Plan de afaceri - Contabilitate.  Acord.  Viață și afaceri.  Limbi straine.  Povești de succes

Ce fel de raportare sunt transmise Ministerului Justiției de către organizațiile non-profit? Procedura simplificată de depunere a rapoartelor de către organizațiile non-profit

26 octombrie 2016

Adesea, deficiențele și erorile din raportarea unei organizații devin motivul formal care permite autorităților guvernamentale să acuze organizația de încălcări ale legii și să interfereze cu activitatea acesteia. Adesea, chiar și oamenii de afaceri se plâng de controale nesfârșite și de necesitatea de a oferi o mulțime de același tip de raportare către diferite structuri. Cu toate acestea, organizațiile non-profit, inclusiv organizațiile pentru drepturile omului, sunt forțate să furnizeze și mai multe rapoarte. Ei trebuie să se raporteze nu numai la Serviciul fiscal obișnuit de afaceri, Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale, dar și la Ministerul Justiției. Mai mult, dacă o organizație este inclusă în lista „agenților străini”, atunci numărul de rapoarte crește semnificativ. Avocat Marina Agaltsova nu a întocmit instrucțiuni de raportare organizatii comerciale. Deci, ONG-urile trebuie să furnizeze următoarele raportări:

  1. Raportare fiscală (lista pentru organizații pe OSNO)
    • Declaratie TVA;
    • declarație de impozit pe venit;
    • informatii despre numarul mediu de angajati;
    • declarație de impozit pe proprietate;
    • declarație taxă de transport;
    • declarație de impozit pe teren;
    • 2-NDFL;
    • 6-NDFL.
  2. Declarații contabile
  3. Raportarea la Fondul de Pensii
  4. Raportarea la Fond Asigurări sociale
  5. Raportare la Ministerul Justiției.

Raportarea fiscală a ONG-urilor

Declaratie de TVA

Organizațiile trebuie să depună o declarație de TVA la sfârșitul fiecărui trimestru. Termenele și procedura de depunere a declarației, precum și plata impozitului, sunt specificate la art. 174 Codul fiscal al Federației Ruse. Declarațiile se depun în următoarele termene:

  • pentru trimestrul IV - până la 25 ianuarie a anului următor;
  • pentru primul trimestru - până la 25 aprilie a aceluiași an;
  • pentru al doilea trimestru - până la 25 iulie a aceluiași an;
  • pentru al treilea trimestru – până la 25 octombrie a aceluiași an.

În cele mai multe cazuri, decontul de TVA se depune prin canale de telecomunicații (electronic). Posibilitatea de a raporta pe hârtie este oferită numai anumitor categorii de contribuabili (clauza 5 a articolului 174 din Codul fiscal al Federației Ruse). În special, art. 145 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede o astfel de oportunitate pentru contribuabili dacă, timp de trei luni calendaristice consecutive anterioare, suma veniturilor din vânzarea de bunuri (muncă, servicii) acestor organizații sau antreprenori individuali fără taxe nu a depășit în total două milioane de ruble. Pentru a utiliza acest drept, trebuie să transmiteți o notificare către biroul fiscal.

Plata impozitului se face în rate egale pe parcursul a trei luni de la perioada de raportare. Plățile trebuie trimise până la data de 25 a fiecărei luni. De exemplu, impozitul pentru primul trimestru al anului 2016 trebuie virat până la 25.04.2016, 25.05.2016, 27.06.2016.

Anumite categorii de persoane sunt, de asemenea, obligate să depună la Serviciul Fiscal Federal un jurnal al facturilor primite și emise. Revista este prezentată în formular electronic cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare perioadei fiscale expirate (clauza 5.2 din articolul 174 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declaratie de impozit pe venit

Pentru impozitul pe venit, o organizație trebuie să depună o declarație bazată pe rezultatele primului trimestru, jumătate de an, 9 luni și un an (articolul 285 din Codul fiscal al Federației Ruse). Termenele și procedura de depunere a declarației, precum și plata avansurilor și impozitelor sunt specificate la art. 287 și art. 289 Codul Fiscal al Federației Ruse. În declarația de impozit pe venit, veniturile și cheltuielile sunt prezentate pe bază de angajamente de la începutul anului.

Trebuie să depuneți o declarație:

  • timp de un an - până la 28 martie a anului următor;
  • pentru primul trimestru - până la 28 aprilie a anului în curs;
  • pentru prima jumătate a anului 2016 - până pe 28 iulie;
  • pentru 9 luni din 2016 - până pe 28 octombrie.

Contribuabilii care efectuează plăți lunare în avans trebuie să depună declarații de impozit pe venit lunar (clauza 3 a articolului 289, articolul 287 din Codul fiscal al Federației Ruse).

O organizație are dreptul de a depune o declarație de impozit pe venit pe hârtie dacă număr mediu angajații (numărul pentru companiile nou create) nu depășește 100 de persoane (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). În alte cazuri, raportarea ar trebui făcută electronic.

Organizațiile nonprofit care nu au obligații de a plăti impozite depun o declarație fiscală într-o formă simplificată după expirarea perioadei fiscale (clauza 2 a articolului 289 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Raportarea impozitului pe venitul personal

Din 2016, a fost depus un nou raport 6-NDFL privind veniturile persoanelor fizice (clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse):

  • pentru prima jumătate a anului - până la 30 iulie a anului în curs;

Calculul anual în formularul 6-NDFL se depune înainte de 1 aprilie a anului următor anului de raportare.

De asemenea, o dată pe an, se depune un certificat 2-NDFL până la 1 aprilie a anului următor. În cazul în care numărul persoanelor pentru care sunt transmise informații este de până la 25 de persoane, organizația are dreptul de a transmite rapoarte pe hârtie. Dacă numărul este mai mare de 25 de persoane, trebuie să vă raportați la format electronic.

Declarație privind impozitul pe proprietate al organizațiilor

Plătitorii acestui impozit sunt organizații care au proprietăți în bilanţ. Procedura și termenele de plată a impozitului pe proprietate și a plăților în avans sunt stabilite de subiecți Federația Rusă(Articolul 383 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Pe baza rezultatelor primului trimestru, jumătate de an și nouă luni, trebuie să depuneți calculele fiscale pentru impozitul pe proprietate, iar la sfârșitul anului - o declarație. În același timp, entitățile constitutive ale Federației Ruse pot anula depunerea calculelor fiscale, dar toate organizațiile care au active imobilizate în bilanțul lor sunt obligate să depună o declarație anuală (articolul 379 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declarația anuală trebuie depusă până la 30 martie a anului următor (articolul 386 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Calculele impozitului pentru impozitul pe proprietate se depun:

  • pentru primul trimestru - până la 30 aprilie a anului în curs;
  • pentru prima jumătate a anului - până la 30 iulie a anului în curs;
  • pentru 9 luni ale anului 2016 - până la 30 octombrie a anului în curs.

Declaratie de taxe de transport

Organizațiile care au vehicule înmatriculate depun o declarație și plătesc impozit (articolul 357 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Procedura și condițiile de plată a taxei de transport și a plăților în avans sunt stabilite de legile entităților constitutive ale Federației Ruse. În același timp, data plății impozitului la sfârșitul anului nu poate fi stabilită mai devreme de 1 februarie (clauza 1 a articolului 363 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declarația fiscală se depune o dată pe an cel târziu la 1 februarie (articolul 363.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane, declarația trebuie depusă la formular electronic(clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declaratie de impozit pe teren

Organizațiile care au terenuri recunoscute ca obiect de impozitare depun o declarație și plătesc impozit (articolul 388 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Procedura si termenii de plata impozit pe terenși se stabilesc plăți în avans pentru aceasta reglementărilor organisme reprezentative municipii. În același timp, data plății impozitului pentru anul nu poate fi stabilită mai devreme de 1 februarie (articolul 397 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declarația fiscală se depune o dată pe an până la data de 1 februarie a următorului an de raportare (articolul 398 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Declarația se depune pe hârtie dacă numărul este mai mic de 100 de persoane. În alte cazuri, trebuie să raportați în format electronic (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Informații despre numărul mediu de angajați

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați trebuie transmise Serviciului Fiscal Federal înainte de 20 ianuarie a anului (de raportare) următor. Această formă se închiriază o dată pe an (clauza 3 a articolului 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Declarații contabile

Organizațiile trebuie să prezinte situații financiare anuale Serviciului Federal de Taxe și Rosstat.

Situațiile contabile (financiare) anuale ale unei organizații non-profit constau în contabilitate bilanţ, raport despre utilizarea prevăzută a instrumentelor și aplicațiilor pentru acestea(clauza 2 din articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Dacă NPO conduce activitate antreprenorială(acest lucru trebuie prevăzut în statutul său), este, de asemenea, necesar să se prezinte un raport privind utilizarea prevăzută a fondurilor.

Termenul limită de depunere este 31 martie a anului următor (clauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 2, articolul 18 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Puteți depune situațiile financiare pe hârtie sau electronic.

3. Raportarea la Fondul de Pensii

Formularul RSV-1

Toate organizațiile care au angajați trebuie să raporteze la Fondul de Pensii rezultatele primului trimestru, jumătate de an, nouă luni și an calendaristic conform formei RSV-1. Dacă numărul mediu de angajați depășește 25 de persoane, trebuie să vă raportați electronic. Aceeași regulă se aplică companiilor nou create sau reorganizate (clauza 10, articolul 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ).

Pentru NPO, rapoartele trebuie transmise la OSNO în următoarele termene:

  • timp de un an - până la 15 februarie (pe hârtie), 20 februarie (electronic) a anului următor;
  • pentru primul trimestru - până la 15 mai (pe hârtie), 20 mai (electronic) a anului în curs;
  • pentru cele șase luni - până la 15 august (pe hârtie), 20 august (electronic) a anului în curs;
  • Cu 9 luni înainte de 15 noiembrie (pe hârtie), 20 noiembrie (electronic) a anului în curs.

Cum se completează formularulhttp://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/pred_ot/~2163

Formular SZV-M

Din 2016, pe lângă RSV-1, angajatorii trebuie să depună și rapoarte lunare (cel mai târziu pe data de 10 a lunii următoare) la Fondul de pensii pentru angajați pe formă nouă SZV-M (Legea federală din 29 decembrie 2015 nr. 385-FZ).

3. Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale

Formularul 4-FSS

Toate organizațiile care au angajați trebuie să raporteze la Fondul de Asigurări Sociale pe baza rezultatelor primului trimestru, șase luni, nouă luni și an calendaristic. Dacă numărul mediu de angajați depășește 25 de persoane, atunci raportul pe Formularul 4-FSS trebuie depus electronic. Aceeași regulă se aplică companiilor nou create sau reorganizate (clauza 10, articolul 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ).

Termenele limită de raportare sunt următoarele:

  • pentru anul precedent - până la 20 ianuarie (pe hârtie), 25 ianuarie (electronic) a anului următor;
  • pentru primul trimestru - până la 20 aprilie (pe hârtie), 25 aprilie (electronic) a anului în curs;
  • pentru cele șase luni - până la 20 iulie (pe hârtie), 25 iulie (electronic) a anului în curs;
  • Cu 9 luni înainte de 20 octombrie (pe hârtie), 25 octombrie (electronic) a anului în curs.

Confirmarea activității principale

Asiguratul trebuie să confirme anual tipul său de activitate (ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55).

  • cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
  • certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
  • o copie a notei explicative la bilanțul pentru anul precedent (cu excepția asigurătorilor - întreprinderi mici).

4. Raportarea către Ministerul Justiției al Federației Ruse

Legislația definește diferite componențe de raportare pentru:

  • asociaţiile obşteşti
  • toate celelalte ONG-uri
  • OBNL incluse în registru organizatii nonprofitîndeplinind funcțiile de „agent străin”.

Asociații obștești (organizație obștească, mișcare socială).

Raportați pe formularul ОН0003

Un raport privind suma primită de asociația obștească de la internațional și organizatii straine, cetăţenii străini şi apatrizii numerarși alte proprietăți, scopurile cheltuielilor sau utilizării lor și ale cheltuielilor sau utilizării lor efective sunt postate pe portalul Ministerului Justiției al Rusiei la adresa de internet(www.minjust.ru).

În plus, raportul poate fi depus personal (prin procură) sau trimis prin poștă la organul teritorial al Ministerului Justiției al Rusiei la locul de înregistrare a organizației în formularul trimitere poștală cu o descriere a atașamentului. Termen limită: 15 aprilie (următorul anului de raportare).

Scrisoare de continuare

O astfel de scrisoare poate fi transmisă personal (prin procură) sau trimisă prin poștă la organul teritorial al Ministerului Justiției din Rusia la locul de înregistrare a organizației, termenul limită nu este specificat, dar o astfel de scrisoare trebuie depusă anual .

Toate celelalte ONG-uri (cu excepția asociațiilor publice)

Există două opțiuni pentru astfel de ONG-uri. Prima opțiune este destinată organizațiilor non-profit care au cel puțin unul dintre următoarele criterii:

  • fondatorii (participanții, membrii) sunt cetățeni străini și (sau) organizații sau apatrizi,
  • pentru anul precedent au existat încasări de proprietăți și fonduri din surse străine,
  • în anul precedent, primirea de proprietăți și fonduri ale organizațiilor non-profit (din orice sursă) s-a ridicat la peste trei milioane de ruble.

Astfel de organizații furnizează un raport în formularul ОН0001 (un raport privind activitățile unei organizații non-profit și asupra personalului organelor sale de conducere) și în formularul ОН0002 (un raport privind cheltuirea fondurilor de către o organizație non-profit și despre folosirea altor bunuri, inclusiv cele primite de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini și apatrizi). Raportul este postat pe site-ul web al Ministerului de Justiție al Rusiei la:(http://unro.minjust.ru/) . Termen limită: 15 aprilie a următorului an (de raportare).

Dacă un ONG nu are niciunul dintre criteriile de mai sus, atunci publică pe site-ul web al Ministerului Justiției (http://unro.minjust.ru) o cerere/notificare privind continuarea activităților până pe 15 aprilie din următoarele ( după raportare) an.

Fundațiile sunt obligate să publice anual (data exactă nu a fost stabilită) rapoarte privind utilizarea proprietății lor. Legea nu prevede sub ce formă trebuie publicat raportul, așa că este posibil să îl tipăriți sub formă de broșură sau să îl publicați în mass-media și pe site-ul dvs.

Organizația caritabilă transmite, în plus, Ministerului rus al Justiției un raport cu privire la activitățile sale, care conține informații despre:

  • activități financiare și economice, confirmând respectarea cerințelor legii privind utilizarea proprietății și cheltuirea fondurilor unei organizații caritabile;
  • componența personală a celui mai înalt organ de conducere al unei organizații caritabile;
  • componența și conținutul programelor de caritate ale organizației caritabile (lista și descrierea acestor programe);
  • conținutul și rezultatele activităților organizației caritabile; încălcări ale cerințelor legii de mai sus, identificate ca urmare a controalelor efectuate de autoritățile fiscale, precum și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

Raportul anual se depune personal (prin intermediul unui reprezentant) sau prin poștă la organul teritorial al Ministerului Justiției al Rusiei până la data de 31 martie a anului următor anului de raportare.

Organizație nonprofit care îndeplinește funcțiile de agent străin

O astfel de organizație oferă următoarele rapoarte:

  • un raport asupra activităților sale, asupra personalului organelor de conducere o dată la șase luni, cel târziu în data de 15 a lunii următoare încheierii celor șase luni (15 ianuarie, 15 iulie);
  • un raport cu privire la scopurile cheltuirii fondurilor și al utilizării altor proprietăți, inclusiv cele primite din surse străine, precum și asupra cheltuielilor și utilizării efective a fondurilor și a altor proprietăți primite din surse străine, trimestrial cel târziu în data de 15 a lunii următoare încheierii al trimestrului (15 ianuarie, 15 aprilie, 15 iulie, 15 octombrie);
  • raportul auditorului pe baza rezultatelor auditului situațiilor contabile (financiare) anuale, cel târziu până la data de 15 aprilie a anului următor celui de raportare.

În plus, unele ONG-uri închiriază Raportul rezultatelor financiare . Acest lucru ar trebui făcut atunci când:

  • ONG-ul a primit venituri semnificative din activitățile de afaceri;
  • Este imposibil să se evalueze poziția financiară a unei OBNL fără un indicator al veniturilor primite.

În toate celelalte cazuri, NPO reflectă datele din activitățile de afaceri în raportul privind utilizarea prevăzută în rândul „Profit din activități generatoare de venituri”. Dar dacă acest lucru nu este suficient pentru a reflecta poziția financiară a ONG-ului, trimiteți un raport despre rezultate financiare. Acest lucru este menționat în informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012.

Bilanţ

OBNL completează bilanţul într-un mod special (vezi general ). Unele secțiuni trebuie redenumite. De exemplu, Secțiunea III ar trebui să fie numită nu „Capital și rezerve”, ci „Finanțare direcționată”. La urma urmei, o organizație non-profit nu are scopul de a obține profit. În loc de capital și rezerve, ONG-urile reflectă echilibrul veniturilor alocate. Echilibrarea liniilor în care NPO-urile trebuie să le înlocuiască secțiunea III, sunt denumite în tabelul de mai jos.

Codul liniei de sold al cărei nume al organizației non-profit trebuie înlocuit

Nume de linii pentru organizațiile comerciale

nume de linii NPO

Secțiunea a III-a a bilanţului „Capital și rezerve”

Secțiunea a III-a a bilanțului „Finanțare direcționată”

1310

Capitalul autorizat

Fond mutual

1320

Acțiuni proprii achiziționate de la acționari

Capital țintă

1350

Capital suplimentar (fără reevaluare)

Fonduri vizate

1360

Capital de rezervă

Fond de bunuri imobiliare și mai ales bunuri mobile de valoare

1370

Profituri reportate (pierdere neacoperită)

Rezervă și alte fonduri țintă

Această procedură este prevăzută în Nota 6 la Bilanț și în Nota la Anexa 4 la Ordinul nr. 66n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010.

Situația fluxului de numerar

Situația fluxurilor de numerar ale organizațiilor necomerciale situatii financiare nu sunt incluse. Acest lucru este menționat direct în paragraful 85 din regulament, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n.

Alte rapoarte

Există caracteristici speciale pentru fonduri. Aceștia au obligația de a publica anual rapoarte privind folosirea proprietății lor (clauza 2 al articolului 7 din Legea din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ).

Raportarea fiscală

Toate organizațiile non-profit sunt obligate să transmită la biroul fiscal informații despre numărul mediu de angajați. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu există angajați. În plus, toate ONG-urile sunt obligate să depună certificate forma 2-NDFL pentru fiecare angajat şi calcul conform forma 6-NDFL.

Pentru mai multe informații despre acest subiect, consultați:

  • Ce drepturi și responsabilități au contribuabilii? ;

În rest, componența raportării fiscale în OBNL depinde de regimul fiscal.

Raportare fiscală: OSNO

OBNL-urile depun rapoarte fiscale în regim general, care este obligatoriu .

Impozitul pe venit

Toate ONG-urile sunt obligate să depună o declarație de impozit pe venit. Această obligație nu depinde de dacă există sau nu venituri impozabile. Această concluzie rezultă din articolul 246 și paragraful 1 al articolului 289 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pentru NPO-urile care nu au profit, există caracteristici speciale. Ei depun o declarație doar o dată pe an într-un format simplificat:

  • Pagina de titlu (foaia 01);
  • Calculul impozitului pe profit (fila 02);
  • Raport privind utilizarea preconizată a proprietății (inclusiv fonduri), munca, serviciile primite în cadrul activităților caritabile, veniturile vizate, finanțarea vizată (fișa 07);
  • Anexa nr.1 la decontul fiscal.

Aceasta rezultă din articolul 285 și paragraful 2 al articolului 289 din Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 1.2 din Procedura aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 noiembrie 2014 nr. ММВ-7-3/600.

Dacă o organizație non-profit realizează profit, declarația trebuie depusă trimestrial. În același timp, ONG-urile nu plătesc plăți în avans dacă veniturile din vânzări pentru ultimele patru trimestre nu au depășit o medie de 10 milioane de ruble. pentru fiecare trimestru (clauza 3 a articolului 286 din Codul fiscal al Federației Ruse).

CUVĂ

Organizațiile nonprofit în regim general sunt obligate să depună trimestrial un decont de TVA la procedura generala. Dacă nu există niciun obiect supus TVA-ului, trimiteți numai pagina de titlu și secțiunea 1 (clauza 3 din Procedura aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 octombrie 2014 nr. ММВ-7-3/558).

Un OBNL poate depune o singură declarație fiscală (simplificată), care a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 iulie 2007 nr. 62n, numai dacă nu are simultan:

  • obiectul impozitării TVA;
  • tranzactii pe conturi curente.

Impozitul pe proprietate

Organizațiile nonprofit în regim general depun declarații de impozit pe proprietate trimestrial, în procedura generala. Excepție fac organizațiile care nu au mijloace fixe. procedura de completare a declaratiei de impozit pe proprietate precizat în articol.

Întrucât OBNL-urile nu percep amortizare, la rândurile 020–140 din secțiunea 2 din declarație, indicați diferența dintre soldul contului 01 „Active imobilizate” și valoarea deprecierii din contul extrabilanțiar 010 (clauza 1 din articolul 375). din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În ceea ce privește celelalte declarații fiscale, obligația depunerii acestora depinde dacă OBNL are un obiect supus impozitului corespunzător.

Raportarea fiscală: sistem fiscal simplificat

ONG-urile simplificate depun raportări obligatorii . În plus, ONG-urile simplificate depun anual o declarație fiscală la biroul fiscal. impozit unic pe care le plătesc (clauza 1 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse). Mai mult, obligația depunerii declarațiilor nu depinde de dacă au existat sau nu venituri și cheltuieli în perioada de raportare.

Această concluzie rezultă din prevederile paragrafului 1 al articolului 346.19 și paragrafului 1 al articolului 346.23 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În plus, ONG-urile simplificate trebuie să conducă cartea de venituri si cheltuieli . Acest lucru este menționat la articolul 346.24 din Codul fiscal al Federației Ruse și paragraful 1.1 din Procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 octombrie 2012 nr. 135n.

Pentru mai multe informații despre acest subiect, consultați:

  • Cum se întocmește și se depune o declarație fiscală unică în condiții de simplificare ;
  • Cum să ții o evidență a veniturilor și cheltuielilor atunci când este simplificată .

ONP-urile simplificate nu plătesc impozit pe venit, impozit pe proprietate și TVA (clauza 2 a articolului 346.11 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, o organizație non-profit nu este obligată să depună declarații pentru taxele enumerate. Dar există și excepții de la această regulă:

  • ONG-uri care au proprietăți impozabil la valoarea cadastrala (Clauza 2 a articolului 346.11 din Codul fiscal al Federației Ruse), plătiți impozit pe această proprietate și

Orice întreprindere care operează în Rusia trebuie să prezinte rapoarte către diverse organisme guvernamentale.

Nu fac excepție. Cu toate acestea, pentru astfel de entități sunt furnizate un set diferit de documentație și termene speciale.

Ce este un NPO?

O organizație non-profit este o organizație al cărei scop nu este să realizeze profit, iar veniturile din activitățile sale nu sunt distribuite între fondatori.

O astfel de entitate comercială are toate caracteristicile unei persoane juridice:

  • are un echilibru independent;
  • poate deschide conturi bancare;
  • are dreptul la ștampile cu numele său;
  • acționează pe baza cartei;
  • este creat pentru o perioadă nelimitată de activitate.

Aceste întreprinderi sunt create pentru activități sociale, culturale, educaționale, politice și alte activități similare, al căror scop este obținerea de beneficii publice. Cel mai faimos organizatii similare sunt caritabile.

Subiecții de acest fel pot efectua activitati comerciale, dar numai dacă se urmărește atingerea scopurilor companiei și nu se urmărește distribuirea veniturilor primite între fondatori. Activitatea acestora este reglementată de Legea nr. 7-FZ.

Declarații contabile

Organizațiile non-profit sunt obligate să mențină înregistrări adecvate, să pregătească rapoarte și să le transmită anual. Termenul limită pentru depunerea formularelor completate este 31 martie a anului următor anului de raportare.

Conform legii, alcătuirea contului. Raportarea NPO include două tipuri de documente, fiecare dintre ele trebuie întocmit conform în forma prescrisăținând cont de specificul activităților subiectului:

  • Bilanţ. Diferența dintre acest raport și raport este înlocuirea secțiunii „Capital și rezerve” cu „Finanțare vizată”. În același timp, organizația indică informații despre sumele surselor de formare a activelor sale. Conținutul specific al secțiunii depinde de forma juridica companiilor.
    OBNL stabilește în mod independent cât de detaliate vor fi reflectate informațiile în bilanț. De exemplu, dacă o întreprindere are o cantitate destul de mare de stocuri, atunci raportarea poate arăta o compoziție detaliată a stocului. Dacă intervalul lor este limitat, atunci întreaga sumă poate fi afișată într-un singur rând.
  • Raportați despre utilizarea intenționată a fondurilor. Conține următoarele informații:
    • suma fondurilor utilizate în activitate, inclusiv cheltuielile cu salariile, caritatea, evenimentele vizate, costurile pentru asigurarea funcționării întreprinderii;
    • sold la începutul anului;
    • este de asemenea indicată suma totală de bani primită, inclusiv ținta, calitatea de membru, intrarea și contribuțiile voluntare, profitul din activitățile de afaceri;
    • soldul la sfarsitul anului.

Puteți scrie și o notă explicativă. Acest document conține o transcriere a indicatorilor individuali exprimați în formă liberă.

Rapoartele pot fi transmise în format hârtie sau electronic.

Puteți obține informații detaliate despre contabilitatea acestor întreprinderi din următorul videoclip:

Raportarea fiscală

Organizațiile non-profit raportează, de asemenea, autorităților de stat ale Serviciului Fiscal Federal. Lista documentelor depinde de sistemul de impozitare ales.

Modul general

Dacă o întreprindere nu utilizează un sistem special de impozitare, atunci trebuie să depună următoarele documente la biroul fiscal:

  • . Se recomandă transmiterea acestuia în format electronic cel târziu în data de 25 a lunii următoare datei de încheiere a perioadei.
  • . Dacă o organizație existentă are proprietăți impozabile ca parte a activelor sale, trebuie să furnizeze calcule și plăți de transfer trimestrial. Numai întreprinderile care nu dețin mijloace fixe sunt scutite de la completarea formularului și de la plata impozitului. Declarația privind plățile în avans este transmisă autorităților competente în termen de 30 de zile de la încheierea perioadei de raportare. Documentul care conține informații despre calculul final trebuie depus până la 30 martie.
  • . O NPO este recunoscută ca plătitor dacă desfășoară activități comerciale. Formularul se depune pentru fiecare perioadă de raportare în cel mult 28 de zile de la încheierea acestuia. Raportul pentru perioada fiscală trebuie depus până la data de 28 martie a anului următor celui precedent. Dacă organizația nu a desfășurat activități comerciale, trebuie să depună o declarație specială simplificată la inspecția teritorială. Data scadentă a acestuia este tot 28 martie.
  • . În cazul în care proprietatea companiei include un teren, aceasta trebuie să depună acest raport înainte de data de 1 februarie a anului următor anului de raportare.
  • . Este necesar dacă organizația are vehicul. Data limită de depunere a documentului este și 1 februarie.

Pe lângă cele enumerate, ONG-urile trebuie să furnizeze inspecției și alte documente:

  • . Se oferă dacă compania are 100 sau mai mulți angajați. Disponibil până pe 20 ianuarie.
  • . Conform legii, orice întreprindere este obligată să raporteze cuantumul impozitului pe venit reținut de la angajați dacă numărul acestora depășește 25 de persoane. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți un certificat în forma prescrisă la autoritățile fiscale înainte de 1 aprilie.

Sisteme speciale

Aceste organizații au dreptul de a utiliza regimuri fiscale speciale. În acest caz, ei sunt obligați să furnizeze autorităților guvernamentale rapoartele relevante:

  • . Trebuie formalizat dacă firma utilizează. Documentul se depune trimestrial până în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare.
  • . De completat dacă societatea se află în sistemul fiscal simplificat (). În acest caz, formularul trebuie completat și depus până la data de 31 martie a anului următor perioadei precedente.

Aceste entități poartă aceeași responsabilitate pentru informațiile specificate în documente ca și alte întreprinderi.

Altă documentație

NPO-urile trimit calcule și altor agenții guvernamentale.

Fonduri în afara bugetului

  • . Se depun la fondul de asigurări sociale dacă numărul de angajați depășește 25 de persoane. Datele de depunere a unui document în format electronic și hârtie diferă:
    • pe hârtie trebuie raportat până pe 20 ianuarie;
    • Calculele electronice pot fi depuse până pe 25 ianuarie.
  • . Prezentat în organelor teritoriale Fondul de pensii, dacă numărul mediu de angajați depășește 25 de persoane. Datele scadente sunt urmatoarele:
    • 15 februarie, dacă raportul este generat pe hârtie;
    • 22 februarie, dacă se depune plata electronică.

Serviciul Federal de Stat de Statistică

Pe lângă rapoartele care sunt transmise de organizația inclusă în eșantion, la organul teritorial Rosstat trebuie depuse două documente obligatorii:

  • Formularul nr. 1-NPO. Informațiile privind activitățile întreprinderii trebuie transmise până la data de 1 aprilie a anului următor celui de raportare.
  • Formularul nr. 11(scurt). Documentul conține informații despre mișcarea mijloacelor fixe. De asemenea, trebuie depus la autoritățile teritoriale înainte de 1 aprilie.

Ministerul Justitiei

Întreprinderile nonprofit sunt obligate să prezinte Ministerului Justiției rapoarte privind activitățile lor:

  • Formular nr. 0Н0001. Ar trebui să reflecte informații despre manageri, precum și natura activităților organizației.
  • Formular nr. 0Н0002. Formularul completat conține informații despre cheltuirea fondurilor vizate, precum și despre utilizarea proprietății.
  • Formular nr. 0Н0003. De completat pe site-ul oficial al ministerului.

În unele cazuri, este posibil ca companiile să nu furnizeze aceste rapoarte. Această oportunitate apare dacă:

  • NPO nu a primit active de la entități străine, intreprinderi internationale etc.;
  • fondatorii sau participanții nu sunt cetățeni străini;
  • suma totală a încasărilor pentru anul nu depășește 3 milioane de ruble.

În acest caz, în locul formularelor nr. 0Н0001 și 0Н0002, se depune o declarație de conformitate cu cerințele legale. Este compilat sub orice formă.

Toate rapoartele de mai sus trebuie depuse la direcția teritorială a ministerului până la data de 15 aprilie a anului următor anului de raportare.

Caracteristicile ONG-urilor orientate social

Conform legislației în vigoare, organizațiile non-profit a căror activitate vizează rezolvarea problemelor publice sunt recunoscute ca fiind orientate social (OS):

  • protecţie socială;
  • asistență în depășirea dezastrelor naturale și catastrofelor;
  • protecția animalelor;
  • protecția clădirilor și structurilor care au semnificație culturală și istorică;
  • furnizarea de asistență juridică gratuită sau preferențială;
  • protecția mediului;
  • caritate;
  • prevenirea formelor periculoase de comportament uman;
  • activități în domeniul sănătății, educației, culturii, științei etc.

Cel mai adesea ele sunt create sub formă de organizații religioase, asociații, asociații publice și ONG-uri autonome. Partide politice, corporații de stat nu poate fi asa.

Raportarea unor astfel de companii are un număr de caracteristici distinctive. În loc de formularele standard pe care toate întreprinderile le transmit, ele completează formulare speciale:

  • Bilanțul SO NPO.
  • Un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor lor.

Ultimele modificări pentru 2019

Legislația a introdus câteva reguli noi de raportare pentru întreprinderile non-profit. Diferența dintre noile reguli și cele vechi este următoarea:

  • secțiunea 3 din bilanț se numește „Finanțare vizată” în loc de „Capital și rezerve”, conține informații despre fondurile și fondurile vizate;
  • informații semnificative despre indicatorii de raportare pot fi dezvăluite în nota explicativa la bilant;
  • ONG-urile mici au dreptul de a întocmi formulare simplificate, inclusiv un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor.

Conform schimbărilor, asociațiile orientate social nu mai sunt considerate ca categorie separată. Formularele lor de raportare nu mai au diferențe semnificative.

primit
taxa 71%

Salut Alexandru.

Procedura simplificată luată în considerare este prevăzută în legislația federală, adică. în Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”.

Astfel, conform paragrafului 3.1 al articolului 32 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”

3.1. Organizații nonprofit, a căror fondatori (participanți, membri) nu sunt cetățeni străini și (sau) organizații sau apatrizi, precum și cei care nu au avut încasări de bunuri și fonduri din surse străine în cursul anului, dacă încasările de proprietăți și fonduri ale unor astfel de organizații non-profit în cursul anului s-au ridicat la trei milioane de ruble, reprezintă în organism autorizat sau organul său teritorial, o declarație care confirmă respectarea prezentului alineat și informații în formă liberă despre continuarea activităților sale în termenul stabilit de organismul abilitat.

Astfel, conform informațiilor postate pe una dintre resursele de informații ale organului teritorial al Ministerului Justiției al Federației Ruse:

DEPARTAMENTUL DE JUSTIȚIE REAMINTEȘTE ORGANIZAȚIILE NON-PROFIT DE RAPORTARE
Depunerea rapoartelor către autoritățile de justiție nu depinde de data specifică de înregistrare a organizației și se depune pe perioada activităților sale din perioada de raportare și indiferent dacă organizația și-a desfășurat efectiv sau nu activitățile. Cu alte cuvinte, raportarea este furnizată de acele organizații non-profit care sunt incluse în registrul organizațiilor non-profit înregistrate în anul precedent anului de raportare Ce organizații non-profit (ONP) raportează autorităților judiciare? Acestea sunt asociații publice, organizații religioase și alte organizații non-profit. În funcție de tipul de NPO, raportarea poate fi împărțită în două tipuri: raportare transmisă conform formularelor aprobate de Ministerul Justiției din Rusia și așa-numita raportare simplificată.
În conformitate cu clauza 3.1. Articolul 32 din Legea federală „Cu privire la organizațiile non-profit”, într-o manieră simplificată, ONG-urile care îndeplinesc trei condiții în același timp pot depune rapoarte: * fondatorii (participanții, membrii) cărora nu sunt cetățeni străini și (sau) organizații sau apatrizi * OBNL care nu au avut în cursul anului, încasări de proprietăți și fonduri de la organizații internaționale sau străine, cetățeni străini, apatrizi * dacă încasările de bunuri și fonduri ale acestor ONG-uri în anul de raportare au fost în creștere; la trei milioane de ruble.
Dacă sunt îndeplinite toate cele trei condiții, se depune o declarație care confirmă conformitatea cu cerințele specificate și informații în formă liberă despre continuarea activităților sale.
Aceasta este procedura simplificată.

Acele ONG care nu îndeplinesc aceste cerințe depun rapoarte în formularele aprobate prin Ordinul Ministerului Justiției al Rusiei din 29 martie 2010 nr. 72 „Cu privire la aprobarea formularelor de raportare pentru organizațiile non-profit” (organizații religioase sub forma RN0003 , organizații nonprofit în formele OH0001, OH0002).
Organizațiile religioase și non-profit pot raporta în cadrul sistemului simplificat, în timp ce procedura simplificată nu se aplică asociațiilor obștești.
Asociațiile obștești sunt obligate să informeze autoritățile de justiție cu privire la continuarea activităților lor, indicând locația efectivă a organului de conducere permanent, denumirea acestuia și informațiile despre conducătorii săi în cantitatea de informații cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
În plus, Legea federală „Cu privire la asociațiile publice” (paragraful 8 din partea 1 a articolului 29) stabilește obligația unei asociații publice de a informa autoritățile judiciare cu privire la suma fondurilor și a altor bunuri primite de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini. și apatrizii și scopurile cheltuielilor sau utilizării acestora și consumul sau utilizarea lor efectivă.
Dacă în perioada de raportare asociația obștească nu a primit fonduri de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini sau apatrizi, atunci formularul OH0003 se depune la autoritățile de justiție cu liniuțe.
Fișele raportului sunt legate, numărul de foi se confirmă prin semnătura unei persoane care are dreptul de a acționa în numele unei organizații nonprofit fără împuternicire, numită (aleasă) în în modul prescris, pe spatele ultimei foi în locul firmware-ului și sigilat cu sigiliul organizației. În cazul în care informațiile incluse în raport nu se încadrează în paginile furnizate de acest formular, completați numărul de pagini solicitat cu numerotarea fiecăreia dintre ele.
Raportul și anexa acestuia se completează manual, cu majuscule, cu un stilou negru sau albastru, fie dactilografiat, fie folosind echipamente informaticeși tipărit pe o imprimantă de computer. În absența oricăror informații prevăzute în acest formular, se introduce o liniuță în coloanele corespunzătoare și organizațiile non-profit sunt obligate să posteze rapoarte pe internet (Ordinul Ministerului Justiției din Rusia din 7 octombrie 2010 nr. 252 „Cu privire la Procedura de afișare a rapoartelor de activitate și a mesajelor pe internet privind continuarea activităților organizațiilor nonprofit”), inclusiv prin portalul privind activitățile organizațiilor nonprofit, al cărui link este conținut pe pagina de start site-ul web al Ministerului de Justiție al Rusiei pentru Regiunea Magadanși regiunea autonomă Chukotka.
Termenul limită de depunere a rapoartelor rămâne același - toate ONP-urile trebuie să se prezinte autorităților judiciare înainte de 15 aprilie a anului curent De exemplu, dacă ați înregistrat o asociație obștească în 2013, atunci în fiecare an, începând din 2014, înainte de 15 aprilie. trebuie să prezinte informații despre continuarea activităților și să raporteze pe formularul OH0003. Dacă sunteți șeful unei organizații religioase sau al unei alte organizații non-profit, trebuie să prezentați (dacă există cele trei motive de mai sus) un raport privind formularele adecvate sau o declarație sub orice formă care să confirme că organizația nu conține cetățeni străini și (sau) organizații sau apatrizi; suma de numerar și alte proprietăți primite în perioada de raportare este mai mică de trei milioane de ruble; Nu există chitanțe de la organizații internaționale sau străine, cetățeni străini sau apatrizi.
to42.minjust.ru/node/118048
  1. Raportarea organizațiilor non-profit (NPO) către Ministerul Justiției din Rusia

Puteți clarifica raportarea pe site-ul oficial al departamentului - http://minjust.ru/ru/nko/otchetnost

Ce să ia

Cine închiriază

Perioada de raportare și data scadenței

Baza

Raport privind activitățile unei organizații non-profit și personalul organelor sale de conducere (f. ON0001), aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Rusiei din 29 martie 2010 nr. 72

Raportul privind cheltuirea fondurilor de către o organizație non-profit și utilizarea altor bunuri, inclusiv cele primite de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini și apatrizi (f. ON0002), a fost aprobat prin Ordin al Ministerului Justiției. al Rusiei din 29 martie 2010 Nr. 72

Toate ONG-urile (cu excepția instituțiilor bugetare și guvernamentale) care au:

– există participanți (membri) – cetățeni străini și (sau) organizații, apatrizi;

– în cursul anului s-au înregistrat încasări de bani și bunuri din surse străine;

– în cursul anului, primirea de bani și proprietăți s-a ridicat la peste 3 milioane de ruble.

Organizații caritabile – în termenele limită de depunere a situațiilor financiare anuale la fisc.

Declarație de conformitate cu cerințele paragrafului 3.1 al articolului 32 din Legea din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ și informații privind continuarea activităților (forma liberă)

ONG-uri (cu excepția instituțiilor bugetare și guvernamentale) care au:

– nu există participanți (membri) – cetățeni străini și (sau) organizații, apatrizi;

– în cursul anului nu au existat încasări de bani sau bunuri din surse străine;

– în cursul anului, primirea de bani și proprietăți nu s-a ridicat la mai mult de 3 milioane de ruble.

Termenul nu este stabilit de lege.

Se concentreze pe termeni generali pentru depunerea rapoartelor

Raport asupra volumului primit asociaţiile obşteşti de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini și apatrizi ai fondurilor și a altor bunuri, în scopul cheltuielilor sau utilizării acestora și asupra cheltuielilor sau utilizării lor efective (f. ON0003), aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Rusiei din martie 29, 2010 Nr. 72

Asociații obștești

Organizații caritabile – în termenele limită de depunere a situațiilor financiare anuale la fisc.

Raport de activitate organizatie religioasa, cu privire la componența personală a organelor sale de conducere, la cheltuirea fondurilor și la folosirea altor bunuri, inclusiv a celor primite de la organizații internaționale și străine, cetățeni străini și apatrizi (f. OR0001), aprobat prin ordin al Ministerului Justiția Rusiei din 29 martie 2010. Nr. 72

Organizatii religioase

Raport unitate structurală organizație neguvernamentală străină fără scop lucrativ cu privire la volumul fondurilor și a altor bunuri primite de această unitate structurală, repartizarea lor prevăzută, precum și scopurile cheltuielilor sau utilizării acestora (formular SP0001), aprobat prin ordin al Ministerului Justiției din Rusia din 29 martie 2010 nr. 72

Cel târziu în ultima zi a lunii următoare trimestrului de raportare

Un raport al unei unități structurale a unei organizații neguvernamentale străine fără scop lucrativ cu privire la cheltuielile efective sau la utilizarea fondurilor și a altor proprietăți, precum și asupra cheltuielilor furnizate persoanelor fizice și persoane juridice fondurile specificate și cu privire la utilizarea altor proprietăți puse la dispoziție acestora (f. SP0002), aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Rusiei din 29 martie 2010 nr. 72

Diviziuni structurale ale unei organizații non-guvernamentale străine fără scop lucrativ

Raport al unei unități structurale a unei organizații neguvernamentale străine non-profit privind programele propuse pentru implementare pe teritoriul Federației Ruse (f. SP0003), aprobat prin ordin al Ministerului Justiției al Rusiei din 29 martie 2010 nr. 72

Diviziuni structurale ale unei organizații non-guvernamentale străine fără scop lucrativ

Dacă nu respectați acest termen, atunci nu mai târziu de o lună înainte de începerea programului.

Dacă se decide modificarea programului - în cel mult 10 zile lucrătoare de la data unei astfel de decizii

Raport de audit de la auditorii ruși

Diviziuni structurale ale unei organizații non-guvernamentale străine fără scop lucrativ

Raportul unei organizații non-profit care îndeplinește funcțiile de agent străin (f. OIA001) a fost aprobat prin ordin al Ministerului Justiției din Rusia din 16 aprilie 2013 nr. 50

Raportul include:

OBNL care îndeplinesc funcțiile de agent străin

– informații despre activitățile unei organizații non-profit, despre personalul organelor sale de conducere

Jumătate de an.

Cel târziu în data de 15 a lunii următoare semestrului de raportare

– informații despre scopurile cheltuirii fondurilor și al utilizării altor proprietăți, inclusiv cele primite din surse străine, despre cheltuielile efective și utilizarea fondurilor și a altor proprietăți primite din surse străine

Cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare

– raportul auditorului bazat pe rezultatele auditului situațiilor contabile (financiare) anuale

2) Rapoartele pot fi transmise Ministerului Justiției al Rusiei (organul său teritorial) direct, sub forma unei trimiteri poștale cu o listă de atașamente, sau prin postare pe resursele de informații ale Ministerului Justiției al Rusiei pe internet, destinate pentru postarea de rapoarte și mesaje, accesate prin intermediul site-ului oficial al Ministerului Justiției al Rusiei ( http://unro.minjust.ru/) și al site-urilor web oficiale ale organelor sale teritoriale pe internet, în modul prevăzut de Ordinul Ministerul Justiției al Rusiei din 7 octombrie 2010 N 252 (clauza 3 din articolul 32 din Legea nr. 7-FZ, paragrafele „a” clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2006 N 212 " Cu privire la măsurile de implementare a anumitor prevederi Legile federale reglementarea activităților organizațiilor non-profit”, clauza 2 din Procedura de postare pe internet a rapoartelor privind activitățile și mesajele despre continuarea activităților organizațiilor non-profit, aprobată prin Ordinul Ministerului Justiției al Rusiei N 252 (denumită în continuare Procedura), clauzele 3, 4 Recomandări metodologice cu privire la completarea și transmiterea către Ministerul Justiției al Federației Ruse și organelor sale teritoriale a formularelor de documente care conțin rapoarte privind activitățile organizațiilor non-profit, aprobate prin Ordinul Ministerului Justiției din Rusia din 17 martie 2011 N 81) .

3) Raportarea la Moscova este transmisă Direcției Principale a Ministerului Justiției din Rusia pentru Moscova, acesta este site-ul oficial al departamentului http://to77.minjust.ru

Și acesta este un link către Departamentul pentru Organizații Non-Profit - http://to77.minjust.ru/about/otdel02

4) Legea nu impune întocmirea unui act părţile au dreptul să nu facă acest lucru. De asemenea, părțile au dreptul de a conveni asupra obligației de a întocmi un act și periodicitatea acestuia.

Legea nu stabilește forma actului. Dvs. și contrapartea dumneavoastră îl puteți dezvolta singuri. Această concluzie rezultă din clauza 4 art. 421Codul civil al Federației Ruse.

Dacă ați convenit asupra formei actului de prestare a serviciilor ca anexă la contract, utilizați-o. În acest caz, puteți evita disputele cu privire la forma care trebuie întocmit actul.

În cazul în care acordul nu conține cerințe privind forma actului, oricare dintre părți are dreptul de a-l întocmi într-o formă convenabilă. De regulă, actul este întocmit de executant și oferit clientului spre semnare.

Codul civil al Federației Ruse nu conține cerințe pentru conținutul actului privind furnizarea de servicii.

Actul este utilizat în scopuri contabile, prin urmare, indicați detaliile necesare pentru documentele contabile primare (Partea 2 a articolului 9 din Legea contabilității):

  • numele documentului. Nu exista legislatie cerință obligatorie la titlul actului. Îl poți numi un act de prestare a serviciilor, un act de acceptare și transfer al serviciilor prestate, un act de servicii prestate;
  • data întocmirii acestuia;
  • nume sau nume complet client și antreprenor;
  • tipul și volumul serviciilor. Vă recomandăm să le specificați în detaliu. Dacă actul nu permite determinarea fie a tipului de servicii, a volumului acestora, fie a costului acestora, instanța poate să nu accepte actul ca dovadă a prestării de servicii (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 24 aprilie, 2012 N A33-7310/2011);
  • perioada în care contractantul a prestat serviciile;
  • prețul serviciilor, inclusiv valoarea TVA dacă este necesar;
  • funcțiile și semnăturile personale ale directorilor contractantului și ale clientului sau ale persoanelor autorizate ale acestora. Dacă actul este semnat de o persoană care acționează pe baza unei procuri, indicați detaliile acestuia în act.

Puneți sigiliile părților pe act, dacă sunt disponibile.

  1. detaliile contractului pentru servicii cu plată.

Fără acestea, instanța poate recunoaște actul ca fără legătură cu contractul și să nu accepte actul ca dovadă a furnizării de servicii (Partea 1, articolul 67 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, articolul 59 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse). Dacă antreprenorul și clientul au încheiat mai multe acorduri similare și actul nu face referire la un anumit acord, va fi dificil pentru instanță, în anumite circumstanțe, să stabilească la care dintre ele se referă actul (Rezoluție Curtea de Arbitraj Districtul Caucaz de Nord din data de 10 august 2015 N F08-4898/2015).

Totuși, dacă există un singur acord între părți, absența unei trimiteri la acesta în acte nu va afecta soluționarea litigiului (Rezoluția Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 16 decembrie 2015 N A26- 1252/2015);

  1. informații despre deficiențele identificate în serviciu.

Dacă în timpul procesului de acceptare clientul are plângeri cu privire la calitatea serviciilor, acesta trebuie să sublinieze deficiențele corespunzătoare în raport. Fără aceasta, îi va fi dificil să se refere la deficiențe în viitor (clauzele 2, 3, articolul 720 din Codul civil al Federației Ruse, articolul 783 din Codul civil al Federației Ruse).

În cazul în care formularul actului nu conține o coloană pentru informații despre deficiențe identificate, recomandăm clientului, în loc să semneze actul, să pună pe el marcajul „serviciile nu au fost acceptate din cauza descoperirii deficiențelor”. Furnizați informații despre deficiențe într-un document separat și trimiteți-l contractantului.

Nu sfătuim clientul să părăsească actul fără o notă care să indice motivul pentru care nu a fost semnat, în caz contrar, în cazul unui litigiu, antreprenorul poate pretinde că a existat un refuz nemotivat de a semna actul de prestare a serviciilor. În acest caz, serviciile vor trebui plătite (clauza 1 a articolului 781 din Codul civil al Federației Ruse);

  1. informații despre transferul către client a rezultatului acțiunilor contractantului, în cazul în care părțile au convenit cu privire la furnizarea unui anumit rezultat, de exemplu, proiecte de contracte, declarații, reclamații, un raport de evaluare, servicii furnizate.

5) În evidențele contabile ale organizației executante, încasările aferente prestării de servicii sunt venituri din activități obișnuite (clauza 5 din Regulamentul privind contabilitate„Venituri ale organizației” PBU 9/99, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 mai 1999 N 32n). Condițiile de recunoaștere a veniturilor (venituri din prestări de servicii) sunt stabilite în clauza 12 din PBU 9/99. În acest caz, organizația trebuie să recunoască veniturile în conformitate cu graficul de plăți. Dacă individual plătește servicii educaționale lunar, atunci trebuie să înregistrați veniturile în registrele de conturi lunar.