Звільнення співробітника через смерть. Звільнення у зв'язку зі смертю працівника Заповнення трудової книжки

Трудовий договір який завжди розривається з ініціативи працівника чи його начальника. Існують інші підстави. Однією із причин припинення трудових відносин є смерть співробітника. Ця умова виникає незалежно від волі сторін. Чи існує особливий порядок звільнення? Чи покладено сім'ї покійного працівника якісь виплати?

Які покладені виплати у зв'язку зі смертю співробітника

Незалежно від того, чому розривається трудовий договір, роботодавець зобов'язаний виплатити:

заробітну платуза фактично відпрацьований цим співробітником час з початку місяця і до дати припинення відносин, за вирахуванням коштів, які вже були зроблені (наприклад, вже було виплачено аванс за першу половину місяця);
компенсацію за дні відпустки, які померлий не встиг використати у поточному робочому році;
інші посібники, які мають бути виплачені, але начальство не встигло це зробити через раптову смерть. Це можуть бути посібники з непрацездатності, «декретні» гроші, допомога з догляду за дітьми та інше;
вихідна допомога, якщо його передбачено законодавством чи нормативними актами по предприятию.

Крім того, родичі померлого співробітника можуть претендувати на отримання:

соціальної допомоги на поховання.Розмір такої допомоги встановлюється владою регіонів або прописується у трудовому договорі (іншому локальному нормативному акті);
матеріальну допомогу від адміністрації підприємства.Ці кошти виплачуються виключно з ініціативи начальства. Їхня сума прописується в одному з локальних нормативних актів. Наприклад, у колективному договорі.

Важливо

Усі виплати здійснюються у заявному порядку. Родичі померлого, які мають право на спадщину, пишуть заяву на ім'я керівника.

Додаткові виплати

До таких належить матдопомога та засоби на поховання. Грошова допомога виплачується рахунок коштів роботодавця. Звернутися за цими грошима можуть особи, які взяли на себе фактичні витрати на поховання покійного. Це можуть бути не лише родичі, а й колеги.

Звернутися за місцем роботи необхідно із заявою.

Увага

У 2019 році фіксована сума на поховання складає 5701 рубль. Але влада регіонів може додати ще коштів із регіонального бюджету.

Таке ж право має і роботодавець. Він може обмежитися сумою, прописаної у законі, а вказати іншу - велику. Ці нюанси необхідно прописати у колективному договорі чи іншому локальному нормативному акті. Крім того, у тих місцевостях, де діє районний коефіцієнт, його необхідно враховувати при розрахунку допомоги на поховання.

Важливо

Звертатися за компенсацією на поховання необхідно з документами, що підтверджують фактичні витрати. Але варто поквапитися! Написати заяву необхідно протягом 4 місяців із дня смерті родича.

Родичі покійного співробітника можуть розраховувати на отримання матеріальної допомоги. Здійснення такої виплати - це обов'язок роботодавця, яке особиста ініціатива. Сума може обговорюватися особисто з родичами або бути прописаною в локальному документі.

Хто може отримати виплати та допомоги

Якщо людина померла, будучи в офіційних трудових відносинах, то всі виплати з боку начальства мають бути зроблені його найближчим родичам. Таким, як:

чоловікові/дружині;
батькам;
дітям;
особам, які фактично перебували на утриманні покійного. Про це йдеться у ст. 141 ТК РФ;
іншим родичам, якщо в покійного відсутні спадкоємці першої черги.

Найближчим родичам достатньо пред'явити документи, що підтверджують спорідненість із покійним. Це можуть бути свідоцтво про шлюб або народження, довідки з РАГСу або інше. Але якщо за грошима звертається утриманець, то потрібно пред'явити рішення суду про визнання його таким.

Які потрібні документи

Щоб отримати кошти, необхідно підготувати пакет документів, куди входить:

паспорт громадянина, який звернувся за отриманням компенсації;
копію документа, що підтверджує смерть працівника. Якщо його визнано судом померлим, необхідна виписка з рішення суду;
документ, що підтверджує наявність родинних зв'язків між покійним співробітником та тим, хто бажає отримати кошти;
заяву на ім'я керівника із проханням про виплату.

Інформація

Уніфікованої форми заяви не передбачено, тому вона оформляється у вільній, але письмовій формі. Пишеться папір на ім'я керівника підприємства, на якому було офіційно працевлаштовано покійного.

Терміни виплат

Усі кошти мають бути зроблені протягом 7 днівз моменту звернення. Простежити за тим, щоб цей термін не було порушено, входить до обов'язків роботодавця.

Закон не забороняє адміністрації видати гроші заявнику раніше, не чекаючи закінчення 7-денного терміну. Розпорядження про перерахування коштів може надійти одразу ж, як тільки будуть отримані документи від заявника.

Останній, у свою чергу, також має дотриматися термінів по обігу за грошима. Дається рівно 4 місяцівід дня смерті для збору необхідних паперів та звернення за компенсацією та допомогою до роботодавця. Такий термін прописано у п. 2 ст. 1183 ЦК України та в ст. 1114 ЦК України.

Виплати у зв'язку зі смертю працівника: ПДФО та страхові внески

Усі кошти, які роботодавець не встиг виплатити працівникові перед його смертю, включаються до спадкової маси. Ці гроші будуть успадкованим доходом. А той прибуток, який передається у спадок, не підлягає оподаткуванню з прибуткового податку. Про це йдеться у п. 18 ст. 217 НК РФ.

Додатково

У керівництва підприємства немає обов'язку з перерахуванню НДЛФ до бюджету, як податкового агента. Аналогічна ситуація зі страховими внесками. З тих грошей, які отримають родичі, внески в жодний фонд не сплачуватимуть.

Висновок

Якщо родичі не звернулися до керівництва фірми за коштами, які не встиг отримати їхній покійний родич, це не означає, що роботодавець може залишити їх собі. Ці суми необхідно перерахуватися на банківський рахунок нотаріуса для того, щоб він зміг включити їх у спадкову масу.

На жаль, у списку підстав для припинення трудового договору є і смерть працівника. Причому воно не таке вже й рідкісне, як може здатися на перший погляд. Співробітники кадрових служб великих підприємств, де штат може становити десятки тисяч осіб, іноді змушені оформляти безліч документів, пов'язаних із припиненням дії трудового контракту, керуючись саме статтею №83 Трудового кодексу РФ.

З одного боку, це лише одна із ситуацій, передбачених чинним законодавством, з іншого – делікатна тема, коли потрібно зробити виплати родичам померлого, а також оформити всі необхідні документи максимально коректно, враховуючи всі нюанси цього процесу.

На сьогоднішній день у Трудовому кодексі досить чітко прописано процедуру припинення трудових відносин між роботодавцем і працівником у зв'язку з відходом з життя останнього.

Норми ТК РФ

Першорядне значення у цій ситуації мають формулювання. З погляду закону померла людина не може бути звільнена. Відповідно, грубою помилкою стане запис у трудовий «звільнений у зв'язку зі смертю».

Коректно буде сказати: припинено трудовий договір за обставинами, які не залежать від волі сторін.

Саме з таким формулюванням у ТК РФ фігурує стаття за № 83. Розглянута у статті ситуація прописана у 6-му пункті 1-ї частини цієї статті.

Як і в інших випадках, що передують припинення трудових відносин, роботодавець зобов'язаний документально заявити про це, видавши відповідний наказ. Виходячи із загальних положень ст. 84.1 ТК РФ співробітник зобов'язаний ознайомитися із змістом цього наказу та письмово це підтвердити. Зрозуміло, у цьому випадку це зробити неможливо. Нічого не йдеться у законі і про те, що свій підпис у наказі мають поставити родичі чи інші представники померлого, тому графа документа, де сказано про те, що працівника з ним ознайомлено, залишається порожнім.

Якою датою оформляється наказ про звільнення

Документом, що є законною підставою для припинення трудового договору за п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служить відповідно до Федерального закону №143-ФЗ від 15.11.1997 свідоцтво про смерть, що видається органами запису актів громадянського стану

Це важливий нюанс, що означає, що усні чи письмові повідомлення родичів померлого, співробітників органів внутрішніх справ чи працівників мед. установ не можуть бути визнані достатньою підставою для початку процесу документального оформлення припинення трудового договору. Відповідно, наказ про це не може бути датований числом, що передує тому, що зазначено у свідоцтві про смерть.

Як правило, до кадрової служби офіційний документ, що підтверджує смерть людини, надходить через деякий, часто дуже тривалий час.

Однак у самому наказі останнім робочим днем співробітника визнається день, що передує його відходу з життя, або, якщо, наприклад, він помер протягом робочого дня, саме ця дата і повинна вважатися останнім робочим днем.

Наприклад, людина померла 15 червня, свідоцтво про смерть, в якій і зафіксовано цю дату, родичі отримали 30 червня, а надали цей документ за місцем роботи померлого 5 вересня. У цьому випадку відповідний наказ має бути датований 5 вересня, однак у ньому згідно зі ст. 84.1 ТК РФ має бути відображено, що останнім днем, коли працівник виконував свої трудові обов'язки, є 14 червня, якщо наступного дня людина на роботу вже не вийшла.

Аналогічно і з ситуацією, коли співробітника було визнано померлим за рішенням судового органу. Дата смерті в цьому випадку співпадатиме з датою набрання рішенням суду законної сили, а останнім робочим днем стане останній день його фактичного виходу на роботу.

Порядок дій співробітників кадрових служб

Існує досить чіткий алгоритм дій у подібних ситуаціях, який може лише трохи змінюватись в залежності від конкретних обставин:

Насамперед працівнику відділу кадрів необхідно отримати офіційний документ (або відповідним чином засвідчену копію), що свідчить про смерть людини. Крім власне свідоцтва встановленого зразка, що видається органом РАЦС, це може бути рішення судового органу про встановлення факту смерті або визнання людини померлою. Саме дані з цього документа і будуть використовуватися для обґрунтування припинення трудового контракту за обставинами, передбаченими у 6-му пункті 1-ї частини 83 статті ТК РФ.
Далі начальник організації у відповідному документі наказує припинити дію трудового договору. Датований наказ має бути днем отримання кадровою службою документа, що підтверджує смерть працівника. Наказ видається за уніфікованою формою №Т-8, яка затверджена Держкомстатом 5 квітня 2004 року Загалом це стандартний документ, за винятком відсутності підпису працівника про те, що з наказом він ознайомлений.
Виданий наказ необхідно відповідним чином зареєструвати та розпоряджень.
Далі потрібно зробити необхідний запис у трудовій книжці співробітника. Відповідно до п.17 правил ведення та зберігання трудових, які були затверджені постановою Уряду (№255 від 16.04.2003 року), у разі настання обставин, передбачених частиною першою ст.83 ТК РФ, у книжку заноситься необхідний запис із обов'язковим зазначенням пункту цієї статті, що послужив безпосереднім основою припинення трудових відносин. При цьому в другій графі прописується дата настання смерті відповідно до даних документа, що підтверджує цей факт.
Співробітник кадрового підрозділу має зробити копію трудовий зберігання їх у архіві підприємства.
Трудова книжка має бути видана родичам померлого. Близьким необхідно пред'явити документ, що підтверджує спорідненість (свідоцтво про шлюб, паспорт, свідоцтво про народження тощо). Співробітник відділу кадрів повинен зробити копії цих документів, запевнити їх і підшити до особової справи життя. Також на прохання родичів трудова може бути надіслана поштою рекомендованим листом з обов'язковим описом вкладення та повідомленням про вручення одержувачу. До книги обліку в такому разі вноситься запис, у якому містяться реквізити квитанції, отриманої у поштовому відділенні.
Необхідно провести повний грошовий розрахунок із родичами померлого.

Порядок оформлення цього документа у програмі 1С ви можете переглянути на наступному відео:

Розрахунок та порядок грошових виплат

Ця сума зазвичай складається з двох частин, хоча в деяких випадках можливі і додаткові виплати:

По-перше, це ті кошти, які мають бути виплачені співробітнику, що звільняється, у встановленому законом порядку. Мається на увазі грошову винагороду за працю з урахуванням усіх доплат, премій, районних коефіцієнтів та інших надбавок.
З іншого боку, це може бути інші виплати, передбачені законодавчими актами чи трудовим договором.

Усі зазначені суми виплачуються виключно близьким родичам покійного, і лише за їх відсутності розрахунок може здійснюватися з родичами другої та наступних черг. Тут необхідно звернутись до статей Сімейного та Цивільного кодексу. Там чітко прописано, що до зазначеної категорії належать чоловік, діти чи батьки громадянина.

Вказаним особам необхідно надати до бухгалтерії підприємства, на якому працював померлий, документи, що підтверджують спорідненість та засвідчують особу. У разі, якщо на отримання грошей претендує одразу кілька родичів, які мають на це право, є сенс звернутися до статті 1183 Цивільного кодексу. У ній говориться, що виплати, аналогічні розглянутим, повинні отримувати члени сім'ї, які спільно проживали з громадянином до його смерті, а також непрацездатні утриманці, незалежно від того проживали вони спільно чи ні.

Відповідно до ст. 1114 ДК РФ права отримання цих виплат зацікавлені особи можуть пред'явити протягом 4 місяців.

Якщо цього не відбувається, то всі суми включаються до загальної спадщини, і до них застосовуються ті заходи, які передбачені відповідними статтями Цивільного кодексу.

Інший підхід до виплати соціальної допомоги на поховання. На його отримання може претендувати будь-яка особа, яка фінансово забезпечує похорон покійного. Для того, щоб отримати допомогу, необхідно надати крім заяви та свідоцтва про смерть ще й якийсь встановлений законом платіжний документ, що підтверджує витрати на проведення поховального обряду. Мається на увазі, що ця виплата має бути здійснена в день звернення та надання всіх необхідних документів. Разом з тим, звернутися по допомогу можна лише протягом півроку від дня смерті особи.

Крім розглянутих виплат, роботодавець може надати матеріальну допомогу родичам співробітника, який пішов з життя.

Такі виплати можуть бути передбачені колективним договором або іншими нормативними актами підприємства.

Нарешті, якщо з грошової винагороди, яка пішла з життя відповідно до судового рішення, проводилися певні утримання на користь третіх осіб або держави (штрафи у кримінальних справах, плата за позовними заявами, аліменти тощо), то в цьому випадку співробітник кадрової служби зобов'язаний письмово повідомити судового пристава про припинення трудового договору працівника-боржника.

Остання модифікація: Січень 2020

У кожного керівника рано чи пізно виникає ситуація, коли працівник умирає. Тому виникає необхідність оформити розірвання договору. Оскільки ця обставина залежить від волі сторін, процедура звільнення має свої особливості. У статті розглянемо підстави припинення трудових відносин, як правильно оформити документи про звільнення, якою датою підписати наказ, що робити з трудовою книжкою, які виплати нараховуються і кому виплачуються.

Підстави звільнення у разі смерті працівника

Підстави розірвання трудового угоди перелічені у статті 77 ТК РФ. Одним з них називаються обставини, що не залежать від волі наймача та службовця. Їм присвячено ТК РФ. До переліку причин, через які розриваються робочі відносини, входить смерть співробітника.

Факт смерті підтверджується наступними документами:

свідоцтво, видане органами РАГСу;
судове рішення, яким службовець оголошено померлим;
судове рішення про визнання працівника безвісти зниклим.

Як правило, про сумну подію повідомляють родичі. Для ініціації звільнення необхідно надати один із перерахованих документів.

Якщо громадянин помер через нещасний випадок на провадженні, наймач проводить службове розслідування. Встановлюється причина смерті, наявність вини співробітників компанії.

Порядок звільнення у зв'язку із смертю працівника

Розглянемо, як оформити звільнення співробітника через смерть.

Крок 1. Складання наказу

Насамперед встановлюється, якою календарною датою звільняти померлого службовця. Зазвичай дата смерті та дата припинення договору не збігаються. Останнім робочим днем вважається день, що передує негативній події. Дата звільнення має збігатися з датою смерті працівника. Наказ видається на момент отримання підтверджуючих документів.

У наказі () необхідно вказати таку інформацію:

дату документа;
дату звільнення у зв'язку зі смертю;
ПІБ службовця;
його посада, структурний підрозділ, у якому він працював;
причину звільнення із посиланням на пункт 6 частини 1 статті 83 ТК РФ;
основу видання наказу (реквізити паперу про смерть);
підпис керівника.

Після підписання наказу не потрібно знайомити з ним родичів загиблого.

Згідно зі статтею 2 СК РФ членами сім'ї загиблого визнаються чоловік, батьки, усиновлювачі, діти.

Крок 2. Заповнення трудової книжки

Кадровий співробітник відбиває факт припинення договору трудової книжці.

У розділі «Відомості про роботу» відображаються такі дані:

порядковий номер запису;
календарна дата;
підстава припинення угоди – звільнення у зв'язку із смертю працівника;
реквізити наказу;
посаду, ПІБ та підпис працівника, який вніс запис.

Скорочення та неточності не допускаються.

Запис у трудовій книжці (зразок):

Документ видають родичам загиблого. Для його отримання потрібно пред'явити:

свідоцтво із РАГСу про реєстрацію смерті громадянина;
паспорт звернувся.
папір, що підтверджує спорідненість із померлим.

Документ видають під розпис.Свій підпис він ставить у розписці про отримання. У Книзі обліку робиться запис про те, що документацію видано за розпискою.

Якщо родичі знаходяться в іншому місті, то вони повинні надіслати запит із зазначенням адреси, за якою потрібно надіслати документ. Він пересилається рекомендованим листом з повідомленням та внутрішнім описом. Після повернення повідомлення з позначкою отримання кореспонденції воно зберігається у особовому справі службовця.

Якщо за документом ніхто не прийшов, він зберігається до запитання.

Крок 3. Заповнення особистої картки

До особистої картки заносяться аналогічні дані. Рядок «Підпис» залишається порожнім.

Запис в особистій картці (зразок):

Які виплати одержують члени сім'ї загиблого?

Порядок звільнення у зв'язку зі смертю працівника включає нарахування виплат. Родичам перераховується зарплата, допомога за листком непрацездатності, компенсація за невідгуляну відпустку.

Зарплата

Виплата у зв'язку зі смертю співробітника здійснюється бухгалтерією компанії протягом 4 місяців із моменту його загибелі. У цей період родичі мають звернутися із заявою та пакетом тієї ж документації, що й для отримання трудової книжки.

У заяві () необхідно вказати:

назва компанії, посада та ПІБ керівника;
ПІБ звернувся, адреса, відомості про паспорт, контактні дані;
прохання виплатити зарплату;
реквізити рахунку;
дату та підпис.

Окрім зарплати, бухгалтерія має нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, що всі належить померлому премії.

Якщо родичі не звернуться за виплатою до закінчення 4 місяців, сума, що їм належить, буде приплюсована до спадщини.

Лікарняний

У разі смерті під час хвороби, видається листок непрацездатності, який закривається в день загибелі службовця. Допомога по лікарняному листу отримують родичі.

Для отримання виплати члени сім'ї загиблого звертаються за місцем його працевлаштування. Подати документи слід до закінчення чотиримісячного терміну.

Допомога на поховання

Родичі загиблого мають право звернутися за допомогою на поховання. Для цього необхідно подати заяву () із додатком:

рахунків, що підтверджують витрати на похорон;
свідоцтва про смерть;
паперів про спорідненість із померлим;
паспорти того, хто звернувся.

Звернутися за виплатою потрібно до закінчення півроку з дати смерті службовця. Допомога оформляється наймачем через ФСС.

Чи сплачуються страхові внески та ПДФО?

Законодавством передбачено пільгу з ПДФО, якщо настав летальний кінець співробітника. Також роботодавець не сплачує страхових внесків.

До переліку виплат, які видаються родичам без стягнення податків та обов'язкових платежів, входять:

зарплата;
компенсація за невикористану відпустку;
посібник з лікарняного листа;
субсидія на поховання;
матеріальну допомогу від наймача.

З матеріальної допомоги ПДФО не утримують, якщо родичі померлого, які її отримали, проживали разом з ним.

Підведемо підсумки

Таким чином, наказ про звільнення померлого службовця оформляють на підставі паперу, що підтверджує його загибель. Трудова книжка видається членам сім'ї колишнього співробітника. Також вони мають право отримати за нього зарплату, допомогу по лікарняному листу, субсидію на поховання. Страхові внески та ПДФО на перераховані виплати не нараховуються.

Припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника та відповідний наказ про звільнення відповідно до пункту 6 частини 1 статті 86 ТК РФ можливі лише за наявності свідоцтва про смерть або рішення суду про визнання померлим (Лист Роструда від 05.09.2006 № 1552-6).

До цього моменту в табелі потрібно фіксувати "відсутність з нез'ясованої причини" (код "ПН" або "30").

Можливі ситуації смерті

Звільнення співробітника у зв'язку зі смертю — дії керівництва компанії щодо оформлення звільнення в такій трагічній ситуації залежать від того, де саме все сталося. Розглянемо можливі варіанти:

працівник йде з життя не так на робочому місці, у вільний (неробочий) час, наприклад вдома;
працівник йде з життя на роботі, у відрядженні.

У першому випадку, якщо подія відбувається у неробочий час, з'ясування причин відбувається без участі керівництва підприємства. Надавати на місце роботи свідоцтво про смерть мають родичі. За цим слідує стандартна процедура звільнення у зв'язку зі смертю працівника 2020 року. Якщо ж смерть настала на виробництві, то спочатку відбувається розслідування. За результатами керівництво підприємства визнається винним та притягується до відповідальності або ж виноситься рішення про непричетність. Найбільші складнощі виникають, якщо трагедія сталася у відрядженні. І тут також призначається розслідування.

Підстави для звільнення

Повернімося до питання оформлення документів. У Трудовому кодексі зазначено, що звільнення працівника у зв'язку зі смертю можливе лише за умови пред'явлення документів, що підтверджують смерть:

свідоцтво про смерть, отримане у РАГСі;
рішення суду, згідно з яким людина оголошується померлою;
рішення суду, в якому громадянин визнається зниклим безвісти.

Якщо співробітник має родичів, то саме вони надають підприємству свідоцтво про смерть. Якщо ж людина самотня, то для отримання свідоцтва до РАГСу доведеться звернутися роботодавцю.

Громадянин визнається померлим за рішенням суду у таких випадках:

родичі подали заяву про те, що вони не знають про місцезнаходження людини протягом 1 року;
немає відомостей про громадянина за місцем проживання чи прописки протягом 5 років;
якщо людина опинилася в обставинах, що загрожували її життю (наприклад, стихійне лихо), то рішенням суду громадянин визнається померлим через 6 місяців.

На оскарження рішення суду надається 1 місяць. У цей час інша людина може обіймати посаду, але працевлаштування вважається тимчасовим.

Оформлення наказу на звільнення після смерті працівника

Відповідний документ оформляється за стандартною формою Т-8. У цьому наказі намагаються не використовувати слово «звільнити». Як правило, пишуть «припинити трудові відносини» і вказують причину: «у зв'язку зі смертю». Підпис у рядку «З наказом ознайомлений» не ставиться, родичі також не повинні розписуватися там.

Зразок наказу про звільнення у зв'язку зі смертю

Звільнення у зв'язку із смертю працівника: якою датою оформляється наказ

Датою припинення договору вважається дата, зазначена у пред'явленому документі про смерть. У день випуску наказу роботодавцю необхідно зробити нарахування всіх сум, які належать працівникові досі звільнення, включаючи компенсацію за невикористану відпустку (статті 84.1 , , 140 ТК РФ).

Якщо працівник був військовозобов'язаним і перебував на військовому обліку, роботодавцю доведеться повідомити про факт смерті відповідні державні органи.

Звільнення після смерті: запис у трудовій книжці

Запис у графі 3 «Відомості про роботу» під час звільнення у зв'язку зі смертю працівника (запис у трудовій 2020) формулюється відповідно до ст. 84.1 ТК РФ та п. 5.4.

Виплати сім'ї померлого співробітника

Члени сім'ї (чоловік, діти, батьки, усиновлювачі, усиновлені) співробітника, які проживали спільно, а також особи, які перебували на утриманні на дату звільнення, незалежно від факту спільного проживання (ст. 141 ТК РФ; ; ст. 2 Сімейного кодексу), мають право отримати як зарплату, так і всі додаткові виплати (допомоги із соціального страхування, відшкодування шкоди, заподіяної життю чи здоров'ю, інші належні суми).

Одночасно з проведенням розрахунку у зв'язку зі звільненням через смерть співробітника роботодавець видає родичам працівника або особам, які мають на це право, та трудову книжку. Обов'язково під розписку. Однак зробити це можливо тільки при пред'явленні заяви в письмовій формі та документів, що підтверджують спорідненість (Лист УФНС Росії по Москві від 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родичі можуть звернутися по виплати протягом чотирьох місяців з дня відкриття спадщини. Роботодавець зобов'язаний зробити розрахунок пізніше як за тиждень із дня подачі відповідних документів. Якщо протягом чотирьох місяців запит не надійшов, ці суми включаються до складу спадщини та успадковуються на загальних підставах, встановлених Цивільним кодексом (пп. 2, 3).

Виплати, належні членам сім'ї померлого працівника (смерть працівника - оформлення звільнення), незалежно від їхньої величини, не оподатковуються ПДФО (п. 18). Відповідно, у роботодавця не виникає обов'язку з обчислення та утримання з цих сум податку (пп. 1, 2).

Звільнення померлого працівника

Покрокова інструкція:

Родичі померлого надають документи, що підтверджують.
Співробітник кадрової служби готує відповідний наказ щодо звільнення померлого співробітника.
Складається повідомлення про звільнення із зазначенням документа, що дає підставу для звільнення.
Керівництво фірми підписує наказ, ставиться печатка, відбувається реєстрація документа.
Оформлення довідки розрахунків.
Оформлення особистої картки громадянина.
Запис у трудовій книжці.

Причиною припинення трудових відносин між людиною, що працює в компанії, і керівництвом можуть виступати форс-мажорні обставини. Коли оформляється звільнення у зв'язку зі смертю працівника, передчасна смерть співробітника вважається однією з подібних причин. Яким би сумним не було підстави розірвання трудового договору, дуже важливо знати як правильно це оформити.

Яку дату потрібно поставити у наказі під час звільнення у зв'язку зі смертю працівника

Так як подібні ситуації на підприємстві відбуваються не дуже часто, то часом фахівці ОК не знають, як без помилок підготувати всі потрібні документи, і що вказувати в них.

Багато питань викликає таке: яка точно має бути дата звільнення у зв'язку зі смертю працівника, і коли необхідно скласти розпорядження керівництва з цього приводу.

Через те, що вмирає працівник компанії, всі документи на оформлення його звільнення мають принести на підприємство його рідні та близькі. Часто для цього потрібний досить значний проміжок часу.

Проте, кадровику треба не забути, що причиною такого звільнення може бути лише свідчення про смерть, і поки він не побачить його копію, спираючись тільки на розмови і чутки, оформляти документи на розірвання не варто. Адже в такій ситуації дуже легко потрапити в халепу, і відобразити недійсний факт.

Якщо смерть людини визнається у зв'язку з тривалою її безвісною відсутністю, то причиною для завершення дії договору з нею є відповідне судове рішення.

Увага!Обов'язково потрібно пам'ятати, коли якщо звільнення у зв'язку зі смертю працівника, його датою вказується дата смерті людини, яка проставлена у свідоцтві.

Так як це число може випадати на вихідні та дні свята, то все одно ставиться дата передчасної смерті. Проте, наказ, яким оформляється дана подія, потрібно датувати часом звернення родичів до компанії з усіма документами. Ці дати не збігаються досить часто.

Якщо звільнити працюючого, який передчасно помер, датою подання документів, що підтверджують, то вийде, що компанія працювала з померлою людиною. А це суперечить чинним нормам права.

Особливе правило діє щодо визнання людини безвісно відсутнім. Його визнати таким може лише суддя, якщо при цьому пройде строк у п'ять років або ж зникнення працівника було в обставинах, які виключають у нього можливість залишатися живими.

Дана ухвала судді згідно із законодавством має набути чинності. Днем звільнення в такій ситуації вважатиметься дата набрання чинності ухвалою судді.

Компенсаційні виплати

Коли на підприємстві здійснюється припинення договору з працівником через його смерть, його зароблені суми не пропадають. Всю зароблену, але не видану на руки зарплату потрібно передати його близьким родичам. Ними визнаються чоловік (дружина), діти, батьки.

ТК РФ встановлює, що виплата зарплати, що залишилася, проводиться протягом одного тижня з моменту звернення близьких померлого. Якщо керівники фірми не покладуться у відведений час, то вони повинні будуть здійснити виплату компенсації за затримку, яка розраховується у розмірі 1/150 чинної ставки ЦБ РФ, з розрахунку за кожен день запізнення.

Виплати до ПФР, на ЗМС та ПДФО із зарплати померлого співробітника у 2019 році

Якщо на момент смерті працівника у нього залишилася не виплачена заробітна плата за відпрацьований час, а також компенсація за невикористану відпустку, то ці суми одержують родичі з права спадщини. Чи необхідно в цьому випадку обчислити та утримати з цих сум податок на доходи фізичних осіб та зробити відрахування до фондів?