Форматиране на текст в Майкрософт Уърде основната част от съставянето на окончателния текст. Благодарение на форматирането потребителят ще може да създаде добър, висококачествен текст, който да отговаря на всички изисквания. Самият текст трябва да бъде форматиран, тъй като в този случай, ако всички знаци в текста са с оптимален размер, разстоянието и т.н. са на правилното ниво, тогава самият материал ще се чете и възприема много по-лесно и времето ще бъде много по-лесно. да се изразходват, естествено, по-малко. Така се оказва, че форматирането ще помогне на читателя да разбере съдържанието на текста без усилие.
Основни аспекти на форматирането
Разбира се, така че захранването на материала е включено високо ниво, текстът на страницата трябва да бъде подравнен и да се зададе подходящото разстояние между редовете, тоест позицията на текста на страницата трябва да се промени. За да промените стойностите по подразбиране, трябва само да промените или част от текст. След това трябва да изберете параметрите, от които се нуждаете за подравняване. Новите стойности се задават в раздела "Начало", където има поле "Параграф".
В полето "Абзац" има няколко бутона, благодарение на които можете да подравните текста: наляво, в центъра, вдясно и по ширина. Подравняването се извършва чрез щракване с левия бутон на мишката.
Разстоянието може да бъде от два вида: между редовете и между абзаците. На съответната икона („Разстояние между редовете“) в полето „Абзац“ можете лесно да изберете необходимите стойности или да зададете свои собствени. След като изберете текста за промяна, е необходимо да изберете бутона "Разстояние между редовете", след което ще се появи меню, в което потребителят ще бъде помолен да промени разстоянието между редовете и между абзаците. Трябва също да се отбележи, че абсолютно всички стойности в Microsoft Word могат да се задават независимо.
Можете да зададете свои собствени стойности в същото поле "Параграф", където бутонът със стрелка се намира в долния десен ъгъл на полето и след щракване ще се появи панел. В панела, който се показва, можете да зададете свои собствени параметри и да видите резултата.
Отстъпи и раздели
Отстъпите и разделите са важен аспект от всяко текстово форматиране. Отстъпите се използват за подчертаване на първия ред на абзаца, а отстъпът е това, което се нарича "отрицателно отстъп". Ако се промени, тогава параграфът ще се измести надясно. Отстъпът от своя страна ще премести първия ред на абзаца наляво. Можете лесно да промените стойностите на отстъпа и отстъпа в панела "Абзац". За да промените параметрите, трябва да използвате бутоните "увеличаване на отстъпа" и "намаляване на отстъпа".
Форматирането на документите за отпечатване се извършва спрямо параметрите на отпечатаната страница. Следователно създаването на документ, като правило, започва със задаване на основните параметри на страницата, шрифта, абзаца. Трябва обаче да се отбележи, че всички параметри могат да бъдат променени в бъдеще, както за отделни думи или абзаци, така и за целия документ.
Задаване на параметри на страницата
Диалогов прозорец Настройки на страницатасе отваря от менюто Файл4 Настройки на страницата.В раздела Размер на хартията(фиг. 7.1) от падащия списък, можете да изберете желания формат или да въведете числови стойности в полетата широчинаи Височина... По подразбиране е зададен стандартният размер A4 (210x297 mm).Ориз. 7.1. Диалогов прозорец Настройка на страницата Раздел Paper Size
В раздела Полета(фиг. 7.2) задава размера на полетата на страницата. Ориентацията на страницата е зададена в същия раздел - книжарницаили пейзаж.На полето Пробасе показват въведените промени.
Ориз. 7.2. Диалогов прозорец Настройка на страницата Раздел Paper Size
Коментирайте ... Полетата могат да се преоразмеряват директно върху координатни линийкив прозореца на документа.Техники за форматиране на текст
Word прави разлика между форматиране на знаци и форматиране на абзаци.
В този случай понятието "символ" включва не само един символ, но дума, фраза, както и част от текст, която не е абзац. При форматирането на знаци като правило се задават параметри на шрифта: шрифт и размер, стил и вид на подчертаване, разстояние между буквите, скрит текст и т.н. абзаци и между редове в рамките на абзаца, както и позицията на самия абзац върху страница.
Обектът за форматиране, като правило, трябва да бъде предварително избран.
Опциите за форматиране се записват в края на символа на абзаца. Ако изтриете крайния знак на текущия абзац, параграфът приема опциите за форматиране за следващия параграф. Нов параграф, генериран при натискане на клавиш Въведете, приема опциите за форматиране от предишния параграф.
Word има два фундаментално различни начина за форматиране на текст - директно (или директно) форматиране и форматиране, базирано на стил.
В директенформатиране, на избрания фрагмент се присвояват необходимите параметри на дизайна един по един. Предимство стилформатирането е, че на избрания обект (обикновено абзац) се присвоява цял набор от параметри на форматиране (стил на форматиране), който се формира предварително и има уникално име. Стилът на форматиране, в допълнение към параметрите на шрифта и абзаца, може също да съдържа табулатори, граници и запълвания, граници, номериране и индикация за езика, използван за тирета и правопис. Стиловете за форматиране могат да бъдат присвоени на избрани параграфи или на абзаца, в който се намира курсорът.
Директното форматиране е удобен начин за стилизиране на отделни части от документ. При изготвяне на документи от почти всякакъв характер и размер е препоръчително да използвате стилово форматиране, което ви позволява да автоматизирате процеса на проектиране и гарантира, че форматирането на един и същи тип елементи на документа е идентично, т.е. единен стил на целия документ. И двата метода не се изключват, а се допълват взаимно. Обикновено персонализираните шрифтове за отделни знаци или думи се наслагват „отгоре“ на форматирането на стила на абзаца.
Настройка на шрифта
Настройката на шрифта се извършва в диалоговия прозорец. Шрифтили инструменти за панел Форматиране... Диалогов прозорец Шрифт(фиг. 7.3) се отваря с командата от менюто Шрифт Format4.
Ориз. 7.3. Диалогов прозорец за шрифт, раздел Шрифт
В раздела Шрифтзадайте името на шрифта, неговия стил и размер. Поле Пробапоказва шрифта на избрания шрифт. В списъка с полета Шрифтса представени всички шрифтове, инсталирани в Windows. Гарантирано поддържа кирилица (руска азбука) шрифтове Times New Roman (serif) и Arial (без засечки). Специални стилове на шрифтове ( мазни, курсивили подчертайте) приложи към отделни текстови фрагменти - стилът се прилага към основния текст Нормално... Размерът на шрифта се измерва в полиграфия параграфи... В страните от ОНД 1 точка е равна на приблизително 1/72 инча (0,3759 мм). Размерът се избира в зависимост от предназначението на документа. Писаният текст отговаря на шрифта Times New Roman 14. 
На панела Форматиранеима инструменти за инсталиране на всякакви шрифтове. Бутон за падащо меню за поле Шрифтизброява всички регистрирани шрифтове. Наскоро използваните шрифтове са изброени в горната част на списъка, последвани от всички шрифтове по азбучен ред. Изборът се извършва с щракване на мишката.
Поле Размерътсъщо има бутон за падащо меню. Можете да изберете желания размер на шрифта от списъка или да въведете стойност директно в текстовото поле, като щракнете върху него и след това натиснете<Въведете>.
За да зададете специални режими на шрифтове, използвайте три бутона - ( мазни, курсивили подчертайте). Щракването върху бутон активира съответната настройка.Можете да използвате клавиатурата, за да промените шрифта:
- Добавете курсив: Ctrl + I
- Добавете удебелено лице: Ctrl + B
- Подчертаване на текст: Ctrl + U
- Декориране на избраните символи с шрифта Symbol: Ctrl + Shift + Q
- Увеличете размера на шрифта: Ctrl +]
- Намаляване на размера на шрифта: Ctrl + [
На Владика Интервалможете да инсталирате тънък или кондензиран шрифт. За това имате нужда на полето интервализберете подходящия режим и в полето На:размера на вакуума или уплътняването.
Задаване на опции за параграф
От гледна точка на текстов процесор, абзацът е всяка част от текст, последвана от знак ¶ („връщане на карета“). Този символ се появява при всяко натискане на клавиш.<Въведете>. По този начин всяко заглавие в текста също е абзац, към който може да се приложи специално форматиране.
Основните настройки на параметрите на параграфа са предназначени да зададат общия формат, приет в документа. Можете обаче да приложите свои собствени персонализирани настройки към всеки конкретен параграф.
Извършва се форматиране в режим на оформление на страницатаза да определите как точно ще изглежда вашият отпечатан документ.
Параметрите на абзаца са зададени в диалоговия прозорец Параграфили използвайки ленти с инструменти и линийки .Диалогов прозорец Параграф(фиг. 7.4) се отваря с командата от менюто Форматиране4 Параграфили изберете отбор Параграфот контекстното меню на абзаца.
Ориз. 7.4. Диалогов прозорец за абзац
Начини за подравняване на абзаци
Word поддържа четири типа подравняване на абзаци:- подравнени вляво;
- десен ръб;
- В центъра;
- Подравнено (изгладете двата ръба на абзаца).
... Тъй като винаги се избира един от четирите типа подравняване, се натиска един от четирите бутона за подравняване. Щракването върху друг бутон ще промени метода на подравняване. За отпечатани документи се препоръчва да използвате подравняване в основния текст. в ширинас едновременното включване на функцията за автоматично пренасяне на думи. Избраният метод засяга текущия параграф и следващите нововъведени параграфи.
Позиция на първия ред на абзац
За първия ред на параграф Word предлага три позиции:
- не (всички редове на параграф започват от една и съща позиция);
- отстъп (червена линия);
- изпъкналост (всички редове на абзаца се изместват наляво от позицията на първия ред).
Позицията на първия ред се задава в прозореца Параграф(вижте Фигура 7.4) от падащия списък с полета Първа линияили чрез преместване на плъзгачите на линийката. Относителното положение на плъзгачите на линийката за всеки от случаите е показано по-долу.
|
Позицията на първия ред може да се зададе с помощта на плъзгачите на линийката а :) отстъп |
|
б) перваза |
|
v) Невдлъбнатина и перваз |
Отстъп на абзац от полетата
На линийката отстъпите на абзаца от полетата се задават чрез преместване на плъзгачите.
|
абзацът е разположен от лявото до дясното поле |
|
абзацът е отстъпен с 2 см от всяко от полетата. |
Разстояние между редовете
Разстоянието между редовете е зададено в точки... Стойността му се избира от падащия списък на съответното поле в прозореца Параграф.
Нежененразстоянието е приблизително равно на височината на главната буква на избрания шрифт. Така че за размер на шрифта 14 единичното разстояние между редовете ще бъде малко над 14 точки. Този интервал се счита за стандартен и е зададен по подразбиране. Разстоянието между редовете се задава в зависимост от изискванията към документа.
смисъл Точноот падащия списък ви позволява да зададете произволен брой точки, съответстващи на желаното междуредово разстояние.
Разстояние между абзаците
Можете да зададете малко по-голямо разстояние между абзаците, отколкото между редовете в рамките на абзаца (подреждане между абзаците). Тази практика, например, се използва за документи със сложна структура (техническа). Измерват се интервали в точки... Количеството на биене се избира емпирично.
Форматиране на шаблона
Word предоставя инструменти за формат за копиранекоето ви позволява да изпълнявате форматиране чрез примеркакто параграфи, така и отделни думи.
За да форматирате абзац с помощта на главния абзац, трябва да поставите курсора върху главния абзац и да щракнете върху бутона 
Примерен форматв лентата с инструменти.
Ако искате да приложите формата към няколко абзаца, след като поставите курсора върху основния абзац, трябва да щракнете двукратно върху бутона Примерен формати след това последователно щракнете върху всички абзаци, които искате да форматирате правилно. В същото време показалецът на мишката ще запази оригиналния си вид („размахване“). Когато приключите с промените, трябва да щракнете върху бутона отново. Примерен формат("Изцедете го") или натиснете клавиша < Esc> .
Можете да копирате формата на знаците по същия начин. Например, след като сте задали формата на разстоянието между думите веднъж, можете по-късно да копирате този формат в други думи, вместо да отваряте прозореца всеки път Шрифти задайте разстоянието между знаците.
Работа със списъци;
Работа с многоколонни текстове;
Стилове и шаблони.
Исках да подчертая пространствата с подчертаване, но не успях. Какво да правя?
Всъщност с помощта на бутона Подчертаване
не можете да подчертавате интервали в групата Шрифт в раздела Начало или съответната клавишна комбинация Ctrl + U. Въпреки това, можете да използвате _ на мястото на интервалите, които трябва да подчертаете. За да го въведете, използвайте клавишната комбинация Shift + -.
Често ми се налага да създавам реклами с помощта на Word. За да поставя текста в средата на страницата, натискам клавиша Enter много пъти. Ако след това текстът трябва да бъде редактиран, той се измества. Може ли да се подравни по различен начин?
По подразбиране Word подравнява документа към горното поле. Ако не сте доволни от този тип подравняване, лесно е да го промените на централно подравняване. Този тип подравняване е подходящ за подготовка на реклами, заглавни страници и т.н. За да промените вида на подравняването, направете следното.
1. Отидете в раздела Оформление на страницата и щракнете върху бутона, разположен в долния десен ъгъл на групата Настройки на страницата (фиг. 11.37).
Ориз. 11.37.Бутон за отваряне на прозореца за настройка на страницата
3. Изберете централната линия от падащия списък Вертикално подравняване (фиг. 11.38).
Ориз. 11.38.Подравнете текста вертикално
Програмата ще постави текста в центъра на страницата между горното и долното поле, без да променя разстоянието между тях.
Как да задам вертикално подравняване за текст, центриран само върху една страница от документ?
Ако искате да центрирате текста само на една страница от документа (например на заглавната страница), тогава трябва да използвате прекъсвания на страници. Прекъсванията могат да се използват за създаване на раздели за многостранични документи. По подразбиране Word третира документ като единична секция. За да създадете прекъсване на раздел, направете следното.
1. Поставете курсора върху страницата, след която искате да създадете прекъсване.
2. Отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Page Break (Фиг. 11.39).
Ориз. 11.39.Бутон за прекъсване на страницата
След като прекъсването е зададено, можете да промените типа на подравняване, както следва.
1. Отидете в раздела Оформление на страницата и щракнете върху бутона, разположен в долния десен ъгъл на групата Настройки на страницата (вж. Фиг. 11.37).
2. Щракнете върху раздела Източник на хартия.
3. Изберете централната линия от падащия списък Вертикално подравняване (вижте Фиг. 11.38).
4. Изберете реда Прилагане към текущата секция от списъка (фиг. 11.40). По този начин задавате вертикално централно подравняване само за текста на заглавието, без да засягате целия друг текст.
Ориз. 11,40 ч.Приложете списък в прозореца за настройка на страницата
Вмъкнах номера на страници в документа, но те не се показват. Защо?
Номерата на страници не се показват във всички изгледи на документи. Ако работите в режим Чернова или Контур, номерата на страниците не се виждат, но ще бъдат разпечатани. Номерата на страниците се показват в режими Оформление на страница и Преглед.
За да промените режима на преглед на документа, използвайте един от следните методи:
Бутони от групата Режими на преглед на документи на раздела Изглед (фиг. 11.41);
Ориз. 11.41.Групови режими за преглед на документи
Бутони в лентата на състоянието (фиг. 11.42).
Ориз. 11.42.Бутони за превключване на режимите за преглед на документи
Вмъкнах номера на страници в документа, но вместо това се показва (PAGE). Какъв е проблема?
Най-вероятно случайно сте включили режима на показване на полето по един от следните начини:
Натисна клавишната комбинация Alt + F9, докато режимът на показване на полето беше превключен - вместо стойностите на полетата започнаха да се показват техните кодове;
Щракнете с десния бутон върху поле и изберете Кодове на полета / Стойности от контекстното меню.
Във всеки случай, за да коригирате ситуацията, трябва да натиснете отново Alt + F9.
По някаква причина част от текст в документа стана черна на жълт фон. Това вирусно действие ли е?
Не, просто тази част от текста е подчертана. За да премахнете селекцията, изберете желания текст, в раздел Начало, в групата Шрифт щракнете върху триъгълника вдясно от съответния бутон и изберете линията Без цвят от списъка (фиг. 11.43).
Ориз. 11.43.Бутон Меню Текст на маркиране Цвят
Понякога случайно набирам цяло изречение с главни букви. Трябва да напиша отново текста. Възможно ли е по някакъв начин да промените главния регистър на буквите?
Не е необходимо да въвеждате повторно, за да промените главния и главния регистър на буквите или да пишете с главни букви.
Можете да промените главния и главния шрифт на вече въведен текст с помощта на клавишната комбинация Shift + F3. След едно щракване върху думата, където се намира курсорът, ще се появи главна буква, след двойно щракване - думата ще се състои изцяло от главни букви. Този метод работи и за избран текст.
Друг начин за смяна на главния и главния е чрез използване на менюто на бутона Регистрация, което се намира в групата Шрифт на раздела Начало (фиг. 11.44).
Ориз. 11.44.Меню с бутон Регистрация
Когато въвеждате текст, Word много чувствително разпознава мрежов адрес и веднага автоматично го превръща в хипервръзка, подчертавайки в съответствие с шаблоните (по подразбиране това е подчертан син текст). Как да предотвратим това да се случи?
Ако не желаете въведения текст да се преобразува в хипервръзка, трябва веднага след въвеждането и автоматично преобразуванекъм хипервръзката, изпълнете една от командите, за да отмените последното действие:
Щракнете върху бутона Отказ на панела за бърз достъп (фиг. 11.45);
Ориз. 11.45.Бутон за отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп
Използвайте клавишната комбинация Ctrl + Z.
Ако често пишете в Интернет адреси, които не трябва да се преобразуват в хипервръзки, направете следното.
4. Махнете отметката от квадратчето за интернет адреси и мрежови пътища с хипервръзки в областта Замяна при въвеждане (фиг. 11.46).
Ориз. 11.46.Изключете автоматичното форматиране на хипервръзките
Докато пишете, Word автоматично прилага форматиране към някои части от текста, като например преобразуване на текст в номерирани списъци. Как можете да избегнете това?
Обикновено Word е конфигуриран да форматира автоматично текста, който въвеждате. Например, ако Word определи, че сте въвели нещо, което изглежда като заглавие, списък с водещи символи или номериран списък, програмата ще стилизира текста по подходящ начин. За повечето потребители тези настройки са по-удобни от ръчното форматиране на текст. Понякога обаче автоматичното форматиране отнема повече време от потребителя, отколкото ръчното форматиране, тъй като той трябва да премахне ненужното форматиране.
За да изключите някои или всички опции за автоматично форматиране, направете следното.
1. Щракнете върху бутона Office и щракнете върху бутона Word Options (вижте Фигура 11.19).
2. В прозореца, който ще се отвори, отидете в секцията Правопис и щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране.
3. Щракнете върху раздела AutoFormat As You Type.
4. Изчистете някои или всички квадратчета за отметка в областта Прилагане, докато пишете. Например, ако премахнете отметката от квадратчето за стилове на номериран списък, Word няма автоматично да присвои стил на номериран списък на параграф, който започва с цифра с точка (Фигура 11.47).
Ориз. 11.47.Регионите се прилагат при влизане в прозореца за автоматично коригиране
Може ли декоративна линия да се използва за отделяне на една част от документ от друга?
Такава линия може да бъде създадена по няколко начина.
Първо, можете да въведете поредици от знаци:
Три звездички (***);
Три тирета (,);
Три тилди (~~~);
Три долни черти (___).
След това натиснете клавиша Enter. Word ще замени тези поредици от знаци с определен тип линия, минаваща от единия край до другия (Фигура 11.48).
Ориз. 11.48.Декоративни линии, създадени чрез автоматична смяна на знаци
Второ, можете да създадете декоративна линия с помощта на форми. За да направите това, направете следното.
1. Отидете в раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху бутона Форми (фиг. 11.49).
Ориз. 11.49.Меню с бутони за форми
2. Използвайте инструмента от областта Линии на менюто, което се появява, за да нарисувате линия. Например бутонът Draw Curve
ви позволява да начертаете произволна крива.
Трето, можете да добавите декоративна линия с помощта на инструмента Borders and Fill. За да направите това, направете следното.
1. Щракнете върху раздела Оформление на страницата и в групата Фон на страницата щракнете върху бутона Граници на страницата.
2. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона Хоризонтална линия.
3. В прозореца Хоризонтална линия изберете линията, която харесвате (фиг. 11.50).
Ориз. 11,50 ч.Прозорец Хоризонтална линия
4. Щракнете върху OK, за да вмъкнете маркирания ред.
След като линията се появи в документа, можете да я изберете и преместите, да промените нейния размер, метод на показване, позиция и цвят. Това може да стане в прозореца Форматиране на хоризонтална линия, който се отваря, когато едноименната команда се изпълни в контекстното меню, извикано с десния бутон на мишката.
След като файла ми беше върнат след корекции, той започна да изглежда странно: преди беше две страници, но сега е четири, интервалите между редовете се увеличиха. Какво стана?
Най-вероятно потребителят, който е работил с вашия документ, е увеличил разстоянието между редовете. За да промените разстоянието, в раздела Начало в групата Абзац щракнете върху бутона Междуредово разстояние и изберете желаната стойност (фиг. 11.51).
Ориз. 11.51.Бутон меню Разстояние между редовете
Освен това разстоянието между редовете може да се зададе с помощта на прозореца Параграф. За да го отворите, щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на групата Абзац в раздела Начало (фиг. 11.52).
Ориз. 11.52.Бутон за отваряне на прозореца Абзац
В раздела Отстъпи и разстояние изберете една от опциите за разстояние от списъка с междуредовото разстояние в областта Разстояние (фиг. 11.53).
Ориз. 11.53.Избиране на междуредово разстояние в прозореца Абзац
Документът на Word не изглежда така, както трябва. Защо?
Това обикновено се причинява от неправилно форматиране на документа. Можете да проверите как е форматиран документ по няколко начина.
Първо, можете да позиционирате курсора в текста и да използвате курсорните клавиши, за да промените позицията му в текста. В същото време наблюдавайте бутоните на групата Шрифт на раздела Начало - ще видите стила на текста и параметрите на шрифта (размер, размер на точката, шрифт).
За да видите параметрите на шрифта и абзаца, можете да използвате прозорците Шрифт и Абзац, за отваряне на които трябва да кликнете върху бутона в долния десен ъгъл на съответната група. Например бутонът за отваряне на прозореца Параграф е показан на фиг. 11.52.
Можете също да отворите прозореца на задачите Покажи форматиране, както следва, за да видите опциите за форматиране на абзаца.
1. Щракнете навсякъде в абзаца, за който искате информация.
2. Извикайте панела на задачите Покажи форматиране чрез натискане на Shift + F1 (фиг. 11.54).
Ориз. 11.54.Форматиране на показване на екрана на задачите
3. Ако искате да видите настройките за форматиране за различни абзаци, просто преместете курсора на друго място.
Когато прехвърлите документ, който използва нестандартни шрифтове, на друг компютър, форматирането на документа се промени. Как можете да избегнете това?
За да направите шрифтовете четими не само на компютъра, на който е създаден документът, направете следното.
1. Щракнете върху бутона Office и щракнете върху бутона Word Options (вижте Фигура 11.19).
2. В прозореца, който ще се отвори, отидете на секцията Save.
3. Поставете отметка в полето Вграждане на шрифтове във файла в Запазване на качеството при споделяне на документ (фиг. 11.55).
Ориз. 11.55.Конфигуриране на вграждане на шрифтове в документ
4. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Сега, когато запишете файл, всички шрифтове, използвани в документа, ще бъдат запазени с файла. В резултат на това размерът на файла ще се увеличи леко, но когато отворите документа на друг компютър, вашите шрифтове ще бъдат запазени.
Ако ви е даден документ с липсващи шрифтове, опитайте се ръчно да изберете замяна за тях. За да направите това, направете следното.
1. Щракнете върху бутона Office и щракнете върху бутона Word Options (вижте Фигура 11.19).
2. В прозореца, който ще се отвори, отидете на раздел Допълнителни.
3. В областта Покажи съдържанието на документа щракнете върху бутона Замяна на шрифт (фиг. 11.56).
Ориз. 11.56.Бутон за заместване на шрифта
4. В прозореца за заместване на шрифта, който се появява, изберете липсващия шрифт от списъка Липсващи шрифтове и шрифта, с който искате да го замените, в списъка за заместване на шрифта (фиг. 11.57).
Ориз. 11.57.Прозорец за заместване на шрифта
5. Заменете всеки липсващ шрифт по същия начин.
6. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Мога ли да променя размера на шрифта с помощта на клавиатурата?
За да промените размера на шрифта с помощта на клавиатурата, поставете курсора върху думата, която искате да преоразмерите, или изберете съответния раздел от текст и след това използвайте клавишната комбинация Ctrl +), за да увеличите шрифта и Ctrl + (за да го намалите.
В текста, с който работя, има много номерирани списъци. В Word можете автоматично да номерирате абзаците, но числата се поставят само отляво на текста. Можете ли да поставите последователни числа в средата на текста?
За да номерирате произволни части от текста, направете следното.
1. Поставете курсора на мястото в текста, където искате да вмъкнете числото.
2. Отидете в раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху бутона Експресни блокове и в появилото се меню изберете командата Поле (фиг. 11.58).
Ориз. 11.58.Меню с бутони Express Blocks
3. В прозореца, който ще се отвори, изберете реда Всички от списъка Категории.
4. Изберете стойността AutoNum от списъка с полета (фиг. 11.59).
Ориз. 11.59.Прозоречно поле
5. Щракнете върху OK, за да потвърдите въвеждането на полето.
По този начин можете да вмъкнете полета AutoNum навсякъде в документа, включително в средата на реда. Можете да отстъпите полето AutoNum просто като натиснете клавиша Tab пред него.
Как да накарам номерата на списъка да започват от нула?
За да започнете списъчни номера от нула, направете следното.
1. Щракнете върху стрелката вдясно от бутона Номериране в групата Параграф на раздела Начало и изберете Дефиниране от менюто, което се показва. нов форматчисла (фиг. 11.60).
Ориз. 11.60.Меню с бутони за номериране
2. В прозореца, който се отваря, изберете опция 01, 02, ... от номерационния списък (фиг. 11.61).
Ориз. 11.61.Прозорецът Дефиниране на нов числов формат
3. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си. Word вече автоматично ще попълва числа по-малко от 10 с нула вляво от числото.
Съвет
Ако искате повече от една нула пред числото, щракнете в полето Формат на числото на прозореца Дефиниране на нов числов формат и добавете допълнителни нули вляво от съществуващите двуцифрени числа.
Мога ли да избера маркер за списък, който не е в менюто на бутона Маркери?
За да изберете маркер, който не е в менюто на бутона Merkers, направете следното.
1. Щракнете върху стрелката вдясно от бутона Bullets, който се намира в групата Paragraph на раздел Начало, и изберете командата Define new bullet (Фиг. 11.62).
Ориз. 11.62.Меню с бутони за маркери
2. Появилият се прозорец Дефиниране на нов маркер (фиг. 11.63) ви позволява да промените следните настройки:
· Символ - дизайнът на маркера под формата на символ на таблица със символи;
· Чертеж - дизайнът на маркера под формата на картина, налична в колекцията от клипове;
· Шрифт - дизайнът на маркера под формата на текстов символ;
· Подравняване — позицията на маркера спрямо текста.
В секцията Примери можете да видите как ще изглежда списъкът с посочените параметри.
Ориз. 11.63.Дефинирайте нов прозорец с маркер
Когато поставите етикетиран тест от друго приложение, маркерите се превърнаха в квадратчета. Вирус ли е?
Не. Просто форматирането е загубено по време на операциите по копиране и поставяне. Можете лесно да промените външния вид на маркера. За да направите това, следвайте тези стъпки.
1. Премахнете квадратите.
2. Маркирайте списъка.
3. Щракнете върху стрелката вдясно от бутона Bullets в групата Paragraph в раздела Начало и изберете един от седемте най-използвани куршума.
Големият документ съдържа няколко номерирани списъка. Как да направите така, че Word да не продължава да номерира, а да номерира тези списъци поотделно?
За да започнете списъчен елемент с първата цифра, щракнете с десния бутон върху него и изберете Старт отначало от 1 от контекстното меню.
Ако изпълните командата Задаване на начална стойност в контекстното меню, ще се отвори прозорец, в който можете да посочите с коя цифра искате да започнете номерирането (фиг. 11.64).
Ориз. 11.64.Задайте прозорец за първоначална стойност
Когато създавате документи в Word, чийто текст е разделен на колони, програмата по подразбиране прави първата колона равна на височината на страницата и формира втората от останалия текст. Как да направя две колони с еднаква височина на последната страница?
Справянето с този проблем е много просто: просто трябва да поставите прекъсване на документа - и балансът между колоните ще бъде постигнат. За да направите това, направете следното.
1. Поставете курсора в края на колонния текст.
2. Отидете в раздела Оформление на страницата, щракнете в групата Настройка на страницата на бутона Прекъсвания и изберете командата Текуща страница от менюто, което се появява (фиг. 11.65). Колоните ще станат същите.
Ориз. 11.65.Меню с бутони за прекъсване
Текстът с няколко колони често е труден за четене. Могат ли колоните да бъдат разделени с вертикални линии?
За да разделите колони с вертикални линии, направете следното.
1. Отидете в раздела Оформление на страницата, щракнете в групата Настройки на страницата на бутона Колони и изберете командата Други колони от появилото се меню (фиг. 11.66).
Ориз. 11.66.Меню с бутони за колони
2. В прозореца Columns, който се отваря, поставете отметка в квадратчето Separator (фиг. 11.67).
Ориз. 11.67.Разделител в квадратчетата за отметка в прозореца Колони
Подравняването на колони по ширина между думите води до твърде големи интервали. Как можете да избегнете това?
Може да срещнете такъв проблем не само при подравняване на текст с няколко колони, но и при работа с всякакви други тесни блокове от текст. За да разрешите проблема, трябва да инсталирате автоматично хифиране. За да направите това, отидете в раздела Page Layout, щракнете в групата Page Setup на бутона Hyphenation и изберете командата Auto от менюто, което се появява (фиг. 11.68).
Ориз. 11.68.Менюто с бутони за пренасяне
Как да подравня заглавката спрямо ширината на страницата (за да пасне на ширината на страницата)?
За да направите това, трябва да зададете прекъсвания на разделите, както следва.
1. Въведете заглавие над текста, което по-късно ще бъде разбито на колони. Задайте необходимото форматиране за него, изберете размера на шрифта, така че текстът да отговаря на ширината на страницата.
2. Поставете курсора върху областта на заглавието.
3. Отидете в раздела Оформление на страницата, щракнете в групата Настройка на страницата на бутона Прекъсвания и изберете командата Текуща страница от менюто, което се появява (вижте фиг. 11.65).
4. Преместете курсора върху основния текст. Отидете в раздела Оформление на страницата, щракнете върху бутона Колони в групата Настройка на страницата и изберете желания брой колони. Сега текстът ще стане многоколонен, а над него ще има заглавие (фиг. 11.69).
Ориз. 11.69.Заглавие над текст с няколко колони
При отваряне на документ стилът изведнъж се промени: името на стила остана, но опциите за форматиране бяха напълно различни. Какво стана?
Може да има няколко причини за неочаквана промяна в опциите за форматиране на стил.
Вие или друг потребител на компютър може да сте променили настройките за стил на шаблона, от който е създаден документът. За да върнете настройките на стила, трябва отново да промените опциите за стилово форматиране в шаблона. За да предотвратите това да се случи с вашите документи (особено ако няколко потребители работят на компютъра), трябва да вземете мерки за сигурност, като направите следното.
1. Отворете прозореца Опции на Word, като щракнете върху бутона на менюто Office със същото име.
2. В секцията Общи проверете раздела Покажи раздела „Разработчик“ на лентата (фиг. 11.70).
Ориз. 11.70.Активиране на раздела Разработчик
3. Отидете в раздела Разработчик, който се показва, и в групата Шаблони щракнете върху Шаблон на документ.
4. В прозореца, който се отваря, отидете на раздела Шаблони и премахнете отметката от квадратчето Автоматично актуализиране на стилове (фиг. 11.71).
Ориз. 11.71.Прозорец за шаблони и добавки
5. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
6. Запазете документа си.
7. Направете тази операция за всички документи, с които работите.
Друга причина, поради която настройките за форматиране в документа може да са се променили, е, че вие или друг потребител на компютър сте променили настройките за стил в документа. Ако това се случи, Word може автоматично да промени настройките за форматиране за всички текстови елементи, към които е приложен този стил. За да предотвратите това да се случи отново, направете следното.
1. Отворете прозореца Стилове, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на групата Стилове на раздел Начало (фиг. 11.72).
Ориз. 11.72.Бутон за отваряне на прозореца за стилове
2. Щракнете с десния бутон върху стила, с който работите, и в появилото се контекстно меню изберете реда Modify (Фиг. 11.73).
Ориз. 11.73.Контекстно меню за стилове в прозореца Стилове
3. В прозореца за промяна на стила премахнете отметката от квадратчето Актуализиране автоматично (фиг. 11.74).
Ориз. 11.74.Промяна на стила на прозореца
4. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си. Сега, когато правите промени в настройките на стила, всички текстови елементи, към които е приложен този стил, няма да се променят.
И накрая, форматирането в текста може да се е променило, ако вие или друг потребител на компютър сте променили настройките на основния стил в документа. Много персонализирани стилове се основават на така наречения основен стил и ако се направят промени в него, те се прилагат към всички стилове, базирани на него. За да проверите дали вашият стил се основава на друг, направете следното.
1. Отворете прозореца Стилове, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на групата Стилове на раздела Начало (вижте фиг. 11.72).
2. Щракнете с десния бутон върху стила, с който работите, и в появилото се контекстно меню изберете реда Modify (вижте фиг. 11.73).
3. В прозореца за промяна на стила в полето Based on style изберете линията (няма) (фиг. 11.75).
Ориз. 11.75.Настройка на стил
4. Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Форматирах текста и след това приложих стила към него и форматирането изчезна. Защо?
Когато приложите стил, Word премахва всички опции за форматиране, които преди това са били приложени към текста. Поради тази причина, ако искате да използвате стил и специално форматиране едновременно, първо задайте стила на текста и след това другите опции за форматиране.
Word процесорът извършва автоматично пейджиране на документа, но преходът на страницата може да бъде организиран ръчно.
Методи за преход:
Използвайте комбинацията Ctrl + Enter,
"Вложка с лента ( за версияГОСПОЖИЦА Word 2007) и "Вмъкване" - "Прекъсване" - "стартиране на нова страница" ( за версияГОСПОЖИЦА Word 2003) .
Настроикиформатиране на страници на лентата Оформление на страницата ( за версияГОСПОЖИЦА Word 2007) и в диалоговия прозорец Настройка на страницата (меню Файл ( за версияГОСПОЖИЦА Word 2003) ):
Размер на листовата хартия... Няколко стандартни, фиксирани размера на хартията са зададени в раздела Опции за хартия; A4 е стандартно по подразбиране. Списъкът включва елемент - "друго" - възможността за определяне на произволни размери на лист хартия
Поле на страницата... Инсталиран в раздела "Полета" - размерът на полетата, ориентацията на листа и местоположението на горните и долните колонтитули. По подразбиране всички полета са 2,5 см. Различните документи имат различни полета, така че разделът предоставя 4 полета за въвеждане: отгоре, отдолу, отдясно, отляво. Лявата - за двустранен печат - се нарича "вътре" - за четни страници, дясната - "външна" - за нечетни страници. В сектор "Проба" - визуален контрол на формата на листа, както и на хоризонталната и вертикалната линийки.
Ориентация на листа... Портрет или пейзаж.
Вертикално подравняване... В раздела „Източник на хартия“ можете да зададете вида на вертикално подравняване на текста на страницата:
Отгоре – подравнява горния ред на текста до долната част на горното поле;
Center - Центрира абзаците между горното и долното поле;
Обоснован - добавя празно пространство между абзаците;
Отдолу - подравнява долния ред на текста с горната граница на долното поле.
Номера на страници... В менюто "Вмъкване" в диалоговия прозорец "Номера на страници" задайте параметрите за номериране:
Позиция: отдолу, отгоре;
Подравняване: ляво, централно, дясно, (отвътре и отвън);
В секция „Проба” визуална оценка;
Бутон "Формат" - извиква диалоговия прозорец "Форматиране на номер на страницата" - ви позволява да изберете различни опцииномериране.
В многостранични документи - номерът на първата страница не е зададен; ако трябва да го зададете, тогава квадратчето за отметка "Номер на първа страница" е включено.
Заглавия и долни колонтитули.
За вестникарски стил - брой колони.
Опциите за форматиране на страницата могат да бъдат зададени за целия документ като цяло и за отделни части. Таблица 1 предоставя основна информация за параметрите на форматирането на текстови документи.
маса 1
|
Име на елементите |
1-ви вариант |
2-ри вариант |
|
1 Заглавие на раздел |
||
|
Нова страница | ||
|
Шрифт (pt) |
16 (полуживот) |
14 (полуживот) |
|
Отстъп на абзаца (см) | ||
|
Интервал до (пет) | ||
|
Интервал след | ||
|
Подравняване | ||
|
Разстояние между редовете | ||
|
2 Заглавие на подраздел |
||
|
Нова страница | ||
|
Шрифт (pt) |
14 (полуживот) |
12 (полуживот) |
|
Отстъп на абзаца (см) | ||
|
Интервал до (пет) | ||
|
Интервал след | ||
|
Подравняване | ||
|
Разстояние между редовете | ||
|
3 Основен текст |
||
|
Шрифт (pt) | ||
|
Отстъп на абзаца (см) | ||
|
Подравняване |
По ширина |
По ширина |
|
Разстояние между редовете | ||
|
4 надписи на фигури и заглавия на таблици |
||
|
5 Опции за документи |
||
|
Размер на хартията |
A4 (21x29,7 см) | |
|
Горно поле | ||
|
Долно поле | ||
|
Дясно поле | ||
|
Ляво поле | ||
Забележка.
Отстъпът на абзац в целия документ трябва да има същото значение.
Размерът на символите в математическите изрази трябва винаги да съответства на размера на основния текст на произведението.
Раздел от документа, който се различава от останалите със стойността на поне един параметър за форматиране на страница - глава... Секциите са разделени една от друга с маркер за край на раздел — двойна хоризонтална линия, която пресича цялата страница (центрирана с думите „Край на раздел“).
Задайте стойностите на параметрите, преди да започнете да въвеждате документ или докато работите върху него.
Ако параметрите са зададени за целия документ, той се състои от един раздел, всяка промяна в стойностите на параметрите - края на един раздел - началото на нов. За да промените стойностите на параметрите в която и да е част от документите - изберете част от документа и задайте стойностите на параметрите.
Контролни въпроси:
Какво се разбира под редактиране и форматиране на документ?
Предоставете примери за опции за шрифтове и как да ги настроите.
Какво показват непечатаемите знаци (символи). Дай примери.
Как работи търсенето и замяната в текста на документ?
Какво представляват списъците, какви са техните видове форматиране?
Какви операции изпълняват текстообработващите програми и процесори с текст?
Какво разширение получават документните файлове на Word, когато бъдат записани?
Как да стилизирате заглавия и да вмъкнете съдържание?
Какви са опциите за форматиране на таблицата?
Време е да се заемете форматиране на текст.
Форматирането на текст означава да го направите четим, да го направите красив чрез промяна на размера и шрифта. цветове и други елементи на текста.
С форматирането може би ще започнем да учим Командна емисия, който се намира над работната област на програмата и се състои от набор от раздели, всеки от които съдържа групи команди - имената им са написани в долната част на лентата, а във всяка група команди вече има отделни команди.
Отметки, които са в командната лента: Начало, Вмъкване, Оформление на страницата, Връзки, Пощенски съобщения, Преглед, Преглед, Настройки ... Освен това, ако изберете допълнителни елементи на страницата, например изображения или таблици, се появяват допълнителни отметки. За снимки това е отметка Форматиране, а за таблици - две отметки: Конструктор и Оформление .
За да отидете на която и да е отметка, трябва да щракнете с левия бутон върху името му. Можете да минимизирате командната лента, за да увеличите работната област. За да направите това, по името на която и да е отметка или вдясно от имената, трябва да щракнете с десния бутон и да изберете командата Сгънете лентата ... Командният канал ще изчезне. За да се появи отново, трябва да извършите същата операция.
С изключение на отборите. които са в лентата, можете да работите и с диалогови прозорци. За да отворите диалоговите прозорци вдясно от имената на командните групи, има икони, върху които трябва да щракнете с левия бутон на мишката.
Например отидете на отметката У домаи щракнете с левия бутон върху иконата вдясно от думата Шрифт... Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете шрифта за текста, от който се нуждаете.
За да започнете да форматирате текста, трябва да изберете това, с което искате да работите.
За да изберете дума, можете просто да поставите курсора в нея, можете да щракнете двукратно върху думата, можете да плъзнете върху нея с натиснат бутон на мишката.
За да маркирате оферта, натиснете Ctrlи щракнете с левия бутон на мишката върху произволно място от предложението.
За да изберете абзац, щракнете върху него с левия бутон на мишката три пъти, като направите нещо като тройно щракване.
За да изберете произволен фрагмент от текст, трябва да го плъзнете с натиснат бутон на мишката. Ако фрагментът е много голям, може да е по-удобно да го направите, както следва: поставете курсора в единия край на избрания фрагмент, натиснете клавиша Shift, и докато го държите, поставете курсора в другия край на фрагмента.
За да изберете целия текст, изберете елемента Начало - Редактиране - Избор - Избор на всички ... Можете също да използвате бързи клавиши Ctrl + A .
След като изберете желаната част от текста, започнете да го форматирате.
За да направите това, отидете на отметката У дома... Нека започнем нашия преглед на този раздел с група команди Шрифт... В падащите списъци можете да изберете шрифта и размера, от които се нуждаете. Размерът може да бъде увеличен или по-малък с помощта на двата бутона с букви Авдясно от прозореца за избор на шрифт.
Използване на бутоните F, K, Hможете да направите текста удебелен, курсив и подчертан. Освен това вдясно от буквата H ще видите триъгълник с падащ списък, като щракнете върху който, можете да изберете вида линия за подчертаване: пунктирана, двойна, удебелена, пунктирана и т.н.
Можете също да промените цвета на текста и фона около избрания текст, да направите рамка, да промените подравняването, да направите списъци с водещи символи и номерирани списъци и др. Изборът е много голям.
Много полезен бутон Примерен формат , който се намира близо до бутона Вмъкване, под бутоните Разрези копие... Този бутон има четка за рисуване.
Бутонът е полезен, ако трябва да приложите някакво форматиране другаде. За да направите това, поставете курсора в текста с необходимото форматиране, щракнете върху този бутон и след това изберете частта от текста, където искате да приложите това форматиране.
Бутоните стоят отделно в раздела Начало. намирами Сменете... Когато щракнете върху тях, се появява диалогов прозорец със същите раздели. Можете да намерите всякакви думи или дори комбинации от букви и да ги замените с нещо друго.
Това важи например при коригиране на повтаряща се грешка или ако някои детайли в бизнес документ са се променили.
Бутон Променете стиловете работи за целия документ. Когато щракнете върху него, можете да избирате от множество готови опции за форматиране.
Бутон Покажете всички знаци ви позволява да показвате или скривате скрити знаци за форматиране на Microsoft Word, например знаци за тирета, интервали, абзаци.
И след като форматирате текста, е време да се заемете.
Видео за това как можете да форматирате текст в Microsoft Office Word 2007
По-подробна информация можете да намерите в разделите "Всички курсове" и "Полезност", които можете да получите от горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.
Можете също да се абонирате за блога и да научите за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу:
