Наказ ФНП Росії від 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ "Про затвердження додаткових реквізитів фіскальних документів та форматів фіскальних документів, обов'язкових до використання"
Коментар
ФНП Росії опублікувала наказ ФНП Росії від 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далі – Наказ). На документ чекали давно і з нетерпінням, адже він встановлює обов'язкові до застосування формати фіскальних документів і стосується всіх продавців, які перейшли (готуються перейти) на онлайн-ККТ.
Наказ знадобився після набрання 15.07.2016 чинності новою редакцією Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки…" (далі – Закон № 54-ФЗ). Нагадаємо, що за новими правилами продавцям замість касових апаратів "старого" зразка необхідно використовувати онлайн-ККТ із функцією передачі фіскальних документів до податкової інспекції ().
Фіскальний документ – це фіскальні дані, подані за встановленими форматами на паперовому носії та (або) в електронній формі (ст. 1.1 Закону № 54-ФЗ) – інформація, яку отримує податковий орган від платника податків.
Відповідно до Наказу всього 11 фіскальних документів (Таблиця 6):
- Звіт про реєстрацію (Таблиця 7)
- Звіт про зміну параметрів реєстрації (Таблиця 7, 8)
- Звіт про відкриття зміни (Таблиця 17)
- Звіт про поточний стан розрахунків (Таблиця 18)
- Касовий чек (Таблиця 19)
- Касовий чек корекції (Таблиця 30)
- Бланк суворої звітності (Таблиця 19)
- Бланк суворої звітності корекції (Таблиця 30)
- Звіт про закриття зміни (Таблиця 32)
- Звіт про закриття фіскального накопичувача (Таблиця 33)
- Підтвердження оператора (Таблиця 34)
Кожному фіскальному документу відповідає набір обов'язкових реквізитів (Таблиця 4, 5). Оскільки деякі фіскальні документи можуть бути сформовані і в друкованому вигляді, і в електронному, склад реквізитів фіскального документа може відрізнятися. При цьому необхідність вказівки у документах того чи іншого реквізиту залежить від версії формату фіскального документа (п. 3 Додатка № 1 до Наказу). Усього три формати, вони наведені у таблиці 3 Наказу.
Зупинимося найбільш поширеному фіскальному документі – касовому чеку.
Реквізити касового чека та корекції
Реквізитів фіскальних документів чимало. Основна їх частина встановлена законом № 54-ФЗ. Наприклад, серед реквізитів касового чека (БСО) можна назвати:
- найменування фіскального документа (Тег 1000);
- телефонна чи електронна адреса покупця (Тег 1008);
- номер фіскального накопичувача (Тег 1041);
- предмет розрахунку (Тег 1059);
- система оподаткування, що застосовується (Тег 1055);
- ознака предмета розрахунку (Тег 1212);
- ознака способу розрахунку (Тег 1214).
Додаткові реквізити касового чека коригування встановлені Наказом. До них відносяться:
- ІПН касира (Тег 1203);
- тип корекції (1173);
- основа для корекції (1174);
- фіскальна ознака повідомлення для архіву (повідомлення довгострокового зберігання, що зберігається в архіві фіскального накопичувача).
Реквізит чека "Ознака предмета розрахунку"
Одне з найцікавіших нововведень законодавця – обов'язок продавця вказувати в касовому чеку значення реквізиту "ознака предмета розрахунку" (Тег 1212).
Ознака предмета розрахунку характеризує саме предмет розрахунку може приймати 13 значень (Таблиця 29). Найбільш поширені з них:
- товар, що реалізується, за винятком підакцизного товару (найменування та інші відомості, що описують товар) – "ТОВАР" або "Т";
- реалізований підакцизний товар (найменування та інші відомості, що описують товар) – "ПОДАКЦИЗНИЙ ТОВАР" або "АТ";
- виконувана робота (найменування та інші відомості, що описують роботу) - "РОБОТА" або "Р";
- послуга, що надається (найменування та інші відомості, що описують послугу) – "ПОСЛУГА" або "У";
- аванс, завдаток, передоплата, кредит, внесок у рахунок оплати, пені, штраф, винагорода, бонус та інший аналогічний предмет розрахунку - "ПЛАТЕЖ" або "П", "ВИПЛАТА" або "В";
- винагорода користувача, що є платіжним агентом (субагентом), банківським платіжним агентом (субагентом), комісіонером, повіреним чи іншим агентом – "АГЕНТСЬКА ВИНАГОРОДА" або "АВ".
Реквізити чека "Ознака розрахунку" та "Ознака способу розрахунку"
Ці реквізити характеризують сам зроблений розрахунок. Реквізит "ознака розрахунку" може набувати значення:
- прихід - при отриманні коштів від покупця (клієнта), наприклад, отримання оплати за продані товари,
- повернення приходу - повернення покупцю (клієнту) коштів, отриманих від нього, наприклад, видача покупцю грошей при поверненні їм товару,
- витрата - видача коштів покупцю (клієнту), наприклад, при здачі металобрухту,
- повернення витрати – отримання від покупця (клієнта), виданих йому, наприклад, якщо особа забирає назад зданий металобрухт.
Оплату характеризує ще один реквізит чека - "ознака способу розрахунку" (Тег 1214), у нього 7 значень:
- Повна попередня оплата до моменту передачі предмета розрахунку – значення ПЕРЕДОПЛАТА 100%" або "1";
- Часткова попередня оплата до моменту передачі предмета розрахунку - "ПЕРЕДОПЛАТА" або "2";
- Аванс – "АВАНС" чи "3";
- Повна оплата, у тому числі з урахуванням авансу (попередньої оплати) у момент передачі предмета розрахунку – "ПОВНИЙ РОЗРАХУНОК" або "4";
- Часткова оплата предмета розрахунку в момент його передачі з наступною оплатою в кредит - "ЧАСТИННИЙ РОЗРАХУНОК І КРЕДИТ" або "5";
- Передача предмета розрахунку без його оплати в момент його передачі з наступною оплатою в кредит - "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" або "7";
- Оплата предмета розрахунку після передачі з оплатою в кредит (оплата кредиту) – "ОПЛАТА КРЕДИТА" чи "9".
Як видно, поняття "передоплата" та "аванс" для цілей застосування ККТ тепер різняться. Під передоплатою розуміється отримання від покупця коштів за певний товар (роботу, послугу) досі передачі. Аванс є отримання коштів від покупця, коли товар, що поставляється (робота, послуга) невідомий.
Режими застосування ККТ
Нову касову техніку можна використовувати у кількох режимах (п. 2 Додатка 2 до Наказу). Вони використовуються при описі формату фіскальних даних (ФФД):
- автономний режим – режим функціонування ККТ, який не передбачає передачу ФД до податкових органів в електронній формі через ОФД. Такий режим можливий, якщо ККТ використовується у віддаленій від мереж зв'язку місцевості (п. 7 ст. 2 Закону № 54-ФЗ);
- режим передачі – режим функціонування ККТ, що передбачає обов'язкову передачу ФД в податкові органи в електронній формі через ОФД;
- автоматичний режим – режим застосування ККТ у складі автоматичного пристрою для розрахунків під час здійснення розрахунків із покупцем (клієнтом) в автоматичному режимі із застосуванням ККТ без участі уповноваженої особи організації чи індивідуального підприємця (касира).
Слід враховувати, що фіскальний документ та його реквізити повинні мати певний формат. Існує кілька версій ФФД:
- ФФД 1.0 (діє до 01.01.2019);
- ФФД 1.05;
- ФФД 1.1.
На закінчення
Зазначений Наказ набирає чинності з 25.04.2017. Безумовно, його метою є спроба законодавця контролювати як обсяг реалізованих товарів (робіт, послуг), а й здійснювати більш детальний аналіз проведених розрахунків.
Всі переваги та недоліки нового порядку користувачі ККТ зможуть оцінити вже незабаром. Для більшості платників податків термін переходу на онлайн ККТ – з 01.07.2017. Про терміни переходу на онлайн-ККТ див.
Пропонуємо поговорити у цій статті про те, що таке касовий чек. Буде доступно розказано про те, що таке фіскальний та не фіскальний чек, а також у чому полягають відмінності між ними. Згідно з діючими правилами системи оподаткування, деякі організації, які здійснюють продаж певних об'єктів, зобов'язані видати покупцю чек як підтвердження успішного проведення угоди. Однак багато фізичних осіб навіть не замислюються про те, що чеки є важливими документами, які мають бути складені певним чином і містити цілу низку даних. За допомогою чека споживач зможе довести, що він заплатив певну грошову суму за той чи інший товар, та захистити свої права, якщо його якість виявиться неналежною.
Касовий чек
Покупці щодня отримують величезну кількість чеків і здебільшого не надають значення документам такого характеру, одразу ж викидаючи їх. Касові чеки друкуються на стрічковому папері білого кольору та призначені для документальної фіксації здійснення угоди з купівлі-продажу. За деякими касовими чеками можна ідентифікувати країну, де вони були надруковані, а також модель касового апарату. Це робиться завдяки присутності відповідних логотипів та позначень на документі. Чек є невід'ємним реквізитом для провадження такого процесу, як повернення або обмін товарів, оскільки саме він виступає в ролі доказу того, що дана купівля дійсно була здійснена.
Існує закон "Про захист прав споживачів", у статті 25 якого відображено, що процедуру повернення неякісного товару можна здійснити і без наявності касового чека. Відсутність у покупця такого документа не анулює можливість, пов'язану з реалізацією захисту споживчих прав.
Фіскальний чек
Багато хто чув про такий тип документа, як фіскальний чек, проте далеко не всі знають, у чому його особливості. Фіскальний документ - це той чек, на якому відображено фіскальну ознаку. Інакше висловлюючись, все чеки, містять літеру “Ф”, є фіскальними. Такі документи можуть бути надруковані не будь-якими касовими апаратами, а тільки тими, які зареєстровані в податковій службі. Усі касові чеки поділяються на категорії двох типів – фіскальні та не фіскальні. Чеки, що належать до першого типу, відрізняються від другої групи документів тим, що містять дещо більше інформації та реквізитів, а саме:
- Ідентифікаційний номер платника податків.Це спеціальний код, що складається з числової комбінації, який необхідний для здійснення контролю за платниками податків, що знаходяться на території Російської Федерації, а також їхнього обліку. У випадку з фіскальними чеками це ідентифікаційний номер, закріплений за юридичною/фізичною особою, якою виступає організація, яка їх видає (магазин, супермаркет тощо). На касовому чеку фіскального типу споживач обов'язково повинен за необхідності знайти ідентифікаційний номер.
- Номер контрольно-касової машини.Прилад, призначений для автоматизації різних операцій касового характеру, а також забезпечення контролю всіх грошових надходжень, фіксації операцій, пов'язаних з купівлею товару та друку чеків, називається контрольно-касовою машиною. Кожному такому приладу надається свій унікальний реєстраційний номер, який обов'язково має бути присутнім на фіскальних чеках.
- Фіскальна ознака.Про те, що на чеку є фіскальна ознака, свідчить проставлена на ньому літера "Ф". Ознака такого роду генерується на документі за допомогою спеціального приладу, який називається фіскальним накопичувачем. Такі ознаки поділяються кілька видів, про кожному у тому числі можна прочитати докладніше у Федеральному законі Російської Федерації під номером 54.
Таким чином, відрізнити фіскальний чек від нефіскального документа досить легко. Якщо фізична особа знаходить на чеку кодову комбінацію цифр, що є ідентифікаційним номером платника податків, а також номер контрольно-касової машини та літеру "Ф" (іноді вона може бути в комбінації з іншими літерами російського алфавіту), це говорить про те, що він фіскальний . У деяких випадках на документі може бути лише частина перелічених документів. У таких ситуаціях це свідчить про те, що чек було складено без дотримання відповідних законодавчих норм, висунутих до документів, які безпосередньо стосуються товарознавства.
Слід зазначити, що вимоги оформлення фіскальних чеків не настільки жорсткі. Такий документ може містити лише частину перелічених ознак, а в деяких випадках навіть усі. Якщо на не фіскальному чеку присутні ті ж реквізити, що і на фіскальному, то відрізнити його можна лише завдяки методу, за допомогою якого він був надрукований. Фіскальні чеки генеруються через касову машину та є документами, що підтверджують купівлю товару. Не фіскальні чеки друкуються без використання спеціального касового апарату і не є таким документом.
Зразок фіскального документа
Фіскальний документ - це чек, що містить певну інформацію, за допомогою якої можна вирішити питання, що виникають у зв'язку з купівлею товарів неналежної якості, а також залагодити всі проблеми з податковою інспекцією. У деяких випадках відомості, відображені на фіскальному документі, навпаки, свідчать про те, що юридичною особою було порушено норми податкового законодавства. Однак у будь-якому випадку чек, який є документом фіскального типу, повинен містити такі відомості:
- Найменування продавця.Насамперед, це назва того магазину, в якому здійснюється покупка. Іноді найменування на вивісці магазину та те, що є офіційним, можуть бути різними. Однак так чи інакше даний реквізит обов'язково має бути присутнім на чеку у верхній частині по центру. Крім того, на документі має бути інформація, яка свідчить про те, до якої організаційно-правової форми належить продавець. Наприклад, фізична особа – підприємець.
- Дата та час.Також на документі обов'язково має стояти поточна дата у форматі день/місяць/рік та час здійснення покупки. Щодо часу, то воно має містити інформацію не тільки про години та хвилини, а й про секунди. Якщо час, що друкується на чеку, не синхронізовано з фактичним часом, це грубе порушення. У таких ситуаціях роботу контрольно-касової машини зупиняють доти, поки цей помилок не буде повністю виправлений.
- Номер касової операції/дані про касира.Кожній операції, що проводиться на касі, надається свій порядковий номер. Ця цифрова комбінація є унікальною та необхідна податковим службам для здійснення відповідного контролю. Також на чеку має бути прізвище та ініціали касира, а в деяких випадках і його особистий підпис, що свідчить про дійсність угоди купівлі-продажу.
- Найменування товарів/ціна купівлі.Головною метою будь-якого чека є відображення найменувань товарів, куплених, а також їх вартості. Якщо покупець придбав кілька одиниць того самого товару, його найменування прописується один раз, а навпаки ставиться необхідну кількість. Також обов'язково має бути присутня точна вартість кожного товару, а в нижній частині документа прописано підсумкову суму покупки.
Слід зазначити, що касові апарати видаються податковими інспекціями. Ці служби в момент видачі фіксують номери, присвоєні тому чи іншому приладу, і таким чином контролюють, щоб продавці вчасно та в повному розмірі сплачували всі податкові внески.
Угода про конфіденційність
та обробка персональних даних
1. Загальні положення
1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.
1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.
«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та
«Користувач» -
або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;
або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;
або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;
яка прийняла умови цієї Угоди.
1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги, відомості про технології та науково-дослідні роботи, дані про технічні системи та обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення, ділові прогнози та відомості про передбачувані купівлі, вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.
1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).
2.Обов'язки Сторін
2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.
2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.
2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.
(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;
(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;
(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;
(г)якщо інформація надана на письмовий запит органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам обов'язково для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;
(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.
2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.
2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".
2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.
2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.
Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .
2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.
2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.
Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.
2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.
2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.
3.Відповідальність Сторін
3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.
4.Інші положення
4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.
4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).
4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.
4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".
Дата публікації: 01.12.2016р.
Повне найменування російською мовою:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»
Скорочене найменування російською мовою:
ТОВ «Інсейлс Рус»
Найменування англійською мовою:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридична адреса:
125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11
Поштова адреса:
107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"
ІПН: 7714843760 КПП: 771401001
Банківські реквізити:
Окрім онлайн-реєстрації ККТ через особистий кабінет на сайті ФНП ви можете особисто звернутися до будь-якої податкової на території країни та зареєструвати ККТ на місці, а також зареєструвати касу з особистого кабінету оператора фіскальних даних. Але в цій статті ми розглянемо реєстрацію онлайн-каси на порталі nalog.ru.
Перш ніж приступити до реєстрації онлайн-каси, переконайтеся, що ви:
- обрали ОФД та уклали з ним договір
2. ФНП перевіряє дані заяви, використовуючи ЄДРЮЛ/ЄГРІП, а також реєстри ККТ та ФН.
3. Якщо перевірка проходить успішно, то ККТ надається реєстраційний номер.
4. Проводиться фіскалізація техніки, тобто в ККТ запроваджуються дані: реєстраційний номер, виданий податковою, дані ОФД та користувача ККТ. Це може зробити як сам власник каси, так і зовнішня організація, що спеціалізується на цій діяльності.
Вперше краще довірити реєстрацію спеціальної організації, оскільки є ризики припуститися помилки. А помилка може призвести до того, що доведеться змінювати фіскальний накопичувач.
5. Параметри фіскалізації (ФП чи ФПД) передаються через сайт ФНП або на сайті ОФД.
6. Здійснюється перевірка ФП визначення коректності роботи фіскального накопичувача.
7. Видається картки реєстрації ККТ за підписом ФНП в електронному вигляді.
Реєстрація онлайн-каси: покрокова інструкція
Крок 1 - подання заяви на сайті ФНП
Щоб зареєструвати касу, вам потрібно зайти в особистий кабінет на сайті www.nalog.ru та вибрати розділ «Облік контрольно-касової техніки». Ви потрапите на сторінку, де є кнопка «Зареєструвати ККТ». При натисканні на цю кнопку з'являється вікно "Заповнити параметри заяви вручну".
Виберіть модель ККТ, вкажіть адресу місця встановлення ККТ, назву місця встановлення (найменування торгової точки, де вона стоїть). Адреса місця встановлення має бути обрана з довідника ФІАС.
Будьте готові до того, що у довіднику ФІАС є не всі адреси. Тому, перш ніж розпочати реєстрацію ККТ, зайдіть на сайт ФІАС і перевірте, чи є адреса вашої торгової точки в довіднику. Якщо є хоча б вулиця, де розташована торгова точка, то ви зможете зареєструвати ККТ без проблем. Якщо вулиці та адреси немає, то з онлайн-реєстрацією може виникнути проблема.
Що робити, якщо вулиці та адреси немає у довіднику ФІАС?
Ілля Коріонов радить зібрати всі правовстановлюючі документи на цю торгову точку, звернутися до адміністрації району, на території якої знаходиться точка, та подати заяву про включення приміщення до адресного довідника ФІАС.
Далі вам потрібно заповнити параметри ККТ- Вказати заводський номер фіскального накопичувача та серійний номер каси. Усі серійні номери ККТ та серійні номери фіскального накопичувача є в базі ФНП. При вказівці номера одразу запускається автоматична перевірка на наявність номера в базі. Також автоматично перевіряється, чи не зареєстровано цей номер за будь-ким.
Крок 2 – введення особливих параметрів застосування ККТ
Якщо перевірка буде успішною, ви перейдете на наступний етап реєстрації онлайн-каси на сайті ФНП. Перед вами з'явиться віконце, в якому потрібно вибрати особливі параметри застосування ККТ.
Серед різних параметрів є така, як «ККТ призначена для роботи виключно в автономному режимі». Це означає, що ваша торгова точка або місце провадження діяльності, де ви застосовуєте ККТ, знаходиться на території, віддаленій від мереж зв'язку. Перелік таких територій затверджується регіональним законодавством чи наказом регіонального уряду (на сайті регіональної адміністрації ви можете знайти документ, у якому перераховано такі території). Якщо ваша каса знаходиться на такій території, то ви можете поставити галочку, вказавши параметр «ККТ призначена для роботи виключно в автономному режимі». Будьте уважні: якщо ви спочатку не поставите галочку, потім вже вказати цей параметр не вийде.
Крок 3 - вибір ОФД зі списку
Після вказівки спеціальних параметрів застосування ККТ необхідно вибрати оператора фіскальних даних. Він вибирається зі списку, тому вам заздалегідь, ще до реєстрації онлайн-каси у податковій, треба укласти з ним договір.
Крок 4 — введення реєстраційного номера ККТ та ІПН у саму ККТ
Після вибору оператора натисніть кнопку «Підписати та відправити». У цей момент ви надсилаєте анкету на перевірку ФНП. Якщо вона пройде успішно, то на сайті з'явиться віконце з реєстраційним номером ККТ, який потрібно буде разом із ІПН ввести в саму ККТ. Це робиться в режимі адміністрування або сервісному режимі, залежно від моделі ККТ. При внесенні цифр будьте особливо уважними!
Якщо при введенні реєстраційного номера та ІПН ви помилитесь хоча б в одній цифрі, то фіскальний накопичувач «стане недійсним», тобто його можна викинути.
Крок 5 – заповнення «Звіту про реєстрацію ККТ…», роздруківка чека
Після того, як ви введете параметри реєстрації у ККТ, вона роздрукує чек. У ньому будуть вказані параметри фіскалізації (ФП чи ФПД) – 10 цифр. Параметри фіскалізації у вигляді 10 цифр потрібно ввести на сайті ФНП у вікно «Звіт про реєстрацію ККТ…» — у рядок «Фіскальна ознака».
Крім цього, у цьому ж вікні необхідно вказати номер і дату фіскального документа в рядку «Дата, час отримання фіскальної ознаки» (цю інформацію ви берете з чека).
Також вказується номер фіскального документа- Це порядковий номер чека.
Після заповнення всіх рядків натисніть кнопку «Підписати та відправити».
Крок 6 – отримання картки реєстрації
Якщо фіскалізація пройшла успішно, то ви отримаєте картку реєстрації, підписану посиленим кваліфікованим підписом ФНП. Наявності картки в електронному вигляді в особистому кабінеті на сайті ФНП достатньо для того, щоб почати працювати з ККТ.
Ілля Коріонов акцентує увагу наступного моменту: до отримання картки реєстрації є технічна можливість пробивати чеки, але робити це в жодному разі не можна! Якщо з якоїсь причини реєстрація у вас не пройде, а на касі виникне фіскальний документ, не переданий ОФД (до реєстрації це неможливо буде зробити!), то через 30 днів каса буде заблокована.
Крок 7 - Введення параметрів реєстрації в особистий кабінет ОФД
Після отримання картки реєстрації потрібно вказати параметри реєстрації в особистому кабінеті ОФД. Після цієї операції ви можете розпочинати роботу.
Найчастіші помилки в реєстрації онлайн-каси
— Розбіжність реєстраційних даних та реальних налаштувань каси
Така помилка виникає за умови вказівки реєстраційних даних на сайті ФНП і в самій касі. Між цими даними технічно ніяк не синхронізуються, тому вам потрібно самостійно перевірити, що дані, вказані на сайті www.nalog.ru, відповідають тому, що ви вказали в касі. Якщо адреса місця встановлення в касі не відповідає тому, що є на сайті, каса працюватиме, але ви порушите порядок застосування ККТ.
— Неправильне введення реєстраційного номера
Тут помилка неприпустима, оскільки вона призводить до того, що фіскальний накопичувач виходить з ладу.
- Неправильна вказівка ОФД
Помилка нерідко виникає, коли ОФД змінюють: на сайті ФНП змінюють, а в самій касі — ні, чи навпаки. У цьому випадку каса працюватиме, але порядок застосування ККТ буде порушено.
- Часта перереєстрація каси (зміна фіскального накопичувача).
У сучасних ринкових реаліях регулювання процесу товарообігу між продавцями і покупцями встановлюються вимоги до ведення підприємницької діяльності.
Головною вимогою під час реалізації товарів, робіт чи послуг є чекове підтвердження операції.
Щодня ми отримуємо велику кількість чеків, але, не надаючи їм значення, частіше викидаємо в урну. Однак, чек – це не просто марний папірець, це платіжний документ.
Чеки можуть бути роздруковані в різних формах та мати різні назви. Найбільш популярним на ринку є фіскальний чек. Спробуймо розібратися, що таке фіскальний чек.
Фіскальний чек – це документ, роздрукований на касовій стрічці, що видається продавцем покупцю як підтвердження факту придбання товару чи послуги.
Касовий апарат, який видає фіскальні чеки, підлягає обов'язковій реєстрації у податковому органі.
Для того щоб зареєструвати касовий апарат, потрібно звернутися до податкової служби. Фіскальний режим у касовому пристрої встановлюється лише податковим інспектором. Після встановлення інспектор повинен перевірити апарат, роздрукувавши у ньому пробний чек.
У чеку перевіряються спеціальні реквізити та касові звіти. Якщо пристрій запрацював без проблем, інспектор реєструє його у загальній податковій системі та запускає в обіг.
Продавець використовує фіскальні чеки для ведення бухгалтерського чи податкового обліку на підприємстві, а покупець за допомогою чека може повертати товар у разі, якщо він йому не підійшов.
Чек є документом, що підтверджує факт придбання товару на певну суму у певну дату.
Так як чек є офіційним документом, що реєструється в податковій, до його зовнішнього вигляду пред'являються нормативні вимоги, а саме, у ньому мають бути фіскальні дані. Що ж таке фіскальні дані у чеку?
Отже, фіскальний чек повинен містити такі реквізити:
На різних касових апаратах фіскальна мітка виглядає по-різному. Як правило, вказівка на фіскальний чек має вигляд позначень: ФР, Ф, ФП, ККМ з ФП, Фіскальний, Фіскальний документ.
Зразок фіскального чека
У найзагальнішому варіанті фіскальний чек юридичної особи у 2019 році може виглядати так:
ТОВ «ПРОГРЕС»
Касир: Сергєєва Ольга
ККМ 01189090 # 8909
ІПН 1145765565098
ЕКЛЗ 6785467345
30.05.18 21:09 СІС.
Гіпсокартон 10Х12
Фарба акрилова Hidler 7л
ПІДСУМК
Готівкою =1600.00
**********ФП***********
00006789# 049005
Визначившись із поняттям фіскального чека слід розібратися у цьому, що означає поняття нефіскальних платіжних документів.
Нефіскальний чек – це квитанція, роздрукована на паперовому носії, яка не є фактом підтвердження купівлі або продажу товару.
Якщо у податкових взаємовідносинах юридична особа перебуває в режимі ЕНВД (єдиний податку вмененный дохід), то має повне право використання нефіскальних чеків.
Головними відмінними рисами фіскальних чеків від нефіскальних є такі ознаки:
На відміну від нефіскальних чеків фіскальні обов'язкові для юридичних осіб у формі ІП та господарських товариств, які перебувають на режимах оподаткування УСН та ОСНО.
За провадження діяльності без фіскального чека юридична особа може бути покарана штрафом у розмірі до 350 МРОТ.
Для того щоб фіскальні чеки відповідали встановленим вимогам, насамперед потрібно правильно зареєструвати касову техніку.
У 2016 році законом було встановлено обов'язкову вимогу щодо ведення всіма підприємствами онлайн-каси. Її наявність значно полегшила контакт між продавцем та контрольними та наглядовими органами, які почали отримувати всю необхідну інформацію про податкових агентів через Інтернет.
Для реєстрації касового апарату необхідно подати пакет документів до податкового органу за місцезнаходженням компанії.
До пакету документів повинні входити: договір із сторонньою організацією на обслуговування каси, заява встановленої форми із зазначенням номера каси та реквізитів юридичної особи, технічний паспорт апарату, договір оренди, якщо приміщення знаходиться не у власності та ін.
У рамках нового федерального закону, який регулює онлайн-каси, з 1 липня 2017 року федеральна податкова служба запустила проект із перевірки фіскальних чеків.
Перевірка може проводитися будь-якою людиною, яка з офіційного сайту ФНП РФ скачає на телефон мобільний додаток «Перевірка касового чека».
Додаток дозволяє перевіряти законність чеків, зберігати їх у електронному вигляді та, у разі виявлення ознак порушення законодавства, оперативно повідомляти про них до податкової служби.
Встановивши цей додаток, необхідно буде в ньому зареєструватися, вказавши свої персональні дані. Це робиться для того, щоб при здійсненні покупки можна було пред'явити штрих-код касиру і отримати по ньому чек, не кажучи про свої дані.
Маючи на руках чек користуватись може надіслати запит про перевірку передачі інформації про купівлю у ФНП. Для цього потрібно відсканувати QR-код або вручну ввести дані з чеку.
Додаток надає можливість надіслати повідомлення до ФНП у таких випадках:
- У податкових органах немає відомостей про проведену операцію;
- Продавцем не було видано друкованого чи електронного чеку;
- Було видано чек з помилками в реквізитах.
Зараз на багатьох сторонніх неофіційних сайтах є сервіси з перевірки легальності чеків.
Ведення підприємницької діяльності - це велика відповідальність і високі ризики. Податкові органи ведуть безкінечний та тотальний контроль за процесом відрахування податкових платежів, не пропускаючи жодного факту порушення.
Грамотний платіжний документообіг та контроль за веденням касового обліку позбавить Ваш бізнес від позапланових перевірок та штрафних санкцій за невидачу фіскальних чеків.
