Последствия увольнения по утрате доверия. Какие выплаты положены? Процедура увольнения в подобной ситуации

Доверие очень важно не только между близкими людьми, но и между работодателем и работником. Если руководство его утратит, оно может уволить человека с работы по собственной инициативе. Закон это позволяет. Порядок увольнения в связи с утратой доверия - в этом материале.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ . Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения может стать утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей. Итак, как же происходит увольнение по причине утраты доверия?

Кандидаты на расторжение трудового договора

Недоверие руководство может выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, можно больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет — все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако и такие сотрудники могут быть защищены от увольнения по этой статье. Например, нельзя таким образом разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, также есть иммунитет, но только до их окончания.

Доказательства и вина

Уволить за утрату доверия руководство может только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что именно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, таким документом может быть трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель имеет полное право начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

• берет или вымогает взятку;
• получает «откаты»;
• совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
• совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 .

Рассмотрим, как это оформить, не нарушая законодательство.

Увольнение по утрате доверия: порядок действий

Срок давности

Для дисциплинарных проступков, которые могут стать причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

• 1 месяц со дня выявления проступка;
• 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
• в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
• 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.

Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек имеет право опротестовать свое увольнение через суд.

Российское законодательство предусматривает такую причину прекращения трудовых отношений, как утрата доверия со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно понимать, в каких случаях такое основание применимо, в каких – нет, и как правильно все оформить, чтобы в дальнейшем не возникло претензий.

Что говорит российское законодательство?

Увольнение в связи с утратой доверия возможно только по отношению к сотруднику, который занимается обслуживанием денежных или товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

С ним обязательно заключается договор об ответственности за имущество организации. Доверие выражается в должностной инструкции, где отражаются все права и обязанности.

Трудовой кодекс не регламентирует конкретные основания расторжения договора.

Обычно к виновным действиям относится:

• предоставление ложной информации о полученных доходах;
• сообщение недостоверных сведений о расходах;
• незаконное хранение сбережений в иностранных банках;
• взяточничество;
• кража или уничтожение владений предприятия;
• фиктивное списание товаров и т.п.

Отстранение от работы возможно в случае, когда сотрудник, обслуживающий ТМЦ, совершил проступок, не связанный с основной деятельностью. За подобные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.

Увольнение по статье «утрата доверия» неприменима для грузчиков, водителей, дворников и т.д. Незаконно лишать их рабочего места даже при совершении кражи и наличии доказательств вины.

Этот нюанс надо учитывать при оформлении документов.

Нормативно-правовая документация:

• Трудовой кодекс: п.7 ст.81, 261;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2;
• Федеральный закон № 255;
• ст. 34 и 35 Закон РФ № 1032-1 «О занятости граждан РФ»;
• ст. 59.2 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Ознакомиться с текстом указанных документов можно тут:

Возможные последствия для сотрудников

Руководитель имеет право самостоятельно оценить ситуацию и принять решение, учитывая сложившиеся обстоятельства.

В зависимости от тяжести проступка назначается наказание в виде:

• письменного выговора;
• взыскания компенсации (материальной);
• увольнения.

Прекращение трудовых отношений по причине утраты доверия вызывает негативные последствия для сотрудников.

К ним относится:

• прерывание трудового стажа – влияет на оплату временной нетрудоспособности;
• невыплата пособия по безработице первые 3 месяца, в дальнейшем сумма будет пониженной;
• запрет на определенную должность (временный или пожизненный).

Как оформляется увольнение за утрату доверия?

Если работодатель уверен в правильности принимаемого решения и имеет доказательства факта совершения виновных действий, он может избавиться от сотрудника в любой момент.

При этом не обязательна отработка 14-дневного срока.

Пошаговая инструкция

Шаг первый — предупреждение об увольнении.

Специалисты кадровой службы составляют уведомление и направляют его служащему.

Бланк можно скачать здесь:

Получатель обязательно должен в нем расписаться, в противном случае при свидетелях составляется акт об отказе.

Второй этап — оформление приказа.

Издается по установленной форме Т-8:

Формулировка причины аналогична будущей записи в трудовой книжке.

В качестве основания указываются реквизиты документов, подтверждающих совершение проступка и прилагаемых к приказу.

К ним относится:

• докладная записка;
• акт о выявлении утраты ТМЦ по результатам ревизии;
• судебное решение (при наличии).

Шаг третий — запись в трудовой книжке (ТК).

В соответствующей графе делается запись о том, что сотрудник уволен за недоверие.

Пример показан на рисунке:

Пример записи в трудовой книжке при утрате доверия к работнику

Документ выдается лично в руки в день расторжения контракта.

При получении служащий должен поставить подпись в личной карточке, а также в книге учета движения ТК.

Следующий шаг — расчет денежных выплат.

В них обязательно входит:

• зарплата за отработанный период;
• премии;
• или .

Сотруднику выдается справка о доходах за последние 12 месяцев, трудовая книжка и другие.

При увольнении в связи с утратой доверия важно соблюдать сроки. Если после установленной в приказе даты сотрудник продолжает работать, договор автоматически продлевается. При необходимости прекратить трудовые отношения все процедуры проводят с самого начала.

Если руководству требуется компенсация за причиненный ущерб, понадобится обратиться в органы правосудия.

Следуя описанному выше алгоритму и грамотно оформляя документы, вы сможете защитить свои права.

Пример расчета денежной компенсации

Фирма ООО «Мерлион» увольняет кассира Н.Ф. Мельниченко в связи с утратой доверия 24.03.2016 г. Оклад сотрудницы – 21 500 руб., премиальные — 20%, средний дневной заработок — 716 руб. Основной отпуск не был использован. Сколько денег нужно выплатить в день увольнения?

Решение:

Так как сотрудница проработала 24 дня, значение округляется до полного месяца. Оплата труда составит 21 500 руб.

Для расчета премиальных воспользуемся формулой:

Премии=Оклад х % премии

Премии Н.Ф. Мельниченко равны: 21 500 х 20% = 4 300 руб.

Компенсация за неиспользованный отдых: 28 дней х 716руб. = 20 048 руб.

Н.Ф. Мельниченко должна получить сумму в размере 45 848 руб. (21 500 + 4 300 + 20 048).

Специалисту отдела кадров или бухгалтеру нужно сделать поправку суммы на районный коэффициент.

Важные особенности увольнения для разных категорий сотрудников

Государственные и муниципальные служащие

Увольнение возможно на основаниях, регламентируемых ст. 59.2 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе в РФ».

К ним относится:

• ведение предпринимательской деятельности;
• отсутствие действий для предотвращения конфликта;
• вхождение в органы управления;
• коррупция.

Прекращение трудовых отношений законно при выполнении следующих требований:

• проведение проверки специалистами организаций, контролирующих соблюдение норм ТК РФ;
• наличие доклада о результатах проверки;
• предоставление рекомендаций комиссии по урегулированию споров.

Беременные сотрудницы

Военнослужащие

При расторжении контракта необходимо учесть следующие нюансы:

• увольнение осуществляется при обнаружении коррупционных действий;
• каждый случай разбирается в отдельности, принимаются во внимание все стороны сложившейся ситуации;
• требуется доказательство причинно-следственной связи проступка.

Бухгалтер

Руководителю следует быть внимательным: лишить работы бухгалтера по недоверию невозможно, так как он контролирует операции с деньгами только на бумаге и не взаимодействует с наличностью.

Противоположная ситуация складывается у бухгалтера-кассира, отвечающего за сохранность финансов.

Материально ответственные лица

К ним относятся бухгалтера-кассиры, заведующие, водители-экспедиторы и другие люди, напрямую работающие с деньгами.

Происходит по окончании служебного расследования, в результате которого официально подтверждается вина конкретного лица.

Нарушения со стороны работодателя и судебная практика

Н.И. Крылов обратился в суд с заявлением о восстановлении в фирму «Itera» на должность бухгалтера и компенсации зарплаты за вынужденный прогул. Действия мотивированы тем, что работодатель произвел увольнение как сотрудника, обслуживающего денежные или товарные ценности, что не входило в трудовые обязанности Крылова. Также не был соблюден порядок дисциплинарного взыскания.

Результат:

Судебная коллегия установила, что договора о материальной ответственности между ОАО «Itera» и Н.И. Крыловым не было заключено. Увольнение признано незаконным.

Предприятие ООО «Мария» приняло решение об увольнении Е.И. Коршуновой в связи с утратой доверия. Сотрудница отказалась признавать за собой вину и написала по собственному желанию. Руководитель своевременно не издал по п.7 ст. 81 ТК РФ (в течение 14 дней).

Результат:

Срок давности истек, расторжение договора между Е.И. Коршуновой и ООО «Мария» было осуществлено по статье 80 ТК РФ.

Судебным приставам поступила жалоба на ИП К.Н. Дорожного о признании увольнения продавщицы В.А. Яхтиной незаконным и просьбой изменить причину расторжения договора. Работодатель предоставил справки, подтверждающие недостачу — 400 тыс. руб. По решению органов правосудия была проведена проверка.

Результат:

Докладной записки или иных документов, подтверждающих факт хищения имущества именно В.А. Яхтиной, не обнаружилось. Суд посчитал, что вина сотрудницы не доказана и удовлетворил иск.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про увольнение в связи с утратой доверия.

Сегодня вы узнаете:

1. Какое есть основание для увольнения по утрате доверия;
2. Как осуществляется процедура увольнения;
3. Какие могут возникнуть сложности у сотрудника после увольнения.

Основания для увольнения по утрате доверия

Не только работодатель, но и сотрудник должен учитывать, что увольнение в связи с утратой доверия возможно в следующих случаях:

1. Когда есть доказательства того, что подчиненный совершил виновные действия в результате которых пропало доверие. Как правило, это зачастую всем знакомое воровство или халатное отношение к иным материальным ценностям. Необходимо учитывать, что увольнение по данной причине возможно только после проведения служебного расследования. При этом совершенно не обязательно привлекать сотрудников правоохранительных органов, поскольку руководитель может провести проверку самостоятельно. Если есть сотрудник службы безопасности, то данное расследование будет возложено на него.
2. По данной причине могут быть уволены материально ответственные сотрудники, которые халатно относились к материальным ценностям или денежным средствам. Зачастую по данной причине увольняют кассиров.
3. В случае если выяснится, что сотрудник постоянно нарушал приказы компании, обманывал руководителя и доводил заведомо неверную информацию. Помимо того что , работодатель может применить дисциплинарное взыскание, в установленные законом сроки.

Получается, если руководитель докажет воровство, растрату денежных средств или взяточничество, то можно говорить об увольнении по причине утраты доверия.

Основные категории служащих для увольнения

Необходимо знать, что уволить по причине утраты доверия могут только , которые имеют доступ к материальным ценностям компании.

К примеру:

• Грузчик, который имеет доступ к товарам компании и может с легкостью вынести его со склада, чтобы лично продать и получить себе деньги от продажи;
• Продавец магазина, который крадет продукцию или сбывает, не проводя оплату по кассе;
• Кассир в магазине, который специально берет с покупателей большую плату и кладет разницу к себе в карман;
• Разнорабочий, который использует оборудование компании, чтобы подрабатывать на стороне и получать за это деньги.

Увольнение продавца по данной причине самое распространенное, поскольку именно эта категория граждан пытается заработать «себе в карман».

Не невозможно:

• , который работает исключительно с безналичными платежами;
• Товароведа, у которого нет материальных ценностей;
• Секретаря, который раскрыл информацию о деятельности компании конкурентам.

Процедура увольнения в связи с утратой доверия

На самом деле процедура увольнения достаточно простая и включает в себя несколько основных этапов.

Рассмотрим порядок увольнения:

1. Письменное фиксирование неправомерных действий сотрудника компании.

Стоит учитывать, что специальной формы для фиксации нарушения не существует. Сотрудник, который выявил нарушение, должен в свободной форме написать докладную на имя директора.

В докладной указать:

• ФИО нарушителя;
• Дату и время выявления нарушения;
• Условия, при которых стало ясно, что сотрудник допускает нарушения.

1. Служебное расследование.

Проводиться расследование будет только на основании приказа от руководителя компании. При этом должна быть создана специальная комиссия, не менее 3 человек, которые не заинтересованы в последствиях расследования.

На основании приказа оговариваются точные сроки и цели. Как правило, цель – это определить причину ущерба и выявить, кому был причинен вред.

Итоги расследования необходимо предоставить руководителю письменно. При этом на документе должна присутствовать подпись каждого члена комиссии. Если по итогам проверки выяснится, что сотрудник нарушил правила, то увольнение происходит в связи с утратой доверия.

1. Объяснительная записка.

Прежде чем делать распоряжение и готовить все документы на увольнение, специалист отдела кадров обязан запросить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник отказывается признавать вину, то ему вручается уведомление под расписку, что он обязан предоставить объяснительную в течение 2 дней.

1. Оформление документов.

В обязательном порядке работодателю необходимо подготовить распоряжение о дисциплинарном взыскании с сотрудника, где подробно прописывается его вина. Только после этого делается по причине утраты доверия.

1. Выплата.

Сотруднику полагается выплата за отработанный срок. Также компенсируются неиспользованные дни отпуска.

Сложности, которые могут возникнуть при увольнении

Увольнение директора.

Процедура немного отличается от процедуры расторжения договора с рядовым сотрудником. Стоит учитывать, что уволить директора по причине утраты доверия могут только после применения дисциплинарного взыскания, решение о котором выносится на специальном собрании.

Увольнение депутата и прокурора.

Возможно в том случае, если будут допущены такие проступки, как:

• Незаконное участие в коммерческом проекте, с целью получения прибыли;
• Если открыт счет в иностранном банке.

Выявить факт нарушения крайне сложно, его доказательство может длиться от нескольких дней, до месяца. Главная сложность заключается в том, чтобы доказать причастность к нарушению. Государственная служба, это не обычный продуктовый магазин, в котором выявить нарушения можно за считаные минуты.

Увольнение военнослужащего.

Что касается военных, то они могут быть также уволены по причине утраты доверия и лишены многочисленных льгот. Сложность увольнения заключается в том, что прежде чем вынести решение, должна быть создана специальная проверка в результате которой будет вынесено решение. Сроки проверки устанавливаются для каждого военного индивидуально.

Также стоит учитывать практику и принимать во внимания случаи, когда работодатель увольнял работника, который не работал с товарными или материальными ценностями по данной статье и работник обращался с иском в суд. При этом закон был на стороне сотрудника, которого восстанавливали на работе.

Если такое случится, работодателю придется не только вернуть сотрудника на работу и платить прежнюю , но и выплатить моральную компенсацию за причиненный ущерб.

Также на работодателя может быть наложен дополнительный штраф до 50 000 рублей, за незаконное увольнение сотрудника по данной статье. Получается, прежде чем увольнять сотрудника, необходимо подготовить законное основание и только после этого принимать решение.

Последствия увольнения в связи с утратой доверия

К сотруднику, который нарушил условия, работодатель может применить только те требования, которые разрешены на законодательном уровне:

• Выговор;
• Дисциплинарное взыскание, на сумму причиненного убытка;
• Замечание;
• Расторжение трудовых обязательств.

Поскольку работодатель указывает в трудовой книжке статью, по которой прекращены трудовые отношения, у сотрудника могут появиться в дальнейшем следующие сложности:

• Прерывание трудового стажа, поскольку не каждый работодатель согласится принять на работу такого сотрудника;
• Пособие по безработице сотрудник будет получать только в первые 3 месяца после увольнения, после чего сумма будет сведена к минимуму;
• К временному запрету на данный вид деятельности.

Поэтому сотруднику необходимо быть готовым к тому, что будет крайне сложно. Возможно, придется устроиться по договору и выполнять работу за меньшую оплату.

Из-за утраты доверия со стороны бывшего работодателя - юридическая процедура, предусмотренная законодательством, как эффективный способ избавиться от недобросовестного сотрудника. Случаи увольнения в связи с утратой доверия в настоящее время нередко встречаются в трудовой практике. Применяя это юридическое основание, важно правильно оформить каждый этап увольнения, так как любые нарушения, допущенные в ходе этой процедуры, могут послужить основанием для судебного разбирательства с бывшим сотрудником. Результатом судебного процесса может стать признание действий работодателя недопустимыми и незаконными, с последствиями в виде восстановления на прежнем месте работы и (или) внесение изменений в трудовую книжку уволенного работника. Как правильно должна проводиться процедура увольнения в связи с утратой доверия? Кого можно и кого из сотрудников нельзя уволить на этом основании?

Основание и условия для увольнения

Как правило, когда речь идет из-за утраченного доверия, основанием для этого является пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Следует знать, что увольнение работника в связи с утратой доверия допустимо при следующих условиях:

Имеются неопровержимые доказательства того, что сотрудником совершены виновные действия, послужившие поводом для утраты доверия. К подобным действиям может относиться хищение, доказанные факты коррупции, халатное отношение к вверенным работнику материальным ценностям, сокрытие информации о доходах или о наличии судимости за экономические преступления и прочее. Общий перечень деяний содержит Трудовой кодекс РФ (см. п. 7.1 и пункт 7, 81 статья). Увольнение в связи с утратой доверия требуется доказать в ходе служебного расследования. Привлекать при этом сотрудника в рамках административного (уголовного) дела нет необходимости.

Такое основание, как статья «Увольнение в связи с утратой доверия» может быть применена исключительно к сотрудникам лично обслуживающим (выполняющим функции по хранению, транспортировке, приему, выдаче и так далее) материальные ценности, особенно денежные средства. Это условие должно быть закреплено за работником документально, на основании конкретных пунктов трудового контракта (договора), должностных инструкций, договоров о полной (коллективной или индивидуальной) материальной ответственности и прочее. Этот принцип, действующий для случаев увольнения на основании, рассматриваемом в данной статье, пожалуй, нарушается чаще всего. Как пример можно привести увольнение «по седьмому пункту» сотрудников, занимающих в такие должности, как главный бухгалтер, экономист, бухгалтер. Опытные правоведы рекомендуют применять «утрату доверия» по отношению к этой категории работников крайне осторожно, ориентируясь на то, возложены ли на сотрудника обязанности по непосредственному контакту с денежными средствами, функционал кассира или счетовода, например. Отсутствие подобных обязанностей у уволенного «бухгалтерского работника» нередко приводит к тому, что в суде бывший сотрудник легко и быстро восстанавливается у работодателя в своей должности или получает требуемые компенсации.

Если утрата доверия работодателя произошла в результате действий, связанных с выполнением трудовых обязанностей, в связи с утратой доверия будет также рассматриваться, как мера дисциплинарного взыскания. По этой причине расторжения трудовых отношений на этом основании будет неукоснительное соблюдение всех этапов процедуры дисциплинарного взыскания в установленные для этого сроки.

Увольнение с государственной или военной службы

Следует знать, что увольнение в связи с утратой доверия может быть произведено не только на основаниях вышеуказанной статьи, а с применением норм федерального законодательства, относящегося к конкретной профессии. К примеру, это касается лиц, занятых на государственной службе, органах правопорядка или профессиональных военных.

Если рассматривать увольнение военнослужащего в связи с утратой доверия, то при издании приказа в этом случае руководствоваться следует Положением о порядке прохождения военной службы, а именно пунктом о порядке увольнения военнослужащего. На основании пп. д. 1, 2 части 3, военнослужащий может быть уволен с формулировкой «в связи с утратой доверия», если:

Намеренно не предоставлены (или предоставлены неполно, недостоверно) сведения о доходах и имуществе самого работника, его жены и детей несовершеннолетнего возраста.

Военнослужащий осуществляет какую-либо предпринимательскую деятельность.

Военнослужащий участвует в управлении коммерческой организации, получая за это денежную оплату, а также в случае деятельности в сфере органов управления или иных органов некоммерческих иностранных организаций. У этих оснований для увольнения имеется ряд исключений, все они определены Федеральным законом (настоящая редакция) «О воинской обязанности и военной службе».

Имеется случай непринятия мер к урегулированию (предотвращению) конфликта интересов, одной из сторон в котором является сам военнослужащий. Также может быть уволен и командир, которому было известно о факте личной заинтересованности подчиненного, не принявшего меры.

Аналогичные положения, регулирующие основания увольнения в связи с утратой доверия, имеются в федеральных законах «О прокуратуре», «О полиции», «О государственной гражданской службе» и так далее. Общим при этом остается необходимость доказывания виновности увольняемого работника и строгое соблюдение сроков и процедуры увольнения.

Когда нельзя уволить?

Даже при наличии полностью доказанных виновных действий, произвести увольнение в связи с утратой доверия не допустимо:

По отношению к беременной женщине.

В период временного отсутствия работника (отпуск или больничный). В этом случае, потребуется дождаться, когда сотрудник вернется к своим трудовым обязанностям.

Также имеется ограничение для увольнения несовершеннолетнего лица: увольнение в связи с утратой доверия потребуется согласовать с местным отделом трудовой инспекции и представителем комиссии по делам несовершеннолетних.

Этапы процедуры увольнения

Как было сказано выше, увольнение в связи с утратой доверия за проступки, совершенные в рамках исполнения непосредственных должностных обязанностей, Трудовым кодексом относится к дисциплинарным взысканиям (ст. 192). В связи с этим расторжение трудовых отношений на рассматриваемом основании должно быть проведено в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ. Это означает, что в связи с утратой доверия:

Обнаружение и фиксация виновных действий работника.

Проведение служебного расследования.

Получение письменного объяснения от работника (составление акта отказа от объяснений).

Акт о результатах (итогах, выводах) служебного расследования.

Издание приказов.

Увольнение.

Сроки при увольнении на основании утраты доверия

Важным условием соблюдения законности процедуры увольнения будет являться расторжение трудового договора в сроки, установленные для этого трудовым законодательством.

Применить увольнение в связи с утратой доверия допустимо в течение одного месяца, начиная с того момента, когда проступок работника был выявлен. В этот период не входит:

Время, необходимое для согласования решения об увольнении с профсоюзной организацией (если имеется данный представительный орган).

Периоды отсутствия виновного сотрудника на рабочем месте (больничные дни и отпуска).

Следует помнить, что нельзя применять дисциплинарное взыскание (в данном случае увольнения) позднее шести месяцев со дня, когда были совершены виновные действия. Исключение составляют проступки, выявленные в результате аудиторской или финансово-хозяйственной проверки: в этом случае - не позднее двухлетнего срока.

Служебное расследование: основание, документация

Действия сотрудника, причинившие ущерб или создавшие риск причинения ущерба материальным ценностям работодателя, должны быть зафиксированы в официальном документе: акт инвентаризации, докладная (служебная) записка непосредственного руководителя, акт о выявленной недостаче и прочее. Такой документ является основанием для начала служебного расследования, цель которого - либо подтвердить вину работника, либо установить его невиновность.

Полномочия по ведению служебного расследования возлагаются на специально созданную комиссию. Комиссия для расследования создается приказом по организации, который содержит причины проведения работы по внутреннему расследованию, сведения о членах комиссии (Ф. И. О., должность, перечень полномочий), сроки действия и прочее. В комиссию должны входить сотрудники, не заинтересованные лично в результатах расследования, но обладающие достаточной компетенцией, позволяющей разобраться в обстоятельствах совершенного проступка.

Комиссия в установленные сроки обязана, при необходимости, провести инвентаризацию, а также запросить и подготовить документацию, которая будет служить подтверждением виновности работника. Любое действие, предпринятое в ходе служебного расследования, должно фиксироваться в соответствующих актах, служебных или справках, протоколах. Кроме того, обязанность комиссии - получить объяснение с самого работника.

Объяснение или отказ от объяснения работника

Требование сотруднику о предоставлении объяснений по факту проступка рекомендуется составить официальным документом по организации и вручить под подпись работнику. В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт. Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен.

Результаты работы комиссии

Итогом работы комиссии должен стать акт о результатах расследования. В документе должны быть указаны:

Дата окончания служебного расследования.

Сведения о членах комиссии.

Сведения о работнике, привлекаемом к служебному расследованию.

Изложение обстоятельств, послуживших поводом для служебного расследования, с учетом степени виновности и тяжести вины.

Доказательства виновных действий работника (или доказательства невиновности) в виде перечня с приложениями.

Подписи членов комиссии.

Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций

Прекращение трудовых отношений с работником, в случае когда поводом для утраты доверия явились действия, не связанные с выполнением его рабочих обязанностей, не относится законом к дисциплинарным взысканиям. По этой причине, процедура прекращения трудовых отношений значительно упрощена: не требуется проведения служебного расследования, а сроки, в которые должно быть принято решение об увольнении составляют до одного года с того момента, когда работодатель был информирован о проступке сотрудника. Аргументом для увольнения может послужить копия документа, подтверждающего факт совершения работником намеренных виновных действий, к примеру, копия судебного решения.

При этом расторжение трудовых отношений также должно быть произведено в соответствии с порядком, установленным трудовым законом

Приказы

Если в результате выводов комиссии, было принято решение об увольнении в связи

Увольнение в связи с утратой доверия производится изданием двух приказов:

Приказ о применении дисциплинарного взыскания. В этом документе содержаться не только обязательные сведения о работнике (Ф. И. О., должность и прочее), но и сведения о совершенном проступке, указания на положения коллективного и трудового договоров и прочих нормативных документов организации, нарушенные в результате виновных действий сотрудника, обстоятельства и степень вины. Не позднее трех дней работника следует ознакомить с приказом под подпись. В случае отказа сотрудника поставить подпись, составляется акт об отказе, который заверяется подписями членов комиссии.

Заполнение трудовой книжки

Запись работодателя вносится в трудовую книжку с той же формулировкой причины увольнения, что и в приказе. Пример:

В день увольнения сотрудника, ему выдается его оформленная трудовая книжка.

Выплаты работнику

Несмотря на то что речь часто идет о реально причиненном материальном ущербе, это обстоятельство не освобождает работодателя от обязанности произвести все положенные выплаты. В день расторжения трудовых отношений работник должен получить окончательный расчет по заработной плате, а также все премиальные и компенсационные надбавки. Компенсацию причиненного бывшим работником ущерба, работодатель, разумеется, имеет право потребовать исключительно через суд.

Одной из причин для расторжения по инициативе работодателя трудовых отношений может быть увольнение в связи утратой доверия. Норма эта закреплена в п.7 ч.1 ст. 81 ТК, но пользуются ей нечасто. Для расторжения договора с такой формулировкой необходимо строгое соблюдение специального порядка увольнения и ряда определенных условий.

Если порядок увольнения не соблюдается, суд может сделать вывод о незаконном расторжении трудового договора и восстановить сотрудника на работе, а работодателя обязать выплатить восстановленному работнику компенсацию за вынужденный простой.

Какие обстоятельства могут привести к утрате доверия

В Трудовом кодексе нет четкого перечня проступков, которые могут быть причиной для утраты доверия. Работодатель вправе сам оценить действия сотрудника и применить соответствующее взыскание. Для того, чтобы работодатель мог законно применить статью ТК РФ «Увольнение за утрату доверия» должны быть соблюдены 3 условия:

1. работник совершил какой-либо проступок;
2. трудовая деятельность сотрудника связана с материальными ценностями или денежными средствами;
3. совершенные сотрудником действия, вызвали у работодателя потерю доверия (в т.ч. это может быть и бездействие);

Прерывание трудового договора на основании утраты доверия вызывает негативные последствия для работников.
К ним относится: 1) прерывание трудового стажа – оказывает влияние на выплаты по временному отсутствию работоспособности 2) невыплата пособия по безработице первые три месяца, в будущем сумма будет снижена 3) отсутствие разрешения на определенную должность (временное или пожизненное).

Важным моментом в этой ситуации является то, что проступок сотрудника не обязательно должен причинить работодателю какой-либо ущерб. Если нанесен ущерб, право на его возмещение и привлечение виновного в этом сотрудника к материальной ответственности возникает автоматически. В данном случае повторные действия этого работника могут в дальнейшем привести к материальным потерям, поэтому данная причина увольнения сотрудника позволяет работодателю предотвратить возможный ущерб и защитить денежные и материальные ценности организации.

В каких случаях возможно увольнение

Увольнение по статье «Утрата доверия» за проступок, совершенный сотрудником в рабочее время, представляет собой в соответствии с ч.1 ст.192 ТК один из способов дисциплинарного взыскания. Помимо него руководитель вправе использовать другие взыскания, предусмотренные этой статьей, такие как замечание или выговор. Для определенных категорий работников различными нормативными актами предусмотрены прочие виды взысканий, например, перевод сотрудника на другую должность или работу. Какое именно взыскание применить в конкретном случае, руководитель решает самостоятельно.

Увольнение в связи с потерей доверия допускается для сотрудника, который использует в работе материальные или денежные ценности. По общему правилу с таким сотрудником необходимо оформить договор о личной материальной ответственности. Список должностей сотрудников, с которыми следует оформлять такие договоры, приведен в Постановлении Минтруда № 85, принятом 31.12.2002 года. Также разрешается уволить работника по п.7 ч.1 ст. 81 ТК и в ситуации, когда этот проступок к непосредственной работе не имеет отношения.

Важно!Если проступок работника, который может привести к потере доверия, не связан с его трудовой деятельностью, то увольнение по такой причине считаться дисциплинарным взысканием не будет.

Судебная практика показывает, что увольнение за утрату доверия возможно в тех случаях, когда договор о материальной ответственности не подписан. Это происходит, если обязанности по работе с денежными средствами или товарными ценностями зафиксированы в трудовом договоре с ним, либо он уполномочен подписывать какие-либо документы, касающиеся материальных ценностей или финансов.

Особые основания существуют для увольнения госслужащего по утрате доверия. К такой категории работников так же могут быть применены различные виды служебных взысканий при совершении ими дисциплинарных проступков. Но в ст. 59.2 закона 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» перечислены конкретные причины для увольнения по такому основанию, а именно:

• непредставление сведений о личных доходах и доходах близких родственников;
• занятие предпринимательской деятельностью;
• открытие счетов в иностранных банках самим служащим и его близкими родственниками;
• участие в управлении коммерческой организацией, кроме случаев разрешенных законодательно.

Не допускается увольнение с таким основанием беременных женщин, в период очередного отпуска или болезни сотрудника.

О прекращении трудовых отношений в связи с утратой доверия рассказано в ролике

Порядок увольнения

Процедура увольнения за утрату доверия состоит из нескольких этапов. Только строгое соблюдение всей последовательности эти этапов может гарантировать законность расторжения трудового договора по п.7 ч.1 ст. 81 ТК и позволит организации защитить свои права при возникновении судебных споров о правомерности такого увольнения.

Некоторые факты

Основными моментами, рассматриваемыми созданной комиссией являются: 1) определение обстоятельств, при которых был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения 2) если нужно, обследовать те места, которым был нанесен ущерб 3) выявить стоимость ущерба по данному моменту 4) установить лиц, которые нанесли урон 5) собрать доказательства 6) установить степень вины этих лиц и определиться с суммой взыскания 7) определить причины и условия, которые являлись причиной нанесения ущерба.

1. Если обнаружены поступки работника, которые могут вызвать утрату доверия, следует их зафиксировать документально. Типовой формы такого документа нет, в практике подобные действия работника отражаются в докладной записке. Сотрудник, который обнаружил результат таких действий или стал их свидетелем, указывает в докладной свои данные, дату и время произошедшего события и описывает все обстоятельства. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей или денег при проведении инвентаризации составляется акт.
2. На основании этих документов организуют служебное расследование для определения виновного лица. С этой цель создается специальная комиссия из незаинтересованных компетентных сотрудников в количестве не меньше 3 человек. Комиссия проводит расследование даже в случае, когда материальный ущерб не причинен, но соответствующие действия сотрудника могли вызвать такие последствия. Кроме собственного служебного расследования, руководитель организации вправе обратиться в правоохранительные органы. Однако, установления вины сотрудника самим работодателем достаточно для увольнения по потере доверия.
3. Сделанные комиссией выводы и полученные сведения фиксируются в соответствующем акте. Одним из обязательных пунктов этого документа является вывод о том, что за совершенные действия сотрудник теряет у работодателя доверие. Сотрудника необходимо ознакомить с актом под роспись, если он отказывается от подписи, составляют акт, в котором подписываются члены комиссии.
4. До того, как применить к сотруднику взыскание, следует получить от него объяснение в письменном виде в силу ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник не согласен писать объяснение, требование о его предоставлении так же лучше предъявить письменно. Если объяснение сотрудник не предоставил в течение 2 рабочих дней, работодатель составляет об этом акт. При наличии письменного требования о предоставлении объяснений и акта можно сотрудника уволить и без объяснительной записки.
5. Дальнейшее расторжение трудового договора проводится по общим правилам: создается приказ о расторжении, готовится записка-расчет, вносится соответствующая запись личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Все необходимые при увольнении документы работнику выдаются в общем порядке.
6. Таким образом, для того, чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо строго соблюдать порядок увольнения по утрате доверия.