Eğer yapmaya karar verirsen girişimcilik faaliyeti 2019 yılında satın almayı düşünmeniz gereken temel eşyalardan biri yazar kasa olacaktır. Ve bu bir abartı değil - sonuçta, bu teknik cihazın varlığı olmadan bugün yerleşik bir nakit muhasebe sistemi düzenlemek imkansızdır.
Hangi yazar kasayı seçmelisiniz ve hangi kriterleri takip etmelisiniz? Bu soruların cevapları aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır:
- şirketinizin faaliyetlerinin ölçeğinin ve niteliğinin özellikleri;
- ticaret cirosunun hızı ve dinamikleri veya sunduğunuz hizmetlerin uygulanması;
- nakit akışı yoğunluğu;
- Bu ekipmanın tercih edilen fonksiyonelliği ve fiyat aralığı.
Nakit yönetimi: bazı düzenleyici ve teknik hususlar
Merkez Bankası düzenlemelerine göre Rusya Federasyonu 2019 yılı için, durumu ve faaliyetlerinin ölçeği ne olursa olsun, her işletme için nakit muhasebesinin sürdürülmesi zorunludur.
Aynı zamanda güncel yeniliklerden biri de tanıtımdır. birleşik sistem Finansal verilerin toplanması ve işlenmesi, teknik Desteközel teknik ekipman kullanılarak gerçekleştirilir ve yazılım.
Teknik anlamda dikkate alınan bilgi etkileşimi zincirinin merkezi unsuru, nakit akışı sürecini önemli ölçüde optimize etmenize olanak tanıyan yenilikçi bir dijital cihaz olan yazarkasadır.
Tam işlev için yazar kasanın varlığı zorunludur modern sistem nakit muhasebesi, 2019 için geçerlidir, çünkü hem işletme bünyesinde hem de dış etkileşim aşamasında nakit dolaşımını hızlı ve son derece etkili bir şekilde kontrol etmenize olanak tanır.
Tasarım özellikleri ve işlevsel amaç
Yazar kasa (CCM) nedir ve küçük bir özel kuruluşta kullanılabilir mi? 2019'da belirli bir kuruluşun veya bireysel işletmenin mali işleyişini sağlamak için en uygun olan yazarkasa cihazı nasıl seçilir? Bu soruları doğru bir şekilde cevaplamak için, söz konusu ekipmanın tasarım özellikleri ve işlevsel uygulaması hakkında biraz daha detaylı bilgi sahibi olmanızda fayda var.
İki ana CMM türü vardır: taşınabilir ve sabit.
Taşınabilir yazarkasa, modern fiyat etiketlerine veya etiketlere yerleştirilmiş manyetik kartlardan temel bilgileri okumak için tasarlanmış minyatür, yüksek teknoloji ürünü bir cihazdır.
Bu tür bir yazarkasa genellikle aşağıdaki temel bileşenlerden oluşur:
- elektronik formatta kontrol bandı;
- dahili GSM veya GPRS modemi;
- elektronik kart okuyucu;
- yerleşik klavye.
Taşınabilir yazarkasa kullanımı, olma yolunda ilerleyen bireysel girişimciler için mükemmeldir. kendi işi yanı sıra önemli bir ticari alana sahip olmayan küçük dükkanlar, kurum ve kuruluşlar da bulunmaktadır.
Bu tür cihazların verimliliği ve güvenilirliği oldukça yüksektir ve mevcut seçeneklerin aralığı seçtiğiniz modele bağlıdır. 2019'da yeni ilginç değişikliklerin ortaya çıkması bekleniyor.
https://youtu.be/XZdlBm5ozTo
Standart tipte bir yazar kasa aslında gerçek bir bilgisayardır ve çalışma kısmı aşağıdakilerden oluşur:
- monitör;
- veri girişi için kullanılan klavye;
- manyetik kart ve bilgi veri okuyucusu;
- verileri özel bir kağıt bant üzerine aktaran bir yazdırma cihazı.
Seçmek istediğiniz hemen hemen her modern yazar kasanın şunları yapabilme yeteneğine sahip olduğunu belirtmekte fayda var: kablolu bağlantıİnternet ağına. Bu, birleşik mali kayıtlara erişim sağlar yazarkasalar, içine girmeden KKM uygulaması yasadışı kabul edilir ve ekonomik yaptırımlar gerektirebilir (ihlalin şekline ve ciddiyetine bağlı olarak 4 ila 6 bin ruble para cezası).
Ayrıca ana yazarkasa çeşitleri işleyişinin doğasına bağlı olarak belirlenir: özerk olup olmadığı.
Otonom bir yazar kasa, ana bilgisayara bağlanmadan çalışabilir ve yerleşik mali bellek birimlerinin ve elektronik kontrol bant belleğinin (ECT) varlığıyla karakterize edilir. Böyle bir cihaz genellikle taşınabilir bir formata sahiptir ve koşullara uygundur mobil kullanım. Bununla birlikte, 2019'da piyasaya sürülmesi beklenen yeni modeller, bir bilgisayara bağlanarak başlangıç ayarlarına girme ve bunların daha fazla düzeltilmesinin yanı sıra birleşik bir veri tabanına bağlanma seçeneğine de sahip olabilir.
Aynı zamanda, özerk olmayan bir yazarkasa (mali kayıt) daha hacimlidir ve harici bir işletim sistemine zorunlu bağlantı gerektirir. Bu tür cihazlar büyük alışveriş merkezleri, işletmeler, anonim şirketlerönemli bir nakit akışı cirosuna sahip.
Ayrıca yazarkasa sistemlerinin pasif ve aktif türleri de bulunmaktadır. Pasif CCS, aktif tip ekipmanın aksine, alınan bilgileri bağımsız olarak işleyemez ve sistemi kontrol edemez.
Öncelikle ticari amaçlı cihazların yanı sıra, yalnızca şirket içi nakit akışının kaydedilmesi amacıyla kullanılan teknik modifikasyonlar da bulunmaktadır.
Aslında bu bir yazarkasa bile değil, aynı zamanda dahili hafıza ünitesine sahip bir tür makbuz yazıcısıdır. Ancak dar spesifikasyonları ve biraz eski işlevsel aralıkları nedeniyle kullanımları yaygın değildir.
Bakım ve kayıt
Söz konusu türdeki ekipmanın maliyeti oldukça yüksektir, bu nedenle önleyici muayeneler için düzenli olarak bir uzmana teslim edilmesi önerilir. servis Merkezi. Yazar kasanın kullanımı ve bakımı oldukça kolaydır ancak dikkatli kullanım ve teknik hijyen standartlarına uygunluk gerektirir.
Her yazarkasa cihazı, yasal kullanımını gösteren özel mühürlerle kanıtlandığı üzere, vergi departmanına zorunlu olarak kaydedilmektedir.
Yazar kasa kaydetmenin temeli, başvuru sahibinin başvurusu ve cihazın uygun teknik durumunu gösteren bir temel belge paketidir.
Pratikte uygulama: modern ekipmanın avantajları
Yazar kasa kullanma algoritması, yalnızca kasiyerin eylemlerini kontrol etmenize ve emtia ve nakit ciro aşamalarını kaydetmenize değil, aynı zamanda nakit karları organize etmenize ve aktifleştirmenize ve ardından ilgili ayrıntıları kasa defterine girmenize olanak tanır.
Yazar kasa (CMC), bakımı minimum teknik beceri gerektiren yüksek teknolojiye sahip bir cihazdır. KKM kullanımı etkinliğini kanıtlamıştır yüksek karlılık hem büyük alışveriş merkezlerinin ve süpermarketlerin çalışma koşullarında hem de sahipleri genellikle tek çalışanlar olan küçük uzmanlaşmış mağazalarda.
Modern yazarkasa cihazının iş dünyasında kullanılması, yalnızca girişimci ile müşteri/tüketici arasındaki finansal ve ekonomik ilişkileri kolaylaştırmak için bir fırsat değil, aynı zamanda belirli bir işletmenin etkileşim modelini basitleştirmek için de bir fırsattır. tüzel kişilik veya Bireysel girişimci Devlet mali sistemi ile.
İlgili Mesajlar:
Benzer giriş bulunamadı.
Aralık 2018'de, çevrimiçi yazarkasa kasaları 165 model içeriyordu: bunlar arasında mobil yazarkasalar, mali kasalar ve özel satış makineleri yer alıyor. Yazar kasa türleri işlev bakımından farklılık gösterir. Ekipmanı yanınıza almak mümkün mü, kart kabul ediyor mu, çevrimiçi ticarete uygun mu - size hangi türlerin olduğunu söylüyoruz
Sabit ve mobil yazarkasa çeşitleri
Tüm cihazlar iki ana gruba ayrılabilir: mobil ve sabit. Cep telefonları pille çalışır ve bir çantaya katlanıp yanınızda taşınabilir. Kompakttırlar, az yer kaplarlar ve genellikle hafiftirler. Bu tür yazarkasalar teslimat hizmetlerinde, sokak yemeklerinde, kafelerde, çevrimiçi mağazalarda ve perakende satışlarda kullanılmaktadır.
Sabit bir yazarkasa tezgahın üzerinde veya ofiste durur ve bir elektrik prizinden çalışır. Ona bir klavye, ekran ve para çekmecesi bağlayabilir ve tam teşekküllü bir işlem yapabilirsiniz. yazarkasa sistemi. Bunun hakkında daha fazla konuşacağız.
Ödeme kabulü için yazarkasa sistemi türleri
Yazar kasa yerleşik bir satın alma özelliğine sahip olabilir veya onsuz çalışabilir. Ekipman kartları kabul edebiliyorsa, sahibinin ek olarak bir banka terminali satın almasına gerek yoktur. Alıcı kartı uygular, karttan para çekilir ve kasa makbuz verir.
Cihazda kart okuyucu yoksa, bir alıcı terminal satın alıp bağlayabilirsiniz. Bluetooth veya kablo ile bağlanır. Terminal kartları okur, kasa ise mali makbuz verir.
Otomatik satış makineleri için yazarkasa çeşitleri
Sahipler otomatlar Ayrıca çevrimiçi bir yazarkasa kurmaları ve mali veri operatörüne bilgi aktarmaları da gerekmektedir. Otomatlara özel modeller bulunmaktadır. Doğrudan makine gövdesine yerleştirilirler. Yazar kasada bu tür modeller, adındaki “FA” harfleriyle ayırt edilebilir.
Çevrimiçi mağazalar için ne tür çevrimiçi yazarkasalar vardır?
Çevrimiçi bir mağaza için herhangi bir yazar kasayı alabilirsiniz, asıl mesele verileri operatöre iletmesi ve mağazanın üzerinde çalıştığı CMS'ye bağlanmasıdır. Mağazada teslimat varsa mobil ödeme yapmanız gerekir. Ve eğer web sitesine ek olarak bir perakende satış mağazası da varsa, o zaman hem elektronik makbuz gönderebilen hem de kağıt makbuz yazdırabilen iki makineye veya yazarkasaya ihtiyacınız vardır.
Büyük mağazalar için yazar kasa ekipmanları: çeşitleri
Süpermarketler, giyim mağazaları ve hipermarketler yalnızca çevrimiçi yazar kasalara değil, aynı zamanda yazar kasa çevre birimlerine de sahiptir - bu, makineyi tamamlayan ve ticareti hızlandıran ekipmanın adıdır.
Çoğu zaman, bir mali kayıt memuru kurulur ve diğer her şey ona bağlıdır. Mali kayıt memuru, ekranı veya düğmeleri olmayan çevrimiçi bir yazarkasadır; makbuzları verir ve bir monitörden kontrol edilir.
Satıcı ve alıcıya yönelik ekranlar ödeme sayfasına bağlanabilir. Alıcı ürünün fiyatını ve adedini görür, satıcının da ürünü ekranda araması daha kolay olur. İçin marketler Kasa makinelerine terazi ve barkod tarayıcılar bağlanarak alışverişlerin daha hızlı yapılması sağlanır. Sonuç, kasiyer işi için tam teşekküllü bir sistemdir - bir POS sistemi.
Bir mağaza için hangi yazarkasa seçilmeli?
Kullanılan yazarkasa çeşitleri ticari organizasyonlar, işlevler kümesinde farklılık gösterir. Evinizin yakınındaki küçük bir pastanenin Auchan'daki gibi tam teşekküllü bir yazarkasa sistemi almasına gerek yok. Karar vermenize yardımcı olacak soruların bir listesi:
- çok alıcı var mı? Sürekli müşteri akışı olan mağazaların hızlı bir kasaya ihtiyacı olacaktır; kiosk veya kitapçıda daha az güçlü ve daha ucuz olanı kullanabilirsiniz;
- alkol satılıyor mu? Cevabınız evet ise, EGAIS'e bağlanan UTM modülüne sahip bir donanıma ihtiyacınız vardır;
- Eğer gerekliyse isteğe bağlı ekipman? Bir para çekmecesini ve diğer her şeyi terminale bağlayıp bağlayamayacağınızı öğrenin;
- Mağazada internet var mı? İnternet yoksa veya alışveriş merkezi Kararsız Wi-Fi, SIM kartlı bir yazarkasa almak daha iyidir.
Kasiyerlerin çalışmalarını uzaktan izlemek ve satışları kontrol etmek için akıllı yazarkasa satın alabilirsiniz. Satışları analiz ederler ve istatistikleri derlerler; kişisel hesabınız aracılığıyla malların nasıl satıldığını izleyebilirsiniz. Modülkassa gösterileri ortalama fatura, popüler ürünler ve satış süreleri. Raporlar geliyor e-posta veya kişisel hesabınıza.
Ödeme işlemlerini daha hızlı ve daha rahat hale getirmek için sürekli olarak geliştiriyoruz. Bu nedenle fiyatlar, tarifeler ve model sayısı farklılık gösterebilir. Güncel bilgiler şu adreste mevcuttur: ana sayfa alan.
Yazarkasalar süpermarketlerde alınan işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır Para ve ödeme tutarlarının kayıtları. Bunlar karmaşık bir elektronik ve mekanik sistemdir. Yazar kasaların ana unsurları şunlardır: Rastgele erişim belleği, yazıcı, klavye, gösterge, mali bellek ünitesi, pil ve dahili modem. Tüm toplama, kontrol etme ve Hesaplar sayaçlar çalışır. Ana görevleri, parayı bölümlere göre, kasaya ve bireysel toplamlara göre saymanın yanı sıra yapılan ödemelerin sayısını saymaktır.
Yazar kasalar sabit veya taşınabilir olabilir. Tasarım gereği, otonom yazarkasaların yanı sıra kişisel bilgisayara dayalı cihazlara ayrılırlar. Ayrıca iPad yazarkasaları ve mali kasalar da bulunmaktadır. Tanışın farklı şekiller Yazar kasalar http://axis-ua.com/category/kassovye-aparaty/ adresinde bulunabilir.
Çalıştırma prosedürü
Öncelikle yazar kasanın bir çalışma yüzeyine kurulması gerekir. Güçlü ve eşit olmalı. Bundan sonra cihazı elektrik prizine bağlayın. Pil yoksa, elektrik kesintisi durumunda yedek hafıza sağlamak için pilleri takın. Daha sonra çek makbuzları için ayrılmış bölmeye bir rulo kağıt yerleştirin. "Gönder" düğmesine tıklayın ve kasanın kilidini açın. Makineyi açın ve anahtarı “Kasa modu” konumuna çevirin. Ürün tutarını girin, ilgili departmana ait butona tıklayın, fiyata indirim ekleyin. Alıcı nakit ödeme yapıyorsa "Nakit" butonuna tıklayın. Alıcı ödemeyi yaptığında kasayı kapatın.Yazar kasa çeşitleri
MINI-T61.01 EFM, elektronik kontrol bandı ve manyetik kart okuyucuyla donatılmış, yüksek kaliteli ve kullanımı kolay bir yazarkasadır. Bu, pil ve Japonca yazıcıyla donatılmış sabit bir cihazdır. Aynı zamanda bir grafik kasiyer ekranı, bir müşteri ekranı ve arkadan aydınlatmalı bir göstergeye sahiptir. Klavye nem ve toza karşı korunur. Programlanabilir ürün sayısı on iki binden fazla, kasiyer sayısı sekiz, departman sayısı altmış dört (fotoğraf 1).Excellio yazarkasa, model DMP-55L, Datex tarafından Bulgaristan'da üretildi. Buna kişisel bir bilgisayar, terazi ve barkod tarayıcı bağlayabilirsiniz. Aynı zamanda bir alıcı göstergesi ile donatılmıştır. Departman sayısı 4, ürün grubu 10, programlı ürün sayısı ise 5 bine kadar çıkıyor. Ürünün fiyatı sekiz haneli, malın adı ise yirmi iki haneli (fotoğraf 2).
Taşınabilir yazarkasalar arasında MINI-T51.01 bulunur. Dahili bir kart okuyucu ve GPRS modem ile donatılmıştır. Ana özellikleri: Japon termal baskı mekanizması, modem, KLEF ile donatılmıştır. Kolay kağıt yükleme ve yüksek yazdırma hızı özelliklerine sahiptir. Kasiyer sayısı sekizdir. POS terminali olarak kullanılabilir (fotoğraf 3).
DATECS DP-25 - taşınabilir yazar kasa. CLEF ile donatılmıştır. Bir Epson termal yazıcı, bir grafik istemci göstergesi, bir pil ve üç arayüz bulunmaktadır. Ürün adları - en fazla otuz karakter, ürün sayısı - bin (fotoğraf 4).
Excellio DP-45 süpermarketler için idealdir. Bu yazar kasada iki satırlı alıcı ekranı ve sekiz satırlı satıcı ekranı bulunur. Yüksek hızlı bir yazıcı ve üç arayüzle donatılmıştır. Otuz bine kadar ürünü programlayabilirsiniz (fotoğraf 5).
MG-V545T - taşınabilir yazarkasa. LCD kasiyer ekranı ve KLEF ile donatılmıştır. Kağıt kontrol bandının saklanmasını gerektirmez. Cihaza bir alıcı göstergesi, terazi, kişisel bilgisayar ve barkod tarayıcı bağlayabilirsiniz (fotoğraf 6).
Giderek daha fazla gelişmiş makine, işin özelliklerini ve doğasını daha iyi dikkate alarak ticarete giriyor. çeşitli türler mağazalar. Devlet Bakanlıklar Arası Uzman Komisyonu tarafından onaylanan sınıflandırıcıya göre otonom, pasif ve aktif yazarkasalar bulunmaktadır. Devlet Siciline dahil olan üç tip yazar kasayı da ele alalım.
Otonom yazarkasalar. ACCM'nin işlevselliğinin genişletilmesi (Şekil 3.32), yalnızca içinde bulunan programlar tarafından kontrol edilen ek giriş/çıkış cihazlarının bağlanmasıyla sağlanabilir.
AKKM'de, elektrik şebekesine kalıcı bir bağlantı olmadan çalışabilme özelliğine sahip taşınabilir olanlar da yer alıyor.
ARKUS-KASBY 01, giden ticaret için kullanılır.
Bu taşınabilir, küçük boyutlu yazarkasa, güvenilirliği, kullanım kolaylığı ve sıcaklıklarda çalışabilmesi nedeniyle popülerdir. çevre+45°С'ye kadar. KKM, 220 V'luk bir ağdan çalışan evrensel bir güç kaynağı kullanır. dış kaynak 12 V voltaj veya şarj etmeden otonom modda en az 2600 çalışma sağlayan yerleşik bir bataryadan. Cihazın ayrıca otobüslerde ve otobüslerde kullanılmak üzere taşınabilir bir taşıma versiyonu da mevcuttur. minibüs taksiler yolcu ve bagaj taşırken.
Pirinç. Otonom yazarkasalar:
1 - ARCUS-CASBY 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;
4 - SHARP ER-A 250 RF
EKR-2102, dış ticaret, küçük perakende işletmeleri ve küçük mağazalar için kullanılır.
Makine, makbuz ve kontrol bantlarındaki bilgilerin muhasebeleştirilmesi, kontrolü ve görüntülenmesi için nakit işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirir. Dahili bir bataryaya sahiptir ve AC gücüne bağlanmadan çalışabilir. Mali hafızanın varlığı, vergi müfettişliğinin bilgilere erişmesine ve vergi kesintilerinin uygulanmasını izlemesine olanak tanır.
ELMA-40, modern teknolojiler kullanılarak dünya kalite standartları düzeyinde üretilmektedir.
Bu taşınabilir elektronik yazar kasa, yerleşik pillerle veya AC gücüyle (AC adaptörü aracılığıyla) çalışır. Küçük mağazalarda, ticaret tezgahlarında, çadırlarda ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü için tasarlanmıştır.
Raporlanan mali verilerin günlük olarak düzeltilmemiş birikimini sağlayan bir mali bellek birimi ile donatılmıştır. Kayıtlı mali hafızadaki bilgiler 6 yıl boyunca saklanır.
Makine taşınabilir bir kasa olarak tasarlanmıştır. Nakit depolamak için anahtarla kilitlenen bölmeler vardır. EPSON M190 yazıcı kayıt olanağı sağlar nakit işlemleri hem dijital hem de sembolik bilgilerin (metin) çıktısı ile iki katmanlı bir kağıt bant üzerinde (kopya katmanlı).
SHARP ER-A 250 RF - 8 basamaklı, 10 bölümlü. Tarih, kayıt numarası ve günlük satış toplamının günlük olarak kaydedildiği mali hafızaya sahiptir. Bölüm, saat, tarih ve kasa şifresini programlamak mümkündür. Tekli ve çoklu kontrol modlarında çalışabilir.
Aşağıdaki nakit işlemlerini gerçekleştirir:
parasal tutarların muhasebeleştirilmesi;
fiyatı miktarla çarpmak;
giriş ve ara verilerin belirtilmesi;
yazdırmadan önce kasiyer hatasının düzeltilmesi;
genel ve kısmi sonuçların hesaplanması;
makbuz ve kontrol bantlarının otomatik beslenmesi;
çift makbuz bandı;
değişiklik olasılığı ile mal maliyetinin girilmesi;
iade ve ödeme;
kasiyer raporu ve günlük rapor.
Tablo 3.5
Otonom yazarkasaların teknik ve ekonomik özellikleri Tabloda verilmiştir.
Pasif yazarkasalar. Pasif PFC'ler (Şekil 3.33), otonom PFC'lerden daha geniştir, işlevsellik, bilgisayar yazarkasa sistemine bağlıdır ancak çalışmasını kontrol etme amacı taşımaz. Malların kimlik numaraları ve fiyatları için hafızaya sahip olabilirler ve çeşitli harici depolama ortamlarıyla çalışabilirler. Bu tür makinelerde çalışırken ürün numarasını girmeniz veya barkodunu bir tarayıcıyla taramanız, bu ürünün miktarını girmeniz yeterlidir, satın almanın fiyatını ve tutarını kasa kendisi belirleyecektir. Yazar kasaya özel bir kart takılıysa ve yazar kasa bir bilgisayara bağlıysa, bu cihaza gayri resmi olarak arayüz cihazı denir. Pasif yazarkasalar bağımsız olarak da kullanılabilir.
Pirinç. Pasif yazarkasalar:
1 - Elektronik-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F
Electronics-92, hem bağımsız olarak hem de bir bilgisayar ve bir grup yazar kasa dahil olmak üzere komplekslerin bir parçası olarak çalışabilen bir yazılım cihazıdır.
Makinede yerleşik bir mali bellek birimi ve iki adet 8 haneli dijital gösterge, satın alma saatini ve tarihini kaydeden yerleşik bir saat ve bir hesap makinesi bulunmaktadır.
Ağ gücü kapatıldığında, birikmiş bilgilerin korunması garanti edilir; makineye bir barkod okuyucu ve elektronik terazi bağlanabilir. Kişisel dijital koda sahip dört operatör, aynı anda bağımsız olarak bu kod üzerinde çalışabilir.
AMS-100F, nakit işlem bilgilerinin muhasebesini, kontrolünü ve birincil işlenmesini ve kağıt bant üzerine kaydedilmesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Makine herhangi bir şekilde kullanılabilir Ticaret şirketi ve hizmet sektöründe tek başına kullanım için veya bilgisayarlı muhasebe sistemlerinin bir parçası olarak. Sadeliğine rağmen ileri teknolojiler temel alınarak oluşturulduğu için birçok kullanıcı ihtiyacını karşılamaktadır. yüksek seviye kalite.
Makine içinden geçen tutarları kaydederek, ürünün birim fiyatı ve miktarına göre maliyetini hesaplayarak, satın almaların toplam maliyetini ve alıcıya olan değişim tutarını hesaplar. Güncel tarih ve saati, gerekli bilgileri, bloğu kaydetmek mümkündür. sabit fiyatlar mallar için, mallar için kendi fiyatı olan bir barkod bloğu. Yazdırma cihazı programlı olarak alım veya raporlama çalışma moduna geçer.
Makine, bilgilere yalnızca vergi dairesinden erişme (okuma) özelliğine sahip yerleşik bir mali belleğe sahiptir. Bilgi güvenliği en az 6 yıldır.
Değişikliğe bağlı olarak makineye şunlardan güç sağlanır:
AC şebeke voltajı 220 V, frekans 50 Hz. Yazar kasanın işlevselliği, 2 saniyeye kadar kısa süreli giriş voltajı kaybı sırasında korunur;
160-210 V voltajlı DC kaynağı (otonom güç kaynağı veya şarj edilebilir pil).
Makinede dört yazılım koruma anahtarı (şifreler) bulunur:
Makine kilidi şifresi (kasiyer/kasiyer anahtarı);
"Xreport" (anahtar 1) okuma beyanının çıktısını engellemek için şifre;
"Zreport" kontrol bandının çıkışını engellemek için şifre (anahtar 2);
"Mali rapor" çıktısını engellemek için şifre (anahtar 3).
Yazılım şifresi, kalıcı, yeniden programlanabilir bir hafıza cihazına (EPROM) kaydedilen dijital bir koddur (1'den 6 haneye kadar).
Ek olarak mümkündür:
Yazar kasa ve VE-15T elektronik terazilerin veya VNU 2/15 kodlama serisinin terazilerinin ortak çalışması;
Yazar kasaya dayalı pratik bir POS terminalinin uygulanması;
Barkod okuyucuyla veya ürün kodlarını kullanarak çalışın (ürün öğesi sayısı 4096'ya kadar);
Barkod okuyucuyla veya ürün kodlarını kullanarak çalışın (ürün sayısı 10.000'e kadar).
ARCUS-LIP 250, nakit işlem bilgilerinin muhasebeleştirilmesini, kontrolünü ve birincil işlenmesini ve kağıt bant üzerine kaydedilmesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
Makine, herhangi bir ticari organizasyonda ve hizmet sektöründe özerk kullanım veya bilgisayar muhasebe sistemlerinde kullanılmak üzere kullanılabilir ve ayrıca plastik kartlarla nakit dışı ödemelerin otomasyonunu sağlayabilir.
Makine içinden geçen tutarları kaydeder, birim maliyet ve miktarına göre malın maliyetini hesaplar, kısmi toplamları, satın almaların toplam maliyetini ve alıcıya değişiklik tutarını hesaplar.
Yazar kasa, iade, iptal, tekrarlama işlemlerinin yapılmasını, yüzde fiyat/indirim hesaplanmasını, vergiyi, bilgi basımı öncesi operatör hatalarının düzeltilmesini, kontrol bant tamponunun kontrolünü sağlar.
Yazdırma cihazı, yazar kasa veya operasyonel kasalardan okumaların yanı sıra raporlama belgelerini (bölümlere göre, kasiyerlere göre, ürün kodlarına göre raporlar) içeren bir kontrol bandı almak için programlı olarak makbuz veya raporlama çalışma moduna geçer.
Makine, özel bir okuyucu kullanılarak tanımlanan (uygun kredi şirketiyle iletişim kurun) ödeme için hem nakit hem de elektronik kartları kabul etmenize olanak tanır.
Pasif PFC'lerin teknik ve ekonomik özellikleri Tablo'da verilmiştir.
Tablo 3.6
Pasif yazarkasaların teknik ve ekonomik özellikleri
Aktif yazarkasalar (Şekil 3.34), bir bilgisayar yazarkasa sisteminde çalışmasını kontrol ederken çalışabilir ve aslında özel bilgisayarlardır. POS terminalleri bu sınıfa aittir. Monitörde malların bir listesini (isimler, barkodlar, ölçü birimleri, fiyatlar ve malların miktarları) görmenizi sağlarlar. ticari kat), bir klavye veya tarayıcı kullanarak, makbuz oluşturmak, kasa raporları almak vb. için ürünleri seçin.
Pirinç. Aktif yazarkasalar:
1 - OKA-200F; 2 - FUJITSU G-880 RF
Tüm aktif yazarkasalar tamamen IBM uyumludur. Çevresel cihazlar (ağ bağdaştırıcıları), aktif yazar kasalara dayalı olarak, malların hareketi ve bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi, satışların ve gelirin izlenmesi sorunlarını kapsamlı bir şekilde çözen sistemler oluşturmayı mümkün kılar. Onların yardımıyla, uluslararası ve yerel ödeme sistemleriyle çalışırken kasaya yerleştirilmiş manyetik kart okuyucuları, nakit dışı ödeme sistemlerini düzenlemek için kullanılır.
Barkod kullanan yerel ödeme sistemlerinde plastik kartlar aktif yazarkasalar özel bir kızılötesi okuyucuyla donatılmıştır. Nakit programları özel ihtiyaçlara göre özel olarak özelleştirilmektedir.
Geleneksel bir POS sistemi paketi şunları içerir:
Merkezi işlem birimi;
Çeşitli çevre birimlerine güç kaynağı sağlamak için güç kaynağı;
Makbuzları, kontrol bantlarını ve çeşitli belgeleri yazdırmak için hızlı ve güvenilir yazar kasa yazıcısı;
Parasal nakit çekmecesi, kasiyer ekranı ve müşteri ekranı;
Özel programlanabilir klavyeleri, barkod tarayıcıları, manyetik kart okuyucuları ve diğer çevre birimlerini bağlamak için çok sayıda arayüz.
OKA-2000 sınıfının en iyi elektronik kayıt cihazlarından biridir. Bu yerli yazar kasa, Japon PS-2000'in (Donanma) bir prototipidir.
Yalnızca fiyat ve departman numarasını girerek normal modda çalışabilir ve bir ürün dizini oluşturulduğunda ve makbuz ürün koduyla delindiğinde daha karmaşık bir modda çalışabilir.
Operatör, barkod tarayıcı kullanarak 13 haneli barkodu veya 4 haneli kodu manuel olarak girebilir. Bu durumda ürün rehberindeki maksimum ürün sayısı 10.000'dir. Yazar kasa anahtarlarına en fazla 100 ürün atanabilir.
Makine, yazar kasayı çalıştırmaya yetkili kişilerin (en fazla 20 kullanıcı) yer aldığı bir dizin tutmanıza olanak tanır. Yazar kasayı açmak için kullanıcının sayısal kodunu girmesi gerekir. Bu, kişiselleştirilmiş yazarkasa raporlarının alınmasını mümkün kılar.
Ağa en fazla 32 makine bağlanabilir. Bu durumda, bir yazarkasa ana kasa olur, geri kalanı ikincildir. Ana yazar kasa kişisel bir bilgisayara bağlanabilir. Ağ bağlantısı Yazar kasa, ana kasadan hem herhangi bir kasa için bireysel bir rapor hem de tüm kasalar için genel bir rapor almanızı sağlar.
Mevzuattaki değişikliklere göre (FZ-290, Federal Kanun-54, Federal Kanun-171), hangi kasanın kullanılacağını düşünmek gerekir. Artık doğru kasayı seçmek için mağazaya gelip parmağınızla “Bunu istiyorum” diye işaret etmeniz yeterli değil.
İstisnalardan bahsedelim: Yeni yasa Yazarkasalar hakkında, müşterilere ödeme yaparken yazar kasanın kullanılamayacağı belirli faaliyet türleri için istisnalar vardır. Bunlar şunları içerir: menkul kıymetlerin satışı; toplu taşıma biletlerinin satışı; büfelerde dondurma ve meşrubat ticareti yapmak; ayakkabı tamiri ve boyama; paytak sebzelerin mevsimlik ticareti; hurda metal hariç, cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü; bireysel girişimcilere, mülkiyet hakkıyla sahip olduğu konutlara ve diğerlerine kiralama.
54FZ için üç tip kasa bulunmaktadır
- butona basınız çevrimiçi yazarkasa
- çevrimiçi kayıt cihazları (bir bilgisayara bağlanın ve program aracılığıyla çalışın)
- çevrimiçi POS terminalleri (minyatür bilgisayarlar, genellikle zaten bir programa ve yerleşik bir yazdırma cihazına sahiptir)
Yeni prosedüre göre çekin görünümü
Yazar kasa seçerken bilmeniz gerekenler nelerdir?
- vergilendirme sistemi (UTII, basitleştirilmiş vergi sistemi, patent, OSNO)
- mülkiyet şekli (bireysel girişimci veya diğer - LLC, CJSC, OJSC, PJSC, vb.)
- Ürününüzün parça sayısı (250 veya daha fazla) ve özel tüketim mallarının olup olmadığı (alkol; bira, tütün, motor yağları, motor yakıtı gibi zayıf alkoller dahil)
- Yazdırma kafasının ömrünü ve otomatik kesicinin kesme sayısını (varsa), sensöre dokunma sayısını (varsa) doğru bir şekilde tahmin etmek için yaklaşık çıktı (günlük ortalama fatura sayısı)
- Federal Vergi Hizmetine veri aktarımı noktasında ne tür İnternet erişimi mevcut olacak (WiFi, Ethernet kablosu, bir telekom operatörünün GSM - SIM kartı veya sadece zaten İnternet'e bağlı bir kişisel bilgisayar aracılığıyla)
- seçtiğiniz kasanın Federal Vergi Servisi web sitesinde yayınlanan eyalet sicilinde olduğundan emin olun
İlk 4 noktaya daha yakından bakalım çünkü bunlar en önemlileri ve birbirlerine bağlılar.
Kasiyer seçerken 1-2 puan
Yazar kasa seçiminde ilk adım buna bağlı olduğundan vergi sistemini ve sahiplik şeklini bilmek önemlidir. Ana vergi sisteminiz yoksa (KDV'li OSNO) ve mülkiyet şekli bireysel girişimci ise, butonlu bir çevrimiçi yazarkasa tercih edebilirsiniz (maliyeti yaklaşık 19.000 ruble, daha fazlası) detaylı bilgi Federal Yasa-290'a göre yalnızca bireysel girişimciler, 1 Ağustos 2021'e kadar mal ve hizmetlerin adını Federal Vergi Hizmetine aktaramazlar, ancak kullanım Nakit veya elektronik para (kart, çevrimiçi ödemeler, elektronik cüzdanlar vb.) ile ödeme yaparken herkes için yeni çevrimiçi yazar kasaların kullanılması zorunludur.
- 1 Nisan 2017'den itibaren bira, bal likörü vb. dahil düşük alkollü içecekler satan herkes için.
- 1 Temmuz 2017'den itibaren UTII ve patent ödeyenler dışındaki herkes için
- 1 Temmuz 2018'den itibaren tüm UTII ve patent mükellefleri için
- 1 Ağustos 2021'den itibaren kesinlikle herkesin isimlerini ve KDV oranını Federal Vergi Servisi'ne göndermesi gerekiyor. Ayrıca artık tüm makbuzlarda vergi sistemi ve KDV oranının belirtilmesi zorunlu hale getirildi.
|
|
|
|
|
|
Küçük bir değişiklikle, bu yazarkasalar kişisel bir bilgisayarla birlikte kullanılabilir, bu önemlidir, çünkü Ağustos 2021'de çok sayıda ürününüz varsa, mal ve hizmet adlarını aktarmaya başlamak için yazar kasayı değiştirmenize gerek kalmayacaktır. onlara.
Kasiyer seçerken 3. nokta
Yazar kasa seçiminde bir sonraki noktaya, yani mal/hizmet kalemlerinin sayısına sorunsuz bir şekilde geçtik. Fiyatının daha yüksek olduğu satış noktalarında butonlu online yazar kasaları önermiyoruz Günde 100 çek ve 50'den fazla ürün satıldı. Butonlu çevrimiçi yazar kasanın maliyeti oldukça düşük olmasına rağmen, onunla çalışmak zor olacaktır. Öncelikle, bilgisayarınızdan benzersiz kodlara ve fiyatlara sahip öğelerin bir listesini yüklemeniz gerekecek ve satış yaparken, daha önce olduğu gibi yalnızca tutarı değil, ürün kodunu da girmeniz gerekecektir. Bir ürünün/hizmetin fiyatını sık sık değiştirirseniz veya yeni bir ürün çeşidi eklerseniz, ürünlerinizi sürekli olarak kasaya yüklemek ve kasiyere ürün kodlarının bir listesini yazdırmak zor olacaktır;
Tüketim mallarına gelince: ilgili denetim otoritelerine (Federal Vergi Servisi, RAR, RPN, vb.) bunlarla ilgili bir rapor sunulduğundan, genellikle her halükarda muhasebeleştirilirler, bu da mali kayıtları iki cihazda tutmanın bir anlamı olmadığı anlamına gelir : bir bilgisayar ve tek tuşla çevrimiçi ödeme.
Bu iki durumda, çevrimiçi kayıt şirketini mevcut bir programa (1c, AZS-Rodnik, ALPHA-AZS, vb.) bağlamak veya programı satın alıp yine de çevrimiçi kayıt şirketini bağlamak, özellikle de zaten bir programa sahipseniz mantıklıdır. bilgisayar, sonra programlar ve Çok bütçe kaydediciler var, örneğin 1C Perakende temel sürümü maliyeti yaklaşık 3.000 ruble ve tuşlu yazar kasaların maliyetiyle orantılı bir maliyete sahip kayıt cihazları var (25.000 rubleye kadar).
Aşağıdaki bütçe kaydedici modellerine özellikle dikkat etmenizi öneririz:
|
|
|
|
|
|
Henüz bir bilgisayarı ve programı olmayan ve bunları satın alması gerekmeyenler için, bütçeye uygun çevrimiçi POS terminalleri seçeneği vardır (minyatür bilgisayarlarda genellikle zaten bir program ve yerleşik bir yazdırma cihazı bulunur ve maliyeti 35.000 ruble), kural olarak, bu tür sistemlerde kullanılan mal sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.
Aşağıdaki bütçe POS terminali modellerine özellikle dikkat etmenizi öneririz:
Kasiyer seçerken 4. nokta
Hizmet için fazla ödeme yapmamak için günlük ortalama makbuz sayısını bilmeniz gerekir, çünkü yazar kasa ne kadar ucuzsa, tasarlandığı yazıcı ve kesiciye o kadar az yük gelir (genellikle günde 100 makbuza kadar). Açıksa satış noktası Günde 150'den fazla kontrolün trafik akışı planlanıyorsa, daha pahalı kayıt cihazlarının (35.000 rubleye kadar) veya POS terminallerinin (65.000 rubleye kadar) seçeneklerini dikkate almaya değer, kural olarak hizmet vermek üzere tasarlandılar daha fazla müşteri sayısı: Çoğu yazarkasa, daha fazla kilometre yazdırmak için tasarlanmış bir otomatik kesiciye ve bir termal kafaya sahiptir makbuz bandı Yazdırma hızının yanı sıra POS terminalleri daha da yüksek bir işlemci ve sensör hızına sahiptir; sensörün dokunmatik paneline (endüstriyel donanım) daha fazla sayıda dokunuş yapılır, bu da müşteri hizmetlerini hızlandırır ve hizmet maliyetlerini azaltır.
80 mm yerine 57 mm şeride baskı yaparken paradan tasarruf etme efsanesi. Baskı genişliği 57 ve 80 mm olan birkaç cihazı aldık, aynı bilgileri girdik, birkaç çek yazdırdık ve raporları aldık. Dar bir bantta çekler iki kat daha uzundur, ancak bantın maliyeti 2 kat daha ucuzdur; geniş bir bantta çekler daha kısadır ancak daha bilgilendiricidir ve bant daha pahalıdır. Bandın göreceli maliyetini hesaplarken hiçbir fark olmadığı ortaya çıkıyor - en çok sevdiğiniz bant genişliğine sahip yazarkasaları kullanın. Kaseti kaydetmek için çoğu yazarkasa sisteminde yazı tipini sıkıştırmanıza, satır aralığını azaltmanıza ve genişletilmiş verileri raporlardan kaldırmanıza olanak tanıyan ayarlar bulunur; bu, %15'e kadar gerçek bant tasarrufudur.
