Ce este un formular de raportare strictă (SRF). Documente de numerar și formulare stricte de raportare

Anul trecut, au fost aduse modificări și completări semnificative la legislația privind CCP și BSO. Aceste inovații se aplică absolut tuturor entităților de afaceri (așa-numiții „utilizatori”) care efectuează decontări cu populația. Unele dintre ele au o perioadă de tranziție care este în prezent în vigoare. Intrarea în vigoare a inovațiilor relevante în totalitate pentru aceste entități este programată pentru iulie 2018.

Formulare stricte de raportare

(denumită în continuare Legea CPC) oferă o explicație a conceptului în cauză. Formularele stricte de raportare în 2017 sunt forme contabile primare, a căror semnificație corespunde unei încasări de numerar. Astfel de forme sunt generate în formular electronicși (sau) emise pentru tipărire folosind un sistem automat special atunci când se efectuează plăți pentru servicii.

Conține o listă detaliată a cerințelor pentru formularul de raportare strict și compoziția detaliilor acestuia. Sunt similare cu cerințele pe care legea le impune unei chitanțe în numerar. În special, formularele BSO emise pe hârtie trebuie să fie ușor de citit și să nu piardă această proprietate timp de cel puțin șase luni.

Până în iulie 2018, în special, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a efectua plăți „în mod vechi”, sub rezerva eliberării documentului corespunzător:

• plata impozitelor in conformitate cu sistemul de brevete sau UTII;
• în ceea ce privește munca sau serviciile pentru nevoile populației;
• când sunt vândute prin distribuitoare automate.

Forma și detaliile documentului de raportare strictă

În prezent, fiecare entitate comercială care utilizează astfel de documente în activitățile sale are posibilitatea de a-și dezvolta propriile formulare unice, ținând cont de disponibilitatea tuturor detaliilor necesare prevăzute pentru Legislația rusă.

Aceste detalii sunt cuprinse în clauza 3 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 (denumit în continuare Decretul nr. 359):

• denumirea formei, numărului și seriei;
• data;
• tipul de serviciu;
• cuantumul remunerației bănești pentru serviciu;
• suma de plată;
• funcția, numele complet, semnătura persoanei responsabile;
• alte detalii.

Legea PCC conține o serie de detalii noi. Printre acestea:

• momentul specific al decontărilor și locul realizării acestora;
• sistemul de impozitare;
• semn, formă de calcul etc.

Sunt multe inovații. De exemplu, conform noua editie din Legea cu privire la CPC, atunci când se efectuează o decontare, un formular ar trebui să fie emis pe hârtie și (sau) OSB trebuie trimis în formă electronică la numărul de abonat sau adresa furnizată de client. e-mail. Un astfel de BSO trimis și tipărit este echivalent cu un BSO pe hârtie, cu condiția ca informațiile specificate în formularul de hârtie să fie identice cu informațiile din formularul transmis cumpărătorului în formă electronică.

La întrebarea ce este BSO în contabilitate, ei răspund la paragrafele 13-20 din Rezoluția nr. 359. Acestea conțin procedura de înregistrare, stocare și completare a documentației. În special, conform clauzei 13 din actele juridice specificate, contabilitatea BSO este ținută într-o carte contabilă specială, ale cărei foi sunt dantelate și conțin sigiliul și semnăturile directorului și contabilului șef.

Formulare stricte de raportare: ce se aplică acestora

Nu toate tipurile de BSO oferă posibilitatea dezvoltării independente. Pentru unele tipuri de antreprenoriat, este prevăzută o formă obligatorie de astfel de documentație. Dar acestea sunt și formulare stricte de raportare pentru BSO. Printre activitățile relevante.

BSO este un document care confirmă primirea de fonduri în numerar sau non numerar (cu plata cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. În termeni practici, formularul strict de raportare este analogic, astfel încât compania să poată alege ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau casa de marcat.

Concept și forme

Formularul strict de raportare poate fi emis atât persoanelor fizice, cât și antreprenorilor individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă compania este o entitate juridică, atunci acest document nu îi poate fi eliberat - cu ei se fac plăți fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Este de natură națională.

BSO include bonuri de diferite tipuri, abonamente, bilete de transport, comenzi emise de întreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Să furnizeze servicii de parcare – aprobate de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Pachet de excursie” - de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti pentru serviciile veterinare, „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
4. Casele de amanet folosesc „Chitanța de siguranță” și „Biletul de depozit”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formularul „Voucher turistic”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diverse tipuri de bilete de transport și bonuri de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formei formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista detaliilor:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt în obligatoriu trimis la Adresa de e-mail destinatarul serviciilor sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele necesare. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă numai pe hârtie.

La plata în numerar are loc înregistrarea după cum urmează:

1. Completați câmpurile din document cu datele corecte. Dacă unele date lipsesc, câmpul trebuie lăsat necompletat și trebuie plasată o liniuță în el. Nicio semnătură încă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Semnează formularul.
5. După ce a anunțat valoarea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Abonați-vă.
5. Predați cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui cecul și casa de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește fonduri ca plată pentru servicii trebuie să emită clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite un control trebuie să se asigure că conținutul documentului este corect și că acesta respectă legislația Federației Ruse.

Înlocuirea unui cec poate fi efectuată atunci când decontările cu populația au loc cu numerar (când se lucrează cu persoane juridice, nu se poate înlocui un cec cu BSO), când serviciile sunt prestate mai degrabă decât vândute, dacă activitatea se desfășoară conform celor alese. forma - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte autoemise trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărei clauze poate avea ca rezultat declararea ei invalidă.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu documentul. Regulile obligatorii vor intra în vigoare în 2018 la 1 iulie. Având în vedere schimbări de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului și designul acestuia. Documentul trebuie să cuprindă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul său de identificare fiscală, adresa), informații despre sistemul de impozitare ales, tura în care se eliberează documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
2. Despre natura plății care se efectuează- numele si numarul atribuit schimbului, caracteristici de plata - tranzactie retur sau vanzari, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pe unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și non numerar).
3. Informații de tip fiscal. Fabrica si numărul de înregistrare dispozitiv, semn de tip fiscal, număr de identificare a informațiilor fiscale, cod de transmisie, adresa și denumirea operatorului OFD, precum și combinația de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi introducerea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru acces la Internet. Este supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire regulată, sistematică, iar noul element necesită înregistrarea la organul fiscal. Acest lucru se poate face și online fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspecție, emitere și anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. Se încheie un acord cu el răspundere financiară. În prezența unei comisii special asamblate, el acceptă formularele.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să înregistreze o astfel de documentație, a o anumită carte. Trebuie să aibă design corect– cusut, numerotat, trebuie sa aiba sigiliile si semnaturile contabilului-sef, precum si conducatorului societatii.

Sunt incluși în el informatii despre primirea formularelor si emiterea acestora persoane autorizate . Dacă aveți un sistem automatizat, nu trebuie să țineți o carte.

Documentele de raportare stricte emise de tipografie sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Acestea sunt completate în dublu exemplar. Acestea sunt emise într-un singur exemplar numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Formularul nu va fi emis cu corecturi sau corecturi. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și adăugate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formele neutilizate, dar actuale, nu au termen de valabilitate. La anulare se întocmește un act specific.

Actul de radiere se înregistrează pe baza rezultatelor inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează în același timp cu casa de marcat. Rezultatele inspecției pot scoate la iveală surplusuri sau lipsuri. Pentru a efectua procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele sunt introduse în formular INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60– contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA la costul documentelor de raportare stricte;
• Dt 68,1 Kt 19– suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006– afișarea evaluării condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006– costul a fost anulat.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificată în documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacții deja supuse TVA;
• informațiile despre formulare sunt înregistrate în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, stabilind anterior acest lucru în politicile sale contabile.

Se pun multe întrebări cu privire la contabilitatea formularelor de raportare strictă (SRF). În special, contabilii sunt interesați de unde să înregistreze formularele, cum să-și organizeze contabilitatea și ce postări să creeze. Am pregătit un articol care va ajuta la clarificarea problemelor complexe asociate cu crearea și contabilitatea BSO.

Parte introductivă

Companiile și antreprenorii care prestează servicii publicului au nevoie de formulare stricte de raportare și se bucură de dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat. Acest drept le este acordat prin paragraful 2 al articolului 2 Legea federală din 22.05.03 Nr 54-FZ*.

În schimb, a primit bani pentru un serviciu, o organizație sau un antreprenor chitanta de numerar emite cumpărătorului un alt document care confirmă plata - de exemplu, o chitanță, un bilet sau un cupon. Aceste documente sunt întocmite pe formulare stricte de raportare, care sunt echivalente cu încasările de numerar. Regulile pentru crearea, contabilizarea, stocarea și distrugerea BSO sunt date în Regulamentul de implementare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea controlului. echipamente de casa de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/08 Nr. 359 (denumit în continuare Regulamente).

Formular de formular strict de raportare

Există BSO, a căror formă este dezvoltată de autorități ramura executiva. Acestea sunt câteva forme industriale, de exemplu, un bilet de cale ferată și un voucher de excursie (aprobat de Ministerul Transporturilor din Rusia și, respectiv, de Ministerul Culturii).

Dar, în cele mai multe cazuri, companiile și antreprenorii își pot inventa propriile forme de forme. Principalul lucru este că aceste forme conțin totul detaliile necesare enumerate la paragraful 3 din Regulament: numele, numărul și seria din șase cifre, tipul și costul serviciului, TIN-ul organizației sau al antreprenorului etc. Nu este interzisă împrumutarea unui formular elaborat de un alt contribuabil. Acest lucru a fost raportat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova într-o scrisoare din 03/01/10 nr. 17-15/020721.

Înregistrați opțiunea de formular selectată în agentii guvernamentale, inclusiv Ministerul Finanțelor, nu este necesar. Acesta este punctul de vedere oficial al Ministerului de Finanțe al Rusiei, prezentat în scrisoarea din 29 ianuarie 2013 nr. 03-01-15/1-14 (vezi „”). Este suficient să aprobi formularul BSO în politica ta contabilă.

Unde pot imprima BSO?

Puteți imprima formulare stricte de raportare în unul din două moduri: fie într-o tipografie cu drept de a emite BSO, fie pe cont propriu folosind un sistem automat. O casă de marcat care a suferit modificări speciale este potrivită ca atare sistem. În plus, spre deosebire de echipamentele convenționale de casă de marcat care tipăresc bonuri tradiționale, o mașină pentru producerea BSO nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal. Acest lucru a fost confirmat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 24 august 2012 nr. AS-4-2/14038 (a se vedea „”).

În ceea ce privește un computer obișnuit cu o imprimantă, acesta nu este potrivit pentru tipărirea formularelor stricte de raportare. Un punct de vedere similar a fost exprimat în mod repetat de oficiali ai Ministerului de Finanțe al Rusiei - în special, în scrisoarea din 25 noiembrie 2010 nr. 03-01-15/8-250 (a se vedea „”).

Documente pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare

Dacă formularele au fost produse într-o tipografie

Contabilitatea formularelor tipărite trebuie organizată după cum urmează. Chitanța este înregistrată în certificatul de acceptare, iar mișcarea ulterioară este reflectată în cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare.

Alineatul 13 din Regulament prevede că înregistrările din carte trebuie păstrate după nume, serie și numere de formular. Fișele cărții trebuie să fie semnate de către manager și contabilul-șef (sau întreprinzător individual), numerotate, dantelate și sigilate.

Formular de carte contabila BSO pt organizatii comerciale neaprobat legal. Prin urmare, așa cum au raportat oficialii departamentului financiar în scrisoarea din 31.08.10 nr. 03-01-15/7-198, companiile și antreprenorii au dreptul să elaboreze propria versiune a cărții (vezi „”).

De regulă, registrul contabil BSO include coloane care reflectă data primirii formularelor, numărul de formulare primite, persoana care a transferat formularele și detaliile documentului relevant. Coloane similare sunt furnizate pentru formularele trimise pentru utilizare. În plus, cartea afișează soldul curent pentru fiecare titlu, serie și număr BSO. Acest echilibru trebuie confirmat printr-un raport de inventar al formularelor stricte de raportare. Se efectuează în același interval de timp cu inventarierea numerarului la casierie (clauza 17 din Regulament).

În continuare, în momentul acceptării banilor de la client, un angajat al companiei sau un antreprenor completează BSO și indică suma primită în acesta. El dă clientului partea principală a formularului completat și păstrează coloana vertebrală pentru el. În cazul în care nu există o parte detașabilă în formular, atunci clientului i se dă formularul original și păstrează o copie pentru el. Suma primita de la client se consemneaza in chitanta comandă în numerarși se reflectă în cartea de casă. Și talonul (sau copia) BSO servește ca document care confirmă primirea numerarului.

La verificarea completității contabilității încasări în numerar Funcționarii fiscali vor număra contrafoliile (sau copiile) BSO emise și se vor asigura că numărul acestora coincide cu ceea ce este înregistrat în cartea formularelor stricte de raportare. Apoi, inspectorii vor aduna sumele indicate pe foile (sau copiile) BSO utilizate și le vor compara cu suma încasărilor în numerar înregistrate prin casa de marcat. Dacă acești indicatori nu se potrivesc, funcționarii fiscali vor suspecta o încălcare și vor cere o explicație.

Dacă formularele sunt realizate pe cont propriu

În cazul în care formularele de raportare stricte sunt tipărite folosind un sistem automatizat (în special, creat pe baza sistemelor de case de marcat), contabilitatea este efectuată de acest sistem. Adică, înregistrează și stochează date despre toate BSO-urile emise, numerele și seriile acestora. Din acest motiv, nu este nevoie să ții o carte de formulare.

În timpul inspecției, inspectorii vor solicita informații despre formularele emise, care sunt stocate într-un sistem automat. Iar contribuabilul, la rândul său, este obligat să-l furnizeze (clauza 12 din Regulament).

Contabilitate si contabilitate fiscala BSO

Tranzacțiile care ar trebui create la primirea și anularea BSO, precum și metoda de contabilitate fiscală, depind de soarta ulterioară a formularelor. Există două opțiuni posibile aici. Primul implică faptul că formularele vor fi folosite de o companie sau un antreprenor. În a doua opțiune, există posibilitatea ca unele dintre BSO-urile necompletate să poată fi vândute.

Formulare pentru uz propriu

În marea majoritate a cazurilor, organizațiile și antreprenorii achiziționează și creează SSB-uri exclusiv pentru a fi utilizate în decontări cu clienții. Într-o astfel de situație, costul „tipăririi” formularelor poate fi imediat șters în contul 20 „Producție principală” sau în contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. Dacă formularele sunt realizate pe cont propriu, atunci în conturile 20 sau 44 sunt incluse și consumabilele (hârtie, cerneală etc.), precum și amortizarea sistemului de operare (de exemplu, o casă de marcat care imprimă formulare).

În plus, este necesar să se organizeze contabilitatea formularelor în contul extrabilanțiar 006. Aici, BSO se reflectă într-o evaluare condiționată, de exemplu, la prețul de achiziție sau la suma cheltuită la creare. Înregistrările analitice trebuie păstrate în funcție de tipul de formular și de locul de depozitare.

În contabilitatea fiscală, costul formularelor poate fi inclus în costurile de funcționareîn momentul achiziţiei sau creării.

Formulare destinate revânzării

Dacă în momentul achiziționării sau creării unui BSO, contabilul nu este sigur dacă formularele vor fi utilizate sau vândute, atunci este mai bine să le reflectați în contul 10 „Materiale”.

Apoi, dacă formularele sunt vândute, acestea ar trebui mai întâi transferate în contul 41 „Bunuri”, iar apoi vânzarea ar trebui să se reflecte în următoarele tranzacții:

DEBIT 62 CREDIT 91- venituri din vânzarea BSO;
DEBIT 91 CREDIT 68- TVA acumulată la vânzarea BSO;
DEBIT 91 CREDIT 41- costul de achiziție (sau costul de creare) al BSO implementat

În plus, trebuie să păstrați înregistrări în contul în afara bilanţului 006 după tipul de formular și locația de stocare.

În contabilitatea fiscală, costul formularelor stricte de raportare vândute ar trebui anulat ca cheltuieli în momentul vânzării.

* Titlul legii este „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată”.

Formular strict de raportare - un document care stabilit prin lege comanda poate înlocui o chitanță de numerar. Care sunt normele de drept care guvernează această procedură? În ce structură poate fi prezentat BSO, ținând cont de prevederile relevante ale legii?

Care este esența BSO?

Să studiem mai întâi ce sunt BSO-urile și ce sunt formele stricte de raportare. Aceste surse sunt documente care atestă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, primirea de către o entitate economică, de exemplu un antreprenor individual sau SRL, a fondurilor de la individual pentru banii care i-au fost oferiti pe bază de plată servicii.

Utilizarea BSO pentru antreprenorii individuali și entitățile de afaceri este reglementată de legislație, care se modifică semnificativ din când în când. Momentan in domeniu reglementare legală cifra de afaceri a BSO, a apărut o situație în care utilizarea documentelor în cauză este de fapt reglementată de două surse de drept diferite - Legea federală nr. 54 FZ în versiunea veche, precum și versiunea nouă a acestei legi. Acest lucru este posibil, deoarece, pe de o parte, au intrat în vigoare norme legale mai noi, pe de altă parte, respectarea acestora va deveni obligatorie ulterior. Să studiem această nuanță mai detaliat.

Utilizarea BSO: modificări ale legislației

Specificul reglementării legale a utilizării BSO pentru servicii este că întreprinzătorii individuali și companii de afaceri care furnizează servicii cetățenilor au dreptul de a utiliza BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ modificată la 8 martie 2015. În plus, se poate observa că până la 1 iulie 2018, antreprenorii din sistemul de brevete, precum și firmele plătitoare de UTII conform listei de activități consemnate la alin.2 al art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, au, de asemenea, dreptul de a utiliza BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54, modificată la 8 martie 2015. În plus, dacă vreo entitate comercială are dreptul de a nu aplica BSO în principiu, un astfel de drept rămâne și ei până la 1 iulie 2018.

La rândul lor, antreprenorii individuali și persoanele juridice au, de asemenea, dreptul de a lucra, concentrându-se pe noile norme ale Legii federale nr. 54. Vom analiza în continuare de ce poate depinde alegerea lor, după ce am studiat prevederile ambelor versiuni ale sursei corespunzătoare de drept.

Aplicarea BSO conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54

În conformitate cu prevederile Legii federale nr. 54 modificată la 8 martie 2015, din punct de vedere juridic, OSB, atunci când furnizează servicii, sunt foarte aproape de o chitanță în numerar, iar în multe relații juridice o înlocuiesc. Dar nu sunt analogul său complet.

Procedura de aplicare a BSO la desfășurarea raporturilor juridice în jurisdicția versiunii vechi a Legii federale nr. 54 este de fapt reglementată de un alt izvor de drept - Decretul Guvernului nr. 359. act normativ conține, de asemenea, o definiție separată a BSO. Ce este un formular de raportare strict în conformitate cu Rezoluția nr. 359?

Acesta poate fi prezentat, în special:

• o chitanță;
• bilet;
• cupon;
• abonament.

Dar lista numelor BSO nu este limitată de Rezoluția nr. 359. În conformitate cu izvorul de drept specificat, OSB poate include orice documente care conțin detaliile cerute de lege.

BSO conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54: detalii

Acestea includ:

• denumirea formularului;
• număr din șase cifre, serie;
• numele companiei care a emis BSO clientului, numele complet al furnizorului de servicii;
• adresa firmei sau a antreprenorului individual;
• TIN al companiei sau al antreprenorului individual;
• tipul serviciului oferit, costul acestuia;
• suma reală de plată pentru serviciu;
• data decontarii intre companie si client;
• funcția și numele complet al casierului, semnătura acestuia;
• sigiliul companiei;
• alte detalii care pot reflecta specificul serviciilor oferite de firma sau antreprenorul individual clientilor.

Formularele BSO în conformitate cu Rezoluția nr. 359 pot fi produse într-o tipografie sau generate folosind sisteme automate speciale. În primul caz, documentul trebuie să conțină și numele, INN, adresa tipografiei, numărul de comandă pentru tipărirea BSO, anul execuției acestuia, precum și dimensiunea ediției tipărite.

În general, structura formularelor pe hârtie ar trebui să asigure posibilitatea depunerii listei de detalii de mai sus în două exemplare. De regulă, această cerință este îndeplinită prin tipărirea BSO, care conține partea principală și coloana vertebrală. Fiecare dintre ele are detaliile specificate, una dintre părți este păstrată de companie pentru raportare, a doua este preluată de clientul care a plătit serviciul.

Uneori, legislația Federației Ruse permite entităților comerciale să utilizeze forme simplificate de BSO, de exemplu, întreprinderi de transport, cinematografe, grădini zoologice. Modul în care trebuie completat unul sau altul formular BSO simplificat este determinat de reglementările departamentale individuale.

Un alt aspect important al lucrului cu formulare conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54 este contabilitatea acestora. Să studiem legislația relevantă mai detaliat.

Contabilitatea formularelor conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54

În conformitate cu versiunea veche a Legii federale nr. 54, entitățile comerciale trebuie, de asemenea, să păstreze înregistrări ale BSO, care sunt produse prin imprimare. În cazul unui sistem automatizat, contabilitatea acestora este asigurată prin instrumente hardware și software adecvate, dar și sub controlul contribuabilului.

Pentru a lucra cu tipărirea formularelor, se folosește o carte de contabilitate specială BSO. Foile sale trebuie să fie cusute, numerotate și, de asemenea, certificate de directorul și contabilul șef al companiei. În acest caz, sigiliul organizației este de asemenea aplicat pe document.

Șeful companiei încheie un acord cu angajatul din subordinea acestuia, conform căruia acest specialist este responsabil de menținerea BSO, precum și de contabilitatea acestora. De regulă, el este responsabil și pentru primirea de fonduri de la clienții companiei cărora le sunt furnizate servicii. De asemenea, angajatul responsabil trebuie să completeze BSO ținând cont de prevederile Rezoluției nr. 359.

Acceptarea tipăririi BSO la întreprindere este efectuată de o comisie specială. Dacă o entitate economică are statutul de entitate juridică, atunci formularele sunt plasate în bilanțul organizației, iar actele speciale sunt folosite ca bază pentru aceasta. BSO trebuie depozitat în locuri sigure care sunt supuse sigilării la sfârșitul zilei de lucru a angajaților organizației.

Un inventar al formularelor relevante se efectuează în conformitate cu procedura prevăzută de lege. Copiile sau contrafoliile formularelor trebuie păstrate în companie cel puțin 5 ani.

Acestea sunt nuanțele utilizării BSO de către entitățile comerciale conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54. Dar cum reglementează noua ediție a Legii federale relevante utilizarea acestor forme?

Ce este BSO conform noii versiuni a Legii federale nr. 54?

Legea federală nr. 54 oferă, de asemenea, o definiție separată a BSO. Ce este un formular strict de raportare pentru noua ediție a izvorului de drept corespunzător? Este, la rândul său, aproape un analog complet al unei chitanțe de numerar. Principala sa caracteristică distinctivă este formarea în formular electronic cu utilizarea obligatorie a unui sistem automatizat care transmite informații despre decontări între companii și clienți prin internet către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse.

Astfel, tip nou BSO, pe de o parte, este mai ușor de utilizat: nu este nevoie să ținem evidența acestora, nu trebuie să fie folosită cartea BSO, iar procedura de stocare a formularelor relevante și a inventarului acestora nu trebuie respectată. Pe de altă parte, pentru a utiliza formularele aveți neapărat nevoie de internet. De asemenea, va trebui să cumpărați sisteme automatizate, le înregistrează și asigură funcționarea acestora.

Potrivit noii legi, BSO trebuie să conțină o listă diferită de detalii - în comparație cu formularele, a căror utilizare este reglementată de prevederile Rezoluției nr. 359.

BSO detalii conform noii versiuni a Legii federale nr. 54

Deci, noul BSO ar trebui să includă:

• Nume;
• număr de ordine pentru tura de lucru a casieriei;
• adresa organizației la care a fost efectuată plata;
• numele companiei, numele complet al antreprenorului individual;
• INN contribuabil;
• sistemul de impozitare aplicat de societate;
• semn specific de calcul;
• denumirea serviciilor prestate clientului - dacă este posibil, plata, precum și cantitatea acestora;
• costul pe unitatea de serviciu prestată – inclusiv TVA, dacă firma îl plătește;
• suma totală a facturii pentru servicii;
• forma specifica de plata - numerar sau card;
• funcția și numele complet al persoanei care a acceptat plata de la client;
• numărul de înregistrare al sistemului automat de generare a BSO;
• numărul de serie al unității;
• semn fiscal al BSO;
• adresa site-ului de unde puteți solicita informații de plată;
• numărul de telefon sau e-mailul unei persoane, dacă BSO îi este transmis doar electronic;
• date de pe documentul fiscal;
• informatii despre tura de munca;
• semn fiscal pentru mesaj.

Cum ar putea arăta un BSO? Un eșantion de formular de raportare strict care îndeplinește cerințele Rezoluției nr. 359, adică aplicat în conformitate cu versiunea veche a Legii federale nr. 54, este în imaginea de mai jos.

Conține toate detaliile care dau documentul forță juridică luând în considerare cerințele stabilite de legislația Federației Ruse.

La rândul său, dacă luăm în considerare un nou BSO, eșantionul acestuia ar trebui să conțină o nouă listă de detalii. În practică, poate arăta diferit, ținând cont de specificul casei de marcat utilizate de o anumită întreprindere.

Există o serie de nuanțe care caracterizează utilizarea BSO atunci când oferă servicii de către un antreprenor care a decis să efectueze plăți conform noii versiuni a Legii federale nr. 54. Să le luăm în considerare.

Aplicarea BSO în conformitate cu noua ediție a Legii federale nr. 54

În primul rând, compania ar trebui să acorde atenție faptului că BSO poate fi emis clientului:

• în formă de hârtie - în ciuda faptului că informațiile despre document sunt reflectate în baza de date a sistemului automatizat;
• în formă electronică - cu condiția trimiterii informațiilor despre formularul corespunzător către client sub formă de SMS sau e-mail.

Dar există o clauză în lege: compania este obligată să efectueze aceste acțiuni dacă are acces tehnic la instrumentele necesare. Într-un fel sau altul, informațiile de plată se reflectă în bazele de date online care sunt generate în timpul transmiterii informațiilor de plată de către un sistem automatizat. Se poate observa că legea prevede cazuri în care BSO pentru servicii trebuie să fie transmise clienților exclusiv pe hârtie.

Anumite nuanțe caracterizează plățile între furnizorii și destinatarii serviciilor online. Se întâmplă ca pe internet să fie oferite multe servicii, de exemplu consultanță. În acest caz, utilizarea BSO este reglementată de norme separate ale noii ediții a Legii federale nr. 54.

Acestea sunt nuanțele de aplicare afaceri rusești BSO. Am studiat ce forme stricte de raportare sunt în interpretările corespunzătoare diferitelor versiuni ale Legii federale nr. 54, care este procedura de aplicare a acestora. Dar există o altă nuanță semnificativă căreia merită să acordați atenție - folosirea oportunității de a nu aplica în mod legal documentele relevante.

Cine poate evita utilizarea BSO și a chitanțelor în numerar?

BSO este un document emis numai atunci când sunt prestate servicii. Cu toate acestea, antreprenorii au dreptul de a nu-l oficializa, precum și de a nu utiliza alte tipuri de sisteme de case de marcat atunci când prestează servicii legate de:

• cu acceptarea din partea cetățenilor a sticlăriei, a deșeurilor, dar nu a fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase;
• cu repararea și vopsirea încălțămintei;
• cu eliberare și reparare diverse tipuri mercerie metalica, chei;
• cu supraveghere și îngrijire pentru copii, bolnavi, bătrâni și persoane cu dizabilități;
• cu grădini de arat, pregătirea lemnului de foc;
• cu furnizarea de servicii pentru transportul lucrurilor în gări, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
• cu un cetățean în statutul de întreprinzător individual care închiriază spații rezidențiale pe care le deține.

De asemenea, se poate remarca faptul că Legea federală nr. 54, atât în ​​versiunea veche, cât și în cea nouă, permite entităților comerciale să nu folosească sisteme de case de marcat atunci când vând:

• mărfuri în format de comerț echitabil și ambulant;
• bilete;
• ziare, reviste;
• înghețată;
• legume de sezon, fructe;
• mărfuri pentru vânzarea cărora se folosesc cisterne, de exemplu lapte, pește viu, kvas;
• valori mobiliare;
• obiecte creative, obiecte de artizanat, dacă sunt realizate chiar de vânzător.

Astfel, în cazurile prevăzute de lege, afacerile în diferite formate pot fi desfășurate fără utilizarea BSO la furnizarea de servicii, precum și alte tipuri de sisteme de case de marcat, în special la vânzarea mărfurilor.

Relua

Un formular de raportare strict poate fi o alternativă convenabilă la casa de marcat în cazurile în care legea permite acest lucru. Cu toate acestea, utilizarea lor este destul de strict reglementată de anumite reguli de drept. Astfel, este legitim să spunem că alegerea dintre CCP și BSO va depinde în mare măsură de specificul unui anumit tip de afaceri, precum și de condițiile în care întreprinzătorul individual sau compania desfășoară activități de afaceri.

Utilizarea atât a CCT, cât și a BSO poate avea atât avantaje, cât și dezavantaje, care probabil vor fi determinate cel mai adesea în timpul utilizare practică decontări între furnizorii și destinatarii serviciilor prevăzute de legislația Federației Ruse. Principalul lucru este să luați în considerare normele legale actuale în vigoare și cum să le aplicați raporturilor juridice specifice dintr-un anumit segment de afaceri.

În special pentru „Clerk”, experții au solicitat cele mai multe răspunsuri la Serviciul Federal de Taxe întrebări frecvente privind utilizarea CCT online.

Deja de la 1 iulie 2017, în conformitate cu, companiile au trecut la casele de marcat online. În ajunul inovației, am solicitat clarificări oficialeîntrebări aplicare practică casa de marcat online.

Câte case de marcat online ar trebui să ai dacă ai un magazin de vânzare cu amănuntul și online?

Înțelegem corect că dacă organizația noastră realizează:

1) comerț cu amănuntul într-un magazin;

2) are magazin online, unde clienții ne plătesc cu carduri bancare online;

3) emite un BSO - ar trebui să folosim trei case de marcat diferite (case de marcat online)?

Răspunsul IRS:

Dacă desfășurați simultan activități precum comerțul cu amănuntul într-un magazin, efectuarea de plăți prin mijloace electronice de plată pe internet, efectuarea de plăți atunci când furnizați servicii publicului, trebuie să utilizați numai acele echipamente de casă de marcat care sunt permise și destinate. pentru utilizarea în desfășurarea acestor tipuri de activități.

La comertul cu amanuntul Magazinul poate folosi orice model de echipament de casa de marcat care indeplineste cerintele Legii nr. 54-FZ.

La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată pe internet se poate folosi orice model de echipament de marcat fără dispozitiv de imprimare documente fiscaleși cu respectarea cerințelor Legii nr. 54-FZ.

În același timp, atunci când efectuează aceste calcule, utilizatorii sunt obligați să se asigure că o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict este trimis cumpărătorului în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail specificată de cumpărător înainte de a efectua plăți, iar utilizatorul nu tipărește o chitanță de numerar pe hârtie.

În cazul efectuării plăților la prestarea de servicii către populație, începând cu 1 iulie 2018, este obligatorie utilizarea sistemelor automatizate pentru formulare stricte de raportare - aparate de marcat utilizate pentru generarea formularelor stricte de raportare în formă electronică, precum și tipărirea acestora pe hârtie.

Plata seara in magazinul online

În cazul în care organizația noastră ar trebui să creeze și să trimită o chitanță de numerar electronic cumpărătorului dacă achiziția a fost făcută printr-un magazin online, de exemplu, noaptea (plata s-a făcut cu cardul de credit). Plata cu cardul bancar este prin transfer bancar, deoarece fondurile sunt debitate dintr-un cont bancar și creditate într-un alt cont bancar.

Răspunsul IRS:

În conformitate cu paragraful 5 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, utilizatorii la efectuarea plăților utilizând mijloace electronice plata pe internet, sunt obligați să asigure transferul către cumpărător (client) a unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail specificată de cumpărător (client), înainte de a efectua plăți. În acest caz, utilizatorul nu tipărește o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pe hârtie.

Cum se înregistrează o chitanță electronică de numerar în contabilitate

Cum să reflectăm exact în contabilitate și contabilitate fiscală documentul primar, și anume o chitanță electronică de numerar utilizată pentru plăți prin mijloace electronice de plată pe Internet?

Răspunsul IRS:

Procedura specială de reflectare în contabilitate a calculelor efectuate cu ajutorul mijloacelor electronice de plată nu este stabilită legal. În consecință, această procedură (în special, conturile aplicabile contabilitate) este stabilit de organizație în mod independent și este consacrat în politica contabilă (clauzele 4, 7 din PBU 1/2008).

Închiderea și deschiderea unui tură de casă

Ar trebui o casă de marcat concepută pentru a trimite o chitanță de numerar atunci când faceți o achiziție online folosind carduri bancare, închideți și deschideți o tură de casă de marcat și, de asemenea, emite un raport privind închiderea unui schimb?

Răspunsul IRS:

Acumulatorul fiscal, indiferent de modalitățile de efectuare a plăților, trebuie să asigure generarea informațiilor finale cu privire la sumele de decontare indicate în încasările de numerar (formulare de raportare strictă) și încasări de numerar de corecție (forme de corectare de raportare strictă), pentru generarea de rapoarte privind închiderea unui schimb, un raport privind închiderea acumulatorului fiscal și rapoarte privind starea curentă a decontărilor.

Dacă casieria nu este la serviciu tot timpul

Cum anume ar trebui să fie închis un schimb dacă plățile se fac de la distanță prin internet, fără prezența unei casierie 24/7?

Răspunsul IRS:

Înainte de începerea decontărilor folosind echipamente de casă de marcat se generează un raport privind deschiderea unui schimb, iar la finalizarea decontărilor se generează un raport privind închiderea unui schimb.

În acest caz, o chitanță de numerar (formular de raportare strictă) nu poate fi generată mai târziu de 24 de ore din momentul în care este generat raportul de deschidere a schimbului.

Aplicarea BSO

Procedura de utilizare a BSO s-a schimbat. Acum acesta este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generat în formă electronică și (sau) tipărit cu ajutorul unei case de marcat la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, care confirmă faptul implementării acesteia. De la 1 iulie 2018, legea caselor de marcat nu prevede utilizarea BSO-urilor produse prin tipar. De asemenea, BSO va trebui să conțină detaliile obligatorii conform art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Organizația noastră poate folosi BSO-uri produse anterior prin tipărire până la 30 iunie 2018?

Răspunsul IRS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare, în modul stabilit de Legea nr. 54-FZ, înainte de 1 iulie 2018.

Adăugarea detaliilor BSO

Când folosim BSO înainte de 1 iulie 2018, ar trebui să completăm formularul BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 41 din Legea nr.54-FZ sau poate organizația noastră să emită BSO-uri de stil vechi înainte de 1 iulie 2018?

Răspunsul IRS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără utilizarea echipamentelor de casă de marcat în cazul furnizării de servicii către populație, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.

Pe BSO se eliberează documente echivalente chitanțelor de numerar, destinate efectuării plăților și decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat în cazul prestării de servicii către populație. Conform clauzei 3 din Regulament (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359), documentul trebuie să conțină următoarele detalii, cu excepția cazurilor prevăzute în clauze. 5-6 Prevederi:

a) denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria;

b) denumirea si forma juridica - pentru organizatie; nume, prenume, patronimic - pentru un antreprenor individual;

c) amplasarea permanentului organ executiv persoană juridică(în lipsa unui organ executiv permanent al unei persoane juridice - un alt organism sau persoană care are dreptul de a acționa în numele persoanei juridice fără împuternicire);

d) numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației ( antreprenor individual), care a emis documentul;

e) tipul serviciului;

f) costul serviciului în termeni monetari;

g) suma plată efectuată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată;

h) data calculării și întocmirii documentului;

i) funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia, sigiliul organizației (antreprenor individual);

j) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.

Astfel, până la 1 iulie 2018, la efectuarea plăților în numerar în cazul furnizării de servicii către populație, se utilizează formulare stricte de raportare produse prin tipărire și îndeplinirea cerințelor Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 Nr. 359.

Sistem automatizat pentru BSO

Ar trebui un sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare să se ocupe de deschiderea și închiderea turelor?

Răspunsul IRS:

Înainte de începerea decontărilor folosind sisteme de casă de marcat, se generează un raport privind deschiderea unui schimb, iar la finalizarea decontărilor se generează un raport privind închiderea unui schimb.

Datorită faptului că sistemele automatizate pentru formulare stricte de raportare sunt echipamente de casa de marcat, utilizat pentru generarea de formulare stricte de raportare în formă electronică, precum și pentru tipărirea lor pe hârtie, a unui raport privind deschiderea unui schimb și la finalizarea decontărilor - rapoartele privind închiderea unui schimb de către acest sistem trebuie să fie generate în conformitate cu procedura general stabilită.

Cum să suplimentezi exact BSO

Dacă este necesară completarea formularului BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ înainte de 1 iulie 2018, atunci cum să faceți acest lucru - faceți o inscripție pe BSO manual atunci când o completați sau faceți o nouă versiune tipărită a BSO înainte de 1 iulie 2018?

Răspunsul IRS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să completeze formularele stricte de raportare cu detalii în conformitate cu cerințele articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ, în cazurile de utilizare a acestora în furnizarea de servicii către public înainte de 1 iulie 2018.

Pentru aceste documente întocmite pe forme stricte de raportare, completitudine și conținut detalii obligatorii stabilit prin Regulament, aprobat prin Rezolutie Guvernul Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Chitanța electronică incorectă

La acceptarea cheltuielilor pentru contabilitatea fiscală, contabilul trebuie să verifice detaliile chitanței de numerar în conformitate cu articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ? În cazul în care se descoperă că cecul KMM nu respectă toate cerințele pentru înregistrarea unui cec conform noilor reguli (de exemplu, site-ul web al Inspectoratului Federal Tax Service nu va fi reflectat), în acest caz un astfel de cec poate fi acceptat ca cheltuieli si contabilitate fiscală? Sau este considerat un document primar executat incorect și nu este supus acceptării drept cheltuieli și reducerii bazei de impozitare?

Răspunsul IRS:

În cazul în care apare o situație care ridică anumite îndoieli cu privire la autenticitatea chitanței de numerar transmise, orice persoană poate utiliza serviciul „Check Check” de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Astfel se poate verifica faptul inregistrarii unui anumit calcul si autenticitatea semnului fiscal al bonului de numerar.