Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.
И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.
Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»
Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.
Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис
На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).
Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).
ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.
УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.
УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.
УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.
ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.
ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.
Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»
Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!
Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».
На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».
Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:
- Остаток на основном расчётном счёте.
- Избранные документы.
- Консультации экспертов.
- Визитка компании.
- Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
- Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.
Подробнее о вкладках:
Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:
- Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
- Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
- Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
- Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.
Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:
- Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
- Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
- Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.
Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:
- скачать, распечатать и передать;
- направить на электронную почту клиента;
- выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.
Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.
Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.
Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).
Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.
Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.
Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:
- Расчёты по всем сотрудникам.
- Расчёты по каждому сотруднику.
- Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
- Выплаты сотрудникам.
Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.
Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).
Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.
Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.
Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.
Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.
В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.
Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.
При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.
Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.
Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.
Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.
После я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.
Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - " ". С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.
Мое Дело
- облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. В компании работает 400 человек, главный офис - в Москве. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.
Преимущества и тарифы
Основные возможности сервиса:
- Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
- Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
- Расчет налогов и взносов
- Выписки доходов и расходов
- Выставление счетов и отправка платежных поручений
- Налоговый календарь
- 4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
- Шаблоны договоров
- Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
- Управленческая отчетность
- Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
- Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников
Тарифы Моего Дела:
Регистрация и закрытие бизнеса
Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.
Услуги сервиса полностью бесплатны - вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.
ИП
Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП» . После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.
- Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП
Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.
Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП . С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.
ООО
Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.
С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:
- Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
- Устав ООО
- Квитанцию об уплате госпошлины
- Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)
Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.
Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.
Партнерская программа
Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.
Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно
Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.
Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:
Основные возможности
Проверка контрагента
Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.
Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами - они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.
Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса - от 49 990 рублей в год.
Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше - от 1 733 рублей в месяц.
Расчетный счет
Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.
Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» - «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным - он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.
Интеграция с банками
Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк
В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банки.
Полный список банков-партнеров
, поддерживающих сервис:
- Альфа-Банк
- Точка
- Тинькофф Банк
- Открытие
- Райффайзен Банк
- Промсвязьбанк
- Уралсиб
- Бинбанк
- ОТП Банк
- ВТБ 24
- Модульбанк
- Локо-Банк
- Банк Интеза
Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.
Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.
Бухгалтерия для ИП на УСН
Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности - для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.
Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности - от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.
Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.
Акт сверки
Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.
Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.
Нулевая отчетность
Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН - на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.
Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.
В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью - они обслуживаются на стандартных условиях.
Регистрация на сайте сервиса
На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».
На следующей странице выбираем форму бизнеса - или и форму налогооблажения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.
Первое знакомство с сервисом
Личный кабинет
При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.
Мы видим окна:
- Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
- Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
- Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)
Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.
Заполнение регистрационных данных
Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:
Как работать с Моим Делом
Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции - например, подсчет налогов и формирование документов - происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями - вы не запутаетесь и не допустите ошибок.
Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.
Раздел "Деньги"
На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).
На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.
Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:
В сервис можно вносить данные о продажах товаров:
Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:
Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:
Раздел "Документы"
В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.
Доступные для создания документы:
- Счета (счет на оплату, счет-договор)
- Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
- Покупки (авансовый отчет)
Раздел "Запасы"
В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.
Так выглядит форма для ввода нового товара:
Раздел "Договоры"
В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.
Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:
Пример шаблона договора
Раздел "Контрагенты"
В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.
В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:
В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Раздел "Бланки"
Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.
Раздел "Вебинары"
Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.
Раздел "Отчеты"
Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.
Другие разделы
Интеграция с другими сервисами:
Справка сервиса:
Другие продукты Моего Дела:
- Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
- Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
- Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут
Что лучше - Мое Дело или Контур.Эльба?
Кроме Моего Дела, популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета - Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО - в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. Мое Дело старается быть более универсальным - оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.
Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.
Пользуетесь ли вы сервисом Мое Дело, а если пользуетесь - довольны ли им? В комментариях к нашей статье любой желающий может оставить свой отзыв о сервисе.
Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.
shemiakin@сайт(8 оценок, среднее: 4.5 из 5)
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно ), знающего все тонкости рабочего процесса.
Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.
Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело» , принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.
Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:
- Заполнять налоговые декларации;
- Отправлять отчетность в контролирующие органы;
- Получать профессиональные советы консультантов;
- Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.
И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь...
Общий обзор работы в Моем Деле
Историческая справка
А в целом
Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.
Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Антиплагиат.ру - онлайн сервис, где можно проверить тексты на уникальность и выявить плагиат в любой работе (ВУЗ, журнал)
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Canva - дизайн без дизайнера
Предметная область проекта
SAAS, бухгалтерия
Краткое описание проекта
«Моё дело» - первый в России сервис, который объединяет всё необходимое для ведения бухгалтерии через интернет в режиме «одного окна» и предоставляет пользователям актуальный экспертный контент.
Задачи, которые решает проект
Особенностью рынка бухгалтерского программного обеспечения в России является тот факт, что большинство решений нацелены на enterprise сегмент, не удобны и дороги в использовании для сегмента SMB. Для нормальной работы бухгалтерии необходимо приобрести и настроить 4 разнотипных программы: учетную систему, кадровую систему, справочную систему и систему электронной отчетности. «Моё дело» решает эту проблему, предоставляя сервис, работающий по принципу «Все включено» и реализующий все возможности вышеперечисленных программ в режиме одного окна специально с учетом потребностей малого бизнеса.
Описание проекта
Сервис первым в России предложил пользователям многие инновационные решения, благодаря которым смог уйти далеко вперёд от конкурентов.
Он включает две версии: профессиональную - для бухгалтеров и упрощённую - для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Сегодня основные преимущества сервиса на рынке - это:
- режим «одного окна» - «Моё дело» объединяет все необходимые для ведения бухгалтерии и кадрового учёта возможности в одном месте;
- прозрачность расчётов - каждая цифра подробно объяснена, и её не надо проверять на калькуляторе;
- профессиональные бухгалтерские консультации - пользователи могут бесплатно проконсультироваться по сложным вопросам с экспертами;
- «облачная» ЭП - интернет-бухгалтерия позволяет отправлять отчётность через интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат, подтверждая электронную подпись по sms без установки ПО на компьютер.
В сервисе «Мое дело» зарегистрировано более 400 тысяч пользователей, а также реализованы интеграционные проекты (двусторонний обмен данными) с Альфа-банком, Судостроительным банком, «Яндекс.Деньгами», «Робокассой» и биржей SAPE.
Выступление Максима Яремко, руководителя онлайн-бухгалтерии «Моё дело», на форуме финансовых инноваций FinNext-2013
Стартап «Моё дело» создал в России новый рынок Интернет-бухгалтерии.
«Моё дело» - крупнейший на сегодня российский сервис, с помощью которого предприниматели и профессиональные бухгалтеры могут вести бухгалтерию через интернет. Начав работу в конце 2009 года, через три года компания смогла получить 500 тыс. зарегистрированных пользователей. Максим Яремко, один из основателей компании, уверен, что в конце 2014 года их станет больше 1 миллиона.До 2008 года Максим Яремко был владельцем аутсорсинговой IT-компании, однако мировой финансовый кризис подтолкнул предпринимателя к смене деятельности: число заказов резко сократилось, так что нужно было искать другие источники дохода. Яремко решил, что таким источником может стать интернет-бухгалтерия: для России вещь совершенно невиданная, зато на Западе пользующаяся широким спросом. «Я, как предприниматель, каждый раз, открывая 1С, впадал в ступор. Понять, что там к чему, было не возможно, а интерфейс достался по наследству от прошлого века. Странно было пользоваться в конце нулевых программой, написанной под Windows 95, и делать вид, что нет интернета, социальных сетей и поисковиков», - вспоминает Яремко. «Не смотря на то что все считали идею безумной, я был уверен в успехе с самого начала. Через год, в ноябре 2009, мы выпустили первую версию, которая сразу же «выстрелила». В течение первых месяцев у стартапа появилось более 2 тыс. подписчиков - для российского узкоспециализированного сервиса это довольно серьезные цифры. Правда, первая версия была бесплатной - чтобы набрать как можно большую базу клиентов. Теперь нужно было придумать, как монетизировать успех. Нужно было донести до пользователей мысль, что за качественный профессиональный продукт надо платить»
Российские пользователи, привыкшие к бесплатным интернет-сервисам, бесплатной музыке и бесплатным фильмам в интернете, отказывались это понимать. Так что первое полугодие 2010 года оказалось не таким радужным, как предполагалось: план продаж не выполнялся, к тому же на рынок вышел конкурентный продукт «Эльба» от крупнейшего российского разработчика ПО «Контур». Ресурсы двух компаний были на тот момент несопоставимы, но это, напротив, стало определенным преимуществом для «Моего дела» в конкурентной борьбе. «Мы целиком зависели от того, насколько качественным и успешным будет наш единственный продукт, в то время как «Эльба» - один из многих сервисов «Контура», так что можно было предположить, что наш подход будет более профессиональным. Конкуренция нас только подстегивала, хотя многие говорили, что у нас нет никаких шансов», - вспоминает Яремко. Другой конкурент - компания «1С», чье профессиональное ПО стоит в подавляющем большинстве российских предприятий, на рынок интернет-бухгалтерии выходить не торопилось. «Попытка просто перевести устаревшее ПО в «облака» обречена на провал, - уверен Яремко. - Нужно полностью менять концепцию продукта, а это сложно, и немногие готовы пойти на такой шаг, тем более, если у компании и так дела идут хорошо». Однако рано или поздно им придется это сделать, а к тому времени «Моё дело» может быть уже вне досягаемости.
В сентябре 2010 года Максим Яремко познакомился с Сергеем Пановым, бывшим генеральным директором и совладельцем компании «Актион-Медиа», крупнейшего российского издательства профессиональной прессы. Панов инвестировал в «Моё дело», и вот уже больше двух лет партнеры развивают проект совместно. Инвестиции пришлись как нельзя кстати: компании удалось выстроить систему продаж, включающую сеть региональных партнеров, крупные онлайн-площадки, банки и т.д. В результате выручка компании в 2011 году выросла в семь раз по сравнению с 2010 годом, в 2012 компания продолжила рост и улучшила показатели 2011 года в 4 раза, став по итогам года единоличным лидером на рынке Интернет-бухгалтерии.
Успех компании - в знании потребностей собственных клиентов и удовлетворении этих потребностей плюс удобный интерфейс. Для предпринимателей без бухгалтерских знаний компания предлагает бесплатные услуги регистрации ИП и ООО и простые учетные продукты (от 18$ в месяц). Для профессиональных бухгалтеров компания разработала полнофункциональный сервис, включающий в себя все необходимое для работы с бухгалтерией (от 100$ в месяц). «В основу всех наших продуктов заложен принцип простоты, например: в консалтинговом модуле на любой вопрос по бухучету кадрам и налогообложению пользователь находит краткий и четкий ответ на вопрос уже в первом предложении, - как Google, только в профессиональной сфере. В зарплатном модуле все расчеты сопровождены четким пояснением, откуда получена каждая цифра, и если все равно что-то остается неясным, можно обратиться в наш отдел консалтинга», - поясняет Яремко.
Ни один российский сервис, кроме «Моего дела», до сих пор не предоставляет профессиональные консультации экспертов. Кроме того, на данный момент это единственный бухгалтерский SaaS-сервис в России, который застраховал свою ответственность за весь контент, рекомендации экспертов и результаты расчетов. В компании раньше всех ввели возможность использования электронной цифровой подписи «в облаке» для сдачи отчетности в контролирующие ведомства без установки специального ПО и раньше всех на бухгалтерском рынке предложили режим «все включено», когда все необходимые возможности для работы с бухгалтерией представлены в одном окне. Пользователь может приступить к работе уже через пару минут после регистрации и работать с любого компьютера в любом месте.
В марте 2012 года компания смогла привлечь еще $4 млн - в состав акционеров вошел один из крупнейших в России частных фондов Klever Internet Investments Limited. Контрольный пакет остался у Панова и Яремко. Привлеченные средства были направлены на R&D, маркетинг и повышение безопасности. Планы у компании амбициозные - занять 20% рынка российского бухгалтерского софта. В «облачном» сегменте компания безоговорочный лидер, главный конкурент теперь - «1С», ориентированный на средний и крупный бизнес. В таких компаниях обычно есть бухгалтеры, поэтому «Моё дело» сконцентрировалось на развитии именно интернет-сервисов для бухгалтеров. Продуктом компании пользуются во всех регионах России, хотя основная часть клиентов приходится на Москву - 40%.
«Нам есть куда расти в России, но мы не исключаем выход на иностранные рынки, например, в Украину и Казахстан, где бухгалтерия во многом похожа на российскую», - заглядывает в будущее Яремко. Однако пока компания не планирует делать резких шагов, с самого начала выбрав стратегию пошагового развития. Теперь «Моё дело» ежегодно предлагает по нескольку новых сервисов, аналогов которым нет на рынке.
Контакты:
Генеральный директор Яремко Максим Олегович
Синицына Оксана
