Хората често трябва да говорят за себе си: при влизане в престижни училища, при кандидатстване за работа, в приятелска или неформална обстановка, а понякога и без конкретна непосредствена цел. Най-често самопредставянето се извършва устно; по-рядко във формата мотивационно писмоили раздел във въпросника. Но във всеки случай преди изпълнението е необходимо да напишете изходния текст - красиво и възможно най-кратко.
Създаването на висококачествено представяне на себе си не е по-трудно, но трябва да се има предвид, че това е по-креативна работа. Авторът не само ще трябва да отговори на редица стандартни въпроси, но и да разкрие собствената си личност, да опише накратко своите предпочитания и да убеди слушателите в своята неустоимост. Следното ще бъде стъпка по стъпка инструкциявърху писане на самопрезентация и няколко малки примера за успешна работа.
Какво е самопредставяне?
Както подсказва името, самопредставянето (може да се нарече и автопрезентация) е представянето на човек за себе си. Авторът на презентацията действа като разказвач, надявайки се да направи правилното впечатление на слушателя или читателя.
Няма ясни разделения според темпоралната цел на самопредставянето. Тъй като разказът е от първо лице и по принцип не засяга личностите на слушателите или читателите, той може да бъде ориентиран:
- за един конкретно лице - при кандидатстване за работа или персонализирани опити;
- за няколко конкретни хора- при изпълнение от сцената или първо запознанство с екипа;
- върху виртуалните получатели на информация- ако автопрезентацията е написана за създаване на необходимото изображение в бъдеще или е изложена в публичното пространство.
Последното е особено характерно за практиката на бизнес или неформална комуникация в Интернет. Много по-лесно е човек, който няма за цел да привлече вниманието на конкретно лице или група, да направи малка презентация и да я публикува на страниците си в в социалните мрежиили в профилите на специализирани сайтове, отколкото да изпращате една и съща информация на всички.
Кога трябва да напишете самопрезентация?
Невъзможно е да се изброят всички случаи, в които може да се наложи съставянето и провеждането на автопрезентация. Модерен животтвърде променлив и непредсказуем и затова, за да не се окажете внезапно без правилните думи, има смисъл да напишете малко универсално празно място предварително.
Най-често се изисква самопредставяне:
- При прием в престиж образователна институция . Особено важно е обучението за възрастни, които вече имат висше образование. Малко вероятно е приемната комисия да бъде твърде строга с презентация, направена от завършил училище или човек, който преди това не се е пробвал в университетите.
- При кандидатстване за работа. Също така е доста необичайно във вътрешните реалности, но често срещано явление за западните страни. Колкото по-отговорна (и платена) позиция възнамерява да заеме кандидатът, толкова по-сериозно трябва да подхождате към изготвянето на текста. Неговият стил ще зависи от профила на компанията и нейните традиции.
- При среща с нов екип. Тук, ако корпоративната етика го изисква, тук ще трябва да се представят само ръководителят, който е заел позицията, и простият служител. В по-голямата част от случаите речите се изнасят устно от амвона, от сцената или директно на работното място. И шефът, и служителят не трябва да използват студен бизнес стил, когато общуват с други хора.
- Търсят се кредитори или инвеститори. Както начинаещият, така и опитният предприемач от време на време трябва да търсят заемни средства или хора, които са готови да инвестират в следващия проект, за да обещаят дял от печалбата в бъдеще. способни да интригуват бъдещето бизнес партньориили кредитори - труден, но доста познат въпрос. Но да подготвиш компетентна автопрезентация в писмен вид и след това ефективно да я представиш е задача не по-малко важна и много по-нестандартна. Когато говорите или пишете на бъдещи инвеститори и кредитори, обърнете специално внимание на миналото си търговски успех, не се срамува да се похвали: често решението на слушателите зависи от първото впечатление.
- Когато се опитвате да получите, частни или публични средства. За разлика от предишната ситуация не говорим за заеми или инвестиции, а за безвъзмездни парични инжекции: дарения, безвъзмездни средства или дори стипендии. За да получите точната сума, кандидатът или кандидатът ще трябва да положат усилия, правейки автопрезентацията не само вълнуваща и информативна, но и възможно най-убедителна.
- В неформална комуникация. В компанията на приятели едва ли ще е необходимо самопредставяне: дори на новодошъл в отбора ще бъде разказано много по-красноречиво от приятелите, които са го довели, отколкото собствено представителство. Но когато става въпрос за компания, състояща се от непознати или напълно непознати хора, има смисъл да разкажете малко за себе си, без да се увличате от описване на успехи в работата и бизнеса, а като фокусирате вниманието на слушателите върху интересни аспекти на вашето личност. Самопредставянето в неформална обстановка обикновено се извършва под формата на реч, въпреки че ако комуникацията започне в интернет, тя може да бъде и написана.
- При общуване в глобална мрежа . Ако взаимодействието, формално или не, продължи в същата виртуална среда, в която е започнало, всеки от участниците, който желае да се представи, трябва да подготви малка самопрезентация. По правило текстовата версия също е достатъчна, но ако времето позволява и има технически възможности, би било напълно разумно да запишете малко информативно видео за себе си. Информацията трябва да е публично достояние, за да може всеки да се запознае с нея – в противен случай авторът ще трябва непрекъснато да се занимава с пощенски списъци, което не е много удобно.
Друга ситуация, в която би било добре да се напише автопрезентация, е възстановяването на добро име. Няма значение дали репутацията на дадено лице е накърнена в резултат на клевета или неговите собствени небрежни действия; Това, което се случи, трябва да се коригира и колкото по-рано, толкова по-добре.
Разновидности на автопрезентации
Преди да започнете да пишете текст за автопрезентация, трябва да решите какъв е фокусът му, като вземете предвид:
- целева аудитория;
- ситуацията, за която се прави презентацията;
- брой слушатели;
- начин на обръщане към публиката;
- крайна цел.
Първите две точки бяха обсъдени в предишните раздели. Самопредставянето, колкото и специализирано да изглежда на автора и колкото и умело да е съставено, трябва да бъде стриктно фокусирано върху публиката и напълно да съответства на ситуацията - в противен случай всички усилия ще бъдат напразни.
В зависимост от размера на аудиторията, всички презентации се разделят на:
- Частен. Проектиран за един или повече особено влиятелни хора. Както текстът, така и речта на говорещия трябва да бъдат структурирани по такъв начин, че да привлекат вниманието на тази конкретна малка група. Автопрезентацията може да съдържа лични призиви, препратки към обстоятелства, известни на двете страни или обединяващи ги, и, ако ситуацията позволява, неформални обрати.
- камера. В този случай аудиторията е от три до десет души. Автопрезентацията в устен формат се извършва в малки стаи или офиси; писмено - чрез целенасочена поща или комуникация в корпоративен чат. Въпреки че добре написан текст все пак може да съдържа лични призиви към един или повече слушатели, не бива да се увличате по тях, както и да говорите за общи интереси.
- обществено. Проектиран за широка, разнообразна и емоционално слабо контролирана аудитория. Лекторът (или авторът, ако говорим за писмена автопрезентация) не трябва да се задържа в неуместни подробности или да разговаря с някой от публиката – това е загуба на време. Най-добре е веднага да се обърнете към фактите, като представите своите интереси, плюсове, минуси и искания към слушателите или читателите възможно най-ясно.
Според начина на комуникация с аудиторията, автопрезентациите могат да се разделят на:
- писмено- оформени на хартия или във формата електронен документ, изпратено до един или повече потенциални читатели;
- Устно- човек, който иска да се представи, говори пред публиката.
Важно: въпреки че първият вариант включва по-малко време, той не е много удобен по отношение на обратната връзка. Авторът на текста, изпратен до адресата или публикуван в публичното пространство, не може да отговори своевременно на всеки, който иска да зададе въпрос или да направи корекции. Следователно има голям шанс да пропуснете изгодно предложениеили губят възможността да отговорят на явна провокация, която в крайна сметка ще се отрази зле на репутацията на автора.
Според крайната цел презентациите са разделени на:
- Повишаване.Те са предназначени за получаване на търговски ефект, материална или нематериална полза. Те включват говорене с потенциални инвеститори, кредитори, дарители, филантропи и други, които имат точната сума пари и може да са готови да се разделят с тях. Когато се пише промоционална презентация, ако проектът е от финансов характер, трябва да се фокусира върху способността на слушателите да печелят (като част от бъдещи доходи или под формата на заем, върнат с лихва) или да направят социално значима акт (за подпомагане на фондация, благотворителна организация или конкретно лице в нужда) . Ако говорим за нематериални ползи, например придвижване нагоре по корпоративната стълбица или кандидатстване за работа, трябва да посочите ясно на слушателите или читателите, че те, след като са направили правилен избор, те ще получат компетентен, целенасочен специалист, обещаващ ученик и т.н. - всичко зависи от целта на самопредставянето.
- Информационно. Те се създават, когато е необходимо да се предадат на един или повече читатели (или слушатели) важна информация за личността, интересите, навиците или добродетелите на автора. Обикновено информационните презентации се провеждат при опознаване на екип или нова социална група, която не е пряко свързана с получаването на ползи. От една страна е по-лесно да ги съставите, тъй като не можете да се съсредоточите върху търговския компонент на текста; от друга страна е по-трудно, защото текстът е насочен не към бързото получаване на желаното, а върху установяването на дългосрочни топли отношения.
Как да направите самопрезентация за себе си?
Независимо от крайната цел, размера на аудиторията и нейния състав, текстът на правилно и красиво написано самопрезентация се състои от седем задължителни блока. Тяхното съдържание и пълнота могат да се променят почти без ограничения, но компилаторът силно се препоръчва да не пренебрегва нито една от частите - в противен случай презентациите ще изглеждат непълни или откровено провал.
- Първият блок от всяка самопрезентация е въведението.Целта му е да покаже на читателите или слушателите с кого ще се занимават през следващите няколко минути. Разделът трябва да включва следната информация:
- фамилия, име, бащина (или само името и бащината) на кандидата;
- няколко думи за добре дошли;
- малък комплимент към публиката като цяло или към няколко слушатели поотделно;
- основните подробности от биографията на разказвача: къде и кога е роден, учил, къде работи, с какво се занимава и се интересува;
- целта, за която авторът се обръща към публиката: получаване на заем, инвестиция, нова позиция, място на работа, обучение, намерение за установяване на приятелства и т.н.
- Вторият блок е видът дейност на водещия.Тук можете да развиете темата, очертана в първия раздел, като разкажете на читателите или слушателите по-подробно за вашите собствени професионални задълженияи умения. Най-голямата грешка би била да говорите лошо за вашите настоящи или минали работодатели, клиенти или клиенти. Дори да става въпрос за всеки от тях поотделно, е необходимо да поддържате доброжелателен или неутрален тон, без да заплитате публиката в житейските си проблеми. Не се фокусирайте върху сложността, опасността на работата и други негативни фактори: по-добре е да намерите по-подходящи начини, за да позволите на читателите или слушателите да разберат каква отговорна позиция заема ораторът. Ако целевата аудитория се състои от специалисти, достатъчно е да посочите задълженията си за работа, като я направите възможно най-нескучна. Ако не, също ги избройте, но предоставяйте на всеки елемент малко обяснение.
- Третият блок е образованието на разказвача.Къде е учил и какви успехи е постигнал авторът на самопрезентация по това време ще бъде интересно дори за случайни слушатели, да не говорим за работодатели и колеги. Няма смисъл да започваме историята от училище: в домашни условия всички те са почти еднакви, а разделянето на „елитни“ и обикновени е обикновена конвенция. Но институтът или университетът, който е дал на разказвача висше образование, вече е тема, достойна за внимание. Както преди, не трябва да се фокусирате върху негативните спомени, свързани с вашето обучение. Те представляват малък интерес за слушателите или читателите и не носят никакво семантично натоварване. Много по-добре би било да споменем участие в различни олимпиади, награди в спортни състезания и накрая получаване на диплома с добри оценки. Ако ораторът получи работа в профила, е важно да се говори за успехите, постигнати по време на бакалавърската практика: често те са по-важни от самия факт на получаване на диплома.
- Четвъртият блок са постиженията.Тук можете или да обобщите описаните по-горе успехи в обучението и работата, или да предоставите допълнителни факти. Те трябва да са интересни за публиката, но не непременно свързани с професионални дейности. Официалната част завърши на трети блок; по-нататък продължава запознаването на автора с читателите или слушателите. Напълно възможно е те да се насладят на историята за спортни победи, участие в големия творчески проектиили за създаването на претендент благотворителна фондация. Е, ако тези истории не предизвикват интерес, няма значение, можете да продължите към следващия раздел на автоматичното представяне.
- Петият блок са личните качества.Продължавайки свободно да общува с публиката, разказвачът може да я запознае по-подробно с нейните навици, предпочитания, добродетели и дори, ако това не накърнява репутацията й, с недостатъци.
Съвет: като помните, че всяко самопредставяне (дори в неформален кръг) е предназначено за първо запознанство, не трябва незабавно да посвещавате читателите или слушателите на всичките си тайни. Едва ли ще се заинтересуват, че разказвачът не обича да мие чинии или знае как да глади панталони по-добре от всеки в квартала. Но наистина важните ограничения, като невъзможността да поддържате връзка в петък или да се изкачвате по стълбите, трябва да бъдат споменати, ако това е свързано с темата на презентацията. Както в предишните случаи, трябва да се концентрирате върху положителните аспекти: вашите творчески, професионални, физически или интелектуални способности, като оставите настрана незначителните за възрастен. Можете да се похвалите, основното нещо е да не се увличате твърде много и да фантазирате и да давате на публиката наистина вълнуващи подробности; тогава успехът е осигурен.
- Шестият блок е обобщение с преформулиране на основната идея:
- на работодателя трябва още веднъж да се изясни какъв прекрасен специалист има възможност да наеме;
- приемната комисия - че като студент, разказвачът, който вече има редица постижения, ще бъде просто несравним и ще донесе добра слава на университета;
- инвеститори или кредитори - че бизнесът е наистина печеливш и ако сега откажат възможността да инвестират в него, в бъдеще подобно решение ще доведе до пропуснати печалби и разочарования;
- филантропи - че като се съгласят с молбата на автора, те ще направят наистина добро дело, което ще повлияе благоприятно на репутацията на всеки от тях;
- на бъдещи приятели, приятели или неопределена (виртуална) публика, че разказвачът е компетентен и приятен човек, който заслужава доверие и уважение и няма нищо против топлите отношения с екипа.
- Седмият блок е последният.Разказвачът трябва да се сбогува с публиката, да им благодари с още един комплимент и да ги увери, че са готови да отговорят на всички въпроси, които могат да възникнат. Би било хубаво да завършите с вашите данни за контакт (в писмо) или да кажете къде и как слушателите могат да общуват с клиента (в устна презентация).
Самопредставяне за себе си - примерен текст
За да добиете представа за правилата за писане на самопрезентация, ще бъде полезно за начинаещ автор да се запознае с три малки примера: при кандидатстване за работа, общуване с инвеститори и среща със смесена аудитория.
Пример №1
Здравейте! Казвам се Рибаков Владимир Леонтиевич. Искам да благодаря на всички, които се събраха тук за възможността да разкажа малко за себе си. За мен е чест да се обърна към толкова приятна и компетентна публика. Нека ви кажа защо кандидатствам за позицията старши разработчик в отдела за модерни технологии.
Ще започна с моите професионални умения и отговорности. Аз съм електронен инженер с повече от петнадесет години професионален опит; Получих първата си работа веднага след като завърших университета. Длъжностни отговорности- разработване на електронни схеми, проверка на проекти на подчинени, изучаване и адаптиране на чужди технологии и обучение на млади специалисти. По време на работата си той участва в десет конкурса с регионално и две - федерално значение. Имам грамоти, награди и благодарствени писма.
Учи последователно в техникум №23 на Караганда и Университета по електроника на името на Володарски (Нижни Волочек). От първата година участва в олимпиади и междууниверситетски спортни състезания. Имам диплома с отличие.
Обичам да готвя и карам ски. Имам свидетелство за универсален сладкар, както и званието майстор на спорта в съответното направление.
Сглобени, организирани, самоуверени. Имам умения за дългосрочно планиране. Добър организатор, което се доказва от препоръчителни писма от предишна работа. Предмет на моята гордост е създаването на частна благотворителна фондация „Да помогнем с каквото можем“, която работи от 2015 г.
Моля, разгледайте моята кандидатура. Уверявам ви, че в случай на положително решение ще получите отдаден и компетентен служител с организационни и производствени умения.
С удоволствие ще отговоря на всички ваши въпроси. Благодаря ви за вниманието; За мен беше удоволствие да говоря с вас.
Пример №2
Добър ден, господа инвеститори! Казвам се Андрей Василиевич и днес ще ви разкажа за новия си проект. Приятно ми е да видя отново познати лица, а на всички, с които все още не съм имала честта да се срещна - много благодаря за вниманието! Темата на моята презентация е производство на батерии за дистанционни.
Сега към бизнеса. През последните пет години популяризирам енергоспестяващи самозареждащи се батерии за дистанционни за телевизори. През това време имаше както успехи, така и малки провали. Въпреки това успяхме да създадем производство и миналата година получихме държавно признат сертификат за качество.
Идеята за производство на специални батерии за дистанционни управления ми хрумна, докато учех в института Tesla, преди повече от десет години. На тази тема беше посветена бакалавърската ми практика, а по-късно – и самата диплома, която защитих с отличие.
Обхватът на личните ми интереси съвпада с професионалните ми: това е въвеждането в живота на нови енергоспестяващи технологии, които в бъдеще ще улеснят живота на човека и по-чиста природата.
Помогнете ми в развитието на проекта и личните качества: постоянство и способност да вървя напред, независимо какво. Работя денонощно нова информацияи помислете технологични схемиза да направим нашата планета по-зелена и нашия общ въздух по-приятен.
Каня ви да участвате във финансирането на моя нов проект, с който можете да се запознаете, като разгледате приложените брошури. Ще получите гарантирана награда шест месеца след старта, а в бъдеще отново ще можете да инвестирате в развитие на бизнеса.
Искрено ви благодаря за вниманието. Ако имате въпроси, питайте; Обичам да говоря с умни хора.
Пример №3
Здравейте всички! Казвам се Алексей и сега ще бъда част от вашия екип. Все още сме непознати, но вече изпитвам съчувствие към вас и не се съмнявам, че ще станем приятели. За целта ще ви разкажа малко за себе си.
В момента работя в Научноизследователския институт по кардиоелектроника Левковски. Преди това е бил практикуващ лекар в Централна Самарска болница No1, а по-късно е преподавал в Медицинския университет на същия град.
И аз го завърших едно време - с червена диплома и няколко благодарности от стажа. По време на обучението участва в междууниверситетски състезания по волейбол и художествена гимнастика, както и в няколко олимпиади по специалността и хуманитарните дисциплини.
V свободно времеЗанимавам се със спортно ходене и плетене. Обичам също да чета книги и да слушам класическа музика. Няма да кажа, че съм постигнал забележим успех в поне едно от моите хобита; те просто ми доставят удоволствие.
Основното качество, което ценя в себе си, е дружелюбието. Надявам се, че веднага след края на моята кратка реч ще можете да го проверите.
Сигурен съм, че ще намерим общи темиза разговор и ще можем да се наслаждаваме на общуването повече от една година. Благодаря ви много, че ме изслушахте. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте; Ще се радвам да разговарям с нови познати.
Как да се представим за 5 плюс - видео
Обобщаване
За да направите самопрезентация за себе си, трябва да определите нейната цел и да решите към кого ще бъде адресирана. Текстът трябва да зависи от размера на публиката, намеренията на разказвача, неговия професионален и житейски опит. Презентацията трябва да бъде обемна, завладяваща, красиво и добре написана.
Всяка автопрезентация се състои от уводна част, разказа на автора за неговите постижения, хобита и успехи, формулировка на целта и заключение. На човек, който често се сблъсква с необходимостта да говори за себе си, се препоръчва предварително да състави няколко универсални образци. В бъдеще те могат да бъдат свободно модифицирани, приспособявайки се към текущата ситуация.
Много зависи от това как човек може да се представи в обществото. Трябва да можете ефективно да покажете образа си в благоприятна светлина във всяка ситуация. Без това е малко вероятно да се постигне впечатляващ успех в живота. Колко добре трябва да изглежда самопредставянето на себе си?
Често чуваме тази дума и много хора имат въпрос какво е самопредставяне? Тази словоформа се появи в резултат на факта, че бяха комбинирани две думи: „представяне“ и „себе си“. Умението да се представяш в различни житейски ситуации е себепредставяне. Концепцията му е да демонстрира личността си с цел постигане на конкретна цел.
Ако направите компетентна самопрезентация за себе си, можете да постигнете значителен успех в живота. Човек, който знае как да се представи в благоприятна светлина, винаги може да намери Добра работаподдържат приятелски отношения с другите, влияят на хората за постигане на целите си.
Разновидности на представяне
Видовете самопредставяне се разделят на:
- естествен тип.
- изкуствен тип.
Всеки човек, без изключение, притежава първата разновидност. Наистина, от момента, в който се ражда, започва да се формира неговият уникален образ.
Този процес протича естествено, не изисква никакво мислене и прогнози. В резултат на това човек определя своето място в системата на общественото съзнание.
Също така си струва да се отбележи, че хората не могат да контролират и променят този процес, което е голям недостатък на този тип самопрезентация. Ефектът от естественото самостоятелно хранене може да бъде различен и не винаги е положителен за индивида.
Изкуствен вид самопредставяне може да се направи само когато човек се научи как правилно да се представя, за да изглежда в благоприятна светлина. Такава самопрезентация за себе си трябва да бъде изложена кратко и красиво, така че хората да имат истински интерес към човека. За тази цел човек трябва да разработи оригинална структура на текста и процеса на общуване с хората.
Как да направите самопрезентация и да се държите правилно на нея?В този случай всеки детайл е от значение. Човек трябва да се отличава с точност и добра воля.
За да бъде успешна презентацията, трябва да следвате някои препоръки:
- От голямо значение е какво впечатление ще се създаде за човек в първите минути на срещата. Следователно, трябва да работите върху своя образ. Позата трябва да е права, главата нагоре, раменете изпънати, да изглеждате уверени. Това ще говори за самочувствие, липса на страхове и вълнение.
- Не е достатъчно да изглеждате уверени, трябва също да сте спретнати и красиви. Външен видПравилното облекло ще ви помогне да продължите напред. Трябва да се предпочита бизнес стил. Силно не се препоръчва да окачвате много аксесоари върху себе си, достатъчно е да имате сватбен пръстен или малки обеци.
- Трябва да тренирате гласа си. Това е много важно, защото основата на самопредставянето е само разказ за себе си. Речта ви трябва да е спокойна и четлива.
- В никакъв случай не оставяйте телефона в звуков режим, в противен случай звъненето ще отвлече вниманието.
- Трябва да се внимава по време на представянето на информация да не се използват прекомерни жестове. Не можете да кръстосвате ръце или крака, да се въртите на стол, да гледате настрани. Всичко това ще покаже, че човекът е потаен или не е готов да общува открито с другите.
- В никакъв случай не трябва да проявявате скептицизъм и безразлично отношение към публиката. Такова поведение ще доведе до провал на изпълнението. Трябва да покажете на всички своя интерес да общувате с тях. Въпреки това, не ставайте твърде емоционални. Можете да се усмихнете, когато наистина е подходящо.
- Трябва да установите контакт с публиката чрез лесна комуникация. Гледайте как хората реагират на вашата история, отговаряйте на въпросите им и, ако е уместно, попитайте за нещо от тях, демонстрирайки важността на тяхното мнение.
- В края на презентацията не забравяйте да благодарите на всички присъстващи за отделеното време и да се сбогувате.
Пример за представяне на интервю
Често се използва предварително подготвено самопредставяне в интервюта. Действа като автобиография. Всеки човек трябва да знае как да го напише, за да заинтересува работодателя.
Преди да насрочите интервю, работодателите обикновено ще ви дадат кратък въпросник, който да попълните. Той съдържа цялата необходима информация за кандидата и неговия опит. На въпросите във въпросника трябва да се отговаря кратко и правдиво.
Ако работодателят се интересува от нея, тогава той ще насрочи интервю, за да опознае по-добре потенциалния служител. Как да се представите на интервю?
Първо трябва да направите кратка история за това какви постижения имате в живота, в какви въпроси имате опит. Като цяло кажете на събеседника най-важните точки, които ще бъдат полезни бъдеща работа. За да потвърдите думите си, ще е добре да предоставите документи, например трудова книжка, диплома и други.
В същото време трябва да се каже какви резултати са постигнати при извършване на трудови дейности в определена област. Също така, не забравяйте за личните постижения в живота, за вашите силни страни, положителни черти. В крайна сметка работодателят трябва да има такава картина на потенциален служител, сякаш такъв човектой вече не може да намери.
Човек ще се покаже от добра страна, ако сам попита за дейността на компанията, изяснявайки нещо важно. Работодателят веднага ще прояви увереност, осъзнавайки, че потенциалният служител наистина има интерес да допринесе за развитието на компанията.
Не бива да се мисли, че задавайки въпроси човек се налага, проси свободна позиция. В крайна сметка самият служител продава труда си срещу заплащане, така че трябва да знае на какво се съгласява.
Необходимо е ясно да се отговори на въпросите, които ще зададе бъдещият шеф. Трябва да сте особено внимателни, когато става въпрос за професионална дейност. Въз основа на това колко правилни отговори получава събеседникът, може да се формира мнение за говорещия като специалист.
Пример за самопредставяне
За да разберете буквално как се изгражда история за себе си, трябва да вземете под внимание извадка от себепредставяне. Ето как изглежда завършената самопрезентация при кандидатстване за работа.
"Добър ден! Казвам се Оксана Иванова. Винаги подхождам отговорно към задълженията си, лесно намирам общ език с колегите, разбирам се с всеки екип, защото имам доста гъвкав характер. Имам своите морални принципи, през които никога не преминавам. Следователно няма такива действия, за които да ме е срам.
Аз съм много целеустремен човек, винаги знам какво искам да постигна в този живот. В същото време никога няма да градя кариера за сметка на някого, разчитам единствено на собствените си сили, използвайки открити методи. Потопен съм изцяло в работния процес, в който всеки детайл е важен за мен. На предишното работно място властите се вслушаха в мнението ми и заедно работихме върху ефективността на труда. При необходимост с удоволствие ще споделя мнението си за съществуващите проблеми в процеса.
Имам голям опит в продажбите. Но въпреки това винаги съм готов да науча нещо ново, да подобря уменията си, за да постигна още по-добри резултати в професионалната си дейност. Имам възможност да потвърдя наличието на специалност с диплома за висше образование, и опитът работна книжка. И аз имам положителна характеристикаот предишен работодател.
Уверен съм в използването на компютър, добре съм запознат с документацията, привличам клиенти с лекота, а специалните курсове по психология ми помогнаха да постигна това. Освен това имам възможност да заинтересувам хората във всеки продукт, защото съм толкова потопен в бизнеса си, че знам всичко за всеки продукт.
Що се отнася до личните интереси, чета много, спортувам и водя здравословен начин на животживот. познавам две чужди езици: английски и немски.
Избрах вашата компания, защото я смятам за обещаваща и успешна. Привлича ме, че мога да бъда спокоен с вас по отношение на стабилност, размер заплати, възможности за растеж за кариерна стълба. Много се интересувах от дейността на организацията, бих искал да допринеса за нейното развитие.”
Този и подобни примери за писане на история за себе си ще ви помогнат да разберете как да напишете самопрезентация под формата на автобиография.
Следователно самопредставянето е важен момент за успешен човек. С помощта на способността да представите личността си в благоприятна светлина, можете да постигнете положителни резултати в живота.
Самопредставянето е мини автобиография, която е написана, за да покаже силните ви страни. Основната цел на самопредставянето е да се представите красиво, да продадете услугите си, да представите личността си в най-благоприятната светлина. Как да напишете кратко и красиво за себе си, как да впечатлите хората и да се покажете в най-добра светлина, прочетете в тази статия.
Избираме целта на самопредставяне – целевата аудитория
Основната тайна на успешното самопредставяне е директният фокус върху целевата аудитория. При писане на презентация винаги има цел – да кандидатствате за свободно място, да получите договор или поръчка.
Първата стъпка е ясно дефиниране и формулиране на крайната цел за съставяне на самопрезентация.
След това трябва внимателно да проучите целевата аудитория. Ако това е компанията, в която искате да работите, опознайте я корпоративни ценности, общия стил на работа, кредото на компанията. В самопредставянето си се съсредоточете върху факта, че поне отговаряте на съществуващия отбор или можете да бъдете такъв. Същият принцип работи и при получаване на договор.
След това трябва да определите основното - как ще бъдете полезни на адресата.
Важно е в презентацията да не описвате колко сте добри в себе си и в себе си. Важно е - какви проблеми на противника можете да решите с помощта на вашите умения и какви ползи можете да му донесете. Да напишете ефективно самопрезентация за себе си за една компания означава да напишете кратко и красиво какво точно можете да разрешите всички проблеми или да постигнете необходимата работакачествено.
Когато пишете, трябва да мислите как да впечатлите слушателя. Струва си да споменем вашата уникалност: например само вие имате такъв набор от знания и умения, че едва ли някой може да свърши работа по-добре от вас.
Структурата на самопредставянето
След като решите целта и посоката на работата, е необходимо правилно да съставите самия текст. Самопредставянето е вид автобиография, но има свои правила, своя структура. Как да се покажете от най-добрата страна, „продайте се скъпо“, като правилно съставите текста на презентацията, ще разгледаме по-долу.
Първоначална информация за себе си
Първо, трябва да посочите основна информация за себе си. Можете да започнете с лични данни. В този блок трябва да опишете колкото е възможно повече отговора на въпроса кой сте в момента. Тук не трябва да има място за скромност, по-добре е леко да преувеличите важността на професията си, отколкото да омаловажите заслугите си.
В този блок можете да посочите целия трудов стаж, но се придържайте към информация, която е пряко свързана с нуждите на адресата. Тоест, ако някога сте имали опит като фитнес инструктор и сте написали презентация за вакантна позиция за топ мениджър, не бива да споменавате този опит. Внимавайте за целта и посоката, споменете всички преживявания, свързани с целта.
Не забравяйте уникалността. Ако сте най-добрият във всяка област на дейност, имате специални заслуги, не забравяйте да посочите това.
Как да впечатлите?Посочете всички професионални стажове, курсове за повишаване на квалификацията, обучения. Ако сте тренирали с известен специалист във вашата област, посочете неговото име, ако сте си сътрудничили с известни лица или предприятия, също подчертайте това. Запомнете основното правило за самопредставяне - пишете кратко и красиво за себе си и всичките ви заслуги без фалшива скромност.
Клиенти, партньори, работодатели
В следващия раздел трябва да пишете за вашите клиенти, партньори, работодатели, ако тази информация не е тайна.
Можете да изброите всички изпълнени проекти или да опишете свършената работа. Посочете тези свои моменти трудова дейностс което се гордеете особено. Допълнителен плюс ще бъде положителни отзивипредишни партньори, клиенти или работодатели.
Вашите предимства
Какви въпроси можете да решите, кой се виждате в нова компания, ако е свободно място. Кои ваши качества ще бъдат от полза за компанията. Не пропускайте подробностите: нещо, което се приема за даденост във вашата професионална област, може да не е толкова очевидно за адресата.
Лични качества
Не забравяйте описанието. Това е важно в допълнение към професионалните умения. Избягвайте баналитета, пишете ясно и честно. Вашата точност ще се отрази положително на задълженията с ясни срокове, а скрупулезността и вниманието към детайлите ще играят важна роля при работата с финанси или дигитални технологии.
Малко оригиналност
Накрая оставете въображението си да се развихри. Можете да завършите самопредставянето си с вашето кредо. Трябва да е точна и закачлива фраза, която отразява вашето настроение, мото.
Следвайки горните препоръки, поставяйки ясни цели и задачи, няма да е трудно да „продадете” себе си или услугите си на висока цена. Компетентно, ясно и кратко съставено самопрезентация ще ви представи в най-добрата светлина, независимо дали става въпрос за кандидатстване за работа,
Самопредставянето е лично изказване за себе си. Целта на самопредставянето: да се формира желан образ. Принципи: краткост, убедителност, емоционалност.
Форми на самопредставяне:
Шоу на живо;
Интернет презентация;
Медийни изяви;
Съобщение за пресата (официално прессъобщение);
Статии и публикации в научни списания;
Семинар, лекция, майсторски клас.
За провеждане на самопрезентация е необходима внимателна подготовка, като се започне от избора и подреждането на помещенията, завършва с подготовката на реч и създаването на оптимално настроение. Структурата на съдържанието на презентацията може да бъде различна. Класическият вариант изглежда така.
Етапи на ефективно самопредставяне "на живо":
1. Поздрав.
2. Представяне на себе си.
3. „Разклатете“ публиката.
4. Съобщаване на целта на речта.
5. Предоставяне на основна информация.
6. Заключения.
7. Апелирайте към публиката.
8. Благодарност.
Психологическите изследвания убедително показват, че най-голямо влияние върху хората оказва не опосредстваната информация, а личен контакт.Срещите, разговорите, изказванията предоставят прекрасна възможност за ефективно самопредставяне. В тази връзка възниква един специфичен въпрос – как най-добре да използвате шанса си, за да направите срещата с публиката незабравима?
Никога няма да получите втори шанс да направите първо впечатление.
тренировъчна поговорка
При организиране и провеждане на лична реч има смисъл да се спазват определени правила.
За да бъдете ефективни, трябва:
Привлечете вниманието на публиката през първите три минути
начини:ярки дрехи, активни жестове, неочаквани действия, цветен глас, привличащи погледа детайли на външния вид, зрителен контакт с публиката
Поддържайте вниманието на публиката през цялата презентация
начини:задръжте очите на хората, движете се, играйте с интонация и сила на гласа, задавайте въпроси, давайте ярки примери, намалете продължителността на речта до 20 минути
структурирайте презентацията
начини:цел на доклада би план на речта, ясно артикулиран ключови идеи(но не повече от три), повторете най-важните точки, направете обобщение
бъдете убедителни
начини:паузи, права стойка, аргументация на речта, позициониране на силните страни
・Постигнете разбиране
начини:проста реч, изясняване на понятия, примери, нагледни материали (графики, таблици, слайдове и др.)
Постигнете максимална изразителност
начини:живи изражения на лицето и жестове; висока скорост на говорене; експресивна интонация; силни чувства; хумор; ярки примери
По този начин, за да увеличим ефективността на собствената си реч, трябва да се научим да решаваме три основни ораторски задачи, които са:
краткост;
убедителност;
емоционалност.
Публичното говорене е по най-добрия начинсамопредставяне. Успешното изпълнение незабавно и значително повишава авторитета на човек. Важно е да запомните, че говорителите не се раждат - те стават в резултат на многогодишно обучение. Създателите на изображения силно препоръчват да правите без писмен текст, когато говорите. Презентацията трябва да бъде директен диалог на живо, в който основна роля играе зрителният контакт на говорещия с присъстващите хора. Такова представяне изисква предварителна подготовка.
Подготовката на реч се състои от следните стъпки:
1. Формулирането на целите на речта.
Какво искам да постигна в резултат на презентацията? Как се казва представянето ми? Какво послание искам първо да предам на публиката?
2. Изготвяне на план за реч.
От какви раздели ще се състои моята презентация?
Например: въведение, три основни раздела, заключение.
3. Изготвяне на резюмета за всяка точка от плана.
4. Формулиране на заключения.
Какви изводи следват от речта ми?
5. Правене на реч.
Резюмета, написани на отделни карти или компактна таблица с подробен план.
6. Изготвяне на отговори на възможни въпроси и възражения.
Какви въпроси може да повдигне всяка точка в речта ми? Какви възражения могат да бъдат повдигнати? Как мога да им отговоря?
7. Подготовка на нагледни материали.
Реферати, речи, рисунки, снимки, таблици, графики, слайдове, дискети, папки с работни материали и т.н.
Оригинален поздрав; закачливи фрази по време на представлението, закачлив детайл от външния вид, необичайно поведение, запомнящ се край.
9. Изиграване на представлението.
На глас пред огледало, пред добре познат човек или пред малка група близки хора.
Внимателната подготовка за представлението е важно, но не и единствено изискване. Друго необходимо условие - най-положителното отношение преди и по време на представлението. Публиката бавно разбира съдържанието на речта, но почти веднага оценява емоционалното състояние на говорещия. Ако ораторът изпитва такива положителни чувства като интерес, ентусиазъм, ентусиазъм, тогава те се предават напълно на аудиторията. По същия начин, ораторът може да зарази аудиторията със скука, противопоставяне или агресия.
Третото условие за развитие на ораторските умения е получаване на обратна връзка от публиката. Обратната връзка е обратна информация от слушателите за направеното впечатление и резултатите от изпълнението. За да направите това, по време на или в края на речта се задават въпроси: „Всичко ясно ли е? Какво причини затруднението? Какво намира публиката за особено полезно и интересно? С какво не сте съгласни? Какво бихте искали да промените?
В същото време можете да използвате писмено обратна връзка. За да направите това, в безопасна ситуация (в проверена и позитивно настроена публика) се предлага да се оцени представянето според дадените качества по петобална система. На учениците се дават карти със списък с характеристики.
Тази таблица трябва да бъде попълнена от поне петима души. Получените резултати ви позволяват да създадете по-пълна картина на собственото си представяне. В същото време стават очевидни както силните, така и слабите страни. Това от своя страна дава възможност да се очертаят конкретни начини за работа върху себе си.
Ораторството е много важна част от образа на публичен човек, така че ефективните говорни умения изискват постоянно обучение.
Сила на убеждаване
Наред с укрепването на цялостната впечатляваща картина на изображението, е необходимо да се развие такова специфично умение като убеждаване. Това ценно качество е търсено в голямо разнообразие от житейски ситуации. Например, за лидер, това е особено необходимо в следните ситуации: мотивиране на подчинените, преговори с партньори, разговори с висшето ръководство.
Където има малко думи, те имат тежест.
Уилям Шекспир
Да можеш да убедиш означава:
да притежава информация и да я използва по предназначение;
ясно формулирайте целта и докладвайте вероятността за нейното постигане;
обясни важни детайли;
опровергават погрешни мнения;
Дайте силни аргументи в полза на собствената си позиция.
Както знаете, аргументите са преки и косвени. Използването на преки аргументи е основният начин да докажете своята гледна точка. Преките аргументи апелират към фактите. Преките аргументи включват:
Използване на конкретни числа, графики, таблици;
Обжалване на научно обосновани закони;
Призив към исторически примери;
Логични изводи.
Директните аргументи са подходящи за обучена или заинтересована аудитория, както и за хора с аналитично мислене, като програмисти или бизнесмени. Когато общуват с по-широк кръг от слушатели или с аудитория, по-малко адаптирана към ситуацията, те често използват косвен аргумент.В това качество може да има: намеци, обещания, образни примери, препратки към авторитети, препратки към непроверени факти, актуализация на силни чувства (радост, страх, възхищение). Косвените аргументи не апелират към разума, а действат директно върху чувствата и стереотипите на хората.
Доброто настроение повишава убедителността, като стимулира позитивно мисленеотчасти поради асоциативната връзка, която възниква между добро настроениеи предложеното съобщение.
Дейвид Майърс
В някои случаи е необходимо да се убеди не голяма аудитория, а конкретно лице. За да направите това, можете да използвате следните инструменти:
Задайте няколко въпроса, на които събеседникът гарантирано ще ви отговори с „Да“;
Покажете предимствата на вашата идея по отношение на интересите на вашия събеседник;
Призив към благородни мотиви и "високи" теми;
Драматизирайте ситуацията
Създайте добра репутация на събеседника, която той ще се стреми да оправдае;
Помолете партньор за помощ.
Често е необходимо да се предприемат стъпки за противодействие на възможните възражения на изтънчена публика. Следните подходи са подходящи за това:
Говорете с бързо темпо;
Отвличайте вниманието с ярки детайли на облеклото или цветни примери;
Говорете на езика на публиката;
Дайте аргументи, предложени от аудиторията;
Задавайте риторични въпроси.
Например Роналд Рейгън през 1980 г. в президентския дебат многократно се обръща към публиката с въпроса: „Сега по-добре ли сте, отколкото преди четири години?“
Как преговаряте?
Способността да се убеждава особено ясно се проявява в ситуация на преговори. Преговорите са ключът към бизнес отношенията. Тествай се. Извършвате ли най-важните действия при подготовката и провеждането на преговорите?
| Често | Рядко | |||
| 1. Имате ли всичко под ръка Задължителни документи? | ||||
| 2. Винаги ли сте спокоен преди и по време на преговори? | ||||
| 3. Съгласни ли сте за предложената дейност с партньора? | ||||
| 4. Използвате ли примери и числа в подкрепа на позицията си? | ||||
| 5. Често ли се позовавате на партньора си по име? | ||||
| 6. Използвате ли кратки изречения, за да изразите позицията си? | ||||
| 7. Позволявате ли на партньора си да изложи напълно позицията си? | ||||
| 8. Показвате ли ползите, които партньорът може да получи? | ||||
| 9. Предлагате ли конкретни действия? | ||||
| 10. Слушаш ли внимателно? | ||||
| 11. Задавате ли въпроси във връзка с текущата ситуация? | ||||
| 12. Записвате ли най-важните точки от преговорите? | ||||
| 13. Можете ли да запазите мълчание по време на преговорите, ако е необходимо? | ||||
| 14. Можете ли да кажете ясно на партньора си, че мнението му се възприема като важно? | ||||
| 15. Поддържате ли зрителен контакт с партньора си по време на преговори? | ||||
| 16. Подхождате ли конструктивно към мнения, които се различават от вашите? | ||||
| 17. Успявате ли постепенно да се придвижвате към целта? | ||||
Ако повече от половината от вашите отговори попадат в графата „често“, най-вероятно сте в състояние да създадете положителен образ и да постигнете успешно приключване на преговорите. В същото време това показва внимание към събеседника, способността да се вземат предвид не само собствените, но и неговите интереси - при подготовката за преговори и директно в техния ход. Вашият подход със сигурност може да се нарече конструктивен.
Наличието на повече от половината от отговорите в графата "рядко" трябва да ви накара да преосмислите отношението си към преговорите и стила на поведението си в техния процес. Може би трябва да участвате в обучение за преговори. Също така е вероятно да трябва да подобрите уменията си, за да преодолеете съпротивата.
При работа с публиката често се налага да се справяме със слаба или силна съпротива, свързана с недоверие или инерция на навика. В такава ситуация е важно да можете правилно да преодолеете съпротивата.
Възможни начиниустойчивост на съпротива:
Признайте нормалността на съпротивлението
Предварително се настройте, за да преодолявате последователно съпротивата на събеседника или публиката
Задайте уточняващи въпроси
(Кога? Където? СЗО? Какво точно каза той? При какви обстоятелства се случи това?
Намерете противоречия в изявленията на опонентите
Разкрийте намеренията на събеседниците
(Какво се опитваш да кажеш? Какво търсиш? Вие лично бихте ли искали...?)
Изразете разбиране на позицията на събеседника
(Разбирам те. Правилно ли разбрах, че...? С други думи, искаш да кажеш, че...)
Признайте интересите на събеседника
Изразете позицията си ясно
Правете конструктивни предложения
Подчертайте общите интереси и взаимния интерес за решаване на проблеми
Ние анализирахме различни опцииформиране на личен образ. Сега знаете какво искате и какво можете да направите. Изберете това, което подхожда на вас и вашите професионални цели. Използвайте, но не злоупотребявайте!
„Особености на бизнес комуникацията“ – Как да изградим основната част на речта. Ораторство. Изберете тема, която отговаря на вашата аудитория. Съвети за начинаещи. Видове монолог бизнес комуникация. Характеристики на публичната реч. Когато говорите, не „ходете“ близо до подиума. Обобщете казаното. изисквания за публично говорене. Ролята на жестовете в речта.
„Същността на бизнес комуникацията“ – Йерархия. Непродуктивни срещи. Бизнес разговор. Форми на бизнес комуникация. сфери на обществения живот. речеви действия. Процесът на разговор. Принципи на дейност. Среща. Директна комуникация. Същността на бизнес комуникацията. Обмен на бизнес информация. Установяване на контакт. Разговор. Характеристики на офис и бизнес комуникация.
„Култура на делово общуване” – Комуникация. Видовете речева комуникация се определят от следните признаци: Норми бизнес отношения. Видове речева комуникация. Бизнес разговор. Регламент. Комуникацията може да се осъществи на манипулативен, примитивен или най-високо ниво. Култура на делово общуване. Примитивното ниво се дефинира, когато единият комуникационен партньор потиска другия.
„Особености на бизнес комуникацията” – Система от ценности. германци. Характеристики на комуникацията чрез преводач. смейте се. Междукултурен аспект на устната бизнес комуникация. Биномиална тенденция на официалното обозначение. Организация на пространството. Особености речев етикет. Нещата са наред. Изрази за поздрав и сбогом. Съгласие и несъгласие. Характеристики на невербалната комуникация.
"Бизнес комуникация" - Глас, тон, тембър, интонации казват много на внимателния слушател. Така казва американският мениджър А. Макензи. Втората по важност е функцията за удобство, тоест целесъобразност и практичност. Според психолозите тонът, интонацията могат да носят до 40% от информацията. намирам необходимата информацияПодреждане на слайдове Подредете папката.
„Бизнес комуникация“ – Елементи съвместни дейности. Бизнес комуникация и нейните основни принципи. Спецификата на бизнес взаимодействието. Принципи на корпоративната комуникация. Директен - извършва се с помощта на естествени органи. Поздравителна реч; търговска реч. Видове бизнес комуникация. Спазване на формално-ролевите принципи на взаимодействие.
Общо в темата има 9 презентации
