Zwolnienie pracownika z powodu śmierci. Zwolnienie z powodu śmierci pracownika Wypełnienie zeszytu pracy

Nie zawsze rozwiązanie umowy o pracę następuje z inicjatywy pracownika lub jego przełożonego. Są inne powody. Jedną z przyczyn rozwiązania stosunku pracy jest śmierć pracownika. Warunek ten powstaje niezależnie od woli stron. Czy istnieje specjalna procedura zwolnienia? Czy rodzinie zmarłego pracownika przysługują jakieś świadczenia?

Jakie świadczenia przysługują w związku ze śmiercią pracownika?

Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy o pracę pracodawca jest obowiązany zapłacić:

wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany przez tego pracownika od początku miesiąca do dnia rozwiązania stosunku pracy, pomniejszony o te środki, które zostały już wypłacone (np. wypłacono już zaliczkę za pierwszą połowę miesiąca);
rekompensata za dni urlopu z których zmarły nie zdążył skorzystać w bieżącym roku pracy;
inne korzyści, które należało wypłacić, lecz władze nie miały czasu tego zrobić ze względu na nagłą śmierć. Mogą to być renty inwalidzkie, pieniądze „macierzyńskie”, świadczenia z tytułu opieki nad dziećmi itp.;
odprawa pieniężna, jeżeli przewiduje to ustawa lub regulamin przedsiębiorstwa.

Ponadto krewni zmarłego pracownika mogą kwalifikować się do otrzymania:

pomoc społeczna na pogrzeb. Wysokość takich świadczeń ustalają władze regionalne lub określają umowę o pracę (inny lokalny akt prawny);
pomoc finansowa ze strony administracji przedsiębiorstwa. Fundusze te są wypłacane wyłącznie z inicjatywy kierownictwa. Ich wysokość jest określona w jednym z lokalnych przepisów. Na przykład w układzie zbiorowym.

Ważny

Wszystkie płatności dokonywane są na podstawie wniosku. Krewni zmarłego, którzy mają prawo do jego spadku, piszą wniosek skierowany do zwierzchnika.

Dodatkowe płatności

Obejmują one pomoc finansowa i fundusze pogrzebowe. Zasiłek pieniężny wypłacany jest na koszt pracodawcy. O te pieniądze mogą się ubiegać osoby, które faktycznie poniosły wydatki na pochówek zmarłego. Mogą to być nie tylko krewni, ale także współpracownicy.

Wniosek należy złożyć w swoim miejscu pracy.

Uwaga

W 2019 r. Stała kwota za pochówek wynosi 5701 rubli. Władze regionalne mogą jednak dodać więcej środków z budżetu regionalnego.

Pracodawca ma takie samo prawo. Nie może ograniczać się do kwoty określonej przepisami prawa, ale wskazać inną – większą kwotę. Niuanse te należy określić w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie regulacyjnym. Ponadto na obszarach, gdzie obowiązuje współczynnik regionalny, należy go uwzględnić przy obliczaniu świadczenia pogrzebowego.

Ważny

Ubiegając się o rekompensatę kosztów pogrzebu, konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających rzeczywiste wydatki. Ale powinieneś się spieszyć! Wniosek należy napisać w terminie 4 miesięcy od daty śmierci bliskiej osoby.

Na pomoc finansową mogą liczyć także bliscy zmarłego pracownika. Dokonanie takiej wpłaty nie jest obowiązkiem pracodawcy, lecz jego osobistą inicjatywą. Kwotę można negocjować osobiście z rodziną lub określić w lokalnym dokumencie.

Kto może otrzymywać płatności i świadczenia

Jeżeli dana osoba zmarła w trakcie oficjalnego stosunku pracy, wszystkie płatności od kierownictwa muszą zostać przekazane jego najbliższej rodzinie. Jak na przykład:

mąż/żona;
rodzice;
dzieci;
osoby faktycznie pozostające na utrzymaniu zmarłego. Jest to określone w art. 141 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
pozostali krewni, jeżeli zmarły nie miał spadkobierców w pierwszym stopniu.

Wystarczy, że najbliżsi przedstawią dokumenty potwierdzające ich związek ze zmarłym. Może to być akt małżeństwa lub urodzenia, zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego itp. Jeśli jednak osoba pozostająca na utrzymaniu ubiega się o pieniądze, należy przedstawić orzeczenie sądu uznające ją za taką.

Jakie dokumenty są potrzebne

Aby otrzymać środki należy przygotować pakiet dokumentów, w skład którego wchodzą:

paszport obywatela, który ubiegał się o odszkodowanie;
kopia dokumentu stwierdzającego śmierć pracownika. Jeżeli sąd uzna go za zmarłego, niezbędny jest wyciąg z orzeczenia sądu;
dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych pomiędzy zmarłym pracownikiem a osobą pragnącą otrzymać środki;
wniosek skierowany do menadżera z wezwaniem do zapłaty.

Informacja

Nie ma jednolitego formularza wniosku, dlatego należy go złożyć w formie bezpłatnej, ale pisemnej. Pismo pisane jest adresowane do kierownika przedsiębiorstwa, w którym zmarły był oficjalnie zatrudniony.

Zasady płatności

Wszystkie środki muszą wpłynąć w ciągu 7 dni od momentu złożenia wniosku. Dopilnowanie, aby termin ten nie został naruszony, jest obowiązkiem pracodawcy.

Prawo nie zabrania administracji wydawania pieniędzy wnioskodawcy nieco wcześniej, bez czekania na upłynięcie terminu 7 dni. Nakaz przekazania środków może zostać wydany po otrzymaniu dokumentów od wnioskodawcy.

Ten z kolei musi także dotrzymać terminów wnioskowania o pieniądze. Podane dokładnie 4 miesiące od dnia śmierci zebrać niezbędne dokumenty i ubiegać się o odszkodowanie i pomoc ze strony pracodawcy. Okres ten jest określony w ust. 2 art. 1183 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 1114 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Płatności w związku ze śmiercią pracownika: podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie

Wszystkie środki, których pracodawca nie zdążył wypłacić pracownikowi przed jego śmiercią, wchodzą w skład masy spadkowej. Pieniądze te będą dochodem w drodze dziedziczenia. Dochody przekazywane w drodze dziedziczenia nie podlegają podatkowi dochodowemu. Jest to określone w paragrafie 18 art. 217 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Dodatkowo

Zarząd przedsiębiorstwa jako agent podatkowy nie ma obowiązku odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku składek ubezpieczeniowych. Z pieniędzy, które otrzymują bliscy, nie będą opłacane składki na żaden fundusz.

Wniosek

Jeżeli bliscy nie zwrócili się do zarządu firmy o pieniądze, których zmarły krewny nie zdążył otrzymać, nie oznacza to, że pracodawca może je zatrzymać dla siebie. Kwoty te należy przelać na rachunek bankowy notariusza, aby mógł on zaliczyć je do masy spadkowej.

Niestety na liście przyczyn rozwiązania umowy o pracę znajduje się także śmierć pracownika. Co więcej, nie jest to tak rzadkie, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Pracownicy służb kadrowych dużych przedsiębiorstw, których załoga może liczyć kilkadziesiąt tysięcy osób, zmuszeni są od czasu do czasu do sporządzania wielu dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę, kierując się właśnie art. 83 Kodeksu Pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Z jednej strony jest to tylko jedna z sytuacji przewidzianych przez obowiązujące przepisy, z drugiej strony jest to temat delikatny, gdy konieczne jest dokonanie płatności na rzecz bliskich zmarłego, a także sporządzenie wszystkich niezbędne dokumenty tak poprawnie, jak to możliwe, biorąc pod uwagę wszystkie niuanse tego procesu.

Dziś Kodeks pracy dość jasno określa tryb rozwiązania stosunku pracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem w związku ze śmiercią tego ostatniego.

Normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Sformułowanie ma w tej sytuacji ogromne znaczenie. Z prawnego punktu widzenia zmarłego nie można zwolnić. W związku z tym poważnym błędem byłoby wpisanie do akt zatrudnienia „zwolnienia z powodu śmierci”.

Prawidłowe byłoby stwierdzenie: rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło na skutek okoliczności niezależnych od stron.

W tym brzmieniu w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej pojawia się artykuł nr 83. Sytuacja omówiona w artykule została opisana w paragrafie 6 części 1 tego artykułu.

Podobnie jak we wszystkich innych sprawach poprzedzających rozwiązanie stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek udokumentować ten fakt wydając odpowiednie postanowienie. Na podstawie ogólnych przepisów art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego zamówienia i potwierdzić je na piśmie. Oczywiście w prezentowanym przypadku jest to niemożliwe. Prawo nie mówi nic o tym, że nakaz musi podpisać krewny lub inny przedstawiciel zmarłego, dlatego kolumna dokumentu stwierdzająca, że pracownik się z nim zapoznał, pozostaje pusta.

Z jaką datą wydawany jest nakaz zwolnienia?

Dokument stanowiący podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 6 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest zgodny z ustawą federalną nr 143-FZ z dnia 15 listopada 1997 r. certyfikat śmierci, wydawane przez organy stanu cywilnego.

Jest to ważny niuans, co oznacza, że ustne lub pisemne wiadomości od krewnych zmarłego, funkcjonariuszy spraw wewnętrznych lub pracowników medycznych. instytucji nie można uznać za wystarczającą podstawę do rozpoczęcia procesu dokumentowania rozwiązania umowy o pracę. W związku z powyższym postanowienie w tej sprawie nie może być datowane wcześniej niż data wpisana w akcie zgonu.

Z reguły służba personalna otrzymuje oficjalny dokument potwierdzający śmierć osoby po pewnym, często bardzo długim czasie.

Jednakże w samym postanowieniu za ostatni dzień pracy pracownika uznaje się dzień poprzedzający jego śmierć lub jeżeli np. zmarł on w dniu pracy, za ostatni dzień roboczy należy uznać tę datę.

Przykładowo, osoba zmarła 15 czerwca, krewni otrzymali akt zgonu, w którym widniała ta data, 30 czerwca i dostarczyli ten dokument do miejsca pracy zmarłego 5 września. W takim przypadku odpowiednie postanowienie powinno być datowane na dzień 5 września, jednakże zgodnie z art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy uwzględnić, że ostatnim dniem, w którym pracownik wykonywał swoje obowiązki pracownicze, jest 14 czerwca, jeżeli następnego dnia nie wrócił on do pracy.

To samo dotyczy sytuacji, gdy orzeczeniem organu sądowego stwierdzono śmierć pracownika. Data śmierci w tym przypadku będzie zbiegać się z datą wejścia w życie orzeczenia sądu, a ostatnim dniem roboczym będzie ostatni dzień jego faktycznego powrotu do pracy.

Procedura dla pracowników HR

Istnieje dość jasny algorytm działań w takich sytuacjach, który może się nieznacznie różnić w zależności od konkretnych okoliczności:

Przede wszystkim pracownik HR musi uzyskać oficjalny dokument (lub odpowiednio poświadczoną kopię) stwierdzający śmierć danej osoby. Oprócz samego zaświadczenia o ustalonym formularzu, wydawanego przez urząd stanu cywilnego, może to być postanowienie organu sądowego o stwierdzeniu faktu śmierci lub uznaniu osoby za zmarłą. To dane z tego dokumentu zostaną wykorzystane do uzasadnienia rozwiązania umowy o pracę w okolicznościach przewidzianych w art. 83 ust. 6 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Następnie szef organizacji w odpowiednim dokumencie nakazuje rozwiązanie umowy o pracę. Nakaz musi być datowany na dzień otrzymania przez służbę personalną dokumentu stwierdzającego śmierć pracownika. Zarządzenie zostaje wydane zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-8, który został zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną w dniu 5 kwietnia 2004 r. Generalnie jest to dokument standardowy, z wyjątkiem braku podpisu pracownika wskazującego, że zapoznał się on z poleceniem.
Wydane zlecenie należy odpowiednio zarejestrować w instrukcji.
Następnie należy dokonać niezbędnego wpisu w książce pracy pracownika. Zgodnie z § 17 zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracy, zatwierdzonych Rozporządzeniem Rządu (nr 255 z dnia 16 kwietnia 2003 r.), w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w części pierwszej art. 83 Kodeksu Pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dokonuje się niezbędnego wpisu w księdze z obowiązkowym wskazaniem akapitu tego artykułu, który stanowił bezpośrednią podstawę do rozwiązania stosunku pracy. Jednocześnie w drugiej kolumnie wskazano datę śmierci zgodnie z danymi z dokumentu potwierdzającego ten fakt.
Pracownik działu personalnego ma obowiązek sporządzić kopię aktu zatrudnienia w celu przechowywania w archiwum przedsiębiorstwa.
Książkę pracy należy wydać bliskim zmarłego. Krewni muszą przedstawić dokument potwierdzający związek (akt małżeństwa, paszport, akt urodzenia itp.). Pracownik działu kadr ma obowiązek sporządzić kopie tych dokumentów, poświadczyć je i włączyć do akt osobowych zmarłego. Ponadto na prośbę bliskich protokół z pracy można przesłać listem poleconym z obowiązkowym spisem treści i powiadomieniem o doręczeniu odbiorcy. W takim przypadku w księdze rachunkowej dokonuje się wpisu zawierającego dane dotyczące paragonu otrzymanego na poczcie.
Konieczne jest dokonanie pełnego rozliczenia pieniężnego z bliskimi zmarłego.

Procedurę przygotowania tego dokumentu w programie 1C możesz zobaczyć w następującym filmie:

Obliczanie i procedura płatności gotówkowych

Kwota ta zazwyczaj składa się z dwóch części, chociaż w niektórych przypadkach możliwe są dopłaty:

Po pierwsze, są to środki, które należy wypłacić odchodzącemu pracownikowi w sposób przewidziany przez prawo. Oznacza to wynagrodzenie pieniężne za pracę, uwzględniające wszystkie dodatki, premie, współczynniki regionalne i inne dodatki.
Ponadto mogą to być inne płatności przewidziane w aktach prawnych lub umowie o pracę.

Wszystkie te kwoty wypłacane są wyłącznie bliskim krewnym zmarłego i dopiero pod ich nieobecność można dokonywać rozliczeń z krewnymi drugiego i kolejnych rzędów. W tym miejscu należy odwołać się do artykułów Kodeksu rodzinnego i cywilnego. Wyraźnie jest napisane, że do tej kategorii zalicza się małżonek, dzieci lub rodzice obywatela.

Osoby te muszą dostarczyć do działu księgowości przedsiębiorstwa, w którym zmarły pracował, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo i identyfikację. Jeżeli o pieniądze ubiega się jednocześnie kilku uprawnionych krewnych, warto zwrócić się do art. 1183 kodeksu cywilnego. Stanowi ona, że świadczenia podobne do przedmiotowych powinni otrzymywać członkowie rodziny, którzy zamieszkiwali razem z obywatelem przed jego śmiercią, a także osoby niepełnosprawne pozostające na ich utrzymaniu, niezależnie od tego, czy zamieszkiwali razem, czy nie.

Zgodnie z art. 1114 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zainteresowane strony mogą przedstawić swoje prawa do otrzymania tych płatności w ciągu 4 miesięcy.

Jeżeli tak się nie stanie, wówczas wszystkie kwoty wchodzą w skład spadku ogólnego i stosuje się do nich środki przewidziane w odpowiednich artykułach Kodeksu cywilnego.

Inne podejście do płatności świadczenia socjalne na pogrzeb. Może się o nią ubiegać każda osoba, która finansuje pogrzeb zmarłego. Aby otrzymać świadczenie, oprócz wniosku i aktu zgonu należy przedstawić także wymagany prawem dokument potwierdzający pokrycie kosztów obrzędu pogrzebowego. Przyjmuje się, że płatność ta musi zostać dokonana w dniu złożenia wniosku i dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów. O świadczenie można jednak ubiegać się dopiero w terminie sześciu miesięcy od dnia śmierci danej osoby.

Oprócz omawianych płatności pracodawca może zapewnić pomoc finansową bliskim zmarłego pracownika.

Płatności takie mogą być przewidziane w układzie zbiorowym pracy lub w innych regulaminach przedsiębiorstwa.

Wreszcie, jeżeli z wynagrodzenia pieniężnego zmarłego dokonano określonych potrąceń zgodnie z orzeczeniem sądu na rzecz osób trzecich lub państwa (grzywny w sprawach karnych, opłaty za roszczenia, alimenty itp.), to w tym przypadku personel pracownik obsługi jest obowiązany pisemnie powiadomić komornika o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem-dłużnikiem.

Ostatnia modyfikacja: styczeń 2020 r

Każdy menedżer prędzej czy później doświadcza sytuacji, w której umiera pracownik. Konieczne staje się zatem sformalizowanie rozwiązania umowy. Ponieważ okoliczność ta nie zależy od woli stron, procedura zwolnienia ma swoją własną charakterystykę. W artykule przyjrzymy się podstawom rozwiązania stosunku pracy, jak prawidłowo sporządzić dokumenty zwolnienia, w jakim terminie podpisać zlecenie, co zrobić z książeczką pracy, jakie wpłaty są naliczane i komu są wypłacane.

Podstawy zwolnienia w przypadku śmierci pracownika

Podstawy rozwiązania umowy o pracę są wymienione w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jedna z nich dotyczy okoliczności niezależnych od woli pracodawcy i pracownika. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jest im dedykowany. Na liście przyczyn rozpadu stosunku pracy znajduje się śmierć pracownika.

Fakt śmierci potwierdzają następujące dokumenty:

zaświadczenie wydane przez urząd stanu cywilnego;
orzeczenie sądu stwierdzające śmierć pracownika;
orzeczenie sądu stwierdzające zaginięcie pracownika.

Z reguły krewni zgłaszają smutne wydarzenie. Aby zainicjować zwolnienie, musisz przedstawić jeden z wymienionych dokumentów.

Jeżeli obywatel zmarł w wyniku wypadku przy pracy, pracodawca przeprowadza wewnętrzne dochodzenie. Trwa ustalanie przyczyny śmierci i winy pracowników firmy.

Procedura zwolnienia w związku ze śmiercią pracownika

Zastanówmy się, jak sformalizować zwolnienie pracownika z powodu śmierci.

Krok 1. Kompilacja zamówienia

Przede wszystkim ustala się datę kalendarzową zwolnienia zmarłego pracownika. Zwykle data śmierci i data rozwiązania umowy nie są tożsame. Ostatnim dniem roboczym jest dzień poprzedzający zdarzenie negatywne. Data zwolnienia musi pokrywać się z datą śmierci pracownika. Zamówienie wydawane jest po otrzymaniu dokumentów potwierdzających.

Zamówienie () musi zawierać następujące informacje:

data dokumentu;
data zwolnienia z powodu śmierci;
Imię i nazwisko pracownika;
jego stanowisko, jednostka strukturalna, w której pracował;
przyczyna zwolnienia w związku z klauzulą 6 części 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
podstawa wydania postanowienia (szczegóły aktu zgonu);
podpis menadżera.

Po podpisaniu postanowienia nie ma konieczności przedstawiania go bliskim zmarłego.

Zgodnie z art. 2 RF IC członkami rodziny zmarłego są małżonek, rodzice, rodzice adopcyjni i dzieci.

Krok 2. Wypełnianie zeszytu ćwiczeń

Pracownik personalny odnotowuje fakt rozwiązania umowy w książce pracy.

Sekcja „Informacje o pracy” odzwierciedla następujące dane:

numer seryjny akt;
data kalendarzowa;
podstawą rozwiązania umowy jest rozwiązanie umowy o pracę z powodu śmierci pracownika;
Szczegóły zamówienia;
stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis pracownika, który dokonał wpisu.

Skróty i nieścisłości są niedopuszczalne.

Wpis do zeszytu ćwiczeń (przykład):

Dokument wydawany jest bliskim zmarłego. Aby go otrzymać należy przedstawić:

zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego o rejestracji śmierci obywatela;
paszport wnioskodawcy.
dokument potwierdzający pokrewieństwo ze zmarłym.

Dokument wydawany jest za podpisem. Składa swój podpis na paragonie. W Księdze Rachunkowej dokonuje się wpisu wskazującego, że dokumentacja została wystawiona za paragonem.

Jeśli krewni przebywają w innym mieście, muszą wysłać prośbę ze wskazaniem adresu, na który należy wysłać dokument. Wysyłany jest listem poleconym z powiadomieniem i inwentarzem wewnętrznym. Po zwróceniu zawiadomienia wraz z adnotacją o przyjęciu korespondencji zostaje ono umieszczone w aktach osobowych pracownika.

Jeśli nikt nie przyjdzie po dokument, jest on przechowywany do czasu, aż będzie potrzebny.

Krok 3. Wypełnienie karty imiennej

Podobne dane wpisywane są do karty osobistej. Wiersz „Podpis” pozostaje pusty.

Wpis na karcie imiennej (wzór):

Jakie świadczenia otrzymują członkowie rodziny zmarłego?

Procedura zwolnienia z powodu śmierci pracownika obejmuje obliczenie płatności. Krewni otrzymują wynagrodzenie, zasiłki chorobowe i rekompensatę za opuszczone urlopy.

Wynagrodzenie

Zapłata w związku ze śmiercią pracownika dokonywana jest przez dział księgowości firmy w terminie 4 miesięcy od dnia jego śmierci. W tym okresie krewni muszą złożyć wniosek i pakiet tej samej dokumentacji, co w przypadku uzyskania zeszytu ćwiczeń.

W oświadczeniu () należy wskazać:

nazwa firmy, stanowisko i imię i nazwisko menedżera;
Imię i nazwisko wnioskodawcy, adres, dane paszportowe, dane kontaktowe;
żądanie wypłaty wynagrodzenia;
Szczegóły Konta;
data i podpis.

Oprócz wynagrodzenia dział księgowości musi obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop i wszystkie premie należne zmarłemu.

Jeżeli bliscy nie złożą wniosku o wypłatę w terminie 4 miesięcy, należna im kwota zostanie doliczona do spadku.

Zwolnienie lekarskie

W przypadku śmierci w czasie choroby wydawane jest orzeczenie o niezdolności do pracy, które zamyka się z dniem śmierci pracownika. Krewni otrzymują zasiłek chorobowy.

O otrzymanie świadczenia członkowie rodziny zmarłego zwracają się do jego miejsca pracy. Dokumenty należy złożyć przed upływem czteromiesięcznego okresu.

Zasiłek pogrzebowy

Krewni zmarłego mają prawo ubiegać się o zasiłek pogrzebowy. W tym celu należy złożyć wniosek () z następującym załącznikiem:

faktury potwierdzające wydatki na pogrzeb;
akty zgonu;
dokumenty dotyczące pokrewieństwa ze zmarłym;
paszporty wnioskodawcy.

O wypłatę świadczenia należy wystąpić przed upływem sześciu miesięcy od dnia śmierci pracownika. Zasiłek wypłaca pracodawca za pośrednictwem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Czy opłacane są składki na ubezpieczenie i podatek dochodowy od osób fizycznych?

Ustawa przewiduje ulgę w podatku dochodowym od osób fizycznych w przypadku śmierci pracownika. Ponadto pracodawca nie płaci składek na ubezpieczenie.

Lista płatności wydawanych krewnym bez podatków i obowiązkowych płatności obejmuje:

wynagrodzenie;
rekompensata za niewykorzystany urlop;
zasiłek chorobowy;
zasiłek pogrzebowy;
pomoc finansowa od pracodawcy.

Podatku dochodowego od osób fizycznych nie potrąca się od pomocy finansowej, jeżeli krewni zmarłego, którzy ją otrzymali, mieszkali z nim.

Podsumujmy to

Zatem, zwolnienie zmarłego pracownika wydawane jest na podstawie dokumentu potwierdzającego jego śmierć. Książkę pracy wydaje się członkom rodziny byłego pracownika. Mają także prawo do otrzymywania dla niego wynagrodzenia, zasiłku chorobowego i zasiłku pogrzebowego. Od przekazywanych wpłat nie są pobierane składki ubezpieczeniowe oraz podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rozwiązanie umowy o pracę w związku ze śmiercią pracownika i odpowiednie postanowienie o zwolnieniu zgodnie z art. 86 ust. 6 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są możliwe tylko w przypadku przedstawienia aktu zgonu lub orzeczenia sądu stwierdzający zgon (Pismo Rostrudy z dnia 09.05.2006 nr 1552-6).

Do tego momentu na karcie zgłoszenia należy odnotować „nieobecność z nieznanej przyczyny” (kod „NN” lub „30”).

Możliwe sytuacje śmiertelne

Zwolnienie pracownika z powodu śmierci – działania kierownictwa firmy w sprawie sformalizowania zwolnienia w tak tragicznej sytuacji zależą od tego, gdzie dokładnie wszystko się wydarzyło. Rozważmy możliwe opcje:

śmierć pracownika poza zakładem pracy, w czasie wolnym (niepracującym), np. w domu;
pracownik umiera w pracy lub w podróży służbowej.

W pierwszym przypadku, jeżeli zdarzenie miało miejsce w godzinach wolnych od pracy, przyczyny ustalane są bez udziału kierownictwa przedsiębiorstwa. Krewni muszą dostarczyć akt zgonu do miejsca pracy. Następnie następuje standardowa procedura zwolnienia w związku ze śmiercią pracownika 2020. Jeżeli śmierć nastąpiła w pracy, najpierw przeprowadza się dochodzenie. Na podstawie wyników kierownictwo przedsiębiorstwa zostaje uznane za winne i pociągnięte do odpowiedzialności lub zostaje podjęta decyzja o braku zaangażowania. Największe trudności pojawiają się, gdy tragedia wydarzy się w podróży służbowej. W tym przypadku również zarządzane jest dochodzenie.

Podstawy zwolnienia

Wróćmy do kwestii papierów. Kodeks pracy stanowi, że zwolnienie pracownika z powodu śmierci możliwe jest wyłącznie po przedstawieniu dokumentów stwierdzających śmierć:

akt zgonu uzyskany z urzędu stanu cywilnego;
orzeczenie sądu stwierdzające śmierć danej osoby;
orzeczenie sądu stwierdzające zaginięcie obywatela.

Jeśli pracownik ma krewnych, to oni dostarczają firmie akt zgonu. Jeśli dana osoba jest samotna, aby uzyskać certyfikat, pracodawca będzie musiał skontaktować się z urzędem stanu cywilnego.

Obywatel zostaje uznany za zmarłego decyzją sądu w następujących przypadkach:

krewni złożyli oświadczenie, że przez 1 rok nie mają wiedzy o miejscu pobytu danej osoby;
nie ma informacji o obywatelu w miejscu zamieszkania lub rejestracji przez 5 lat;
jeżeli dana osoba znajdzie się w okolicznościach zagrażających jego życiu (na przykład klęska żywiołowa), wówczas decyzją sądu obywatel zostaje uznany za zmarłego po 6 miesiącach.

Masz 1 miesiąc na odwołanie się od decyzji sądu. W tym czasie na stanowisku może pracować inna osoba, jednakże zatrudnienie to traktowane jest jako tymczasowe.

Sporządzenie postanowienia o zwolnieniu w razie śmierci pracownika

Odpowiedni dokument jest sporządzany zgodnie ze standardowym formularzem T-8. W takiej kolejności starają się nie używać słowa „odrzucić”. Z reguły piszą „rozwiązać stosunek pracy” i wskazują przyczynę: „z powodu śmierci”. W wierszu „Przeczytałem rozkaz” nie ma podpisu, krewni również nie powinni się tam podpisywać.

Przykładowe pismo o wypowiedzeniu umowy o pracę z powodu śmierci

Zwolnienie z powodu śmierci pracownika: z jaką datą wydawane jest postanowienie?

Za datę rozwiązania umowy uważa się datę wskazaną w okazanym dokumencie zgonu. W dniu wydania postanowienia pracodawca musi naliczyć wszystkie kwoty należne pracownikowi przed zwolnieniem, w tym odszkodowanie za niewykorzystany urlop (art. 84 ust. 1, 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik odbywał służbę wojskową i był zarejestrowany w wojsku, pracodawca będzie musiał powiadomić odpowiednie władze państwowe o fakcie śmierci.

Zwolnienie z powodu śmierci: wpis do zeszytu pracy

Wpis w kolumnie 3 „Informacje o pracy” dotyczący zwolnienia z powodu śmierci pracownika (wpis do ewidencji pracy 2020) formułowany jest zgodnie z art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i klauzula 5.4.

Płatności na rzecz rodziny zmarłego pracownika

Członkowie rodziny (małżonek, dzieci, rodzice, rodzice adopcyjni, dzieci przysposobione) pracownika, który mieszkał razem, a także osoby pozostające na utrzymaniu w dniu zwolnienia, niezależnie od faktu wspólnego pożycia (art. 141 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ; art. 2 Kodeksu rodzinnego), mają prawo do otrzymywania zarówno wynagrodzenia, jak i wszelkich świadczeń dodatkowych (świadczenia z ubezpieczenia społecznego, zadośćuczynienie za szkodę wyrządzoną życiu lub zdrowiu, inne należne świadczenia).

Równocześnie z dokonaniem rozliczenia w związku ze zwolnieniem z powodu śmierci pracownika pracodawca wydaje książeczkę pracy osobom bliskim pracownika lub osobom uprawnionym. Należy podpisać. Można to jednak zrobić wyłącznie po przedstawieniu pisemnego wniosku i dokumentów potwierdzających związek (Pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 16 lipca 2009 r. Nr 20-15/3/073541).

Osoby bliskie mogą ubiegać się o wypłaty w terminie czterech miesięcy od dnia otwarcia spadku. Pracodawca ma obowiązek dokonać wpłat nie później niż w terminie tygodnia od dnia złożenia odpowiednich dokumentów. Jeżeli wniosek nie wpłynie w terminie czterech miesięcy, kwoty te włącza się do spadku i dziedziczy się na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym (klauzule 2, 3).

Świadczenia należne członkom rodziny zmarłego pracownika (śmierć pracownika – rejestracja zwolnienia), niezależnie od ich wysokości, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (klauzula 18). Tym samym pracodawca nie ma obowiązku naliczania i potrącania podatku od tych kwot (ust. 1, 2).

Zwolnienie zmarłego pracownika

Instrukcja krok po kroku:

Krewni zmarłego przedstawiają dokumenty potwierdzające.
Pracownik HR przygotowuje odpowiednie postanowienie o zwolnieniu zmarłego pracownika.
Zawiadomienie o zwolnieniu sporządza się ze wskazaniem dokumentu stanowiącego podstawę zwolnienia.
Kierownictwo firmy podpisuje zamówienie, stawia pieczątkę i rejestruje dokument.
Rejestracja świadectwa obliczeniowego.
Rejestracja osobistej karty obywatela.
Wpis w książce pracy.

Przyczyną rozwiązania stosunku pracy pomiędzy osobą pracującą w spółce a kadrą kierowniczą mogą być okoliczności siły wyższej. W przypadku sformalizowania zwolnienia z powodu śmierci pracownika za jedną z tych przyczyn uważa się przedwczesną śmierć pracownika. Niezależnie od tego, jak smutny może być powód rozwiązania umowy o pracę, bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo ją sformalizować.

Jaką datę należy uwzględnić w postanowieniu o zwolnieniu z powodu śmierci pracownika?

Ponieważ takie sytuacje w przedsiębiorstwie nie zdarzają się zbyt często, czasami specjaliści ds. kontroli jakości nie wiedzą, jak bez błędów przygotować wszystkie niezbędne dokumenty i co w nich zawrzeć.

Wiele pytań rodzi następujące pytania: jaka dokładnie powinna być data zwolnienia w związku ze śmiercią pracownika i kiedy konieczne jest sporządzenie zarządzenia w tej sprawie.

W związku ze śmiercią pracownika firmy, wszelkie dokumenty potrzebne do rejestracji jego zwolnienia muszą dostarczyć do firmy jego najbliżsi i znajomi. Często wymaga to dość znacznego okresu czasu.

Oficer personalny nie może jednak zapominać, że powodem tego rodzaju zwolnienia może być jedynie akt zgonu i dopóki nie zobaczy jego kopii, opierając się wyłącznie na rozmowach i plotkach, nie warto sporządzać dokumentów do rozwiązania umowy. Rzeczywiście, w takiej sytuacji bardzo łatwo wpaść w kłopoty i odzwierciedlać nieaktualny fakt.

Jeżeli śmierć osoby zostanie uznana w związku z jej długą nieznaną nieobecnością, przyczyną rozwiązania umowy z nią jest odpowiednia decyzja sądu.

Uwaga! Należy koniecznie pamiętać, że w przypadku zwolnienia z powodu śmierci pracownika, wówczas jego datę wyznacza data śmierci osoby podana na zaświadczeniu.

Ponieważ data ta może przypadać na weekendy i święta, data przedwczesnej śmierci jest nadal ustalona. Jednakże kolejność sporządzania tego zdarzenia musi być datowana na moment, w którym bliscy skontaktowali się ze spółką ze wszystkimi dokumentami. Daty te nie pokrywają się zbyt często.

Jeśli zwolnisz pracownika, który zmarł przedwcześnie do dnia złożenia dokumentów potwierdzających, okaże się, że firma współpracowała z osobą zmarłą. A to jest sprzeczne z obowiązującymi normami prawnymi.

Szczególna zasada dotyczy uznania osoby za zaginioną. Uznać go za takiego może jedynie sędzia, jeżeli upłynął okres pięciu lat lub zaginięcie pracownika nastąpiło w okolicznościach wykluczających możliwość przeżycia.

Ta decyzja sędziego, zgodnie z prawem, musi wejść w życie. Za dzień uprawomocnienia się orzeczenia sędziego uważa się dzień zwolnienia w takiej sytuacji.

Płatności kompensacyjne

Gdy przedsiębiorstwo rozwiąże umowę z pracownikiem z powodu jego śmierci, jego zarobki nie przepadają. Wszystkie zarobione, ale niewypłacone zarobki muszą zostać przekazane jego bliskim krewnym. Są rozpoznawani jako małżonek, dzieci, rodzice.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wypłata pozostałego wynagrodzenia następuje w ciągu tygodnia od dnia złożenia wniosku przez krewnych zmarłego. Jeżeli menedżerowie spółki nie dotrzymają wyznaczonego terminu, będą musieli zapłacić odszkodowanie za opóźnienie, które oblicza się w wysokości 1/150 aktualnej stawki Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, na podstawie każdego dnia opóźnienia .

Wpłaty na Fundusz Emerytalny, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych z wynagrodzenia zmarłego pracownika w 2019 roku

Jeżeli w chwili śmierci pracownika jego wynagrodzenie za przepracowany czas oraz rekompensata za niewykorzystany urlop pozostają niewypłacone, wówczas kwoty te otrzymują krewni na mocy prawa dziedziczenia. Czy w takim przypadku konieczne jest naliczanie i potrącanie od tych kwot podatku dochodowego od osób fizycznych oraz dokonywanie wpłat na fundusze?