Nie wszystkie podmioty gospodarcze muszą przejść procedurę zgłoszenia do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o uzyskaniu statusu przedsiębiorcy indywidualnego. Obowiązku tego nie przewidują przepisy ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ ani ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ. Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcy jest konieczna jedynie w sytuacji, gdy zatrudniał on pracowników, z którymi została zawarta umowa o pracę.
Dlaczego warto zarejestrować się w FSS
Kupcy, którzy w ramach swojej działalności mają obowiązek opłacania składek ubezpieczeniowych, mają obowiązek powiadomić Fundusz Ubezpieczeń Społecznych o pojawieniu się nowego pracodawcy na obszarze podlegającym jego jurysdykcji. Powiadomienie następuje poprzez złożenie wniosku. Przypadki, w których rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy (2017) w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest obowiązkowa:
- Przedsiębiorca indywidualny w swojej działalności korzysta z pracy najemnej, z członkami zespołu roboczego zostały zawarte umowy o pracę.
- Dokonywana jest transakcja cywilnoprawna, w wyniku której na indywidualnym przedsiębiorcy ciąży obowiązek naliczenia i przeniesienia składek ubezpieczeniowych.
Dokonując zgłoszenia do Funduszy należy dotrzymać terminów rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W 2019 roku termin składania dokumentów upływa nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia wskazanych umów. Po zakończeniu czynności rejestracyjnych przedsiębiorca posiada status nie tylko ubezpieczonego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na wypadek niezdolności do pracy, ale także ubezpieczonego w zakresie składek od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przedłożenie dodatkowych dokumentów organom rządowym nie jest wymagane. Aby powiadomić fundusze, sporządza się jedynie oświadczenie.
Algorytm działań w zakresie powiadamiania FSS
Aby przedsiębiorca indywidualny mógł zostać zarejestrowany jako pracodawca w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wniosek musi zostać sporządzony w formie pisemnej. Wzór dokumentu aplikacyjnego pochodzi z Regulaminu administracyjnego (załącznik 2), który został wprowadzony w życie rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 25 października 2013 r. Niuanse etapowej realizacji działań rejestracyjnych są zapisane w Rozporządzeniu Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 29 kwietnia 2016 r. nr 202n.
W przypadku korzystania z elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w 2019 roku (oświadczenie o obowiązkach do opłacania składek ubezpieczeniowych) może zostać zrealizowana poprzez przesłanie podpisanego formularza w wersji elektronicznej. Niniejsze Zarządzenie przewiduje złożenie wniosku wraz z następującymi załącznikami:
- kopia stron paszportu przedsiębiorcy;
- kopie umów o pracę z pracownikami.
Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:
1. Przejdź do strony internetowej http://www.gosuslugi.ru/ i zaloguj się lub zarejestruj.
2. Kliknij na zakładkę „Katalog usług”.
3. Kliknij na zakładkę „Urzędy”.
4. Wybierz „Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej”.
5. W zakładce „Organy terytorialne i podległe im organizacje” wybierz „Instytucja rządowa – Primorski oddział regionalny Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej”.
6. Wybierz „Rejestracja ubezpieczających, którzy zawarli umowę o pracę z pracownikiem.”
7. Wybierz „Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej jako ubezpieczyciele osób fizycznych, które zawarły umowę o pracę z pracownikiem” i kliknij przycisk „ Uzyskaj usługę».
8. Wypełnij formularz aby otrzymać usługę.
Zeskanowane (sfotografowane) dokumenty są załączane strona po stronie, tj. każdy arkusz w osobnym pliku (kopia paszportu, kopia umowy o pracę lub książeczka pracy pierwszego zatrudnionego pracownika).
Odpowiedzialność
Za naruszenie przez indywidualnego przedsiębiorcę terminu rejestracji w Federalnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej jako ubezpieczyciela ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące obowiązkowych ubezpieczeń społecznych przewiduje odpowiedzialność w formie grzywny, której wysokość zależy od w sprawie liczby dni opóźnienia (art. 19 ust. 1, art. 26.28 ustawy nr 125-FZ):
- do 90 dni kalendarzowych włącznie – 5000 rubli;
- przez ponad 90 dni kalendarzowych – 10 000 rubli.
Ponadto możliwe jest pociągnięcie go do odpowiedzialności administracyjnej w postaci grzywny w wysokości od 500 do 1000 rubli. na podstawie art. Sztuka. 2.4, 15.32 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Maksymalny termin, w jakim należy złożyć określony wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wynosi trzydzieści dni:
Od dnia zawarcia umowy z pierwszym pracownikiem;
Od dnia zawarcia odpowiedniej umowy cywilnoprawnej.
Wniosek przesyłany jest do FSS w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego.
Zgodnie z paragrafem 11 Procedury przedsiębiorcy indywidualni, którzy zawarli umowę o pracę, oprócz wniosku składają:
Kopia paszportu indywidualnego przedsiębiorcy;
Kopie zeszytów pracy lub umów o pracę (według indywidualnego wyboru przedsiębiorcy).
Przedsiębiorcy, którzy zawarli umowę cywilną, wraz z wnioskiem składają:
Kopia paszportu indywidualnego przedsiębiorcy;
Kopia odpowiedniej umowy.
Jeżeli powyższe dokumenty nie są składane przez indywidualnego przedsiębiorcę osobiście, ale przez jego przedstawiciela, wówczas należy do nich dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający prawo do składania dokumentów w imieniu przedsiębiorcy.
Po upływie 3 dni roboczych FSS ma obowiązek:
Przypisz numer i kod ubezpieczającemu;
Wprowadź informacje do rejestru ubezpieczających;
Wydać zawiadomienie o rejestracji jako ubezpieczony;
Ustalić klasę ryzyka zawodowego i powiadomić o wysokości składek ubezpieczeniowych;
Wyślij ubezpieczającemu powiadomienie o podjętych czynnościach rejestracyjnych, a także informację o wysokości składek.
Przedsiębiorca prowadzący prywatną praktykę lub inną legalną działalność zawodową może pracować na własny rachunek i jednocześnie świadczyć pracę na podstawie umowy o pracę.
Aby rozpocząć własną działalność gospodarczą, zgodnie z prawem, przyszły przedsiębiorca indywidualny musi złożyć w INFS w miejscu rejestracji swojej prywatnej działalności lub praktyki następujący pakiet dokumentów:
- oryginał i kopia dokumentu tożsamości – paszport;
- oryginał i kopia kodu identyfikacyjnego podatnika;
- wniosek o rejestrację państwową indywidualnego przedsiębiorcy napisany na odpowiednim formularzu;
- napisany w odpowiedniej formie wniosek o przejście na uproszczony system podatkowy (STS);
- paragon po uiszczeniu opłaty państwowej.
Dokumenty zostaną sprawdzone i zaświadczenie zostanie wydane w ciągu 5 dni roboczych. Następnie musisz zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i Federalnym Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.
Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w 2019 roku jako pracodawcy planującego zatrudnienie pracowników na umowę o pracę wiąże się z podwójnym procesem:
- Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako podatnika – MHIF, Fundusz Emerytalny, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Rosstat.
- Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy, gdyż w tym przypadku przedsiębiorca będzie opłacał obowiązkowe składki nie tylko za siebie, ale także za swoich pracowników.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w ciągu 10 dni od zawarcia umowy cywilnej z pracownikami indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrować się jako pracodawca. Przedsiębiorca musi zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej jako dostawca pracy w ciągu miesiąca od daty zawarcia umowy o pracę z pracownikami.
W przeciwnym razie niezarejestrowanie się do odpowiedniej działalności zagrożone jest karami materialnymi od 5 000 do 10 000 rubli. dla każdego funduszu, w którym pracodawca nie jest zarejestrowany.
W tym przypadku nie ma żadnego znaczenia, na podstawie jakiej umowy pracownik dla Ciebie pracuje - praca czy umowa (prawo cywilne).
Wystarczy raz złożyć dokumenty rejestracyjne przy zatrudnianiu pierwszej osoby, a kolejne nie wymagają tej procedury.
Jeśli następnie zwolnisz wszystkich swoich pracowników, będziesz musiał albo zostać wyrejestrowany, albo nadal składać kwartalne raporty do funduszy. Wcześniej wydany podpis elektroniczny należy ponownie uruchomić po zarejestrowaniu się w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego jako pracodawca.
Rejestracja w funduszu emerytalnym Rosji
Zatrudniając pracowników, będziesz musiał ponownie zarejestrować się w jednostce terytorialnej funduszu emerytalnego. Wniosek należy złożyć w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z pracownikiem.
Do wniosku załączono uwierzytelnione kopie następujących dokumentów:
- zaświadczenie o rejestracji państwowej jako przedsiębiorca indywidualny – OGRNIP;
- zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym – NIP;
- zezwolenie na prowadzenie określonego rodzaju działalności – jeżeli posiada;
- paszport lub inny dokument tożsamości;
- umowa zawarta z pracownikiem – tylko przy zatrudnieniu pierwszego pracownika i wtedy nie jest to konieczne.
Biuro terytorialne Funduszu Emerytalnego Rosji zarejestruje Cię w ciągu trzech dni. Następnie do Twojego faktycznego miejsca rejestracji zostanie wysłane powiadomienie, że rejestracja przebiegła pomyślnie. Dokument wskaże Twój indywidualny numer przedsiębiorcy jako pracodawcy, za pomocą którego będziesz opłacał odpowiednie obowiązkowe składki.
Za naruszenie terminów złożenia pakietu dokumentów grozi kara materialna w wysokości 5000 rubli. Jeżeli naruszenie trwało dłużej niż 90 dni kalendarzowych, kara wzrasta do 10 000 rubli.
Rejestracja w Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego
Pracodawca ma także obowiązek dokonać ponownej rejestracji w Kasie Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego. Dzieje się to jednak bez udziału przedsiębiorcy, gdyż po zarejestrowaniu się w Funduszu Emerytalnym dokumenty trafiają do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego i wszystko dzieje się niemal automatycznie. Procedura przeprowadzana jest w oparciu o informacje, które przekazałeś poprzedniemu funduszowi.
Rejestracja w FSS
Rejestracja musi nastąpić w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy, ale według dwóch rodzajów OSS (obowiązkowe ubezpieczenie społeczne):
- OSS w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu macierzyństwa.
- Ochrona środowiska w przypadku wypadków i chorób zawodowych związanych z działalnością pracownika.
Niezbędna jest także rejestracja w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jeżeli zawiera ona klauzule dotyczące płatności składek ubezpieczeniowych. Wniosek składa się w oddziale terenowym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych właściwym ze względu na miejsce zamieszkania na jednym z formularzy:
- Z załącznika nr 2 Regulaminu administracyjnego, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Handlu nr 574 - przy sporządzaniu umowy o pracę.
- Z załącznika nr 2 do Regulaminu administracyjnego zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Transportu i Przemysłu nr 575 - przy sporządzaniu umowy cywilnej.
Jeśli w którejkolwiek umowie nie ma klauzuli dotyczącej odszkodowania z tytułu ubezpieczenia, nie musisz rejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Do wniosku załącza się kopie następujących dokumentów:
- OGRNIP;
- książeczka pracy pierwszego pracownika;
- zaświadczenie z instytucji finansowej potwierdzające otwarcie rachunku;
- Paszport IP.
Rejestracja zostaje zakończona w ciągu 3 dni roboczych. Po rejestracji przychodzi powiadomienie z numerem do uiszczenia odpowiedniej obowiązkowej płatności. Kary za spóźnione złożenie dokumentów są dokładnie takie same, jak w przypadku Funduszu Emerytalnego.
Jeśli zarejestrujesz się w funduszu pozabudżetowym, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości 500 lub 1000 rubli.
Jeśli wyrejestrujesz się, a następnie ponownie zatrudnisz pracowników, będziesz musiał zarejestrować się ponownie.
Obecnie rząd weryfikuje niektóre formy i terminy składania dokumentów przy rejestracji przedsiębiorców indywidualnych w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Emerytalnym i Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego. Dlatego należy zwracać szczególną uwagę na zmiany w tym obszarze. Być może sprawy staną się bardziej skomplikowane lub łatwiejsze. Ale w każdym razie rejestracja jest teraz obowiązkowa i odbywa się zgodnie ze schematami opisanymi powyżej. Za ignorowanie grozi znaczna kara finansowa, która zwiększa się wraz z upływem czasu.
Uwaga: jak podają oddziały regionalne, od tego roku Fundusz Emerytalny rejestruje wyłącznie obywateli, którzy z własnej woli weszli w stosunek prawny z inną osobą fizyczną lub prawną w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Obejmuje to również opłacanie obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne kapitałowe. Oznacza to, że Fundusz Emerytalny nie rejestruje samodzielnie pracodawców, ale robi to na podstawie danych otrzymanych z urzędu skarbowego.
Rejestracja przedsiębiorców indywidualnych w FSS (Fundusze Ubezpieczeń Społecznych) w 2019 roku jest jasno uregulowana przez rosyjskie ustawodawstwo.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Jeżeli zatrudniony jest pracownik, każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacać za niego składki w ustalonej wysokości, pod rygorem kary pieniężnej nie da się uniknąć.
Bez wyjątku wszyscy przedsiębiorcy indywidualni, którzy planują wykorzystywać w swojej działalności pracowników najemnych, muszą zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
W trakcie procesu rejestracji przedsiębiorcy mają wiele pytań, co powoduje złożoność procedury. Przyjrzyjmy się bliżej mechanizmowi rejestracji.
Wymagana informacja
Aby móc rozpocząć działalność gospodarczą, osoby fizyczne muszą przejść procedurę rejestracyjną w celu uzyskania statusu.
W tym celu należy skontaktować się z regionalnym przedstawicielem organu podatkowego. Następnie jako pracodawca musisz udać się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Procedura rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest procesem złożonym.
W 2019 r. ustawodawstwo rosyjskie nie przewiduje żadnych wymagań ani zaleceń w tej kwestii. Nie ma też informacji o tym, jak dokładnie zachować się w konkretnych sytuacjach.
Rejestracja osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą jako pracodawcy to kluczowy krok, którego nie można zignorować.
Do procesu rejestracji musisz wiedzieć:
- okres przewidziany na tę procedurę;
- wymagana lista dokumentów;
- zasady składania wniosku do przedstawicielstwa terytorialnego FSS;
- możliwość rejestracji za pomocą portalu Służb Państwowych.
Przedsiębiorcy indywidualni wpłacają składki do przedstawicielstwa terytorialnego FSS za każdego bezpośrednio zatrudnionego przez siebie pracownika.
Co musisz wiedzieć
Prywatny przedsiębiorca zatrudniający pracownika najemnego musi zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawca.
Po zakończeniu konfiguracji przypisywany jest im numer rejestracyjny, który jest wyświetlany podczas dokonywania płatności za rachunki.
Rejestracja w dziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jest wymagana tylko 1 raz - podczas pierwszego procesu roboczego. Nie jest to konieczne w przypadku kolejnych spotkań.
Procedura rejestracji w innych funduszach pozabudżetowych odbywa się zgodnie z informacjami wyświetlanymi w Jednolitym Rejestrze i przekazywanymi urzędnikom podatkowym.
W procesie rekrutacji przedsiębiorca musi:
- Żądanie od wnioskodawcy oświadczenia dotyczącego zatrudnienia, które jest sporządzane w formie pisemnej własnoręcznie.
- Zdobądź go od pracownika, a w przypadku jego braku uruchom go.
- Zrób kopie wypełnionych stron paszportu, kodu identyfikacyjnego i obowiązkowej polisy ubezpieczeniowej.
- Aby podpisać umowę.
- Wydaj odpowiednie Zarządzenie.
- Umieść odpowiedni znacznik wyboru w .
Po uzyskaniu statusu pracodawcy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić w urzędzie skarbowym sprawozdanie dotyczące zatrudnionego przez siebie personelu.
Przedsiębiorca musi zgłosić się do biura FSS z całą niezbędną dokumentacją.
Osoba upoważniona wprowadza do bazy wszystkie niezbędne informacje. Po 10-15 minutach zostaniesz powiadomiony o dokonaniu wpisów.
Dodatkowo otrzymasz numer rejestracyjny i dane dotyczące wpłacania składek na rzecz swoich pracowników.
Prywatny przedsiębiorca jako bezpośredni pracodawca ma wiele obowiązków. Na przykład musisz dokonywać miesięcznych wpłat do przedstawicielstwa terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Wpłaty należy dokonać najpóźniej do 15-go każdego miesiąca. Dodatkowo za każdego zatrudnionego pracownika musisz przekazać do ZUS kopie dokumentacji pracowniczej.
Aby uzyskać status indywidualnego przedsiębiorcy, obywatel Rosji musi:
- Dokonaj wyboru na korzyść jednego z obszarów pracy zgodnych z rosyjskim ustawodawstwem.
- Zbierz niezbędny kapitał początkowy (w zależności od rodzaju działalności).
- Zdecyduj, jaka jest wymagana liczba zatrudnionych pracowników i czy są oni w ogóle potrzebni.
- Zbierz niezbędną dokumentację.
- Dokonaj obowiązkowej procedury w swoim miejscu zamieszkania.
Po ukończeniu standardowego mechanizmu obywatel otrzymuje status indywidualnego przedsiębiorcy.
Jaki jest cel procedury?
Jeżeli zatrudniają pracowników, wszyscy przedsiębiorcy muszą zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Daje im to prawne prawo do bycia pracodawcą. Dodatkowo trzeba liczyć się z koniecznością opłacania składek na różne ubezpieczenia pracowników.
Regulacje prawne
Za główne dokumenty regulacyjne uważa się i, które odzwierciedlają potrzebę rejestracji indywidualnych przedsiębiorców w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Za dodatkowe akty ustawodawcze uważa się także:
W przypadku naruszenia rosyjskiego ustawodawstwa w kwestii rejestracji w terytorialnym oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych indywidualnym przedsiębiorcom grozi kara zgodnie z ustawą federalną nr 125.
Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcy w 2019 r
Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest instytucją pozabudżetową utworzoną w celu zapewnienia ubezpieczenia społecznego wszystkim bez wyjątku obywatelom Rosji.
Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem przedsiębiorcy mają obowiązek zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli:
- podpisali umowę z pracownikami;
- podpisali, że muszą płacić za ubezpieczenie.
Rejestracja nie jest konieczna jedynie w sytuacjach, gdy indywidualni przedsiębiorcy nie posiadają pracowników najemnych.
Gdy wszyscy pracownicy najemni zostaną zwolnieni, przedsiębiorca zostaje wyrejestrowany z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w przeciwnym razie i tak nie będzie kary.
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zostanie wyrejestrowany, będzie musiał uiścić miesięczną opłatę w wysokości 1 tysiąca rubli za niezłożony raport.
Przedsiębiorcy indywidualni podlegają dobrowolnej rejestracji w przedstawicielstwie FSS zarówno jako pracodawca, jak i jako ubezpieczyciel.
Wideo: rejestracja indywidualnych przedsiębiorców, uproszczony system podatkowy, Fundusz Emerytalny Rosji, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, kody statystyczne
Często zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników, którzy nie są oficjalnie zatrudnieni.
W rzeczywistości jest to korzystne, ponieważ nie ma potrzeby płacenia organom podatkowym wymaganych składek za pracowników.
Jeżeli organy regulacyjne zidentyfikują nieoficjalnie zatrudnionych pracowników, indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną w wysokości do 40 tysięcy rubli. Konkretna wysokość grzywny zależy bezpośrednio od rodzaju naruszenia.
Podpisując umowę o pracę, należy zwrócić uwagę na następujące niuanse:
- należy wskazać okres próbny;
- dokument musi wskazywać informacje dotyczące tego, w jakiej jednostce strukturalnej pracownik będzie pracował i jaki rodzaj pracy będzie wykonywał;
- należy opisać szczegółowe obowiązki;
- Kwota musi być podana w dokumencie;
- Warunki pracy i okresy odpoczynku muszą być określone w umowie o pracę.
Aby się zarejestrować należy spełnić kilka warunków, a mianowicie:
Pakiet niezbędnej dokumentacji jest zatwierdzony przez rosyjskie ustawodawstwo i w przypadku braku jednego z dokumentów osoba upoważniona odmawia rejestracji.
Lista wymaganych dokumentów
Jeśli zatem indywidualny przedsiębiorca chce zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, co jest potrzebne? Aby zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych należy podać:
- księgi pracy pracowników najemnych i umowy dotyczące oficjalnego zatrudnienia;
- kopie wypełnionych stron paszportu bezpośredniego pracodawcy i pracownika najemnego;
- kopia kodu identyfikacyjnego;
- kopię numeru rejestracyjnego jako przedsiębiorca indywidualny;
- oryginał i kopia do celów prowadzenia działalności gospodarczej.
Osoby uprawnione z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zastrzegają sobie prawo do rozszerzenia pakietu obowiązkowej dokumentacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jak poprawnie napisać wniosek
Podczas procesu aplikacyjnego niezwykle ważne jest wskazanie w nim:
- dane osobowe indywidualnego przedsiębiorcy;
- telefoniczny numer kontaktowy;
- numer rejestracyjny jako przedsiębiorca indywidualny;
- informację o istniejącej licencji.
Dodatkowo należy podać informacje dotyczące umowy o pracę – jej numer, okres podpisania, okres obowiązywania. Dostępny jest formularz zgłoszeniowy.
Kiedy należy go złożyć?
Przedsiębiorca indywidualny musi zarejestrować się w przedstawicielstwie terytorialnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy z pracownikiem najemnym.
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie nastąpi rejestracja, a jednocześnie trwa rekrutacja pracowników, indywidualnemu przedsiębiorcy grozi kara od 5 do 10 tysięcy rubli.
Czy jest to możliwe za pośrednictwem służb państwowych?
Od stycznia 2011 roku w Rosji działa oficjalny portal Służb Państwowych, zlokalizowany pod adresem .
Głównym celem jest uproszczenie procedury rejestracji obywateli rosyjskich w różnych funduszach, płacenia podatków i tak dalej.
Aby móc korzystać z usług portalu należy przejść standardową procedurę rejestracji.
Aby to zrobić, potrzebujesz:
- Utwórz osobisty login i hasło.
- Podaj informacje na temat swojej polisy ubezpieczeniowej.
- Na ostatnim etapie musisz potwierdzić podane dane osobowe.
Możesz potwierdzić określone dane na jeden z kilku sposobów:
Przedsiębiorca może wybrać tylko najbardziej optymalną opcję. Rejestracja do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za pośrednictwem Służb Państwowych niesie ze sobą wiele korzyści, a mianowicie:
- nie trzeba stać w długiej kolejce;
- Możesz złożyć wniosek z dowolnego miejsca (z domu, z miejsca pracy itp.);
- przyjazny interfejs użytkownika pozwala na łatwe utworzenie aplikacji;
- mała opłata państwowa - 800 rubli.
Aby zarejestrować się za pośrednictwem oficjalnego portalu Służb Państwowych, potrzebujesz:
- kopia rosyjskiego paszportu;
- zaświadczenie o rejestracji na terytorium Federacji Rosyjskiej;
- otrzymanie zapłaty cła państwowego;
- wniosek – wypełniany online.
Jak zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcę za pośrednictwem Służb Państwowych:
- Musisz przejść do swojego konta osobistego.
- Następnie wybierz odpowiednią sekcję.
- Następnie kliknij „Uzyskaj usługę”.
- Następnie generowane jest żądanie.
Do 2017 roku wszyscy pracodawcy musieli samodzielnie rejestrować się w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Ale teraz sytuacja jest inna – za administrowanie składkami ubezpieczeniowymi odpowiada Federalna Służba Podatkowa. Czy jest to konieczne gdzieś jako pracodawca w 2019 roku? A może rejestracja odbywa się automatycznie?
Za co teraz odpowiada FSS?
FSS jest kasą ubezpieczeń społecznych, która wcześniej monitorowała prawidłowość rozliczeń i kompletność opłacania następujących składek na ubezpieczenie pracowników:
- w przypadku czasowej niepełnosprawności;
- w związku z macierzyństwem;
- z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Od 2017 roku administracja składkami ubezpieczeniowymi dwóch pierwszych kategorii (VNiM) została przeniesiona do Federalnej Służby Skarbowej. Ubezpieczenie społeczne odpowiada obecnie jedynie za pobieranie składek z tytułu wypadków i chorób zawodowych. Ale jednocześnie zachował prawo do przeprowadzania kontroli prawidłowości płatności ubezpieczeniowych dla VNiM.
Uwaga: rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w urzędzie skarbowym nie następuje na podstawie wniosku, lecz automatycznie. Federalna Służba Podatkowa dowie się, że zatrudniłeś pracowników, przekazując składki ubezpieczeniowe pracownikom i przesyłając kwartalne ujednolicone obliczenia. Nie ma również konieczności składania wniosku o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy w Funduszu Emerytalnym Rosji (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31 stycznia 2017 r. N BS-4-11/1628@).
Kto powinien zarejestrować się w FSS
Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcy jest obowiązkowa w dwóch przypadkach:
- po zawarciu;
- przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej lub umowy autorskiej, jeżeli jej warunki przewidują opłacanie przez zamawiającego składek na ubezpieczenie wykonawcy od następstw nieszczęśliwych wypadków.
A co z wpłatami poszczególnych przedsiębiorców na siebie? Przedsiębiorca indywidualny nie ma obowiązku opłacania składek na swoje ubezpieczenie społeczne, ale może to zrobić dobrowolnie. Z uwagi jednak na to, że jednostka nie ma prawa zawrzeć ze sobą umowy o pracę, w tym przypadku nie dochodzi do rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawcy.
Aby przedsiębiorca mógł otrzymać świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy lub w związku z macierzyństwem, składa w swoim oddziale FSS specjalny wniosek o dobrowolne ubezpieczenie osoby fizycznej. Ponadto, aby otrzymać świadczenie w roku bieżącym, należy rozpocząć opłacanie składek w roku poprzednim.
Procedura rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Jeśli więc zawarłeś pierwszą umowę o pracę lub umowę cywilną z pracownikiem lub zleceniobiorcą, to musisz złożyć wniosek do ubezpieczenia społecznego o rejestrację jako pracodawca. Termin złożenia dokumentów nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 29 kwietnia 2016 r. N 202n do obowiązkowego wykazu dokumentów niezbędnych do rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego zalicza się:
- wniosek w określonej formie;
- kopia dokumentu tożsamości ubezpieczającego (paszport indywidualnego przedsiębiorcy);
- kopie książeczki pracy pracownika lub zawartej umowy o pracę;
- kopie umowy cywilnoprawnej lub umowy zlecenia autorskiego, jeżeli warunki przewidują opłacenie składek na ubezpieczenie od obrażeń.
Kopie dokumentów poświadczane są wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w przypadku składania przez Internet) lub przez pracowników FSS w przypadku weryfikacji z oryginałami.
W zależności od rodzaju zawartej umowy wniosek o rejestrację ubezpieczającego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych składa się na różnych formularzach.
W przypadku umowy o pracę:
- formularz wniosku (zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 25 października 2013 r. N 574n).
W przypadku umowy cywilnej:
- formularz wniosku (zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 25 października 2013 r. N 575n).
Dokumenty należy złożyć w kasie ubezpieczeń społecznych w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Jeżeli posiadasz dostęp do portalu Służb Państwowych, możesz zarejestrować się składając dokumenty zdalnie.
Potwierdzenie rejestracji
Po otrzymaniu dokumentów ZUS w ciągu trzech dni roboczych przydziela indywidualnemu przedsiębiorcy numer rejestracyjny i kod podporządkowania, a także dokonuje wpisu o nim do rejestru ubezpieczających.
Wszystkie te dane wskazane są w zawiadomieniu o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako ubezpieczonego, przesyłanym w sposób określony we wniosku (osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną). Ponadto wydawane jest kolejne zawiadomienie – o wysokości składek na ubezpieczenie wypadkowe, które zależą od klasy ryzyka zawodowego.
Jeżeli w terminie 30 dni od dnia zawarcia pierwszej umowy ubezpieczający nie złoży dokumentów rejestracyjnych, na przedsiębiorcę zostanie nałożona kara pieniężna z art. 26.28 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.
Wysokość kary zależy od długości opóźnienia:
- do 90 dni włącznie - 5000 rubli;
- ponad 90 dni - 10 000 rubli.
