Astăzi, tot mai multe companii și antreprenori individuali trec de la un sistem standard de contabilitate și externalizare la contabilitate online. Răspunsul la întrebarea „de ce se întâmplă asta” este simplu – este convenabil și profitabil. La urma urmei, companiile care folosesc contabilitatea online nu mai au nevoie de un contabil intern permanent sau de a apela la serviciile lui către terți. Serviciile de contabilitate online sunt atât de simple și ușor de utilizat încât orice angajat poate face toate calculele necesare, chiar dacă nu are o educație specială în acest sens. Este destul de firesc ca astfel de servicii să fie foarte populare, deoarece orice antreprenor dorește să economisească bani.
Și din moment ce există cerere, există și ofertă. Să ne uităm la un exemplu de unul dintre serviciu de contabilitate online „Afacerea mea” toate caracteristicile si avantajele acestui tip de contabilitate.
Să aruncăm mai întâi o privire rapidă la cum să începeți să utilizați serviciul „Afacerea mea”.
În plus, există un schimb automat de documente cu băncile partenere, care va dura câteva secunde și va economisi ore din timpul dumneavoastră. Toate extrasele bancare vor fi afișate automat în cheltuieli și venituri, iar întregul proces va fi afișat complet în contul personal. Calendarul fiscal controlează termenele limită și vă reamintește în avans despre trimiterea rapoartelor și plata taxelor prin SMS și e-mail. Lecțiile video și webinarii ale serviciului vă vor spune despre înregistrarea și începerea activităților, calculele contabile și fiscale, raportarea și evidența personalului. Și dacă aveți întrebări, specialiștii de service vă vor răspunde, indiferent de complexitatea situației.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este absolut sigură, riscul de pierdere a datelor este zero, informațiile dumneavoastră sunt stocate pe servere din Europa, în timpul transmiterii sunt criptate cu un cod ca în cele mai mari bănci și sunt actualizate la fiecare cincisprezece minute și prejudiciu financiar asigurat. Toate serviciile de servicii sunt incluse în tarif fără taxe suplimentare sau ascunse, inclusiv consultații nelimitate ale experților. Toate acestea sunt specificate în contract. Apropo, dacă vrei să-ți dedici tot timpul afacerii tale, serviciul se oferă să se ocupe complet de contabilitate pentru tine. Prin înregistrarea pe site-ul companiei, primiți o perioadă de probă gratuită cu acces la toate serviciile serviciului.
Să vedem cui este destinat acest serviciu
Astăzi, există multe organizații și companii care diferă în primul rând prin formele organizatorice și juridice și sistemul fiscal. Principalele tipuri de forme organizatorice și juridice ale unei întreprinderi sunt antreprenorii individuali (PI), companiile cu răspundere limitată(OOO), organizatii nonprofit(NPO) și municipal întreprinderi unitare(MUP).
Contabilitatea online este potrivită numai pentru antreprenorii individuali și SRL-uri. Aceste informații trebuie luate în considerare atunci când alegeți modul de desfășurare a contabilității pentru organizația dvs. Pe lângă formele organizatorice și juridice, companiile diferă și prin sistemele de impozitare. Există două tipuri principale de sisteme de impozitare a întreprinderilor - schema generală (OSNO) și schema simplificată (STS).
DE BAZĂ– sistemul general de impozitare. Pe diagrama generală, este necesar să se efectueze un clasic contabilitate. Dintre toate cele de mai sus, acesta este cel mai nefavorabil regim pentru companie, dar pentru organizațiile mari alte sisteme de impozitare sunt adesea pur și simplu imposibile.
sistem fiscal simplificat– sistem simplificat de impozitare. Acest regim special are ca scop reducerea sarcinii fiscale asupra micilor si afaceri medii, precum și pentru a facilita și simplifica fiscalitatea și contabilitatea. Puteți trece la sistemul fiscal simplificat imediat după înregistrarea afacerii dvs. Aproape toți întreprinzătorii individuali operează într-un sistem simplificat de impozitare. Există subsecțiuni ale sistemului de impozitare simplificat: sistem de impozitare simplificat 6%, sistem de impozitare simplificat 15%, UTII, impozit agricol unificat.
STS 6% se mai numește și „venit STS”. Cu acest sistem de impozitare se plătește impozit de 6% pentru toate sumele câștigate în perioada respectivă. De exemplu, o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut la un markup foarte mare pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „venitului” va fi de 300 mii * 6% = 18 mii de ruble.
STS 15% mai este numit și „venit minus cheltuieli”. Pentru majoritatea regiunilor această taxă este de 15% (pentru unele - 5, 10%). În cadrul acestui sistem de impozitare, impozitul se plătește pe diferența dintre venituri și cheltuieli aferente perioadei. Să luăm în considerare aceeași situație: o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „cheltuielilor” va fi (300 mii – 100 mii) * 15% = 30 mii ruble.
UTII – impozit unic pe venitul imputat. Această taxă le înlocuiește pe cele obișnuite. Doar o organizație care este angajată în anumite activități (servicii de transport cu vehicule, cu amănuntul, servicii catering etc.). UTII este reglementată de legile municipale, cota de impozitare și tipurile de activități pot varia în diferite domenii. Unele organizații combină sistemul de impozitare simplificat și UTII.
Impozit agricol unificat– taxa unică agricolă. Această taxă se aplică producătorilor agricoli și fermelor piscicole.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este destinată doar companiilor (antreprenori individuali sau SRL-uri) care operează în regim de impozitare simplificat 6%, sistem de impozitare simplificat 15% și/sau UTII. Acest serviciu nu este potrivit pentru organizațiile care plătesc taxe în conformitate cu OSNO sau Unified Agricultural Tax.
Caracteristicile și avantajele serviciului „Afacerea mea”.
În primul rând, trebuie să vă înregistrați pe site-ul companiei, să selectați tariful corespunzător (există mai multe, în funcție de faptul dacă organizația are angajați și câți) și să plătiți pentru serviciile lunare. După aceasta, veți avea acces la contul dvs. personal, în care puteți lucra la orice oră și loc convenabil unde există acces la Internet. În contul dvs. personal, indicați detaliile companiei dvs. și vi se generează un calendar fiscal personal. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu!
Să aruncăm o privire mai atentă la contul personal „Afacerea mea”.
Se afișează prima pagină a contului dvs Informații generale. Veți vedea file precum „Acasă”, „Bani”, „Documente”, „Inventar”, „Acorduri”, „Numerar”, „Contrapărți”, „Salariu”, „Angajați”, „Formulare”, „Analitice”, „Webinarii”.
În plus, următoarele servicii vor fi pe prima pagină:
- Soldul contului curent principal.
- Documentele selectate.
- Consultații ale experților.
- Carte de vizita companiei.
- Contacte cu suport tehnic, instrucțiuni de utilizare a serviciului, ID, crearea unei parole unice.
- Informații despre proprietarul contului personal, detalii despre organizație.
Mai multe informații despre file:
Tab "Acasă" contine urmatoarele servicii:
- Activitate– file pentru crearea contrapărților și a documentelor primare (aceste pagini se află și în fila „Contrapărți”).
- Calendarul fiscal– realizarea de rapoarte, borderouri de plată pentru plata impozitelor și contribuțiilor. Rapoartele realizate pot fi trimise agențiilor guvernamentale folosind serviciul de internet, Russian Post sau pot fi transmise în timpul unei vizite personale.
- Analytics– fila „Analitice” este duplicată.
- Raportare electronică– statistici privind rapoartele trimise prin internet, corespondența cu agențiile guvernamentale și reconcilierea cu Serviciul Fiscal Federal.
În fila "Bani" au fost colectate instrumente contabile tranzactii monetare organizatii:
- Aspect carte de numerar și KUDIR. Ele pot fi descărcate și tipărite. Registrul de numerar este utilizat pentru a înregistra încasările și plățile de numerar la casieria organizației. KUDIR este o carte pentru înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor tuturor întreprinzătorilor individuali și organizațiilor care folosesc un sistem de impozitare simplificat; Afișează toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare în ordine cronologică.
- Informații despre venituri și cheltuieli. Acesta poate fi introdus manual sau folosind un extras de cont bancar. Când este configurată integrarea cu Intesa Bank, informațiile privind veniturile și cheltuielile din contul curent sunt trimise automat către serviciu.
- Trimiterea ordinelor de plată. Cu integrarea configurată cu Intesa Bank, ordinele de plată pot fi trimise către banca online, unde apoi se confirmă plata și se transferă banii.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este integrată cu serviciile unor bănci. Fluxul de documente electronice este organizat între ele. Datorită acestui fapt, este posibil să se schimbe automat extrase de cont și ordine de plată între serviciul „Afacerea mea” și dvs cont curent, dacă, desigur, este deschis în banca corespunzătoare. Și toate datele din extrase sunt reflectate automat în contabilitate și contabilitate fiscală. Integrarea este disponibilă cu următoarele bănci: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Pe lângă bănci, este disponibilă integrarea cu alte companii: Yandex. Bani, Pony Express, Robokassa, Sape.
În fila „Documente” Puteți crea facturi, acte, facturi și facturi. În plus, această filă are un buton pentru crearea documentelor. Pentru a emite o factură, trebuie să o selectați din listă. După aceasta, se deschide antetul și este selectată o metodă convenabilă:
- descărcare, imprimare și transmitere;
- trimite pe email-ul clientului;
- furnizați un link către plată prin card bancar sau prin Yandex. Bani.
În fila „Inventar”. Este posibil să emiti o factură pentru plată, să expediezi sau să primești mărfuri și materiale și să le transferi dintr-un depozit în altul. Veți vedea în acest moment toate informațiile despre sosirea, plecarea și soldul mărfurilor. Pentru fiecare mișcare din depozit se creează o factură. De asemenea, este posibil să selectați un depozit sau să creați unul nou.
În fila „Contracte”. puteți crea un nou acord, puteți descărca un șablon de acord și puteți vizualiza statistici privind acordurile create anterior. Când creați un nou contract, trebuie să selectați un client și un șablon de contract din lista pop-up pentru completare automată. Veți avea acces la nouăsprezece șabloane standard de contract create de experții My Business. Dacă aveți propriul șablon, atunci îl puteți încărca în serviciu și puteți lucra la el.
Fila Casier funcționează ca un proiect. Toate informațiile provin din fila „Bani”. Aici puteți crea proiecte de PKO (chitanțe comenzi în numerar) și RKO (ordine de decontare în numerar).
Fila „Contrapărți”. În această filă, puteți crea un client, partener sau contrapartidă, puteți verifica contrapartida folosind un raport de reconciliere sau un extras din registrul de stat și, de asemenea, să vizualizați statistici despre contrapărți.
Contrapartidele sunt clienți sau parteneri cu care compania dumneavoastră încheie contracte. Desigur, au fost create instrumente speciale pentru a lucra cu ele.
În fila „Salariu”. sunt afișate informații despre plățile către angajații companiei:
- Calcule pentru toți angajații.
- Calcule pentru fiecare angajat.
- Documente pentru angajati: statii de plata, fise de plata, declaratii de impozite si contributii, fise de pontaj.
- Plăți către angajați.
Fila Angajați vă va permite să faceți calcule pentru concediu sau concediu medical. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați datele de absență ale angajatului. Veți vedea formule de calcul deschise și suma totală de plătit.
fila Formulareîți va face viața mai ușoară prin faptul că nu trebuie să cauți informații pe internet și să încerci să înțelegi cât de relevantă sau depășită este. Veți avea la dispoziție date verificate în secțiunea „Formulare” (mai mult de 2000 de formulare din diverse documente, documente de reglementare - legi, reglementări etc.).
fila Analytics vă va permite să vizualizați statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile pentru diferite perioade de activitate pe lună. De exemplu, puteți descărca statistici de plată și puteți compara datele pentru diferite perioade.
În fila „Webinarii”. veți găsi materiale video despre modificările legislației, instrucțiuni video despre lucrul în contul dvs. personal, interviuri cu oameni de afaceri de succesși experți.
Deci, ne-am familiarizat cu principalele file ale serviciului „Afacerea mea”. Dar nu toate sunt disponibile pentru fiecare client, va depinde de tariful pe care îl alegeți. Să facem un bilanț.
Contabilitatea pe internet vă va permite să calculați automat salariile, să acumulați concedii medicale și plăți de concediu, să păstrați evidențe contabile și să trimiteți rapoarte prin Internet.
În contul personal al serviciului „Afacerea mea”, puteți crea o factură, acord, act, factură etc. în doar câteva clicuri.
Serviciul inteligent în sine vă va aminti termenele limită, va calcula taxele și vă va trimite rapoarte. În plus, sistemul va verifica contrapartea și, de asemenea, va verifica cu biroul fiscal.
Dacă este necesar, puteți adresa oricând întrebări despre raportare, documente etc. pentru a sprijini specialiștii de service. Consultanții vor răspunde la aceste întrebări în termen de 24 de ore. Numărul de cereri este nelimitat.
Este posibil să schimbați automat extrase de cont și ordine de plată între serviciu și contul dvs. curent.
Există mai multe tarife, care variază în ceea ce privește costul și serviciile, dintre care puteți alege cel mai profitabil pentru dvs.
Prin aplicație mobilă pentru iPhone „Afacerea mea” puteți utiliza contabilitatea online în orice moment și de oriunde.
Apoi am început să aleg un serviciu de contabilitate online. Cerințe pentru serviciu - capabilități maxime la cel mai mic preț. Nu există încă angajați. Trebuie să calculăm impozitele și contribuțiile și să generăm documentația primară.
Cel mai faimos serviciu de contabilitate din Runet este „”. Voi începe cu el revizuire detaliată servicii de contabilitate online.
Afacerea mea- sistem de contabilitate cloud, care funcționează din 2009. Scopul său este de a face contabilitatea mai ușoară pentru profesioniști și antreprenori. Include 2 versiuni: profesională pentru contabili și simplificată pentru oameni de afaceri. Compania are 400 de angajați, sediul principal este la Moscova. Atât antreprenorii individuali, cât și persoanele juridice pot folosi My Business.
Beneficii si tarife
Principalele caracteristici ale serviciului:
- Formarea și trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii al Rusiei, Rosstat
- Integrarea cu băncile pentru schimbul de date și managementul documentelor electroniceîn timp real
- Calculul impozitelor și contribuțiilor
- Declarații de venituri și cheltuieli
- Emiterea facturilor si transmiterea ordinelor de plata
- Calendarul fiscal
- 4.000 de forme de acte si documente de reglementare -
- Modele de contracte
- Verificarea gratuită a contrapărților prin TIN sau OGRN
- Raportarea managementului
- Consultații gratuite nelimitate cu profesioniști contabili
- Niveluri de acces pentru manager, contabil și alți angajați
Tarifele companiei mele:
Înregistrarea și închiderea afacerii
Pentru cei care nu și-au înregistrat încă afacerea, Moe Delo oferă asistență în înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL. Serviciul vă va pregăti totul documentele necesareși va explica cum să depuneți corect o cerere la autoritățile fiscale. De asemenea, îl puteți folosi pentru a vă închide afacerea dintr-un motiv sau altul. Veți afla mai multe despre cum funcționează acest serviciu mai jos.
Serviciul este complet gratuit - va trebui să plătiți doar taxa de stat, care este percepută de Serviciul Fiscal Federal la înregistrarea și închiderea unei afaceri.
IP
Pentru a înregistra un antreprenor individual folosind My Business, accesați pagina de servicii și faceți clic pe butonul „Înregistrarea antreprenorului individual”. După confirmarea informațiilor personale și de contact, veți primi formularele de documente necesare și instrucțiuni detaliate pentru completarea acestora. Serviciul va verifica corectitudinea completării formularelor și va indica erorile, dacă există.
- Formular de cerere P21001 pentru înregistrarea antreprenorului individual
Puteți imprima documentele finite sau le puteți trimite la biroul fiscal în formular electronic(în al doilea caz veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată). My Business vă va explica în detaliu cum să faceți acest lucru.
Serviciul vă va ajuta, de asemenea, dacă este necesar, închide întreprinzătorul individual. Cu acesta, puteți pregăti o cerere de închidere, puteți plăti toate datoriile privind impozitele și taxele și puteți trimite informațiile necesare Serviciului Fiscal Federal.
OOO
Procedura de deschidere a unui SRL în My Business este aceeași ca și pentru un antreprenor individual.În acest caz, va trebui să faceți clic pe butonul „Înregistrare LLC” de pe pagina de servicii. În continuare, veți completa formularele de documente necesare conform instrucțiunilor. După aceasta, serviciul va verifica erorile din ele și vă va spune ce trebuie corectat.
Cu ajutorul Cauzei mele vei putea pregăti:
- Cerere pe formularul P21001 pentru înregistrarea LLC
- Carta SRL
- Chitanță pentru plata taxei de stat
- Cerere pentru tranziția la sistemul fiscal simplificat (dacă doriți să utilizați această schemă fiscală)
De asemenea, puteți imprima aceste documente sau, dacă aveți o semnătură electronică, să le trimiteți online Serviciului Fiscal Federal. Cauza mea are și instrucțiuni separate pentru aceasta.
Procesul de lichidare a unui SRL este mai complicat decât închiderea unui antreprenor individual. Este necesar să se organizeze o întâlnire a fondatorilor, să se distribuie proprietatea între ei, să se rezolve problema cu creditorii și să scape de sigilii și formulare. My Business va oferi instrucțiuni detaliate pentru lichidare persoană juridicăși va ajuta la pregătirea documentelor necesare.
Program de afiliere
Moye Delo oferă reprezentanților regionali și webmasterilor un program de afiliere. Compania va plăti o parte din costul produselor sale pentru a atrage noi clienți. Programul de afiliere este potrivit pentru companiile care oferă servicii antreprenorilor și site-uri web pe teme de afaceri.
Pentru a deveni partener al My Business, accesați pagina programului de afiliere și lăsați o solicitare. Dacă sunteți reprezentant regional, atunci va trebui să încheiați un acord, să urmați cursuri de formare și să organizați vânzările în regiunea dvs. Webmasterul va trebui să urmeze formare, să primească un link de recomandare și să îl adauge pe site sau blog. Nu este necesar să fii client al serviciului pentru asta.
Compania mea are un cont personal separat pentru parteneri. Aici puteți urmări statisticile vânzărilor și sumele recompenselor pentru perioada curentă. My Business vă va oferi materialele promoționale necesare și sfaturi cu privire la orice probleme controversate.
Sumele aproximative de recompense pentru atragerea clienților sunt prezentate în tabel:
Caracteristici cheie
Verificarea contrapartidei
Înainte de a încheia o tranzacție cu un antreprenor individual sau o companie, trebuie să verificați mai întâi fiabilitatea acesteia. Trebuie să aflați dacă compania este o companie de o zi, dacă a încălcat obligațiile față de contrapărți, dacă a declarat faliment sau lichidare sau dacă a încălcat legile și cerințele Serviciului Fiscal Federal. Verificarea unui potențial partener poate fi dificilă, mai ales dacă informații despre el sunt necesare aici și acum.
My Business vă va ajuta să verificați rapid contrapartea pentru fiabilitate. Acest serviciu este oferit de serviciul Biroului. Specialiștii săi vor verifica toate datele despre organizația cu care intenționați să cooperați și vor evalua fiabilitatea acesteia. Biroul vă va furniza un raport detaliat cu constatările sale - vă vor ajuta să decideți dacă să cooperați cu contrapartea sau dacă este mai bine să refuzați.
În plus, Biroul vă va ajuta să întocmiți corect documentele și să vă calculați salariul, vă va avertiza cu privire la audituri și vă va oferi sfaturi în materie juridică și chestiuni financiare. Costul serviciului este de la 49.990 de ruble pe an.
Dacă nu doriți să plătiți pentru serviciile unui serviciu separat, atunci puteți utiliza funcția de verificare a contrapartidelor încorporată în My Business. Veți putea evalua în orice moment informațiile partenerului dvs. pe baza principalelor factori de risc înainte de a încheia o tranzacție. Când activați opțiunea „Verificarea contrapărților”, costul serviciului devine mai mare - de la 1.733 de ruble pe lună.
Cont curent
Pentru a opera Compania mea, vi se va cere să furnizați în mod regulat informații despre contul sau conturile dvs. curente. Dacă sunteți deservit de o bancă parteneră a serviciului, atunci puteți configura integrarea directă cu acesta. În alte cazuri, va trebui să furnizați extrase de cont care pot fi descărcate de la banca client.
Puteți adăuga un nou cont curent la Compania mea în secțiunea „Bani” - „Conturi curente”. Indicați detaliile contului și detaliile băncii unde este deschis contul. Dacă ați adăugat deja mai multe conturi, puteți face ca unul dintre ele să fie cel principal - acesta va fi selectat implicit la efectuarea tranzacțiilor. Dacă nu aveți încă un cont curent, atunci My Business vă va ajuta să pregătiți documentele pentru deschiderea unuia.
Integrarea cu băncile
My Business vă permite să configurați integrarea completă cu banca client. Serviciul va procesa automat informațiile despre contul curent și va calcula toate tranzacțiile. De asemenea, prin My Business se va putea genera și trimite ordine de plată către bancă
Spre deosebire de Kontur.Elbe, serviciul de la My Business este compatibil cu multe bănci mari. Pe lângă Tinkoff, Tochka, Modulbank și Alfa-Bank, sunt acceptate Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie și alte câteva bănci.
Deplin lista băncilor partenere, susținând serviciul:
- Alfa-Bank
- Punct
- Banca Tinkoff
- Deschidere
- Raiffeisen Bank
- Promsvyazbank
- Uralsib
- Binbank
- OTP Bank
- VTB 24
- Modulbank
- Loko-Bank
- Banca Intesa
Procedura de conectare a integrării depinde de banca specifică. Clienții Sberbank trebuie doar să activeze această funcție în setările serviciului, să selecteze o metodă de confirmare a tranzacțiilor și să se conecteze folosind datele din contul lor personal de afaceri. În alte cazuri, trebuie să configurați suplimentar această funcție prin intermediul băncii client.
Dacă banca dvs. nu acceptă integrarea My Case, va trebui să pregătiți și să importați extrase de cont prin banca dvs. client pentru a adăuga informații despre tranzacția contului.
Contabilitatea antreprenorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat
Adesea, antreprenorii începători aleg un sistem de impozitare simplificat. Reduce numărul de taxe și raportare - pt afaceri mici acest lucru este foarte important. În același timp, întreprinzătorul mai trebuie să țină evidența contabilă și să raporteze la stat.
My Business facilitează pentru întreprinzătorii individuali și companiile să țină evidențe folosind sistemul fiscal simplificat. Serviciul calculează automat taxele și vă reamintește toate datele importante. Puteți pregăti și trimite totul raportarea necesară- de la declarațiile fiscale la certificatele 2-NDFL și 6-NDFL. Dacă aveți întrebări, puteți solicita sfatul specialiștilor de service. Instrucțiuni detaliate vor explica procedura de completare și transmitere a rapoartelor.
Tariful de bază „Fără angajați”, destinat antreprenorilor individuali cu un sistem de impozitare simplificat, costă de la 9.996 de ruble pe an.
Raport de reconciliere
Raportul de reconciliere servește la confirmarea decontărilor reciproce între două contrapărți. Confirmă prezența sau absența datoriilor în cadrul contractelor încheiate. În cazul în care se descoperă o datorie, companiile vor putea conveni asupra rambursării acesteia sau, dacă dimensiunea acesteia este foarte mare, vor începe procedurile ulterioare.
Puteți crea un raport de reconciliere în Fișierul meu din secțiunea „Contrapărți” - pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați contrapartea dorită și să indicați perioada pentru care este creat documentul. Serviciul va genera automat un document folosind datele despre toate tranzacțiile efectuate cu partenerul. Actul completat poate fi tipărit sau trimis companiei electronic. Puteți crea mai multe acte simultan pentru diferite contrapărți.
Raportare zero
Dacă un antreprenor individual sau un SRL nu desfășoară nicio activitate, atunci trebuie să raporteze în continuare Serviciului Fiscal Federal și fondurilor. În acest scop, se transmite așa-numita raportare zero. Această cerință există doar pentru cei care utilizează sistemul simplificat de impozitare - pe OSNO, UTII și alte sisteme de impozitare, raportarea se depune în același mod ca și când ar exista o activitate.
Compania mea vă va ajuta să completați corect și să trimiteți nicio raportare. Folosind serviciul, vă puteți pregăti și trimite către organele necesare toate documentele necesare. Rapoartele sunt generate automat pe baza stabilit prin lege cerințe. Dacă aveți întrebări, puteți solicita sfaturi gratuite de la experți.
Spre deosebire de Elba, My Business nu are un tarif separat pentru clienții cu raportare zero - aceștia sunt deserviți în condiții standard.
Înregistrare pe site-ul serviciului
Pe pagina de start Compania mea, faceți clic pe butonul „Încercați gratuit”.
Pe pagina următoare, selectați forma de afaceri - sau forma de impozitare - sistem fiscal simplificat, UTII, brevet sau OSNO.
Prima cunoaștere cu serviciul
Cont personal
Când vă conectați pentru prima dată la serviciu, se va deschide pagina de pornire My Case cu date demonstrative.
Vedem ferestre:
- Bani (conturi, butoane pentru crearea chitanțelor și debitelor, import extrasele bancare)
- Documente de vânzare (facturi, acte și facturi, butoane de creare a documentelor)
- Calendar fiscal (mementouri despre evenimente importante - plata impozitelor, contribuțiilor etc.)
My Business oferă o perioadă de probă de trei zile, timp în care puteți încerca serviciul gratuit în modul demo.
Completarea datelor de înregistrare
Ștergem datele demo și mergem la secțiunea „Detalii organizație”. Introduceți datele de bază ale organizației noastre:
Cum să lucrezi cu My Business
Afacerea mea oferă totul instrumentele necesare pentru contabilitate independentă și raportarea documentelor electronice. Multe operațiuni - de exemplu, calcularea taxelor și generarea documentelor - au loc automat: serviciul în sine înlocuiește datele și informațiile necesare. Fiecare secțiune este însoțită instrucțiuni detaliateși explicații - nu vei fi confuz și nu vei face greșeli.
Să aruncăm o privire mai atentă la lucrul cu My Business.
Secțiunea „Bani”.
Pe pagina principală a secțiunii „Bani”, încasările și debitele banilor dvs. sunt prezentate sub formă de tabel (pentru afișare, trebuie să configurați integrarea sau să încărcați un extras de cont de la banca dvs.).
Pe această pagină puteți descărca registrul de numerar și KUDiR (registrul de venituri și cheltuieli), precum și adăugați încasări, ștergeri sau fluxuri de numerar.
Puteți introduce manual date în serviciu. Crearea unei chitanțe de numerar:
Puteți introduce date despre vânzările de produse în serviciu:
Pentru a crea un debit, selectați tipul de debit:
Introducerea datelor de cheltuieli pentru activitatea principală:
Secțiunea „Documente”
În această secțiune puteți crea documente - facturi de plată sau acorduri de facturare. Documentele pregătite pot fi descărcate în format PDF sau XLS, semnate și ștampilate.
Documente disponibile pentru creare:
- Conturi(factură de plată, acord de factură)
- Vânzări(act, bon de livrare, factura)
- Achizitii(raport anticipat)
Secțiunea „Inventare”
În această secțiune puteți urmări mărfurile din depozit. Mai întâi trebuie să introduceți informații despre soldurile stocurilor. În viitor, informațiile despre solduri vor fi adăugate automat datele sunt preluate din acte și facturi.
Iată cum arată formularul pentru introducerea unui produs nou:
Secțiunea „Contracte”
În această secțiune puteți crea contracte dintr-o listă de șabloane. Toate contractele create sunt afișate sub formă de tabel. În tabel puteți indica starea contractului (aprobat, pentru semnare, semnat, suspendat) sau adăugați un comentariu.
Sistemul oferă 19 modele de contract. De asemenea, puteți încărca șablonul folosind caractere speciale:
Exemplu de model de contract
Secțiunea „Contrapărți”
Această secțiune vă prezintă toate contrapărțile - clienți și parteneri. Pe pagina principală a secțiunii, puteți adăuga o nouă contraparte sau o puteți verifica, crea un raport de reconciliere.
În formularul de adăugare a unei noi contrapărți, sunt indicate informații detaliate:
În serviciu puteți verifica contrapartea gratuit - trebuie să introduceți TIN sau OGRN și să primiți un extras din Registrul de stat. Extrasul va fi disponibil pentru descărcare în format PDF.
Secțiunea „Formulare”
Catalogul formularelor și actelor juridice: 3893 formulare în 116 secțiuni.
Secțiunea „Webinarii”
O selecție largă de videoclipuri pe subiecte de afaceri: știri contabile, instruire privind lucrul cu serviciul My Business, înregistrare și începere a activității, calcule contabile și fiscale, raportare și evidențe de personal și alte videoclipuri.
Secțiunea „Rapoarte”
Aici puteți crea și trimite orice rapoarte către Serviciul Fiscal Federal și Rosstat. De asemenea, puteți scrie și trimite o scrisoare către organisme guvernamentaleși vizualiza rapoartele deja trimise.
Alte secțiuni
Integrare cu alte servicii:
Ajutor de service:
Alte produse ale My Business:
- My Delo.Bureau - verificarea contrapartidelor, avertisment cu privire la inspectii, sfaturi privind impozitele si legislatia
- Outsourcing - contabil personal, avocat personal și asistent personal de la 1.500 la 19.000 de ruble pe lună
- Înregistrarea SRL și antreprenor individual - pregătirea gratuită a documentelor pentru înregistrare în 15 minute
Ce este mai bine - My Business sau Kontur.Elba?
Pe lângă My Business, un alt sistem de contabilitate este popular printre întreprinderile mici - Kontur.Elba de la SKB Kontur. Elba este concepută pentru micii antreprenori individuali și SRL-uri - nu are multe funcții destinate mai multor companii mari, iar costul de întreținere este mai ieftin. Afacerea mea încearcă să fie mai universală - este mai potrivită pentru o afacere în creștere și extindere activă.
Ce sistem de contabilitate ar trebui să alegeți? Depinde de nevoile, obiectivele și perspectivele tale. Dacă afacerea ta este mică și vrei să-ți faci singur contabilitatea, atunci Elba este destul de potrivită pentru tine. Dacă compania dvs. este suficient de mare sau are un contabil cu normă întreagă, atunci My Business va fi o opțiune mai convenabilă.
Folosești serviciul My Business și, dacă o faci, ești mulțumit de el? În comentariile la articolul nostru, oricine își poate lăsa feedback-ul despre serviciu.
Tânăr antreprenor, a reușit să deschidă mai multe proiecte cu diferite grade de succes. Împărtășește experiența și opiniile sale cu site-ul nostru. El va vorbi despre ceea ce ar trebui să știe și să facă un om de afaceri începător pentru a-i facilita conducerea afacerii și a evita eventualele probleme.
shemiakin@site(8 evaluări, medie: 4.5 din 5)
Bună ziua, dragi cititori ai site-ului blogului. De succes afaceri moderne necesită monitorizare constantă de către proprietar. Folosind diverse profesionale programe de contabilitate implică prezența în personalul organizației a unui angajat cu înaltă calificare (deși este posibil) care cunoaște toate complexitățile procesului de muncă.
Dar, în acest caz, proprietarul afacerii primește doar o analiză generală activitate economică, iar în unele cazuri acest lucru nu este suficient pentru a lua o decizie importantă.
Utilizarea activă a Contabilitate pe internet „Afacerea mea”, al cărui principiu se bazează pe furnizarea de servicii software latura financiara afacerea dvs. folosind internetul.
Clienții acestei contabilități online au posibilitatea nu numai să țină în mod independent evidența tranzacțiilor comerciale, ci și:
- Completați declarații fiscale;
- Trimite rapoarte autorităților de reglementare;
- Primi sfaturi profesionale consultanți;
- Utilizați un sistem de integrare cu banca de service.
Și asta este doar dintr-o privire. Vrei să afli mai multe? Atunci nu schimba...
Prezentare generală a activității în Compania mea
Context istoric
Dar în general
Contabilitate online „Afacerea mea” poate fi numit pe bună dreptate un program de succes. Scopuri și obiective program de stat sprijinul pentru întreprinderile mici din Rusia se reflectă în activitatea serviciului. Atât antreprenorii începători, cât și proprietarii cu experiență primesc un asistent de încredere sub forma serviciului, capabil să ușureze pe cât posibil proprietarul companiei.
Evidențele contabile, fiscale și de personal la întreprindere sunt organizate în conformitate cu Legislația rusă. Serviciile oferite sunt pe deplin în concordanță cu politica țintă a serviciului: economisire maximă de timp și numerar proprietarii de mici afaceri.
Mult succes pentru tine! Ne vedem curând pe paginile site-ului blogului
Puteți viziona mai multe videoclipuri accesând");">
S-ar putea să fiți interesat
Antiplagiat.ru - serviciu online, unde puteți verifica textele pentru unicitate și puteți identifica plagiatul în orice lucrare (universitate, revistă) 
Client FTP online Net2ftp și Google Alerts - servicii utile pentru webmasteri Canva - design fără designer
Domeniul subiect al proiectului
SAAS, contabilitate
Scurtă descriere a proiectului
„Afacerea mea” este primul serviciu din Rusia care combină tot ceea ce este necesar pentru contabilitate prin internet într-un mod „o singură fereastră” și oferă utilizatorilor conținut actualizat de experți.
Probleme pe care proiectul le rezolva
Caracteristicile pieței contabile softwareîn Rusia este faptul că majoritatea soluțiilor vizează segmentul întreprinderilor și nu sunt convenabile și costisitoare de utilizat pentru segmentul IMM-urilor. Pentru funcționarea normală a departamentului de contabilitate, este necesară achiziționarea și configurarea a 4 tipuri diferite de programe: un sistem de contabilitate, un sistem de personal, un sistem de ajutor și un raportare electronică. „Afacerea mea” rezolvă această problemă prin furnizarea unui serviciu care funcționează pe principiul „All inclusive” și implementează toate capacitățile programelor de mai sus într-un mod de fereastră, ținând cont în mod specific de nevoile întreprinderilor mici.
Descrierea proiectului
Serviciul a fost primul din Rusia care a oferit utilizatorilor mulți soluții inovatoare, datorită căruia am putut să merg cu mult înaintea concurenților mei.
Include două versiuni: profesională - pentru contabili și simplificată - pentru oamenii de afaceri care își fac propria contabilitate. Astăzi, principalele avantaje ale serviciului de pe piață sunt:
- Modul „o fereastră” - „Afacerea mea” combină toate capabilitățile necesare pentru evidența contabilă și a personalului într-un singur loc;
- transparența calculelor - fiecare cifră este explicată în detaliu și nu este nevoie să o verifici pe un calculator;
- consultații contabile profesionale - utilizatorii pot consulta gratuit experți pe probleme complexe;
- semnătură electronică „cloud” - contabilitatea online vă permite să trimiteți rapoarte prin internet către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii și Rosstat, confirmând semnătură electronică prin SMS fără a instala software-ul pe computer.
Peste 400 de mii de utilizatori sunt înregistrați în serviciul „Afacerea mea” și au fost implementate proiecte de integrare (schimb de date bidirecționale) cu Alfa Bank, Sudostroitelny Bank, Yandex.Money, Robokassa și bursa SAPE.
Discurs de Maxim Yaremko, șeful de contabilitate online „Afacerea mea”, la forumul de inovare financiară FinNext-2013
Startup-ul „My Business” a creat o nouă piață de contabilitate pe internet în Rusia.
„Afacerea mea” este cel mai mare serviciu rusesc de astăzi, cu ajutorul căruia antreprenorii și contabilii profesioniști pot efectua contabilitate prin internet. După ce a început să lucreze la sfârșitul anului 2009, trei ani mai târziu, compania a reușit să obțină 500 de mii de utilizatori înregistrați. Maxim Yaremko, unul dintre fondatorii companiei, este încrezător că până la sfârșitul anului 2014 vor fi peste 1 milion.Până în 2008, Maxim Yaremko a fost proprietarul unei companii IT de outsourcing, dar criza financiară globală l-a împins pe antreprenor să-și schimbe activitățile: numărul de comenzi a scăzut brusc, așa că a fost necesar să se caute alte surse de venit. Yaremko a decis că contabilitatea pe internet ar putea deveni o astfel de sursă: un lucru complet fără precedent pentru Rusia, dar în Occident este la mare căutare. „Ca antreprenor, de fiecare dată când deschideam 1C, cădeam în stupoare. Era imposibil de înțeles ce era ce, iar interfața a fost moștenită din secolul trecut. Era ciudat să folosești un program scris pentru Windows 95 la sfârșitul anilor 2000 și să pretinzi că nu există internet, rețelele socialeși motoarele de căutare”, își amintește Yaremko. „Chiar dacă toată lumea credea că ideea este nebună, am fost încrezător în succes încă de la început. Un an mai târziu, în noiembrie 2009, am lansat prima versiune, care a decolat imediat. În primele luni, startup-ul a dobândit peste 2 mii de abonați - pentru un serviciu rusesc foarte specializat, acestea sunt numere destul de serioase. Adevărat, prima versiune a fost gratuită - pentru a câștiga o bază de clienți cât mai mare. Acum trebuia să ne dăm seama cum să monetizăm succesul nostru. Era necesar să le transmitem utilizatorilor ideea că trebuie să plătiți pentru un produs profesional de înaltă calitate.”
Utilizatorii ruși, obișnuiți cu servicii de internet gratuite, muzică gratuită și filme gratuite pe Internet, au refuzat să înțeleagă acest lucru. Așadar, prima jumătate a anului 2010 s-a dovedit a nu fi atât de roz pe cât se aștepta: planul de vânzări nu a fost îndeplinit și, în plus, produs competitiv„Elba” de la cel mai mare dezvoltator de software rus „Kontur”. Resursele celor două companii erau incomparabile la acea vreme, dar acest lucru, dimpotrivă, a devenit un avantaj cert pentru „Afacerea mea” în concurenţă. „Depindeam în întregime de cât de înaltă calitate și succes ar fi singurul nostru produs, în timp ce Elba este unul dintre multele servicii Kontur, așa că se poate presupune că abordarea noastră va fi mai profesionistă. Concurența ne-a stimulat doar, deși mulți au spus că nu avem nicio șansă”, își amintește Yaremko. Un alt concurent este compania 1C, al cărei software profesional costă marea majoritate întreprinderi rusești, nu s-a grăbit să intre pe piața contabilității online. „O încercare de a transfera pur și simplu software învechit în nori este sortită eșecului”, este sigur Yaremko. „Trebuie să schimbăm complet conceptul de produs, iar acest lucru este dificil și puțini sunt pregătiți să facă un astfel de pas, mai ales dacă compania se descurcă deja bine.” Cu toate acestea, mai devreme sau mai târziu vor trebui să facă acest lucru, iar până atunci „Cauza mea” ar putea să nu mai fie la îndemână.
În septembrie 2010, Maxim Yaremko l-a întâlnit pe Serghei Panov, fost director generalși coproprietar al companiei Aktion-Media, cea mai mare editură rusă de presă profesională. Panov a investit în „Afacerea mea”, iar de mai bine de doi ani partenerii dezvoltă împreună proiectul. Investițiile nu ar fi putut veni într-un moment mai bun: compania a reușit să construiască un sistem de vânzări care a inclus o rețea de parteneri regionali, mari platforme online, bănci etc. Ca urmare, veniturile companiei în 2011 au crescut de șapte ori față de 2010 în 2012, compania a continuat să crească și și-a îmbunătățit cifrele din 2011 de 4 ori, devenind singurul lider pe piața de contabilitate pe internet până la sfârșitul anului;
Succesul companiei constă în cunoașterea nevoilor clienților săi și satisfacerea acestor nevoi, plus o interfață ușor de utilizat. Pentru antreprenorii fără cunoștințe de contabilitate, compania oferă servicii gratuiteînregistrarea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor și a produselor de contabilitate simplă (de la 18 USD pe lună). Pentru profesioniștii contabili, compania a dezvoltat un serviciu complet care include tot ceea ce este necesar pentru lucrul cu contabilitatea (de la 100 USD pe lună). „Toate produsele noastre se bazează pe principiul simplității, de exemplu: în modulul de consultanță, pentru orice întrebare despre contabilitate și fiscalitate HR, utilizatorul găsește un răspuns scurt și clar la întrebarea din prima propoziție - ca Google, doar în sfera profesională. În modulul de salarizare, toate calculele sunt însoțite de o explicație clară a locului în care a fost obținută fiecare cifră, iar dacă ceva rămâne încă neclar, puteți contacta departamentul nostru de consultanță”, explică Yaremko.
Niciun serviciu rusesc, cu excepția „Afacerea mea”, nu oferă în continuare sfaturi profesioniste. În plus, în acest moment este singurul serviciu de contabilitate SaaS din Rusia care și-a asigurat răspunderea pentru tot conținutul, recomandările experților și rezultatele calculelor. Compania a fost prima care a introdus posibilitatea utilizării electronice semnătură digitală„în cloud” pentru transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare fără a instala software special și, în primul rând, pe piața de contabilitate, acestea au oferit modul „all-inclusive”, când toate capabilitățile necesare pentru lucrul cu contabilitatea sunt prezentate într-o singură fereastră. Utilizatorul poate începe să lucreze în câteva minute după înregistrare și să lucreze de pe orice computer oriunde.
În martie 2012, compania a reușit să strângă încă 4 milioane de dolari - unul dintre cele mai mari fonduri private din Rusia, Klever Internet Investments Limited, a devenit acționar. Miza de control a rămas cu Panov și Yaremko. Fondurile strânse au fost folosite pentru cercetare și dezvoltare, marketing și îmbunătățirea siguranței. Compania are planuri ambițioase - să ocupe 20% din piața rusă de software de contabilitate. Pe segmentul „cloud”, compania este lider incontestabil, principalul concurent este acum „1C”, concentrat pe medii și afaceri mari. Astfel de companii au de obicei contabili, așa că „Afacerea mea” sa concentrat pe dezvoltarea serviciilor de internet pentru contabili. Produsul companiei este utilizat în toate regiunile Rusiei, deși majoritatea clienților se află la Moscova - 40%.
„Avem loc să creștem în Rusia, dar nu excludem intrarea pe piețele străine, de exemplu, Ucraina și Kazahstan, unde contabilitatea este în multe privințe asemănătoare cu cea rusă”, se uită Yaremko în viitor. Cu toate acestea, deocamdată compania nu intenționează să facă niciun pas drastic, după ce a ales de la bun început o strategie dezvoltare pas cu pas. Acum, „Afacerea mea” oferă anual mai multe servicii noi, care nu au analogi pe piață.
Contacte:
Director general Yaremko Maxim Olegovich
Sinitsyna Oksana
