Outsourcing przetargowy– ma to miejsce wtedy, gdy jedna organizacja (lub osoba fizyczna) świadczy usługi w ramach procedury wyboru ofert. może być częściowe lub całkowite. Pełne wsparcie obejmuje zastąpienie całego działu przetargowego w Twojej organizacji uprawnieniami outsourcingowymi.
Ci klienci, którzy zwracają się do nas z prośbą o outsourcing przetargowy, wolą poświęcić więcej czasu i środków na prowadzenie swojego biznesu. Nie mają czasu i specjalistów, aby dogłębnie przestudiować niuanse i cechy procedur niezbędnych do udziału w aukcjach i konkursach w celu zdobycia kontraktów rządowych. Zlecając nam outsourcing przetargowy, spokojnie prowadzą swoją działalność, a jednocześnie sukcesywnie ją rozwijają, wygrywając aukcje i konkursy. Nie muszą utrzymywać działu przetargowego i tracić czasu na rozwiązywanie różnych kwestii organizacyjnych. Dodatkowo dział przetargowy pracuje na pełnych obrotach głównie 4 razy w roku (mniej więcej przed rozpoczęciem kwartału) - przez pozostałą część okresu praca jest spokojna, a czasami w ciągu jednego dnia identyfikowane są 2-3 aukcje lub notowania, udział w którym jest również nieopłacalny dla przedsiębiorstwa.
Zapewniamy obsługę przetargową, częściową lub całkowitą, na dowolnych platformach elektronicznych i w dowolnych regionach, dla dowolnej formy przetargu.
Aby zamówić obsługę przetargową wystarczy oświadczenie, w którym należy wskazać jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz i jakie kryteria wyszukiwania musisz podać przy wyszukiwaniu ofert.
Co my robimy?
W zależności od wybranego wsparcia przetargowego zorganizujemy Twój udział w aukcjach i przeprowadzimy wszelkie niezbędne prace przygotowawcze.
- Akredytujemy Cię na platformach elektronicznych, na których planujesz brać udział w aukcjach.
- Po upływie okresu ważności wystawimy go ponownie lub zamówimy nowy podpis cyfrowy.
- Przygotujemy miejsce pracy do udziału w aukcjach.
W przyszłości regularnie będziemy prowadzić kompetentne wyszukiwanie przetargów na interesujące Państwa tematy, uzyskane dane zostaną przeanalizowane i wspólnie z Państwem zostanie podjęta decyzja o wykonalności lub aukcji. W przypadku pozytywnej decyzji o udziale w przetargu, zgodnie z wymogami dokumentacji aukcyjnej przygotowywany jest wniosek aukcyjny, w wyniku czego gotowy wniosek trafia do serwisu w ściśle określonym terminie. Monitorujemy zarówno terminy składania wniosków i dostępność środków na zabezpieczenie wniosków w serwisach, jak i datę i godzinę rozpoczęcia aukcji. Nasi specjaliści, posiadający duże doświadczenie w uczestniczeniu w przetargach, wezmą udział w aukcjach całkowicie na własną rękę, po wcześniejszym uzgodnieniu z Państwem minimalnego progu ceny.
Aby brać czynny udział w aukcjach i przetargach, należy znać obowiązujące przepisy oraz specyfikę oferowanych produktów. Nasi specjaliści posiadają bogate doświadczenie i wiedzę, która nabyła je przez lata owocnej pracy. To daje nam całkowitą pewność, że udzielimy Państwu wsparcia przetargowego wysokiej jakości, profesjonalnie i w rozsądnym terminie. Przecież przy sporządzaniu wniosku aukcyjnego ważne jest, aby zrobić to nie tylko poprawnie, zgodnie z dokumentacją aukcyjną, ale także dotrzymać dokładnego terminu (złożenie wniosku aukcyjnego ograniczone jest ramami czasowymi).
Cena za wsparcie przetargowe zależy od rodzaju wybranej usługi i tego, jak często będziesz potrzebować takich usług. Wszystko negocjowane jest indywidualnie według aktualnych taryf.
Zamawiając u nas wsparcie przetargowe, masz pewność, że zawsze będziesz mógł wziąć udział w niezbędnych przetargach, co oznacza, że będziesz miał możliwość wygrania ich w korzystnej cenie!
Outsourcing. Ostatnio zapotrzebowanie na tę usługę stało się większe niż kiedykolwiek. Organizacje, które nie chcą zatrudniać dodatkowych pracowników, zwracają się do wyspecjalizowanych agencji i przekazują im część swoich uprawnień lub pracy.
Handel elektroniczny, handel oraz zaopatrzenie w towary i usługi nie pozostają z dala od outsourcingu. Czas przyjrzeć się bliżej, czym jest outsourcing przetargowy i komu jest on potrzebny.
Co to jest outsourcing przetargowy?
Outsourcing przetargowy zakłada, że organizacja chcąca przekazać swoje uprawnienia w zakresie przygotowywania dokumentów, składania wniosków i udziału w aukcjach zewnętrznej firmie, posiadającej odpowiednie doświadczenie i personel. Praca wykonywana jest na podstawie umowy i najczęściej ma charakter transakcji jednorazowych. Na tym właśnie polega główna różnica w stosunku do wsparcia przetargowego.
Warto podkreślić, że outsourcing przetargowy cieszy się popularnością wśród rosyjskich przedsiębiorców. Wiele osób chce brać udział w przetargach, jednak nie każdego stać na zatrudnienie odpowiedniego pracownika na stałe.
Outsourcing przetargowy i jego rodzaje
W zależności od tego, jakie usługi są świadczone klientowi, outsourcing może mieć charakter pełny lub częściowy:
- Full zakłada, że podmiot zewnętrzny przejmuje wszelkie funkcje związane z przygotowaniem dokumentacji, składaniem wniosków, reklamacji, odbiorem protokołów przetargowych i ich przetwarzaniem.
- Outsourcing częściowy oznacza przeniesienie organizacji i realizacji określonego etapu prac na stronę trzecią: przygotowanie wniosków lub skarg do FAS, udział w sądach lub posiedzeniach FAS itp.
Jak działa outsourcing przetargowy?
Czym zajmie się wykonawca, jakie funkcje mu przypisać, ustala wyłącznie klient na podstawie jego potrzeb, doświadczenia w uczestniczeniu w przetargach i zadań do rozwiązania. Istnieje możliwość przekazania uprawnień w systemie „pod klucz”. W tym przypadku wykonawca robi wszystko: od wyboru oferty i złożenia podpisu elektronicznego po udział w postępowaniu sądowym, jeśli o to chodzi. Jeśli zamówisz pełen zakres usług, w przyszłości możesz tylko czekać na wynik.
Organizacje specjalizujące się w outsourcingu przetargowym zazwyczaj przyjmują zamówienia na pracę zarówno na podstawie ustawy federalnej nr 44, jak i ustawy federalnej nr 223.
Jeśli mówimy o konkretnym algorytmie pracy firmy outsourcingowej, wygląda to następująco:
- Analiza rentowności i konkurencyjności klienta.
- Wybór optymalnych ofert z uwzględnieniem możliwości Klienta.
- Koordynacja dalszych planów z kierownictwem lub inną odpowiedzialną osobą. W zależności od tego przygotowywany jest wniosek i inne niezbędne dokumenty.
Aby firma outsourcingowa reprezentowała interesy swojego klienta na aukcji, zostaje z nią zawarta umowa oferty outsourcingowej oraz podpisane pełnomocnictwa.
Zalety outsourcingu przetargowego
Dla wielu udział w przetargach jest szansą na poszerzenie rynków zbytu i osiągnięcie nowego poziomu sprzedaży. Jednocześnie do pełnej pracy z przetargami potrzebni są specjaliści posiadający odpowiednie doświadczenie i wiedzę.
Outsourcing przetargowy to:
- Możliwość skorzystania z usług profesjonalistów bez ich zatrudniania. Nie chodzi o wynagrodzenie, ale o konkretną wykonaną pracę.
- Zmniejszenie prawdopodobieństwa odrzucenia wniosku z powodu nieprawidłowej dokumentacji.
- Wybór najlepszych ofert odpowiadających możliwościom wykonawcy.
- Kompetentne przygotowanie dokumentów, w tym wniosków i skarg do Federalnej Służby Antymonopolowej lub sądu.
Nie zapomnij o wadach outsourcingu przetargowego:
- Nawet kompetentne przygotowanie dokumentów nie gwarantuje, że zwycięstwo przypadnie Ci do gustu.
- Niezależnie od wyniku aukcji, za usługi outsourcera trzeba zapłacić.
Jak wybrać firmę do outsourcingu przetargowego?
Ważne jest, aby zrozumieć, że outsourcer nie jest magiem ani czarodziejem. Nie może machnąć magiczną różdżką i sprawić, że najlepsze transakcje trafią do ciebie. Wynika to z twoich możliwości i zdolności. Jeśli pracujesz w oparciu o przestarzałe technologie, wytwarzasz produkt, na który nie ma popytu, nawet najbardziej doświadczony specjalista nie będzie nikogo zmuszał do zakupu go od Ciebie.
Ale nadal możesz udzielić kilku wskazówek dotyczących wyboru firmy outsourcingowej:
- Zanim podpiszesz umowę, postaraj się bezstronnie ocenić swój biznes, jego perspektywy i zapotrzebowanie na rynku na towary lub usługi. Sprawdź, jak często w ciągu ostatniego roku lub dwóch przedmiotów podobny do Twojego był kupowany na aukcji lub aukcji. Jeśli widzisz co kupiłeś, sprawdź po jakiej cenie, czy jest to dla Ciebie opłacalne. Oceń, ile firma outsourcingowa pobiera za swoje usługi i czy oprócz chwały zwycięzcy otrzymasz z aukcji coś jeszcze.
- Poproś o wycenę od kilku organizacji działających w tej dziedzinie. Sprawdź jak często wygrywali przetargi dla swoich poręczycieli. Jeśli to możliwe, rozmawiaj osobiście ze swoimi byłymi lub obecnymi klientami.
- Nie ufaj zbytnio obietnicom, że zrobisz wszystko sprawnie, szybko i bardzo tanio. Dodatkowo, jeśli firma współpracuje jednocześnie z setkami klientów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja aplikacja pozostanie bez należytej uwagi.
- Nie ufaj tym, którzy mówią, że wygrana w aukcji będzie w 100% Twoja. Zwycięstwo można zagwarantować tylko w jednym przypadku – jeśli zostaną zastosowane schematy korupcyjne. Jeśli taki mechanizm zostanie ujawniony, zamiast zysku można dostać prawdziwą karę więzienia.
Jeśli planujesz wziąć udział w licytacji, ale rozumiesz, że Twoja własna wiedza nie wystarczy, skontaktuj się z usługami firmy outsourcingowej Startender LLC. Podpowiadaliśmy, na co zwrócić uwagę przy wyborze pośrednika.
Mamy nadzieję, że nasze informacje będą dla Ciebie przydatne.
Regularnie uczestnicząc w przetargach, transakcjach i aukcjach rządowych i komercyjnych, Twoja firma osiągnie wysoki poziom przychodów, otrzyma stabilne zamówienia i poprawi swoją ocenę w swoim obszarze działalności. Aby z sukcesem uczestniczyć w dużych przetargach, musisz mieć w swojej kadrze doświadczonych specjalistów ds. przetargów.
Jednak ta opcja nie jest odpowiednia dla wszystkich firm i przedsiębiorców, a wówczas najbardziej optymalnym rozwiązaniem byłoby przeniesienie całości lub części pracy do zdalnego działu przetargów. Rodzaj współpracy, w której firma deleguje pewne funkcje i zadania związane z obsługą przetargów na inną organizację, nazywa się outsourcingiem przetargowym.
Jeśli jesteś zainteresowany usługami działu przetargowego i chciałbyś otrzymać bardziej szczegółowe informacje, zadzwoń pod numer telefonu wskazany na stronie lub zostaw swoją aplikację poprzez formularz online. Specjalista z centrum doradztwa przetargowego Tenkos skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i doradzi we wszystkich interesujących Cię kwestiach.
Jakie korzyści daje outsourcing przetargowy?
Outsourcing działu przetargów należy rozumieć jako rodzaj obsługi przetargów i aukcji przez grupę specjalistów, którzy biorą udział w przetargach w imieniu Twojej organizacji.
Oczywistą zaletą takiego outsourcingu jest możliwość przeniesienia odpowiedzialności w całości lub w części na dział przetargowy. Specjalistom działu zdalnego możesz oddelegować tylko wybrane zadania lub podpisać umowę na pełną obsługę przetargową.
Efekty takich działań są oczywiste – uczestnicząc stale w targach i aukcjach, otrzymasz zyskowne zamówienia na produkty lub usługi, a w efekcie zwiększysz wolumen produkcji lub świadczonych usług.
A co najważniejsze, zamawiając usługę outsourcingu przetargowego od Tencos, możesz mieć pewność, że Twoimi projektami zajmą się sprawdzeni specjaliści z dużym doświadczeniem w prowadzeniu i obsłudze przetargów, znajomością obowiązującego ustawodawstwa oraz możliwością aktywnego udziału w przetargach i aukcjach elektronicznych . Organizacja pracy naszego działu przetargowego jest zawsze na wysokim poziomie i nastawiona na wynik, czyli wygrywanie. Setki naszych klientów otrzymało zyskowne zamówienia i nadal podpisują umowy, które przynoszą im ogromne zyski.
Jakie funkcje pełni dział przetargowy?
Czym zajmuje się dział przetargowy, jakie cele i zadania można mu przypisać?
Dział przetargowy świadczy wszystkie usługi przetargowe zarówno kompleksowo, jak i osobno. Czasami klientowi wystarczy badanie rynku, aby określić możliwość wzięcia udziału w przetargach i aukcjach, jednak najczęściej klienci proszą o pomoc w obsłudze przetargów.
Co możemy zaoferować:
- Konsultacje dotyczące udziału w przetargach, aukcjach i aukcjach z uwzględnieniem specyfiki Twojej działalności. Wybór aktualnych przetargów i ich dogłębna analiza.
- Przygotowanie do udziału w aukcjach elektronicznych – uzyskanie podpisu cyfrowego (EDS) i złożenie go na komputerze, z którego będzie prowadzona aukcja; akredytacje na platformach elektronicznych (ETP), w tym 5 federalnych i ponad 150 komercyjnych; konsultacje dotyczące pracy na koncie osobistym, jeśli planujesz samodzielnie brać udział w aukcjach elektronicznych.
- Przygotowanie i złożenie wniosku o udział oraz, w razie potrzeby, korespondencja z organizatorami i prośba o doprecyzowanie wymagań specyfikacji technicznych. W przypadku odrzucenia wniosku kierownik działu przetargowego przygotowuje dokumentację podważającą decyzję komisji przetargowej.
- Bezpośredni udział w procesie licytacji i aukcji po wstępnym ustaleniu progu cenowego. Klient może zdalnie obserwować cały proces lub w razie potrzeby samodzielnie przeprowadzić licytację.
- W przypadku wygranej przygotowanie i kontrola zawartej umowy, wsparcie prawne w trakcie realizacji zamówienia i przy jego dostawie.
- Dla klientów usługi działu outsourcingu przetargowego polegają na przygotowaniu wszelkiej niezbędnej dokumentacji do przetargów i aukcji zgodnie z 44-FZ i 223-FZ. Działowi przetargów można również powierzyć bezpośrednie prowadzenie przetargów, ocenę wniosków wykonawców i dostawców, przeprowadzanie konkursów oraz obsługę prawną.
Dział przetargowy z reguły składa się z dyrektora i menedżerów, w razie potrzeby do pracy zaangażowany jest estymator, który opracowuje specyfikacje techniczne dla klientów lub propozycję techniczną (formularz 2 zgodnie z 44-FZ) dla wykonawców.
Udział w przetargach i aukcjach przy pomocy działu przetargów zawsze się opłaca! Skontaktuj się ze specjalistami Tencos, aby uzyskać pomoc, porady i szkolenia w zakresie procesów przetargowych.
Z Biurem Doradztwa Tender można skontaktować się telefonicznie, a także poprzez stronę internetową, wybierając opcję oddzwonienia lub wypełniając wniosek online.
Komunikując się ze specjalistą, opisz możliwie najdokładniej, jakich poszczególnych usług potrzebujesz lub potrzebujesz kompleksowej zdalnej obsługi przetargowej. Dzięki temu odpowiednio dobierzesz specjalistów, którzy w przyszłości będą zaangażowani w Twoją firmę.
Godzina przybycia specjalisty uzgadniana jest od razu podczas rozmowy z pracownikiem TENKOS. Już dziś możesz zadzwonić do specjalisty i spotkać się z nim!
Wypełnienie wniosku o wezwanie specjalisty, wstępna wycena kosztów usług.
Wizyta specjalisty w Twojej firmie w ustalonym terminie ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami i umową.
Koordynacja niezbędnych robót i usług, określenie liczby potrzebnych specjalistów ds. obsługi przetargów oraz wymiaru godzin pracy w miesiącu. Kalkulacja ostatecznego kosztu usług i przygotowanie umowy.
Bezpośrednie podpisanie umowy, płatność i wykonanie wszystkich prac przez wykwalifikowanych specjalistów TENCOS.
Witam, drogi kolego! W jednym z moich poprzednich artykułów omawialiśmy już z Wami taką koncepcję, a także jej zalety i wady. W artykule poruszony zostanie także temat outsourcingu przetargowego, gdyż obszar ten staje się obecnie coraz bardziej popularny wśród uczestników zakupów. ( Notatka: Artykuł ten został zaktualizowany 14 maja 2018 r.).
1. Czym jest outsourcing przetargowy?
W jednym z artykułów szczegółowo zbadaliśmy pojęcie „outsourcingu”, które oznacza delegowanie określonego rodzaju pracy lub projektów.
Jest to z kolei przeniesienie na podmiot zewnętrzny na podstawie zawartej umowy pełnego zakresu lub części prac związanych z przygotowaniem i udziałem w przetargach komercyjnych i/lub rządowych.
Outsourcing przetargowy można uznać za jedną z odmian takiej usługi jak wsparcie przetargowe, tyle że w odróżnieniu od niego outsourcing będzie umową krótkoterminową.
Pozytywną stronę udziału w zamówieniach rządowych doceniła już ogromna liczba rosyjskich firm. Pomogło to wielu start-upom rozwinąć się, stanąć na nogi i ugruntować swoją pozycję na rynku.
2. Rodzaje outsourcingu przetargowego
Outsourcing przetargowy może mieć charakter pełny lub częściowy, w zależności od zakresu świadczonych usług.
2.1 Pełny outsourcing przetargowy
Pełny outsourcing działu przetargowego to dział tymczasowy utworzony z pracowników firmy wykonawcy i realizujący cały cykl usług: od wyszukiwania ofert po późniejsze działania związane z przygotowaniem wniosków, a także odwołania w przypadku ewentualnych sytuacji konfliktowych. Z reguły współpraca ta ma charakter krótkotrwały.
2.2 Częściowy outsourcing przetargowy
Outsourcing przetargów częściowych to pomoc firmy wykonawczej na pewnym etapie udziału w konkursie. Może to obejmować przygotowanie wniosku, złożenie wniosku, przygotowanie odwołania i reprezentowanie interesów spółki na spotkaniach FAS i tak dalej.
Zapłata za tego rodzaju prace następuje po wykonaniu zobowiązań.
3. Funkcje i algorytm outsourcingu przetargowego
Funkcje firmy zlecającej całkowicie zależą od tego, jaki zestaw usług outsourcingu przetargowego wybierzesz. Pracownicy wykonawcy mogą całkowicie, tj. „pod klucz”, zorganizują udział w aukcji lub konkursie, a mianowicie: zostaną akredytowani na platformach elektronicznych, całkowicie odciążą Państwa od poszukiwania właściwej oferty według określonych przez Państwa kryteriów, sprawują pełną kontrolę nad przepływem środków w obrocie elektronicznym platformie, a także, jeśli Twój podpis cyfrowy wygaśnie, zostanie on ponownie wystawiony z wyprzedzeniem.
Tym samym całkowicie odciążą Ciebie i Twoją firmę od całego zakresu spraw związanych z organizacją i bezpośrednim udziałem w konkursach czy aukcjach.
Warto zauważyć, że usługi te świadczone są zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ.
Jeśli chodzi o algorytm działania, jest on dość prosty. Pracownicy działu przetargów outsourcingowych prowadzą pełny monitoring konkurencyjności firmy do udziału w konkretnym konkursie, a po wybraniu niezbędnych partii koordynują dalsze działania z kierownikiem organizacji lub osobą odpowiedzialną za ten obszar. Następnie przeprowadzą wszystkie niezbędne działania opisane powyżej, w ustalonej kolejności.
Aby przygotować i uczestniczyć w zamówieniach rządowych lub handlowych w imieniu firmy, zawierana jest umowa oferty aukcyjnej z outsourcerem, sporządzane są pełnomocnictwa i inne niezbędne dokumenty.
4. Zalety i wady przetargów outsourcingowych
Oczywiście wsparcia przetargowego potrzebują przede wszystkim organizacje, które chcą zwiększyć sprzedaż swoich produktów lub wolumen świadczonych usług. Również udział w zamówieniach rządowych to bardzo dobry start dla początkujących przedsiębiorców, którzy jeszcze nie odnaleźli się na nogi i nie mają doświadczenia w uczestniczeniu w przetargach.
Outsourcing przetargowy moim zdaniem ma wystarczającą liczbę zalet. Przyjrzyjmy się niektórym z nich:
- Doświadczenie pracowników firmy outsourcingowej pozwala im profesjonalnie i prawidłowo wykonywać powierzone zadania, a co za tym idzie, osiągać maksymalną efektywność;
- profesjonalni wykonawcy mogą ograniczyć negatywne skutki przetargów;
- firmy te odpowiednio i wyraźnie uwzględniają wszystkie możliwe ryzyka i subtelności związane z udziałem w zamówieniach komercyjnych lub rządowych;
- Specjaliści wykonawcy potrafią w krótkim czasie rozwiązać skomplikowane sytuacje, w których dochodzi do naruszenia zasad przetargu, a także w przypadku powstania sporu kierować odwołania i skargi do odpowiednich organów.
Jedną z kluczowych wad nie tylko przyciągania outsourcingu przetargowego, ale także uczestniczenia w zamówieniach rządowych lub komercyjnych jest to, że nikt nie da Ci 100% gwarancji, że Twoja firma wygra konkretny konkurs.
Minusem w tej sytuacji jest to, że nawet jeśli Ty nie wygrasz, outsourcer i tak będzie musiał zapłacić. Dlatego musisz dokładnie zrozumieć, czy jesteś gotowy podjąć to ryzyko i czy ostateczny cel uzasadnia wydane pieniądze.
W tej kwestii bardzo ważne jest zrozumienie, że firma outsourcingowa to nie magiczna różdżka. To tylko narzędzie, które pomoże Ci nie zgubić się w tak szerokim zagadnieniu jak udział w zamówieniach rządowych czy komercyjnych. Poniżej przedstawię Ci 4 praktyczne wskazówki, jak nie popełnić błędu w swoim wyborze.
Zanim przystąpisz do zawarcia umowy, przeanalizuj rynek na swoje towary lub usługi, aby zrozumieć, czy istnieje na nie popyt wśród firm komercyjnych lub rządowych. Poproś firmę świadczącą usługi outsourcingu przetargowego o raport lub monitoring rynku za poprzedni rok lub kwartał w Twojej branży (wielkość zakupów, średni rachunek, częstotliwość przetargów itp.), a także wylicz możliwe zyski i straty oraz oceń opłacalność nie jedynie udział w zakupach, ale także zatrudnienie firmy zewnętrznej.
Przed zawarciem umowy dokładnie przeanalizuj kilka firm świadczących te usługi. Monitoruj liczbę kontraktów zdobytych w ciągu poprzedniego roku, opinie od prawdziwych klientów (tutaj radzę osobiście komunikować się z klientami firmy outsourcingowej).
W tej kwestii taniej nie znaczy lepiej. Jakość jest zawsze wysoko ceniona. Jeśli firma ma ogromny przepływ klientów, oznacza to, że nie otrzymasz uwagi, na którą zasługujesz, co spowoduje utratę pieniędzy.
Jeśli masz gwarancję 100% wyniku, uciekaj od tego. O tym, że jeśli chodzi o udział w zamówieniach rządowych czy komercyjnych, nikt nie może wiedzieć, że wygra się na sto procent, rozmawialiśmy już z Państwem powyżej, a jeśli to możliwe, to mówimy o komponencie korupcyjnym. A to grozi odpowiedzialnością karną. Dlatego zdecydowanie odradzam unikanie firm oferujących 100% gwarancję wyników.
Jeśli zatem Twoim celem jest wzięcie udziału i wygranie przetargu na outsourcing, radzę bardzo poważnie potraktować wybór firmy. Znalezienie ofert zewnętrznych może zająć sporo czasu.
Na tym kończę mój artykuł na temat outsourcingu przetargowego. Jeśli nadal masz pytania, zadaj je poniżej w komentarzach do tego artykułu.
PS: Oceń, polub i udostępnij ten artykuł znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych.
Przeważająca liczba organizacji prywatnych bierze czynny udział w przetargach - specjalnych konkursach na dostawę towarów lub usług. Część przedsiębiorców nie ma pojęcia, na czym polega taka procedura, wolą korzystać z outsourcingu przetargowego – specjalnego wsparcia o charakterze doradczo-prawnym, w ramach którego specjaliści zajmują się wyszukiwaniem ofert, przygotowaniem dokumentacji i składaniem wniosków.
Kto i kiedy korzysta z outsourcingu?
Usługa outsourcingu jest idealną opcją dla organizacji, które niedawno rozpoczęły działalność. Struktury takie nie posiadają jeszcze doświadczonych pracowników, którzy potrafią dokonywać zakupów komercyjnych. Większość organizacji biorących udział w przetargach ponosi ogromne straty ekonomiczne, gdyż nie jest w stanie samodzielnie przygotować się do procedury udziału w aukcji.
Najczęściej firmy borykają się z niedoborami profesjonalnych pracowników, niepotrzebnymi wydatkami na utrzymanie powierzchni biurowej i płaceniem pracownikom o niskich kwalifikacjach. Problemem jest także brak gwarancji, że udział w przetargu faktycznie się powiedzie.
Outsourcing przetargowy i jego cechy
Wsparcie konkursów przetargowych oznacza zazwyczaj profesjonalną pomoc specjalistów, pod okiem których organizacje są w stanie przezwyciężyć różne trudności i złożyć prawidłowy wniosek o udział w aukcji.
W rejestrze działań wspierających organizacje biorące udział w przetargu znajdują się następujące usługi:
- przygotowanie dokumentacji i środków finansowych niezbędnych do wzięcia udziału w przetargu;
- dostarczanie dokumentów do Federalnej Służby Antymonopolowej, rozwiązywanie kontrowersyjnych kwestii, gdy klient dopuści się nielegalnych działań;
- pełne zarządzanie w imieniu Klienta postępowaniem przetargowym, prowadzonym zgodnie z zawartą umową;
- wyszukiwać konkursy wykorzystując zautomatyzowane algorytmy i zasoby ludzkie;
- prowadzenie aukcji w formie elektronicznej z wykorzystaniem technik zdalnego dostępu;
- rozwiązywanie trudności pojawiających się w trakcie postępowania przetargowego na wszystkich etapach konkursu.
Kto potrzebuje wsparcia przetargowego? Jest to przede wszystkim potrzebne przedsiębiorstwom chcącym poszerzyć zakres swojej działalności poprzez udział w przetargach. Usługa ta jest również istotna dla firm, które planują optymalizację i rozbudowę istniejącego działu przetargów. Outsourcing przetargowy ma w tym przypadku wiele zalet:
- niedoświadczeni menadżerowie przedsiębiorstw zrzucają odpowiedzialność związaną z ogromnym ryzykiem na fachowców, którzy są w stanie jak najdokładniej wykonać zadania;
- profesjonalni outsourcingowcy są w stanie zminimalizować ewentualne negatywne konsekwencje udziału w przetargu;
- firma korzystająca z tych usług będzie mogła stopniowo wejść na rynek i doprecyzować wszystkie szczegóły udziału w przetargach na zamówienia rządowe i komercyjne;
- w przypadku wystąpienia trudnych sytuacji i naruszenia zasad przetargów specjaliści będą w stanie je jak najszybciej rozwiązać;
- przekazanie uprawnień specjalistom pozwoli spółce uzyskać gwarancję skutecznego udziału w przetargu.
Outsourcing przetargów
Zamawiając usługi na zawody i ich dalszą obsługę, klient otrzymuje pewne gwarancje i korzyści:
- wszystkie zakupy realizowane są jak najdokładniej, a firma outsourcingowa stara się wywiązywać ze wszystkich powierzonych jej zadań;
- klient zapłaci za usługę dopiero po zaakceptowaniu wniosków zaproponowanych przez organizację outsourcingową;
- Wszelkie prace prowadzone są według rygorystycznych przepisów, zatwierdzonych wcześniej przez obie strony umowy.
Korzystając z outsourcingu aukcyjnego stosowanego w handlu elektronicznym, możesz uniknąć straty czasu. Aby prawidłowo uczestniczyć w konkursach, klient musi dokładnie znać rosyjskie ustawodawstwo, przepisy dotyczące tej procedury i inne szczegóły. Przedsiębiorcy po prostu nie mają czasu na studiowanie tych informacji, dlatego warto skorzystać z outsourcingu. Przy pomocy usług zewnętrznych można zapobiec negatywnym konsekwencjom, jakie mogą wyniknąć z braku doświadczenia i umiejętności na rynku.
