Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Два способа уйти в отпуск перед увольнением
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020
Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.
Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2020
Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.
Популярные вопросы
Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.
Могут ли уволить во время отдыха
Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию
Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки
Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.
Когда выплатят деньги
Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.
Удерживают ли ЗП за неотработанные дни
Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.
Чтобы стало понятнее, приведем пример.
Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.
Получается, что 28 - 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.
Согласно статье 122 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. А вы проработали все восемь. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, вам нужно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.
Закон также предусмотрел ситуацию, в которой вы передумаете увольняться. По ст.127 ТК РФ вы можете отозвать свое заявление до начала отпуска, если на ваше место не был приглашен переводом другой специалист.
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением
Для этого необходимо издать 2 приказа:
Приказ о предоставлении отпуска - нужно выбрать какой(ежегодный, отпуск без сохранения з/пл), т.к. от этого зависят расчеты в бухгалтерии по з/пл и компенсациях.
Приказ о прекращении действия трудового договора - поставить в "Основание: п.3 ст.77 расторжение труд. дог. по инициативе работника" , т.к. в ст. 80 ТК РФ дается ссылка на то, что по соглашению сторон работник может расторгнуть труд.дог. и до истечения срока увольнения.
Отметим так же, что приказы можете издавать одной датой, а трудовую следует отдать работнику в последний день отпуска (т.к. этот день - день увольнения) и запись тоже делайте в этот день. Т.е. во-первых, в день увольнения работнику обязаны выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты, а во-вторых, если вы не нашли кандидата на освобождающуюся должность, то работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении и вы его обязаны взять обратно, а если вы уже внесли запись об увольнении, то нужно будет вносить корректировки в трудовую, но если на эту должность вы уже нашли нового сотрудника, то смело можете отдавать трудовую и раньше дня увольнения.
Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение. Проблема в том, что в компьютерных программах не предусмотрена типовая форма, позволяющая одновременно оформить и отпуск, и увольнение. Кроме того, дата приказа об увольнении и дата самого увольнения существенно отличаются. Как же издать приказ об увольнении в последний день отпуска?
Унифицированные формы приказов по личному составу, применяемые в т. ч. компьютерными программами, действительно не содержат единого бланка для одновременного оформления и отпуска, и увольнения, что вполне естественно, т. к. приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске хранится 5 лет, а об увольнении - 75 лет. Поэтому следует отделить процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска от процедуры оформления увольнения работника по его инициативе в последний день отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция.
Приказ об увольнении работника по окончании отпуска можно издать и в последний день отпуска. Однако при этом нельзя забывать о необходимости соблюдения всех требований законодательства, о порядке прекращения трудового договора. В связи с этим работнику придется в последний день отпуска прийти на работу, для того чтобы ознакомиться с приказом об увольнении, расписаться в личной карточке Т-2 и получить трудовую книжку. Таким образом, в данной ситуации представляется целесообразным издать приказ об увольнении до начала отпуска и в последний рабочий день перед отпуском выполнить названные требования законодательства к процедуре увольнения, включая выдачу трудовой книжки, т. к. отозвать свое заявление об увольнении работник уже не имеет
Отпуск за свой счет с последующим увольнением - это процедура, которая предполагает, что сотрудник, решивший прекратить трудовые отношения со своим предприятием, отправляется на неоплачиваемый отдых, в течение всего срока которого он формально числится среди персонала компании, и только в последний день считается уволенным.
Такая схема в общем случае допускается исключительно с согласия руководителя , который может как согласиться с запросом подчиненного, так и отказать ему, исключение составляют некоторые категории, которые имеют безусловное право на подобный период отдыха.
При оформлении сотрудником пишется два заявления, об отпуске и об увольнении, со своей стороны работодатель издает два приказа, хотя допускается объединять их в единый.
В каких случаях можно уйти в отпуск за свой счет
Согласно российскому законодательству все наемные сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск . При этом данная возможность ограничена определенным периодом. Если же сотруднику его недостаточно, то он может уйти на отдых без сохранения.
Предполагается, что работник в течение согласованного с компанией периода не выходит на работу и не получает выплаты. В то же время он числится в данной организации, соответственно, трудовой стаж сохраняется.
Основной принцип предоставления со стороны работодателя заключается в том, что для предприятия это действие не является обязательным . Если подчиненному требуется такое освобождение, то он обращается с запросом в компанию. В поданном заявлении ему необходимо изложить причины, желательно, чтобы они носили уважительный характер.
Далее организация рассматривает заявление и принимает решение. При этом в расчет принимается как серьезность причин, которые приведены сотрудником, так и то, не понесет ли компания убытков, если ее работник будет отсутствовать.
Так как безусловного права на подобный отпуск нет, он не может и подать жалобу на отказ. С другой стороны, не допускается отправление по инициативе работодателя. У данного лица такое право отсутствует, оно зарезервировано только за работниками .
В то же время предусмотрен и ряд исключений . Существуют различные категории лиц, которым определенный период отдыха должен быть предоставлен. Его длительность зависит от того, о какой конкретно группе идет речь.
Так, участники Великой Отечественной войны обладают правом в течение года получить 35 дополнительных дней отдыха без содержания . Пенсионеры по возрасту (по старости) могут рассчитывать на 14 дней .
В течение 14 дней могут отдыхать без оплаты супруги (жены или мужья) либо родители (отец и мать), а также усыновители сотрудников целого ряда силовых органов. Условием для этого является то, что сотрудник умер из-за увечья, ранения или контузии, если он пострадал в ходе выполнения служебных обязанностей либо из-за профессионального заболевания. К этим ведомствам относятся вооруженные силы РФ, органы внутренних дел, наркоконтроль, противопожарная служба, система исполнения наказания, таможня.
Инвалиды имеют право на неоплачиваемый отпуск длительностью 60 дней . Эта льгота не зависит от группы инвалидности. Неограниченный круг лиц имеет право на освобождение на основании определенных событий — регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственников. Во всех случаях продолжительность составляет 5 дней .
Сотрудник обязан подать заявление, которое автоматически удовлетворяется. Длительность отсутствия определяет сам обратившийся, она не должна превышать всего допустимого срока, но может быть менее.
Помимо этого дополнительные основания, предоставляющие такую льготу, могут быть предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.
Порядок увольнения
По закону допускается ситуация, когда сотрудник сначала отправляется в отпуск, а после истечения срока считается уволенным. Данный вариант расторжения трудовых отношений предполагает, что это лицо дорабатывает последний день в организации, после чего начинается отпуск. В продолжение этого периода сотрудник официально числится в данной компании. Далее, когда приходит последний день, он рассматривается как более не работающий в этой организации.
Данный способ доступен лишь тем сотрудникам, которые увольняются либо по собственному желанию, либо по согласию с работодателем. Подобная возможность отсутствует для лица, совершившего виновные действия, которое увольняет сам работодатель своим решением.
Работодатель имеет право как предоставить возможность прекратить отношения, так и отказать в ней. В случае его несогласия подчиненный просто увольняется в последний рабочий день стандартным образом, после чего его трудовой стаж в данной организации прерывается.
Порядок оформления данного события обычно предполагает написание сразу двух заявлений, одно из них — на отпуск, второе - на предмет увольнения по собственному желанию. Эти оба запроса могут быть поданы одновременно . Также допускается ситуация, когда работник сначала пишет просьбу предоставить ему отпуск без содержания, и уже после этого, но до прекращения работы подает заявление об увольнении.
В то же время не исключается и написание единого заявления , в котором содержится просьба и об отпуске, и об увольнении по собственному желанию. В законодательстве отсутствует запрет на такую схему.
Возможность передумать и остаться в данной организации у такого лица сохраняется, только если еще не начался его отпуск. Заключительный день работы - последний, когда он может отозвать заявление об увольнении. При этом организация не обязана будет его удовлетворять, если она за это время уже подыскала кандидата на эту должность.
Отзыв заявления не допускается, когда сотрудник уже находится в отпуске. Также стоит иметь в виду, что хотя формально при этой схеме данное лицо числится среди персонала своего работодателя до последнего дня отдыха, сама компания может взять на его место другого работника уже непосредственно в период отпуска.
Не исключен и вариант, когда планирующий уволиться подает заявление, уже находясь в отпуске . В этом случае сотруднику нужно лишь соблюсти общее условие, в соответствии с которым подача заявления об увольнении производится не позднее, чем за две недели до дня прекращения трудовых отношений .
При этом существует неточное представление, что заявителю требуется именно отработать две недели, но на самом деле речь в этой норме лишь об извещении. Поэтому обращение в период отпуска с целью уволиться по его окончанию допускается, если в распоряжении работника еще две недели отдыха, в противном случае ему может потребоваться вернуться на работу. На практике работодатель часто идет навстречу и отказывается от двухнедельного срока, что возможно и в случае, если подача заявления состоялась вовремя.
Со своей стороны работодатель на основании обращения сотрудника издает два приказа — о предоставлении отпуска и об увольнении, так как форма для объединенного документа отсутствует. Принятые в настоящее время бланки - форма Т-6 (Т-6а), которая предназначена для приказа об отпуске, и Т-8 (Т-8а), относящаяся к приказу о расторжении трудового соглашения. В то же время организациям также формально не запрещено создание собственного объединенного бланка .
В любом случае к приказам, выпускаемым компанией, требуется прикрепить оригиналы заявлений от работника.
Разумеется, все отгулянные дни должны быть отражены в табеле, предназначенном для учета времени сотрудников, как стандартные дни.
Расчет с работником
Сотрудник, который планирует уволиться после завершения отпуска, имеет право получить средства, которые ему полагаются по расчету, за три дня до ухода на отдых . Организация обязана исполнить все свои обязательства не позднее этой даты. В частности они имеет право и на выплату средств за все неотгуленные дни. Документы сотруднику следует выдать в самый последний день перед тем, как он отправится на отдых.
Дополнительная информация по отпуску за свой счет без сохранения зарплаты представлена ниже на видео.
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации каждый сотрудник имеет право пойти в отпуск за свой счет. Для этого в Трудовом Кодексе предусмотрены определенные обстоятельства. Также сотрудник имеет право уволиться после отпуска без сохранения заработной платы. Правила увольнения прописаны в законодательных актах. Рассмотрим подробнее.
Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением
Стоит учесть, работодатель не имеет права по собственной инициативе отправлять сотрудника в отпуск за свой счет. Это прописано в Трудовом Кодексе РФ. Все отпуска предоставляются работнику согласно его письменному заявлению. Его необходимо написать за две недели до планируемой даты увольнения.
Виды отпусков без сохранения заработной платы:
- по семейным обстоятельствам;
- заявления льготной категории граждан;
- дополнительный отпуск по уходу за ребенком.
Находясь в отпуске, можно написать заявление об увольнении. Это не запрещено законами РФ.
Примечание. Работодатель имеет право отказать в отпуске за свой счет. Это может быть в том случае, если отсутствие сотрудника на работе негативно скажется на деятельности предприятия.
Увольнение в период отпуска без сохранения заработной платы возможно в таких случаях:
- Сотрудник заранее написал заявление об увольнении по собственному желанию. Правило регламентировано ст. 80 ТК РФ.
- Между работодателем и сотрудником заключено соглашение, в котором прописаны условия предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Правило прописано в ст. 78 ТК РФ.
- Ликвидация организации. Регламентировано ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
В остальных случаях работодатель не имеет права по собственной инициативе уволить сотрудника, который находится в отпуске без сохранения зарплаты.
Важно! Трудовым законодательством не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением.
При увольнении работодатели пользуются нормой, прописанной в ст. 127 ч. 2 ТК РФ. Согласно письму Роструда, работодатель может предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, а может и отказать в просьбе. Это является его правом, а не обязанностью.
Находясь в отпуске без сохранения заработной платы, сотрудник может написать заявление об увольнении по собственному желанию. Сделать это нужно не позднее, чем за две недели до планируемой даты ухода. Такое плавило указано в ТК РФ. Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, трудовой договор расторгают до истечения срока, указанного в заявлении.
Если сотрудник по своей инициативе решил прекратить трудовые отношения, то, как правило, информировать об этом работодателя он должен за 14 дней до своего увольнения. Однако, согласно закону, существуют варианты, при которых период отработки может быть сокращен, а в некоторых случаях возможно прекращение трудовых отношений одним днем, в день написания заявления об увольнении, о том как уволиться без отработки мы расскажем в данной статье.
Нередки случаи, когда работник предупреждает своего нанимателя об увольнении за две недели, но по факту отработки нет, при этом договор будет расторгнут через две недели.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Законодательство
Рассмотрим некоторые статьи трудового кодекса.
Увольнение по соглашению сторон
Законом предусмотрено право увольнения работника по соглашению с работодателем. Это означает, что, если работодатель не против вашего ухода без отработки, то уволиться дозволено в тот же день, который вы указали в заявление. Но это уже зависит от ситуации и отношений с руководителем.
Сроки предупреждения работодателя об увольнении по ТК РФ
Сроки отработки бывают разные. В Трудовом кодексе эти случаи указаны в нескольких статьях. Список случаев, в которых устанавливается трехдневная отработка:
- Если сотрудник еще на испытательном сроке. , отработав 3 дня (ст. 71). Информация об испытательном сроке должна быть указана в договоре. Если об этом не сказано, следовательно, нет испытательного срока, и этот закон не распространяется.
- Если договор заключен менее чем на два месяца. Временный сотрудник, который устроился на работу, на срок до двух месяцев, на основании ст. 292, имеет право уволиться до окончания срока действия договора с трехдневной отработкой.
- Если наемник выполняет сезонную работу. По Трудовому кодексу данный вид договора может быть заключен не более чем на 6 месяцев. Соответственно отработка три дня.
Выводы:
- Расторгнуть по собственному желанию трудовой договор можно в день написания заявления, при наличии уважительной причины с подтверждающим документом.
- Сотрудники, вышедшие на пенсию, могут уволиться без отработки в любое время после выхода на пенсию.
- Допускается отработка не более трех дней при испытательном сроке, сезонной работе, срочном договоре.
- При отсутствии уважительной причины увольнение без отработки, можно не отрабатывать две недели, а пойти в отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) или оформить больничный лист.
- Если отпуск не был нужным числом датирован в графике отпусков, то руководство имеет право отказать в отпуске.
- По согласованию с работодателем можно уволиться одним днем.
- К отработке необходимо отнестись ответственно, так как уход без предупреждения могут расценить как .
- Увольнение без отработки распространяется только на трудовые отношения. Если был заключен гражданско-правовой договор, то здесь не существует подобных сроков.
