İhaleler ve onlarla nasıl çalışılacağı. İhalelere nasıl doğru şekilde katılınır: ihale türleri, bunlara nasıl hazırlanılır, belge paketinin hazırlanması

İhalelere katılım iyi bir gelir getirebilir. Ancak çoğu firma bu işlemi nasıl doğru bir şekilde gerçekleştireceğini bilmediği için böyle bir adım atmaya cesaret edemiyor. Bu makale özellikle ihale piyasasıyla ilgili tüm önemli noktaları vurgulamak için yazılmıştır. Bu makaleyi sonuna kadar okuyarak ihale alanındaki bilginizi önemli ölçüde artırabileceksiniz.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Firmaların katılımı, ihale şartlarında düzenlenecek belirli kurallara uymayı ifade etmektedir. Bu kurallara uyulmaması, işbirliğinin derhal reddedilmesiyle sonuçlanacaktır. İhalelerle ilgili tüm zorluklara rağmen bunların göz ardı edilmemesi gerekiyor. Kazançlı bir sözleşme imzalayarak iyi para kazanabilirsiniz.

İhalelerin kapsamının oldukça geniş olduğunu belirtmek gerekir. Hem endüstriyel otomotiv endüstrisinde hem de genel uygulamalarda kullanılabilirler. küçük iş hizmet veya mal sağlayanlar.

İhaleye katılabilmek için müşteriden teklif alınması yeterli değildir. Kendinizi en iyi yönden kanıtlamak için ihalelere nasıl katılacağınızı net bir şekilde anlamalısınız.

İhale sınıflandırması

• açık;
• kapalı;
• iki aşamalı;

Yukarıdaki türlerin her birinin kendine has özellikleri ve düzenlemeleri vardır. Her birini ayrıntılı olarak açıklayalım.

Açık

Açık ihale, müşterinin herkesi ihaleye katılmaya davet ettiği bir prosedürdür. Potansiyel katılımcılar ihale hakkında bilgi alabilirler. reklam kampanyaları ve özel siteler.

Daha sık ihale dokümantasyonuÜcretsiz olarak gönderiyorlar ya da yaratılışı sırasında ortaya çıkan tüm masrafları karşılayacak şekilde bir fiyat belirliyorlar. Bu tür belgeler genellikle ihale boyunca uyulması gereken koşulların ve kuralların varlığını içerir.

Çoğu durumda, bu tür ihaleler kamu ihale emirlerinin yerine getirilmesi için kullanılır. Ne hakkında söyleyemezsin sıradan şirketler. Sağlanmayan talimatlar Bu tür sınıflar.

Açık ihale, çok uygun şartlarda sipariş almayı mümkün kılar. Ancak sınırsız sayıda katılımcı kayıt yaptırabildiğinden servis personelinin iş yükü de artmaktadır.

İhale yapmak için uzman şirketlerden hizmet sipariş edebilir veya kendiniz yürütebilirsiniz.

Kapalı

Katılım daveti alan sınırlı sayıda katılımcı arasında kapalı ihale yapılır.

Organizasyon şirketi katılımcıları aşağıdaki kriterlere göre işe alır:

• iyi itibar;
• yüksek derecelendirme;
• görüntü;

Şirketinizin çekiciliğini artırmak için kendinizi iyi tanıtmanız gerekir. Onların yaptığı bu büyük şirketler. Bunları giderek daha sık TV ekranlarında veya diğer medyada görüyoruz.

Böyle bir ihaleye katılanlar, ihalenin resmi başlangıcından önce birbirlerinden asla haberdar olmayacaklardır. Bu durum şirketler arasındaki gizli anlaşmaların ortadan kaldırılmasını mümkün kılmaktadır. Böyle bir ihaleyi gerçekleştirmek için çok fazla zaman ve çaba harcamanıza gerek yok. Ve çoğu durumda katılımcı listesi 5 şirketi geçmiyor.

İki aşamalı

Çoğu zaman, iki aşamalı bir ihaleye sınırlı sayıda katılımcının olduğu özel bir ihale denir. İki aşamalı ihalenin kapalı ihaleden farkı, sınırsız sayıda katılımcının olmasıdır. Böyle bir ihaleye katılabilmek için, bu ihalenin yürütülmesine ilişkin kuralları belirleyen belirli kurallara uymanız gerekir.

İki aşamalı ihale birkaç aşamada gerçekleştiriliyor. Ancak bu durumda böyle bir ihalenin yapılmasına daha fazla zaman harcanacağını belirtmek gerekir.

Prosedür aşağıdaki gibidir:

1. Organizasyon şirketi hazırlanıyor Ölçek yardımıyla şirketin gücünü belirler. Bu görevin çözümüne göre katılımcı firma bir teklif hazırlar.
2. Son aşamada bir karara varılır.

Ancak böyle bir ihalenin yürütülmesi birkaç bileşene ayrılmıştır:

• Katılımcıların fiyatları, şartları, kaliteyi vb. ilettiği “fiyatlar” ihalesi.
• müşterinin projenin yaklaşık vizyonunu belirttiği ve katılımcıların yaratıcı bir çözüm sunduğu "açık brifing" ihalesi;

Kimler katılabilir?

İhalelere katılabilmenin temel koşulları oldukça basittir. Hem şirketler hem de bireysel girişimciler. İhaleye yerli ve yabancı firmalar katılabilecek. İhaleye katılabilmek için önceden belirlenmiş bir belge listesine sahip olmanız gerektiğini belirtmekte fayda var.

Nasıl katılabilirsiniz (adım adım talimatlar)?

İhaleye katılabilmek için bunun için neyin gerekli olduğunu bilmeniz gerekiyor.

İhaleye katılmanıza yardımcı olacak adım adım talimatlar sunuyoruz:

1. İlk aşamada toplamanız gerekiyor gerekli liste belgelerİhaleye katılmak için başvuruda bulunanlar.
2. Başvuru gönderildikten sonra katılımınızı onaylıyor, şart ve koşulları kabul ediyor ve yarışma sonuna kadar bunlara uymayı taahhüt ediyorsunuz.
3. Eğer bir şey sana uymuyorsa, başvurunuzu geri çekebilir veya değişiklik yapabilirsiniz, ancak yalnızca organizatör tarafından belirlenen son tarihten sonra.
4. Bu aşamadaözel ihale komisyonu başvuruların kabul edilmesi için son tarihi uzatma hakkına sahiptir. Etkinlik koşullarının değişmesi durumunda katılımcılara yazılı bildirim gönderilecektir.
5. Liste doluysa veya son başvuru tarihi geçmişse, daha sonra derinlemesine çalışma gerektiren başvuruların resmi olarak değerlendirilmesi başlar.

Örnek uygulama

Uygulamanın iki bölümden oluştuğunu belirtelim. İlk bölüm, ihale prosedürünün düzenlendiği şartlara ilişkin anlaşmanın yanı sıra ürün hakkında gerekli bilgilerin sağlanmasını açıklamaktadır.

İkinci bölüm, aşağıdakilerin varlığını içeren katılımcı hakkında bilgi sağlar:

• detaylar;
• sertifikalar;
• izinler;
• lisanslar;

Başvurunun elektronik ortamda veya elektronik ortamda yapılabileceği unutulmamalıdır. yazı. Evrakların doğru bir şekilde doldurulması halinde tarafınızdan kabul edilecektir.

Tüzük

İhale katı bir sıraya göre düzenleniyor gerekli eylemler Böyle bir olay için buna uyulmalıdır.

Kurallar, ihale yürütme prosedürünün normalleştirildiği 7 aşamayı içerir:

1. İhale katılımcılarının uyması gereken gerekli şartların bir listesinin oluşturulması. İhale yapılmasına karar vermenin yanı sıra.
2. Katılmaya davet.
3. Katılımcıların seçimi. İhale türüne bağlı olarak katılımcıların seçimi sıkı bir şekilde yapılacaktır. son teslim tarihi.
4. Tarafların pozisyonlarının açıklığa kavuşturulması.
5. Hazır tekliflerin toplanması ve sunumu.
6. En iyi tekliflerin son seçimi.
7. Kazananların duyurulması.

İhalelere katılacaksanız aşağıdaki listeyi bilmeniz gerekiyor önemli noktalar ihalelerle ilgili olanlar:

1. 94 Sayılı Federal Kanun Bilgisi müşterinin ihale yönetmeliğini hazırlarken dikkate alması gereken şart ve koşulların belirlenmesine yardımcı olacaktır.
2. Birini seç. Rus hükümeti mevcut beş ticaret platformu kurdu.
3. Benzersiz bir dijital imza edinin. Böyle bir imza, belgenin hukuki önem kazanmasını sağlar.
4. Gerekli akreditasyonu geçmek Seçilen ticaret platformunda.
5. Açık artırmaların yapılması. Tipik olarak bir prosedür iki günü geçmemelidir.
6. İhaleyi kazanırsanız, o zaman bir sözleşme imzalamanız gerekiyor.

Dokümanların hazırlanması

Dokümanların hazırlanması, müşteri tarafından belirlenen ihaleye katılım için gerekli evraklar listesine uygun olarak yapılmalıdır.

İhaleye katılabilmek için aşağıdaki belgelerin onaylı kopyalarından oluşan listeyi hazırlamanız gerekmektedir:

1. Kayıt belgesi.
2. Vergi mükellefi olduğunuzu doğrulayan bir belge.
3. Bankadan finansal istikrarınızı gösteren bir sertifika.
4. Vergi dairesinden devlete borcun olmadığını teyit eden bir sertifika.
5. Önceki yılın bilançosu.
6. Ürünün standart kalitesini doğrulayan sertifikalar.

İhale, satın alma siparişlerinin verilmesi veya rekabetçi bir temelde işin yapılmasıdır. Yarışmaya katılım, başvuru sahibi firmaların belirli ihale kurallarına uymasını gerektirir; bu kurallara uyulmaması kaçınılmaz olarak sözleşme yapmayı reddetmeye yol açar. Bir başvuruyu hazırlamanın zorluklarına rağmen, ihaleleri göz ardı etmeye gerek yok: bunlara katılım, bir şirketin son derece uygun şartlarda sipariş alması için eşsiz bir fırsattır. Rekabeti kazanmak için müşterinin isteklerini mükemmel şekilde karşılayan bir teklife sahip olmak yeterli değildir. Teklifinizi rekabet komisyonuna en uygun şekilde sunabilmek için ihalelere nasıl katılacağınızı anlamak gerekir.

Yarışmayı düzenleme prosedürü

Hem Rus hem de yabancı tüzel kişiler ihalelere katılma hakkına sahiptir. Başvuru sahipleri için gereklilikler ve yarışmaya katılım koşulları, müşterinin kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Katılımcıların görevi en iyi şekilde hazırlamaktır. karlı teklif ve emrin yerine getirilmesi için bir başvuruyu uygun şekilde doldurun.

1. Teklif vermek için müşteri listesine göre bir dizi belge toplamalı ve belgelerin kabulü için belirtilen son tarih içerisinde rekabet komitesine sunmalısınız. Başvuru son teslim tarihine kadar, başvuru sahibi başvuruyu değiştirme veya yarışmadan geri çekme hakkına sahiptir. Son başvuru tarihinden sonra başvurular kabul edilmeyecek ve değiştirilmeyecektir.
2. Tüm başvurular alındıktan sonra, başvuru sahiplerinin tekliflerinin incelendiği, belgelerin kontrol edildiği ve incelenen materyaller hakkında bir sonuç hazırlandığı bir ihale komisyonu toplantısı planlanır.
3. Yarışma komisyonu üyeleri, katılımcıların başvurularını tartışır ve kazananı oylamayla belirler.

Başvurularda yer alan bilgilerin gizli olduğunu ve ifşa edilmeye tabi olmadığını belirtmekte fayda var.

İhalelere katılma kuralları hakkında bilmeniz gerekenler

Savaşa "dahil olmadan" önce birkaç önemli noktayı anlamalısınız:

1. İhaleye katılarak ihale kurallarına uymayı kabul etmiş olursunuz.
2. Kendinizi yarışmaya katılımcı olarak ilan ederek ihale müşterisinin belirlediği tüm koşulları kabul etmiş olursunuz.
3. Bir başvuru göndererek, yarışmayı kazanmanız durumunda siparişi tamamlamak için gereken tüm yeteneklere sahip olduğunuzu onaylamış olursunuz.
4. Bir başvuru hazırlarken, uygulamanın doğruluğunun sorumluluğunu kabul edersiniz: gönderilen belgelerdeki hatalar, katılımcının teklifinin esası dikkate alınmaksızın reddedilmesine gerekçe teşkil edebilir.

Bütün bunlar, ihale şartlarını incelemek için en sorumlu yaklaşımı benimsemeniz, yeteneklerinizi mümkün olduğunca objektif bir şekilde değerlendirmeniz ve yetkin bir şekilde bir başvuru hazırlamanız gerektiği anlamına gelir.

Dolayısıyla bir şirketin ihaleye katılmaya hazırlanma süreci şunları içerir:

• şirketin faaliyet profiline uygun olarak uygun bir rekabetin seçilmesi;
• müşterinin gereksinimlerine, rekabet koşullarına aşinalık;
• sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak açısından şirketin mali, maddi ve teknik yeteneklerinin değerlendirilmesi;
• gerekli belgelerin toplanması;
• başvuruda bulunmak;
• başvurunun güvenliği (teminat).

İhale başvurusunun hazırlanması

İhalelere nasıl katılacağınıza ve bunun için nelere ihtiyaç duyulduğuna daha yakından bakalım. Öncelikle başvuru için hangi belgelere ihtiyaç var?

Belge listesi genellikle müşteri tarafından belirlenir, ancak herhangi bir ihale yapılırken gerekli olan temel bir belge paketi de vardır:

• işletme başkanı tarafından onaylanmış bir başvuru;
• müteahhitlik işinin organizasyonunun ve deneyiminin sunulduğu bir başvuru;
• ekli belgelerin bir listesi;
• kopyalar kurucu belgeler tüzel kişilik ve tüzük;
• TIN ve devlet tescil belgesinin noter tasdikli kopyaları;
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden 15 günden eski olmayan alıntı;
• vekaletname olmadan kuruluşu temsil eden kişilerin listesi;
• baş muhasebecinin görevlerini belirleyen emrin bir kopyası;
• vergi borcunun bulunmadığına dair belge;
• Şirketin vergi müfettişi tarafından onaylanmış önceki üç raporlama dönemine ait mali tabloları.

Bir diğer önemli nokta ise uygulamanın güvenliğinin sağlanmasıdır. Müşteri tarafından böyle bir talepte bulunulması halinde, başvuru sahibi şunları sağlamakla yükümlüdür: Para niyetinin teyidi olarak sözleşme tutarının% 5'inden fazla olmayacak şekilde. Tutarın transferi, diğer belgelerle birlikte verilen ödeme talimatı ile onaylanır. Teminat, katılımcının yarışmanın galibi seçildikten sonra emri yerine getirmekten kaçınması durumunda alıkonulan bir tür teminat görevi görür. Diğer tüm durumlarda, katılımcının başvurusunu zamanında geri çekmesi halinde, depozito yarışma sonunda veya yarışma başlamadan önce başvuru sahiplerine iade edilir.

Kural olarak, rekabetçi partilerin maliyeti oldukça yüksektir ve sipariş miktarının% 5'i bile çok paradır. Eğer kendi fonları Kuruluş başvuruyu finanse etmekle yetinmiyor, ihale kredisi ya da banka garantisi çekebiliyor.

Hükümet emirleri

Devlet ihaleleri için yapılan yarışmalar özel ihalelerdir ve sıklıkla yolsuzluk bileşeni olarak adlandırılan bileşenle ilişkilendirilirler. İşletmeler, başarısız olacaklarından önceden emin oldukları için devlet ihalelerine katılmaktan korkuyorlar. Aslında, rekabet ve katılımcıların eşitliği ilkesinin ihlal edildiği ve kazançlı bir sözleşmenin en iyi başvuru sahibine değil, devlet kurumlarına yakın bir şirkete verildiği durumlar sıklıkla vardır. Ancak dezavantajlı tedarikçiler, rekabet kurallarının ihlal edilmesi durumunda mahkemede haklarını oldukça başarılı bir şekilde savunmaktadır.

Kamu alım ihalelerine nasıl katılınır – süreç neredeyse normal yarışmalara benzer. Teknik açıdan karmaşık ürün siparişleri veya savunma sanayi ve ülkenin güvenliği ile ilgili işlerin ihalelerinin yalnızca kapalı kapılar ardında yapılması haricinde. Bu, onlara “dışarıdan” erişimin neredeyse imkansız olduğu anlamına gelir. Kapalı ihaleler için başvuru sahipleri davet edilir. bireysel olarak. İÇİNDE açık ihaleler Bilgileri medyada yayınlanan herhangi bir kuruluş kısıtlama olmaksızın katılabilir.

Devlet alımlarının bir diğer özelliği de sıklıkla iki aşamalı ihalelerin yapılmasıdır. Müşteri belirli gereksinimleri formüle edemediğinde veya teknolojilerin, araştırmaların veya bilimsel deneylerin geliştirilmesine ihtiyaç duyduğunda, öncelikle başvuru sahiplerinin yeteneklerini değerlendirmeli, gerekli işin yönünü ve nüanslarını belirlemeli ve maliyetlerini hesaplamalıdır. Daha sonra yarışmanın ikinci aşamasında katılımcılar müşterinin belirlediği şartlara uygun olarak başvuruda bulunurlar.

Devlet ihalelerinin bir diğer sorunlu yönü de, maalesef işin kalitesi dikkate alınmaksızın, çoğunlukla asgari fiyatı teklif eden yüklenicilerin tercih edilmesidir. Bu yaklaşım, başvuru sahiplerini, kesinlikle bir hükümet emri almak için işin temel maliyetini küçümsemeye teşvik etmektedir.

Benzer bir durum da yaşanıyor Yapı sektörü: Gayrimenkul inşaatı veya inşaatı için başvuran tüm şirketler için onarım işi Uygulama genellikle kasıtlı olarak yanlış bir tahmine dayanmaktadır. Sonuç olarak, gücünü açıkça olduğundan fazla tahmin eden böyle bir ihaleyi kazanan kişi, kendi tahminine uymuyor. Yüklenici bütçedeki artışı müşterinin omuzlarına yükleyemezse, kuruluşun iflasına kadar varan kayıplar kaçınılmazdır.

"İhale" deyiminin anlamı nedir? Bu etkinliğin adı İngilizce ihale - teklif kelimesinden gelmektedir. Şimdi bu kelime, koşullar altında yapılan herhangi bir ihaleyi veya satın almayı ifade ediyor yarışmaİstenilen teklif öğesi için. İhaleler, çeşitleri ve bunları kazanmanın yolları hakkında her şeye aşağıda bakacağız.

İhaleler hakkında her şey: genel bilgiler

“İhale” kavramının herhangi bir yasal dayanağı yoktur ve günlük konuşmada oldukça sık duyulmasına rağmen resmi kayıt ve belgelerde kullanılmamaktadır. Bu tür ihaleyi belirtmek için “rekabet” veya “açık artırma” tanımları kullanılmaktadır.

İhale, üzerinde anlaşmaya varılan koşullar altında belirli bir müşteriye belirli malları tedarik etme, iş yapma veya hizmet sunma fırsatı için yapılan rekabete dayalı, uygar bir mücadeledir.

Günümüzün kalabalık mal ve hizmet pazarında, firmaların müşteri bulması giderek zorlaşmakta, bu nedenle yönetimle ilgili konular ihaleler bugün çok alakalı. Bu prosedür en basit ve etkili yol müşterinin dikkatini çekin.

İhaleler, yarışmalar ve açık artırmalar hakkında. Fark ne?

Paralel olarak ihale, rekabet ve açık artırma gibi kavramlar varsa, o zaman tamamen makul bir soru ortaya çıkıyor - aralarındaki fark nedir?

Açık artırma katılımcıları, rakiplerin müşteriye sunduğu tüm tekliflere veya fiyatlara mutlak erişim hakkına sahiptir. İhaleye katılanlar ise rakiplerin şartlarını ve fiyatlarını bilemeyecek. Açık artırmada tekliflerinizi rakiplerin tekliflerine göre hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebiliyorsanız, ihale koşullarında her şey tamamen farklı olur. Burada katılımcıların her biri, diğerlerinden gizli olarak kendi bireysel teklifini sunar, bunu yalnızca müşteri ve ihale komisyonu bilebilir. Dolayısıyla ihale sırasında hiçbir koşulu değiştiremeyecekleri için tüm nüansların ve avantajlı rekabet yönlerinin müşteriye anında sunulması gerektiği ortaya çıkıyor. Müşteri daha uygun bir rakibin seçeneğini seçebilir, ancak diğer katılımcı fiyat ve teklif açısından yine de farklılık gösterebilir.

Rekabet zaten daha çok ihaleye benziyor; bu kelimelere eşanlamlı denilebilir. Ancak “ihale” kavramı resmi bir belgeye getirilemiyor ve kullanılamıyorsa Medeni Kanunda “rekabet” tanımı belirtilir ve yasama gücü kazanır.

İhale türleri hakkında

İhale ve satın alma kanunla aşağıdaki türlerde sağlanır:

• özel kapalı açık artırmalar,
• iki aşamalı ihaleler,
• şuradan satın al: tek tedarikçi,
• teklif talebi.

İhale türleri ve bunları yürütme yöntemleri hakkında

• İhaleyi açın. Bu tür ihalelerle, kesinlikle ilgilenen tüm katılımcılar-şirketler bunlara katılabilir, bu da müşterinin çok sayıda teklif arasından en uygun ve en karlı olanı seçmesine olanak tanır.
• Kapalı ihale. Bu durumda müşteri yalnızca ilgisini en çok çekebilecek şirketleri davet eder. Çoğu zaman bunlar, bu pazar segmentindeki en büyük ve en tanınmış şirketlerdir. Diğer firmalar buna katılamaz.
• Sınırlı katılım. Yarışmanın konusu, uzman şirketlerin katılımını gerektiren spesifik ve oldukça uzmanlaşmış bir nitelikteyse, ancak çevreleri kesin olarak tanımlanmadığından potansiyel katılımcıların sayısını sınırlamak mantıklı değilse, yarışma yöntemini kullanırlar. Sınırlı katılımla bir yarışma düzenlemek. Bu tür yarışmalara yalnızca davet edilen firmalar katılabilir.
• Tek aşamalı ihale. Bu tür açık artırmalar, ihale katılımcılarının seçiminin yapıldığı ve kazananın belirlendiği tek aşamada gerçekleştirilir. Taraflar arasında herhangi bir müzakere yapılması yasaktır.
• İhale iki aşamalı. Bu yöntem oldukça karmaşık tedarikler gerçekleştirirken veya karmaşık teknik sorunları çözerken kullanılır:

1. İlk aşamada müşteri yaratır. teknik görev potansiyel katılımcılar için ve işin maliyetini veya mal fiyatını belirtmeden onlarla pazarlık yapar. İlgilendiği başvuruları inceledikten sonra müşteri, Sonraki etap ihale
2. İkinci aşamada ise en uygun kararın alınması için müzakereler devam ediyor. Bu noktada katılımcıların tamamlaması gereken teknik görev zaten daha net bir şekilde oluşmuştur. İhalenin bu aşamasına yalnızca teklif veren ve ilk aşamaya katılan firmalar katılabilir. Tamamlanmış ve düzeltilmiş başvuruları, fiyatını da belirterek sunarlar. Müşteri, teklifleri karşılaştırarak ihalenin kazananını kendisi için en uygun seçeneği seçer.

• Ön seçim ihalesi. Bu ihale türünde ne sözleşmenin şartları ne de maliyeti belirtilir. Bu tür açık artırmalara katılabilmek için şirketlerin ön seçimden geçmesi gerekiyor. Bu yönteme neden ihtiyaç duyuldu? Çoğu zaman bu yöntem, öngörülemeyen acil durumlarda, mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirilmesi ve buna göre işin yapılması veya malların mümkün olduğu kadar çabuk teslim edilmesi gerektiğinde kullanılır.

Uygun firmaların ön seçimi her yıl yapılmaktadır. Kesinlikle sunulan şartları ve gereklilikleri karşılayan, ön avans ödemesi olmadan mümkün olan en kısa sürede mal tedarik etmeye veya iş yapmaya hazır olan tüm firmalar katılabilir.

• Tek tedarikçiden satın alma. Bu tür ticaret aşağıdaki durumlarda mümkündür:

1. mal veya hizmet tedarikçisinin belirli bir piyasa sektöründe tekel olması;
2. diğer tüm ihale katılımcılarının anlaşmayı sonuçlandırmayı reddetmesi durumunda;
3. katılım başvuruları müşterinin kendisi tarafından reddedilmiştir.

• Teklif talebi. Seri ürünler genellikle bu şekilde satın alınır. Yarışmanın en muhtemel kazananı, ürüne en düşük fiyatı veren tedarikçi olacaktır. Tek dezavantajı parti maliyetindeki sınırlama olabilir, ancak bu şekilde işlemi hızlı ve ekonomik bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Fiyat teklifi istemek için müşteri tarafından doldurulan standart bir başvuru formu kullanılır. Ancak ihaleye yalnızca bir tanesini sunabiliyor.

İhaleye ne gerek var?

İhale belgeleri, ihaleye ilişkin koşulları ve bilgileri tanımlayan ve gelecekteki sözleşmenin maddelerini şart koşan bir belge paketidir.

İhalelerle ilgili her şeyi bu belgelerden öğrenebilirsiniz. Tipik olarak bu tür belgeler iki bölüme ayrılır: teknik ve ticari.

Teknik bölüm şunları tanımlar:

• ihale nesnesi,
• bununla ilgili genel bilgiler,
• sözleşmenin tüm hüküm ve koşulları,
• sanatçı için talimatlar,
• bilgi kartları,
• İhale başvurularının yapılması ve hazırlanmasına ilişkin prosedür.

Sipariş için gönderilen gereksinimler de belirtilir: ürün veya hizmetin tam adı, gerekli miktar, tamamlanma veya teslimat için son tarihler, teknik özellikler ve normlar.

Ticari bölüm şunları yayınlar:

• oluşumu için fiyat veya koşul,
• ödeme planları,
• Ödeme koşulları,
• finansman kaynakları.

İhale sözleşmesinin tüm şartlarının ve sigorta gerekliliklerinin zamanında ve usulüne uygun olarak yerine getirilmesi için teminatlar belirlenir.

Gerekli tüm belge içeriği doğrudan gelecekteki işlemin nesnesine veya konusuna bağlıdır. İhale dokümanlarının doldurulmasından özel bir komite sorumludur.

Belgeler doğru şekilde nasıl hazırlanır

Bir ihalenin başarısının anahtarı, onun için doğru dokümantasyondur. Yarışmanın önemli ve anlamlı bir parçası olan gerekli tüm belgelerin hazırlanmasıdır. Belgeleri tamamlarken nasıl doğru bir şekilde yapılır ve hata yapılmaz?

1. Bir önkoşul, eksiksiz doldurmanızdır ve Güvenilir bilgi Açık artırmayı düzenleyen kişi hakkında: tam ad, gerçek adres, telefon numarası E-posta ve onunla iletişim kurmanın diğer yolları.
2. Bu belgelerin alınma usulünün, aktarılma yerinin, yönteminin ve tam maliyetinin belirlenmesi önemlidir.
3. Komisyon ayrıca değerlendirilmek üzere gelecekteki anlaşmanın bir taslağını da talep ediyor. Müşterinin yüklenicilerden talep ettiği koşulların bir listesi ve bir puan sistemi kullanılarak ileri sürülen tekliflerin değerlendirilmesine yönelik bir yöntem ile birlikte sağlanır.

İhalelere katılım kuralları hakkında

İhalelere katılıma ilişkin genel kurallar, katılımcıların hem yerli hem de yabancı kuruluşlar olabileceğini belirtmektedir. Tek bir Genel durum herkes için bir belge paketi sağlamaya ihtiyaç vardır anadil ve temsilcileri de müzayedeye katılan devletin dilinde.

Açık artırmaya katılmak için gerekli ürünler:

Bir ihalede yardım sağlayan bir uzman, bir başvurunun sunulması için belgelerin analiz edilmesinden sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin izlenmesine kadar bir dizi hizmet sağlar.

Prosedür hakkında

Yarışmaya katılım başvurularının hangi şartlar altında kabul edileceğini müşteri belirler. Genel kurallar tüm katılımcı kuruluşlar için:

1. Açık artırmaya katılım için rekabetçi ve yeterli bir uygulamanın bulunması.
2. Bu ihalelere ilişkin bilgi ve içerik hiçbir şekilde katılımcılara açıklanmaz.
3. İhale komisyonu, sunulan tüm belge paketlerini açar, kontrol eder, inceler ve bunları analiz ettikten sonra sonucunu hazırlar.
4. Bir sonraki zorunlu nokta, gönderilen başvuruların tartışılmasıdır.
5. İhale komisyonu oylamayla açık artırmanın kazananını belirler.

Yarışmaya katılmak için gerekli standart belge seti:

• Sağlanan tüm belgelerin imzayla tasdik edilmiş tam bir envanteri,
• İmza ve mühürle onaylanmış açık artırmaya katılım başvurusu,
• Tedarikçi adına hareket etme ve karar verme hakkına sahip kişilerin bir listesi (ve atanmalarına ilişkin belgelerin kopyaları),
• Yüklenicinin kurucu belgeleri ve vergi makamları tarafından onaylanmış tüzüğünün bir kopyası,
• Şirketin zorunlu ödeme borcu olmadığını teyit eden bir sertifika,
• vergi makamları tarafından onaylanmış belirli bir süreye ait kar ve zarar tabloları.

İhaleler ve aşamaları hakkında

Bir şirket ihaleye katılmayı planlıyorsa, birkaç aşamadan geçmesi gerekecektir:

1. Şirketin faaliyetlerinin özelliklerine uygun uygun bir teklifin seçilmesi.
2. Açık artırma şartlarını ve kurallarını inceleyin.
3. Gerekli belgeleri toplayın ve sağlayın.
4. İhale komisyonuna güvenli bir teklif verin.

Katılım başvurusunun kabul edilmesi için nelere dikkat edilmelidir?

Müşterinin sözleşmeyi imzalamaktan korkmaması veya vicdansız bir katılımcının sözleşmeyi yerine getirmeyi reddetmesi için başvurunun bir garanti ile sağlanması gerekir.

Uygulamanın güvenliğini sağlama – zorunlu ihtiyaç Başvurunun kabul edilebilmesi için bu olmadan büyük olasılıkla reddedilecektir. Bu teminatın miktarı sözleşme bedelinin yüzde beşi kadar olabilir. Çoğu zaman bu miktar çok önemli olduğundan, icracıların yardımına bir ihale kredisi veya banka garantisi gelir.

• Banka garantisi ödemeyi garanti eder bir miktar Sözleşme şartlarının başka bir kişi tarafından ihlal edilmesi ve sözleşme yükümlülüklerine uyulmaması durumunda lehine düzenlenen kişi.
• İhale kredisi, bir şirketin fonlarını üretim cirosundan ayırmadan aynı anda birden fazla ihaleye katılmasına yardımcı olacaktır.

Bir şirket bu tür finansal ürünlerin her ikisini de herhangi bir bankadan veya doğrudan bir komisyoncudan temin edebilir.

İhalelere neden ihtiyaç duyuluyor?

Bu tür bir ihaleye katılma fırsatı sayesinde birçok yeni ve genç kuruluş mükemmel işler alma ve kazançlı bir sözleşme yapma fırsatına sahip oluyor. Müşteriler en uygun ve en uygun seçeneklerden oluşan geniş bir seçkiye sahiptir. uygun koşullar emirlerinizi yerine getiriyoruz. Ve deneyimli bir katılımcı bu tür yarışmaların sırlarını biliyorsa başarılı bir sözleşme imzalayabilecektir.

İhalelerin finansman kaynaklarına bağlı olarak bunlar şu şekilde tanımlanabilir:

Temel farkları, finansmanın kaynağı, örneğin eyalet veya şehir bütçesi veya tamamen farklı bir kaynaktır.

İhaleye ilişkin bilgiye nereden ulaşabilirim?

İhaleler hakkında ihtiyacınız olan her şeyi, zamanlamaları hakkında bilgileri ve yarışmaların tam listesini internette ve ihalelere ayrılmış özel portallarda bulabilirsiniz. Yarışmaya katılabilmek için üye olmanıza gerek yok. tüzel kişilik bireyler de katılabilir.

Mal veya hizmet tedarikçileri gelecekteki ihaleleri sürekli olarak izler ve ihalelerle ilgili her şeyi sürekli ararlar, çünkü özellikle kazanmayla ilgilenirler çünkü bu sadece karlı bir sözleşme değil, aynı zamanda şirketin imajı üzerinde de önemli bir etkidir. Yarışmanın kazananı duyurulur, onunla ilgili bilgiler internet sitelerinde ve internet sitelerinde yayınlanır. basılı yayınlar. Başarılı bir ihale organizasyonları kolaylaştıracak ek reklam ve daha fazla potansiyel müşterinin dikkatini çekecektir.

Ücretsiz ihaleler hakkında

Günümüzde ücretsiz ihaleler çok popüler çünkü bilgi herkese açık ve katılım koşulları oldukça basit ve özel kayıt, ek parametrelerin varlığı ve ek yatırım para kaynağı. Bu tür yarışmalara genellikle basitleştirilmiş ihaleler adı verilir. Bu basit gereksinimler hem müşteri hem de süreçteki diğer katılımcılar için faydalıdır.

Bu tür yarışmaların büyük bir avantajı, onlar hakkında hem çevrimiçi hem de basılı yayınlarda kolayca bilgi bulabilmenizdir. Ancak bu artıdan bu türden bir eksi geliyor, çünkü sanatçılar çok sayıda olması nedeniyle kendi aralarındaki rekabeti artırdılar. Ve müşteri bundan yalnızca yararlanır çünkü sözleşmeden tasarruf etme ve istediğini en düşük fiyata alma şansı daha yüksektir.

İhalelerin kazanılması hakkında

İhaleleri kazanmak için nasıl başvurulur? Birçok müteahhit bu soruları soruyor.

İhale uzmanları, başarılı bir sonuç için en önemli şeyin benzer yarışmalara katılma deneyimi olduğuna inanıyor. Kazanma olasılığınızı arttırmak için ihalelere sıklıkla katılmalısınız. Sonuçta, bu deneyim sayesinde başarının veya başarısızlığın nedenleri daha net hale geliyor ve bundan gelecekte bir yarışmayı kazanma konusunda sonuçlar çıkarılabilir. Kuruluşunuz ne kadar çok ihaleye katılırsa, başarılı ve kazançlı bir sözleşme kazanma olasılığı da o kadar artar.

Daha az önemli olmayan bir sonraki faktör, finansal yeteneklerin ölçülü ve gerçekçi bir şekilde hesaplanmasıdır. Aynı zamanda bir şirketin büyük bir sözleşme imzalamaya çalıştığı, ancak mali yeteneklerinin bunun gerekliliklere göre yerine getirilmesine izin vermediği de olur.

Katılım için iyi yazılmış ve doğru bir şekilde gönderilen başvuru, başarının ilk adımıdır. Şirketinizin teklifi, kartvizit ve bu nedenle özel bir dikkatle derlenmelidir. İhale başvurusunun yetersiz olması nedeniyle, yüklenicilerin teklifleri kontrol edildiğinde ilk aşamada birçok yüklenici eleniyor. Bu nedenle ihale komisyonunun gerekliliklerini dikkate alması gereken başvurunun yetkin, erişilebilir ve doğru hazırlanmasını ihmal etmeyin. Başvuru yalnızca müşteri tarafından talep edilen mal veya hizmetlerin özelliklerine ve kalitesine dayanmalıdır.

Ayrıca müşteriye karşı garanti yükümlülükleri, şirketinizi seçme konusunda iyi bir teşvik görevi görecektir. İhale komisyonları çoğu zaman teminatsız başvuruları değerlendirmeye dahi almıyor. Bu nedenle teklifinizde bu noktaya dikkat edin. Bu, şirketin güvenilir ve sorumlu bir yüklenici olarak dikkat çekmesini sağlayacaktır.

Şirketin çalışanları kendi başlarına doğru bir katılım başvurusu hazırlayamıyorsa, bunu birden fazla kez yapan ve hazırlanmasında geniş deneyime sahip bir uzmanla her zaman iletişime geçebilirsiniz. Bugün böyle bir kişiyi bulmak zor olmayacak, sadece hizmetlerinin karşılığını ödemeniz gerekiyor. Bu uzman danışman, bir yarışmaya katılırken en yaygın hatalardan kaçınmanıza ve karlı bir sözleşme imzalamanıza yardımcı olacaktır.

Hangi ihalelerin olduğuna ve bunları kazanmak için bilmeniz gerekenlere baktık; tek yapmanız gereken bu talimatları takip etmektir. Her şeyi bu basit ve anlaşılır kurallara göre yaparsanız, ihaleye katılımda başarı garanti edilir. Ancak bugün şirket bir fiyasko yaşasa bile, bu müşteriyle ihalede öngörülmeyen başka bir sözleşme kapsamında verimli bir şekilde işbirliği yapma şansı her zaman vardır ve gelecekte katılımı tekrarlama fırsatını ihmal etmeyin. Sonuçta ihalelerde başarı tecrübeyle geliyor.

İhale desteği

İhale desteği, bir işletmenin ihaleye katılım sürecini sağlamayı amaçlayan bir hizmettir. ana amaç ihale desteği– müşteri-katılımcının yarışmayı kazanması için (yasal düzeyde) tüm koşulları oluşturmak.

Aşağıdaki durumlarda ihale desteği özellikle önemlidir:

• fazla tecrübeniz yok veya devlet yarışmalarına hiç katılmadınız;
• risk almak ve rastgele hareket etmek istemezsiniz;
• Sorumlu bir ihalede yanlış ateşleme yapmak istemezsiniz.

İhaleye katılanların %90'ının evrak eksikliği veya başvuruların hatalı yapılması nedeniyle ihaleye çıkılmadığını biliyor muydunuz? Profesyonel değilseniz belgelerde hata yapmak armut bombası atmak kadar kolaydır. Bu durumda yalnızca ihale desteği yardımcı olacaktır.

Rusya'da ihalelerin çoğu devlet tarafından kamu ihale sistemi aracılığıyla gerçekleştiriliyor. Devlet alımlarının hacmi yılda 40 trilyon rublenin üzerindedir.

Aptallar için devlet alımı

Devlet ihaleleri, hükümet ihaleleri kelimesinin kısaltmasıdır. Bunlar, gerçekleştirilen mal, iş veya hizmet satın alımlarıdır. Devlet kurumları, kuruluşlar, bakanlıklar, daireler ve devlet şirketleriözel olarak tanımlanmış prosedürlere göre.

Kamu alımlarının amacı, kamu müşterilerinin mal, iş ve hizmet ihtiyaçlarını karşılamak, bütçeden tasarruf etmek ve kötüye kullanımı azaltmaktır. Bu amaçla sözleşme sistemi adı verilen bütün bir mevzuat sistemi icat edildi.

Bir devlet sözleşmesi kapsamındaki bir tedarikçi, yüklenici veya icracı, bir devlet ihalesinde yürütülen rekabetçi prosedürler yoluyla belirlendiğinde devlet alımları rekabetçidir. çeşitli formlar ve seçime yönelik en iyi teklif. Ortalama olarak 3 potansiyel tedarikçi bunlara katılıyor.

Rekabetçi olmayan bir devlet ihale biçimi vardır - bir hükümet sözleşmesi rekabet olmadan imzalandığında, yani birkaç olası seçenek arasından seçim yapılmadığında tek bir tedarikçiden satın alma.

Devlet satın alma türleri

Kamu alımları açık artırma, yarışma, fiyat teklifi talebi, teklif talebi ve diğerleri şeklinde gerçekleşir.

• Kamu alım mekanizmaları mevzuatta ve Hükümet düzenlemelerinde tanımlanmıştır
• İhale kavramının kendisi kamu ihale sisteminde resmi olarak kullanılmamaktadır.
• “Tedarik” terimi kullanılıyor, bunların tamamına sözleşme sistemi deniyor
• Devlet alımları rekabetçi bir temelde gerçekleştirilir ve devlet müşterileri için para tasarrufu sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

federal yasa Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli olan mal, iş ve hizmetlerin kamu alımları alanındaki sözleşme ilişkilerini düzenlemek üzere 44 sayılı Kanun çıkarıldı.

Aptallar için Federal Kanun 44, üzerinde yürütülen tüm yasal sözleşme ilişkilerini düzenler. Devlet düzeyinde. Tasarı 2013'te kabul edildi Devlet Duması 22 Mart 2013'te 5 gün sonra Federasyon Konseyi tarafından onaylandı. Kanunun yürürlük tarihi 5 Nisan 2013'tür.

1. (Vv. 1-15) Açıklanıyor Genel Hükümler bu yasanın, yani hangi alanda uygulandığı, temel kavramlar, sözleşme yapma esasları vb.;
2. (Mad. 16-23) Kamu alımlarının planlanmasına ilişkin kurallar burada açıklanmaktadır;
3. (Madde 24-96) Devlet alımlarının yürütüldüğü kuralları ve tedarikçinin (katılımcı, icracı veya yüklenici) hangi özelliklere sahip olması gerektiğini açıklar. 34. maddeyi buradan detaylı olarak inceleyebilirsiniz;
4. (Mad. 97-98) 4. Bölüm, kamu alımları alanında alım izleme ve denetiminin yönlerini içermektedir;
5. (Mad. 99-104) Bu bölüm sık sık değiştirildi çünkü kuklalar için Federal Yasa 44'ün önemli bileşenlerinden biridir; bu bölümdeki maddeler kamu alımları alanındaki kontrolü düzenlemektedir;
6. (Mad. 105-107) Kanun hükmünde kararnamenin bu bölümü uyuşmazlık çözümüne ilişkin bilgileri içermektedir;
7. (Mad. 108-111) Bu bölümdeki her madde, sözleşmenin imzalanması ve ifasının özelliklerine ayrılmıştır. belirli türler Devlet tarafından temin edilen;
8. (Mad.-112-114) Son bölüm, aptallar için 44 sayılı Federal Yasanın son bilgilerini içermektedir.

Yukarıdaki bölümlerde hükumet yetkilileri 7 Haziran 2017'de değişiklik yapıldı. Federal Yasa 44, 18 Haziran 2017'de kuklalar için yürürlüğe girdi.

Temel anlar

Devlet ihalelerine katılmak için, Federal Kanun 44'ün aptallara ilişkin hükümlerini bilmeniz gerekir. Yeni başlayanlar (aptallar) için Federal Kanun 44 ile nasıl çalışılacağına ilişkin gereksinimler ve talimatlar:

• kişilerin mal (hizmet) tedarik etme hakkına sahip olması için Rus mevzuatında belirtilen kriterleri karşılamak;
• tedarikçinin şirketinin iflas veya tasfiye aşamasında olmaması;
• tedarikçinin şirketinin faaliyetleri, örneğin Rusya İdari Suçlar Kanunu'na göre yasama düzeyinde askıya alınmaz;
• tedarikçi kuruluşunun vergi ve harçlara ilişkin herhangi bir borç yükümlülüğü yoktur;
• potansiyel tedarikçi olarak hareket eden kişinin ekonomik suçlar alanında sabıka kaydının bulunmaması;
• 44 Federal Aptallar Kanunu'na göre, bir sözleşme imzalanırken herhangi bir çıkar çatışması yoktur;
• Tedarikçinin şirketi offshore kuruluşlara ait değildir.

Kamu alımlarına ilişkin koşullar:

• Mal (hizmet) alımına ilişkin tüm işlemler, özel olarak tasarlanmış bir web sitesi aracılığıyla gerçekleştirilmekte;
• Müşteriler verilerini sistemde belirtir (veriler, aptallar için Federal Kanun 44 uyarınca belirtilir). Tedarikçilerin elektronik ticaret platformlarında akredite olmaları gerekmektedir;
• Tüm potansiyel tedarikçiler, devletin satın alma web sitesindeki arama motorunda kendilerine uygun siparişleri bulma ve ardından açık artırmaya katılma hakkına sahiptir;
• 44 Federal Yeni Başlayanlar Yasasına göre, müşteri kendisi için en karlı seçeneği seçtiğinde tedarikçiyle bir sözleşme yapar. Sözleşmeye göre taraflar yükümlülüklerini yerine getirirler.

Federal Kanun 44 ile Federal Kanun 223 arasındaki fark

Her iki yasadaki satın alma sistemi aynıdır, ancak Federal Yasa 44'e göre kuklalar için bir sınırlama vardır - devlet alımları yalnızca bir tedarikçiden gerçekleştirilir.

Her iki yasada da müşterilere yönelik gereksinimler farklıdır.

Aptallar için Federal Kanun 44'e göre, aşağıdaki kişiler müşteri olarak hareket edebilir:

• devlet bütçe kurumları;
• belediye.

Aptallar için 223 sayılı Federal Kanuna göre, aşağıdaki kişiler müşteri olarak hareket etme hakkına sahiptir:

• Devlet payının %50'den fazla olduğu işletmeler;
• belirli tür faaliyetlerde bulunan kuruluşlar - su temini, enerji vb.;
• tekelci örgütler - gaz, Rus Demiryolları vb.;
• bütçe dışı fonlar kullanarak (örneğin hibeler yoluyla) kamu alımlarını gerçekleştiren bütçe kuruluşları.

44 Federal Kanun Kapsamında Tedarik: Nereden Başlamalı?

Kamu alımlarına katılım prosedürünün başlatılması zordur. Devlet alımlarına ilişkin Federal Kanun 44'ten bilmeniz gereken en önemli şeylerin tümü:

• aptallar için Federal Yasa 44'ü inceleyin;
• kuruluşun açık artırmaya katılma haklarını onaylayan bir belge paketi hazırlamak;
• Müşterinin gereksinimlerini karşılayan ürün (hizmet) için bir belge paketi hazırlamak;
• bir sözleşme imzalanmadan önce yürütülen bir faaliyetler sistemi geliştirmek;
• etkinliklerin yürütülmesinden sorumlu kişileri atayın.

Bir sözleşme imzalamak için Federal Kanun 44 tarafından belirlenen son tarihleri ​​dikkate almak gerekir.

Kanun metnini indirin

Aptallar için Federal Kanun 44'e göre, devlet alımları şu şekilde ayrılmıştır:

• yarışmalar;
• açık artırmalar (elektronik sipariş);
• alıntılar;
• Tek bir tedarikçiden devlet alımları.

Tedarikçi olmak için, aptallar için Federal Yasa 44'ü incelemeniz gerekir. Federal Yasayı İndirin “Açık sözleşme sistemi devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için kamu mal, iş, hizmet alımları alanında” .