Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. nr ММВ-7-20/229@ „W sprawie zatwierdzenia dodatkowych szczegółów dokumentów fiskalnych i formatów dokumentów fiskalnych wymaganych do stosowania”
Komentarz
Federalna Służba Podatkowa Rosji opublikowała zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. nr ММВ-7-20/229@ (zwane dalej Zarządzeniem). Dokument był oczekiwany od dawna i z niecierpliwością, ponieważ ustala obowiązkowe formaty dokumentów fiskalnych i obowiązuje wszystkich sprzedawców, którzy przeszli (przygotowują się do przejścia) na systemy kasowe online.
Zamówienie było wymagane po wejściu w życie nowego wydania ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego…” (zwanej dalej ustawą nr 54-FZ) 15, 2016. Przypomnijmy, że zgodnie z nowymi przepisami zamiast kas fiskalnych w „starym” stylu sprzedawcy muszą korzystać z kas fiskalnych online z funkcją przekazywania dokumentów fiskalnych do urzędu skarbowego ().
Dokument fiskalny to dane fiskalne prezentowane w ustalonych formatach na papierze i (lub) w formie elektronicznej (art. 1 ust. 1 ustawy nr 54-FZ) - informacje, które organ podatkowy otrzymuje od podatnika.
Zgodnie z rozporządzeniem istnieje tylko 11 dokumentów fiskalnych (tabela 6):
- Raport rejestracyjny (Tabela 7)
- Raport o zmianach parametrów rejestracyjnych (tab. 7, 8)
- Protokół otwarcia zmiany (Tabela 17)
- Raport o aktualnym stanie rozliczeń (tabela 18)
- Odbiór gotówki (Tabela 19)
- Korekcyjny paragon kasowy (Tabela 30)
- Ścisły formularz raportowania (Tabela 19)
- Formularz ścisłego raportowania korekty (Tabela 30)
- Raport zamknięcia zmiany (Tabela 32)
- Raport z zamknięcia akumulatora fiskalnego (tabela 33)
- Potwierdzenie operatora (Tabela 34)
Każdy dokument fiskalny ma swój własny zestaw obowiązkowych szczegółów (Tabela 4, 5). Ponieważ niektóre dokumenty fiskalne można generować zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, skład szczegółów dokumentu fiskalnego może się różnić. Ponadto konieczność wskazania tego czy innego szczegółu w dokumentach uzależniona jest od wersji formatu dokumentu fiskalnego (ust. 3 Załącznika nr 1 do Rozporządzenia). Istnieją tylko trzy formaty, zostały one pokazane w Tabeli 3 Rozporządzenia.
Skupmy się na najpopularniejszym dokumencie fiskalnym – paragonie fiskalnym.
Szczegóły dotyczące pokwitowania gotówkowego i czeku korygującego
Szczegółowych dokumentów fiskalnych jest naprawdę sporo. Główną ich część określa ustawa nr 54-FZ. Na przykład wśród szczegółów paragonu gotówkowego (CSR) możemy wyróżnić:
- nazwa dokumentu fiskalnego (Tag 1000);
- telefon lub adres e-mail kupującego (Tag 1008);
- numer magazynu fiskalnego (Tag 1041);
- przedmiot obliczeń (Tag 1059);
- stosowany system podatkowy (Tag 1055);
- wskaźnik przedmiotu obliczeń (Tag 1212);
- wskaźnik metody obliczeniowej (Tag 1214).
Dodatkowe szczegóły dotyczące paragonu korygującego określa Zamówienie. Obejmują one:
- INN kasjera (tag 1203);
- typ korekty (1173);
- podstawa do korekty (1174);
- atrybut fiskalny komunikatu dla archiwum (komunikat przechowywany długoterminowo w archiwum urządzenia pamięci fiskalnej).
Sprawdź szczegóły „Wskaźnik przedmiotu płatności”
Jedną z ciekawych innowacji ustawodawcy jest obowiązek wskazania przez sprzedawcę na paragonie kasowym wartości atrybutu „atrybut przedmiotu płatności” (Tag 1212).
Atrybut przedmiotu obliczeń charakteryzuje przedmiot obliczeń i może przyjmować 13 wartości (Tabela 29). Najczęstsze z nich to:
- sprzedany towar, z wyjątkiem wyrobów akcyzowych (nazwa i inne informacje opisujące towar) – „DOBRY” lub „T”;
- sprzedane wyroby akcyzowe (nazwa i inne informacje opisujące towar) – „TOWARY OBJĘTE AKCYZĄ” lub „AT”;
- wykonywana praca (nazwa i inne informacje opisujące pracę) – „PRACA” lub „P”;
- świadczona usługa (nazwa i inne informacje opisujące usługę) – „USŁUGA” lub „U”;
- zaliczka, kaucja, przedpłata, pożyczka, składka, kara, grzywna, wynagrodzenie, premia i inna podobna pozycja rozliczeniowa - „PŁATNOŚĆ” lub „P”, „PŁATNOŚĆ” lub „B”;
- wynagrodzenie dla użytkownika będącego agentem rozliczeniowym (subagentem), agentem rozliczeniowym banku (subagentem), agentem prowizyjnym, pełnomocnikiem lub innym agentem – „WYNAGRODZENIE AGENTA” lub „AB”.
Sprawdź szczegóły „Atrybut rozliczenia” i „Atrybut metody rozliczenia”
Szczegóły te charakteryzują same obliczenia. Atrybut „atrybut rozliczenia” może przyjmować następujące wartości:
- paragon – w przypadku otrzymania środków od kupującego (klienta), np. otrzymania zapłaty za sprzedany towar,
- zwrot paragonu - zwrot kupującemu (klientowi) otrzymanych od niego środków, np. wydanie kupującemu pieniędzy w momencie zwrotu towaru,
- wydatek – wydanie środków kupującemu (klientowi) np. przy dostawie złomu,
- zwrot wydatków - otrzymanie wydanych mu środków od kupującego (klienta), np. jeśli dana osoba odbiera zwrócony złom.
Płatność charakteryzuje się kolejnym atrybutem czeku - „atrybutem metody płatności” (Tag 1214), ma on 7 wartości:
- Pełna przedpłata przed przekazaniem pozycji rozliczeniowej – wartość to ZALICZKA 100%” lub „1”;
- Częściowa zaliczka przed przeniesieniem pozycji rozliczeniowej – „ZALICZEK” lub „2”;
- Zaliczka – „ZAWAGA” lub „3”;
- Pełna płatność, w tym z uwzględnieniem zaliczki (przedpłaty) w momencie przekazania przedmiotu płatności - „PEŁNE ROZLICZENIE” lub „4”;
- Częściowa zapłata przedmiotu rozliczenia w momencie jego przeniesienia z późniejszą płatnością na kredyt - „ROZLICZENIE CZĘŚCIOWE I KREDYT” lub „5”;
- Przeniesienie przedmiotu płatności bez zapłaty w momencie jego przeniesienia z późniejszą płatnością na kredyt - „PRZELEW NA KREDYT” lub „7”;
- Zapłata za przedmiot rozliczenia po jego przelewie z zapłatą na kredyt (spłata pożyczki) – „PŁATNOŚĆ POŻYCZKI” lub „9”.
Jak widać, pojęcia „przedpłata” i „zaliczka” na potrzeby korzystania z systemów kasowych są obecnie inne. Przedpłata oznacza otrzymanie środków od kupującego za określony produkt (pracę, usługę) przed jego przekazaniem. Zaliczka oznacza otrzymanie środków od kupującego, gdy dostarczone towary (praca, usługa) są nieznane.
Sposoby wykorzystania CCP
Nowe urządzenia kasowe mogą być wykorzystywane w kilku trybach (pkt 2 Załącznika nr 2 do Zamówienia). Służą do opisu formatu danych fiskalnych (FDF):
- tryb offline – tryb pracy kasy, który nie przewiduje przekazywania FD organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem OFD. Ten tryb jest możliwy, jeśli CCP jest używany na obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych (klauzula 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ);
- tryb przekazywania danych – tryb pracy kasy fiskalnej, który przewiduje obowiązkowe przekazywanie FD organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem OFD;
- tryb automatyczny – tryb korzystania z kasy fiskalnej jako części automatycznego urządzenia do rozliczeń przy dokonywaniu płatności z kupującym (klientem) w trybie automatycznym z wykorzystaniem kasy fiskalnej bez udziału upoważnionej osoby z organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy ( kasjer).
Należy wziąć pod uwagę, że dokument fiskalny i jego dane muszą mieć określony format. Istnieje kilka wersji FFD:
- FFD 1.0 (ważny do 01.01.2019);
- FFD 1,05;
- FFD 1.1.
Wreszcie
Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25.04.2017r. Oczywiście jego celem jest próba przez ustawodawcę kontrolowania nie tylko wolumenu sprzedawanych towarów (robót, usług), ale także bardziej szczegółowej analizy przeprowadzanych kalkulacji.
Użytkownicy CCP już wkrótce będą mogli docenić wszystkie zalety i wady nowego porządku. Dla większości podatników termin przejścia na systemy kasowe on-line upływa z dniem 07.01.2017 roku. Informacje na temat terminu przejścia na kasę internetową zob.
Sugerujemy omówienie w tym artykule tego, czym jest czek kasjerski. Zostanie jasno wyjaśnione, czym jest czek fiskalny i niefiskalny, a także jakie są między nimi różnice. Zgodnie z obowiązującymi zasadami systemu podatkowego niektóre organizacje sprzedające określone przedmioty są zobowiązane do wystawienia kupującemu paragonu jako potwierdzenia pomyślnego zakończenia transakcji. Jednak wiele osób nawet nie zastanawia się nad tym, że czeki to ważne dokumenty, które muszą być sporządzone w określony sposób i zawierać szereg danych. Za pomocą czeku konsument będzie mógł udowodnić, że zapłacił określoną sumę pieniędzy za konkretny produkt i zabezpieczyć swoje prawa, jeśli jego jakość okaże się nieodpowiednia.
Odbiór gotówki
Kupujący codziennie otrzymują ogromną liczbę czeków i w większości przypadków nie przywiązują wagi do tego rodzaju dokumentów, natychmiast je wyrzucając. Paragony kasowe drukowane są na papierze z białą wstążką i mają na celu udokumentowanie transakcji kupna-sprzedaży. Na niektórych paragonach fiskalnych można zidentyfikować kraj, w którym zostały wydrukowane, a także model kasy. Odbywa się to dzięki obecności na dokumencie odpowiednich logo i symboli. Paragon jest niezbędnym warunkiem przeprowadzenia procesu jakim jest zwrot lub wymiana towaru, gdyż to właśnie on stanowi dowód faktycznego dokonania zakupu.
Istnieje ustawa „O ochronie praw konsumentów”, której art. 25 stanowi, że procedurę zwrotu towarów niskiej jakości można przeprowadzić bez pokwitowania gotówkowego. Brak tego rodzaju dokumentu od kupującego nie przekreśla możliwości związanej z realizacją ochrony praw konsumentów.
Paragon fiskalny
Wiele osób słyszało o tego typu dokumencie jako czeku fiskalnym, jednak nie każdy wie, jakie ma cechy. Dokument fiskalny to czek, na którym widnieje znak fiskalny. Innymi słowy, wszystkie czeki zawierające literę „F” mają charakter fiskalny. Dokumenty tego rodzaju mogą drukować nie żadne kasy rejestrujące, a jedynie te zarejestrowane w służbie podatkowej. Wszystkie wpływy gotówkowe dzielą się na kategorie dwóch rodzajów - fiskalne i niefiskalne. Czeki należące do pierwszego rodzaju różnią się od drugiej grupy dokumentów tym, że zawierają nieco więcej informacji i szczegółów, a mianowicie:
- Numer Identyfikacji Podatkowej. Jest to specjalny kod składający się z kombinacji numerycznej, niezbędny do monitorowania podatników znajdujących się na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także do ich rozliczania. W przypadku paragonów fiskalnych jest to numer identyfikacyjny nadawany osobie prawnej/osobie fizycznej, która jest organizacją je wystawiającą (sklep, supermarket itp.). Na paragonie fiskalnym konsument musi w razie potrzeby znaleźć numer identyfikacyjny.
- Numer kasy. Urządzenie przeznaczone do automatyzacji różnych transakcji gotówkowych, a także zapewnienia kontroli wszystkich wpływów gotówkowych, rejestrowania transakcji związanych z zakupem towarów i drukowania paragonów, nazywa się kasą fiskalną. Każdemu takiemu urządzeniu przypisany jest własny, unikalny numer rejestracyjny, który musi znajdować się na paragonach fiskalnych.
- Znak fiskalny. O tym, że na czeku znajduje się znak fiskalny, informuje umieszczona na nim litera „F”. Znak tego rodzaju generowany jest na dokumencie za pomocą specjalnego urządzenia zwanego dyskiem fiskalnym. Takie znaki są podzielone na kilka typów, z których każdy można przeczytać bardziej szczegółowo w ustawie federalnej Federacji Rosyjskiej pod numerem 54.
Zatem dość łatwo jest odróżnić paragon fiskalny od dokumentu niefiskalnego. Jeżeli osoba fizyczna znajdzie na czeku kodową kombinację cyfr, czyli numeru identyfikacyjnego podatnika, a także numeru kasy i litery „F” (czasami może to być w połączeniu z innymi literami alfabetu rosyjskiego) , oznacza to , że jest on fiskusem . W niektórych przypadkach na dokumencie może pojawić się tylko część wymienionych dokumentów. W takich sytuacjach oznacza to, że kontrola została sporządzona bez przestrzegania odpowiednich norm prawnych dotyczących dokumentów bezpośrednio związanych z merchandisingiem.
Należy zaznaczyć, że wymogi dotyczące wystawiania czeków niefiskalnych nie są aż tak rygorystyczne. Taki dokument może zawierać tylko część wymienionych cech, a w niektórych przypadkach nawet wszystkie. Jeżeli czek niefiskalny zawiera te same dane co czek fiskalny, to można go rozróżnić jedynie po sposobie, w jaki został wydrukowany. Paragony fiskalne generowane są poprzez kasę fiskalną i stanowią dokument potwierdzający zakup towaru. Paragony niefiskalne drukowane są bez użycia specjalnej kasy fiskalnej i jako takie nie stanowią dokumentu.
Przykładowy dokument fiskalny
Dokument fiskalny to czek zawierający pewnego rodzaju informacje, za pomocą którego można rozwiązać problemy powstałe w związku z zakupem towaru o nieodpowiedniej jakości, a także rozwiązać wszelkie problemy z urzędem skarbowym. W niektórych przypadkach informacje wyświetlane na dokumencie fiskalnym wskazują wręcz przeciwnie, że osoba prawna naruszyła przepisy podatkowe. Jednak w każdym przypadku czek będący dokumentem fiskalnym musi zawierać następujące informacje:
- Nazwa sprzedawcy. Przede wszystkim jest to nazwa sklepu, w którym dokonuje się zakupu. Czasami nazwa na szyldzie sklepu i nazwa oficjalna mogą się różnić. Jednak tak czy inaczej ten szczegół musi znajdować się na czeku w górnej części pośrodku. Ponadto dokument musi zawierać informację wskazującą, do jakiej formy prawnej należy sprzedawca. Na przykład indywidualny przedsiębiorca.
- Data i godzina. Ponadto dokument musi zawierać aktualną datę w formacie dzień/miesiąc/rok oraz godzinę zakupu. Jeśli chodzi o czas, powinien zawierać informacje nie tylko o godzinach i minutach, ale nawet o sekundach. Jeśli czas wydrukowany na czeku nie jest zsynchronizowany z czasem rzeczywistym, jest to poważne naruszenie. W takich sytuacjach praca kasy zostaje wstrzymana do czasu całkowitego usunięcia błędu.
- Numer transakcji gotówkowej/dane kasjera. Każdej operacji wykonywanej przy kasie przypisany jest własny numer seryjny. To cyfrowe połączenie ma charakter unikalny i jest niezbędne, aby organy podatkowe przeprowadziły odpowiednią kontrolę. Czek musi zawierać także nazwisko i inicjały kasjera, a w niektórych przypadkach jego osobisty podpis, wskazujący na ważność transakcji kupna-sprzedaży.
- Nazwa towaru/cena zakupu. Głównym celem każdego paragonu jest wyświetlenie nazw zakupionych towarów, a także ich kosztu. Jeżeli kupujący kupił kilka sztuk tego samego produktu, jego nazwę zapisuje się raz, a wymaganą ilość umieszcza się naprzeciwko. Należy również podać dokładny koszt każdego produktu, a na dole dokumentu należy podać całkowitą kwotę zakupu.
Należy zaznaczyć, że kasy rejestrujące wydawane są przez organy podatkowe. Usługi te w momencie emisji rejestrują numery przypisane do konkretnego urządzenia i tym samym kontrolują, czy sprzedawcy płacą terminowo i w całości wszystkie składki podatkowe.
Umowa o ochronie prywatności
i przetwarzanie danych osobowych
1. Postanowienia ogólne
1.1 Niniejsza umowa o poufności i przetwarzaniu danych osobowych (zwana dalej Umową) została przyjęta dobrowolnie i z własnej woli i ma zastosowanie do wszystkich informacji, które Insales Rus LLC i/lub jej spółki stowarzyszone, w tym wszystkie osoby objęte Umową ta sama grupa z LLC „Insails Rus” (w tym LLC „EKAM Service”) może uzyskać informacje o Użytkowniku podczas korzystania z którejkolwiek strony, usług, usług, programów komputerowych, produktów lub usług LLC „Insails Rus” (zwanej dalej Usług) oraz w trakcie zawierania przez Insales Rus LLC wszelkich umów i kontraktów z Użytkownikiem. Zgoda Użytkownika na Umowę, wyrażona przez niego w ramach relacji z jedną z wymienionych osób, dotyczy wszystkich pozostałych wymienionych osób.
1.2.Korzystanie z Usług oznacza zgodę Użytkownika na niniejszą Umowę i warunki w niej określone; w przypadku braku zgody na niniejszy Regulamin, Użytkownik ma obowiązek powstrzymać się od korzystania z Usług.
"W sprzedaży"- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, zarejestrowana pod adresem: 125319, Moskwa, ul. Akademika Iljuszyna, 4, bud. 1, biuro 11 (zwana dalej „Insails”), dnia z jednej strony i
"Użytkownik" -
lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych i uznawana za uczestnika stosunków cywilnoprawnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
lub osoba prawna zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;
albo indywidualny przedsiębiorca zarejestrowany zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;
który zaakceptował warunki niniejszej Umowy.
1.4. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustaliły, że informacją poufną są informacje wszelkiego rodzaju (produkcyjne, techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i inne), w tym wyniki działalności intelektualnej, a także informacje o sposobach przeprowadzania działalność zawodowa (w tym między innymi: informacje o produktach, pracach i usługach; informacje o technologiach i działalności badawczej; dane o systemach i sprzęcie technicznym, w tym o elementach oprogramowania; prognozy biznesowe i informacje o proponowanych zakupach; wymagania i specyfikacje konkretnych partnerów i potencjalnymi partnerami; informacje związane z własnością intelektualną, a także plany i technologie związane z powyższymi) przekazywane przez jedną stronę drugiej w formie pisemnej i/lub elektronicznej, wyraźnie oznaczone przez Stronę jako jej informacje poufne.
1.5 Celem niniejszej Umowy jest ochrona informacji poufnych, które Strony będą wymieniać podczas negocjacji, zawierania umów i wypełniania zobowiązań, a także wszelkich innych interakcji (w tym między innymi konsultowania, żądania i przekazywania informacji oraz wykonywania innych Zamówienia).
2. Obowiązki Stron
2.1 Strony postanawiają zachować w poufności wszystkie informacje poufne otrzymane przez jedną Stronę od drugiej Strony w trakcie interakcji Stron, nie ujawniać, nie ujawniać, nie upubliczniać ani nie udostępniać w żaden inny sposób takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony drugiej Strony, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązującym ustawodawstwie, gdy za udzielenie takich informacji odpowiadają Strony.
2.2.Każda ze Stron podejmie wszelkie niezbędne środki w celu ochrony informacji poufnych, stosując co najmniej takie same środki, jakie Strona stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych. Dostęp do informacji poufnych mają wyłącznie ci pracownicy każdej ze Stron, którzy w uzasadniony sposób potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków służbowych wynikających z niniejszej Umowy.
2.3 Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych obowiązuje w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, umowy licencyjnej na programy komputerowe z dnia 1 grudnia 2016 r., umowy o przystąpienie do umowy licencyjnej na programy komputerowe, umów agencyjnych i innych oraz przez okres pięciu lat po zakończeniu swoich działań, chyba że Strony odrębnie uzgodnią inaczej.
a) jeżeli przekazane informacje stały się publicznie dostępne bez naruszenia obowiązków jednej ze Stron;
b) jeżeli przekazane informacje stały się znane Stronie w wyniku jej własnych badań, systematycznych obserwacji lub innych działań prowadzonych bez wykorzystania informacji poufnych otrzymanych od drugiej Strony;
(c) jeżeli przekazane informacje zostały zgodnie z prawem otrzymane od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy do czasu ich przekazania przez jedną ze Stron;
d) jeżeli informacje są udzielane na pisemne żądanie organu rządowego, innego organu rządowego lub organu samorządu terytorialnego w celu wykonywania ich funkcji, a ich ujawnienie tym organom jest dla Strony obowiązkowe. W takim przypadku Strona ma obowiązek niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymanym żądaniu;
e) jeżeli informacja jest przekazywana osobie trzeciej za zgodą Strony, o której informacje są przekazywane.
2.5.Insales nie weryfikuje prawidłowości podanych przez Użytkownika informacji i nie ma możliwości oceny jego zdolności do czynności prawnych.
2.6 Informacje podawane przez Użytkownika Insales podczas rejestracji w Usługach nie stanowią danych osobowych w rozumieniu Ustawy Federalnej Federacji Rosyjskiej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.
2.7.Insales ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Umowie. W przypadku wprowadzenia zmian w bieżącym wydaniu wskazywana jest data ostatniej aktualizacji. Nowa wersja Umowy wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania, chyba że nowa wersja Umowy stanowi inaczej.
2.8 Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik rozumie i zgadza się, że Insales może wysyłać Użytkownikowi spersonalizowane wiadomości i informacje (w tym między innymi) w celu poprawy jakości Usług, opracowywania nowych produktów, tworzenia i wysyłania osobistych ofert do Użytkownika, w celu informowania Użytkownika o zmianach w planach taryfowych i aktualizacjach, przesyłania Użytkownikowi materiałów marketingowych na temat Usług, w celu ochrony Usług i Użytkowników oraz w innych celach.
Użytkownik ma prawo odmówić otrzymywania powyższych informacji powiadamiając o tym pisemnie na adres poczty elektronicznej Insales-.
2.9 Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik rozumie i zgadza się, że Insales Services może wykorzystywać pliki cookies, liczniki i inne technologie w celu zapewnienia funkcjonalności Usług w ogóle lub ich poszczególnych funkcji w szczególności, a Użytkownik nie ma żadnych roszczeń wobec Insales w związku z tym.
2.10 Użytkownik rozumie, że sprzęt i oprogramowanie wykorzystywane przez niego do odwiedzania stron w Internecie może posiadać funkcję blokowania operacji na plikach cookies (dla dowolnych witryn lub dla niektórych witryn), a także usuwania wcześniej otrzymanych plików cookies.
Insales ma prawo ustalić, że świadczenie danej Usługi jest możliwe wyłącznie pod warunkiem wyrażenia przez Użytkownika zgody na akceptację i otrzymywanie plików cookies.
2.11 Użytkownik samodzielnie odpowiada za bezpieczeństwo wybranych przez siebie sposobów dostępu do swojego konta, a także samodzielnie zapewnia ich poufność. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania (oraz ich skutki) w ramach Usług lub korzystania z nich w ramach konta Użytkownika, w tym za przypadki dobrowolnego przekazania przez Użytkownika danych w celu uzyskania dostępu do konta Użytkownika osobom trzecim na jakichkolwiek warunkach (w tym na podstawie umów lub umowy). W takim przypadku wszelkie działania w ramach Usług lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika uważa się za dokonane przez samego Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy Użytkownik powiadomił Insales o nieuprawnionym dostępie do Usług za pomocą konta Użytkownika i/lub o jakimkolwiek naruszeniu (podejrzenie naruszenia) poufności środków dostępu do Twojego konta.
2.12 Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Insales o każdym przypadku nieautoryzowanego (nieautoryzowanego przez Użytkownika) dostępu do Usług przy użyciu konta Użytkownika i/lub o każdym naruszeniu (podejrzeniu naruszenia) poufności jego środków dostępu do konto. Ze względów bezpieczeństwa Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego i bezpiecznego zakończenia pracy na swoim koncie po zakończeniu każdej sesji pracy z Usługami. Insales nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę lub uszkodzenie danych, a także inne skutki dowolnego rodzaju, jakie mogą powstać w wyniku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszej części Umowy.
3. Odpowiedzialność Stron
3.1 Strona, która naruszyła obowiązki określone Umową w zakresie ochrony informacji poufnych przekazanych na mocy Umowy, zobowiązana jest, na żądanie Strony pokrzywdzonej, do naprawienia rzeczywistej szkody spowodowanej takim naruszeniem warunków Umowy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
3.2 Zadośćuczynienie za szkodę nie wygasza obowiązków Strony naruszającej w celu należytego wypełnienia jej zobowiązań wynikających z Umowy.
4.Inne postanowienia
4.1 Wszelkie zawiadomienia, prośby, żądania i pozostała korespondencja wynikająca z niniejszej Umowy, w tym zawierająca informacje poufne, musi mieć formę pisemną i być dostarczana osobiście lub za pośrednictwem firmy kurierskiej, bądź przesyłana pocztą elektroniczną na adresy określone w umowie licencyjnej na programy komputerowe z dnia 12/12 01/2016, umowę przystąpienia do umowy licencyjnej na programy komputerowe oraz w niniejszej Umowie lub pod inne adresy, które Strona może później określić pisemnie.
4.2. Jeżeli jedno lub więcej postanowień (warunków) niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania pozostałych postanowień (warunków).
4.3 Niniejsza Umowa oraz relacje pomiędzy Użytkownikiem a Insales powstałe w związku ze stosowaniem Umowy podlegają prawu Federacji Rosyjskiej.
4.3 Użytkownik ma prawo przesyłać wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Umowy do Działu Wsparcia Użytkownika Insales lub na adres pocztowy: 107078, Moskwa, ul. Noworyazanskaja, 18 lat, budynek 11-12 p.n.e. „Stendhal” LLC „Insales Rus”.
Data publikacji: 12.01.2016
Pełna nazwa w języku rosyjskim:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”
Skrócona nazwa w języku rosyjskim:
LLC „Insales Rus”
Imię po angielsku:
InSales Rus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (InSales Rus LLC)
Legalny adres:
125319, Moskwa, ul. Akademika Iljuszyna, 4, budynek 1, biuro 11
Adres pocztowy:
107078, Moskwa, ul. Noworyazanskaja, 18, budynek 11-12, BC „Stendhal”
INN: 7714843760 Punkt kontrolny: 771401001
Dane bankowe:
Oprócz rejestracji kasy fiskalnej online za pośrednictwem konta osobistego na stronie Federalnej Służby Podatkowej, możesz osobiście skontaktować się z dowolnym urzędem skarbowym w kraju i zarejestrować kasę na miejscu, a także zarejestrować kasę z konta osobistego operatora danych fiskalnych. Ale w tym artykule przyjrzymy się konkretnie rejestracji kasy online na portalu nalog.ru.
Zanim rozpoczniesz rejestrację kasy online upewnij się, że:
- wybrał OFD i zawarł z nim umowę
2. Federalna Służba Podatkowa weryfikuje te wnioski za pomocą Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych oraz rejestrów CCP i FN.
3. Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, kasie zostaje nadany numer ewidencyjny.
4. Dokonuje się fiskalizacji sprzętu, tj. do kasy rejestrującej wprowadzane są dane: numer ewidencyjny wydany przez urząd skarbowy, dane OFD oraz użytkownika kasy. Może tego dokonać albo sam właściciel kasy, albo zewnętrzna organizacja specjalizująca się w tej działalności.
Po raz pierwszy lepiej powierzyć rejestrację specjalnej organizacji, ponieważ istnieje ryzyko popełnienia błędu. A błąd może skutkować koniecznością zmiany napędu fiskalnego.
5. Parametry fiskalizacji (FP lub FPD) przekazywane są za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub strony internetowej OFD.
6. Sprawdzane jest FP pod kątem poprawności działania napędu fiskalnego.
7. Karty rejestracyjne kasy fiskalnej z podpisem Federalnej Służby Podatkowej wydawane są w formie elektronicznej.
Rejestracja kasy online: instrukcja krok po kroku
Krok 1 – złóż wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej
Aby zarejestrować kasę fiskalną, musisz przejść do swojego konta osobistego na stronie internetowej www.nalog.ru i wybrać sekcję „Rachunkowość urządzeń kasowych”. Zostaniesz przeniesiony na stronę z przyciskiem „Zarejestruj CCP”. Po kliknięciu tego przycisku pojawia się okno „Wprowadź parametry aplikacji ręcznie”.
Wybierz model CCP, podaj adres miejsca instalacji CCP, nazwę miejsca instalacji (nazwę punktu sprzedaży, w którym się znajduje). Adres miejsca instalacji musi zostać wybrany z katalogu FIAS.
Bądź przygotowany na to, że nie wszystkie adresy znajdują się w katalogu FIAS. Dlatego zanim przystąpisz do rejestracji kasy, wejdź na stronę FIAS i sprawdź, czy adres Twojej placówki znajduje się w katalogu. Jeśli jest choć jedna ulica, przy której znajduje się punkt sprzedaży, to bez problemu zarejestrujesz kasę fiskalną. Jeśli nie ma ulicy ani adresu, może wystąpić problem z rejestracją online.
Co zrobić, jeśli ulicy i adresu nie ma w katalogu FIAS?
Ilya Korionov radzi zebrać wszystkie dokumenty tytułowe dla tego punktu sprzedaży detalicznej, skontaktować się z administracją dzielnicy, w której znajduje się punkt i złożyć wniosek o wpisanie lokalu do katalogu adresowego FIAS.
Następnie potrzebujesz uzupełnij parametry CCP— podać numer seryjny napędu fiskalnego i numer seryjny kasy. Wszystkie numery seryjne kas fiskalnych i numery seryjne urządzeń fiskalnych znajdują się w bazie danych Federalnej Służby Podatkowej. Po podaniu numeru natychmiast rozpoczyna się automatyczne sprawdzanie obecności numeru w bazie danych. Automatycznie sprawdza również, czy ten numer jest zarejestrowany na kogoś innego.
Krok 2 – wprowadzenie specjalnych parametrów wykorzystania CCP
Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, przejdziesz do kolejnego etapu rejestracji kasy online na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Pojawi się przed tobą okno, w którym musisz wybrać specjalne parametry do korzystania z CCP.
Wśród różnych parametrów znajduje się taki, jak „KKT ma działać wyłącznie w trybie offline”. Oznacza to, że Twój punkt sprzedaży detalicznej lub miejsce prowadzenia działalności, w którym korzystasz z urządzeń kasowych, znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Wykaz takich terytoriów zatwierdzany jest na mocy ustawodawstwa regionalnego lub na mocy zarządzenia samorządu regionalnego (na stronie internetowej administracji regionalnej można znaleźć dokument zawierający wykaz takich terytoriów). Jeżeli Twoja kasa znajduje się w takim miejscu, możesz zaznaczyć pole wskazujące parametr „Kasa przeznaczona jest do pracy wyłącznie w trybie offline”. Uważaj: jeśli początkowo nie zaznaczysz tego pola, później nie będziesz mógł określić tego parametru.
Krok 3 - wybierz z listy OFD
Po określeniu specjalnych parametrów użycia CCP należy wybrać operatora danych fiskalnych. Jest on wybierany z listy, dlatego należy zawrzeć z nim umowę z wyprzedzeniem, jeszcze przed zarejestrowaniem kasy internetowej w urzędzie skarbowym.
Krok 4 – wprowadzenie do samej kasy numeru ewidencyjnego kasy oraz numeru identyfikacji podatkowej
Po wybraniu operatora należy kliknąć przycisk „Podpisz i wyślij”. W tym momencie przesyłasz formularz do weryfikacji przez Federalną Służbę Podatkową. Jeśli się powiedzie, to na stronie pojawi się okno z numerem rejestracyjnym kasy, który należy wpisać do samej kasy wraz z NIPem. Odbywa się to w trybie administracyjnym lub w trybie serwisowym, w zależności od modelu kasy. Zachowaj szczególną ostrożność przy wprowadzaniu liczb!
Jeśli przy wprowadzaniu numeru rejestracyjnego i NIP pomylisz się co najmniej w jednej cyfrze, wówczas dysk fiskalny „stanie się nieważny”, czyli można go wyrzucić.
Krok 5 - wypełnienie „Protokołu rejestracji urządzeń kasowych...”, wydruk paragonu
Po wprowadzeniu parametrów rejestracyjnych do kasy, wydrukuje ona paragon. Wskaże parametry fiskalizacji (FP lub FPD) - 10 cyfr. Parametry fiskalizacji w postaci 10 cyfr należy wpisać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w oknie „Raport o rejestracji urządzeń kasowych...” - w wierszu „Atrybut fiskalny”.
Dodatkowo w tym samym oknie należy podać numer i datę dokumentu fiskalnego w wierszu „Data, godzina otrzymania dokumentu fiskalnego” (informację tę pobierasz z czeku).
Również wskazany jest numer dokumentu fiskalnego— jest to numer seryjny czeku.
Po wypełnieniu wszystkich linii kliknij przycisk „Podpisz i wyślij”.
Krok 6 - Odbierz kartę rejestracyjną
Jeśli fiskalizacja się powiodła, to tak otrzymasz kartę rejestracyjną podpisaną wzmocnionym podpisem kwalifikowanym Federalnej Służby Podatkowej. Aby rozpocząć pracę z systemami kasowymi, wystarczy posiadać kartę w formie elektronicznej na koncie osobistym w serwisie Federalnej Służby Podatkowej.
Ilja Korionow skupia uwagę na następującej kwestii: przed otrzymaniem karty rejestracyjnej technicznie możliwe jest kasowanie czeków, ale w żadnym wypadku nie należy tego robić! Jeżeli z jakiegoś powodu Twoja rejestracja nie powiedzie się, a na kasie pojawi się dokument fiskalny, który nie został przekazany do OFD (przed rejestracją nie będzie to możliwe!), to po 30 dniach kasa zostanie zablokowana.
Krok 7 – wprowadzenie parametrów rejestracyjnych do konta osobistego OFD
Po otrzymaniu karty rejestracyjnej musisz określić parametry rejestracyjne na swoim koncie osobistym OFD. Po tej operacji możesz przystąpić do pracy.
Najczęstsze błędy przy rejestracji kasy online
— Rozbieżność pomiędzy danymi rejestracyjnymi a rzeczywistymi ustawieniami kasy
Ten błąd występuje podczas wprowadzania danych rejestracyjnych na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i w samej kasie. Technicznie rzecz biorąc, dane te nie są ze sobą synchronizowane, dlatego musisz niezależnie sprawdzić, czy dane wskazane na stronie www.nalog.ru odpowiadają tym, które wskazałeś przy kasie. Jeżeli adres miejsca instalacji w kasie nie odpowiada temu, co znajduje się na stronie internetowej, kasa będzie działać, ale naruszysz procedurę korzystania z kasy.
— Wprowadzono błędny numer rejestracyjny
Błąd tutaj jest niedopuszczalny, gdyż prowadzi do awarii napędu fiskalnego.
— Błędne wskazanie OFD
Przy zmianie OFD często pojawia się błąd: zmienia się go na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, ale nie w samej kasie i odwrotnie. W takim przypadku kasa będzie działać, ale procedura korzystania z kasy zostanie naruszona.
— Częsta ponowna rejestracja kasy (zmiana składu fiskalnego).
We współczesnych realiach rynkowych w celu uregulowania procesu obrotu handlowego pomiędzy sprzedającymi a kupującymi ustalane są wymagania dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej.
Głównym wymogiem przy sprzedaży towarów, robót budowlanych lub usług jest potwierdzenie odbioru transakcji.
Codziennie otrzymujemy dużą liczbę czeków, ale nie przywiązując do nich wagi, często wyrzucamy je do kosza. Jednak czek to nie tylko bezużyteczna kartka papieru, to dokument płatniczy.
Czeki mogą być drukowane w różnych formach i mieć różne nazwy. Najpopularniejszym na rynku jest czek fiskalny. Spróbujmy dowiedzieć się, czym jest czek fiskalny.
Paragon fiskalny to dokument wydrukowany na kasie fiskalnej, wydawany przez sprzedawcę kupującemu jako potwierdzenie zakupu produktu lub usługi.
Kasa fiskalna wystawiająca paragony fiskalne podlega obowiązkowej rejestracji w organie podatkowym.
Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy skontaktować się z urzędem skarbowym. Reżim fiskalny w kasie ustala wyłącznie inspektor podatkowy. Po zamontowaniu inspektor musi sprawdzić urządzenie drukując na nim paragon testowy.
Czek sprawdza specjalne szczegóły i raporty kasowe. Jeżeli urządzenie działa bezproblemowo, inspektor rejestruje je w powszechnym systemie podatkowym i wprowadza do obrotu.
Sprzedawca wykorzystuje czeki fiskalne do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowych w przedsiębiorstwie, a kupujący może wykorzystać czek do zwrotu produktu, jeśli nie jest on dla niego odpowiedni.
Paragon to dokument potwierdzający fakt zakupu towaru za określoną kwotę w określonym dniu.
Ponieważ czek jest dokumentem urzędowym zarejestrowanym w urzędzie skarbowym, na jego wygląd nakładane są wymogi regulacyjne, a mianowicie musi zawierać dane fiskalne. Jakie dane fiskalne znajdują się na czeku?
Zatem paragon fiskalny musi zawierać następujące dane:
Znak fiskalny wygląda inaczej na różnych kasach fiskalnych. Z reguły oznaczenie paragonu fiskalnego wygląda następująco: FR, F, FP, KKM z FP, Fiskalny, Dokument fiskalny.
Przykładowy paragon fiskalny
W najbardziej ogólnej wersji paragon fiskalny osoby prawnej w 2019 roku może wyglądać następująco:
PROGRESS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kasjer: Olga Siergiejewa
KKM 01189090 #8909
INN 1145765565098
EKLZ 6785467345
30.05.18 21:09 SIS.
Płyta gipsowo-kartonowa 10X12
Farba akrylowa Hidler 7l
WYNIK
KASY =1600,00
**********FP**********
00006789# 049005
Po zdefiniowaniu pojęcia czeku fiskalnego należy zrozumieć, co oznacza pojęcie niefiskalnych dokumentów płatniczych.
Paragon niefiskalny to paragon wydrukowany na papierze i nie stanowi potwierdzenia zakupu lub sprzedaży towaru.
Jeżeli w stosunkach podatkowych osoba prawna jest objęta systemem UTII (jednolity podatek od przypisanego dochodu), wówczas firma ma pełne prawo do stosowania kontroli niefiskalnych.
Główne cechy odróżniające czeki fiskalne od niefiskalnych to:
W przeciwieństwie do kontroli niefiskalnych, kontrole skarbowe są obowiązkowe dla osób prawnych w postaci przedsiębiorców indywidualnych i podmiotów gospodarczych w ramach uproszczonego systemu podatkowego i reżimów podatkowych OSNO.
Za prowadzenie działalności bez paragonu fiskalnego osoba prawna może zostać ukarana karą grzywny do 350 minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Aby paragony fiskalne spełniały ustalone wymagania, należy w pierwszej kolejności prawidłowo zarejestrować sprzęt kasowy.
W 2016 roku ustawa wprowadziła obowiązek prowadzenia przez wszystkie przedsiębiorstwa kasy online. Jego obecność znacznie ułatwiła kontakt sprzedawcy z organami kontrolnymi i nadzorczymi, które zaczęły otrzymywać wszelkie niezbędne informacje o agentach podatkowych za pośrednictwem Internetu.
Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy złożyć pakiet dokumentów w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby firmy.
Pakiet dokumentów musi zawierać: umowę z organizacją zewnętrzną dotyczącą obsługi kasy fiskalnej, wniosek w ustalonej formie wskazujący numer kasy i dane osoby prawnej, paszport techniczny urządzenia, umowę najmu, jeśli lokal nie jest własnością itp.
W ramach nowej ustawy federalnej regulującej kasy fiskalne internetowe, 1 lipca 2017 r. Federalna Służba Podatkowa uruchomiła projekt weryfikacji paragonów fiskalnych.
Kontrolę może przeprowadzić każdy, kto pobierze na telefon aplikację mobilną „Cash Receipt Check” z oficjalnej strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Aplikacja pozwala sprawdzić legalność czeków, przechowywać je w formie elektronicznej, a w przypadku wykrycia oznak naruszenia prawa, niezwłocznie zgłosić je do urzędu skarbowego.
Po zainstalowaniu tej aplikacji będziesz musiał się w niej zarejestrować, podając swoje dane osobowe. Dzieje się tak, abyś dokonując zakupu mógł pokazać kasjerowi kod kreskowy i otrzymać na jego podstawie paragon, nie mówiąc już o swoich danych.
Mając pod ręką paragon, użytkownik może wysłać prośbę o weryfikację przekazania informacji o zakupie do Federalnej Służby Podatkowej. W tym celu należy zeskanować kod QR lub ręcznie wprowadzić dane z paragonu.
Aplikacja umożliwia wysłanie wiadomości do Federalnej Służby Podatkowej w następujących przypadkach:
- Organy podatkowe nie mają informacji o transakcji;
- Sprzedawca nie wystawił żadnego drukowanego ani elektronicznego paragonu;
- Wystawiono czek z błędami w szczegółach.
Obecnie wiele nieoficjalnych witryn stron trzecich oferuje również usługi sprawdzania legalności kontroli.
Prowadzenie biznesu to wielka odpowiedzialność i duże ryzyko. Organy podatkowe utrzymują nieograniczoną i całkowitą kontrolę nad procesem odliczania płatności podatkowych, nie pomijając żadnego faktu naruszenia.
Właściwy obieg dokumentów płatniczych i kontrola nad księgowością kasową uchronią Twoją firmę przed nieplanowanymi kontrolami i karami za brak wystawienia paragonów fiskalnych.
