Онлайн касите са различни от своите предшественици, но това почти не се е отразило на работата на персонала. Касиерът все още презарежда хартията, пробива чекове и отпечатва отчети за приключването на смяната.
Подготовка за работа
За да работи в KKT, касиерът трябва:
- да се запознаете със стандартните правила за работа на касата;
- подпишете в специално списание, че знае правилата за работа с онлайн касов апарат;
- сключи споразумение в пълен размер материална отговорност.
В началото на работния ден на касиера се предоставят необходимите за работа материали:
- ключове за касата и касовото чекмедже;
- лента за проверка;
- обмяна на пари.
Когато касиерът получи или достави ресто, чекът не е необходимо да се перфорира. Отразете тази информация в книгата, приета и издадена от касата Пари(формуляр No КО-5).
Работете с касата без грешки!
Техническа поддръжка от 450 рубли / месец.
Оставете заявка и получете консултация
в рамките на 5 минути.
Отваряне на смяна
Преди да използвате онлайн касата, трябва да отпечатате отчет за отваряне на смяна. Изпраща се до OFD и съдържа информация за оборудването, фискалното устройство, смяната и касата.
Пример за справка за откриване на смяна
По-добре не отваряйте смяната, ако не сте сигурни, че днес ще имате поне един клиент. Ако често изпращате отчети за откриване и не правите нито един чек през деня, това ще привлече данъчните власти. Съветваме ви да отворите смяната преди първия клиент да плати.
Как да издадем чек на купувач
В момента на плащането касиерът действа както следва:
- изчислява общата сума и я назовава;
- получава плащане от клиента и посочва получената сума;
- отпечатва разписка при онлайн касата;
- извиква сумата на промяната и я дава с чек.
Касиерът издава хартиен чек на клиента или изпраща електронен чек (по пощата или чрез SMS под формата на връзка към страницата с чека). FDO може да изпраща електронни чекове вместо вас. В този случай просто получавате контакти от клиента и ги прехвърляте на оператора.
Примерни тарифи за изпращане на чекове до клиенти
Купувачът може да поиска електронен чек по два начина:
- кажете вашия телефонен номер или имейл адрес;
- осигурете телефон с мобилно приложение FTS, който ще покаже QR код с криптирани лични данни.
Телефонът и пощата на купувача са криптирани в приложението FTS
Клиентът върна стоката
Касиерът удари чек с грешка
Оформете разписка за корекция. Прочетете как да направите това в ръководството на касата.
Клиентът е направил аванс
Издайте касова бележка с метода на плащане "аванс". След плащане направете чек в съответствие с всички правила с необходимото "пълно плащане" (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 11 ноември 2016 г. № AS-4-20 / [защитен с имейл]).
Какво не трябва да прави касиерът по време на работа
- Работете без контролна лента.
- Разрешете непознати до касата.
- Напуснете касата без предупреждение на ръководството.
- Оставете включената каса без надзор.
- Съхранявайте лични пари в чекмедже за пари.
Затваряне на смяна и събиране
В края на деня касиерът затваря смяната и предава парите в брой. Докладът за затваряне трябва да бъде отпечатан не по-късно от 24 часа след отваряне. Ако смяната продължи по-дълго, касата ще спре да пробива чекове.
Докладът за приключване на смяната също се изпраща на OFD. В него се посочва:
- колко касови бележки са отпечатани на смяна;
- колко чека не са достигнали до OFD;
- информация за смяната, каса и др.
В края на деня приходите се връщат на старшия касиер. Ако в магазина работят само 1-2 касиери, те могат да дадат постъпленията веднага на колектора.
В края на деня се отпечатва отчет за състоянието на измервателния уред. Той съдържа цялата информация за сумите и изчисленията:
- приходи;
- приходи и разходи;
- размера на възстановените суми;
- начини на плащане - в брой или електронни пари.
Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводствои данъчно облагане на ИА "Klerk.Ru". Снимка на Б. Малцев IA "Clerk.Ru"
Много предприятия, извършващи търговски операции, рано или късно се сблъскват в работата си с необходимостта от инсталиране и използване на касови апарати.
Ако една компания ще започне да продава продукти и услуги срещу пари за първи път, тогава тя трябва да има ясна представа за характеристиките на регистрацията и използването на CCP.
Процедурата за прилагане на CCP се урежда от разпоредбите:
- Закон от 25.04.2003г. № 54-FZ „По заявлението касово оборудванепри извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти“.
- Решения на правителството на Руската федерация от 23.07.2007 г. № 470 „За одобряване на Наредба * за регистрация и използване на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи“, който определя:
- изисквания за CCP, използвани от организации и индивидуални предприемачи,
- реда и условията за неговото регистриране и прилагане при извършване на парични разплащания (разплащания с платежни карти) в случаи на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги на територията на Руската федерация.
KKT трябва да кандидатства *когато извършват сетълменти в брой и (или) сетълменти с разплащателни карти в следните случаи:
- продажба на стоки,
- изпълнение на работата,
- предоставяне на услуги,
* В някои случаи, съгласно действащото законодателство, компании или индивидуални предприемачи могат да се справят без използването на CCP. Така от 01.01.2013г.влязоха в сила някои разпоредби на Федералния закон от 25 юни 2012 г. № 94-FZ „За изменения в части първа и втора от Данъчния кодекс Руска федерацияи някои законодателни актове на Руската федерация”.
Съгласно член 5 от Закон № 94-FZ, параграф 1 от клауза 2.1 от член 2 от Закон № 54-FZ е изменен, съгласно който от задължително приложение KKT освобождава тези индивидуални предприемачи, които използват системата за патентно данъчно облагане (по отношение на дейности, попадащи в PSN).
Преди да започнете да прилагате сетълменти с помощта на касовия апарат, касовият апарат трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията (по местоживеене на индивидуалния предприемач). Ако ЦК е регистриран от отделно подразделение на компанията, тогава трябва да се свържете с Федералната данъчна служба по местонахождението на такова отделно подразделение.
За да направите това, трябва да подадете в данъчната служба изявлениепо регистрация на касово оборудване. Формулярът му е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 09.04.2008 г. № ММ-3-2 / [защитен с имейл]„Относно утвърждаването на образците на заявлението за регистрация на касови апарати, регистъра на касовите апарати и регистрационната карта за касови апарати“.
Съгласно клауза 1 на член 2 и клауза 1 на член 3 от Закон № 54-FZ, организациите и индивидуалните предприемачи могат да използват само онези касови апарати, които са включени в Държавния регистър.
В същото време Федералната данъчна служба в своето писмо от 18.02.2013 г. № АС-4-2 / [защитен с имейл], припомня, че от 01.01.2013г. Постановлението на правителството на Руската федерация от 17.12.2012 г. влезе в сила. № 1319, с което се измени Наредбата * за регистрация и прилагане на CCP, използвана от организации и индивидуални предприемачи, относно отмяната на средствата за визуален контрол - знак "Държавен регистър".
Съответно, от 01.01.2013 г., наличието на знак "Държавен регистър" върху тялото на касата не е необходимо и касовият апарат трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба дори без този знак.
* Одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 23.07.2007 г. № 470.
В нашата статия ще разгледаме процедурата за регистриране на касов апарат в данъчните власти и ще говорим за необходимия набор от документи за тази процедура. Ще дадем и няколко препоръки за работа с касово оборудване, които ще бъдат полезни за тези, които тепърва започват да работят с касови апарати.
Освен това ще бъдат разгледани ситуации, в които е възможно да се направи без използването на CCP.
Процедурата за регистриране на касов апарат в данъчната инспекция
Съгласно клауза 15 от Наредбата за регистрация и прилагане на CCP, за регистриране на касов апарат * потребителят подава заявление за регистрация на CCP и копие до Федералната данъчна служба.* Без кредитните институции.
Предоставя се заявление до Федералната данъчна служба:
- по местоположение юридическо лицеили неговото отделно подразделение (ако ЦК е регистриран за подразделението),
- по местоживеене естествен човек,
- паспорт на ККТ, подлежащ на регистрация,
- споразумение за техническа поддръжка между потребителя и доставчика (център Поддръжка).
Едновременно с регистрацията на ЦК, данъчната служба издава на потребителя Регистрационна карта на CCP, а също така връща приложените към заявлението документи.
Формулярите на счетоводната книга и регистрационната карта, както и формуляра за кандидатстване са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 09.04.2008 N MM-3-2 / [защитен с имейл]
Съгласно клауза 16 от Правилника, пререгистрацията и дерегистрацията на ЦК се извършват и по искане на потребителя в рамките на 5 работни дни от датата на подаване на заявлението. Предоставя се на Федералната данъчна служба, където е регистриран ЦК. Заявлението трябва да бъде придружено от паспорт на ККТ и регистрационна карта.
При регистрация, пререгистрация и дерегистрация на ЦК се прави отметка в паспорта на ЦК, която се удостоверява с печата на Федералната данъчна служба.
Прави се и бележка за дерегистрацията на ЦК в счетоводната книга и регистрационната карта, която остава във Федералната данъчна служба.
Служител на организация или индивидуален предприемач, който ще подаде документи за регистрация на ЦК, трябва да има документ за самоличност (паспорт) и пълномощно от организацията за регистрация на ЦК.
В допълнение към горните документи, Федералната данъчна служба обикновено се изисква да представи:
- Удостоверение за държавна регистрацияюридическо лице,
- удостоверение за регистрация в данъчния орган,
- Документ, потвърждаващ собствеността / правото на ползване на помещението (договор за наем, удостоверение за собственост), в което се планира инсталирането на CCP,
- Касиерски дневник по образец № КМ-4,
- EKLZ паспорт,
- Паспорт на версията KKM и допълнителен лист към него,
- Регистрационен талон ККТ.
Във всеки случай, преди да отидете във Федералната данъчна служба, изглежда разумно да се изясни какви точно изисквания поставя вашата данъчна инспекция за пакета от документи, необходими за регистриране на касов апарат.
В допълнение към предоставянето на пакет документи, е необходимо да предоставите самия касов апарат за проверка от представител на Федералната данъчна служба.
Проверка на касата се извършва от инспектор и специалист * на сервиза.
* Той осигурява техническа поддръжка на касовия апарат, рисувайки върху него знака " Сервизна поддръжка», Залепване на печати, печати, въвеждане на информация във фискалната памет при регистрация, както и подмяна на устройствата с фискална памет.
Когато CCP е разрешено да не се прилага
В съответствие с разпоредбите на клауза 2 и клауза 3 на член 2 от Закон № 54-FZ, организациите и индивидуалните предприемачи, поради спецификата на своята дейност или спецификата на тяхното местоположение, могат да извършват парични плащания и / или сетълменти, използвайки разплащателни карти без приложение KKT:1. При предоставяне на услуги на населението, подлежащи на издаване на формуляри строга отчетност(такива формуляри се приравняват на касови бележки), одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 „За процедурата за сетълменти в брой и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти без използване на CRE“.
2. Ако организацията или индивидуалният предприемач са данъкоплатци на UTII по отношение на дейности, които попадат в UTII (клауза 2 от член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация), както и в случай на система за данъчно облагане на патенти за ИС (когато извършване на дейности, по отношение на които законите на субектите на Руската федерация предвиждат патентна система за кандидатстване), подлежащи на издаване на документ по искане на купувача:
- касова бележка,
- постъпления,
- друг документ,
3. При изпълнение на:
- вестници и списания,
- Свързани продукти,
Отчитането на приходите от продажби от продажба на вестници и списания и от продажба на свързани продукти се води отделно.
4. При продажба:
- ценни книжа;
- лотарийни билети;
- пътни билети и талони за пътуване в градския градски транспорт.
6. При търговия:
- на пазарите,
- панаири,
- в изложбени комплекси,
- търговия в магазини,
- павилиони,
- павилиони,
- палатки,
- автомагазини,
- автомагазини,
- фургони за доставка,
- помещения от контейнерен тип и други подобни места.
- от ръчни колички,
- кошници,
- тави (включително рамки, защитени от атмосферни валежи, покрити с пластмасова обвивка, платно, брезент).
9. При продажба на сладолед и безалкохолни напитки на едро в павилиони.
10. Търговия от цистерни:
- Бира,
- квас,
- мляко
- растително масло
- жива риба,
- керосин.
12. При получаване на стъклени изделия и отпадъчни материали от населението, с изключение наметален скрап.
13. При изпълнение на:
- Предмети от религиозно поклонение и религиозна литература,
- услуги за провеждане на религиозни ритуали и церемонии,
14. При продажба по номинал:
- пощенски марки,
- други знаци, прилагани към пощенски пратки,
15. В случай, че организацията (IP) се намира в отдалечена или труднодостъпни зони(с изключение на градове, областни центрове, селища от градски тип), посочени в списъка, одобрен от правителството на Руската федерация
16. Аптечни организациии техните обособени подразделения, разположени във фелдшер и фелдшер-акушерски пунктове, разположени в селски населени места. Те трябва да са лицензирани за фармацевтична дейност.
Забележка: Горните точкине се прилагат :
- за платежни агенти, занимаващи се с приемане на плащания от физически лица,
- На кредитни институциии банкови платежни агенти, подагенти, извършващи дейност в съответствие със законодателството за банките и банковата дейност.
Първи стъпки с касов апарат
При работа с касов апаратМожете да се ръководите от Стандартните правила за работа на касовите апарати при извършване на парични разплащания с населението (одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация на 30 август 1993 г., № 104), които се прилагат в част, която не противоречи на закон No 54-FZ.Съгласно клауза 3.8.2 от Стандартните правила, касиерът (контрольор - касиер, продавач, сервитьор и др.) е длъжен да:
- проверете изправността на заключващите устройства, попълнете касовата бележка и контролната лента, настройте сензора на текущата дата, преведете числителя на нули;
- свържете машината към електрическата мрежа и след като сте получили нулева проверка, проверете нейната работа от електрическото задвижване;
- отпечатайте две или три касови бележки без посочване на сумата (нула), за да проверите точността на отпечатване на данните върху касовата бележка и контролните ленти и правилността на монтажа на сензора и числителя;
- Прикрепете нулеви чекове в края на деня към касовото извлечение.
Текущата дата не може да бъде по-рано от датата на предишния Z-отчет, в противен случай касата няма да премине в текущия режим на работа.
След като пробните нулеви проверки са били пробити, се пробива междинен X-доклад. Този ежедневен отчет не нулира информацията в RAM паметта на ЦК.
X-отчетът е проверка, която показва съдържанието на броячите (по секции и по обща сума) на KKT, като стойностите на броячите не се променят.
Данните, показани в Х-отчета в началото на деня, трябва да съвпадат с данните от записванията в колона 9 на дневника на касиер-оператор (формуляр № КМ-4) за предходния ден. Същите данни са отразени в колона 6 на списание КМ-4.
X-отчетите могат да се генерират за контрол на получаването на приходи по време на смяната или за периодично подаване на касови бележки.
Перфорираните X-отчети през деня по никакъв начин не влияят върху размера на натрупаните приходи според данните от касата.
X-отчетите могат да бъдат премахнати по раздел, обща сума на смяната и основна сума. Те могат да се използват, наред с другото, за определяне на недостиг или излишък в касата (данните от X-отчета се съгласуват с размера на действителните приходи в касата на касата).
Най-простите касови апарати пробиват чека след набиране на сумата, посочване на номера на секцията и натискане на клавиша "enter". При по-сложни устройства могат да бъдат предоставени функциите за въвеждане на цената чрез баркод, изчисляване на междинната сума и сумата на промяната, работа с отстъпки при промоции и други подобни.
В случай на грешка на касиера е необходимо да избиете правилния чек и да го предадете на купувача. Грешната проверка се анулира и запазва. В края на деня за такива чекове се съставя акт за връщане на парични средства на купувачите за неизползвани касови чекове по образец № КМ-3.
Актът по образец No КМ-3 се съставя в един екземпляр при връчване и регистриране на постъпленията за деня. Редът "Касов апарат" показва модела (клас, тип, марка) на касовия апарат, на който е пробит грешен чек. В табличната част на този ред въведете:
Номер на производителя (обикновено се посочва на самия касов апарат, в техническия паспорт),
Регистрационният номер на ЦК (може да се намери в регистрационната карта на ЦК, която се издава от Федералната данъчна служба).
В редица " Приложна програма»Посочва името на счетоводната програма, с помощта на която се организира оперативното счетоводство. Ако програмата не се използва, тогава на този ред се поставя тире.
В колона „Каса“ се вписва щатният номер на касиера-оператора, който неправилно е направил чека. Табличната част на акта отразява номерата и сумите на всеки чек. Чековете са залепени върху лист хартия или прикрепени към акта (поради факта, че чековете са подложени на силно избледняване, по-добре е веднага да направите фотокопие от тях).
Актът се подписва от касиера-оператор и се утвърждава от ръководителя.
Този акт се съставя дори ако купувачът откаже закупените стоки или услуги и парите му бъдат върнати.
В края на деня (при приключването или при пристигането на инкасатора) касиерът трябва:
Подгответе касови бележки и други платежни документи;
Съставете касов отчет и предайте постъпленията заедно с касовия отчет на приходния ордер в "главната каса" (или директно на инкасо на банката).
Освен това е необходимо да се вземат показания на секционни и контролни броячи (регистри), да се получи разпечатка или да се премахне контролната лента, използвана през деня от касата.
Според данните на гишетата (регистрите) в началото и в края се определя размерът на приходите. Размерът на постъпленията трябва да съответства на показанията на сумиращите броячи и контролната лента и трябва да съвпада със сумата, предадена в главната каса (инкасатори).
В края на деня можете първо да отпечатате X-отчета. С него можете да проверите съответствието на парите на касата с набитите суми. След това се взема Z-отчет. Този отчет изчиства информацията в RAM и я съхранява във фискалната памет. Тази операция фиксира натрупаната обща сума от перфорираните суми в паметта на касата и затваря фискалната смяна (нулира брояча на дневните приходи).
Z-отчетът отразява не само данните от контролните регистри в началото и края на работния ден и размера на дневните приходи, но и общата сума на парите и чековете, върнати на клиентите, размера на отстъпките и анулираните чекове.
Размерът на приходите трябва да съответства на информацията на контролната лента.
Всеки отчет има собствен сериен номер. Всички отчети, получени в ККТ, трябва да бъдат внимателно събрани и съхранявани (ако е възможно, направете фотокопия).
Въз основа на Z-отчета касиерът-оператор ежедневно съставя удостоверение-отчет по образец № КМ-6.
Това удостоверение се използва за съставяне на отчет на касиер-оператора за показанията на броячите на касов апарат и приходите на работен ден (смяна).
Протоколът се съставя в един екземпляр всеки ден от касиера - оператора, подписва го и заедно с приходите го предава на старшия (главния) касиер или ръководителя на организацията.
В малки организации с една или две каси касиерът - служителят предава парите директно на банковия колектор. Доставката на парите до банката се отразява в отчета. Приходите за работен ден (смяна) се определят според показанията на сумиращите касови гишета в началото и края на работния ден (смяна) минус сумата, върната на купувачите (клиентите) по неизползвани касови бонове, и се потвърждава със съответните подписи на началниците на отдели.
При получаването и осчетоводяването на парите в касата в отчета се подписват старши касиер и ръководител на организацията. Отчетът служи като основа за съставяне на консолидиран отчет "Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на дружеството" (формуляр № КМ-7).
След премахване на Z-отчета, определяне и проверка на действителния размер на постъпленията се извършват записвания в дневника на касиера-оператор (формуляр № КМ-4).
Всички записи в дневника се съхраняват от касата - касиера ежедневно в хронологичен ред с мастило или химикалка без петна. Ако се направят корекции в дневника, те трябва да бъдат договорени и заверени с подписите на касиера - оператора, ръководителя и главния (старши) счетоводител на организацията.
Ако показанията съвпадат, те се вписват в дневника за текущия ден (смяна) в началото на работа и тези данни се удостоверяват с подписите на касиера и дежурния администратор (колони 7, 8).
В колона 15 на дневника се записват сумите, изписани по чековете, върнати от купувачи (клиенти), въз основа на данните от Закона за връщане на средства на купувачи (клиенти) по неизползвани касови чекове (формуляр № КМ-3), както и броя на отпечатаните на работен ден (смяна) нулеви проверки.
В края на работния ден (смяна) касиерът съставя касов отчет и заедно с него предава постъпленията по входящия касов ордер на старши касиер.
Ако резултатите от сумите на контролната лента се различават с постъпленията, се установява причината за несъответствието и установените липси или излишъци се вписват в съответните колони на Касиерния дневник.
Парични транзакции
В съответствие с клауза 1.6 от Наредба на Централната банка № 373-P, паричните операции се извършват от касиер или друг служител (наричан по-долу касиер), с установяването на съответните официални права и задължения, които касиерът трябва да се запознае срещу подпис.Ако има няколко касиера в организацията (IP), един от тях изпълнява функциите на старши касиер.
Парични транзакции можепровеждан от ръководителя.
Забележка: Агент по плащанията, банков агент по плащанията (субагент), в допълнение към собствената си касова книга, поддържаотделна касова книга да осчетоводява получените от него парични средства в рамките на агентска дейност.
В съответствие с клауза 2.1 от Наредба № 373-P, паричните документи на организация (IP) се съставят:
- главен счетоводител;
- счетоводител или друг служител (включително касиер), назначен със заповед на ръководителя на организацията (IP).
- ръководителят (при отсъствие на главния счетоводител и счетоводител).
- извлечения за сетълмент и плащане по образец № Т-49,
- фишове за плащане по образец № Т-53,
- изявления,
- сметки,
- други документи.
Касовите транзакции, извършвани от организацията (IP), се оформят чрез първични документи във формите и по начина, одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18.08.1998 г. № 88.
Съгласно Информацията на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012 „За влизане в сила от 1 януари 2013г. Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ "За счетоводството":
„От 1 януари 2013 г. формите на първични счетоводни документи, съдържащи се в албумите на унифицираните формуляри на първичните счетоводни записиса по избор.
По същото времепродължават да бъдат задължителни установени форми на документи, използвани като първични счетоводни документи упълномощени органив съответствие с и въз основа на др федерални закони(например,касови документи
Промени и характеристики на отчитането на заплатите през 2019 г. Ново в изчисляването и данъчното облагане заплатии ползи.
Работата с касов апарат изисква определени умения. Касиерът трябва да познава всички тънкости на работата с касови апарати, да може да попълва дневника на касиера-оператор, да снима Z и X-отчета и, разбира се, да има опит в затварянето на касата.
Как се работи с касов апарат
Предварителната подготовка на касата за работа се извършва от специалист на Вашия технически сервизен център (TSC). При пускане на касата в експлоатация присъстват касиери - финансово отговорни лица. Представителят на ТЕС проверява изправността на касовия апарат, тества го в експлоатация и въвежда данните за задължителните реквизити на чека.
Работата с касови апарати може да бъде поверена само на служители, които са преминали специално обучение (например в TEC или просто в процес на въвеждане на длъжността). Необходимо е да се сключи споразумение за пълна отговорност с касиерите. Ако сте режисьор или индивидуален предприемач, можете лично да работите на касата.
Задължения на директора и касиера при работа с ККМ
Преди да започнете работа с ККМ, ключът на касата се съхранява при вас. Преди да започнете работа, вие, вашият заместник, дежурният администратор или главният (старши) касиер (в зависимост от размера на вашия бизнес) издавате на касиерите срещу разписка:
- ключове за касата и касовото чекмедже;
- банкноти и монети за обмен;
- необходими аксесоари за работата и поддръжката на касовия апарат ( касови лентилента, инструменти като почистващи четки и пинсети за отстраняване на заседнала лента).
Освен това, преди да работите на касата, вие или вашият доверениксе задължават заедно с касиера:
- проверява показанията на секционни и контролни гишета с данните от книгата на касиера-оператор за предходния работен ден;
- въведете тези данни в книгата за текущия ден и ги удостоверете с подписите си;
- съставете началото на контролната лента - посочете върху нея вида и номера на касата, датата и часа на започване на работа, показанията на броячите;
- затворете ключалката на показанията на касовите гишета;
- уверете се, че касовият апарат е в изправност и е готов за работа.
След това даваш ключовете на касата - той може да започне работа.
Как да премахнете X-отчет в POS принтер
X-отчетът показва какви транзакции и за какви суми са били осчетоводени и ви позволява да контролирате приходите. Касиерът взема първия Х-отчет в началото на деня, след като свърже касата към електричество, като се уверява, че числителят показва нули, зарежда касовата бележка и контролната лента, проверява датата и при необходимост я коригира ръчно. Х-отчетът в началото на деня ще съвпада с данните от дневника на касиера-оператор (формуляр КМ-4) за предходния ден.
Можете да снимате не само пълен X-отчет, но и отделно за всеки отдел или продукт, както и за касиерите. Можете да поискате такъв отчет произволен брой пъти през деня – например в края на всяка смяна. За разлика от Z-отчета, X-отчетът не анулира приходите.
Когато се покаже X-отчетът, неговите данни се съгласуват с реалната сума на приходите в чекмеджето за пари. Последният X-извлечение се изтегля в края на деня по време на окончателното съгласуване на приходите (за събиране).
Онлайн касиер 54-FZ Business.Ru за 1 ден! Можете да получите удобно приложение с едно щракване. Това е поддръжката на продавача-касиер и удобна складова програма и онлайн касов апарат с фискално устройство.
Как се работи на касата
В началото на работа с касата касиерът пробива няколко нулеви проверки, за да провери правилността на касата. Уверете се, че вашите касиери изчисляват и обявяват общата сума на покупката на клиентите, посочват начина на плащане (в брой или с карта) и ако изведнъж касиерът не приема карти, те предупреждават клиентите за това. Освен това се уверете, че касиерите издават чекове на клиентите, ако не искате глоби.
Когато имате нужда от акт по образец No КМ-3
Актът за връщане на средства на купувачите под формата на КМ-3 се съставя в един екземпляр в края на деня, когато се предават постъпленията. Подписва се от касиера и вие одобрявате. Актът KM-3 е необходим само ако:
- клиентът се е отказал от покупката и е възстановил сумата;
- касиерката греши.
Във втория случай касиерът трябва незабавно да избие правилния чек и да го даде на клиента. Проверка с грешка се анулира и се прикрепя към акта (тъй като чековете избледняват бързо, по-добре е да ги копирате веднага).
Формуляр КМ-3 включва информация за касата, за касата, за вашата счетоводна програма. Също така в акта се вписват броят и сумата на всеки чек.
Затваряне на касата. Как да премахнете Z-отчет в POS принтер
В края на деня трябва да проверите приходите на касата с показанията на касата. Това може да стане с помощта на X-отчета. След това се съставя Z-отчет на касата, който съдържа:
- данни от контролни регистри в началото и в края на деня;
- размерът на приходите;
- информация за общата сума на парите и чекове, върнати на клиенти, анулирани чекове;
- информация за отстъпки.
Касиерът няма да предаде приходите, докато Z-отчетът не бъде премахнат. Краят на контролната лента (разпечатка) на Z-отчета е подписан, той посочва вида и номера на касовия апарат, показанията на контролните броячи, сумата, приходите, датата и часа на приключване на работата. Въз основа на този отчет се попълват и други форми на отчитане - например дневник на касиера-оператор.
Касиерите предават пари и касово извлечение под формата на KM-6 на старшия (главния) касиер. Ако разполагате с една или две касови апарати, приходите се предават директно на колектора. След това касиерът трябва да попълни дневника, да провери състоянието на касата и да го подготви утре, изключете касата от мрежата, покрийте с капак и ви предайте ключовете при получаване.
Как да попълните дневника на касиер-оператор
Правилата за водене на дневник на касиера са подобни на правилата за попълване на книга на касиера, които се използват по-рано. Журналът се въвежда за всеки касов апарат поотделно или един общ за всички касови апарати.
В общия случай този регистър се поддържа по образец № КМ-4, но е разрешено попълването на дневника на касиер-оператор по съкратената форма № КМ-5, ако касовият апарат е инсталиран на гишето на магазина. Сервитьорите в пунктовете за хранене също използват формуляра KM-5.
Записванията в дневника на касиера-оператора се въвеждат с мастило или химикал, без петна, корекциите се удостоверяват с подписите на касиера и ръководството (тоест вашия автограф).
Ако се води един журнал за всички касови апарати, вписванията се извършват по реда на номерация на касовите апарати. Естествено, цялата информация се въвежда в хронологичен ред.
Дневникът, заедно с други важни документи, като паспорта на касата, трябва да се съхранява при вас.
Дневникът се попълва ежедневно, след като Z-отчетът бъде премахнат от касата. Той съдържа данни за приходите, за върнатите от клиентите касови бележки, за броя на нулевите разписки на ден или на смяна. В дневника се отразява и информация за липси или излишъци, ако резултатите от сумите на контролната лента се различават от приходите.
С приемането на нови изисквания за инсталиране и използване на касови апарати се промениха и правилата за неговата работа. Сега за правилна работаи за да се избегнат наказания от данъка, касиерът и ръководителят на фирмата трябва да познават принципа на работа и особеностите на използването му. Ще ви кажем как да работите на касата в магазин, какво трябва да знае касиерът и как да избегнете глоби от проверка.
Ще ви покажем кой касов апарат от нашия каталог е подходящ за вашия бизнес.
Работа на касата: изучаване на работата на касата, изисквания към устройството
Първо, нека разберем какво е новото. Това е устройство, което е предназначено да взаимодейства с данъчната служба онлайн. Техническите изисквания могат да бъдат обобщени в няколко точки:
- Устройството трябва да има вграден чип, предназначен да прехвърля данни за продажбите към данъчната служба. Устройството се сменя на всеки 13, 15 или 36 месеца (времето зависи от конкретния модел и производителя).
- Касата трябва да бъде снабдена с непрекъсната интернет връзка, тъй като преносът на данни трябва да се извършва непрекъснато. Ако в стаята няма интернет, можете да работите с касата; след свързване цялата информация ще бъде изпратена до данъчната служба (но ако това не се случи в рамките на 30 дни, FN се блокира). За достъп до мрежата се използват следните интерфейси: Wi-Fi, Ethernet, SIM-карти.
- Вече трябва да се отпечатат разписките на новия дизайн. номер необходими подробностиувеличено, включително добавяне на ново поле - QR код, който клиентът може да сканира със специална програма и да види разписката на уебсайта на FTS. (Писахме за подробен списък с реквизити). Също така устройството трябва да може да изпраща електронна версия на чека до телефона или електронната поща на клиента.
- Прехвърлянето на информация за изчисленията се извършва чрез. Това са фирмите, които подписват споразумение за обслужване на предприемача и осигуряват навременно взаимодействие с инспектората.
- Също така, касовият апарат трябва да отговаря на физическите и технически спецификациипосочени в (например да имат сериен номер на корпуса, вграден часовник и т.н.).
Повече подробности за всички изисквания можете да намерите в член 4 54-FZ. Преди да използва устройството или фискалния акумулатор, предприемачът трябва да провери дали касовият апарат отговаря на всички разпоредби на закона. За да направите това, можете да използвате електронните услуги "Проверка на ЦК" и "Проверка на FN" на данъчния уебсайт.
Как се осъществява взаимодействието между клиента, касиера и касата?
- Купувачът заплаща продуктите в брой или с платежна карта.
- Данните за покупката се изпращат към фискалния акумулатор.
- FN криптира чека, записва и го изпраща на OFD.
- Операторът проверява получената информация и я изпраща на инспекцията, която потвърждава получаването.
- Касиерът разпечатва чек и изпраща електронен вариант по желание на клиента на телефона или на електронната поща.
Касиерът може да бъде служител, който е получил подробни инструкции, включително запознаване с изискванията на законодателството за работа на касата и изучаване на правилата за работа с конкретен модел касов апарат. Също така, мениджърът се съветва да сключи споразумение със служителя за пълна финансова отговорност, за да избегне неприятни инциденти с данъка и последващо обезщетение за щети за сметка на служителя.
Ще регистрираме и свържем касата за 1 ден!
Оставете заявка и получете консултация до 5 минути.
Как да работите на касата в магазин
Преди да започне работа на касата, касиерът преминава обучение и получава достъп, както и сменя пари и. Първото действие в началото на деня е да отворите смяната. За целта касиерът отпечатва отчет за отваряне на смяна, който се изпраща до оператора на фискални данни и включва информация за машината, смяната и касата. В случаите, когато не се знае дали ще има клиенти в магазина този ден, е по-добре да отворите смяната с първия клиент. Затварянето на смяната става в края на деня, касиерът предава парите и генерира отчет за приключване.
-
Обучението за работа в касата е отговорност на управителя. С касиера е необходимо да се анализират различни ситуации и реда на последващи действия. Тези ситуации включват:
- В магазина електричеството беше изключено по време на получаване на плащането или в края на смяната имаше излишък на средства на касата. В този случай касиерът трябва да генерира чек за корекция ( Прочетете ощев тази статия).
- Купувачът връща стоките в магазина или излишните продукти са били поставени в чека. Задължение на касиера е да генерира разписка за връщане. За да направите това, трябва да приемете заявление от клиента за връщане на стоката, да направите фактура и да изпълните чек на касата, подробностите са същите като в обичайния, с едно изключение: „връщане на разписка“ се поставя на позиция „атрибут на сетълмента“.
- Купувачът направи авансово плащане. В този случай стойността "авансово плащане / предплащане" трябва да бъде в полето "индикатор за изчисление" (тази точка е обяснена в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация № АС-4-20 / [защитен с имейл]от 11.11.2016 г.)
В други случаи действията на касиера съответстват на горния алгоритъм. Работата на касата не е толкова трудна, колкото изглежда, можете да проучите подробно работата на касата в следното видео:
Обучение за работа на каса: как да избегнем наказание от данъка
За да не се нарушават изискванията на закона, касиерът трябва да спазва следните правила:
- Не работете по време на прекъсване на захранването (в противен случай няма да има информация за предаване към FTS).
- Ако няма интернет връзка, чекове могат да се пробиват само за 30 дни, след този период фискалното устройство се блокира и ще последва глоба за проверка.
- Продавачът не може да бъде оставен работно място(ако касата е в изправност) и позволявайте на неоторизирани лица да го посещават.
- Касиерът е длъжен да предостави електронна версия на чека, ако клиентът е предоставил QR код от приложението на FTS или е посочил своя телефонен номер или имейл.
Включват се и специализирани организации. За да научите как да използвате правилно устройството, да инсталирате софтуер или да изберете CRF, свържете се с нашите специалисти.
Само мързелив човек днес не говори за онлайн касовите апарати. Опитни предприемачи споделят своя опит от внедряване и използване помежду си, новодошлите в бизнеса научават за тях за първи път. Всевиждащото око на бдителното Министерство на финансите следи ситуацията, като своевременно изяснява спорните точки от Закон 54 FZ. И ние разказваме на прост език – какви са онлайн касовите апарати, защо и на кого са необходими, какви глоби са предвидени и т.н.
Тази статия е необходима преди всичко за тези, които за първи път се сблъскаха с иновациите на властите и започнаха дейността си вече в нови условия. За опитни бизнесмени четенето на материала също няма да навреди - в края на краищата нашето правителство често променя правилата на играта направо в движение и може да не сте следвали следващите актуализации.
- ремонт на обувки. Можете спокойно да смените подметките на обувките си и да сложите токчета на сандалите си – за това не е необходима онлайн каса;
- наливане на лимонада, квас или други безалкохолни напитки навън от казанчета и бъчви;
- продават сладолед като част от улична търговия;
- отдавате под наем личен апартамент, стая или легло;
- търгуват на спонтанно неуредени пазари. Все по-малко са, но на места все пак се срещат;
- работа на пазара на ценни книжа или предоставяне на заеми на населението;
- вие сте религиозна организация. Е, всичко е ясно – защо държавата трябва да контролира някой, който не плаща данъци?
- поддържа хранителен комплекс в училище, детска градинаили лицей;
- се занимават с превоз на пътници. Кондукторите в микробусите също са освободени от използване на нов тип CCP;
- работа в труднодостъпни или отдалечени райони на необятната ни родина. Тук трябва да се уточни, че дори и да работите зад планинската верига Урал, това не ви освобождава от ползване на нови билетни каси. Списъкът на отдалечените райони е включен в правителствения регистър, ако намерите своя район в този списък, можете да спите спокойно. Онлайн касите само ще мечтаят за вас. Например за Московска област този списък изглежда така.
За останалите предприемачи използването на нов вид касово оборудване е задължително и ние продължаваме. Но първо нека припомним кого правителството задължи да използва новите касови апарати.
Който не трябва да използва онлайн каси
Кой трябва да използва новите касови апарати
- Индивидуални предприемачи на единен данък върху условния доход (UTII) или на опростена данъчна система (STS);
- продавачи на продукти, подлежащи на акцизна регистрация;
- всички онлайн магазини;
- всички фирми, предоставящи услуги във всяка посока;
- организации на PSN (патентна система);
- предприемачи, използващи строги формуляри за отчетност;
- всеки, който вече използва CCP.
Какво е онлайн плащане?
Всички познават касата, дори и тези, които никога не са ставали и няма да поемат по пътя на предприемачеството. Това е нещо, което отпечатва разписки на хартиена лента. Този чек се дава на купувача, а информацията за покупката остава в паметта на устройството. В края на смяната касиерът или старшият продавач въвежда данните в специален Z-отчет. Помните ли израза „теглене на пари“? Става дума само за това.
В края на отчетния период данните се прехвърлят към Федералната данъчна служба - FTS. Така държавата контролира печалбите на продавачите. Въз основа на данните се изчисляват данъците. Изразът "заобикаляне на касата" означава заобикаляне на всички данъци. Така беше и преди, преди ерата на повсеместното разпространение на Интернет и появата на онлайн касовите апарати. Новите правила изключват това явление по принцип. Когато използвате онлайн касови апарати, информацията за всяка покупка автоматично се изпраща на Федералната данъчна служба през мрежата. Мигновено, без никакво участие на страните. Вярно е, че това става чрез посредник - оператор на фискални данни. Нарича се още OFD.
Това е първата и най-важна разлика между касата на новия модел и всичко, което беше преди.
В допълнение, интелигентният касов апарат е в състояние да:
- отпечатайте нов образец на касов бон. Показва QR код, информация за продавача и връзка към официалния сайт на данъчната служба. Друга разлика между новия чек и стария е задължителното посочване на името на стоката;
- изпрати електронна версия касиер чекна купувача. Съгласно новия закон клиентът има право да поиска от вас електронна версия на чека. Неспазването на това изискване ще трябва да плати глоба, но повече за това по-долу. Купувачът има възможност да изтегли електронна разписка на мобилното си устройство;
- съхранявайте касова бележка в специално устройство - фискално устройство. Продава се отделно или като част от устройство.
Малко за оператора на фискални данни. Той се занимава не само с предаването на информация в данъчната служба, но и с нейното съхранение. И електронният чек се изпраща на купувача от OFD. Всички разписки се съхраняват на сървърите на оператора и са достъпни за пет години.
Има една тънкост, за която всички предприемачи трябва да знаят - можете да работите само с оператор на данни, акредитиран от Федералната данъчна служба. Списък на всички тях е на официалния сайт на данъчната служба. Изберете вашия регион и гледайте. Отново за Москва изглежда така.
Как и къде да получите нова проба CCP
Има два основни начина да се сдобиете с онлайн плащане. Първият е закупуването на ново оборудване. За новосъздадения бизнес това е единствената възможност, с изключение на покупката на употребяван касов апарат. Цената на продукта започва от 18 хиляди рубли. В сайтове като "Авито" и други има голям избор на техника втора употреба. Напълно живо устройство може да бъде закупено за 10 хиляди рубли.
Ако работите с касови апарати, не бързайте към магазина за ново оборудване. Първо проверете дали има възможност да надстроите касовите си апарати, за да отговарят на новите изисквания. За да направите това, поканете представители на сервизния отдел, който обслужва вашите касови апарати. Вярно е, че трябва да вземете предвид един нюанс - често такава промяна е по-скъпа от закупуването на ново оборудване.
Ако сте успели да преработите касовия апарат, за да отговаряте на изискванията на новия данъчен закон, преминете през пререгистрация във Федералната данъчна служба. Процедурата е същата като регистрация на нов касов апарат. И ако не е било възможно да направите това, отменете го, като напишете съответно изявление.
И най-важното. Можете да работите само с касови апарати, одобрени от данъчната служба. Следователно няма да е излишно да се уверите, че вашият касов апарат е в регистъра, публикуван на уебсайта на FTS. За Москва, регистърът.
Започваме работа с нов касиер. Регистрация в данъчната служба
След като получите онлайн каса, трябва да го регистрирате в данъчните власти и едва след това да започнете работа. Има три начина за регистрация:
1. Използвайте услугите на сайта www.nalog.ru ... Регистрирате се в портала, получавате електронен подписв отдел на Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения и регистрират касата.
Плюсове на начина: бързо и без да напускате дома.
Минуси- ще трябва да отделите пари за 1500 рубли - толкова средно струва един електронен подпис.
2. Посетете данъчната служба. След попълване на заявлението и заплащане на държавната такса устройството ще бъде регистрирано. Вярно е, че FTS ще трябва да донесе и покаже самия касов апарат - всъщност, както преди.
Предимства на регистрацията в данъчната служба- безплатно и сигурно.
Минуси- опашки, бюрокрация, тирето го няма, отметката не е тук - общо взето схващате идеята.
3. Потърсете професионален съвет. На пазара на услуги се появиха много услуги сервизни центрове, срещу малка такса, готов да се погрижи за регистрацията на ЦК по сметката. Вие плащате за тяхната работа в размер на около 1000 рубли и получавате пълен пакет документи в ръцете си. Това е предпочитаният метод. Отнема малко време и служителят на сервизния център е отговорен за всички грешки.
Лайф хак от : След като закупите оборудването и го регистрирате, не забравяйте да издадете данъчно приспаданеи си върнете част от разходите. Средната сметка при закупуване на касов апарат до ключ е 25 000 рубли, което само по себе си е много. И ако смятате, че разходите за стартиране на бизнес са достатъчни без него, тогава спестяванията ще ви бъдат полезни. Вярно е, че привилегията се отнася само за тези, които никога преди не са работили с използването на CCP.
Глоби за нарушаване на закона за онлайн касовите апарати
И сега за неприятното - за отклонение от изискванията на закона, предприемачите са изправени пред сериозни глоби. Размерът на наказанието зависи от формата на собственост (индивидуален предприемач или LLC), тежестта на нарушението и други фактори. Например наказанието за повторно нарушение се затяга многократно.
Най-лошата идея е изобщо да работите без онлайн каса. Това заплашва с конфискация до 50 процента от продажбите, но не по-малко от 10 хиляди рубли, ако идваотносно SP. LLC ще трябва да се раздели с 30 хиляди или до 100 процента от продажбите. Повторно нарушение заплашва да спре дейността на предприемача за срок до три месеца.
Работите ли с техника, която не отговаря на изискванията на новия закон? Платете глоба от 3 хиляди, ако сте индивидуален предприемач, и 10, ако сте LLC. Например, ако вашето устройство не е вписано в данъчния регистър.
Електронен чек, който не е изпратен, също ще доведе до глоба. Сумата е 10 000 рубли.
Забележка. Преходът към нов касов апарат беше съпроводен с бързане за самите каси, фискални устройства и услуги на сервизни центрове. Имаше прекъсвания и забавяния, които не бяха по вина на предприемачите. Следователно, ако докажете, че сте направили всичко, за да спазвате закона, но въпреки това сте нарушили някаква точка по независещи от вас причини, тогава глобата няма да бъде наложена. Министерството на финансите е писало за това неведнъж.
Кой и кога е длъжен да започне работа по новите правила
Последният етап от преминаването към онлайн касови апарати вече е към своя край. До 30 юни 2018 г. всеки, който използва системата UTII и PSN, трябва да започне работа с новата CCP. След тази дата всички ще трябва да работят по новия закон. Нека си припомним колко етапа беше преходът.
Всички закупили и регистрирали отново нов касов апарат от февруари 2017 г. веднага започнаха с онлайн касите. От този момент нататък стана невъзможно да се регистрира устройството от стария тип.
От 1, 17 юли, за да оборудват бизнеса си с нов KKT, трябва да индивидуални предприемачи и LLC, както и използвано преди това парично оборудване.
Обобщаване
Ясно е, че основната печалба от новия закон ще получи държавата. Събирането на данъци ще се увеличи, а броят на схемите в сянка ще намалее. Тежестта на данъчните инспектори ще бъде намалена - сега, за да проверите организацията, просто щракнете с мишката.
Колкото и да е странно, много предприемачи също оцениха ползите от въвеждането на нови правила на играта, а тези, които казват обратното, просто не виждат гората зад дърветата. Вашият счетоводител или вие самите вече е много по-малко вероятно да посещавате данъчната служба. И данъчната е по-малко вероятно да ви посети. Не се съмняваме, че повечето от инспекторите са мили и приятни хора, но посещението им обикновено завършваше със смъртта на определен брой нервни клетки.
Нечестните конкуренти загубиха своите предимства. Сивите схеми, двойното и тройното счетоводство вече са в миналото. В допълнение, добрите скъпи касови апарати лесно се интегрират със системата EGAIS, позволяват ви да анализирате финансови потоции правете други полезни неща.
Тези, които започнаха бизнеса си през 90-те години, отбелязват колко по-лесно е станало да се работи сега. Преди това, за да се регистрирате като индивидуален предприемач, беше необходимо да прекарате няколко дни - да стоите на опашки, ентусиазирано да носите листчета в прозорците и да чакате, чакайте, чакайте. Сега тази операция отнема няколко часа или дори по-малко. И ако желаете, можете да получите услуги, без изобщо да напускате дома си и да дойдете само да вземете готовите документи.
Надяваме се, че въвеждането на онлайн касови апарати ще бъде още една стъпка към прехода на документооборота онлайн. Колкото по-малко време и ресурси отнемат документацията, толкова повече внимание може да се обърне на подобряването на качеството на обслужването на клиентите. И от тази позиция нов закон- достигане на качествено ново ниво на правене на бизнес.
Сиви схеми, двойно и тройно счетоводство - всичко това вече е в миналото
