Din 2017, regulile de lucru cu sistemele de case de marcat s-au schimbat. Acum vânzătorii vor trebui să lucreze cu case de marcat online, care vor transmite toate informațiile despre plăți către Serviciul Federal de Taxe în formular electronic prin operatorul de date fiscale.
Noile modele de case de marcat online (spre deosebire de EKLZ) au un impuls fiscal. Stochează toate informațiile despre calcule și le transmite electronic prin operatorul de date fiscale către organele fiscale. Acum vă puteți folosi propria ca casă de marcat telefon mobil sau tabletă.
De ce aveți nevoie pentru a opera o casă de marcat online?
Mai întâi trebuie să încheiați un acord cu Operatorul de date fiscale. Trebuie să încheiați un acord înainte de a vă decide să înregistrați casa de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Înainte de 1 iulie 2017, va trebui să eliminați casa de marcat actuală de la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Apoi aflați dacă poate fi actualizat sau cumpărat noua casa de marcat online. Apoi, înregistrați noua casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Acum acest lucru se poate face prin internet și chiar la orice birou fiscal.
Puteți afla dacă casa dvs. de marcat este supusă modernizării pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Echipamente de marcat”, pe site-urile web ale producătorului de case de marcat sau ale centrului central de servicii.
Modelul casei de marcat online trebuie să fie indicat în casa de marcat aprobată de Serviciul Federal de Taxe, iar casa de marcat în sine trebuie utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul efectuării plății de către aceeași persoană.
Cum funcționează o casă de marcat online?
Noua procedură de utilizare a caselor de marcat a schimbat regulile și procedura de lucru la echipamentele de marcat. CCP-urile pot produce acum nu numai chitanțe de numerar, ci și formulare raportare strictă.
Procedura de operare a casei de marcat online presupune emiterea unei chitante electronice si transmiterea acesteia catre cumparator (pe e-mail sau telefonul mobil al acestuia). Încasările în numerar vor avea acum un număr document fiscal, semnul fiscal al documentului, numărul turei, numărul de ordine al turei, tipul de impozitare și alte detalii.
Un element obligatoriu al chitanței de marcat este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției efectuate. Chitanța de numerar trebuie generată în cel mult 24 de ore din momentul generării raportului de deschidere a turei.
Informațiile despre fiecare cec perforat sunt stocate în unitatea fiscală. Dacă Internetul se oprește brusc, puteți continua să lucrați la casa dvs. de marcat, efectuând plăți către clienți. Toate datele despre decontări se vor afla în dispozitivul de stocare fiscală, care va salva toate informațiile timp de 30 de zile și, la restabilirea comunicării, le va transfera prin intermediul operatorului de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal.
După 30 de zile fără comunicare, unitatea fiscală a casei de marcat este blocată.
Cum să utilizați o nouă casă de marcat
Înainte de a începe lucrul, casierul trebuie să emită un raport de început al turei, iar la sfârșitul zilei de lucru - un raport de închidere.
Imediat ce casierul bate cecul, datele cecului intră imediat în depozitul fiscal al casei de marcat și sunt transmise operatorului de date fiscale (OFD) prin internet.
OFD trimite un răspuns la casieria despre primirea informațiilor și, în același timp, transmite datele Serviciului Federal de Taxe. Dacă se pierde conexiunea, datele sunt stocate în unitatea fiscală timp de până la 30 de zile și trimise la OFD imediat ce conexiunea este restabilită.
OFD stochează informații despre cecurile transferate timp de 5 ani, după care acestea sunt distruse.
Cine poate lucra fără o casă de marcat online?
Până la 1 iulie 2018, casele de marcat online nu pot fi utilizate:
- organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului, sub rezerva emiterii unor formulare stricte de raportare;
- organizatii si intreprinzatori individuali care desfasoara comert folosind automate automate(vending);
- Antreprenori individuali care folosesc sistemul de impozitare a brevetelor.
Casele de marcat online nu vor fi folosite pentru vânzarea de ziare și reviste; valori mobiliare; documente de călătorie; la piețe, târguri și complexe expoziționale; comerțul ambulant; reparații de încălțăminte; îngrijirea copiilor, bolnavilor și bătrânilor și în multe alte cazuri.
ÎN zone greu accesibile Sistemele de case de marcat nu pot fi utilizate, iar în zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, se lucrează la case de marcat noi fără a se transfera documente fiscale către Serviciul Federal de Taxe.
Ekaterina Annenkova, auditor certificat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, expert pe contabilitateși impozitarea agenției de informații „Clerk.Ru”. Fotografie de B. Maltsev, agenția de știri „Clerk.Ru”
Multe întreprinderi care desfășoară operațiuni de tranzacționare, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu necesitatea instalării și utilizării caselor de marcat în activitatea lor.
Dacă o companie va începe să vândă produse și servicii pentru prima dată în numerar, atunci trebuie să înțeleagă clar caracteristicile înregistrării și utilizării sistemelor de case de marcat.
Procedura de utilizare a CCP este reglementată de următoarele prevederi:
- Legea din 25 aprilie 2003 Nr. 54-FZ „Pe cerere controla echipamente de casa de marcat atunci când efectuați plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată.”
- Decrete ale Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. Nr. 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului* privind înregistrarea și utilizarea echipamentelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali", definind:
- cerințe pentru echipamentele de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali,
- procedura și condițiile pentru înregistrarea și aplicarea acesteia la efectuarea plăților în numerar (decontări cu carduri de plată) în cazurile de vânzare de bunuri, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii pe teritoriul Federației Ruse.
PCC trebuie sa aplici* atunci când efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată în următoarele cazuri:
- vânzări de mărfuri,
- executarea lucrarilor,
- prestare de servicii,
*În unele cazuri, conform legislației în vigoare, companiile sau antreprenorii individuali se pot descurca fără utilizarea sistemelor de case de marcat. Deci, de la 01.01.2013.Anumite prevederi ale Legii federale din 25 iunie 2012 au intrat în vigoare. Nr. 94-FZ „Cu privire la modificările la părțile unu și două din Codul fiscal Federația Rusăși anumite acte legislative ale Federației Ruse”.
Potrivit articolului 5 din Legea nr. 94-FZ, a fost modificat paragraful 1 al clauzei 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, conform căruia din aplicare obligatorie CCP este scutită pentru acei întreprinzători individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (în ceea ce privește activitățile care intră sub incidența PSN).
Înainte de a începe să utilizați plățile cu casele de marcat, casa de marcat trebuie să fie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal la locația organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual). Dacă o casă de marcat este înregistrată de o divizie separată a companiei, atunci trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal de la locația unei astfel de divizii separate.
Pentru a face acest lucru, trebuie să vă depuneți la biroul fiscal declaraţie privind înregistrarea echipamentelor de marcat. Forma sa a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008. Nr. MM-3-2/152@ „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru înregistrarea echipamentelor de marcat, a registrelor de contabilitate a echipamentelor de marcat și a cardurilor de înregistrare a echipamentelor de marcat.”
Conform clauzei 1 a articolului 2 și clauzei 1 a articolului 3 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali pot folosi doar echipamentele de marcat care sunt incluse în Registrul de stat.
În același timp, Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa din 18 februarie 2013. Nr AS-4-2/2696@, reaminteste ca din 01.01.2013. Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 decembrie 2012 a intrat în vigoare. Nr.1319, prin care s-a modificat Regulamentul* privind înregistrarea și aplicarea aparatelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali, privind desființarea unui dispozitiv de control vizual - semnul „Registrul de stat”.
În consecință, de la 01.01.2013, prezența semnului „Registrul de stat” pe corpul casei de marcat nu este obligatorie, iar casa de marcat trebuie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal fără acest semn.
*Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. nr. 470.
În articolul nostru ne vom uita la procedura de înregistrare a unei case de marcat la autoritățile fiscale și vom vorbi despre setul de documente necesar pentru această procedură. De asemenea, vom oferi câteva recomandări pentru lucrul cu casele de marcat, care vor fi utile celor care abia încep să lucreze cu aparatele de marcat.
În plus, vor fi luate în considerare situațiile în care este posibil să se facă fără utilizarea CCP.
Procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc
Conform clauzei 15 din Regulamentul privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat, pentru înregistrarea unei case de marcat*, utilizatorul depune la Serviciul Fiscal Federal o cerere de înregistrare a unei case de marcat și o copie a acesteia.*Excluzând instituțiile de credit.
Se depune o cerere la Serviciul Fiscal Federal:
- după locație persoană juridică sau diviziunea sa separată (dacă casa de marcat este înregistrată pentru divizie),
- la locul de resedinta individual,
- pașaportul casei de marcat supus înregistrării,
- un acord privind suportul tehnic al acestuia încheiat de utilizator și furnizor (centrul de service tehnic).
Concomitent cu înregistrarea casei de marcat, fiscul emite utilizatorului card de înregistrare a casei de marcat, și returnează, de asemenea, documentele atașate cererii.
Formularele registrului de contabilitate și cardului de înregistrare, precum și formularul de cerere, sunt aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Conform clauzei 16 din Regulament, reînregistrarea și radierea caselor de marcat se efectuează și la cererea utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Acesta este furnizat Serviciului Federal de Taxe unde a fost înregistrată casa de marcat. Cererea este însoțită de un pașaport KKT și de un card de înregistrare.
Înregistrarea, reînregistrarea și radierea unei case de marcat se face în pașaportul casei de marcat, care este certificat de sigiliul Serviciului Fiscal Federal.
Radierea casei de marcat se notează și în cartea de contabilitate și cardul de înregistrare, care rămâne la Serviciul Fiscal Federal.
Un angajat al unei organizații sau un antreprenor individual care va depune documente pentru înregistrarea unei case de marcat trebuie să aibă un document de identificare (pașaport) și o procură din partea organizației pentru a înregistra o casă de marcat.
Pe lângă documentele de mai sus, Serviciul Fiscal Federal este de obicei rugat să prezinte:
- Certificat de înregistrare de stat persoană juridică,
- Certificat de inregistrare la organul fiscal,
- Un document care confirmă dreptul de proprietate/dreptul de utilizare a sediului (contract de închiriere, certificat de proprietate), în care se preconizează instalarea CCP,
- Jurnalul casierului-operator conform formularului Nr. KM-4,
- pașaport EKLZ,
- Pașaportul versiunea KKM și foaia suplimentară la acesta,
- Card de înregistrare a casei de marcat.
În orice caz, înainte de a merge la Serviciul Fiscal Federal, pare rezonabil să clarificați exact ce cerințe impune în mod specific biroul dvs. fiscal asupra pachetului de documente necesare pentru înregistrarea unei case de marcat.
Pe lângă furnizarea unui pachet de documente, trebuie să furnizați și casa de marcat în sine pentru inspecție de către un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal.
Casa de marcat este inspectata de un inspector si un specialist* din cadrul centrului de service tehnic.
*El duce la îndeplinire suport tehnic casa de marcat, punand pe ea semnul „ Serviciu”, lipirea ștampilelor, introducerea informațiilor în memoria fiscală în timpul înregistrării, precum și înlocuirea unităților de memorie fiscală.
Când CCP nu este permis să fie utilizat
În conformitate cu prevederile paragrafului 2 și paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali, datorită specificului activităților lor sau a caracteristicilor locației lor, pot efectua plăți în numerar și/sau plăți folosind carduri de plată fara aplicare CCP:1. La furnizarea de servicii populației, sub rezerva emiterii unor formulare stricte de raportare (astfel de formulare sunt echivalente cu chitanțele de numerar), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008. nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără a utiliza casele de marcat”.
2. Dacă o organizație sau un antreprenor individual este un contribuabil UTII în ceea ce privește activitățile care intră sub incidența UTII (clauza 2 din articolul 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse), precum și în cazul întreprinzătorului individual care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (atunci când desfășoară activități pentru care legile entităților constitutive ale Federației Ruse prevăd sistemul de brevet de cerere), sub rezerva emiterii următorului document la cererea cumpărătorului:
- bon de vânzare,
- chitanțe,
- alt document
3. La implementare:
- ziare si reviste,
- produse conexe,
Contabilitatea veniturilor din comerț din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe se ține separat.
4. La vânzare:
- valori mobiliare;
- bilete de loterie;
- bilete de călătorie și cupoane pentru călătorii cu mijloacele de transport public din oraș.
6. Când tranzacționați:
- in piete,
- targuri,
- în complexe expoziționale,
- magazine comerciale,
- pavilioane,
- chioșcuri,
- corturi,
- magazine auto,
- magazine auto,
- rulote,
- spații de tip container și alte locuri similare.
- din cărucioare de mână,
- coșuri,
- tăvi (inclusiv cele protejate de precipitații prin rame acoperite folie de plastic, pânză, prelată).
9. Când vindeți înghețată și băuturi răcoritoare îmbuteliate la chioșcuri.
10. Comerț din tancuri:
- bere,
- cvas,
- lapte,
- ulei vegetal,
- pește viu,
- kerosenul.
12. La acceptarea de sticlă și deșeuri de la populație, cu excepţia fier vechi
13. La implementare:
- Obiecte religioase și literatura religioasă,
- servicii pentru rituri și ceremonii religioase,
14. Când vindeți la valoarea nominală:
- timbre poștale,
- altor mărci aplicate trimiteri poştale,
15. Dacă organizația (IP) este situată în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) specificate în lista aprobată de guvernul Federației Ruse
16. Organizații de farmacie si ei unitati separate situate în centre de paramedic și paramedic-obstetrica situate în așezările rurale. Ei trebuie să aibă licență farmaceutică.
Vă rugăm să rețineți: Punctele de mai susnu se aplica :
- privind agenții de plată implicați în acceptarea plăților de la persoane fizice,
- pe organizatii de creditși agenți de plată bancar, subagenți care funcționează în conformitate cu legislația privind băncile și activitățile bancare.
Începeți cu o casă de marcat
Când lucrați cu o casă de marcat, puteți fi ghidat de Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat atunci când faceți decontări cu numerar cu populația (aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 30 august 1993 nr. 104), care se aplică în măsura în care nu contravine Legii nr. 54-FZ.Conform clauzei 3.8.2 din Regulile model, casierul (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:
- verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;
- porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
- tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;
- Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei.
Data curentă nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior, altfel casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.
După ce verificările de la zero de încercare au fost marcate, este marcat un raport X intermediar. Acest raport zilnic nu resetează informațiile din memoria RAM a casei de marcat.
Un raport X este un cec care afișează conținutul contoarelor (pe secțiuni și prin total) ale unei case de marcat, în timp ce valorile contoarelor nu se modifică.
Datele afișate în raportul X la începutul zilei trebuie să coincidă cu datele din înregistrările din coloana 9 din jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4) pentru ziua precedentă. Aceleași date sunt reflectate în coloana 6 a jurnalului KM-4.
Rapoartele X pot fi luate pentru a monitoriza primirea veniturilor în timpul unei ture sau pentru livrarea periodică a veniturilor în numerar.
Rapoartele X perforate în timpul zilei nu afectează în niciun fel suma veniturilor acumulate conform casei de marcat.
Rapoartele X pot fi produse pe secțiuni, total de schimb și total principal. Acestea pot fi folosite, printre altele, pentru a determina lipsuri sau surplusuri în casa de marcat (datele X-raport sunt verificate cu suma veniturilor reale aflate în sertarul de marcat al casei de marcat).
Cele mai simple case de marcat perforează o chitanță după introducerea sumei, specificând numărul secțiunii și apăsând tasta „enter”. Dispozitivele mai complexe pot oferi funcții pentru introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea subtotalurilor și modificarea sumelor, lucrul cu reduceri la promoții și altele asemenea.
În cazul unei erori a casieriei, este necesar să băgați chitanța corectă și să o înmânați cumpărătorului. Verificarea incorectă este anulată și stocată. La sfârșitul zilei, un act privind returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțele de casă neutilizate este întocmit pe astfel de cecuri în formularul nr. KM-3.
Actul în formularul nr. KM-3 se întocmește într-un singur exemplar la livrarea și înregistrarea veniturilor pentru ziua respectivă. Rândul „Casă de marcat” indică modelul (clasa, tipul, marca) casei de marcat pe care a fost introdusă chitanța incorectă. În partea tabelară a acestei linii introduceți:
Numărul producătorului (se găsește de obicei pe casa de marcat, în fișa tehnică),
Numărul de înregistrare al casei de marcat (se găsește în cardul de înregistrare a casei de marcat, care este eliberat de Serviciul Fiscal Federal).
Pe linia " Program de aplicație» este indicat numele program de contabilitate, cu ajutorul căruia se organizează contabilitatea operațională. Dacă programul nu este utilizat, atunci este plasată o liniuță în această linie.
În coloana „Casier”, introduceți numărul de personal al casierului-operator care a introdus greșit cecul. Partea tabelară a actului reflectă numerele și sumele fiecărui cec. Cecurile sunt lipite pe o foaie de hârtie sau atașate la un document (datorită faptului că cecurile sunt supuse unei decolorări severe, este mai bine să faceți imediat o fotocopie a acestora).
Actul este semnat de casierul-operator și aprobat de manager.
Acest act se intocmeste si in cazul in care cumparatorul refuza produsul sau serviciul achizitionat si i se restituie banii.
La sfârșitul zilei (la închidere sau la sosirea colectorului), casierul trebuie să:
Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
Întocmește un raport de numerar și trimite încasările împreună cu raportul de numerar din ordinul de primire la „casiul principal” (sau direct colectorului băncii).
În plus, este necesar să se efectueze citiri ale contoarelor secționale și de control (registre), să se obțină o imprimare sau să se scoată banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat.
Conform ghișeelor (registrelor), cuantumul veniturilor se determină la început și la sfârșit. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare numerar și a benzii de control și trebuie să coincidă cu suma depusă la casa principală (colectatorii).
La sfârșitul zilei, puteți imprima mai întâi raportul X. Folosind-o, puteți verifica dacă numerarul din casa de marcat corespunde sumelor introduse. Apoi se ia raportul Z. Acest raport resetează informațiile din RAM și le introduce în memoria fiscală. Această operațiune înregistrează totalul cumulat al sumelor introduse în memoria casei de marcat și închide tura fiscală (resetează contorul de venituri zilnice la zero).
Raportul Z reflectă nu numai datele registrelor de control la începutul și sfârșitul zilei de lucru și suma veniturilor zilnice, ci și suma totală de bani și cecuri returnate clienților, suma reducerilor și a cecurilor anulate.
Suma veniturilor trebuie să se potrivească cu informațiile de pe banda de control.
Fiecare raport are propriul său număr de serie. Toate rapoartele primite la casa de marcat trebuie colectate și stocate cu grijă (dacă este posibil, faceți fotocopii).
Pe baza raportului-Z, casierul-operator întocmește zilnic un raport-adeverință în formularul nr. KM-6.
Acest certificat este utilizat pentru întocmirea unui raport al casierului-operator cu privire la citirile la ghișeul casei de marcat și veniturile pentru o zi lucrătoare (tur).
Procesul-verbal se întocmește într-un exemplar zilnic de către casierul-operator, îl semnează și, împreună cu veniturile, îl depune conform PKO casierului superior (șef) sau șefului organizației.
În organizațiile mici cu una sau două casierie, casierul/operatorul predă banii direct colectorului băncii. Transferul de bani către bancă este reflectat în raport. Venitul pentru o zi lucrătoare (schimb) este determinat de citirile însumării contoarelor de numerar la începutul și sfârșitul zilei lucrătoare (schimbul) minus suma de bani returnată clienților (clienților) folosind chitanțele de numerar neutilizate și este confirmat de către semnăturile corespunzătoare ale șefilor de departament.
La acceptarea și afișarea banilor la casierie, raportul este semnat de casierul superior și șeful organizației. Raportul servește ca bază pentru întocmirea unui raport de sinteză „Informații privind citirile contoarelor aparatelor de marcat și veniturile organizației” (formular nr. KM-7).
După ce a fost luat raportul Z, a fost determinată și verificată suma reală a veniturilor, înregistrările se fac în jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4).
Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator, în ordine cronologică, cu cerneală sau un pix fără pete. În cazul în care se fac corecții la jurnal, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operatorului, managerului și contabilului șef (senior) al organizației.
În cazul în care citirile coincid, acestea se înscriu în jurnalul pentru ziua curentă (schimbul) la începerea lucrului, iar aceste date sunt certificate de semnăturile casierului și administratorului de serviciu (coloanele 7, 8).
În coloana 15 a jurnalului se înregistrează sumele emise pentru cecurile returnate de cumpărători (clienți), pe baza datelor Legii privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate (formularul nr. KM-3), precum și ca număr tipărit pe zi lucrătoare (tur) zero verifică.
La sfârşitul zilei de lucru (schimb), casierul întocmeşte un raport de numerar şi, împreună cu acesta, predă încasările din ordinul de primire în numerar casierului superior.
Dacă există o discrepanță între rezultatele sumelor de pe banda de control și venituri, se determină motivul discrepanței, iar lipsurile sau excedentele identificate se înscriu în coloanele corespunzătoare din Jurnalul Casier-Operator.
Tranzacții cu numerar
În conformitate cu clauza 1.6 din Regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P, tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de un casier sau alt angajat (denumit în continuare casier), cu stabilirea casei corespunzătoare. drepturi oficialeși îndatoriri cu care casierul trebuie să se familiarizeze la semnare.Dacă într-o organizație (IP) există mai mulți casieri, unul dintre ei îndeplinește funcțiile de casier senior.
Tranzacții cu numerar poate efectuate de lider.
Vă rugăm să rețineți: Agentul plătitor, agentul de plată bancar (subagent), pe lângă propriul registru de casă, menținecarte de casă separată să contabilizeze numerarul primit de acesta ca parte a activităților agenției.
În conformitate cu clauza 2.1 din Regulamentul nr. 373-P, documentele de numerar ale unei organizații (IP) sunt întocmite:
- contabil șef;
- un contabil sau alt angajat (inclusiv un casier) numit prin ordin al șefului organizației (IP).
- manager (în lipsa unui contabil șef și contabil).
- extrase de salariu conform formularului nr. T-49,
- fișe de plată conform formularului nr. T-53,
- declarații,
- facturi,
- alte documente.
Tranzacțiile în numerar efectuate de o organizație (IP) sunt întocmite cu documente primare conform formelor și în modul aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998. nr. 88.
Potrivit informațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 „La intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2013. Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”:
„De la 1 ianuarie 2013, formulare de documente contabile primare cuprinse în albume forme unificate documentația contabilă primară nu este obligatorie pentru utilizare.
În același timpcontinua sa fie obligatorie forme de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite organisme autorizateîn conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu,documente de numerar
Modificări și caracteristici ale raportării salariale în 2019. Nou în calcul și impozitare salariile si beneficii.
Prelegerea nr. 1. Casa de marcat" POS -Terminal".
1. Dispozitivul KKMși reguli de funcționare.
KKM este o casă de marcat. Numele casei de marcat este „Terminal POS”, programul este Jaguar.
KKM constă din următoarele elemente principale:
Monitorizați
Tastatura
Imprimantă (registror fiscal „Shtrikh-FR-K”)
Afișare client
Unitatea de sistem
Sertar de numerar
Scaner (volumeric)
Alimentare neîntreruptibilă
O sursă de alimentare neîntreruptibilă va permite casei de marcat să funcționeze încă 20 de minute în cazul unei pene de curent. În acest caz, casieria deservește ultimul client, închide cecul, toți ceilalți clienți sunt rugați să-și lase achizițiile și să părăsească magazinul.
Instrucțiuni de utilizare și siguranță:
Casierii care au urmat instruire, teste de cunoștințe și instrucțiuni de siguranță au voie să lucreze la aparatele de marcat. Interzis:
Instalați casa de marcat în aer liber, în locuri neprotejate de umiditate, praf și lumina directă a soarelui, lângă dispozitive electrice de încălzire, motoare electrice puternice și alte surse de zgomot electric;
Conectați mașina la aceeași priză ca și alte aparate;
Lăsați casa de marcat nesupravegheată, opriți-o, reporniți casa de marcat, scoateți cablurile (doar administrația poate reporni);
Ștergeți casa de marcat și scanerul cu o cârpă umedă;
Lucrați cu mâinile ude;
Trageți panglica în direcția opusă mișcării sale - acest lucru poate cauza deteriorarea mecanismului imprimantei;
Apăsați două butoane de panglică de pe imprimantă în același timp;
Puneți monede de fier, bancnote și alte obiecte străine pe imprimantă;
Operați o casă de marcat defectă.
Regulile de bază pentru funcționarea caselor de marcat, cerințele tehnice pentru casele de marcat, cerințele pentru munca de casier sunt determinate de „Regulile standard de funcționare a caselor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar cu populația” (30.08.93, nr. . 104). Organizațiilor li se permite să utilizeze numai case de marcat funcționale, cu stocare pe termen lung și nevolatilă a informațiilor în memoria fiscală (de control).
Memoria fiscală este un set de software și hardware care fac parte din echipamentul casei de marcat care asigură înregistrarea tură cu tură și stocarea nevolatilă a informațiilor finale în scopul calculării corecte a taxelor. ( Legea federală
privind utilizarea echipamentelor de marcat (CCT) din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ) Sumele vânzărilor prin casa de marcat se înregistrează în memoria fiscală.
2. Defecțiuni KKM.
Când lucrați la o casă de marcat, pot apărea defecțiuni ale casei de marcat. Casiera trebuie să fie capabilă să identifice o defecțiune a casei de marcat și să raporteze administrația eșecul.
Există următoarele defecțiuni:
1. Mișcare totalizatoare (suma este calculată greșit).
2. Casa de marcat nu vă permite să primiți rapoarte fiscale.
3. Discrepanță între timpul real și ora curentă (± 5 minute – penalizare pentru magazin).
4. Imprimanta tipărește, dar chitanța nu se imprimă (trebuie să răsturnați panglica încărcată).
5. Scannerul intră în stare de repaus (trebuie să apăsați butonul „Scanner-Beep” de pe tastatură).
6. Tamponul de cecuri este plin (trebuie să închideți cecul, să cereți cumpărătorului să plătească și să puneți restul la următorul cec).
Casiera poate corecta defecțiunile 4, 5, 6 în mod independent, iar pentru a elimina defecțiunile 1, 2, 3, casieria raportează defecțiunea către KZP, KZP informează ZUM, iar ZUM sună telefonic SI (inginerul de service).
3. Moduri de operare pe casa de marcat, coduri de bare de personal.
Casa de marcat Pos-Terminal are trei moduri de acces:
1. Modul Administrator (preluare rapoarte X și Z, anulare, corectare, lucru cu directorul de produse, efectuare depuneri și plăți, tipărire a unei copii a chitanței);
2. Modul controler (KZP) (lucrarea cu directorul de produse, tipărirea unei copii a chitanței, corectare);
3. Modul Casier (vânzarea mărfurilor).
Sistemul terminal este conectat la coduri de bare folosind
pe care îl puteți intra într-un anumit mod de funcționare și îl puteți efectua
Codul de bare casier vă permite să lucrați în modul casier. Fiecare casier are propriul cod de bare individual.
Codurile de bare Controller, BM, UM, ZUM vă permit să lucrați în modurile controller și, respectiv, administrator.
Angajati cu insigne cu coduri de bare: UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Atribuirea tastelor de la tastatură.
„ÎNREGISTRARE” - înregistrare cu ecuson, intrare și ieșire din fereastra de lucru
„EXIT” - ieșire dintr-o anumită operațiune
„X” - luarea rapoartelor X, Z
„CANTITATE” - înmulțire, greutate
"KOR" - corectare
„ANN” - anularea cecului
„HELP” - lucrul cu directorul de produse
„COD PRODUS” - confirmarea codului de bare și local
„DA” - confirmare
„REPETARE” - repetarea mărfii
„DEPOZIȚIE” - depunerea banilor în casa de marcat
„PAYOUT” - plata banilor din casa de marcat
"ДЯ" - deschiderea unui sertar de numerar
„CANCEL” - nu sau resetați
„CASH” - modificare de numărare, introducerea sumei
„CLOSE CHECK” - închiderea unui cec
„--→” - șterge
„CONTINUARE PRINTING” - continuați imprimarea
„COPIE A CECULUI” - tipărirea unei copii a cecului
„SCANNER BEEP” - treziți scanerul.
Dintre aceste butoane, există mai multe periculoase, care trebuie apăsate cu atenție, după ce se gândesc. Acestea sunt cheile:
„EXIT” - puteți ieși din fereastra de lucru,
„REPETARE” și „CANTITATE” - puteți face o lipsă sau o nepotrivire pentru magazin. (Este mai bine să nu folosiți acest buton, ci să vindeți totul prin scaner),
„VP” și „VN” - pot fi confundate,
„CLOSE CHECK” - dacă cecul este închis și cumpărătorul refuză mărfurile, nimic nu poate fi schimbat în cec, nu se poate face nicio anulare sau corectare.
Prelegerea nr. 2. Sistem de vânzare a mărfurilor la aparatele de marcat " POS - Terminal".
1. Conceptele de local și cod de bare.
În magazinele noastre, sistemul de coduri și produsul pot fi perforate folosind un cod de bare sau un cod local. Casierii nu lucrează cu costul mărfurilor.
Cod de bare- Acesta este marcajul produsului pe care producătorul îl aplică ambalajelor produselor sale. Constă dintr-un set de numere și linii verticale. Este posibil să nu existe cod de bare pentru niciun produs.
Cod local- este format din patru sau cinci cifre și este atribuit produsului la Oficiul Central Pyaterochka (departamentul de prețuri). Local codul produsului se gaseste pe eticheta de pret a acestui produs, in director, in tableta casieriei, se poate aplica cu pistolul de etichetare, la BM. Indiferent dacă un produs are sau nu un cod de bare, fiecărui produs i se atribuie propriul cod local. Dacă produsul are un cod de bare, atunci produsul este procesat prin scaner, dacă nu există cod de bare, acesta este procesat folosind codul local.
Există o regulă: dacă codul local începe cu zerouri, zerourile nu sunt introduse la casă.
La vânzare, setul de numere ale codului de bare și codului local de pe tastatură este confirmat de butonul „COD PRODUS”.
2. Detalii despre chitanța de numerar și eticheta de preț pentru mărfuri.
Pe chitanța eliberată cumpărătorului Următoarele detalii trebuie reflectate:
Numele organizației,
Adresa si numarul magazinului,
Numărul de identificare a organizației contribuabililor (TIN),
numele casieriei,
Fabrica si numărul de înregistrare KKM,
Numărul de serie al cecului,
Data și ora achiziției,
Codul local și numele produsului achiziționat,
Costul de achiziție,
Suma de bani primită, schimbare,
Semnul unui regim fiscal.
Pe eticheta de preț, care desemnează produsul în podeaua de tranzacționare Sunt prezente următoarele detalii:
Numele organizației,
numărul magazinului,
Numele produsului,
Țara de fabricație,
Marcarea „pe bucată”, „pe pachet”, „pe kg”,
Cod produs local,
Tipăriți data etichetei de preț,
Din spatele etichetei de preț:
Sigiliu depozit,
Semnătura BM.
Există mai multe tipuri de etichete de preț care diferă în funcție de culoare și dimensiune.
După culoare:
Alb (preț obișnuit)
Portocaliu (indicator de produs)
Galben (produs promoțional și produs pentru care este valabilă o reducere cu card de reducere)
Verde (produse noi).
Există etichete de preț în funcție de mărimi:
Gigant,
Dubla,
Mic,
Adiţional,
Medie,
Ţigară,
Pret conform cardului.
3. Sistem de vanzare marfa bucata, vanzare marfa prin multiplicare.
Mărfurile bucăți sunt mărfuri cu o greutate standard, ambalate în ambalaje standard, identice.
Orice marfă bucată poate fi vândută în 3 moduri:
).
3. prin cod local (conform schemei:
formați codul local – butonul „COD PRODUS”.).
Se vinde prin multiplicare.
Dacă trebuie să vindeți mai multe bucăți din orice produs identic, folosim următoarea schemă:
număr – butonul „CANTITATE” - 1 dintre modalitățile de a vinde mărfuri la bucată.
La închiderea unui control, se utilizează următoarea schemă:
Butonul „CASH” - introduceți suma de bani a cumpărătorului – butonul „ÎNCHIDE CHECK”.
4. Sistem de vânzare a mărfurilor ponderate.
Mărfurile cu greutate sunt împărțite în două tipuri:
Mărfuri cu greutate de la Pyaterochka,
Greutatea bunurilor de la producător.
Sistem de vânzare a mărfurilor ponderate de la Pyaterochka.
Mărfurile ponderate de la Pyaterochka sunt mărfuri ambalate într-un magazin (fructe, legume, secțiune de delicatese, unele tipuri de dulciuri, prăjituri etc.). Pe acest produs Eticheta termică este lipită.
Orice produs cu greutate de la Pyaterochka poate fi vândut în 3 moduri:
1. printr-un scaner (prindeți produsul cu un cod de bare de scaner).
2. prin tastarea manuală a unui cod de bare (conform schemei:
formați numerele codurilor de bare – butonul „COD PRODUS”.).
3. printr-un cod local cu creștere în greutate (conform schemei:
).
Codul local și greutatea pot fi găsite în codul de bare al produsului de pe eticheta termică:
28 08444 001248
Desemnarea numerelor codurilor de bare:
28 – numărul secțiunii de greutate Pyaterochka,
08444 – cod local (zero nu este introdus),
00124 – greutatea produsului (tip la casă, separând gramele de kilograme cu virgulă, de exemplu: 0,124),
8 – cifră de cec, nu conține nicio informație pentru casierie.
Acesta este modul în care puteți scrie un cod de bare numai pentru mărfurile ponderate de la Pyaterochka.
Sistem de vânzare a mărfurilor ponderate de la producător.
Mărfurile ponderate de la producător sunt mărfuri ambalate la producție; acestea sunt aduse la magazin deja ambalate (toate mărfurile sunt în ambalaje sub vid: pește, brânză, bucăți de cârnați etc.). Acest produs este aplicat cu o etichetă termică de la producător, dar acest produs este, de asemenea, agățat în magazin și este aplicată o etichetă termică de la Pyaterochka.
Dacă mărfurile nu au fost spânzurate din nou, din orice motiv, acestea pot fi vândute în următoarele moduri.
Orice produs în greutate de la producător poate fi vândut în 2 moduri:
1. prin introducerea manuală a unui cod de bare cu creștere în greutate (conform schemei:
creste in greutate - butonul "CANTITATE" - formati numerele codurilor de bare - butonul "COD PRODUS".).
2. printr-un cod local cu creștere în greutate (conform schemei:
crește în greutate – butonul „CANTITATE” - formați codul local – butonul „COD PRODUS”.).
Asigurați-vă că câștigați în GREUTATE atunci când vindeți printr-un cod local, altfel se vor vinde kilograme.
Prelegerea nr. 3. Situații problematice și procedura de rezolvare a acestora.
1. Operațiune de corectare.
Corectarea este anularea la inceputul, la mijloc, la sfarsitul cecului a uneia sau mai multor pozitii din cec. Acest lucru se face în KZP sau modul de acces administrativ și se face numai cu o verificare deschisă.
Motive pentru corectare:
2. refuzul cumpărătorului,
4. Eșecul KKM.
După ajustare, casa de marcat merge automat la
modul casier. Prin urmare, dacă trebuie să eliminați mai multe produse diferite dintr-o chitanță, trebuie să treceți la modul controler înainte de fiecare produs.
Schema de corectare:
înregistrare cu o insignă - butonul „KORR” - 1 dintre modalitățile de vânzare a mărfurilor.
La efectuarea corecțiilor, se folosește aceeași metodă ca și la vânzarea mărfurilor. Reglarea are loc numai pozițional.
După închiderea unui control în care a fost efectuată o ajustare, se emit 2 verificări:
Primul cec se dă cumpărătorului, pe el se va scrie poziția „STERNO” = ANULARE (poziția care a fost anulată nu va dispărea de pe cec, ci se va scrie cu cuvântul REVERSE).
A doua verificare este un raport de corecții. Aceste rapoarte sunt transmise controlorului de casă și, pe baza lor, KZP completează un jurnal de corecție.
Chitanțe sunt fixate pe jurnal.
2. Anularea operațiunii.
Anularea este anularea totală a cecului.
Anularea se face doar in regim de administrare si numai cand cecul este deschis.
Motive pentru anulare:
2. refuzul cumpărătorului,
1. eroare de casierie,
4. Eșecul KKM.
3. produsul este etichetat incorect,
Procedura de anulare:
înregistrare cu ecuson – butonul „ANN”. După aceasta va fi lansat chitanta de numerar
, pe care se va scrie: VERIFICARE ANULATĂ. Pe baza acestui control, ZUM completează jurnalul de anulare, iar cecul este fixat în jurnal.
În cazul în care anularea se face din cauza nepoliticosului casierului, casierul scrie o notă explicativă și plătește o amendă pentru serviciul clienți prost.
3. Copia de operare a cecului.
O copie a chitanței se face la cererea cumpărătorului conform următoarei scheme:
introduceți numărul cecului – butonul „COPIE CECUL”.
Uneori, KKM nu face o copie a cecului, caz în care KKM emite o copie manual.
Forma este preluată de la BM. Chitanța trebuie ștampilată de magazin. 4. Lucrul cu directorul de produse. Directorul de produse este totul
matricea sortimentală
bunuri, respectiv bunurile care sunt valorificate de BM. Dacă articolul nu este în modul de vânzare. Nu va fi posibil să-l găsiți nici în cartea de referință.
KZP și administrația au acces la certificat. Puteți lucra în certificat indiferent dacă cecul este închis sau nu.
În certificat puteți găsi: cod de bare, cod local, denumirea produsului, prețul produsului, marcajul „buc pe bucată” sau „după greutate”.
Schema de lucru în director:
înregistrare cu ecuson – butonul „HELP” este una dintre modalitățile de a vinde bunuri.
Pentru a ieși din directorul de produse, trebuie să apăsați butonul „EXIT”, dar casa de marcat poate ieși automat din fereastra de ajutor. Pentru a continua lucrul, trebuie să comutați în modul casier.
Prelegerea nr. 4. Deschiderea si inchiderea zilei de functionare a aparatelor de marcat. 1. Pregătirea pentru ziua deschiderii. Ora de sosire a lui KO la magazin este 8:00. Dimineata aduce casieria
- locul de munca
- in ordine, verifica functionarea casei de marcat, verifica ora la casa. De la ZUM KO primește 5 lucruri dimineața:
- taste KKM,
- carduri de reducere,
- KKL (benzi de marcat)
insigna cu numele,
schimb.
Pentru primirea modificării, casierul semnează în jurnalul de casă principal și recalculează modificarea în casa de marcat principală.
Tot dimineața, KO și KZP verifică disponibilitatea mărfurilor care se vând la casă: țigări, pungi, cafea de unică folosință.
2. Deschiderea zilei la casa de marcat.
Acest raport X trebuie să fie nul. Pe baza acestui raport, ZUM completează jurnalul casieriei.
3. ZUM depune bani la casierie:
înregistrare cu o insignă - butonul „VP” - introduceți suma de schimb - butonul „CASH”.
4. KO sau ZUM semnează KKL: data, ora, numărul de serie al casei de marcat, numele complet al casierului, semnătura KO, numele complet ZUM, semnătura ZUM, citirea contorului nezerat la începutul zilei .
ZUM preia toate rapoartele și le pune într-un jurnal și le stochează până seara.
3. Închiderea zilei cu casa de marcat.
La ora 21.00 încep să închidă pe rând toate casele de marcat. ZUM vine la casă, blochează linia (stă la capătul firului și le cere clienților să nu se alinieze în spatele lui). ZUM îl cheamă pe paznic. Toate mișcările de bani se fac numai în prezența unui agent de pază.
1. ZUM preia un raport X:
înregistrare cu ecuson – butonul „X” - butonul „1”.
2. ZUM efectuează o plată din casa de marcat:
înregistrare cu ecuson - butonul „X” - butonul „2” - se afișează suma - butonul „CASH”.
3. Casiera strânge toți banii: scoate o cutie de monede, pune sume mari de bani pe ea, o înfășoară într-o pungă de pânză și, însoțită de un ZUM în față și de un gardian în spate, se duce la casa de marcat principală. . Agentul de pază nu intră în casa de marcat principală, se duce la locul de muncă. ZUM și KO sunt închise la casa de marcat principală. KO numără banii: face schimbarea pentru ziua următoare și face impozitarea conform facturilor.
Fondul de schimb poate fi fix sau nefix. Dacă fondul de schimbare la instalație nu este fix, atunci este compilat în acest fel: toate micile schimburi și bancnotele în cupii de zece ruble sunt luate, impozitate (impozitarea indică numele, cantitatea, suma totală a fiecărei monede sau bancnote , suma totală a modificării, data și numele casierului) și introduse în pachet. Toți ceilalți bani sunt numărați separat și se întocmește și o foaie de factură pentru ei.
Când fondul de schimb la instalație este fix, de exemplu 500 de ruble, atunci trebuie să puneți exact 500 de ruble în pungă (nici o monedă mai mult, nici o monedă mai puțin).
Pentru schimbarea modificării, casierul semnează în jurnal pentru menținerea casei de marcat principală, pentru neconcordanțe - în jurnal pentru înregistrarea lipsurilor și excedentelor la predarea numerarului de către casierii.
4. După numărarea banilor, ZUM-ul cu raportul X merge la BM pentru a verifica citirile raportului X cu implementarea computerului. BM dă permisiunea de a retrage raportul Z dacă suma este corectă.
5. ZUM și KO merg la casierie, ZUM ia un raport Z:
înregistrare cu ecuson – butonul „X” - butonul „3” - butonul „DA”.
6. Semne KO KKL: data, ora, numărul de serie al casei de marcat, numele complet al casierului, semnătura KO, numele complet ZUM, semnătura ZUM, citirea contorului nezeroat la sfârșitul zilei.
7. Banda este ruptă și predată arhivei ZUM de la casieria principală. A doua zi se reumple o bandă nouă.
Dupa inchiderea zilei de operare, casieria pune in ordine locul de munca si ajuta la expunerea marfii.
Conceptele X șiZ-rapoarte.
Raportul X nu este un raport financiar fiscal, un raport fără anulare și este scos de mai multe ori pe zi.
Z-raport este un raport financiar fiscal, un raport cu anulare, retras o dată pe zi lucrătoare.
4. Instrucțiuni pentru discrepanțe la depunerea numerarului de către casierii.
Discrepanțele acceptabile între numerar și raport sunt de ± 5 ruble.
Dacă, la numărarea banilor, se dezvăluie un deficit sau un surplus de fonduri în valoare de 5,01 ruble până la 19,99 ruble, casierul trebuie să scrie o notă explicativă în timpul zilei de lucru. Casiera compensează deficitul de la fonduri proprii
. Surplusul este la latitudinea Managerului Facilității. Repetarea de trei ori a unei astfel de discrepanțe este motiv pentru demiterea CO.
În cazul în care valoarea discrepanțelor este de la 20 de ruble la 100 de ruble - informații despre casier, valoarea deficitului sau excedentului, directorul adjunct al magazinului raportează supraveghetorului imediat după verificare. Nota explicativă este scrisă imediat de casier. Repetarea de două ori este motiv de concediere.
Dacă valoarea discrepanței este de 100 de ruble sau mai mult, atunci acesta poate fi un motiv pentru demiterea casierului. Informațiile sunt raportate supraveghetorului și NKID.
Antrenamentul. Se încarcă panglica în imprimantă. Casierilor li se explică regulile de completare a controlului și bandă de chitanță
în imprimantă, oferindu-vă timp să încercați să treceți singuri benzile.
Următoarea sarcină este să alimentați KKL pentru o perioadă. Standardul este de 35 de secunde. Odată cu adoptarea noilor cerințe pentru instalarea și utilizarea echipamentelor de marcat, regulile de funcționare a acestuia s-au schimbat și ele. Acum pentru funcționare corectă
iar pentru a evita pedeapsa de la fisc, casierul și șeful firmei trebuie să cunoască principiul de funcționare și caracteristicile utilizării acestuia. Vă vom spune cum să lucrați la o casă de marcat dintr-un magazin, ce trebuie să știe un casier și cum să evitați să fiți amendat de inspectori.
Vă vom spune care casă de marcat din catalogul nostru este potrivită pentru afacerea dvs.
Lucrul la o casă de marcat: studierea funcționării casei de marcat, cerințele pentru dispozitiv
- Dispozitivul trebuie să aibă un cip încorporat conceput pentru a transmite datele de vânzări către biroul fiscal. Dispozitivul este schimbat la fiecare 13, 15 sau 36 de luni (timpul depinde de modelul specific și de producător).
- Casa de marcat trebuie să fie prevăzută cu o conexiune la Internet neîntreruptă, deoarece transferul de date trebuie efectuat continuu. Dacă nu există internet în incintă, puteți lucra cu casa de marcat după conectare, toate informațiile vor fi trimise la biroul fiscal (cu toate acestea, dacă acest lucru nu se întâmplă în 30 de zile, serviciul fiscal este blocat). Pentru accesarea rețelei se folosesc următoarele interfețe: Wi-Fi, Ethernet, cartelele SIM.
- Acum trebuie tipărite cecuri de tip nou. Număr detaliile necesare a crescut, inclusiv adăugarea unui câmp nou - un cod QR, pe care clientul îl poate scana folosind un program special și poate vizualiza chitanța pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. (Am scris despre o listă detaliată de detalii). Dispozitivul ar trebui să poată trimite, de asemenea, o versiune electronică a chitanței către telefonul sau e-mailul clientului.
- Transmiterea informațiilor despre calcule se realizează prin. Acestea sunt companii care semnează un acord pentru a deservi antreprenorul și pentru a asigura interacțiunea în timp util cu inspectoratul.
- De asemenea, casa de marcat trebuie sa corespunda cu cea fizica si specificatii tehnice, desemnat în (de exemplu, să aibă un număr de serie pe carcasă, un ceas încorporat etc.).
Mai multe detalii despre toate cerințele pot fi găsite în articolul 4 din 54-FZ. Înainte de a utiliza dispozitivul sau unitatea fiscală, antreprenorul trebuie să verifice dacă casa de marcat respectă toate punctele legii. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza serviciile electronice „Verificare CCP” și „Verificare FN” de pe site-ul fiscal.
Cum are loc interacțiunea dintre client, casier și casa de marcat?
- Cumpărătorul plătește produsele în numerar sau cu cardul de plată.
- Datele de achiziție sunt trimise către unitatea fiscală.
- FN criptează cecul, îl salvează și îl trimite la OFD.
- Operatorul verifică informațiile primite și le trimite inspecției, care confirmă primirea.
- Casiera tipărește chitanța și trimite o versiune electronică la cererea clientului prin telefon sau e-mail.
Un angajat care a primit instrucțiuni detaliate, inclusiv familiarizarea cu cerințele legale pentru lucrul cu o casă de marcat și studierea regulilor de lucru cu un anumit model de casă de marcat, poate deveni casier. De asemenea, se recomandă ca managerul să încheie un acord cu angajatul în totalitate răspundere financiară pentru a evita incidentele neplăcute cu organele fiscale și compensarea ulterioară a prejudiciului pe cheltuiala salariatului.
Ne vom înregistra și vom conecta casa de marcat în 1 zi!
Lăsați o solicitare și primiți o consultație în 5 minute.
Cum să lucrezi la o casă de marcat într-un magazin
Înainte de a începe lucrul la casa de marcat, casierul urmează o pregătire și are acces la, precum și schimbă bani și. Prima acțiune la începutul zilei este deschiderea unui schimb. Pentru a face acest lucru, casierul tipărește un raport de deschidere a turei, care este trimis operatorului de date fiscale și include informații despre mașină, tură și casier. În cazurile în care nu se știe dacă vor fi clienți în magazin în acea zi, este mai bine să deschideți tura cu primul client. Turul este închis la sfârșitul zilei, casieria predă numerar și generează un raport de închidere.
-
Instruirea casierelor pentru a lucra la casa de marcat este responsabilitatea managerului. Este necesar să discutăm cu casieria diferitele situații și procedura pentru acțiunile ulterioare. Astfel de situații includ:
- Energia electrică a magazinului a fost întreruptă în timp ce se accepta o plată, sau la sfârșitul turei a existat un surplus de fonduri în casa de marcat. În acest caz, casieria trebuie să genereze un control de corecție ( citeşte mai multîn acest articol).
- Cumpărătorul returnează mărfurile la magazin sau bonul a fost perforat cu produse în exces. Datoria casierului este de a genera un cec „bon de retur”. Pentru a face acest lucru, trebuie să acceptați o cerere de la client pentru a returna mărfurile, să faceți o factură și să introduceți o chitanță la casă, detaliile sunt aceleași ca în cea obișnuită, cu o singură excepție: în poziția „atribut de plată” , pune „retur de chitanță”.
- Cumpărătorul a efectuat o plată în avans. În acest caz, câmpul „atribut de plată” ar trebui să conțină valoarea „avans/plată în avans” (acest punct este explicat în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. AS-4-20/21345@ din 11 noiembrie, 2016)
În alte cazuri, acțiunile casieriei corespund algoritmului descris mai sus. Lucrul la o casă de marcat nu este atât de dificil pe cât pare, puteți studia funcționarea casei de marcat în detaliu în următorul videoclip:
Instruire pentru a lucra la casa de marcat: cum să evitați pedeapsa de la autoritățile fiscale
Pentru a respecta cerințele legale, casieria trebuie să respecte următoarele reguli:
- Nu lucrați în timpul unei pene de curent (altfel nu vor exista informații de transmis Serviciului Federal de Taxe).
- În cazul în care nu există conexiune la internet, cecurile pot fi bătute doar timp de 30 de zile după această perioadă, drive-ul fiscal este blocat și urmează o amendă de la inspecție;
- Vânzătorul nu trebuie să-și părăsească locul de muncă (dacă casa de marcat este în stare de funcționare) și să permită străinilor să se apropie de el.
- Casierul este obligat să furnizeze o versiune electronică a chitanței dacă clientul a furnizat un cod QR din aplicația Federal Tax Service sau a furnizat numărul de telefon sau e-mailul său.
Sunt implicate și organizații specializate. Pentru a afla cum să utilizați corect dispozitivul, să instalați software-ul sau să selectați un FDO, contactați un specialist.
O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum să folosești o casă de marcat : Nu este nimic complicat în asta.
Reguli generale
Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.
Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.
Cine poate lucra cu CCP?
Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.
Vă rugăm să rețineți:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.
Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:
- introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
- înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
- eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
- emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
- furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.
Responsabilitățile casieriei
Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:
- verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
- reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
- înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
- la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.
Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile
Cum să lucrezi cu CCP
Să ne dăm seama cum lucreaza cu o casa de marcat: acțiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:
- Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
- Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
- Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
- Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate articolele, apoi faceți clic pe „Plată”.
- Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.
Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.
Înlocuirea panglicii
Să aruncăm o privire cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.
Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum
