Biznesplan - Księgowość.  Porozumienie.  Życie i biznes.  Języki obce.  Historie sukcesów

Gdzie mogę uzyskać podpis elektroniczny? Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)? Jak i gdzie to zdobyć? Czy można sfałszować podpis elektroniczny?

Nowoczesne technologie w zakresie zarządzania dokumentami mogą znacznie zaoszczędzić czas i zasoby, dlatego w tym materiale podpowiadamy, jak złożyć podpis elektroniczny. EDS jest przydatny dla zwykłych obywateli, przedsiębiorców i osób prawnych. Każdy użytkownik może wybrać optymalny rodzaj podpisu i sposób jego projektowania.

Dlaczego potrzebujesz EDS?

Elektroniczny podpis cyfrowy, czyli EDS, to wygodne narzędzie, które pozwala potwierdzić tożsamość i indentyfikować dokumenty w przestrzeni wirtualnej. Nośnik kluczy podpisu elektronicznego to urządzenie przechowujące (pamięć flash), na którym zapisany jest elektroniczny odpowiednik podpisu właściciela. Wydawany jest zawsze na konkretną osobę i jest powiązany z jej osobistymi danymi paszportowymi. Odmiany podpisów cyfrowych o wysokim stopniu bezpieczeństwa są ważne tylko z certyfikatem papierowym/elektronicznym.

Właściciel takiego urządzenia otrzymuje dostęp do ogromnego arsenału funkcji:

  • podpisuj dokumenty, umowy, kontrakty w przestrzeni wirtualnej;
  • organizuj korporacyjny wirtualny obieg dokumentów i oszczędzaj papier;
  • wysyłać zeznania podatkowe i raporty za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej;
  • przechodzić autoryzację i sporządzać dokumenty za pośrednictwem „Służb Państwowych”;
  • sprawdź, czy dokument został zredagowany po wydaniu wizy;
  • chronić prawa autorskie do pliku/tekstu/obrazu;
  • przeprowadzać zgłoszenia celne towarów i usług;
  • brać udział w przetargach elektronicznych na zamówienia państwowe i komunalne;
  • kontrolować produkcję i obrót alkoholem w systemie EGAIS.

Podpis elektroniczny jest przydatny dla osób fizycznych, indywidualnych przedsiębiorców i spółek LLC

Przegląd ustawodawstwa

Stosowanie podpisów cyfrowych w Rosji reguluje kilka aktów prawnych:

  • Kodeks cywilny (art. 160);
  • Ustawa federalna „O podpisie elektronicznym” nr 63-FZ;
  • GOST R 34.10-2012.

Użytkownicy nie mają obowiązku szczegółowego przeglądania tych przepisów i ich wymagań. Wystarczy pamiętać, że kwalifikowane podpisy cyfrowe (będące pełnoprawnym odpowiednikiem podpisu fizycznego) można zamawiać wyłącznie w centrach certyfikacji. Ich lista znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Łączności. Rejestracji urządzenia towarzyszy wystawienie papierowego zaświadczenia potwierdzającego.

Rodzaje podpisów

Podpis cyfrowy to dość skomplikowany mechanizm, którego obsługa nie jest konieczna dla przeciętnego użytkownika. O wiele ważniejsze jest zrozumienie rodzajów podpisów cyfrowych i ich praktycznych cech. Zrozumienie cech każdej odmiany pomoże Ci zamówić najlepszą opcję i nie wydawać dodatkowych pieniędzy.

Pierwszy typ - prosta elektronika lub PEP. Jest to opcja na tyle prosta i niechroniona, że ​​istnieje bez nośnika fizycznego. Takie podpisy są jednorazowe i są znane prawie wszystkim posiadaczom kart bankowych. Wyraźnym przykładem PEP jest kod, który otrzymujesz w wiadomości SMS, gdy chcesz coś kupić w sklepie internetowym. Nie są one wydawane specjalnie, ale są tworzone automatycznie w razie potrzeby.

Niekwalifikowane podpisy elektroniczne czyli NEP- już bardziej zaawansowana wersja podpisu cyfrowego. Wydane na osobnym urządzeniu. Potwierdza tożsamość właściciela, a także pokazuje, czy dokument był edytowany po wydaniu wizy. Składa się z dwóch części: otwartej i zamkniętej. Zamknięty pozostaje u właściciela, on z nim pracuje i podpisuje dokumenty. Publiczna część klucza podpisu cyfrowego przeznaczona jest dla partnerów i kontrahentów: wykorzystują ją do weryfikacji autentyczności podpisu.

NEP jest optymalnym rozwiązaniem w przypadku przetargów w ramach zamówień publicznych. W przypadku stosowania go jako odpowiednika podpisu fizycznego strony muszą zawrzeć między sobą umowę.

Najbezpieczniejszy podpis cyfrowy - wykwalifikowany lub CEP- przyjrzymy się bardziej szczegółowo w specjalnej sekcji poniżej. Ogólnie można zauważyć, że to CEP jest najbardziej kompletny, ponieważ uważany jest za zamiennik zwykłego podpisu. Jeśli obywatel lub przedsiębiorca planuje często korzystać z podpisów cyfrowych, warto wybrać typ kwalifikowany.

Plik sig podpisu elektronicznego to rozszerzenie, w którym zapisywany jest podpisany dokument.

Jak złożyć elektroniczny podpis cyfrowy

Rejestracja podpisu cyfrowego nie stanowi problemu i zajmuje tylko kilka dni. Mówiąc dokładniej, centra certyfikacji obiecują zrobić wszystko w ciągu 1 godziny, ale zebranie dokumentów, wypełnienie wniosku i otrzymanie samego urządzenia nadal zajmie trochę czasu. Jaka jest cena? Średnio od 900 rubli dla osób fizycznych i od 1500 dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC.

Gdzie mogę złożyć podpis cyfrowy? Tylko w ośrodku certyfikującym z listy Ministerstwa Łączności. Przed wypełnieniem wniosku, a tym bardziej płaceniem za usługę, sprawdź dostępność firmy na stronie minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Jeśli Twojego miasta nie ma na liście, możesz poszukać ośrodka w sąsiednim lub wystawić elektroniczny podpis cyfrowy online z przesyłką kurierską, choć będzie to kosztować znacznie więcej.

Rozważmy opcje tworzenia podpisu cyfrowego.

Podpisy kwalifikowane są ważne tylko wtedy, gdy posiada je właściciel certyfikatu

Na własną rękę

Popularność podpisów cyfrowych aktywnie rośnie, centra certyfikacji zainteresowane są maksymalnym uproszczeniem konstrukcji urządzenia. Dlatego nie ma problemów z zamówieniem i odbiorem urządzenia bez pomocy z zewnątrz. Jeśli w Twojej okolicy znajduje się centrum certyfikacji, udaj się tam z kompletem dokumentów, wypełnij wniosek i odbierz urządzenie.

Pakiet dokumentów dla osób fizycznych:

  • wniosek (wypełniany na miejscu);
  • paszport;
  • SNILS;
  • certyfikat NIP;
  • dowód zapłaty za usługi.

Dokumenty do podpisu cyfrowego dla przedsiębiorców indywidualnych:

  • paszport;
  • certyfikat NIP;
  • SNILS;
  • zaświadczenie o rejestracji państwowej;
  • świeży wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (nie starszy niż 1 miesiąc);
  • dowód zapłaty za usługi.

Aby złożyć podpis elektroniczny dla osoby prawnej:

  • wniosek (wypełniany na miejscu);
  • certyfikaty TIN i OGRN;
  • paszport wnioskodawcy (zwykle menedżera lub księgowego);
  • SNILS;
  • wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (również do 1 miesiąca);
  • Dane bankowe.

Jak złożyć elektroniczny podpis cyfrowy? Nie ma możliwości dokonania rejestracji wyłącznie w przestrzeni wirtualnej: podpis cyfrowy jest przedmiotem fizycznym, dlatego trzeba po niego przyjechać lub zamówić przesyłkę kurierską.

Możesz znacznie uprościć procedurę, zostawiając wniosek na stronie internetowej wybranego centrum certyfikacji.

W MFC

Jeżeli w mieście nie ma centrum certyfikacji, podpis elektroniczny można wystawić w MFC. Biura My Documents znajdują się w każdym mieście. Przygotuj pakiet dokumentów i przekaż go specjaliście centrum. Pomoże Ci napisać wniosek i doradzi w wyborze rodzaju podpisu cyfrowego. Procedura potrwa nieco dłużej - 10 dni. Powiadomienie o dostarczeniu urządzenia do biura przychodzi za pośrednictwem wiadomości SMS. W związku z tym będziesz musiał dwukrotnie udać się do MFC: w celu wypełnienia wniosku i otrzymania urządzenia do podpisu cyfrowego.

Podpis dla służb państwowych

Pełny dostęp do usługi „Usługi Publiczne” możliwy jest wyłącznie po potwierdzeniu tożsamości właściciela konta. Można tego dokonać na 2 sposoby: udając się do autoryzowanego centrum lub korzystając z podpisu elektronicznego. Druga opcja jest znacznie lepsza, ponieważ oszczędza czas.

Aby autoryzować się na portalu za pomocą podpisu cyfrowego, wystarczy wejść na swoje konto osobiste „Gosuslug” i włożyć urządzenie do komputera. Wymagany będzie podpis kwalifikowany, ponieważ usługa przetwarza dane osobowe oraz duplikaty w formie elektronicznej usług, które świadczone są wyłącznie z podpisem fizycznym. Na przykład uzyskanie zagranicznego paszportu lub rejestracja samochodu.

Wyboru rodzaju podpisu elektronicznego należy dokonać w oparciu o funkcje wymagane przez użytkownika

Kwalifikowany podpis cyfrowy

Najbezpieczniejszym i regulowanym typem jest kwalifikowany podpis elektroniczny, czyli CES. Dlaczego jest najbardziej chroniona? Ponieważ oprogramowanie, za pomocą którego działają takie urządzenia, posiada certyfikat rosyjskiej FSB.

Jest pełnoprawny odpowiednik podpisu fizycznego, dlatego kosztuje więcej niż inne i towarzyszy mu certyfikat (papierowy lub elektroniczny). Jest to potrzebne osobom fizycznym do usług publicznych. Właśnie taki powinien być podpis indywidualnego przedsiębiorcy dla służby podatkowej (składania raportów) i innych organów rządowych. W przypadku osób prawnych pieczęć zastępuje ją.

Dla klientów indywidualnych

Czy zwykły obywatel, a nie przedsiębiorca potrzebuje podpisu cyfrowego? Odpowiedź będzie indywidualna, ale raczej tak niż nie. Takie urządzenia dla osób prywatnych są tańsze, ale przynoszą wiele korzyści. Kwalifikowany podpis cyfrowy:

  1. Zapewnia pełny dostęp do usług rządowych. Możesz zamówić paszport, zapłacić media, grzywny, ubiegać się o przyjęcie na uniwersytet w innym mieście.
  2. Umożliwia pracę na koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, a mianowicie złożenie deklaracji (na przykład po sprzedaży nieruchomości), ubieganie się o odliczenie podatku (na przykład po zakupie mieszkania), otrzymywanie powiadomień, kontrolę długi i oszczędności emerytalne.
  3. Złożenie podpisu elektronicznego dla osoby fizycznej jest bezpłatne - za urządzenie trzeba będzie zapłacić około 900 rubli.

Dla osób prawnych

Korzyści z podpisów cyfrowych dla osób prawnych są jeszcze bardziej oczywiste - raportowanie elektroniczne, uproszczony wewnętrzny obieg dokumentów, udział w handlu elektronicznym i wygodniejsze transakcje z kontrahentami. Koszt 1500-2000 rubli zwraca się wielokrotnie.

Dla kogo należy wystawić podpis elektroniczny w spółce LLC? Pamiętaj, że podpis cyfrowy jest wirtualnym odpowiednikiem zwykłego podpisu fizycznego. W spółce LLC wszystkie dokumenty podpisuje dyrektor, a w niektórych przypadkach główny księgowy. Jeżeli dokumentacji księgowej jest dużo, wskazane jest zamówienie dwóch urządzeń. Jeśli większość plików zostanie zatwierdzona przez menedżera, wystarczy jeden podpis cyfrowy.

Wniosek

EDS - wirtualny odpowiednik podpisu do zatwierdzania dokumentów elektronicznych - jest przydatny dla zwykłych obywateli i przedsiębiorców. Służy do autoryzacji na stronie internetowej Służb Państwowych i Federalnej Służby Podatkowej, do handlu i transakcji elektronicznych. Niewielki koszt wynoszący około 2 tysięcy rubli zwraca się wielokrotnie w postaci zaoszczędzonego czasu i zasobów.

Pojęcie i zastosowanie podpisu cyfrowego dla osób fizycznych, jakie istnieją rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny i jak go zweryfikować.

Niektórzy uważają, że podpis elektroniczny może przydać się tylko firmom, inni są pewni, że wiza online jest dostępna tylko z kluczem, co kosztuje, a jednocześnie uważają, że na pewno nigdy jej nie będą potrzebować. Jednak wszystkie te stwierdzenia i opinie można obalić, przedstawiając kilka ważnych argumentów na rzecz podpisu cyfrowego. Pamiętaj, że są tu również pułapki, o których powinieneś wiedzieć z wyprzedzeniem. Zastanówmy się więc, w jaki sposób dana osoba może uzyskać podpis elektroniczny.

Pojęcie wizy elektronicznej dla osoby fizycznej – rodzaje podpisu cyfrowego i ich różnice

Regulacyjnym aktem prawnym regulującym korzystanie z elektronicznych wiz cyfrowych przez wszystkie formy organizacyjne i prawne oraz podmioty jest ustawa federalna nr 63, która zawiera podstawowe przepisy, klasyfikację, wymagania i normy dotyczące stosowania podpisów elektronicznych w Federacji Rosyjskiej.

Tym samym prawnie ratyfikowano tylko 2 rodzaje podpisów internetowych – proste i ulepszone. Ale ulepszony format wizy jest podzielony na 2 kolejne podtypy, które różnią się statusem i zakresem zastosowania:

  • wzmocnieni niewykwalifikowani (UNEP);
  • kwalifikowany (zwany także UKEP).

Przyjrzyjmy się różnicom pomiędzy wszystkimi trzema zdalnymi podpisami.

Prosty podpis online

Pierwszy rodzaj to uproszczona wiza internetowa – rodzaj plakietki wskazującej, że taki podpis został wygenerowany przez samego obywatela, który ubiegał się o jego użycie. W rzeczywistości prosty podpis cyfrowy to login przypisany do danej osoby (zwykle adres e-mail, numer telefonu lub numer SNILS) oraz hasło, które jest przydzielane wnioskodawcy podczas rejestracji za pomocą dowolnego zestawu cyfr i symboli i może być później zmieniony na inny wygodny w użyciu.

Podpis taki ma minimalne zabezpieczenia, jest po prostu identyfikacją osoby. Na przykład, jeśli Twój telefon i komputer były używane przez osoby trzecie, tylko Ty będziesz odpowiedzialny za konsekwencje tego. To samo dotyczy uproszczonego podpisu elektronicznego – jeśli kod dostępu nie jest chroniony, każdy, kto wejdzie do serwisu, w którym zarejestrowany jest użytkownik, może uzyskać dostęp do swojej strony ze swojego adresu IP. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, z reguły każdy zapisuje hasło do logowania (no cóż, nie pamiętam tego ciągu cyfr i liter w różnych układach), więc wystarczy kliknąć przycisk logowania, aby dostać się do Twoje konto osobiste.

Tak wygląda wejście na Twoje Konto Osobiste w portalu Usług Państwowych; na komputerze PC zarówno login, jak i hasło zwykle wychodzą natychmiast, wystarczy kliknąć przycisk „zaloguj się”

Zakres stosowania tej wizy jest dość wąski:

  • pisanie i wysyłanie pism, wniosków, skarg do różnych organów:
    • organy regulacyjne, na przykład Komitet Antymonopolowy, Służba Podatkowa, FSSP, Rossreestr itp.;
    • gminy;
    • w sprawach mieszkalnictwa i usług komunalnych itp.
  • rozwiązując palące problemy życiowe, za jego pomocą można np. umówić się na wizytę u lekarza i tym podobne.

Ale uzyskanie takiej wizy jest dość proste: wystarczy zarejestrować się online w portalu, co jest niezbędne do wykonania określonych czynności. W tym celu dowolny z systemów poprosi o telefon lub e-mail (będzie to login) i po kilku minutach wyśle ​​kod dostępu na podany numer.

Wzmocniony podpis niekwalifikowany

Drugim rodzajem podpisu elektronicznego jest niekwalifikowana wiza internetowa (UNEP) – statusem można go utożsamić z przepustką do przedsiębiorstwa. Tutaj systemy interakcji online są w stanie w pełni zidentyfikować użytkownika, a także poświadczyć, że od momentu zatwierdzenia dokumentu przesłanego z UNEP nie wprowadzono żadnych zmian, a wszelkie poprawki wprowadzone w dokumencie zostaną natychmiast wyświetlone w systemie.

Niekwalifikowanym podpisem cyfrowym można podpisywać dokumenty internetowe, które nie wymagają pieczęci (ale nie dotyczy to osób fizycznych), są to m.in.:

  • wszystkie umowy cywilne zawierane przez obywateli;
  • świadectwa odbioru (na przykład na wykonanie pracy lub usług);
  • wnioski o świadczenie usług komunalnych itp.

Taki podpis internetowy musi zostać zarejestrowany w wyspecjalizowanym ośrodku, wydawany jest na wniosek i identyfikację użytkownika (czyli można go uzyskać wyłącznie osobiście po okazaniu dokumentów). Jedną z dużych zalet tej wizy jest to, że jest bezpłatna i ma szeroki zakres ważności, przynajmniej dla osób fizycznych. jej funkcje są więcej niż wystarczające.

Podpis tego typu można uzyskać wyłącznie osobiście, po wykonaniu kilku określonych kroków. Porozmawiamy o tym w osobnym rozdziale.

Kwalifikowany podpis cyfrowy dla osób fizycznych

Najbezpieczniejszym rodzajem podpisu cyfrowego jest wzmocniony kwalifikowany podpis cyfrowy – można go porównać do głównego dokumentu danej osoby, jest jak paszport. Jest to już w 99,9% bezpieczna wiza online, która umożliwia wykorzystanie pełnego zakresu możliwości pracy nad transakcjami znaczącymi z prawnego punktu widzenia, interakcji z agencjami i departamentami rządowymi. Różnica między UKEP a wizą internetową dla niewykwalifikowanych jest następująca:

  • wiza kwalifikowana posiada tzw. klucz weryfikacyjny, który jest rejestrowany przez FSB Federacji Rosyjskiej, dlatego taka wiza jest w 100% prawnie uzasadniona w każdej sytuacji (w tym w sądzie i pracy zdalnej);
  • tylko za tę wizę będziesz musiał zapłacić w centrum certyfikacji, inne rodzaje podpisu cyfrowego wydawane są bez opłat;
  • Okres ważności wzmocnionego podpisu wynosi tylko 1 rok, za kolejny okres należy ponownie zapłacić;
  • minimalny koszt certyfikatu i klucza dla „fizyków” to 700 rubli, cena zależy od zestawu usług towarzyszących wizie internetowej (w rzeczywistości jest to nieco więcej niż koszt pendrive'a, który jest nośnikiem osobisty kod cyfrowy, w który wszyty jest sam podpis cyfrowy).

Podsumowując wszystko powyższe, nadal musimy stwierdzić, że optymalnym wyborem dla każdej osoby w naszych czasach jest niekwalifikowana wiza elektroniczna. Z reguły wystarczy wykonać podstawowe niezbędne operacje w celu komunikacji z departamentami i instytucjami. Ale wszystko będzie zależeć od tego, jakie działania dana osoba będzie wykonywać z podpisem cyfrowym.

Tabela: charakterystyka porównawcza rodzajów podpisu cyfrowego

Charakterystyka / rodzaj podpisuProsty podpis cyfrowyUNEPUKEP
Generowane na podstawie kodów i haseł+
Tworzony na podstawie kryptograficznego zapisu informacji na dokumencie za pomocą klucza elektronicznego podpisu cyfrowego + +
Istnieje oprogramowanie umożliwiające identyfikację osoby, która utworzyła dokument+ + +
Dostępna jest funkcja pozwalająca określić, czy w dokumencie internetowym po jego zatwierdzeniu wprowadzono zmiany + +
Maksymalny poziom ochrony: oprócz klucza weryfikującego podpis cyfrowy, kod jest osadzony w kwalifikowanym certyfikacie zarejestrowanym przez FSB Federacji Rosyjskiej +
Rejestracja odbywa się zdalnie+
Aby zarejestrować podpis elektroniczny, wymagana jest osobista obecność, należy udać się do specjalnego centrum + +
Bezpłatna usługa rejestracji+ +

Otrzymywanie usług rządowych, interakcja z urzędem skarbowym i Rosreestr oraz inne sytuacje, w których występują osoby fizyczne. dana osoba potrzebuje elektronicznego podpisu cyfrowego

Należy pamiętać, że posiadanie podpisu elektronicznego znacznie upraszcza dzisiejsze życie i uwalnia mnóstwo czasu, a w niektórych przypadkach pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Zastanówmy się, jak i w jakich sytuacjach to działa. Jesteśmy pewni, że nie każdy zna wszystkie możliwości podpisu cyfrowego, podzielmy informacje na 2 bloki:

  1. Jakie działania są dostępne dla użytkownika z bezpłatną wizą dla niewykwalifikowanych online.
  2. Dodatkowe funkcje płatnego kwalifikowanego podpisu cyfrowego (UKEP).

O prostym podpisie nie warto nawet mówić, jego użycie jest zbyt małe.

Zatem osoby, które otrzymały wizę internetową dla niewykwalifikowanych osób, mają możliwość zdalnego:

  1. W pełni korzystaj z usług rządowych Jednolitego Portalu Usług Publicznych (Służb Państwowych. Nawiasem mówiąc, w 2019 r. Liczba zarejestrowanych użytkowników zasobu przekroczyła już 50% całej populacji Federacji Rosyjskiej (biorąc pod uwagę nieletnich i niepełnosprawni – poważna liczba).Najpopularniejsze usługi, z których korzystają obywatele to:
  2. Za pomocą UNEP możesz komunikować się ze służbą podatkową:
    • Przesyłając obliczenia do Federalnej Służby Podatkowej zgodnie z formularzem 3-NDFL, aby otrzymać odliczenie podatku (za mieszkanie, inną nieruchomość), czesne (dla dzieci lub własne), płatne usługi medyczne itp.
    • Rejestracja jako indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna. twarze.
  3. Za pośrednictwem swojego konta UNEP możesz zalogować się i zarejestrować na portalach Rossreestr, służbie komorniczej, sądach arbitrażowych i rejonowych itp. A następnie możesz pracować nad swoimi sprawami osobistymi w tych zasobach.
  4. Istnieje możliwość wzięcia udziału w aukcjach elektronicznych. To prawda, zakres usług dla osób fizycznych. liczba osób tutaj jest nieco ograniczona, mogą to być usługi szkoleniowe i korepetycje, kierownictwo kreatywne, sprzedaż nieruchomości itp. Uzyskaj akredytację poprzez biuro UNEP. jedna osoba może w pięciu miejscach zamówień publicznych. Inne internetowe platformy handlowe same określają rodzaj podpisu (UNEP lub UKEP). Prowadzona jest tu także sprzedaż majątku upadłych firm i osób fizycznych. osoby Posiadając UNEP możesz brać udział w takich aukcjach, z reguły ceny na takich portalach są bardzo atrakcyjne, a aukcje trwają.

Rozszerzone możliwości online ulepszonego podpisu cyfrowego są następujące:


Oczywiście wybór między UNEP a UKEP zależy od pakietu usług zdalnych, jakich dana osoba potrzebuje. Niemniej jednak obecność niekwalifikowanego podpisu elektronicznego jest dziś pilną potrzebą życia. Jeśli wziąć pod uwagę, ile czasu i nerwów oszczędza podpis online, kilka kroków przygotowawczych do jego uzyskania staje się po prostu nieistotne.

Wideo: dlaczego podpis cyfrowy jest przydatny dla zwykłego obywatela?

Jako fizyczny osoba, która otrzyma podpis elektroniczny: algorytm krok po kroku dla różnych typów podpisu cyfrowego

Osoba może otrzymać zarówno prosty, jak i ulepszony podpis cyfrowy, ale jasne jest, że aby uzyskać inny podpis cyfrowy, trzeba włożyć inny wysiłek.

Jak uzyskać prosty podpis elektroniczny dla osoby fizycznej za pośrednictwem służb państwowych

Uzyskania i korzystania z prostej wizy internetowej można dokonać zdalnie, najłatwiej to zrobić poprzez utworzenie uproszczonego konta w portalu EPGU (usług publicznych). Ten podpis cyfrowy jest nadawany każdemu, kto zarejestruje konto osobiste użytkownika w zasobie. Algorytm działań tutaj wygląda następująco:

Jeśli dana osoba potrzebuje niekwalifikowanej wizy internetowej, na podstawie prostego podpisu elektronicznego tworzone jest tzw. konto potwierdzone, które w rzeczywistości jest UNEP dla osoby fizycznej. Należy pamiętać, że możliwa jest rejestracja UNEP bez uzyskania prostej wizy, ale ta opcja jest preferowana i prostsza.

Aby otrzymać bezpłatną wizę niekwalifikowaną należy:


  • NIP i numer aktu urodzenia;
  • polisa medyczna dotycząca obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;
  • informacje o samochodzie (jeśli oczywiście istnieje) i informacje o prawie jazdy;
  • numer dowodu osobistego i paszportu wojskowego.

Pomoże to w przyszłości przy składaniu jakiegokolwiek wniosku do organu (informacja ta automatycznie pojawi się w wymaganych formularzach). Ustawi także proces otrzymywania różnego rodzaju powiadomień. Na przykład otrzymałem z wyprzedzeniem powiadomienie z portalu usług rządowych, że kończy się ważność mojego prawa jazdy (szczerze mówiąc, nigdy nie pamiętałem, w którym miesiącu i w którym roku musiałem je wymienić). Dzięki temu możliwe było odnowienie dokumentu szybko, bez kolejek i za 1400 rubli, z trzydziestoprocentową zniżką. Poza tym, co oczywiście nie jest imponujące, ale informacje o moich mandatach otrzymuję od policji drogowej przez Internet i mogę je spłacić w terminie za połowę kosztów.

Jak szybko można uzyskać UKEP?

Jeśli dana osoba nadal potrzebuje ulepszonej wizy wykwalifikowanej, będzie musiała spędzić trochę więcej czasu i za to zapłacić.

Algorytm rejestracji UKEP składa się z następujących kroków:

  1. Wybieramy centrum certyfikacji (CA), organizacja ta musi być akredytowana przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej. Aktualny rejestr tych instytucji dostępny jest na portalu katedry w zakładce.

    Na portalu przy wyborze urzędu certyfikacji można skorzystać z filtrów, co przyspiesza wyszukiwanie

  2. Nie bądź zbyt leniwy, aby chociaż powierzchownie sprawdzić status urzędu certyfikacji, jak długo on działa, czy znajduje się na liście zatrzymań do zamknięcia, ponieważ w przypadku pozbawienia urzędu certyfikacji UKEP zostanie zablokowany. Warto jednak zaznaczyć, że w ciągu ostatnich kilku lat zamknięto kilkanaście takich ośrodków.
  3. Wybieramy rodzaj wymaganego podpisu cyfrowego, w zależności od tego, czego będziemy używać (handel, pożyczanie itp.) I monitorujemy koszt pakietu usług, które urząd certyfikacji zapewnia w ramach wizy online. Można najpierw zdalnie, później poprzez rozmowę telefoniczną z operatorem. Istnieją centra szkoleniowe, które oprócz pakietu zapewniają bezpłatne szkolenia i inne preferencje.
  4. Przesyłamy wniosek o rejestrację UKEP. Są tu 2 sposoby:
  5. Po zamówieniu UKEP otrzymujemy fakturę w formie elektronicznej. Najlepszym sposobem zapłaty jest dokonanie płatności online na stronie operatora. Pieniądze natychmiast trafią na konto urzędu certyfikacji, co skróci czas otrzymania UKEP.
  6. Przychodzimy do centrum certyfikacji, aby otrzymać elektroniczny podpis cyfrowy, certyfikat i klucz dostępu. Można to zrobić wyłącznie poprzez osobisty kontakt z CA.

Aby uzyskać wizę, należy zabrać ze sobą pakiet dokumentów, który zwykle obejmuje:

  • wniosek o wydanie UKEP w formie centrum;
  • 2 arkusze kopii paszportu (strona ze zdjęciem i rejestracją), przy czym przy odbiorze UKEP należy przedstawić oryginał do identyfikacji;
  • kserokopia SNILS, oryginał należy zabrać ze sobą dla porównania;
  • kopia certyfikatu NIP (może być potrzebna, ale nie wszędzie).

Warto wziąć pod uwagę, że jeśli obywatel będzie chciał pracować na giełdach elektronicznych lub podjąć pracę zdalnie, będzie potrzebował skanów wszystkich powyższych dokumentów w formacie elektronicznym (do wyboru: jpg, pdf, gif, tiff, png). Naturalnie jakość formularzy elektronicznych powinna być wysoka (przynajmniej łatwa do odczytania). O tych i ewentualnie dodatkowych wymaganiach operator poinformuje przed otrzymaniem UKEP.

Po zakończeniu rejestracji (z reguły weryfikacja danych i wygenerowanie wizy trwa od 30 minut do 1 dnia) osoba otrzyma:

  • pendrive (USB), w którym chronione są wszystkie informacje i klucz podpisu cyfrowego;
  • Oprogramowanie, które trzeba będzie zainstalować na adresie IP (komputerze), z którego w zasadzie będziesz musiał wykonywać wszystkie czynności z UKEP;
  • licencji (CIPF CryptoPro), która potwierdza ważność podpisu cyfrowego i certyfikatu do niego.

Aby pobrać podpis cyfrowy na swój komputer, wystarczy włożyć pendrive i zainstalować wydane oprogramowanie na swoim komputerze. Jeśli podczas instalacji pojawią się pytania, operatorzy centrali mają obowiązek pomóc użytkownikowi.

Aby włączyć wizę online, należy zalogować się na stronie USPU, w tym celu wystarczy wejść na portal w sekcji „Logowanie drogą elektroniczną” i postępować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami. Rejestracja wizy odbywa się również na stronie internetowej organów podatkowych, w Rosreestr i innych wydziałach (wszystko odbywa się poprzez zakładki wskazujące usługi elektroniczne).

Pozostaje tylko współpracować z przewoźnikiem i w razie potrzeby odnowić ważność swojego urządzenia po 12 miesiącach.

Jak sprawdzić autentyczność UKEP

O tym, czy ważny certyfikat został wygenerowany przez centrum certyfikacji, można przekonać się zdalnie na portalu usług rządowych, gdzie opracowano usługę mającą na celu weryfikację autentyczności podpisu cyfrowego i jego certyfikatu. Po prostu potrzebujesz:


Procedura i zasady posługiwania się podpisem cyfrowym przez osoby fizyczne

Korzystając z podpisu elektronicznego należy kierować się jedną prostą zasadą – nie pozwalać na jego nieuprawnione użycie. W takim przypadku każdy rodzaj wizy online działa tylko dla jej użytkownika.

Najczęstsze pytania dotyczące przechowywania i stosowania podpisów elektronicznych:

  1. Czy można sfałszować e-wizę? Prawie niemożliwe. Narzędzia kryptograficzne nie pozwalają obecnie atakującym na obliczenie kodu w akceptowalnym terminie. Gwarantują to producenci podpisów internetowych. Najważniejsze tutaj jest prawidłowe przechowywanie klucza dostępu do wizy internetowej. Jeśli chodzi o UKEP, rejestrując go wraz z zestawem podpisu cyfrowego, programiści podają szczegółowe zalecenia dotyczące jego przechowywania. Postępuj zgodnie z nimi, a uchronisz się przed korzystaniem z wizy osobistej.
  2. Czy po podpisaniu dokumentu ktoś może go zmienić bez pozostawiania mojego podpisu? NIE. Wszystkie korekty w dokumencie elektronicznym zostaną automatycznie podkreślone czerwoną linią i odpowiednio będą widoczne nawet na pierwszy rzut oka. Ponadto dokument ten wskaże, że podpis cyfrowy jest nieprawidłowy.
  3. Czy mogę odmówić złożenia podpisu elektronicznego, jeżeli znajduje się on już na dokumencie? NIE. UKEP posiada szereg atrybutów, które od razu umożliwiają jego zbadanie. Natomiast symbioza szyfru i numeru certyfikatu nadanego przez centrum certyfikacji podpisu cyfrowego będzie stanowić bazę dowodową na to, że dokument elektroniczny został podpisany przez konkretną osobę oraz o określonym dniu i godzinie. I ten fakt zostanie zaakceptowany przez każdą władzę.

Elektroniczne podpisy cyfrowe są już dość powszechnie stosowane przez osoby fizyczne i jest to bardzo wygodne. A ci, którzy jeszcze go nie ukończyli, spędzają znacznie więcej czasu na rozwiązywaniu problemów z departamentami i agencjami rządowymi, a także pozbawiają się świadczeń i preferencji informacyjnych. Kupowanie wzmocnionej wizy online wcale nie jest konieczne, w większości przypadków wystarczy potwierdzony wpis na portalu usług rządowych i podpis niekwalifikowany. To znacznie skraca drogę przez biurokratyczne korytarze i zapewnia dodatkowe możliwości podczas przetwarzania dokumentów, a w niektórych przypadkach podczas transakcji finansowych jednostki.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej w 2019 roku? Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz znać niektóre funkcje i zatwierdzone akty prawne.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych w 2019 roku jest dość łatwe. Do niedawna zwykli obywatele nie musieli się rejestrować.

W ubiegłych latach elektroniczny podpis cyfrowy był postrzegany wyłącznie jako narzędzie w prowadzeniu działalności gospodarczej, gdyż umożliwia podpisywanie różnych umów online.

Czas jednak nie stoi w miejscu, dlatego większość społeczeństwa, chcąc poprawić swoje życie, stara się uzyskać dla siebie podpis elektroniczny.

Ogólne uwagi

W rzeczywistości elektroniczny podpis cyfrowy nie wymaga żadnej skomplikowanej procedury.

Jednocześnie należy zrozumieć, że otrzymanie podpisu elektronicznego w możliwie najkrótszym czasie możliwe jest tylko wtedy, gdy zna się stronę teoretyczną i podstawowe akty prawne. Z tego powodu rozważymy ogólne punkty bardziej szczegółowo.

Co to jest

Definicja „podpisu cyfrowego” oznacza podpis osoby fizycznej złożony w formacie elektronicznym na komputerze.

Podobnie jak podpis standardowy, podpis elektroniczny jest niepowtarzalny. Oznacza to, że własność przysługuje wyłącznie jednej osobie, a kopiowanie jest karalne.

W większości przypadków podpis elektroniczny jest używany przez osoby prawne, na przykład duże przedsiębiorstwa zatrudniające dużą liczbę pracowników i kilka oddziałów strukturalnych.

Dzięki obecności elektronicznego podpisu cyfrowego kierownictwo jednego oddziału ma prawo podpisać dokumentację bez oczekiwania na jej dotarcie listem poleconym.

Inaczej mówiąc, podpis cyfrowy pozwala na zorganizowanie zdalnej pracy nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie.

Obecnie istnieje kilka rodzajów podpisów, a mianowicie:

Należy zwrócić uwagę na fakt, że dopiero najnowszy rodzaj podpisu cyfrowego może w pełni zastąpić standardową wersję podpisu.

Można go na przykład umieścić podczas przesyłania dowolnego rodzaju dokumentu do agencji rządowych.

Pozostałe podtypy podpisu wykorzystywane są wyłącznie w celu potwierdzenia transakcji. W istocie odzwierciedlają fakt zapoznania się z tą czy inną dokumentacją.

Co jest celem

W większości przypadków podpis cyfrowy jest niezbędny w przypadku osób prawnych, zwłaszcza dużych firm, które mają kilka oddziałów w różnych miejscowościach lub współpracują z partnerami w innych regionach i stanach.

W przypadku osób fizycznych elektroniczny podpis cyfrowy jest często konieczny w następujących przypadkach:

  • istniała potrzeba uzyskania jakiejkolwiek usługi za pośrednictwem oficjalnego portalu Służb Państwowych. Posiadanie podpisu elektronicznego umożliwia uzyskanie dostępu do każdego bez
  • wyjątki od usług - śledzenie kar, wypełnienie kwestionariusza i tak dalej;
  • sporządzenie deklaracji do terytorialnego przedstawicielstwa organu podatkowego;
    ;
  • formacja do wynalazku;
  • używać do różnych zawodów i tak dalej.

EDS jest często używany w przypadku Rosreestr dla osób fizycznych. Warto zaznaczyć, że podpisem elektronicznym mogą posługiwać się obywatele, którzy wykonują swoją pracę zdalnie lub w innych regionach (nie w miejscu zamieszkania).

Osoby takie mają prawo podpisywać umowy, różne akty i kosztorysy, nie wychodząc z własnego domu.

Należy pamiętać, że obecnie wiele uniwersytetów zapewnia możliwość przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych z podpisem cyfrowym od obywateli nierezydentów.

Regulacja regulacyjna

Wszelkie kwestie dotyczące elektronicznego podpisu cyfrowego regulują:

Lista ta nie jest wyczerpująca, jednakże porusza najważniejsze zagadnienia dotyczące procedury uzyskiwania i stosowania elektronicznego podpisu cyfrowego.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej

Aby móc uzyskać podpis cyfrowy, należy skontaktować się z centrum certyfikacji z pełnym pakietem zainstalowanej dokumentacji i wypełnionymi formularzami.

Dodatkowo trzeba pamiętać: przy składaniu wniosku należy mieć przy sobie pendrive lub dysk, na którym w przyszłości będzie przechowywana część prywatna klucza. Tylko właściciel powinien to wiedzieć.

Cały mechanizm projektowania składa się z kilku punktów, a mianowicie:

Skontaktowanie się z autoryzowanym centrum w celu uzyskania certyfikatu i niezbędnych kluczy (musisz mieć przy sobie pełen pakiet dokumentów). Procedura przesyłania dokumentów nie zajmuje dużo czasu
Dla każdego konkretnego podpisu musisz wybrać hasło Najlepszą opcją jest użycie prostych haseł, ponieważ nie ma potrzeby ich zastępowania, a w przypadku ich zgubienia konieczne jest ponowne wydanie klucza
Następnie musisz wypełnić wszystkie niezbędne formularze Które pozwalają uzyskać klucz publiczny lub zregenerować klucz prywatny, a także pobrać wszystkie niezbędne pliki
Następnie musisz złożyć całą niezbędną dokumentację
Na ostatnim etapie Na klucze podpisu cyfrowego konieczne jest uzyskanie odpowiedniego certyfikatu

Obecnie istnieje wiele wyspecjalizowanych ośrodków certyfikacji, które zapewniają możliwość uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego.

Wszystkie te instytucje różnią się od siebie m.in. mechanizmem uzyskiwania podpisu, gdyż zapewnia indywidualne podejście do każdego wnioskodawcy.

Wideo: Ubieganie się o

Większość instytucji korzysta dziś w swojej pracy z Internetu, dzięki czemu nie muszą kontaktować się osobiście ze swoimi klientami. Wystarczy utworzyć odpowiednie żądanie.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne?

Aby móc uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, będziesz musiał dostarczyć określony pakiet dokumentów, który obejmuje:

  • wniosek sporządzony według ustalonego wzoru;
  • paszport wewnętrzny Federacji Rosyjskiej (od wnioskodawców wymagane jest przedstawienie paszportów);
  • oryginał zaświadczenia o emeryturze lub SNILS;
  • oryginał certyfikatu;
  • oryginał płatności.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że złożenie elektronicznego podpisu cyfrowego nie jest procedurą bezpłatną.

Koszt zaczyna się od 3 tysięcy rubli. Niemożliwe jest podanie dokładnej ceny, ponieważ zależy ona bezpośrednio od wielu czynników. Przykładowy wniosek o uzyskanie podpisu elektronicznego można pobrać pod adresem.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że w niektórych ośrodkach, aby móc dokładniej zweryfikować podawane informacje, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. karta socjalna.

Możesz skontaktować się z uprawnionym organem:

  • osobiście;
  • używając ;
  • poprzez złożenie wniosku na oficjalnym portalu Służb Państwowych.

Po zakończeniu przeglądu dokumentacji wnioskodawca otrzyma specjalistyczne oprogramowanie.

W rzeczywistości podpis elektroniczny jest dla większości obywateli bardzo przydatną i niezbędną wersją podpisu oficjalnego, która w pełni może zastąpić wersję fizyczną.

Gdzie mogę to zrobić?

Podpisy dokumentów wykorzystują kilka rodzajów kluczy, a mianowicie:

Fakt odbioru odbywa się w centrach certyfikacji, z których jednym jest Rostelecom.

Instytucje tego rodzaju muszą posiadać akredytację i mieć prawo do wydawania odpowiedniego produktu.

Warto zaznaczyć, że nie dostarczają one samego elektronicznego podpisu cyfrowego, ale bezpośrednio takie produkty jak:

  • Oprogramowanie „CryptoPro”, za pomocą którego możesz stworzyć niezbędną pieczęć;
  • klucz do korzystania z podpisu cyfrowego;
  • certyfikat potwierdzający prawo do posługiwania się kluczem publicznym. Dzięki temu możliwe jest stworzenie każdego podpisu nie tylko niepowtarzalnego na swój sposób, ale także zabezpieczonego przed licznymi podróbkami.

Warto zaznaczyć, że istnieje możliwość uzyskania podpisu elektronicznego za pośrednictwem oficjalnego portalu Służb Państwowych.

Niuanse podczas rejestracji za pośrednictwem służb państwowych

Biorąc pod uwagę ogromną liczbę instytucji zajmujących się problematyką wydawania podpisu cyfrowego, obywatele w dalszym ciągu poszukują możliwości uzyskania usług rządowych za pośrednictwem oficjalnego portalu.

Jednak dziś nie ma możliwości wygenerowania prośby o podpis elektroniczny na portalu Służb Państwowych.

Na stronie Służb Państwowych można wyłącznie potwierdzić podpis cyfrowy i sprawdzić, jak dobrze przedstawiciele urzędu skarbowego wywiązali się ze swoich obowiązków.

Certyfikat klucza weryfikowany jest na stronie pod adresem .

Sama weryfikacja nie nastręcza żadnych trudności. Wystarczy postępować zgodnie z wyskakującymi wskazówkami.

Ile to kosztuje (koszt)

Utworzenie i rejestracja elektronicznego podpisu cyfrowego wiąże się z pewnymi kosztami finansowymi. Z tego powodu usługa nie jest świadczona bezpłatnie osobom fizycznym.

Innymi słowy, nie da się uzyskać podpisu za darmo. Koszt uzyskania podpisu elektronicznego zależy bezpośrednio od regionu zamieszkania. Średnio cena może wahać się od 3 do 10 tysięcy rubli.

Ostateczny koszt może zależeć również od dokładnych warunków wystawienia podpisu cyfrowego. Podpis elektroniczny dla osoby fizycznej możesz zamówić za pośrednictwem pośredników.

Jeśli wnioskodawca zdecyduje się zwrócić do firm pośredniczących, cena może zaczynać się od 15-20 tysięcy rubli. Na przykład w stolicy cena może osiągnąć 40 tysięcy rubli.

Prosty podpis elektroniczny – jak to zrobić nasza publikacja pokaże Ci ten wirtualny odpowiednik odręcznego podpisu danej osoby w nowej erze nowoczesnej technologii.

Co to jest podpis elektroniczny i certyfikat kluczowy

Ustawodawcy zdefiniowali podpis elektroniczny jako informację w postaci elektronicznej dołączoną do innych informacji (podpisaną) i poświadczającą podpisującego. Jego stosowanie reguluje ustawa „O podpisach elektronicznych” z dnia 04.06.2011 nr 63-FZ ze zmianami i uzupełnieniami, która weszła w życie w dniu 07.08.2016 roku, która odzwierciedla prawo do stosowania podpisów elektronicznych przy składaniu służbom komunalnym lub rządowym przy zawieraniu umów cywilnych lub innych czynności przewidzianych właściwymi przepisami.

Głównym zadaniem podpisu elektronicznego, podobnie jak w życiu podpisu odręcznego, jest poświadczenie:

  • autorstwo dokumentu;
  • kompletność i poprawność informacji zawartych w dokumencie;
  • integralność dokumentu.

Zapotrzebowanie na taką analogię podpisu odręcznego podyktowane jest szybko rozwijającymi się technologiami, które umożliwiają prowadzenie działalności gospodarczej na odległość, z wykorzystaniem Internetu i kanałów telekomunikacyjnych.

Przykładem może być publikacja.

W większości przypadków podpis elektroniczny jest zmaterializowaną koncepcją kompleksu, która obejmuje specjalne programy, możliwości obsługi kluczowego certyfikatu i jego przechowywania. Z reguły nośnikiem jest pendrive lub karta inteligentna, na której zapisany jest certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego. To właśnie jest autograf elektroniczny, który jest produkowany i wydawany przez centrum certyfikacji (CA).

Certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego zawiera:

  • informacja o właścicielu podpisu elektronicznego;
  • indywidualny, unikalny numer;
  • okres ważności certyfikatu (jeden rok);
  • nazwa, adres i dane urzędu certyfikacji, który wydał i wystawił podpis elektroniczny.

Po roku certyfikat traci ważność i należy zakupić nowy.

NOTATKA! Jeżeli podpis własnoręczny może być złożony tylko raz, wówczas liczba podpisów elektronicznych, które można złożyć na jedną osobę, jest nieograniczona.

Oprócz podpisu cyfrowego wzmocnionego kluczem podpisu elektronicznego istnieje również tzw. prosty podpis elektroniczny – PEP.

Prosty podpis elektroniczny

Materiał ten poświęcony jest prostemu podpisowi elektronicznemu (SES), który służy do podpisywania dokumentu w formacie elektronicznym, gdy fakt posiadania wizy jest potwierdzany różnymi metodami identyfikacji - hasłami/kodami (art. 5 ustawy nr 63-FZ ).

Jako przykład działania PEP można przytoczyć proces korzystania z bankowości internetowej dla osób fizycznych. Użytkownik rozpoczyna logowanie do systemu przy pomocy swojego indywidualnego loginu i hasła, następnie na podany wcześniej przez użytkownika bankowi numer telefonu komórkowego wysyłany jest dodatkowy, jednorazowy kod w celu dokończenia logowania. Jeśli w trakcie sesji użytkownik złoży dyspozycję przelewu środków ze swojego konta, na telefon ponownie zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem transakcji. W podobny sposób osiąga się:

  • wystarczająca pewność, że do systemu bankowości internetowej zalogował się klient banku (identyfikacja);
  • potwierdzenie, że to Klient chce dokonać przelewu ze swojego konta przez Internet (autoryzacja).

Zespół login/hasło/numer telefonu dla kontrolnej wiadomości SMS jest prostym identyfikatorem (potwierdzeniem) tożsamości i intencji Klienta. Oznacza to, że można to uznać za jego podpis na podjętych działaniach.

Procedura wydawania prostego klucza podpisu elektronicznego

Aby otrzymać prosty podpis elektroniczny należy raz przejść procedurę rejestracji i identyfikacji w strukturze dla której podpis ten będzie przeznaczony. Np. zarejestrować produkt bankowy (konto lub kartę) – czyli przejść przez proces identyfikacji klienta w banku, a następnie zarejestrować się w systemie bankowości internetowej, stworzyć stały login i hasło umożliwiające wejście do systemu.

W ten sam sposób, ale z pewnymi niuansami, następuje identyfikacja w celu otrzymania PEP na stronach internetowych usług rządowych. Na przykład, aby zarejestrować osobisty podpis elektroniczny na portalach usług rządowych, musisz otrzymać kod potwierdzający umożliwiający identyfikację osobistą. Istnieją 3 możliwości uzyskania kodu identyfikacyjnego:

  • stawić się osobiście w jednym z centrów usług wymienionych na stronie internetowej (na przykład w oddziale Poczty Rosyjskiej) z dokumentami określonymi podczas zakładania konta na stronie usług rządowych;
  • poproś o przesłanie listu poleconego z kodem Pocztą Rosyjską - odpowiednio otrzymasz go na podstawie paszportu, który potwierdzi Twoją tożsamość;

WAŻNY! Identyfikatora umożliwiającego zalogowanie się do konta osobistego w portalu nie można otrzymać pocztą elektroniczną.podatek. ru.

  • przy użyciu istniejącego podpisu elektronicznego (na przykład wystawionego za pośrednictwem centrum certyfikacji).

Przedsiębiorcy, osoby prawne i osoby fizyczne mogą uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy w centrum certyfikacji. W tym celu należy udać się do urzędu certyfikacji, opłacić koszt usługi i złożyć komplet niezbędnych dokumentów.

Aby uzyskać kluczowy certyfikat, organizacja może potrzebować:

  • wniosek o złożenie podpisu elektronicznego w wymaganej formie;
  • wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (otrzymany niecały miesiąc temu)
  • dokument dotyczący państwowej rejestracji spółki i zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
  • przy sporządzaniu zaświadczenia kluczowego dla menedżera potrzebna będzie kopia postanowienia o powołaniu na stanowisko, poświadczona jego podpisem i pieczęcią firmową;
  • dla przedstawiciela spółki – sporządzone pełnomocnictwo dotyczące uprawnień tej osoby;
  • paszport i kopia paszportu właściciela podpisu elektronicznego;
  • SNILS oraz kopię SNILS właściciela podpisu elektronicznego.

NOTATKA! Nawet jeśli podpis cyfrowy jest przygotowany na potrzeby organizacji, faktycznym właścicielem nadal będzie osoba fizyczna, która ma prawo do składania podpisu od organizacji.

Dla Indywidualny przedsiębiorca potrzebuje następujących dokumentów:

  • dokument rejestracyjny IP;
  • zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
  • wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych otrzymany nie później niż 30 dni temu;
  • paszport i kopia paszportu właściciela podpisu cyfrowego;
  • SNILS oraz kopię SNILS właściciela podpisu cyfrowego;
  • wniosek o złożenie podpisu elektronicznego.

Osoby fizyczne dostarczają do urzędu certyfikacji:

  • wniosek o złożenie podpisu elektronicznego;
  • paszport przyszłego właściciela podpisu cyfrowego;
  • SNILS przyszłego właściciela podpisu cyfrowego.

Środki ostrożności

Będąc ważnym narzędziem w pracy, każdy podpis elektroniczny wymaga poważnych środków ostrożności. Zgodnie z klauzulą ​​10.2 regulaminu, zatwierdzonego zarządzeniem Federalnej Służby Monitorowania Finansowego z dnia 16 sierpnia 2013 r. Nr 223, właściciel certyfikatu podczas pracy z kluczem do weryfikacji podpisu elektronicznego musi przestrzegać zasad jego przechowywania , nie pozostawiaj go bez nadzoru i zapewnij warunki poufności. Przykładowo, jeśli zajdzie taka potrzeba, należy wystąpić o zawieszenie dokumentu, jeśli istnieją podejrzenia co do możliwości nieuprawnionego dostępu do podpisu cyfrowego. Ignorowanie wymogów regulaminu może skutkować stratami, których rekompensatę szef firmy (jeśli mówimy o urzędniku) może przypisać właścicielowi podpisu.

W przypadku zagubienia EDS (lub umożliwienia nieuprawnionego użycia EDS) należy niezwłocznie skontaktować się z urzędem certyfikacji (lub instytucją, która wydała EDS) i zgłosić potrzebę zablokowania.

Wyniki

Jako zamiennik podpisu odręcznego, podpis cyfrowy jest niezbędnym narzędziem, które pozwala przedsiębiorstwom zaprojektować wygodny obieg dokumentów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. PEP, sporządzany głównie przez osoby fizyczne, może znacznie uprościć relacje z agencjami rządowymi, pracodawcami, bankami czy instytucjami edukacyjnymi. Uzyskanie PEP jest prostą procedurą, która zajmuje minimalną ilość czasu, ale znacznie rozszerza możliwości użytkownika zasobów Internetu.

Czy potrzebujesz EDS-a? Chcesz wiedzieć jak utworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych? Gdzie i jak to zdobyć, oszczędzając czas na szukaniu niezbędnych informacji? Przeczytaj prosty i zrozumiały opis, w którym podpowiemy Ci, jak rozwiązać te problemy bez popełniania błędów.

Uwaga: Istnieje opinia, że ​​aby uzyskać dostęp do konta osobistego w portalu usług rządowych, wymagany jest klucz (EDS). Nie jest to do końca prawdą. Atrybut (dysk flash) jest niezbędny dla osób prawnych, tj. dla indywidualnych przedsiębiorców, spółek z oo i innych organizacji komercyjnych. Osoby fizyczne muszą jedynie przejść autoryzację. Rejestracja standardowa (otrzymanie kodu aktywacyjnego e-mailem) poszerza dostęp do usług i tworzy prosty podpis elektroniczny.

Objaśnienie skrótów w tekście:

  • EDS (EDS) – Elektroniczny Podpis Cyfrowy;
  • CA – Urząd Certyfikacji;
  • NEP – Niekwalifikowany Podpis Elektroniczny;
  • CEP – Kwalifikowany Podpis Elektroniczny;
  • UEC – Uniwersalna Karta Elektroniczna;
  • SNILS – zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym (zielona karta plastikowa);
  • FTS – Federalna Służba Podatkowa.

Rodzaje podpisu elektronicznego

Istnieją trzy rodzaje EP. Najpopularniejszy, z którego często korzystamy, nie ma takiego samego poziomu ochrony informacji jak pozostałe dwa – Enhanced. Różnią się one statusem i różny jest ich zakres. Przyjrzyjmy się ich różnicom:

  1. Prosty podpis elektroniczny wymaga użycia loginu i hasła. Podczas uzyskiwania dostępu do usług w celu potwierdzenia operacji można poprosić o kod jednorazowy, przesłany za pośrednictwem wiadomości CMS lub e-maila. Często spotykamy się z tego typu identyfikacjami. Aby to zrobić, nie musisz kontaktować się ze specjalistycznymi ośrodkami.
  2. Wzmocniony podpis niekwalifikowany– ten atrybut nie tylko identyfikuje nadawcę, ale także rejestruje zmiany w podpisanym dokumencie. Otrzymują UNP z centrum certyfikacji. Zakres NEP jest ograniczony. Nie można nim podpisywać dokumentów państwowych i gminnych zawierających tajemnicę.
  3. Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny posiada najwyższy stopień ochrony na poziomie legislacyjnym. Dokumenty elektroniczne są równoważne dokumentom papierowym, posiadają wszystkie atrybuty zatwierdzenia i mają tę samą moc prawną. Certyfikat wydawany wraz z kluczem zawiera informację dotyczącą jego weryfikacji. Do przeprowadzenia transakcji istotnych z prawnego punktu widzenia konieczne jest użycie tego klucza (podpisu).

Aby ułatwić ich odróżnienie, narysujmy analogię z wyraźnymi, papierowymi atrybutami identyfikacji osobistej:

  1. prosty podpis elektroniczny jest równoznaczny z plakietką, jeśli z komputera (telefonu) korzystały inne osoby, ponosisz odpowiedzialność za konsekwencje;
  2. niekwalifikowany EPto jak przepustka w organizacji, w której istnieje element zaufania między stronami;
  3. kwalifikowanego EPpaszport, daje prawo do korzystania ze wszystkich usług, jest najważniejszym elementem identyfikacji osobistej w obrocie prawnym.

Notatka:Zdecyduj sam, jakiego rodzaju podpisu potrzebujesz, ale kwalifikowany podpis elektroniczny obejmuje wszystkie usługi świadczone w ramach Unified Portal, których jest nieco mniej niż tysiąc. Dlatego dalej porozmawiamy o jego stworzeniu i otrzymaniu.

Gdzie zdobyć podpis elektroniczny?

Aby uzyskać dostęp do wszystkich usług portalu, musisz posiadać ulepszony podpis kwalifikowany. Można to zrobić przed rejestracją lub po. Druga opcja jest lepsza, ponieważ będziesz przekonany, że podpis cyfrowy jest naprawdę niezbędny w usługach rządowych.

Co należy zrobić na stronie?

  1. Uzyskaj informacje o Akredytowanych Centrach Certyfikacji.
  2. Wybierz ten, który jest dla Ciebie dostępny.
  3. Zapytaj o poziom świadczonych usług i ceny usług.
  4. Prześlij swoją aplikację.

Notatka:Niektóre urzędy oferują możliwość odbycia szkolenia w zakresie stosowania podpisów elektronicznych, prowadzenia przetargów, pracy z różnymi rozszerzeniami dokumentów itp.

Na portalu usług rządowych możesz złożyć wniosek o otrzymanie podpisu elektronicznego w wybranym przez Ciebie ośrodku. Można najpierw skontaktować się z urzędem certyfikacji, a następnie zarejestrować się przy użyciu istniejącego podpisu elektronicznego (w przypadku osób prawnych jest to warunek konieczny).

Notatka:Niezależnie od wybranej opcjiNależy uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny z Centrum Certyfikacji. W zależności od stopnia tajności transakcji o znaczeniu prawnym wybierany jest rodzaj podpisu cyfrowego.

Jak stworzyć wniosek o elektroniczny podpis cyfrowy dla usług rządowych?

Pozwolę sobie od razu dokonać rezerwacji: proces wydawania kluczy podpisu elektronicznego zarówno osobom prawnym, jak i osobom fizycznym podlega ciągłym zmianom. Na przykład szeroko reklamowany Rostelecom CA nie działa z powodów technicznych.

Projekt uzyskania darmowego klucza za pomocą UEC został zawieszony. Być może do czasu publikacji artykułu sytuacja ulegnie zmianie na lepsze. Powstaje pytanie: jak teraz stworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych?

Programy wymagane do obsługi elektronicznej

Aby atrybuty ES działały, musisz zainstalować kilka programów. Możesz to zrobić sam. Będziesz potrzebować dostawcy kryptowalut Vipnet CSP i jednego z dwóch programów do weryfikacji podpisu: CryptoARM lub Vipnet CryptoFile.

Wtyczka do przeglądarki CryptoPro EDS

Jeśli podpis cyfrowy nie działa w niektórych programach, na przykład w systemach biurowych lub bankowych, zainstaluj CryptoPro EDSPrzeglądarka wtyczkaW. poszerzą się możliwości posługiwania się i weryfikowania podpisów. Lub... W przypadku strony usług rządowych pobierz wtyczkę, która zostanie automatycznie wykryta na stronie: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr


Notatka:Klucz jest ważny przez 13 miesięcy, więc nie przegap aktualizacji swoich danych. Pendrive objęty jest roczną gwarancjąlepiej też go wymienić. Urząd certyfikacji samodzielnie poinformuje Cię, jak to zrobić na swoim koncie osobistym.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla usług rządowych za darmo?

Nie ma możliwości bezpłatnego zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który wymaga wizyty w urzędzie certyfikacji. Dotyczy to głównie osób prawnych. Osoby fizyczne mogą uzyskać szersze uprawnienia, rejestrując się na stronie internetowej usług rządowych za pomocą SNILS.

Aby zrozumieć potrzebę posiadania konkretnego konta, zapoznaj się z informacjami na stronie gosuslugi.ru/help/faq#q.

Uwaga: Na pytanie, jak za darmo zdobyć podpis elektroniczny dla usług rządowych, odpowiadamy: niestety wcale. Możesz bezpłatnie rozszerzyć swoje uprawnienia, jednak za podpis cyfrowy za usługi rządowe musisz zapłacić w postaci pendrive’a – tokena elektronicznego. Cena uzależniona jest od funkcjonalności klucza oraz cen urzędu certyfikacji.

Weryfikacja podpisu cyfrowego dla usług publicznych

Aby upewnić się, że podpis cyfrowy zakupiony od urzędu certyfikacji działa, wejdź na stronę gosuslugi.ru/pgu/eds. Sprawdź certyfikat i obsługę plików. Nie spowoduje to żadnych trudności - tam wszystko jest proste. W rezultacie otrzymasz dane podpisu elektronicznego oraz komunikat: Potwierdzono autentyczność dokumentu.

Czy podpis elektroniczny nadaje się do innych zasobów?

Niestety klucz podpisu elektronicznego dla usług rządowych nie będzie ważny np. dla portalu Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku organów podatkowych wymagany jest inny rodzaj podpisu (nie)kwalifikowanego. Musi zawierać dane NIP, a czasami zarejestrowane uprawnienia osoby prawnej. Dlatego dla różnych potrzeb musisz kupić osobne klucze. Jest to niewygodne, ale nie stworzyli jeszcze uniwersalnego rodzaju podpisu.