Допълнителни плащания към основната заплата се издават за тези служители, които комбинират две длъжности или извършват увеличен обем работа. Както гласи трудовото законодателство, всяко допълнително плащане трябва да бъде документирано. В тази статия искаме да разгледаме въпроса как да организираме допълнителни плащания към вашата заплата. За да направите това, трябва да подпишете допълнително споразумениеи издайте заповед.
Всички разпоредби на вашата организация трябва да включват подробни инструкцииза това как да се повишат ставките на заплатите, свързани с комбинирането на две длъжности или увеличения обем на извършената работа. Доплащането може да бъде определено като парична сума или като процент от почасовата ставка или заплатата, в зависимост от формата на възнаграждение във вашата организация.
Ако има взаимно съгласие с вашия служител, можете да му поверите допълнителна работа или съвместяване на професии. И дори ако служител вземе микрозаем в Qiwi без отказ или редовен заем от банка, той ще може да изплати задълженията си с пари от допълнителната такса. Споразумението трябва да бъде документирано като допълнително споразумение към трудовия договор на този служител и предприятието. Споразумението трябва да бъде подписано от двете страни, което означава съгласието на служителя да извършва допълнително количество работа или да комбинира две професии срещу допълнително заплащане. Размерът на доплащането се посочва отделно в документа, който се съставя и подписва.
След подписване на допълнителното споразумение следва да се издаде заповед. Предоставя връзка към нормативни документи, споразумението определя размера на допълнителното заплащане и срока, в който служителят трябва да изпълни допълнително количество работа или да комбинира професии.
Служителят трябва да бъде запознат със заповедта и да бъде помолен да я подпише. След това се подава писмено уведомление до счетоводния отдел, който ще трябва да добави допълнително плащане към основната заплата или съществуващата тарифна ставка. Това уведомление е основа за начисляване на пари на служителя според новите тарифи или стандарти.
Можете да комбинирате професии или да извършвате допълнителна работа само за един месец, след което трябва да намерите постоянен служител, който да запълни свободното място.
Служители на отделите по труда и заплатии счетоводство. Данъчните удръжки се правят от цялата сума на заплатата на служителя, с изключение на следните форми на плащане: еднократно плащане, материална помощ, социални помощи.
|
Условия, при които служителят трябва да получава допълнително заплащане |
Ограничения за размера на „бонус“ плащането |
норма Кодекс на труда RF |
|---|---|---|
|
Служителят е зает в тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд |
Не по-малко от 4 процента от тарифна ставка(заплата) |
|
|
Мъж работи на ротационен принцип |
По споразумение на страните |
|
|
Служителят работи в райони със специални климатични условия |
Тук по правило има два вида доплащания. |
Чл. 146, 148, 313—317 |
|
Служителят извършва работа с различна квалификация |
При повременно плащане трябва да плащате като за работа с по-високо ниво на квалификация. |
|
|
Комбинацията, разширяването на зоната на обслужване и увеличаването на обема на работа са формализирани. Изпълнява задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа |
По споразумение на страните |
|
|
Служителят е доведен до извънреден труд |
Първите два часа работа - най-малко една и половина ставка, следващите - най-малко двойна ставка. |
|
|
Служителят работи през почивните дни и празници |
Работници на парче - на не по-малко от двойни цени. За служители с дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойна ставка. |
|
|
Служителят работи през нощта |
Най-малко 20 процента от почасовата ставка |
Проверете дали има ваши служители, които трябва да получават допълнително заплащане по закон. И тогава ще говорим за това как да кандидатствате за стимулиращи бонуси и допълнителни плащания за допълнителна работа.
Как да кандидатствате за стимулиращи плащания
Регистрацията на допълнителни плащания и надбавки се извършва в по установения ред. Да приемем, че ръководството на вашата компания е разпоредило някои служители да получават бонуси към заплатите. Затова ръководството реши да насърчи служители с богат трудов опит или високо ниво на квалификация. Какви документи ще трябва да представите?
Като начало, както разбирате, трябва да осигурите някъде списък на служителите, които имат право на бонуси. Това може да бъде или заповед (инструкция) от мениджъра, или просто вътрешна бележка. И тогава имате две възможности за това как да запишете промяната в доходите на служителите. Първо: подпишете допълнително споразумение към трудовия договор с всеки служител. И в този документ вече е посочено за какво се начислява премията и в какъв размер. По-долу сме предоставили образец на такова споразумение.
Ръководството на дружеството може да посочи всяко основание за плащане по свое усмотрение. Както например за трудов стаж. Същото важи и за размера на бонуса. Как да се изчисли бонусът също зависи от ръководството. Или ще бъде фиксирана сума, или процент от заплатата или обема на работата.
Разбира се, не забравяйте да запознаете служителя с допълнителното споразумение срещу подпис. И му дайте второ копие.
Ето вторият вариант как да коригирате премията. Първоначално може да бъде записано в колективен трудов договор или в някакъв местен документ, например в Правилника за възнагражденията. И ако трудовият договор съдържа общо позоваване на този документ, тогава няма да трябва да се правят промени в самия договор. Това беше потвърдено наскоро от служители на Rostrud в писмо от 19 март 2012 г. № 395-6-1.
Ами ако регламентите не казват нищо за надбавките преди? Това означава, че просто ще коригирате неговия текст. Коригирайте промените в заповедта на мениджъра.
Допълнително заплащане за изпълнение на допълнителни задължения
В различни случаи се издават допълнителни плащания и помощи. Ето още една ситуация. Един от вашите служители временно отсъства. Можете да прехвърлите неговите отговорности на друг служител или да ги разпределите между няколко. Бъдете внимателни тук. Ако освободите служител, изпълняващ задължения на някой друг, от основната му работа, няма причина да назначавате допълнително заплащане. Тук ще кандидатствате за временно преместване на друга работа. Тоест служителят ще получи заплатата, установена за тази позиция. Но когато служителят изпълнява както задълженията си, така и отсъстващия служител, ние говорим завече за съвместяване на професии (длъжности). И следователно служителят има право на допълнително заплащане.
Уреждате ли комбинация за служител, който току-що започва работа във вашата компания? След това условията допълнителна работаи посочете размера на допълнителното заплащане в трудовия договор.
Ако сте договорили комбинация с вече работещ служител, съставете допълнително споразумение към трудовия договор. И въз основа на него издайте заповед за комбиниране на професии (длъжности). Но имайте предвид, че допълнителните отговорности могат да бъдат установени само с писменото съгласие на служителя (част 1 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Между другото, тук също работи опция, когато е достатъчно да се направи препратка към колективния трудов договор или например Правилника за възнагражденията. Ако такива документи посочват условията и размера на допълнителните плащания за допълнителна работа.
Обърнете внимание на тази точка. Ако в длъжностната характеристика на служителя е посочено задължението да замени друг служител, не може да се говори за допълнително заплащане.
Смята се, че той изпълнява работата изцяло в рамките трудов договор, от която е част длъжностна характеристика. Тази позиция беше потвърдена наскоро от служители на руското Министерство на здравеопазването и социалното развитие, издавайки писмо от 12 март 2012 г. № 22-2-897.
важно
- Всички промени в размера на възнаграждението трябва да бъдат фиксирани в трудовия договор или в местния нормативен актили колективен трудов договор.
- Размерът на плащането, издадено по инициатива на работодателя, може да бъде всеки.
Персонално увеличение на работната заплата - обосновка Това плащане трябва да бъде отразено или в трудовия договор, или в допълнително споразумение към него. Възможно е също, въпреки че тази опция рядко се използва за лични надбавки, да се включи местни актовеусловия на предприятието за възлагане на плащания на конкретен служител. Ще говорим за това как правилно да оправдаем премията по-долу.
Персонални надбавки към основната заплата
В чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че системата за заплати включва различни видове надбавки и допълнителни плащания, които по същество са компенсаторни или стимулиращи плащания. В същото време Кодексът на труда не уточнява какви са личните надбавки, но от разпоредбите на кодекса може да се заключи, че те са пари в брой, които се изплащат над установената основна заплата и се начисляват заедно със заплатата. Бонусът може да бъде персонален (т.е. възложен на конкретен служител и съответно неприложим за други служители) или колективен (например за работа при определени условия).
Персонален бонус може да бъде назначен на различни основания: за трудов стаж, професионално съвършенство, работа с определени документи, които съставляват търговска тайна, и т.н. Изборът на основата, на която ще се извършва допълнително плащане, е прерогатив на ръководството на организацията. В същото време е необходимо да се разбере, че поради липсата на законови изисквания, определящи процедурата и основанията за плащания, работодателят има право да избере абсолютно всяка обосновка.
Що се отнася до размера на бонуса, той също се определя по преценка на ръководителя на предприятието:
- или като процент от работната заплата;
- или под формата на фиксирана сума, която се изплаща месечно (на тримесечие, на шест месеца и т.н.).
Как се изчислява увеличението на личната заплата?
Законодателят в чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява на работодателя да създаде система от надбавки и допълнителни плащания в организацията, като се вземат предвид спецификите на работата на гражданите. Информацията за тях трябва да бъде заложена в местен акт (например наредби за възнагражденията), въпреки че е възможно да се запишат и в колективен трудов договор. От друга страна, местните актове и колективните договори в по-голяма степен определят не лични, а колективни допълнителни плащания, тъй като е невъзможно да се отрази персонализиран подход към всеки конкретен служител в документи, общи за целия персонал.
На практика личните надбавки за определени позиции могат да бъдат фиксирани в местната документация на компанията. Вярно е, че ако няколко служители работят на една и съща позиция (например, във фирмата има 2 счетоводители), бонусът не може да се нарече личен, така че в този случай е препоръчително да го фиксирате в трудовия договор с конкретен служител (ако току-що е нает) или допълнително споразумение към него (ако вече работи в предприятието). Това правило пряко следва от разпоредбите на част 1 на чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация.
Най-често личната надбавка се определя чрез посочване на определено условие в трудовия договор, което може да изглежда така: „Когато планът бъде изпълнен, на служителя се изплаща еднократно стимулиращо плащане в размер на 5000 рубли.“. В този случай бонусът се изплаща само при изпълнение на определено условие (изпълнение на плана).
Друг вариант: „На служителя се изплаща месечен бонус в размер на 40% от заплатата за сложността и особената важност на работата“. В този случай бонусът, първо, ще бъде обвързан с размера на заплатата, и второ, ще бъде изплатен безпроблемно.
ВАЖНО! Моля, имайте предвид, че официално регистрираният бонус е включен в системата за заплати; държавни средстваи съответно тя участва във формирането на пенсията на служителя. Ако работодателят предложи увеличение „в плик“, тогава това ще бъде така наречената сива част от заплатата, която не се записва никъде. Това е незаконно. Освен това в този случай мениджърът може да отмени плащането по всяко време и служителят няма да може да защити правата си по никакъв начин, тъй като няма да разполага с документални доказателства за прехвърлянето на бонуса.
Процедурата за организиране на изплащането на лични надбавки
Възлага се изготвяне на заповед за изплащане на обезщетението упълномощено лице(като правило това е служител на HR или счетоводен отдел). Документът се изготвя в корпоративната банка на организацията и има следната структура:
- Подробности за поръчката (дата и сериен номер).
- Преамбюл. Тук е посочена обосновката за определяне на надбавката. Може да изглежда така: „Вземайки предвид високата квалификация на старши инженер Р.А.Варенин, на основание чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 8 от трудовия договор от 12 февруари 2016 г. № 189, нареждам...“.
- Следва моментът, за който се установява персонална надбавка официална заплата(като се посочва сумата на плащането).
- Инструктиране на отговорния служител за организиране на работата по изплащане на премията.
- Клаузата гласи, че специалистът по човешки ресурси трябва да запознае служителя със заповедта срещу подпис.
- Определяне на лице, отговорно за изпълнението на разпоредбите на заповедта.
- Документът се попълва с подписа на ръководителя на предприятието и официалния печат.
Служителят се запознава със заповедта срещу подпис.
Служебна бележка за лична надбавка образец
Личните бонуси също могат да имат спонтанен характер, т.е. всъщност те са еднократни бонуси. В този случай те се назначават по желание на ръководството или въз основа на бележка от прекия ръководител на работника.
До ръководителя на организацията се пише бележка от прекия ръководител на служителя, който трябва да получи лична надбавка. Неговите задължителни реквизити са изходящ номер, дата на съставяне и подпис на подателя.
Например може да изглежда така:
До директора на LLC "Upper Floor"
Розанов Р. А.
от началник техническа служба
Полякова К. Н.
Служебна бележка
Моля да установите личен бонус за главния инженер А. А. Василчиков в размер на 20% от служебната заплата за висока квалификация и липса на дефекти в работата.
Подпис: (подпис) Поляков К. Н.
Дата: 28.02.2016 г
Основното условие за изготвяне на бележка за бонус е нейната мотивация. Мениджърът трябва да убеди директора, че плащането е наистина необходимо, за което могат да бъдат приложени доказателствени документи (например отчет за доставка на продукти).
Така че установяването на лична надбавка се формализира само по искане на ръководителя на организацията. Информация за това може да бъде включена в текста трудов договорсъс служителя (ако плащанията са периодични или изискват изпълнението на определени условия от служителя) или се отразява директно в заповедта за възлагане на плащането.
Лични надбавки към заплататаи допълнителните плащания са допълнителни плащания на служителите, те се изчисляват в допълнение към заплатите и са включени в системата на възнагражденията. Съгласно закона работодателят определя такива стимулиращи плащания самостоятелно, като взема предвид становището на органа, който представлява служителите.
Тези плащания могат да бъдат залегнали в конкретни актове на организацията или в колективен трудов договор. В допълнение, надбавките и допълнителните плащания, които се прилагат в организацията, трябва да бъдат отразени в текста на трудовия договор между предприятието и служителя, тъй като размерът на заплатите (включително размера на допълнителните плащания) е съществено условие на трудовия договор. .
Лични надбавкиобикновено не са свързани с възлагането на допълнителни отговорности на служителя извън предвидените в трудовия договор. Трудовото законодателство не дава ясно разграничение между понятията „надбавка“ и „допълнително заплащане“. Нека се опитаме да разберем каква е разликата между надбавки и допълнителни такси.
Доплащането е компенсационно плащане. Обикновено се присъжда за работа в отклонение от нормалните условия на труд или за повишена интензивност трудова дейност. Например, може да се начисли допълнително заплащане за работа през празниците, през нощта, през почивните дни или за комбиниране на професии или длъжности.
Добавката към заплатата е плащане, което има стимулиращ характер и се присъжда за индивидуалните заслуги или характеристики на служителя. Това може да бъде трудов стаж или академична степен. Добавки към длъжностно възнаграждениепредназначени да възнаграждават служителите за високи професионални качества. Така плащането за владеене на език например може да се класифицира като бонус. Има обаче и надбавки, които не се вписват в представената дефиниция и имат по-скоро компенсаторен характер.
Това включва надбавка за методи на работа на смени, както и надбавка за работа в Далечния север и еквивалентни райони. Тези бонуси водят до намаляване на текучеството на персонала в работни места, които имат специални условиятруд.
Какви са там видове бонуси към длъжностната заплата? Вече беше споменато по-горе за надбавки за работа в района на Далечния север и равни територии и надбавки за ротационен методработа. Освен това можете да получите допълнителни бонуси за клас и трудов стаж (с други думи за трудов стаж). Знанията се заплащат отделно чужд езики професионални постижения, високи постижения в трудовата дейност и високо нивоквалификации.
Добавките за продължителност на непрекъсната работа, за звание или научна степен и други подобни се установяват с определени актове или колективен трудов договор. Ако това бюджетни организации, тогава надбавките се установяват първо от правителството на Руската федерация, след това от властите държавна властсъответния субект на Руската федерация или местни органи на управление.
Ако размерът на допълнителните плащания или надбавки е установен на законодателно ниво, тогава той може само да бъде увеличен. Някои от тях са задължителни, но не всички имат еднакъв статут. Има и такива, които организацията има право да прилага и да определя размера им независимо. Тези добавки, които се изискват за специални условия на труд или неблагоприятни производствени фактори, са задължителни.
Трябва да се помни, че изплащането на бонуси и допълнителни плащания не може да бъде спряно по време на следващата ваканция или командировка, както и в други случаи, когато служителят запазва средната си печалба.
В някои случаи работодателят достига до установяване на лични допълнителни плащания (надбавки) за своите служители. Името на това допълнително плащане говори само за себе си - установява се за конкретен служител. Оправдано ли е използването на такива стимулиращи плащания? Нека се опитаме да го разберем.
Кога да използвате индивидуални плащания
Доста често възниква ситуация, когато в рамките на съществуващата система за възнаграждение няма механизъм или начин за установяване на специални условия за плащане за един служител (или няколко).
Необходимостта от подобно повишено заплащане обикновено се появява, когато някой от служителите показва изключителни резултати и работодателят иска да „оправи“ такъв човек в компанията.
Друг вариант може да бъде служителят да има някакви уникални знания и умения, някакво ноу-хау в работата си. И именно те дават някои доста осезаеми конкурентно предимствобизнес.
Доста често има ситуация на прилагане на лични допълнителни плащания към заплатите, когато администрацията не иска да промени съществуващите заплати и тарифни ставки или да ги увеличи. И след това те използват механизма за „персонализиране“ като инструмент за стимулиране.
Ако извършите някакво нарушение, ще останете без „персонал“. Често можете да видите точно този подход към управлението на служителите. Субективно е неефективен, но този подход се използва много широко. И служителят е безсилен да направи каквото и да било, защото му се плаща заплата или тарифа, а според закона никой не е отнел бонуси. И заплатите са паднали рязко, тъй като личните надбавки обикновено са доста значителни по размер.
Размер на личната добавка към заплатата
Размерът на такова допълнително плащане зависи изцяло от решението на работодателя. Разбира се, той се опитва да не го прави много голям. Ако размерът на такова допълнително плащане надвишава, например, заплатата или тарифната ставка на месец, съществуват рискове от съдебни спорове в случай на конфликти. Работодателят по никакъв начин няма да може да обоснове необходимостта от такова допълнително заплащане или законосъобразността на неплащането му в случай на нарушение от страна на служителя. Съдът може да признае личната добавка като постоянна част от доходите и да задължи работодателя да я плати изцяло.
Обикновено можете да намерите допълнителни плащания като 20% - 50% от заплатата или тарифата. Рядко се случва размерът на „персонала“ да бъде сравним с размера на заплатата. Но такъв случай не е съвсем желателен за администрацията на предприятието, както писах по-горе.
Има и друга възможност за определяне на размера на личните плащания чрез „неофициалния“ KTU (процент на трудово участие). В този случай за група работници (смяна, участък или цех) ръководството на предприятието разпределя някои определена сумаза плащане на лични доплащания.
Размерът на тази сума може да бъде определен за тримесечие, година или за неопределено време. Или може да зависи от някои KPI на представянето на отдела, показател за ефективност.
В този случай решението как да се раздели това допълнително заплащанемежду служители, приети от началник смяна, обект или цех. Той може обективно или субективно да оцени приноса на всеки служител в работата и да му определи собствен размер на лично допълнително заплащане.
В повечето случаи размерът на личния бонус се определя веднага в абсолютна стойност, във валутата на заплатата. Например в рубли.
Как да кандидатствате
Личното допълнително заплащане рядко се включва в раздела за възнаграждението на трудовия договор със служител. Това не е някакъв вид нарушение на трудовото законодателство, тъй като такова допълнително плащане се отнася до стимулиращи плащания.
Въпреки това, работодателят трябва задължително да включи реда и условията за възлагане на такива допълнителни плащания в разпоредбите за заплатите или в колективния трудов договор. В противен случай разходите му за заплащане на такива допълнителен доходможе да бъде разход от печалбата и няма да намали данъчната основа.
Но наличието на такива разпоредби в документите на системата за възнаграждения не задължава администрацията с нищо специално. Факт е, че обикновено е достатъчно да се напише в разпоредбата, че решението за такова плащане се взема, като се вземе предвид икономическата ситуация в предприятието или при някакво условие. И тогава имате пълното право да не плащате такива лични допълнителни плащания в случай на затруднения с финансирането или нежелание да поемате такива разходи.
В случай, че е необходимо да се установи лично допълнително заплащане за конкретен служител, обикновено е достатъчна мотивирана бележка от прекия началник, адресирана до ръководителя, който има право да вземе такова решение (директор, директор по човешки ресурси, финансов директор, главен счетоводители т.н.).
IN бележкатрябва да посочите причините, поради които е необходимо такова допълнително плащане, да посочите неговия размер в рубли и срока на валидност на такова допълнително плащане. Препоръчително е да не правите такава надбавка за неопределено време, а да я определите за определен период (например за шест месеца или тримесечие). В бъдеще можете да напишете второ искане за удължаване на валидността на такова допълнително плащане.
Също така би било добра идея да посочите източника на финансиране за това допълнително плащане. Например чрез спестяване на заплати поради текущия недостиг. Или поради увеличени приходи от продажба на стоки или услуги.
След като такъв документ бъде одобрен от ръководителя, той трябва да бъде прехвърлен на специалист по организация на труда или на счетоводния сектор (счетоводител). Този документ ще служи като основа за тях при изготвянето на проект на заповед за установяване на лична надбавка за служител.
Заповедта за установяване на лична надбавка се съставя във всякаква форма. Преамбюлът на заповедта трябва да посочи защо се установяват такива допълнителни плащания. Мотивацията трябва да показва производство или икономическа целесъобразносттака че при проверка от данъчната служба такива разходи са законно включени в себестойността.
Например можете да напишете така:
За да насърчи персонала на сайта да извършва производствена програмапо график и намаляване на броя на дефектите през 1-во тримесечие на 2018 г.,
ПОРЪЧВАМ:
- Задайте размера на личните допълнителни плащания към екипа на сайта за 1-во тримесечие на 2018 г. в съответствие с Приложение 1.
- В случай на нарушение на трудовата и производствената дисциплина от служител на обекта не се изплаща персонално допълнително заплащане за месеца, в който е извършено нарушението.
- Контролът по изпълнението на заповедта се възлага на главния счетоводител.
Как да отмените
Личната надбавка се отнема и по искане или бележка на прекия ръководител. Освен това решението за премахване на надбавката може да бъде взето директно длъжностни лицакоито имат право да установят такова допълнително плащане.
В случай на лична надбавка не е необходимо да се спазват предупредителни периоди относно промени в условията на заплащане. Тъй като този бонус е стимулиращ и не е включен в списъка на задължителните плащания.
