Invitații oficiale pentru evenimente. Scrisoare de invitație în limba engleză

Comparați aceste două litere. Ambii încep cu invitații, dar prima scrisoare este scrisă în numele companiei ("Fabrica de mobilă" Birch "Invită ..."), și al doilea – În numele tuturor angajaților companiei ("Te invitam…").

Prima opțiune este foarte formală. Aici puteți scrie și: " Compania "Berezka" este bucuros să vă inviteze ... "

Invitația de la "SUA" (angajații companiei) este, de asemenea, destul de formală, dar este percepută de mai mult "umană": " Noi invităm ... ", “Suntem bucuroși să vă invităm ... ", “Am dori să vă invităm ... ".

În unele cazuri, este posibil să aveți nevoie să scrieți o invitație de la dvs. De exemplu, dacă sunteți capul și doriți să faceți o invitație și mai personală. Apoi aceste fraze sunt transformate în: "Eu invit ...", "Mă bucur să vă invit ...", "Mi-ar placea sa te invit ..." "Permiteți-vă să invitați ..."

Litere mai puțin formale

Într-o situație mai puțin formală, când, de exemplu, scrieți colegului dvs., cu care vă întâlniți în fiecare zi în birou, astfel de "ceremonii" nu este nimic de făcut.

Scrisoarea de afaceri-invitație este o invitație la un fel de eveniment: conferință, muncă, interviu, expoziție, întâlnire, concert, seara caritabilă, seminar, întâlnire etc.

Exemplu

Ca și alte tipuri de scrisori de servicii, o scrisoare de invitație este întocmită de șablon:

[Abordare]
[Telefon, e-mail, etc.]
Dragi (e) Doamnelor și domnilor.

Vă invităm să participați la [Nume și / sau Descrierea evenimentului], care va apărea în [adresa / numele instituției etc.].
Organizatori [Numele evenimentului]: [Lista organizatorilor].
Conducerea [Nume evenimentului]: [Lista de plumb].
În timpul [Numele evenimentului]: [Ce este dedicat, o listă de probleme discutate și așa mai departe].
[Unele informații suplimentare]

Pe pentru mai multe informatii O [Numele evenimentului] Contact [telefon, e-mail, adresa etc.].

CEO al unei astfel de birouri Semnătura V.M. Batkovich.

Detalii obligatorii privind invitațiile scrisoare: Numele organizației, codul organizației, datele de referință privind organizarea, OGRN, TIN, data, numărul de înregistrare, destinatarul, semnătura capului, marca artistului.

Textul invitației literei trebuie să fie scurt, laconic, corect și nu ar trebui să permită interpretări diferite. O scrisoare de invitație ar trebui să fie dedicată unei singure probleme (eveniment, eveniment), cu excepția relației și localizării strânse într-o diviziune structurală a organizației expeditorului. Scrisoarea este întocmită în două exemplare (a doua copie este vizitată de compilator, șeful diviziei expeditorului și rămâne din organizația expeditorului).

La eveniment

Pe site-ul nostru puteți descărca un eșantion de invitație oficială la eveniment (concert):

Pentru interviu

Invitația la interviu. Șablon.

Există un șablon de invitație specific pentru un interviu.

Exemplul 1.
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele dvs. complet).
Vă mulțumim pentru CV-ul trimis de ***. Ne-am familiarizat cu CV-ul dvs. și candidatura dvs. este interesată. Vă invităm la un interviu, care va avea loc pe 10 iulie la ora 10:00. Veți fi întâlnit de managerul departamentului *** - Vasilyev Yuri Valeryievich. Cu sinceritate, compania ***.

Exemplul 2.
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele dvs. complet). Compania "***" vă invită să intervievați administratorul poștal, care va avea loc la 25 octombrie 2013 la ora 11.00. Cu sinceritate, compania ***.

Scrisoarea 3.
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele dvs. complet). Am primit recent CV-ul dvs. la vacanță ***. Am găsit deja un candidat pentru această poziție, dar avem o altă poziție liberă pe care o puteți interesa. Sunați-mă la telefon [număr] și vom discuta detaliile cu dvs. Cu sinceritate, Anasas Peter Nikolaevich.

La conferință

Scrisoarea # 1:
dragi colegi!

Vă invităm să deveniți participanți la conferința științifică [Titlu].

Tema [titlu] a fost mult timp atrasă de specialiști. La conferință, am dori să vorbim despre [...]. Și, bineînțeles, va fi despre [...].

Conferința este planificată să fie însoțită de expoziția de articole care ilustrează subiectul în cauză. Se presupune că va publica texte de rapoarte și un catalog al expoziției.

Conferința va avea loc la 12.08.2013 în centru de afaceri "Detalizare.ru" (Moscova, St. Lion Tolstoy, 15).

Aplicații trimit până la 10.08.2013

Cu stimă,
Peter Petru.

Scrisoarea # 2:
Dragă Ivan Ivanovich,

Invităm conferinta Internationala [Nume].

Principalele sarcini ale conferinței:
Sarcina 1.
Sarcina 2.
Sarcina 3.

În programul de conferințe:
Evenimentul 1.
Evenimentul 2.
Evenimentul 3.

Taxa organizațională de participare la conferință este de 37.000 de ruble, inclusiv. TVA 18% (serviciu de transfer, prânzuri, pauze de cafea, papetărie).

Regulamentul privind conferința:
Înregistrare de la 8,00 la 9,00 ore.
Noțiuni de bază de la conferință la ora 9.00.

Locația conferinței:
[Abordare]

Cererile de participare la conferință sunt acceptate până la data de 15.08.2013 în formă la adresele de e-mail: [E-mail protejat] sau [adresa de mail] sau prin fax: [număr].

Conform problemelor organizaționale, contactați: [Numele de familie, numele persoanei de contact], Tel.: [Număr], adresa de e-mail: [Adresa de mail].

Cu stimă,
Peter Petru.

La expoziție

O scrisoare de invitație la expoziția de produse

Stimați parteneri!

20 decembrie 2015 la Moscova va avea loc cea mai mare expoziție de echipamente de construcții.

Timp de cinci ani, consumatorii, distribuitorii și producătorii de droide de construcții fără pilot colectate anual în fiecare an.

Expoziția "Robostroy" este o oportunitate minunată de a stabili contacte de afaceri, de a atrage noi clienți, găsiți parteneri de încredere. Ca și înainte, expoziția va deschide standurile participanților din Germania, SUA, Japonia și Olanda care oferă cele mai moderne soluții tehnice.

Pentru a vizita expoziția "Robosroy" trebuie să vă înregistrați la site-ul Robosroj.RF. Procedura de efectuare a unei invitații electronice este simplă și nu vă duce mai mult de două minute.

Locul de desfășurare: Moscova, ul. Pușkin, D. Kolotkin. Începeți 20 decembrie la ora 13:00. Vom fi bucuroși să vă vedem!

În ciuda formalității aparente, lucrul cu invitații este unul dintre punctele-cheie ale pregătirii oricărui eveniment. Este invitația care este "fața" vinovatului de sărbătoare și întregul eveniment viitoare ca un întreg. Cum să inviți dreptul de oaspeți și ce să luați în considerare când pregătiți invitația perfectă? Vom spune despre el în articol.

După ce a primit o invitație, oaspetele decide dacă să participe la eveniment. În cazul în care invitația destinatarului interesat sau chiar intrigat, dacă a devenit curios cum este încorporat programul evenimentului sau dacă, privind invitația, efectuată profesional și cu gust, el sa gândit la ce fel de persoană poate fi acolo, înseamnă că înseamnă că Organizatorul evenimentului Cu această sarcină pentru pregătirea celebrării a fost supusă cu succes!

Potrivit răspunsurilor, invitația devine clar ce număr aproximativ de oaspeți ar trebui să fie așteptat. Este necesar să știi să creez un plan de ședere pe un banchet, să trateze și să bea, să planifice cazare în sala la momentul părții oficiale, să organizeze transferuri, să găsească locuri în hotel, etc.

Să luăm în detaliu procesul de pregătire a invitației cât mai aproape de ideal.

Compilam o listă de oaspeți pentru a pregăti invitații

Pentru ca procesul de pregătire a invitațiilor, distribuția și răspunsurile lor de la oaspeți au trecut cât mai bine posibil, este necesar să se petreacă o pre-muncă aprofundată.

Este recomandabil să se numească o persoană orientată liber în lista de oaspeți pentru el. În mod ideal, dacă organizatorul evenimentului va face totul personal!

Cum se face o listă de invitații

1. Gândiți-vă cu o listă a oaspeților o listă. De mai multe ori pentru a reveni la listă pentru a vă asigura că nimeni nu a uitat și că niciunul dintre oaspeți nu va experimenta inconveniente din cauza prezenței cuiva.

2. Aflați cum planul manager intenționează să se întoarcă la fiecare oaspete în invitația (la unu - după numele-patronimic, la celălalt - numai după nume, și al treilea - Dragă Dl / Doamna / Mr / MS / Madame / Monsieur ... etc.).

3. Creați o listă de nume pentru imprimarea în Casa de imprimare.

4. Asigurați-vă că toată persoana enumerată de lider sunteți cunoscută și aveți datele de contact.

5. Faceți o listă de adrese de e-mail pentru a trimite invitații electronice.

6. Decideți care dintre oaspeți va primi o invitație la un e-mail personal și care ar trebui trimisă prin asistent / secretar / recepție.

7. Creați text scrisoare de însoțire (Pentru aceste invitații care vor fi trimise asistenților de e-mail, secretarilor sau recepțiilor). Un exemplu de astfel de text:

8. Este recomandabil să folosiți opțiunea "Notificați despre primirea / citirea literei" pentru a nu perturba potențialii oaspeți cu apeluri suplimentare, cu întrebarea dacă au primit o invitație.

9. Creați o listă de adrese poștale pentru a oferi invitații în formularul de hârtie. Distribuirea în avans care dintre acestea va fi livrată de serviciul de curierat și care personal. În acest din urmă caz, trebuie să aveți grijă de treceri.

10. Pentru a stabili feedback de la invitați, adică decideți cum obțineți de la ei confirmarea prezenței: Vom trebui să ne așteptăm la răspunsuri de la oaspeți sau să începem să le numim pentru a afla soluția. În cel de-al doilea caz, trebuie să decideți, după ce perioadă de timp este oportună apelarea oaspeților potențiali. Pentru a decide cine va face exact acest lucru, deoarece lista poate fi destul de mare și responsabilitatea pentru politicos, dar o conversație persistentă este chiar mai mare.

11. Asigurați-vă că contactele specificate în invitația pentru părere REAVANCE: Mail "Works", telefonul este pornit, răspunde la apeluri.

12. Asigurați-vă că cereți acelor oaspeți care au acceptat invitația dacă au nevoie de sprijin organizațional suplimentar: dacă este necesar să se ofere un transfer sau un caz de cazare în orașul de sărbătoare, fie că există dorințe speciale pentru produsele de pe un banchet, luând în considerare posibilă Alergiile alimentare sau sistemele de alimentare specifice (de exemplu vegetarianism) și poate altceva.

13. Faceți promovarea în mod promoțional la lista celor invitați.

Un exemplu de lucru cu lista de invitați este prezentat în tabelele 1-4.

Tabelul 1.Lista invitațiilor formate prin metoda de livrare

Masa 2. Lista de apeluri (nume) pentru tipărirea în Casa de imprimare

Notă:

Numerele de secvență corespund numerelor listei de livrare.

Tabelul 3.Lista oaspeților care au acceptat invitația, indicând sprijinul organizațional necesar

Tabelul 4.Lista oaspeților care au respins invitațiile

Scriem invitații text

Să luăm în detaliu elementele de bază ale textului invitației.

■ Recurs.Nu va fi superfluă să comandați în case de imprimare, invitațiile nominale cu nume tipărite sunt invitate (introduceți-le într-un câmp gol - nu cea mai bună opțiune).

Apelul la oaspete ar trebui să fie corect și corect - erorile sunt inacceptabile aici. Există formule în general acceptate de curtoazie și etichetă. De exemplu, dacă invitați este un străin cu un diplomă academică sau un medic, apoi apel la el limba engleza va începe de S. draga profesoresau Dragă Dr.. În cazul în care invitați ocupă postul oficial de stat, atunci recursul trebuie să fie adecvat: Dragă domnul Ministrusau Dragă domnul Ambasador.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție faptului că virgulă după recurgere oferă caseta de vizită de text sau accentuează un ton de afaceri discret. Marca de exclamare indică importanța sau solemnitatea evenimentului. În cazul în care virgula este în recurs, textul suplimentar ar trebui să fie scris stritch Str, după o marcă de exclamare - cu majuscule.

Toate aceste elemente aparent minore fac o invitație de a fi foarte personală și corectă. Invitați va aprecia cu siguranță atitudinea atentă și respectuoasă a vinovatului de sărbătoare pentru oaspeții săi.

■ Numele evenimentului. Invitația trebuie să conțină în mod necesar un nume oficial complet al evenimentului (fără abrevieri).

■ locul, data, ora.Data, ora și locul de desfășurare a evenimentului sunt indicate de normele adoptate în țara oaspete (dacă invitația este întocmită în limba relevantă). De exemplu, pentru american invitați aceste detalii va arăta astfel: data - 1 martie? 2017; Timpul de începere al evenimentului este de 7 p.m.; Adresa - Leningradsky AV. 40, Moscova.

■ Programul evenimentului.În plus față de accesarea directă a oaspetelui, numele evenimentului, locul și data deținerii sale în invitație trebuie să fie în mod necesar indicat de programul evenimentului (punctele principale), este de dorit să se indice momentul încetării din fiecare parte. Programul poate fi prezentat în detaliu sau sub forma unei liste a principalelor părți tematice.

Un program detaliat este deosebit de relevant pentru vizitatorii oficiali ai celui mai înalt nivel. În acest caz, poate fi încadrată sub forma unei broșuri sau unei broșuri separate (în funcție de numărul de elemente programate (exemplu).

Versiunea optimă a prezentării programului în invitație poate fi următoarea:

Desemnarea părților programului evenimentului poate fi destul de scurtă, de exemplu: după partea oficială va fi o recepție.

Formatul poate fi diferit - totul depinde de specificul evenimentului. Principalul lucru este de a oferi oaspeților o idee pe care îi așteaptă să-și planifice propriul timp.

■ Numărul de invitați. Textul trebuie, de asemenea, să precizeze numărul de persoane pe care se aplică invitația.

Numărul de invitați poate fi desemnat și în circulație, de exemplu, când ambii soți indică în invitație: Dragă Vladimir Petrovich și Olga Sergeevnasau Dragă domnul și doamna Korolenko,sau Dl. Ambasador îl întreabă pe domnul Petrov și soția lui la banchet.

■ Codul de îmbrăcăminte. Codul de îmbrăcăminte din invitație este indicat la discreția organizatorului. Dacă există anumite cerințe de culoare sau stil de oaspeți, este prescris în invitație. De exemplu, rochia de seară pentru doamne, un tuxedo pentru bărbați.

Dacă un eveniment oficial de afaceri, invitația indică de obicei numele internațional al codului de îmbrăcăminte.

Decodarea codurilor principale de îmbrăcăminte

■ Vă rugăm să răspundeți la invitație.Dacă evenimentul prevede scaunele oaspeților, este necesar să se afle numărul exact dintre cei care pot participa.

Pentru a sublinia atenția persoanei invitate în acest moment, în invitația a pus o abreviere general acceptată RSVP. . În invitațiile oficiale, RSVP indică în colțul din dreapta jos, în cazuri mai puțin formale, aceste scrisori pot sta oriunde (de regulă, la sfârșit). Uneori cer să răspundă la o anumită dată.

În plus față de RSVP, se găsește formularea, vă rugăm să răspundeți numai în caz de refuz sau vă rugăm să confirmați participarea dvs., care sunt, de asemenea, destul de oficiale și corecte.

■ Organizatori de contact.Este important să se indice în invitația mai multor opțiuni de feedback (e-mail și cel puțin două numere de telefon ale organizatorilor).

■ Informații suplimentare. În invitație, pot fi indicate și alte informații necesare, în funcție de caracteristicile organizației și efectuarea unui eveniment specific (de exemplu, dacă evenimentul este efectuat în conacul istoric, poate fi interzis să transportați pantofi pe tocuri ).

■ Plan de a se așeza pe un banchet.Dacă, în plus față de partea oficială, este planificat un banchet sau o cină oaspete, pentru evenimente deosebit de mari și solemne, este oportun să se investească în planul de invitație de ședere oaspeților cu un tabel și / sau un anumit loc de oaspeți.

Suntem hotărâți de proiectarea și formatul invitațiilor

Aceasta este "hainele" la care invitația "îndeplinește".

Dimensiunea și proiectarea invitațiilor depind de scopul și natura evenimentului.

Invitații pentru tehnicile diplomatice și forumurile internaționaleTrimis de ambasade și membri ai Guvernului sunt făcute în strictă stil de afaceri. Pe semifabricate oficiale cu stema de stat.

Invitația la recepția informală. Chiar dacă evenimentul nu este oficial, stilul strict este de obicei păstrat.

Invitație la evenimentul al cărui scop este de a colecta cât mai mulți oaspeți posibilva fi luminos și atrăgător.

La o invitație personală, cum ar fi nunta, sunt destul de potrivite atât monograme, cât și inimile și un fundal floral discret.

Când determinați formatul de invitație, vă puteți concentra pe plicuri standard.

Nu uitați de calitatea și imprimarea hârtiei

Ca invitații pentru evenimente nivel inalt Neacceptat. Hârtia ar trebui să fie "corectă" densitate și textura plăcută. Este inacceptabil ca vopseaua tipografică aprinsă sau textul nu a citit prost.

Este de dorit ca invitațiile să fie trimise în plicuri speciale de design, în ceea ce privește interiorul invitațiilor în sine.

Nu uitați că textul invitației poate fi tipărit nu la invitația însăși, ci la fila la el. De regulă, pe hârtie fină, aproape transparentă. Asigurați-vă că, în ciuda fragilității aparente, este încă destul de rezistentă la efectele mecanice.

Oferă invitații

Dacă este posibil, cel puțin unele dintre invitații trebuie să fie livrate dacă nu personal, atunci cu ajutorul "oamenilor lor", șoferii sau autorii asistent ai sărbătorilor.

De obicei, pe cont propriu, invitațiile sunt în special oaspeții de stat. De exemplu, pentru a transfera o invitație la un oficial de rang înalt printr-un curier regulat ar fi extrem de ciudat.

În plus, ne va permite să ne exprimăm din nou respectul.

Pentru a ști cu fermitate că invitațiile au ajuns la destinatar, trebuie să duplicați mesajele prin trimiterea lor În format electronic Fiecare oaspete.

Cum să răspundeți la invitații

Răspunsul la invitație este dat în conformitate cu formatul evenimentului și invitația însăși.

În unele cazuri, un apel telefonic este destul de acceptabil, în altele - suficiente e-mailuri, iar în a treia nu vă puteți grăbi deloc cu răspunsul și așteptați o întrebare adecvată de la partea primitoare (acest lucru vă poate permite, de exemplu, Clasament Persoană).

Cu toate acestea, dacă invitația conține o abreviere RSVP, atunci răspunsul este pur și simplu necesar, și în cel mai scurt timp posibil.

În cazul admiterii diplomatice oficiale, adoptarea unei invitații sau a unui refuz de a participa la eveniment a fost decorată în scris în conformitate cu Protocolul de afaceri. De exemplu:

M.I. Petrov are onoarea de a confirma primirea unui fel de invitație a dlui Ambasador pentru prânz marți, pe 10 martie, la ora 20:00, pe care la venit la acceptare.

M.I. Petrov în legătură cu plecarea în vacanță, din păcate, nu va fi capabil să accepte invitația dlui Ambasador pentru prânz marți, 10 martie, S.G.

La pregătirea unui eveniment personal privat, de obicei, fără o versiune de hârtie a invitațiilor - sunt limitate la electronice. În acest caz, sarcina oaspetelui este simplificată deloc. De regulă, invitațiile electronice oferă posibilitatea de a informa organizatorul unui eveniment despre soluțiile lor cu un singur clic - în funcție de cuvântul "Accept" sau "Respingere". Răspunsul merge automat la expeditor.

Lucrul cu invitații uneori se dovedește a fi mai dificil decât pare la prima vedere. Cu toate acestea, confruntarea cu succes cu această parte a pregătirii evenimentului, organizatorul poate fi sigur că un strat semnificativ de sarcini a fost deja îndeplinit! Există încă multe lucrări și necazuri înainte, dar este mai degrabă momente organizatorice. Un proces dificil de interacțiune simultană cu zeci de oaspeți invitați este deja în urmă. Restul este cazul tehnologiei.

Pentru detalii privind organizarea și desfășurarea evenimentelor solemne, a se vedea: Zhemchugova S.A. Ceremonia de premiere: Cum să organizați și să cheltuiți // Secretarul-denumit. 2017. Nr. 1. P. 4-13.

Compania dvs. programează o sărbătoare? Oricare ar fi subiectul său (vacanță profesională sau calendar, ziua de naștere a companiei, prezentarea noului produs, deschiderea unei sucursale sau a unui nou birou, aniversarea șefului, Partidul Corporativ de Anul Nou la ședința din 2020), începe cu invitații.

Cât de bine să faceți invitații text la corporație? Pe de o parte, trebuie să arătați originalitatea, interesați oaspeții și să îi determine dorința de a vizita celebrarea. Pe de altă parte - în invitația la un astfel de eveniment, trebuie să enumerați date importante.

Invitații corporative text

Deci, în textul invitației la partidul Corporate. Ar trebui să specificați data și locul acesteia, metoda de livrare a oaspeților (prin propriul său transport sau, de exemplu, autobuzele din birou), forma de îmbrăcăminte (poate fi liberă, seară sau tematică, dacă organizați un carnaval ).

Verificați dacă puteți lua un soț sau soț / soție cu mine, copii. Dacă artiștii invitați sosesc la petrecere, acest lucru poate fi menționat și în textul invitației către corporative.

În ceea ce privește stilul, este permisă aici o varietate în funcție de starea sărbătorii. Textul de invitație poate fi proiectat într-un stil oficial sau neoficial, chiar și un stil glumit.

Dar, în orice caz, invitația la eveniment corporativ Trebuie să fie vrednici. Acesta poate fi trimis ca un SMS, prin e-mail, loc pe cărți poștale, într-o pagină de perete sau pe buletinul de bord.

Luați în considerare toate cerințele care sunt prezentate textelor invitațiilor la o vacanță corporativă nu este atât de ușoară. Am decis să facilităm această sarcină pentru dvs. și să le condus mostre de texte ale acestor invitații, astfel încât să puteți alege cel mai potrivit ca bază.

Completați-l prin punerea unui mic efort și fantezie, - și apoi invitația dvs. la evenimentul corporativ nu va lăsa pe nimeni indiferent.

***
Dragă _________________!
Vă vom informa cu plăcere că ___ (data) ___ este executată exact ___ ani de la înființarea companiei noastre.
În onoarea acestui lucru vacanță minunată Organizăm un banchet mare,
Cine vă invităm cu plăcere!
Evenimentul festiv este programat pentru ___ (data) ____ în complexul de divertisment și restaurant "____ (nume) ____" (__________ (adresa) ___________),
Începeți în __ (timp) __ ore.
Așteptăm cu nerăbdare să vă fie!
Angajați ai companiei __________

***
Apreciat_________________!
Vă invităm la o vacanță strălucitoare, deteriora Nașterea echipei noastre prietenoase.
Sărbătoarea va avea loc ___ (data) __ în restaurantul "_________", începând cu __ (timp) __.
La ziua de naștere a companiei noastre, vom face față împreună pentru a vă felicita reciproc cu anul trecut productiv și de succes și, de asemenea, petreceți frumos
timpul în atmosfera de distracție și de vacanță.
Vino în mod necesar - te vei distra!
Echipa coezivă a companiei ____________

Invitația la o vacanță corporativă poate fi concisă și restrânsă și poate fi suficient de emoțională, mai ales dacă acesta este vorba de vorbire Despre viitoarea întâlnire caldă a prietenilor și a oamenilor asemănători. De exemplu, textul invitației la partidul corporativ în onoarea zilei de naștere ale companiei sau al noului an poate fi după cum urmează.

***
Dragi prieteni!
Suntem încrezători că bogăția reală nu se află în acumularea de bunuri materiale. Este important să știți că există prietenii credincioși și partenerii testați de timp și afaceri. Tovarășii fiabili reprezintă un punct de sprijin în mișcare spre succes și depășesc orice obstacole.
Vom fi bucuroși să vă întâlnim pe cina de Crăciun, care va avea loc ___________ (data) în restaurant _____________. Sperăm că o seară festivă într-un cerc de prieteni, parteneri și colegi va fi un eveniment plăcut și interesant pentru dvs.

***
Dragi colegi!
Cel mai valoros pentru compania noastră este partenerii noștri de încredere și echipa noastră prietenoasă. Lucrările comune au contribuit anul trecut la dezvoltarea companiei noastre. Și, bineînțeles, nu am realiza un astfel de succes fără dedicarea dvs. și dorința de a dezvolta.
Vă invităm la o petrecere festivă cu mare plăcere, care va începe în _________ în cafenea ______________. Ne vom întâlni An Nou În atmosfera vacanței, într-un cerc de prieteni și colegi.
Lăsați anul viitor să nu fie mai puțin de succes decât ieșirea. Vă dorim fericirea, bucuria, sănătatea și bunăstarea celor dragi!
Cu stimă,
____________.

Invitația la orice fel de eveniment corporativ poate fi trimisă în numele colegilor. Dar, mai ales că angajații o vor primi în numele conducerii.

***
Dragă _______________!
Mă bucur să vă urez bun venit în numele ___________________ (numele companiei). Sunteți unul dintre cei mai importanți specialiști ai companiei și contribuția dvs. la cauza noastră comună este cu adevărat neprețuită.
20. Anul cu toate realizările pe care le-a adus și despre dificultăți aproape. Este timpul să vă întâlniți cu un nou an, pe care sperăm că ne va aduce noi oportunități, noi realizări, succese noi și idei noi.
Sper că înconjurat de colegi veți obține o adevărată plăcere de la vacanța dedicată partenerilor noștri, prietenilor și angajaților.
Vă așteptăm în complexul de divertisment ___________ prin adresa ___________. Începerea evenimentului este programată pentru ________ ore pe 25 decembrie.
Invitația este valabilă pentru două persoane.
Cu stimă,
Director al întreprinderii ___________________

***
Dragi colegi!
Lucrul la ultimul proiect, ați arătat, de asemenea, profesionalismul și competența, și, de asemenea, ați depus mult efort, ceea ce a adus rezultatele uimitoare ale companiei noastre. Ca semn de recunoștință, organizăm o mică petrecere corporativă și vă invităm să vă alăturați.
Vacanța va avea loc ________________ (număr) la adresa: ____________________. Timp pentru a începe o petrecere: 19:00.
Vom fi bucuroși să vă vedem!
Cu stimă,
Director adjunct ________________.

***
Dragi colegi!
Apreciem responsabilitatea, scopul și performanța pe care angajații noștri le posedă, dar în același timp înțelegem că produsul datorat este imposibil fără o odihnă bună. Prin urmare, am decis să vă mulțumim angajaților noștri și să organizăm o vacanță mică pentru ei. În această sâmbătă, _________ (număr), vă invităm la un picnic corporativ, unde vă puteți relaxa, discuta cu colegii și bucurați-vă de frumusețea naturii. Transferul va fi organizat înainte de locația de vacanță.
Colecția în ________ (timp) lângă intrarea principală la birou. Sperăm că veți accepta invitația noastră!
Cu stimă,
Direcția companiei _________________.

Și, în sfârșit, textul unei invitații la o vacanță corporativă poate fi scris în formă poetică.

***
Vă invităm o vacanță minunată din inimă
Vino sărbători, vom fi recunoscători!
La urma urmei, astăzi Anul Nou, începe basm.
După cum știți, în această zi, miracole se întâmplă!
Anul Nou fericit pentru tine, prieteni, împreună felicitări!
Ești miracole, surprize așteaptă, promisiune distractivă!

***
Masa acoperă, cadouri, lumânări ...
Toate înghețate în anticipare.
În această seară caldă și minunată
Vă așteptăm să vizitați cu impresionant.

Vă invităm cu dragoste
Să ne viziteze pentru Anul Nou.
Acest basm este Anul Nou
Împreună cu noi!

ÎN relatie de afaceri Au folosit frecvent litere invitații la eveniment. Conferințe, expoziții, interviuri și diverse spectacole în formă orală practic nu oferă vizită. Notificarea oficială permite nu numai să nu uităm de dată, ci și să exprimați respectul față de o altă persoană.

Dacă efectuați incorect o invitație oficială la eveniment, acesta nu își va îndeplini pe deplin funcțiile de bază. Scrisoarea trebuie să aibă o cantitate suficientă de informații.

O scrisoare de invitație - Ce este și care este rolul lui?

O scrisoare de afaceri cu textul invitației este o modalitate de a notifica orice eveniment. Notificarea poate fi de a organiza o conferință, seara caritabilă, concert, seminar, interviuri sau orice altă acțiune legată de anumite evenimente.

Ce funcții efectuează o scrisoare oficială?

Aceasta face posibilă notificarea oricărei alte persoane despre evenimentul viitoare sau un eveniment important.
Confirmă faptul că o persoană a fost invitată într-un anumit loc, datorită căreia este posibil să se evite erorile inutile.
Este un mijloc de reamintire a locului și a timpului evenimentului.

Instrucțiuni de scriere a literelor Invitații

Ce trebuie să specificați pentru a face corect o invitație oficială la eveniment?

Mintea de a renunța la acțiunile persoanei invitate la eveniment.
Este imposibil să se facă fără indicarea tipului de eveniment. Destinatarul trebuie să înțeleagă ce îl așteaptă în timpul vizitei.
În orice caz, data și timpul exact al activităților desfășurate, precum și locul.
În unele situații, ar trebui să vorbiți despre conținutul întâlnirii. De exemplu, când este invitat la conferință, puteți specifica o listă de difuzoare.
Uneori întrebați despre planurile de vizitare a evenimentului. Pentru a afla dorința exactă a destinatarului, a cerut să informeze despre el printr-un e-mail, un apel telefonic sau orice alt mod disponibil.

Atenţie: Dacă trebuie să le mulțumesc angajatului sau oricărei alte persoane la nivel oficial, se recomandă compilarea.

În ceea ce privește proiectarea scrisorii de invitație, forma standard lipsește. Notificarea trimisă, de obicei, are o viziune prezentabilă, spre deosebire de obicei scrisoare de afacericompilate pe o formă simplă. În cazul unei invitații, hârtia de înaltă calitate este adesea folosită, tot felul de elemente de decor și accesorii suplimentare. Textul poate fi scris din scrisul de mână caligrafic de mână. Formele standard de scrisori de activitate sunt utilizate în cazuri rare.

Modalități de a trimite invitații la eveniment

Livrați scrisoarea către destinatarul poate căi diferite. Multe vor depinde de numărul de persoane invitate, de reședința beneficiarului și a altor factori.

Ce opțiuni există?

Primul dintre ei este în propria sa mână, adică scrisoarea este transmisă personal destinatarului. În schimb, puteți utiliza serviciile de servicii de curierat.
A doua opțiune implică trimiterea prin poștă. Dacă evenimentul este foarte important, atunci este mai bine să trimiteți o invitație o scrisoare valoroasăPrin exercitarea unei invenții a atașamentelor. În acest caz, este necesar să se ia în considerare timpul de livrare.
A treia cale de a trimite este e-mail. Această opțiune este cea mai frecventă atunci când invită un interviu. Pentru vizitarea altor evenimente, este folosit mai rar.

Probele de invitație pentru eveniment

Ca șablon, puteți utiliza eșantioane gata făcute. Acestea vor ajuta la o invitație oficială la eveniment. Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să țină cont de specificul unei scrisori. În multe privințe, textul va depinde de tipul de activitate desfășurată.