İK departmanında çalışan uzmanların önünde büyük işletme ya da küçük bir şirket, fark etmez, garantili karlı bir sonuçla hızlı çözüm gerektiren birçok sorun vardır. Personel departmanlarının deneyimli çalışanları, tüm işleri aynı anda halletmek için zaman çizelgesi programını bir bilgisayara indirmeye karar verir. Örgütsel meseleler Yöneticiler arasında ortaya çıkan sorunlar. Hemen ve biraz ileride, deneyimli bir uzman adına, bu programın şu anda mevcut olan ve daha az talep ve ilgiye sahip olan tüm analoglar arasında en iyisi olduğunu doğrulamak istiyorum.

Tavsiyeme uyup zaman çizelgesi programını İK departmanının çalışma bilgisayarına indirmeye karar verirseniz, inanın artık sizi ayrı ayrı konuşmak istediğim tek bir zor soru bile etkilemeyecek. Bir işletmenin çalışanlarına yönelik zaman çizelgeleri adı verilen program, hızlı ve kolay bir şekilde bilgi sağlayan oldukça kullanışlı ve işlevsel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. yetkili kuruluş gerekirse her çalışana veya tüm departmanlara çalışma saatlerinin dağıtılmasıyla.

Zaman çizelgesi programını kayıt olmadan indirin

Aynı durumda çalışan uzmanlar için statik bir zaman çizelgesi oluşturmayı amaçlayan standart işlevlere ek olarak, bu programa giderek rahatlıkla kullanabileceğiniz programı yazdırma seçeneği de vardır. Buna ek olarak, bu uygulama aynı zamanda zaman çizelgelerini ve diğer belgeleri gerektiği gibi doldurmayı kolaylaştıran semboller ve kodlar içeren şirket çalışanlarının bir rehberiyle de donatılmıştır. Bu kapsamda gerçekleştirilen her türlü işlem yazılım, yeni basılmış bir uzman için bile kolay, basit ve anlaşılırdır.

Ayrıca, kurumsal çalışanların istatistiksel belgelerinin derlenmesine yönelik başvuruda, ek ücretsiz indirme ve yüzeysel kurulum gerektirmeyen, sık sık onaylanan belgeler için şablonların varlığının vurgulanmasının da önemli olduğunu düşünüyorum. Uygulamanın tüm standart işlevleri, herhangi bir metin düzenleyicide çalışmakla aynı olan, önceden belirlenmiş bir şablona göre belgeleri doldurma kolaylığını garanti eder.

Yukarıda duyurduğum programın diğer tüm avantajlarının yanı sıra, formların desteklenen platformlara aktarılmasına yönelik bir fonksiyonun varlığını özellikle vurgulamak isterim. metin editörleri doc formatlarının yanı sıra excel ve . Peki, bugün reklamını yaptığımız basit ve ilkel programın dağıtım kitini web sitesi adresinden yüksek hızda, üstelik reklam ve kayıt zorunluluğu olmadan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Zaman takip sistemleri, çalışanları izlemenin ve ekipte kimin gerçekten çalıştığını ve kimin daha fazla izin aldığını öğrenmenin bir yoludur. Böyle bir programın yardımıyla ekibinizin etkinliğini artırabilirsiniz. Çalışma şeması yaklaşık olarak aynıdır: PC'de, kullanıcının bilgisayardaki eylemleri hakkında veri toplayan bir yazılım kuruludur.

Zaman izleme programları, çalışma prensibi, program, tatil veya izinli zamanı işaretleme yeteneği, raporlar ve mod açısından farklılık gösterir. topladık en iyi fırsatlar Okurlarımıza göre. Bu seçim, işletmeniz için doğru çözüme hızlı bir şekilde karar vermenize yardımcı olacaktır.

Zaman Doktoru

Hem çalışanları izlemek hem de performansınızı analiz etmek için kullanılabilir. Başlamak için yazılımı bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir; iPhone ve Android sürümleri de mevcuttur. Program, işe ve dinlenmeye ne kadar zaman harcandığını belirlemenizi sağlar. Yönetim, araçları özellikle kullanıcının ihtiyaçlarına göre kişiselleştirmeyi teklif ediyor - bunu yapmak için iletişime geçmeniz gerekiyor teknik Destek. 2 haftalık deneme süresi mevcuttur.

Projelerde çalışanlar için saatlik ücret onlar için belirli işlere harcanan zamanı izlemeye yönelik bir işlev var. Uzmanın kaç dakika harcadığı dikkate alınır. sosyal ağlarda veya örneğin YouTube'da bir video izlemek. Rapor, ana faaliyetle ilgili olmayan konulara kaç saat harcandığını gösterecek. Kullanıcı üçüncü taraf kaynaklarda geciktiğinde ortaya çıkan bir uyarı sistemi vardır. Ekran görüntüleri oluşturma özelliği uygulandı: sıklık ayarlardan ayarlanabilir. Birden fazla çalışan bir bilgisayarda çalışıyorsa, Hesaplar her biri için.

• Diğer hizmetlerle entegrasyon
• Müşteri desteği ve VA
• Ekran görüntüleri alma
• Raporları yükleme
• Maaş hesaplaması

• Yalnızca abonelik yoluyla ödeme banka kartı bu durumda abonelikten çıkmanın zor olduğu

Fiyat:

• 1 kullanıcı başına aylık 10$

Personel Polisi

Çalışanların davranışlarını bilgisayar üzerinden takip edebilen ve sonuçları kullanıcıya uygun formda kaydedebilen bir zaman ve devam programıdır. Verimsiz faaliyetlerin analizini, engellenmesini ve bildirimini sağlar. Yazılımın demo sürümü, 5 temsilci için tüm işlevlerle birlikte 15 gün boyunca mevcuttur.

Sistem iyileştirmenize olanak tanır bilgi Güvenliğiçünkü kullanıcı davranışını analiz eder ve herhangi bir tehdit hakkında bildirimde bulunur. Zaman kontrolünün yanı sıra uzak masaüstü, başlatma ve kurulum engelleme de uygulanmaktadır. Yönetim, sunulan araçları kullanarak çalışanların belirli dosyaları harici depolama ortamına indirmesini veya kopyalamasını yasaklayabilir/izin verebilir. Hizmet, yazışmalar da dahil olmak üzere ekran görüntüleri almanıza olanak tanır ve ayrıca, örneğin kullanıcının ayrılması durumunda, yerleşik rejimin ihlallerini bildirir. iş yeri beklenenden daha erken.

• Sızıntı uyarısı kesin bilgi
• USB cihaz bağlantılarını engelleme
• Sosyal ağlar ve e-posta üzerinden çalışan iletişimlerinin izlenmesi
• Uzaktan yönetim

Kusurlar:

• MacOS ve Linux için sürüm yok

Fiyat:

• Aylık 990 RUB – ebeveyn denetimlerine sahip 1 bilgisayar için kalıcı lisans
• Ayda 29.300 bin ruble - 10 bin bilgisayar için kalıcı lisans

Kickidler

Bu, çalışanların performansını izlemeye yardımcı olacak bir zaman izleyicidir. Ücretsiz sürümün yanı sıra sistemin tüm yeteneklerini değerlendirmek için 7 günlük deneme süresi bulunmaktadır. Yazılım Windows, MacOS ve Linux'ta indirilebilir.

Çevrimiçi izleme, şu anda masaüstünüzde hangi pencerelerin açık olduğunu görmenizi sağlar. Sistem, alınan bilgilere dayanarak çalışanın çalışma dinamiklerini oluşturur. Hangi zaman aralıklarında en iyi performansı gösterdiğini belirlemeye yardımcı olur. Yazılım ayrıca çalışma saatleri için bir zaman çizelgesi de sağlar; bu, çözüme ne kadar zaman harcandığına ilişkin veriler sağlar önemli konular ve ne kadar - tatil için. Ayrıca işe başlama, bitiş, devamsızlık, öğle yemeği bilgileri de girilir. Video kaydı devam etmektedir ve silinemez, dolayısıyla gelecekte tartışmalı durumlarda kullanıcının eylemlerini görebilirsiniz. Uzaktan kumanda, programları veya işletim sistemini uzaktan yapılandırmanıza olanak tanır. Keylogger, tüm tuş vuruşlarını dikkate alır ve çalışanın bilgisayarda yazdıkları hakkında bilgi sağlar.

• Keylogger'ın kullanılabilirliği
• Video kaydını izleyin
• Uzak çalışma PC'den
• Zaman planı

• Mevcut olmayan destek olmak veri

Fiyat:

• 1 çalışan için 500 rub./ay
• 10 bin ruble - kalıcı lisans

Yani

Bulut teknolojilerini kullanarak çalışan bir zaman takip programıdır. Sunulan araçları kullanarak, çalışanlar için maaş hesaplama sürecini önemli ölçüde basitleştirip hızlandırabilir ve tam çalışma süresini belirleyebilirsiniz. Tarayıcı, iOS ve Android sürümleri uygulandı.

İÇİNDE Kişisel hesap belirli koşullar yerine getirildiğinde ek maaş artışının sağlandığı tüm çalışanların hiyerarşisini oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcının belirli bir miktara mal satması gerekiyor - tüm bunlar da sistemde dikkate alınacak. Takvim, olası devamsızlığın nedeni de dahil olmak üzere, bir kişinin işte bulunup bulunmadığına ilişkin bilgileri içerir. Raporlar aynı zamanda bir uzmanın fazla mesai yapıp yapmadığını da gösteriyor.

• Çalışan hiyerarşisi oluşturmak
• Maaş hesaplaması
• Zaman takibi
• İnfografik içeren raporlar

• PC'ye uzaktan erişim imkanı yoktur

Fiyat:

• Fiyat kullanıcıya özel olarak belirlenir

Çalışan

Bilgisayardaki çalışma süresini izlemek için zaman izleyici. Her gün 1800 uzman sistemin kontrolündedir. Sunulan araçlar verimliliği artırmanıza ve gecikme sayısını azaltmanıza olanak tanır. Bulut veya yerel sürüm arasından seçim yapabilirsiniz. Programın kurulumu yönetici ve çalışan için ayrı ayrı gerçekleşir.

Yazılım, belirlenen programa uygunluğu izlemenize olanak tanır: ihlal edenler ve gecikme sıklığı kaydedilir. Çalışanların hangi programları ve web sitelerini kullandığını öğrenebilirsiniz. Raporlar, üçüncü taraf kaynaklara ne kadar zaman harcandığını gösterir. Her kullanıcı için günün kronolojisi de mevcuttur. Tüm veriler bir bulut sunucusunda depolanır ve bireysel şifrelemeyle korunur, bu da silinmeyi, hacklenmeyi veya ele geçirilmesini imkansız hale getirir. Siteleri ve uygulamaları uzaktan engelleme işlevi uygulandı.

• Masaüstü ve web kamerası çekimleri
• Siteleri ve uygulamaları engelleme
• Veri koruması
• Arama geçmişi

• Bildirim yok

Fiyat:

• 350 ovmak. 3 aylık ödeme yapıldığında 1 çalışan için
• 210 ovmak. 1 yıllık ücret karşılığında 1 çalışan için

DentalTap

Özel otomasyon çözümü diş klinikleri. Hizmet, kişisel verilerin korunmasının yanı sıra herhangi bir programdan bilgilerin hızlı bir şekilde içe aktarılmasını da garanti eder. Önerilen araçları kullanarak bir istihdam programını koruyabilir, bir müşteri veritabanı oluşturup genişletebilir ve geliri analiz edebilirsiniz. Sistemin web versiyonu mevcuttur.

Platform şunları dikkate almanızı sağlar: çalışma zamanı, hastaları, ziyaretlerini ve tıbbi geçmişlerini kaydediyor. Takvime müşteri kartı eklenir veya eksik olması durumunda yenisi oluşturulur. Ayrıca bir fiyat listesi tutabilir ve sağlanan hizmetlerin maliyetini hesaplayabilirsiniz. Analiz bölümü ziyaret sayısını, yeni müşterileri ve çalışılan saatleri otomatik olarak kaydeder.

• Yazılım diş hekimleri için özel olarak tasarlanmıştır
• Zaman takibi
• Ödeme kontrolü
• Analiz bölümü

• Zaman takibi genel olarak gösterilir, örneğin dinlenme ve çalışma şeklinde bir bölünme yoktur

Fiyat:

• Ücretsiz: 1 hesap, 100 hasta ve 10 MB depolama alanı
• Aylık 1.489 RUB: 1 hesap, sınırsız sayıda hasta ve 1 GB depolama alanı

CrocoTime

Çalışma saatlerini, toplantıları ve çağrıları izlemek için zaman izleyici. Başlamak için yazılımı bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir. Tüm veriler uzak bir sunucuya gönderilir ve bu sunucu daha sonra tek bir rapor halinde derlenir. Programın ücretsiz bir sürümü ve deneme süresi mevcuttur.

Sistem, personelin dengesiz iş yükünü belirlemenize ve çalışanların çalışmalarını uzaktan izlemenize olanak tanıyacaktır. IP telefon, takvim ve hatta turnikelerle senkronizasyona dayalı olarak kullanıcının çalışma gününün gerçek bir resmini gösterecektir. Herhangi bir ihlal servise kaydedilir ve örneğin erken ayrılma veya geç kalma gibi direktöre gönderilir.

• Ücretsiz deneme
• Entegrasyon imkanı
• İhlallerin kaydedilmesi
• Departman ve çalışan bazında şirket performans istatistikleri

• Platform ayarları için karmaşık arayüz

Fiyat:

• 250 RUR/ay – 1 çalışan için bulut sürümü
• Bireysel fiyatlandırma için yerel bir sürüm mevcuttur.

Biz hizmetlerin sadece bazılarını inceledik; listenin tamamını bizim listemizde bulabilirsiniz. Benzer platformlardaki deneyimleriniz hakkında yorum bırakmayı unutmayın.

LS programında Zaman Çizelgesi'ni doldurun ve yazdırın · Zaman Çizelgesi ve programlar

Form N T-13 " Zaman planı" çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanmış, yapısal birim başkanı, çalışan tarafından imzalanmış personel servisi, muhasebe departmanına aktarılır.

Karnede işe devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya dışarıda çalışma nedenlerine ilişkin işaretler normal süreçalışanın veya işverenin inisiyatifinde çalışma saatleri, azaltılmış çalışma saatleri vb., uygun şekilde yürütülen belgelere (iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirildiğine dair sertifika, kesinti hakkında yazılı uyarı, kısmi başvuru) dayanarak yapılır. -zamanlı çalışma, çalışanın yazılı onayı mesai kanunla belirlenen durumlarda vb.).

Her çalışan için ayda harcanan günlük çalışma süresini yansıtacak şekilde zaman çizelgesi tahsis edilmiştir:

• N T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

Form N T-13'te (4, 6. sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya çalışılmayan sürenin süresini (saat olarak, dakika) her tarih için ilgili çalışma süresi maliyetleri kodlarına göre. Gerektiğinde çalışma saatlerine göre ek detayların girilmesi için kutu sayısının artırılmasına, örneğin normalin dışındaki koşullarda işin başlangıç ​​ve bitiş saatlerine izin verilmektedir.

Çalışma süresi maliyetleri, işe gelme ve devamsızlıkların tamamen kaydedilmesi veya yalnızca sapmaların (devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb.) kaydedilmesi yoluyla Zaman Çizelgesinde dikkate alınır. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlıkları yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle ilgili izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirmek için harcanan zaman vb.), yalnızca kodlar üst satıra girilir. Zaman Çizelgesi simgelerinin sütunları ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Form N T-13 “Çalışma zaman çizelgesi” muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır.

N T-13 formunda bir karne hazırlarken:

• tahakkuk için muhasebe verilerini kaydederken ücretler yalnızca bir ödeme türü ve ilgili hesap için, Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan, tablonun üzerindeki "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntılarını 7 - 9 arasındaki sütunlarla ve 9 numaralı sütunla doldurun, 7 numaralı sütunu doldurmadan ve 8;
• birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, 7 - 9 arasındaki sütunlar doldurulur. Sayıları varsa, ödeme türlerine göre verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.

Form N T-13 kısmen doldurulmuş detaylı karneler bilgisayar teknolojisi kullanılarak üretilebilmektedir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal alt bölüm, soyadı, adı, soyadı, pozisyonu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun koşullu olarak kalıcı bilgi dizinlerinde bulunan veriler. Bu durumda karnenin şekli, muhasebe verilerinin işlenmesi için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

·····

Program Maaş Zaman Çizelgesi Personel- basit, sezgisel zaman çizelgelerini korumak için program gerekli tüm yeteneklere sahip bir kuruluşta. Program Karnesi - bileşen karmaşık program “Maaş, Zaman Çizelgesi, Personel”, ancak diğer işlevlerden ayrı olarak satın alınabilir. Bu programda tüm çalışanlar veya seçilen bir departmanın çalışanları için zaman çizelgesi formu basmak ÜCRETSİZDİR. Çalışma saatlerinin zaman çizelgesi kaydı program esas alınarak gerçekleştirilir üretim takvimi beş günlük ve altı günlük bir programa göre veya kullanıcı tarafından yapılandırılan bir programa göre çalışma saatleri.

Zaman çizelgesi programından ekran görüntüsü

TAKVİM PROGRAMI VE NEDEN ÇALIŞMA TAKVİMİNE İHTİYACINIZ VAR

1C serisi programların kullanıcılarıyla iletişim kurma uygulamasının gösterdiği gibi, çalışanlarının işletmede çalıştığı sürenin kaydını tutmayan oldukça geniş bir küçük ve orta ölçekli kuruluş çemberi vardır. Bunun temel nedeni yalnızca fazladan iş yapma isteğinin olmaması değil (ve bildiğiniz gibi küçük kuruluşlarda bu sorumluluk genellikle bir muhasebeciye verilir), aynı zamanda zaman çizelgesi tutmaya gerek olmadığı inancıdır.
Birçok muhasebeci, zaman çizelgelerinin daha çok organizasyondaki iş disiplinini yansıtan belgelere atıfta bulunduğuna inanmaktadır. Küçük işletmelerin politikası tipiktir: çalışanın iş günlerini kaçırsa bile tam olarak ödenen ve diğer sorunların "ikramiyeler" ile çözüldüğü düşük bir resmi maaş.
Ancak şunu akılda tutmakta fayda var zaman planı var ve vergi sonuçları. Mesele şu ki tam olarak karne kuruluş çalışanları için ücretlerin hesaplanmasının temelidir. Onun çekirdeğinde karne Medeni sözleşmeler kapsamında çalışanlarla birlikte hazırlanması gereken, yapılan işle ilgili bir rapora benzer. Yokluk zaman planıücretlerin haksız hesaplanmasını gerektirir ve bu nedenle işçilik maliyetleri vergiye tabi karı azaltamaz. Bu nedenle bu belgenin ihmal edilmemesi gerekir.

Rapor Formu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Kararı ile onaylanmıştır “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”

Zaman çizelgesi formu

1C serisi programlarda çalışma takvimine uygun olarak tüm çalışanlar için zaman çizelgeleri otomatik olarak doldurulabilmektedir.

Beş günlük üretim takvimi çalışma haftası

Altı günlük çalışma haftasına dayalı üretim takvimi

Kayan çalışma haftası programına dayalı üretim takvimi

112. maddeye göre İş Kanunu Rusya Federasyonu(düzenlendi) Federal yasa 29 Aralık 2004 tarihli N 201-FZ) çalışmıyor Bayram Rusya Federasyonu'nda:

1, 2, 3, 4 ve 5 Ocak - Yeni yıl tatilleri;
7 Ocak - Noel;
23 Şubat - Anavatan Günü Savunucusu;
8 Mart - Dünya Kadınlar Günü;
1 Mayıs - Bahar ve İşçi Bayramı;
9 Mayıs - Zafer Bayramı;
12 Haziran - Rusya Günü;
4 Kasım Ulusal Birlik Günü.

Üretim takvimleri beş günlük ve altı günlük bir çalışma haftası için, 1C serisinin programlarında belirtilen tatiller dikkate alınarak özelleştirilmiş bir biçimde sağlanır. Bu nedenle, eğer kullanıcı resmi olarak ilgileniyorsa zaman çizelgesi tutma, ardından birkaç saniye içinde program, "herkes tüm iş günlerinde çalıştı" ilkesine göre tüm çalışanlar için zaman çizelgeleri oluşturacaktır. Kullanıcı yönlendiriyorsa zaman planı boşluklar dikkate alınarak program seçim yapma olanağı sağlar aşağıdaki türler dönemler:

Çalışma saatleri (gündüz, akşam)
Gece çalışma saatleri
Hafta sonları çalışma saatleri Bayram
Fazla mesai saatleri
İş gezisi
Yıllık temel ücretli izin
Doğum izni
Çocuk bakımı için kısmi ücretli izin
Ücretsiz sakatlık
Kesinti süresi çalışanın hatası değildir
Çarpmak
Ve yasaların öngördüğü diğer süreler.

Özellik program karnesi 1C'den itibaren, bir tarihte hakkında birkaç kayıt yapmanın mümkün olmasıdır. çeşitli türlerçalışılan veya çalışılmayan süreler. Kullanıcı her döneme kendi tahakkuk tipini atayabilir. Ücretleri hesaplarken program, çalışılan zaman türlerini otomatik olarak dikkate alacak ve zaman çizelgesinde belirlenen tahakkukları hesaplayacaktır.
Program Karnesi yürütmenizi sağlar zaman planı hem kuruluş genelinde hem de departmanlar içinde. Tüm toplamlar otomatik olarak hesaplanır.

Keyifli çalışmalar dileriz!

Zaman planı– Çalışan maaşlarının hesaplanmasında temel teşkil eder. Bu belge, çalışanların işyerlerinde bulunup bulunmadıklarına veya bulunmamalarına ilişkin, nedenini de belirterek bilgi içerir. Doldurmak için kullanabilirsiniz birleşik biçim T-13 veya T-12 formu. Bu yazımız kapsamında T-13 zaman çizelgesi doldurma özelliklerine detaylı olarak bakacağız ve örnek olarak T-13 formunu kullanarak çalışma zaman çizelgesi doldurma örneğini vereceğiz. Ayrıca her iki formu da aşağıdan indirebilirsiniz.

Zaman çizelgesi, bir işletmenin her çalışanı için işe devam ve devamsızlığın dikkate alındığı bir tablodur. Ay boyunca çalışılan toplam gün ve saat sayısı görüntülenir. Ayrıca işe devamsızlık nedenlerine ilişkin kodlar da belirtilmiştir.

Zaman çizelgesi formu T-13 - numune doldurma

Öncelikle formu doldurmanın iki şekilde yapılabileceğini belirtmekte fayda var:

• İşe tüm devam ve devamsızlıklar günlük olarak kaydedilir;
• Yalnızca devamsızlık, gecikme ve normal çalışma gününden diğer sapmalar not edilir.

Örnek zaman çizelgemiz ilk seferde izleme yöntemini kullanır.

Öncelikle zaman çizelgesine ay içerisinde işe gidecek çalışanlara ait verileri girmeniz gerekmektedir. Bu amaca yönelik T-13 formunda her çalışan için ayrı satırın doldurulduğu bir tablo bulunmaktadır.

2. ve 3. sütunlar çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını içerir.

Sütun 4 işe devam ve devamsızlıkları kaydeder. Ayın her takvim günü için ayrı bir hücre bulunur, kod tanımı üstte, o gün için çalışılan saat sayısı aşağıda gösterilir. Alt hücrenin doldurulmamış olması mümkündür ancak çalışma saatleri gün olarak kaydedilmektedir.

Kod tanımlamaları karnenin başlık sayfasında T-12 formunda bulunabilir.

T-13 formunun doldurulmasına ilişkin aşağıdaki örnekte çalışma saatlerini kaydetmek için aşağıdaki harf kodları kullanılmıştır:

• Ben – gün tamamen çalışıldı;
• B – izin günü;
• K – çalışan bir iş gezisinde;
• B – hastalık izninde;
• OT - tatilde.

Ayın sonunda, ayın ilk ve ikinci yarısında çalışılan gün ve saat sayısını hesaplamanız gerekir, bunun için zaman çizelgesinde 5, 6 sütunları bulunur. Beşincisinde - üstteki hücre çalışılan gün sayısını yansıtır ayın ilk ve ikinci yarısı için alt hücrede - ayın her yarısında çalışılan saat sayısı. Altıncıda, tüm ay boyunca çalışılan gün sayısı (üst hücre) ve saat (alt hücre) gösterilir. Aşağıdaki şekil, zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.

Zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına bir örnek (T-13 formu)

T-13 formunun 7-9. sütunları işinize yarayacak bilgileri içermektedir.

Her ücret türü için ayrı bir kod tanımı vardır, örneğin:

• 2000, ücretler ve seyahat ödeneklerine ilişkin bir koddur;
• 2012 – tatil ücretinin ödenmesine ilişkin zaman çizelgesinin kodu;
• 2300 – hastalık izni vb. için ödeme yaparken kod.

Zaman çizelgesi doldurma örneğimiz yukarıda belirtilen üç kodu içermektedir.

Tüm çalışanlar için yalnızca tek bir ücret türü kullanılıyorsa aşağıdaki veriler doldurulmalıdır:

• ücret türü kodu - üstteki sütun 7-9, tüm çalışanlar için aynı;
• muhabir hesap - harcamaların yapıldığı bir hesap bu türücretler;
• 7. ve 8. sütunlar boş kalıyor;
• 9 – her çalışanın ayda çalıştığı gün sayısı (saat).

Birkaç ücret türü kullanılıyorsa, üç sütunun tümü doldurulmalıdır: 7, 8, 9.

Yedinci, emek ücreti kodunu içerir, sekizinci, bu tür ödeme için maliyetlerin tahsisine ilişkin hesabı, dokuzuncu, bu tür ödemeye karşılık gelen gün veya saat sayısını içerir. Bu veriler zaman çizelgesinde belirtilen her çalışan için doldurulur.

Tablonun geri kalan sütunlarında çalışanların devamsızlık ve gecikme nedenleri hakkında bilgiler yer almaktadır.

Devamsızlık nedenleri için de kendi kodları vardır, örneğin:

• K – iş gezisi;
• B – hastalık izni;
• Fazla mesai – tatil vb.

Sebep kodunun yanında çalışanın bu sebeple devamsızlık yaptığı saat veya gün sayısı belirtilir. Zaman çizelgelerinin doldurulması genellikle bölüm veya bölüm başkanlarının veya İK çalışanlarının sorumluluğundadır.

T-13 formuna göre zaman çizelgesinin doldurulması (sütun 7-13)

Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓

Zaman çizelgesini indirin (T-13 formu). Excel'de örnek ve form

Aşağıda bir zaman çizelgesi formunu tek bir sayfada indirebilir ve aşağıda örnek olarak tamamlanmış bir örnek belgeyi görebilirsiniz.

Video dersi “Zaman Çizelgeleri. T-13 Formu”

Bu video eğitiminde, T-13 formunu kullanarak bir zaman çizelgesinin doldurulmasına ilişkin ayrıntılı bir örnek gösterilmektedir.