În prezent, importanța plăților de asigurări pentru cuantumul pensiei acumulate este în creștere, iar rolul experienței de muncă continue pentru angajat este în scădere. Anul trecut, a apărut un nou tip important de raport privind efectuarea contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii - experiența SZV. Un certificat folosind același formular este eliberat angajaților la concediere.
Ajută experiența SZV
Experiența SZV este o nouă formă de înregistrare a timpului pe care o persoană se află într-o relație de muncă cu un angajator, în care a fost plătită. prime de asigurare(cu alte cuvinte – experiență în asigurări). Acesta este un nou nume pentru contabilitatea vechimii, care a fost introdus în legătură cu schimbările fundamentale în legislația muncii. Acum, pentru calcularea pensiilor se iau in calcul doar perioadele si sumele de bani virate la Fondul de Pensii de catre angajator.
ÎN vremurile sovietice continuitate vechime în serviciu avut important pentru calcularea pensiilor. Formularea cunoscută de fiecare muncitor în vârstă nu mai este valabilă. Experiența de lucru aproximativ continuă este considerată a fi munca într-o instituție sau organizație. Modificările constante ale legislației muncii au făcut din perioada de asigurare principalul indicator care influențează mărimea pensiei. Și experiența continuă s-a mutat la ultimul locîn importanţa sa.
Formularul de experiență SZV este necesar pentru Fondul de pensii. Este o dovadă că angajatorul a transferat primele de asigurare. Un raport în acest sens se depune anual până la data de 1 martie a anului următor anului de raportare. Informațiile sunt transmise și la lichidarea unei organizații sau la încetarea activităților de către un antreprenor individual.
Regulile de calcul al vechimii în muncă pentru pensii s-au schimbat de mai multe ori în ultimii ani.
În plus, certificatul se eliberează la concedierea unui salariat, la încetarea unui contract civil cu un individși la pensionare. Nu există cerințe legale stricte în acest sens, dar angajatorul este obligat să furnizeze informații care sunt cuprinse în formularul SZV-experience (despre primirea contribuțiilor de la angajator la contul de pensie al asiguratului, despre perioada de asigurare în perioada de facturare). ).
În ziua concedierii persoanei asigurate sau în ziua încetării unui contract de drept civil, a cărei remunerație, în condițiile legii Federația Rusă sunt calculate primele de asigurare, asiguratul este obligat sa transfere persoanei asigurate informatiile prevazute la paragrafele 2 - 2.3 ale art. 11. Legea federală„Despre contabilitatea individuală (personalizată)...”.
clauza 4 art. 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”
Un astfel de certificat trebuie eliberat de organizații și întreprinderi de toate formele de proprietate, diviziile lor separate și antreprenori individuali. Întrucât antreprenorul individual plătește contribuții la Fondul de pensii și pentru el însuși, acesta își poate elibera un certificat.
Legislația nu prevede răspunderea angajatorului pentru faptul că un astfel de certificat nu a fost eliberat. Dar dacă nu se raportează la Fondul de pensii, el poate fi amendat în valoare de 500 de ruble.
Puteți vizualiza explicațiile angajaților Fondului de pensii al Federației Ruse cu privire la formularul C3B-experience.
Cum să completați un certificat de experiență SZV
Experiența SZV ca formă necesară de raportare a fost aprobată de Fondul de pensii în martie 2017 (Anexa 1 la Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 3p). Există trei tipuri de astfel de certificate:
- Tipul de certificat „inițial” trebuie completat pentru angajații ale căror informații sunt transmise pentru prima dată.
- Tipul de certificat „Suplimentar” trebuie completat dacă a fost găsită o eroare în textele trimise anterior.
- În cazul în care un angajat iese la pensie, se eliberează un certificat de „Atribuire la pensie”.
Raportul la Fondul de Pensii poate fi depus atat pe hartie cat si in formular electronic. Tabelul conține informații despre toți asigurații. Puteți descărca formularul de raportare în Excel, este același pentru toate formularele.
La concedierea unui angajat, certificatul se completează folosind formularul „Inițial”. Se eliberează pe hârtie, certificată prin sigiliul și semnătura conducătorului, și datată în ziua concedierii. Certificatul trebuie să conțină doar informatii individuale persoană. Includerea informațiilor despre alte persoane va constitui dezvăluirea datelor cu caracter personal, ceea ce este inacceptabil de lege.
Formularul SZV-experience, eliberat la concediere, conține detaliile destinatarului certificatului.
Este recomandabil să pregătiți certificatul în două exemplare. Unul este dat angajatului, al doilea rămâne pentru raportare în departamentul de contabilitate sau departamentul de resurse umane. Este marcat cu chitanță și semnat de angajat. Deoarece persoanei concediate i se oferă un întreg set de documente, el poate semna pentru toate într-un singur loc. În viitor, acest lucru va ajuta la evitarea afirmațiilor nefondate conform cărora un document nu a fost emis.
Legislația rusă nu descrie regulile pentru eliberarea unui certificat de experiență SZV la concediere. Prin urmare, se poate aplica la reguli generale fluxul documentelor.
Tabel: detalii ale certificatului de experiență SZV la concediere
| Nume câmp | Reguli de umplere |
| Număr de înregistrare la fondul de pensii | Numărul de înregistrare al asiguratului care i-a fost atribuit la înregistrarea ca asigurat în cadrul asigurării obligatorii de pensie |
| STANIU | TIN (numărul individual de contribuabil) al angajatorului |
| punct de control | Indicat în conformitate cu certificatul de înregistrare la organul fiscal. Dacă persoana concediată a lucrat în împărțire separată, se potrivește exact punctul lui de control. |
| Numele organizației |
|
| Tipul de informații | Semnul „X” indică tipul de formular „Original” |
| Perioada de raportare | Anul pentru care se depune formularul de experiență SZV, în format AAAA. În acest moment, certificatul conține informații doar pentru anul în curs. Legislația nu oferă încă un răspuns la ce trebuie făcut cu informațiile din anii precedenți. |
| Nume, prenume, patronimic | Datele personale ale destinatarului certificatului în cazul nominativ |
| SNILS | Numărul de asigurare al contului personal individual al destinatarului certificatului |
| Perioada de funcționare | Datele trebuie să se încadreze în perioada de raportare specificată în secțiunea 2 a formularului și se completează: de la „zz.ll.aaaa” la „zz.ll.aaaa”. Dacă trebuie să reflectați mai multe perioade de lucru, fiecare dintre ele este indicată pe o linie separată. Coloanele „Nume”, „Prenumele”, „Nume patronimic”, „SNILS” se completează o singură dată. |
| Conditii teritoriale, conditii speciale munca, calculul perioadei de asigurare, conditii de atribuire anticipata a unei pensii de munca, informatii suplimentare | Indicat în format de cod litere dacă sunt îndeplinite condițiile contract de munca care afectează pensionarea |
| Informații despre concedierea persoanei asigurate | Completat cu „X” |
| Informații despre primele de asigurare acumulate (plătite). | Marcat cu un „X” în câmpurile obligatorii |
Experiență continuă și condiții pentru menținerea acesteia
Valoarea experienței de muncă continuă afectează doar valoarea plăților în conformitate cu certificatul de incapacitate de muncă. În ciuda faptului că documentul principal conform calculelor sale a rămas neschimbată din 1973, întrebarea privind cât de multă experiență de muncă continuă poate fi menținută după concediere din cauza după voie, este destul de complex.
Incoerența documentelor valabile în același timp dreptul munciiîi face pe unii să creadă că această perioadă nu este întreruptă timp de 3 săptămâni. Și alți experți au dreptul să susțină că această perioadă este egală cu două luni. O abordare mai practică ar fi să luați o pauză de 3 săptămâni între două locuri de muncă. Această cifră ar trebui menținută cu orice modificări ulterioare ale legislației.
Pauza de două luni se aplică acum persoanelor care au lucrat în Nordul Îndepărtat și în organizații internaționale sau când lucrează în autoritățile ruse din străinătate. În cazul concedierii ca urmare a lichidării sau reorganizării întreprinderii, perioada de pauză se majorează la trei luni.
Mamele copiilor minori au un beneficiu mai mare. În cazul în care își părăsesc locul de muncă, continuitatea lor în serviciu rămâne până când copilul împlinește 14 ani. Și dacă copilul este cu dizabilități, atunci până la 16 ani.
Pentru cei care sunt concediați pentru săvârșirea unei abateri din culpă, serviciul continuu nu este menținut. Pentru angajații care au fost reintegrați de către instanță, continuitatea lor în serviciu este reluată.
Perioada de serviciu continuu include serviciul în armată și organele de drept. Pentru astfel de persoane, perioada de menținere a continuității serviciului durează până la trei luni. Există o categorie mare de persoane pentru care vechimea în muncă nu este întreruptă, dar nu include timpul petrecut studiind sau petrecut în străinătate ca membru al familiei. Dacă o persoană își schimbă orașele, de exemplu în Orientul Îndepărtat, pauza crește cu timpul necesar mutării.
Video: webinar pentru fondul de pensii pe formularul de experiență SZV
Pentru angajati instituţiile bugetare O schimbare semnificativă a principiilor contabilității vechimii nu este evidentă. ÎN organizatii comerciale contabilizarea perioadei de acumulare a primelor de asigurare este o valoare foarte semnificativă care îngrijorează lucrătorii obișnuiți din afaceri.
În conformitate cu Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, departamentul de contabilitate trebuie să furnizeze angajaților copii ale informațiilor SZV-M. În special, trebuie să eliberați următorul document:
- În caz de expirare Acordul GPC;
- La concedierea unui angajat.
Când concediați un angajat, trebuie să pregătiți o copie individuală a raportului SZV-M - angajatul poate avea nevoie de ea în viitor. Mai mult, trebuie eliberat fără declarație, adică angajatul nu este obligat să depună o cerere specială în acest sens.
Termenul limită pentru eliberarea SZV-M la concedierea unui angajat
SZV-M trebuie depus la Fondul de pensii cel târziu în data de 15 a lunii următoare lunii de raportare (Vol. 4 din Legea nr. 27-FZ). Termenele limită pentru emiterea SZV-M la concedierea unui angajat și la expirarea unui contract civil pentru care se calculează contribuțiile sunt următoarele:
Exemplu SZV-M la concedierea unui angajat în 2018
SZV-M trebuie eliberat angajatului în formular aprobat prin rezoluție Consiliul Fondului de Pensii din 01.02.2016 Nr.83p.
SZV-M la concedierea unui angajat în 2018: extras de probă
O copie a raportului SZV-M complet cu date despre toți angajații, pe care compania o transmite la Fondul de pensii, nu trebuie să fie furnizată angajatului, deoarece acestea sunt date personale care sunt secrete și nu pot fi dezvăluite (articolul 7 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152 -FZ).
La concediere, angajatul trebuie să primească o copie a SZV-M pentru toate perioadele de muncă - pentru fiecare lună de muncă. Dacă sunteți concediat la jumătatea lunii, eliberați un SZV-M, indicând în secțiunea 2 codul perioadei de raportare corespunzător lunii concedierii.
Confirmarea emiterii SZV-M la concedierea unui angajat
Legea nu prevede amenzi pentru faptul că angajatului nu i s-a dat o copie a SZV-M. Dar dacă mai are nevoie de aceste documente, poate depune plângere la inspectia muncii, parchet sau instanță. Acest lucru este, desigur, puțin probabil, dar riscul încă există. Prin urmare, dacă un angajat solicită SZV-M în mână, trebuie furnizate informații. Pentru a evita disputele mai târziu, este mai bine să obțineți confirmarea scrisă a transferului de informații. De asemenea, puteți să tipăriți declarația în două exemplare și să păstrați la dvs. pe al doilea, semnat de angajat.
Alternativ, puteți păstra și un jurnal al documentelor emise. La primirea copiilor SZV-M, angajații vor semna pentru acesta.
Exemplu de confirmare a primirii SZV-M la concediere
Directorului Romashka LLC
de la managerul I.S. Petrova
Confirm că în legătură cu încetarea contractului de muncă nr. 2-T din 10 septembrie 2013 și în temeiul paragrafului 3 din partea 4 a articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ, Am primit o copie a raportului de la Romashka LLC (TIN 7708123320, KPP 770801001) conform formularului SZV-M în timpul lucrului pe 10 coli.
Manager _________________________ I.S. Petrov
Ai o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți răspuns Nou
La concedierea unui angajat, i se eliberează SZV-M în conformitate cu clauza 4 din art. 11 din Legea „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii” din 04.01.1996 Nr. 27-FZ. Vă vom spune cum să respectați toate cerințele legale.
Este necesar să se emită SZV-M dacă un angajat își renunță la locul de muncă?
Toți angajatorii (organizații și antreprenori individuali) sunt obligați să prezinte un raport lunar la fondul regional de pensii în formularul SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”. Acest raport înregistrează toți cetățenii cu care au fost încheiate contracte oficiale de muncă sau acorduri GPC.
Pentru nuanțele de completare a SZV-M la încheierea unui acord GPC, consultați aceasta .
Oficialii spun că raportul ajută la urmărirea pensionarilor care lucrează.
Pe lângă depunerea SZV-M la Fondul de pensii, acesta trebuie predat angajatului.
IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ prevede că un certificatSZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, la depunerea cererii de către asigurați la pensionare, precum și lunar împreună cu depunerea unui raport la autoritatea de reglementare.
În acest caz, trebuie să obțineți confirmarea scrisă de la persoana asigurată că documentul i-a fost efectiv transferat.
Când și sub ce formă ar trebui să i se elibereze unui angajat un certificat SZV-M pentru cei disponibilizați
La concedierea unui angajat, copia SZV-M trebuie să indice doar numele de familie și datele sale. Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date personale și nu fac obiectul dezvăluirii.
În coloana 3 veți indica tipul de „ieșire” ca de obicei, iar în coloana 4 - informații despre angajat.
De regulă, completarea unui raport în diferite programe de contabilitate vă permite să generați SZV-M pentru angajații disponibilizați pentru o persoană asigurată.
Pentru mai multe informații despre cum este generat un raport în 1C, de exemplu, citiți articolul .
În plus, este necesar să obțineți confirmarea de la angajat că raportul a fost primit. Există mai multe moduri de a face acest lucru.
- Puteți primi confirmare scrisă de la angajați. Conținutul aproximativ este următorul: „Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, confirm că, în conformitate cu art. 11 din Legea nr.27-FZ din 1 aprilie 1996, la încetarea contractului de muncă, am primit copii ale SZV-M pe 15 file pe toată perioada de muncă.”
- Puteți imprima toate SZV-M pentru un angajat în două exemplare și, la eliberare, cereți angajatului să semneze pe al doilea exemplar. Cu toate acestea, dacă există destul de multe dintre aceste copii, atunci acest lucru va consuma destul de mult timp.
- Puteți începe un jurnal pentru emiterea de copii ale SZV-M și puteți lua semnături de la angajați la emiterea documentelor, indicând motivul emiterii. Acesta este probabil cel mai simplu și mai eficient mod de a obține confirmarea.
Citiți mai multe despre întocmirea unui certificat SZV-M pentru angajații disponibilizați în articolul nostru .
Legea nr. 27-FZ nu prevede pentru ce perioadă asiguratul este obligat să transfere informații către persoana asigurată în formularul SZV-M. Scopul introducerii SZV-M a fost de a determina dacă un pensionar lucrează (informații de la Fondul de pensii al Federației Ruse „Cu privire la introducerea formă nouă raportarea la Fondul de pensii pentru contabilitate personalizată”). Această formă conține doar informații despre numele complet al angajatului, SNILS și TIN și, de fapt, nu confirmă nici vechimea în muncă, nici valoarea primelor de asigurare plătite. În consecință, o organizație poate elibera unui angajat care demisionează un SZV-M numai pentru luna în care acesta demisionează, care include informații doar despre acest angajat specific.
Completam CV-ul la concedierea unui angajat
Adaugă la favoriteTrimite la poștă SZV-M la concedierea unui angajat i se dă în mâinile sale în conformitate cu clauza 4 din art. 11 din Legea „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii” din 04.01.1996 Nr. 27-FZ. Vă vom spune cum să respectați toate cerințele legale. Este necesar să se elibereze un SZV-M în cazul în care un angajat demisionează? (organizațiile și întreprinzătorii individuali) sunt obligați să depună un raport lunar la fondul regional de pensii conform formularului SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”.
Acest raport înregistrează toți cetățenii cu care au fost încheiate contracte oficiale de muncă sau acorduri GPC. Pentru nuanțele de completare a SZV-M la încheierea unui acord GPC, consultați această publicație. Oficialii spun că raportul ajută la urmărirea pensionarilor care lucrează.
Cum se emite o scrisoare de demisie la concediere înainte de depunerea raportului
De regulă, completarea unui raport în diferite programe de contabilitate vă permite să generați SZV-M pentru angajații disponibilizați pentru o persoană asigurată. Pentru mai multe informații despre modul în care este generat un raport în 1C, de exemplu, citiți articolul „Cum se generează un raport SZV-M în 1C (nuanțe).” În plus, este necesar să obțineți confirmarea de la angajat că raportul a fost primit.
Există mai multe moduri de a face acest lucru.
- Puteți primi confirmare scrisă de la angajați. Conținutul aproximativ este următorul: „Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, confirm că, în conformitate cu art. 11 din Legea nr.27-FZ din 1 aprilie 1996, la încetarea contractului de muncă, am primit copii ale SZV-M pe 15 file pe toată perioada de muncă.”
- Puteți imprima toate SZV-M pentru un angajat în două exemplare și, la eliberare, cereți angajatului să semneze pe al doilea exemplar.
Copii ale SZV-M la concediere și către contractanți Prevederile paragrafului 4 al articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, în vigoare în 2018, prevăd că asiguratul este obligat să elibereze copii ale SZV-M :
- în ziua concedierii salariatului;
- în ziua încetării unui contract civil pentru care se calculează primele de asigurare.
Rețineți că în 2018, în paragraful 4 al articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ, nu există nicio prevedere conform căreia angajatorii trebuie să elibereze o copie a SZV-M angajaților care se pensionează. În 2018, copiile SZV-M trebuie eliberate în ziua concedierii sau încetării unui contract civil. Nu sunt necesare cereri din partea angajaților sau a contractanților pentru aceasta.
Atenţie
Formular de raport Descarcă Cum se completează SZV-M dacă un angajat renunță Întrebare frecventă- salariații disponibilizați sunt incluși în SZV-M? În momentul concedierii, organizația încetează relaţiile de muncă cu un angajat. În luna concedierii, angajatul este inclus în raport, dar în luna următoare - nu mai. Să aruncăm o privire mai atentă la cazul completării unui formular atunci când un angajat demisionează.
Ivanov I.I. demisionează pe 22 mai 2018. Contabilul depune fișa de raport pentru luna mai, inclusiv Ivanov I.I. Contabilul organizației GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" întocmește SZV-M pentru luna mai 2018. Să completăm raportul pas cu pas. Pasul 1. Completați datele organizației: numărul de înregistrare în Fondul de pensii, nume, INN, KPP.
Pasul 2. Specificați perioada de raportare. Pasul 3. Reflectați tipul. Pasul 4. Trimiteți informații despre persoanele asigurate: date personalizate, SNILS și TIN. Pentru iunie 2018, contabilul nu va mai include acest angajat.
- Este necesar să se elibereze o adeverință unui angajat la concediere?
- Completarea unui CV la concedierea unui angajat
- Sv-m la concedierea unui angajat în 2018
- Este necesar să se elibereze un certificat de recunoaștere la concedierea unui angajat?
- Completarea formularului szv-m la concedierea unui angajat
Este necesar să se elibereze un certificat SZV-M unui angajat la concediere Certificat SZV-M la concediere: exemplu de completare și eșantion La eliberarea unei copii a SZV-M, trebuie să verificați dacă este completat corect? La pregătirea certificatului de raport SZV-M, trebuie indicate următoarele date:
- Datele asiguratului, detaliile acestuia în Fondul de pensii al Rusiei;
- Data perioadei de raportare;
- Tip formular (ieșire);
- Numele complet, SNILS și TIN al angajatului;
- Data emiterii certificatului.
În partea de jos există numele managerului, semnătura, data și sigiliul acestuia (dacă este disponibil).
Pentru ce perioadă se eliberează certificatele ssvm la concediere?
SZV-M la concedierea unui angajat în 2018 Pe lângă depunerea SZV-M la Fondul de pensii al Rusiei, acesta trebuie predat angajatului. IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ prevede că certificatul SZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, atunci când asigurații depun o cerere la pensionare și, de asemenea, lunar odată cu depunerea unui raport la autoritatea de reglementare. Important În acest caz, trebuie să obțineți confirmarea scrisă de la persoana asigurată că documentul i-a fost efectiv transferat.
Când și sub ce formă ar trebui să i se elibereze unui angajat un certificat SZV-M pentru cei disponibilizați La concedierea unui angajat, o copie a SZV-M trebuie să indice doar numele de familie și datele sale? Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date personale și nu fac obiectul dezvăluirii. În coloana 3 veți indica tipul de „ieșire” ca de obicei, iar în coloana 4 - informații despre angajat.
Sv-m la concedierea unui angajat în 2017
- Pentru colectarea sau transferul ilegal de informații care reprezintă un secret personal în conformitate cu Codul Penal al Federației Ruse, pot fi aplicate amenzi mari de până la 300.000 de ruble. De asemenea, făptuitorii pot fi supuși muncii forțate, îndepărtați din anumite funcții sau pedepsiți cu detenție pe o perioadă de până la 4 ani (clauza 2 a articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse);
- Pedeapsa penală nu se aplică aproape niciodată într-o astfel de situație, dar pentru a evita diverse tipuri de pedepse, merită să urmați regulile de întocmire a SZV-M și alte rapoarte.
Emiterea SZV-M unui angajat la concediere În acest caz, documentul este generat pentru o persoană. Un contabil poate face acest lucru în programul său, cu care depune rapoarte.
Legislația nu prevede răspunderea angajatorului pentru eliberarea prematură a unei copii a SZV-M sau pentru refuzul eliberării acestuia.
Revista online pentru contabili
SZV-M: prevederi principale Formularul de raport a fost adoptat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016 Nr. 83p. Raportul este format din 4 blocuri:
- Date organizației: număr de înregistrare în Fondul de pensii, denumire, INN, KPP.
- Perioada de raportare egală cu luna pentru care sunt transmise datele - ianuarie (01), februarie (02), martie (03), aprilie (04), mai (05), iunie (06), iulie (07), august (08). ) , septembrie (09), octombrie (10), noiembrie (11), decembrie (12).
- Un tip de formular care depinde de ce informații sunt furnizate. Raportul principal este „rezultat”, forma originală. Dacă ați uitat și nu ați inclus persoana asigurată sau aveți nevoie să completați informații despre cineva, atunci trimiteți un formular suplimentar „suplimentar”. Dacă trebuie să excludeți pe cineva, atunci creați un formular de anulare - „anulați”.
- Informații despre persoanele asigurate (date personalizate).
Cu toate acestea, merită să reglementați procedura de furnizare a acestor copii pentru a vă proteja împotriva dezacordurilor nedorite cu angajații. Iată câteva opțiuni pentru asta:
- Jurnal de bord pentru eliberarea de copii.
- A doua copie a certificatului cu semnătura angajatului.
- Chitanță pentru primirea unei copii a certificatului SZV-M.
Una dintre cele mai bune opțiuni este un jurnal de bord. Ocupă puțin spațiu, este practic și poți indica și motivul eliberării certificatului.
Probă aproximativă: Imprimarea unui al doilea exemplar este, desigur, o cale de ieșire, dar necesită multă muncă. În plus, în timp vor fi o mulțime de ele - din nou, baloturi de hârtie suplimentare. Chitanța se întocmește sub orice formă liberă. Exemplu de probă: Angajatului i se eliberează un certificat în termen de 5 zile de la data întocmirii cererii pentru o copie a SZV-M.
Pentru ce perioadă ar trebui să dau SZM la concediere?
Pe lângă depunerea SZV-M la Fondul de pensii, acesta trebuie predat angajatului. IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ prevede că certificatul SZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, atunci când asigurații depun o cerere la pensionare și, de asemenea, lunar odată cu depunerea unui raport la autoritatea de reglementare. În acest caz, trebuie să obțineți confirmarea scrisă de la persoana asigurată că documentul i-a fost efectiv transferat.
Când și sub ce formă ar trebui să i se elibereze unui angajat un certificat SZV-M pentru cei disponibilizați La concedierea unui angajat, o copie a SZV-M trebuie să indice doar numele de familie și datele sale? Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date personale și nu fac obiectul dezvăluirii. În coloana 3 veți indica tipul de „ieșire” ca de obicei, iar în coloana 4 - informații despre angajat.
Extrase din SZV-M în obligatoriu ar trebui furnizate în paralel cu transmiterea rapoartelor relevante către Fondul de pensii (acest lucru se întâmplă în fiecare lună).
În plus, este furnizat un extras din SZV-M obligatoriu:
- Angajații care urmează să iasă la pensie. Extrasul este obligatoriu și trebuie depus împreună cu restul pachetului. documentele necesare pentru a primi beneficii viitoare de pensie.
- Toți angajații care și-au exprimat dorința de a demisiona. Potrivit articolului 62 Codul Muncii Extrasul Federației Ruse este inclus obligatoriu în lista de documentație care are legătură directă cu lucrarea. Documentul trebuie furnizat angajaților în ultima zi lucrătoare. Dacă activitate de muncă s-a efectuat conform contract de munca– în ultima zi de valabilitate a prezentului contract.
Este important de reținut că acest document trebuie să fie de fapt un extras care să includă informații specifice despre angajat. Toate informațiile despre ceilalți angajați sunt conținute exclusiv în raportul SZV-M și sunt personale, astfel încât protecția este garantată la nivel de stat.
Deci, perioada pentru eliberarea unui extras cetățenilor depinde direct de circumstanțe:
- în fiecare lună, în paralel cu depunerea rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse;
- în cazul în care cetățenii își depun demisia, termenul limită de primire este ultima zi lucrătoare;
- la pensionare - în primele 10 zile calendaristice de la data la care angajatul întocmește cererea relevantă.
Necesitate
Din luna mai a anului trecut, toți angajatorii fără excepție, inclusiv întreprinderile și antreprenorii individuali, trebuie să furnizeze raportul SZV-M „Informații despre cetățenii asigurați” departamentului teritorial al Fondului de pensii.
Trebuie să menționeze toate persoanele cu care angajatorul a încheiat oficial un raport de muncă.
Pe baza acesteia, toți angajații oficial angajați care primesc salariile sau alte remunerații supuse impozitării trebuie indicate în acest raport. În general, acest extras poate confirma experiența de asigurare a cetățenilor.
Conform nr. 27-FZ, un document în formularul SZV-M, fiecare angajator este obligat să elibereze acest document la cererea angajaților săi în scopul depunerii acestuia la autoritățile competente. După ce angajatul a primit documentul, este imperativ să obțină confirmarea scrisă a acestui fapt.
Umplere
Pentru a înțelege ce trebuie completat și cum, a fost dezvoltată o instrucțiune unică, datorită căreia puteți face față acestei probleme fără prea mult efort. După cum am menționat mai sus, SZV-M închiriază și antreprenorilor, astfel încât diferența dintre aceștia și întreprinderi constă numai în statutul asiguratului.
Deci, secțiunea 1 este completată după cum urmează:
- Numărul de înregistrare în Fondul de pensii al Rusiei - indicat pe baza unui certificat.
- Nume - disponibil forma juridica trebuie indicat într-o versiune prescurtată.
- TIN - indicat în funcție de disponibilitatea pachetului necesar de documente despre înregistrare de stat. Informațiile pot fi găsite pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal;
- – identic aici: indicat pe baza disponibilității pachetului de documente solicitat la înregistrarea de stat. Informațiile pot fi găsite pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal nalog.ru.
În ceea ce privește a doua secțiune „Perioada de raportare pentru an calendaristic„, atunci trebuie să fie întotdeauna completat fără greșeală. A treia secțiune, „Tipul de formular”, trebuie completată.
Trebuie să intri în secțiune una dintre variantele propuse:
- „ieșire” – indicat cu condiția ca asiguratul să depună raportul pentru prima dată;
- „adițional” – indicat în cazul unei adăugări deja adoptate în Fondul de pensii raport pentru luna anterioară de raportare;
- „anulează” – este indicat în situația în care este necesară anularea unui raport depus anterior conform informațiilor angajatului.
A patra secțiune este considerată cheie deoarece conține informații despre cetățenii asigurați. Trebuie să conțină informații despre angajați, precum și valabilitatea contractelor de muncă.
- Inițialele persoanei asigurate trebuie indicate exclusiv în cazul nominativ.
- Număr de asigurare de cont personal - îl găsiți în contractul de muncă semnat.
- TIN - poate fi introdus numai dacă sunt disponibile informații despre acesta. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că asiguraților le este interzis să solicite informații TIN de la cetățenii asigurați.
În ultima secțiune trebuie să indicați detalii:
- pozitia supervizorului imediat si parafa acestuia - aici merita atentie indicarii inconfundabile a angajatorului in conformitate cu carta intreprinderii/societii. De exemplu, director generalși așa mai departe;
- data întocmirii raportului - trebuie indicată numai în formularul ZZ.LL.AA;
- sigiliu – poate fi aplicat numai dacă este disponibil.
După cum puteți vedea, nu există dificultăți în completarea SZV-M și oricine o poate face. Principalul lucru de reținut este că prezența oricăror pete sau greșeli de scriere este strict interzisă. Totul trebuie indicat în câmpurile corespunzătoare și fără utilizarea de corectori sau alte mijloace pentru corectarea erorilor.
Cum să confirmați că un formular a fost emis unui angajat și că a fost primit
Pentru a elimina eventualele neînțelegeri în viitor între angajatori și angajați și, în consecință, cu autoritățile de reglementare, întreprinderea/compania trebuie să aibă confirmarea faptului că cetățenii au primit un extras de la SZV-M.
Puteți obține confirmare în mai multe feluri:
- generati mai multe copii ale declaratiei in acelasi timp si cereti angajatului sa semneze la primire pe cel care va ramane in custodia angajatorului;
- creați un jurnal care va conține o înregistrare a furnizării tuturor documentelor către angajați, inclusiv acest extras. Fiecare angajat va semna chitanța în jurnal;
- se poate merge invers: la emiterea unui document, cere destinatarului să scrie o chitanță, care, dacă este necesar, va deveni o confirmare.
Cea mai populară opțiune în rândul angajatorilor este păstrarea unui jurnal de bord, care indică data emiterii și semnătura destinatarului.
Responsabilitate pentru nelivrare
Conform nr. 27-FZ, fiecare angajator trebuie să furnizeze, pe lângă informațiile despre cetățenii asigurați, declarații angajaților la Fondul de pensii.
Cu toate acestea, în practică, acest lucru este departe de a fi cazul. Unii antreprenori ignoră această lege și nu dau nimic nimănui.
Principalele motive pentru acest comportament sunt considerate a fi:
- Nu există sancțiuni penale sau administrative pentru neglijarea acestei legislații. Se consideră a fi excepție situațiile în care angajatorii sunt obligați să elibereze un extras acelor salariați care și-au exprimat dorința de a demisiona sau când se pensionează;
- Nu este nevoie ca angajații să obțină un extras. De exemplu, angajatul știe deja că a lucrat pentru un anumit angajator luna trecută. Vorbitor în cuvinte simple, este necesar doar dacă este necesar să-l prezinți unui terț (trebuie să confirmați faptul că lucrați).
După cum sa menționat mai sus, nu există penalități pentru angajatori pentru neemiterea unui extras din SZV-M. Cu toate acestea, dacă unui angajat i se refuză un document fără niciun motiv, acesta are toate temeiurile legale pe care să le contacteze agențiile de aplicare a legii sau la tribunal. După cum arată practica, după depunerea unei cereri pentru o infracțiune din partea angajatorului, acesta din urmă termene scurte furnizează toate documentele pentru rezolvarea unei situații conflictuale.
La ce ar trebui să acordați atenție atunci când generați raportul SZV-M? Aflați în acest videoclip.
