İş planı - Muhasebe.  Anlaşma.  Yaşam ve iş.  Yabancı Diller.  Başarı Öyküleri

Buradaki zayıflıklar örnek bir analizdir. Swot analizi örneği

SWOT analizi (İngilizce swot analizinden çeviri)- en iyilerinden biri etkili araçlar stratejik yönetimde. Swot analizinin özü, şirketin iç ve dış faktörlerini analiz etmek, ürünün sektördeki risklerini ve rekabet gücünü değerlendirmektir.

SWOT Analizinin Tanımı

SWOT analizi yöntemi evrensel bir tekniktir stratejik Yönetim. SWOT analizinin amacı herhangi bir ürün, şirket, mağaza, fabrika, ülke olabilir. Eğitim kurumu ve hatta bir kişi. Var olmak aşağıdaki türler SWOT analizi:

  • Bir şirketin veya üretim işletmesinin faaliyetlerinin SWOT analizi
  • Bir hükümetin veya kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetlerinin SWOT analizi
  • Bir eğitim kurumunun faaliyetlerinin SWOT analizi
  • SWOT analizi belirli bölge: ülke, bölge, alan veya şehir
  • Ayrı bir proje veya departmanın SWOT analizi
  • Belirli bir pazar veya endüstrinin SWOT analizi
  • Bir markanın, ürünün, ürünün veya hizmetin rekabet gücünün SWOT analizi
  • SWOT kişilik analizi

Şirketler genellikle yalnızca kendi ürünleri için değil aynı zamanda rakiplerin ürünleri için de bir SWOT analizi gerçekleştirir, çünkü bu araç herhangi bir kuruluşun iç ve dış ortamı hakkındaki tüm bilgileri çok açık bir şekilde sistematik hale getirir.

SWOT analizinin avantajları, bir şirketin, ürünün veya hizmetin sektördeki konumuna oldukça basit, doğru bir bakış açısına izin vermesi ve bu nedenle risk yönetimi ve yönetim karar vermede en popüler araç olmasıdır.

Bir işletmenin SWOT analizinin sonucu, uygulama son tarihlerini, uygulama önceliğini ve uygulama önceliklerini gösteren bir eylem planıdır. gerekli kaynaklar Uygulama için.

SWOT analizinin sıklığı. Stratejik planlamanın bir parçası olarak ve bütçe oluştururken yılda en az bir kez SWOT analizi yapılması tavsiye edilir. SWOT analizi çoğu zaman bir pazarlama planı hazırlarken ilk iş analizi adımıdır.

İlk defa mı SWOT analizi yapıyorsunuz?

Tüm sorularınızı cevaplayacak ve bir saatten kısa sürede bir SWOT analizi oluşturmanıza olanak sağlayacak olan bizimkini kullanın.

Yeni başlayanlar için video kursu

SWOT analizi metodolojisine ilişkin dört ayrıntılı video dersi, ilk kez yapıyor olsanız bile kendi analizinizi sıfırdan oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bölüm Bir: SWOT analizi, bir ürünün güçlü ve zayıf yönlerini belirleme

SWOT analizinin unsurları

SWOT analizi kısaltmalarının açıklaması: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, T=Tehditler.

S=Güçlü yönler

Bir ürün veya hizmetin güçlü yönleri. Şirketin pazarda rekabet avantajı veya rakiplere göre daha avantajlı bir konum sağlayan bu tür içsel özellikleri, başka bir deyişle şirketin ürününün rakiplere göre daha iyi ve daha istikrarlı hissettirdiği alanlar.

Bir şirket için güçlü yönlerin önemi stratejik Planlama: Güçlü yönleri sayesinde şirketin satışlarını, kârını ve pazar payını artırabilir, güçlü Bir ürün veya hizmet için rakiplerle karşılaştırıldığında avantajlı bir konum sağlamak. Güçlü yönler sürekli olarak güçlendirilmeli, geliştirilmeli ve pazar tüketicileriyle iletişimde kullanılmalıdır.

W=Zayıf Yönler

Bir ürün veya hizmetin zayıflıkları veya eksiklikleri. Şirketin iş büyümesini engelleyen, ürünün pazarda lider olmasını engelleyen ve pazarda rekabet edemeyen bu tür iç özellikleri.

Stratejik planlamada bir şirket için zayıf yönlerin önemi: zayıf taraflarşirketler satışların ve kârın büyümesini engelleyerek şirketi geri çeker. Zayıflıklar nedeniyle bir şirket uzun vadede pazar payını kaybedebilir ve rekabet gücünü kaybedebilir. Şirketin yeterince güçlü olmadığı alanların izlenmesi, iyileştirilmesi ve zayıf yönlerin şirket verimliliğine etki etme riskinin en aza indirilmesi için özel programlar geliştirilmesi gerekmektedir.

O=Fırsatlar

Bir şirketin yetenekleri, gelecekte iş büyümesini etkileyebilecek olumlu dış çevresel faktörlerdir. Stratejik planlamada bir şirket için pazar fırsatının önemi: Pazar fırsatı, iş büyümesinin kaynaklarını temsil eder. Fırsatlar analiz edilmeli, değerlendirilmeli ve şirketin güçlü yönlerini kullanarak bunlardan yararlanmak için bir eylem planı geliştirilmelidir.

T=Tehditler

Şirket tehditleri, gelecekte şirketin pazardaki rekabet gücünü zayıflatabilecek, satışların azalmasına ve pazar payı kaybına yol açabilecek olumsuz çevresel faktörlerdir. Stratejik planlamada bir şirket için pazar tehditlerinin önemi: tehditler şu anlama gelir: olası riskler gelecekte şirketler. Her tehdidin gerçekleşme olasılığına göre değerlendirilmesi gerekir. kısa vadeliŞirketin olası zararları açısından. Her tehdit için onları en aza indirecek çözümler önerilmelidir.

SWOT analizi hazırlamak

SWOT analizi yaparken aşağıdaki eylem sırasına uymanız önerilir:

Bu SWOT analizi tekniği, şirketin risklerini ve fırsatlarını en eksiksiz ve ayrıntılı şekilde değerlendirmenize ve işe yarar bir ürün pazarlama stratejisi planlamanıza olanak tanır:

  • Bir ürün veya hizmetin çevresindeki pazar ortamının analizi, dış ve iç faktörler bağlamında gerçekleştirilir.
  • Analize dayanarak işletmenin güçlü yönleri, zayıf yönleri, tehditler ve iş için pazar fırsatları oluşturulur.
  • Elde edilen parametreler girilir SWOT matrisi analiz kolaylığı için
  • SWOT matrisine dayanarak şu sonuçlara varılır: gerekli eylemler uygulama önceliklerini ve son tarihlerini belirtmek.

SWOT analizi yapma sürecine karar vermekle ilgilenen kişileri, çeşitli konularda uzmanları dahil edin. Dışarıdan bir görüş daha objektif bir analiz oluşturmanıza olanak sağlayacaktır.

Teoriyi biliyor musun ve sadece pratiğe mi ihtiyacın var?

Excel'deki hazır şablonumuzu okuyun.

SWOT analizi tablosunun standart görünümü


SWOT analizi tablosunda faktörlerin öncelik sırasına göre belirtilmesi tavsiye edilir.

Her şeyin nihai birikiminin başlangıç ​​noktası anahtar bilgi, daha önce açıklanan yöntemler kullanılarak toplanır ve son analiz SWOT analizi (İngilizce kelimelerin ilk harflerinden oluşan bir kısaltma) kullanılarak gerçekleştirilir: kuvvet - güç, zayıflık - zayıflık, fırsat - fırsat ve tehdit - tehditler) pazarlama ve pazarlama alanındaki en yaygın ve etkili analiz türlerinden biridir. Pazarlama araştırmasıözellikle yöntem tam sürümünde kullanılıyorsa.

SWOT analizi, bir şirketin güçlü ve zayıf yönlerinin yanı sıra pazardaki potansiyel fırsat ve tehditleri belirlemenize ve yapılandırmanıza olanak tanır. Araştırmacılar, tüm ön analiz yöntemlerinin uygulanmasının sonuçlarına dayanarak, şirketlerinin iç güçlü ve zayıf yönlerini pazarın fırsatları ve tehditleriyle karşılaştırmalıdır. Uyumluluk kalitesine bağlı olarak kuruluşun işini geliştirmesi gereken yön hakkında bir sonuca varılır ve sonuçta kaynaklar bölümler arasında dağıtılır.

SWOT analizi metodolojisi, öncelikle güçlü ve zayıf yönlerin yanı sıra tehdit ve fırsatların belirlenmesini ve daha sonra bunlar arasında daha sonra kuruluşun stratejilerini formüle etmek için kullanılabilecek bağlantı zincirleri oluşturmayı içerir.

Güçlü ve zayıf yönler unsurlardır İç ortam Kuruluşun faaliyetlerinin çok çeşitli yönlerini içerebilir.

Güç, bir şirketin iyi olduğu bir şeydir veya ona fayda sağlayabilecek bir özelliktir. Ek özellikler iş geliştirme.

Zayıflık, bir şirketin işleyişi için önemli olan bir şeyin yokluğu, başarılı olamadığı bir şeyin (diğerleriyle karşılaştırıldığında) veya onu dezavantajlı duruma düşüren bir şeyin olmamasıdır.

Alıcıların algısına bağlı olarak herhangi bir unsur hem güçlü hem de zayıf olabilir.

Fırsatlar ve tehditler dış çevrenin unsurlarıdır. Fırsatlar ve tehditler kuruluşun kontrolü dışındadır. Onlar olarak kabul edilebilirler dış faktörler piyasa ortamının unsurlarıyla ilgilidir.

Fırsat, bir firmaya yeni bir şey yapma şansı veren bir şey olarak tanımlanır: serbest bırakma Yeni ürün, yeni müşteriler kazanın, uygulayın yeni teknoloji ve benzeri.

Tehdit, bir şirkete zarar verebilecek ve onu önemli avantajlardan mahrum bırakabilecek bir şeydir.

PEST analiz yöntemi ve Porter'ın beş faktörlü modeli (yukarıda açıklanmıştır) kullanılarak swot analizi sırasında zaten tamamlanmış olması gereken çevresel analiz, swot analizinin bu kısmı için mükemmel bir başlangıç ​​noktası olarak hizmet edebilir.

Açık ilk aşama Yöntemin uygulanmasında, araştırmacılar, şirketin bulunduğu özel durumu dikkate alarak, dış ve iç uzmanlıkların ön çalışmasının sonuçlarına dayanarak, ikincil bilgi kaynaklarının masa başı çalışması, özet veriler elde etmek için çeşitli anketler derler, derler. Pazarın tüm zayıf ve güçlü yönlerinin yanı sıra tehditler ve fırsatlar listesinin bir listesi ve bunu matris biçiminde sunar.

Bu matrisin derlenmesine de denir niteliksel swot analizi, yöntemin tam olarak uygulanması aşamasının başladığı yer.

Masada Tablo 7.2, incelenen pazar için açıklanması gereken yöntemde en sık yer alan analiz alanlarını göstermektedir.

Herhangi bir kişi için SWOT analizi belirli şirket benzersizdir ve sunulan listeden bir veya daha fazla öğeyi, hatta tümünü aynı anda içerebilir. Niteliksel bir swot analizinde sunulan her bir unsur, spesifik sektör ve doğrudan incelenen şirket için mümkün olduğu kadar ayrıntılı olmalıdır.

Bir kez belirli tam liste zayıf ve güçlü yönlerin yanı sıra tehditler ve fırsatlar da ikinci sahne Her parametre, araştırmayı yürüten şirketin endüstri uzmanları ve kalifiye çalışanları arasından uzmanların yardımıyla şirket için önem derecesine göre değerlendirilmelidir (0 - zayıf etki, 1 - orta etki, 2 ölçeğinde). - güçlü etki). Dış çevrenin bileşenleri için, sunulan fırsat ve tehditlerin ortaya çıkma olasılıkları, matrise ek bir sütun eklenerek benzer ölçekte değerlendirilmelidir.

İş ortamı genellikle hazırlıksız insanlar tarafından kıyma makinesiyle ilişkilendirilir - daha dün şirket vardı ve sağlıklı görünüyordu, ancak bugün rakipler onu zaten yeryüzünden sildiler. Girişimcilik alanındaki kararların bazen ışık hızıyla alınması gerekir, ancak gerçek durumu net bir şekilde anlamadan bu imkansızdır - tıpkı bir ebeveynin zeki olmayan bir çocuk hakkındaki bilgisi gibi, bir yönetici de işiyle ilgili her şeyi bilmelidir.

Zor, sence de öyle değil mi? Ancak bir çıkış yolu var - şirketin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize, gelişme beklentilerini ve potansiyel tehditleri değerlendirmenize olanak tanıyan bir SWOT analizi yapmak. SWOT analizinin ne olduğunu ve nasıl yapılacağını tartışalım. Elbette burada bir örnek olmadan yapamayız, o yüzden belirli bir işletmeyi ele alarak teoriyi pratikle doğrulayalım.

SWOT analizi nedir?

Çoğu girişimci, işlerini geliştirmek için bir şeyler yapmaları gereken bir durumla karşı karşıyadır - malların fiyatını düşürmek, büyük bir kredi almak, üretime başlamak yeni ürünler... Pek çok seçenek var. Ancak yöneticinin burnunun dibinde olup bitenler hakkında bilgisi yoksa önemli bir karar vermek mümkün müdür? Mantıksal olarak hayır, çünkü örneğin güçlü bir damping, bir şirketin mali desteği yoksa veya satış hacimlerini artırarak karını artırma yeteneği yoksa, şirketin çöküşünü kolayca hızlandıracaktır. Bu gibi durumlarda SWOT analizi yapmadan yapmak imkansızdır. Özünü anlamak için tanımına bakalım.

SWOT-analiz- ekonomik terimİngilizce kısaltmaya dayanan:

  • S– güçlü yönler – şirketin rakipleriyle olumlu bir şekilde karşılaştırılmasına olanak tanıyan güçlü yönleri;
  • K– zayıf yönler – zayıf yönler, belirli tuzaklar ve bir işletmenin olumsuz koşullar altında düşebileceği tuhaf “delikler”;
  • Ö– fırsatlar – fırsatlar ve beklentiler; kazanma olasılığı en yüksek olan bahis;
  • T– tehditler – kuruluşu en olumsuz şekilde etkileyebilecek tehditler ve riskler.

Önemli:şirket içinde geçerli olan durum S ve W harfleriyle yansıtılmaktadır ve dış ortam– O ve T'de.

Kısaltma ilk kez 1963'te bir Harvard konferansında kullanıldı. gerçek sorunlar iş - Profesör Kenneth Andrews sorunlara olası bir çözüm olarak SWOT analizinin kullanılmasını önerdi. Fikir son derece olumlu karşılandı ve birkaç yıl sonra metodoloji, şirket için etkili ve yetkin bir davranış stratejisi geliştirmek için kullanılmaya başlandı.

SWOT analizi, kuruluş yönetiminin aşağıdaki önemli sorulara yanıt almasını sağlar:

  • Firmanın stratejisi mevcut güçlü yönleri ve rekabet avantajlarını vurguluyor mu? İkincisi henüz mevcut değilse, bunları kim alabilir?
  • Zayıf yönler işletmenizi nasıl etkiler? Bunlar gerçekten de olumlu durumlardan tam anlamıyla yararlanmanızı engelleyen zayıf noktalar mı? İş verimliliğini artırmak için hangi “deliklerin” acilen kapatılması gerekiyor?
  • Bir şirketin mevcut tüm kaynaklarını kullanması durumunda başarıya ulaşmak için hangi fırsatlara sahip olması gerekir?
  • Kendinizi önceden sigortalayabileceğiniz varsayımsal riskler var mı? Olumsuz bir durum nedeniyle şirketin çökmesini önlemek için samanı nereye koymalı?

Önemli: Bazı insanlar SWOT analizi yapmanın birçok zorlukla dolu olduğunu ve genel olarak emek yoğun ve sıkıcı bir iş olduğunu ve eğer memnunsanız sakinleşmenin çok daha kolay olduğunu düşünüyor. Ancak SWOT sonuçları, bir işletmeye taze ve bulutsuz bir görünümle bakmayı, sizi dibe çeken çapalardan kurtulmayı, yakalamayı mümkün kılar. elverişli rüzgar ve ilerleyin.

Bir işletmenin SWOT analizi nasıl yapılır?

Herhangi pazarlama analizi Basit bir şeyle başlar; şirketin faaliyet gösterdiği pazar alanını kapsamlı ve mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde incelemek gerekir. SWOT gibi SWOT da şirketin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek ve yapılandırmak için gereklidir; fark edilmeden gitmeyin ve potansiyel risk ve fırsatlar. Birçok kişi SWOT analizinin ne zaman yapılması gerektiğiyle ilgileniyor? Her şey yönetim ekibinin isteklerine bağlı olduğundan bu sorunun net bir cevabı yok.

Elbette planlamanın ve yeni stratejik fikirlerin asla gereksiz olmayacağını anlamalıyız. SWOT sonuçları, iş ortamında sürekli olarak meydana gelen değişiklikleri dikkate almanıza ve proaktif yanıt seçenekleri geliştirmenize olanak tanır. Yeni başlayanlar bir şirket geliştirme planı hazırlamak için metodolojiyi kullanabilirler. Başlangıçta herkes için “içerikler” ve koşullar farklı olduğundan ve SWOT analizi tam olarak özellikleri ve özellikleri belirlemeyi amaçladığından, tüm kuruluşlara uygun evrensel bir tarif bulmak imkansızdır. ayırt edici özellikleri herkes belirli iş. SWOT analizi yapma sürecine adım adım bakalım.

SWOT Analizi Katılımcılarını Belirleme

Kuruluşun buna kendi başına karar vermesi mantıklıdır, ancak ekonomi gurularının tavsiyeleri vardır - uzmanlar neredeyse tüm işletme ekibinin SWOT analizi sürecine dahil edilmesini tavsiye etmektedir. Neden? Pek çok cevap var:

  • İlk önce, beyin fırtınası iptal edilmedi - bazen temizlikçi kadın bile ilginç bir fikir ifade edebilir.
  • ikinci olarak Böyle bir etkinlik, çalışanları birleştirmek için mükemmel bir fırsattır, çünkü ortak bir sorun her zaman sadece işin değil, aynı zamanda dostane ilişkilerin kurulmasına da katkıda bulunur.
  • Üçüncüİnsanlar işletmenin gelişim stratejisini etkileyebileceklerini anladıklarında ve aynı zamanda çalışmalarının sonuçlarını gördüklerinde motivasyonları önemli ölçüde artar; bu, tartışmanın sonucunun büyük olasılıkla hayali olmaktan ziyade gerçek sonuçlar getireceği anlamına gelir.

SWOT analizi yapmak için bir form seçme

Yazılı, sözlü - herhangi biri. Örneğin, SWOT analizi için aşağıdaki seçenekler mümkündür:

  • Masa– etkinlik katılımcıları dört alandan (güçlü ve zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) oluşan bir tabloyu doldurur;
  • Zihin haritası- kendine atıfta bulunur yaratıcı yol durumu daha net ve standart olmayan bir şekilde (bireysel veya toplu olarak çizilmiş) sunmanıza olanak tanıyan;
  • Anket– SWOT analizini yürüten ekibin her üyesi bir dizi soruyu yanıtlar.

Çoğu zaman, en iyi sonuca, yazılı bir anketin ardından sonuçların grupça tartışılması yoluyla ulaşılır.

Tavsiye: SWOT analizi formatını planlarken beyin fırtınası yöntemine dikkat edin; çünkü bu, araştırılması gereken hususları mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olabilir. SWOT'taki en önemli noktaların en üstte gösterildiğini akılda tutmakta fayda var - faktörün önceliği ne kadar yüksekse, nihai listede o kadar yüksekte yer alır.

İşletmenin güçlü yönlerini belirlemek

SWOT analizinde güçlü yönler, şirketin gelişimine katkıda bulunan içsel olumlu faktörler olarak anlaşılmaktadır. Bunları belirlemek için bazı soruların yanıtlarını almanız gerekir. Elbette her kuruluş için farklı olabilirler. Örneğin:

  • Şu anda şirketinizde harika olan şey nedir? Örneğin, düşük üretim maliyetleri, yüksek üretim maliyetleri, mükemmel organizasyon reklam kampanyaları vesaire.
  • Hangi iç kaynaklara sahipsiniz? Belki de yüksek nitelikli uzmanlarınız var, iyi ticari itibar, uzun yıllara dayanan deneyim, güler yüzlü ekip vb.
  • Hangi maddi ve maddi olmayan varlıklara sahipsiniz? Burada Hakkında konuşuyoruz sermaye, ekipman hakkında, müşteri tabanı patentler, yenilikçi teknolojiler, satış kanalları ve benzerlerini kurduk.
  • Rakiplerinizle nasıl olumlu bir şekilde karşılaştırırsınız? Onlarla kıyaslandığında senin gücün nedir? Belki yeni araştırmalar veya daha modern teknolojiler için hazırlanmış bir sıçrama tahtanız vardır.

Herkes uzun zamandır insan ruhunun ilginç bir özelliğine alışkındır - her gün bir şeyi veya birini durmadan gözlemlediğinizde, nesneyi sıradan bir şekilde algılamaya başlarsınız, onun avantajlarına ve güçlü yönlerine dikkat etmezsiniz. Sanki böyle olması gerekiyormuş gibi. Ancak hata burada yatıyor; her şirket bireysel ve orijinaldir, bu da yeni ve etkili bir strateji geliştirmeye yardımcı olabilecek olumlu bir şeye sahip olduğu anlamına gelir.

İşletmenin zayıf yönlerinin belirlenmesi

SWOT'taki zayıflıklar, işletmenin sunduğu mallara olan talebi veya genel olarak değerini varsayımsal olarak azaltabilecek dahili olumsuz faktörlerdir. Kişinin sürekli zayıflıklar üzerinde çalışması, onları dengelemeye veya tamamen ortadan kaldırmaya çalışması mantıklıdır.

Neyin iyileştirilmesi gerektiğini açıkça anlamak için SWOT analizini kullanarak aşağıdaki noktaları anlamak önemlidir:

  • Şirketinizin hangi faaliyetleri tam kontrolünüz altında olmasına rağmen yeterince etkili değil? Örneğin memnuniyetsizlik nedeniyle personel değişimi personel politikası, şirket geliştirme planının eksikliği vb.
  • Neyin iyileştirilmesi gerekiyor? Burada hayal gücünün kapsamı çok büyük - ürün yelpazesi çok dar veya fiyatlar rakiplerden önemli ölçüde farklı ve daha iyi değil.
  • Şirketin neyi eksik? Örneğin uzmanlar yüksek seviye, teknoloji, deneyim, satış kanalları vb.
  • İşi engelleyen faktörler nelerdir? Belki eski ekipmanlar çağa ayak uydurmanıza izin vermiyor veya personelin nitelikleri yeterince yüksek değil.
  • İşletme iyi bir konumda mı? Burada ülkeyi ve şehri kastediyoruz, çünkü bazen bir işletmenin başarısını belirleyen şey konumdur. Doğru zamanda doğru yerde olmanın ne kadar önemli olduğuna dair laflar boşuna değil.

Bir işe başlamak zor bir iştir. Dikkat etmeniz gereken o kadar çok küçük şey var ki, onların içinde kaybolabilirsiniz.

İşletmenizin uzun ömürlü olmasını sağlamanın tek yolu periyodik olarak bir adım geri çekilip olaylara daha geniş bir perspektiften bakmaktır.

SWOT analizinin amacı budur. SWOT analizi, çevrimiçi işinizin potansiyeline bakmanıza olanak tanır. Sadece şirketinizin bugün nasıl çalıştığını incelemekle kalmayacak, aynı zamanda gelecek hafta, ay ve hatta yıl için gelişimini de planlayabileceksiniz.

SWOT analizi nedir?

SWOT analizi kulağa korkutucu bir muhasebe sürecinin adı gibi geliyor. Ama bu doğru değil. SWOT analizi karmaşık değildir ancak oldukça faydalıdır.

SWOT kısaltmasının anlamı şudur:

  • S – Güçlü Yönler
  • W – Zayıf Yönler
  • O – Fırsatlar
  • T – Tehditler

Bu, analiz sırasında neyin değerlendirilmesi gerektiğinin bir listesidir. SWOT analizi sizi gelecek hakkında düşünmeye zorlar. Bugün işinizin nasıl çalıştığını biliyor musunuz, ancak yarın ona ne olacağı hakkında hiçbir fikriniz yok mu? SWOT analizi bunu anlamanıza ve gelişim sürecinizi planlamanıza olanak sağlayacaktır.

SWOT analizi, çevrimiçi işletmenizin güçlü ve zayıf yönlerini hem iç hem de dış açıdan gösterir.

Güçlü ve zayıf yönler iç faktörlerdir, fırsatlar ve tehditler ise dış faktörlerdir. İç faktörler doğrudan işinizle ilgilidir, dış faktörler ise onu çevreleyen çevreyle ilgilidir.

Güçlü ve zayıf yönler mevcut durum hakkında fikir verirken fırsatlar ve tehditler geleceğe odaklanır. Neler oluyor ve neler olabilir?

SWOT analizindeki güçlü ve zayıf yönler sizin kontrolünüz altındadır. Zamanla değiştirilebilirler.

Örneğin:

  • şirket kültürü
  • itibar
  • müşteri listesi
  • coğrafya
  • çalışanlar
  • ortaklıklar
  • fikri mülkiyet
  • varlıklar

Tersine, SWOT analizinin fırsatları ve tehditleri genellikle sizin kontrolünüz dışındadır. Onlar için deneyebilir ve plan yapabilir veya olumlu değişiklikleri etkileyebilirsiniz, ancak günün sonunda bu size bağlı değildir.

Örneğin:

  • düzenleme
  • tedarikçiler
  • rakipler
  • ekonomi
  • Market boyu
  • trendler
  • finansman

Neden SWOT analizine ihtiyacınız var?

herhangi bir şekilde çevrimiçi iş Hem yenide hem de eskide SWOT analizi yapmak gerekiyor.

İster bir işe yeni başlıyor olun ister hala planlama aşamasında olun, SWOT analizi size rekabet avantajı sağlayacaktır. Bunu tamamlamak, başabaş analizi yapmanıza ve tüm sürecin daha gerçekçi bir resmini görmenize olanak sağlayacaktır. Finansman elde etmek için her ikisi de gereklidir.

Mevcut işletmelerin yıllık olarak SWOT analizi yapması gerekmektedir. Bu, yıl boyunca işinizin sorunsuz yürümesini sağlamanıza, sorunları tahmin etmenize, gerekli değişiklikler veya iyileştirmeler üzerinde çalışmanıza ve daha akıllı kararlar vermenize olanak sağlayacaktır. Temel olarak, yıllık bir SWOT analizi işletmeniz, müşterileriniz ve üretiminizle bağlantınızı kaybetmenizi önleyecektir.

SWOT analizi nasıl yapılır?

SWOT analizini ne kadar iyi yaptığınızı ölçmenin nesnel bir yolu yoktur. İşinizi etkileyebilecek iç ve dış faktörleri fark edip hatırlama yeteneğinize bağlıdır. SWOT analizi doğru tahminlerde bulunmak için değil, iş gelişimini doğru planlamak için gereklidir.

1. Adım: Doğru kişileri bir araya getirin

Önemli iş kararlarının genellikle şirketin kurucuları ve yöneticileri tarafından alınması gerekse de, SWOT analizi mümkün olduğu kadar çok çalışanın katılımını gerektirir. İşinizi tam olarak anlamayan kişilerden bile daha fazla veriye sahip olmak, planlamanızı daha da doğru hale getirecektir.

Ayrıca birçok çalışanın bunu ifade edebildiğini göreceksiniz. iyi fikirler ve yararlı becerilere sahip olun. Müşterileriniz bile değerli bilgiler sağlayabilir.

Adım 2. Beyin Fırtınası

Ekibinizi bir araya getirdikten sonra, katılan herkesin katılımıyla bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin. Güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri birlikte listeleyebilir (küçük ekipler için) veya katılımcılardan ilgili listeleri ayrı ayrı oluşturmalarını isteyebilirsiniz (daha büyük ekipler için).

Her kategoriye giren her şeyi düşünün. Bu noktada her gözlemin ne kadar önemli olduğu konusunda endişelenmeyin. Amaç hiçbir şeyi kaçırmamaktır. Hepsini yazmanız yeterli.

3. Adım: Boşlukları doldurun

Tüm fikirleri tüketip dört büyük liste yazdıktan sonra, daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyulan boşlukları doldurmaya başlamanın zamanı geldi. Bu, siz ve ekibiniz için listedeki her bir öğenin ne kadar önemli olduğunu belirleyecek sorular sormanız için bir fırsattır.

Gruptaki herkesten kendi listelerindeki en önemli üç öğeyi seçmelerini isteyin. Muhtemelen size neye odaklanmanız gerektiğini gösterecek bir model ortaya çıkacaktır.

Analiz üzerinde tek başınıza çalışıyor olsanız bile endişelenmeyin. Bu durumda işin her aşamasına dahil oluyorsunuz ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini iyi anlamalısınız.

Stratejik SWOT Analizi Yapmak İçin 31 Örnek Soru

İster tek başınıza ister grup halinde çalışıyor olun, beyin fırtınası oturumu başlatmak zor olabilir. Aşağıdaki sorular ilerlemenize yardımcı olacaktır. Dikkate almanız gereken önemli faktörleri kaçırmamak için kendinize bu soruları sormanızı öneririz.

Tanımlanacak sorular güçlü SWOT analizinde

Bunlar işletmenizin performansını etkileyen olumlu iç faktörlerdir. Değiştirilmesi zor olsa da sizin kontrolünüz altında olmalıdırlar:

  • Hangi konuda iyiyiz?
  • Neyi diğerlerinden daha iyi yapıyoruz?
  • Rekabet avantajımız nedir?
  • Kimsenin yapmadığını biz ne yapıyoruz?
  • Elimizde hangi kaynaklar var?
  • Çevrimiçi işimizin avantajları nelerdir?
  • Çalışanlarımıza ne gibi avantajlar sağlanıyor?
  • Şirketimizin hangi değerli varlıkları var?
  • Müşterilerimiz hakkımızda nelerden hoşlanıyor?

Nasıl belirlenir zayıf taraflar analiz ederken

Bunlar işletmenizin performansını etkileyen olumsuz iç faktörlerdir. Değiştirilmesi zor olsa da sizin kontrolünüz altında olmalıdırlar:

  • Neyi yanlış yapıyoruz?
  • Rakiplerimiz hangi konularda bizden daha iyi?
  • Müşterilerimizin ne gibi şikayetleri var?
  • Takımımızın zayıf yönleri neler?
  • Bizi geride tutan ne?
  • Hangi kaynaklardan yoksunuz?
  • Neyi geliştirebiliriz?

Analiz sorularına örnekler fırsatlar

Bunlar işinizi olumlu yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak bunları kullanabilirsiniz:

  • Hangi potansiyel mevzuat değişiklikleri işimize yardımcı olabilir?
  • Piyasa trendleri bizim lehimize mi?
  • Mevcut ekonomi bizi olumlu yönde etkileyebilir mi?
  • Henüz hangi olasılıkları dikkate almadık?
  • Hangi yeni özellikler kullanıma sunuluyor?
  • Ürünlerimizin fiyatları düşüyor mu?
  • Eksik olan ek kaynakları elde edebilir miyiz?

Dikkate alınması gereken sorular tehditler SWOT analizinde

Bunlar işinizi olumsuz yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Bunlar büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilir, ancak hasarı en aza indirmek için bunları dikkate alabilirsiniz:

  • Rakibimiz kim?
  • Hangi yeni piyasa katılımcıları işimizi tehdit edebilir?
  • Pazar büyüklüğümüz küçülüyor mu?
  • Sektör trendleri işimizi olumsuz etkileyebilir mi?
  • Ürünlerimizin maliyeti artıyor mu?
  • Partnerlerimizin teklifleri bizim için yeterli mi?
  • İşimize zarar verebilecek kurallar değişiyor mu?
  • Üreticimiz güvenilir mi?

SWOT analizinin sonuçları etkili bir şekilde nasıl kullanılır?

Bir işletme sahibi olarak sürekli olarak dikkatinizi nereye odaklayacağınıza karar vermeniz gerekir. Zor kaynak tahsisi kararları kaçınılmazdır. Ne kadar başarılı olursanız olun her zaman dikkatinizi nereye yönlendireceğinizi seçmeniz gerekir. SWOT analizi, enerjinizi ve kaynaklarınızı hangi alanlara odaklamanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

4. Adım: Listelerinizi daraltın

Beyin fırtınası oturumunuz sırasında oluşturduğunuz listeleri alın. Şimdi bu listeleri tek bir sayfadaki tabloya sığacak şekilde küçültmeye çalışın (aşağıdaki örnekte olduğu gibi). Listeleri iki varsayıma dayanarak daraltın: faktörün ne kadar önemli olduğu ve ne kadar muhtemel olduğu.

Örneğin, gelirinizin büyük bir kısmını büyük bir müşteriden alıyorsanız, bu müşterinin sizi terk etmeyeceğinden emin olsanız bile, bu sizi savunmasız bir konumda bırakan büyük bir zayıflıktır.

Aşağıdaki örnekteki gibi bir tablo oluştursanız bile listelerinizi kaydedin. Şu anda tabloda yer almayan faktörlere odaklanmayacaksınız ancak durumun değişmesi halinde hiçbir önemli konuyu gözden kaçırmayacağınızdan emin olabilirsiniz. Şu anda daha az önemli olan, gelecekte kritik hale gelebilir ve bu olasılığın farkında olmalısınız. Listeyi istediğiniz zaman değiştirebilir ve daha sonra geri dönebilirsiniz.

Adım 5: Stratejiler Oluşturun

Kısa listenizdeki faktörlerin her biri için, güçlü yönlerden ve fırsatlardan yararlanacak, zayıf yönleri ve tehditleri ele alacak bir strateji oluşturun. Bu başlangıç ​​stratejilerinin özellikle karmaşık veya hatasız olmasına gerek yoktur, ancak bunları daha sonra geliştirebilirsiniz. Şimdilik sadece bir eylem planı oluşturun.

Ayrıca, farklı faktörlerin birlikte çalışarak birbirini dengeleyebileceğini unutmayın. Zayıf yönlerinizi ortadan kaldırmak için güçlü yönlerinizi nasıl kullanabilirsiniz? Tehditleri etkisiz hale getirme fırsatlarından nasıl yararlanabilirsiniz? Fırsatları daha iyi yakalamak için güçlü yönlerinizi kullanabilir misiniz? Tehdidi önlemenizi engelleyecek zayıf yönleriniz var mı?

SWOT analizi tablosu örneği

Aşağıda çevrimiçi bir tişört mağazası için bir SWOT analizi tablosu örneği bulunmaktadır. Beyin fırtınası oturumu sırasında birçok başka faktör ortaya çıksa da bunlar en önemlileriydi.

Güçlü:
  • Yerel üretim, hızlı sipariş işlemeye olanak tanır
  • Birçok düzenli müşteri işi teşvik eden
  • Arama motorları tarafından iyi sıralama, ücretsiz trafik almanızı sağlar
Zayıf yönleri:
  • Yerel üretim tişörtlerin fiyatları rekabetçi değil
  • Daha yüksek maliyetler, depolama maliyetleri nedeniyle daha az malzeme seçeneği anlamına gelir
  • Müşteriler ölçümleri kendileri almaktan hoşlanmazlar
Olasılıklar:
  • Ölçüm sürecini basitleştirmek için teknolojiyi kullanmak satışları artırabilir
  • Instagram ve Pinterest gibi yeni ücretli reklam kanalları etkili olabilir
  • İnternetten kıyafet satın almak günümüzde bir trend.
Tehditler:
  • Birçok rakip şu anda fiyatları düşürüyor
  • Mobil trafik artmasına rağmen web sitesinin mobil cihazda kullanılması zordur
  • Güçlü dolar uluslararası satışları azaltabilir

Bir işletme sahibinin bu bilgilere dayanarak hangi stratejileri uygulayabileceğini düşünün. Burada doğru ya da yanlış cevap olmadığını unutmayın.

SWOT Analizi Stratejilerine 6 Örnek

SWOT analizinin en önemli kısmı elde edilen bilgiyi nasıl kullandığınızdır. İşte stratejik düşünmeye başlamanıza yardımcı olacak altı örnek problem (potansiyel çözümleri ile birlikte).

Örnek 1: Kira kontratınızın süresinin sonuna yaklaşıyor ve şartları yeniden müzakere etmeniz gerekiyor. Komşu mülkün fiyatı arttığı için aynı şeyin sizinkine de olmasından korkuyorsunuz.

Analiz sonucunda strateji: Alan ayak izinizi azaltmak için çevrimiçi satış yapmaya başlayın.

Örnek 2: Kullandığınız hammaddelere güvenirsiniz büyük talep ve kıtlaştıkça fiyatlar hızla artıyor.

Strateji: Daha düşük fiyata teslimatı sağlamak için beş yıllık bir sözleşmeye katılın.

Örnek 3: Fazla paranız var.

Strateji: Acil durumlar için sabit bir miktar ayırın ve geri kalanını büyümeye yatırım yapın.

Örnek 4:Çalışanlarınız etkisiz.

Strateji: Durumu anlamanıza yardımcı olması için bir çalışma kültürü danışmanı kiralayın.

Örnek 5: Web sitenizin trafiğinin büyük bir kısmı arama motorlarından gelir. Algoritma değişirse ve siteniz sıralamada durursa çok sayıda yeni müşteri kaybedebilirsiniz. Trafiğinizi çeşitlendirmeniz gerekiyor.

Strateji: Aşağıdakiler gibi diğer trafik kaynaklarını kullanmaya başlayın: sosyal medya veya ücretli reklam.

Örnek 6:İşletmenizin tamamı dizüstü bilgisayarınıza sığar ve çalınırsa her şeyinizi kaybedersiniz.

Strateji: Otomatik günlük bir program satın alın Kopyayı rezerve et Dosyalar.

SWOT analizini düzenli olarak yapmak, işletmenizle, ekibinizle ve müşterilerinizle olan bağlantınızı kaybetmenizi önleyecektir. Daha da önemlisi, sürekli değişen bir pazarda başarılı kalmanıza yardımcı olacaktır.

Listenizdeki en önemli şeyleri düşünmek için zamanınız olduğunda bir eylem planı yapın ve işe başlayın!

SWOT analizi: nedir ve doğru şekilde nasıl yapılacağına dair örnekler

4,9 (%98,26) - 23 derecelendirme

İşletmenin sürekli iyileştirilmesi ve değişime uyum sağlaması gerekiyor piyasa koşulları. Ancak değişiklik yapmadan önce analiz etmek, güçlü ve zayıf yönleri, tehditleri ve gelişim fırsatlarını belirlemek gerekir.

Birçok girişimci şirketlerini analiz etmeye yeterince önem vermiyor. Analitik elde etmenin büyük miktarda zaman, para ve çaba harcamayı gerektirdiğine inanıyorlar. Ancak bu her zaman böyle değildir.

SWOT analizi bu görevle başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Bunun için yalnızca birkaç saat harcayacaksınız. Ve sonuç olarak, en azından önümüzdeki altı ay için bir geliştirme stratejisi oluşturmanıza olanak sağlayacak verileri alacaksınız.

Makaleden, işletmenizi güçlü ve zayıf yönler, tehditler ve gelişim fırsatları açısından nasıl kontrol edeceğinizi ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

SWOT analizi nedir

SWOT analizi, en yaygın ve kullanımı en kolay iş analizi türlerinden biridir. Onun yardımıyla şirketin başarısını etkileyen iç ve dış faktörleri tanımlayabilirsiniz.

Bir işletmenin SWOT analizi, şirketin faaliyetlerini dört faktöre göre değerlendirmenize olanak tanır:

S - gücü (güçlü yönler). Rekabet avantajları sizin girişiminiz. Örneğin,

  • düşük üretim maliyetleri,
  • marka hayranlarından oluşan birbirine sıkı sıkıya bağlı bir topluluk,
  • e-posta kampanyaları için yüksek KPI'lar.

W - zayıflık (zayıf yönler). İşletmenin büyümesini engelleyen iç faktörler rekabet gücünüzü azaltır. Örneğin,

  • Destek personeli sayısının yetersiz olması,
  • yapılandırılmış tetikleyici postaların eksikliği,
  • müşteri çekmenin yüksek maliyeti.

O - fırsatlar. İşletmenin büyümesini olumlu yönde etkileyebilecek dış faktörler. Örneğin,

  • Sitenin organik arama sonuçlarındaki konumunu iyileştirmek,
  • Bir rakibin piyasadan “çıkış”ı.

T - tehditler. İşletmenin daha da gelişmesini olumsuz yönde etkileyebilecek olumsuz dış faktörler. Örneğin,

  • Pazar büyüklüğünde azalma,
  • Büyük bir rakibin birçok avantajla pazara girmesi,
  • devlet düzenleyicisi tarafından iş koşullarının sıkılaştırılması.

Bir şirketin SWOT analizinden kimler yararlanabilir?

Bir kuruluşun SWOT analizi kesinlikle her tür ve büyüklükteki işletme için uygundur.

Onun yardımıyla, yeni başlayanlar ve yeni işletme sahipleri tüm riskleri hesaba katabilecek ve lansmandan sonraki ilk aşamalarda bile rekabetçi olabilecek ve kısa süre sonra rakiplerini geride bırakacak şekilde bir geliştirme stratejisi oluşturabilecekler.

Mevcut şirketler için işlerin iyi gittiği durumlarda bile yılda en az bir kez işletmenin SWOT analizinin yapılması önemlidir.

Analiz, şirketin mevcut pazar koşullarına uygun gelişim stratejisinin belirlenmesine yardımcı olacaktır.

Önemli!

Analiz ettikten sonra onu dönüştürebilirsiniz. Pazarlama stratejisi gelecek dönemde (6 ay/1 yıl) şirket büyümesi. Güçlü yönlerinizi bildiğinizde pazarlama mesajlarınız daha doğru olacaktır.

Aynı zamanda zayıf yönlerinizi bilerek onları düzeltmek için her türlü çabayı gösterebilirsiniz.

Avantajları

SWOT analizinin popülaritesi çeşitli faktörlerden kaynaklanmaktadır.

Çok yönlülük

Sahip olduğunuz pazar payı ne olursa olsun, ister üretimde ister perakendede, çevrimiçi veya çevrimdışı olun, bu analiz yöntemi tüm işletmeler için geçerlidir. Ayrıca şirketin belirli bölümlerinin etkinliğini değerlendirmek için de kullanılabilir.

Basitlik

Bir markanın SWOT analizi işletmenin sahibi veya yöneticisi tarafından yapılabilir. Bunu gerçekleştirmek için karmaşık hesaplamalara başvurmanıza ve kapsamlı araştırmalar yapmanıza gerek yok. Sadece şirketteki ve bir bütün olarak piyasadaki gerçek durumun farkında olmak yeterlidir.

Karmaşık bir yaklaşım

SWOT analizi sırasında şirketin faaliyetlerini etkileyen hem dış hem de iç faktörler dikkate alınır. Dolayısıyla analiz sonuçları, gerçek durumun anlaşılmasına yardımcı olacak ve madalyonun yalnızca bir yüzünü göstermeyecektir.

Kusurlar

SWOT, analitik yapmanın çok etkili ve kullanışlı bir yolu olmasına rağmen bazı dezavantajları da vardır.

Öznellik

Bir analiz yapılırken dikkate alınması gereken standart bir gösterge seti yoktur. Analistlerin şirket ve pazardaki konumu hakkındaki kişisel görüşlerine güvenmelisiniz.

Bulanık sonuçlar

Çoğu zaman analiz faktörlerini niceliksel olarak değerlendirmek imkansızdır. Bu nedenle SWOT analizi, işletme ve pazardaki konumu hakkında genel bir fikir oluşturmaya yardımcı olur, ancak çeşitli faktörlerin etkisinin değerlendirilmesine ve karşılaştırılmasına izin vermez.

Analiz nasıl kullanılır?

SWOT analizine başlarken kuruluşunuzun ana hedeflerini açıkça tanımlamanız gerekir. Atanan görevlerin uygulanmasına ilişkin avantajları, dezavantajları, fırsatları ve riskleri analiz etmek.
Analiz yaparken yalnızca önemli faktörleri göz önünde bulundurun. Örneğin, rakiplere göre 5 UAH daha düşük bir teslimat fiyatı, şirketin avantajlarından biri olarak görülmemelidir.

Etkili SWOT Analizi İçin 5 Kural

  1. Daha objektif sonuçlar elde etmek için her pazar segmenti, departman ve ürün üzerinde araştırma yapın.
  2. Fırsatları avantajlarla, tehditleri dezavantajlarla karıştırmayın. Avantajlar ve dezavantajlar işletmenin iç faktörleridir. Onları kontrol edebilirsiniz. Fırsatlar ve tehditler kontrolümüz dışındaki dış faktörlerdir.
  3. Alıcının bakış açısından güçlü ve zayıf yönleri belirleyin. Varsayımlarınızı doğrulamak için müşteriler arasında görüşmeler veya anketler yapın.
  4. Kesin ve net bir dil kullanın.
  5. Her dezavantaj ve risk faktörü için bunları ortadan kaldırmanın veya en aza indirmenin yollarını bulmaya çalışın. Avantajlar ve fırsatlar için - güçlendirme ve kullanma yolları. Tüm verileri karar matrisine kaydedin.

Analiz için hazırlanıyor

Analizi yapmadan önce şirketin faaliyet gösterdiği pazarı incelemek gerekir. “Acıyı” net bir şekilde anlayabilmek için hedef kitlenizi araştırmaya özellikle dikkat etmelisiniz. potansiyel müşteri ve işinize yalnızca ürününüzü satmaya değil, kullanıcının ihtiyaçlarını karşılamaya odaklanın. Bu, müşterilerle uzun vadeli ilişkiler kurmada önemli bir faktördür.

Ana rakiplerinizi belirleyin ve şirketlerini potansiyel bir müşterinin bakış açısından analiz edin. Buna dayanarak güçlü ve zayıf yönlerinizi vurgulayabilirsiniz.

SWOT analizi yapmak için adım adım algoritma

Maksimum elde etmek için SWOT analizi yapmak için özel bir teknik vardır. kaliteli sonuçlar. 5 aşamadan oluşur.

1. Adım: Analiz İçin Soruları Belirleyin

Aşağıdaki soruların yanıtlanması gerekmektedir. En çok vurgulamanıza yardımcı olacaklar önemli bilgi ve daha fazla çalışmaya hazırlanın.

Güçlü yönleri belirlemeye yönelik soru örnekleri:

  • Temel rekabet avantajımız nedir?
  • Rakiplerimize göre ne kadar üstünüz?
  • Çalışanlarımıza ne gibi avantajlar sağlanıyor?
  • Hangi kaynaklara sahibiz?
  • Bizi benzersiz kılan şey nedir?
  • Müşteriler neden hizmetlerimizi kullanıyor?
  • Hangi varlıklara sahibiz?

Zayıf yönleri belirlemeye yönelik sorular:

  • Rekabet avantajı nedir?
  • Rakiplerimiz neyi bizden daha iyi yapıyor?
  • Müşterilerimiz nelerden memnun değil?
  • Hangi kaynaklara sahip değiliz?
  • Çalışanlarımız nelerden şikayetçi?
  • Ürünün dezavantajları nelerdir?
  • Hangi faktörler sizi daha iyi bir ürün yapmaktan alıkoyuyor?
  • Hangi iç süreçler geliştirilebilir?

Kurumsal yetenekleri belirlemeye yönelik sorular:

  • Mevcut siyasi ve ekonomik durum ticari büyümeyi nasıl destekleyebilir?
  • Gelişimi hızlandırmak için hangi dış kaynaklar çekilebilir?
  • Mevcut pazar trendleri bize nasıl fayda sağlayabilir?
  • Fırsatlar kalıcı mı yoksa geçici mi?

Tehditleri belirlemeye yönelik soru örnekleri:

  • Hangi yeni piyasa katılımcıları bizim için potansiyel olarak tehlikelidir?
  • Siyasi ve ekonomik durum etkinliğimizi nasıl kötüleştirebilir?
  • Hangi yeni ürünler ve teknolojiler kullanıcılar için bizimkinden daha çekici olabilir?
  • Piyasa eğilimleri işimizi olumsuz etkileyebilir mi?

Adım 2. SWOT analiz tablosu oluşturun

Bir tablo (matris) kullanarak alınan tüm bilgileri yapılandırabilirsiniz. Dört bölümden oluşur: güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler. Tanımlanan tüm faktörler SWOT matrisine önem sırasına göre uygun bloklarda girilmelidir.

Adım 3: Güçlü ve Zayıf Yönleri Bulmak

Şirketin başarısını etkileyen ana iç faktörleri belirleyin. Rakiplerden daha iyi olan faktörler güçlü yönlerdir, daha kötü olanlar ise zayıf yönlerdir.

Alınan verileri, listenin en üstünde nihai karı en büyük ölçüde etkileyen faktörler olacak şekilde sıralayın.

Adım 4: Büyüme Fırsatlarını Bulun

5. Adım. İş tehditlerini arayın

Şirketinizin gelirini neyin azaltabileceğini belirleyin. Aynı zamanda tehditlerin dış faktörlerden kaynaklandığını da asla unutmayın. Onlar sizin kontrolünüz altında değiller; onları etkileyemezsiniz.

Nicel analiz yöntemi

Uygulamada sıklıkla niceliksel bir yöntem kullanılır. Bunun özü, tüm faktörleri belirledikten sonra bunları bir puan ölçeğinde değerlendirmenizdir. Bu sayede belirli bir faktörün ne kadar önemli olduğunun anlaşılmasını sağladığından analiz sonuçları daha net hale gelecektir.

Tam teşekküllü bir niceliksel SWOT analizinin gerçekleştirilmesi çok zaman gerektirir. Ancak neredeyse klasik yöntem kadar doğru sonuç veren ve daha az zaman gerektiren alternatif bir yöntem daha var.

Çevrimiçi mağaza örneğini kullanan SWOT analitiği

Çevrimiçi ev aletleri mağazası örneğini kullanarak bir SWOT analiz tablosu derlemeyi düşünelim.

Güçlü:
  • Alakalı anahtar kelimeler için Google arama sonuçlarındaki üst konumlar, trafiğin %80'ini ve dönüşümlerin %70'ini sağlar.
  • Çağrı merkezi operatörleri ortalama 3 yıllık deneyime sahiptir ve ev aletleri çeşitleri ve özellikleri konusunda oldukça bilgilidir.
  • Belirli ürünlerin bağımsız ithalatı markalar düşük maliyet sağlar.
Zayıf yönleri:
  • Web sitesinin mobil versiyonu çok ağır. Bu, sitenin mobil interneti kullanarak kullanılmasını sakıncalı hale getirir.
  • Mallar ülke genelinde farklı depolarda bulunuyor ve bu nedenle müşterinin sipariş için genellikle 5 güne kadar beklemesi gerekiyor.
  • Yeniden pazarlama şu ülkelerde uygulanmadı: Google Reklamları, potansiyel ve mevcut müşterileri elde tutmak için sepetleri terk etti ve postaları tetikledi.
Olasılıklar:
  • E-ticaret pazarının istikrarlı gelişmesinin genel satışları artırması muhtemeldir.
  • Yeni Youtube kanalı marka bilinirliğini artırabilir ve siteye gelen genel trafik miktarını artırabilir.
  • Ana rakip işletmesini kapatmayı planlıyor. Müşterileri bize gelebilir.
Tehditler:
  • Dolar kurundaki bir artış, ulusal para biriminde mal satın almanın maliyetini artıracaktır. Buna göre gelir düşecek.
  • Ülkedeki yaşam standardındaki bir düşüş, genel gelir üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir.
  • Mobil trafikteki artış, eski mobil sürüm nedeniyle web sitesi dönüşümünü olumsuz yönde etkileyecektir.

Tablodaki faktörler önem düzeyine göre sıralanmıştır. En önemli kriterlerden aşağıdaki sonuçlar çıkarılabilir:

  • En etkili trafik kanalı olduğu için arama motoru optimizasyonuna devam etmeye değer.
  • Sitenin mobil versiyonu kesinlikle güncellenmeye değer. Bunun dönüşüm oranınızı etkileyeceği garantidir mobil cihazlar ve toplam satın alma sayısı.
  • Çevrimdışı olmamalısınız çünkü pazar istikrarlı bir şekilde gelişiyor.
  • Dolar kuru yükselirse mağazadaki fiyatları yükseltmek zorunda kalacaksınız.

SWOT analizine dayalı 5 çözüm örneği

SWOT analizi sonrasında asıl amaç elde edilen verilerin doğru yorumlanmasıdır. Bu, zorlukların üstesinden gelinmesine ve işin daha fazla geliştirilmesine yardımcı olacaktır. Potansiyel çözümleri olan 5 sorun örneğine bakalım.

1. Pazarlama departmanı çalışanları, kendilerine verilen görevleri, departman başkanı tarafından belirlenen süreler içerisinde tamamlamazlar.

Çözüm: Bir proje yöneticisi kiralayın. Görevleri doğru bir şekilde belirlemenize, önceliklendirmenize ve bunları tamamlama süresini doğru bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

2. KiraÇevrimdışı mağazalara yönelik gelirler artarken, onlardan elde edilen gelir giderek azalıyor.

Çözüm:çevrimiçi bir mağaza oluşturun ve satışları çevrimiçi ortama taşımaya başlayın.

3. Düşen yaşam standartları, birinci sınıf giyim satışlarını olumsuz etkiliyor.

Çözüm: orta sınıfa yönelik ürünlerin payını artırmak.

4. Organik trafiğin %65'i kurumsal Youtube kanalından geliyor. Kanal beklenmedik bir şekilde engellenirse trafiğin çoğu kaybedilir.

Çözüm: diğer trafik kaynaklarını geliştirmeye başlayın. Örneğin, arama motoru optimizasyonu yapın veya kurumsal bir Facebook sayfası geliştirin.

5. Açık üretim tesisi Polietilen ürünler üretirken eski ekstruder sıklıkla bozulur ve henüz yenisini satın alacak para yoktur.

Çözüm:Ürün üretmek için ekipmanlarını kullanabileceğiniz ortaklar bulun ve onlara kârın bir kısmını verin.

sonuçlar

Küçük işletmelerin SWOT analizi veya büyük işletme Zayıf yönlerinizi ve tehditlerinizi, ayrıca güçlü yönlerinizi ve gelişim fırsatlarını belirlemenize olanak tanır. Bu sayede şirketin faaliyetlerini dış tehditlere etkin bir şekilde karşı koyacak, pazarda başarılı bir şekilde rekabet edecek ve işinizin verimliliğini sürekli artıracak şekilde organize edebileceksiniz.

SWOT analitiğinde en eksiksiz ve güvenilir verileri sağlamak için analizleri yalnızca şirketin tamamı için değil aynı zamanda belirli departmanlar ve ürünler için de yapın. Aynı zamanda objektif veriler elde etmek için mümkün olduğu kadar çok bilgili kişinin görüşünü almaya çalışın. Bu sayede işinizi geliştirmede doğru ve etkili kararlar alabileceksiniz.