2015 yılı ortalama personel sayısı, 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174 sayılı emirle onaylanan formda sunulmalıdır.
Ortalama çalışan sayısı, 2016 yılı
1 Ocak 2016 tarihi itibarıyla 2015 yılı ortalama çalışan sayısını hesaplayınız. Bu tarih ve ortalama maaş bordrosuna ilişkin bilgileri gösterir. Aynı zamanda, sivil sözleşmeler kapsamında çalışan kişileri dahil etmeyin (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 24 Şubat 2011 tarih ve KE-4-3/2964 tarihli mektubu).
Ortalama çalışan sayısını, 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Kararı ile onaylanan Talimatları (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır) takip ederek hesaplayabilirsiniz. Yılın ortalama çalışan sayısını belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın:
Şirketin bir yıldan az süredir faaliyette olduğu durumlarda (örneğin yazın tescil edilmiş olması) bu göstergenin de benzer şekilde hesaplanması gerekir. Yani aynı miktarda ortalama sayı tüm aylar için 12'ye bölmek gerekir (Talimatların 81.10 maddesi).
Bir notta! Bilgi verilmemesi durumunda şirket 200 ruble para cezasına çarptırılabilir. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası). Bir yetkili için para cezası 300 ila 500 ruble arasındadır. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6. Maddesinin 1. Bölümü).
Şirketin ayrı bölümleri varsa, organizasyonun tamamı için ortalama çalışan sayısı belirlenmelidir (29 Aralık 2006 tarih ve 03-02-07/1-364 sayılı yazı).
2015 yılı ortalama çalışan sayısı. Örnek
Yıl içindeki ortalama çalışan sayısı hakkında kimin bilgi vermesi gerekiyor?
Yeni oluşturulan (yeniden düzenlenen) şirketler, ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri, oluşturuldukları ayı (yeniden yapılanma) takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar sunmalıdır (paragraf 3, paragraf 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. maddesi, mektup) 28 Nisan 2010 tarih ve ShS-17-3/0103 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi).
Ancak ilk kez kayıtlı bireysel girişimciler bu tür yükümlülüklerden muaf tutuluyor. Yalnızca yıl sonunda ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi sağlarlar (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Temmuz 2013 tarih ve 03-02-08/28369 tarihli mektubu).
Yeni kayıt olmuş ve halihazırda faaliyette olan şirketler için ortalama personel sayısının vergi dairesine bildirilmesi için son tarihler nelerdir?
Şirketin temel performans göstergeleri ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri içermektedir. Bu hesaplama ya bir muhasebeci ya da bir insan kaynakları çalışanı tarafından yapılır. Emeklilik Fonu'na, vergi dairesine, Rosstat'a, Federal Vergi Servisi'ne vb. raporlar hazırlarken personel sayısı gereklidir. Ayrıca, ticari kuruluşların her yılın başında bir rapor sunması gerekir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.
Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgiyi kim sağlamalıdır?
Ortalama personel sayısı, bir şirkette istihdam edilen çalışan sayısının belirli bir süre için ortalama olarak hesaplanan bir göstergesidir.
Kanunun mevcut düzenlemelerine göre tüm ticari kuruluşların bu göstergeyi hesaplaması gerekmektedir. Bunlar sadece kuruluşlar değil aynı zamanda işveren konumunda olan girişimcilerdir.
Ortalama personel sayısı raporunun yeni kayıtlı kuruluşlara da gönderilmesi gerekmektedir. Kanun onlara, şirketin vergi dairesine tescil edildiği ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar özel bir süre öngörmektedir. Bu raporu da belli bir süre içerisinde herkesle birlikte sunuyorlar. Bu, yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısının iki kez sunulduğu anlamına gelir.
Bu veriler, vergileri ve diğer göstergeleri (örneğin, aylık ortalama büyüklüğü) hesaplarken gereklidir. ücretler. Ayrıca ortalama çalışan sayısı, vergi ve bütçe dışı fonlara rapor sunan ticari kuruluşlar arasında ayrım yapan bir kriterdir.
Önemli! Çalışanı olmayan bireysel girişimciler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu raporları sunmaktan muaftır.
Raporların nereye sunulacağı ve gönderilme yöntemleri
Mevcut düzenlemeler, ortalama çalışan sayısının bireysel girişimciler tarafından kayıt oldukları yerde, yani ikamet ettikleri yerde ve kuruluşlarında - bulundukları yerde sunulması gerektiğini belirlemektedir. Eğer şirket varsa yapısal birimler, daha sonra şubelerde ve ayrı departmanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için genel olarak rapor vermelidir.
Bu rapor manuel olarak veya özel programlar ve İnternet hizmetleri kullanılarak doldurulabilir.
Vergi dairesine şu şekilde gönderebilirsiniz:
- Müfettişe doğrudan bir kağıt belge teslim ederek - bu durumda iki form göndermeniz gerekir; sorumlu kişi bunlardan birine bir makbuz işareti koyar ve bunu şirket temsilcisine iade eder
- Eklerin listesini içeren bir raporu kağıt üzerinde postayla gönderme yöntemi
- Kullanarak elektronik belge yönetimi- bunun için firmanın elektronik dijital imzası ve elektronik belge akış programına sahip olması gerekmektedir.
Şirketin bulunduğu bölgeye bağlı olarak Federal Vergi Servisi, kağıt belgeyle birlikte elektronik bir kopyasını da göndermenizi isteyebilir.
Ortalama personel sayısı raporunu göndermek için son tarihler
Raporlamanın hem mevcut hem de yeni kuruluşlara sunulduğunu bir kez daha belirtelim. Raporlama süreleri aşağıdaki gibidir:
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?
Hesaplama için bu gösterge denetim otoriteleri açısından taşıdığı önem nedeniyle sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Hesaplarken, zaman çizelgesindeki verileri, şirket çalışanlarının işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin emirleri, tatillerin sağlanmasını vb. Kullanmak gerekir.
Birçok özel program, gerekli tüm verileri girerseniz, ortalama çalışan sayısını otomatik olarak hesaplayabilir. Ancak bir şirket uzmanının bu göstergeyi hesaplama yöntemini bilmesi tavsiye edilir.
Ayın her günü için sayının belirlenmesi
Öncelikle şirketteki tam zamanlı çalışan sayısını bulmanız gerekir. Hafta içi bu değer takip edilen kişi sayısına eşittir iş sözleşmeleri iş gezileri ve hastalık izninde olanlar da dahil.
Ancak bu ciltte aşağıdakiler dikkate alınmaz:
- Harici yarı zamanlı çalışanlar
- Sözleşmeli işçiler
- Çalışanlar doğum izni veya bebek bakımı
- Öğrenim iznine ayrılan çalışanlar ücretsiz
- Sözleşmeye göre yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar. Aynı zamanda, çalışma saatlerinin kısaltılması yasayla belirlenenler (örneğin, ücretli işyerlerinde çalışanlar) zararlı koşullar) hesaplamada dikkate alınır
Önemli! İzin günündeki çalışan sayısı, kendisinden önceki son iş günündeki çalışan sayısıyla aynı kabul edilir. Bu, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar günü hesaplamaya dahil edildiği anlamına gelir. Tek bir iş sözleşmesi olmayan şirketler, maaş almasa bile yöneticisini de dikkate alarak fatura ayına “1” koyar.
Tam zamanlı çalışan sayısının aylık hesaplanması
Bu sayı, ayın her günü için tam zamanlı çalışan sayısının toplamının ay içindeki gün sayısına bölümü olarak tanımlanır:
Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Nerede:
- D 1, D 2… - ayın her günü için çalışan sayısı
- K d - bir aydaki gün sayısı
Örnek. Şirketin 1 Mart'tan 17 Mart'a kadar 15 tam zamanlı çalışanı vardı. 18 Mart'ta işe alındı yeni çalışan Yani ay sonu itibarıyla toplam sayı 16 kişiydi.
Şunu elde ederiz: (15 kişi x 17 gün + 16 kişi x 14 gün) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Sonucu yuvarlamıyoruz.
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının hesaplanması
Öncelikle yarı zamanlı çalışanların toplam çalışma saatini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, tatilde veya hastalık izninde geçirilen günler, bu olaydan önceki son günde çalışılan saat sayısına göre sayılır.
Daha sonra bu tür çalışanların ortalama sayısı belirlenir. Bunu yapmak için, bir ay içinde çalıştıkları toplam saat miktarı, bir aydaki çalışma günü sayısı ile günlük çalışma saati sayısının çarpımına bölünür.
Kanal = H / sağ / R d , Nerede:
- H - yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı toplam saat sayısı
- sağ - şirkette belirlenen çalışma haftasının uzunluğuna göre günlük çalışma saati sayısı. Yani, 40 saatlik bir hafta kullanılıyorsa 8 saat, 32 saatlik bir hafta için 7,2 saat, haftanın 24 saat uzunluğunda olması durumunda 4,8 saat ayarlanır.
- R d - takvime göre bir aydaki çalışma günü sayısı
Örnek. Mart ayında çalışan tüm ayın 24 günü yarı zamanlı olarak çalıştı. 8 saatlik bir süre ile bu, günde 4 saate tekabül ediyordu.
Hesaplama: 24 gün x günde 4 saat / haftada 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 sonuç yuvarlanmaz.
Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının hesaplanması
Toplam sayıyı belirlemek için tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Nihai değer matematik kurallarına göre yuvarlanır; 0,5'ten fazlası yuvarlanır ve daha azı atılır.
H = Hm + Kanal , Nerede:
- Hm - Aylık alınan tam zamanlı çalışan sayısı
- Çn - Aylık alınan yarı zamanlı çalışan sayısı
Örnek. Mart ayı boyunca çalışanların çalıştığı yukarıda açıklanan örneklerden ilk verileri alalım.
Hesaplama: 15,45 + 0,5 = 15,95
Yıllık ortalama sayının hesaplanması
Her ay için sayı hesaplandıktan sonra tüm yıl için ortalama sayı belirlenir.
Bunu yapmak için 12 ayın tamamının değerleri toplanır ve elde edilen sayı 12'ye bölünür. Son rakam yine yukarı veya aşağı yuvarlanır.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, burada
- H s1 , H s2 … - her ay için elde edilen ortalama sayı
Şirket yıl içinde kayıtlıysa ve tüm dönem boyunca çalışmadıysa toplam tutar yine 12'ye bölünür.
Bazı raporlarda yıllık rakamın yanı sıra ortalama üç aylık rakamın da belirlenmesi gerekmektedir. Benzer şekilde yapılır, sadece çeyreğe ait göstergelerin toplamı üçe bölünür.
Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek
Bu örnekte yarı zamanlı çalışanımız yok. Herkes tam zamanlı çalışıyor.
| Fatura ayı | İlk veri (işçi sayısı) |
Hesaplama göstergeler |
| Ocak | 01 - 31.01.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Şubat | 01 - 25.02.2016 arası - 17 kişi 26.02 - 28.02.2016 arası - 18 kişi |
1 Şubat'tan 25 Şubat'a kadar, 25 gün boyunca şirkette 17 kişi vardı ve 3 gün - 26 - 28 Şubat - 18 kişi, şunu elde ederiz: (17x25 + 18x3) / 28 = 17,1 |
| Mart | 01.03 - 31.03.2016 arası - 18 kişi | 18 |
| Nisan | 01.04 - 30.04.2016 arası - 18 kişi | 18 |
| Mayıs | 01.05 - 04.05.2016 arası -18 kişi 05.05 - 31.05.2016 arası - 17 kişi |
1 Mayıs'tan 5 Mayıs'a kadar 18 kişi vardı. ve 5 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar 17 çalışan, şunu elde ederiz: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| Haziran | 06/01 - 06/30/2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Temmuz | 01.07 - 31.07.2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Ağustos | 01.08 - 31.08.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Eylül | 01.09 - 30.09.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Ekim | 01.10 - 25.10.2016 arası - 16 kişi 26 Ekim - 31 Ekim 2016 - 17 kişi |
(26x16 + 5x17) / 31 = 16,2 |
| Kasım | 01.11 - 30.11.2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Aralık | 01.12 - 20.12.2016 arası - 18 kişi 21 Aralık - 31 Aralık 2016 - 16 kişi |
(20x18 + 11x16) / 31 = 17,3 |
| 01/01/2017 itibarıyla ortalama çalışan sayısı |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Ortalama sayının verilmemesinin cezası
Bir şirket veya girişimci, ortalama personel sayısına ilişkin raporu zamanında sunmadıysa veya hiç sunmadıysa, vergi dairesi her belge için 200 ruble para cezası uygulayabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre).
Ayrıca mahkeme aracılığıyla suçlu görevliye aynı ihlalden dolayı 300-500 ruble para cezası verilebilecek. (İdari Kanuna göre).
Ancak ceza ödenmiş olsa bile şirketin veya girişimcinin yine de bu cezayı vermesi gerekiyor.
Ayrıca, benzer başka ihlallerin meydana gelmesi durumunda rapor verilmemesi vergi makamları tarafından ağırlaştırıcı bir durum olarak değerlendirilebilir. Bu da gelecekte çifte para cezası gerektirecektir.
“2016 yılı ortalama çalışan sayısı” göstergesi şirketin temel göstergelerinden biridir. Belirli bir vergilendirme rejimini uygulama hakkını etkilediğinden, raporların sunulması sırasında TCS sistemlerinin kullanılması, katma değer vergisinden muafiyet vb. Bu yazımızda size çalışan sayısını nasıl hesaplayacağınızı ve raporlayacağınızı anlatacağız.
2016 yılı ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri kim sunmalıdır?
Ortalama çalışan sayısına ilişkin olarak aşağıdakiler rapor edilmelidir:
- örgütsel ve yasal mülkiyet biçimine, kullanılan vergi sistemine ve çalışanların varlığına bakılmaksızın yeni oluşturulan veya yeniden düzenlenenler de dahil olmak üzere kuruluşlar (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 02/04/2014 tarih ve 03- tarihli mektubu) 02-07/1/4390).
- bireysel girişimciler raporlama döneminde en az bir çalışanın bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmış olması durumunda (Madde 1 Federal yasa 23 Temmuz 2013 tarih ve 248-FZ sayılı).
Çalışan yoksa sıfır beyanda bulunmaya gerek yoktur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. maddesinin 3. fıkrası).
Çalışan sayısı nereye bildirilir?
Ortalama çalışan sayısına ilişkin bir beyan Federal Vergi Hizmetine sunulmalıdır:
- kayıt yerinde tüzel kişilik;
- bireysel girişimcinin kayıt olduğu yerde.
Ayrı bölümlerin çalışanları, merkez ofisin vergi beyannamesine dahil edilir ve tescil edildiği yerde sağlanır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 14 Şubat 2012 tarih ve 03-02-07/1-38 tarihli mektubu).
2016 yılı ortalama çalışan sayısı: nasıl hesaplanır
Ortalama personel sayısı bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan herkesi içermektedir. Ancak yaptıkları işin niteliği önemli değildir. Bu kalıcı, geçici veya mevsimlik bir çalışma olabilir.
Personel sayısı hesaplamasına dahil edilmeyen çalışanların listeleri Talimatların 79-80. paragraflarında belirtilmiştir (28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat emriyle onaylanmıştır). Örneğin bunlar şunları içerir:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- öğrenim gören çalışanlar Eğitim Kurumları ve içerideler ek tatiller maaşı korumadan;
- yurtdışına gönderilen çalışanlar;
- doğum izninde, ebeveyn izninde veya yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı çalışanlar;
- bir üniversiteye kaydolmak için masrafları kendilerine ait olmak üzere izin alan çalışanlar;
- istifa dilekçesi veren ve bir daha işe dönmeyen çalışanlar ile uyarıda bulunmaksızın çalışmayı bırakanlar - işe gelmedikleri ilk günden itibaren dikkate alınmazlar;
- kuruluşun sivil sözleşmeler yaptığı serbest çalışanlar, girişimciler, avukatlar;
- öğrenci sözleşmesi imzalanan vatandaşlar;
- iş sözleşmesi olmayan kurucular.
2016 yılı ortalama çalışan sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:
Yıllık ortalama çalışan sayısı = (Ocak ayı ortalama çalışan sayısı + ... + Aralık ayı ortalama çalışan sayısı): 12
Ortalama tam çalışan işçi sayısı = (Ayın 1. günündeki ortalama tam çalışan işçi sayısı + ... + Ayın son günündeki ortalama tam çalışan işçi sayısı) : Bir aydaki takvim günü sayısı
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı = Yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı saat sayısı: Şirketteki normal çalışma saatleri (saat cinsinden) x Bir aydaki çalışma günü sayısı
Çalışan sayısı ne zaman ve nasıl raporlanacak?
2016 yılı ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler, 29 Mart 2007 tarihli ve MM-3-25/174@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanan formda sunulmalıdır. Formun doldurulmasına ilişkin öneriler, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 26 Nisan 2007 tarih ve CHD-6-25/353@ tarihli mektubunda belirtilmiştir. Aşağıda örnek bir form verilmiştir.
Yeni oluşturulan kuruluşlar, kayıt veya yeniden düzenleme ayını takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar bilgi sunar. İlk yıl için, bu tür şirketler ortalama çalışan sayısı hakkında iki kez beyanda bulunur: yeniden yapılanma veya Federal Vergi Servisi'ne kayıt olduktan sonra ve yıl sonunda. Bu tür gereklilikler bireysel girişimciler için geçerli değildir.
Bir kuruluşu veya bireysel girişimciyi tasfiye ederken, ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler en geç resmi kapanış tarihinden önce sunulmalıdır.
Çalışan sayısı hakkında zamanında bilgi verilmemesi durumunda 200 ruble para cezası verilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası).
İşletme temsilcilerinin 2016 yılında sunduğu ilk rapor, çalışanların ortalama çalışan sayısına (ASN) ilişkin verilerdir. Bu durumda kurumlar bir rapor hazırlarlar. zorunlu ve bireysel girişimciler yalnızca personeli çekmeleri durumunda.
Hesaplama özellikleri
Göstergenin hesaplanmasına ilişkin ilkeler Rosstat'ın sırasına göre belirlenir. Yılın sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:
(MSS (ay1) + MSS (ay2) + … + MSS (Aralık)) / 12;
Şirket bir yıldır faaliyet göstermiyorsa formül değişmeden kalır. Şirket yalnızca birkaç aydır faaliyette olsa bile payda sabittir.
Belirli bir aya ait TSS, tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanların TSS'lerinin toplamı olarak hesaplanır. Aynı zamanda, her çalışan kategorisi için göstergenin hesaplanmasının kendine has özellikleri vardır.
Tam zamanlı iş
Tam zamanlı çalışanların NAV'ı, her tarihteki NAV'ın toplamının toplam gün sayısına bölünmesiyle belirlenir. Çalışanın ne tür bir iş yaptığı önemli değildir: mevsimsel, kalıcı, geçici vb. Ayrıca hastalık izninde olan veya iş gezisinde olan çalışanlar da hesaplamaya dahil edilmektedir. Faaliyetlerini evden yürüten çalışanlar da dikkate alınıyor.
Hesaplamaya katılmayan kişilerin listesi:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- maaşsız sahipler (sahibi eyalette ise genel olarak hesaplamaya dahil edilir);
- doğum veya ebeveyn izni;
- masrafları kendilerine ait olmak üzere izinli olan veya şirketin kendisi tarafından eğitime gönderilen öğrenciler;
- istifa mektubu yazan çalışanlar;
- sivil sözleşmeler çerçevesinde faaliyetlerini yürüten kişiler;
- başka kurumlarda çalışmak üzere transfer edildi.
Yarı zamanlı
Faaliyetlerini yarı zamanlı olarak yürüten çalışanlar için SCH'yi hesaplamak için kişi-gün sayısını belirlemeniz gerekecektir. Gösterge her çalışan için ayrı ayrı hesaplanır: toplam çalışılan saat sayısı / sabit standart çalışma günü.
Elde edilen sonuç ay içinde çalışılan gün sayısıyla çarpılır. Bundan sonra yarı zamanlı çalışanlar için MPV'yi belirleyebilirsiniz.
Hesaplama örneği
XXX şirketi 40 saatlik bir uygulama uyguluyor çalışma haftası(günde 8 saat). Kuruluşun kayıt tarihi 17 Kasım'dır. 17 Kasım - 30 Kasım arasındaki dönemde, 1 Aralık - 31 - 28 Aralık tarihleri arasında 25 çalışan tam zamanlı çalıştı.
Aralık ayında şirketin 1 çalışanı yarı zamanlı çalışıyordu - 22 gün, her biri 5 saat. Buna göre kuruluşun ortalama personel sayısı şu şekilde olacaktır:
SSCH (tam zamanlı):
Kasım = (25 kişi x 14 gün) / 30 gün = 11,67;
Aralık = (28 kişi x 31 gün) / 31 gün = 28.
SSC (yarı zamanlı):
Aralık = 5 kişi-saat x 22 gün / 8 saat / 22 gün = 0,63.
Göstergenin hesaplanmasına ek olarak, raporlama prosedürünün de önemi az değildir. Aynı zamanda işletme temsilcilerinin son teslim tarihlerini ve olası yaptırımları dikkate alması gerekir.
Raporlama nüansları
Ortalama çalışan sayısına ilişkin veriler, 2016 yılında değişmeyen bir önceki yılın sonuçlarına göre sağlanmaktadır. Bunu yapmak için aşağıdaki bilgileri içeren uygun rapor formunu doldurmanız gerekecektir:
- Şirketin veya bireysel girişimcinin INN ve KPP'si.
- Raporun sunulduğu ilgili denetimin kodu ve adı.
- Kuruluşun adı veya girişimcinin tam adı.
- Bütün birimlerde MSS. Kesirli kısım mevcutsa standart yuvarlama kuralları uygulanır.
- Şirket başkanının veya bireysel girişimcinin tam adı, tarih, imza ve mühür.
Bir önceki yılın tamamlanmış raporu 20 Ocak'a kadar sunulur. Bunun istisnası, oluşturulduğu tarihi takip eden ayın 20'sinden önce ek rapor sunan yeni kayıtlı kuruluşlar içindir. Bir şirket tasfiye edildiğinde, bilgi en geç kayıt silme tarihinden itibaren sunulur.
Raporların zamanında teslim edilmemesi cezalarla sonuçlanacaktır:
- bir şirket için – 200 ruble. organizasyonun kendisi ve 300-500 ruble daha için. yönetici için;
- bireysel girişimciler için - sadece 200 ruble.
2016 yılında ortalama personel sayısına ilişkin raporlama formu değişmeden kalmıştır; indirmek Web sitemizde.
Temel Ayrıntılar
SSC raporunun yıllık olarak sunulmasının bir takım kendine has özellikleri vardır. SCN'yi doğru bir şekilde hesaplamak ve raporları doldurmak için aşağıdaki önemli nüanslar dikkate alınmalıdır:
- Bütün firmalar bu raporları sunuyor. Bireysel girişimciler için bu zorunludur; yevmiyeciler. Bu norm 2014 yılında yürürlüğe girmiştir.
- SSC'ye ilişkin bilgilerin gönderilmesine gerek yoktur. elektronik formŞirketin 100'den az çalışanı varsa. Aksi takdirde yalnızca kullanılır elektronik raporlama. Böyle bir şirketin kağıt üzerinde bir rapor sunması halinde, denetim bunu değerlendirmeye kabul etmeyecektir.
- Bir şirket çalışan sayısını değiştirmezse yine de yıllık olarak rapor sunar. Kuruluşun tasfiyesine kadar bilgi verilir.
- Şirket ve ayrı bölümleri, ana şirketin kayıtlı olduğu aynı müfettişliğe bir rapor sunar. Bireysel girişimciler ikamet ettikleri yerde tamamlanmış bir rapor sunarlar.
- Rapor hatalı olarak gönderildiyse, doğru bilgilerin de gönderilmesi daha iyidir. Bu, yanlış anlaşılmaların ve cezaların önlenmesine yardımcı olacaktır.
- Hesaplama, doğum iznindeki bir çalışanın yerine işe alınan çalışanları dikkate alır.
- Kağıt formdaki raporlar şahsen veya aracılığıyla gönderilebilir. sırdaş, buna göre sertifikalandırılmıştır. Ayrıca doldurulmuş bir form da gönderebilirsiniz değerli bir mektupla Bu, süreci büyük ölçüde basitleştirir.
- Çeşitli çalışan kategorileri için ara hesaplamalar yapılırken SCH yuvarlanmaz. Sadece rapora aktarılan son rakam tam kısma yuvarlanır.
İşletme temsilcilerinin ilk düzenli raporu SSC bilgileridir. Doldurulan formun 20 Ocak'a kadar teslim edilmesi gerekiyor, aksi takdirde şirket veya bireysel girişimci cezalarla karşı karşıya kalacak. Bu durumda rapor, çalışanı olan tüm kuruluşlar ve girişimciler tarafından sunulur.
Göstergenin hesaplanması bir formüle göre gerçekleştirilir ve bir takım kendine has özelliklere sahiptir. Yıllık oran, o aya ait TAV toplamının 12 aya bölünmesiyle hesaplanır. Bazı çalışan kategorileri hesaplamaya dahil edilmemiştir, bu durum işletme temsilcilerinin dikkate alınmasına zarar vermeyecektir.
Raporları doğru bir şekilde doldurmak ve göndermek için mevcut mevzuatta öngörülen nüansları dikkate almanız gerekecektir.
Her yıl 1 Ocak'tan itibaren kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çalışanlarıyla birlikte geçen yılın ortalama personel sayısına ilişkin bir rapor hazırlıyor.
11.01.2016Bilgiler vergi raporlamasına veya muhasebeye dahil edilemez. Ancak, Federal Vergi Servisi müfettişlerinin vergi mükellefinin hangi biçimde (elektronik veya kağıt) bildirimde bulunması gerektiğini anlamaları için bunlar gereklidir.
Bilgilerin gönderilmemesinin sorumluluğu belirlenir:
- vergi mükellefine 200 ruble para cezası. (Vergi Kanununun 126. maddesinin 1. fıkrası);
- için iyi memurlar 300÷500 ovmak. (İdari Kanunun 15.6. maddesinin 1. fıkrası).
Rapor Formu
Rapor kısadır; tüm bilgiler tek sayfaya sığar. Formu Federal Vergi Servisi'nin 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı emriyle onaylandı.
TIN, KPP, vergi mükellefi adı gibi alışılagelmiş alanların ardından bilgilerin verildiği tarih alanı bulunmaktadır. Örneğin 2016 yılına ait bilgileri gönderirken 01/01/2017 tarihini belirtmeniz gerekecektir. Aşağıda ortalama personel sayısı göstergesine (bundan sonra SCH olarak anılacaktır) yönelik bir alan bulunmaktadır.
MSS tam sayılarla gösterilir. Kesirler şuna göre yuvarlanmalıdır: Genel kurallar matematik: ilk ondalık basamak 5'ten küçükse atılır; daha büyükse ondalık basamak artırılır.
Bilgileri hem kağıt üzerinde hem de İnternet üzerinden gönderebilirsiniz - herhangi bir kısıtlama yoktur. Son tarih, raporlamayı takip eden yılın 20 Ocak'ıdır ve yeni oluşturulan kuruluşlar için, oluşumu takip eden ayın 20'nci günüdür.
Ana şirketler, ayrı bölümlerdeki çalışanları da içeren genel bir rapor hazırlamaktadır (Maliye Bakanlığı'nın 14 Şubat 2012 tarih ve 03-02-07/1-38 sayılı yazısı).
Talimatlardan, yılın ortalama değerini hesaplamak için her ay için ortalama değeri toplamanız gerektiği anlaşılmaktadır. Bu durumda, şirket yıl sonunda kurulmuş olsa bile bölen her durumda 12'ye eşittir.
Ortalama çalışan sayısı kavramına nelerin dahil olduğunu bulalım.
Geçici veya sezonluk olarak işe alınanlar da dahil olmak üzere, çalışanların bir listesinden bahsediyoruz. çalışma zamanı işyerlerinde bulunuyorlar veya belirli sebeplerden dolayı bulunmuyorlar. Bir çalışanı listeden çıkarmamanın "iyi" nedenleri arasında şunlar yer alır:
- iş gezisi (süreye bakılmaksızın);
- hastalık izni;
- tatil (düzenli veya idari);
- Ev ödevi.
- ebeveyn izni veya doğum izni olan kişiler (Talimatların 81.1 maddesi);
- çıraklık sözleşmesi imzalanan iş başında çalışan çalışanlar (“e” maddesi, Talimatın 80. maddesi);
- giriş sınavlarına girmek için masrafları kendisine ait olmak üzere izin alan çalışanlar Eğitim kurumu(Kılavuz Madde 81.1).
Ayrıca aşağıdakiler hesaplamaya dahil edilmez:
- harici yarı zamanlı çalışanlar (“a” maddesi, Talimatların 80. maddesi);
- için çalışan serbest çalışanlar GPC anlaşmaları(“b” maddesi, Talimatların 80. maddesi);
- kurucular, kadroda bulunmuyorlarsa ve maaş almıyorlarsa (“g” bendi, Yönergenin 80. maddesi).
Bu nedenle, bir aydaki toplam çalışan sayısını hesaplamak için, her takvim günü için çalışan sayısını (NH) toplamanız ve sonucu takvim günü sayısına bölmeniz gerekir. Çalışma dışı günlerde (tatiller, hafta sonları) çalışan sayısı bir önceki iş günüyle aynıdır.
örnek 1
LLC'nin 1 Nisan itibarıyla çalışan sayısı 12 kişiydi. 5 Nisan'da bir çalışanı daha işe aldılar ve 18'inde ikisi işten çıkarıldı. Nisan ayı ortalama değerini belirleyelim.
| tarih | 1.04 | 2.04 | 3.04 | 4.04 | 5.04 | 6.04 | 7.04 | 8.04 | 9.04 | 10.04 | 11.04 | 12.04 | 13.04 | 14.04 | 15.04 | 16.04 | 17.04 | 18.04 | 19.04 | 20.04 | 21.04 | 22.04 | 23.04 | 24.04 | 25.04 | 26.04 | 27.04 | 28.04 | 29.04 | 30.04 |
| SCH, insanlar | 12 | 12 | 12 | 12 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 |
MSS Nisan = (12 kişi × 4 gün + 13 kişi × 14 gün +11 kişi × 12 gün) : 30 gün = 12,07 kişi
Bir şirketin, örneğin haftada üç gün veya yarı zamanlı çalışan yarı zamanlı çalışanları olabilir. Kısmi süreli çalışma idare ile mutabakata varılmış ve sözleşmede belirtilmişse iş sözleşmesi, daha sonra bu tür çalışanlar için SCH ayrı olarak hesaplanır.
|
Çalışılan saat sayısı |
|||||
|
MSS ayı |
Yarı zamanlı çalışanlar |
Sayı |
|||
|
yarı zamanlı çalışanlar için |
aylık, saat. |
İş günleri |
|||
|
çalışanlar |
Çalışma saatleri |
bir ay içinde |
|||
|
Organizasyonda saat. |
|||||
Daha sonra kuruluşun toplam aylık ortalaması aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:
Örnek 2
Örnek 1'in koşullarını ekleyelim. LLC, 8 saatlik çalışma günü ile beş gün esasına göre çalışmaktadır. 8 Nisan'da yarı zamanlı bir teknisyen işe alındı. Nisan 2016'da 21 iş günü olduğunu hatırlatalım. Nisan ayı toplam SSC'sini hesaplayalım.
Yarı zamanlı çalışanların TSS ayı: ((4 saat × 16 iş günü) : 8 saat): 21 iş günü = 0,38 kişi
TSS Nisan: (12,07 kişi + 0,38 kişi) = 12,45 kişi
Masa. Çalışma saatleri
