Използва се за презентация различни предметисъщия основен модел за представяне на данни (модел EAM), който се използва в много други модерни системиавтоматизация на бизнес процеси, включително в системата SAP TOPO. Въз основа на това възникнаха предпоставки за широко разпространена интеграция между софтуера ASOMI и SAP TOPO, позволяваща интегрирането на взаимосвързани бизнес процеси на всички етапи на работа.

Интегрирането на софтуера ASOMI в системата SAP TOPO ви позволява да постигнете следните положителни икономически и управленски ефекти:

• Внедряването на софтуера ASOMI като модул за подпомагане на метрологичните дейности в рамките на SAP TOPO ще ускори и опрости работата на метрологичната служба, благодарение на по-голямата лекота, гъвкавост и бързина на системата ASOMI в сравнение с базовата система SAP TOPO.
• Всички данни за организацията на метрологичното обслужване на предприятието, натрупани по време на работата на софтуера ASOMI, се запазват. Тези данни стават достъпни за SAP TOPO като част от цялостната база от знания за бизнес процесите, управлявани от определената система.
• Използването на системата ASOMI в SAP TOPO ви позволява да избегнете необходимостта от обучение на персонала на метрологичната служба на предприятието за работа с нова система. Потребителите продължават да използват софтуера ASOMI както обикновено.
• Времето на престой и общите разходи за работа на двете системи се намаляват чрез елиминиране на необходимостта от ръчно прехвърляне на данни от система на система и намаляване на дела на човешкия фактор в общия брой възможни грешки.

Към днешна дата всички необходими функции за интеграция между системите ASOMI и SAP TOPO са успешно внедрени в софтуера на ASOMI. Всяко предприятие, използващо SAP TOPO в работата си, може да се свърже единна система SAP TOPO и ASOMI данни, без да се прибягва до ненужни времеви и финансови разходи. Специалистите на Novosoft ще конфигурират системата ASOMI в съответствие със специфичната реализация на SAP TOPO, използвана в това предприятие.

Бизнес процеси "Операция на недвижими имоти"

Съвременни предприятиясобствени недвижими имоти, чиято оперативна ефективност се отразява в успеха и рентабилността на бизнеса.

Управлението на собствеността се регулира на различни нива:

• на ниво предприятие управлението се осъществява въз основа на вътрешни методически разпоредби;
• на държавно нивоуправлявани от наредби и закони;
• На международно ниво се разработват оперативни методологии, например стандарти за управление на дълготрайни активи в предприятие PAS-55 и ISO55000.

Модул "Поддръжка и ремонт на оборудване" (PM) на SAP ERP системата

Модул за поддръжка SAP ERPви позволява да автоматизирате процесите поддръжкаи ремонт на оборудване в предприятия в различни индустрии, например автомобилната и самолетната промишленост, енергетиката, минното дело и производствени предприятия. В този случай обекти за поддръжка могат да бъдат оборудване, собственост на компанията, както и оборудване на клиенти, които получават услуги по поддръжка и ремонт.

Ръчното въвеждане на данни, неавтоматизираният контрол и анализ на резултатите от извършената работа са ненадеждни и скъпи. Автоматизирането на въвеждането на данни, стриктното структуриране на тези данни и методите за съхраняването им в модула за поддръжка позволяват минимизиране на грешките при въвеждане и осигуряване на възможност за получаване на актуална информация по всяко време от всяка точка с отдалечен достъп до SAP ERP системата.

Основните цели на управлението на недвижими имоти са:

• централизирано наблюдение и управление на състоянието на сградните инженерни системи;
• записване и анализ на повреди;
• бърза реакция на техническия персонал при възникващи неизправности;
• планиране и изпълнение на превантивни мерки за поддръжка и ремонт на сградно оборудване;
• управление на мобилен технически персонал;
• отчитане и анализ на разходите за експлоатация на недвижими имоти;
• вземане на методически решения за управление на недвижими имоти.

Инструмент за автоматизиране на тези задачи е модулът за поддръжка и ремонт на оборудване (MRO) на системата SAP ERP. Фирма REstart има уникален опит в внедряването на модула за поддръжка на SAP ERP за автоматизиране на задачите по управление на недвижими имоти. Изборът на решение за поддръжка на SAP ERP системата се основава на световната практика за използването й при автоматизиране на оперативната дейност на предприятия в различни индустрии.

Необходимостта от прилагане на решение за поддръжка е продиктувана от задачи, които могат да бъдат успешно решени с помощта традиционни методиконтролът върху значителен брой сложно и географски разпръснато оборудване днес е невъзможен.

Позициониране на поддръжката и ремонта в информационното пространство на предприятието

Организацията на поддръжката на платформата SAP ERP обхваща всички видове и форми на поддръжка и ремонт на оборудване, осигурява взаимодействие с бизнес процесите икономическо планиранеи бюджетиране на разходите (планиране на разходите за поддръжка и наблюдение на бюджетното потребление), планиране и отчитане на материално-техническите ресурси за поддръжка, отчитане на разходите и отчитане на дълготрайните активи.

Взаимодействието с горните бизнес процеси се осъществява чрез интегриране на поддръжката със следните области вътрешни дейностипредприятия:

• недвижими имоти (модул „Гъвкаво управление на недвижими имоти” RE-FX);
• дейности по проекта(модул „Система за управление на проекти” ПС);
• продажби (модул „Управление на продажбите” SD);
• счетоводство(FI модул “Финанси”);
• управленско счетоводство(модул "Контролинг" СО);
• логистика (модул „Управление материални потоци"MM);
• персонал (HR модул „Управление на човешките ресурси”).

Интеграцията с горните модули на SAP ERP системата ви позволява да извършвате дейности по поддръжка в тясна връзка с други процеси в предприятието. Това ви позволява да получите пълна информация за анализ на ситуацията, прогнозиране и планиране на дейности.

В мащаб на предприятие автоматизирането на неговите дейности често изисква специализирани системи. Технологичният компонент на системата SAP ERP осигурява интегрирането на модула за поддръжка на SAP ERP с външни системи, Например:

• автоматизирани системи за управление технологични процесипроизводство (система за контрол на процесите);
• автоматизирани системиконтрол и отчитане на енергийните ресурси (АСКОЕ);
• софтуерни и хардуерни системи за организиране на работата на мобилни екипи;
• географски информационни системи (например ArcGIS);
• софтуерни и хардуерни системи за четене на баркодове и RFID тагове.

Поддържащ модул за осчетоводяване на експлоатация на недвижими имоти

Модулът за поддръжка на ERP системата SAP, като функционална връзка в блок Операции с недвижими имоти, включва следните бизнес процеси:

• Формиране на регистър технически обектив съответствие със структурата на недвижимите имоти;
• Детайлизиране на регистъра на техническите обекти по инженерни системи: инженерни комуникации, системи за поддържане на живота и др.;
• Отчитане на приложения, инциденти и аварии;
• Планиране на поддръжката, текущи ремонтии непредвидени разходи;
• Извършване на планови профилактични ремонти, поддръжка и експлоатация;
• Потвърждаване на свършената работа и генериране на отчети;
• Формиране и съхранение на история на поддръжката за последващ анализ на дейностите, разходите и потреблението на материални запаси.

Предимства от използването на модула за поддръжка за отчитане на експлоатацията на недвижими имоти

Използвайки поддръжката, потребителят може да анализира раздели от бизнес процеса „Операция на недвижими имоти“, като сравнява в реално време действителните резултати от дейностите с целеви стойности и планирани показатели. Така става възможно поддръжката да се използва едновременно като инструмент за управление и прогнозиране.

Модулът за поддръжка и ремонт на оборудване предоставя инструменти за качество и ефективно изпълнениетакива операции като:

• Поддържане на история на ремонта и поддръжката на оборудването;
• Разработване и планиране на дългосрочен график ремонтна дейности обхват на работа;
• Следене на състоянието на оборудването чрез въвеждане на показанията на уреда;
• Онлайн контрол върху реалното изпълнение на ремонта;
• Управление на мобилни екипи;
• Изчисляване на плановите и отчитане на фактическите разходи за ремонт и поддръжка на оборудването;
• Формиране на потребности от материали, услуги и персонал;
• Отчитане и анализ на повреди в оборудването;
• Управление на дейностите по гаранционно обслужване.

Автоматизирането на работата с недвижими имоти, базирано на модула за поддръжка на системата SAP ERP, ви позволява да решавате цялостно бизнес проблемите на предприятията, бързо да получавате пълна и надеждна информацияза анализ на ситуацията, прогнозиране и планиране на оперативната дейност.

PM модул (Модул за поддръжка и ремонт на оборудване)

С помощта на PM модулможете да автоматизирате процесите на поддръжка и ремонт на оборудване (MRO) в компанията. Обекти на поддръжка могат да бъдат както оборудване, собственост на компанията, така и оборудване на клиенти, на които се предоставят услуги по поддръжката. За решаването на тези проблеми са посочени технически работни места, части от оборудване, спецификации за поддръжка, схеми за поддръжка и др.

Освен това е възможно да се извърши планирана профилактика и ремонт на оборудването. Можете също така да създавате съобщения за поддръжка и поръчки за поддръжка автоматично от измервания и показания на измервателните уреди. И накрая, системата ви позволява да съхранявате история на поддръжката, за да анализирате дейностите по поддръжката и да събирате пълна информация за потреблението на резервни части.

PM модулви позволява да извършвате следните операции:

• поддържане на история на ремонта и поддръжката на оборудването;
• планиране на графика за ремонт, обхвата на ремонтните работи, разходите за ремонт;
• контрол върху фактическото изпълнение на ремонта;
• поддържане на история на ремонта и поддръжката на оборудването.

система обслужванеправи възможно, в рамките на цялостна SAP R/3 системиуправлява сервизни дейности като гаранционно обслужване, поддръжка и възстановяване със или без препратки към продукта. Заявките за услуги се въвеждат в системата, които след това се обработват, т.е. се преобразуват в поръчки за услуги (сервизни дейности) или клиентски поръчки (материали).

Работата на предприятието пряко зависи от изправността на оборудването, така че е изключително важно да се извършват поддръжката и ремонтът му навреме. Тези процеси се автоматизират лесно с помощта на специален TOPO модул от SAP.

Модулът SAP PM ще ви позволи да оптимизирате работата на мениджъри, икономисти и плановици на отдели за техническа поддръжка, логистични услуги и производствени отдели. По-специално, модулът ще помогне при изпълнението на следните задачи:

• Отчитане на количеството, видовете и състава на оборудването.
• Показване на историята на поддръжката и ремонтите на оборудването, както и промените в неговия състав.
• Оценка на техническото състояние, като се вземат предвид времето за работа, пробег и др.
• Съставяне на графици за планови прегледи, поддръжка и ремонти, като се посочват видовете работи, необходимостта от материали и персонал.
• Поддържане на статистика за повреди и престои на обекти.
• Управление на процеса на извършване на поддръжка.
• Прогнозиране и отчитане на паричните разходи.
• Отчитане на натовареността на персонала.

Повишаване ефективността на плановата поддръжка

В модула SAP TOPO обектът за поддръжка може да бъде и от двете собствено оборудванекомпания и такива, принадлежащи на други организации, поръчващи услуги по поддръжка. За ефективно счетоводство е необходимо да се създадат следващи обекти: работни места и съоръжения, спецификации, технологични карти, планове за ремонт и поддръжка.

Модулът също така удобно автоматизира планираната превантивна поддръжка и ремонти (например, като се вземат предвид показанията на измервателния уред). Решението на SAP записва историята на поддръжката. След това тази информация позволява да се планират дейности по поддръжка и ремонт.

SAP TOPO функционалност:

• техническисчетоводство на оборудването
  Бързо търсене на информация за обекти и съхраняване на данни за характеристики, местоположение и структура.

• Определяне на показатели за ефективностоборудване
  Индикаторите могат да бъдат преки или непреки, финансови или нефинансови.

• Разработване на технологични схеми, спецификации и стратегии за съдържание

• Планиране на работа и материали
  Планирането влияе върху създаването финансов планпредприятия, бюджет за ремонт; определя необходимостта от материали и услуги; съставя план за доставка на материали и услуги за осигуряване на своевременно провеждане на състезателни процедури и сключване на договори с доставчици. В допълнение, планирането ви позволява да анализирате натоварването на персонала и оборудването, за да осигурите изпълнението на плана.

• Планиране на разходите
  Да приемат грамотен управленски решенияи изготвянето на стратегии за развитие е необходимо да се вземе предвид оценката на прогнозираните разходи и ресурси. В същото време е важно да ги оцените както в цялото предприятие, така и във всяко подразделение поотделно.

• Регистрация на измерените параметри на оборудването (часове, пробег превозни средства, устойчивост на изолация, износване и др.)

• Отчитане на движението на оборудването
  Модулът отразява всички извършени и планирани промени в местоположението на оборудването. Информацията за това е отразена в паспорта на обекта.

• Отчитане на престоите, регистриране на повреди, резултати от проверки
  За организиране на превантивни ремонти, поддържане на история и оценка на оборудването, статистиката за повреди се записва в SAP TOPO по следните точки: средно време на работа между повреди; средно време за отстраняване на повреда; коефициент на наличност на оборудване и др.

• Оперативно планиране иконтрол
  Използвайки възможностите на модула, можете бързо да регулирате количеството планирана и непланирана работа, необходимостта от персонал и количеството необходими материали.

Модулът PM TOPO е интегриран с други решения на SAP ERP система.

В условията на пазарни трансформации, всякакви енергийна компаниякоето си поставя за цел да бъде търсено, изисква съвременни ИТ технологии, които да му гарантират висока конкурентоспособност и ефективно управлениебързо променящи се бизнес процеси. Именно внедряването на корпоративни информационни платформи ще ви позволи бързо да получите необходимите данни за състоянието на текущите работи в компанията, да разработите тактики и стратегии за нейното развитие, да управлявате персонала, както и да предвидите бъдещи промени в индустрията и да се подготвите за тях своевременно.

Една от приоритетните области при автоматизирането на дейностите на предприятието като цяло е автоматизацията на поддръжката и ремонта на оборудването (MRO). Разходи за поддръжка насъставляват около 70% от общия им обем в основния вид дейност (трансфер електрическа енергия), в поколението - около 20%.

Повечето ефективен начиннамаляване на разходите за поддръжка - внедряване на съвременни ИТ решения, насочени към подпомагане и осигуряване на навременни ремонти, както и информиране на ръководството за текущото състояние на нещата в областта на поддръжката.

В момента на пазара информационни системиИма няколко решения от клас KERN, които осигуряват изпълнението на задачи по поддръжката в рамките на създаването на комплексна ИС. Така компанията OXS внедрява система за управление на поддръжката както чрез специализиран SAP ERP модул, така и на базата на собствено развитиебазиран на Microsoft Dynamics Ah.

Като цяло, когато проектите започнат да внедряват сложни EDR системи, предприятията разполагат със системи, които създават „пачуърк“ автоматизация на работата по поддръжката и ремонта.

Системите за отчитане на оборудването обикновено се основават на счетоводни програми, което не ви позволява да видите напълно структурата на оборудването, неговите характеристики, история на поддръжката, статистика на повреди и други данни, необходими за навременното планиране на услугите по поддръжката.

Системите за планиране и контрол на изпълнението на поддръжката са насочени основно към планиране и контрол на бюджета, което съответства на поддръжката, която е представителна в KR системите, тъй като нито първата, нито втората са в състояние да създадат условия за извършване на правилното ниво на контрол и анализ. Интеграциясъществуващи системи както по дефиниция, така и по същество безперспективен, тъй като е загубил своята актуалност всъвременни условия

: всички отчети, създадени в различни системи, трябва да бъдат консолидирани в „табличен редактор“ на трета страна. Основното изискване, което гарантира успеха на един проект за внедряване на система за поддръжка, е интегриран и методически обоснован подход. Въз основа на резултатите от пълно проучване и анализ на дейността на предприятието, методите за въздействие върху управлението на дълготрайните активи се определят от съвместните сили на консултантската компания, представители на клиента и формата на CR системата се избира в зависимост от спрямо мащаба и нуждите на предприятието.

Днес едно от най-популярните решения на пазара може би е системата SAP ERP, в полза на която такива големи енергийни компании като OJSC TTK-6, OJSC Volzhskaya TGK, OJSC TTK-10, OJSC OGK-2" и др. жизнен цикълпродукт“ (SAP Product Lifecyde Management, SAP PLM), включително решението „Управление на жизнения цикъл на дълготрайни активи“.

Управлението на дълготрайните активи може да бъде разделено на следните области: „Инвестиции“, „TO-RO“ и „Счетоводство“, първата от които съдържа мерки за актуализиране на средствата за производство (поддръжката ви позволява да поддържате оборудването в правилно състояние). Последното осигурява изпълнението на законовите изисквания за счетоводно отчитане на дълготрайните активи с възможно най-голяма ефективност.

Подсистема "ПОДДРЪЖКА" осигурява на енергийното предприятие функции като:

• отчитане на оборудването в единна база данни с необходимото ниво на детайлност;
• планиране на ремонти на оборудването според експлоатационния живот и работните часове и в съответствие с индустриалните стандарти;
• възможност за изчисляване на необходимия обем суровини и материали, като се вземе предвид разработеният план за ремонт;
• планиране и контрол на използването на производствените мощности за ремонтни дейности;
• диспечерски функции на оборудването;
• планиране и контрол на разходите за ремонтни дейности в реално време, съпоставка план/факт;
• способност за определяне на бюджета и упражняване на контрол върху неговото изпълнение за всеки вид работа;
• отчитане на разходите за ремонт в себестойността на дълготрайните активи;
• наличие на пълна информационна база за оборудването (къде, кога и от кого е закупено, от кого и кога е инсталирано, гаранционна информация, честота на ремонти и размер на използваните средства и др.).

Решението SAP ERP за поддръжка и ремонт е тясно интегрирано с функционалността на доставката на материали, счетоводството и управленското счетоводство, което е важно както за обикновен служител, планиращ покупки за предприятие, така и за висшето ръководство.

Внедряването на този IS ви позволява да постигнете:

• намаляване на разходите за ремонт благодарение на навременната планирана превантивна поддръжка;
• оптимизиране на запасите и покупките поради подобряване на логистичната верига за генериране и покриване на нужди;
• генериране на отчети в реално време в съответствие с индустриалните стандарти.

Говорейки за времето за пускане на системата в експлоатация, трябва да се отбележи, че средната им продължителност варира от девет месеца до година и половина. По правило стандартната система, съществуваща във всяко предприятие, изисква определени модификации, които могат да бъдат разделени на общи (за всички руски енергийни предприятия) и индивидуални (за всеки клиент).

Общите включват например пакет за отчитане според индустриалните стандарти. Всеки клиент има изискване за такова отчитане, затова нашата компания е създала набор от решения за тази задача. Освен това трябва да се отбележи, че всеки клиент е индивидуален и затова често е необходимо разработването на уникални решения.

Така през 2004 г. беше създадена външна разработка за Orenburggenergo OJSC, която позволи на потребителите, които нямат достъп до SAP ERP, да въвеждат данни за ремонти, тъй като по това време беше невъзможно да се свържат дистанционни разпределителни системи към сървъра. Данните, въведени локално от служители, бяха автоматично изпратени чрез имейли се зарежда в системата. Синхронизирането на справочниците на външната програма и SAP ERP също се извършва автоматично.

Това развитие направи възможно включването на всички отдели, отговорни за поддръжката, в процеса на планиране и отразяване на реалните дейности, което повиши точността и ефективността на информационния поток.

Създадено е уникално решение за OJSC Tyumenergo с цел прилагане на така наречения оперативен ред (EP), основата за планиране и наблюдение на изпълнението на поддръжката, въз основа на която се инициира кампания за обществени поръчки. При внедряването на електронни подписи в системата бяха използвани едновременно няколко подсистеми: "TORO", " Финансов мениджмънт“, „Операционен поток“, „Управление на покупките“, „Продажби“ и „Финанси“, които концепцията това решениебяха обединени в цялостна схема, обхващаща целия обем оборудване, включително основно и спомагателно оборудване, сгради и съоръжения, транспорт, компютърно оборудване (компютърно оборудване), както и комуникационно оборудване.

Въпреки търсенето на SAP решения, има и други начини за автоматизиране на поддръжката. Например, нашата компания внедрява решение за поддръжка, базирано на платформата Microsoft Dynamics Axe, специално проектирана от специалисти на OXS за руски енергийни предприятия.

Автоматизацията на производството, базирана на Microsoft Dynamics Axe, стана изборът на OJSC "TGC-13", където се изпълнява проект за създаване на мащабна корпоративна информационна система, включваща, наред с други неща, модул за поддръжка.

Базираното на Microsoft решение за поддръжка Dynamics Axe може да бъде разделено според функционалността на няколко части. На първо място, управлението на технически активи е инструмент за отчитане на техническите обекти, който им позволява да бъдат структурирани, показвани под формата на йерархия, да натрупват и показват историята на ремонтите и да проследяват всички промени в обектите през цялата им дейност.

Функционалността за планиране позволява провеждането на ремонтна кампания с произволен „хоризонт“ на планиране (няколко години, година, тримесечие), регистриране на неограничен брой алтернативни планове и съставяне на графици за поддръжка, диагностика и ремонт въз основа на ремонта исторически данни.

В съответствие с утвърдения ремонтен план се провежда апликационна кампания със закупуване по данни от модула за поддръжка. Функционалността за проследяване на ремонти ви позволява да изчислите в детайли необходимите за тях мощности и наличните (стандарт MRP-II), да отпишете материали с автоматично формиране на всички необходими данни за движение в складовия модул, както и да регистрирате работата, извършена от избор на последователност от операции от директорията или използване на инструкциитехнологична карта

, от които цялата информация за обхвата на работата и тяхната цена се копира в специална поръчка за ремонт.

Освен това е възможно да се изчислят ремонтните дейности с автоматично генериране на необходимите транзакции във финансовия модул и генериране на оценка на ремонта, а с метода на договора да се създаде набор от документи за сетълменти с изпълнители. В резултат на това всички необходими данни влизат в историята на поддръжката и ремонта и в бюджета.

Функционалността на организиране на разрешителни за ремонтни работи, в рамките на които се формират работни поръчки и поръчки; регистрация на поръчки; контрол върху работата на работното място; както и приключването на работната поръчка, съчетана с поръчките за ремонт, дава възможност да се установи отговорност за извършената работа между участниците в процеса.