Навчання за рахунок компанії: розлучаємося із співробітником без боргів. Як оформляється утримання витрат за навчання? Відшкодування навчання під час звільнення

Будь-яке велике підприємство планує у своєму бюджеті витрати на підготовку, підвищення кваліфікації працівників. Трапляються ситуації, коли відбувається звільнення співробітника та утримання за навчання з розрахункових грошей. Не завжди адміністрація компанії має право відрахування. І тому мають бути вагомі підстави, передбачені Трудовим кодексом (ТК), контрактом, договором.

При обчисленні розміру відшкодування користуються певними правилами.

Оформлення оплачуваного навчання

У процесі ведення бізнесу нерідко організовуються нові або суміжні напрямки, що вимагають призначення вже перевірених часом людей, але не мають достатньої для іншого виду діяльності підготовки. Проблема вирішується направленням співробітника на навчання та фінансуванням підвищення його кваліфікації із коштів компанії. Порядок відрядження працівника для отримання освіти наступний:

За умовами договору відшкодування витрат за навчання працівника при звільненні, коли закінчився зазначений угодою термін відпрацювання, фахівець зобов'язаний погасити зі своєї зарплати. Контракт не оформляється у випадках, якщо курси підвищення кваліфікації є нетривалими, у формі семінарів, або передбачено одноденне навчання.

Підстави для утримання суми під час звільнення

ст. 249 ТК РФ наказує, що з розірванні трудового договору без поважної причини до закінчення терміну відпрацювання для підприємства після підвищення кваліфікації коштом підприємства співробітник зобов'язаний відшкодувати частина витрачених з його навчання грошей. Щоб вимога нормативного документа спрацювала, наймач має правильно оформити договірна додаткову освіту із спеціалістом.

Обов'язковим є пункт у тому, що працівник відшкодовує витрати, понесені роботодавцем у разі звільнення раніше встановленого срока. Зазначену умову вносять до договору на стадії його підписання чи пізніше через додаткову угоду до основного документа. Період обов'язкового відпрацювання зазвичай визначають 2-3 роки.

Відшкодування наймачу витрат передбачається, коли причина звільнення неповажна, але ТК РФ не виділяє мотивів припинення трудового договору за цією ознакою. Отже, слід зазначити у контракті випадки, коли обов'язок повернення витрат стає неодмінною. Обставини, що дозволяють наймачеві провадити утримання за навчання із заробітної плати при звільненні спеціаліста за ст. 249 ТК:

Учнівський договір, відповідно до ст. 198 є доповнення до трудового контракту. Тому щодо поважності причин звільнення керуються ознаками, передбаченими ст. 78, 80, 81 ТК.

При укладанні угоди на навчання співробітника включати умову про його обов'язок відшкодувати всі витрати, а не частину витрат, не рекомендується. Пізніше працівник має право оскаржити цей пункт як такий, що погіршує його положення щодо норми законодавства.

Порядок відшкодування витрат підприємству

Перед тим, як утримати зі співробітника за навчання при звільненні, визначають розмір суми. Ґрунтуються на положенні ст. 249 ТК - обчислення провадиться пропорційно до невідпрацьованого часу - або на пунктах договору, угоди, якщо там зазначені інші умови. Після цього працівника повідомляють через поштове відправлення та вручення документів особисто в руки під розписку.

У разі згоди громадянин подає заяву до бухгалтерії на утримання з належних йому компенсацій потрібну суму, якщо її вистачає для покриття нарахувань. При неотриманні відповіді від співробітника протягом місяця та перевищенні порога суми, що погашається (більше, ніж розмір середньомісячної зарплати фахівця) наймач звертається до суду. До вимоги про відшкодування включаються всі види витрат на навчання: вартість освіти, проїзд до місця її отримання та назад, стипендія від роботодавця. Для стягнення нарахованих до утримання сум:

При відмові співробітника відшкодувати витрати на навчання рекомендується зробити з громадянином остаточний розрахунок і після видачі йому трудової книжки та грошей звернутися до судової інстанції з позовом про стягнення витрат на його освіту. Це буде краще, ніж ситуація, коли утримання визнають незаконним. Потрібна участь вже у двох засіданнях: спочатку як відповідач за заявою співробітника, потім - стягувати борг, будучи позивачем.

Відповідь на запитання:

За правилами, встановленими ст.249 ТК РФ, у разі звільнення без поважних причин до закінчення терміну, обумовленого трудовим договором або угодою про навчання за рахунок коштів роботодавця, працівник зобов'язаний відшкодувати витрати, понесені роботодавцем на його навчання, обчислені пропорційно фактично не відпрацьованому після закінчення навчання часу, якщо інше не передбачено трудовим договором чи угодою про навчання.

Не пропустіть: головна стаття місяця від експерта-практика

Кадровик складає вигідний учнівський договір: наочна шпаргалка.

Трудове законодавство не встановлює спеціальну методику розрахунку утримання із працівника з метою застосування статті 249 ТК РФ. Тому цю методику слід передбачити у локальному акті організації.

Для розрахунку суми утримання доцільно керуватись місяцями. Так, наприклад, з метою оптимізації розрахунків локальним актом може бути передбачено, що в тому випадку, якщо співробітник відпрацює більше половини місяця, відбувається округлення до повного місяця. У ситуаціях, коли період роботи менш як половина місяця, при підрахунку розміру утримання за навчання, цей період не враховується.

Разом про те, якщо локальним актом організації не передбачені спеціальні правила, вважаємо, що з розрахунку суми утримання слід керуватися календарними днями. У Трудовому кодексі за загальним правилом для обчислення термінів використовуються календарні дні. І саме календарні дні фактично відбивають період роботи (період, не відпрацьований співробітником).

Отже, якщо після закінчення навчання працівник не приступив до роботи з поважної причини, він звільняється від обов'язку відшкодовувати витрати, понесені роботодавцем. Так, наприклад, судді стали на бік учня, вважаючи як поважну причину невиконання або неналежне виконання роботодавцем умов учнівського договору, зокрема ненадання учневі роботи, передбаченої договором ().

Зверніть увагу: якщо під час навчання учень уже працював за трудовим договором, нарахована йому зарплата за фактично відпрацьований час або обсяг фактично виконаних робіт відшкодуванню не підлягає.

Порядок відшкодування

Оскільки витрати на навчання працівника (здобувача) є матеріальними збитками роботодавця, при їх стягненні необхідно дотримуватись вимог навіть у тому випадку, якщо учень не став працівником. На нього все одно поширюються норми трудового законодавства.

Норми Трудового кодексу про відшкодування збитків

У добровільному порядку за згодою сторін із можливістю розстрочення сплати боргу;

За рішенням суду, якщо розпорядження зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру шкоди та працівник не згоден добровільно відшкодувати збитки, а також якщо сума шкоди перевищує її середній місячний заробіток.

Особливості стягнення збитків із колишнього учня

На практиці роботодавець не завжди має можливість утримати всю суму збитків із доходів колишнього учня, який не приступив до роботи. Допустиме утримання із сум, нарахованих під розрахунок працівникові, який звільняється, не відпрацювавши належний термін, також не в кожному випадку покриває суму шкоди роботодавця. Останньому залишається розраховувати лише добровільне погашення збитків колишнім учнем чи стягувати їх у судовому порядку. Порядок стягнення збитків із колишнього учня показаний нижче.

Схема. Порядок стягнення збитків із колишнього учня

приклад.

1 грудня 2011 року ТОВ «Вітерець» уклало учнівський договір (навчання на базі власного виробництва протягом 6 місяців) з О.П. Димковим. Загальна сума витрат за навчання становила 65180 крб.

Після навчання О.П. Димков зобов'язався відпрацювати в організації 12 місяців. Проте 10 серпня 2012 року він звільнився за власним бажанням, відпрацювавши лише 2 місяці із 12 необхідних.

Середній місячний заробіток працівника дорівнює 30 500 руб.

Сума виплати, що належить А.П. Димкову в день звільнення становила 34400 руб. після утримання ПДФО.

У якому розмірі роботодавець зможе утримати завдані йому збитки?

Рішення. Насамперед потрібно розрахувати загальну суму працівників, які підлягають відшкодуванню, витрат на навчання. Розмір відшкодування, розрахований пропорційно до невідпрацьованого часу, склав 54316,67 руб. .

Якщо працівник не згоден повернути суму завданих збитків добровільно, утримати весь його середній місячний заробіток роботодавець не має права. Без згоди співробітника роботодавець може утримати лише 20% суми належних на руки виплат, тобто 6880 руб. (34400 руб. × 20%).

Суму, що залишилася в розмірі 47436,67 руб. (54316,67 крб. – 6880 крб.) колишній учень зможе відшкодувати з інших доходів, можливо, на виплат (якщо сторони про це домовляться), або організації доведеться звертатися до суду.

Бухгалтерський облік суми, що відшкодовується

Розглянемо бухгалтерський облік відшкодування збитків. Але насамперед з'ясуємо, в який момент виникла шкода.

Момент виявлення збитків

Поки що тривало навчання.Під час навчання учням щомісяця нараховувалась стипендія, можливо, оплачувалася робота, виконана на практичних заняттях. Учню, який вже має трудовий договір з роботодавцем та навчається за місцем роботи, оплачували ще й фактично відпрацьований час (на основі даних табеля обліку робочого часу) або обсяг фактично виконаних робіт (при відрядній формі оплати праці).

У бухгалтерському обліку дані витрати визнаються витратами за звичайними видами діяльності (п. та ПБО 10/99 «Витрати організації», затвердженого ). З суми виплачуваної учню стипендії та інших виплат за учнівським договором організація зобов'язана утримати ПДФО (п. 1 ст. 208, п. та ст. 226 НКРФ). У період учнівства визнання витрат навчання було правомірним.

Навчання завершилось.Після закінчення навчання учень відмовився виконати свої зобов'язання за договором. Саме в цей момент організація зафіксувала збитки у сумі витрат на навчання (або частини цієї суми).

Не сторнувати витрати, а фіксувати дохід

Визнання учнем своєї заборгованості перед організацією щодо повернення стипендії та інших виплат не призводить до необхідності сторнувати бухгалтерські записи щодо відображення витрат. Суму відшкодування потрібно відновити (тобто відобразити у доходах фірми). Відновлені витрати відображаються у складі інших доходів як надходження у відшкодування заподіяних організації збитків (п. , та ПБО 9/99) на дату, коли борг буде визнано учнем, або на дату, коли набуде чинності рішення суду про стягнення боргу з учня.

Якщо борг не визнаний (учнем чи судом) або організація до суду не зверталася, доходу компанії не буде.

Бухгалтерські записи щодо відшкодування збитків

Після того, як роботодавець визначив суму збитків, на рахунках бухгалтерського обліку слід зробити запис:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 91-1

Відображено визнану заборгованість учня з відшкодування збитків за учнівським договором.

Якщо колишній учень вносить визнану суму до каси підприємства, то запис буде наступним:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (76)

До каси організації внесено суму відшкодування збитків.

Якщо сума збитків або її частина утримується із зарплати колишнього учня, запис буде таким:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 (76)

Утримано суму (частину суми) відшкодування збитків за учнівським договором.

Чи повертати ПДФО із суми стипендії?

До складу збитків організації стипендія входить у нарахованих сумах. Із сум виплачуваної стипендії утримувався ПДФО. Учень отримував на руки стипендію за вирахуванням ПДФО. Виникає питання: чи слід зменшити суму збитків на величину раніше утриманого ПДФО? Офіційних роз'яснень із цього питання немає. Багато бухгалтерів-практиків вважають, що коригувати доходи учня та повертати йому раніше утриманий ПДФО не потрібно, оскільки:

ПДФО у період навчання було утримано правомірно;

Учень повинен повернути не стипендію як таку, а відшкодувати збитки, у розрахунку бере участь сума стипендії.

Чи зможе колишній учень повернути ПДФО, сплачений раніше із суми стипендії, звернувшись до податкового органу за місцем реєстрації, теж не зрозуміло. Якщо він має намір спробувати, йому знадобляться документи, що підтверджують:

Нарахування стипендії, утримання та перерахування ПДФО до бюджету (довідка за формою 2-ПДФО);

Визнання та відшкодування суми збитків (копія розрахунку суми збитків, копія зобов'язання про відшкодування збитків, квитанція прибуткового ордера про внесення суми відшкодування до каси або копія розрахунково-платіжної відомості, копія рішення суду та ін.).

Податковий облік суми відшкодування збитків за учнівським договором

У податковому обліку сума відшкодування визнаних збитків обліковується у складі позареалізаційних доходів на підставі пункту 3 Податкового кодексу.

Ситуація 2. Відшкодування витрат за навчання. Як роботодавцю повернути свої гроші через суд?

Гарячі питання:

Чи можна стягнути із працівника витрати на навчання без урахування відпрацьованого після навчання часу?

Які причини звільнення за власним бажанням визнаються поважними та дозволяють не відшкодовувати витрати на навчання?

Чи відшкодовує працівник витрати на підвищення кваліфікації, якщо воно потрібне згідно із законом?

Чи можна стягнути з працівника витрати на навчання, яке проводилося в самій організації?

Чи вправі роботодавець утримати всю суму витрат на навчання при остаточному розрахунку зі співробітником, що звільняється?

Чи можна стягнути із працівника витрати на навчання без урахування відпрацьованого після навчання часу?

Ми навчаємо працівників за рахунок роботодавця. Чи можна включати до трудових та учнівських договорів умову, що працівник відшкодовує витрати на навчання, якщо він розриває договір без поважних причин, не вказуючи при цьому, скільки необхідно відпрацювати до звільнення?

Ні, це робити не варто. Щоб уникнути суперечок, у трудовому чи учнівському договорі обов'язково потрібно вказати конкретний термін, який співробітник повинен відпрацювати після навчання ( , ст., ТК РФ).

Умова про відшкодування витрат без урахування відпрацьованого після навчання часу погіршує становище співробітника, у якого виникає обов'язок відшкодувати витрати у будь-якому випадку, якщо він звільнився без поважних причин (постанова Президії Верховного суду Республіки Карелія від 29 грудня 2010 р. у справі № 44г-64- 2010, ). Тому така умова не може включатися до трудового чи учнівського договору (ст. , ТК РФ). Тим не менш, існують поодинокі судові рішення, згідно з якими роботодавець може отримати повне відшкодування витрат на навчання співробітника незалежно від відпрацьованого після навчання часу, якщо умова про це закріплена в угоді про навчання (касаційне ухвалу Омського обласного суду від 19 січня 2011 р. № 33- 312/2011).

Граничного терміну відпрацювання після навчання закон не встановлює. Насправді він визначається пропорційно терміну навчання. Так, якщо співробітник навчався на річних курсах підвищення кваліфікації, після закінчення навчання він має опрацювати рік. Як правило, термін відпрацювання не перевищує п'яти років і тоді, коли співробітник за рахунок роботодавця здобув вищу освіту.

Начальник відділу бюджетування прямував нами на навчання. З ним було укладено угоду, за якою він мав відпрацювати три роки після навчання. Проте за півроку начальник звільнився у зв'язку з виходом на пенсію і відмовився відшкодувати витрати на навчання, посилаючись на те, що причина звільнення є поважною. Чи можемо ми стягнути вартість навчання через суд?

Відповідь це питання залежить від конкретних обставин справи. Якщо працівник вперше виходить на пенсію після завершення навчання, причина може бути визнана судом поважною (апеляційна ухвала Вологодського обласного суду від 14 вересня 2012 р. № 33-3717/2012). Однак якщо працівник уже був пенсіонером і розірвав договір у зв'язку з виходом на пенсію, його звільнення не визнається поважною причиною ( , ).

У Трудовому кодексі немає переліку поважних причин звільнення, які звільняють працівника від обов'язку відшкодувати витрати на навчання. Якщо такі причини не зазначені у трудовому чи учнівському договорі, у кожному конкретному випадку роботодавець сам визначає, чи вважати причину звільнення поважною. У разі спору це питання вирішується судом.

Саме собою звільнення працівника за власним бажанням не визнається обумовленим поважною причиною (). Іноді суди за аналогією застосовують правила про дострокове розірвання трудового договору з ініціативи працівника. У цьому випадку до поважних причин, які дають змогу звільнитися без відпрацювання, належать: зарахування до освітньої установи, вихід на пенсію або встановлене порушення роботодавцем законодавства.

Можна орієнтуватися на список, що міститься у . Відповідно до нього поважним визнається звільнення через: переведення одного з подружжя на роботу в іншу місцевість; хвороби, що перешкоджає продовженню роботи; обрання на посаду тощо. Також до поважних обставин звільнення суди відносять необхідність догляду за дитиною до трьох років (апеляційна ухвала Верховного суду Республіки Саха (Якутія) від 27 серпня 2012 р. у справі № 33-2978/12), за хворим малолітньою дитиною (касаційне ухвалу Суду Ханти-Мансійського автономного округу – Югри від 15 березня 2011 р. у справі № 33-1037/2011) та ін.

Чи відшкодовує працівник витрати на підвищення кваліфікації, якщо воно потрібне згідно із законом?

Порада

До учнівського договору включайте умову про обов'язок опрацювати певний термін саме відповідно до здобутої професії, спеціальності, кваліфікації (апеляційна ухвала Хабарівського крайового суду від 15 серпня 2014 р. у справі № 33-5031/2014)

Недержавна медична організація направляє лікарів обов'язкове підвищення кваліфікації. Чи можна укладати з ними угоди про навчання та прописувати обов'язок відшкодувати його вартість при звільненні без поважних причин?

Ні, не можна. У випадках, передбачених законом, роботодавець зобов'язаний проводити додаткову професійну освіту працівників, якщо це є умовою виконання певних видів діяльності (). Співробітники у свою чергу мають право на таку освіту ().

Обов'язок роботодавця проводити навчання передбачає, що у нього покладаються відповідні витрати. Це прямо прописано щодо медичних та фармацевтичних працівників (). Суди визнають, що таке навчання не може проводитися за рахунок співробітника та відмовляють у відшкодуванні видатків (апеляційна ухвала Оренбурзького обласного суду від 14 серпня 2013 р. у справі № 33-5205/2013, апеляційна ухвала Саратовського обласного суду від 31 січня). справі №33-522).

Чи має право роботодавець не видавати співробітнику документи, що підтверджують навчання, якщо він звільняється, не відшкодувавши витрати?

Юрист пройшов підвищення кваліфікації та звільнився, не відпрацювавши передбачені трудовим договором шість місяців. Чи маємо право ми не видавати йому сертифікат, поки він не відшкодує витрати?

Ні, немає права. Мірою відповідальності співробітника порушення трудового чи учнівського договору у частині звільнення без відпрацювання може лише відшкодування витрат за навчання (). Документи про освіту належать до особистих і видаються навчальним закладом безпосередньо співробітнику. Роботодавець не повинен зберігати у себе оригінали таких документів (рішення Сиктивкарського міського суду від 1 червня 2012 р. у справі № 2-4363/2012). Якщо документи, які підтверджують, що співробітник пройшов навчання, знаходяться у роботодавця, він не має права їх утримувати ().

Чи можна стягнути з працівника витрати на навчання, яке проводилося в самій організації?

У нашій компанії новим співробітникам призначається наставник, який отримує доплату за їхнє навчання. Чи можна стягнути суму доплат наставнику з працівника, який звільнився без поважної причини?

Так, можна, якщо умова про це закріплена в учнівському договорі. Організація має право укладати з особою, яка шукає роботу, або зі своїм співробітником учнівський договір на здобуття освіти без відриву або з відривом від роботи ().

Якщо учень, який закінчив навчання, без поважних причин не виконує своїх зобов'язань за договором, у тому числі не приступає до роботи, він на вимогу роботодавця повертає отриману за час учнівства стипендію та відшкодовує інші витрати, пов'язані з навчанням (). Тому з працівника, що звільнився, або особи, яка не приступила до роботи після навчання, можна стягнути витрати з навчання в організації, зокрема з оплати праці наставника ().

Незалежно від того, в чиїх інтересах навчається співробітник, організація має право визначити умови, на яких вона сплатить витрати, пов'язані з його навчанням. Зазвичай ці умови зводяться до того, що після навчання співробітник має відпрацювати в організації певний термін.

Мінімальну тривалість роботи після навчання слід зазначити у додатковій угоді зі співробітником (ст. 197 ТК РФ). Якщо така умова прописано у трудовому договорі (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), укладати додаткову угоду не потрібно.

Якщо співробітник звільниться без поважних причин, не виконавши умов, передбачених угодою про навчання чи трудовим договором, він має компенсувати організації витрати на навчання (ст. 249 ТК РФ). Пояснюється це тим, що співробітник несе перед організацією матеріальну відповідальність порушення умов, прописаних у угоді чи договорі (ст. 233 і 238 ТК РФ).

Порядок компенсації

При достроковому звільненні співробітник повинен відшкодувати Витрати навчання у сумі, пропорційної часу, яке було відпрацьовано їм після закінчення навчання (ст. 249 ТК РФ).

Організація немає права включати до трудового договору (іншу угоду про навчання) умова у тому, що працівник при звільненні без поважних причин зобов'язаний відшкодувати Витрати навчання повному розмірі (а чи не пропорційно відпрацьованому часу). Оскільки така умова погіршує його становище проти нормами Трудового кодексу РФ (ст. 9, 232 ТК РФ).

Аналогічний висновок міститься у ухвалі Верховного суду РФ від 28 вересня 2012 р. № 56-КГ12-7.

Приклад визначення суми витрат навчання, яку співробітник повинен відшкодувати при достроковому звільненні. Час відпрацювання встановлено у календарних днях

З Зайцевой укладено угоду у тому, що після закінчення курсів вона має відпрацювати у створенні щонайменше 365 календарних днів.

7 квітня Зайцева закінчила курси. У грудні цього року керівник організації видав наказ про її звільнення (останній день роботи - 17 грудня).

При достроковому звільненні Зайцева має відшкодувати організації не вартість навчання, лише частина, що припадає на невідпрацьований час.

Час, відпрацьований Зайцевою після закінчення навчання, – 254 календарні дні. Невідпрацьований час – 111 календарних днів.

Сума компенсації склала:
23600 руб. : 365 дн. × 111 дн. = 7177 руб.

За наказом керівника організація може стягнути зі співробітника збитки у розмірі, що не перевищує його середнього місячного заробітку (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Причому одночасно з місячної зарплати можна утримати трохи більше 20 відсотків від неї (ст. 138 ТК РФ).

Ситуація: в яких випадках організація не може утримати вартість навчання з доходу співробітника, що звільнився?

Трудове законодавство не містить переліку таких випадків.

За загальним правилом, якщо співробітник звільниться без поважних причин, не виконавши умов, передбачених угодою про навчання чи трудовим договором, він має компенсувати організації витрати на його навчання (ст. 249 ТК РФ).

Відповідно, людина може бути звільнена від обов'язку відшкодувати вартість навчання у разі звільнення з об'єктивних (поважних) причин. Зокрема, у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням штату, за медичними показаннями, у зв'язку із призовом до армії тощо.

Слід зазначити, що законодавство не містить конкретного переліку поважних причин дострокового розірвання трудового договору. Тому питання у тому, є зазначена співробітником причина поважною чи ні, вирішується у кожному окремому випадку з урахуванням конкретних обставин.

Якщо обов'язок співробітника відшкодувати вартість навчання з тієї чи іншої причини звільнення викликає суперечку, вирішити конфлікт можна, наприклад, суді (ст. 382 ТК РФ).

Щоб уникнути конфліктних ситуацій, конкретний перелік причин, які вважаються поважними, слід зазначити у трудовому договорі, додатковому угоді щодо нього чи угоді про навчання (ст. 57, 72 ТК РФ). Тоді співробітник повинен буде відшкодувати витрати на своє навчання, якщо причина його звільнення не збігатиметься з тією, що зазначена в цих документах (ст. 56 ТК РФ).

Ситуація: як вчинити, якщо остання зарплата працівника, що звільняється, менша за суму витрат на навчання, яку він повинен відшкодувати за умовами договору?

Попросіть співробітника добровільно відшкодувати вартість навчання. Наприклад, внести необхідну суму готівкою до каси.

Якщо він відмовиться, доведеться звернутися до суду (ст. 382 ТК РФ). Зробити це можна протягом року з того дня, коли співробітник порушив умови договору та відмовився відшкодувати витрати на своє навчання (ст. 392 ТК РФ).

Стягнення збитків - це обов'язок, а право організації. Тому керівник може повністю чи частково відмовитися від відшкодування витрат навчання за рахунок співробітника (ст. 240 ТК РФ).

Бухоблік

У бухобліку заборгованість співробітника перед організацією з оплати навчання відобразіть проводкою:

Дебет 73 Кредит 91-1

- Відбито заборгованість співробітника з відшкодування витрат організації на його навчання.

На суму утримань із зарплати зробіть запис:

Дебет 70 Кредит 73

- Відбито відшкодування витрат на навчання.

Якщо працівник добровільно компенсує організації вартість свого навчання (понад середній місячний заробіток), в обліку зробіть запис:

Дебет 50 Кредит 73

- внесено до каси суми заборгованості з відшкодування витрат на навчання.

Такий порядок випливає з Інструкції до плану рахунків (рахунки 50, 70, 73, 91-1).

ОСНО

Компенсацію витрат за навчання, отриману при достроковому звільненні співробітника, включіть до складу позареалізаційних доходів (п. 3 ст. 250 НК РФ). Той факт, чи враховувала організація подібні витрати при оподаткуванні чи ні, значення не має. Докладніше про це див.

;

При методі нарахування дохід визначте як суму відшкодування на дату визнання працівником свого обов'язку. Якщо організація домагається відшкодування через суд, датою визнання доходу є день, коли судове рішення набуде чинності. Про це йдеться в підпункті 4 пункту 4 статті 271 Податкового кодексу РФ.

При касовому методі розмір позареалізаційних доходів дорівнюватиме сумі утримань із зарплати співробітника або надходженням до каси (на розрахунковий рахунок) організації. Дата визнання доходу - день, коли суму було утримано у співробітника або самостійно оплачено ним. Це випливає із пункту 2 статті 273 Податкового кодексу РФ.

Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні компенсації, отриманої у відшкодування витрат на навчання співробітника за його дострокового звільнення. Організація застосовує загальну систему оподаткування із методом нарахування

У лютому ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"" направило бухгалтера В.М. Зайцеву на курси підвищення кваліфікації. Вартість навчання становила 23 600 руб. (без НДС).

Із Зайцевою укладено угоду про те, що після закінчення курсів вона зобов'язана відпрацювати в організації не менше року. При достроковому звільненні за власним бажанням вона має відшкодувати частину витрат навчання, що припадає на невідпрацьований час.

У грудні Зайцева нараховано 25 000 руб. Дітей у Зайцевої немає, тому стандартні податкові відрахування, передбачені підпунктом 4 пункту 1 статті 218 Податкового кодексу РФ, їй не надаються.

Вартість навчання не перевищує середнього місячного заробітку Зайцевої. Максимальна сума, яку організація має право утримати з її зарплати за грудень, становить:
(25 000 руб. - 25 000 руб. × 13%) × 20% = 4350 руб.

Суму, що залишилася 2827 руб. (7177 руб. – 4350 руб.) Зайцева внесла до каси організації у січні наступного року.

Бухгалтер "Майстра" зробив в обліку такі проводки.

В грудні:

Дебет 73 Кредит 91-1
- 7177 руб. - відбито заборгованість Зайцевої відповідно до умов угоди;

Дебет 26 Кредит 70
- 25 000 руб. - нараховано зарплату Зайцевої;

Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
- 3250 руб. (25 000 руб. × 13%) - утримано ПДФО із зарплати Зайцевої;

Дебет 70 Кредит 73

- 4350 руб. - утримана із зарплати Зайцевої частина вартості навчання, сплаченого організацією.

У січні наступного року:

Дебет 50 Кредит 73
- 2827 руб. - внесена Зайцевою частина плати за навчання, що залишилася.

Свої зобов'язання внаслідок порушення умов угоди Зайцева визнала у грудні (написала письмову заяву про згоду компенсувати вартість навчання). Тому суму компенсації у вигляді 7177 крб. бухгалтер «Майстра» включив до розрахунку прибуток за грудень.

Аналогічним чином у складі позареалізаційних доходів відбивається компенсація витрат громадянином, не прийнятим працювати після навчання чи звільненим доти, як і відпрацював рік (п. 3 ст. 250 НК РФ).

ПДФО

У разі компенсації витрат на навчання у колишнього співробітника може виникнути оподатковуваний дохід. Це станеться під час виконання двох умов:

компенсацію витрат навчання виплачує не сам колишній співробітник, яке новий роботодавець;

новий роботодавець не утримує суму компенсації із зарплати співробітника.

Такий висновок випливає з пункту 1 статті 210 Податкового кодексу РФ і підтверджується листом Мінфіну Росії від 28 жовтня 2013 р. № 03-04-06/45690.

При цьому будь-яких податкових наслідків для колишнього роботодавця (організації, якою співробітник компенсує витрати на навчання), не виникає, оскільки ця організація в даному випадку не вважається податковим агентом (ст. 226 НК РФ). Причому, незалежно від того, як саме організація отримала компенсацію (від колишнього співробітника або його нового роботодавця).

УСН

Компенсацію витрат навчання, отриману при достроковому звільненні співробітника, включіть до складу доходів незалежно від об'єкта оподаткування (п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Той факт, чи враховувала організація подібні витрати при розрахунку єдиного податку чи ні, значення не має.Докладніше про це див.

Як оформити та відобразити в обліку витрати на навчання співробітників на користь організації ;

Як оформити та відобразити в обліку витрати на навчання співробітників у їхніх власних інтересах .

Розмір позареалізаційних доходів дорівнюватиме сумі утримань із зарплати співробітника або надходженням до каси (на розрахунковий рахунок) організації. Дата визнання доходу - день, коли суму було утримано у співробітника або самостійно оплачено ним. Це випливає із пункту 2 статті 346.17 Податкового кодексу РФ.

Приклад обліку компенсації, отриманої на відшкодування витрат на навчання співробітника при звільненні

У лютому ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"" направила бухгалтера В.М. Зайцеву на курси підвищення кваліфікації. Вартість навчання становила 23 600 руб. Із Зайцевою укладено угоду про те, що після закінчення курсів вона має опрацювати в організації не менше року. Якщо протягом цього періоду Зайцева звільниться за власним бажанням, вона повинна буде відшкодувати частину видатків на навчання, що припадає на невідпрацьований час.

Зайцева закінчила курси 7 квітня. У грудні вона написала заяву про звільнення за власним бажанням (останній день роботи – 17 грудня). Оскільки Зайцева порушила умови угоди, вона повинна компенсувати організації частину витрат на навчання, що припадає на невідпрацьований час, – 7177 руб.

Із зарплати Зайцевої за грудень бухгалтер утримав 4350 руб. Суму, що залишилася (2827 руб.) Зайцева внесла готівкою в касу в січні наступного року.

Компенсацію, одержану організацією, бухгалтер «Майстра» включив до складу доходів. У грудні база з єдиного податку збільшується на суму 4350 руб., У січні наступного року - на суму 2827 руб.

ЕНВД

Об'єктом оподаткування ЕНВД є поставлений дохід (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Тому на розрахунок податкової бази компенсації, отримані на відшкодування витрат на навчання співробітника при його звільненні, не впливають.

Ситуація: чи оподатковуються прибуток суми, отримані організацією від співробітника у відшкодування витрат з його навчання? Організація застосовує ЕНВД.

Відповідь: ні, не оподатковуються.

Обов'язок сплачувати додаткові податки з доходів виникає в організації, якщо поруч із діяльністю, оподатковуваної ЕНВД, займається іншими видами підприємницької діяльності, які переведені цей податковий режим (п. 7 ст. 346.26 НК РФ). У рамках діяльності, переведеної на ЕНВД, організації мають право навчати своїх співробітників. Самостійним видом підприємницької діяльності таке навчання не є (абз. 3 п. 1 ст. 2 ЦК України), а витрати на навчання включаються до складу витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99). Ці витрати формують собівартість товарів (робіт, послуг), але зменшують податкову базу по ЕНВД.

У таких умовах суму, що надійшла від співробітника у відшкодування витрат на його навчання, не можна розглядати як додатковий доход організації. Вона не приносить організації економічної вигоди, оскільки не перевищує суму, яку раніше було витрачено на навчання. Аналогічна думка відображена у листі Мінфіну Росії від 29 березня 2006 р. № 03-03-04/1/297.

ОСНО І ЕНВД

Якщо працівник, який компенсує організації витрати на своє навчання, зайнятий лише у діяльності на загальній системі оподаткування, то суму отриманої від нього компенсації врахуйте у порядку, передбаченому для організацій, що застосовують загальну систему оподаткування.

На оподаткування організації жодним чином не вплине отримання компенсації від співробітника, зайнятого лише у діяльності, що оподатковується ЕНВД.

Інша ситуація виникає, якщо співробітник зайнятий обох видах діяльності. Чинне податкове законодавство не містить механізму розподілу позареалізаційних доходів між різними видами діяльності. У аналогічних ситуаціях Мінфін Росії наказує включати всю отриману суму доходи з податку з прибутку (лист від 15 березня 2005 р. № 03-03-01-04/1/116).

Як оформити навчання

Щоб отримати гроші за навчання, якщо працівник звільниться, роботодавцю потрібно правильно скласти документи. За законом домовленості про навчання можна закріпити:

у трудовому договорі;
окремій угоді;
учнівському договорі.

Ці документи працюють по-різному.

Трудовий договір.Роботодавець може заздалегідь прописати у трудовому договорі, що після навчання працівник відпрацьовує у компанії певний термін. Тобто роботодавець ще не знає, навчатиме співробітника чи ні, але про всяк випадок підстраховується. Так співробітник заздалегідь знатиме: відучитися за гроші компанії і піти в інше місце не вийде.

Формулювання для договору таке:

«Якщо працівник навчається за рахунок роботодавця, він зобов'язаний відпрацювати не менше року, а при звільненні відшкодувати роботодавцю витрати на його навчання. Відшкодування витрат за навчання вважається пропорційно фактично не відпрацьованого після навчання часу».

Ця фраза у договорі — страховка у разі, якщо співробітник відмовиться підписати учнівський договір чи угоду про навчання. Або роботодавець забуде їх скласти. Буває всяке.

Суди підтверджують, що умови навчання працівника можна прописати у трудовому договорі. У судовому рішенні у справі № 33-13222 є така фраза:

«Умови угоди про навчання працівника, термін відпрацювання після навчання, а також обов'язок працівника відшкодувати витрати, понесені роботодавцем на ці цілі, можуть бути передбачені не лише в окремій угоді про навчання (учнівський договір), а й у трудовому договорі…». Тобто прописувати термін відпрацювання після навчання у трудовому договорі можна. Судову справу.

Учнівський договір.Його укладають, коли співробітник після навчання отримує певну кваліфікацію:

перукар широкого профілю стає перукарем-стилістом і може не просто стригти, а ще робити зачіски;
токар отримує третій розряд.

Курси командоутворення, тренінг зі стресостійкості та майстер-клас з відпрацювання негативних відгуків клієнтів сюди не підходять. Якщо скласти учнівський договір на таке навчання, а потім вимагати від працівника відшкодувати його вартість, суд буде на стороні працівника.

В учнівському договорі обов'язково потрібно прописати:

найменування сторін;
кваліфікацію, яку отримає працівник після навчання;
обов'язок роботодавця звільнити працівника від роботи під час навчання;
термін відпрацювання після навчання;
термін навчання;
Розмір оплати під час навчання.

Найважливіше — термін відпрацювання та вартість навчання. Від цих умов залежить, чи отримає компанія компенсацію після звільнення співробітника чи ні.

Після навчання у співробітника має бути диплом, сертифікат чи свідоцтво про підвищення кваліфікації.

Угода про навчання.Угоду укладають для навчання, після якого працівник не отримує кваліфікації. Наприклад, співробітник може вчитися працювати на новому устаткуванні.

У угоді треба прописати:

термін навчання;
вартість навчання;
термін відпрацювання;
де навчається, з якого предмета та який результат отримає.

Загальна схема, як вибрати, який документ укладати:

токар отримує сертифікат про третій розряд, перукар підвищує кваліфікацію до перукаря-стиліста, бухгалтер отримує диплом економіста → учнівський договір;
менеджер з продажу їде на майстер-клас за новими методиками НЛП, а швачка — на одноденний семінар з крою у стилі Любакс → угоду про навчання;
роботодавець не знає, куди відправить співробітника вчитися і відправить взагалі, але хоче перестрахуватися заздалегідь → прописує термін відпрацювання після навчання у трудовому договорі.

Але оформити документи на співробітників — це ще не все, що потрібно зробити.

Зібрати документи з навчального закладу

Якщо роботодавець вимагатиме від співробітника відшкодування за навчання, суд попросить договір з навчальним закладом. У договорі мають бути:

прізвища та імена співробітників, які навчалися;
термін навчання;
вартість навчання кожного працівника;
кваліфікація.

У договорі краще прописати вартість навчання кожного співробітника.Навіть якщо вартість була однаковою для всіх:

Гулякін Павло Олександрович - 20 000 рублів;

Приймакін Аліса Анатоліївна - 20 000 рублів;

Казакевич Олександр Анатолійович - 20 000 рублів;

Разом навчання трьох співробітників коштує 60 000 рублів.

Якщо прописано лише загальну суму навчання, співробітник може сказати: «Я не знаю точно, скільки за мене заплатили. Може дві тисячі карбованців, а не двадцять тисяч».

На практиці був випадок, коли роботодавець відправив співробітників на навчання до навчального закладу без ліцензії. Після навчання співробітники звільнилися та пішли до конкурента. Суд хотів звільнити працівників від компенсації навчання, бо вони навчалися у навчальному центрі без ліцензії. Врятувало те, що це був єдиний навчальний центр із цієї професії.

Який термін відпрацювання прописати

Юристи кажуть, що термін відпрацювання після навчання має бути розумним. Але це розпливчаста фраза. Універсальної поради чи формули тут немає, але термін відпрацювання залежить від часу та вартості навчання:

співробітник відучився три дні за десять тисяч рублів, не отримав жодного диплома, а роботодавець зобов'язує відпрацювати п'ять років → нерозумний термін. Навчання було коротким та дешевим;

співробітник відучився три дні у найкращого закордонного продавця за даними журналу «Форбс» за сто п'ятдесят тисяч рублів. Такий рядок в резюме може додати працівникові зарплату → два-три роки відпрацювання будуть розумним терміном.

Суди оцінюють за такими ж критеріями, дивляться на суму, термін навчання та кваліфікацію, яку отримує працівник. Їм важливо, чи коштуватиме співробітник дорожче на ринку після навчання. За досвідом роботодавці ставлять термін від одного до п'яти років.

Співробітник пройшов навчання та звільнився

Якщо не вдається домовитись із співробітником, щоб він відшкодував вартість навчання сам, доведеться йти до суду. Як позиватися, тема окремої статті. Поки що — про інше.

Зі співробітника можна отримати:

вартість навчання;
додаткові витрати на проїзд та проживання.

За законом співробітник повинен повернути суму, яка пропорційна фактично не відпрацьованому після часу навчання.

Співробітник навчився на бухгалтера за 50 000 рублів.

За згодою про навчання він має відпрацювати бухгалтером два роки після навчання.

Він відпрацював рік і два місяці і хоче звільнитися.

Виходить, лишилося відпрацювати ще десять місяців.

Співробітник повинен повернути: 50 000 рублів / 24 місяці * 10 місяців = 20 833 рубля.

Судова практика про додаткові витрати на проживання та проїзд під час навчання змінюється. Раніше суди говорили, що працівник не зобов'язаний відшкодовувати витрати на проживання та проїзд. Наразі роботодавцям вдається відшкодувати ці витрати, якщо доводять, що вони пов'язані з навчанням.

ВАТ «РЖД» направила співробітника, нехай Аніканова, навчатися на регулювальника руху поїздів. За умовами трудового договору він мав відпрацювати у роботодавця після навчання два роки, але вирішив звільнитися. Компанія подала до суду та хотіла отримати відшкодування:

навчання,
стипендії,
витрат на відрядження.

Суд першої інстанції сказав, що навчання відшкодувати співробітник має, а решта — ні.

Апеляційний суд сказав так: «Роботодавець має право вимагати відшкодування йому будь-яких витрат (витрат), якщо вони були пов'язані з навчанням та документально підтверджені. До таких витрат (витрат) слід віднести безпосередню оплату навчання, витрати на відрядження на оплату проїзду, житла, добові та інші витрати». Тобто можна вимагати відшкодувати витрати на проживання та проїзд.

Головне: компанія має довести, що витрати на житло та харчування були пов'язані з навчанням та надати папери про це. Судову справу.

Компанія має рік після звільнення співробітника, щоб відшкодувати вартість навчання. У цей термін слід звернутися до суду та надати всі папери.

Буває, що співробітник спочатку погоджується відшкодувати гроші, а потім пропадає чи каже, що нічого не відшкодує. У цьому випадку при звільненні зі співробітником потрібно підписати угоду про добровільне відшкодування, а в ньому графік платежів.

Якщо співробітник у якийсь момент перестає платити за графіком, рік рахують з моменту, коли він прострочив платіж. Із цим папером можна йти до суду.

Бухгалтерський облік спецодягу ведеться відповідно до ПБО 5/01, Методичних вказівок з бухгалтерського обліку МПЗ (Наказ Мінфіну від 28.12.2001 № 119н), Методичних вказівок з бухгалтерського обліку спеціального інструменту, спеціальних пристроїв, спеціального обладнання та спеціального одягу (2 Наказ Мінфін. .2002 № 135н) на рахунку 10 "Матеріали" (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н).

При передачі спецодягу у виробництво (або експлуатацію) спецодяг за фактичною собівартістю з субрахунку 10-10 списується на субрахунок 10-11 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг в експлуатації» (п. 20 Методичних вказівок, утв. Наказом Мінфіну від 26.12.2502 ). І протягом термінів корисного використання спецодягу її вартість списується лінійним способом до дебету рахунків обліку витрат (п.п.26, 27 Методичних вказівок, затв. Наказом Мінфіну від 26.12.2002 № 135н).

Утримання з працівника під час звільнення за навчання проводки

Організація немає права утримувати із зарплати співробітника жодні інші суми, крім тих, які передбачені Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами (ПДФО, утримання по виконавчим листам тощо. буд.). Зокрема, з ініціативи організації не можна утримати із зарплати співробітника кошти на погашення кредиту. Такі суми співробітник може відшкодувати лише з власної ініціативи: або внісши гроші до каси організації, або написавши заяву з проханням утримувати кошти із його зарплати.

Працівник нашої компанії мав пройти атестацію зварювальника. Освітній установі було сплачено за навчання 37000 руб. Комісія не атестувала працівника. Відповідно до укладеної доп.угоді до трудового договору, працівник не склав іспит повинен відшкодувати компанії суму сплачену навчання, тобто. 37 000 руб. Працівник написав заяву на утримання із заробітної плати у розбивці на 6 місяців. Чи маємо ми укласти з ним договір повернення фінансових коштів та чи виникає матеріальна вигода.

При звільненні у співробітника за його письмовою згодою було утримано суму, сплачену автономною установою за його навчання

Рекомендуємо також ознайомитись з такими матеріалами:
- Енциклопедія рішень. Облік розрахунків держустанови зі збитків та інших доходів. Рахунок 20900;
- Енциклопедія рішень. Звітність бюджетних (автономних) установ. Звіт (ф. 0503737). Некасові операції;
- Енциклопедія рішень. Звітність бюджетних (автономних) установ. Приклад формування ф. 0503737. Некасові операції у межах кількох видів діяльності.

До відома:
У разі ухвалення рішення про виплату заробітної плати співробітнику в повному обсязі з подальшим внесенням коштів до каси або на особовий рахунок автономної установи для погашення заборгованості перед роботодавцем кореспонденції з нарахування заборгованості будуть аналогічними. При цьому необхідність проведення ланцюжка кореспонденцій з некасовими операціями з використанням рахунку 030406 відпадає.

Утримання із заробітної плати за навчання при звільненні

ст.249 ТК РФ - У разі звільнення без поважних причин до закінчення терміну, зумовленого трудовим договором або угодою про навчання за рахунок коштів роботодавця, працівник зобов'язаний відшкодувати витрати. понесені роботодавцем на навчання, обчислені пропорційно фактично не відпрацьованому після закінчення навчання часу, якщо інше не передбачено трудовим договором або угодою про.

Тут щось не стиковується. ну звільніться за власним ст. 249 тк хоч і передбачає ваш обов'язок відшкодування, але зазначена норма не ставить залежності між звільненням і відшкодуванням витрат на навчання, ця стаття нам просто говорить заплати, а коли заплати завжди можна обговорити як варіант укласти з колишнім роботодавцем угоду про порядок і терміни цього відшкодування ну наприклад, по 1000 рублів на місяць протягом 7 місяців З.И.

Звільнення працівника: утримуємо гроші за навчання

До відома
Учнівський договір можна укласти, зокрема, з особою, яка збирається влаштуватися працювати. У цій ситуації договір стане гарантією того, що працевлаштування відбудеться. Якщо раптом після здобуття освіти претендент передумає укладати з роботодавцем трудовий договір, то він повинен буде відшкодувати йому витрати, пов'язані з навчанням (докладніше про це див. «Укладаємо учнівський договір з претендентом (зразок 2019)»).

Якщо з організації звільняється працівник, який не відпрацював встановлений учнівським договором термін і не має поважних причин для звільнення, то він повинен відшкодувати роботодавцю витрати, пов'язані з його навчанням (докладніше про це див. «Розірвання учнівського договору з поважних причин»). Компенсувати витрати на навчання потрібно в розмірі, пропорційному не відпрацьованому співробітником часу (докладніше про це див. «Компенсуємо витрати на навчання співробітника при його звільненні»).
Залежно від того, як складено учнівський договір, можливі два варіанти відшкодування витрат:

Утримання відпускних під час звільнення проводки

Минулої статті ми розповіли про те, як порахувати кількість днів, які потрібно сплатити працівникові під час звільнення у вигляді компенсації за невикористану відпустку. Сьогодні ми зупинимося на нюансах зворотного процесу утриманні за відпустку, яка не була відпрацьована.

Тиждень тому аналогічна ситуація була у Москві у наших знайомих. Вони найняли адвоката, і той хрін, який збив дитину, одразу перестав загинати пальці. Якщо діятимеш один, то й ментів та суддів, усіх куплять і ти ж винен. Звичайно лохотрону у нас вистачає, але не все ж сволочі. Є ж серед нас ЛЮДИ, які справді готові підставити плече та допомогти, хай навіть зовсім незнайомій людині. Не варто уподібнюватися америкосам і ставати як вони шакалами.

Касир магазину звільняється 03.03.2014 року за власним бажанням. У грудні 2013 року вона була у щорічній відпустці (28 днів) за період з 18.06.13 по 17.06.14. Співробітниця 1961 р. н. Сума виплат, що оподатковуються страховими внесками, не перевищила 624 тис. руб. з початку року. Середній заробіток за день - 421 руб.

Організація перераховує внески страхування за ставкою 0,2 %. На момент звільнення звітність за 2013 рік не було здано. Співробітниця погодилася із добровільним утриманням. Оскільки сума зарплати менша за «борг», касир самостійно повернула різницю в касу підприємства. Відобразимо утримання за невідпрацьовані дні відпустки під час звільнення. Проведення у грудні 2013-го:

Утримання при звільненні за надану авансом відпустку

У тому, що у разі неповернення боргу суми стануть доходом працівника, ніхто не сумнівається, що ПДФО з них своєчасно утримано. А чи повернені роботодавцю авансовані суми доходом працівника? Адже якщо йти від самого визначення поняття одержаного доходу та формулювання пункту 1 статті 210 ПК про те, що ці суми утримуються не за розпорядженням працівника або уповноважених органів.

визначається різниця між сумою податку, обчисленої виходячи з податкової бази, розрахованої наростаючим підсумком з початку податкового періоду до моменту звільнення працівника (з урахуванням утримання із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки), та сумою сплачених за цей період щомісячних авансових платежів;
якщо різниця позитивна, то відповідна сума податку підлягає сплаті у строк;
якщо різниця негативна, то надмірно сплачена сума зараховується у рахунок майбутніх платежів з податку.

Як утримати надмірно виплачені відпускні при звільненні

ДП 20 (26, 44 тощо), КТ 70 - зарахування зарплати при звільненні;
ДП 20 (26, 44 тощо), КТ 69 - внески до ПФР;
ДП 70, КТ 68 - обчислення ПДФО;
ДП 20 (26, 44 тощо. буд.), КТ 70 - зниження витрат у сумі надлишкових виплат по відпускним;
ДП 20 (26, 44 тощо), КТ 69 - корекція ПФР;
ДП 70, КТ 68 - корекція ПДФО;
ДП 70, КТ 50 - видано зарплату.

Так, наймач має право, але не зобов'язаний утримувати із зарплати розмір невідпрацьованих відпускних, що звільняється. Згода працівника при цьому не потрібна. Виняток становлять звільнення з причин, зазначених у статтях Трудового кодексу РФ 77 (п. 8), 81 (пп. 1, 2, 4), 83 (пп.1, 2, 5, 6, 7).

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки під час звільнення в 1С ЗУП: проводки, наказ

Допустимо, співробітник використав частину з 28 днів відпустки авансом. Одразу після виходу на роботу написав заяву на звільнення. Розрахунки показали, що відпочинок за 3,8 місяця робочого року було надано авансом. Отриману цифру слід округлити до 4. За кожну добу стандартної 28-денної відпустки належить: 28/12 = 2.3 дні роботи. Виходить, що співробітник «повинен» організації: 2,3 х 4 = 9,2 або 9 днів роботи. Середній заробіток протягом дня становив 250 крб. Розрахуємо суму утримань: 9 х 250 = 2250 руб.

приклад. Співробітник був оформлений на підприємство 21 грудня 2012 року та працював до 20 грудня 2013-го включно. Право на відпустку у 28 днів у нього виникне з 21 червня. За згодою сторін, він може скористатися ним раніше цього часу. Якщо працівник піде з роботи до закінчення звітного року (20 грудня), то з його зарплати вираховуються утримання за невідпрацьовані дні відпустки під час звільнення.

17 Сер 2018 556