Документы для смены генерального директора. Смена директора в налоговой

За время деятельности ООО могут возникать ситуации, когда требуется смена генерального директора. Данная процедура больших сложностей не представляет, но имеет некоторые нюансы. Плюс заключается в том, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, так как сведений (персональных данных) о директоре там нет. Минус – налоговую инспекцию оповещать придется в любом случае. Чтобы разобраться, как поменять директора в ООО правильно, необходимо внимательно изучить порядок действий.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2017

Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:

1. Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
2. Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
3. Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
4. Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
   • Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
   • Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
   • Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
5. Смена генерального директора в 2017 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
6. После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.

Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция дополнительно включает подробное описание процедуры сбора документации.

Документы на смену генерального директора ООО

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:

1. Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
2. Составляется заявление. Какую форму заполнять при смене директора, утверждает приказ ФНС РФ от 25.01.2012 NММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016). Это бланк формы Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
3. Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.

Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:

• паспорт нового руководителя;
• заявление формы Р14001;
• выписка ЕГРЮЛ;
• протокол собрания;
• устав и все изменения по нему;
• протокол создания ООО;
• ИНН, ОГРН общества.

Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.

1. Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
   • Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
   • Протокол собрания.
   • Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.

После сдачи пакета документации, заявитель получает на руки расписку о принятии документов.

После регистрации, куда отправить уведомления

Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:

1. Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
   • Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
   • Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
   • Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
   • Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
   • Доверенность, когда документы сдает представитель.
2. Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.

Отметим, что сейчас отдельные банки минимизируют пакет документов, и далеко не каждый может затребовать полный пакет вышеуказанных документов, в частности, ряд банков не требует нотариального заверения карточек с подписями, и заверяют их на месте, главное, чтобы директор, чья подпись будет в карточке, пришел лично в банк, и сотрудники кредитной организации заверят ее на месте. Какие конкретно требования в вашем банке, надо уточнять в самом банке.

Когда начинает интересовать, как оформить смену директора в ООО, рекомендуется сначала внимательно изучить общий порядок действий. Если действовать по инструкции, ошибки исключены. Соответственно, сделать получится все правильно и быстро. Если взять во внимание, что выписка ЕГРЮЛ готовится 5 дней и 5 дней происходит сама регистрация в налоговой инспекции, то в общей сложности переоформление займет не больше двух недель.

Сведения о смене участников (учредителей) ООО и смене генерального директора (лица, действующего без доверенности) подлежат внесению в ЕГРЮЛ в установленные законом сроки, а именно, в течение трех рабочих дней с момента изменения соответствующих сведений.

Порядок смены участников ООО

Смена состава участников ООО может быть оформлена несколькими способами, самыми распространенными из которых являются следующие:

• Путем прямой продажи доли (части доли) третьему лицу;
• Путем продажи доли другому участнику (участникам) и выхода из общества;
• Путем принятия в состав общества третьего лица (через увеличение уставного капитала);
• Путем выхода участника из общества (если в обществе остается хотя бы один участник).

Продажа доли в ООО

Продажа доли третьему лицу или другому участнику (участникам) общества характеризуются тем, что с 1 января 2016 года такая сделка подлежит нотариальному удостоверению (раньше - только при переходе доли третьему лицу). Заявителем здесь выступает продавец доли.

При этом при заключении нотариального договора нотариус проверяет полномочия продавца, легальность основания приобретения им своей доли (или ее части) и полноту ее оплаты. Запрашиваются как правоустанавливающие документы, так и информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ на момент совершения сделки (в виде электронной выписки, полученной нотариусом в день удостоверения сделки). Перечень таких правоустанавливающих документов закрытый и не подлежит расширительному толкованию самим нотариусом. В частности, в зависимости от основания приобретения, нотариус может запросить: договор купли-продажи, решение единственного учредителя, договор об учреждении или учредительный договор, подписанный учредителями до 01.07.2009 года, свидетельство о праве на наследство, судебный акт, а также протоколы общества об увеличении уставного капитала, распределении долей (полный перечень см. в п.13.1 ст.21 Федерального Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 02.08.1998 года (в редакции от 29.12.2015 года).

Следует отметить, что нотариальному удостоверению подлежат любые сделки с долями ООО, а не только договор продажи. То есть дарение доли (части доли) другому участнику или третьему лицу также подлежит нотариальному удостоверению.

При выборе способа отчуждения доли важно иметь в виду возможность возникновения в результате сделки налоговых обязательств у лица, получившего в результате такой сделки доход в денежной форме (продавца доли) или выгоду в натуральной форме в порядке дарения (одаряемого). Чтобы учесть все налоговые риски, рекомендуется в данных случаях получить консультацию бухгалтера или специалиста по налогообложению.

Нотариального заверения сделки не требуется в исключительных случаях, например, при продаже доли с публичных торгов, по суду, переходе доли к обществу, распределении доли между участниками, переходе доли по наследству и т.п.

Особенностью оформления сделки купли-продажи в пользу третьего лица является то, что с 1 января 2016 года участник, желающий продать долю (часть доли) третьему лицу, направляет другим участникам общества и в адрес самого общества в письменной форме нотариально заверенную оферту , содержащую указание цены и других условий продажи. Участники могут реализовать преимущественное право покупки доли в течение не менее тридцати дней с даты получения такой оферты обществом. Если же общество состоит из единственного участника, данное право не реализуется, поскольку единственный участник не вправе выйти из общества, не передав свою долю другому лицу.

После удостоверения договора или акцепта безотзывной оферты нотариус в течение двух рабочих дней направляет в регистрирующий орган в электронной форме заявление о внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Данное заявление по-прежнему может быть подготовлено участниками сделки самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Передача доли третьему лицу на основании нотариального договора представляется наиболее целесообразной для обеих сторон сделки, особенно в случаях, когда есть риск возникновения спора между участниками или доля продается по рыночной цене, отличной от номинальной, или сделка заключается под условием, с рассрочкой платежа, или при наличии предварительного договора, или когда переход доли оформляется в несколько этапов, или когда есть иные особые условия совершения сделки. Также несомненным преимуществом выступает факт нотариального удостоверения, поскольку нотариус выступает гарантом юридической чистоты сделки, проверяет дееспособность продавца и покупателя и их свободное волеизъявление, а также все правовые основания для отчуждения доли. Кроме того, такой договор вступает в силу с момента нотариального удостоверения, а значит, покупатель может принять решение о переназначении генерального директора одновременно с оформлением сделки. К тому же договор направляет в регистрирующий орган сам нотариус, а не генеральный директор, поэтому можно не сомневаться в успешности государственной регистрации таких изменений.

Минусом оформления сделки через нотариальный договор может быть высокая стоимость нотариальных услуг, а также необходимость получать нотариальное согласие супруга (супруги) на продажу и на приобретение доли или необходимость сбора большого комплекта правоустанавливающих документов. В таких случаях может быть выбран другой способ оформления.

Смена участников через увеличение уставного капитала

Как и раньше, передать свою долю третьему лицу можно через ввод в общество нового лица и выход действующего участника (этот способ также называют продажей доли через увеличение уставного капитала). Данный способ реализуется следующим образом:

• Первым этапом в общество на основании заявления принимается третье лицо и увеличивается уставный капитал за счет внесения им вклада (при условии, если принятие нового лица не запрещено уставом общества). Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно и с 1 января 2016 года подлежит нотариальному удостоверению в силу прямого указания в законе, даже если в уставе предусмотрен иной способ подтверждения решений. Причем, позиция налогового органа такова, что нотариальному удостоверению подлежит не только протокол общего собрания, но и решение единственного участника, если оно принимается по вопросу увеличения уставного капитала.
  Вклады должны быть полностью оплачены. Для оформления необходимых решений лучше обратиться к специалисту, поскольку, например, при несоблюдении предусмотренных законом сроков внесения вклада увеличение уставного капитала общества признается несостоявшимся.

• Вторым этапом оформляется выход участника из общества на основании заявления и передача его доли обществу, а также ее дальнейшее распределение между оставшимися участниками/приобретение единственным участником.

Выход участника из общества

Говоря о выходе участника из ООО, следует помнить следующие основные моменты:

• Участник ООО вправе выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу независимо от согласия других участников или самого общества, только если такое право прямо предусмотрено уставом.
• Заявление о выходе должно быть удостоверено нотариально .
• Не допускается выход из общества единственного участника, а также выход, в результате которого в обществе не остается ни одного участника.
• При выходе из общества участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли (или ее оплаченной части), определяемая на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дате подачи заявления, либо с его согласия выдано в натуре имущество такой же стоимости, в течение трех месяцев, если иной срок и порядок не предусмотрены уставом. В свою очередь, доход, полученный таким участником в виде действительной стоимости его доли, подлежит налогообложению по правилам НК РФ.

Порядок смены генерального директора ООО

При смене генерального директора ООО (лица, имеющего право действовать без доверенности) заявителем в регистрирующем органе выступает новый руководитель. Он вправе подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ с момента своего назначения (избрания) и действует на основании протокола общего собрания участников или решения единственного участника, оформленного письменно. Лицо по доверенности от имени руководителя, в том числе нотариальной, выступать заявителем не может.

При этом необходимо учитывать, что принятое решение единственного участника или протокол общего собрания о смене генерального директора с 1 января 2016 года требуется подтверждать нотариально (заверять нотариусом), либо с помощью других способов подтверждения (например, путем подписания протокола всеми участниками либо ведения записи собрания, и т.п.). Такой способ может быть зафиксирован в уставе либо прописан в самом протоколе отдельным пунктом. Подробнее о способах подтверждения решения участником см. Обзор изменений в ГК РФ . Однако очень часто на практике мы сталкивается с тем, что нотариусы для заверения подписи и удостоверения полномочий нового директора хотят видеть протокол общего собрания о его избрании или решение единственного участника, подтвержденное именно нотариально.

Если генеральный директор меняется одновременно со сменой участников ООО, необходимо иметь в виду следующие нюансы:

• Если состав участников меняется на основании договора или иной сделки, которая подлежит нотариальному заверению, решение о назначении нового директора может быть принято сразу, но само заявление о смене директора подавать в регистрирующий орган целесообразно несколькими днями позже - это связано с особенностями рассмотрения документов регистрирующим органом.
• Если состав участников меняется через увеличение уставного капитала, заявителем таких изменений для регистрирующего органа может быть уже новый директор, в таком случае решение о его назначении принимается старым составом участников одновременно с решением вопроса об увеличении уставного капитала общества.

Таким образом, действующее законодательство об ООО позволяет провести смену состава участников общества несколькими доступными способами. У каждого из них есть свои минусы и плюсы. Для грамотного оформления рекомендуется получить юридическую консультацию, а также учесть риски возникновения налогообложения.

Наши специалисты помогут Вам не только грамотно оформить правоотношения, связанные с долями ООО, но и возьмут на себя все заботы по переоформлению, включая подготовку полного комплекта документов, юридический аудит, сопровождение у нотариуса и представление Ваших интересов в регистрирующем органе.

Чтобы получить консультацию специалиста по оформлению смены состава участников или генерального директора ООО, обратитесь в наш офис или заполните форму ниже.

Предпринимательская деятельность может и является для некоторых призванием, но, тем не менее, не дает гарантии на постоянство, ведь в экономической сфере, а также в личной жизни и одновременно могут произойти некоторые обстоятельства, которые предопределят смену его деятельности путем выхода из состава ООО.

Однако желания сменить вид деятельности еще не достаточно, нужно знать, как осуществить выход из состава общества правильно и в соответствии с законом.

Законодательная база данного вопроса

Если же учредитель представляет руководство ООО в единственном числе, то выйти из состава компании на основании ч.2 ст.26 ФЗ 14 он не имеет права до тех пор, пока общество не будет и снято с регистрации либо передано другому учредителю, в порядке установленном законом. То есть прежде чем уйти, единственный учредитель обязан найти себе замену и ввести его в состав учредителей в порядке оговоренном в и регламентированном ст.21 ФЗ №14.

В частности, новый участник может быть введен в состав учредителей:

Соответственно основанием для смены учредителя , который представляет ООО в единственном числе может выступать:

• желание продать общество в порядке установленном законом;
• возможность подарить компанию другому лицу в законном порядке;
• в порядке отчуждения, к примеру, если доля находилась в залоге;
• в случае смерти учредителя.

А вот смена генерального директора регламентируется уже трудовым законодательством РФ, ведь, по сути, директор является таким же наемным работником, как и другие служащие, единственным отличием которого является тот факт, что он назначается на должность на основании решения учредителей закрепленного в собрания и трудиться по , который можно расторгнуть на основаниях, которые не применяются к другим работникам ООО и приведены в главе 43 ТК РФ.

В случае, если происходит смена учредителей, а следовательно и собственников компании генеральный директор на основании ст.75 ТК РФ может быть уволен только в течении 3-х месяцев с момента государственной регистрации прав собственности. Кстати, договор о сотрудничестве в любом случае пересматривается, ведь компанию представляют уже другие лица, поэтому договор и перезаключается.

Однако, если единственным учредителем и одновременно генеральным директором является одно лицо , то полномочия директора в любом случае прекращаются, но только с момента введения в состав ООО нового учредителя и на основании документально оформленного решения учредителей.

Следует отметить и еще одну особенность. Помимо федерального законодательства упомянутого выше Общество функционирует еще и на основании Устава, условия которого во-первых, не должны противоречить действующему законодательству, а во-вторых, должны неукоснительно выполняться наряду с установленными нормами закона.

Порядок действий

Смена учредителя ООО не является простой процедурой, учитывая, что каждое общество, а также Устав и уставной капитал уже зарегистрированы и данные обо всех аспектах внесены в Единый государственный реестр, присвоены видов деятельности, заключены договора помогающие вести хозяйственную деятельность, выработана определенная стратегия экономического развития.

А при смене учредителя, все, по сути, придется начинать заново, то есть данные о новом учредителя придется зарегистрировать, внести изменения в сам Устав, возможно получить новую , если предстоит разработка новых стратегий и конечно нужно будет перезаключить договора как с генеральным директором ООО так и с поставщиками ресурсов либо продукции, а возможно назначить нового директора и найти других партнеров по бизнесу.

А учитывая, что все эти действия должны быть осуществлены только в соответствии с нормами закона нужно знать с чего начинать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Смена учредителя

Все начинается со смены учредителя, ведь, по сути, он является и главой компании, и работодателем генеральному директору даже в случае, если обе должности занимает одно и тоже лицо.

И смену учредителя можно осуществить двумя способами :

• с помощью увеличения уставного капитала за счет введения нового учредителя и последующим выводом предыдущего учредителя с перераспределением капитала;
• посредством заключения договора купли-продажи с передачей долей покупателю.

В первом случае, будущий новый учредитель подает заявление о желании внести в Уставной капитал ООО свою долю, размер которой на основании ст.19 ФЗ №14 должен быть оговорен в Уставе.

Одновременно с заявлением о внесении вклада, новый участник подает и заявление о принятии в общество.

В свою очередь учредители, если их несколько или один выносят решение о:

• принятии вклада;
• принятии нового участника в ряды ООО;
• распределении долей уставного капитала, которые с приходом нового учредителя увеличиваются.

Кстати, внести свой вклад новый участник должен не позднее полугода с момента принятия решения, а само решение о принятии учредителя должно быть зафиксировано нотариально.

Затем на основании принятого решения вносятся изменения в Уставные документы, о чем сообщается в Государственный реестр в течении месяца с момента принятия решения и подается следующий пакет документов , опять же заверенный нотариально:

В случае, если месячный срок подачи документов будет нарушен, решение об изменениях утрачивает свою силу и признается несостоявшимся.

После подачи документов спустя 6 дней участники ООО получают на руки утвержденный Устав и справку о внесении записи в , и процедура считается завершенной. Теперь можно приступать к выведению предыдущего учредителя, если ранее он представлял общество в одном лице.

Порядок выхода из ООО регламентируется ст.26 ФЗ №14, в соответствии с которой учредитель подает нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей.

На основании поданного заявление принимается решение теперь уже двух учредителей о:

• выводе учредителя из рядов ООО;
• перераспределении долей уставного капитала.

И опять же данная процедура подлежит новой государственной регистрации, ведь номинальная стоимость долей даже одного оставшегося учредителя увеличиться, а состав учредителей поменяется, как и Устав, следовательно, пройти перерегистрацию в Госреестре придется заново , подав:

• заявление и протокол собрания;
• обновленный Устав;
• Постановление об изменении долей уставного капитала;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Конечно, вышеописанный способ смены учредителя более долгий и обременительный за счет введения и выведения учредителей, но его преимуществом может являться увеличение уставного капитала, а следовательно и возможностей для развития обновленной компании.

В случае же использования второго варианта, а именно продажи своей доли , учредитель во исполнение ч.5 ст.21 ФЗ №14 для начала должен направить договор оферты, по сути, самому себе, а номинально Обществу, то есть он должен уведомить ООО о желании продать свою долю, таким образом исполняя нормы ГК РФ о праве преимущественной покупке долевыми участниками имущества.

И по истечении 30 дней можно уже оформить и договор купли-продажи доли третьему лицу.

Далее процедура перерегистрации практически не отличается от вышеописанной, ведь вместо квитанции о внесении вклада нужно приложить договор о купле-продаже и подтверждающий выкуп доли. Вот таким образом и происходит смена учредителей.

Правила проведения данной процедуры рассмотрены в данном видеоматериале:

Замена генерального директора

Сведения о лице выполняющем обязанности генерального директора ООО и действующего от имени Общества на основании п. «л» ч.1 ст.5 ФЗ №129 наряду со всеми уставными нюансами также в обязательном порядке вносятся при государственной регистрации общества, следовательно, при смене учредителя и генерального директора лучше всего данные изменения внести одновременно, опять же соблюдая определенную процедуру.

В частности, если в ООО присутствует несколько учредителей, то созывается собрание с повесткой дня о смене генерального директора, о чем составляется протокол, являющийся основанием для прекращения полномочий директора уже посредством издания приказа по Обществу, с указанием статьи прекращения полномочий, а именно ч.2 ст.278 ТК РФ. То есть, по сути, директор увольняется, а его полномочия временно передаются, допустим, заместителю.

Затем созывается новое собрание для решения вопроса об избрании нового генерального директора и опять же составляется протокол, который и служит основанием для заключения трудового договора и издания о назначении нового директора.

И с учетом норм ст.5 ФЗ №129 данные изменения в руководстве подлежат внесению в государственный реестр посредством подачи следующего пакета документов в налоговую инспекцию:

• протокол собрания учредителей о смене генерального директора и выборе нового;
• заявка ;
• копии паспорта нового директора.

То есть при смене учредителей и соответственно решения о назначении нового генерального директора возможно в один день составить протокол об вводе нового учредителя и об увольнении генерального директора. Принять же нового генерального директора можно будет только после того, как новый учредитель будет введен в состав ООО, конечно при условии, что генеральным директором станет именно он.

Если же учредитель и генеральный директор представляют ООО в одном лице , то смена руководства происходит следующим образом. Созвать собрание учредитель не может в виду отсутствия партнеров, поэтому просто издается решение о смене директора, на основании которого директор и увольняется в соответствии с трудовым законодательством.

Затем оформляется процедура ввода в состав учредителей нового члена команды и уже по выходе из ООО предыдущего члена ООО новой учредитель издает решение о принятии нового генерального директора, если, конечно, учредитель и директор будут представлять Общество в единственном лице. А так как после вступление в ООО нового учредителя и смене гендиректора предстоит перерегистрация в любом случае, данные пакеты документов можно подать одновременно.

Кстати, если единственный учредитель хочет назначить на должность генерального директора не себя, а другое лицо, также в случае, если совет учредителей хочет сменить генерального директора процедура происходит таким же образом с предоставлением следующего пакета документов :

• копии паспорта нового директора;
• решение учредителя о назначении либо протокол собрания учредителей;
• копии уставных документов.

Как правильно подготовить протокол о смене директора, рассказано в следующем видеоуроке:

Изменение паспортных данных

Смена паспортных данный достаточно простая процедура для большинства граждан, которая осуществляется допустим, в случае замужества, изменения прописки или просто при утере паспорта, но вот для учредителя либо генерального директора ООО не все так просто, так как паспортные данные сих лиц фигурируют в , а, следовательно, при малейших изменениях свидетельство придется заменить.

Для начала нужно оформить решение учредителя либо протокол собрания учредителей о смене данных паспорта учредителя либо генерального директора.

Затем нужно составить заявление Ф №Р14001 и заверить его нотариально. К описанному пакету документов нужно приложить копию нового паспорта и в течении 3-х дней с момента принятия решения отправить в Налоговую инспекцию для внесения изменения в свидетельство о ЕГРЮЛ, которая будет осуществлена по истечении 6 дней.

Возможные риски данной процедуры

С точки зрения закона при смене учредителя и генерального директора ООО остается действующим предприятием со всеми обязательствами взятыми прежним руководством, следовательно, для новых членов команды появляется риски в плане выполнения взятых обязательств в порядке правопреемственности независимо от их желания. Если же прежние владельцы допустили какие-либо нарушения, то нынешнее руководство будет вынуждено отвечать и перед бюджетом, и перед контрагентами и нести административную ответственность в случае выявления нарушений.

Если же нарушения будут относиться в уголовному судопроизводству, то к ответственности будет привлечены лица, совершившие преступления, в то время как новые владельцы ООО вынужденны будут участвовать в предоставлении доказательств, ведь часть документации будет изыматься и сопровождаться многочисленными проверками компетентными органами, что будет не совсем приятным опытом, особенно в начале трудовой деятельности нового генерального директора или учредителя.

Именно поэтому во избежание рисков по принятым обязательствам при смене учредителей некоторые предпочитают провести ликвидации ООО с выполнением всех обязательств в том числе и финансовых, а потом открывают новое общество. Но так как процедура ликвидации не дешевое удовольствие, ведь штат сотрудников придется уволить при этом выплатив , все долги погасить и возможно расторгнуть договорные отношения досрочно, а значит заплатить неустойку, многие и предпочитают, увеличить уставной капитал и сменить руководство, а потом уже решать коммерческие проблемы, которые могут и не возникнуть, особенно если при покупке доли провести полный мониторинг экономической деятельности ООО во избежание рисков.

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

ВАЖНО!

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2020

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2020 г. начинается с :

Кадровый - об увольнении

Общий (по компании) - о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

учредительные и регистрационные документы общества;

первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

лицензии, оформленные на общество;

реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

Кадровый - о приеме на работу

Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

ВАЖНО!

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2020 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

свидетельство о внесении изменений,

выписка из ЕГРЮЛ,

решение о назначении нового генерального директора

приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО!

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Практически каждая компания в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с таким вопросом, как увольнение директора и прием нового. Несмотря на то, что порядок увольнения и приема директора практически не отличается от приема обычного сотрудника, руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган и о его смене необходимо сообщать в налоговый орган. Причем сделать это необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае на общество будет наложен штраф. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит смена директора в налоговой и какие для этого потребуются документы.

Зачем сообщать в налоговую о смене директора

Важно! Директор является единоличным исполнительным органом, который вправе действовать от имени общества, а также в его интересах.

Порядок оформления смены директора в ООО

Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:

• прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
• избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.

1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:

• Приказ о назначении нового руководителя;
• Карточку с образцами подписи нового директора;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Протокол о смене руководителя (решение учредителя).

Важно! Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, то потребуется сгенерировать новый электронный ключ.

Смена директора в налоговой: документы в 2020 году

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

• Решение о смене директора общества;
• Приказ о назначении нового директора ООО.

Важно! Госпошлина за госуслугу по регистрации изменений при смене директора не предусмотрена.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество . В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

• документ заполняется только заглавными буквами;
• форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
• печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
• К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
• К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
• Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Смена директора и учредителя

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

Предположим, что в ООО два участника, один из которых является генеральным директором общества и трудится по трудовому договору. Если он принимает решения уволиться с должности директора и выйти из общества и это предусмотрено в уставе, то законом это не запрещено, так как в ООО останется один учредитель. Для этого на общем собрании участников общества принимается решение о смене директора, а также выходе участника. Данное решение оформляется протоколом. После этого составляется заявление по форме 14001, в котором одновременно сообщается и о выходе участника из ООО и о смене генерального директора. Для этого оформляются соответствующие листы заявления. Заявление в налоговую подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (составления протокола собрания участников общества). Далее порядок внесение изменений и регистрация не будет иметь отличий от простой смены директора общества.