Протокол атестації на відповідність посаді - документ, яким підтверджують об'єктивність проведеної оцінки кваліфікації співробітника. Розкажемо, що врахувати під час складання документа. Завантажте зразок протоколу атестації на відповідність посаді.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Для чого складають протокол атестації на відповідність посаді
Атестацію співробітників на відповідність посадам проводять в організації щорічно за затвердженим графіком. Регламентують процедуру локальним нормативним актом, наприклад, Положення про атестацію.
Основна мета проведення таких оціночних заходів - Визначити рівень кваліфікації співробітників та його відповідності вимогам, що пред'являються до займаних ними посад.
Оцінює рівень кваліфікації співробітників спеціально створена комісія, склад якої затверджує керівник наказом. Докладніше про склад комісії читайте у матеріалі «Системи Кадри». Результат оцінки кожного співробітника оформлюють протоколом атестації на відповідність посаді.
приклад
|
Рішення, яке приймає комісія та фіксує у протоколі, може мати такі формулювання:
|
Під час атестації, якщо підійти до процедури не формально, можна об'єктивно визначити ділові якості співробітників та оцінити результати їхньої праці. Тому за її підсумками керівництво організації може ухвалити рішення:
- про підвищення чи зниження на посаді;
- переміщення співробітників;
- необхідності їх навчання
- звільнення співробітника за невідповідність посади або недостатню кваліфікацію (п. 3 ст. 81 ТК РФ).
Рішення керівництва, якщо його прийнято не на користь працівника і, тим більше, якщо воно стосується звільнення, може стати приводом для конфлікту та трудового спору. Щоб уникнути цього та на законних підставах використовувати атестацію як ефективний інструмент управління персоналом, забезпечте легітимність цієї процедури.
Трудові суперечки: уникнути, вирішити, запобігти наслідкам
Тетяна Коршунова, провідний науковий співробітник Інституту законодавства та порівняльного правознавства при Уряді РФ, адвокат
Що врахувати при складанні протоколу атестації на відповідність посади та інших атестаційних документів
У Трудовому кодексі атестацію згадують лише як привід, з якого працівника може бути звільнено з ініціативи роботодавця за невідповідність займаній посаді. Повноваження щодо розробки регламентів проведення оцінки кваліфікації співробітників покладено на роботодавця.
Як правило, саме HR-службі керівництво доручає скласти Положення про атестацію та розробити вимоги до оформлення необхідного пакету документів, серед яких зразки:
- наказ про проведення атестації;
- повідомлення, яке надсилається співробітнику, якому належить пройти атестацію;
- графік проведення атестації;
- протоколу атестації на відповідність займаній посаді;
- атестаційного листа.
Законну силу підсумків оціночних заходів та рішень, що приймаються на їх основі, забезпечить суворе дотримання затвердженого порядку проведення атестації. Як правильно провести атестацію відповідно до трудового законодавства, розкажуть експерти "Системи кадри".
При складанні Положення та інших форм документів, як і при їх заповненні, не використовуйте терміни, що не згадуються в законодавстві.
приклад
Що містить протокол атестації на відповідність посаді
Уніфікованої форми протоколу засідання атестаційної комісії немає. Протокол складають у вільній формі. Рекомендуємо використовувати ДЕРЖСТАНДАРТ Р 7.0.97-2016. Юридична значимість протоколу засідання атестаційної комісії підтверджують заповненням обов'язкових реквізитів, до яких належать:
- Назва підприємства;
- назва документу;
- місце, дата та час проведення атестації.
Зразок протоколу атестації на відповідність посаді.
Вступна частина протоколу
У вступній частині документа наведіть список осіб, які були присутні на атестації із зазначенням їх посад. Вкажіть прізвища та ініціали голови комісії, її членів та секретаря. У цій же частині розпишіть порядок денний засідання після слова «Слухали».
Основна частина протоколу
Друга частина протоколу атестації на відповідність посаді містить опис засідання, перелік заданих питань та відповідей на них, хід обговорення результатів оцінки кваліфікації.
Після слів «Постановили» або «Рішили» у цій частині протоколу зафіксуйте ухвалене по співробітнику рішення.
Зверніть увагу!Якщо під час засідання комісії атестацію проходить велика кількість співробітників, перелік запитань, які він задає, та отриманих відповідей оформіть як окремі додатки.
Ознайомте працівників із рішенням комісії. Якщо атестовано було одну-дві особи, свої підписи вони можуть поставити під текстом протоколу та підписами членів комісії. Коли одному засіданні пройшли атестацію кілька працівників, їх індивідуальні результати оформляються як атестаційного листа.
НАКАЗ
Про атестаційну комісію з проведення атестації педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді
Відповідно до статті 49 Федерального закону Російської Федерації від 29 грудня 2012 р. № 273-ФЕ "Про освіту в Російській Федерації", наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 07 квітня 2014 р. № 276 "Про затвердження Порядку проведення атестації педагогічних працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність" згідно з Положенням «Про порядок проведення атестації педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності посаді», затвердженого наказом по Школі-гімназії №3 від 12.01.2014р. для організації атестації педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності посаді
НАКАЗУЮ:
Створити з жовтня 2017 року атестаційну комісію з проведення атестації педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності посаді (далі- Атестаційна комісія).
Затвердити склад Атестаційної комісії (додаток 1).
Затвердити список педпрацівників, які підлягають атестації на відповідність займаній посаді у 2017-2018 навчальному році (додаток 2).
Затвердити графік проходження атестації на відповідність займаній посаді у 2017-2018 навчальному році (додаток 3).
Визначити функцією Атестаційної комісії розгляд питання прийняття на роботу педагогічних працівників, кваліфікація яких відповідає вимогам кваліфікаційних характеристик.
Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з УВР Москалець Н.В.
Директор Н.Б. Радченко
Ознайомлена Н.В. Москалець
Додаток 1 до наказу
від 04.10. 2017р. № 264
СКЛАД
атестаційної комісії з проведення атестації педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді
ПІБ
Посада
Статус
Кобець Любов Олександрівна
Голова атестаційної комісії
Москалець Наталія Віталіївна
заступник директора з навчально-виховної роботи
Секретар атестаційної комісії
Власова Наталія Анатоліївна
заступник директора з навчально-виховної роботи
Заступник голови атестаційної комісії
Довга Ольга Олександрівна
Голова профспілкового комітету
Член комісії
Радченко Наталія Борисівна
директор
Член комісії
Знаєшова Тетяна Вікторівна
Керівник МО природно-математичного циклу
Член комісії
Мішура Наталія Василівна
заступник директора з виховної роботи
Член комісії
Директор Н.Б. Радченко
Додаток 2 до наказу
від 04.10. 2017р. № 264
ПЕРЕЛІК
вчителів, які підлягають атестації на відповідність займаній посаді у 2017-2018 роках.
Чолакчик Мумміне Абідівна - вчитель технології
Дементьєва Наталія Павлівна – педагог - бібліотекар
Директор Н.Б. Радченко
Додаток 3 до наказу
від 04.10. 2016р. № 264
Графік
проходження атестації педагогічних працівників на відповідність займаній посаді у 2017-2018 роках.
№п/п
ПІБ
Дата
Посада
Чолокчик Мумміна Абідівна
06.04.2017
Вчитель
Дементьєва Наталія Павлівна
03.04.2017
Педагог-бібліотекар
Директор Н.Б. Радченко
«Середня школа № 16»
(МБОУ «Середня школа №16»)
_______________ №______
Про затвердження складу атестаційної
комісії у 2017-2018 навчальному році
НАКАЗУЮ:
Затвердити наступний склад атестаційної комісії МБОУ «Середня школа № 16»:
Бухарова Людмила Іванівна – заступник директора з ВР, голова комісії
Целікова Тетяна Павлівна – вчитель англійської мови, заступник
голови комісії
Кравцова Ольга Миколаївна – вчитель біології, відповідальний секретар
комісії
Злиднєва Любов Вікторівна – вчитель початкових класів, член комісії
Комарова Наталія Юріївна – голова профкому МБОУ «Середня школа
№ 16», член комісії
Директор Т.В.Міронова
Із наказом ознайомлені:
Адміністрація міста Дзержинська Нижегородської області
департамент освіти Адміністрації міста Дзержинська
Муніципальна бюджетна загальноосвітня установа
«Середня школа № 16»
(МБОУ «Середня школа №16»)
_______________ №______
Про організацію атестації педагогічних
працівників у 2017-2018 навчальному році
На підставі Положення про порядок атестації педагогічних працівників організації, які здійснюють освітню діяльність, затвердженого наказом Міністерства освіти Російської Федерації від 07.04.2014 № 276, та наказу міністерства освіти Нижегородської області від 20.10.2014р №2307 «Про організацію атестації педагогічних організацій, що здійснюють перебувають у віданні органів, які здійснюють управління у сфері освіти, та приватних організацій, які здійснюють освітню діяльність»
НАКАЗУЮ:
Організувати та провести (при необхідності) атестацію педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді у 2017-2018 навчальному році.
Організувати підготовку до поведінки атестації педагогічних працівників з метою встановлення першої (вищої) кваліфікаційної категорії у 2017-2018навчальному році
Організувати проведення експертизи (внутрішнього аудиту) матеріалів, поданих на атестаційному портфоліо педагога на момент подання заяви.
Заступнику директора з виховної роботи Бухарової Л.І., відповідальної за організацію роботи з атестації педагогічних та керівних працівників:
Затвердити план роботи з підготовки до атестації керівних та педагогічних працівників школи у 2017-2018 навчальному році (додаток).
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор Т.В.Міронова
Із наказом ознайомлені:
Додаток до наказу
_____________________
ПЛАН
організації атестації педагогічних працівників
МБОУ «Середня школа № 16»
у 2017 – 2018 навчальному році
| Відмітка про виконання |
|||
| Підготовчий етап | |||
| Складання та затвердження планів роботи з підготовки атестації педагогічних працівників | |||
| Створення банку нормативної документації з питань атестації | По мірі необхідності | ||
| Створення банку даних про наявність кваліфікаційної категорії у працівників школи | Станом на 01.09 поточного навчального року | ||
| Інструктивна нарада з атестованими з вивчення нормативних документів | У міру їх появи | ||
| Обговорення порядку атестації, її форм та процедури на педраді | 2 рази на рік | ||
| Практичний семінар з написання заяви на атестацію на підставі портфоліо педагогічних досягнень | Квітень, вересень, січень | ||
| Майстер-класи педагогів з різних напрямів професійної діяльності, у т.ч. щодо поширення досвіду роботи на різних рівнях, з організації науково-дослідної діяльності учнів до соціально значущих акцій | 2 рази на рік | ||
| Організаційний етап | |||
| Індивідуальні консультації щодо складання заяви для проходження атестації на кваліфікаційну категорію | |||
| Прийом заяв від педагогічних працівників, які атестуються з метою підтвердження відповідності посаді | По мірі надходження | ||
| Майстер-класи вчителів, які мають першу та вищу кв. категорію із заповнення «оцінних» таблиць атестації | Вересень, січень | ||
| Настановний етап | |||
| Оновлення стенду «Атестація педагогічних працівників» | Вересень, січень | ||
| Оновлення сторінки «Атестація педагогічних працівників» на сайті школи | По мірі необхідності | ||
| Складання та затвердження перспективного плану-графіка проходження атестації на відповідність займаній посаді | |||
| Складання та затвердження перспективного графіка проходження курсів підвищення кваліфікації педагогічними працівниками ОУ | |||
| Основний етап | |||
| Підготовка та подання інформації про наявність кваліфікаційних категорій пед.працівників та мобільної бази даних, різних моніторингів результатів атестації. | За запитом департаменту освіти | ||
| Практикум з оформлення документів атестаційного портфоліо (звіти, довідка копії необхідних документів) | По мірі необхідності | ||
| Інформування атестованих пед.працівників під розпис про дату, місце та час проведення атестації | Відповідно до перспективного графіка, згідно з заявою працівника | ||
| Ознайомлення атестованого працівника із наказом міністерства освіти та науки Нижегородської області про результати атестації | По мірі надходження | ||
| Видання наказів по школі про встановлення / зняття підвищувальних коефіцієнтів до заробітної плати працівникам, що атестуються. | Відповідно до перспективного графіка | ||
| Заключний етап | |||
| Підготовка підсумкової аналітичної довідки щодо атестації педагогічних працівників ОУ | Станом на 01.06. поточного навчального року | ||
| Підбиття підсумків та аналіз результатів. Складання моніторингу з атестації |
Складання наказу про атестацію працівників – необхідна частина проведення процедури контролю за рівнем кваліфікації, теоретичних знань та практичних навичок співробітників підприємств та організацій. Найчастіше атестація є ініціативою роботодавця і має періодичний характер.
ФАЙЛИ
Навіщо потрібна атестація
Дана перевірка, що є свого роду іспитом, дозволяє оцінити професійну підготовку кадрів на тому чи іншому етапі роботи у певному підрозділі компанії. У разі виявлення слабких місць завдяки такому контролю керівництво має можливість вчасно вжити необхідних заходів щодо їх усунення. Також атестація є стимулюючою процедурою для працівників, що сприяє збільшенню продуктивності праці та розширенню перспектив організації.
Обмеження при виборі атестованих
Не всіх можна провести контрольну перевірку. Є низка працівників, які законом звільнені від цієї процедури. До них відносяться:
- вагітні жінки,
- жінки, які мають під опікою дітей до трирічного віку,
- ті, хто пропрацював за фахом менше одного року.
Порядок проведення атестації
Відправною точкою для атестації є добровільне волевиявлення роботодавця. Оформляється вона як наказу, у якому вказується необхідність проведення контролю, призначається склад комісії та відповідальні виконання наказу люди.
Під час атестації члени комісії вивчають надані працівниками звіти тощо. документи, що задають питання на професійні теми та за результатами перевірки виносять вердикт.
Процедура атестації реєструється у спеціальному протоколі, підсумки заносяться до атестаційного листа (на кожного працівника складається свій окремий документ), а остаточний висновок має вигляд короткого резюме про те, чи відповідає той чи інший співробітник посади.
Призначення комісії
Як згадувалося вище, щодо атестації призначається спеціальна комісія. До її складу має входити не менше трьох осіб. Найчастіше це представники різних структурних підрозділів, керівники середньої ланки підприємства, висококваліфіковані фахівці, які мають достатні знання для адекватної та справедливої оцінки своїх колег. Іноді до складу комісії включаються сторонні експерти та директор компанії.
Які підсумки може мати атестація
Результати контрольної перевірки можуть бути різними. Найбільш переважними є, звичайно, ті, коли всі співробітники підтверджують свою кваліфікацію. Але так відбувається не завжди. Іноді атестація може показати незадовільні результати, після чого деякі працівники переводяться на інші місця, знижуються на посаді або зовсім звільняються. Однак, лояльні роботодавці прагнуть навіть у таких випадках зберегти робочі місця та відправляють людей на перенавчання.
Хто складає наказ
Безпосереднім написанням наказу може займатися будь-який співробітник компанії, уповноважений створення таких документів. Зазвичай у ролі такого виступають:
- або юрист,
- або фахівець кадрового відділу,
- чи секретар.
У будь-якому випадку, це працівник, який володіє необхідними знаннями про правила написання наказів, а також володіють азами трудового та цивільного права. Після підписання наказ завжди передається на підпис керівнику організацій – без його автографа він не вважатиметься дійсним.
Як скласти наказ про проведення атестації працівників
Уніфікованої форми наказу на атестації працівників немає, отже підприємства можуть писати їх у довільному вигляді або використовувати розроблений усередині компанії та затверджений в обліковій політиці шаблон документа.
Наказ обов'язково повинен містити низку необхідних відомостей:
- номер та дату складання,
- Найменування компанії,
- прізвища та посади атестованих співробітників,
- склад комісії,
- дані про відповідального виконавця,
- дату атестації.
Як оформити наказ
Наказ може бути написаний від руки або надрукований на комп'ютері (другий варіант – більш сучасний та поширений), але у будь-якому випадку він повинен мати «живі» підписикерівника фірми та всіх, хто в ньому згадано – автографи останніх підтверджуватимуть те, що вони ознайомлені з документом.
Наказ можна написати на звичайному аркуші формату А4 або на фірмовому бланку компанії, завіряти його печаткою необов'язково: по-перше, наказ відноситься до внутрішньої документації фірми, а по-друге, з 2016 року юридичні особи на законодавчому рівні звільнені від обов'язку використовуватися у своїй роботі друку. та штампи.
З погляду діловодства цей документ має цілком стандартну структуру і повинен викликати жодних проблем зі складанням.
- На початку посередині рядка вказується повне Найменування компанії, потім нижче пишеться слово «Наказ», його номер за внутрішнім документообігом і коротко позначається зміст (у разі – про атестацію співробітників).
- Далі вноситься населений пункт, в якому зареєстровано підприємство, а також датаскладання наказу.
- Після цього йде власне наказ. Насамперед вказується
- мета проведення атестації,
- її точна дата (або період, коли атестації займає не один день).
Сюди ж вносяться співробітники, які підпадають під перевірку – їх список можна внести прямо до наказу, або вказати в окремому документі.
- Потім до тексту включається склад атестаційної комісії(зазначаються посади, прізвища, ініціали працівників), з виділенням її голови та рядових членів, вписується секретар, який фіксуватиме хід атестаційного засідання та заповнюватиме атестаційні листи.
- Окремим пунктом слід делегувати одного з керівників підрозділів (зазвичай це начальник відділу кадрів або заступник директора з персоналу) на роз'яснення працівникам правил і порядку атестації, що насувається, і призначити остаточний термін подання керівнику підсумків перевірки.
- На завершення у наказі встановлюється відповідальний за його виконанняпрацівник (вписується його ПІБ та посада).
- Під наказом розписуються:
- директор організації,
- фахівці підприємства, що входять до складу комісії,
- відповідальний виконання даного розпорядження співробітник.
