Может ли сгореть отпуск если не отгулял. Сгорание неотгулянного отпуска

Причины, по которым работник не использует отпуск в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника.

По общему правилу, установленному статьей 122 Трудового кодекса, работодатель ежегодно обязан предоставлять работникам оплачиваемые отпуска. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но для этого необходимо одновременное наличие условий:

Предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

Работник согласен на перенос отпуска (ч. третья ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд трудовое законодательство запрещает.

Итак, если в связи с производственной необходимостью (с согласия работника) в текущем рабочем году сотруднику отпуск не предоставляется, «отгулять» отпуск работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.

Например, рабочий год работника — с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. В связи с производственной необходимостью за этот год отпуск работнику не предоставлялся. Использовать отпуск за этот рабочий год сотрудник должен до 31 мая 2015 года.

Оформление переноса отпуска на следующий год

Итак, работодатель в связи с производственной необходимостью принял решение о переносе отпуска сотрудника на следующий год. Работник с этим решением согласен.

Отметим, что трудовое законодательство не обязывает оформлять согласие работника на перенос отпуска в письменном виде. Однако во избежание конфликтных ситуаций кадровик может попросить работника письменно подтвердить свое согласие на перенос отпуска на следующий год.

Получив такое согласие, работодатель издает приказ о переносе отпуска работника на следующий рабочий год. Если отпуск переносится на следующий календарный год — новую дату отпуска надо будет отразить в графике отпусков, который будет составлен позднее, на будущий календарный год.

Отметим, что, по мнению Роструда, можно учесть неиспользованные отпуска в графике отпусков на очередной календарный год. Или же попросить работника написать заявление о предоставлении ему неиспользованного отпуска в текущем году.

Если накопилось много неиспользованных отпусков

Довольно распространены ситуации, когда работники накапливают отпуска за несколько лет. Соответственно, перед работодателем встает вопрос: что делать с накопившимися отпусками?

Трудовое законодательство дает на этот вопрос единственный ответ: во избежание привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, работникам необходимо предоставить все накопившиеся неиспользованные дни отпуска.

Обращаем внимание, что работодатель обязан предоставить работнику все неиспользованные отпуска, а при увольнении выплатить компенсацию за все «неотгулянные» дни отпуска. Независимо от того за какой период накоплены эти отпуска — они не сгорают.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Многие работники ошибочно полагают, что, если они не воспользуются отпуском в текущем году, работодатель обязан выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск. Кадровый работник должен разъяснить сотрудникам: компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если трудовые отношения между работником и работодателем не прекращаются — выплачивать компенсацию за «неотгулянные» отпуска по общему правилу нельзя.

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель может только в том случае, если продолжительность отпуска работника превышает 28 календарных дней. Причем компенсация может быть выплачена только за дни превышения стандартного отпуска.

Обращаем внимание, что работодатель не вправе самостоятельно принимать решение о замене дней отпуска денежной компенсацией. Сделать это он может только в том случае, если работник обратится с письменным заявлением о выплате денежной компенсации вместо дней отпуска.

Пример. Работнику установлен ненормированный рабочий день и предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня. Общая продолжительность ежегодного отпуска работника — 31 календарный день. По письменному заявлению работника работодатель может заменить три дня отпуска денежной компенсацией.

Отметим, что в целях замены отпуска денежной компенсацией неиспользованные ежегодные отпуска не суммируются. Иными словами, компенсация может быть выплачена только за те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней каждого ежегодного отпуска.

Например, продолжительность отпуска работника — 28 календарных дней. Работник два года не использовал отпуск, и у него накопилось 56 дней отпуска. В данной ситуации заменять отпуск денежной компенсацией нельзя, поскольку продолжительность отпуска за каждый год не превышает 28 календарных дней.

Имейте в виду, что в отношении отдельных категорий работников замена отпуска денежной компенсацией вообще запрещена. Независимо от продолжительности основного и дополнительного отпуска нельзя заменять его компенсацией:

Беременным женщинам;

Несовершеннолетним работникам.

А работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, запрещается выплачивать компенсацию взамен дополнительного отпуска (ч. третья ст. 126 ТК РФ).

Когда работник долгое время не использовал отпуск и предоставление довольно продолжительного отдыха невозможно с практической точки зрения, многие работодатели выходят из сложившейся ситуации следующим образом. Работнику предлагают расторгнуть трудовой договор. При этом ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска и на следующий день после увольнения сотрудник вновь принимается на работу.

Отметим, несмотря на то, что в данной ситуации нет нарушений трудового законодательства, для применения этого метода необходимо, чтобы у работника и работодателя были доверительные отношения.

Ответственность за не предоставление отпуска

За не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей. Размер штрафа для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Имейте в виду, что в том случае, если продолжительная работа без отпуска не единичный случай в организации, а принятая практика, трудовой инспектор вправе расценивать не предоставление отпуска каждому работнику как отдельное нарушение. Соответственно, размер штрафа будет зависеть от того, сколько работников своевременно не использовали отпуск (постановление Верховного Суда РФ от 15 августа 2014 г. № 60-АД14-11).

Государственная инспекция труда

Часто случается так, что работодатель отказывается пускать сотрудников в . У этого явления разные причины, как уважительные, так не очень. Потому очень многих волнует тема, связанная с неиспользованными отпусками. Стоит подробнее рассказать о том, на что именно могут рассчитывать сотрудники.

Трудовой Кодекс говорит о том, что любой человек может рассчитывать на получение 28 дней отпуска на протяжении всего календарного года. Такое время отдыха называют основным. Но для некоторых регионов, профессий введено дополнительное время.

Согласно закону, стандартной является ситуация, когда отпуск используют на протяжении всего года. Если есть необходимость, это время разделяют на части. Главное, чтобы хотя бы одна из них была не меньше двух недель. Использовать время отдыха надо не позднее, чем через год после начала периода, за который отпуск начисляется.

Для переноса и разделения на части необходимы веские причины. Без них работодатель вправе отказать во внесении изменений в стандартную схему.

При не сгорает ни один день, который остался неиспользованным. В текущем году можно воспользоваться оставшимися свободными днями, которые образовались максимум за 18 месяцев предыдущего периода.

Компенсации за отпуска, не использованные ранее

Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.

Раньше у работников было право отказаться от отпуска, а взамен получить денежную компенсацию. С 2011 года наша страна стала членом Международной конвенции, в которой данный вопрос регулируется несколько иначе. Теперь невозможно дни отдыха заменить денежной компенсацией. Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска копились. Это связано с несколькими причинами:

Трудовая инспекция может задать больше вопросов, когда идет проверка.
Чем больше копится таких дней, тем на большую компенсацию может рассчитывать сотрудник.

Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:

Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные .
Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.

Ни один из этих вариантов нельзя назвать эффективным. Руководители убеждают всех, что вторая сторона может получить основную зарплату одновременно с отпускными в таких ситуациях, но в любом случае законное право на отдых утрачивается. Существует несколько легальных способов потратить время, которое еще не было использовано.

Если работник увольняется, но у него еще остался отпуск, есть право на осуществление нескольких действий:

Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.

Беременные могут действовать по тем же правилам, что и все остальные. Они не могут получить компенсацию в обычной ситуации, и руководитель не имеет права лишить таких сотрудников права выходить в отпуск вообще.

Неиспользованные дни можно прибавить к , либо к отпуску по уходу за ребенком. Допускается оформление отдыха авансом.

Неважно, как оформляется отдых. Беременная женщина должна получить отпускные в любом случае. Подобные выплаты иногда воспринимаются как компенсации теми, кто не получил бухгалтерское образование.

Оформляем заявление по неиспользованным дням

Сотрудники обязаны составить , чтобы им разрешили использовать дни отпуска от предыдущего периода. Такой документ имеет мало отличий от стандартных бумаг, оформляемых при предоставлении очередных отпусков:

Какие сложности могут возникнуть с компенсациями?

Некоторые сотрудники не стремятся оформлять очередной отпуск по обычным правилам. Они не знают о том, насколько изменилось законодательство в последнее время. Это особенно касается тех, кто живет в сложном материальном положении. Такие люди часто рассчитывают на выплату со стороны начальства, но в итоге остаются без какой-либо помощи вообще.

И руководители пользуются подобной ситуацией, стараясь сэкономить на затратах. Надо помнить о том, что закон позволяет перенести время отдыха не позднее, чем на 18 месяцев с момента, как появилось право отдыхать. И то перенос возможен, только если есть уважительные причины. Если к концу этого срока происходит увольнение, то добиться компенсации бывает невозможно даже через суд.

Законодательство вообще устанавливает, что в суд для защиты прав надо обращаться через три месяца после того, как стало известно о нарушении прав. Это правило крайне редко соблюдают те, кто продолжает работать. Потому при увольнении они сталкиваются с отказом. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности истек.

Как отражать отпуска в графике?

Обычно заполняется с использованием формы Т-7. Руководитель, например, на следующий период должен утвердить его не позднее 17 декабря 2017 года. Количество дней отдыха, причитающихся за очередной рабочий год, указывается в пятой графе документа. Здесь пишут информацию как по основному, так и по дополнительному отпуску. Неважно, предусмотрены они российским законодательством вообще или только региональными актами.

Есть и другие моменты, которые надо учесть при заполнении графика:

Недопустимо наличие зачеркнутых записей или других видов исправлений.
Если надо внести изменения, то это делается только после предварительного согласования с тем, кто непосредственно управляет тем или иным работником. Руководитель компании должен оформить так называемую разрешительную визу.
В графике надо отразить все сведения. В том числе в ситуациях, когда работник переносит свой отдых не один раз.

Неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены двумя способами в связи с оформлением данного документа:

В соответствии со стандартным графиком. Тогда неиспользованное время прибавляют к общему, указанному в графе 5.
На основании заявления от сотрудника, после согласования со второй стороной.

Главное – чтобы работник старался избегать при оформлении документа. Хорошо, если под руками есть готовый образец документа, который изготовлен в соответствии со стандартными требованиями. А сам руководитель должен проследить за тем, чтобы право на отдых обязательно реализовывалось. Иначе у проверяющих инспекций возникают дополнительные вопросы. Что, в свою очередь, приводит к проведению дополнительных проверок и другим неприятностям.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Прежде всего, в этой ситуации следует понять, могут ли сгореть неиспользованные дни отпуска. Трудовым кодексом установлено, что каждому трудящемуся на территории нашей страны положен отпуск в размере 28 календарных дней в течение года. Это так называемый основной отпуск. Существует также понятие дополнительного отпуска для некоторых профессий и регионов.

По закону отпуск следует использовать в течение года. При желании его можно разделить на части, главное, чтобы хотя бы одна из них не была меньше четырнадцати календарных дней. Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается.

При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК.

Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже.

Причины, инициированные сотрудником	Причины, инициированные работодателем
Личные уважительные обстоятельства. Насколько они уважительны решает руководство.	Появилась срочная работа, которую не под силу выполнить никому, кроме собирающегося в отпуск сотрудника
Болезнь	Обновление технологий производства
	Командировка, которую невозможно перенести
	Реорганизация компании
	Временная нетрудоспособность руководителя, если на работника в этом случае возлагаются его обязанности
	Внеплановая проверка организации со стороны государственных органов и вышестоящих подразделений, если в них обязательно участие отпускника

Во всех названных выше случаях отпуск переносится на другой период. При этом ни один неиспользованный день не сгорает. В текущем году можно использовать дни отпуска, которые остались неотгулянными в течение предшествующих 18 месяцев .

Компенсация неиспользованного отпуска

Мы выяснили, что неиспользованные дни отпуска никуда не пропадают и не сгорают. Однако и накапливать их в соответствии с законом нельзя. Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей.

Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков. Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года.

Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска. Этому существует несколько объяснений:

при проверке со стороны трудовой инспекции могут возникнуть проблемы;
существуют варианты, когда работнику придется выплатить компенсацию, чем больше накопится таких дней, тем больше будут расходы компании.

На практике многие работодатели желают уменьшить количество причитающихся работнику дней отпуска, не позволяя ему отдыхать. С этой целью они используют несколько приемов:

давая работнику отпуск, его оформляют с пятницы (то есть законные выходные прибавляются к количеству дней отпуска);
не отпуская сотрудника на заслуженный отдых, его просят написать заявление на отпуск в выходные дни;
работнику оформляют отпуск, но фактически он продолжает работать.

Все названные варианты нельзя назвать эффективными. С одной стороны руководство убеждает сотрудников, что они могут в этих случаях получить одновременно две выплаты – заработную плату и отпускные. С другой стороны, соглашаясь на подобные предложения, сотрудник теряет законное право на отдых. Однако существует несколько легальных способов потратить все неиспользованные за время службы в конкретной организации дни отпуска.

Компенсация работнику при увольнении

Если работник принимает решение уволиться, при наличии у него неиспользованного отпуска, он имеет право:

Написать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом ему не придется отрабатывать положенные две недели, если неиспользованный отпуск превышает 14 дней. Либо уменьшить срок отработки на имеющееся количество неиспользованных дней отдыха. Читайте также статью: → “ ».
Получить денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска и пример их использования при увольнении

Для расчета количества неиспользованных дней отпуска производится по определенному алгоритму, который представлен в таблице

№ шага	Рассчитываемый показатель	Особенности расчета
1	Количество отработанных в организации месяцев	Если количество дней неполного месяца меньше пятнадцати, их следует отбросить. Если больше 15 – следует прибавить один месяц.
2	Сколько дней отпуска полагается работнику за отработанное время.	Количество месяцев, полученных в результате расчета на первом этапе умножается на коэффициент количества дней отпуска, полагающихся за один месяц (28 / 12)
3	Определяется, сколько дней сотрудник провел в отпуске	Рассчитывается на основаниях приказа на отпуск
4	Количество дней неиспользованного отпуска	Определяется в виде разницы между результатами пункта 2 и 3

Предположим, что сотрудник устроен в компанию с 14 июля 2014 года. С 6 февраля 2017 года он увольняется по собственному желанию. За период работы он был в отпуске 3 раза по 14 дней. Рассчитывая трудовой стаж в данной компании, получаем, что сотрудник отработал 30 месяцев и 23 дня. Количество дней неполного месяца превышает 15, поэтому к стажу прибавляем месяц, получаем 31.

За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:

28 / 12 * 31 = 72,33 дня

Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня

Если сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением, за 14 дней ему выплатят отпускные, а за оставшиеся 16,33 – компенсацию.

Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет

По отношению к беременным сотрудницам нет никаких принципиальных отличий: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска невозможно. Однако лишить их права пойти в отпуск работодатель не имеет. В этой связи существует несколько вариантов оформления неиспользованного отпуска, которые представлены в таблице.

№ варианта	Наименование	Описание
1	Добавление неиспользованных дней к больничному	Женщина уходит на больничный по беременности и родам раньше, написав заявление на отпуск на протяжении неиспользованного количества дней
2	Продлить отпуск по уходу за ребенком	Из декрета женщина выходит позже на столько дней, сколько она не отгуляла в положенных ей отпусках
3	Получение отпуска авансом	Некоторые компании позволяют женщинам заблаговременно использовать отпуска за периоды, когда она будет в декрете и на это количество дней раньше уйти на больничный

Заявление на неотгулянные дни отпуска

Чтобы использовать дни отпуска, оставшиеся от предыдущих периодов, сотрудник должен написать соответствующее заявление. По сути оно ничем не отличается от стандартного заявления на очередной отпуск и составляется по следующим правилам:

Заявление оформляется на листке формата А4.
Традиционно подобные документы пишутся от руки. В некоторых организациях допускается оформление текста на компьютере с последующей распечаткой и проставлением подписи.
Шапка пишется примерно в последней трети листа. В ней указывается должность лица, которому направляется заявление, наименование организации, фамилия и инициалы адресата. Далее следует написать от кого заявление в виде фразы: «от должность, фамилия и инициалы в родительном падеже».
Наименование документа (заявление) указывается с большой буквы с красной строки. В конце точка не ставится.
Вновь с красной строки составляется четкая просьба – прошу предоставить отпуск с такого-то числа продолжительностью столько-то дней. В некоторых организациях дополнительно просят указать, за какой период положен запрашиваемый отпуск. Поэтому лучше всего уточнить этот момент в бухгалтерии или отделе кадров.
Внизу проставляется подпись работника и ее расшифровка, а также дата составления заявления. Читайте также статью: → “ ».

В принципе в написании заявления нет ничего сложного. Но лучше всегда уточнять, какой текст в нем следует написать, ведь в некоторых правилах он четко установлен.

Сложности с выплатой компенсаций за неиспользованный отпуск

До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.

Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.

Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.

Часто задаваемые вопросы

Тематика неиспользованных отпусков представляется довольно обширной и сложной. Это ведет к возникновению огромного количества вопросов. На самые распространенные мы попытаемся ответить далее.

Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить отпуск свои сотрудникам. Поэтому без увольнения получить денежную компенсацию за основную его часть не получится. Другое дело дополнительные дни отпуска. Их по заявлению сотрудника можно заменить денежной выплатой. Однако для нескольких категорий граждан подобное право не предусмотрено, они должны отдыхать в полном объеме. К ним относятся:

работники, которым не исполнилось восемнадцати лет;
беременные женщины;
сотрудники, занятые на вредном производстве.

Вопрос №2. Сотрудник принят с условием испытательного срока в течение трех месяцев. Однако уже через два он уволился. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?

В законе не установлено никаких особенностей предоставления отпусков сотрудникам, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому в случае увольнения такого работника (вне зависимости по собственному желанию или в связи с несоответствием требованиям компании) ему положено выплатить соответствующую компенсацию.

Таким образом, порядок предоставления неиспользованных дней отпуска четко регламентируется в российском законодательстве. Работник должен четко понимать свои права, чтобы не оказаться ни с чем. В случае нарушения прав работодателем в суд следует обращаться в течение трех месяцев, иначе изменить ситуацию будет невозможно.

За прошлые рабочие периоды. Каков порядок предоставления неиспользованного отпуска? Можно ли неиспользованный отпуск перенести, если он включен в ? Через какой промежуток времени работник снова может идти в ежегодный отпуск?

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом под рабочим годом следует понимать 12 месяцев работы сотрудника у данного работодателя, считая со дня поступления на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ).*(1) Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу части второй ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью третьей ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.

Как разъяснил Роструд, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие годы, однако за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

Иными словами, если работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды, ему сначала может быть предоставлен отпуск за текущий рабочий период, а затем за предыдущие периоды. При этом законодательство не запрещает предоставлять работнику несколько ежегодных отпусков подряд без выхода на работу между ними.

По нашему мнению, правила о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска распространяются также на ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые рабочие периоды. Однако в этом случае существует риск нарушения запрета на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, ответственность за такое нарушение возлагается на работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению сотрудника должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы, перечислены в части третьей ст. 122 ТК РФ.

01.08.2017

Всем вашим сотрудникам, работающим по трудовым договорам, компания обязана предоставлять отпуска, причем независимо от их желания, но в согласованные сроки, в соответствии со статьями 114 и 123 Трудового кодекса. Когда и сколько должны «гулять» работники, специально для «Расчет» рассказали эксперты «Бератора»

Все мы знаем о том, что есть трудоголики, которые не хотят идти в отпуск ни при каких обстоятельствах. А в наше время многие стараются экономить, копить деньги и отказывают себе в праве на отдых. Встречаются случаи, когда работники не берут отпуск в течение нескольких, а то и десятка лет. Вполне резонно возникает вопрос: что делать с неотгулянными отпусками и не сгорают ли они?

Ответ на это вопрос дают Трудовой кодекс и Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала Конвенцию Законом от 1 июля 2010 года № 139-ФЗ, Конвенция вступила в силу с 6 сентября 2011 года.

Нормы Трудового кодекса и Конвенции о продолжительности отпуска и разбивке его на части полностью соответствуют друг другу. По статье 3 Конвенции продолжительность не может быть менее трех недель, по статье 115 Трудового кодекса – отпуск составляет 28 календарных дней.

По статье 8 Конвенции разбивать отпуск на части можно так, чтобы одна из частей отпуска составляла по крайней мере две непрерывные рабочие недели, по статье 125 Трудового кодекса – одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Согласуются между собой и нормы о «глубине» срока, за который предоставляется отпуск.

По статье 9 Конвенции непрерывная часть отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.

В Трудовом кодексе закреплено, что в ряде случаев отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено.

Обратите внимание

Использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Статья 127 Трудового кодекса устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Статья 11 Конвенции гласит, что если у работника при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, то работодатель обязан их компенсировать.

Таким образом, использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф. Если компания не предоставит работнику отпуск в течение двух лет подряд, она может быть оштрафована.

Но работник потеряет только время, предоставленное ему законодательством для отдыха. «Сгорает» только время, отпущенное на отдых и не использованное за период, превышающий два года.

Но деньги за неиспользованный отпуск, в том числе и за период раннее двух лет, работник все равно получит как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. А для компании это чаще всего незапланированный дополнительный расход на выплату.

Рассчитать компенсацию

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают:

при увольнении, согласно статье 127 Трудового кодекса;
по письменному заявлению работника за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, согласно статье 126 Трудового кодекса.

Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет основной ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Компания не вправе выплатить деньги вместо дополнительного оплачиваемого отпуска и тем сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Причем средний дневной заработок рассчитывают так же, как и при оплате «обычного» отпуска.

Определив средний дневной заработок, нужно выяснить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период. По общему правилу, ежегодно сотруднику положено 28 дней отпуска. Если же сотрудник отработал меньше этого срока, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Выплатить компенсацию фирма обязана в день увольнения. Этого требует статья 140 Трудового кодекса. Увольняясь, сотрудник может решить не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска.

Тогда (по письменному заявлению работника) вы сначала предоставите ему неиспользованные отпуска, а потом уволите (это не относится к тем случаям, когда человека увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.