Резултати от конференцията:
Участниците в XIV Международна конференция на PMSOFT за управление на проекти оцениха нов формати стабилно качество на програмата на събитието
На 28 и 29 май 2015 г. в Москва се състоя кулминационното събитие на XIV Международна конференция на PMSOFT по управление на проекти „Характеристики на националното управление на проекти: публично-частно партньорство (ПЧП)“. Антикризисен мениджмънт. Гъвкави технологии. инженерство"! Общо конференцията събра повече от 350 участници (150 от тях на финалната среща през май) от Русия, ОНД и балтийските страни, за пореден път потвърждавайки статута на една от най-популярните бизнес платформи в областта на управлението на проекти и инженеринг на разходите.
Тази година участниците оцениха иновативен подходкъм организацията и провеждането на деловата програма на Конференцията, която се проведе в продължение на три месеца и за първи път включваше поредица от открити събития. От 12 февруари до 27 май 2015 г. в рамките на тематични семинари в PMSOFT и руски клон AACE (Международна асоциация за развитие на разходния инженеринг), организирана с участието на водещи руски и чуждестранни експерти, обсъди най-популярните подходи, практики и методологии и формира ключови въпроси, които да бъдат обхванати по време на заключителната среща на 28-29 май.
Повече от 150 представители на водещи руски компании в областта на промишленото и инвестиционното строителство, проектантски институти, власти взеха участие в обсъждането на ключови теми от деловата програма държавна власт, институции за развитие, международни асоциации в областта на управлението на проекти, инженеринг, договорни модели, управление на риска и интегрирано управление на разходите на проекти. Участниците в конференцията оцениха високото ниво на докладите, максималния процент полезни приложни презентации и големия брой бизнес срещи.
Събитието традиционно беше организирано от групата компании PMSOFT, водеща консултантска организация в Русия в областта на реинженеринга, внедряването на методи и технологии на проекти, оценка на зрелостта, обучение и повишаване на квалификацията на проектни офиси и проектни екипи. Генерални спонсори на конференцията бяха ключови партньори на PMSOFT - Oracle Corporation и Infostroy Group of Companies. Събитието беше подкрепено и от дългогодишните партньори на организатора - руският клон на AACE, асоциацията RusRisk, Националната асоциация на дизайнерите (NOP), SRO NP Soyuzatomstroy, SRO NP Energostroy, московският клон на PMI, SOVNET, наскоро създадената Национална асоциация на инженерите-консултанти в строителството (NAICS) и водещи чуждестранни компании доставчици: FND (Asta, Tilos, продуктови линии Project Tracker), Deltek Inc.Acumen (Deltek Acumen Fuse, решения за Acumen Risk), eTimeMachine (eTM Enterprise линия и Audit Trail за решение Primavera), Bentley Systems (продукти Navigator и ConstructSIM), EcoSys (EcoSys EPC решение) и много други.
Важно е да се отбележи активно участиенов стратегически партньор на PMSOFT Group в областта на цялостната оценка, технико-икономическото моделиране и оценката на разходите за нефтени и газови проекти - компанията Ingenix Group, част от групата Gazprombank. Като част от тематичните сесии от бизнес програмата на Конференцията, на 3 април и 28 май специалисти от PMSOFT и Ingenix, с подкрепата на руския клон на AACE и SRO NP Neftegazstroy, проведоха семинар и кръгла маса по въпросите на ценообразуването „Практически аспекти на оценката на капиталовите разходи за изграждане на нефтени и газови съоръжения.“
Броят на слушателите и участниците в бизнес програмата на Конференцията 2015 включва топ мениджъри, служители и ръководители на проектни офиси на OJSC NK Rosneft, OJSC Gazprom Neft, LLC Gazpromneft-Razvitie, LLC Gazpromneft Shelf, OJSC AK Transneft , Stroytransgaz-M LLC , Lengiprotrans PJSC, United Company NIAEP JSC - ASE JSC, Atomredmetzoloto JSC, Akkuyu NPP, Afrikantov OKBM JSC, Mayak PA, RusHydro JSC, TsNIIMash, JSC "Центргаз", Държавна корпорация "Росатом", СИБУР Холдинг, LLC "Иркутск петролна компания“, PJSC „MMC „Norilsk Nickel“, GC „Rostec“, OJSC „Yamal LNG“, OJSC „Novolipetsk Iron and Steel Works“, AO „Alfa Bank“, LLC „Baltic Shipyard-Shipbuilding“, Vnesheconombank, OJSC OMZ, OJSC " Ижорски заводи", ФГУП "Спецстройинженеринг към Спецстрой на Русия", ООО "Ленгипронефтехим" и много други.
По време на пленарната сесия презентации направиха експерти в областта на управлението на проекти, представители на международни асоциации и ключови партньори на Конференцията - Мария Романова, президент на PMI Московска област; Александър Товб, вицепрезидент на SOVNET; Равил Шамгунов, директор на отдела стратегическо развитиеВнешэкономбанк; Сергей Волков, директор на НП „Интелигентно строителство“; Вячеслав Аленков, директор „Системно инженерство и ИТ“ на НИАЕП АД – АСЕ АД; Владимир Малахов и Сергей Мишин са независими експерти в областта на инженерството; Джеф Робъртс, директор енергийна стратегия в Oracle PGBU; Текин Гюверчин, основател и генерален мениджър FND (представител на решенията на Asta и Tilos).
Федор Крутих, изпълнителен директор на Асоциацията NAICS, говори за стратегията и основните дейности на новата асоциация, която обединява инженери консултанти от цялото постсъветско пространство и планира да подпомогне формирането и развитието на професионална общност, да осигури технологична и методологична подкрепа , и осигурява учебно - методическа база за дейността на своите участници .
Значително потвърждение за статуса на Конференцията като едно от водещите събития в страната беше интересното пресичане на два доклада от пленарната сесия. В речта си Александър Товб отбеляза, че на 22 май бяха обявени резултатите от открития руски конкурс „Най-добър проект на годината - 2015“, организиран от SOVNET, а победител в категорията „Големи и мега проекти“ беше Обединена компания JSC NIAEP - JSC ASE с програма „Създаване на система за управление на проекти за изграждане на сложни инженерни съоръжения, базирани на Multi-D технология.“ Няколко минути по-късно пред участниците в събитието говори Вячеслав Аленков, който лично благодари на представителя на SOVNET за такава висока оценка на проекта на неговата компания, след което говори подробно за характеристиките на създадената система.
„Въз основа на резултатите от повече от двадесет години развитие и практическо приложениепроектни подходи в постсъветското пространство, можем да констатираме факта на появата на собствен национален стил в управлението на проекти“, отбеляза Александър Василиевич Цветков, генерален директор на PMSOFT, в приветствието си към участниците в конференцията. — За да се обобщи и развие този уникален опит, беше решено следващият професионален форум - конференцията PMSOFT за управление на проекти - да се проведе под мотото „ Национални характеристикиуправление на проекти“. Въпросът за националната идентичност на индустрията за управление на проекти стана особено остър в светлината на държавната стратегия в областта на заместването на вноса. Руските проектно-ориентирани компании са изправени пред предизвикателството не само да запазят най-добрите национални практики за управление на плановата икономика, но и да адаптират и развият международни инструменти за управление, като вземат предвид настоящите и бъдещите изисквания на глобалната икономика!“
Програмата на методическата секция „Управление на промените и рисковете в условията на криза“ включваше презентации на представители на ОАО „Стройтрансгаз“, ОАО „Газпром“, ОАО „Ямал-СПГ“, ОАО „Газпром нефт“, ОАО „Гипровостокнефт“ и ОАО „НК Роснефт“. В презентациите си лекторите обсъдиха ключови въпроси, свързани с управлението на риска и промените в проекта. Дискутираните теми включват значението на участието на клиенти и подизпълнители в управлението на риска, значението на класификацията и класирането на риска, както и развитието на организационна структура за управление на риска, стандартизация и прилагане на политики за управление на риска. Лекторите подчертаха необходимостта от обучение на служителите и избор на най-ефективните методи, формиране на център за компетентност за управление на риска и използване на инструменти за ефективно управлениепромени.
В рамките на втория блок на методическия раздел „Корпоративна стандартизация. Кога има ефект? експерти от Съединените щати машиностроителни заводи"(OMZ), АД RusHydro и Обединената компания АО NIAEP - АО ASE. Презентациите на лекторите разгледаха сложни въпроси, свързани с прилагането на стандартите за управление на проекти, включително въвеждането на практиката за използване на проектни офиси, създаването на квалифицирани екипи и постепенното им мащабиране, както и акцент върху културата на управление на проекти, нейното развитие и подобрение. Като основни бяха идентифицирани следните: оценка на зрелостта на управлението на проекти в организацията, цялостна стандартизация на управлението на проекти (стандартът PM свързва ключовите процеси на компанията чрез логиката на проекта), използването на инструменти за инженеринг на разходите и оценка на цената на проектите в ранните етапи, формирането квалификационни изискванияотносно наличието на система за управление на проекти за изпълнителите.
По традиция изказванията на представители на Oracle предизвикаха голям интерес сред участниците:
- Фокус раздел на корпоративни решения, базирани на продуктова линия Oracle Primavera, по време на което слушателите научиха от първа ръка за продуктовата стратегия на доставчика и новите версии. Водещи руски и чуждестранни специалисти от Oracle представиха на публиката концепцията за ново поколение фирмени решения за управление на корпоративно портфолио от проекти: Primavera P6 - най-мощното, надеждно и лесно за използване решение за управление на корпоративно портфолио от проекти и програми; Primavera Unifier - решения за контрол на разходите и проследяване на работата по проекта; P6 Analytics - решения за бизнес анализи и корпоративно отчитане на проекти и портфейли; Primavera Risk Analysis - специализирано решение за управление на проектни рискове; Primavera Autovue - решения за визуализиране на инженерни данни, използвани по време на проект; Primavera Gateway – решения за интегриране на Primavera P6 със софтуер на трети страни, включително ERP системи.
- Като част от блока „Чуждестранни подходи за изграждане на система за управление на разходите и контрол на бюджета на проекти“ на раздел „Практики за управление на проекти“, директорът на енергийната стратегия в Oracle PGBU, Джеф Робъртс, направи доклад за най-добрите практики въз основа на примера на завършен обект в голям нефтена и газова компанияБлизък изток.
- Като част от доклада за пътната карта за развитието на линията решения Primavera на пленарната сесия, Джеф Робъртс отбеляза, че Oracle Primavera заема уникална позиция на пазара на PPM решения, тъй като предлага пълна гама от възможности за управление на проектни дейности. Oracle предоставя единна платформа за оптимално използване на решенията Oracle Primavera, като по този начин се постигат положителни икономически ефект. Освен това всички елементи на решенията на компанията са взаимосвързани, което позволява на организациите да постигат по-бързи резултати. високо нивоинтегриране на проекти, повишаване на капитализацията и конкурентоспособността.
„Всички доклади от конференцията, започвайки с концептуалните в рамките на пленарната сесия и продължавайки с презентации на три секционни направления – „Практика на управление на проекти“, „Корпоративна стандартизация“ и „Управление на риска и промените в условия на криза“ – бяха вградени в един единна логическа верига, за да пренесе участниците в събитието по своеобразна „пътна карта“ от утвърдени руски практики „както е“, през най-добрите, понякога „на място“, практики на ключови руски компании, които имат шанс да излязат напред чрез използването на съвременни иновативни методи и технологии за управление, до най-доброто, възприето под формата на стандарти на международни и руски практики от индустрията“, коментира подходите за формиране на бизнес програмата на конференцията Екатерина Пужанова, изпълнителен директор на Project Management Университет АД, група компании PMSOFT.
Отличителна черта на конференцията беше увеличеният брой бизнес срещи на партньори и участници в събитието. Като част от събитието всеки имаше възможност да резервира предварително час и да координира срещи с чуждестранни експерти и представители на доставчици, за да обсъди най- важни въпросипредизвикателства пред руските компании днес. Мнозина се интересуваха от практическите аспекти на разработването на системи за управление на проекти, анализ на качеството на графиците, използване на многостепенно планиране и технологии за визуално моделиране, управление на бюджета на проекта, активи и разходи, както и приложните нюанси на създаване на система за управление на внедряване на модерни информационни технологии, повишаване ефективността на процесите в компанията.
Голям интерес предизвика изложението на партньорски интеграционни решения, в рамките на което бяха представени щандове на предварително конфигурирани индустриални и тематични случаи, използващи собствени разработки PMSOFT Group of Companies, както и решения чуждестранни партньориорганизатор
На конференцията бяха обобщени резултатите от състезанието студентски проекти. В категорията " Най-добра идея» първото място беше поделено между студентката на Уралската държавна академия за архитектура и изкуство (UralGAHA) Елизавета Гобова (научен ръководител М. Н. Дивакова) с работата си „Концепцията за архитектурно-ландшафтна реконструкция на мемориалния некропол на защитниците на Севастопол“ и ученици на рус Икономически университетна името на G.V. ПЛЕХАНОВА Татяна Барсукова и Варвара Солодилова (научен ръководител О.В. Кузина) с работата „Създаване на единна електронна информационна системаза Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование REU на името на. Г.В. Плеханов с цел повишаване ефективността на контрола и подобряване на обратната връзка“.
Награда за най-добър проектбеше наградена студентка от Уралския федерален университет на името на първия президент на Русия Б. Н. Елцин Лукашенко Дария (научни ръководители Л. Н. Боронина и З. В. Сенук), представила на конкурса работата „Организация и провеждане на агитационна и пропагандна кампания за рециклиране на битови отпадъци в общинско образувание"град Екатеринбург"
В края на деловата програма на първия ден от заключителното събитие на Конференцията се проведе церемония по награждаване на руски специалисти за личен принос и компании за най-добри практики, специално отбелязани и представени на професионалната общност. Тази година наградите бяха присъдени на:
Чураков Сергей Валериевич в номинацията „За разработване на подходи за управление на проекти“.
Сахаров Генадий Станиславович в номинацията „За развитието на машиностроенето в индустрията“.
OJSC "PIK Group of Companies" в категорията "Най-добро индустриално решение в областта на разходния инженеринг".
Irkutsk Oil Company LLC в категорията „За интегриран подход към управлението на проекти“.
АД RusHydro в номинацията „За системен подход към корпоративната стандартизация“.
OJSC OMZ в категорията „Лидер в развитието на проектни екипи“.
АО "Газпром Нефт - Развитие" в категорията "За интегриран подход към развитието на дизайнерските компетенции".
Информационна подкрепа за конференцията беше осигурена от специализирани и индустриални издания: седмичниците „Industrial Weekly“, „PC Week“, списанията „Енергетика и индустрия на Русия“, „Управление на проекти“, „Автоматизация в индустрията“, „Eurasian Chemical“. Пазар“, „Нефтена и газова вертикала“, „Индустриални региони на Русия“, „СФЕРА. Нефт и газ", "Практика на управлението", "Бюлетин ГЛОНАСС", "Корпоративни университети", електронни публикации"DailyComm", "Astera", "Корпоративно управление", Интернет портал на общността на горивно-енергийния комплекс, консултантска фирма"ОБРАЗ", Аналитична агенция RWAY, Асоциация ГЛОНАСС. Телевизионният канал PRO BUSINESS стана официален телевизионен партньор на конференцията.
Относно конференцията
Всяка година конференцията се подкрепя от: държавни органи на Руската федерация, водещи международни асоциации, бизнес и специализирани издания на пазара на информационни технологии, големи обществени организации, компания ORACLE и други партньори на PMSOFT Group; Участниците включват висши и средни мениджъри на най-големите организации от повечето проектно-ориентирани индустрии в Русия и съседните страни. Дългата история на конференцията потвърждава необходимостта от нея и представлява интерес за всички, които се интересуват от успеха на своите проекти. Последни новини, текуща програма, информация за контакт:http://www.pmsoft.ru/conf2015/
Относно организатора
Групата от компании PMSOFT е водеща консултантска организация в ОНД и балтийските страни в разработването и внедряването на интегрирани решения за управление на проекти, програми и техните портфейли, развивайки опит в областта на управлението на проекти, базирани на софтуера Primavera в Русия и ОНД и PMI и AACE методологии за повече от 20 години. От 1993 г. Групата на компаниите PMSOFT избира и развива най-добрите дизайнерски практики, като непрекъснато подобрява базата от методологични и технически знания, базирани на методологии професионални асоциации PMI, IPMA, ISO, AACE и други, а също така предоставя обучение, сертифициране и одит в съответствие с изискванията на тези асоциации.
PMSOFT Group of Companies локализира и адаптира западни специализирани софтуерни продукти за календарно и мрежово планиране, управление на портфейли, рискове, разходи, качество на проекти, разработва и постоянно подобрява собствените си софтуерни продукти от серията PM.soft за автоматизация на портални и BI решения, управление на доставки, договори, интеграция с оценки, ERP платформи, предоставя руски компанииуслуги за създаване, попълване и поддържане на система за управление на информация на платформите на водещи доставчици: Oracle, Microsoft, SAP, 1C, INFOSTROY, Linear Project, Asta Development, Bentley Systems, Deltek Acumen и др.
Съобщение: XIV Международна конференция „Управление на проекти 2020: Пътна карта на проекти“
Управление на проекти 2018
Повече от 300 души присъстваха на XIII международна конференция "Управление на проекти 2018", който се проведе на 3-5 декември 2018 г. в хотел DoubleTree by Hilton Москва. Организатор на събитието - аз nfor-media Русия. Партньори бяха PM Expert, PMO GLOBAL ALLIANCE, Adept, Simple, Konfael, Roid и Mobile Cat.
Предварителният ден на конференцията беше открит с майсторски клас „Системен модел на проекта. Практически подход”, който се осъществи Павел Алферов("Сколково") и Андрей Вачегин(БП "Инженеринг", "Т Плюс"). Андрей припомни какво е системен подход и говори за появата на стандартите за управление на проекти. „Трябва да научим ръководителите на проекти как да управляват хората, да им дадем инструменти, така че да разбират спецификата на процесите“, отбеляза лекторът. Каква роля играят проектите и проектният офис в дейността на компанията, какви са характеристиките на работата на проектно-ориентираните и функционални компании, как се изпълняват проектите под формата на инструкции, заповеди и работни групи, възможно ли е да се извършва дейности без специализирани знания и какви начини за работа в рамките на несигурността съществуват - тези и много други въпроси бяха засегнати по време на майсторския клас. „Управлението на проекти е общо управление+ здрав разум + известна педантичност + познаване на специализирани инструменти и методи на управление + мислене“, отбеляза Андрей. Бяха обявени важни точкив управлението на проекти и факторите за управление на проекти (проектна среда, хора, процеси, структура, ресурси). По време на майсторския клас учениците активно участваха в гласуването, организирано от Павел Алферов.
Регистрацията на участниците в конференцията за управление на проекти започна
В края на май 2017 г. Москва отново ще бъде домакин на едно от водещите специализирани събития в Русия, посветени на управлението на проекти и програми и цели - XVI Международна конференция на PMSOFT по управление на проекти. Темите на предстоящото събитие традиционно ще обхванат създаването на ефективни аналитични инструменти за наблюдение на напредъка на държавни и търговски проекти и програми, широк кръг от теми, свързани с използването на методи и инструменти за разходен инженеринг, както и задачите на качеството и риска управление в проекти.
На 30 и 31 май руските специалисти по управление на проекти ще бъдат представени с богата делова програма, включваща пленарна сесия, тематични секции, както и изложба на софтуерни решения и редица кръгли маси и интерактиви. учебни програми. Сред лекторите на конференцията ще бъдат водещи руски и световни експерти управление на проектии разходен инженеринг, представители на най-големите проектно ориентирани предприятия, саморегулиращи се организации строителната индустрия, водещи професионални асоциации и университети, обучаващи специалисти в тази област.
Организаторите посочиха следните ключови теми за събитието:
- Инженерно консултиране като подкрепа при вземане на решения. Ролята на инженер-консултант в строителството е да контролира качеството на решенията, да контролира функционалността на обекта, който се създава в проекта, като осигурява баланс на рисковете и интересите на участниците в проекта.
- Инженерингът на разходите като интеграционна идеология, а не само като методология за определяне на цената или стойността на стратегически активи и програмите и проектите, които ги създават. Как правилно да изчислим NPV в проекти?
- Управлението на качеството е като модел на три нива от контрол на качеството на място, до използването на графици от четвърто ниво за осигуряване на правилната технология за извършване на работа и накрая до осигуряване на системно качество, когато системата по система доставя оборудването на съоръжението се наблюдава и няма нужда да се кърпят дупки при въвеждане в експлоатация.
- Модерацията като техника за въвеждане на методологията за управление на проекти в частност и управлението като цяло. Фасилитиране, рамкиране и други подходи за стартиране на системи за управление на стратегически активи, проекти и програми.
- Държавната подкрепа за управление на проекти – как се отразява на развитието на публично-частните партньорства (ПЧП) и какъв е интересът на частния бизнес към управление на проекти в държавните агенции и обратно.
- Методология на спечелената стойност – мит или реалност на управлението на проекти? Как работи при разширяване на границите на проекта за ефективно управление на стратегически активи?
- Рисковете от печалба ли се компенсират или от оборот? Как да „деенергизираме“ корупционните схеми: чрез въвеждане на счетоводство и контрол или правилната мотивация, настроени към крайния резултат за мнозинството от участниците?
- Зрялост в управлението на проекти. Какво се случва, ако зрелостта се измерва с различни показатели - Вавилонски пандемониум или Апокалипсис? Да живее оценката на зрелостта на SCI!
Конференцията ще завърши с втория гостуващ руски семинар на Международната асоциация за развитие на разходния инженеринг AACE International - Московска работилница-2017, който ще се проведе на същото място на 1 юни. Това специализирано събитие с участието на ръководството и водещите оценители на AACE International ще бъде открито от новия президент на асоциацията Джон Ливенгуд, управляващ директор на НАВИГАНТ.
Еднодневното събитие ще включва презентации на препоръчителните практики в областта на оценката на напредъка на проекти и спецификата на използване на методологията на спечелената стойност, както и демонстрации софтуерни продуктиза планиране и контрол на разходите по проекти ще бъдат представени казуси от сектора на нефта и газа и нефтопреработката. Лекторите на II AACE Moscow Workshop-2017 ще разгледат следните теми:
- Планиране и контрол на разходите по проекти - презентации от руски и международни експерти.
- Руски и международни практики за оценка на разходите по проекти. Класове на точност на оценката по методиката на AACE.
- Earned Value Methodology – подходи за оценка на напредъка на изпълнението на проекта.
- Специфика на изпълнението на международни проекти.
- Обща цена на притежание.
- Основи на управлението на проекти: планиране на проекта и процес на разработване на график - поглед от Клиента и Изпълнителя.
- Вземане на решения и оценка на риска.
- Управление на договорни задължения и работа по искове.
- Знания и умения в областта на разходния инженеринг – области на познанието, връзката между управление на проекти и разходен инженеринг.
- Профили на компетентност в областта на разходния инженеринг. Цялостни програми за обучение и сертифициране.
- Демонстрация на софтуерни продукти на чуждестранни доставчици в областта на оценката и контрола на разходите по проекти – изложението работи от 10 до 18:00 часа!
Място:Хотел "Москва Азимут Олимпик", Москва, Олимпийски пр. 18/1, метростанция "Проспект Мира".
Както писах, все още не съм загубил надежда, че модата на проектните офиси като отделна структура ще достигне и до нашата компания, затова реших да затвърдя знанията си в тази посока. Разбира се, шегувам се с модата за проектни офиси, когато това е просто почит към модата - нищо добро няма да дойде от въвеждането на такава структура, но компанията трябва морално да узрее за пълноценно управление на проекти.
Гледайки напред, ще кажа, че след конференцията стигнах до извода, че нашата компания не е най-пренебрегваният случай)) Внедрихме проектна комисия, много от процесите за управление на проекти, всичко е регламентирано и описано, какво казаха моите колеги и Занимавам се от самото начало на работата си във фирмата. Друго нещо е, че поради спецификата на Генералната възложителна организация, строителният персонал не е висококвалифициран и няма умения за работа в системата за управление на проекти, както е в инвестиционните и строителни фирми (което също не е винаги е така). И все пак разбрах, че броят на проектите, които имаме, не е от решаващо значение за ръководството на компанията, за да разбере стойността на управлението на проекти; много процеси все още вървят добре „на ръчна спирачка“.
Един от лекторите като цяло заяви, че не може да има управление на разходите, управление на времето или управление на проекти като цяло от страна на главния изпълнител; всичко това трябва да се случи от страна на клиента. Като цяло той постави под съмнение важността на Генералната договаряща организация, в което отчасти съм съгласен с него. Но трябва да се отбележи, че ние все още до голяма степен изпълняваме функциите на клиента и не губим надежда за пълно управление на строителния проект))
Добре, стига за нас, за конференцията „Внедряване на управление на проекти. Успешен проект офис 2016" :)
Смятам, че темата на конференцията е много актуална, т.к управление на проекти, както казах, става модерен и би било хубаво да започнем да образоваме хората какво всъщност представлява. Между другото, страхотна идея е да доведете ръководството на такова събитие, следващия път определено ще ви поканя) Бях много доволен от представянето на собствениците на организации като лектори, тъй като някой може да разбере стойността на управлението на проекти, тогава е истинско.
Но първо се изказаха теоретици, но на много високо ниво и зададоха определен темп и ниво на конференцията. Г-н Бадин, въпреки че не беше много удобен за мен на работа (по проекта за внедряване на EMIS в организационния комитет в Сочи), не ми позволи да се съмнявам в неговия опит и авторитет и се представи отлично. Публиката беше многобройна и разнородна, но той задържа вниманието и интереса през всичките 30 минути на доклада си. Докладът наистина се оказа интересен - историята на човек, който реализира проектен офис в две различни организации, ставайки голям собствен опит. Сигурен съм, че мнозина смятаха, че тази история е отчасти за него) така че аз се видях в тази история - аз, като мнозина, не харесвам политиката в компанията и никога не се замесвам в нея и не знам как да да пресметна стратегически моите корпоративни действия. За мен е по-лесно да работя честно, по правила и прозрачно. Но ето, че за пореден път се убедих, че без политика няма закъде. Ако искате по някакъв начин да оцелеете в корпоративния свят, да представите идеите си, дори в полза на бизнеса на компанията, и като цяло да се издигнете малко по-високо от специалист, трябва да се включите в политиката. Настоящият ми мениджър винаги е правил всичко това и, трябва да кажа, по много подобен успешен сценарий от историята на Андрей. Направих някои разочароващи заключения за себе си; има храна за размисъл за развитието и бъдещето.
След това Денис Базис от Advanta Consulting говори с доклад „Как да убедим ръководството в необходимостта от системно управление на проекти?“ Трябва да се отбележи, че Advanta всъщност беше организатор на конференцията, но бях доволен, че никой не се опита да отвлече системата и нямаше натрапчива реклама. Според мен стратегията на компанията за повишаване на лоялността към марката е очевидно правилна. Бях изненадан, разбира се, че моят приятел, Е FORSIGHT разработчик от Проектна практика, където веднъж работих в продължение на три години, отказа да се регистрира за конференцията, позовавайки се на факта, че уж ще примами клиенти от конференцията. Здравословна конкуренция, като стратегическо планиране, по мое мнение, е знак за зрялост на компанията, но тук те паднаха малко) Освен това конференцията беше позиционирана като събиране на общността за управление на проекти, а не като рекламна кампания и, трябва да кажа, имаше достатъчно конкуренти, същия Богданов с MS Project.
И така, за доклада на Денис Базен. Отнех от него идеята да говоря с ръководството на езика на бизнеса. А именно, къде се губят парите? Обект, който не е доставен навреме, договор, който не е сключен навреме, качеството на продукта и в крайна сметка всичко се отразява на репутацията. И причината за управлението на проекта е да изградим мост към бъдещето, каквото ще бъде: доставяме всичко навреме и в рамките на бюджета, освобождавайки допълнително лично време от ръчно управление) Звучи красиво, разбира се, но тогава ще трябва да отговорите за думите си)))
След това беше Павел Алфереов, богът на управлението на проекти, с когото успях да работя и по проекта на Организационния комитет на Сочи, от когото научих техниката за управление на контролни точки и успешно я внедрих, когато работех в Absolute. Трябва да кажа, че от страна на клиента това се оказа наистина ефективна техника. Друго нещо е, че беше необходимо да се доразвие системата за мотивация и KPI на базата на контролни точки, в противен случай това е просто отчет, който не винаги дава реалната картина. С главен изпълнител всичко е малко по-сложно)))
И така, Павел говори за внедряването на информационна система за управление на проекти, включително примери. Потвърдих разбирането си за процеса на внедряване - започваме с временна методология, процеси и PMIS, обучение, стартиране на пилотен проект - и едва след това преминаваме към постоянна система. Общо взето точно по тази схема вървяхме в Организационния комитет на Сочи. Както винаги, компетентно, ясно, професионално.
Частта завърши Вадим Богданов. Ефектен външен вид красива презентация, изглежда страхотно и се представя, шеги - всичко това го показа като пълен продажник))))))) С цялото ми уважение към г-н Богданов, не отнех нищо полезно от доклада му. Е, като цяло стилът на силно продаващия човек не ми е близък, в подсъзнанието има страх, че се опитват да ви измамят))) Разбира се, това се отрази актуална темакултура на управление на проекти и от неговите слайдове изглеждаше, че я имаме, но тази оценка на културата засягаше само един аспект от управлението на проекта – назначаването на ръководител на проекта за проекта. По принцип в строителството няма такова нещо като отделен РП за проект, така че това беше по-скоро за непроектни организации.
След кафе паузата секциите бяха разделени на „ISUP” и „Внедряване на управление на проекти”. За първите два доклада реших да отида в ISUP, тъй като Aeroflot и StroyProekt говориха там.
Леонида Блейвас, говорейки за автоматизацията на проектните дейности в Аерофлот, изглеждаше, че казва много умни и правилни неща, но толкова скучни и неемоционални, че не запомних нищо)) Тук, разбира се, можете да усетите разликата между професионалните лектори -консултанти и обикновени простосмъртни практикуващи)))
Но ще кажа веднага, независимо какъв преглед напиша за високоговорителя, наистина уважавам тази инициатива!! Тъй като самият аз дори не можех да задам въпрос, започнах да треперя)) Разбира се, вече бях говорил на конференции и бях провеждал много обучения, но винаги ми отнемаше много енергия и сила. Така че, отново, уважавам тези хора, които имат такъв принос в управлението на проекти. Може би ще допринеса с моята част в хазната на PU с моя опит и статии))))
Докладът на Андрей Делидов ме вдъхнови. Това е ръководителят на проектантската организация СтройПроект. Той разказа за успешния си опит в внедряването на процеси и информационна система за управление на проекти и прехода от ръчно към автоматизирано управление. Като цяло за пореден път се убедих, че желанията на ръководството са ключов фактор за успеха на прилагането на управление на проекти. Питаха го - как успяхте да научите всички да попълват отчети, да се отчитат навреме, дори и свободните професии? Той отговори като истински лидер: добре, не го е попълнил - не е получил парите, не иска да работи в нашата система, което означава, че не сме на пътя, че като малки деца, сега има много хора, които искат да работят на пазара)))
След това преминах към следващия раздел на Внедряване на CP, където Мария Романова, президент на московския клон на PMI, говореше, основно за същото нещо, което беше обсъдено на форума на PMI - как една организация може да бъде гъвкава. Като цяло, точно когато си помислих, че има тенденция към опростяване на всички процеси, Алексей Зяблов излезе с практиката на изграждане на проектни офиси в инженерна компания (РосАтом) и просто го смаза с опита и процесите си))))) ) Нищо не разбрах, но се впечатлих. Но след това той се пошегува, „да видим кой има по-краткия стандарт“, оказва се, че въпреки че са имали много различни стандарти и разпоредби, всички те са не повече от 2 страници.
На обяд се срещнах с мой бивш колега, с когото успях да обменя впечатления от конференцията и натрупан опит. Тъй като все още сме от една сфера, отидохме заедно в секцията „Управление на проекти в организация на строителството».
Участъкът беше ръководен от Михай Софонов, консултант в областта на управлението на проекти в строителството. Прочетох с интерес групата на Михаил в Facebookи гледайте неговите видеоклипове YouTube. Михаил, разбира се, посегна на такава уникална област в нашата страна, която е най-трудна за модернизиране, така че малко хора тук знаят какво е управление на проекти)) Беше показателно - само 20 процента от всички участници в конференцията дойдоха. Но както отбеляза първият говорител Владимир Малахов, въпреки че ние сме само 20% от всички проектни дейности в нашата страна, строителството носи 80% от печалбата))
Разбира се, бях много доволен, че имам високоспециализирана секция на тази конференция! Управлението на проекти в строителството все още трябва да расте и да расте и е време да започнете, потенциалът е огромен, тъй като фактът, че това е проектна дейност, не предизвиква никакво съмнение))
Владимир започна с това много бурно и категорично - защо, по дяволите, не обсъждаме тук? дейности по проекта, това е съвсем друга история!)))) Отчасти съм съгласен с него, но не бих бил толкова категоричен, именно в непроектните структури според мен се раждат най-ефективните техники за управление на проекти, тъй като всяка процентното увеличение на ефективността на работата ви помага да спечелите допълнителна стотинка) В строителството, разбира се, това е така, почти винаги има неограничени бюджети, гарантирани заеми и техните изплащания, така че се притеснявайте за ефективността)) Въпреки че, ако се замислите , ако вярвате на последната конференция, ако успяхме да спестим 2-5% от бюджета на проекта - какви пари!
Владимир описа еволюцията на нивото на управление на проекти от гледна точка на организационната структура, други аспекти на управлението на проекти останаха зад кулисите)) Точно според организационна структураИмаме много силна структура на проекта, но бих искал да оценя другите аспекти.
Следващият лектор в нашата секция, Сергей Должников, говори за своя опит в управлението на разходите в строителни проекти. Да се каже, че има проблем, означава да не се каже нищо))))) Преразходите на бюджета се случват в почти всеки строителен проект. Има много причини - и лошо качество проектна документация, и стари стандарти, но посочи една от причините - наличието на обща възложителна структура, без собствени материално-технически средства. След това попитах как той все още препоръчва управление на разходите на ниво генерален изпълнител и Сергей беше този, който изрази мнението си относно съмнителната роля на главния изпълнител в цялата тази песен, наречена „Строителство“. Разбира се, ако структурата на Клиента има ясно структурирани процеси за управление на проекти, тогава може би Клиентът може самостоятелно да се справи с обема, като има само номинален Изпълнител. Като цяло цялата тази тема отдавна ми създава противоречиви чувства, така че работата в структурата на клиента, разбира се, е по-удобна за мен, където необходимостта от управление на проекти е по-ясна.
Хареса ми фразата на Сергей: ако знаем от какво се състои (цена), можем да го управляваме, но ако не знаем, тогава няма какво да управляваме. точно така
Докладът на Михаил Софонов беше конкретен за изпълнението планиране, това е разбираемо - строителните организации възприемат прилагането на управление на проекти преди всичко като изпълнение на графици)) За да започне управление на проекти в строителна организация, Михаил посъветва да формализира изпълнението на самия PP като проект, да привлече подкрепа от управление и активно работят с заинтересовани страни(псувна дума - заинтересовани страни), насърчаване на управлението на проекти в компанията, стартиране на функция за планиране, пилот и регулации. Хареса ми идеята да формализираме изпълнението като проект, защото ако успеем да стартираме такъв проект, това означава, че ръководството вече има информираност. Но това е и най-трудното - как да се привлече подкрепата на ръководството. Веднъж написах статия преди много време, но със систематичен подход към управлението на проекти като цяло не всичко е толкова просто. Управлението на проекти в строителството е странна тема, изглежда, че съществува, но сякаш не е))))) Всеки строителен мениджър вярва, че има управление на проекти, тъй като наличието на проект е очевидно) Но фактът, че това е ръчно управление, а какво е възможно по-систематично и автоматизирано - трябва да докажем)
Разбира се, попитах Михаил какви аргументи могат да бъдат дадени на ръководството, на което той много категорично заяви - да, никакви, ако няма подкрепа, тогава всичко е обречено на провал, напусни, отиде там, където го ценят повече :) все още смятат, че строителните мениджъри просто не винаги са наясно модерни техникии практик, а понякога просто се нуждаете от компетентен тласък към това. Разбира се, това не трябва да е просто модно изявление; мениджърът трябва наистина да разбира стойността на PU. Но тогава Михаил все пак направи поправка и препоръча да гледате неговите видеоклипове и да водите ръководството на конференции и семинари)) Е, добър съвет, вече отчасти го следвам. Освен това провеждам активна пропаганда в компанията, най-важното е, че те не смятат, че всички тези конференции се отклоняват от работа))))))))))
След това говори малко неопитен лектор, но с интересен доклад за внедряването на EMIS в публичния сектор на Република Башкортостан. Преживяването беше интересно, но беше лошо прието. За пореден път си помислих, че би било хубаво да практикувам уменията си за публично говорене.
Последен лектор в секцията беше Денис Злоказов от Адванта, който отговаря за строителството. Той очерта системни проблеми в бранша за внедряване на ПУ и възможностите за тяхното решаване. Това, което взех от идеите, беше, че PMIS може да се използва като стандарт за бъдещи проекти, което обикновено правим, но на практика не е толкова просто, обменният курс на долара не е стабилен)))))
Жалко, че не успяхме да изслушаме Мариан Крел и Елена Копилова; разбира се, бих искал да науча повече за опита на жените в управлението на проекти.
Кръглата маса беше отменена поради проблеми със звука, така че отидохме направо на бюфета. Много ми хареса идеята за разделяне на масите по отрасли, но по някаква причина нямаше никой на масата на Стройка, освен Република Башкорстан)))
Като цяло събитието ми хареса! Имаше много познати лица, интересни доклади и ми хареса, че докладите не бяха дълги, което ме предпази от отегчение, както се случи на форума на PMI. Момчетата от Advanta са страхотни, много приятелско отношение, добра организация, въпреки че е ясно, че най-вероятно са работили в неизгодна позиция в текущата перспектива, но може би в плюс в дългосрочен план.
