Pentru a afla dacă datele reflectate în programul de contabilitate corespund situației reale din depozitul întreprinderii, organizațiile organizează numărarea, măsurarea și preponderența valorilor materiale. Pentru a începe această procedură, conducerea trebuie să emită un ordin de a efectua un inventar, care va reflecta categoria obiectelor inspectate, calendarul auditului și specialiștii responsabili de măsura de control.
Sarcina principală a auditului este de a afla dacă informațiile introduse în programul de contabilitate corespund situației reale. Un audit poate dezvălui că compania și-a subestimat sau supraestimat activele, ceea ce a afectat negativ eficacitatea deciziilor de conducere.
Comanda managerului de inventar se poate aplica pentru următoarele grupuri de obiecte:
- mijloace fixe;
- active necorporale;
- stocuri, bunuri pe stoc;
- bani la casă;
- valori financiare și pasive etc.
Pe lângă sarcina principală, inventarul acoperă o serie de probleme conexe:
- dezvăluie care sunt stocurile depășite, nu mai sunt necesare de către companie și, prin urmare, trebuie eliminate;
- indică dacă sunt îndeplinite condițiile de stocare;
- demonstrează dacă activele fixe sunt operate în conformitate cu regulile etc.
Decizia cu privire la frecvența și regulile de desfășurare a auditurilor este lăsată în sarcina conducerii organizației. Excepție fac doar unele cazuri denumite în 129-FZ. Aceasta este reorganizarea unei structuri comerciale sau de stat, pregătirea rapoartelor anuale, furtul la depozit, situații de urgență etc.
Cum se emite o comandă de inventar?
O comandă completată corect dă startul procedurii de verificare. Compania are două opțiuni: descărcați formularul INV-22 de pe site-urile informațiilor și sistemelor juridice sau dezvoltați propriul exemplu și model care nu contravine cerințelor legii.
Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- numele organizației care a emis comanda;
- numele departamentului sau departamentului în care se va efectua auditul, dacă nu este planificat pentru întreaga companie;
- Nr. Și data emiterii ordinului de inventar;
- definirea obiectului care trebuie inventariat (de exemplu, „proprietate”, „ bani lichizi», « bunuri financiare„etc.);
- o listă a membrilor comisiei care indică numele și poziția lor în companie;
- Numele și poziția persoanei care conduce comisia;
- numele proprietății care trebuie verificată (de exemplu, „mărfuri aflate în stoc”);
- data de început și de încheiere a evenimentului de control;
- motivul auditului (de exemplu, schimbarea proprietății, reorganizarea afacerilor, controlul controlului);
- data până cel târziu este necesară trimiterea materialelor de audit la departamentul de contabilitate;
- semnătura șefului companiei.
Puteți descărca INV-22 în domeniul public de pe Internet. Dacă o astfel de comandă este pregătită pentru prima dată, va fi utilă studierea eșantioanelor de umplere și a cerințelor descrise în ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49. Practica arată că majoritatea companiilor nu își dezvoltă propria formă, ci folosesc o formă unificată. Acest lucru se datorează simplității, comodității și practicilor sale de afaceri.
Ordinea de a efectua un inventar anual nu este cu mult diferită de documentele administrative pentru alte perioade. Diferența constă în motiv. De regulă, documentul indică următoarele: „pregătire pentru livrare anuală situații contabile».
Trebuie să fie eliberat un formular de comandă pregătit pentru efectuarea unui inventar pentru familiarizarea membrilor comisiei numite în acesta. Aceștia pot fi specialiști în contabilitate, delegați din partea superiorilor, alți angajați implicați (ingineri, depozitari etc.). Fiecare dintre persoanele indicate în document aplică o semnătură personală în acesta.
Informațiile despre comanda de inventar emise de conducere sunt introduse în jurnalul de înregistrare sub forma INV-23. Scopul menținerii sale este contabilitatea, eliminarea inspecțiilor periodice. Documentul sistematizează datele privind datele auditurilor, unitățile structurale în care au fost efectuate, tipul de proprietate recuperată, persoanele responsabile de măsura de control.
Ce alte documente reglementează inventarul în companie?
Forma unificată INV-22 - nu un singur documentfolosit pentru a reglementa audituri periodice. Dacă compania are o gamă largă de bunuri, un număr mare de bunuri și materiale sunt prezentate în depozite, un program de inventar va ajuta la eficientizarea activității auditorilor interni.
Nu există o formă fixă \u200b\u200bdin punct de vedere legislativ a programului, compania își poate dezvolta propriul eșantion, care va conține următoarele informații:
- data publicării documentului;
- Numele și semnătura cEOcine a emis comanda;
- datele inspecțiilor planificate pentru fiecare tip de activ (de obicei, prescrise sub formă de tabel);
- Numele persoanelor incluse în comisia de inventariere.
Atunci când se emite un ordin de efectuare a unui inventar, al cărui eșantion îndeplinește cerințele legale, compania poate utiliza o măsură suplimentară de reglementare documentară - trimite o notificare scrisă membrilor comisiei. Acestea sunt compilate într-o formă gratuită, în conformitate cu regulile. stil de afaceri. Experții confirmă faptul primirii lor prin semnătură personală, în cazul absenței fizice a angajaților, îi puteți notifica prin scrisoare recomandată.
Procedura anuală de inventar: etapă preliminară
Atunci când este emis un ordin pentru efectuarea unui inventar al eșantionului, comisia poate începe să funcționeze. Componența sa, aprobată de conducere, ar trebui să includă cel puțin trei persoane: un reprezentant al departamentului de contabilitate, al administrației și al unui alt angajat implicat. Atunci când faceți o relatare, există în mod necesar specialiști pentru care este asigurată răspunderea, răspundere disciplinară pentru siguranța bunurilor și materialelor. Dacă auditul se desfășoară fără cunoștința lor, rezultatele vor fi invalide.
Dacă inventarul necesită prezența specialiștilor în aplicarea legii, aceștia sunt invitați să facă recenzii. Acest lucru este necesar într-un număr limitat de cazuri, de exemplu, atunci când se dezvăluie faptul furtului.
Dispozițiile legislației actuale prevăd că competențele membrilor comisiei includ:
- povestirea, pânza meteo, măsurarea valorilor;
- reflectarea corectă și fiabilă a rezultatelor din inventar;
- respectarea altor cerințe de management.
Înainte de începerea auditului, persoanele responsabile financiar sunt însoțite de sosirile și consumabilele care sunt introduse în date contabilitate. Aceștia confirmă cu chitanțe că toate mărfurile au fost capitalizate sau scrise.
Echipamentul, timpul și spațiul pentru recrutarea lucrărilor sunt furnizate de conducerea companiei. Sarcina sa este de a crea cele mai confortabile condiții pentru inspectori.
Formularul de comandă pentru inventar, completat corespunzător de organizație, începe procesul de recalculare a valorilor. Auditurile periodice sunt necesare deoarece asigură că datele reflectate în situațiile financiare sunt în concordanță cu starea reală a întreprinderii.
Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.
Un inventar este realizat în organizație de o comisie specială, care numește și aprobă componența căreia este directorul acestei organizații. El face acest lucru cu o comandă. În acest sens, toți managerii ar trebui să știe cum arată o comandă de eșantion pentru crearea unei comisii de inventar.
În procesul activităților lor, organizațiile trebuie să realizeze inventare. Acest lucru este necesar pentru a verifica disponibilitatea reală a proprietății și pasivele companiei.
Pentru a efectua un inventar în organizație se creează o comisie de inventar. Este aprobat prin ordin al directorului companiei. Acest ordin trebuie emis după cum urmează:
- Numele complet al instituției este indicat, indicând forma legală.
- Apoi se înregistrează numărul comenzii la constituirea comisiei de inventariere.
- Apoi, asigurați-vă că indicați data și locul compilării documentului.
- După aceea scriu că comanda este întocmită în conformitate cu instrucțiuni Ministerul Finanțelor pentru efectuarea inspecțiilor necesare anul acesta.
- Apoi urmează textul comenzii:
- Ordine crearea unei comisii de inventar în următoarea componență: sunt indicate funcțiile, numele de familie, prenumele și mijlocul președintelui și toți membrii comisiei.
- Atribuie comisiei următoarele obligații:
- realizează un inventar al activelor și pasivelor companiei în conformitate cu graficul stocurilor pentru anul în curs;
- la timp și întocmește corect rezultatele inventarului;
- pentru a asigura acuratețea și completitatea introducerii informațiilor de inventar privind soldurile stocurilor, produselor, banilor, mijloacelor fixe, precum și a altor proprietăți și obligații.
- După aceea, președintele și toți membrii comisiei trebuie să își confirme familiarizarea cu comanda. Pentru a face acest lucru, își aplică semnăturile.
Mai jos se oferă o comandă pentru numirea comisiei de inventar:
Componența comisiei de inventariere (permanentă și de lucru) este aprobată de șeful companiei folosind o comandă adecvată. Această comandă trebuie să fie înregistrată în jurnalul de control asupra implementării comenzilor pentru stocuri.
Comisia de inventar poate include:
- personalul contabil;
- angajații administrației companiei
- angajați implicați în organizarea auditului intern;
- angajați ai unor companii de audit independente;
- specialiști din alte domenii.
În plus, aceiași angajați pot fi membri ai mai multor comisii simultan. De exemplu, comisioane de inventar și comisioane de pensionare și primire.
De remarcat este faptul că angajații responsabili financiar nu pot fi membri ai comisiei de inventar. Acestea pot fi prezente numai în timpul auditului.
Dacă se realizează un inventar al datoriilor și activelor financiare, trebuie să fie prezentă o comisie contabil șef. Și dacă se realizează un inventar al activelor nefinanciare, contabilul nu poate fi membru al comisiei. El va trebui să furnizeze informațiile necesare verificării, precum și să întocmească stocuri.
Dacă contabilul șef este președintele comisiei, membrii rămași trebuie să fie fie șefi de departament, fie angajați obișnuiți.
Președintele comisiei poate fi și administratorul companiei. Într-o astfel de situație, el poate atribui un contabil asupra îndeplinirii obligațiilor contabilului șef. Deci va fi mai potrivit pentru compania însăși. Acest lucru se datorează faptului că, dacă contabilul șef este președintele, el nu poate îndeplini decât obligații de conducere.
Directorul organizației poate decide în mod independent câți membri ai comisiei de inventar vor fi, pornind de la tipul de inventar efectuat și specificul activităților companiei. Legislația nu reglementează această problemă. Practic, organizațiile formează comisii formate din patru persoane.
În cazul compunerii incomplete a comisiei de inventar, verificarea este inacceptabilă.
Dacă se efectuează o cantitate mare de lucrări în timpul inventarului, se formează o comisie suplimentară de lucru. Personalul comisiei de inventar de lucru este aprobat de administratorul companiei. Componența unei astfel de comisii poate include angajați cu aceleași funcții ca și componența comisiei principale pentru inventariere.
După ce comisia finalizează inventarul, ar trebui să organizeze o întâlnire. În cadrul acestei întâlniri, sunt identificate constatările și discrepanțele cheie. De asemenea, în timpul ședinței, comisia trebuie să stabilească cauza inconsecvențelor identificate și modalitățile de corectare a situației. Pe baza rezultatelor, ar trebui elaborat un protocol al ședinței comisiei de inventariere.
Acest document are următoarea structură:
- numele complet al companiei în care s-a desfășurat auditul, indicând forma legală;
- data și locul compilării documentului;
- numele unității care a fost supusă inventarului;
- numele documentului care urmează să fie întocmit - protocolul comisiei de inventar;
- o listă a membrilor comisiei, care indică pozițiile acestora, precum și prenumele și inițialele;
- o descriere a rezultatelor auditului;
- lista angajaților care au vorbit pe această problemă;
- o decizie care a fost luată pe această temă;
- aviz emis de comisie;
- încălcări identificate (dacă există);
- angajați vinovați de încălcări, care indică pozițiile, prenumele și inițialele;
- informații despre măsurile luate pentru eliminarea deficiențelor descoperite;
- semnături ale președintelui și ale tuturor membrilor comisiei.
Proiectarea acestui protocol ar trebui să fie însoțită de următoarele aplicații:
- acte executate și inventare ale inventarului sub formă de tip INV pentru fiecare persoană responsabilă, instalația, depozitul sau diviziunea companiei. Există nouăsprezece dintre ele, în funcție de tipul de audit efectuat;
- lista produselor învechite și nepotrivite pentru produsele viitoare;
- lista produselor lipsă sau în exces, care indică prețul acestuia;
- explicații ale angajaților cărora le este încredințată covorașul. responsabilitatea și alți oficiali cu privire la excesul sau deficitul de valori (acte, certificate, copii ale documentelor primare).
În cadrul ședinței, comisia ar trebui să facă următoarele propuneri:
- cu privire la calendarul și metodele de eliminare a deficiențelor, precum și la efectuarea investigațiilor interne (în caz de deficiențe);
- cu privire la utilizarea ulterioară a produselor învechite și nepotrivite pentru produsele de utilizare ulterioară;
- alte propuneri privind lucrările cu valori ale inventarului.
Este demn de remarcat faptul că dacă în timpul procesului de inventar nu au fost constatate încălcări, precum și angajații vinovați de acest lucru, nu este necesar un protocol de inventar.
Un exemplu de protocol al ședinței comisiei de inventar este prezentat mai jos:
Cazurile de invalidare a rezultatelor inventarului
Există mai multe cazuri în care rezultatele inventarului pot fi invalidate:
- ordinul directorului nu conține o declarație privind componența comisiei;
- în timpul inventarului nu sunt prezenți toți membrii comisiei;
- cetățenii neautorizați au obținut acces la documentele de inventar;
- membrii comisiei nu și-au aplicat semnăturile pe registrele de inventar;
- la completarea documentelor s-au făcut greșeli și greșeli;
- persoana responsabilă material nu a fost prezentă în timpul auditului;
- comanda de inventar a fost întocmită incorect;
- procedura de procesare a documentelor a fost încălcată.
Există două tipuri de comisioane de inventar. În funcție de tipul comisiei, sarcinile sale principale diferă și ele.
- comisioane permanente;
- comisii de lucru.
Sarcinile comisiei de inventar, care acționează permanent, sunt:
Comisiile de lucru din inventar îndeplinesc următoarele sarcini:
- verificarea exactității determinării diferențelor de inventar;
- controlul asupra siguranței activelor;
- verificarea conformității de către angajații care au răspundere materială cu regulile privind contabilitatea inițială și stocarea activelor;
- verificări repetate repetate pentru a stabili încălcări grave;
- luarea în considerare a explicațiilor scrise ale angajaților care au comis daune sau lipsa valorilor, precum și alte încălcări.
Responsabilitățile comisiei de inventar includ:
- obtinerea documente necesare înainte de a începe inventarul;
- Înainte de a începe verificarea disponibilității reale a valorilor - primirea celor mai recente documente privind veniturile și cheltuielile sau rapoartele privind circulația banilor și valorilor;
- la momentul inspecției - asigurarea completității și exactității introducerii informațiilor despre soldurile de bani, produse, stocuri, mijloace fixe, alte bunuri, precum și obligațiile financiare, în inventar; asigurarea fidelității și actualității rezultatelor auditului;
- după depistarea erorilor și inexactităților din stocuri după încheierea inventarului - verificarea acestor fapte; în cazul în care acestea sunt confirmate - corectarea erorilor detectate în modul prescris.
Sarcinile comitetului de inventar înainte de începerea auditului includ:
- aflați dacă teritoriul organizației este sub protecție și dacă există o alarmă de incendiu în spații;
- verificați dacă există acorduri de răspundere cu angajații relevanți;
- verificați dacă organizația are seifuri, diapozitive și dulapuri pentru depozitarea obiectelor de valoare;
- verificați dacă obiectele de valoare sunt echipate cu instrumente de măsurare;
- stabilește dacă compania respectă depozitarea obiectelor de valoare aparținând terților;
- precizați dacă există un control asupra exportului de valori de la organizație și procedura de emitere a împuternicirii pentru a le primi;
- verificați dacă există o comandă a directorului companiei de numire a unei comisii care verifică siguranța valorilor.
Funcțiile comisiei de inventar sunt:
- verificarea bunurilor, a banilor, a valorilor mobiliare, a lucrărilor în curs și a altor obiecte de valoare în locurile de producție și depozitare;
- împreună cu contabilii participă la determinarea rezultatului auditului și elaborează propuneri pentru contabilizarea excedentelor și a deficiențelor;
- prezintă propunerile lor cu privire la organizarea vacanței, stocarea și acceptarea obiectelor de valoare, îmbunătățirea controlului asupra acestora și a contabilității acestora, precum și vânzarea bunurilor și obiectelor de valoare care nu sunt necesare de către companie;
- executarea protocolului final, care indică starea depozitului; rezultatele auditului, precum și concluziile privind acestea; propuneri de compensare a surplusurilor și deficiențelor, eliminarea deficiențelor în conformitate cu normele de scădere naturală și lipsa de ore suplimentare;
- responsabilitatea și respectarea procedurii de efectuare a unui inventar și a actualității acestuia, în conformitate cu comanda directorului companiei, pentru exactitatea și fiabilitatea informațiilor înscrise în inventar.
O comandă pentru inventar este un document administrativ al unei companii care conține instrucțiuni despre de ce, la ce oră și în ce forțe ar trebui să se desfășoare acest eveniment. Vă vom spune în detaliu cum se întocmește un document.
Este necesar un inventar pentru ca o companie să verifice ce active are de fapt și care este starea obligațiilor sale financiare. Acest eveniment se desfășoară după anumite reguli în mai multe etape. Dar mai întâi trebuie să emiteți o comandă pentru a efectua un inventar.
Când verificați
O comandă de inventar (eșantion din 2019) este de obicei întocmită prin ordinul șefului într-o manieră planificată sau neprogramată. Contabilul principal responsabil pentru acest sau alt angajat contabil și, dacă este bolnav sau absent, este o persoană autorizată să țină evidența contabilă.
Inventarul este necesar în mai multe cazuri (punctul 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n):
- înainte de pregătirea rapoartelor anuale;
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar, inclusiv a celor legate de transferul proprietăților către terți;
- după urgențe - incendii, inundații, alte dezastre;
- la detectarea furtului sau deteriorarea proprietății.
Cum se întocmește o comandă de verificare sub forma nr. INV-22
Comanda de eșantion pentru inventar a fost elaborată și aprobată prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 18.08.1998 nr. 88. Acesta este formularul nr. INV-22. Acesta trebuie utilizat indiferent de legătură cu procedura, indiferent dacă este complet sau parțial, a fost planificat în avans sau va fi organizat în mod neașteptat.
Comanda de inventar pentru 2019 conține:
- scopul specific al conduitei este un inventar de bunuri, mijloace fixe, active, creanțe, toate proprietățile;
- o listă a departamentelor organizației unde auditul va fi efectuat, de exemplu, numai într-un depozit sau într-un alt departament, în întreaga companie;
- perioada și durata evenimentului - de la ce dată și când are loc, când să furnizeze rezultatele acțiunilor de verificare;
- componența comisiei, inclusiv numele complet președinte al acesteia - poate include nu doar angajații companiei care sunt capabili să evalueze starea de proprietate și pasive, dar și auditori externi;
- date privind comanda: data, numărul, informațiile despre directorul care a semnat comanda.
După întocmirea documentului de constituire, acesta trebuie înregistrat în jurnal pentru a ține cont de monitorizarea implementării acestor decizii. Formularul de registru corespunzător poate fi luat din Decretul Goskomstat nr. 88 - formularul nr. INV-23. Acest lucru nu este necesar, compania își poate dezvolta propria versiune a revistei, dar pentru comoditate, puteți utiliza șablonul propus de oficiali.
Este important ca toți angajații enumerați să fie familiarizați cu comanda. Își pot pune semnăturile direct pe o foaie care conține informații despre verificarea viitoare sau pe o foaie separată de familiarizare cu documentul, care este depusă la comandă.
Intenția de a efectua o comparație de bunuri, stocuri, obiecte de valoare pe hârtie și, de fapt, trebuie notificată sub semnătura persoanelor responsabile financiar ale unității în care se realizează reconcilierea.
Exemplu: cum se întocmește o comandă pentru un inventar al activelor materiale (eșantion din 2019)
Pasul 1. Introduceți numele organizației (SP) în câmpurile corespunzătoare, indicați OKPO, specificați numărul comenzii și data pregătirii acesteia. 
Etapa 2. Completăm „corpul” documentului, specificând care anume eveniment are loc și care dintre angajați participă la el. La transfer, este permisă scurtarea numelor și patronimicii angajaților. 
Pasul 3. Vă indicăm exact ce trebuie verificat și în ce unitate, vă explicăm motivele pentru care este necesar să comparați stocuri reale, obiecte de valoare, bunuri și cele indicate în documente. În același timp, introducem datele de început și de sfârșit ale procedurii de analiză a stării proprietății. 
Pasul 4. Ultima - pentru a determina ultima dată pentru depunerea raportului cu privire la rezultatele reconcilierii și, de asemenea, pentru a semna cu șeful care a numit auditul.
Asa arata comanda finalizata.
Comandarea arbitrară
Comanda de efectuare a unui inventar poate fi întocmită sub orice formă. Cu toate acestea, există o listă de informații și detalii care trebuie indicate într-un document oficial:
- numele Companiei;
- data compilării și numărul documentului;
- obiectele și scopul auditului;
- lista unităților implicate;
- perioada de desfășurare;
- termene pentru raportarea rezultatelor;
- componența comisiei cu numele, prenumele, patronimia și funcțiile fiecărui membru;
- prenumele, numele, patronimia și semnătura capului.
Inventarierea și prezentarea rezultatelor sale
Verificarea constă în compararea și compararea volumelor reale de valori cu cele înregistrate în documentele primare. Prin urmare, la început, membrii comisiei fac cunoștință cu inventarele valorilor, bunurilor, stocurilor disponibile. Apoi, ei compară proprietatea în stoc cu ceea ce este pe hârtie.
La sfârșitul procedurii de numărare și comparație, membrii comisiei întocmesc documente care conțin rezultatele auditului. Cel mai adesea acesta nu este un document, ci mai multe. Deci, discrepanțele identificate sunt înregistrate în declarația de rezultate. Ca șablon pentru un astfel de document, puteți utiliza formularul nr. INV-26 din Decretul Comitetului de Statistică de Stat din 27 martie 2000 nr. 26.
Documentele de înregistrare a rezultatelor inventarului sunt făcute după acesta. De exemplu, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar înainte de raportarea anuală în decembrie 2018, atunci puteți întocmi documente cu privire la rezultatele sale încă din ianuarie 2019. Dacă se constată o discrepanță între datele reale și datele contabile, acestea trebuie înregistrate în foaia de comparație. Se întocmește o declarație de colaborare separată pentru obiectele deținute în custodie sigură sau obiecte închiriate.
Contabilul trebuie să întocmească o declarație de colaborare în două exemplare. Una dintre ele va fi stocată în contabilitate, a doua este transferată persoanei responsabile financiar.
Ulterior, rezultatele sunt discutate la o ședință specială a Comisiei de inventar permanent, care este baza pentru elaborarea protocolului. Nu există un formular aprobat pentru protocol, așa că principalele cerințe sunt indicarea corectă a datelor din ordinul de inițiere a măsurilor de control, pe membrii comisiei, a evidențiat discrepanțe. Dacă nu există discrepanțe, aceasta ar trebui să fie documentată. De asemenea, Comisia prezintă propuneri de valorificare, redactare a surplusurilor (deficiențelor) dezvăluite și reflectarea acestora în bilanț. În plus, alte inițiative pot fi înregistrate în protocol, de exemplu, pentru a consolida protecția pentru a evita furtul în viitor. Deci, lista documentelor finale poate conține următoarele documente:
- extras de contabilitate a rezultatelor dezvăluite prin inventar;
- declarația de colectare a rezultatelor inventarului;
- declarație de colectare a rezultatelor inventarului valorilor deținute de organizație;
- foaie de comparare a rezultatelor inventarului obiectelor închiriate;
- inventar inventar;
- scrisoare explicativă.
Rezumând
Deci, după ce comisia a terminat de făcut un inventar, ar trebui să aibă loc o ședință. În timpul acesteia, sunt determinate principalele rezultate și discrepanțele identificate. Ar trebui stabilită și cauza discrepanțelor și căilor de atac. Conform rezultatelor procesului-verbal al ședinței. De regulă, acest document are următoarea structură:
- numele companiei care indică forma legală;
- numele unității în care s-a efectuat inventarul;
- numele documentului - protocolul comisiei de inventar;
- o listă a membrilor comisiei care indică numele, inițialele și pozițiile;
- descrierea rezultatelor verificării;
- lista de vorbitori la întâlnire;
- decizie;
- concluzia Comisiei;
- încălcări identificate (dacă există);
- vinovat de o încălcare care indică numele, inițialele și pozițiile;
- informații despre măsurile de eliminare a încălcărilor;
- semnăturile președintelui și ale tuturor membrilor comisiei;
- aplicații.
Ca ilustrare, oferim un fragment din protocol.
Pentru a întocmi cu ușurință un astfel de document, puteți descărca un eșantion al procesului-verbal al ședinței atașat articolului.
La procesul-verbal al ședinței se pot atașa următoarele documente ca anexe:
- acte și inventare ale inventarului conform formularelor INV pentru fiecare angajat, unitate, depozit sau unitate responsabilă material;
- o listă de produse improprii pentru utilizarea viitoare;
- lista produselor lipsă sau excedentare cu preț;
- note explicative ale angajaților responsabili semnificativ sau ai altor funcționari.
Adăugăm că, în cadrul ședinței, comisia ar trebui să facă următoarele propuneri:
- cu privire la calendarul și metodele de eliminare a deficiențelor, precum și la efectuarea investigațiilor interne (în caz de deficiențe);
- cu privire la utilizarea ulterioară a produselor învechite și nepotrivite pentru produsele de utilizare ulterioară;
- alte sugestii privind lucrul cu valorile inventarului.
Dacă în timpul inspecției nu s-au constatat încălcări, nu este necesară întocmirea unui protocol de inventar.
Pe baza acestui protocol, managerul emite o comandă bazată pe rezultatele inventarului, a cărui probă poate fi descărcată gratuit mai jos.
Ordinul de inventar
Acest document reflectă în mod necesar „reacția” conducerii la propunerile membrilor comisiei, precum și instrucțiuni specifice cu privire la ce trebuie făcut: - efectuarea unui audit suplimentar, pedepsirea celor responsabili, introducerea unor măsuri suplimentare de securitate. Supravegherea executării comenzii, șeful poate rezerva. Să ne lămurim mai detaliat cu privire la structura comenzii. Acest ordin, ca și un document administrativ similar, trebuie întocmit conform anumitor reguli. Structura sa ar trebui să conțină următoarele elemente:
- denumirea organizației și forma sa juridică;
- detalii (cel mai convenabil este utilizarea antetului);
- data și numărul comenzii;
- preambulul, care listează toate documentele care reglementează inventarul (acte de inventar, contabilitate și situații contabile, protocol de audit);
- comanda parte.
Următoarele alineate ar trebui să fie reflectate în ultima parte a ordinului:
- rezultatele verificării sunt supuse aprobării;
- este necesar să se indice cerința de a rezolva discrepanțele identificate în timpul inventarului și înregistrate în documentele relevante;
- un angajat este numit, de regulă, din departamentul de contabilitate, care este responsabil pentru îndeplinirea cerințelor acestui ordin legate de eliminarea discrepanțelor identificate anterior în timpul auditului;
- un angajat este numit responsabil pentru monitorizarea implementării comenzilor înregistrate în prevederile comenzii de rezumare.
După semnarea comenzii de către prima persoană a companiei, formularul este predat salariatului responsabil autorizat să familiarizeze angajații desemnați cu prevederile comenzii semnate.
Inventarul este unul dintre instrumentele unei organizații pentru a-și controla valorile și obligațiile. Anual se realizează un inventar la întreprindere pentru a ajusta informațiile contabile. Inventarul și execuția rezultatelor sale sunt aprobate prin ordinele șefului organizației.
Procedura de inventar
Regulamentul de inventar este aprobat prin ghidul de inventar (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 13.06.1995). Obligația de a efectua un inventar este stabilită anual de Legea federală „Contabilitate” nr. 402-ФЗ din 06.12.2011. Normele pentru efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia sunt stabilite în fiecare organizație în mod independent și sunt stabilite prin comenzi ale directorului.
Inventarul este o procedură pentru revizuirea proprietății unei întreprinderi, valorile, datoriile și compararea acesteia cu datele contabile. Rezultatele inventarului vă permit să ajustați informațiile contabile și datoriile fiscale. Identificarea rezultatelor inventarului are loc în mai multe etape.
Inițial, șeful organizației anunță începutul inventarului la întreprindere și aprobă comisia de inventariere. Componența comisiei poate include:
- membri ai administrației, reprezentanți ai conducerii organizației;
- contabil șef, adjunctul său, contabil pentru un anumit site din întreprindere;
- alți angajați ai organizației care sunt specialiști în anumite domenii (de exemplu, un avocat, un angajat al departamentului financiar etc.).
Comisia nu include persoane responsabile financiar, cu toate acestea, ele sunt prezente în timpul auditului. Comisia de inventar trebuie să fie formată din cel puțin două persoane. I se va încredința obligația de a întocmi rezultatele inventarului.
Înainte de audit, comisia trebuie să aibă cele mai recente documente de venit și cheltuieli. Acestea vă permit să remediați soldurile înainte de începerea inventarului. Încasările persoanelor responsabile înregistrează financiar livrarea tuturor cheltuielilor și a documentelor de primire către departamentul de contabilitate și înseamnă că valorile pentru care au fost responsabili sunt valorificate și cele pensionate sunt anulate.
În cursul activităților sale, comisia examinează proprietatea și obligațiile indicate de șef.
Raportarea rezultatelor inventarului
Pe baza rezultatelor inventarului, comisia introduce informațiile obținute în timpul procedurii în evidențele (actele) de inventar. Pentru a certifica informațiile reflectate în acte (inventare) sunt obligate persoanele responsabile financiar. Deci, își confirmă prezența în timpul auditului.
Pentru a analiza rezultatele inventarului, informațiile obținute în timpul inventarului sunt comparate cu datele contabile. Dacă se constată deficiențe sau sunt identificate surplusuri, se completează o fișă de comparație. Acesta surprinde discrepanțele constatate în timpul auditului, conține date despre proprietăți sau pasive pentru care există discrepanțe. Pentru a rezuma inventarul pentru fiecare dintre domeniile studiate, există o formă stabilită de inventar și declarații (de exemplu, un inventar al mijloacelor fixe INV-1 și o declarație de comparație a inventarului activelor fixe INV-18).
După compararea datelor de inventar și contabilitate, se ține o ședință a comisiei de inventariere. În timpul ședinței, sunt determinate rezultatele inventarului și sunt propuse opțiuni pentru rezolvarea inexactității descoperite. Rezultatul întâlnirii este procesul-verbal. Faptul absenței discrepanțelor sau a prezenței acestora și a metodelor de reflectare în contabilitate sunt înregistrate în extrasul de cont al rezultatelor. Forma recomandată a declarației INV-26 este stabilită prin Decretul Comitetului de Statistică de Stat din 27 martie 2000 nr. 26.
Protocolul și declarația sunt transferate șefului organizației. Pe baza rezultatelor analizei lor, se va lua o decizie finală.
Comandați în funcție de rezultatele inventarului (eșantion)
Șeful întreprinderii ia în considerare actele de inventar, declarațiile de garanție, protocolul ședinței comisiei și extrasul de cont al rezultatelor obținute în timpul auditului. Pe baza acestor documente, directorul ia decizia finală cu privire la rezultatele inventarului și îl aprobă cu o comandă privind rezultatele inventarului.
Comanda indică numele organizației, forma organizatorică, data comenzii, sunt listate documentele care ghidează directorul în luarea deciziei. Comanda confirmă rezultatele inventarului, sunt numiți executorul comenzii și persoana responsabilă cu monitorizarea executării acesteia. Cerința obligatorie a comenzii privind aprobarea rezultatelor inventarului este procedura de eliminare a discrepanțelor stabilite în timpul auditului. Ordinul șefului este semnat de acesta și, de asemenea, avizat de către contabil pentru a confirma familiarizarea. Comanda se transmite departamentului de contabilitate pentru executare. Acest document va servi drept bază pentru activitățile de contabilitate privind anularea restanțelor la pierderi sau valorificarea excedentelor la un preț fix.
Comandă de probă pentru aprobarea rezultatelor inventarului
De ce trebuie documentate rezultatele inventarului
Documentele întocmite în funcție de rezultatele inventarului sunt primare. Acestea sunt utilizate pentru a verifica exhaustivitatea contabilității și exactitatea informațiilor reflectate în aceasta. Utilizarea documentelor permite comisiei de inventar să încheie modul în care rezultatele inventarului sunt în concordanță cu informațiile contabile. Pe baza rezultatelor auditului, se poate evidenția o abatere semnificativă a datelor efective față de cele reflectate în contabilitate.
În caz de deficiențe, documentarea rezultatelor inventarului vă permite să confirmați vinovăția persoanei responsabile financiar și să recuperați de la această persoană pierderile care sunt justificate și susținute de documente.
Înregistrarea și documentarea rezultatelor inventarului sunt condiții esențiale care se joacă rol important atât în \u200b\u200bcadrul întreprinderii, cât și în cazul întrebărilor din partea autorităților fiscale.
