Principala analogie a acestor tipuri constă în activitatea unei entități economice direct cu populația. În acest caz, încasările de numerar sunt înlocuite cu formulare stricte de raportare. Ce este BSO?
Informații generale
În primul rând, un formular strict responsabil este considerat un document care atestă faptul de a primi numerar de la populație. Aceasta este o alternativă la un cec de casierie.
O condiție importantă este disponibilitatea serviciilor oferite în.
În același timp, un antreprenor sau o organizație economisește la întreținerea caselor de marcat și cheltuiește doar pentru achiziționarea BSO. La efectuarea plăților între organizații, astfel de formulare nu sunt utilizate. Excepție fac decontări între întreprinzători individuali.
Aceasta este ceea ce a decretat Comandantul Suprem instanța de arbitraj V .
Stabilește utilizarea obligatorie a sistemelor de case de marcat la efectuarea plăților în numerar de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali.
Totodată, legea permite să nu se utilizeze echipamente de casă de marcat dacă serviciile sunt prestate clienților cu eliberarea ulterioară a BSO. Această decizie se datorează minimizării costurilor pentru micii întreprinzători care prestează servicii casnice.
Termeni de bază
Conceptul de „formular strict de raportare” înseamnă un document emis de o organizație sau un antreprenor individual în mod legal indivizii folosind serviciile lor.
Acesta este și numele formularului care formează baza documentului corespunzător. Ce este BSO în contabilitate? Acesta este primarul document contabil, confirmând faptul unei tranzacții în numerar.
Formularul de raportare strictă trebuie să afișeze informații care confirmă faptul relației juridice dintre utilizatorul serviciilor și entitatea care le furnizează.
Nu puteți utiliza BSO atunci când vindeți bunuri sau când destinatarul serviciilor este o persoană juridică. Anumit cerinte tehnologice. Nerespectarea acestora face imposibilă utilizarea unor astfel de formulare.
Lista acestor cerințe include:
În consecință, BSO-urile pot fi produse în formă digitală.
Dar, în același timp, trebuie utilizate sisteme automate care pot:
- prevenirea accesului neautorizat;
- înregistrați toate tranzacțiile cu BSO electronic timp de cinci ani sau mai mult.
Dacă nu este posibil să se formeze un formular din partea principală și coloana vertebrală, atunci clientului i se oferă un formular nedivizat și o copie a acestuia este eliberată în același timp.
Formularele stricte de raportare sunt împărțite în aprobate și dezvoltate independent. Pentru specii individuale activitățile au permisiunea de a utiliza numai BSO aprobate dezvoltate de autoritățile federale.
Toate BSO sunt supuse celei mai stricte siguranțe în perioada aprobată pentru o astfel de documentație. Formularele stricte de raportare sunt anulate numai pe baza actului. Subiectul are dreptul de a crea unul independent.
Care este scopul lor
BSO poate fi găsit în diferite locuri. Ele sunt adesea folosite ca bon de vânzareîn magazine mici. Biletele, documentele de călătorie, tichetele și cupoanele sunt emise pe astfel de formulare. În diferite sfere economice Scopul BSO variază.
Mai mult, este diferit aspect documente. Deci, atunci când prestează servicii, BSO înlocuiește o chitanță de numerar, confirmând procesul de plată.
De asemenea, pe astfel de formulare se întocmesc documente de formă strict aprobată care au caracteristici de identificare. De exemplu, acestea ar putea fi cărți de muncă, pașapoarte și multe altele.
Cadrul de reglementare actual
Utilizarea BSO este permisă numai în cazul furnizării de servicii către public. Scrisori de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse până în octombrie 2012 au stabilit că astfel de servicii includ tipurile enumerate în OKUN.
Deși unele dintre aceste servicii sunt în esență lucrări, formularele stricte de raportare sunt încă folosite pentru ele. a prezentat o opinie ușor modificată.
În conformitate cu prevederile sale, BSO poate fi utilizat și pentru aplicații care nu sunt incluse în lista OKUN. Cu toate acestea, utilizarea formularelor la vânzarea mărfurilor încă nu este permisă.
Chiar și atunci când un antreprenor nu folosește CCP pe bază, el nu are dreptul de a utiliza BSO.
Anterior, utilizarea formularelor stricte de raportare era permisă numai pentru acele tipuri de activități pentru care existau formulare aprobate.
Subiecților li s-a permis să dezvolte în mod independent formularele necesare și să le imprime.
Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse nu permite tipărirea unor astfel de documente pe un computer obișnuit. Pentru a face acest lucru, trebuie utilizat un sistem automatizat. Dar mai des BSO este încă produs în tipografii.
Ce se aplică formularelor stricte de raportare?
Se obișnuiește să se clasifice ca BSO:
- abonamente;
- bilete de călătorie;
- cupoane și altele asemenea.
Reglementările federale și acte juridice nu stabiliți o listă cuprinzătoare de tipuri de BSO. Dar, în orice circumstanțe, formularele stricte de raportare înseamnă documente echivalente cu o chitanță de numerar.
Este exact ceea ce scrie în paragraful 2 al Guvernului Federației Ruse nr. 359. În consecință, clauza 5 și clauza 7 din Rezoluția nr. 359 autoritățile federale autoritățile sunt libere să ratifice formularele SSR pentru orice tip de serviciu.
Formatele aprobate sunt strict utilizate în Federația Rusă de către toate entitățile care furnizează serviciul corespunzător populației. Biletele de transport public sunt, de asemenea, considerate forme stricte de raportare.
Lor vedere structurală determinate de teze. Întocmește un formular pentru prestarea serviciilor de către hoteluri, hoteluri, campinguri.
În același timp, formularul folosit anterior de hoteluri este un formular învechit și nu poate fi folosit în locul unei chitanțe de numerar.
Se stabilește că atunci când organizațiile și antreprenorii individuali oferă servicii care nu sunt reglementate de legislația federală privind aplicarea SSO, aceștia pot crea formulare adecvate în mod independent.
Dar, în același timp, formularele dezvoltate trebuie să aibă toate componentele necesare.
Detalii necesare
Clauza 3 din Regulamentul nr. 359 definește detaliile necesare, pe care trebuie să le aibă formularele stricte de raportare.
Acestea includ în special:
- denumirea documentului;
- serie și număr din șase cifre;
- numele entității economice care utilizează SSO;
- TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
- tipul de serviciu și costul acestuia;
- suma efectivă primită pentru prestarea serviciului;
- data primirii plății;
- funcția angajatului care a acceptat numerarul, numele complet al acestuia. si semnatura;
- sigiliul întreprinzătorului individual sau al organizației, dacă există.
Dacă formularul este realizat prin tipărire, atunci trebuie să conțină cu siguranță detaliile care sunt stabilite prin Rezoluția 359 (Articolul 4). Acestea includ informații despre tipografie, circulația formularelor și data producerii acestora.
Pentru formularele realizate folosind sisteme automatizate, prezența unor astfel de detalii nu este necesară. În acest moment, nu sunt utilizate forme învechite de formulare stricte de raportare. Dar este permis să le luați ca bază atunci când dezvoltați noi forme.
Este important ca formularele astfel pregătite să nu fie înregistrate nicăieri. Și dacă biroul fiscal cere înregistrarea obligatorie, atunci această cerință este ilegală.
Exemplu de transfer și certificat de acceptare
Formularele stricte de raportare primite de organizație de la tipografie trebuie să fie acceptate de persoana responsabilă cu păstrarea acestor documente, înregistrarea și emiterea lor.
Pentru activitati neintrerupte privind primirea/transmiterea formularelor, organizatia trebuie sa aiba un comision de functionare stabil. Este considerată datoria ei să controleze aprovizionarea cu BSO.
Recepția trebuie efectuată în cadrul unei comisii aprobate de șeful imediat al entității economice. Pe baza rezultatelor acceptării, este pregătit un certificat de acceptare și transfer BSO.
Poate fi compilat sub orice formă. Ca bază se ia formularul conform OKUD 070000 Înainte de întocmirea actului, angajatul responsabil este obligat să verifice formularele pe numere, serii și cantități.
De asemenea, trebuie să verificați documente însoțitoare partea de transmisie. Inspecția se efectuează în prezența membrilor comisiei. Actul afișează cu siguranță în detaliu toate datele de pe formulare.
Actul este semnat de comisie și trimis spre aprobare șefului organizației sau antreprenorului individual. În baza actului aprobat, persoana responsabilă acceptă formularele pentru înregistrare.
Dacă este necesară emiterea unui BSO, se întocmește un act de transfer. Natura transferului poate fi temporară sau cantitativă. La transferul de formulare pentru un anumit timp, actul indică o anumită perioadă.
În același mod, odată cu natura cantitativă a transferului, se prescrie numărul de formulare transferate. La eliberarea BSO, se face o notă în jurnalul de formare.
Actele sunt stocate în Registrul de Contabilitate al BSO pe toată perioada de aplicare a acestui jurnal. Documentele stocate sunt verificate în timpul inventarierii în mod obișnuit.
Perioadele de stocare ale acestora sunt determinate de conducere în funcție de perioadele de păstrare a jurnalelor contabile BSO. La sfârșitul perioadei de depozitare, actele sunt distruse în modul specificat pentru BSO.
Dacă în loc de chitanță în numerar
În majoritatea cazurilor, încasările de numerar sunt furnizate pentru plățile în numerar către clienți. În lipsa caselor de marcat, se folosesc formulare stricte de raportare.
Această procedură este determinată de articolul 2, clauza 2 din Legea federală nr. 54. De regulă, formele stricte de raportare sunt utilizate în locul unei chitanțe în numerar de către companiile mici și întreprinzătorii privați care furnizează servicii de uz casnic populației.
Este permisă înlocuirea unei chitanțe de numerar cu un BSO dacă:
Sistem automatizat
Formulare stricte de raportare pot fi produse prin utilizarea sistemelor automate. Acest lucru este prevăzut în paragraful 11 din Rezoluția nr. 359. De asemenea, prevede cerințele legale de bază pentru un astfel de serviciu.
Această metodă de pregătire a formularelor este convenabilă prin faptul că poate fi efectuată direct la locul de muncă, dacă este necesar. Tot ce aveți nevoie este un computer și o imprimantă.
Simplifică procesul de utilizare a BSO și elimină necesitatea de a menține o carte contabilă BSO. Sistemul în sine înregistrează toate datele necesare. Sistemul automatizat este protejat în mod fiabil de accesul neautorizat.
Adică, este imposibil să corectați sau să corectați formularul sau să îl imprimați de două ori. Fiecărui formular creat de sistem i se atribuie un număr și o serie unice.
Toate operațiunile efectuate folosind BSO sunt luate în considerare automat. Imprimați formulare pe o imprimantă obișnuită fără participare sistem automatizat strict interzis.
Singurul dezavantaj al unui sistem automat este costul ridicat. Din acest motiv, este extrem de irațional ca organizațiile mici să-l folosească.
Cu toate acestea, puteți utiliza serviciul online. În acest caz, accesul constant la Internet și o imprimantă sunt suficiente. În plus, este acceptabil să tipăriți mai multe formulare goale atunci când trebuie să primiți plata în locuri unde nu există internet.
Banca electronica de date
În prezent, peste două sute de tipuri au fost aprobate prin ordine și scrisori ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse diverse forme formulare stricte de raportare. Este foarte dificil pentru un antreprenor începător să înțeleagă această abundență atunci când alege formatul BSO dorit.
Studierea legislației actuale și a celor mai recente reglementări necesită mult timp. În acest caz, un sistem automat devine o soluție excelentă.
Se pun multe întrebări cu privire la contabilitatea formularelor de raportare strictă (SRF). În special, contabilii sunt interesați de unde să înregistreze formularele, cum să-și organizeze contabilitatea și ce postări să creeze. Am pregătit un articol care va ajuta la clarificarea problemelor complexe asociate cu crearea și contabilitatea BSO.
Parte introductivă
Companiile și antreprenorii care prestează servicii publicului au nevoie de formulare stricte de raportare și se bucură de dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat. Acest drept le este acordat prin paragraful 2 al articolului 2 Legea federală din 22.05.03 Nr 54-FZ*.
După ce a primit bani pentru un serviciu, o organizație sau un antreprenor, în loc de o chitanță în numerar, oferă cumpărătorului un alt document care confirmă plata - de exemplu, o chitanță, un bilet sau un cupon. Aceste documente sunt întocmite pe formulare stricte de raportare, care sunt echivalente cu încasările de numerar. Regulile pentru crearea, contabilizarea, stocarea și distrugerea BSO sunt date în Regulamentul de implementare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea de echipamente de casa de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/08 Nr. 359 (denumit în continuare Regulamente).
Formular de formular strict de raportare
Există BSO, a căror formă este dezvoltată de autoritățile executive. Acestea sunt câteva forme industriale, de exemplu, un bilet de cale ferată și un voucher de excursie (aprobat de Ministerul Transporturilor din Rusia și, respectiv, de Ministerul Culturii).
Dar, în cele mai multe cazuri, companiile și antreprenorii își pot inventa propriile forme de forme. Principalul lucru este că aceste formulare conțin toate detaliile necesare enumerate în paragraful 3 din Regulament: numele, numărul și seria din șase cifre, tipul și costul serviciului, TIN-ul organizației sau al antreprenorului etc. Nu este interzisă împrumutarea unui formular elaborat de un alt contribuabil. Acest lucru a fost raportat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova într-o scrisoare din 03/01/10 nr. 17-15/020721.
Înregistrați opțiunea de formular selectată în agentii guvernamentale, inclusiv Ministerul Finanțelor, nu este necesar. Acesta este punctul de vedere oficial al Ministerului de Finanțe al Rusiei, prezentat în scrisoarea din 29 ianuarie 2013 nr. 03-01-15/1-14 (vezi „”). Este suficient să aprobi formularul BSO în politica ta contabilă.
Unde pot imprima BSO?
Puteți imprima formulare stricte de raportare în unul din două moduri: fie într-o tipografie cu drept de a emite BSO, fie pe cont propriu folosind un sistem automat. Potrivit pentru un astfel de sistem casa de marcat, care a suferit modificări speciale. În plus, spre deosebire de echipamentele convenționale de casă de marcat care tipăresc bonuri tradiționale, o mașină pentru producerea BSO nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal. Acest lucru a fost confirmat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 24 august 2012 nr. AS-4-2/14038 (a se vedea „”).
În ceea ce privește un computer obișnuit cu o imprimantă, acesta nu este potrivit pentru tipărirea formularelor stricte de raportare. Un punct de vedere similar a fost exprimat în mod repetat de oficiali ai Ministerului de Finanțe al Rusiei - în special, în scrisoarea din 25 noiembrie 2010 nr. 03-01-15/8-250 (a se vedea „”).
Documente pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare
Dacă formularele au fost produse într-o tipografie
Contabilitatea formularelor tipărite trebuie organizată după cum urmează. Chitanța este înregistrată în certificatul de acceptare, iar mișcarea ulterioară este reflectată în cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare.
Alineatul 13 din Regulament prevede că înregistrările din carte trebuie ținute pe nume, numere de serie și formulare. Fișele cărții trebuie să fie semnate de către manager și contabilul-șef (sau întreprinzător individual), numerotate, dantelate și sigilate.
Formular de carte contabila BSO pt organizatii comerciale neaprobat legal. Prin urmare, așa cum au raportat oficialii departamentului financiar în scrisoarea din 31.08.10 nr. 03-01-15/7-198, companiile și antreprenorii au dreptul să elaboreze propria versiune a cărții (vezi „”).
De regulă, registrul contabil BSO include coloane care reflectă data primirii formularelor, numărul de formulare primite, persoana care a transferat formularele și detaliile documentului relevant. Coloane similare sunt furnizate pentru formularele trimise pentru utilizare. În plus, cartea afișează soldul curent pentru fiecare titlu, serie și număr BSO. Acest echilibru trebuie confirmat printr-un raport de inventar al formularelor stricte de raportare. Se efectuează în același interval de timp cu inventarierea numerarului la casierie (clauza 17 din Regulament).
În continuare, în momentul acceptării banilor de la client, un angajat al companiei sau un antreprenor completează BSO și indică suma primită în acesta. El dă clientului partea principală a formularului completat și păstrează coloana vertebrală pentru el. Dacă nu există nicio parte de rupere în formular, atunci clientului i se dă formularul original și păstrează o copie pentru el. Suma primită de la client este înregistrată în ordinul de primire de numerar și reflectată în registrul de casă. Și talonul (sau copia) BSO servește ca document care confirmă primirea numerarului.
La verificarea completității contabilității încasări în numerar Funcționarii fiscali vor număra contrafoliile (sau copiile) BSO emise și se vor asigura că numărul acestora coincide cu ceea ce este înregistrat în cartea formularelor stricte de raportare. Apoi, inspectorii vor aduna sumele indicate pe contrafoliile (sau copiile) BSO-ului utilizat și le vor compara cu suma încasărilor în numerar înregistrate prin casa de marcat. Dacă acești indicatori nu se potrivesc, funcționarii fiscali vor suspecta o încălcare și vor cere o explicație.
Dacă formularele sunt realizate pe cont propriu
În cazul în care formularele de raportare stricte sunt tipărite folosind un sistem automatizat (în special, creat pe baza sistemelor de case de marcat), contabilitatea este efectuată de acest sistem. Adică, înregistrează și stochează date despre toate BSO-urile emise, numerele și seriile acestora. Din acest motiv, nu este nevoie să ții o carte de formulare.
În timpul inspecției, inspectorii vor solicita informații despre formularele emise, care sunt stocate într-un sistem automat. Iar contribuabilul, la rândul său, este obligat să-l furnizeze (clauza 12 din Regulament).
Contabilitate si contabilitate fiscala BSO
Înregistrări care ar trebui create la primirea și anularea BSO, precum și metoda contabilitate fiscală depind de soarta ulterioară a formelor. Există două opțiuni posibile aici. Primul implică faptul că formularele vor fi utilizate de către o companie sau un antreprenor. În a doua opțiune, există posibilitatea ca unele dintre BSO-urile necompletate să poată fi vândute.
Formulare pentru uz propriu
În marea majoritate a cazurilor, organizațiile și antreprenorii achiziționează și creează SSB-uri exclusiv pentru a fi utilizate în decontări cu clienții. Într-o astfel de situație, costul „tipăririi” formularelor poate fi imediat șters în contul 20 „Producție principală” sau în contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. Dacă formularele sunt realizate pe cont propriu, atunci în conturile 20 sau 44 sunt incluse și consumabilele (hârtie, cerneală etc.), precum și amortizarea sistemului de operare (de exemplu, o casă de marcat care imprimă formulare).
În plus, este necesar să se organizeze contabilitatea formularelor în contul extrabilanțiar 006. Aici, BSO se reflectă într-o evaluare condiționată, de exemplu, la prețul de achiziție sau la suma cheltuită la creare. Înregistrările analitice trebuie păstrate în funcție de tipul de formular și de locul de depozitare.
În contabilitatea fiscală, costul formularelor poate fi inclus în costurile de funcționareîn momentul achiziţiei sau creării.
Formulare destinate revânzării
Dacă în momentul achiziționării sau creării unui BSO, contabilul nu este sigur dacă formularele vor fi utilizate sau vândute, atunci este mai bine să le reflectați în contul 10 „Materiale”.
Apoi, dacă formularele sunt vândute, acestea ar trebui mai întâi transferate în contul 41 „Marfuri”, iar apoi vânzarea ar trebui să se reflecte în următoarele tranzacții:
DEBIT 62 CREDIT 91- venituri din vânzarea BSO;
DEBIT 91 CREDIT 68- TVA acumulată la vânzarea BSO;
DEBIT 91 CREDIT 41- costul de achiziție (sau costul de creare) al BSO implementat
În plus, trebuie să păstrați înregistrări în contul extrabilanțiar 006 după tipul de formular și locația de stocare.
În contabilitatea fiscală, costul formularelor stricte de raportare vândute ar trebui anulat ca cheltuieli în momentul vânzării.
* Titlul legii este „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată”.
Documente de bani iar formularele stricte de raportare sunt documente diferite și fără legătură. De reţinut că în legislativ şi reglementărilor Nu există formulări clare ale acestor concepte, așa că uneori nu doar contabilii, ci și inspectorii se pot încurca în aceste documente.
În noul articol, vom analiza diferențele dintre documentele monetare și formularele stricte de raportare, precum și caracteristicile contabilității acestora în instituțiile din sectorul public.
Ce sunt documentele monetare și formularele stricte de raportare?
Documentele monetare sunt documente strict responsabile care sunt stocate la casieria unei instituții și au o anumită valoare. Documentele de numerar însoțesc mișcarea fondurilor.
Astfel, documentele bănești sunt acceptate în casa de marcat și emise din aceasta folosind ordine de numerar - chitanțe (formular 0310001) și, respectiv, cheltuieli (formular 0310002).
Comenzile cu mențiunea „Stoc” trebuie înregistrate în Registrul de Încasări și Cheltuieli documente de numerar, separat de ordinele în numerar care documentează tranzacțiile cu în numerar. Contabilitatea tranzacțiilor cu documente monetare se ține pe foi separate ale Cash Book, pe care trebuie trecută și mențiunea „Stoc”.
Tranzacțiile cu documente bănești pot fi împărțite în două grupe: primire (chitare de la furnizor la casierie; identificarea surplusurilor în timpul inventarierii) și eliminare (cheltuieli de către o persoană responsabilă; returnare de la casierie la furnizor în condițiile contract; anularea lipsurilor).
Tranzacțiile trebuie înregistrate în jurnal pentru alte tranzacții (formular 0504071). Baza pentru fiecare nouă înregistrare este raportul casieriei și documentele anexate acestuia.
Contabilitatea formularelor stricte de raportare
Formularele stricte de raportare nu sunt stocuri, prin urmare, pentru contabilitate este prevăzut un cont în afara bilanţului 03 - debitul acestui cont reflectă primirea formularelor.
În politica contabilă a instituției, este necesar să se indice cu ce cost formularele sunt acceptate pentru contabilitate: fie la costul real al achiziției, fie la 1 rublă pe formular (în practică, a doua opțiune este mai des folosită) .
Instituția menține jurnalul mai sus menționat pentru alte tranzacții (formular 0504071) în contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare stricte”. Jurnalul trebuie depus împreună cu documentele primare care indică deplasarea formularelor.
Contabilitatea analitică a formularelor de raportare strictă este menținută în Cartea de contabilitate a formularelor de raportare strictă (formular 0504045, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n) după tip, serie și număr. Indică data primirii sau emiterii formularelor, cantitatea și costul acestora. La sfârșitul perioadei de raportare, datele sunt analizate și este afișat soldul. Paginile unor astfel de cărți sunt numerotate, iar cărțile în sine trebuie să fie dantelate și sigilate.
Vă răspundem la întrebări
>Întrebare: Este posibil să se clasifice abonamentele de teatru ca „Documente bănești” în contabilitatea bugetară și cum să le introducă?
Răspuns: Una dintre principalele caracteristici ale unui document monetar este valoarea sa nominală. Dacă un abonament de teatru nu are această caracteristică, atunci nu poate fi clasificat ca document monetar. Documentele de numerar sunt înregistrate la PKO (stoc).
Articolul pregătit
Dacă aveți întrebări pe această temă, discutați-le cu expertul nostru De număr gratuit 8-800-250-8837 . Puteți vizualiza lista serviciilor noastre pe site-ul UchetvBGU.rf. De asemenea, puteți fi primul care află despre noile publicații utile.
În prezent, atunci când efectuează plăți în numerar, organizațiilor li se permite să emită formulare stricte de raportare către clienți în locul unei chitanțe de numerar. Desigur, această metodă de control și contabilizare a fluxului de numerar are avantajele sale, deoarece un antreprenor nu trebuie să cumpere o casă de marcat, să o înregistreze sau să asigure constant suport tehnic, care economisește bani, nervi și timp. Dar există o serie de reguli și condiții pentru utilizarea BSO în activitățile unui SRL, pe care trebuie să le știți dacă intenționați să refuzați să lucrați cu o casă de marcat. În acest articol ne vom uita la ceea ce este inclus în conceptul unui formular de raportare strict, în ce cazuri puteți lucra cu ele, de unde să le obțineți, cum să le stocați și ce să faceți cu ele.
Conținutul paginii
Formularul strict de raportare, utilizat în furnizarea de servicii către public, este echivalent din punct de vedere legal cu o chitanță de numerar și este eliberat clientului în schimb pentru plăți în numerar. BSO include, de exemplu, chitanțe, vouchere, bilete de călătorie și abonamente.
Procedura pentru ca o organizație să folosească un BSO în locul unei case de marcat este reglementată în Regulamente, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 6 mai. 2008 În conformitate cu acest Regulament, SSO poate fi utilizat numai la furnizarea servicii cu plată către populație. Pentru activitățile legate de vânzarea de bunuri sau munca cu persoane fizice sau juridice, astfel de formulare nu pot fi utilizate.
În ce cazuri poate un SRL să folosească BSO?
Deci, să vedem exact ce tipuri de activități se referă la „furnizarea de servicii publicului”.
- Există o listă de activități reflectate în. Serviciile oferite populației sunt împărțite în 13 grupuri, fiecare grup este împărțit în subgrupe și fiecare subgrup în tipuri specifice de activități. Un antreprenor care folosește acest clasificator poate determina dacă tipul de activitate pe care intenționează să se angajeze se referă sau nu la serviciile oferite populației
- Există o serie de tipuri de servicii pentru populație care nu sunt incluse în OKUN, dar atunci când sunt furnizate populației, BSO poate fi utilizat. Astfel, în conformitate cu scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-01-15 din 20 septembrie 2013 și scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ED-4-2/4329@ din 7 martie, 2014, formularele stricte de raportare pot fi utilizate la desfășurarea unor activități similare prin natura furnizării de servicii către populație. Un exemplu ar fi furnizarea de servicii juridice și de consultanță, prestarea de servicii pentru producerea pașapoartelor cadastrale ale terenurilor.
IMPORTANT: BSO poate fi utilizat numai atunci când oferă servicii persoanelor fizice. Când lucrezi cu persoane juridice vi se cere să emiteți chitanțe de numerar dacă aveți un acord pentru a furniza serviciul relevant. Dacă nu există contract, se poate emite un BSO, deoarece persoana care furnizează serviciul nu este obligată să stabilească sau să ghicească cine este persoana care achiziționează serviciul. De asemenea, trebuie să rețineți că, conform legii, aparțin categoriei „populație”, adică atunci când lucrați cu ei puteți utiliza formulare stricte de raportare.
De unde pot obține BSO?
Există o scrisoare de informare din partea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la procedura de aprobare a formularelor de formulare stricte de raportare” din 22 august 2008, conform căreia un antreprenor poate dezvolta și aproba în mod independent o formă de formular de raportare strict pe care să o poarte. să-și scoată activitățile.
Cu toate acestea, există o serie de activități pentru care au fost deja dezvoltate formulare BSO adecvate și pot fi folosite de oricine.
Deci, dacă decideți să dezvoltați independent un BSO pentru organizația dvs., atunci legea impune acest lucru obligatoriu conținea următoarele informații:
- numele documentului (de exemplu, „chitanță”, „bilet”);
- numărul și seria formularului;
- denumirea companiei și statutul ei juridic;
- adresa juridică a organizației care a emis BSO;
- TIN al companiei;
- tipul de serviciu și costul acestuia;
- suma de platit;
- data tranzacției și emiterii BSO;
- Numele complet al persoanei care efectuează decontarea, funcția și semnătura acesteia;
- numele, adresa și TIN-ul tipografiei care a produs BSO;
- Numărul comenzii, anul emiterii și circulația formularelor stricte de raportare.
Mai jos este o listă de activități pentru care BSO-urile au fost deja dezvoltate de persoane autorizate și nu trebuie să dezvoltați nimic, ci să utilizați formulare gata făcute.
Acest articol vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, contactați consultantul nostru absolut GRATUIT!
- Domeniul de aplicare servicii de turism(pachet turistic);
- Domeniul de aplicare al prestării serviciilor de amanet (bilet de amanet, chitanță de siguranță);
- Domeniul serviciilor veterinare (chitanță de plată);
- Servicii in domeniul gazificarii si furnizarii de gaze (chitanta de plata);
- Servicii gară(bilet);
- Servicii de transport pe apă (bilet de călătorie);
- Servicii cinematografice (bilet de intrare la o sesiune de film);
- Sfera culturii (bilete la teatru, muzeu, parc, concert etc.);
- Chitanța de primire a primelor de asigurare (formular nr. A-7).
Există, de asemenea, o modalitate de a face singur BSO. Conform paragrafului 4 din Regulamentul nr. 359, pentru producerea BSO pot fi utilizate sisteme automate speciale.
IMPORTANT: un sistem automatizat nu este un computer personal, iar BSO, atunci când este dezvoltat și fabricat independent, nu poate fi imprimat pe o imprimantă obișnuită.
Cerințele pentru sistemele automatizate sunt reglementate de clauza 11 din Regulamentul nr. 359 și anume:
- un astfel de sistem trebuie să fie strict protejat împotriva accesului neautorizat;
- sistemul automatizat trebuie să identifice, să înregistreze și să stocheze toate informațiile legate de fabricarea BSO timp de 5 ani;
- sistemul trebuie să stocheze informații despre numărul și seria BSO-ului completat și emis.
Sistemele automate trebuie să îndeplinească aceiași parametri ca și case de marcat, dar nu este necesară înregistrarea lor la organul fiscal. În ceea ce privește achiziția unui sistem automatizat și întocmirea documentației tehnice relevante, trebuie să contactați autoritățile executive competente. Într-un fel sau altul, conceptul de sistem automatizat este destul de vag și de neînțeles, deci cel mai simplu mod de a contacta o tipografie în ceea ce privește producția de BSO.
IMPORTANT: atunci când desfășoară activitățile unui SRL folosind BSO, organizația este obligată să țină evidențe, iar pentru aceasta este necesară salvarea unor copii ale documentelor. Prin urmare, BSO-urile trebuie să aibă o coloană ruptă sau capacitatea de a face o copie.
Completarea BSO
Deci formularele stricte de raportare au forță juridică Pe lângă faptul că le faceți corect, trebuie să le completați corect. Legea impune următoarele cerințe pentru completarea BSO:
IMPORTANT: pentru refuzul unui SRL de a emite un BSO unui client, este prevăzută o amendă de la 30.000 la 40.000 de ruble.
Contabilitatea si stocarea BSO
Procedura de lucru cu BSO, inclusiv regulile de acceptare, contabilitate și depozitare a acestora, este reglementată în Regulamentul nr. 359 și în special în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-01-15/10.
- Șeful organizației aprobă formularul BSO elaborat prin emiterea unui ordin intern.
- Este creată o comisie pentru a lucra cu BSO și este desemnată o persoană responsabilă care să completeze și să emită formulare prin emiterea unui ordin. Se incheie si un contract de raspundere cu aceasta persoana.
- Acceptarea formularelor BSO se înregistrează printr-un certificat de acceptare, care este certificat de manager și semnat de comisie.
- Înregistrările sunt păstrate într-o carte specială de formulare stricte de raportare. Forma cărții este, de asemenea, elaborată și aprobată de manager, deoarece nu există cerințe legale specifice. Dar există câteva puncte care trebuie încă respectate la întocmirea registrului contabil BSO:
- toate paginile cărții trebuie să fie numerotate;
- toate paginile cărții trebuie legate;
- cartea trebuie sigilată și certificată prin semnătura managerului.
- Procedura de stocare a BSO este determinată de legislația Federației Ruse. Documentele trebuie depozitate într-un seif special sau într-o cameră în care accesul neautorizat al persoanelor neautorizate este strict interzis. Acestea trebuie să îndeplinească toate condițiile pentru a preveni furtul sau deteriorarea formelor. Spațiile trebuie sigilate după fiecare vizită de către persoana responsabilă cu lucrul cu SSO.
- Pentru a controla depozitarea corectă a BSO, o comisie specială efectuează periodic un inventar. Ea verifică disponibilitatea tuturor copiilor formularelor, verificând numărul acestora cu cel indicat în documentele relevante și verifică, de asemenea, condițiile de păstrare corespunzătoare și împiedicarea altor persoane să acceseze aceste documente.
- Perioadele specifice de depozitare pentru BSO nu sunt specificate de lege, cu toate acestea, există recomandări conform cărora acestea ar trebui păstrate timp de 5 ani, apoi eliminate prin anulare și emiterea unui act special. Formele pot fi distruse prin ruperea lor, arderea lor sau transferarea lor către o organizație specializată pentru eliminare.
Astfel, utilizarea BSO în activitatea unui SRL simplifică semnificativ munca și vă permite să economisiți bani la achiziționarea unei case de marcat, înregistrarea acesteia și întreţinere. După ce ați studiat informațiile relevante, nu este dificil să dezvoltați formulare, să creați o carte contabilă și să lucrați corect cu BSO și, uneori, chiar mai ușor decât cu o casă de marcat.
Anul trecut, au fost aduse modificări și completări semnificative la legislația privind CCP și BSO. Aceste inovații se aplică absolut tuturor entităților de afaceri (așa-numiții „utilizatori”) care efectuează decontări cu populația. Unele dintre ele au o perioadă de tranziție care este în prezent în vigoare. Intrarea în vigoare a inovațiilor relevante în totalitate pentru aceste entități este programată pentru iulie 2018.
Formulare stricte de raportare
(denumită în continuare Legea CPC) oferă o explicație a conceptului în cauză. Formularele stricte de raportare în 2017 sunt forme contabile primare, a căror semnificație corespunde unei încasări de numerar. Astfel de forme sunt generate în formular electronicși (sau) emise pentru tipărire folosind un sistem automat special la efectuarea plăților pentru servicii.
Conține o listă detaliată a cerințelor pentru formularul de raportare strict și compoziția detaliilor acestuia. Sunt similare cu cerințele pe care legea le impune unei chitanțe în numerar. În special, formularele BSO emise pe hârtie trebuie să fie ușor de citit și să nu piardă această proprietate timp de cel puțin șase luni.
Până în iulie 2018, în special, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a efectua plăți „în mod vechi”, sub rezerva eliberării documentului corespunzător:
- plata impozitelor in conformitate cu sistemul de brevete sau UTII;
- în ceea ce privește munca sau serviciile pentru nevoile populației;
- când sunt vândute prin distribuitoare automate.
Forma și detaliile documentului de raportare strictă
În prezent, fiecare entitate comercială care utilizează astfel de documente în activitățile sale are posibilitatea de a-și dezvolta propriile formulare unice, ținând cont de disponibilitatea tuturor detaliile necesare furnizate Legislația rusă.
Aceste detalii sunt cuprinse în clauza 3 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 (denumit în continuare Decretul nr. 359):
- denumirea formei, numărului și seriei;
- data;
- tipul de serviciu;
- cuantumul remunerației bănești pentru serviciu;
- suma de plată;
- funcția, numele complet, semnătura persoanei responsabile;
- alte detalii.
Legea PCC conține o serie de detalii noi. Printre acestea:
- momentul specific al decontărilor și locul realizării acestora;
- sistemul de impozitare;
- semn, formă de calcul etc.
Sunt multe inovații. De exemplu, conform noua editie din Legea cu privire la CPC, atunci când se efectuează o decontare, un formular ar trebui să fie emis pe hârtie și (sau) OSB trebuie trimis în formă electronică la numărul de abonat sau adresa furnizată de client. e-mail. Un astfel de BSO trimis și tipărit este echivalent cu un BSO pe hârtie, cu condiția ca informațiile specificate în formularul de hârtie să fie identice cu informațiile din formularul transmis cumpărătorului în formă electronică.
La întrebarea ce este BSO în contabilitate, ei răspund la paragrafele 13-20 din Rezoluția nr. 359. Acestea conțin procedura de înregistrare, stocare și completare a documentației. În special, conform clauzei 13 din actele juridice specificate, contabilitatea BSO este ținută într-o carte contabilă specială, ale cărei foi sunt dantelate, conțin un sigiliu, semnăturile managerului și contabilului șef.
Formulare stricte de raportare: ce se aplică acestora
Nu toate tipurile de BSO oferă posibilitatea dezvoltării independente. Pentru unele tipuri de antreprenoriat, este prevăzută o formă obligatorie de astfel de documentație. Dar acestea sunt și formulare stricte de raportare pentru BSO. Printre activitățile relevante.
