Основна мета функціонально-вартісного аналізу полягає. Основні положення функціонально-вартісного аналізу (ФВА)

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Вступ

1. Основи функціонально-вартісного аналізу

1.1 Функціонально-вартісний аналіз

1.2 Причини появи ФСА

1.3 Відмінність ФСА від традиційних методів

2. Функціонально-вартісний аналіз в дослідженні систем управління

2.1 Методологія функціонально-вартісного аналізу

2.2 Застосування ФВА-моделі для оцінки діяльності підприємства

висновок

Список літератури

додаток

Вступ

Актуальність теми. Останнім часом спостерігається підвищений інтерес до нових методів і підходів управління бізнесом. Сучасні уявлення про управління базуються на тому, що бізнес потрібно чітко визначити, вимірювати, аналізувати і покращувати. Одним з методів опису, вимірювання, аналізу і поліпшення бізнесу є метод функціонально-вартісного аналізу (ФВА).

Історія методу ФВА сягає своїм корінням в 40-ті роки 20-го століття до робіт російського інженера Ю.М. Соболєва на Пермському телефонному заводі і американця Л. Майлза в компанії General Electric, Inc. . Тоді метод ФВА застосовувався для вдосконалення технічних систем, тобто продукції.

У 80-х роках метод ФВА широко застосовувався в електротехнічної промисловості колишнього Радянського Союзу для розвитку продукту та технологічних процесів. За допомогою цього методу вирішувалися як інженерні завдання поліпшення конструкції технічних систем, так і економічні завдання організації виробничих процесів.

У той же період в західних країнах відбувся поділ методу на дві області застосування:

В інженерній практиці метод застосовувався для аналізу і поліпшення конструкції технічних систем і отримав назву value-engineering analysis (VEA).

В економічній практиці управління виробництвом метод застосовувався для обліку і зниження витрат процесів і отримав назву Activity-Based Costing (ABC).

В даний час існують різні думки про ефективність застосування функціонально-вартісного аналізу (ФВА) або в англійській абревіатурі Activity Based Costing (ABC). Одні вважають ФСА досить складним для розуміння і застосування. Інші навпаки, простим відомим методом, але їм не зовсім зрозуміла технологія його застосування, як в методичному плані, так і в плані використання програмних засобів його підтримки. Третя категорія менеджерів взагалі не бачить можливості його практичного застосування. Метою даної статті є розкриття сутності функціонально-вартісного аналізу і підходів до його застосування за допомогою програмних засобів при вирішенні конкретних завдань аналізу та управління фінансово-господарською діяльністю підприємства.

метою роботи є розгляд теми «Функціонально-вартісний аналіз в дослідженні систем управління».

завдання:

Розкрити теоретичні основи функціонально вартісного аналізу;

Розписати дослідження систем управління за допомогою функціонально-вартісного аналізу.

Структура курсової роботи. Ця курсова робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатку.

Методологічна база дослідження. При написанні своєї курсової роботи я використовувала праці Моїсеєва Н.К., Карпунин М.Г. Основи теорії і практики функціонально-вартісного аналізу, Горловий Л.П., Крижановської Е.П., Муравський В.В. Організація функціонально-вартісного аналізу на підприємстві (2006), а також Функціонально-вартісний аналіз витрат виробництва / Под ред. Майданчика Б.І. (2006).

1 . Основи функціонально-вартісного аналізу

1.1 Функціонально-вартісний аналіз

Сьогодні в спеціальній літературі часто виникає дискусія, пов'язана з термінологічної плутаниною: «Чи є ФВА, VEA і ABC одним методом або різними методами аналізу? »

Для того, щоб визначитися з цим питанням, слід звернутися не до назв методу, а до його змісту. Зміст методу грунтується на таких принципах Котлер Ф. Основи маркетингу. - М .: ЮНИТИ, 2004: Додати

Системний підхід

Об'єктом аналізу в рамках методу може бути обрана конструкція, процес, діяльність, продукція або послуга. Який би об'єкт не був узятий для аналізу, він розглядається як система, яка характеризується

Здатністю переробляти ресурси і робити корисну роботу (виконувати корисні функції), тобто споживати вартість і створювати додану вартість;

Внутрішньою структурою, тобто вона складається з окремих взаємопов'язаних між собою компонентів;

Розгляд об'єкта аналізу як системи дозволяє встановити причинно-наслідкові зв'язки між ресурсами, які надходять на входи системи, компонентами системи і результатами, що з'являються на виході системи.

функціональний підхід

В основі даного методу лежить передумова про те, що для здійснення корисної роботи і отримання корисного результату система повинна виконати певний набір функцій.

Опис системи у вигляді функцій дозволяє абстрагуватися від конкретних носіїв цих функцій (компонентів системи) і їх фізичної та економічної природи.

Функція є перетворювачем вхідних ресурсів і творцем виходів системи.

Вартісна оцінка функцій

В основі вартісної складової методу лежить передумова про те, що, витрачаючи ресурси, система переносить їх вартість на вироблені продукти / послуги.

Розуміння причинно-наслідкових зв'язків в системі дозволяє зрозуміти механізм перенесення вартості в системі. Розуміння цього механізму є необхідною умовою ефективного управління системою в цілому.

Результативність та ефективність системи

Сучасний менеджмент для оцінки бізнесу оперує такими поняттями, як результативність і ефективність. згідно,

Результативність - це ступінь реалізації запланованої діяльності та досягнення запланованих результатів.

Ефективність - це взаємовідношення між досягнутим результатом і використаними ресурсами.

У контексті розглянутого методу результативність - це характеристика системи, яка визначається як її здатність виконувати функції, а ефективність, - це характеристика, обернено пропорційна витратам, що поглинається бізнес-системою.

Іншими словами, для оцінки результативності та ефективності системи необхідно визначити співвідношення між функціями, які виконуються в системі, і витратами на їх виконання.

З точки зору управління бізнес-системою мета застосування методу полягає в підвищенні результативності та ефективності (тобто, зниженні витрат).

Загальний метод ФВА

Якщо ми подивимося на різні модифікації методу функціонально-вартісного аналізу: ФВА, VEA і ABC, то ми можемо зробити висновок, що всі ці модифікації грунтуються на єдиних принципах:

Системний підхід;

Функціональний підхід;

Вартісна оцінка функцій;

Оцінка результативності та ефективності через співвіднесення функцій і вартостей;

Спільність принципів дозволяє нам говорити про загальний метод функціонально-вартісного аналізу.

Функціональна модель діяльності підприємства

Підприємство є складною системою. Інтуїтивне уявлення про складність цієї системи пов'язано з різнорідністю елементів (будівлі та споруди, обладнання, люди, технології, енергія); розмірами елементів (кількість верстатів, їх маса і об'єм); розгалуженістю зв'язків між різними елементами і ступенем їх взаємодії; вартістю підприємства та окремих її елементів; складністю завдань з оцінки ефективності та результативності діяльності підприємства.

Застосування методу ФВА для оцінки діяльності підприємства починається з побудови функціональної моделі. Для опису діяльності підприємства ми використовуємо функціональні моделі в стандарті IDEF0, який призначений для цих цілей.

1.2 Причини появи ФСА

Метод ФВА з'явився в 80-і роки, коли традиційні методи розрахунку витрат стали втрачати свою актуальність. Останні з'явилися і розвивалися на рубежі минулого і позаминулого століть (1870 - 1920 рр.). Але з початку 60-х, і особливо в 80-х років, зміни форми виробництва і ведення бізнесу привели до того, що традиційний метод обліку витрат стали називати «ворогом номер один для виробництва», оскільки користь від нього стала вельми сумнівною. Грампі Е.А., Сорокіна Л.М. Досвід використання ФВА в промисловості США. - М .: ЮНИТИ, 2006

Традиційні методи оцінки витрат спочатку розроблялися (згідно GAAP-стандартам, заснованим на принципах «об'єктивності, можливості перевірки і значущості») для оцінки матеріально-товарних цінностей і призначалися для зовнішніх споживачів - кредиторів, інвесторів, Комісії з цінних паперів (Security Exchange Commission), Податкового управління (Internal Revenue Service). Довідник по функціонально-вартісного аналізу / Под ред. М.Г. Карпуніна, Б.І. Майданчика. - М .: Фінанси і статистика, 2000. - 431 с.

Однак у цих методів є ряд слабких місць, особливо відчутних при внутрішньому управлінні. З них два найбільших недоліки:

Неможливість досить точно передати витрати виробництва окремого продукту.

Неможливість забезпечити зворотний зв'язок - інформацію для менеджерів, необхідну для оперативного управління.

В результаті менеджери компаній, що продають різні види виробів, приймають важливі рішення, що стосуються установки цін, поєднання продуктів і технології виробництва, на основі неточної інформації про витрати.

Отже, вирішувати сучасні проблеми був покликаний функціонально-вартісний аналіз, і в кінцевому підсумку він виявився одним з найбільш важливих нововведень в управлінні за останні сто років.

Розробники методу, професора Гарвардського університету Робін Купер (Robin Cooper) і Роберт Каплан (Robert Kaplan), виділили три незалежних, але узгоджено діючих, фактора, які є основними причинами практичного застосування ФВА:

Процес структурування витрат змінився дуже істотно. І якщо на початку століття робочий працю становив близько 50% від загальних витрат, вартість матеріалів - 35%, а накладні витрати - 15%, то тепер накладні витрати становлять близько 60%, матеріали - 30%, і праця - лише 10% виробничих витрат . Очевидно, що використання робочих годин в якості бази розподілу витрат мало сенс 90 років тому, але при сучасній структурі витрат вже втратило свою силу.

Рівень конкуренції, з яким стикається більшість компаній, дуже зріс. «Швидко змінюється глобальна конкурентне середовище» - це не кліше, а цілком реальна неприємність для більшості фірм. Знання фактичних витрат дуже важливо для виживання в такій ситуації.

Вартість виконання вимірювань і обчислень знизилася в міру розвитку технологій обробки інформації. Ще 20 років тому збір, обробка та аналіз даних, необхідних для ФВА, були дуже дорогими. А сьогодні доступні не тільки спеціальні автоматизовані системи оцінки даних, а й самі дані, які, як правило, вже зібрані і в тій чи іншій формі і зберігаються в кожної компанії.

У зв'язку з цим ФВА може виявитися дуже цінним методом, оскільки він видає інформацію про все діапазоні операційних функцій, про їх вартість та споживанні.

1.3 Відмінність ФСА від традиційних методів

В рамках традиційних фінансових і бухгалтерських методів діяльність компанії оцінюється за функціональними операціями, а не по послугах, що надаються замовникові. Розрахунок ефективності функціональної одиниці проводиться по виконанню бюджету незалежно від того, чи приносить вона користь клієнта компанії. Навпаки, функціонально-вартісний аналіз - це інструмент управління процесами, що вимірює вартість виконання послуги. Оцінка виконується як для функцій, що збільшують цінність послуги або продукту, так і з урахуванням додаткових функцій, які цієї цінності не змінюють. Якщо традиційні методи обчислюють витрати на деякий вид діяльності лише за категоріями витрат, то ФСА показує вартість виконання всіх етапів процесу. ФВА досліджує всі можливі функції з метою найбільш точно визначити витрати на надання послуг, а також забезпечити можливість модернізації процесів і підвищення продуктивності.

Наведемо три основні відмінності між ФСА і традиційними методами (див. Схема 1):

Традиційний облік має на увазі, що об'єкти витрат споживають ресурси, а в ФСА прийнято вважати, що об'єкти витрат споживають функції.

Традиційний облік в якості бази розподілу витрат використовує кількісні показники, а в ФСА застосовуються джерела витрат на різних рівнях.

Традиційний облік орієнтований на структуру виробництва, а ФСА орієнтований на процеси (функції).

Напрямок стрілок різний, так як ФСА дає детальну інформацію про процеси для оцінки витрат і управління продуктивністю на безлічі рівнів. А традиційні методи обліку витрат просто розподіляють витрати по об'єктах витрат, не враховуючи причинно-наслідкові зв'язки.

Схема 1. Основні відмінності між ФСА і традиційними методами обліку витрат 14

Отже, традиційні системи обліку витрат концентруються на продукті. Всі витрати приписуються виробу, так як вважається, що на виготовлення кожного елемента продукції споживається певну кількість ресурсів, пропорційне обсягу виробництва. Тому в якості джерел витрат для розрахунку накладних витрат використовуються кількісні параметри продукту (робочий час, машинні годинник, вартість матеріалів і т.п.).

Однак кількісні показники не дозволяють врахувати різноманітність продукції за розміром і складності виготовлення. Крім того, вони не виявляють пряму залежність між рівнем витрат і обсягом продукції.

Метод ФВА використовує інший підхід. Тут спочатку визначаються витрати на виконання окремих функцій. А потім, в залежності від ступеня впливу різних функцій на виготовлення конкретного виробу, ці витрати співвідносяться з виробництвом всієї продукції. Тому при обчисленні накладних витрат в якості джерел витрат враховуються і такі функціональні параметри, як: час налаштування обладнання, кількість конструкторських змін, число процесів обробки і т.п.

Отже, чим більше буде функціональних параметрів, тим докладніше буде описана виробничий ланцюжок і, відповідно, точніше оцінена реальна вартість продукції.

Ще одна важлива відмінність між традиційними системами оцінки витрат і ФСА - область розгляду функцій. У традиційних методах, призначених для оцінки запасів, відслідковуються тільки внутрішні виробничі витрати. Теорія ФВА з таким підходом не згодна, вважаючи, що при розрахунку вартості товару повинні враховуватися всі функції - як пов'язані з підтримкою виробництва, так і з доставкою товарів і послуг споживачеві. Як приклад подібних функцій можна назвати: виробництво, розробку технології, логістику, поширення продукції, сервісне обслуговування, інформаційну підтримку, фінансове адміністрування та загальне управління.

Традиційна економічна теорія та системи фінансового управління розглядають витрати в якості змінних величин тільки в разі короткочасних коливань обсягів виробництва. Теорія функціонально-вартісного аналізу передбачає, що багато важливих цінові категорії варіюються також і протягом тривалих періодів (в кілька років), при змінах в дизайні, складі і діапазоні товарів і клієнтів компанії.

У додатку 1 наведено порівняння ФСА і традиційних методів обліку витрат.

На закінчення цього розділу наведемо підсумковий перелік переваг і недоліків ФВА.

переваги

Більш точне знання вартості продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:

а) призначення цін на продукцію;

б) правильному поєднанню продуктів;

в) вибору між можливостями виготовляти самостійно або купувати;

г) вкладення коштів в науково-дослідні роботи, автоматизацію процесів, просування і т.п.

Велика ясність щодо виконуваних функцій, за рахунок якої компаніям вдається:

а) приділити більше уваги управлінським функціям, таким як підвищення ефективності дорогих операцій;

б) виявити і скоротити обсяг операцій, що не додають цінності продукції.

недоліки:

Процес опису функцій може надати надмірно деталізованим, крім того, модель іноді занадто складна і її важко підтримувати.

Часто етап збору даних про джерела даних за функціями (activity drivers) недооцінюється

Для якісної реалізації потрібні спеціальні програмні засоби.

Модель часто застаріває у зв'язку з організаційними змінами.

Реалізація часто розглядається як непотрібна «примха» фінансового менеджменту, мало підтримується оперативним керівництвом.

2 . Функціонально-вартісний аналіз в дослідженні систем управління

2.1 Методологія функціонально-вартісного аналізу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА, Activity Based Costing, АВС) - метод визначення вартості та інших характеристик виробів, послуг і споживачів, в основі якого лежить використання функцій і ресурсів, задіяних у виробництві, маркетингу, продажу, доставці, технічної підтримки, Наданні послуг, обслуговуванні клієнтів, а також в забезпеченні якості.

Метод ФВА розроблений як "операційно-орієнтована" альтернатива традиційним фінансовим підходам. Зокрема на відміну від традиційних фінансових підходів метод ФВА:

Надає інформацію в формі, зрозумілою для персоналу підприємства, безпосередньо бере участь у бізнес-процесі;

Розподіляє накладні витрати відповідно до детального прорахунком використання ресурсів, докладним поданням про процеси і функції їх складових, а також їх впливом на собівартість Ільєнкова С.Д. Управління якістю. - М .: ЮНИТИ, 2006.

В основі застосування методу ФВА лежить розробка і застосування на практиці ФВА-моделей. Мета створення ФСA-моделі для вдосконалення діяльності підприємств - досягти поліпшень в роботі підприємств за показниками вартості, трудомісткості і продуктивності. Проведення розрахунків з ФВА-моделі дозволяє отримати великий обсяг ФСА-інформації для прийняття рішення. При цьому дана інформація, особливо взаємозв'язку окремих її елементів для осіб, які приймають рішення є, як правило, несподіваними. Отримана інформація дозволяє обґрунтовувати і приймати рішення в процесі застосування таких методів вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства, як:

- «точно в строк» \u200b\u200b(Just-in-time, JIT) і KANBAN;

Глобальне управління якістю (Total Quality Management, TQM);

Безперервне поліпшення (Kaizen);

Реінжинірингу бізнес-процесів (Business Process Reengineering, BPR) Моїсеєва Н.К., Карпунин М.Г. Основи теорії і практики функціонально-вартісного аналізу. - М .: ЮНИТИ, 2006.

Як правило, ФВА-інформація може надаватися у вигляді системи вартісних і часових показників, показників трудомісткості і трудовитрат, а також відносних показників, що характеризують ефективність діяльності центрів відповідальності на підприємстві.

Систему показників можна використовувати як для поточного (оперативного) управління, так і для прийняття стратегічних рішень. На рівні оперативного управління інформацію з ФВА-моделі можна застосовувати для формування рекомендацій щодо збільшення прибутку і підвищення ефективності діяльності підприємства. На стратегічному - допомогу в прийнятті рішень щодо реорганізації підприємства, зміни асортименту продуктів і послуг, виходу на нові ринки, диверсифікації тощо ФВА-інформація показує, як можна перерозподілити ресурси з максимальною стратегічної вигодою, допомагає виявити можливості тих факторів (якість, обслуговування, зниження вартості, зменшення трудомісткості), які мають найбільше значення, а також визначити найкращі варіанти капіталовкладень.

Основні напрямки використання ФВА-моделі для реорганізації бізнес-процесів - це підвищення продуктивності, зниження вартості, трудомісткості, часу і підвищення якості.

Підвищення продуктивності включає в себе три етапи. На першому етапі здійснюється аналіз функцій для визначення можливостей підвищення ефективності їх виконання. На другому - виявляються причини непродуктивних витрат і шляхи їх усунення. І, нарешті, на третьому етапі здійснюється моніторинг і проведення потрібних змін на підприємстві.

Що стосується зниження вартості, трудомісткості і часу, то за допомогою ФВА-методу можна так реорганізувати діяльність, щоб було досягнуто стійке їхнє скорочення. Для цього необхідно зробити наступне:

Сформувати ранжируваних перелік функцій за вартістю, трудомісткості або часу;

Вибрати опції з високою вартістю, трудомісткістю і часом;

Скоротити час, необхідний для виконання функцій;

Усунути непотрібні функції;

Для спільного використання всіх можливих функцій;

Перерозподілити ресурси, вивільнені в результаті вдосконалять Влчек Р. Функціонально-вартісний аналіз в управлінні. - М .: ЮНИТИ, 2005.

Очевидно, що перераховані вище дії покращують якість бізнес-процесів. Крім того, підвищення якості бізнес-процесів здійснюється за рахунок проведення порівняльної оцінки і вибору раціональних (по вартісному або тимчасовому критерію) технологій виконання операцій або процедур, які є елементами бізнес-процесів.

В основі управління, заснованого на функціях, лежать кілька аналітичних методів, які використовують ФСА-інформацію. Це - стратегічний аналіз, вартісний аналіз, часовий аналіз, аналіз трудомісткості, визначення цільової вартості та обчислення вартості, виходячи з життєвого циклу продукту або послуги.

Одним з напрямків використання ФВА-методу є формування на підприємстві системи бюджетів. При формуванні системи бюджетів використовується ФВА-модель для визначення обсягу та вартості робіт, а також потреб у ресурсах.

У цьому випадку отримана ФСА-інформація дозволяє приймати усвідомлені і цілеспрямовані рішення про розподіл ресурсів, які спираються на розуміння взаємозв'язків функцій і вартісних об'єктів, вартісних факторів і обсягу робіт. Все це дозволяє сформувати реалістичну систему бюджетів.

Розвитком ФCА-методу став метод функціонально-вартісного управління (ФСУ, Activity-Based Management, ABM).

ФСУ - це метод, який включає управління витратами на основі застосування більш точного віднесення витрат на процеси, процедури, функції і продукцію.

Спільне застосування ФВА / ФСУ-методів дозволяє не тільки точно визначати витрати, але і управляти ними.

Побудова функціонально-вартісних моделей здійснюється на основі застосування методологічної та технологічної взаємозв'язку між IDEF0- і ФСА-моделями.

Рис. 1. Концептуальна схема ФВА-методу

Зв'язаність методів IDEF0 і ФВА полягає в тому, що обидва методи розглядають фінансово-господарську діяльність підприємства, як безліч послідовно виконуваних функцій, а дуги входів, виходів, управління і механізмів функцій IDEF0-моделі відповідають вартісним об'єктів і ресурсів ФВА-моделі. На Рис. 1 представлена \u200b\u200bконцептуальна модель ФВА-методу, з якої видно, що Ресурси (Витрати) в ФСА-моделі - це вхідні дуги, дуги управління та механізмів в IDEF0-моделі (див. Рис. 2), Продукти (Вартісні об'єкти) ФСА-моделі - це вихідні дуги IDEF0-моделі, а Дії ФВА-методу - це Функції в IDEF0-моделі Горлова Л.П., Крижанівська О.П., Муравская В.В. Організація функціонально-вартісного аналізу на підприємстві. - М .: ЮНИТИ, 2006.

Рис. 2. Функціональний блок і інтерфейсні дуги

На нижчому рівні, а саме, рівні функціонального блоку зв'язок IDEF0- і ФСА-моделей базується на трьох принципах:

1. Функція характеризується числом, яке представляє собою вартість або час виконання цієї функції.

2. Вартість або час функції, яка не має декомпозиції, визначається розробником моделі.

Вартість або час функції, яка має декомпозицію, визначається, як сума вартостей (часів) всіх підфункцій на даному рівні декомпозиції.

Безпосередньо зв'язок методів функціонального і вартісного моделювання реалізували деякі виробники програмних CASE-засобів (наприклад, BPwin). Слід зазначити, що вBPwin реалізований спрощений варіант ФВА-методу. У той же час, в програмному продукті EasyABC ФСА-метод використаний у повному обсязі, але програмна підтримка взаємозв'язку між IDEF0-моделлю і ФСА-моделлю в явному вигляді відсутня.

2.2 Застосування ФВА-моделі для оцінки діяльності підприємства

У загальному випадку ФВА-моделювання та оцінка за отриманою ФВА-інформації технологій роботи будь-якого підприємства, дозволяє вирішити наступне коло завдань:

Формалізувати технології виконання бізнес-процесів і роботи кожного структурного підрозділу і посадової особи підприємства;

Виділити основні, допоміжні і керуючі бізнес-процеси і функції підрозділів і посадових осіб підприємства;

провести порівняльний аналіз і оцінку ефективності виконання бізнес-процесів, технологій роботи структурних підрозділів і посадових осіб;

Оптимально розподілити функції між підрозділами і співробітниками;

Знизити часові та вартісні витрати, пов'язані з виконанням бізнес-процесів і функцій підприємства за рахунок усунення вузьких місць;

Підвищити ефективність оперативного управління діяльністю підприємства.

В даний час явно виділилися наступні типи оцінки діяльності підприємства:

Узагальнена оцінка діяльності підприємства за основними, допоміжним і керуючим бізнес-процесів;

Оцінка завантаження структурних підрозділів та посадових осіб, а також ефективності варіантів перерозподілу елементів (функцій) між і усередині бізнес-процесів;

Оцінка діяльності підприємства з метою отримання релевантної інформації для оперативного управління;

Оцінка собівартості бізнес-процесів на підприємстві з урахуванням центрів відповідальності Горлова Л.П., Крижанівська О.П., Муравская В.В. Організація функціонально-вартісного аналізу на підприємстві. - М .: ЮНИТИ, 2006.

Проведення різних типів оцінок діяльності підприємства на основі застосування ФВА-інформації, отриманої за допомогою ФВА-моделі, розглянемо на прикладі компанії, що займається оптовим і роздрібним продажем продуктів харчування.

В даної компанії були виділені наступні основні бізнес-процеси:

Планування діяльності;

Постачання компанії товаром;

Реалізація товарів через торгові підрозділи компанії;

Виконання фінансових операцій;

Проведення аналізу діяльності компанії.

В результаті функціонально-вартісного моделювання було отримано розподіл місячних трудових і вартісних витрат, пов'язаних з виконанням основних бізнес-процесів (Рис. 3, 4).

З Рис. 3 і 4 видно, що за місяць діяльності компанії більше половини всіх трудових і вартісних витрат припадають на виконання основного бізнес-процесу - реалізацію товарів через торгові підрозділи.

Рис. 3. Розподіл місячних трудовитрат, пов'язаних з виконанням бізнес-процесів

Рис. 4. Оцінка вартісних витрат торгової компанії за місяць

Наведені результати оцінки витрат є узагальненими для всієї компанії. Їх можна використовувати для прийняття стратегічних рішень. Недоліками даного типу оцінок є такі:

Непрозорість вартісних і тимчасових витрат, пов'язаних з виконанням основних, допоміжних і керуючих бізнес-процесів;

Непрозорість вартісних і тимчасових витрат структурних підрозділів торгової компанії;

Неможливість отримання релевантної інформації для підвищення ефективності оперативного управління діяльністю компанії.

Приклад іншого типу оцінок. На Рис. 5 наведено порівняльну оцінку трудовитрат технологій роботи структурних підрозділів компанії, з якої можна зробити висновок, що найбільш завантаженими є: комерційний відділ, відділ логістики і бухгалтерія.

Рис. 5. Оцінка трудовитрат структурних підрозділів торгової компанії за місяць

Одним з підходів до вдосконалення діяльності підприємства є виявлення і реалізація таких варіантів перерозподілу функцій між і усередині бізнес-процесів, які забезпечують підвищення ефективності виконання основних бізнес-процесів при заданих значеннях показників ефективності допоміжних і керуючих бізнес-процесів. У розглянутій торгової компанії до реорганізації її діяльності, пов'язаної з перерозподілом елементів бізнес-процесів, найбільшою обсяг часу і коштів займали допоміжні бізнес-процеси (Рис. 6).

Рис. 6. Оцінка бізнес-процесів торгової компанії

Після впровадження запропонованого варіанту перерозподілу функцій максимальні значення показників часу і коштів стали припадати на виконання основних бізнес-процесів, пов'язаних з реалізацією товарів через торгові підрозділи компанії.

Даний тип оцінки дозволяє:

Визначити завантаження основних, допоміжних і керуючих бізнес-процесів;

Раціонально розподілити вартісні і тимчасові витрати при виконанні бізнес-процесів;

Визначити тимчасову завантаження кожного структурного підрозділу компанії.

Головним недоліком даного типу оцінки, є відсутність інформації для здійснення оперативного управління через виділені центри відповідальності. Під центром відповідальності тут розуміється сегмент підприємства, на чолі якого стоїть відповідальна особа, яка приймає рішення.

В даної компанії були виділені наступні центри відповідальності:

центри доходу - відділ логістики, фінансовий відділ;

центри прибутку - комерційний відділ, торговельна мережа;

центри витрат - бухгалтерія, АСУ, юридичний відділ, загальний відділ.

Рис. 7. Оцінка центрів відповідальності компанії

На Рис. 7 приведена діаграма оцінки по центрам відповідальності, на якій представлені показники доходів, витрат і прибутку компанії за певний проміжок часу.

На Рис. 8 наведена оцінка ефективності діяльності центру прибутку - торгової мережі. З діаграми можна зробити висновок, що найбільш прибутковою за даний проміжок часу є реалізація товарів через торгові секції компанії.

Рис. 8. Оцінка ефективності реалізації товару через торговельну мережу компанії

З розглянутих варіантів проведення оцінки, найбільш ефективним є останній, так як оцінка виділених центрів відповідальності торгової компанії дозволяє оперативно керувати її роботою.

Розглянуті вище типи оцінок можна здійснити використовуючи спрощений варіант ФВА-методу, реалізований в пакеті BPwin. Останній тип оцінки, а саме, оцінка собівартості бізнес-процесів на підприємстві з урахуванням центрів відповідальності здійснюється на основі застосування ФВА-методу, реалізованого в програмному пакеті EasyABC. В цьому випадку технологія побудови і застосування ФВА-моделей складається з наступних основних етапів:

Формалізація бізнес-процесу, наприклад, за допомогою моделі IDEF0 в пакеті BPwin;

Визначення необхідних ресурсів (обладнання, матеріали, персонал, грошові кошти, Товар на складі та ін.);

Завдання необхідної ієрархії виділених ресурсів;

Визначення вартісних об'єктів або продуктів (виріб, креслення, документ, грошові кошти, матеріал і ін);

Завдання необхідної ієрархії вартісних об'єктів;

Визначення ієрархії функцій (зібрати, скласти, зробити, перевірити, продати і ін.), Які необхідно виконати над ресурсами для того, щоб отримати вартісні об'єкти;

Завдання процедур розподілу витрат від ресурсів на функції і від функцій на вартісні об'єкти;

Введення вихідних даних (період часу, вартісні характеристики ресурсів і функцій, кількісні характеристики процедур розподілу витрат) в ФСА-модель;

Здійснення розрахунку витрат бізнес-процесу (на одиницю (групу) продуктів або послуг і ін.);

Видача звітів по ФСА-моделі, аналіз результатів і формування варіантів рішень.

Важливим аспектом розробки і використання ФВА-моделі в пакеті EasyABC є можливість попереднього розрахунку бюджету витрат, поточного (фактичного) обліку витрат і проведення аналізу відхилень плану витрат від їх фактичних значень.

Детальний опис технології побудови повномасштабної ФВА-моделі і, головне, приклади її застосування є темою окремої статті.

висновок

Проблеми виведення російської економіки з тривалої кризи змушують керівників підприємств, підприємців і менеджерів всіх рівнів використовувати найбільш ефективні механізми та інструменти беззбиткової і конкурентоспроможної діяльності.

Ці завдання постійно виникають і перед окремими товаровиробником, і перед агентом сфери обігу, і перед кваліфікованим споживачем - користувачем, які приречені на спільне співіснування і продуктивну співпрацю в умовах жорсткої конкуренції, особливо з боку закордонних виробників і продавця. Одним з інструментів вирішення такого роду завдань справедливо називають систему маркетингу.

Одним з основних об'єктів маркетингу є товар. Будь-яке маркетингове дослідження на підприємстві не може бути цілеспрямованим без уточнення того, який товар виробляти і з якими витратами. Для вирішення цього завдання доцільно було б застосувати такий ефективний інструмент маркетингу, як функціонально-вартісний аналіз (ФВА), що дозволяє охопити всі фактори руху продукції з моменту її зародження до моменту споживання і утилізації.

Функціонально-вартісний аналіз - це метод системного дослідження функцій об'єкта (виробу, процесу, структури), спрямований на мінімізацію витрат у сферах проектування, виробництва і експлуатації об'єкта при збереженні (підвищенні) його якості та корисності.

ФСА відноситься до перспективних методів економічного аналізу. У ньому успішно використовуються передові прийоми і елементи інженерно-логічного і економічного аналізу. Відмінною особливістю цього методу є його висока ефективність. Як показує практика, при правильному застосуванні ФВА зниження витрат виробництва забезпечується в середньому на 20-25%.

Метод ФВА був розроблений в США в 1947 р в компанії «Дженерал електрик» групою інженерів на чолі з Л. Майсен і в даний час застосовується в багатьох промислово розвинених країнах.

У зарубіжній практиці ФВА використовується під назвами «аналіз вартості» і «інженерно-вартісний аналіз». Перший термін застосовується, коли мова йде про аналіз існуючих виробів, другий - при проектуванні нових. Однак цільова орієнтація обох видів аналізу однакова: і той, і інший призначені для забезпечення еквівалентних характеристик виробів при менших витратах. Все частіше для позначення цього методу в зарубіжній літературі застосовується термін «керівництво цінністю», або «управління цінністю».

У нашій країні також накопичений величезний досвід використання методу ФВА. Є теоретичні розробки та методичні матеріали по його застосуванню в машинобудуванні, електронної, електротехнічної, вугільної промисловості та інших галузях народного господарства.

В період свого зародження метод ФВА розглядався тільки як інструмент пошуку зайвих витрат в існуючих виробах. Але в міру освоєння і поширення його стали застосовувати і як засіб попередження виникнення неефективних рішень вже на стадії проектування і виробництва виробів, в сфері організації та управління різними роботами.

ФВА принципово відрізняється від традиційних методів зниження виробничих і експлуатаційних витрат, так як передбачає функціональний підхід. Сутність такого підходу - розгляд об'єкта не в його конкретній формі, А як сукупність функцій, які він повинен виконувати. Кожна з них аналізується з позиції можливих принципів і способів виконання за допомогою сукупності спеціальних прийомів. Оцінка варіантів побудови об'єкта проводиться за критерієм, що враховує ступінь виконання і значимість функцій, а також розмір витрат, пов'язаних з їх реалізацією на всіх етапах життєвого циклу.

Функціональний підхід змушує вивчати не тільки конкретні потреби замовників, а й глибше аналізувати кількісну і якісну сторони цих потреб, перебудовувати під них виробництво.

Функція в широкому розумінні - це діяльність, обов'язок, робота, призначення, роль. У ФСА під функцією розуміють зовнішній прояв властивостей якого-небудь об'єкта в даній системі відносин.

Функції, виконані об'єктом, можуть бути поділені на основні, допоміжні і непотрібні. Основні функції визначають призначення виробу. Допоміжними є функції, які б виконання основних функцій або доповнюють їх. Непотрібні функції не сприяють виконанню основного призначення конструкції, а навпаки, погіршують технічні параметри або економічні показники об'єкта.

Список використаної літератури

1. Довідник по функціонально-вартісного аналізу / Под ред. М.Г. Карпуніна, Б.І. Майданчика. - М .: Фінанси і статистика, 2000. - 431 с.

2. Герасимов В.М., Литвин С.С. Облік закономірностей розвитку техніки при проведенні функціонально-вартісного аналізу технологічних процесів. / Практика проведення функціонально-вартісного аналізу в електротехнічної промисловості. / Для розробки нової та вдосконалення чинної технології, для раціоналізації управління і організації виробництва / Под ред. М.Г. Карпуніна. М: Вища школа, 1997..

3. Кузьміна Е.А., Кузьмін А.М. Функціонально-вартісний аналіз і метод ABC. / Методи менеджменту якості. №12, 2002.

4. ДСТУ ISO 9000-2001. Системи менеджменту якості. Основні положення і словник. Держстандарт Росії. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Методологія функціонального моделювання. Держстандарт Росії. 2001.

6. Концепції і принципи управлінського обліку. Методичні рекомендації. - М .: Мінекономрозвитку Росії. 2001.

7. Влчек Р. Функціонально-вартісний аналіз в управлінні. - М .: ЮНИТИ, 2005.

8. Горлова Л.П., Крижанівська О.П., Муравская В.В. Організація функціонально-вартісного аналізу на підприємстві. - М .: ЮНИТИ, 2006.

9. Грампі Е.А., Сорокіна Л.М. Досвід використання ФВА в промисловості США. - М .: ЮНИТИ, 2006

10. Ільенокова С.Д. Управління якістю. - М .: ЮНИТИ, 2006

11. Котлер Ф. Основи маркетингу. - М .: ЮНИТИ, 2004

12. Моїсеєва Н.К., Карпунин М.Г. Основи теорії і практики функціонально-вартісного аналізу. - М .: ЮНИТИ, 2006

13. Основні положення методики проведення функціонально-вартісного аналізу // Економічний часопис. - 1999. - № 28.

14. Функціонально-вартісний аналіз витрат виробництва / Под ред. Майданчика Б.І. - М .: ЮНИТИ, 2006

15. Ігнатьєва А.В., Максимцов М.М. Дослідження систем управління: Учеб. посібник для вузів. - М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с.

16. Кнорринг В.І. Теорія, практика і мистецтво управління: Підручник для вузів за фахом "Менеджмент" / 2-е вид., Зм. і доп. - М .: Видавнича група НОРМА-ИНФРА * М, 2001. - 528 с.

17. Смирнов Е.А. Розробка управлінського рішення: підручник. - М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 270 с.

Додаток 1

ФВА і Традиційні методи обліку витрат

	традиційні методи	пояснення
споживання функцій	споживання ресурсів	В основі традиційних методів обліку лежить припущення, що цінами можна управляти, але як показала практика більшості менеджерів - це практично неможливо. Теорія функціонально-вартісного аналізу визнає, що управляти можна тільки тим, що виробляється, а ціни змінюються як наслідок. Переваги ФСА-підходу в тому, що він забезпечує більш широкий діапазон заходів підвищення ефективності бізнесу. При систематичному дослідженні виконуваних функцій, виявляються не тільки фактори, що впливають на підвищення або зниження продуктивності, але також виявляється неправильний розподіл ресурсів. Отже, для зниження витрат, можна більш раціонально розподілити потужності і домогтися більш високої продуктивності, ніж традиційним способом.
Джерела витрат різних рівнів	Кількісні бази розподілу витрат	У міру зростання накладних витрат з'являються нові технології, і, зрозуміло, розподіляти витрати на основі 5-15% (як в більшості компаній) від усіх сумарних витрат занадто ризиковано. Фактично, помилки можуть досягати декількох сотень відсотків. У функціонально-вартісному аналізі витрати розподіляються відповідно до причинно-наслідковими зв'язками між функціями і об'єктами витрат. Ці зв'язки фіксуються за допомогою джерел витрат. На практиці джерела витрат поділяються на кілька рівнів. Наведемо найбільш важливі: · Рівень одиниць (Unity level). На цьому рівні розглядаються джерела для кожної продукції, що випускається одиниці продукції. Наприклад: людина і верстат, які за одиницю часу випускають виріб. Відповідне робочий час буде вважатися джерелом витрат для рівня одиниць. Це кількісний показник, схожий на базу розподілу витрат, що використовується в традиційних методах обліку. · Рівень партій (Batch level). Ці джерела пов'язані вже не з одиницями, а з партіями продукції, що випускається. Прикладом використання функцій цього рівня може бути планування виробництва, що виконується для кожної партії незалежно від її розміру. Кількісний показник таких джерел - як правило, кількість партій. · Рівень продукту (Product level). Тут мова йде про джерела, що відносяться до випуску окремого виду продукції незалежно від кількості випущених одиниць і партій. Як показник використовується, наприклад, кількість годин, необхідних на розробку продукту. Чим більше цей показник, тим більші витрати розподіляються на даний продукт. · Рівень підприємства (Facility level).Джерела даного рівня не мають прямого відношення до продуктів, це загальні функції, пов'язані з роботою підприємства в цілому. Однак викликані ними витрати розподіляються надалі за продуктами.
Орієнтація на процеси	структурна орієнтація	Традиційні системи розрахунку витрат більше орієнтовані на організаційну структуру, а не на існуючий процес. Вони не можуть відповісти на питання: «Що потрібно робити?», Так як про процес їм нічого не відомо. Вони володію тільки інформацією про наявність ресурсів, необхідних для виконання роботи. А орієнтований на процеси метод ФВА дає менеджерам можливість найбільш точно провести відповідність між потребами в ресурсах і доступними потужностями, а отже, підвищити продуктивність.

подібні документи

Функціональна модель процесу управління документацією в стані "як є", "висновок, облік і контроль виконання договорів" для цілей функціонально-вартісного аналізу. Визначення можливостей зниження витрат в організації управління.

курсова робота, доданий 04.01.2013

Поняття "потенціалу підприємства": характеристика ресурсного, цільового і структурного підходів до його оцінки. Стилі організаційної поведінки: приростного і підприємницький. Портфельний і функціонально-вартісний аналіз діяльності підприємства.

контрольна робота, доданий 18.11.2011

Завдання функціонально-вартісного аналізу і застосування системи його методів при опрацюванні об'єкта "Засоби отримання слябів НК1031". Аналіз конструктивних зв'язків між носіями функцій. Визначення невиправдано-зайвих витрат на комплектуючі.

реферат, доданий 24.07.2009

Характеристика діяльності підприємства ГУП РТ "ПО" Татрибхоз ". Діагностика системи управління внутрішніми комунікаціями. Функціонально-вартісний аналіз бізнес-процесу. Розробка пропозицій щодо підвищення рефлексивного поведінки системи управління.

контрольна робота, доданий 18.05.2014

Аналіз структури і функціональних особливостей пилососа LG2550А. Визначення витрат на матеріальний носій і визначення вкладу матеріального носія в функцію. Обчислення відносної важливості і суміжності виконуваних даними пилососом функцій.

практична робота, доданий 27.09.2010

Етапи формування стратегії діяльності підприємства, фактори, що впливають на нього. Роль керівника в підвищенні мотивації і віддачі персоналу. Характеристика і вимоги до виробництва світового масштабу. Завдання функціонально-вартісного аналізу.

реферат, доданий 24.07.2009

Розробка схеми бізнес-процесу управління якістю на ВАТ "Казаньоргсинтез" в Росії. Функціонально-вартісний аналіз системи управління на підприємстві. Розробка пропозицій щодо підвищення якості труб з поліетилену високого і низького тиску.

курсова робота, доданий 18.05.2014

Поняття інтелектуального капіталу, його зв'язок з персоналом. Функціонально-вартісний аналіз діяльності підрозділів підприємства, відділу. Визначення критичних функцій, впровадження мотиваційної моделі "зусилля-результат" для підвищення якості роботи.

курсова робота, доданий 20.02.2011

Портфельний аналіз як складова стратегія маркетингу, його методи. Процедура оцінки привабливості стратегічної зони господарювання, сприятливих і несприятливих чинників. Організація служби маркетингу. Функціонально-вартісний аналіз.

контрольна робота, доданий 25.07.2009

Побудова функціональної моделі подпроцесса "планування закупівлі" для цілей функціонально-вартісного аналізу, визначення можливостей зниження витрат подпроцесса і оцінка всіх витрат. Аналіз відповідності процесу вимогам СТБ ІСО 9001.

Розвиток застосування ФВА має свою історію. Спочатку метод призначався тільки для вдосконалення виробів, що випускаються, підвищення їх техніко-економічних показників. Але в подальшому виявилося, що його з успіхом можна використовувати для вдосконалення проектування, технології, організації виробництва, поліпшення управління і планування, упорядкування постачання і ін. Причому доведено, що застосування ФВА дає набагато більший ефект не при вдосконаленні вже випускається, а на етапах її розробки. Не випадково можливості ФВА високо оцінені практично у всіх розвинених країнах, де його активно використовують на протязі вже більше 20 років.

Великий ефект отримали і споживачі при використанні нової і модернізованої на основі ФВА продукції. Це і зрозуміло: практично в кожному виробі будь-якого призначення, будь-якого ступеня складності є приховані резерви вдосконалення, треба лише виявити їх. З точки зору ФВА усі витрати на виготовлення продукції можуть бути розділені на дві основні групи: корисні, Необхідні для виконання виробом і його складовими частинами їх функціонального призначення, і даремні, зайві, викликані недосконалістю конструкції, неправильним вибором матеріалу і технології, недоліками в організації виробництва. Даремні витрати являють собою явні або завуальовані втрати ресурсів. Чим їх більше, тим вище вартість і нижча якість, надійність, економічність вироби, а значить, нижче і його корисність, споживна вартість.

Мета ФВА полягає в тому, щоб рекомендувати конкретні шляхи поліпшення конструкції виробу, технології його виготовлення, організації виробництва і експлуатації за рахунок виявлення нових можливостей і ліквідації причин виникнення зайвих витрат.

Функціонально-вартісний аналіз в цілому відноситься до групи методів техніко-економічного аналізу. Залежно від призначення ФСА створюються його модифікації. На жаль, іще й сьогодні ряд вчених-економістів, багато інженерів і господарські керівники не розуміють важливої \u200b\u200bролі ФВА в управлінні ефективністю виробництва, не знають його можливостей, та часто і самій суті.

Початок методу поклала виконана більш 30 років тому робота конструктора Пермського телефонного заводу Ю.М. Соболєва. Аналізуючи виявлені недоліки продукції заводу, він прийшов до висновку, що для їх усунення необхідні систематичний аналіз і поелементно відпрацювання конструктивних рішень. Тобто потрібно розглядати кожен елемент деталі або вироби окремо: матеріал, розмір, допуск, чистоту, клас точності обробки і т.п. Залежно від функціонального призначення досліджуваний елемент Ю.М. Соболєв запропонував відносити до однієї з двох груп - основної або допоміжної.

Від елементів основної групи залежать якість конструкції, надійність функціонування об'єкта, тому на них треба звернути особливу увагу. Елементи допоміжної групи грають другорядну роль, і високі вимоги до них не завжди обов'язкові. Навіть таке просте на перший погляд поелементний аналіз дозволяє відразу виявити і усунути зайві, невиправдані витрати, в першу чергу в допоміжній групі.

Метод Ю.М. Соболєва, який отримав назву методу економічного аналізу та поелементного відпрацювання конструкторських рішень, спрямований на системний пошук більш економічних способів виготовлення виробів вже існуючої конструкції, хоча і викликав інтерес у фахівців, але довгий час недооценивался.

Приблизно в той же час американські інженери фірми «Дженерал електрик» на чолі з Л. Майлзом створили подібний метод. В основу вони поклали дослідження комплексу функцій, обов'язкових для вироби. Анализируемая конструкція оцінювалася як один з багатьох можливих, альтернативних варіантів, здатних виконати необхідні функції. Запропонований Майлзом інженерно-вартісний аналіз - так в США спочатку був названий метод - спрямований на зниження витрат виробництва, створення максимально раціональних конструкцій виробів. За порівняно короткий час метод, який опинився вельми результативним, набув поширення в ряді країн Заходу.

Лише в кінці 1960-х рр. ідеї Ю.М. Соболєва, об'єднані із зарубіжним досвідом, вилилися в системний метод - функціонально-вартісний аналіз, що включив в себе і поелементний аналіз вироби, і техніко-економічний аналіз як самого виробу, так і процесу його виготовлення, і, що особливо важливо, сучасні методи пошуку нових технічних рішень, здатних надати виробу необхідні високі якості.

В сучасних умовах ФСА - «метод системного дослідження об'єкта (виробу, процесу, структури), спрямований на підвищення ефективності використання матеріальних і трудових ресурсів». Таке визначення дано в Основних положеннях методики проведення функціонально-вартісного аналізу, затверджених в 1982 р

Методика ФВА передбачає послідовне виконання декількох етапів роботи. Нерідко частина етапів об'єднують при проведенні експрес-ФСА. Ось короткий виклад змісту робіт на кожному з етапів.

Підготовчий етап: вибирають об'єкт, який треба піддати аналізу, визначають конкретну мету ФСА, потім формують колектив виконавців, як правило, у формі тимчасової творчої робочої групи (ТРГ). Завершується етап складанням детального плану проведення ФСА, графіка роботи групи, підготовкою інших документів.

Інформаційний етап: ведуть пошук, збір, систематизацію, вивчення інформації про конструкцію, технологію виготовлення, про експлуатаційні та економічних показниках як аналізованого об'єкта, так і його аналогів. Складаються структурна схема об'єкта, таблиці технічних параметрів і основних економічних показників.

Аналітичний етап: детально вивчають властивості об'єкта аналізу. Досліджують функції об'єкта (включаючи його вузли і деталі) і виділяють серед них основні і допоміжні, а серед останніх - зайві. Складають матрицю функцій, таблицю діагностики вад, перелік вимог до об'єкту і інші робочі документи. Формулюють завдання пошуку ідей, нових технічних або організаційних рішень, покликаних забезпечити досягнення мети.

Творчий етап: генерують ідеї та пропозиції щодо вдосконалення об'єкта, усунення виявлених недоліків. Ведуть пошук рішень з використанням ефективних методів творчості.

дослідницький етап вважається продовженням творчого, так як тут вивчають, аналізують і перевіряють, що надійшли і технічні рішення, оформляють їх у вигляді ескізів, схем, макетів.

Рекомендаційний етап: піддають експертизі пропозиції і рішення, а потім подають на затвердження до комітету ФСА підприємства. Після затвердження вони знаходять статус офіційних рекомендацій. Терміни реалізації і відповідальні виконавці встановлюються планом-графіком впровадження.

Внедренческий етап: у відповідних службах підприємства на підставі плану-графіка розробляють технічну та іншу документацію, здійснюють підготовку виробництва та реалізують заплановані роботи. Завершальна процедура - складання звіту про результати ФВА і акту впровадження.

Функціонально-вартісний аналіз - робота багатопланова і нерідко тривала, вимагає напруженої колективної творчої праці, наявності глибоких знань у його учасників, високого рівня організації роботи. Аналіз об'єктів середньої та великої складності зазвичай триває кілька місяців, нерідко півроку і більше. Але кінцеві результати в разі реалізації більшості слушних пропозицій, внесених в процесі ФВА, як правило, досить високі, тому досягається великий економічний ефект.

Особливе значення для всебічного і повного функціональноекономіческого обґрунтування технічних рішень мають творчий і дослідницький етапи, на яких вирішуються завдання наступних типів:

функціонально-вартісна оцінка варіантів приватних рішень по кожній основної функції (завдання диференціації);
функціонально-вартісна оцінка синтезованих рішень по виробу в цілому (завдання інтегрування);
вибір оптимального варіанта (завдання оптимізації).

завдання диференціації виникає на аналітичному і дослідному етапах: в першому випадку при розподілі реальних витрат на виготовлення виробу за функціями (для подальшого визначення ступеня відповідності між витратами і значимістю функцій для споживання), в другому - при визначенні витрат на проектовані варіанти виконання функцій (для порівняння приватних технічних рішень за функцією).

завдання інтегрування пов'язана з функціонально-вартісною оцінкою синтезованих рішень по виробу в цілому. До найпоширеніших методів укрупненої оцінки витрат на виріб в цілому відносяться:

метод розрахунку собівартості виробів за питомими показниками (собівартість визначається твором питомих витрат, що припадають на одиницю параметра вироби-аналога, і значення цього параметра для нового виробу);
метод елементокоеффіціентов (собівартість визначається з урахуванням складності реалізації головних елементів кінематичної, електричної та інших схем вироби шляхом введення відповідних коефіцієнтів);
метод балів (собівартість визначається шляхом присвоєння основними техніко-експлуатаційними характеристиками проектованого вироби бальних оцінок - щодо найкращих досягнутих і перспективних - і їх подальшого множення на ціннісний множник, отриманий діленням собівартості раніше виготовленого аналогічного вироби на відповідну йому суму балів);
метод структурної аналогії (собівартість визначається наближено, виходячи з припущення про незмінність витрат базового і нового виробу);
метод оцінки собівартості на основі математичних моделей (собівартість визначається за математичними залежностями її значень від різних характеристик виробу);
прямий метод розрахунку витрат (собівартість виробу визначається розрахунком витрат по кожній калькуляційної статті при наявності відповідної нормативної бази).

завдання оптимізації пов'язана з пошуком найкращого варіанта, оптимального за заданими економічними критеріями. В якості таких критеріїв можуть бути прийняті приведені витрати, інтегральний показник якості продукції та інші показники, які визначаються метою розробки.

Залежно від цілеспрямованості функціонально-економічного обґрунтування технічних рішень може бути використана одна з трьох поширених форм ФВА: коригувальна, творча і інверсна. Основні особливості перерахованих форм наведені на рис. 2.10.

Застосування наведених трьох форм ФВА, незважаючи на помітне збільшення трудомісткості проведення ряду етапів, принципово прийнятно і перспективно для розробки багатьох видів виробів і виявлення шляхів зниження витрат при забезпеченні необхідної якості продукції. Трудомісткість процедур може бути помітно знижена при застосуванні засобів обчислювальної техніки (наприклад, САПР). Це забезпечується шляхом введення спеціального комплексу програм для функціонального і структурного моделювання об'єктів, розрахунку відносної важливості функцій і визначення допустимих лімітів витрат за функціями, обробки морфологічних карт, формування і перебору варіантів виконання функцій, обробки результатів зіставлення варіантів за якістю і витратами. На рис. 2.11 як приклад приведена схема творчої форми ФВА, в якій відображена послідовність виконуваних робіт.

Порівняльна оцінка і вибір варіантів технічних рішень.Залежно від виду використовуваних критеріїв порівняльна оцінка технічних рішень, що проводиться з метою вибору оптимальних варіантів, може бути комплексною чи приватної і проводиться відповідно комплексним або диференціальним методом.

Рис. 2.10.

Рис. 2.11.

Комплексний метод порівняльної оцінки варіантів технічних рішень застосовується для оцінки сукупного впливу результатів розробки на всі боки процесів створення та застосування нової техніки і тому дозволяє розглядати ефективність розробки з позицій відповідності її результатів вимогам прискорення науково-технічного прогресу. Цільова функція в загальному вигляді представляється як:

Критерій ефективності «-го виконання вироби. У разі, коли проводиться порівняння варіантів з базовими зразками, цільова функція має вигляд:

де - технічний рівень «-го виконання вироби, до ЕБ - критерій ефективності базового зразка.

Критерій економічної ефективності визначається в залежності від сумарного корисного економічного ефекту (Е), який може бути досягнутий в сферах виробництва (Е п) і експлуатації (Е е) оцінюваного виконання вироби, і витрат (3) в зазначених сферах (відповідно З п, З е), необхідних для досягнення цього ефекту в даному інтервалі часу, тобто

Критерій технічної ефективності визначається аналогічно в залежності від сумарного корисного технічного ефекту (Т е) і витрат (3) в сферах виробництва і експлуатації:

Відповідно до цих видами корисного ефекту виділяють два коефіцієнта ефективності розробки:

Схема комплексної оцінки варіантів рішень показана на рис. 2.12.

Рис. 2.12.

прикладом практичної реалізації можливостей ФВА є аналіз верстата, коли на інформаційному етапі будується його структурно-елементна модель у вигляді графа, вершинами якого є вузли і деталі вироби. Елементи моделі оцінюються з точки зору витрат (у відсотках від загальної вартості виробу). На аналітичному етапі будується функціональна модель у вигляді ієрархічного графа, що відображає декомпозицію функцій вироби. Кожна з них оцінюється з точки зору значущості для реалізації головної цільової функції в кількісному вигляді. На цьому ж етапі створюється модель зв'язків між елементами і функціями, яка показана на рис. 2.13.

Модель дозволяє зіставити вартість елементів і їх внесок в реалізацію функцій. Стрілками позначена траєкторія потоку

Рис. 2.13. Структурно-елементна модель вироби перетворення, передачі і використання енергії в одному з вузлів вироби, цифрами - конструктивно-обумовлена \u200b\u200bпослідовність технологічного впливу елементів системи на оброблюваний предмет. На основі цього зіставлення будується функціонально-вартісна діаграма, що дозволяє безпосередньо порівняти «корисність функції» і її вартість (рис. 2.14). За допомогою цієї діаграми визначаються зони надлишкових витрат.

На основі отриманих результатів здійснюється творчий етап ФВА, спрямований на перегляд конструктивних рішень і на досягнення оптимального співвідношення корисності і вартості функцій. Для цього можна скористатися методами вирішення творчих завдань (Дельфі, алгоритмом рішення винахідницьких задач та ін.). ФВА дозволяє чітко визначити вимоги споживачів і використовувати їх для створення продукції з оптимальним співвідношенням функціональної корисності і вартості.

метод ФВА

Суть методу - поелементно відпрацювання конструкції. Ю. М. Соболєв запропонував розглядати кожен елемент конструкції окремо, розділивши елементи за принципом функціонування на основні та допоміжні. З аналізу ставало ясно, де «заховані» зайві витрати. Соболєв застосував свій метод на вузлі кріплення мікротелефону і йому вдалося скоротити перелік застосовуваних деталей на 70%.

Завданням ФВА є досягнення найвищих споживчих властивостей продукції при одночасному зниженні всіх видів виробничих витрат. Класичний ФВА має три англомовних назви-синоніми - Value Engineering, Value Management, Value Analysis. Не слід плутати метод ФВА, як це має місце у деяких авторів, з методом ABC (Activity Based Costing).

Сьогодні в економічно розвинених країнах практично кожне підприємство або компанія використовують методологію функціонально-вартісного аналізу як практичну частину системи менеджменту якості, найбільш повно задовольняє принципам стандартів серії ISO 9000.

Основоположники ідеї ФСА

Лоуренс Д. Майлс, (США)

1947 г. - організація в компанії «Дженерал електрик» групи по створенню нового методу.
1949 г. - перша публікація про метод.

Соболєв, Юрій Михайлович, (СРСР)

1948 г. - перший успіх в застосуванні методу поелементного аналізу на Пермському телефонному заводі.
1949 г. - перша заявка на винахід, в основі якого лежав новий метод.

Основні ідеї ФСА

Споживача цікавить не продукція як така, а користь, яку він отримає від її використання.
Споживач прагне скоротити свої витрати.
Цікавлять споживача функції можна виконати різними способами, а, отже, з різною ефективністю і витратами.
Серед можливих альтернатив реалізації функцій існують такі, в яких співвідношення якості і ціни є оптимальним для споживача.

Розвиток ФВА в ТРИЗ

В процесі робіт зі створення так званої «Теорії рішення винахідницьких задач», в ФСА був введений послідовний ряд специфічних процедур, спрямованих як на більш повне і глибоке вивчення взаємозв'язків між об'єктами і операціями в технічній системі (ТС) або технологічному процесі, так і на звуження поля пошуку елементів, зміна яких дасть найбільший техніко-економічний ефект. Істотно новим етапом, введеним в методику в період її широкого апробування, став облік і мінімізація факторів розплати, пов'язаних з «покращуваною» ТС соціально-технічних системах.

Терміни та визначення ФВА

функція - прояв властивостей матеріального об'єкта, що полягає в його дії (впливу або взаємодії) на зміну стану інших матеріальних об'єктів.
Носій функції - матеріальний об'єкт, який реалізує розглянуту функцію.
об'єкт функції - матеріальний об'єкт, на який спрямована дія даної функції.
Корисна функція - функція, яка обумовлює споживчі властивості об'єкта.
шкідлива функція - функція, що негативно впливає на споживчі властивості об'єкта.
нейтральна функція - функція, що не впливає на зміну споживчих властивостей об'єкта.
Головна функція - корисна функція, яка відображає призначення об'єкта (мета його створення).
Додаткова функція - корисна функція, що забезпечує спільно з головною функцією прояв споживчих властивостей об'єкта.
Основна функція - функція, що забезпечує виконання головного.
Допоміжна функція першого рангу - функція, що забезпечує виконання основної.
Допоміжна функція другого рангу - функція, що забезпечує виконання допоміжної функції першого рангу. Допоміжні функції третього і інших нижчих рангів - функції, підпорядковані по відношенню до функцій попереднього рангу.
Ранг функції - значимість функції, яка визначає її місце в ієрархії функцій, що забезпечують виконання головної функції.
Рівень виконання функції - якість її реалізації, що характеризується значенням параметрів носія функції.
необхідні параметри - параметри, що відповідають реальним умовам функціонування об'єкта.
Фактичні параметри - параметри, властиві аналізованого об'єкта (існуючому або проектованого).
Адекватний рівень виконання функції - відповідність фактичних параметрів необхідним.
Надмірний рівень виконання функції - перевищення фактичних параметрів над необхідними.
Недостатній рівень виконання функції - перевищення необхідних параметрів над фактичними.
Модель об'єкта ФВА - умовне уявлення об'єкта в графічній або словесній (вербальній) формі, що відображає його суттєві характеристики.
компонентна модель - модель, що відображає склад об'єкта і ієрархію (підпорядкованість) його елементів.
структурна модель - модель, що відображає взаємозв'язки між елементами об'єкта.
функціональна модель - модель, що відображає комплекс функцій об'єкта аналізу та його елементів.
Функціонально-ідеальна модель - функціональна модель, що відображає комплекс функцій об'єкта, що реалізуються мінімальним числом матеріальних елементів.
небажаний ефект - властивості.
технічне протиріччя - неприпустиме погіршення в уже згадуваному об'єкті одного з параметрів при поліпшенні іншого.

Етапи виконання методу

ФВА, грунтуючись на виявленні всіх функцій досліджуваного об'єкта і співвіднесенні їх з його елементами (деталями, вузлами, складальними одиницями), націлений на мінімізацію повної вартості виконання цих функцій. Для цього необхідно знати функціональну структуру об'єкта, вартість окремих функцій і їх значущість.

Вартість функцій включає витрати на матеріали, виготовлення, складання, транспортування та наступні обслуговування і утилізацію і т.п. (Це коло визначається цілями завдання і життєвим циклом). Ефективні дії, спрямовані на поєднання виконання однією частиною вироби декількох функцій і на максимальну реалізацію принципу ДКР (функція виконується, а її носія немає). На практиці цього відповідає то, якщо вартість нового об'єкта, який поєднує ряд функцій, буде менше сумарної вартості об'єктів, які виконували ці функції нарізно. Варто відзначити, що важливіше шукати непотрібні і неефективно працюючі частини виробу і відмовлятися від них, а не знижувати їх вартість.

Для проведення аналізу необхідно знання не тільки вартості функцій, які виконуються досліджуваним виробом, а й вартість виконання аналогічних функцій іншими доступними деталями або вузлами. Можливе призначення вартості у вигляді порівняльних оцінок - відштовхуватися від вартості вихідної функції, прийнятої за одиницю.

В першу чергу мінімізують вартість виконання головних функцій. При цьому якість функціонування вироби прагнуть зберегти на колишньому рівні. Однак не слід випускати з уваги і допоміжні функції, часто вирішальним чином визначають попит на випускається виріб (наприклад, зовнішня привабливість, зручність експлуатації і т.п.). Це вказує на важливість знання не тільки вартості кожної функції, але і її цінності (значущості).

На вартість функції впливають:

вартість реалізації принципу дії: енергетичні витрати, доступність і вартість матеріалів, наслідки від побічних ефектів і т.д .;
структурні ознаки: простота (технологічність) форм деталей, їх взаємне розташування і кількість (різноманітність) і т.д .;
параметричні характеристики: матеріаломісткість деталей, їх розміри і якість поверхонь, точність виготовлення і збірки і т.д.

Слід пам'ятати, рішення задачі методом ФВА конкретно і залежить від умов виробництва і застосування досліджуваного вироби. Наприклад, на вартість виробу впливають відмінності в ціні на електроенергію в різних районах, наявне на даному заводі обладнання.

ФСА можна вести безсистемно з метою вирішення якоїсь приватної завдання. Наприклад, розглядається шорсткість деякої поверхні. Чому тут потрібна така якість поверхні? Чи не можна його знизити (а, отже, замінити, допустимо, шліфування гострінням) і що для цього потрібно зробити або змінити?

Ефективне проведення ФВА включає виконання наступних етапів:

Планування і підготовка: уточнюється об'єкт і цілі (мінімізація вартості або підвищення якості виконання функції при збереженні колишньої вартості), формується робоча група.
Інформаційний: збір відомостей щодо умов застосування і виготовлення виробу, вимогам до його якості, можливим проектним рішенням, недоліків.
Аналітичний: складання функціональної структури, Визначення вартості і цінності окремих функцій, вибір напрямку роботи.
Пошуковий: поліпшення рішення на основі залучення евристичних, математичних і експериментальних методів, вибір кращих варіантів.
Рекомендаційний: оформлення протоколів і рекомендацій по реалізації пропозицій.

ФВА широко застосовується для підвищення конкурентоспроможності виробів, що випускаються, «вилизування конструкцій», тобто такого зниження вартості виробу і поліпшення його конструкції, щоб не допустити (зробити економічно недоцільним) випуск подібного за функціями і їх якості виробу конкуруючими фірмами. Так, в Японії 100% експортованих промислових виробів піддається ФВА.

Зазвичай на недосконалість конструкції і неусвідомлене застосування ФВА вказують подаються в процесі випуску продукції рацпропозиції.

Див. також

методи проектування

посилання

Wikimedia Foundation. 2010 року.

Дивитися що таке "" в інших словниках:

функціонально-вартісний аналіз - ФСА Метод визначення вартості та інших характеристик виробів, послуг і споживачів, які використовують в якості основи функції та ресурси, задіяні у виробництві, маркетингу, продажу, доставці, технічній підтримці, наданні послуг, ... ... Довідник технічного перекладача

Комплексне, системне дослідження діяльності підприємства, засноване на взаємопов'язаному розгляді функцій, властивостей, якостей створюваних об'єктів, товарів і витрат на забезпечення цих функцій. Райзберг Б.А., Лозовський Л.Ш., Стародубцева Е.Б ... економічний словник

Функціонально-вартісний аналіз - Функціонально вартісний аналіз: метод системного дослідження об'єктів (виробів, процесів, структур), спрямований на оптимізацію співвідношення між корисним ефектом і сукупними витратами ресурсів за життєвий цикл застосовуваного за призначенням ... Офіційна термінологія

функціонально-вартісний аналіз - 5.27 функціонально-вартісний аналіз: Метод системного дослідження об'єктів (виробів, процесів, структур), спрямований на оптимізацію співвідношення між корисним ефектом і сукупними витратами ресурсів за життєвий цикл застосовуваного по ... ... Словник-довідник термінів нормативно-технічної документації

Комплексне, системне дослідження діяльності підприємства, засноване на взаємопов'язаному розгляді функцій, властивостей, якостей створюваних об'єктів, товарів і витрат на забезпечення цих функцій ... Енциклопедичний словник економіки та права

Функціонально-вартісний аналіз - підхід до зниження витрат виробництва, що передбачає ретельне вивчення складових частин вироби з метою визначення можливостей їх конструктивної переробки, стандартизації або виготовлення з використанням більш дешевих і продуктивних ... ... Зовнішньоекономічний тлумачний словник

функціонально-вартісний аналіз - комплексне, системне дослідження діяльності підприємства, засноване на взаємопов'язаному розгляді функцій, властивостей, якостей створюваних об'єктів, товарів і витрат на забезпечення функцій ... Словник економічних термінів

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Контрольна робота

Методика функціонально-вартісного аналізу

Вступ

Ринкові відносини викликають посилення ролі економічних методів господарського керівництва, вимагають перегляду сформованих концепцій управління, застосування нових методів аналізу і побудови систем управління підприємством.

Одним з таких методів є функціонально-вартісний аналіз (ФВА), який набуває великого значення в нових умовах господарювання, що характеризуються необхідністю оптимізації систем управління, скороченням чисельності апарату управління і зменшенням витрат на його утримання.

ФВА застосовується в ряді галузей промисловості при проектуванні і модернізації конструкцій виробів, їх стандартизації та уніфікації, поліпшення технологічних процесів, організації основного і допоміжного виробництв. З недавнього часу ФСА стали використовувати при вдосконаленні управління.

Функціонально-вартісний аналіз системи управління підприємством має великі можливості, так як є не тільки методом аналізу, що дозволяє виявити резерви і недоліки, але і методом обгрунтування і розробки заходів щодо вдосконалення систем управління, шляхом застосування організаційних заходів. ФВА може бути використаний для вирішення питань вдосконалення організаційної структури апарату управління, уточнення функцій окремих функціональних підрозділів і посадових осіб, підвищення якості процесів обгрунтування, вироблення, прийняття та реалізації управлінських рішень, вдосконалення кадрового, інформаційного та технічного забезпечення системи управління виробництвом, регламентації процесів управління.

1. Історія появи функціонально-вартісного аналізу

Початковий момент розвитку Методу ФСА відноситься до кінця сорокових років двадцятого століття і пов'язаний з іменами двох вчених: Ю. М. Соболєва і Л. Майлса. В кінці сорокових початку п'ятдесятих років конструктор Пермського телефонного заводу Ю. М. Соболєв досліджував вироби і продукцію свого заводу, проаналізував десятки найрізноманітніших конструкцій своїх виробів, в тому числі виробів, що випускаються іншими заводами. Було виявлено, що практично всі вироби мають деякі недоліки, неочевидні на перший погляд. Наприклад: як невиправданий підвищена витрата матеріалів і підвищені трудові витрати, а так само невиправдане ускладнення форми, необгрунтоване використання дорогих матеріалів і невиправданою міцності деяких виробів.

Ю. М. Соболєв прийшов до висновку про необхідність системного техніко-економічного аналізу та поелементного обробки деталей машин. На його думку, аналіз кожної деталі повинен починатися з виділення всіх конструктивних елементів та їх характеристик (матеріалів, розмірів, і т. Д.). Кожен з перерахованих елементів розглядається як складова всього об'єкта в цілому, і в той же час, як самостійна частина конструкції. Залежно від свого функціонального призначення відноситься до однієї з двох груп основної або допоміжної.

Елементи основної групи повинні задовольняти що пред'являються до деталі, виробу експлуатаційним вимогам. Від них залежить якість і технічні можливості вироби. Елементи допоміжної групи служать для конструктивного оформлення вироби. Подібна угруповання функцій відноситься в тому числі і до витрат, які необхідні для здійснення основних і допоміжних функцій.

Аналіз, який провів Соболєв, був названий поелементний техніко-економічним аналізом конструкції (ПТЕАК). ПТЕАК показав, що витрати, особливо по допоміжної групі, є, як правило, завищеними, і що їх можна скоротити без жодного збитку для функціонування вироби. Надалі при впровадженні та розробці аналіз отримав офіційну назву поелементний аналіз конструкції.

За кордоном техно-вартісний аналіз з'явився в результаті проведення дослідження, під керівництвом інженера Майлса і був вперше використаний в 1947 році на корпорації «Дженерал моторс».

У 1947 році групою Майлса за 6 місяців була розроблена методика, яка отримала назву інженерно-вартісний аналіз і спочатку ця методика не знайшла широкої підтримки т. К. Багатьом він представлявся «азбукою» конструювання.

Надалі лише тільки практичне використання цього методу і результати, які були отримані при використанні його (за 17 років використання цього методу компанія «Дженерал моторс» зекономила двісті мільйонів доларів) привело до широкого використання цього методу в ряді країн: США, Японії, Англії, Франції і т. д.

У число об'єктів ФСА входить: конструкції виробів, технологічні процеси, процеси управління, будівельні об'єкти, банківські операції, т. Е. Практично всі, що пов'язано із здійсненням будь-яких витрат.

У нашій країні ФСА розвивається поетапно, починаючи з 1974 року, він широко використовується в електротехнічній промисловості. На початку вісімдесятих років ФСА почали використовувати широко в машинобудуванні, після чого метод став широко впроваджуватися при розробці та вдосконаленні технологічних процесів в управлінні і т. Д.

2. Методика функціонально-вартісного аналізу

2.1 Поняття, принципи, завдання функціонально-вартісного аналізу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) є одним з видів економічного аналізу.

Під функціонально-вартісним аналізом розуміється метод системного дослідження функцій окремого виробу або певного виробничих-но-господарського процесу, або ж управлінської структури, спрямований на мінімізацію витрат у сферах проектування, освоєння виробництва, збуту, промислового і побутового споживання при високій якості, граничної корисності і довговічності.

При загальній теоретичній базі економічний аналіз методологічно і особливо методично будується як аналіз замкнуто галузевої: аналіз господарсько-фінансової діяльності в промисловості та його окремих галузях, в будівництві, сільському господарстві, Торгівлі і т. Д.

Замкнутість аналізу виробничого циклу знаходить вираз і в тому, що точкою відліку зазвичай приймається підготовка до випуску заздалегідь визначених і, як правило, раніше освоєних виробів і послуг, які не пройшли перевірки з боку їх відповідності останнім науково-технічним вимогам.

Функціонально-вартісний аналіз базується на притаманною тільки йому основі, на тільки йому властивих принципах. До них в першу чергу відносяться: творче новационное мислення, системність, комплексність, функціональність об'єктів аналізу і витрат на їх здійснення, складання розуму і досвіду наукових і практичних працівників різних галузей знань.

Завданнями функціонально-вартісного аналізу є:

1) визначення співвідношення економічної ефективності виробництва на всіх рівнях і особливо на мікрорівні з усією сукупністю витрат живої і матеріалізованої праці (при всебічній мінімізації останніх з неодмінним дотриманням всіх параметрів кінцевого продукту або послуги);

2) розробка системи показників і техніко-економічних нормативів, прийнятних для всіх рівнів управлінської системи;

3) організація технологічного та управлінського процесу по всьому ланцюжку виробничо-фінансової діяльності;

4) активізація економічних важелів;

5) систематичне спостереження за ефективністю, надійністю, довгостроковістю використання продукції, платних послуг, Консультацій і конструктивних рекомендацій в сфері промислового та побутового використання.

За допомогою ФВА вирішуються завдання:

1) зниження матеріаломісткості, трудомісткості, енергоємності та фондомісткості об'єкта;

2) зменшення експлуатаційних і транспортних витрат;

3) заміни дефіцитних, дорогих і імпортних матеріалів;

4) підвищення продуктивності праці;

5) підвищення рентабельності виробів;

6) усунень "вузьких місць" і диспропорцій і т.д.

Підсумком проведення ФСА повинно бути зниження витрат на одиницю корисного ефекту. Це досягається шляхом скорочення витрат при одночасному підвищенні споживчих властивостей; зменшення витрат при збереженні рівня якості; підвищення якості при збереженні рівня витрат; підвищення якості при економічно виправданому деякому збільшенні витрат; скорочення витрат при обгрунтованому зниженні технічних параметрів до їх функціонально необхідного рівня.

2.2 Основні етапи проведення функціонально-вартісного аналізу

Основними етапами функціонально-вартісного аналізу є:

1) інформаційно-підготовчий,

2) аналітико-творчий,

3) пусконалагоджувальний,

4) поточно-виробничий,

5) комерційно-збутової,

6) контрольно-експлуатаційний.

Інформаційно-підготовчий етап починається з вибору об'єкта. Їм може бути створення принципово нового вироби промислового чи побутового призначення або ж кардинальна реконструкція рані дійство-вавшего. Розглянемо більш докладно першу ситуацію.

Досить трудомістким тут є науково-пошукова робота. Виявлення в світовій практиці вже наявного аналога виключає необхідність подібних розробок. Тільки відсутність аналога задуманому створює основу для конструювання принципово нового об'єкта.

Новий об'єкт повинен відповідати певним критеріям, що перетворює його в ідеал не тільки за станом на даний момент, але і на середню, а краще і далеку перспективу.

Важливим критерієм є зниження матеріаломісткості. Відомо, що вітчизняні вироби відрізняються в порівнянні зі світовими стандартами значною матеріаломісткістю (в 2-3 і більше разів). Природні багатства нашої країни помітно виснажуються, і економне їх витрачання перетворюється в задачу глобального характеру.

Важливо вирішити питання і про комплектуючих виробах. Порушення зараз господарських зв'язків між підприємствами вузької спеціалізації веде до припинення випуску майже готової продукції (через відсутність тієї чи іншої деталі). Отже, краще передбачити організацію виробництва на даному підприємстві в повній мірі завершеною продукції (залишивши тимчасово завдання виробничої спеціалізації на майбутнє).

Особливо гостро стоїть питання про вибір біологічно чистої технології. Забруднення всіх сфер проживання (землі, води, повітря) вимагає зараз ліквідації діючих шкідливих виробництв. Тому запускати нові виробництва, хоча б трохи ущемляють природу, неприпустимо.

Якість новостворюваного вироби можна було б поставити і на перше місце. Наша продукція і раніше, і тепер не відрізнялася і не відрізняється у порівнянні зі світовими стандартами високою якістю і конкурентоспроможністю (за рідкісним винятком). Захист її авторськими свідоцтвами, патентами, висновками солідної експертизи, присвоєнням вищої категорії якості - все це входить в число неодмінних вимог до новостворюваного виробу.

Включення в групу розробників економістів-аналітиків, фінансистів-бухгалтерів, що раніше не практикувалося, буде в більшій мірі забезпечувати отримання високої економічної ефективності та споживчих властивостей вироби. Останнє диктує необхідність залучення до проектування нових виробів і їх майбутніх споживачів.

Аналітично-творчий етап, продовжуючи і розвиваючи викладене вище, найбільш повно виражає суть функціонально-вартісного аналізу. На цьому етапі всебічно зважується конструктивність самої ідеї, висувається безліч альтернативних ідей, здійснюється ретельний їх теоретичний розбір, аналітичне зважування всіх «за» і «проти». Багатоваріантність ідей - неодмінна умова аналітико-теоретичної розробки нового або кардинальної реконструкції діючого.

Вибору оптимального варіанту методом ітерацій допомагає складання «позитивно-негативної» матриці. У цьому діалектичному поєднанні протилежностей виражається як би сама суть відбору оптимального рішення. Набору всього позитивного в обраному варіанті рішення протиставляється все негативне, що може утруднити реалізацію ідеї і впровадження її в практику. Теоретичний аналіз, доведений до найвищого ступеня об'єктивності, дозволяє вибрати дійсно оптимальне рішення.

Цей перелік (з деякими нашими корективами) такий:

Формування всіх можливих функцій об'єкта аналізу та його складових частин;

Класифікація і групування функцій, формування основної, основних, допоміжних, непотрібних функцій досліджуваної системи і її компонентів;

Побудова функціональної моделі об'єкта;

Аналіз і оцінка значущості функцій;

Побудова суміщеної, функціонально-структурної моделі об'єкта;

Аналіз і оцінка витрат, пов'язаних із здійсненням виявлених функцій;

Побудова функціонально-вартісний діаграми об'єкта;

Порівняльний аналіз значущості функцій і витрат на їх реалізацію для виявлення зон з невиправдано високими витратами;

Проведення диференційованого аналізу по кожній з функціональних зон зосередження резервів економії трудових і матеріальних витрат;

Пошук нових ідей і альтернативних варіантів більш економічних рішень;

Ескізна опрацювання пропозицій, сформульованих творчим колективом, їх систематизація в цілому і за функціями: аналіз і формування варіантів практичного виконання об'єкта (вироби, конструкції, технології);

Оформлення матеріалів, пов'язаних із здійсненням творчо-аналітичного етапу.

Пусконалагоджувальний етап ФВА пов'язаний з експериментальної, стендової перевіркою принципово нового вироби, запропонованого творчим колективом. Нечасто буває так, щоб теоретичні розробки передавалися в масове виробництво без подібних перевірок. Більш того, стендові перевірки виявляють ті чи інші недоробки, в тому числі і істотного порядку. У цьому випадку можливі такі ситуації, при яких вся аналітико-творча процедура повторюється або частково, або ж в повному обсязі.

Іноді практично доцільний випуск малої експериментальної партії нових виробів, після чого можна остаточно вирішувати їх подальшу долю.

Поточно-виробничий етап і економічний аналіз всього пов'язаного з ним знайшли в спеціальній літературі найширше висвітлення. Економічний аналіз обсягу випуску продукції (в натуральному і грошовому вираженні), валової продукції (включаючи незавершене виробництво), товарної і реалізованої продукції; аналіз виробленої продукції за асортиментом (з виділенням нових зразків), аналіз собівартості виробів, їх рентабельності в цілому і за видами продукції - все це виділяється особливо і безпосереднім етапом ФВА в цілому не є. Але в частині нових виробів, сконструйованих у викладеному вище порядку, поточно-виробничий етап повинен перебувати під пильною увагою аналітика, і всі недоліки, відхилення від нормативів, від заданих технологічних вимог і стандартів повинні строго фіксуватися. Іноді на потоці виявляються такі недоліки, коли нова конструкція повертається на доопрацювання.

Комерційно-збутової етап ФВА в попередніх роботах, як правило, опускався. Завод-виробник переслідував рішення свого основного завдання - виконання виробничої програми. комерційна діяльність відходила на другий план. Перехід до ринковій економіці кардинально міняє справу. Але тут, як і завжди, можливі варіанти. Однак певна адресність необхідна завжди.

Простіше справа йде, коли група творчих розробників орієнтується на випуск продукції своїм підприємством. Тут адресу точний. Все налагоджувально-пускові та поточно-виробничі процеси - під безпосереднім контролем. Інша річ, якщо новий виріб буде тиражуватися галузевим об'єднанням (концерном, корпорацією, великими виробничими фірмами, приватними підприємствами). Подальший виробничий контроль тут тим більше необхідний, хоча і сильно ускладнюється. Збір відповідної інформації про «поведінку» нового вироби в процесі його виготовлення і її подальший аналіз (з висновками і рекомендаціями щодо доопрацювання) ставляться на обговорення творчого колективу в ширшому його складі.

Останній етап ФВА - контрольно-експлуатаційний, раніше зовсім не розглядався або ж розглядався вкрай стисло. Більш того, він не завжди вважався самостійним етапом функціонально-вартісного аналізу. Виробництво і збут продукції завершувалися як би вивезенням продукції за ворота підприємства. Подальша доля виробленого виробника цікавила мало або зовсім не цікавила. Обмежене число фірмових магазинів, вкрай рідкісне поява виробника за прилавком звичайних роздрібних підприємств цього важливого завдання вирішували. Виробники звичайної продукції (взуття, одяг і ін.) І тим більше продовольчих товарів не цікавилися думкою споживача про якість виробленого (за винятком випадків повернення неякісного з вимогою його заміни).

У сфері постійної уваги були предмети тривалого користування (холодильники, пральні і швейні машини, телевізори, радіотехніка, музичні інструменти і безліч іншого). Тут виробник обмежувався додатком інструкцій (не завжди зрозумілих покупцеві) про режим експлуатації відповідної апаратури (із суворим попередженням, що за вихід з ладу через порушення того чи іншого умови підприємство-виробник відповідальності не несе). Користь їх безсумнівна, але це зовсім не виключає організації вибіркових перевірок (з достатнім ступенем репрезентативності).

Покупець промислової продукції є справжнім поціновувачем надійності, тривалості, якості випущених виробів, і збір необхідної інформації, узагальнення думок масового споживача стають іноді набагато важливіше укладення найвищих експертних комісій.

Конструювання і кардинальна реконструкція виробів, технологій, організаційних процесів виражаються в результаті скороченням сукупних витрат, підвищенням економічної ефективності, збільшенням прибутку. Сукупні витрати виявляються в процесі функціонально-вартісного аналізу по кожному з альтернативних однопорядкові варіантів. Далі здійснюється їх ранжування: на перше місце ставиться варіант з найменшими наведеними витратами, потім - по зростаючій, до останнього варіанту з найбільш високим рівнем витрат. розрахункова економічна ефективність від впровадження у виробництво запропонованих розробниками нових проектів визначається (якщо метою ФВА було зниження поточних витрат при збереженні рівня якості об'єкта) із застосуванням такої формули:

де Кфск - коефіцієнт зниження поточних витрат (економічна ефективність ФВА);

Ср - реально сформовані сукупні витрати;

З Ф.Н. - мінімально можливі витрати, що відповідають спроектованому об'єкту.

Зрозуміло, що показники економічності виробництва нових виробів доповнюються і характеристиками, про які говорилося вище (продуктивність, надійність, безпеку, нешкідливість, естетичність і т. Д.).

2.3 Методика функціонально-вартісного аналізу Соболєва Ю.М.

Основи функціонально-вартісного аналізу в нашій країні були закладені в кінці 40-х років XX століття Юрієм Михайловичем Соболєвим - інженером-конструктором Пермського телефонного заводу. Ю.М. Соболєв, виходячи з положення, що резерви є на кожному виробництві, прийшов до думки використовувати системний аналіз і поелементну відпрацювання конструкції кожної деталі. Він розглядав кожен конструктивний елемент, що характеризує деталь (матеріал, розмір, допуски, різьблення, отвори, параметри шорсткості поверхонь і т. Д.) Як самостійну частину конструкції, і в залежності від функціонального призначення, включав його в основну або допоміжну групу. Елементи основної групи повинні відповідати експлуатаційним вимогам, що пред'являються до деталі або виробу. Елементи допоміжної групи служать для конструктивного оформлення деталі, вироби.

Поелементний економічний аналіз конструкції показав, що витрати, особливо по допоміжної групі елементів, як правило, завищуються і їх можна скоротити без шкоди для якості виробу. Саме в результаті розчленування деталі на елементи зайві витрати стали помітними. Індивідуальний підхід до кожного елементу, виявлення зайвих витрат на реалізацію кожного елемента і склали основу методу Ю.М. Соболєва.

Так, при відпрацюванні вузла кріплення мікротелефону автор домігся скорочення числа застосовуваних деталей на 70%, витрати матеріалів на 42% і зниження трудомісткості на 69%. В результаті застосування нового методу собівартість вузла знизилася в 1,7 рази.

Роботи Ю.М. Соболєва знайшли широкий відгук у пресі в 1948-1952 рр. і привернули увагу зарубіжних фахівців. Після ознайомлення з цим методом і під впливом ідей, закладених в його основу, на підприємствах НДР починається використання однієї з модифікацій ФВА - поелементного економічного аналізу (ПЕА).

Слід зазначити, що окремі прийоми ФВА застосовувалися фахівцями та в довоєнні роки, і в період Великої Вітчизняної війни. Однак, незважаючи на публікацію статей, брошур Пермського книжкового видавництва і відображення в окремих наукових працях, ідеї Ю.М. Соболєва не отримали, на жаль, широкого розвитку в нашій країні протягом наступних двох десятиліть.

3. Застосування функціонально-вартісного аналізу

функціональний вартісний аналіз методика

Неправильне призначення цін на продукцію трапляється практично у всіх компаніях, що займаються виробництвом або продажем великої кількості товарів або наданням різних послуг. Щоб зрозуміти, чому це відбувається, розглянемо два гіпотетичних заводу, які виробляють прості вироби - кулькові ручки. Щороку завод №1 виготовляє мільйон синіх ручок. Завод №2 теж виробляє сині ручки, але тільки 100 тис. В рік. Щоб виробництво працювало на повну потужність, а також для забезпечення зайнятості персоналу і вилучення необхідного прибутку, завод №2 крім синіх ручок випускає ще ряд аналогічних товарів: 60 тис. Чорних ручок, 12 тис. Червоних, 10 тис. Лілових і т.д. Зазвичай за рік завод № 2 виробляє до тисячі різних видів товарів, обсяги яких коливаються від 500 до 100 тис. одиниць. Отже, загальний обсяг продукції заводу №2 дорівнює одному мільйону виробів. Ця величина збігається з обсягом продукції заводу №1, тому їм потрібно однакову кількість робочих і машинних годин, у них однакові матеріальні витрати. Однак, незважаючи на схожість товарів і однаковий обсяг виробництва, сторонній спостерігач може помітити істотні відмінності. Завод №2 містить більший штат для супроводу виробництва. Тут працюють співробітники, що займаються:

Управлінням і налаштуванням обладнання;

Перевіркою виробів після настройки;

Отриманням і перевіркою надходять матеріалів і деталей;

Переміщенням запасів, збором і відвантаженням замовлень, їх швидкої пересиланням;

Переробкою бракованих виробів;

Проектуванням і реалізацією конструкторських змін;

Переговорами з постачальниками;

Плануванням надходжень матеріалів і деталей;

Модернізацією та програмуванням значно більшої (ніж у першого заводу) комп'ютерної інформаційної системи.

Більшість компаній розраховують витрати по веденню такого виробничого процесу в два етапи. Спочатку враховуються витрати, пов'язані з певними категоріями відповідальності - управління виробництвом, контроль якості, надходження і т.п. - і потім ці витрати пов'язують з відповідними підрозділами компанії. Багато фірм дуже добре реалізують цей етап. Але ось другий крок, де витрати по підрозділах повинні бути розподілені по окремих товарів, виконується занадто спрощено. До сих пір в якості бази для розрахунку часто використовуються робочі години. В інших випадках, враховуються ще дві додаткові бази для розрахунку. Матеріальні витрати (витрати на покупку, отримання, перевірку і зберігання матеріалів) розподіляються безпосередньо по продуктам у вигляді процентної надбавки до прямих матеріальних витрат. На високо автоматизованих підприємствах також враховуються машинні годинник (час обробки).

Незалежно від того, чи використовується один або всі ці підходи, витрати на виробництво товарів великого обсягу (синіх ручок) завжди виявляються значно вище, ніж витрати на виробництво того ж вироби на першому заводі. Сині ручки, що становлять 10% від обсягу виробництва, зажадають 10% витрат. Відповідно, лілові ручки, обсяг випуску яких складе 1%, зажадають 1% витрат. Фактично ж, якщо стандартні витрати робітників і машинних годин, матеріалів на одиницю продукції одні і ті ж як для синіх ручок, так і для лілових (замовляються, вироблених, упаковується і відвантажуються в набагато менших обсягах), то накладні витрати на одиницю товару для лілових ручок будуть набагато більше.

Згодом ринкова ціна на сині ручки (випускаються в найбільших обсягах) буде визначатися більш успішними виробниками, що спеціалізуються на випуску цього товару (наприклад, заводом №1). Менеджери заводу №2 виявлять, що розмір прибутку для синіх ручок виявиться менше, ніж для спеціальних продуктів. Ціна на сині ручки нижче, ніж на лілові, але система оцінки витрат незмінно обчислює, що виробництво синіх ручок таке ж дороге, як і лілових.

Розчаровані низькими прибутками, менеджери заводу №2 задоволені тим, що випускають повний асортимент продукції. Клієнти готові платити більше за спеціальні товари, такі як лілові ручки, виробництво яких, очевидно, нітрохи не дорожче звичайних синіх. Який же за логікою має бути стратегічний крок у відповідь на цю ситуацію? Необхідно принизити роль синіх ручок і запропонувати розширений набір диференційованих продуктів, з унікальними властивостями і можливостями.

Насправді, така стратегія буде згубною. Незважаючи на результати системи розрахунку витрат, виробництво синіх ручок на другому заводі дешевше, ніж лілових. Скорочення виробництва синіх ручок і заміна їх новими моделями ще більше підвищить накладні витрати. Менеджери другого заводу будуть глибоко розчаровані, так як загальні витрати підвищаться, а мета підвищення прибутковості не буде досягнута. Багато менеджерів розуміють, що їх облікові системи спотворюють вартість товару, а тому вносять неформальні коригування, щоб компенсувати це. Проте, описані вище приклад добре демонструє, що лише деякі менеджери можуть заздалегідь передбачити конкретні коригування і їх подальший вплив на виробництво.

У цьому їм може допомогти тільки система функціонально-вартісного аналізу, яка не дасть спотвореної інформації та дезорієнтуючих стратегічних ідей.

висновок

Функціонально-вартісний аналіз - досить складний процес. На відміну від предметного підходу (в тому числі бухгалтерського обліку), ФВА припускає використання і таких невизначених факторів як суб'єктивне сприйняття і розуміння проблеми. Однак, незважаючи на порівняно недавню появу ФВА ця область вже досить добре вивчена в основному завдяки математикам.

ФВА - це новий крок в економіці - аналіз корисності речі. Тобто він вивчає річ, а так само і нові послуги, ідеї та ін., з точки зору її функціональності, де вся річ розбивається на багато функцій, які вона в собі несе. Ці функції можуть бути корисними і марними, і навіть шкідливими. Мистецтво ФВА полягає в тому, щоб розділити ці функції одну від одної, вміти їх систематизувати і вивчати вже як єдину, також і у взаємозв'язку з сусідніми функціями, і як на зміну одній з них відреагує система в цілому. Знаючи кожні функції можна запросто, в межах можливого поміняти одну, корисну, або прибрати шкідливу, і всі це в сукупності направить як на споживача, з точки зору зниження ціни, так і на виробника, з точки зору зниження собівартості, а значить і збільшення обсягу випуску.

Однак все це пов'язано з певного роду труднощами, пов'язаними в першу чергу з самою природою функціонального підходу.

На закінчення наведемо підсумковий перелік переваг і недоліків ФВА.

переваги:

1. Більш точне знання вартості продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:

а) призначення цін на продукцію;

б) правильному поєднанню продуктів;

в) вибору між можливостями виготовляти самостійно або купувати;

г) вкладення коштів в науково-дослідні роботи, автоматизацію процесів, просування і т.п.

2. Велика ясність щодо виконуваних функцій, за рахунок якої компаніям вдається:

а) приділити більше уваги управлінським функціям, таким як підвищення ефективності дорогих операцій;

б) виявити і скоротити обсяг операцій, що не додають цінності продукції.

недоліки:

1. Процес опису функцій може надати надмірно деталізованим, крім того, модель іноді занадто складна і її важко підтримувати.

2. Часто етап збору даних про джерела даних за функціями (activity drivers) недооцінюється.

3. Для якісної реалізації потрібні спеціальні програмні засоби.

Список використаної літератури

1. Теорія економічного аналізу. Підручник. / Під ред.М. І. Баканова. 5-е изд., Перераб. і доп. - М .: Фінанси і статистика, 2005, - 536 с.

2. Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу: Підручник. - 2-е изд., Доп.- М.: інфа-М, 2005.-366 с.

3. Басовский Л.Є. Теорія економічного аналізу: Учеб. посібник для вузів з екон. і упр. спец. - М .: ИНФРА-М, 2001. - 220 с .: табл. - (Сер .: Вища освіта).

4. Савицька Г.В. «Аналіз господарської діяльності підприємства». Мінськ, ТОВ «Нове знання», 2000 р.

5. Зенкина, І. В. Теорія економічного аналізу: навч. Посібник Зенкина І.В. М .: Инфра-М, 2010 року.

Розміщено на Allbest.ru

подібні документи

Розкриття економічної суті і визначення завдань функціонально-вартісного аналізу як ефективного способу виявлення резервів скорочення витрат на підприємстві. Основні принципи вартісного аналізу, його об'єкт і послідовність проведення.

презентація, доданий 17.01.2014

Завдання і цілі використання функціонально-вартісного аналізу, його об'єкти і методологія проведення. Послідовність і опис етапів аналізу: підготовчий, інформаційний, аналітичний, творчий, дослідницький, рекомендаційний.

реферат, доданий 25.11.2010

Традиційні і математичні методи і прийоми економічного аналізу. Застосування методу елімірованія в аналізі господарської діяльності. Сутність і принципи функціонально-вартісного аналізу. Особливості проведення функціонально-вартісного аналізу.

контрольна робота, доданий 17.03.2010

Критерії вибору програмної реалізації методу функціонально-вартісного аналізу: складність моделі, організаційний вплив, інтеграція систем. Характеристика використання електронних таблиць, сховища даних, спеціального програмного забезпечення.

реферат, доданий 25.11.2010

Системи показників і об'єкти дослідження як основні методичні елементи аналізу. Методика проведення балансового, функціонально-вартісного та маржинального аналізу. Графічні системи і методи лінійного програмування в економічному аналізі.

презентація, доданий 13.12.2015

Поняття і значення економічного аналізу, його предмет, зміст, цілі та завдання. Способи обробки інформації та її джерела. Методика факторного і функціонально-вартісного аналізу. Оцінка ділової активності підприємства. Аналіз чистих активів.

курс лекцій, доданий 19.10.2013

Класифікація видів економічного аналізу та їх зміст. Розбиття проблеми на складові, доступніші для вивчення, і рішення окремих завдань об'єднанням. Загальна характеристика функціонально-вартісного аналізу. Тести на задану тематику.

курсова робота, доданий 16.12.2010

Системний підхід і метод аналізу господарської діяльності підприємств, його характерні риси. Сутність і завдання функціонально-вартісного аналізу (ФВА), послідовність його проведення. Визначення фондовіддачі і коефіцієнта термінової ліквідності.

контрольна робота, доданий 21.11.2010

Характеристика діяльності ВАТ "Лівгідромаш". Аналіз його фінансово-господарської діяльності та матеріаломісткості продукції. Сутність і напрями вдосконалення функціонально-вартісного аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.

курсова робота, доданий 21.08.2011

Історія розвитку і перспективи використання функціонально-вартісного аналізу, практика його застосування в Росії і зарубіжних країнах. Аналіз динаміки і структури витрат на виробництво, собівартості продукції за статтями калькуляції.

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА, Activity Based Costing, АВС) - це технологія, що дозволяє оцінити реальну вартість продукту або послуги безвідносно до організаційну структуру компанії. Як прямі, так і непрямі витрати розподіляються за продуктами та послугами в залежності від обсягу ресурсів, необхідних на кожному з етапів виробництва. Дії, вироблені на цих етапах, в контексті методу ФВА називаються функціями (activities).

Мета ФВА полягає в забезпеченні правильного розподілу коштів, що виділяються на виробництво продукції або надання послуг, за прямими і коhсвенним витратам. Це дозволяє найбільш реалістично оцінювати витрати компанії.

По суті, метод ФВА працює за наступним алгоритмом:

диктує ринок рівень цін або можна встановити ту ціну продукції, яка дасть плановану прибуток?
чи слід внести плановану надбавку на витрати, розраховані за методом ФВА однаково по всіх операціях або деякі функції дають більший дохід, ніж інші?
як співвідноситься кінцева продажна ціна продукції з ФВА показниками?

Таким чином, використовуючи цей метод можна швидко оцінити обсяг прибутку, очікуваний від виробництва того чи іншого товару або послуги.

Якщо вихідна оцінка витрат виконана правильно, то дохід (до виплати податків) буде дорівнює різниці між продажною ціною і витратами, розрахованими за методом ФВА. Крім того, відразу стане ясно, виробництво яких продуктів або послуг виявиться збитковим (їх ціна при реалізації буде нижче розрахункових витрат). На основі цих даних можна швидко прийняти коригуючі заходи, в тому числі переглянути цілі і стратегії бізнесу на найближчі періоди.

Причини появи ФСА

Метод ФВА з'явився в 80-і роки, коли традиційні методи розрахунку витрат стали втрачати свою актуальність. Останні з'явилися і розвивалися на рубежі минулого і позаминулого століть (1870 - 1920 рр.). Але з початку 60-х, і особливо в 80-х років, зміни форми виробництва і ведення бізнесу привели до того, що традиційний метод обліку витрат стали називати "ворогом номер один для виробництва", оскільки користь від нього стала вельми сумнівною.

Традиційні методи оцінки витрат спочатку розроблялися (згідно GAAP-стандартам, заснованим на принципах "об'єктивності, можливості перевірки і значущості") для оцінки матеріально-товарних цінностей і призначалися для зовнішніх споживачів - кредиторів, інвесторів, Комісії з цінних паперів ( Security Exchange Commission), Податкового управління ( Internal Revenue Service).

Неможливість досить точно передати витрати виробництва окремого продукту.
Неможливість забезпечити зворотний зв'язок - інформацію для менеджерів, необхідну для оперативного управління.

Процес структурування витрат змінився дуже істотно. І якщо на початку століття робочий працю становив близько 50% від загальних витрат, вартість матеріалів - 35%, а накладні витрати - 15%, то тепер накладні витрати становлять близько 60%, матеріали - 30%, і праця - лише 10% виробничих витрат . Очевидно, що використання робочих годин в якості бази розподілу витрат мало сенс 90 років тому, але при сучасній структурі витрат вже втратило свою силу.
Рівень конкуренції, з яким стикається більшість компаній, дуже зріс. "Швидко змінюється глобальна конкурентне середовище" - це не кліше, а цілком реальна неприємність для більшості фірм. Знання фактичних витрат дуже важливо для виживання в такій ситуації.
Вартість виконання вимірювань і обчислень знизилася в міру розвитку технологій обробки інформації. Ще 20 років тому збір, обробка та аналіз даних, необхідних для ФВА, були дуже дорогими. А сьогодні доступні не тільки спеціальні автоматизовані системи оцінки даних, а й самі дані, які, як правило, вже зібрані і в тій чи іншій формі і зберігаються в кожної компанії.

У зв'язку з цим ФВА може виявитися дуже цінним методом, оскільки він видає інформацію про всьому діапазоні операційних функцій, про їх вартість та споживанні.

Відмінність від традиційних методів

В рамках традиційних фінансових і бухгалтерських методів діяльність компанії оцінюється за функціональними операціями, а не по послугах, що надаються замовникові. Розрахунок ефективності функціональної одиниці проводиться по виконанню бюджету незалежно від того, чи приносить вона користь клієнта компанії. Навпаки, функціонально-вартісний аналіз - це інструмент управління процесами, що вимірює вартість виконання послуги. Оцінка виконується як для функцій, що збільшують цінність послуги або продукту, так і з урахуванням додаткових функцій, які цієї цінності не змінюють. Якщо традиційні методи обчислюють витрати на деякий вид діяльності лише за категоріями витрат, то ФСА показує вартість виконання всіх етапів процесу. ФВА досліджує всі можливі функції з метою найбільш точно визначити витрати на надання послуг, а також забезпечити можливість модернізації процесів і підвищення продуктивності.

Наведемо три основні відмінності між ФСА і традиційними методами (див. Малюнок 1):

Традиційний облік має на увазі, що об'єкти витрат споживають ресурси, а в ФСА прийнято вважати, що об'єкти витрат споживають функції.
Традиційний облік в якості бази розподілу витрат використовує кількісні показники, а в ФСА застосовуються джерела витрат на різних рівнях.
Традиційний облік орієнтований на структуру виробництва, а ФСА орієнтований на процеси (функції).

Рис. 1. Основні відмінності між ФСА і традиційними методами обліку витрат

У таблиці 1пріведено порівняння ФСА і традиційних методів обліку витрат.

Таблиця 1. ФСА і Традиційні методи обліку витрат

ФСА	традиційні методи	пояснення
споживання функцій	споживання ресурсів	В основі традиційних методів обліку лежить припущення, що цінами можна управляти, але як показала практика більшості менеджерів - це практично невозможно.Теорія функціонально-вартісного аналізу визнає, що управляти можна тільки тим, що виробляється, а ціни змінюються як наслідок. Переваги ФСА-підходу в тому, що він забезпечує більш широкий діапазон заходів підвищення ефективності бізнесу. При систематичному дослідженні виконуваних функцій, виявляються не тільки фактори, що впливають на підвищення або зниження продуктивності, але також виявляється неправильний розподіл ресурсів. Отже, для зниження витрат, можна болнн раціонально розподілити потужності і домогтися більш високої продуктивності, ніж традиційним способом.
Джерела витрат різних рівнів	Кількісні бази розподілу витрат	У міру зростання накладних витрат з'являються нові технології, і, зрозуміло, розподіляти витрати на основі 5-15% (як в більшості компаній) від усіх сумарних витрат занадто ризиковано. Фактично, помилки можуть досягати декількох сотень відсотків. У функціонально-вартісному аналізі витрати розподіляються відповідно до причинно-наслідковими зв'язками між функціями і об'єктами витрат. Ці зв'язки фіксуються за допомогою джерел витрат. На практиці джерела витрат поділяються на кілька рівнів. Наведемо найбільш важливі: Рівень одиниць (Unity level). На цьому рівні розглядаються джерела для кожної продукції, що випускається одиниці продукції. Наприклад: людина і верстат, які за одиницю часу випускають виріб. Відповідне робочий час буде вважатися джерелом витрат для рівня одиниць. Це кількісний показник, схожий на базу розподілу витрат, що використовується в традиційних методах обліку. Рівень партій (Batch level). Ці джерела пов'язані вже не з одиницями, а з партіями продукції, що випускається. Прикладом використання функцій цього рівня може бути планування виробництва, що виконується для кожної партії незалежно від її розміру. Кількісний показник таких джерел - як правило, кількість партій. Рівень продукту (Product level). Тут мова йде про джерела, що відносяться до випуску окремого виду продукції незалежно від кількості випущених одиниць і партій. Як показник використовується, наприклад, кількість годин, необхідних на розробку продукту. Чим більше цей показник, тим більші витрати розподіляються на даний продукт. Рівень підприємства (Facility level).Джерела даного рівня не мають прямого відношення до продуктів, це загальні функції, пов'язані з роботою підприємства в цілому. Однак викликані ними витрати розподіляються надалі за продуктами.
Орієнтація на процеси	структурна орієнтація	Традиційні системи розрахунку витрат більше орієнтовані на організаційну структуру, а не на існуючий процес. Вони не можуть відповісти на питання: "Що потрібно робити?", Так як про процес їм нічого не відомо. Вони володію тільки інформацією про наявність ресурсів, необхідних для виконання роботи. А орієнтований на процеси метод ФВА дає менеджерам можливість найбільш точно провести відповідність між потребами в ресурсах і доступними потужностями, а отже, підвищити продуктивність.

Застосування ФВА. приклад

Неправильне призначення цін на продукцію трапляється практично у всіх компаніях, що займаються виробництвом або продажем великої кількості товарів або наданням різних послуг. Щоб зрозуміти, чому це відбувається, розглянемо два гіпотетичних заводу, які виробляють прості вироби - кулькові ручки. Щороку завод №1 виготовляє мільйон синіх ручок. Завод №2 теж виробляє сині ручки, але тільки 100 тис. В рік. Щоб виробництво працювало на повну потужність, а також для забезпечення зайнятості персоналу і вилучення необхідного прибутку, завод №2 крім синіх ручок випускає ще ряд аналогічних товарів: 60 тис. Чорних ручок, 12 тис. Червоних, 10 тис. Лілових і т.д. Зазвичай за рік завод № 2 виробляє до тисячі різних видів товарів, обсяги яких коливаються від 500 до 100 тис. Одиниць. Отже, загальний обсяг продукції заводу №2 дорівнює одному мільйону виробів. Ця величина збігається з обсягом продукції заводу №1, тому їм потрібно однакову кількість робочих і машинних годин, у них однакові матеріальні затрати.Однако, незважаючи на схожість товарів і однаковий обсяг виробництва, сторонній спостерігач може помітити істотні відмінності. Завод №2 містить більший штат для супроводу виробництва. Тут працюють співробітники, що займаються:

керуванням і налаштуванням обладнання;
перевіркою виробів після настройки;
отриманням і перевіркою надходять матеріалів і деталей;
переміщенням запасів, збором і відвантаженням замовлень, їх швидкої пересиланням;
переробкою бракованих виробів;
проектуванням і реалізацією конструкторських змін;
переговорами з постачальниками;
плануванням надходжень матеріалів і деталей;
модернізацією та програмуванням значно більшої (ніж у першого заводу) комп'ютерної інформаційної системи).

У заводу №2 вищі показники простою, понаднормових годин, перезагруженності складів, доопрацювання і відходів. Широкий штат співробітників, що підтримують процес виробництва, а також загальна неефективність технології виготовлення продукції, призводить до невідповідності в цінах.
Більшість компаній розраховують витрати по веденню такого виробничого процесу в два етапи. Спочатку враховуються витрати, пов'язані з певними категоріями відповідальності (responsibility centers) - управління виробництвом, контроль якості, надходження і т.п. - і потім ці витрати пов'язують з відповідними підрозділами компанії. Багато фірм дуже добре реалізують цей етап. Але ось другий крок, де витрати по підрозділах повинні бути розподілені по окремих товарів, виконується занадто спрощено. До сих пір в якості бази для розрахунку часто використовуються робочі години. В інших випадках, враховуються ще дві додаткові бази для розрахунку. Матеріальні витрати (витрати на покупку, отримання, перевірку і зберігання матеріалів) розподіляються безпосередньо по продуктам у вигляді процентної надбавки до прямих матеріальних витрат. На високо автоматизованих підприємствах також враховуються машинні годинник (час обробки).

Згодом ринкова ціна на сині ручки (випускаються в найбільших обсягах) буде визначатися більш успішними виробниками, що спеціалізуються на випуску цього товару (наприклад заводом №1). Менеджери заводу №2 виявлять, що розмір прибутку для синіх ручок виявиться менше, ніж для спеціальних продуктів. Ціна на сині ручки нижче, ніж на лілові, але система оцінки витрат незмінно обчислює, що виробництво синіх ручок таке ж дороге, як і лілових.

Розчаровані низькими прибутками, менеджери заводу №2 задоволені тим, що випускають повний асортимент продукції. Клієнти готові платити більше за спеціальні товари, такі як лілові ручки, виробництво яких, очевидно, не мало не дорожче звичайних синіх. Який же за логікою має бути стратегічний крок у відповідь на цю ситуацію? Необхідно принизити роль синіх ручок і запропонувати розширений набір диференційованих продуктів, з унікальними властивостями і можливостями.

Насправді, така стратегія буде згубною. Незважаючи на результати системи розрахунку витрат, виробництво синіх ручок на другому заводі дешевше, ніж лілових. Скорочення виробництва синіх ручок і заміна їх новими моделями ще більше підвищить накладні витрати. Менеджери другого заводу будуть глибоко розчаровані, так як загальні витрати підвищаться, а мета підвищення прибутковості не буде досягнута.
Багато менеджерів розуміють, що їх облікові системи спотворюють вартість товару, а тому вносять неформальні коригування, щоб компенсувати це. Проте, описані вище приклад добре демонструє, що лише деякі менеджери можуть заздалегідь передбачити конкретні коригування і їх подальший вплив на виробництво.

Переваги та недоліки функціонально-вартісного аналізу в порівнянні з традиційними методами

На закінчення наведемо підсумковий перелік переваг і недоліків ФВА.
переваги

Більш точне знання вартості продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:
Велика ясність щодо виконуваних функцій, за рахунок якої компаніям вдається:

недоліки:

Процес опису функцій може надати надмірно деталізованим, крім того, модель іноді занадто складна і її важко підтримувати.
Часто етап збору даних про джерела даних за функціями (activity drivers) недооцінюється
Для якісної реалізації потрібні спеціальні програмні засоби.
Модель часто застаріває у зв'язку з організаційними змінами.
Реалізація часто розглядається як непотрібна "примха" фінансового менеджменту, мало підтримується оперативним керівництвом.

виноски

Джерело витрат (cost driver) - процес (функція), що відбувається на стадії виробництва товару або послуги, який вимагає від компанії матеріальних витрат. Джерела витрат завжди присвоюється певний кількісний показник.

Наприклад, з розкриттям структури діяльності підрозділів, або ж на рівні основних етапів виробництва

Основна мета функціонально-вартісного аналізу полягає. Основні положення функціонально-вартісного аналізу (ФВА)

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

подібні документи

метод ФВА

Основоположники ідеї ФСА

Основні ідеї ФСА

Розвиток ФВА в ТРИЗ

Терміни та визначення ФВА

Етапи виконання методу

Див. також

посилання

Дивитися що таке "" в інших словниках:

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

подібні документи

Причини появи ФСА

Відмінність від традиційних методів

Застосування ФВА. приклад

Переваги та недоліки функціонально-вартісного аналізу в порівнянні з традиційними методами

Ще по темі статті: