilmelidir.

Öyleyse, çalışma kitabına hangi bilgilerin girilmesi gerektiğine bakalım. Her şeyden önce, bu çalışan hakkında bilgidir. Satır satır inceleyelim:

1. Ad Soyad. Giriş koşulları oldukça standarttır - pasaportta yazılanlara uygun olmalıdır. Pasaport hatalı yazılmış olsa ve gramer kurallarına göre adınız veya soyadınız farklı yazılmış olsa bile çalışma kitabına doğru yazmamanız gerektiğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, çalışma sayfasını dolduran kişinin herhangi bir düzeltme yapmadığından ve defterdeki girişin pasaporttaki girişle birebir aynı olduğundan emin olun.
2. Doğum tarihi. Kayıt tarihleri ​​için gereksinimleri yukarıda zaten özetledik.
3. Eğitim. Bilgiler eksiksiz olmalıdır. Yani örneğin sadece “yüksek” yazamazsınız, “tam yüksek” demek doğru olur.
4. Meslek / uzmanlık. Aday durumda, eğitim belgesinde belirtilen verilere uygun olarak yazılmıştır.
5. İşin tamamlanma tarihi. Gereksinimler aynı.
6. Bunu takiben imzalar işi dolduran kişi ve çalışma kitabının sahibi olan çalışan.
7. sonunda koymak fok.

Emek başlık sayfası doldurulurken bir hata yapılmışsa, hatalı girişin üzeri çizilerek ve doğru bilgiler girilerek düzeltilir. İTİBAREN ters taraf kapak, verilerin doğruluğunu onaylayan bir belgeye referanstır. Bağlantı, girişi yapan kişinin mührü ve imzası ile onaylanmıştır.

Ayrıca, çalışanın yaptığı iş hakkında (örneğin, hukuk müşaviri, mühendis, aşçı, vb.), başka bir işe kalıcı olarak transfer hakkında bilgi, çalışanın emek başarıları için ödüllendirilmesi (diplomalar, unvanlar, diğer türler) ikramiyeler hariç teşvikler) ve işten çıkarma.

İşten çıkarmanın disiplin cezası olduğu durumlar dışında, cezalarla ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilmediğini unutmayın.

Tüm bu bilgiler, yalnızca işverenin emri veya emri temelinde ve kesinlikle buna uygun olarak girilmelidir. Bu bilgi, büyük bir İş Ayrıntıları bölümüne sığar. Nasıl doldurulacağına bir göz atalım:

1. Öncelikle işverenin tam adı girilir. Bu giriş numaralandırılmamıştır. Aktif Genel kural, herhangi bir kısaltmaya izin vermez. Bu nedenle Zarya LLC veya Kolos CJSC yazmak imkansızdır, örgütsel ve yasal form tamamen deşifre edilmelidir.
   İşletmenin yeniden adlandırılması durumunda ne yapmalı? Bu tür bilgiler emeğe yansıtılmalıdır. Giriş aşağıdaki gibi yapılmalıdır: 3. sütunda, girişin seri numarasını belirtmeden, belirli bir tarihten itibaren işletmenin (tamamen) ... (tamamen) olarak yeniden adlandırıldığı belirtilmektedir. Sütun 4, yeniden adlandırmanın temeli olan belgeyi gösterir.
2. Diğer girişler işveren adı altında tutulur. Sütun 1, girişin seri numarasını içerir.
3. Sütun 2 - tarih. Tarih girme kuralları yukarıda açıklanmıştır.
4. Sütun 3. Ana yeri kaplar. İşe alma, işten çıkarma, nakil vb. bilgiler doğrudan buraya girilir. Önemli! Böyle bir kaydın yanında, iş sahibinin bu bilgilere aşina olduğunu teyit eden imzası bulunmalıdır.
5. Sütun 4 - giriş için gerekçeler. Bu, 3. sütunda girişin yapıldığı işverenin emrinin, emrinin, protokolünün tarihini ve numarasını gösterir.

Çalışma sayfası yanlış doldurulmuşsa, yanlış olanı hemen kapatamazsınız. Düzeltme, iş yerinde, hatanın yapıldığı kayıtlarda veya düzeltme ihtiyacını teyit eden kanıtların (belgelerin) sunulması üzerine yeni iş yerinde yapılır.

Normal bir girişe gelince, düzeltme için tarih ve numara belirtilir. "İşle ilgili bilgiler" sütun 3'te, No. ... girişinin geçersiz olduğu belirtilmektedir. Bundan sonra, seri numarası belirtilmeden yanlışlıkla yapılan girişin tarihi girilir ve 3. sütuna - doğru bilgi. Sütun 4, böyle bir girişin yapıldığı gerekçeleri içermelidir. Bundan sonra, düzeltmeleri kimin yaptığı, tarih, mühür ve "doğru düzeltildi" kaydı belirtilir.

Kitaba giriş yapma hakkında daha fazla bilgi için videoyu izleyebilirsiniz:

işi kim doldurmalı

Yukarıda da belirtildiği gibi, çalışma defterini işveren veya onun yetkilendirdiği bir kişi tutmak zorundadır. Böyle bir insan kim olabilir sorusuna daha yakından bakalım.

İşveren, çalışma kitaplarının doldurulmasından ve saklanmasından yalnızca, iş sözleşmesi veya iş tanımı bu işi yapmakla yükümlüdür. Randevu, sipariş verilerek gerçekleşir. Ancak bundan sonra işveren tarafından çıkarılan kanunda belirtilen kişi çalışma kitaplarıyla çalışmaya başlayabilir.

Böyle bir siparişin verilmesi gerektiğini unutmayın, çünkü. teftişler sırasında ve çalışma kitaplarını koruma kurallarının ihlal edilmesi durumunda iş müfettişinin dikkatine çekilir. memurlar sorumlu.

Ancak, çalışanlar arasında çalışma defteri tutmaya yetkili kimse olmadığında küçük bir işletme ne yapmalıdır? Daha sonra bu tür faaliyetler doğrudan işveren tarafından gerçekleştirilmelidir. Bunu yapmak için, sırayla, çalışanların çalışma kitaplarından, bunların bakımı ve depolanmasından sorumlu olmalıdır. Böylece işveren (müdür), kendi kitabı da dahil olmak üzere tüm çalışma kitaplarına giriş yapmaya yetkili olacaktır.

Yinelenen bir kitabı doldurmanın özellikleri

Bu belge kaybolursa (olağandışı durumlar sonucunda çalışanların çalışma kitaplarının büyük bir kaybı olması da dahil olmak üzere) veya kullanılamaz hale gelirse (örneğin, yanmışsa) çalışma kitabının bir kopyası verilir. nakil veya işten çıkarma kayıtlarının geçersiz kılınması veya davalı olduğu bir ceza davasında mahkeme tarafından beraat ettirilen bir çalışanın işe iade edilmesi durumunda.

Çoğaltmak için nereye başvurabilirim? Bir kopyasını almak için, işverene yazılı bir başvuruda bulunmanız gerekir. son yer iş. Bir istisna, bir çalışanın işten çıkarılmasının mahkemede yasadışı ilan edildiği, ancak çalışanın zaten bir işi olduğu durumdur. yeni iş. Daha sonra yeni bir işveren tarafından bir kopya verilir.

Çalışma kitabının bir kopyası en geç Uygulamadan 15 gün sonraçalışan. Emeğin başlık sayfasında sağ üst köşeye "Çoğalt" girişi yapılır.

Bir kopyayı doldururken, belirli işverenler, pozisyonlar ve çalışma süreleri belirtilmeden, çalışanın toplam iş deneyimi (yıl, ay ve gün sayısı) toplamda belirtilir. Bir çalışan yeni bir işe girdiğinde, idarenin bu çalışan tarafından gerekirse kıdemini teyit eden belgelerin alınmasını kolaylaştırması gerektiğini unutmayın.

Bir istihdam IP'si nasıl doldurulur?

Bireysel bir girişimci (bundan sonra - IP), herhangi bir işveren gibi, çalışanlarının çalışma kitaplarını tutar. Ancak, çalışma kitabını saklamalı mı? Bireysel girişimcinin kendisi bir işverendir, yani. o sonuca varamaz iş sözleşmesi kendisi ile yani çalışma kitabına giriş yapma hakkına sahip değil. Bu, başka bir kişi tarafından yapılamaz, tek istisna, bireysel bir girişimcinin bir yerde iş bulması durumu olabilir.

Peki ya iş deneyimi? Tek mal sahipleri katkıda bulunur Emeklilik fonu ve kazançlarından vergi alırlar. Böylece, bir çalışma kitabının yokluğunda bile kıdem ile kredilendirilirler.

İşgücündeki kayıt örnekleri

Bir iş başvurusu örneği:

1. İşverenin adı yukarıda açıklandığı gibi belirtilir.
2. 1. sütunda - kaydın seri numarası.
3. Sütun 2: Daha önce açıklanan gereksinimlere göre giriş tarihi.
4. Sütun 3: “(a) Hukuk Müşaviri / Muhasebeci / Mühendis / ...” pozisyonuna kabul edildi
5. Sütun 4: "02.05.2014 No. 1 tarihli sipariş".

Transfer kaydı örneği:

1. Sütun 3: "(a) pozisyonuna / içindeki ... departmanına hukuk departmanı / baş muhasebeci / ... pozisyonuna devredildi "

Bir istifa mektubu örneği:

1. Sütun 1 ve 2: kabul kaydına benzer.
2. Sütun 3: “(a) (nedeni) nedeniyle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ... maddesinin ... bölümünün ... bendi”
3. Sütun 4: istihdam kaydına benzer.
4. Aşağıda girişi kimin yaptığı belirtilir ve bu kişinin imzası ve mührü konur.

Bir ödül girişi örneği:

1. Sütun 1 ve 2: kabul kaydına benzer.
2. Sütun 3: "(a) diploma / değerli hediye / sipariş / ... için (verilme nedeni) ile ödüllendirildi".
3. Sütun 4: istihdam kaydına benzer.

Doldururken tipik hatalar

Bir işverenin veya onun yetkilendirdiği bir kişinin çalışan çalışma kitaplarını doldururken yaptığı tipik hatalara bakalım:

• Çoğu zaman, işveren kısaltmalara izin verir (tarihte, işveren adına, tam adla). Daha önce öğrendiğimiz gibi, bunu yapmak kesinlikle imkansız, bu yüzden dikkatli olun, tüm bilgileri girmenin tamlığını iki kez kontrol edin.
• Roma sembollerinin kullanımı. Ayrıca zaten belirtilmişti ki, sadece Arap rakamları.
• Basit bir üstü çizili ile hataları düzeltme. Yukarıda düzeltme yapma prosedürünü tartıştık.
• Tam ad tutarsızlığı emek hacmi bu pasaportta belirtilir. Bu ayrıntıların eşleştiğini iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.
• Diplomaya göre mesleğe değil, çalışanın kabul edildiği pozisyonun başlık sayfasındaki "Meslek" sütununda bir gösterge.
• Yokluk gerekli imzalar ve mühürler.
• Çalışma kitabına bilgi girmek için son tarihlere uyulmaması. Tarihleri ​​yukarıda tartıştık.
• Paragraf, parça ve madde numarasına atıf yapılmaması İş Kanunu bir çalışanın işten çıkarılması hakkında bir giriş yaparken.
• Çalışma defterine ceza ile ilgili girişler yapmak (disiplin cezası olarak işten çıkarma hariç).
• "Eserle ilgili bilgiler" bölümünde ödülle ilgili girişlerin yapılması. Bu giriş kategorisi için ayrı bir "Ödüller hakkında bilgi" bölümü vardır.

Bu yazımızda, bir çalışma kitabına veri girme sürecinde ortaya çıkabilecek tüm soruların cevaplarını toplamaya çalıştık. Bu bilgilerin, işinizi kolaylaştırmanıza ve bu önemli belgenin bakımında hoş olmayan sonuçlardan ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

İş mevzuatı, bir işvereni - bir kuruluş veya bireysel bir girişimciyi çalışma kitaplarını tutmakla yükümlü kılar
beş günden fazla çalışan her çalışan için, bu işverenin işi çalışan için asıl ise (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66 ve 309. Maddeleri). Çalışma kitabındaki tüm girişler mavi, mor veya siyah mürekkeple yapılmıştır. Ve herhangi bir kesinti olmadan.

Çalışan, iş sözleşmesinin bitiminde çalışma kitabını sunar.
Bir çalışma kitabı sunmaya gerek olmadığında iki durum vardır:

1. bir kuruluşta yarı zamanlı olarak iş başvurusunda bulunurken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 283. maddesi);
2. ilk kez bir işe başvururken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

İlk nasıl doldurulur - kitabın başlık sayfası.

1. Çalışanın soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilir.
   Veriler bir pasaporttan veya başka bir kimlik belgesinden alınabilir. Örneğin, ehliyet, askeri kimlik veya yabancı pasaport. İlk ve ikinci adı baş harflerle değiştirmeyin.
2. Doğum tarihi Arap rakamlarıyla yazılmıştır.
   Gün ve ay iki haneli kodlarla belirtilir. Ve yıl dört basamaklı bir koddur. Ay kelimelerle yazılmamalıdır.
3. Eğitim.
   Bu satırdaki veriler bir sertifika, sertifika veya diploma bazında girilir. "Yüksek profesyonel", "ikincil genel", "ikincil profesyonel eğitim", vb. Ayrıca burada bir veya başka bir seviyenin bitmemiş eğitimini de belirtebilirsiniz.
4. Meslek, uzmanlık.
   Veriler ayrıca eğitim belgeleri temelinde de belirtilmiştir.
5. Tamamlanma tarihi.
   Bir çalışma kitabı hazırladığınız geçerli tarihi koyun. Ay hem sayılarla hem de kelimelerle belirtilebilir. Bir hata olmayacak.
6. Kitap sahibinin imzası.
   Bu sütun çalışanın kendisi tarafından imzalanmalıdır.
7. Çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin imzası.
   Belgeyi gerçekten hazırlayan kişi tarafından konur. Bu genellikle insan kaynakları departmanının başıdır. Ancak bir muhasebeci genellikle personel işi yaptığı için imzası da burada olabilir.
8. Baskı için yer.
   Şirket mührü yapıştırılmıştır. Ayrıca basılabilir personel servisi Eğer biri varsa.

Şirkette beş günden fazla çalışmış olan tüm çalışanlar çalışma kitabına giriş yapmalıdır.
Bu sadece ana iş yeri için geçerlidir.

İşe Alım

1. Kuruluşla ilgili bilgileri "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununa girin.
   Kuruluşun tam adını buraya girin. Ve ayrıca varsa kısaltması.
2. "Kayıt numarası" sütununa seri numarasını girin.
   Buna göre, bu ilk girişse, sütun “1” içerecektir.
3. Tarih. İstihdam tarihini Arap rakamlarıyla girin.
4. 3. sütundaki kabul tarihi ile aynı seviyede, bir istihdam kaydı girin.
   Belirli bir yapısal birimde bir kişiyi işe alıyorsanız, adını belirtin. Burada, personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunun adını belirtin.
5. 4. sütunda, çalışanın kuruluşa kabul edildiği belgenin numarasını ve tarihini belirtin.
   Kural olarak, bu bir iş emridir.

Yarı zamanlı işe alım

Çalışanın talebi üzerine çalışma kitabına yarı zamanlı bir giriş yapılır.
Yani, çalışanın kendisi size bunu sormazsa, giriş yapmanıza gerek yoktur. Bunda herhangi bir ihlal yoktur.
Ancak çalışan size bunu sorarsa, verileri aşağıdaki seri numarası altındaki ana iş yeri ile aynı şekilde girin.
Giriş, işveren tarafından ana iş yerinde, kabul sırasının onaylı bir kopyası veya yarı zamanlı iş yerinden bir sertifika temelinde yapılır.

Bir çalışanın başka bir departmana veya yeni bir pozisyona transferi.

Bir çalışanı işe aldıysanız ve şimdi onu başka bir departmana veya başka bir pozisyona transfer ediyorsanız, bunun çalışma kitabına yansıtılması gerekir.
Bunu yapmak için, transferin bir kaydını yapmanız gerekir.

1. Tarih.
   Arap rakamlarıyla transfer tarihini girin.
2. 3. sütuna transferin kaydını girin.
   Çalışanın şimdi çalışacağı departman ve pozisyonu belirtin.
3. 4. sütunda, çalışanın yeni bir pozisyona veya başka bir birime transfer edildiği belgenin numarasını ve tarihini belirtin.

işten çıkarma

Bir çalışanla ayrılırken, çalışma kitabına işten çıkarılma kaydı koymak gerekir.
Bu zamanında yapılmalıdır. Son iş gününden beri çalışma kitabı sahibine iade edilmelidir. Aksi takdirde, şirket tarafından para cezası ile karşı karşıya kalınabilir. iş müfettişliği. ANCAK Eski çalışan tazminat ödemek zorunda kalacak. İşten çıkarılmanın en yaygın gerekçesi Kendi iradesi.

1. "Kayıt numarası" sütununa kaydın seri numarasını girin.
2. Tarih.
   İşten çıkarılma tarihi Arap rakamlarıyla belirtilmiştir.
   İşten çıkarılma tarihi, çalışanın son iş günü olarak kabul edilir.
3. 3. sütunda, nedenleri gösteren bir işten çıkarma kaydı yapılır.
   Ayrıca, çalışanın işten çıkarıldığı İş Kanunu'nun maddesine bir bağlantı gösterir.
   Örneğin, kişinin kendi isteğiyle işten çıkarılması üzerine, İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafına atıfta bulunulmalıdır.
   Tarafların mutabakatı ile, İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafına atıfta bulunulacaktır.
4. Sütun 4, çalışanın işten çıkarıldığı belgenin numarasını ve tarihini gösterir.
   Genellikle bu, iş sözleşmesini feshetme emridir.
5. Bir çalışanın işten çıkarılması durumunda, çalışanın şirkette çalışması sırasında yapılan tüm kayıtlar, şirketin mührü ve yöneticinin veya buna yetkili diğer kişinin imzası ile tasdik edilir.
   Çalışandan tüm girişlerin altına imzasını koymasını isteyin.

Çalışma kitabında yanlış bir giriş bulunduğunu ve şimdi düzeltilmesi gerektiğini varsayalım.
Ancak hatalı verilerin üzerini çizmek veya üzerini örtmek için acele etmeyin. Çalışma kitaplarını doldurma kuralları bunu yasaklar.
Tek olası seçenek kaydı geçersiz kılmaktır.
Ve ancak bundan sonra yeni bir tane yapın.

1. "Kayıt numarası" sütununda kaydın seri numarasını girin.
2. Tarih. Hatalı girişi geçersiz kılacağınız tarihi belirtin.
   Bu, düzeltme yaptığınız tarihtir.
3. 3. sütuna "___ numaralı giriş geçersiz" yazın.
4. 2. sütunda, şimdi doğru olan yeni girişin tarihini belirtin.
5. 3. sütuna doğru girişi girin.
6. 4. sütunda, doğru verileri girdiğiniz belgenin numarasını ve tarihini belirtin.

İfade girişlerine örnekler
çalışanları işten çıkarırken

İş Kanunu'nun paragraf ve maddesi	Çalışma kitabına giriş
Sanatın 1. paragrafı. 77	İş sözleşmesi, tarafların mutabakatı ile feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 1. paragrafı
Sanatın 2. paragrafı. 77	İş sözleşmesi, iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 2. paragrafı
Sanatın 3. paragrafı. 77 (kendi isteği üzerine)	İş sözleşmesi, çalışanın inisiyatifiyle feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 3. paragrafı
Sanatın 5. paragrafı. 77	Çalışanın Şirkette çalışmak istemesi üzerine başka bir şirkete devredilmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedilmiştir. sınırlı sorumluluk"Çerçeve", Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 5. paragrafı
Sanatın 6. paragrafı. 77	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 6. paragrafında, kuruluşun mülkünün mülkiyetinin değiştirilmesi ile bağlantılı olarak çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin ilk bölümünün 6. paragrafı, kuruluşun yargı yetkisindeki bir değişiklik nedeniyle çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 6. paragrafı, kuruluşun yeniden düzenlenmesi ile bağlantılı olarak çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Sanatın 7. paragrafı. 77	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 7. paragrafı, taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarındaki değişiklik nedeniyle çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Sanatın 8. Maddesi. 77	İş sözleşmesi, çalışanın tıbbi rapor uyarınca kendisi için gerekli olan başka bir işe geçmeyi reddetmesi nedeniyle feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. bölümünün 8. fıkrası
Sanatın 9. paragrafı. 77	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 9. paragrafı, çalışanın işverenle birlikte başka bir yerde çalışmayı reddetmesi nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Sanatın 11. paragrafı. 77	İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 11. paragrafı, İş Kanunu tarafından oluşturulan bir iş sözleşmesinin yapılmasına ilişkin kuralların ihlali nedeniyle feshedildi.
Madde 71	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 71. maddesinin birinci bölümünün yetersiz bir test sonucu nedeniyle iş sözleşmesi işverenin inisiyatifiyle feshedildi.
Sanatın 1. Kısmının 1. paragrafı. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 1. fıkrasının kuruluşun tasfiyesi ile bağlantılı olarak işverenin girişimiyle iş sözleşmesi feshedildi.
	İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 1. paragrafında, bireysel bir girişimci tarafından faaliyetin sona ermesiyle bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle feshedildi.
Madde 2, bölüm 1, sanat. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 2. fıkrası, kuruluşun çalışan sayısındaki azalma nedeniyle işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 3, bölüm 1, sanat. 81	Rus İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilk bölümünün 3. paragrafı, belgelendirme sonuçlarıyla teyit edilen, yetersiz nitelikler nedeniyle tutulan pozisyon ile çalışanın tutarsızlığı nedeniyle iş sözleşmesi işverenin inisiyatifiyle feshedildi. Federasyon
	Rus İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilk bölümünün 3. paragrafı, belgelendirme sonuçlarıyla teyit edilen, yetersiz nitelikler nedeniyle yapılan iş ile çalışanın tutarsızlığı nedeniyle iş sözleşmesi işverenin inisiyatifiyle feshedildi. Federasyon
Madde 4, bölüm 1, sanat. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 4. paragrafı, kuruluşun mülkünün mülkiyetinin değiştirilmesi ile bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 5, Bölüm 1, Sanat. 81	İş akdi, işçinin mükerrer ifa etmemesinden dolayı işverenin inisiyatifiyle feshedilmiştir. Iyi sebepler iş görevleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 5. paragrafı
Sanatın 1. bölümünün 6. paragrafının "a" bendi. 81	İş sözleşmesi, devamsızlık nedeniyle işverenin inisiyatifiyle feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafının "a" bendi
Sanatın 1. bölümünün 6. paragrafının "b" bendi. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafının "b" bendi, çalışanın sarhoş bir halde işyerinde ortaya çıkmasıyla ilgili olarak işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi feshedildi.
Sanatın 1. bölümünün 6. paragrafının "c" bendi. 81	İş sözleşmesi, işçinin iş görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak öğrendiği devlet sırlarının ifşası nedeniyle işverenin inisiyatifiyle feshedildi, İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 6. fıkrasının "c" bendi Rusya Federasyonu'nun
	İş sözleşmesi, işçinin iş görevlerinin ifası ile bağlantılı olarak öğrendiği bir ticari sırrın ifşası nedeniyle işverenin girişimiyle feshedildi, İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 6. fıkrasının "c" bendi Rusya Federasyonu Kodu
	İş sözleşmesi, işçinin iş görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak öğrendiği resmi sırların ifşası nedeniyle işverenin inisiyatifiyle feshedildi, İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 6. paragrafının "c" bendi Rusya Federasyonu'nun
Sanatın 1. bölümünün 6. paragrafının "g" bendi. 81	Geçerli bir mahkeme kararı ile kurulan işyerinde başkasının mülkünün çalınmasıyla ilgili olarak işverenin girişimiyle iş sözleşmesi feshedildi, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 6. fıkrasının "d" bendi Rusya Federasyonu'nun
	İş sözleşmesi, işverenin inisiyatifiyle işverenin inisiyatifiyle feshedildi, geçerli bir mahkeme kararı ile işyerinde başkasının mülküne zarar verilmesi ile ilgili olarak, Sözleşmenin 81. maddesinin birinci bölümünün 6. fıkrasının "d" bendi, Rusya Federasyonu İş Kanunu
Sanatın 1. bölümünün 6. paragrafının "e" bendi. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafının "e" bendi, ciddi sonuçlara yol açan işçi koruma gerekliliklerinin ihlaliyle bağlantılı olarak iş sözleşmesi işverenin inisiyatifiyle feshedildi.
	İş sözleşmesi, işçinin ciddi sonuçlar doğuracak gerçek bir tehdit oluşturan işgücü koruma gerekliliklerini ihlal etmesiyle bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle feshedildi, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafının "e" bendi Rusya Federasyonu
Madde 7, Bölüm 1, Sanat. 81	İş sözleşmesi, doğrudan parasal değerlere hizmet eden çalışan tarafından suçlu eylemlerin komisyonu ile bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle feshedildi, bu da işveren adına kendisine olan güven kaybına yol açtı, birinci bölümün 7. paragrafı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi
Madde 8, Bölüm 1, Sanat. 81	İş sözleşmesi, bu işin devamı ile bağdaşmayan ahlaksız bir suçun eğitim işlevlerini yerine getiren çalışan tarafından komisyonla bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle feshedildi, Rus İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 8. paragrafı Federasyon
Madde 9, Bölüm 1, Sanat. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 9. paragrafı, kuruluşun mülkünün güvenliğini ihlal eden makul olmayan bir kararın alınmasıyla bağlantılı olarak işverenin girişimiyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 10, bölüm 1, sanat. 81	İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin ilk bölümünün 10. paragrafında, tek bir ağır işçilik ihlali ile bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle feshedildi.
Madde 11, Bölüm 1, Sanat. 81	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 11. paragrafı, iş sözleşmesinin imzalanması sırasında çalışan tarafından işverene sahte belgelerin sunulmasıyla bağlantılı olarak işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi feshedilmiştir.
Sanatın 1. Kısmının 1. paragrafı. 83	İş sözleşmesi, çalışanın çağrı ile bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi. askeri servis, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 1. paragrafı
	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 1. paragrafının, çalışanın alternatif sivil hizmete atanmasıyla bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 2, bölüm 1, sanat. 83	İş sözleşmesi, daha önce bu işi yapan bir çalışanın kararı ile eski haline getirilmesiyle bağlantılı olarak tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi. devlet denetimi emek, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 2. paragrafı
	İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 2. fıkrasının mahkeme kararı ile bu işi daha önce yapan bir çalışanın eski durumuna getirilmesiyle bağlantılı olarak tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi.
Madde 3, bölüm 1, sanat. 83	İş sözleşmesi, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle, pozisyonun seçilmemesi nedeniyle feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 3. paragrafı
Madde 4, bölüm 1, sanat. 83	İş sözleşmesi, yürürlüğe giren mahkeme kararı uyarınca, çalışanın önceki işine devam etmesini engelleyen bir cezaya mahkum edilmesiyle bağlantılı olarak tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi, fıkra 4 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilk bölümünün
Madde 5, Bölüm 1, Sanat. 83	İş sözleşmesi, çalışanın tamamen aciz olarak tanınmasıyla bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi. emek faaliyeti tıbbi rapora göre, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 5. paragrafı
Madde 6, Bölüm 1, Sanat. 83	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 6. paragrafı, çalışanın ölümüyle bağlantılı olarak tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 8, Bölüm 1, Sanat. 83	İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 8. paragrafı, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen diskalifiye nedeniyle tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi.
Madde 9, Bölüm 1, Sanat. 83	İş sözleşmesi, çalışanın özel yönetme hakkından yoksun bırakılmasıyla bağlantılı olarak tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedildi. araç, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesinin imkansızlığına yol açan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 9. paragrafı
Madde 10, bölüm 1, sanat. 83	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilk bölümünün 10. paragrafı, devlet sırlarına erişimin sona ermesiyle bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
Madde 11, Bölüm 1, Sanat. 83	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilk bölümünün 11. paragrafı, işçiyi işyerine iade etme mahkeme kararının iptali ile bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi.
	Devlet iş müfettişliğinin işçiyi işe iade etme kararının tanınmasıyla bağlantılı olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi, İş Kanunu'nun 83. maddesinin birinci bölümünün 11. paragrafı. Rusya Federasyonu
Madde 12, bölüm 1, sanat. 83	31 Aralık Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen yabancı uyruklu çalışanların toplam sayısının, bu tür çalışanların izin verilen payına uygun hale getirilmesiyle ilgili olarak, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi. , 2008 N 1099, Rusya Federasyonu İş Kanunu 83. Maddenin ilk bölümünün 8. paragrafı

Çalışma kitabı bağlayıcı belge her çalışan kişi - bu yasa gereğidir. Ancak mevzuat, bu belgenin doğru doldurulmasını da gerektirmektedir. Modern standartlara göre bir çalışma kitabı nasıl doldurulur - daha fazlasını öğreneceğiz.

Ana sayfanın doldurulması

Ana SayfaÇalışma kitabı, özel olarak belirlenmiş satırlara bölünmüş temel bilgileri içerir. Bu sayfayı nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı satır satır düşünün:

1. Ad Soyad. Buradaki bilgilerin pasaport verilerine tam olarak uygun olarak belirtilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, belgenin başka birine değil, bu kişiye ait olduğunu kanıtlamak çok zor olacaktır. Herhangi bir değişiklik yapmak yasaktır!
2. Doğum tarihi. Bu satırı doldurmak için sadece Arap rakamları kullanılır! Ay ve tarih her zaman iki karakter uzunluğundadır. Örneğin, 6 Mart ise, çalışma kitabında 06.03 yazacağız. Yıl, kısaltmalar olmadan her zaman 4 karakter kullanılarak yazılır.
3. Eğitim. Burada kısaltma kullanılmadan tam bilgi verilmesi önemlidir. Çalışma yeri ve eğitim seviyesi (yüksek, orta, tam veya değil) mümkün olduğunca ayrıntılı olarak belirtilir.
4. Tamamlanma tarihi. Modern mevzuata göre, çalışma kitabına bir giriş, istihdamdan en geç 5 gün sonra girilmelidir. Doldurma tarihi, doğum tarihi ile aynı kurallara göre girilir.
5. imzalar. Burada ilki emeğin sahibine, ikincisi doldurucuya yani sorumlu kişiye ait olmak üzere 2 imza bulunmalıdır.

Kuruluşun mührü, çalışma kitabını geçerli kılar. Genellikle işletme müdürü veya bölüm başkanı tarafından konur.

Ana Kayıtların Girilmesi

Bir kişinin iş yeri hakkında temel kayıtlar yapılırken, aynı kurala göre hareket etmek gerekir: hiçbir durumda kısaltma kullanılmamalıdır! Ana sayfalar, iş yeri ve özellikleri hakkında belirli bilgiler sağlayan sütunlu bir tablodur. Bu durumda doldurmanın özelliklerinin neler olduğunu sırayla düşünün:

1. Kayıt numarası. İlk sütun, yapılan girişin seri numarasını içerir. Bu durumda 0 kullanılmaz. Yani, ilk girişi yapmamız gerekirse, o zaman şöyle olacak - “1”.
2. Tamamlanma tarihi. Gün-ay-yıl sıralamasında belirtilir. Kısaltma yapılmadan tarih girme kurallarına göre girilir.
3. Doğrudan bilgi. Burada yazarlar, bir çalışanı işe alırlar, başka bir yere veya pozisyona transfer ederler veya. Bilgiler detaylı olmalıdır. Bir çalışanın imzası yanına yerleştirilir - bu, onun farkında olduğu anlamına gelir. sonraki adımlar ve hiçbir şikayeti yok.
4. Eylem için temel 3. sütunda açıklanmıştır. Örneğin, işten çıkarma emri, iş emri vb. Açıklanan belgenin hangi tarihten itibaren olduğunu belirttiğinizden emin olun. Örneğin 23.04.2001 tarihli Protokol.

Burada bir çalışma kitabı doldurma örneğini görebilirsiniz ve.

Bir çalışma kitabını doldurmak için önemli kurallar

1. Belge, siyah, mavi veya mor mürekkepli bir kalemle doldurulmalıdır. Jel, top veya tüy olabilir.
2. Tüm girişler Rusça olarak yapılır veya konuya yüklenen başka bir dilde çoğaltılır. Devlet düzeyinde.
3. Her girişin kendi seri numarası vardır. İlk sütunda bir sayı atamadan bir satırı dolduramazsınız.

Çalışma kitabında düzeltmelere izin verilmez. Bir hata durumunda, kural olarak, “...'da bir hata yapıldı” notu verilir.

Video: Bir çalışma kitabında çalışma hakkında notlar nasıl alınır?

Aşağıdaki video, çalışmanızı nasıl düzgün şekilde kaydedeceğinizi gösterir. Bunu yapmak için elinizde bir çalışma kitabı, mavi kalem, işe alma, transfer veya işten çıkarma emirleri, bir mühür olması gerekir:

Kayıt tutma sorumluluğu

Bir çalışanın bilmesi gereken ilk şey, bir çalışma kitabını koruma ve sürdürme sorumluluğudur. Yasaya göre, çalışma kitabına gerekli bilgileri zamanında girmek, saklamak, gerekli ekleri düzenlemek vb. Aslında, işveren bu konularla doğrudan değil, iç eylem emirleriyle bağımsız olarak atamak zorunda olduğu sorumlu kişiler aracılığıyla ilgilenir.

Bir çalışma kitabını sürdürme sorumluluğunun, çalışanları elinde tutuyorsa bireysel girişimciye de ait olduğunu belirtmek önemlidir. Kim Bireysel girişimciçalışma kitabında, videodan öğrenilmesi önerilir:

Aşağıdaki yasal belgeler çalışma kitabına atıfta bulunur:

İşletmede personel servisi veya çalışma defterlerinden sorumlu özel kişiler bulunmadığında, bunun sorumluluğu işverene aittir. Bugüne kadar, yasa, para cezası veya faaliyetlerin geçici olarak askıya alınması şeklinde idari sorumluluk öngörmektedir.

Tüm kurallara uyarsanız bir çalışma kitabı tutmak kolaydır. Bir çalışma kitabının kaybolması durumunda, işverenin bunu bildirdikten sonra 15 gün içinde çalışana bir nüsha vermekle yükümlü olduğunu belirtmek önemlidir.

Bir çalışma kitabının kaydı: temel kurallar

Bir çalışma kitabını doldurma prosedürü aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu (Rusya Federasyonu İş Kanunu);
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “Çalışma Kitapları Hakkında” Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretimi ve bunlarla birlikte işverenlerin sağlanmasına ilişkin kurallar (bundan böyle anılacaktır). Kurallar olarak anılacaktır, Karar No. 225);
• Çalışma kitaplarını doldurma talimatları, kararla onaylandı 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Sosyal Kalkınma Bakanlığı (bundan sonra Yönerge olarak anılacaktır).

Ne yazık ki, bu belgeler arasında çelişkilerle karşılaşmak nadir değildir. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca kendi özgür iradesinin işten çıkarılması kaydı, belgeye, kanunun ifadesine tam olarak uygun olarak girilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1. maddesinin 5. kısmı). Aynı zamanda, Kurallar, ifadeyi işten çıkarma emrine göre yazmanız gerektiğini söylüyor.

Sorumlu çalışanlar, yasal işlemlerin hiyerarşisine odaklanmalıdır. Diğer eylemler Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişiyorsa, uygulanmamalıdır. Yukarıda açıklanan durumda, koda göre bir sipariş (ve daha sonra iş gücüne giriş) formüle etmek gerekir.

Personel memuruna çalışma kitabının nasıl doldurulacağını anlatacak temel kuralları sıralıyoruz:

• işletmede 5 günden fazla çalışan herkese iş verilir;
• giriş yapılması gereken süre 7 gündür;
• Girişlerde Arap rakamları kullanılmalıdır;
• siyah, mavi ve mor bir kalemle yazabilirsiniz;
• kısaltmalar ve düzeltmeler yasaktır (düzeltmelere yalnızca Kuralların 27. maddesinde belirtilen şekilde ve yalnızca "İş hakkında bilgi" ve "Ödüller hakkında bilgi" bölümlerinde izin verilir);
• her girişin bir seri numarası olmalıdır.

Bir çalışma kitabının bölümleri nasıl doldurulur: 2018-2019'da doldurma örneği

Belgenin formu 225 No'lu Karar ile onaylanmıştır - formun nereden alınacağı, çalışma kitabı formunu (nüanslar) edinme, saklama ve doldurma prosedürü makalesinde açıklanmıştır. Bu nedenle, emek, çalışanın kişiliğini belirlemeye, mesleğini, niteliklerini, hizmet süresini ve alınan ödülleri öğrenmeye yardımcı olan birkaç bölümden oluşur. Bu bölümler şunları içerir:

• kişisel veri;
• emek faaliyeti hakkında bilgi;
• ödüller hakkında bilgi (bonuslar hariç).

Yukarıdakilerle birlikte Genel kurallar, yasa koyucu, bölümlerin her biri için daha ayrıntılı olarak ele alacağımız özel doldurma kuralları geliştirmiştir.

emeğin başlık sayfası nasıl doldurulur

Çalışanla ilgili bilgiler belgenin başlık sayfasında belirtilmiştir. Talimatın 2. paragrafının rehberliğinde personel memuru şunları yapmalıdır:

• çalışanın pasaportta belirtildiği gibi kişisel verileri azalmadan;
• çalışanın ilgili bir belgesi varsa eğitim hakkında bilgi;
• kişinin işletmede çalışacağı mesleğin adı;
• belgenin tamamlanma tarihi.

Tüm kayıtlar, çalışanın ve personel yetkilisinin imzaları ve (varsa) kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır. Başlık sayfası, bir kişinin ilk iş yerinde doldurulur.

Bir çalışanın kişisel verileri değiştiyse, personel yetkilileri bu verilerin üzerini bir satırla çizerek yenilerini belirtebilir. Bunu yapmak için, çalışanın kişisel verilerdeki değişikliği onaylayan resmi belgeleri ibraz etmesi ve personel memurunun bu belgelerdeki bilgileri çalışma kitabının iç kapağına yeniden yazması gerekir. Bir çalışma kitabında soyadı düzeltme hakkında daha fazla bilgi için, bir çalışma kitabında soyadı değişikliğini kaydetme - bir örnek makalesine bakın.

İstenirse, işveren başlık sayfasına bir hologram yerleştirebilir - bir holografik çıkartma ne için kullanılır makalesinde açıklanmıştır Bir çalışma kitabında bir hologramı yapıştırmak nerede doğru - bir örnek?

"İşle ilgili bilgiler" bölümü nasıl düzgün şekilde biçimlendirilir

Personel hizmetleri çalışanları, işle ilgili bilgilerin belirtildiği bir bölüm de dahil olmak üzere bir çalışma kitabının nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını bilmelidir.

Bir kişiyi işe almanız mı gerekiyor? Bu durumda, personel görevlisi, Talimatın 3. maddesine göre yönlendirilmeli ve çalışma kitabına seri numarası altında yazılmalıdır:

• kuruluşun adı tam ve kısaltılmış biçimde;
• kişinin iş bulduğu yapısal birimin adı;
• çalışanın çalışacağı mesleğin adı;
• çalışanın işe başladığı tarih.

Bir kişi başarılı bir şekilde çalışırsa, yeni bir kategori veya sınıf kazanırsa, bu onun çalışma defterine kaydedilmelidir.

Seri numarasının altında İK görevlisi şunları yazar:

• daha yüksek rütbeli bir çalışana atama hakkında bilgi, sınıf;
• çalışanın ek meslekleri veya nitelikleri hakkında bilgi.

Eğer bir iş ilişkileri kendilerini tükettiler ve çalışanla ayrılma zamanı geldi, işveren, Talimatın 5. maddesinin gerekliliklerine uygun olarak işten çıkarılma kaydını doğru bir şekilde hazırlamalıdır.

Bunu yapmak için, ilgili seri numarasının altındaki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde şunları belirtmelisiniz:

• işten çıkarılma nedeni;
• iş ilişkisinin sona erme tarihi;
• işten çıkarmanın gerçekleştiği işveren kararının adı, numarası ve tarihi.

ÖNEMLİ! Belgedeki bilgiler doğru bir şekilde belirtilmeli, ifadeler iş mevzuatına uygun olmalıdır. Tüm girişler, kuruluşun mührü (varsa) ve başkanının imzası ile onaylanmalıdır.

"Ödüller hakkında bilgi" bölümünü doldurma prosedürü

Çalışma kitabının bir diğer önemli bölümü, çalışanın çalışma sürecinde kazandığı ödüller hakkında bilgi içerir. Talimatın 4. maddesi uyarınca, bilgiler aşağıdaki biçimde belirtilmiştir:

• kayıt numarası;
• Kuruluşun adı;
• ödül hakkında bilgi;
• çalışanı kimin ödüllendirdiği hakkında bilgi;
• kişinin ödüllendirildiği esaslar hakkında bilgi;
• ödülün verildiği belgeye bağlantı.

Bir İK çalışanının bu bölümü dikkatli ve doğru bir şekilde doldurması gerekir, çünkü ödüllere ilişkin veriler çalışanın kariyerini etkiler ve daha fazla istihdam için daha fazla fırsat sağlar.

Çalışma kitabına özel durumlar nasıl kaydedilir

İş ilişkilerindeki bazı durumlar bir çalışma kitabında özel bir şekilde düzenlenir. Bu gibi durumlar yarı zamanlı çalışmayı içerir. Talimatın 3.1 maddesi uyarınca, çalışma kitabı ana çalışmanın bulunduğu yerde tutulmalıdır. Ancak yarı zamanlı iş, personel servisinden çalışma kitabına ek bilgiler girmesini isteyebilir. Bunu yapmak için gerçeği doğrulamak yeterlidir. ek iş. Örneğin, başka bir kuruluşla bir iş sözleşmesini kanıt olarak sunabilirsiniz.

Başka bir işe geçiş oldukça yaygın bir durumdur. Çalışma ilişkilerindeki bu tür değişiklikler çalışma kitabına da kaydedilmelidir. Şunları belirtir:

• kayıt numarası;
• transfer tarihi;
• transfer hakkında bilgi;
• yeni departman veya pozisyonun adı;
• çalışanın devredildiği sipariş hakkında bilgi.

Personel çalışanlarının sorumluluğu

Çalışma kitabının uygun şekilde doldurulması, çalışma ilişkilerinin önemli bir bileşenidir. Belge yanlış doldurulursa, çalışanın kıdemini kanıtlaması zor olacaktır. Ayrıca, hatalarla dolu bir çalışma kitabı ile iş bulamayacağı için maddi kayıplara uğrayacaktır.

Bu alandaki ihlallerden aşağıdakiler sorumlu olabilir:

• işletmeler (bundan sonra Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu olarak anılacak olan Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27 ve 13.20 Maddeleri uyarınca idari, örneğin, çalışma kitaplarında veya medeni hukukta gerekli girişlerin yapılmaması nedeniyle) , ihlal çalışan için kayıplara neden olduysa);
• personel servisi yetkilileri (benzer ihlaller için Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun yukarıdaki maddelerine göre idari ve ayrıca personel memurunun ihlali işletmeye zarar verdiyse ve disiplin cezasına çarptırılırsa maddi).

Personel departmanı çalışanları, herkes için bağlayıcı olan katı resmi kurallara uygun olarak hazırlanmış bir çalışma kitabı doldurma örneklerini kullanarak çalışma kitaplarını dikkatli ve dikkatli bir şekilde doldurmalıdır. Bu alandaki hata ve ihlaller idari, hukuki, maddi ve disiplin sorumluluğu doğurur.