Основната аналогия на тези видове е в работата на икономическия субект директно с населението. В този случай касовите бележки се заменят със строги формуляри за отчетност. Какво е BSO?
Обща информация
На първо място, строго отчетна форма се счита за документ, удостоверяващ факта на получаване на пари от населението. Това е алтернатива на касовия чек.
Важно условие е наличието на предоставяните услуги в.
В същото време предприемач или организация спестява от обслужване на касови апарати и харчи само за закупуване на BSO. При извършване на плащания между организации такива формуляри не се използват. Изключение правят разплащанията между индивидуални предприемачи.
Това постановява върховният главнокомандващ арбитражен съд V .
Установява задължителното използване на системи за касови апарати при извършване на плащания в брой от всички организации и индивидуални предприемачи.
В същото време законът позволява да не се използва касово оборудване, ако се предоставят услуги на клиенти с последващо издаване на BSO. Това решение се дължи на минимизиране на разходите за малките предприемачи, предоставящи битови услуги.
Основни термини
Понятието „строга форма за отчитане“ означава документ, издаден от организация или индивидуален предприемач законно лицаизползвайки техните услуги.
Това е и името на формуляра, който е в основата на съответния документ. Какво е BSO в счетоводството? Това е основното счетоводен документ, потвърждавайки факта на транзакция в брой.
Формулярът за стриктно отчитане трябва да показва информация, потвърждаваща факта на правната връзка между потребителя на услугите и лицето, което ги предоставя.
Не можете да използвате BSO, когато продавате стоки или когато получателят на услугите е юридическо лице. Определено технологични изисквания. Неспазването им прави невъзможно използването на такива формуляри.
Списъкът с такива изисквания включва:
Съответно BSO могат да бъдат произведени в цифрова форма.
Но в същото време трябва да се използват автоматизирани системи, които могат:
- предотвратяване на неоторизиран достъп;
- записвайте всички транзакции с електронен BSO за период от пет или повече години.
Ако не е възможно да се формира формуляр от основната част и гръбначния стълб, тогава на клиента се дава неразделен формуляр и едновременно с това се издава копие.
Формулярите за стриктно отчитане са разделени на одобрени и самостоятелно разработени. За отделни видоведейности имат право да използват само одобрени BSO, разработени от федералните власти.
Всички BSO подлежат на най-строга безопасност през периода, одобрен за такава документация. Формулярите за строг отчет се отписват само въз основа на акта. Субектът има право да създаде такъв самостоятелно.
Какво е тяхното предназначение
BSO може да се намери на различни места. Те често се използват като разписка за продажбав малките магазинчета. На такива бланки се издават билети, документи за пътуване, ваучери и купони. В различни икономически сфериЦелта на BSO варира.
Още повече, че е различен външен виддокументи. Така че, когато предоставя услуги, BSO замества касова бележка, потвърждавайки процеса на плащане.
Също така на такива формуляри се съставят документи със строго одобрена форма, които имат идентифициращи характеристики. Например, това могат да бъдат трудови книжки, паспорти и др.
Актуална нормативна уредба
Използването на BSO е разрешено само при предоставяне на услуги за обществеността. Писма от Министерството на финансите на Руската федерация до октомври 2012 г. установяват, че такива услуги включват видовете, изброени в OKUN.
Въпреки че някои от тези услуги по същество работят, за тях все още се използват строги формуляри за отчитане. представи леко модифицирано становище.
В съответствие с неговите разпоредби BSO може да се използва и за приложения, които не са включени в списъка OKUN. Въпреки това използването на формуляри при продажба на стоки все още не е разрешено.
Дори когато предприемачът не използва CCP на базата, той няма право да използва BSO.
Преди това използването на строги формуляри за отчитане беше разрешено само за онези видове дейности, за които съществуваха одобрени формуляри.
Позволено на субектите самостоятелно да разработват необходимите формуляри и да ги отпечатват.
Министерството на финансите на Руската федерация обаче не позволява отпечатването на такива документи на обикновен компютър. За да направите това, трябва да използвате автоматизирана система. Но по-често BSO все още се произвежда в печатници.
Какво се отнася за формулярите за стриктно отчитане?
Обичайно е да се класифицират като BSO:
- сезонни карти;
- билети за пътуване;
- купони и други подобни.
Федерални разпоредби и юридически документине създават изчерпателен списък от типове BSO. Но при всички обстоятелства формулярите за строга отчетност означават документи, еквивалентни на касова бележка.
Точно това се казва в параграф 2 от Правителството на Руската федерация № 359. Съответно клауза 5 и клауза 7 от Резолюция № 359 федерални властивластите са свободни да ратифицират SSR формуляри за всякакъв вид услуга.
Одобрените формати се използват стриктно в Руската федерация от всички субекти, предоставящи съответните услуги на населението. Билетите за градския транспорт също се считат за строги отчетни форми.
Тяхната структурен изгледопределени от тези. Изготвя формуляр за предоставяне на услуги от хотели, хотели, къмпинги.
В същото време формулярът, използван досега от хотелите, е остарял формуляр и не може да се използва вместо касова бележка.
Установено е, че когато организациите и индивидуалните предприемачи предоставят услуги, които не са регулирани от федералното законодателство по отношение на прилагането на SSO, те могат да създават подходящи формуляри независимо.
Но в същото време разработените форми трябва да имат всички необходими необходими компоненти.
Задължителни подробности
Клауза 3 от Наредба № 359 определя необходими подробности, които трябва да притежават бланките за строг отчет.
По-специално те включват:
- име на документа;
- серия и шестцифрен номер;
- име на икономическия субект, използващ SSO;
- TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
- вид услуга и нейната цена;
- реално получената сума за предоставяне на услугата;
- дата на получаване на плащането;
- длъжност на служителя, приел парите в брой, трите му имена. и подпис;
- печат на индивидуалния предприемач или организация, ако има такъв.
Ако формулярът се произвежда чрез печат, тогава той със сигурност трябва да съдържа подробностите, установени с Резолюция 359 (член 4). Те включват информация за печатницата, тиража на формулярите и датата на тяхното производство.
За формуляри, направени с помощта на автоматизирани системи, не се изисква наличието на такива подробности. Понастоящем не се използват остарели форми на формуляри за строга отчетност. Но е допустимо да ги вземем за основа при разработването на нови форми.
Важно е, че формулярите, изготвени по този начин, не трябва да се регистрират никъде. И ако данъчната служба изисква задължителна регистрация, тогава това изискване е незаконно.
Образец на удостоверение за предаване и приемане
Формулярите за стриктно отчитане, получени от организацията от печатницата, трябва да бъдат приети от лицето, отговорно за съхраняването на такива документи, записването и издаването им.
За непрекъснати дейности по получаване/предаване на формуляри организацията трябва да има стабилно работеща комисия. Счита се за нейно задължение да контролира доставката на BSO.
Приемането трябва да се извърши от комисия, одобрена от непосредствения ръководител на икономическия субект. Въз основа на резултатите от приемането се изготвя сертификат за приемане и предаване на BSO.
Може да се компилира във всякаква форма. Формулярът съгласно OKUD 070000 се взема за основа, преди да състави акта, отговорният служител е длъжен да провери формулярите по номера, серии и количества.
Вие също трябва да проверите съпътстващи документипредавателна страна. Огледът се извършва в присъствието на членове на комисията. Актът със сигурност извежда подробно всички данни във формулярите.
Актът се подписва от комисията и се изпраща за одобрение на ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Въз основа на утвърдения акт отговорното лице приема формулярите за регистрация.
Ако е необходимо да се издаде BSO, се съставя акт за предаване. Естеството на трансфера може да бъде временно или количествено. При прехвърляне на формуляри за определено време актът посочва конкретен период.
По същия начин, с количествения характер на прехвърлянето, се предписва броят на прехвърлените форми. При издаване на BSO се прави бележка в дневника на формуляра.
Актовете се съхраняват в счетоводната книга на BSO през целия период на прилагане на този дневник. Съхранените документи се проверяват при инвентаризация по обичайния начин.
Периодите им на съхранение се определят от ръководството в зависимост от периодите на съхранение на счетоводните дневници на BSO. След изтичане на срока на съхранение актовете се унищожават по начина, определен за БСО.
Ако вместо касова бележка
В повечето случаи се предоставят касови бележки за плащания в брой на клиенти. При липса на касови апарати се използват строги отчетни форми.
Тази процедура се определя от член 2, точка 2 от Федералния закон № 54. По правило строги формуляри за отчитане се използват вместо касова бележка от малки фирми и частни предприемачи, които предоставят битови услуги на населението.
Разрешено е да се замени касова бележка с BSO, ако:
Автоматизирана система
Формуляри за стриктно отчитане могат да бъдат създадени чрез използването на автоматизирани системи. Това е предвидено в параграф 11 от Резолюция № 359. Той също така определя основните законови изисквания за такава услуга.
Този метод за подготовка на формуляри е удобен с това, че може да се извърши директно на работното място, ако е необходимо. Всичко, от което се нуждаете, е компютър и принтер.
Той опростява процеса на използване на BSO и премахва необходимостта от поддържане на счетоводна книга на BSO. Самата система записва всички необходими данни. Автоматизираната система е надеждно защитена от неоторизиран достъп.
Тоест, невъзможно е да коригирате или коригирате формуляра или да го отпечатате два пъти. Всеки формуляр, създаден от системата, получава уникален номер и серия.
Всички операции, извършени с помощта на BSO, автоматично се вземат предвид. Печат на формуляри на обикновен принтер без участие автоматизирана системастрого забранено.
Единственият недостатък на автоматизираната система е високата цена. Поради тази причина е изключително нерационално малките организации да го използват.
Въпреки това можете да използвате онлайн услугата. В този случай е достатъчен постоянен достъп до интернет и принтер. Освен това е приемливо да отпечатате няколко празни формуляра, когато трябва да получите плащане на места, където няма интернет.
Електронна банка данни
В момента повече от двеста типа са одобрени със заповеди и писма на Министерството на финансите на Руската федерация различни формиформуляри за строга отчетност. Много е трудно за начинаещ предприемач да разбере това изобилие при избора на желания формат на BSO.
Проучването на действащото законодателство и най-новите разпоредби изисква много време. В този случай автоматизираната система се превръща в отлично решение.
Много въпроси се задават по отношение на счетоводното отчитане на бланките за строга отчетност (ФОР). По-специално счетоводителите се интересуват къде да регистрират формуляри, как да организират счетоводството си и какви публикации да създават. Подготвихме статия, която ще помогне за изясняване на сложните въпроси, свързани със създаването и счетоводството на BSO.
Уводна част
Строги формуляри за отчетност са необходими на компаниите и предприемачите, които предоставят услуги на обществеността и се ползват с правото да не използват касово оборудване. Това право им е предоставено с ал.2 на чл.2 Федерален законот 22.05.03 г. № 54-FZ*.
След като получи пари за услуга, организация или предприемач вместо касова бележка дава на купувача друг документ, потвърждаващ плащането - например разписка, билет или купон. Тези документи се съставят на формуляри за строга отчетност, които са еквивалентни на касови бележки. Правилата за създаване, отчитане, съхранение и унищожаване на BSO са дадени в Правилника за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 06.05.08 г. № 359 (наричан по-долу Правилника).
Формуляр за строг отчет
Има BSO, чиято форма се разработва от изпълнителните органи. Това са някои индустриални форми, например железопътен билет и ваучер за екскурзия (одобрени съответно от Министерството на транспорта на Русия и Министерството на културата).
Но в повечето случаи компаниите и предприемачите могат да измислят свои собствени форми на формуляри. Основното е, че тези формуляри съдържат всички необходими подробности, изброени в параграф 3 от Правилника: име, шестцифрен номер и серия, вид и цена на услугата, TIN на организацията или предприемача и др. Не е забранено заемането на формуляр, разработен от друг данъкоплатец. Това съобщи Федералната данъчна служба на Русия за Москва в писмо от 01.03.10 г. № 17-15/020721.
Регистрирайте избраната опция за формуляр в държавни агенции, включително Министерството на финансите, не е необходимо. Това е официалната гледна точка на руското Министерство на финансите, изложена в писмо от 29 януари 2013 г. № 03-01-15/1-14 (виж „”). Достатъчно е да одобрите формата BSO във вашата счетоводна политика.
Къде мога да отпечатам BSO?
Можете да отпечатате строги формуляри за отчитане по един от двата начина: или в печатница с право на издаване на BSO, или сами с помощта на автоматизирана система. Подходящ за такава система касов апарат, който е претърпял специална модификация. Освен това, за разлика от конвенционалното касово оборудване, което отпечатва традиционни касови бележки, машината за производство на BSO не е необходимо да се регистрира в данъчната служба. Това беше потвърдено от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 24 август 2012 г. № AS-4-2/14038 (виж „”).
Що се отнася до обикновен компютър с принтер, той не е подходящ за отпечатване на строги формуляри за отчитане. Подобна гледна точка е била многократно изразена от служители на руското Министерство на финансите - по-специално в писмо от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15/8-250 (виж „”).
Документи за записване на бланки за строг отчет
Ако формулярите са произведени в печатница
Отчитането на отпечатаните формуляри трябва да се организира, както следва. Получаването се записва в акта за приемане, а по-нататъшното движение се отразява в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност.
Параграф 13 от Правилника гласи, че записите в книгата трябва да се водят по имена, серии и номера на формуляри. Листовете на книгата трябва да бъдат подписани от управителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), номерирани, зашнуровани и запечатани.
BSO формуляр за счетоводна книга търговски организациине е законно одобрен. Следователно, както съобщиха служители на финансовия отдел в писмо от 31.08.10 г. № 03-01-15/7-198, компаниите и предприемачите имат право да разработят своя собствена версия на книгата (вижте „”).
По правило счетоводната книга на BSO включва колони, които отразяват датата на получаване на формулярите, броя на получените формуляри, лицето, което е прехвърлило формулярите, и данните за съответния документ. Подобни колони са предоставени за формуляри, изпратени за използване. Освен това книгата показва текущия баланс за всяко заглавие, серия и BSO номер. Това салдо трябва да бъде потвърдено с инвентарен доклад на формуляри за строга отчетност. Извършва се в същия срок като инвентаризацията на паричните средства в касата (клауза 17 от Правилника).
След това, в момента на приемане на пари от клиента, служител на компанията или предприемач попълва BSO и посочва получената сума в него. Той дава основната част от попълнения формуляр на клиента, а откъснатия гръб запазва за себе си. Ако във формуляра няма част за откъсване, клиентът получава оригиналния формуляр и запазва копие за себе си. Сумата, получена от клиента, се записва в приходния касов ордер и се отразява в касовата книга. А мъничето (или копието) на BSO служи като документ, потвърждаващ получаването на пари в брой.
При проверка на пълнотата на счетоводството парични постъпленияДанъчните служители ще преброят талоните (или копията) на издадените БСО и ще се уверят, че техният брой съвпада с това, което е вписано в книгата на формулярите за строга отчетност. След това инспекторите ще сумират сумите, посочени на талоните (или копията) на използваните BSO, и ще ги сравнят със сумата на паричните постъпления, осчетоводени през касовия апарат. Ако тези показатели не съвпадат, данъчните служители ще се усъмнят в нарушение и ще поискат обяснение.
Ако формулярите са направени сами
В случай, че формулярите за строг отчет се отпечатват с помощта на автоматизирана система (по-специално, създадена на базата на системи за касови апарати), счетоводството се извършва от тази система. Тоест записва и съхранява данни за всички издадени BSO, техните номера и серии. Поради тази причина не е необходимо да се води книга с формуляри.
При проверката инспекторите ще изискват информация за издадените формуляри, които се съхраняват в автоматизирана система. А данъкоплатецът от своя страна е длъжен да го предостави (клауза 12 от Правилника).
Счетоводно и данъчно счетоводство BSO
Осчетоводявания, които трябва да се създават при получаване и отписване на BSO, както и метода данъчно счетоводствозависи от по-нататъшната съдба на формулярите. Тук има два възможни варианта. Първият предполага, че формулярите ще се използват от фирма или предприемач. При втория вариант има възможност част от незапълнените БСО да бъдат продадени.
Формуляри за собствена употреба
В по-голямата част от случаите организациите и предприемачите придобиват и създават SSB единствено за използване при разплащания с клиенти. В такава ситуация разходите за „отпечатване“ на формуляри могат незабавно да бъдат отписани по сметка 20 „Основно производство“ или по сметка 44 „Разходи за продажби“. Ако формулярите се правят сами, тогава в сметки 20 или 44 се включват и консумативи (хартия, мастило и др.), както и амортизация на операционната система (например касов апарат, който печата формуляри).
Освен това е необходимо да се организира счетоводно отчитане на формуляри в задбалансова сметка 006. Тук BSO се отразяват в условна оценка, например по покупната цена или по сумата, изразходвана за създаване. Аналитичните записи трябва да се поддържат по вид формуляр и място за съхранение.
В данъчното счетоводство разходите за формуляри могат да бъдат включени в текущи разходив момента на придобиване или създаване.
Формуляри, предназначени за препродажба
Ако в момента на закупуване или създаване на BSO счетоводителят не е сигурен дали формулярите ще бъдат използвани или продадени, тогава е по-добре да ги отразите в сметка 10 „Материали“.
След това, ако формулярите са продадени, те първо трябва да бъдат прехвърлени в сметка 41 „Стоки“ и след това продажбата трябва да бъде отразена в следните операции:
ДЕБИТ 62 КРЕДИТ 91- приходи от продажба на BSO;
ДЕБИТ 91 КРЕДИТ 68- ДДС, начислен при продажба на BSO;
ДЕБИТ 91 КРЕДИТ 41- цена на закупуване (или цена на създаване) на внедрен BSO
Освен това трябва да водите записи по задбалансова сметка 006 по вид форма и място за съхранение.
В данъчното счетоводство цената на продадените формуляри за стриктна отчетност трябва да се отпише като разход в момента на продажбата.
* Заглавието на закона е „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“.
Парични документии формулярите за стриктно отчитане са различни и несвързани документи. Трябва да се отбележи, че в законодателните и наредбиНяма ясни формулировки на тези понятия, така че понякога не само счетоводителите, но и инспекторите могат да се объркат в тези документи.
В новата статия ще разгледаме разликите между паричните документи и формулярите за строга отчетност, както и характеристиките на тяхното счетоводство в институциите от публичния сектор.
Какво представляват паричните документи и формулярите за строга отчетност?
Паричните документи са документи със строга отчетност, които се съхраняват в касата на институцията и имат определена стойност. Касовите документи придружават движението на средствата.
По този начин паричните документи се приемат в касата и се издават от нея с помощта на касови ордери - съответно разписки (формуляр 0310001) и разходи (формуляр 0310002).
Поръчките със запис „Наличност” се регистрират в регистъра за приходи и разходи касови документи, отделно от касовите ордери, с които се документират операции с в брой. Счетоводството на операциите с парични документи се води на отделни листове от Касовата книга, в които също трябва да се впише записът „Наличност“.
Операциите с парични документи могат да се разделят на две групи: разписка (приемане от доставчика в касата; установяване на излишъци при инвентаризация) и изваждане (разход от отговорно лице; връщане от касата на доставчика при условията на договор; отписване на липси).
Транзакциите трябва да се записват в дневника за други транзакции (формуляр 0504071). Основата за всяко ново вписване е отчетът на касата и приложените към него документи.
Отчитане на бланките за строга отчетност
Формулярите за стриктно отчитане не са материални запаси, следователно за счетоводство е предвидена задбалансова сметка 03 - дебитът на тази сметка отразява получаването на формуляри.
В счетоводната политика на институцията е необходимо да се посочи на каква цена се приемат формулярите за счетоводство: или на реалната цена на покупката, или на 1 рубла на формуляр (на практика по-често се използва вторият вариант) .
Институцията поддържа горепосочения дневник за други операции (формуляр 0504071) в задбалансова сметка 03 „Формуляри за строга отчетност“. Дневникът трябва да бъде заведен заедно с първични документи, показващи движението на формулярите.
Аналитичното отчитане на формите за строга отчетност се поддържа в Книгата за отчитане на формулярите за строга отчетност (формуляр 0504045, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n) по вид, серия и номер. Посочва датата на получаване или издаване на формуляри, тяхното количество и цена. В края на отчетния период данните се анализират и се извежда балансът. Страниците на такива книги са номерирани, а самите книги трябва да бъдат зашнуровани и запечатани.
Ние отговаряме на вашите въпроси
>Въпрос: Възможно ли е абонаментът за театър да се класифицира като „Парични документи” в бюджетното счетоводство и как да се запише?
отговор:Една от основните характеристики на паричния документ е неговата номинална стойност. Ако абонаментът за театър няма тази функция, той не може да бъде класифициран като паричен документ. Касовите документи се регистрират с PKO (наличност).
Подготвена статия
Ако имате въпроси по тази тема, обсъдете ги с нашия експерт от безплатен номер 8-800-250-8837 . Можете да видите списъка с нашите услуги на уебсайта UchetvBGU.rf. Можете също така да научите първи за нови полезни публикации.
Понастоящем при извършване на плащания в брой на организациите е разрешено да издават строги формуляри за отчитане на клиентите вместо касова бележка. Разбира се, този метод за контрол и отчитане на паричния поток има своите предимства, тъй като предприемачът не трябва да купува касов апарат, да го регистрира или да осигурява постоянен техническа поддръжка, което спестява пари, нерви и време. Но има редица правила и условия за използването на BSO в дейностите на LLC, които трябва да знаете, ако планирате да откажете да работите с касов апарат. В тази статия ще разгледаме какво включва понятието форма за строга отчетност, в какви случаи можете да работите с тях, къде да ги вземете, как да ги съхранявате и какво да правите с тях.
Съдържание на страницата
Формулярът за стриктно отчитане, използван при предоставянето на услуги за населението, е юридически еквивалентен на касова бележка и се издава на клиента вместо за плащания в брой. BSO включва, например, разписки, ваучери, билети за пътуване и абонаменти.
Процедурата за организацията да използва BSO вместо касов апарат е регламентирана в Правилника, който е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 359 от 6 май. 2008 Съгласно този регламент SSO може да се използва само при предоставяне платени услугикъм населението. За дейности, свързани с продажба на стоки или работа с физически или юридически лица, такива формуляри не могат да се използват.
В какви случаи LLC може да използва BSO?
Така че, нека да разгледаме точно какви видове дейности са свързани с „предоставяне на услуги на обществеността“.
- Има списък с дейности, отразени в. Услугите, предоставяни на населението, са разделени на 13 групи, всяка група е разделена на подгрупи, а всяка подгрупа на специфични видове дейности. Предприемач, използващ този класификатор, може да определи дали видът дейност, с която възнамерява да се занимава, е свързан с услуги, предоставяни на населението или не
- Има редица видове услуги за населението, които не са включени в OKUN, но когато се предоставят на населението, може да се използва BSO. Така, в съответствие с писмо на Министерството на финансите на Русия № 03-01-15 от 20 септември 2013 г. и писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ED-4-2/4329@ от 7 март, 2014 г. могат да се използват формуляри за строга отчетност при извършване на дейности, подобни по естество на предоставяне на услуги на населението. Пример за това е предоставянето на правни и консултантски услуги, предоставянето на услуги за изготвяне на кадастрални паспорти на поземлени имоти.
ВАЖНО: BSO може да се използва само при предоставяне на услуги на физически лица. При работа с юридически лицатрябва да издавате касови бележки, ако имате споразумение за предоставяне на съответната услуга. При липса на договор може да се издаде БСО, тъй като лицето, извършващо услугата, не е длъжно да установява или да гадае кой е лицето, закупуващо услугата. Също така трябва да запомните, че според закона те принадлежат към категорията „население“, т.е. когато работите с тях, можете да използвате строги формуляри за отчитане.
Къде мога да получа BSO?
Има Информационно писмо от Министерството на финансите на Руската федерация „Относно процедурата за одобряване на формуляри за строги отчетни форми“ от 22 август 2008 г., според което предприемачът може самостоятелно да разработи и одобри форма на строга отчетна форма за носене извън неговите дейности.
Съществуват обаче редица дейности, за които вече са разработени подходящи формуляри на BSO и те могат да се използват от всеки.
Така че, ако решите самостоятелно да разработите BSO за вашата организация, тогава законът изисква това в него задължителносъдържаше следната информация:
- име на документа (например „разписка“, „билет“);
- номер и серия на формуляра;
- наименование на дружеството и правния му статут;
- юридически адрес на организацията, издала BSO;
- ИНН на фирмата;
- вид услуга и нейната цена;
- сума за плащане;
- дата на сделката и издаване на БСО;
- Пълно име на лицето, което извършва сетълмента, неговата длъжност и подпис;
- име, адрес и ТИН на печатницата, изготвила БСО;
- Номер на поръчката, година на издаване и тираж на бланките за строг отчет.
По-долу е даден списък с видове дейности, за които BSO вече са разработени от упълномощени лица и не е необходимо да разработвате нищо, а да използвате готови формуляри.
Тази статия говори за типични решения правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да разберете как да разрешите конкретния си проблем, свържете се с наш консултант напълно БЕЗПЛАТНО!
- Обхват на предоставяне туристически услуги(туристически пакет);
- Обхватът на предоставяне на услугите на заложна къща (заложен билет, касова бележка);
- Обхват на ветеринарните услуги (разписка за плащане);
- Услуги в областта на газификацията и газоснабдяването (разписка за плащане);
- Услуги жп гара(билет);
- Услуги за воден транспорт (билет за пътуване);
- Кино услуги (входен билет за филмова сесия);
- Сферата на културата (билети за театър, музей, парк, концерт и др.);
- Квитанция за получаване на застрахователни премии (формуляр формуляр № А-7).
Има и начин да направите BSO сами. Съгласно параграф 4 от Наредба № 359 за производството на BSO могат да се използват специални автоматизирани системи.
ВАЖНО: автоматизираната система не е персонален компютър и BSO, когато е самостоятелно разработен и произведен, не може да бъде отпечатан на обикновен принтер.
Изискванията за автоматизираните системи се регулират от клауза 11 от Наредба № 359, а именно:
- такава система трябва да бъде строго защитена от неоторизиран достъп;
- автоматизираната система трябва да идентифицира, записва и съхранява цялата информация, свързана с производството на BSO, в продължение на 5 години;
- системата трябва да съхранява информация за номера и серията на попълнените и издадени БСО.
Автоматизираните системи трябва да отговарят на същите параметри като касови апарати, но не е необходима регистрацията им в данъчния орган. По отношение на придобиването на автоматизирана система и изготвянето на съответната техническа документация трябва да се свържете с компетентните органи на изпълнителната власт. По един или друг начин концепцията за автоматизирана система е доста неясна и неразбираема, така че най-лесният начин да се свържете с печатница относно производството на BSO.
ВАЖНО: когато извършва дейността на LLC, използвайки BSO, организацията е длъжна да води записи и за това е необходимо да запазва копия на документи. Следователно BSO трябва да имат гръб за откъсване или възможност за копиране.
Попълване на BSO
Така че има строги формуляри за отчитане юридическа силаОсвен че трябва да ги направите правилно, трябва да ги попълните правилно. Законът налага следните изисквания за попълване на BSO:
ВАЖНО: за отказ на LLC да издаде BSO на клиент е предвидена глоба от 30 000 до 40 000 рубли.
Отчитане и съхранение на БСО
Процедурата за работа с BSO, включително правилата за тяхното приемане, отчитане и съхранение, е регламентирана в Наредба № 359 и по-специално в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-01-15/10.
- Ръководителят на организацията одобрява разработения формуляр на BSO чрез издаване на вътрешна заповед.
- Създава се комисия за работа с БСО и със заповед се определя отговорник за попълване и издаване на формуляри. С това лице се сключва и договор за отговорност.
- Приемането на формуляри BSO се записва с акт за приемане, който се заверява от ръководителя и се подписва от комисията.
- Записите се водят в специална книга с формуляри за строг отчет. Формата на книгата също се разработва и утвърждава от управителя, тъй като няма специфични законови изисквания. Но има някои точки, които все пак трябва да се спазват при изготвянето на счетоводната книга на BSO:
- всички страници на книгата трябва да бъдат номерирани;
- всички страници на книгата трябва да бъдат подвързани;
- книгата трябва да бъде подпечатана и заверена с подписа на ръководителя.
- Процедурата за съхранение на BSO се определя от законодателството на Руската федерация. Документите трябва да се съхраняват в специален сейф или помещение, до което неоторизиран достъп на неоторизирани лица е строго забранен. Те трябва да отговарят на всички условия за предотвратяване на кражба или повреда на формуляри. Помещенията трябва да се запечатват след всяко посещение от лицето, отговорно за работа със ССО.
- За да се контролира правилното съхранение на BSO, специална комисия периодично извършва инвентаризация. Тя проверява наличността на всички екземпляри от формуляри, като сверява техния брой с посочения в съответните документи, както и проверява условията за правилно съхранение и недопускане на достъп на други лица до тези документи.
- Конкретни срокове за съхранение на BSO не са посочени в закона, но има препоръки, според които те трябва да се съхраняват в продължение на 5 години, след което да се обезвреждат чрез отписване и издаване на специален акт. Формулярите могат да бъдат унищожени чрез разкъсване, изгаряне или предаване на специализирана организация за изхвърляне.
По този начин използването на BSO в работата на LLC значително опростява работата и ви позволява да спестите пари за закупуване на касов апарат, неговата регистрация и поддръжка. След като сте проучили съответната информация, не е трудно да разработите формуляри, да създадете счетоводна книга и да работите правилно с BSO, а понякога дори по-лесно, отколкото с касов апарат.
Миналата година бяха направени значителни промени и допълнения в законодателството относно CCP и BSO. Тези нововъведения се отнасят за абсолютно всички стопански субекти (така наречените „потребители“), които извършват разплащания с населението. Някои от тях имат преходен период, който е в сила в момента. Влизането в сила на съответните нововъведения изцяло за тези субекти е насрочено за юли 2018 г.
Формуляри за строга отчетност
(наричан по-долу Закон за ЦК) дава обяснение на въпросното понятие. Формулярите за строга отчетност през 2017 г. са първични счетоводни форми, чието значение съответства на касова бележка. Такива форми се генерират в електронен формуляри (или) издадени за печат с помощта на специална автоматизирана система при извършване на плащания за услуги.
Съдържа подробен списък с изисквания за формуляра за строга отчетност и състава на неговите реквизити. Те са подобни на изискванията, които законът налага към касовата бележка. По-специално формулярите BSO, издадени на хартиен носител, трябва да са лесни за четене и да не губят това свойство поне шест месеца.
По-специално до юли 2018 г. организациите и предприемачите имат право да извършват плащания „по стария начин“, при условие че издадат съответния документ:
- плащане на данъци в съответствие с патентната система или UTII;
- по отношение на работа или услуги за нуждите на населението;
- когато се продават чрез вендинг машини.
Форма и реквизити на документа за строг отчет
В момента всеки стопански субект, който използва такива документи в дейността си, има възможност да разработи свои собствени уникални формуляри, като вземе предвид наличието на всички необходими подробностипредоставени руското законодателство.
Тези подробности се съдържат в клауза 3 от одобрения правилник. Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 (наричано по-нататък Указ № 359):
- наименование на формуляра, номер и серия;
- дата;
- вид услуга;
- размера на паричното възнаграждение за услугата;
- размер на плащането;
- длъжност, трите имена, подпис на отговорното лице;
- други подробности.
Законът за ЦК съдържа редица нови подробности. Сред тях:
- конкретно време на сетълментите и място на извършването им;
- данъчна система;
- знак, форма на изчисление и др.
Има много нововъведения. Например според ново изданиеот Закона за ЦК, при извършване на сетълмент се издава формуляр на хартиен носител и (или) БСО се изпраща в електронен вид на посочения от клиента абонатен номер или адрес имейл. Такъв изпратен и отпечатан BSO е еквивалентен на BSO на хартиен носител, при условие че информацията, посочена в хартиения формуляр, е идентична с информацията във формуляра, изпратен на купувача в електронен вид.
На въпроса какво е BSO в счетоводството, те отговарят на параграфи 13-20 от Резолюция № 359. Те съдържат процедурата за записване, съхраняване и попълване на документация. По-специално, съгласно клауза 13 от посочените правни актове, счетоводството на BSO се води в специална счетоводна книга, чиито листове са завързани и съдържат печат и подписи на управителя и главния счетоводител.
Формуляри за стриктно отчитане: какво се отнася за тях
Не всички видове BSO предоставят възможност за независимо развитие. За някои видове предприемачество е предвидена задължителна форма на такава документация. Но това също са строги отчетни форми за BSO. Сред съответните дейности.
