Aproape toate documentele companiei sunt tipărite pe hârtie cu antet, iar acest lucru le conferă un caracter unic identitate corporativă. În partea de sus a foii, deasupra primei linii, se află zonă separată- antet. Logo-ul sau numele companiei este de obicei plasat aici pe antet. Subsolul, care se află după linia de jos a textului, conține cel mai adesea informații de contact - număr de telefon, adresa și site-ul web al companiei. Uneori, atunci când creați antet, sunt folosite și imagini de fundal.
Pentru a crea un antet în program Microsoft Office Word 2007 necesită următorii pași.
1. Accesați fila „Insert”, în grupul „Header and Footer” și faceți clic pe butonul „Header”. Pe ecran vor apărea opțiuni de design pentru antet și subsol gata făcute. Puteți alege un antet și un subsol pentru a se potrivi cu stilul paginii de copertă - în Microsoft Office 2007, toate modelele se intersectează unele cu altele. Faceți clic pe orice design și veți vedea corpul textului documentului dvs. luminând și apare o zonă deasupra primei linii în care puteți introduce ceva.
2. După ce selectați un design, va apărea o nouă filă pe panglică - „Designer”. Utilizați instrumentele din această filă pentru a vă personaliza anteturile și subsolurile. De exemplu, în grupul „Poziție” puteți seta distanța de la margini la anteturi și subsoluri.
3. Pentru a insera un logo în subsol, faceți clic pe butonul „Imagine” din grupul „Inserare”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog pentru deschiderea fișierelor. Specificați unde este stocată imaginea logo-ului pe computer și faceți clic pe butonul „Inserați”. Logo-ul va fi inserat în subsol.
4. Pe lângă logo, puteți introduce data și ora creării documentului în antet. Pentru a face acest lucru, în grupul „Inserare”, faceți clic pe butonul corespunzător, de exemplu, „Dată și oră”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta formatul de dată.
De obicei, data este inserată în contracte astfel încât să se schimbe automat.
5. După ce ați editat antetul, faceți clic pe butonul Accesați subsol. Veți fi direcționat automat în partea de jos a paginii pentru a vă crea subsolul. Aici introduceți informațiile de contact ale companiei: telefon, site, adresa e-mail.
6. După ce intri în subsol informatiile necesare, faceți clic pe butonul „Închideți fereastra antet și subsol” din fila suplimentară „Design” și tot textul va deveni din nou editabil. Anteturile și subsolurile vor apărea pe fiecare pagină a documentului ca blocuri încorporate automat. Antetul este gata!
Pe lângă anteturi și subsoluri, straturile de bază sunt adesea folosite pentru a crea antet - acestea sunt imagini care sunt inserate într-un document ca fundal al paginilor. Poate că acesta va fi un logo (desigur, dacă ați inserat un logo în antet, nu este nevoie să duplicați această imagine setând-o ca fundal). Pentru a seta un fundal, accesați fila Aspect pagină și faceți clic pe butonul Filigran din grupul Fundal pagină. Selectați „Custom Underlay” din meniu. În caseta de dialog care apare, setați comutatorul în poziția „Imagine”. După aceea, faceți clic pe butonul „Selectați”, în fereastra care se deschide, specificați locația de stocare a imaginii dorite pe computer și faceți clic pe butonul „Inserați”.
18.08.2014
Indiferent câte instrumente funcționale și simple oferă dezvoltatorii, majoritatea încă folosesc Microsoft Word și se confruntă cu un număr imens de dificultăți uneori insolubile. Rebecca Kroeger ne prezintă o soluție la o astfel de problemă.
La finalul unui proiect cu un design original, este destul de obișnuit să auzim de la clienți: „Vreau un șablon editabil de acest formular în Microsoft Word" De obicei, nu instalează sau nu știu să folosească programe avansate de editare grafică, cum ar fi Adobe Illustrator, InDesign sau Photoshop, și pur și simplu nu are rost să achiziționați aceste programe scumpe.
Microsoft Word include tehnologii destul de primitive în comparație cu Illustrator sau InDesign; totuși, acesta este ceea ce folosesc clienții și antetul dvs. nu este de nici un folos dacă nu pot edita și adăuga conținut la acesta, așa că este esențial să știți cum să creați șabloane cu antet Microsoft Word. Să începem.
1. Creați un design cu antet
Am creat acest exemplu în Illustrator, dar puteți utiliza fie Photoshop, fie InDesign pentru a crea antet. Folosim formatul de dimensiune completă cu margini de 1/8", care ne va oferi un document final de 8,63" x 11,13".
Creați-vă designul în CMYK și, dacă utilizați fotografii sau grafice complexe, asigurați-vă că rezoluția este de cel puțin 300 de pixeli, deoarece Microsoft Word comprimă toate imaginile pe care le puneți acolo.
2. Exportați designul antet ca fișierPNGrezoluție înaltă
Pentru a face acest lucru, selectați Fișier > Export >PNG. Asigurați-vă că selectați o rezoluție de cel puțin 300 de pixeli. De asemenea, puteți salva designul ca JPG și chiar TIFF; deși TIFF va crește dimensiunea fișierului clientului și timpul de încărcare în Microsoft Word de multe ori.
3. Configurați document Microsoft Cuvânt
Apoi personalizați documentul pentru a vă importa designul. Creați un document nou, apoi pe filă Aspectul paginii selectați elementul Opțiuni de pagină. Setați dimensiunea hârtiei la 8,75 x 11,13 inci pentru a se potrivi cu formatul de design. Setați toate valorile marjelor la 0. Acest lucru va seta șablonul să fie fără margini, în loc să fie necesar să se potrivească marjelor standard ale Word.
4. Așezați desenul cu antet în documentMicrosoftCuvânt
Antetul dvs. ar trebui să fie plasat în locul antetului și subsolului documentului Word, care vor fi repetate automat pe toate paginile suplimentare. Pe fila Introduce mergi la articol Antet sau Subsolși apăsați Schimba. În designerul care se deschide, selectați Inserați imagineași selectați fișierul PNG. Desenul dvs. va apărea în centrul documentului. Acum faceți clic dreapta pe el.
Accesați elementul Dimensiune. Word reduce automat imaginile, dar puteți remedia acest lucru setând înălțimea și lățimea la 100%.
Acum selectați elementul Împachetarea textuluiși selectați În spatele textului. Clic Opțiuni suplimentare de marcareși asigurați-vă că poziția orizontală și verticală a modelului este setată în raport cu Pagini. Clic Bine. Designul dvs. este acum complet. Ajustați-i poziția dacă este necesar.
Faceți același lucru cu al doilea antet.
Ieșiți din Designerul antet și subsol. Acum puteți edita partea de text. Acum subsolul apare umbrit, dar atunci când este tipărit, va apărea color. Avertizați clienții despre acest lucru. Formatați marginile și stilul de paragraf. Dacă apăsați Enter până când Word creează o pagină nouă, veți observa că designul apare și acolo. Acest lucru se datorează faptului că îl puneți în subsol și va fi duplicat pe fiecare pagină suplimentară.
5. Salvați documentul ca șablon
6. Pregătiți un șablonMicrosoftCuvântpentru imprimare
Dacă clientul dvs. folosește o imprimantă cu capabilități de imprimare fără margini, spuneți-i să salveze fișierele de ieșire în PDF pentru cea mai bună imprimare. Imprimarea direct din Word poate produce rezultate diferite. Pentru a salva un document ca PDF, urmați acțiunea Fișier >Salvați ca >PDFsauXPS. Acum fișierul este gata de imprimat :)
Este important să avertizați clientul că culorile din șablonul Microsoft Word vor apărea ușor diferit față de culorile din designul original. Deci trucul atunci când creați un șablon este să obțineți culorile șablonului cât mai aproape de designul original, altfel vor arăta diferit și, cel mai probabil, vor fi afișate incorect atunci când sunt imprimate. Și dacă dintr-o dată clientul dvs. are AdobeAcrobat sau AdobeReader, recomandați-i să editeze șablonul în aceste programe, deoarece produc mai multe calitate superioară imprimare decât Microsoft Word.
În plus, dacă designul este la dimensiune completă, avertizează clientul că nu se va imprima corect pe o imprimantă obișnuită de acasă sau de la birou, deoarece vor exista margini albe la imprimare. Va trebui să folosească o imprimantă profesională.
Microsoft Word are multe deficiențe și nu poate fi comparat cu programele de editare grafică mai avansate. Dar, cel mai probabil, clienții tăi doar l-au stăpânit și va trebui să lucrezi cu el.
Acest articol va descrie principiile creării unui antet utilizând procesorul de text Office Word. Mai întâi, să ne uităm la definiția antetului.
Se numește antet de companie foaie specială hârtie, de obicei format A4. Dacă acesta este antetul unei companii sau al unei firme, al unei întreprinderi, atunci detaliile acestei companii sunt de obicei indicate pe antetul. De exemplu, informații precum sigla, numele, informații de contactŞi detalii bancare(selectiv).
Iată exemple de mai multe antete:
În opinia mea, al doilea antet este prea vizibil și va distrage atenția persoanei care va citi informațiile din document.
Să începem să vă cream antetul. Să luăm ca exemplu primul formular exemplu. Vom folosi Office Word. Mai întâi, deschideți-l și creați un nou document:
Pentru a crea formularul și a plasa detaliile, vom folosi câmpurile antet și subsol. Să deschidem antetul pentru editare. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic în partea de sus a foii în zona indicată:
După ce deschideți antetul pentru editarea și plasarea ușoară a datelor, adăugați un tabel format dintr-un rând și 2 coloane. Acest lucru se poate face folosind meniul „Inserare” → „Tabel” din secțiunea „Tabele”:
În continuare, vom plasa sigla companiei în celula din stânga și informațiile despre companie în dreapta și vom oferi detaliile aliniate la stânga. Pentru a insera o imagine, utilizați instrumentul „Inserare” → „Desen” din secțiunea „Ilustrații”:
După aceea, formatați detaliile după gustul dvs. și eliminați afișarea marginilor din tabel. Pentru a face acest lucru, selectați întregul tabel făcând clic pe pictograma „Săgeată”:
Acum începeți să completați partea de jos a antetului. Dacă nu ați închis editarea subsolului, începeți să completați subsolul. Dacă ați închis anteturile și subsolurile de editare, faceți dublu clic în partea de jos a paginii în zona evidențiată:
În subsol, vom afișa detaliile companiei. Să adăugăm un număr de telefon, un site web și o adresă de e-mail:
Acum putem adăuga un design grafic pentru formularul nostru. Să mergem din nou la antet. În fila Inserare, selectați Forme → Dreptunghi. Și plasați un dreptunghi în antet. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Trimite înapoi” → „Place în spatele textului”:
Întindeți-l pe întreaga zonă de subsol și apoi treceți la formatare. Setați „Shape Outline” la „No Outline”. Accesați „Shape Fill” → „Gradient” și selectați setările aproximativ ca în exemplu:
Iată ce s-a dovedit a fi antetul corporativ:
În exemplu, am împărțit fereastra pentru a afișa ambele părți de sus și de jos simultan. De asemenea, nu acordați atenție culorilor și textului din anteturi și subsoluri, acest lucru se întâmplă atunci când treceți la modul de editare a documentelor. Totul va fi clar vizibil la imprimare.
Acum ați învățat cum să vă creați propriul antet. Încercați și experimentați cu alte semnificații și forme, pentru că un antet este ca chipul unei companii.
Pentru a compila o varietate de documente, sistemul de evidență al organizației poate prevedea prezența antetului. Sunt produse în principal prin imprimare (pe coli A4). Formele sunt medii de publicitateși sunt responsabili pentru imaginea organizației.
Antetul unei organizații este unul dintre aceste tipuri produse de imprimare format A4. Formularul conține conținut text neschimbat în mod continuu și un loc pentru introducerea informațiilor.
În materialul nostru de astăzi vom răspunde la întrebări stringente legate de acest subiect, iar în partea de jos a paginii cititorul va găsi mostre de antet pentru organizațiile LLC.
Astăzi, principalul document care stabilește cerințele pentru conținutul antetului pentru întreprinzătorii individuali și organizații este GOST R 7.0.97-2016.STR.
Structura antetului
Formularul companiei contine:
1. Logo (dacă există).
2. Numele organizației.
3. Contacte:
- adresa;
- telefon/fax;
- e-mail;
- site-ul web (dacă există).
4. INN/KPP.
5. Detalii de plată (opțional).
Informațiile despre un antreprenor individual sau SRL pot fi plasate în colțul din dreapta sus sau din stânga, sau în centru sau de-a lungul întregii părți din dreapta. Anteturile de colț folosesc spațiul pe coli cel mai puțin.
De ce aveți nevoie de un antet de organizație?
Antet precum și carti de vizita muncitorii joacă rolul unui instrument, organizarea necesarăîncă de la începutul existenţei sale. Documentele interne, scrisorile de ieșire, acordurile și rapoartele sunt întocmite pe formulare.
În plus, prezența unui antet al companiei contribuie la formarea unei imagini pozitive a întreprinderii. De aceea, trebuie acordată o atenție deosebită designului acestui instrument.
Design cu antet
Designul antetului trebuie să corespundă stilului corporativ și cărții de marcă a organizației. O carte de marcă este un document oficial al unei organizații (întreprinderi), care conține o descriere a conceptului și atributelor mărcii, precum și publicul țintăși alte informații care sunt folosite de liderii de afaceri pentru a comunica cu consumatorii și pentru a dezvolta afacerea în ansamblu.
Cartea de brand reglementează stilul corporativ al organizației. Include foarte descriere detaliată fiecare element de marcă pe mediile corporative (de publicitate).
Antetul unei organizații se referă la documentația de afaceri și, prin urmare, ar trebui să arate strict și fără elemente decorative.
Reguli de tipografie și stil în designul antetului
Datorită faptului că antetul companiei este folosit de organizații destul de des și are functii de publicitate, în designul său, este important să urmați regulile de stil și tipografie:
1. Când proiectați un formular, nu trebuie să utilizați multe fonturi diferite (inclusiv subliniere și cursive).
2. Fontul ales pentru formular trebuie să fie ușor de citit și clar.
3. Pentru a depune formularul într-un folder, faceți o indentare din marginea stângă a documentului.
4. Informațiile neschimbabile din document ar trebui să fie reflectate în anteturi și subsoluri (pentru a evita modificarea lor eronată).
5. Datorită faptului că formularul poate fi trimis prin fax, nu trebuie să utilizați fotografii (sau imagini de fundal) în document.
Producția de antet și costul acestora
Hârtia lucioasă și cretată nu trebuie utilizată în producția de antet corporativ: suprafața unei astfel de hârtie nu se va descurca bine cu cerneala absorbantă, iar imprimeurile și sigiliile se pot păta (încețoșate).
Puteți comanda un aspect de la o companie de tipografie care produce antet. Puteți alege hârtie obișnuită sau de designer pentru tipărirea formularelor (cu filigran și soluții texturate).
Metodele de imprimare a antetului organizației sunt următoarele:
1. Digital.
2. Offset.
Atunci când alegeți o metodă de imprimare, trebuie să luați în considerare circulația produselor tipărite și timpul de producție.
Costul unei copii a unui formular produs prin imprimare digitală este în medie de 3 ruble. Timpul de fabricație nu durează mai mult de o oră.
Pentru tipărirea unor cantități mari de antet, metoda offset va fi mai potrivită. Costul unui formular va varia de la 60 la 80 de copeici. Timpul de producție va fi de la una până la trei zile.
În plus, puteți imprima singur formularul folosind o imprimantă obișnuită.
De asemenea, este posibil să se utilizeze mai multe variante de antet utilizate în scopuri diferite. De exemplu, într-un caz este necesar să se indice datele bancare ale antreprenorului individual, iar în altul este suficient să se indice adresa locației antreprenorului individual. Prin urmare, puteți pregăti mai multe versiuni de antet și puteți utiliza unul sau altul, după cum este necesar.
În concluzie, aș dori să adaug că prezența antetului unei organizații ajută la formarea unei opinii pozitive despre compania dumneavoastră și confirmă seriozitatea intențiilor dumneavoastră față de partenerii și clienții organizației dumneavoastră.
Schițați antetul antetului. Schițați o vedere aproximativă a pălăriei pe hârtie - mod grozav vezi cum se potrivesc elementele. Pur și simplu desenați (în termeni generali) viitorul antet pe o foaie albă de hârtie.
- Asigurați-vă că lăsați suficient spațiu pentru logo-ul companiei, numele, adresa și alte informații de contact.
- Doriți să adăugați sloganul companiei dvs. în formular? Aceasta este o idee grozavă dacă produsul sau serviciul principal furnizat de compania dvs. nu este listat pe antet.
Lansați Microsoft Word. Microsoft Word le are pe toate instrumentele necesare pentru a crea o mostră grozavă. Va fi suficient să recreezi pur și simplu ceea ce ai desenat pe hârtie.
Deschideți un document nou și salvați-l ca exemplu. Numiți-o „Proba goală 1” sau ceva de genul ăsta. În viitor, acest lucru vă va ajuta să îl găsiți rapid și să îl salvați în folderul de mostre. În acest fel, puteți ridica rapid documentul și puteți imprima antetul la momentul potrivit.
Introduceți un antet și un subsol. Dacă lucrați în Word 2007, faceți clic pe meniul Inserare și apoi pe Antet și subsol. Creați un subsol care va fundal bun pentru antetul formularului.
- Dacă lucrați în Word 2003, puteți vedea antetul și subsolul alegând comanda Antet și subsol din meniul Vizualizare. În mod implicit, un câmp delimitat de o linie punctată se va deschide imediat pentru a crea un antet și un subsol.
Introduceți textul antetului formularului.În caseta de text, includeți numele companiei, adresa, numerele de telefon și de fax, site-ul web și adresa de e-mail pentru întrebări generale.
- De fiecare dată când introduceți următoarea linie de date, apăsați Enter. În acest fel, toate elementele vor fi plasate în rânduri frumoase într-o coloană.
- Puteți omite adresa site-ului web dacă este inclusă în logo-ul dvs.
- Pentru fiecare element, verificați fonturile, dimensiunile și culorile. Este mai bine să faceți fontul pentru numele companiei cu două unități mai mare decât adresa și, de asemenea, să îl evidențiați într-o culoare diferită. Este foarte de dorit ca fontul, dimensiunea și culoarea numelui companiei să fie în armonie cu logo-ul de pe antetul. Numerele de telefon și de fax, precum și adresele de e-mail, trebuie introduse cu același font ca și adresa, dar cu două unități mai mici.
Adăugați un logo la subsol. Pentru a face acest lucru, selectați „Desen” în fila „Inserare”. Vizualizați o copie digitală a siglei, selectați un fișier cu extensia .jpg, .bmp sau .png și faceți clic pe butonul „Inserați”.
Selectați dimensiunea logo-ului și locația. Ar trebui să fie clar vizibil și să arate armonios cu textul antetului formularului.
- Treceți cursorul peste unul dintre colțurile siglei. Se transformă într-un marker de redimensionare. Faceți clic pe unul dintre colțuri și simultan trageți-l în lateral pentru a face imaginea mai mică sau mai mare.
- Măriți sigla în colțul din stânga sus al subsolului pentru a echilibra informațiile text.
- Puteți muta sigla în acest fel: faceți clic pe imagine pentru a o selecta, apoi faceți clic și trageți în același timp în locația dorită.
Luați în considerare adăugarea altor elemente vizuale. De exemplu, puteți separa vizual informațiile despre companie de restul paginii adăugând o linie continuă de la marginea stângă la marginea dreaptă a paginii în partea de jos a subsolului.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata din partea de jos a butonului „Forme” din fila „Inserare” și selectați prima linie din meniul „Linii”. Pentru a desena o linie, faceți clic și trageți.
- Faceți clic dreapta pe linie și selectați o culoare și o lățime a liniei pentru a evidenția sigla. Utilizați caseta de dialog Format AutoShape. Selectați butonul Centru din fila Vizualizare.
- Faceți clic dreapta pe linie din nou și creați o copie a acesteia. Lipiți o copie a liniei în documentul dvs.
