Przyzwyczailiśmy się do tego, że duża ilość niezbędnego sprzętu zaśmieca nasze pulpity. Czy nie byłoby lepiej kupić jedno urządzenie wielofunkcyjne do biura, aby pozbyć się tego chaosu i bałaganu? A zakup urządzenia wielofunkcyjnego pozwoli zaoszczędzić budżet firmy, co również jest ważne. To urządzenie wydrukuje, zeskanuje, wykona kopię, a nawet wyśle faks do klienta, czyli rozwiąże kilka zadań roboczych jednocześnie.
Urządzenie wielofunkcyjne to technika, która jednocześnie wykonuje funkcje kilku urządzeń: drukarki, kopiarki, skanera i faksu. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne dobrze wpasują się we wnętrze nawet najmniejszego biura. Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura, aby nie zawieść się zakupem? Odpowiedź na to pytanie pomoże znaleźć wiedzę o odmianach tej techniki, a także o cechach każdej z nich.
W zależności od rodzaju druku urządzenie wielofunkcyjne dzieli się na:
- laserowe - uzupełniane specjalnym proszkiem (tonerem), posiadają technologię druku elektrograficznego, charakteryzują się doskonałą jakością druku;
- atramentowe - są uważane za najbardziej popularne ze względu na przystępną cenę, pracują z atramentem, przewyższają laserowe jakością kolorowych obrazów, przegrywając w druku czarno-białym;
- stały atrament - mają stosunkowo prostą konstrukcję, drukują stałym atramentem, prawie tym samym kosztem, jakość druku jest wyższa niż w przypadku laserowych;
- sublimacja – wysokospecjalistyczne urządzenia służące wyłącznie do drukowania fotografii.
Obecnie wielu uważa faks za nieistotny, dla innych nadal jest niezawodnym pomocnikiem w ich pracy. Rozdzielczość obrazu i pojemność pamięci (przy tej samej szybkości) faksu laserowego są większe niż w przypadku faksu atramentowego.
Wyjątkowość skanera w nadawaniu każdemu obrazowi formy cyfrowej. Proces ten odbywa się dzięki matrycy CCD lub czujnikowi stykowemu CIS. Druga opcja ma mniej złożoną konstrukcję i większą prędkość, zużywa mniej energii elektrycznej i jest tańsza. Skanery są płaskie i długotrwałe. Te ostatnie pracują z dokumentami przekraczającymi f. A4. Urządzenie biurowe powinno przynajmniej umożliwiać przesyłanie informacji za pośrednictwem poczty e-mail.
Kopiarka - urządzenie monochromatyczne lub kolorowe przeznaczone do uzyskania wymaganej liczby kopii. Dokumenty drukowane są w całych seriach, w razie potrzeby zmieniają skalę (zmniejszają lub powiększają źródło), łączą obrazy, łącząc je w jeden. Dziś istnieją urządzenia, które kopiują jednocześnie z dwóch stron. Każda kserokopiarka ma dopuszczalne obciążenie, dlatego, aby uniknąć przegrzania, przekroczenie tego wskaźnika jest niepożądane. Co ciekawe, nie wszystkie szybkie kopiarki mogą pochwalić się świetną wydajnością.
Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne działają z dwoma rodzajami atramentów:
- Pigmentowe - nie impregnują papieru na wylot, co pozwala na druk dwustronny, są stabilne w stosunku do dużej wilgotności, światła i powietrza, obrazy są bardzo stabilne, wyraźne, nasycone. Koszt takich atramentów jest dość wysoki, nie reagują dobrze na tani papier niskiej jakości.
- Rozpuszczalne w wodzie - są niedrogie, pracują z dowolnym papierem. Kolor druku zależy od właściwości papieru i występuje tendencja do blaknięcia. Atrament ten ze względu na swoją silną impregnację nie wykonuje druku dwustronnego.
Wkłady do drukarek są oddzielne i łączone. Pierwsza opcja jest tańsza, ponieważ matryca jest częścią urządzenia. Drugi ma wbudowaną głowicę drukującą, odpowiednio dłuższy zasób jest droższy. Ten wkład nie nadaje się do użytku, jeśli brakuje przynajmniej jednego koloru atramentu.
Dziś możliwe jest obniżenie kosztów druku dzięki systemowi ciągłego zasilania atramentem. Poziom atramentu jest widoczny gołym okiem, pojemniki dawcy nie wymagają częstego uzupełniania, nie ma potrzeby wyjmowania wkładu w celu zresetowania chipa. Podłączenie CISS wymaga dodatkowego miejsca na stole.
Technologia druku elektrograficznego leży u podstaw działania urządzeń laserowych i LED. Ta drukarka nie lubi wytłaczanego i błyszczącego papieru ze względu na słabą przyczepność tonera. Ponadto urządzenie brudzi się i szybciej ulega awarii. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne różnią się maksymalną liczbą stron, które można wydrukować w miesiącu. Ważne jest, aby wiedzieć, że te urządzenia potrzebują czasu na rozgrzanie, czyli pierwsza strona wychodzi po pewnym czasie.
Główne zalety urządzenia wielofunkcyjnego:
- oszczędność miejsca do pracy;
- cena jest niższa niż całkowity koszt osobno zakupionego sprzętu;
- wygoda i łatwość użytkowania;
- łatwość konserwacji;
- obecność automatycznego podawania papieru;
- możliwość druku dwustronnego;
- skrócenie czasu pracy z dokumentami dzięki wykorzystaniu jednego urządzenia;
- kopiowanie można przeprowadzić bez włączania komputera osobistego.
Niedogodności:
- konieczne jest stałe monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych;
- awaria jednego z elementów (kopiarki, drukarki lub skanera) wyłącza całe urządzenie.
Wybór odpowiedniego modelu
Ponieważ nie będzie można szybko pozbyć się papierowego obiegu dokumentów, każda firma stara się pozyskać wysokiej jakości, niezawodny sprzęt. Które urządzenie wielofunkcyjne lepiej kupić do biura, na co zwrócić szczególną uwagę?
Kilka wskazówek dotyczących wyboru techniki.
- Obliczenie przewidywanego obciążenia uwzględnia prędkość i objętość druku. Aby uniknąć częstych awarii, zaleca się uwzględnienie nie maksymalnych, ale średnich wskaźników ustalonych przez producenta. Na przykład w przypadku biur o liczbie pracowników od 5 do 25 odpowiednie jest urządzenie z zasobem pięćdziesięciu lub więcej tysięcy stron, ponad 25 osób - sto tysięcy arkuszy.
- Funkcja drukowania (czy potrzebny jest dupleks, drukowanie na rolkach, foliach, plakatach, praca z dużymi formatami).
- Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne lub laserowe. Pierwsza opcja jest bardziej odpowiednia do drukowania w kolorze. Monochromatyczne urządzenia laserowe to najlepsze urządzenia wielofunkcyjne dla biur, które drukują głównie pliki tekstowe.
- Cechy wynikowego obrazu. Każdy nowoczesny model gwarantuje dziś wysokiej jakości drukowanie i skanowanie dokumentów tekstowych. Aby uzyskać kolorowe obrazy, zaleca się zakup urządzenia wielofunkcyjnego o wysokiej rozdzielczości, z dużą ilością kolorów.
- Wielkość sprzętu uzależniona jest od wielkości biura.
- Tace o dużej pojemności, imponująca pamięć RAM znacznie ułatwią pracę.
- System operacyjny musi być zgodny z systemem zainstalowanym na komputerze.
- Biorąc pod uwagę możliwości komunikacyjne biura, obecność portu USB, możliwość połączenia z Wi-Fi.
Najlepsi modele
kolorowy
- Typ urządzenia: drukarka wielofunkcyjna (drukarka, skaner, kopiarka)
- Zakres zastosowania: do małego biura
- Rodzaj druku: czterokolorowy laser
- Szybkość drukowania: do 21 stron na minutę
- Format wydruku: A4 (210 × 297 mm)
- Rozmiar wydruku: 216 × 356 mm
- Sterowanie: kolorowy wyświetlacz LCD
- Pojemność pamięci: 256 MB
- Częstotliwość procesora: 800 MHz
- Profile: WiFi, Ethernet
- Maksymalna rozdzielczość druku czarno-białego: 600×600 dpi
- Maksymalna rozdzielczość druku w kolorze: 600×600 dpi
- Nowoczesny interfejs bezprzewodowy
- Dobra prędkość drukowania i skanowania
- Małe wymiary
- Niewykryty
Uniwersalna drukarka o wysokiej jakości druku w kolorze. Ma najlepszy czas wydruku pierwszej strony w swojej klasie. Cechy modelu to dynamiczne bezpieczeństwo i wygodna kontrola funkcji. Nie musisz już długo czytać instrukcji, próbując rozgryźć możliwości urządzenia. Kilka kliknięć - a Twoje dokumenty zostaną zeskanowane i wydrukowane.
- Rozmiar papieru: A4
- Technologia druku: atramentowa, kolorowa
- Maks. rozdzielczość: 4800×1200 dpi
- Druk czarno-biały: 13 str./min
- Druk w kolorze: 9 str./min
- Drukowanie zdjęć: 39 s/stronę/10×15 cm bez obramowania
- Zasobnik czarno-biały: 1800 stron
- Wydajność wkładu kolorowego: 350 stron
- Ilość nabojów: 5
- Druk bezpośredni: tak
- Pojemność podajnika: 100 stron
- Gramatura papieru (min): 64 g/m2
- Gramatura papieru (maks.): 300 g/m2
- Typ skanera: płaski
- Rozdzielczość skanowania: 1200x2400 dpi
- Głębia kolorów skanera: 48bit
- Obsługuje drukowanie bez obramowania
- Łatwe do tankowania
- Kompaktowe wymiary
- Czasem zostawia ślad z głowy na zdjęciach
Niedrogi model drukarki z oszczędnym zużyciem atramentu. Charakteryzuje się dużą szybkością drukowania - 5 sekund na zwykłą stronę i około 60 sekund na zdjęcie w wysokiej rozdzielczości. Obsługuje pracę z dowolnymi dyskami flash. Idealny do użytku osobistego i zawodowego. Podstawowy pakiet zawiera 5 pełnych wkładów.
- Metoda drukowania: atrament piezoelektryczny
- Rozdzielczość: 5760 x 1440 dpi
- Maks. prędkość druku w kolorze: 15 str./min
- Maks. prędkość druku czarno-białego: 33 str./min
- Maks. format nośnika: A4
- Gramatura nośnika: 64 - 255 g/m2 gsm
- Pojemność tacy wyjściowej: 30 arkuszy
- Typ skanera: płaski
- Maksymalna rozdzielczość skanera: 1200 x 2400 dpi
- Maksymalny rozmiar oryginału: A4
- Maksymalny rozmiar skanu: 216×297mm
- Maksymalna rozdzielczość kopiarki: 1200 x 2400 dpi
- Kopiowanie wielokrotne: 99 kopii na cykl
- Łatwy w konfiguracji
- Może drukować w powietrzu
- Niski dźwięk
- Ekonomiczne zużycie farby
- Czasami kolory nie są poprawne
Wielofunkcyjna drukarka atramentowa z ciągłym dostarczaniem atramentu. Jest uważany za jedno z najtańszych rozwiązań wśród modeli biurowych. W standardowej rozdzielczości urządzenie jest w stanie dostarczyć do 15 kolorowych stron na minutę.
Czarno-białe
- Podajnik dokumentów: tak
- Druk dwustronny: tak
- Pamięć procesora: 128 MB
- Gramatura papieru: 60-163 g/m2
- Wyświetlacz informacyjny: panel LCD
- Pobór mocy (praca): 1120 W
- Pobór mocy (tryb czuwania): 4,2 W
- Poziom hałasu podczas pracy: 66 dB
- Interfejs: USB
- Maksymalny format strony: A4
- Technologia druku: laserowa
