İnsan kaynakları uzmanı iş tanımı. İvanovo bölgesi idaresinin belediye hizmetleri ve personel departmanı baş uzmanının görev tanımı Sağlık alanında insan kaynakları uzmanının işlevsel sorumlulukları

İş tanımıİK departmanı uzmanı düzenliyor iş ilişkileri. Belge, çalışanın sorumluluklarını, haklarını, işlevsel görevlerini, tabi kılınma prosedürünü, mesleğini ve işten çıkarılmasını, beceri ve eğitim gerekliliklerini belirler.

Talimatlar kuruluşun bölüm başkanı tarafından hazırlanır. Genel Müdür tarafından onaylanmıştır.

Bir İK uzmanı için tipik bir iş tanımı örneği

BEN. Genel Hükümler

1. Bir İK uzmanı “uzmanlar” kategorisine girer.

2. İK uzmanı doğrudan kurumun İK departmanı başkanına/genel müdürüne rapor verir.

3. İK departmanı uzmanı pozisyonuna yükseköğretim mezunu bir kişi atanır. profesyonel eğitim, benzer pozisyonda en az bir yıl iş tecrübesine sahip olmak.

4. İK departmanı uzmanının atanması veya görevden alınması emirle gerçekleştirilir. genel müdür kurumlar.

5. İK departmanı uzmanının yokluğunda hakları, sorumlulukları ve fonksiyonel sorumlulukları organizasyon siparişinde bildirildiği üzere başka bir yetkiliye devredilir.

6. Bir İK uzmanı şunları bilmelidir:

kuruluşun personel politikası;
kurumun organizasyon ve personel yapısı;
personelin seçimi ve değerlendirilmesi yöntemleri;
Rusya Federasyonu'nun medeni ve çalışma mevzuatının temelleri;
işgücü piyasası koşulları;
sözleşmelerin imzalanması ve yürütülmesine ilişkin kurallar;
normlar iş etiği ve iletişim;
veri tabanlarını ve muhasebe otomasyon araçlarını kullanmanın temelleri;
çalışanlara yönelik sosyal yardımların, tazminatların ve emekli maaşlarının hesaplanmasına ilişkin kurallar;
işgücünün korunması, yangından korunma, güvenlik düzenlemeleri;
kurumda oluşturulan raporlama belgeleri.

7. İK uzmanına faaliyetlerinde aşağıdakiler rehberlik eder:

bu iş tanımı;
yönetimin emirleri ve talimatları;
iç çalışma düzenlemeleri, kurumun diğer düzenleyici düzenlemeleri;
Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
Kuruluşun tüzüğü.

II. Bir İK uzmanının iş sorumlulukları

İK uzmanı aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirir:

1. Çalışma mevzuatının gereklilikleri, kurum başkanının emir hükümleri ve personel yönetimine ilişkin diğer yerleşik belgeler çerçevesinde çalışanları işe alır, transfer eder, işten çıkarır.

2. Birleşik birincil formlara uygun olarak kuruluşun personelini ve bölümlerini dikkate alır. muhasebe belgeleri.

3. Sertifikasyon, yeterlilik ve rekabet komisyonları için materyal toplar.

4. Teşvik ve cezalarda çalışanları temsil eder.

5. Çalışanların özlük dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder. Personelin çalışma faaliyetlerine uygun olarak bunları bilgilerle destekler.

7. Kurum çalışanlarının çalışma defterlerine giriş yapar. Bunların muhasebesini ve saklanmasını sağlar.

8. Günümüze ve geçmişe ilişkin sertifikalar hazırlar ve verir. emek faaliyeti işçiler.

9.Çalışanların iş deneyimlerini hesaplar.

10. Kurum çalışanları ve aileleri için emekli aylıklarının, sosyal yardımların, tazminatların hesaplanmasına yönelik emeklilik sigortası kartlarını ve diğer belgeleri hazırlar.

11. Çalışanların niteliksel ve niceliksel kompozisyonuna ilişkin bilgi tabanlarını korur, bunların yenilenmesini ve zamanında güncellenmesini izler.

12. Çalışanların tatillerini dikkate alır, tatil programlarının hazırlanmasını ve bunlara uyulmasını kontrol eder.

13. Personelin işten çıkarılma nedenlerini araştırır, sayılarının azaltılmasına yönelik önlemlerin hazırlanmasına katılır.

14. Saklanmak üzere arşivlere teslim edilmek üzere belgeleri toplar.

15. Kurumun ticari sırlarının, kurum çalışanlarının kişisel verilerinin ifşa edilmemesi, korunmasına yönelik tedbirleri geliştirir ve uygular.

16. Resmi görevleri fazla mesai yaparak Rusya Federasyonu çalışma mevzuatında öngörülen şekilde yerine getirir.

17.Raporlama dokümantasyonunu hazırlar.

18. Kurumun birimlerindeki iş disiplini ve çalışma mevzuatı gerekliliklerine uygunluğu izler.

III. Haklar

İK uzmanı şu haklara sahiptir:

1. Yetkinliğiniz dahilindeki belgeleri onaylayın.

2. Kuruluşun çıkarlarını öngörülen şekilde temsil edin.

3. Kurumun çalışmalarında tespit edilen eksiklikler hakkında acil amiri bilgilendirin ve bunların giderilmesine yönelik önlemler önerin.

5. Yetkinliğiniz dahilinde bağımsız kararlar alın.

6. Çalışanlarla iletişim kurun yapısal bölümler Personel ve ilgili konulardaki kuruluşlar.

7. Yaşam veya sağlık tehlikesi varsa iş görevlerini yerine getirmeyin.

8. İK departmanının faaliyetlerine ilişkin organizasyon yönetiminin kararları hakkında bilgi alır ve personelle birlikte çalışır.

9. Yönetimin belgelerin, maddi varlıkların güvenliği ve yerine getirilmesi için koşullar yaratmasını zorunlu kılın resmi görevler.

10. Faaliyetlerinizi ve organizasyonun çalışmasını iyileştirmek için yönetime öneriler gönderin.

11. İşlevsel görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgileri edinin.

12. En yakın amirle mutabakata vardıktan sonra, çalışanlara yönelik ceza ve teşviklere ilişkin teklifleri değerlendirmeye alın.

IV. Sorumluluk

İK uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Kuruluşun çıkarlarının izinsiz temsili.

2. Kurumun yönetim belgelerinin gerekliliklerinin ihlali.

3. Referansın kalitesi personel kayıt yönetimi kuruluşlar.

4. İş görgü kurallarının ve iletişim standartlarının ihlali.

5. Ticari sırların, kişisel bilgilerin, gizli verilerin ifşasının yasa dışı işlenmesi.

6. Kişinin fonksiyonel görevlerini uygunsuz şekilde yerine getirmesi.

7. Eylemlerinizin sonuçları, bağımsız kararlar.

8. Kuruluşa, çalışanlarına, devlete veya yüklenicilerine zarar vermek.

9. Yangından korunma, iç çalışma düzenlemeleri hükümleri, çalışma disiplini, güvenlik standartlarının ihlali.

örnek belgeler

V.V. Umnikov

Lider İK Uzmanı, Personel Muhasebe Bürosu, İK Departmanı

1. Genel Hükümler

1.1 Bu talimat, OJSC "Şirket" in (bundan sonra işletme olarak anılacaktır) İK departmanının personel muhasebe bürosunun önde gelen İK uzmanının (bundan sonra lider İK uzmanı olarak anılacaktır) haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını belirler.

1.2 Uzmanlık alanında en az 5 yıllık yüksek mesleki eğitime ve iş tecrübesine sahip bir kişi, lider İK uzmanı pozisyonuna atanır.

1.3 Önde gelen İK uzmanı doğrudan personel muhasebe bürosu başkanına rapor verir.

1.4 Önde gelen bir İK uzmanının atanması, yer değiştirmesi ve görevden alınması, İK departmanı başkanının tavsiyesi üzerine işletmenin genel müdürünün emriyle gerçekleştirilir.

1.5 Lider İK uzmanına çalışmalarında rehberlik eden unsurlar şunlardır:

- Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı;

- düzenlemeler Devlet kurumları RF;

- mevcut düzenleyici ve teknolojik belgeler işletmeler;

— Şirketin kalite politikası;

— Personel departmanına ilişkin düzenlemeler;

— “Bakım prosedürüne ilişkin talimatlar iş kayıtları»;

- işletmenin kalite yönetim sisteminin dokümantasyonu;

- işletmenin yönetiminden gelen emirler, talimatlar, talimatlar;

- personel departmanı başkanının talimatları, emirleri;

- bu iş tanımı.

1.7 İK departmanı başkanının emriyle geçici olarak devamsızlık durumunda, lider İK uzmanının görevleri, bu iş tanımına zorunlu olarak aşina olan başka bir İK uzmanı tarafından yerine getirilir.

1.8 Personel muhasebe bürosu başkanının emirlerine ek olarak, önde gelen İK uzmanı, personel dairesi başkanı, personel dairesi başkan yardımcısının yazılı ve sözlü emirlerini yerine getirir.

2 İş sorumlulukları

2.1 Lider İK uzmanı şunları yapmakla yükümlüdür:

2.1.1 Personelin kayıtlarını, işletmenin bölümlerine göre, birincil muhasebe belgelerinin yerleşik birleşik formlarına uygun olarak tutun.

2.1.2 Çalışanların transferini, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, personel kayıtları için birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarına ve işletmede onaylanan yerel düzenleyici belgelere ve genel müdürün emirlerine dayanarak tamamlayın.

2.1.3 Çalışanların özlük dosyalarını tutar, iş faaliyetleriyle ilgili olarak bunlarda değişiklik yapar.

2.1.4 Çalışma kitaplarını doldurun, dikkate alın ve güvenliğini sağlayın.

2.1.6 İşçilerin niceliksel ve niteliksel kompozisyonu, günlük hareketleri hakkında bilgi hazırlayın ve bu bilgiyi personel veri tabanına girin.

2.1.7 Belgelerin süresi dolduğunda arşivlerde hazırlanması ve saklanması belirlenmiş son tarihler bunları İK departmanında saklıyoruz.

2.1.8 İşletme çalışanlarına verilen izinlerin kayıtlarını tutun, tatil programlarının yapısal bölüm başkanları tarafından zamanında hazırlanmasını ve bunların doğru şekilde uygulanmasını izleyin.

2.1.9 İşletme yönetimi tarafından çalışanlara verilen izinlerin kayıtlarını kaydetmeden tutmak ücretler ve doğum izni.

2.1.10 Fabrika yönetimi çalışanlarının maaşlarına ilişkin belgeleri hazırlayın.

2.1.10 Resmi belgelerin, mühürlerin, kaşelerin güvenliğini sağlayın.

2.1.11 Oluşturulan personel raporlarını hazırlayın.

2.1.12 Tesis yönetimi çalışanlarına yönelik zaman çizelgelerinin belirlenen prosedüre uygun olarak zamanında sunulmasını izleyin.

2.1.13 Personel değerlendirme prosedürü, rekabet komisyonları ve çalışanların teşvik ve ödüllere aday gösterilmesi için gerekli materyallerin hazırlanmasına katılın.

2.1.14 İşin gerektirdiği kalite yönetim sistemi dokümanlarını bilir ve şartlarına uyar.

2.1.15 İşletmede belirlenen iç çalışma düzenlemelerine uyun.

2.1.16 Şirket çalışanlarının kişisel verilerini ifşa etmeyin.

2.1.17 Sonuçlarınızı sürekli olarak iyileştirin profesyonel aktivite

3 Profesyonel gereksinimler

— çalışma ve emeklilik mevzuatı Rusya Federasyonu;

- yasal ve düzenleyici düzenlemeler, personelin muhasebesi ve hareketi ile ilgili belgelerin sürdürülmesine ilişkin metodolojik materyaller, devlet emeklilik sigortası sisteminde kişiselleştirilmiş muhasebe;

- işletmenin yapısı ve personeli;

- işletmenin profili, uzmanlığı;

- İşçilerin meslek isimleri ve çalışanların pozisyonları;

- Toplam ve sürekli iş deneyimini hesaplama prosedürü;

- personel ve onların hareketleriyle ilgili belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;

- işletmenin personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü;

— zaman çizelgelerinin organizasyonu;

- Personelin hareketlerini kaydetme yöntemleri;

- yerleşik raporlamanın hazırlanması prosedürü;

- çalışma programları, talimatlar, düzenler, bilgi işleme için kılavuz materyaller, birincil ve giden belgelerin formları, bunların personel veri tabanına girilmesi ve yansıtılmasına ilişkin prosedür;

- işletmede yürürlükte olan ücretlendirme biçimleri ve sistemleri;

— iş güvenliği ve güvenliği kuralları ve düzenlemeleri;

- kalite yönetim sistemi çerçevesinde kurumsal standartlar ve diğer düzenleyici belgeler;

— Kalite alanındaki şirket politikası.

4.1 İK uzmanı şu haklara sahiptir:

- personelle çalışmayı iyileştirmek için önerilerde bulunmak;

- işletmede personelle çalışmak ve işçileri kullanmak için planlanan faaliyetlerin geliştirilmesinde yer almak;

- bu iş tanımında belirtilen görevleri yerine getirmek için gerekli bilgileri almak;

- mevcut muhasebe formlarının ve birincil belgelerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak;

- Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen ve işletmenin toplu sözleşmesinde çalışanlara sağlanan faydaları kullanmak.

5 Hizmet ilişkileri

İK departmanı başkanı aşağıdakilerle etkileşime girer:

5.1. İşletmenin tüm departmanlarıyla ilgili konularda:

- tatillerin, tatil programlarının kaydedilmesi için belgelerin alınması; transferlerin işlenmesine ilişkin belgeler, zaman çizelgeleri;

- tatil kaydı için belgelerin sunulması.

5.2. Muhasebe uzlaşma bürosu ile aşağıdakilerle ilgili:

- tesis yönetimi çalışanlarının ücretlendirilmesine ilişkin belgelerin sunulması; tatil ücretine ilişkin belgeler; Çeviri için belgeler.

5.3 İdari departmanla aşağıdaki konularda:

- emirlerin ve talimatların kopyalarının alınması;

6.1 Lider İK uzmanı kanunlarla kurulmuş Rusya Federasyonu aşağıdakilerden sorumludur:

— bu iş tanımında belirtilen görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi;

- işletme çalışanlarının kişisel verilerinin alınması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralların ihlali;

- üst düzey yöneticilere ve işletmenin işlevsel olarak ilgili diğer çalışanlarına zamansız bilgi sağlanması;

— iç çalışma düzenlemelerinin, güvenlik kurallarının, iş güvenliğinin ve yangın güvenliğinin ihlali.

İK Daire Başkanı I.I. İvanov

Hukuk Departmanı Başkanı S.S. Sergeyev

Lider KYS mühendisi V.V. Vasilyev

Materyallerin kopyalanmasına yalnızca kaynağa etkin bir bağlantı olması durumunda izin verilir

İK ve ödül konularında lider bir uzmanın iş tanımı

MOSKOVA ŞEHRİ KHOVRINO BELEDİYESİ INTRACITY BELEDİYESİ

İŞ TANIMI İK VE ÖDÜLLERDE LİDER UZMAN

Bu iş tanımı, Rusya Federasyonu'ndaki mevcut çalışma mevzuatına, belediye hizmetlerine ilişkin mevzuata ve çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

1. Genel Hükümler.

1.1. Personel ve ödül konularında önde gelen uzman (bundan sonra uzman olarak anılacaktır), şehir içi belediye başkanı tarafından göreve atanır. belediye Moskova şehrinde Khovrino (bundan sonra Belediye Başkanı olarak anılacaktır).

1.2. Uzman pozisyonuna atama, mesleki eğitimi yüksek kişiler arasından yapılır.

1.3. Uzman, işlevsel görevlerini yerine getirme konusunda belediye başkanına karşı sorumludur.

1.4. Belediye başkanı bir uzman sağlar gerekli koşullar iş gücü.

1.5. Faaliyetlerinde uzmana şunlar rehberlik eder:

yasama ve düzenleyici belgeler sorunları düzenlemek

yetkinliğiyle ilgili;

· yürütülen işe ilişkin metodolojik materyaller;

· Moskova şehrinde Khovrino şehir içi belediye oluşumunun belediyesine ilişkin düzenlemeler;

· iç çalışma düzenlemeleri;

· Belediye Başkanının emirleri, talimatları ve talimatları;

· bu iş tanımı;

· Belediye Meclisi kararları.

1.6. Yapılan işteki bir uzman şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu Anayasası, federal mevzuat, Moskova şehrinin mevzuatı; belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat;

· Yüksek ve diğer organların ilgili kararları, talimatları, emirleri, diğer kılavuzları, metodolojik ve düzenleyici materyalleri yasal faaliyetler belediye;

· Yasal ve düzenleyici yasal işlemler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller.

· Belediyenin yapısı, stratejisi ve gelişimine yönelik beklentiler.

· Tahminlerin hazırlanması, gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarının belirlenmesi prosedürü.

· Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri.

· Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.

· Zaman çizelgelerinin organizasyonu.

· Personelin hareketlerini kaydetme yöntemleri, yerleşik raporlamanın hazırlanması prosedürü.

· Sosyoloji, psikoloji, pedagoji ve iş organizasyonunun temelleri.

· Bilgisayarlar, iletişim ve iletişim araçları.

· Çalışma kültürü ve iş ahlakı.

1.7. Uzman, kişisel bilgisayar ve ofis ekipmanının yanı sıra yasal bir referans sistemini de kullanabilmelidir.

2. Lider uzmanın işlevleri ve iş sorumlulukları

personel ve ödül konularında

· Belediye personel kayıtlarının ve personel kayıtlarının düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi.

· Düzenleyici belgelerle oluşturulan personel raporlarının hazırlanması ve sağlanması.

· Rusya Federasyonu ve Moskova şehrinin ödül ve onur unvanlarına ilişkin mevzuata uygun olarak belediye çalışanlarının ödüllendirilmesine yönelik ödül formlarının hazırlanması ve yürütülmesi.

2.2.1. Belediye hizmet pozisyonlarını dolduracak personelin oluşturulması;

2.2.2. Belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat hükümlerinin uygulanmasına yönelik tekliflerin hazırlanması ve bu tekliflerin İşverene sunulması;

2.2.3. Belediye hizmetine giriş, kabulü, sonuçlandırılması ile ilgili taslak belediye yasal düzenlemelerinin hazırlanmasının organizasyonu iş sözleşmesi(sözleşme), belediye hizmetine atanma, belediye hizmetinden çıkarılma yerine başka bir belediye çalışanının atanması, belediye çalışanının belediye hizmetinden çıkarılması ve emekliye ayrılması ve ilgili belgelerin düzenlenmesi;

2.2.4. Belediye çalışanlarının çalışma defterlerinin tutulması;

2.2.4 Personel kayıtlarına ilişkin oluşturulmuş raporların hazırlanmasını organize eder ve personelle çalışır.

2.2.5 Belediyede personel kayıtlarının tutulmasında metodolojik yardım sağlayın.

2.2.6 Mesleki faaliyet alanındaki diğer çalışanların taleplerine zamanında yanıt vermek, gerekli bilgileri eksiksiz olarak sağlamak.

2.2.7. Görevleri ve talimatları tamamlamak için belirlenen son tarihlere uyun.

2.2.8.Mesleki seviyenizi sürekli geliştirin.

2.2.9 Belediye çalışanlarının kişisel bilgileriyle çalışırken gizlilik kurallarına uyun.

2.2.10 Sertifikasyon prosedürlerine ve yeterlilik sınavlarına tabi belediye çalışanlarının listelerini hazırlamak ve koordine etmek.

2.2.11.Belediye birimlerindeki sertifika ve yeterlik sınav programlarını hazırlamak ve koordine etmek.

2.2.12 Sertifikasyon ve yeterlilik sınavlarının zamanlamasını izleyin.

2.2.13. Hizmet ve sektör başkanları ile belgelendirme ve sınav sürecinde yer alan diğer çalışanlar için belgelendirme ve yeterlilik sınavları konularında bilgilendirme ve danışmanlık seminerleri düzenlemek.

2.2.14.Çalışanların olası personel transferleri konusunda yönetime teklifler hazırlamak (sertifikasyon ve yeterlilik sınav sonuçlarına göre).

3. Personel ve ödül konularında lider uzmanın hakları

3.1. Uzman şu haklara sahiptir:

3.1.1. Bir uzmanın periyodik (en az beş yılda bir) ileri eğitim alma hakkı vardır.

3.1.2. Uzman, belediye Başkanı adına kendisi tarafından hazırlanan belediye Başkanının karar taslaklarını, alınan karara katılmıyorsa, kendi görüşünün gerekçeleriyle birlikte onaylamama hakkına sahiptir.

3.1.3. Moskova şehrinin belediye hizmetlerine ilişkin mevzuatı tarafından belirlenen sosyal garanti ve tazminat haklarına sahiptir.

3.1.4. Resmi maaş ve ödeneklerden oluşan maaşın zamanında ve tam olarak ödenmesi resmi maaş hizmet süresi için, sınıf sıralaması için, Özel durumlar miktarı ve usulü Moskova şehri kanunlarına uygun olarak belirlenen performansa dayalı ikramiyelerin yanı sıra belediye hizmeti (çalışana verilen maaşlar ve sosyal yardımlar, Belediyenin tüm çalışanlarına ücretlerin ödenmesiyle aynı anda ödenir) ).

3.1.5. Talep et ve al gerekli malzemeler personel uzmanının faaliyetleri ve ödül konularına ilişkin belgeler ve belgeler.

3.2. Uzman aşağıdaki haklara sahip değildir:

3.2.1. Yönetim kurulunun üyesi olun ticari organizasyon aksi belirtilmedikçe Federal yasalar veya federal kanunlara ve Moskova şehrinin kanunlarına uygun olarak belediye yasal düzenlemesi ile belirlenen şekilde, bu örgütün yönetimine katılma yetkisine sahip değilse.

3.2.2. Aşağıdaki durumlarda bir belediye hizmeti pozisyonunu doldurun:

· Rusya Federasyonu'nun bir kamu görevine veya Moskova şehrinin bir kamu görevine veya Rusya Federasyonu'nun başka bir kuruluşuna yapılan seçimler veya atamaların yanı sıra bir pozisyona atamalar sivil hizmet;

· Moskova şehrinde veya Rusya Federasyonu'nun başka bir kuruluşunda belediye pozisyonuna seçim veya atama;

· Bir sendika bünyesinde oluşturulan birincil sendika örgütünün seçilmiş organı da dahil olmak üzere, bir sendika bünyesinde ücretli seçmeli bir pozisyona seçilme yerel hükümet, belediye otoritesi.

3.2.4. Federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, bir yerel yönetim organında, belediye hizmet pozisyonunda bulunduğu veya doğrudan kendisine bağlı veya onun tarafından kontrol edilen bir belediye organında üçüncü tarafların işlerinden sorumlu bir avukat veya temsilci olmak.

3.2.5. Resmi pozisyonla veya performansla bağlantılı olarak alma iş sorumlulukları bireylerden ve tüzel kişilerden alınan ücretler (hediyeler, parasal ücretler, krediler, hizmetler, eğlence ödemeleri, dinlenme, ulaşım masrafları ve diğer ücretler). Belediye çalışanının protokol etkinlikleri, iş gezileri ve diğer resmi etkinliklerle bağlantılı olarak aldığı hediyeler kabul edilir. belediye mülkü ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından belirlenen durumlar haricinde, belediye hizmeti görevini üstlendiği belediye organı olan yerel yönetim organına yapılan bir kanuna göre belediye çalışanlarına devredilir.

3.2.6. Fiziksel pahasına iş gezilerine çıkın ve tüzel kişiler bir yerel yönetim organının, bir belediye organının yerel yönetimlerle, diğer belediyelerin belediye organlarının yanı sıra devlet yetkilileri ve yabancı, uluslararası ve yabancı devletlerin yerel yönetimleri ile mutabakata varılarak karşılıklı olarak gerçekleştirilen iş gezileri hariç kar amacı gütmeyen kuruluşlar.

3.2.7. Resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olmayan amaçlarla, lojistik, mali ve diğer destek araçlarının ve diğer belediye mülklerinin kullanılması.

3.2.8. Belediye hizmetleriyle ilgili olmayan amaçlarla, federal yasalara göre gizli bilgi olarak sınıflandırılan bilgileri veya resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak kendisi tarafından bilinen özel bilgileri ifşa etmek veya kullanmak.

3.2.9. Resmi görevlerinin bir parçası değilse, yerel yönetimlerin, belediye organlarının ve liderlerinin faaliyetlerine ilişkin medya da dahil olmak üzere kamuya açık açıklamalara, hükümlere ve değerlendirmelere izin verin.

3.2.10. Belediye Başkanının yazılı izni olmadan yabancı devletlerden ve uluslararası kuruluşlardan ödül, fahri ve özel unvanlar (bilimsel olanlar hariç) kabul etmek.

3.2.11. Seçim kampanyası ve referandum konularında kampanya yapmak için resmi konumunuzun avantajlarını kullanın.

3.2.12. Seninkini kullan resmi pozisyon siyasi partilerin, dini ve diğer çıkarların yararına kamu dernekleri ve bir belediye çalışanı olarak bu derneklere yönelik tutumlarını kamuoyuna açık bir şekilde ifade etmek.

3.2.13. Siyasi partilerin, dini ve diğer kamu derneklerinin yapılarını oluşturmak (istisnalar hariç) sendikalar gazilerin ve diğer kamu amatör kuruluşlarının yanı sıra) veya bu yapıların oluşturulmasına katkıda bulunun.

3.2.14. Bir iş anlaşmazlığını çözmek için resmi görevlerin yerine getirilmesine son verin.

3.2.15. Rusya Federasyonu'nun uluslararası bir antlaşması veya mevzuatı tarafından aksi belirtilmedikçe, yönetim organlarına, mütevelli veya denetim kurullarına, kar amacı gütmeyen yabancı sivil toplum kuruluşlarının diğer organlarına ve bunların Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren yapısal bölümlerine üye olmak Rusya Federasyonu'nun.

3.2.16. İşverenin (işverenin) bir temsilcisinin yazılı izni olmaksızın, yalnızca yabancı devletlerin fonlarından, uluslararası ve uluslararası fonlardan finanse edilen ücretli faaliyetlerde bulunmak yabancı kuruluşlar Rusya Federasyonu'nun uluslararası bir antlaşması veya federal mevzuat tarafından aksi belirtilmedikçe, yabancı vatandaşlar ve vatansız kişiler.

3.2.17. Belediye hizmetinden ihraç edilen bir vatandaşın, kuruluşların çıkarları doğrultusunda ifşa etme veya kullanma hakkı yoktur. bireyler Resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak kendisi tarafından bilinen gizli nitelikteki bilgiler veya özel bilgiler.

Uzman disiplin sorumluluğu taşır ve Mali sorumluluk kendi hatası nedeniyle işlenen bir suç için (Rusya Federasyonu'nun belediye hizmetleri ve çalışma mevzuatı mevzuatına uygun olarak):

4.1. Kişinin resmi görevlerini yerine getirmemesi (yanlış performans göstermesi), hakların ihlali ve meşru menfaatler Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ve belediye hizmetleri mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında belirtilen vatandaşlar:

- bizzat kendisi tarafından geliştirilen materyallerin (sertifikalar, sonuçlar) geçerliliği ve güvenilirliği;

- kendisi tarafından onaylanan belgelerin mevcut mevzuata uygunluğu;

- çalışan, görevlerinin kalitesiz ve zamansız yerine getirilmesinden kişisel sorumluluk taşır.

4.2. Faaliyetlerini yürütürken taahhütte bulunanlar için

suçlar - Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

4.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

4.4. Bir uzmanın kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirmesi (suiistimal), iş disiplininin ihlali durumunda, yerel yönetim organının başkanı, bir uzmana disiplin yaptırımları uygulayabilir:

- Federal yasanın öngördüğü gerekçelerle işten çıkarılma.

4.5. Uzman, davaların değerlendirilmesi, belgelerin hazırlanması ve mektuplara, beyanlara ve şikayetlere verilen yanıtlara ilişkin belirlenen son tarihlerin ihlal edilmesinden sorumludur.

Fonksiyonel sorumluluklar ve iş sorumlulukları aslında çalışanın iş kapsamının eşanlamlısı, farklı tanımlarıdır. Farklı sektörlere yönelik yeterlilik kılavuzları, çeşitli iş tanımlarında gezinmenize yardımcı olacaktır.

Önde gelen bir uzman ile acemi bir uzman aynı iş kapsamıyla eşleştirilebilir, ancak birincisinin mesleki niteliklerinden yararlanmak ve ona daha karmaşık işlevler vermek mantıklıdır.

Önde gelen bir konut ve toplumsal hizmetler uzmanının iş tanımı: örnek

Örnek olarak, konut ve toplumsal hizmetler sektöründe çalışan önde gelen bir uzmanın talimatlarına yönelik bir şablonu ele alalım.

Aşağıda konut ve toplumsal hizmetlere yönelik borç tahsilatında lider bir uzmanın iş tanımı bulunmaktadır.

1. Genel Hükümler

Konut ve toplumsal hizmetler için borç tahsilatında lider uzman (bundan sonra lider uzman olarak anılacaktır) "Uzman" kategorisine aittir.
Lider uzman pozisyonuna asgari düzeyde iş deneyimi gereksinimi olan veya hiç iş deneyimi gerektirmeyen, yüksek öğrenimi tamamlanmamış (lisans) bir kişi atanır.
Önde gelen bir uzman, müdürün (kurumun adı) emriyle işe alınır ve görevden alınır.
Önde gelen uzmana çalışmalarında yasalar, yönetmelikler, emirler (ayrıntılı olarak belirtin) rehberlik eder.

2. Lider uzmanın iş sorumlulukları

Konut ve toplumsal hizmetler için tüketicilere yapılan ücret ve ödemelerin sürekli izlenmesini sağlayın.
Konut ve toplumsal hizmetlerin ödenmesine ilişkin birikmiş borcun tahsili için zamanında önlemler alın.
Yapılan çalışmaların sonuçları vb. hakkında aylık raporlar hazırlamak.

Önde gelen uzmanın hakkı vardır:

Yönetim tarafından değerlendirilmek üzere faaliyetlerin iyileştirilmesine yönelik öneriler sunmak;
kendisiyle ilgili konuların tartışılmasına katılmak vb.

Talimatlarda belirtilen iş görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden, baş uzman yasaya uygun olarak sorumludur.

5. Yeterlilik gereksinimleri

Tamamlanmamış yüksek öğrenim (lisans), kategori 1 uzmanı olarak iş deneyimi - en az 1 yıl.

Konut ve toplumsal hizmetler alanındaki mevzuat.
İşletme tüzüğü, toplu sözleşme, işletme siparişleri vb.

Önde gelen uzman, muhasebe departmanı, satış departmanı, hukuk sektörü, lojistik departmanı ve işletmenin diğer departmanlarıyla etkileşim halindedir.

Yöneticinin imzası (tam ad)

Talimatları geliştirirken nelere dikkat edilmelidir?

İş tanımlarının geliştirilmesi oldukça sorumlu bir süreçtir. Daha sonra ayarlamamak için birkaç önemli noktaya dikkat etmeniz gerekir:

pozisyon adları mesleki sınıflandırıcıya uygun olmalıdır;
fonksiyonel sorumluluklar, fiili işe maksimum uyum sağlanarak ayrıntılı olarak belirtilir;
talimatların standart bölümlerine uyulmalıdır;
Özellikle büyük şirketlerde departmanlarla etkileşim listesinin açık bırakılması tavsiye edilir.

Önde gelen uzmanın iş tanımları, genişletilmiş bir işlev listesi ve çalışan için ek gereksinimler içerir.

Dikkatlice düşünülmüş ve doğru bir şekilde hazırlanmış bir iş tanımı, zor durumlarda işverene büyük ölçüde yardımcı olabilir ve çalışan için sorumluluk kapsamını netleştirip sınırlayabilir.

İş tanımları

Kategoriye göre talimatlar:

Alfabe Talimatları:

Lider İK Uzmanı

İK departmanında önde gelen bir uzmanın iş tanımı (belge, 63 Kb., derecelendirme: 4191)

Yapabilirsiniz iş tanımını indir ücretsiz. İş sorumlulukları lider İK uzmanı

_____________________________ (Soyadı, adının baş harfleri)

(kuruluşun adı, ________________________________

organizasyonel olarak - yasal şekli) (yönetici; yetkili diğer kişi

iş tanımını onayla)

İK BÖLÜMÜNÜN LİDER UZMANI

1.1 Bu iş tanımı hakları, sorumlulukları ve iş sorumluluklarını belirler. lider İK uzmanı _____________________ (bundan sonra “işletme” olarak anılacaktır). Kurum Adı

1.2.İK departmanının önde gelen uzmanı Genel Müdürün emriyle işe alınır ve görevden alınır.

1.3. İK'nın lider uzmanı pozisyonu için daha yüksek mesleki eğitime sahip (“İnsan Kaynakları Yönetimi”, “Psikoloji”, “Sosyoloji” yönü) ve personel çalışması alanında en az 2 yıllık iş tecrübesine sahip bir kişi işe alınır. departman.

1.4.İK departmanının önde gelen uzmanı, departman başkanına bağlıdır.

1.5 İK departmanının önde gelen uzmanlarından birinin geçici olarak yokluğu durumunda yerine başka bir kişi getirilir. yönetici belirlenen prosedüre uygun olarak atanır.

1.6 İK departmanının önde gelen uzmanına faaliyetlerinde aşağıdaki yasal düzenlemeler ve düzenleyici belgeler rehberlik eder:

İç işgücü düzenlemeleri;

Doğrudan yönetimin emirleri (talimatları);

İK departmanına ilişkin düzenlemeler;

Personel politikası ve stratejisi;

Personel gelişim sistemi kavramı;

Sertifikasyona ilişkin düzenlemeler;

Diğer düzenleyici belgeler personel servisi.

1.7.Lider İK uzmanı şunları bilmelidir:

Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;

İşletmenin yapısı ve kadrosu, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri;

İşletmenin personel politikası ve stratejisi;

Personel yönetim sistemi oluşturma ilkeleri;

Personel değerlendirme sistemleri ve yöntemleri;

Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri;

Modern kullanım imkanı Bilişim Teknolojileri personel hizmetleri çalışmalarında;

Gelişmiş yerli ve Yabancı deneyim personel ile çalışmak;

Sosyolojinin, psikolojinin, pedagojinin ve emek örgütlenmesinin temelleri;

Kariyer rehberliği çalışmasının temelleri;

Ekonominin temelleri, üretim organizasyonu ve yönetimi;

Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim;

İşgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri;

Çalışma kültürü ve iş ahlakı.

Önde gelen İK uzmanı aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

2.1.Personel denetiminin (değerlendirmesinin) geliştirilmesi, organizasyonu ve yürütülmesi.

2.2.Personel belgelendirmesinin geliştirilmesi, organizasyonu ve yürütülmesi.

2.3.Yeterlik komisyonunun çalışmalarının organizasyonu ve yeterlilik sınavlarının yapılması (Kolpino LLC'nin çalışma uzmanlıkları için).

2.4 Kolpino LLC çalışanları için kariyer planlaması ve onlarla çalışma. personel rezervi Firmalar.

İK departmanının önde gelen uzmanı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.1. Sertifikasyon, personel değerlendirmesi ve personel rezerviyle çalışma konularında Şirketin tüm bölümlerinin başkanlarıyla etkileşimde bulunun.

3.2 Sertifikasyon ve yeterlilik sınavlarının zamanlamasını izleyin.

3.3 Personel rezervinin bileşimindeki değişiklikler ve yapılan personel hareketleri (sertifikasyon ve yeterlilik sınavlarının sonuçlarına göre) hakkında Şirket yönetimine bilgi vermek.

3.4.Birim başkanlarının talebi üzerine hedeflenen personel değerlendirme yöntemlerini formüle eder. Bir değerlendirme yapın.

3.5. Belgelendirme ve sınav sürecinde yer alan bölüm başkanları ve diğer çalışanlar için belgelendirme ve yeterlilik sınavlarına ilişkin bilgilendirme ve danışmanlık seminerleri düzenlemek.

İŞ TANIMI

İK uzmanı

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu görev tanımı, İK uzmanı “________________”nın (bundan sonra “Kuruluş” olarak anılacaktır) fonksiyonel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2. Bir İK uzmanı, Örgüt başkanının emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak bir pozisyona atanır ve görevden alınır.

1.3. İK uzmanı doğrudan __________________ Organizasyonuna rapor verir.

1.4. İK uzmanı pozisyonuna mesleki eğitimi daha yüksek olan bir kişi, herhangi bir iş deneyimi şartı aranmaksızın atanmaktadır.

1.5. İK uzmanı şunları bilmelidir:

Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;

Çalışma mevzuatı;

Örgütün yapısı ve kadrosu, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri;

Gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü;

Organizasyonun personel kaynakları;

Personelin mesleki yeterlilik yapısını analiz etme yöntemleri;

Belgelendirme ve yeterlilik sınavlarına ilişkin düzenlemeler;

Bir pozisyona seçim (atama) prosedürü;

Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;

Kuruluşun personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü;

Personel hakkında rapor hazırlama prosedürü;

Psikolojinin ve emek sosyolojisinin temelleri;

Ekonominin, işgücü organizasyonunun ve yönetiminin temelleri;

Çalışma mevzuatı;

Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim;

İşgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.6. Bir İK uzmanının geçici olarak yokluğu sırasında görevleri ___________________________'ye verilir.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR

İK Uzmanı aşağıdaki sorumlulukları yerine getirir:

Kurumun ihtiyaç duyduğu meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personel kadrosunun oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapar.

Personelin işe alımı, seçimi ve yerleştirilmesinde görev alır.

Kuruluş personelinin ve bölümlerinin resmi ve mesleki yeterlilik yapısının incelenmesi ve analizi, çalışanların işe alınması, transferi, işgücü faaliyeti ve işten çıkarılması ile ilgili personel kayıtları için oluşturulmuş belgeler, çalışanların belgelendirilmesi sonuçları ve bunların değerlendirilmesi yapılır. iş nitelikleri Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla yedek personel tekliflerinin hazırlanması boş pozisyonlar ve terfi için bir rezerv oluşturmak.

Personel ihtiyacını karşılama kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki işletmelerle temas kurmak için işgücü piyasası çalışmalarına katılır.

Kurum çalışanlarını boş kontenjanlar hakkında bilgilendirir.

Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır.

Genç uzmanların ve genç işçilerin alınan kararlara uygun olarak yerleştirilmesini ve düzenlenmesini izler. Eğitim kurumu Meslek ve uzmanlık stajlarını yürüten, yeniden adaptasyon çalışmalarında görev alıyor işe alınan işçilerİle üretim faaliyetleri.

Personel gelişimi ve planlamasına yönelik tekliflerin hazırlanmasına katılır iş kariyeri Personelin eğitimi ve mesleki gelişiminin yanı sıra eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesinde.

İşin organizasyonunda, metodolojik ve bilgi desteği yeterlilik, belgelendirme, yarışma komisyonları, kararlarının tescili.

İş disiplininin durumunu ve Örgüt çalışanlarının iç iş düzenlemelerine, personel hareketlerine uyumunu analiz eder, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini, mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesini, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulmasına ilişkin kurallara uygunluğu, sosyal yardım ve tazminatların belirlenmesine ilişkin belgelerin hazırlanmasını, emekli maaşlarının verilmesini kontrol eder. çalışanlara ve diğer yerleşik personel belgelerine ve ayrıca Kuruluşun personeli hakkındaki ilgili bilgilerin veri bankasına girilmesi.

Öngörülen raporları hazırlar.

3. HAKLAR

İK uzmanı şu haklara sahiptir:

3.1. İK uzmanının faaliyetleri ile ilgili gerekli malzeme ve belgeleri talep edin ve alın.

3.2. Bir insan kaynakları uzmanının yetkinliği dahilindeki üretim faaliyetlerine ilişkin operasyonel sorunları çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanlarıyla ilişkiler kurmak.

3.3. Örgütün çıkarlarını temsil etmek üçüncü taraf kuruluşlar Mesleki faaliyetleriyle ilgili konularda.

4. SORUMLULUK

İK uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:

4.1. Kişinin fonksiyonel görevlerini yerine getirememesi.

4.2. İşin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.3. Örgüt başkanının emir, talimat ve talimatlarına uymamak.

4.4. Kuruluşun ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.

4.5. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.

5. ÇALIŞMA KOŞULLARI

5.1. Bir İK uzmanının çalışma programı, Organizasyonda oluşturulan İç Çalışma Mevzuatına uygun olarak belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, İK uzmanının iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gitmesi gerekmektedir.

6. İMZA HAKKI

6.1. Faaliyetlerini sağlamak için İK uzmanına, fonksiyonel sorumluluklarına dahil olan konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilmiştir.

Talimatları okudum _____________________/_________________/ (imza)

Bir personel memurunun günlük görevleri, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından 21 Ağustos 1998 tarihli bir kararla düzenlenmiştir. Uzmanın sorumluluk alanlarını, tabiiyet sınırlarını detaylandırır ve dikkate alır. Yasal çerçeveİK departmanının bir çalışanı için gerekli olan belgelerin sunulması ve saklanması prosedürü. Birleşik Yeterlilik Dizini, resmi görevleri yerine getirirken bir iş tanımıyla yönlendirilen 17 mesleği tanımlar personel işçisi. Çalışanların faaliyetlerini düzenleyen departmanın yapısı ilgili “İK Departmanı Hakkında Yönetmelik”te yansıtılmıştır.

İK Uzmanı - İş Sorumlulukları

Bir İK uzmanının görev tanımı, iş ilişkileri prosedürünü, sorumluluk aralığını, çalışana verilen işlevleri, onun için gereklilikleri, gerekli eğitim düzeyini ve bağlılığı belirler. Uzman, yeterli mesleki eğitime, eğitime ve en az 12 aylık deneyime sahip kişidir.

Talimatların geliştirilmesinden ve içeriğinden İK departmanı başkanı sorumludur ve şirket başkanı tarafından onaylanır. Bir İK uzmanının tüm iş sorumluluklarını yansıtır. Bileşimleri, uygulama kuralları, yetkileri ayrıntılıdır idari işlemler işletmeler, iç düzenlemeler, federal ve bölgesel düzenlemeler. Aşağıdaki görevleri yerine getirmekten oluşurlar:

çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasının belgelenmesi, personelin Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına ve yönetim emirlerine uygun olarak diğer personel birimlerine devredilmesi;
yöneticiden bekçiye kadar her seviyedeki çalışanların kişisel verilerindeki faaliyetlerin ve değişikliklerin, bilgi tabanlarındaki değişikliklerle muhasebe belgeleri standartlarına uygun olarak kaydedilmesi;
sertifikasyon ve ileri eğitim için veri toplanması;
teşvik ve cezalara yönelik bir mekanizmanın geliştirilmesi;
kişisel dosyaların derlenmesi ve muhafaza edilmesi, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi;
çalışma kitaplarının kaydı - girişlerin yapılması, kayıt, muhasebe ve depolama;
iş deneyiminin oluşumu;
tatil izleme ve program kontrolü;
arşiv için belgelerin zamanında seçimi ve kaydı;

Bir personel uzmanının faaliyetleri gizli verilere - kişisel dosyalara, meslek sırrı. Çalışanın eylemleri mala veya mala sebep olmuşsa maddi hasarörgüt, yasal normlara göre sorumlu tutulacaktır.

İK uzmanı görevlerini fazla mesai yapabilir. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, fazla mesai oranı işletme tarafından belirlenir.

İK müfettişi - iş sorumlulukları

One'da nasıl görünüyor? yeterlilik rehberiİK müfettişi pozisyonu için ortaöğretim mezunu adaylar dikkate alınır; mesleki deneyim önemli değildir. İK müfettişinin iş sorumluluklarının tüm kapsamı iç talimatlarda tanımlanmıştır. Bu, büro görevlerini yerine getirmeyi içerir:

İK müfettişinin görevleri, ofis işlerinin yanı sıra, boş pozisyonlar için çalışanların seçimini de içermektedir. mesleki gereksinimler ve iletişim becerilerinin düzeyi. Personel memuru basına, internet portallarına ilan verir, başvuruyu iş merkezine sunar ve röportajlar yapar. Görevi sadece bir profesyonel seçmek değil, takıma kolayca uyum sağlayacak ve çatışma kaynağı olmayacak birini bulmaktır. Yönetim, müfettişin, başvuranlar arasında bir rekabet yürütme görevini öngörebilir. Seçim faaliyetleri ve geçişin kontrolü personel memurunun sorumluluğundadır.

İK departmanı başkanının iş sorumlulukları

Personel memurlarını yalnızca diplomalı bir çalışan denetleyebilir. Yüksek öğretim En az 3 yıl benzer pozisyonda çalışmış olan. Adaylığı yalnızca şirketin başkanı tarafından belirlenir. Yönetim faaliyetleri, şirketin iç tüzüğü esas alınarak, kesinlikle Rus işgücü ve mevzuatı çerçevesinde yürütülmektedir. sivil yasa ve personel çalışanın görev tanımına uygun olarak. OK'nin başkanı yalnızca şirketin üst yönetimine karşı sorumludur.

İK departmanı başkanının görevleri şunlardır:

personel politikasına ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi;
kuruluşun personel yenileme ihtiyacının değerlendirilmesi;
yetki ve yeterliliğe göre personel yönetimi;
sonuçlarının belgelendirilmesi, organizasyonu ve analizi için metodolojik ve bilgi desteği;
personelin transferi, işten çıkarılması veya işe alınması süreçlerinde hata ayıklama;
düzeltme faaliyetleri;
İK departmanı uzmanları tarafından iş sorumluluklarının performansının düzenli olarak izlenmesi;
ödül ve teşvik emirlerinin yerine getirilmesi üzerinde kontrol.

İK yöneticisinin görev sorumlulukları arasında iş disiplinini tesis edecek ve ekip motivasyonunu artıracak tedbirlerin uygulanması yer almaktadır. Yönetici, direktöre yönelik resmi bilgileri hazırlar ve onaylar. Yönetim, mevcut personel sorunları hakkında personele danışmanlık sağlamaktan sorumludur.

OC yöneticisinin profesyonel seviyesi, Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni mevzuatı, çalışanları değerlendirme yöntemleri, işletmenin yapısı, evrak gereklilikleri, yangın güvenliği ve iş koruma standartları hakkındaki bilgisi ile kanıtlanmaktadır.

Bir işe başvururken başvuru sahibi tarafından bir personel memurunun (patron, müfettiş veya uzman) sorumluluklarını içeren bir talimat imzalanır. Belge, her çalışan kategorisi için standart bir şablona göre hazırlanır.

MOSKOVA ŞEHRİ KHOVRINO BELEDİYESİ INTRACITY BELEDİYESİ

İŞ TANIMIİK VE ÖDÜLLERDE LİDER UZMAN

1. Genel Hükümler.

1.1. Personel ve ödül konularında önde gelen uzman (bundan sonra uzman olarak anılacaktır), Moskova şehrinin şehir içi Khovrino belediyesinin belediye başkanı (bundan sonra belediye başkanı olarak anılacaktır) tarafından göreve atanır. ).

1.2. Uzman pozisyonuna atama, mesleki eğitimi yüksek kişiler arasından yapılır.

1.3. Uzman, işlevsel görevlerini yerine getirme konusunda belediye başkanına karşı sorumludur.

1.4. Belediye başkanı uzmana gerekli çalışma koşullarını sağlar.

1.5. Faaliyetlerinde uzmana şunlar rehberlik eder:

· Konuları düzenleyen yasal ve düzenleyici belgeler,

yetkinliğiyle ilgili;

· yürütülen işe ilişkin metodolojik materyaller;

· Moskova şehrinde Khovrino şehir içi belediye oluşumunun belediyesine ilişkin düzenlemeler;

· iç çalışma düzenlemeleri;

· Belediye Başkanının emirleri, talimatları ve talimatları;

· bu iş tanımı;

· Belediye Meclisi kararları.

1.6. Yapılan işteki bir uzman şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu Anayasası, federal mevzuat, Moskova şehrinin mevzuatı; belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat;

· belediyenin yasal faaliyetleriyle ilgili yüksek ve diğer organların kararları, emirleri, emirleri, diğer kılavuzları, metodolojik ve düzenleyici materyalleri;

· Çalışma mevzuatı.

· Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller.

· Belediyenin yapısı, stratejisi ve gelişimine yönelik beklentiler.

· Personel politikası.

· Tahminlerin hazırlanması, gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarının belirlenmesi prosedürü.

· Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri.

· Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.

· Zaman çizelgelerinin organizasyonu.

· Personelin hareketlerini kaydetme yöntemleri, yerleşik raporlamanın hazırlanması prosedürü.

· Sosyoloji, psikoloji, pedagoji ve iş organizasyonunun temelleri.

· Ekonominin Temelleri.

· Bilgisayarlar, iletişim ve iletişim araçları.

· Çalışma kültürü ve iş ahlakı.

1.7. Uzman, kişisel bilgisayar ve ofis ekipmanının yanı sıra yasal bir referans sistemini de kullanabilmelidir.

2. Lider uzmanın işlevleri ve iş sorumlulukları

personel ve ödül konularında

2.1.Fonksiyonlar

· Belediye personel kayıtlarının ve personel kayıtlarının düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi.

· Düzenleyici belgelerle oluşturulan personel raporlarının hazırlanması ve sağlanması.

· 2.2.İş sorumlulukları

2.2.1. Belediye hizmet pozisyonlarını dolduracak personelin oluşturulması;

2.2.2. Belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat hükümlerinin uygulanmasına yönelik tekliflerin hazırlanması ve bu tekliflerin İşverene sunulması;

2.2.3. Belediye hizmetine kabulle ilgili taslak belediye yasal düzenlemelerinin hazırlanmasının organizasyonu, tamamlanması, bir iş sözleşmesinin (sözleşme) imzalanması, belediye hizmeti pozisyonuna atanması, belediye hizmeti pozisyonundan çıkarılması, belediye çalışanının işten çıkarılması belediye hizmeti ve emekliliği ve ilgili belgelerin hazırlanması;

2.2.4. Belediye çalışanlarının çalışma defterlerinin tutulması;

2.2.5. Belediye çalışanlarının özlük dosyalarının tutulması;

2.2.6. Belediye çalışanlarının belediyede kayıtlarının tutulması;

2.2.7. Belediye çalışanları için kayıt ve hizmet belgelerinin verilmesi;

2.2.8. Belediye hizmetindeki boş kadroların doldurulması ve belediye çalışanlarının personel rezervine dahil edilmesi için yarışma düzenlenmesi;

2.2.9. Belediye çalışanlarına yönelik sertifika ve yeterlilik sınavlarının yapılması;

2.2.10. Personel rezervi ile işin organizasyonu ve etkin kullanımı;

2.2.11. Bir vatandaşın belediye hizmetine kabul edilmesi üzerine sunduğu kişisel verilerin ve diğer bilgilerin güvenilirliğinin doğrulanmasının yanı sıra, devlet sırrını oluşturan bilgilere erişimin belirlenen biçimde kaydedilmesinin organizasyonu;

3.2.5. Resmi bir pozisyonla bağlantılı olarak veya resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak bireylerden ve tüzel kişilerden ücret (hediyeler, parasal ücret, krediler, hizmetler, eğlence, dinlenme, ulaşım masrafları ve diğer ücretler) almak. Bir belediye çalışanı tarafından protokol etkinlikleri, iş gezileri ve diğer resmi etkinliklerle bağlantılı olarak alınan hediyeler belediye malı olarak kabul edilir ve belediye hizmetini yürüttüğü belediye organı olan yerel yönetim organının kanununa göre belediye çalışanına devredilir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun belirlediği durumlar hariç.

3.2.6. Bir yerel yönetim organının, bir belediye organının yerel yönetimlerle, diğer belediyelerin belediye organlarının ve ayrıca diğer belediyelerin belediye organlarının mutabakatı ile karşılıklı olarak gerçekleştirilen iş gezileri hariç olmak üzere, masrafları bireyler ve tüzel kişiler tarafından karşılanmak üzere iş gezilerine katılmak yabancı ülkelerin devlet yetkilileri ve yerel yönetimleri, uluslararası ve yabancı kar amacı gütmeyen kuruluşlar.

3.2.7. Resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olmayan amaçlarla, lojistik, mali ve diğer destek araçlarının ve diğer belediye mülklerinin kullanılması.

3.2.10. Belediye Başkanının yazılı izni olmadan yabancı devletlerden ve uluslararası kuruluşlardan ödül, fahri ve özel unvanlar (bilimsel olanlar hariç) kabul etmek.

3.2.11. Seçim kampanyası ve referandum konularında kampanya yapmak için resmi konumunuzun avantajlarını kullanın.

3.2.12. Resmi konumunuzu siyasi partilerin, dini ve diğer kamu derneklerinin çıkarları doğrultusunda kullanın ve bir belediye çalışanı olarak bu derneklere karşı tutumunuzu kamuoyuna açıklayın.

3.2.13. Yerel yönetim organlarında, belediye organlarında siyasi partilerin, dini ve diğer kamu derneklerinin (sendikalar, gaziler ve diğer kamu amatör kuruluşları hariç) yapıları oluşturmak veya bu yapıların oluşturulmasına katkıda bulunmak.

3.2.14. Bir iş anlaşmazlığını çözmek için resmi görevlerin yerine getirilmesine son verin.

3.2.16. Rusya Federasyonu'nun uluslararası bir antlaşması veya federal mevzuat tarafından aksi belirtilmedikçe, işverenin (işveren) bir temsilcisinin yazılı izni olmaksızın, yalnızca yabancı devletler, uluslararası ve yabancı kuruluşlar, yabancı vatandaşlar ve vatansız kişiler tarafından finanse edilen ücretli faaliyetlerde bulunmak .

3.2.17. Belediye hizmetinden çıkarıldıktan sonra, bir vatandaşın, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak kendisi tarafından bilinen gizli nitelikteki bilgileri veya özel bilgileri kuruluşların veya bireylerin çıkarları doğrultusunda ifşa etme veya kullanma hakkı yoktur.

4. Sorumluluk.

Uzman, kendi hatası nedeniyle işlenen suçun disiplin ve mali sorumluluğunu taşır (Rusya Federasyonu'nun belediye hizmetleri ve çalışma mevzuatına uygun olarak):

4.1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ve belediye hizmetleri mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, kişinin resmi görevlerini yerine getirmemesi (uygunsuz performans), bu iş tanımında belirtilen vatandaşların haklarını ve meşru çıkarlarını ihlal etmesi durumunda:

Kişisel olarak geliştirdiği materyallerin (sertifikalar, sonuçlar) geçerliliği ve güvenilirliği;

Onayladığı belgelerin mevcut mevzuata uygunluğu;

Çalışan, görevlerinin kalitesiz ve zamansız yerine getirilmesinden kişisel sorumluluk taşır.